第一篇:如何提高售后服務(wù)
如何提高售后服務(wù)
一、明確售后服務(wù)的重要意義
二、掌握售后服務(wù)的技巧
三、做好售后服務(wù)其他注意事項 售后服務(wù)是產(chǎn)品被銷售后由廠商、銷售商或服務(wù)商為客戶所提供的有償或無償?shù)呐嘤?xùn)、產(chǎn)品調(diào)試、問題咨詢、客戶回訪、產(chǎn)品維護(hù)和升級等服務(wù),其服務(wù)質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)是客戶滿意度。
一、明確售后服務(wù)的重要意義
1、售后服務(wù)是一次營銷的最后過程,也是再營銷的開始,它是一個長期的過程。大家要樹立這樣一個觀念,一個產(chǎn)品售出以后,如果所承諾的服務(wù)沒有完成,那么可以說這次銷售沒有完成。一旦售后服務(wù)很好的被完成,也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端的等于成功的一半”。
2、售后服務(wù)過程中能夠進(jìn)一步了解客戶和競爭對手更多的信息。其實,售后服務(wù)人員更像一個深入客戶那里的考察者,售后人員一定要珍惜這個機(jī)會,以便能通過一次服務(wù)為公司帶回更多的信息。售服人員要清楚你能夠垂手而得的信息可能就是銷售人員急需而無法得到的息信。
3、售后服務(wù)能與客戶進(jìn)一步增進(jìn)感情、為下一步合作打下基礎(chǔ)。一個好的售后服務(wù)人員,總能夠給客戶留下一個好的印象,能夠與不同類型的客戶建立良好的關(guān)系,甚至成為朋友,實際上,你已經(jīng)為下一次的合作增加了成功系數(shù)。當(dāng)然這需要有扎實的技術(shù)功底、良好的職業(yè)道德和服務(wù)技巧。
4、售后服務(wù)能為產(chǎn)品增值。我們知道產(chǎn)品銷售出去以后,一般都有保修期,保修期過了之后一般是需要收取服務(wù)費(fèi)的,假設(shè)產(chǎn)品可以有多家服務(wù)商來競爭,客戶就不一定選擇誰來做。如何保住和得到這一部分增值利潤,很大程度上取決于公司整體的售后服務(wù)質(zhì)量。
5、售后服務(wù)是一種廣告,是為公司贏得信譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們經(jīng)常聽說,這家產(chǎn)品盡管貴些但服務(wù)不錯,那家便宜但服務(wù)沒保障。市場的規(guī)律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來源于售后服務(wù)。
6、售后服務(wù)的過程也是服務(wù)人員積累經(jīng)驗、提高技巧、增長才干的過程。在公司里也許你永遠(yuǎn)也看不到如此多的高檔設(shè)備,在客戶那里,你能學(xué)到你的產(chǎn)品如何與這些高檔設(shè)備協(xié)同工作,而且有機(jī)會學(xué)到這些設(shè)備的使用方法。
二、掌握售后服務(wù)的技巧
1、抓住主要服務(wù)對象。做銷售的時候我們經(jīng)常說搞定某個人,就是拍板的人。做售后服務(wù)的時候也是一樣,即使你的服務(wù)被客戶方所有技術(shù)人員都認(rèn)可了,客戶負(fù)責(zé)人一個不字就可以否定你的一切,所以在你做完服務(wù)后一定要得到客戶負(fù)責(zé)人的認(rèn)可后方可離開。
2、不要輕視客戶那里的每個人。客戶那里的每個人都很重要,如果我們只顧及了負(fù)責(zé)人 的感覺,對別人提的要求置之不理,就大錯而特錯了。當(dāng)別人提的要求與責(zé)任人有沖突時,我們要不厭其煩的給與合理的解釋,以期望得到別人的理解與認(rèn)同。我們要明白,他們中的某個人在以后也許就是負(fù)責(zé)人。
3、抓住主要解決的問題。在做服務(wù)之前,要有服務(wù)計劃,要明確我們主要解決的問題是什么,因為,我們不可能一直呆在客戶那里,有時間在約束著我們。我們一定要先把主要的問題解決處理好。以免犯本末倒置的錯誤。這也是技術(shù)人員最容易犯的錯誤。比如:我們要到客戶那里安裝調(diào)試一臺空調(diào),而客戶那里有先安裝防護(hù)欄又沒有做安全門,倒至我們無法到外墻安裝外機(jī)時。在以前我們很多同仁因此在與客戶溝通時花費(fèi)很的時間想方設(shè)法叫客戶去找做防護(hù)欄來開孔做門。而不愿意自已去先幫客戶把防護(hù)孔開了把空調(diào)安好,再讓客去找人做門。結(jié)果讓客戶感到不滿意,浪費(fèi)了自己的時間。而忘了我們到客戶那里主要目的是完成調(diào)試。
4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,如客戶問的問題你不清楚時。你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對應(yīng)該這樣做”;你可保持沉默,如果必須要說的話,你可以說:“一般是沒有問題的”,“可以這么做”,“有問題的話,我們會及時給您提供服務(wù)”,“正常來講應(yīng)該是這樣的”之類的話。
5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現(xiàn)出公司的文化底蘊(yùn)?!耙坏嗡梢哉凵涑鲆粋€太陽”我們每個人一言一行在客戶那里都代表在公司的形象、而不是個人,千萬不可太隨便,你的一句話一個動作都可以丟掉一個客戶,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,售后服務(wù)人員嚴(yán)禁毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等。
6、我們個人不代表公司最高水平、讓客戶感覺到你有強(qiáng)大的技術(shù)后盾作支撐。做技術(shù)的人容易犯的錯誤、就是總認(rèn)為自己的技術(shù)是最好的,甚至有人會在客戶那里貶低同事,這是大忌。一個人的技術(shù)水平無論多高都是有限的,一旦在服務(wù)的過程中出現(xiàn)難題,解決不了,打電話向公司其他人求救,盡管你明知道其他人也解決不了問題,你要讓客戶感覺到公司還有人支持你,這樣如果客戶對你不認(rèn)可,也不會對公司的信譽(yù)造成極大的影響。
7、兩個人一起做服務(wù)、要分清主次。
8、打有準(zhǔn)備之仗,做好最壞打算。做售后服務(wù)不要抱僥幸心理,也許一根網(wǎng)線、一本說明書就要讓你來回奔波多次。所帶的工具一定要檢查,譬如:若帶的電錘、角磨機(jī)、真空泵、焊具等會不會壞掉,能給你提供支持和幫助的人的聯(lián)系方式是否有,萬一需拖延幾天,帶的路費(fèi)夠不夠等。
9、見好就收。并不是說設(shè)備不明不白安裝或維修好了,就趕快收場;而說如果我們按照客戶的需要、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的完成了工作,就不要再做什么添枝加葉的事情,結(jié)果會造成遲遲不能交工。
10、不要與客戶談?wù)摳偁帉κ值牟皇?。貶低別人是為了抬高自己,但事情往往事與愿違,貶低別人正因為你害怕別人,不妨大度一點,也給別人一點肯定,有助于給自己樹立好的形象。
11、與客戶主要負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員建立一條聯(lián)系通道。做完服務(wù)以后一定記下客戶相關(guān)信息(聯(lián)系方式、地址等),這對公司都是很有價值的信息。
12、打好扎實的專業(yè)基礎(chǔ)
這是一條不是技巧的技巧,巧婦難為無米之炊,大家都應(yīng)該明白這個道理。
13、公司內(nèi)部矛盾和問題不要反映到客戶哪里去。
經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,兩個技術(shù)人員有個人矛盾,剛好被派在一起為客戶提供售后服務(wù),到了客戶那里兩人不是互相配合,而是互相較勁,誰也不聽誰的。還有就是把公司的問題帶到客戶那里,譬如:出差補(bǔ)貼少、公司經(jīng)營問題、公司決策層矛盾,老板的缺點等。
三、做好售后服務(wù)其他注意事項
1、把握時間
為了提高服務(wù)效率,一定要把握好時間,譬如:快下班了,你還差一點沒做完,客戶又不愿意加班,你不得不等一個漫長的夜晚,第二天再奔波一趟。尤其是到了周末,更是麻煩了。
2、干脆利索,去繁就簡 沒有誰喜歡啰里啰唆的人,做售后服務(wù)也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給客戶留下很壞的印象。
3、少說多做 巧妙回避
言多必失的道理大家都應(yīng)該明白,如果在做服務(wù)的過程中滔滔不絕(當(dāng)然培訓(xùn)除外)請問你還有時間工作嗎?會讓人感覺不踏實,如若遇到敏感問題(如商品價格)更要想辦法回避,可以把這個問題推給促銷人員,千萬要管住自己的嘴巴。
5、做到寫到 學(xué)會總結(jié)
要養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣,并且要記一些細(xì)節(jié),他會為你以后的服務(wù)帶來很多方便,同時,要學(xué)會總結(jié),總結(jié)才有提高。這些日記對公司和你個人都是財富
6、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患
也許你也碰到過這樣的情況,剛買完票上車,客戶又電話打來了,也許是一個小問題或者什么工具忘帶了,你不得不再跑回去一趟,所以做完安裝維修一定要全面的認(rèn)真試機(jī)、細(xì)心用指導(dǎo)使,仔細(xì)檢查。不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的問題都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問題都要找出問題的原因,否則,就應(yīng)視為問題沒有解決。
7、敬業(yè)守信、說到做到
這一點很重要,我想大家應(yīng)該明白敬業(yè)和守信是何等重要。尊敬的各位同仁今天我們溝通暫且到此,希望各位同仁能給我們部多提意見和建議。使售后服務(wù)部給客戶營造一個良好的購物環(huán)境、促進(jìn)各位同仁銷售份額不斷增長。護(hù)航。
為銷售保駕
第二篇:如何提高4S店售后服務(wù)管理
如何提高管理水平
一、售后服務(wù)背景
隨著汽車市場銷售的激烈競爭,使得整個汽車行業(yè)利潤都開始慢慢的向售后服務(wù)市場,汽車維修、保險事故接待、配件市場等等售后服務(wù)都漸漸成為汽車行業(yè)的另一大戰(zhàn)場。同時隨著汽車銷售數(shù)量的絕對增加,汽車保有量也越來越大,使得汽車服務(wù)市場這塊蛋糕也越來越大,服務(wù)經(jīng)理的工作管理以及售后服務(wù)質(zhì)量的好壞已成為4S店售后盈利的主要因素。
二、汽車服務(wù)營銷戰(zhàn)略
(一)構(gòu)建全面的汽車服務(wù)營銷理念構(gòu)建全面的汽車服務(wù)營銷理念是企業(yè)服務(wù)營銷策略的第一步, 也是提升企業(yè)服務(wù)營銷水平的關(guān)鍵性的一步, 主要可以從以下幾個方面來實施:
1、建立汽車服務(wù)營銷新觀念
汽車服務(wù)營銷, 是一種延伸性服務(wù), 滿足顧客的需求和欲望是汽車企業(yè)的天職, 為顧客提供滿意的服務(wù)是企業(yè)至高無上的準(zhǔn)則, 這種服務(wù)意識必須強(qiáng)化。在提供服務(wù)上, 生產(chǎn)企業(yè)、汽車經(jīng)銷商二者必須是一個關(guān)聯(lián)度很強(qiáng)的整體, 樹立起以顧客為中心的服務(wù)意識。汽車生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商還應(yīng)樹立 “保姆”意識, 對用戶的買車、用車、養(yǎng)車和修車提供盡一切可能的幫助和便利, 要像 “保姆” 一樣耐心、細(xì)心和精心。
2、充分認(rèn)識汽車服務(wù)營銷的完整性
汽車服務(wù)營銷的完整性就是指企業(yè)在汽車設(shè)計、生產(chǎn)的過程中也要從為顧客服務(wù)的角度出發(fā), 從顧客的需求出發(fā), 認(rèn)真做好企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)活動中的售后服務(wù)。
(二)實施品牌專營, 構(gòu)建 “4S” 品牌專營店網(wǎng)絡(luò)品牌經(jīng)營是世界汽車銷售發(fā)展的趨勢和方向。今后汽車工業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)越來越突出, 追求的是利益最大化。品牌專營最大優(yōu)勢是集約化經(jīng)營, 通過把分散經(jīng)營變成集中經(jīng)營, 無序經(jīng)營變成有序經(jīng)營, 可以大幅度降低流通成本?!八奈灰惑w” 的品牌專營店不僅是售車陣地, 而且是服務(wù)陣地, 是信息收集與反饋陣地, 是品牌宣傳陣地。品牌專營網(wǎng)絡(luò)使汽車企業(yè)的售前、售中和售后聯(lián)為一體, 而且調(diào)動了社會資源參與品牌的經(jīng)營與共建, 降低了商務(wù)成本, 擴(kuò)大了戰(zhàn)略同盟。
(三)提高服務(wù)人員素質(zhì), 加強(qiáng)內(nèi)部營銷我國的汽車企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中, 其管理水平的高低以及員工自身素質(zhì)情況, 對企業(yè)爭取顧客起到相當(dāng)重要的作用。在當(dāng)今科技飛速發(fā)展、技術(shù)日新月異的社會, 盡管大部分顧客都擁有比較高的文化素養(yǎng)和知識水平, 對汽車有一定了解, 但他們單就汽車以及汽車營銷與服務(wù)方面知識而言, 與企業(yè)相比就顯得有些缺欠, 而且從顧客的角度來看, 擔(dān)心上當(dāng)受騙的想法是再自然不過了。因此, 企業(yè)本身的形象、其員工的行為舉止、其業(yè)務(wù)素質(zhì)、以及知識水平等各方面的表現(xiàn), 對顧客產(chǎn)生著巨大的影響力。為使顧客對企業(yè)有信心和信任感, 企業(yè)就必須提高服務(wù)人員素質(zhì), 加強(qiáng)自身的規(guī)范化管理, 努力提高管理水平。
三、售后經(jīng)營思路
1、保持服務(wù)團(tuán)隊的穩(wěn)定性,一個優(yōu)秀的服務(wù)人員的流失,會將公司的顧客帶走,這對公司是一個莫大的損失,公司要從員工的待遇、培訓(xùn)晉升、激勵制度等方面服務(wù)好員工,汽車4S店要樹立“只有公司服務(wù)好自身的員工,員工才會服務(wù)好本公司的顧客”的理念來打造服務(wù)團(tuán)隊的穩(wěn)定性。
2、加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,挖掘客戶資源,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和相關(guān)的管理制度及執(zhí)行力,做好顧客由銷售客戶及時轉(zhuǎn)化為售后客戶,對客戶做到及時有效的“一對一”服務(wù),對客戶做到有效的溝通和管理
3、成本和費(fèi)用的嚴(yán)格控制,要在全員中樹立成本觀念,將成本和費(fèi)用的控制指標(biāo)化,直接到相關(guān)責(zé)任人,同時建立相應(yīng)的激勵政策,將成本與費(fèi)用的控制與員工的獎金建立必然的聯(lián)系。
4、服務(wù)顧問團(tuán)隊的建設(shè),服務(wù)顧問團(tuán)隊的水平直接關(guān)系到店的維修業(yè)務(wù)量,要從服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平、產(chǎn)值、接車臺次等方面制定相關(guān)的激勵政策,提高服務(wù)顧問的積極性和業(yè)務(wù)水平。
5、打造維修明星工程師,一直以來汽車業(yè)界將重心關(guān)注于汽車銷售,業(yè)內(nèi)新聞媒介針對汽車銷售人員的各種評比活動層出不窮,而汽車維修方面這些年來一直處于冷落的地位,近幾年針對汽車維修方面的投拆日趨增長,因此首先打造4S店的維修明星工程師,向顧戶展示優(yōu)質(zhì)的維修技術(shù)和服務(wù)水平,有助企業(yè)的美譽(yù)度的提升,打消客戶的顧慮,促進(jìn)店內(nèi)維修量的穩(wěn)步增長。
6、加強(qiáng)售后相關(guān)管理制度的執(zhí)行力,4S店的管理制度,廠家都有詳盡的規(guī)定,但制度的執(zhí)行力則不盡相同,要向顧客展現(xiàn)本店的服務(wù)、技術(shù)水平,維修站必須將定置管理、看板管理、工藝流程、質(zhì)量監(jiān)控、工具及物料管理等方面按要求融入到日常經(jīng)營活動中,使之成為維修站的行為習(xí)慣,這樣顧客才能感受到維修站井井有條、工作有節(jié)奏,心中自然放心。
7、打造自身的服務(wù)品牌,當(dāng)前單個4S店要想突破廠家的限制,打造自已的品牌形象確實很困難。必須在汽車后市場方面作文章,從公司的發(fā)展的戰(zhàn)略角度考慮可籌建快修保養(yǎng)美容加裝的連鎖經(jīng)營體系,以連鎖加盟方式在廣州市內(nèi)建立連鎖店,在整個汽車產(chǎn)業(yè)鏈中就市場競爭趨勢而言,汽車售后服務(wù)維修保養(yǎng)是最重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)要煉就和擁有強(qiáng)大的競爭能力就必須要建立自有品牌的快修保養(yǎng)美容加裝連鎖經(jīng)營體系。這是汽車服務(wù)型企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ),是塑造企業(yè)自身形象參與競爭永立于不敗之地的關(guān)鍵點。
四、人力資源的管理 1、4S店作為汽車銷售服務(wù)的一種市場模式,其人力資源管理模式由其目標(biāo),即:出售“服務(wù)”贏得“服務(wù)利潤”決定。要立足于這個管理模式,從戰(zhàn)略高度上重視人力資源的管理與開發(fā),徹底從傳統(tǒng)人事管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代人力資源管理。所以應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)內(nèi)部管理制度,按照各品牌廠家的規(guī)定,結(jié)合本店的實際,把人力資源管理提高到關(guān)系企業(yè)命運(yùn)的高度與位置
2、通過有效培訓(xùn)實現(xiàn)員工素質(zhì)的普遍提高。
3、整合企業(yè)品牌,建立良好的企業(yè)文化。要認(rèn)真進(jìn)行策劃,在銷售與服務(wù)的宣傳中有意識宣傳企業(yè)自身品牌的形象。在整合自身品牌形象的基礎(chǔ)上,整合企業(yè)的文化。
4、建立科學(xué)有效的長期激勵措施,使長期激勵與短期激勵緊密結(jié)合。
五、禮儀管理
讓用戶滿意是公司客戶理念的核心,創(chuàng)造一個和諧、相互尊重、令人愉快的工作氛圍是企業(yè)文化建設(shè)的組成部分。禮儀規(guī)范在其中起著相當(dāng)重要的作用。每一個員工的言行舉止都會影響到客戶、同事以及其他相關(guān)人員。遵守禮儀規(guī)范,是社會交往的需要,也是相互尊重的需要,更是一個人善良道德的體現(xiàn)。作為一個注重服務(wù)的企業(yè),每一個員工都應(yīng)該通過自己符合禮儀規(guī)范的美的行為來讓客戶、同事和其他相關(guān)人員獲得愉悅的心情、融洽的同事關(guān)系,贏得友誼和別人的信任,使自己被群體接受,成為一個讓客戶認(rèn)同、受社會歡迎并被廣泛尊重的人。完善禮儀制度,建立健全與企業(yè)文化相符合的禮儀制度,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
六、售后服務(wù)理念
(1)加強(qiáng)服務(wù)隊伍的目標(biāo)管理
1、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
2、日常工作表格化
3、檢查工作規(guī)律化
4、銷售指標(biāo)細(xì)分化
5、晨會、培訓(xùn)例會化
6、服務(wù)指標(biāo)考核化
7、業(yè)績表揚(yáng)激勵化
(2)細(xì)分市場,建立差異化營銷
將市場上的汽車單個4S店以及大型的汽車維修店與集團(tuán)旗下的4S店進(jìn)行比較性的分析,不同的細(xì)分市場,制定不同的營銷服務(wù)策略,形成差異性營銷服務(wù)。
(3)、注重信息收集 做好科學(xué)預(yù)測
當(dāng)今的市場機(jī)遇轉(zhuǎn)瞬即逝,殘酷而激烈的競爭無時不在,科學(xué)的市場預(yù)測成為了階段性售后服務(wù)目標(biāo)制定的指導(dǎo)和依據(jù)。在市場淡季之下,每一條售后服務(wù)信息都如至寶,從某種程度上來講,需求信息就是服務(wù)銷售額的代名詞。結(jié)合這個特點,我們確定了人人收集、及時溝通、專人負(fù)責(zé)的制度,通過每天上班前的晨會上服務(wù)顧問人員反饋的資料和信息,制定以往同期服務(wù)銷售對比分析報表,確定下一步銷售任務(wù)的細(xì)化和具體服務(wù)方式、方法的制定,一有需求立即做反應(yīng)。同時和品牌部相關(guān)部門保持密切溝通,積極組織車源。增加工作的計劃性,避免了工作的盲目性;在注重售后服務(wù)的絕對數(shù)量的同時,我們強(qiáng)化對市場占有率。
五、總論:經(jīng)過幾十年的發(fā)展,中國已成為全球重要汽車市場,而汽車經(jīng)營管理一直是汽車產(chǎn)業(yè)中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),近年來隨著國際先進(jìn)的經(jīng)營管理理念與中國特色的銷售方式在中國汽車產(chǎn)業(yè)實際銷售過程中不斷碰撞與發(fā)展,作為目前中國汽車銷售主流形式的4S店模式在經(jīng)營
管理方面出現(xiàn)了很多新的問題,從目前面臨的嚴(yán)峻形勢來看使我們不得不對汽車4S店經(jīng)營管理進(jìn)行探索與研究。在新的形勢下進(jìn)行有效的經(jīng)營管理,通過競爭分析經(jīng)營定位、識別管理以及以精準(zhǔn)管理,提出精準(zhǔn)經(jīng)營為指導(dǎo),以服務(wù)與品牌推動客戶價值和品質(zhì)發(fā)展。并以客戶價值為核心,在精確定位的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立差異化的顧客互動服務(wù)體系,以價值鏈結(jié)構(gòu)實現(xiàn)資源整合,快速準(zhǔn)確的應(yīng)對環(huán)境的變化,以保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,在經(jīng)營管理時,從以往的企業(yè)單方面承諾,轉(zhuǎn)變到以顧客認(rèn)同為導(dǎo)向的建設(shè)中來;注重客戶的體驗與市場的認(rèn)同,使整個售后服務(wù)趨于個性化、人性化,從銷后服務(wù)中,體現(xiàn)客戶所需要的服務(wù)和價值。
第三篇:售后服務(wù)[范文模版]
文件編號:Q/UWE-營005-2009版次:A
大連聯(lián)合風(fēng)電軸承有限公司
編號:Q/UWE-營005-2009
營銷部員工崗位職責(zé)管理文件
2009年發(fā)布2009年實施
大連聯(lián)合風(fēng)電軸承有限公司批準(zhǔn)
I
大連聯(lián)合風(fēng)電軸承有限公司
管理文件
文件名稱:營銷部員工崗位職責(zé)管理文件
聲明:
◎ 文檔蓋受控印章后方視為有效。
◎ 本文件為大連聯(lián)合風(fēng)電軸承有限公司內(nèi)部文件,非經(jīng)許可不得翻印。
1.目的為了明確營銷部員工崗位的職責(zé),以及不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作意識,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司營銷部員工的日常工作。3.內(nèi)容
營銷部長崗位職責(zé) ●崗位名稱:營銷內(nèi)勤 ●直接上級:營銷部長 ●直接下屬:無 ●崗位權(quán)限與職責(zé)
1、參與制定公司的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進(jìn)行銷售預(yù)測。
2、參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場的發(fā)展。
3、組織與管理銷售團(tuán)隊,完成公司銷售目標(biāo)。
4、控制銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。
5、招募、培訓(xùn)、激勵、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
6、依照公司各項政策,各項制度,制定適應(yīng)市場的管理有效措施,及營銷分配制度。
7、處理、安排、協(xié)調(diào)銷售部的有關(guān)日常工作。
8、深入市場及時掌握市場各類信息,作好市場預(yù)測,抓好市場開拓。
9、抓好客戶接待工作并協(xié)助處理好客戶投訴。
10、定期作出市場調(diào)研報告,制定不同時期不同階段的營銷策略、方針、措施。
11、做好與業(yè)務(wù)人員的溝通、素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)與員工之間的工作聯(lián)系與配合。
12、協(xié)助制定公司項目和公司品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行
13、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪.
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作任務(wù)。營銷內(nèi)勤崗位職責(zé) ●崗位名稱:營銷內(nèi)勤 ●直接上級:營銷部長 ●直接下屬:無 ●崗位權(quán)限與職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、訂單信息等最新情況的及時上傳于下達(dá)工作。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)銷售人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。
3、整理業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等。
4、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無誤的填制各類報表和表格。
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈給營銷部門領(lǐng)導(dǎo),以便公司確立完善的銷售管理制度。
6、核實業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差的天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。
8、制定月度、季度、銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立《合同履行一覽表》,編制每個月度、季度、合同履行情況統(tǒng)計表。將結(jié)果報營銷部長,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
9、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對應(yīng)收賬款實施管理,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款。
10、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫上午文檔、編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如之間報告、合格證等相關(guān)文件的收集、整理與發(fā)送。
12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個過程有據(jù)可查。
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合同明細(xì)(包含日期和合同號)。
14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
15、根據(jù)公司營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查。
16、依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效的開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作。
17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接。
18、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。
19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作。
20、參加會議并負(fù)責(zé)做好會議記錄、整理工作。
21、負(fù)責(zé)成品庫存的入庫、領(lǐng)用,成品的定置管理。
22、負(fù)責(zé)營銷部業(yè)務(wù)人員關(guān)于產(chǎn)品方面的培訓(xùn)。
23、負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查工作,整理、記錄并分析。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。駐外銷售員崗位職責(zé) ●崗位名稱:銷售員 ●直接上級:營銷部長 ●直接下屬:無
●崗位權(quán)限與職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身推銷業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。
4、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
5、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
6、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。
7、做到以公司利益為重,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
8、完成營銷部長臨時交辦的其他任務(wù)。外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) ●崗位名稱:外貿(mào)業(yè)務(wù)員 ●直接上級:營銷部長 ●直接下屬:無 ●崗位權(quán)限與職責(zé)
1、配合公司所需,及時做好翻譯工作。
2、熟悉產(chǎn)品,對圖紙和產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和給予準(zhǔn)確報價。
3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同。
4、熟練掌握外貿(mào)流程,能獨立開發(fā)客戶,對產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)。
5、具備隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,對詢價和成單做好相應(yīng)的記錄,計算成單率,并分析原因(客戶下單與未下單都要分析原因,并在記錄中備注)。
7、生產(chǎn)過程的跟蹤、驗貨,保證質(zhì)量與工期。
8、能獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫。
9、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況。
10、妥善保管客戶的資料或樣品,有條理的歸檔。
11、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務(wù)辦理。
12、提交月度業(yè)務(wù)匯總和總結(jié)。
13、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力
14、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我公司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
15、處理好與各部門的關(guān)系,并及時的向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)
16、根據(jù)市場的發(fā)展變化,適時開發(fā)新產(chǎn)品。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事物的處理。
8.相關(guān)記錄9 無
9.相關(guān)文件 無
標(biāo)準(zhǔn)提出:
本標(biāo)準(zhǔn)由營銷部提出; 本標(biāo)準(zhǔn)由營銷部起草;
本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化委員會歸口管理、發(fā)布。
第四篇:如何提高汽車4S店的售后服務(wù)很重要
如何提高汽車4S店的售后服務(wù)很重要
目前大多數(shù)4s店經(jīng)銷商著眼于銷售較多,對售后服務(wù)的管理和從企業(yè)內(nèi)部挖掘提高客戶滿意度、加強(qiáng)售后服務(wù)、技術(shù)的力度不足。毫無疑問,隨著汽車銷售市場的進(jìn)一步成熟、各個品牌產(chǎn)品差異化較少,經(jīng)計。銷商的利潤主要將來源于售后服務(wù)。因此,做好售后服務(wù)各項工作,不斷提高品牌客戶滿意度,培養(yǎng)客戶忠誠度,是許多4s店面臨的重要課題。我國汽車售后服務(wù)的現(xiàn)狀主要有
1、服務(wù)觀點淡薄?,F(xiàn)在汽車4S店的售后服務(wù)觀點普遍比較淡薄,在一些電視新聞上經(jīng)常會看到一些店因為服務(wù)不好而被顧客投訴,而且有些服務(wù)人員的素質(zhì)也不高。
2、提供劣質(zhì)配件?,F(xiàn)在有些4S店因為種種原因而提供一些劣質(zhì)配件而使服務(wù)質(zhì)量再次下降。
3、忽視信息反饋。雖然現(xiàn)在的汽車4S店或汽車經(jīng)銷商也知道收集顧客的信息反饋,但顧客的反饋信息最終并位得到滿意回應(yīng)或解決??蛻艋卦L只是表面的一種形式,真正做到回訪及時,認(rèn)真做回訪記錄,建立客戶檔案的并沒有做到細(xì)致。顧客的信息得不到及時的反饋,不能達(dá)到顧客的滿意,也不能為公司的競爭及戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這幾個方面也只是汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在售后服務(wù)方面存在的諸多問題中較為嚴(yán)重的幾個方面,認(rèn)真售后服務(wù)在汽車營銷中所發(fā)揮的積極的作用做一下全面的思考,從而在此基礎(chǔ)上制定合理的提高售后服務(wù)的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽車4S店的售后服務(wù)就顯的非常的重要了。
一、建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度
良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護(hù)航。目前,許多企業(yè),特別是近年來剛剛進(jìn)入汽車4S店銷售服務(wù)行業(yè)的企業(yè),一方面業(yè)務(wù)流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒有良好的制度進(jìn)行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問題時不能夠得到及時糾正。從管理學(xué)角度講,執(zhí)行就是落實服務(wù)流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務(wù),執(zhí)行流程的目標(biāo)就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè)成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標(biāo)記。通過許多4S的管理實踐證明,客戶服務(wù)滿意度與各項服務(wù)流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關(guān)。所以,建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。
二、抓各項服務(wù)流程的建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量
1、提供先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施,提升和完善維修服務(wù)質(zhì)量。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)行業(yè)不僅僅是為顧客提供一些表面性的咨詢服務(wù)和簡單的故障處理,這其中也包含著高精的技術(shù)服務(wù)。汽車的發(fā)展也隨著科技的進(jìn)步在不斷的提升,高科技也在不斷向汽車產(chǎn)品領(lǐng)域滲入。例如,GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),ECU中央控制單元,ESP電子穩(wěn)定程序等高科技的滲入,就不僅僅要求維修人員要有過硬的修理技術(shù),更要求汽車4S店或汽車經(jīng)銷商引進(jìn)高端的硬件維修設(shè)施幫助維修人員對這些高科技產(chǎn)品的故障排除。給工作人員提供技術(shù)支持與技術(shù)指導(dǎo),并且要保證維修作業(yè)工具和維修檢測儀器的先進(jìn)性,更好的使軟件技術(shù)與硬件設(shè)施相結(jié)合,才能保證維修作業(yè)的質(zhì)量和提供完善服務(wù),提升顧客的滿意度,樹立企業(yè)的品牌形象,為企業(yè)的生存與長期發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。
2、定期進(jìn)行客戶回訪,建立客戶檔案。顧客購車對汽車4S店來說并不是一次性的買賣交易,而是以后長期“合作”的開始。顧客購車后的使用情況怎么樣,是否滿意,所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回訪,征求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。定期給顧客做回訪,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來新的商機(jī)。例如:建立客戶的會員制度或VIP制度。
3、提供純正配件,使服務(wù)質(zhì)量和成本雙重保證。汽車4S店向消費(fèi)者提供純正的原廠配件,保證了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量,才能確保汽車的維修質(zhì)量,穩(wěn)定其使用安全系數(shù)。同時也使服務(wù)質(zhì)量和顧客的維修成本得到了雙重的保證,增加客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的信賴度和滿意度,提升企業(yè)自身的品牌形象。
三、加強(qiáng)現(xiàn)場環(huán)境管理注重各服務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)
1、品質(zhì)的環(huán)境具有以下作用:營造優(yōu)美環(huán)境,管理有序,員工狀態(tài)好會給客戶一個良好的印象,提升公司形象,營造團(tuán)隊精神,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,較少浪費(fèi),保障品質(zhì),提高效率,充分利用5S管理工具,不斷改進(jìn)落實環(huán)境質(zhì)量,優(yōu)化環(huán)境品質(zhì),良好的維修環(huán)境也是4S店區(qū)別其他維修企業(yè)的主要方面。因此,加強(qiáng)現(xiàn)場環(huán)境管理是提升4S店服務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。
2、我們還要注重服務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),有人說細(xì)節(jié)決定一切。隨著汽車銷售服務(wù)業(yè)的逐步成熟,企業(yè)之間的差異化服務(wù)也就越來越少,特別是相同品牌在硬件設(shè)施上,服務(wù)上的差異也與越來越少。因此,做好服務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),對提高服務(wù)質(zhì)量十分重要。細(xì)節(jié)最具有個性、最不可復(fù)制。如果仔細(xì)分析汽車銷售服務(wù)企業(yè)的各項要求,就會發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)有章可循,多數(shù)工作是有標(biāo)準(zhǔn)的,但是還是沒有讓客戶滿意,其實就是工作中忽視了許多細(xì)節(jié)的緣故。工作中經(jīng)常面對的都是看似瑣碎簡單的事情,同時也是最容易忽略、最容易錯漏百出的事情。如果把每一個細(xì)節(jié)都融入到日常行為規(guī)范中,做到符合客戶要求、行為規(guī)范和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),就能讓客戶從無微不至的細(xì)節(jié)關(guān)懷中體驗貼心服務(wù),感受企業(yè)給予的真誠。
四、注重企業(yè)文化建設(shè)與員工的素質(zhì)培養(yǎng)
進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)之間的競爭,實際上是企業(yè)文化的競爭。企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。4S店建立初期,由于汽車市場的特殊性,經(jīng)銷商都處于利潤增長遠(yuǎn)大于管理成本,即使企業(yè)在較差的管理情況下,由于良好的利潤效益,往往掩蓋了一切。但是近年來,許多4S店也開始注意到企業(yè)自身品牌的建設(shè),一些大的具有多種品牌營銷集團(tuán)已經(jīng)樹立了企業(yè)品牌和形成了一定的企業(yè)文化。因此,要想打造百年的品牌汽車銷售服務(wù)老店離不開企業(yè)文化的建設(shè)。隨著行業(yè)競爭的進(jìn)一步加劇,汽車技術(shù)含量也越來越高,汽車銷售服務(wù)行業(yè)越來越感到高素質(zhì)人員的缺乏。因此,經(jīng)銷商應(yīng)注重加大對服務(wù)人員隊伍的建設(shè),不僅要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時也注重整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。另外,在人員培養(yǎng)上要有目標(biāo)和計劃,按照要求制定階段性培訓(xùn)計劃,一步步落實,最終達(dá)到企業(yè)所需要的合格人才。
1、企業(yè)文化建設(shè)的原則主要有以人為本的原則、講求實效的原則、重在領(lǐng)導(dǎo)的原則、系統(tǒng)運(yùn)作的原則、突出特色的原則、追求卓越的原則。企業(yè)文化它有導(dǎo)向、凝聚、激勵、宣泄、協(xié)調(diào)、輻射等功能,抓好企業(yè)文化知識的培訓(xùn)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者同為企業(yè)文化建設(shè)第一責(zé)任人。建立健全企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體制健全制度,完善機(jī)制,形成閉環(huán)管理。企業(yè)文化的實施步驟,首先要進(jìn)行全員性企業(yè)文化審計活動,歸納提煉形成企業(yè)精神文化,做好內(nèi)涵企業(yè)文化的宣貫,積極維護(hù)企業(yè)文化。
2、提高汽車4S店或汽車經(jīng)銷商售后服務(wù)工作人員的整體素質(zhì),就要對整個售后部門進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。首先,要對客戶界面的所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),主要是服務(wù)工程師和銷售人員,對他們的培訓(xùn)可以形成提升售后服務(wù)的突破口。其次,對汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的管理人員進(jìn)行提升顧客滿意度的培訓(xùn),從提升售后服務(wù)理念和提高顧客服務(wù)管理能力入手,幫助其明確提升顧客滿意度對提升盈利能力和競爭力具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。此外,工作人員的整體素質(zhì)也應(yīng)予以提高,無論是工作裝還是語言規(guī)范,都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。只有這樣才能在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務(wù)是專業(yè)化水準(zhǔn)的。要盡力做到統(tǒng)一、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加深品牌在消費(fèi)者心目中的印象,樹立顧客對品牌的信任。
在汽車服務(wù)行業(yè)中,誰能提供消費(fèi)者滿意的服務(wù),誰就會加快銷售步伐,占有市場份額。要想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競爭對手做不到、不愿意做或沒有想到的超值服務(wù),并及時予以踐諾,提高各方面的服務(wù)質(zhì)量。
第五篇:如何提高汽車4S店的售后服務(wù)很重要
如何提高汽車4S店的售后服務(wù)很重要.txt兩個人吵架,先說對不起的人,并不是認(rèn)輸了,并不是原諒了。他只是比對方更珍惜這份感情。如何提高汽車4S店的售后服務(wù)很重要
目前大多數(shù)4s店經(jīng)銷商著眼于銷售較多,對售后服務(wù)的管理和從企業(yè)內(nèi)部挖掘提高客戶滿意度、加強(qiáng)售后服務(wù)、技術(shù)的力度不足。毫無疑問,隨著汽車銷售市場的進(jìn)一步成熟、各個品牌產(chǎn)品差異化較少,經(jīng)計。銷商的利潤主要將來源于售后服務(wù)。因此,做好售后服務(wù)各項工作,不斷提高品牌客戶滿意度,培養(yǎng)客戶忠誠度,是許多4s店面臨的重要課題。我國汽車售后服務(wù)的現(xiàn)狀主要有
1、服務(wù)觀點淡薄?,F(xiàn)在汽車4S店的售后服務(wù)觀點普遍比較淡薄,在一些電視新聞上經(jīng)常會看到一些店因為服務(wù)不好而被顧客投訴,而且有些服務(wù)人員的素質(zhì)也不高。
2、提供劣質(zhì)配件?,F(xiàn)在有些4S店因為種種原因而提供一些劣質(zhì)配件而使服務(wù)質(zhì)量再次下降。
3、忽視信息反饋。雖然現(xiàn)在的汽車4S店或汽車經(jīng)銷商也知道收集顧客的信息反饋,但顧客的反饋信息最終并位得到滿意回應(yīng)或解決??蛻艋卦L只是表面的一種形式,真正做到回訪及時,認(rèn)真做回訪記錄,建立客戶檔案的并沒有做到細(xì)致。顧客的信息得不到及時的反饋,不能達(dá)到顧客的滿意,也不能為公司的競爭及戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這幾個方面也只是汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在售后服務(wù)方面存在的諸多問題中較為嚴(yán)重的幾個方面,認(rèn)真售后服務(wù)在汽車營銷中所發(fā)揮的積極的作用做一下全面的思考,從而在此基礎(chǔ)上制定合理的提高售后服務(wù)的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽車4S店的售后服務(wù)就顯的非常的重要了。
一、建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度
良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護(hù)航。目前,許多企業(yè),特別是近年來剛剛進(jìn)入汽車4S店銷售服務(wù)行業(yè)的企業(yè),一方面業(yè)務(wù)流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒有良好的制度進(jìn)行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問題時不能夠得到及時糾正。從管理學(xué)角度講,執(zhí)行就是落實服務(wù)流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務(wù),執(zhí)行流程的目標(biāo)就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè)成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標(biāo)記。通過許多4S的管理實踐證明,客戶服務(wù)滿意度與各項服務(wù)流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關(guān)。所以,建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。
二、抓各項服務(wù)流程的建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量
1、提供先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施,提升和完善維修服務(wù)質(zhì)量。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)行業(yè)不僅僅是為顧客提供一些表面性的咨詢服務(wù)和簡單的故障處理,這其中也包含著高精的技術(shù)服務(wù)。汽車的發(fā)展也隨著科技的進(jìn)步在不斷的提升,高科技也在不斷向汽車產(chǎn)品領(lǐng)域滲入。例如,GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),ECU中央控制單元,ESP電子穩(wěn)定程序等高科技的滲入,就不僅僅要求維修人員要有過硬的修理技術(shù),更要求汽車4S店或汽車經(jīng)銷商引進(jìn)高端的硬件維修設(shè)施幫助維修人員對這些高科技產(chǎn)品的故障排除。給工作人員提供技術(shù)支持與技術(shù)指導(dǎo),并且要保證維修作業(yè)工具和維修檢測儀器的先進(jìn)性,更好的使軟件技術(shù)與硬件設(shè)施相結(jié)合,才能保證維修作業(yè)的質(zhì)量和提供完善服務(wù),提升顧客的滿意度,樹立企業(yè)的品牌形象,為企業(yè)的生存與長期發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。
2、定期進(jìn)行客戶回訪,建立客戶檔案。顧客購車對汽車4S店來說并不是一次性的買賣交易,而是以后長期“合作”的開始。顧客購車后的使用情況怎么樣,是否滿意,所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回訪,征求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。定期給顧客做回訪,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來新的商機(jī)。例如:建立客戶的會員制度或VIP制度。
3、提供純正配件,使服務(wù)質(zhì)量和成本雙重保證。汽車4S店向消費(fèi)者提供純正的原廠配件,保證了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量,才能確保汽車的維修質(zhì)量,穩(wěn)定其使用安全系數(shù)。同時也使服務(wù)質(zhì)量和顧客的維修成本得到了雙重的保證,增加客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的信賴度和滿意度,提升企業(yè)自身的品牌形象。
三、加強(qiáng)現(xiàn)場環(huán)境管理注重各服務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)
1、品質(zhì)的環(huán)境具有以下作用:營造優(yōu)美環(huán)境,管理有序,員工狀態(tài)好會給客戶一個良好的印象,提升公司形象,營造團(tuán)隊精神,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,較少浪費(fèi),保障品質(zhì),提高效率,充分利用5S管理工具,不斷改進(jìn)落實環(huán)境質(zhì)量,優(yōu)化環(huán)境品質(zhì),良好的維修環(huán)境也是4S店區(qū)別其他維修企業(yè)的主要方面。因此,加強(qiáng)現(xiàn)場環(huán)境管理是提升4S店服務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。
2、我們還要注重服務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),有人說細(xì)節(jié)決定一切。隨著汽車銷售服務(wù)業(yè)的逐步成熟,企業(yè)之間的差異化服務(wù)也就越來越少,特別是相同品牌在硬件設(shè)施上,服務(wù)上的差異也與越來越少。因此,做好服務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),對提高服務(wù)質(zhì)量十分重要。細(xì)節(jié)最具有個性、最不可復(fù)制。如果仔細(xì)分析汽車銷售服務(wù)企業(yè)的各項要求,就會發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)有章可循,多數(shù)工作是有標(biāo)準(zhǔn)的,但是還是沒有讓客戶滿意,其實就是工作中忽視了許多細(xì)節(jié)的緣故。工作中經(jīng)常面對的都是看似瑣碎簡單的事情,同時也是最容易忽略、最容易錯漏百出的事情。如果把每一個細(xì)節(jié)都融入到日常行為規(guī)范中,做到符合客戶要求、行為規(guī)范和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),就能讓客戶從無微不至的細(xì)節(jié)關(guān)懷中體驗貼心服務(wù),感受企業(yè)給予的真誠。
四、注重企業(yè)文化建設(shè)與員工的素質(zhì)培養(yǎng)
進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)之間的競爭,實際上是企業(yè)文化的競爭。企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。4S店建立初期,由于汽車市場的特殊性,經(jīng)銷商都處于利潤增長遠(yuǎn)大于管理成本,即使企業(yè)在較差的管理情況下,由于良好的利潤效益,往往掩蓋了一切。但是近年來,許多4S店也開始注意到企業(yè)自身品牌的建設(shè),一些大的具有多種品牌營銷集團(tuán)已經(jīng)樹立了企業(yè)品牌和形成了一定的企業(yè)文化。因此,要想打造百年的品牌汽車銷售服務(wù)老店離不開企業(yè)文化的建設(shè)。隨著行業(yè)競爭的進(jìn)一步加劇,汽車技術(shù)含量也越來越高,汽車銷售服務(wù)行業(yè)越來越感到高素質(zhì)人員的缺乏。因此,經(jīng)銷商應(yīng)注重加大對服務(wù)人員隊伍的建設(shè),不僅要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時也注重整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。另外,在人員培養(yǎng)上要有目標(biāo)和計劃,按照要求制定階段性培訓(xùn)計劃,一步步落實,最終達(dá)到企業(yè)所需要的合格人才。
1、企業(yè)文化建設(shè)的原則主要有以人為本的原則、講求實效的原則、重在領(lǐng)導(dǎo)的原則、系統(tǒng)運(yùn)作的原則、突出特色的原則、追求卓越的原則。企業(yè)文化它有導(dǎo)向、凝聚、激勵、宣泄、協(xié)調(diào)、輻射等功能,抓好企業(yè)文化知識的培訓(xùn)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者同為企業(yè)文化建設(shè)第一責(zé)任人。建立健全企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體制健全制度,完善機(jī)制,形成閉環(huán)管理。企業(yè)文化的實施步驟,首先要進(jìn)行全員性企業(yè)文化審計活動,歸納提煉形成企業(yè)精神文化,做好內(nèi)涵企業(yè)文化的宣貫,積極維護(hù)企業(yè)文化。
2、提高汽車4S店或汽車經(jīng)銷商售后服務(wù)工作人員的整體素質(zhì),就要對整個售后部門進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。首先,要對客戶界面的所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),主要是服務(wù)工程師和銷售人員,對他們的培訓(xùn)可以形成提升售后服務(wù)的突破口。其次,對汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的管理人員進(jìn)行提升顧客滿意度的培訓(xùn),從提升售后服務(wù)理念和提高顧客服務(wù)管理能力入手,幫助其明確提升顧客滿意度對提升盈利能力和競爭力具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。此外,工作人員的整體素質(zhì)也應(yīng)予以提高,無論是工作裝還是語言規(guī)范,都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。只有這樣才能在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務(wù)是專業(yè)化水準(zhǔn)的。要盡力做到統(tǒng)一、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加深品牌在消費(fèi)者心目中的印象,樹立顧客對品牌的信任。
在汽車服務(wù)行業(yè)中,誰能提供消費(fèi)者滿意的服務(wù),誰就會加快銷售步伐,占有市場份額。要想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競爭對手做不到、不愿意做或沒有想到的超值服務(wù),并及時予以踐諾,提高各方面的服務(wù)質(zhì)量。