第一篇：辦公自動化在電子政務中的應用_20050602_P
畢業(yè)論文
辦公自動化在電子政務中的應用
韓萍
辦公自動化在電子政務中的應用
The Application of OA in Electronic Government Affairs 浙江交通職業(yè)技術學院 管理與信息系 02513班 02513108 韓萍
摘要：本文主要講述目前我國電子政務和辦公自動化的現(xiàn)況，辦公自動化在電子政務上的應用情況和發(fā)展形勢，以及要在建立一個完善的電子政務系統(tǒng)的情況下作為它的先決條件辦公自動化所需要達到的要求和一些基本功能。
Abstract：This article main narration at present our country electron government affairs and office automation present situation，Office automation at electronic government affairs application situation and development situation，As well as wants to establish a perfect electronic government affairs system the situation meanly the request and some basic functions which needs to achieve for its precondition office automation。關鍵詞：辦公自動化 電子政務 互聯(lián)網(wǎng) 基本功能 數(shù)據(jù)信息
Keywords：Office Automation, Electronic Government Affairs, Internet, Basic Function, Data Messages
隨著網(wǎng)絡技術和軟件技術的飛速發(fā)展，特別是Internet（互聯(lián)網(wǎng)）/Intranet（內部網(wǎng)）的出現(xiàn)及其相關技術的迅速發(fā)展，信息革命帶來了全球范圍的沖擊日益加劇，對傳統(tǒng)的辦公和生活方式產生了巨大沖擊。對各級政府和相關事業(yè)單位是一個嚴峻的挑戰(zhàn)，機關工作人員作為一個團隊能否及時交流、獲取各種相關信息，從而高效地協(xié)同工作。面對這樣的形勢，各級政府打算或正在將辦公自動化系統(tǒng)引入到日常辦公和管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在政府內和各級政府間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作乃至科學的管理和決策，從而提高效率，實現(xiàn)全新的數(shù)字化辦公模式。
在Internet應用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務器和網(wǎng)站，有的還實現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現(xiàn)，相反，不少政府站點在規(guī)劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發(fā)，安全性保證，與后臺應用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務系統(tǒng)）集成的以及客戶支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。
電子政務應用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化，由于電子政務實現(xiàn)了打破部門界線的聯(lián)網(wǎng)辦公和互動式作業(yè)，因此，可以把電子政務看作是辦公自動化系統(tǒng)在范圍和功能上的對外延伸，是面向全社會的政府辦公自動化。
一般來說，政府部門辦公自動化系統(tǒng)應以公文處理和機關事務管理（尤其以領導辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息采集與發(fā)布、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規(guī)庫、內部論壇等應用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應該與Internet留有平滑的接口。
一、提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求
在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經常性地來回檢查不同的應用系統(tǒng)，辦公自動化應用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設計思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓的工作量。
二、處理大量的復合文檔型的數(shù)據(jù)信息
辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息，就是“非結構化數(shù)據(jù)”、“復合文檔數(shù)據(jù)”或“對象數(shù)據(jù)”。一般認為，關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Oracle、DB/
2、SQL Server、FoxPro等）適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型（結構化信息）的表示和存儲，但是對復合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達信息和存儲效率最高。因此，“文 畢業(yè)論文
辦公自動化在電子政務中的應用
韓萍
檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念就被引入數(shù)據(jù)庫領域，其目標就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達和存儲管理“復合文檔數(shù)據(jù)”。當然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和處理也是辦公自動化系統(tǒng)經常不可或缺的。
辦公自動化系統(tǒng)由于其對復合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時選擇性地結合關系數(shù)據(jù)庫。
三、包含大量的工作流應用
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。辦公自動化應用系統(tǒng)的大多數(shù)應用如公文審批、各類申請等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發(fā)文處理過程結束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機關與機關的相關單位之間。
在相當程度上工作流自動化有三種實現(xiàn)模式。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結合模式（即“群件模式”）的。
從信息技術的角度出發(fā)，群件模式結合了“推”、“拉”技術，充分發(fā)揮了不同技術的優(yōu)點，克服了其缺點，是理想的辦公自動化流程處理模式，也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術工具。
四、支持協(xié)同工作和移動辦公
在日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見，才能做出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。
所謂的“移動辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡，通過電話線或廣域網(wǎng)絡，隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng)；為提高工作效率和減少費用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上，然后切斷連接，“離線地”處理信息（例如他可以在旅途中批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡應用系統(tǒng)應提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。
五、應有完整的安全性
安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機關辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。這些手段必須足夠強大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。
六、能集成其他業(yè)務應用系統(tǒng)和Internet
隨著Internet技術的普及和應用，辦公自動化系統(tǒng)作為Intranet的重要應用必須能夠與Internet相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等，這不僅溝通了機關內外的信息、對外宣傳了機關單位，而且還可以進一步提供網(wǎng)絡服務，實現(xiàn)電子商務與參與電子社區(qū)。
事實上，從用戶使用角度出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念可以最大限度地提高應用系統(tǒng)的友好性和易用性。辦公自動化系統(tǒng)應該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動化系統(tǒng)可以承擔這樣的角色。
辦公自動化如同計算機、網(wǎng)絡一樣，它本身不是目的，只是一種技術，一種手段，一種工具，是一門應用學科和技術。盡管它也有相應的理論做依托，但它對我們廣大政府和企事業(yè)部門來說，主要是應用研究。我們著眼于應用，也著手于應用。離開了應用，辦公自動化就毫無價值，離開了提高辦公效率，提高辦公質量，辦公自動化就失去了意義。OA的成功與否，功能好壞都將決定電子政務的成功與好壞，因為任何電子政務系統(tǒng)都需要從OA這個基礎開始。OA是一個應用系統(tǒng)，既然是應用系統(tǒng)就決定了它必須不斷在應用中發(fā)揮作用，好的OA系統(tǒng)是用出來的，而不是買來的，應用是OA應用系統(tǒng)的靈魂。
參考文獻：
[1]電子政務與辦公自動化實務手冊 蘇武榮 陳建平游明基 機械工業(yè)出版社 2002-11-1 畢業(yè)論文
辦公自動化在電子政務中的應用
韓萍
[2]電子政務概述 李磊 中國電子政務研究中心
[3]辦公信息化應用技術培訓教程 博嘉科技 中國鐵道出版社 2005-4-1 [4]朝華瑞尊電子政務解決方案 天極網(wǎng) 2005-03-13 3
第二篇：電子政務之辦公自動化
電子政務之辦公自動化系統(tǒng)建設方案
.1電子秘書、電子郵件...........................................................................................................1.2日程安排...............................................................................................................................2.3名片薄...................................................................................................................................2.4電子公告...............................................................................................................................2.5會議管理...............................................................................................................................2.6公文檔案管理.......................................................................................................................2.7工會管理...............................................................................................................................3.8車輛管理...............................................................................................................................3.9安全保衛(wèi)管理.......................................................................................................................3.10戰(zhàn)略計劃管理.....................................................................................................................4.11信息查詢.............................................................................................................................4
辦公自動化管理包括電子秘書、日程安排、名片簿、電子公告、會議管理、公文及檔案管理、事物管理等等，最終實現(xiàn)公文流轉自動化和無紙辦公等功能。.1電子秘書、電子郵件
電子秘書功能如圖14.1所示。
電子秘書日程安排電子郵件名片簿圖 14.1
電子郵件作為系統(tǒng)核心，包含通訊錄；同時，日程安排、名片薄可以包含在電子郵件系統(tǒng)當中。電子郵件具有以下功能：
? 公司內部的交流：包括同一部門內部成員之間，本部門內部成員與其他部門（包括其他部門的主管與普通成員）之間，公司上層與公司底層人員之間，可以是正式的，也可以是非正式的；具體如圖14.2；
CEObranch1branch2branch3clerkclerkclerkclerk
圖14.2 ? 公司內部與公司外部的交流：包括公司的各個具體部門與外部的信息往來，可以是業(yè)務，也可以是其他信息甚至如電子賀卡。
.2日程安排
日程安排可以采取日歷模式，包含具體內容、時間、鬧鐘提醒等；在一定情況與權限下可以與他人共享。.3名片薄
名片薄可以作為公司客戶關系管理（Customer Relationship Management簡稱CRM）的一部分數(shù)據(jù)資源，作為銷售與分銷售模塊客戶管理的補充，其范圍可以從客戶的通訊地址擴展到他們的習慣、愛好等等。.4電子公告
電子公告的范圍與功能可以擴大到網(wǎng)上社區(qū)的層次，可以分成兩個部分，一個部分由公司用以發(fā)布正式的公文，查詢法律法規(guī)、規(guī)章制度、公司年鑒等等；另一部分是公司成員網(wǎng)上非正式聚會，共享各種信息的地方，包括心得交流、各種專業(yè)與業(yè)務信息的共享。在電子公告牌下可以按部門或者業(yè)務類別分類。.5會議管理
主要是會議管理與會議安排，包括安排會議室、發(fā)送會議通知，會議通知簽收，整理會議紀要，根據(jù)實際情況將會議紀要的內容生成督辦。系統(tǒng)提供：《會議室安排計劃表》、《會議通知單》、《會議紀錄》以及提供會議到會統(tǒng)計。.6公文檔案管理
公文檔案管理分為以下幾點進行描述：
? 文控管理：主要是對企業(yè)所發(fā)公文進行分級管理，按照人員的不同等級賦于不同的公文獲得權限，限制消息的隨意流通。具體功能實現(xiàn)可參見公文檔案管理模塊。? 文件流轉管理：當文件控制部門發(fā)出文件時，該文件可自動地相關記錄中登記。當文件使用部門打開此文件后，文件使用部門也將自動在本部門電腦中建立相關記錄。并將打開日期自動傳遞到文件控制部門電腦中； ? 文件打印管理：文件使用部門嚴格控制文件打印數(shù)量，打印的文件應有打印部門標記，打印人、校對人姓名； ? 文件修訂管理：換版或換頁修改時，電腦將自動更改或替換該文件所有使用部門電腦中此文件內容。同時對文件使用部門發(fā)出換頁或換版信息，提醒文件使用部門注意該文件的打印件和復印件的回收、銷毀； ? 文件匯總功能：“文件審批表”、“文件更改通知單”、“文件撤消通知單”、“質量體系現(xiàn)行文件有效版本更改一覽表” 或“標準體系現(xiàn)行文件有效版本一覽表”、“質量體系現(xiàn)行文件有效版本目錄表”或“標準體系現(xiàn)行文件有效版本目錄表”、“文件收發(fā)匯總目錄”等質量記錄可自動匯總統(tǒng)計，并能打?。?? 文件撤消管理：文件控制部門發(fā)出撤消指令后，電腦將根據(jù)指令自動撤消所有該文件使用部門電腦中的此文件，并提醒此文件已撤消，要求回收和銷毀此文件的復印件和打印件。同時在所有相關記錄表中記錄（反映）； ? 外來文件管理：外來文件(包括網(wǎng)上下載的外來文件)根據(jù)性質和類別進行登記，并要經過主管廠長審批通過，文件控制部門根據(jù)需要發(fā)放到各使用部門，同時在“外來文件匯總目錄”和其它相關記錄中登記； ? 文件借閱管理：當有人要求借閱文檔時，首先判斷是否賦予其權限，然后檢索是否有電子文檔，如果有，可以賦予其查閱該文檔的權限，閱讀完畢后，收回其權限；如果只有紙質的文檔，則按照原有的文檔管理的方法處理。
.7工會管理
工會管理包括工會會員維護、會費繳納、物品發(fā)放登記、活動記錄等等。.8車輛管理
OA系統(tǒng)中車隊管理的主要對象非產品運輸用車，而不是在運輸管理中的運輸產品用車。車輛管理主要有車隊調度、出車登記、駕駛員業(yè)績考核等。
非產品運輸用車的調度控制部門一般是公司辦公室，解決方案描述如下：
? 出車申請：出車聯(lián)系單由使用者填寫，提交給公司辦公室。使用者在調度未確認前，可以更改、撤銷聯(lián)系單。提交、更改、撤銷的動作都會產生出車聯(lián)系消息，發(fā)送到公司辦公室； ? 車輛調度：公司辦公桌面會有“有出車聯(lián)系消息”的提示，公司辦公室根據(jù)《出車聯(lián)系單》、《出車安排表》、《司機當班表》調度車輛，公司辦公室將調度消息《出車單》反饋給使用者；
? 反饋和調整：小車班的電腦自動顯示調度信息，司機如果發(fā)現(xiàn)有無法出車時，應填寫原因，并發(fā)消息通知公司辦公室，公司辦公室重新調度，執(zhí)行2步驟。同時系統(tǒng)應根據(jù)應該出車時間判斷，幾分鐘內（時間可以由公司辦公室設定）沒有進行確認的，當作無法調度，產生無法調度消息通知公司辦公室，公司辦公室重新調度，執(zhí)行2步驟。司機在規(guī)定時間準備好出車時，在電腦內輸入確認信息，同時系統(tǒng)自行產生出車消息，通知使用者；
? 出車完成登記：出車結束，由司機輸入完成信息，信息包括行駛里程、出車起止地點等。同時使用者需在出車單上簽名；
? 統(tǒng)計：包括個人月出車統(tǒng)計，部門月用車統(tǒng)計及其他自設置統(tǒng)計。
.9安全保衛(wèi)管理
安全保衛(wèi)管理應該通過提供下列報表來實現(xiàn)?！栋踩乐軝z查匯總表》
《勞保用品發(fā)放單臺帳》
《外包工登記冊》
《事故苗子登記表》
《環(huán)保及工業(yè)衛(wèi)生檢測反饋信息》
“消防管理”——包括器材管理等，參見“消防器材分布情況” 《 特殊工種培訓登記》：與人事信息掛接。.10戰(zhàn)略計劃管理
在所收集總結信息的基礎上，組織制定企業(yè)（部門）各時間段方針目標和綜合計劃。經營計劃一般包括四個部分：
? 第一部分，確定戰(zhàn)略與目標；
? 第二部分，單項性戰(zhàn)略研究與開發(fā)計劃，即開發(fā)新產品與新市場計劃，并制定日程進度表和進行資源分配；
? 第三部分，產品項目計劃，為各項產品制定的規(guī)劃。主要包括銷售、生產、設備、人員、資金、利潤規(guī)劃等等；
? 二三部分構成了企業(yè)長期經營計劃； ? 第四部分，企業(yè)經營計劃。
根據(jù)戰(zhàn)略項目規(guī)劃和產品項目規(guī)劃，綜合編制成綜合性的經營計劃。主要包括銷售、生產、設備、資金、利潤等計劃，以及與上述規(guī)劃有關的資源分配與組織計劃。
經營計劃適合引入計算機系統(tǒng)，包括銷售計劃、生產計劃大綱、技術開發(fā)計劃、產品質量計劃、成本計劃、財務計劃、利潤計劃、環(huán)境保護與安全生產計劃、拓展計劃等等作為其它模塊的補充。
特點說明：
? 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫存儲，工作目標、工作計劃都以數(shù)據(jù)形式進入數(shù)據(jù)庫； ? 提供分級查詢、輸入功能。對于二級方針目標和月度計劃，也采用數(shù)據(jù)庫方式編輯、管理，便于分類、分級管理；
? 對于下一級報表，可以通過發(fā)送請求，從下一級部門處獲得。.11信息查詢
如果用戶有權限，系統(tǒng)內的資料應都能查詢得到，具體查詢可根據(jù)需要進行制作。
第三篇：辦公自動化應用
第五章 辦公自動化應用
隨著計算機的普及和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的發(fā)展，虛擬辦公技術已逐漸成熟，無紙化網(wǎng)絡化辦公模式是現(xiàn)代辦公自動化的發(fā)展趨勢。建立在網(wǎng)絡上的辦公軟件是實現(xiàn)辦公自動化和信息化最常用的應用軟件，是人們處理日常信息的一種手段，熟練地使用常見辦公軟件是當前時代對大學生的基本要求。
辦公軟件是軟件公司開發(fā)的專門用于現(xiàn)代日常辦公事務處理的軟件，處理功能包括文字處理,演示文稿的創(chuàng)建,數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)頁制作等。隨著網(wǎng)絡應用的普及，辦公軟件的功能越來越強大。常見的辦公軟件有WPS系列,Microsoft Office系列等，辦公軟件的發(fā)展幫助人們有效地提高了辦公效率。
本章將分別介紹Microsoft Office 2003中的Word和Excel、Powerpoint的基本應用方法。
5.1 概述
早在1979年，MicroPro軟件公司（簡稱WS）是最早用于處理辦公事務的文字處理系統(tǒng)，在20世紀80年代，漢化版的WordStar(CWD)在我國非常流行。
1989年，我國香港金山電腦公司退出了WPS開發(fā)設計的軟件，該軟件是完全針對漢字數(shù)理開發(fā)設計的，在我國當時的軟件市場上獨占鰲頭。1997年金山公司推出了基于Windows系統(tǒng)的WPS97。2001年5月，WPS正式采用國際辦公軟件通用定名方式，更名為WPS Office。2005年推出了擁有完全自主知識產權的WPS Office2005。在隨后的幾年中，WPS不斷擴展和完善，作為民族產業(yè)的一個代表，在我國辦公自動化市場上占有一席之地。
1990年Microsoft公司推出了圖形化操作系統(tǒng)Windows3.0，英文版的Microsoft Word for Windows隨后誕生。Microsoft公司對Word的功能不斷改進，先后推出Word5.0,Word6.0及相應的中文版。
在電子表格軟件方面，1982年IBM公司發(fā)布了Lotus1-2-3。Microsoft公司又把Word6,0和Exce15.0集成在Office4.0套裝軟件內，使其能相互共享數(shù)據(jù)，極大的方便了用戶的使用。其后又相繼發(fā)布了涵蓋更多功能的Office95,Office97,Office2000以及中文版。2003年11月，Microsoft Office2003在北京正式發(fā)布中文版，在隨后的幾年里，Microsoft Office的版本仍在不斷的升級。
Microsoft Office從2003開始面向Internet設計，強化了Web工作方式，運用了突破性的智能化中文處理技術，屬于第三代辦公處理軟件的代表產品，其內容包括文字處理,電子表格,數(shù)據(jù)庫管理,多媒體演示文稿,行程安排,網(wǎng)頁管理等。Word Excel 和PowerPoint是Microsoft Office2003中最常用的應用軟件。
Microsoft Word是文件處理軟件，是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有優(yōu)勢份額，它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者有OpenOffice.org Winter,StarOffice,CorelWordperfect和Apple Pages等。
第四篇：項目教學法在《辦公自動化》教學中的應用
項目教學法在《辦公自動化》教學中的應用
摘要：項目教學法在我校大力推廣，取得了較好效果，作為一名計算機專業(yè)課教師，該人在這次課程改革中也大有收獲。該文結合個人在辦公自動化課中的應用，闡述了項目教學法在該科教學中的優(yōu)勢及使用時應注意的事項。
關鍵詞：項目教學法；辦公自動化；應用
中圖分類號：TP305-4文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)30-7469-02
The Application of Project Teaching Method in the Office Automation Teaching
TONG Ping
(School of Technology of Xuzhou Economic and Technical Development Zone, Xuzhou 221121, China)
Abstract:Better result has been achieved by project teaching method be promoted in our school, the author has also gained a lot of profits from this curriculum reform as a computer professionals teacher.Combining the personal application in office Automation lesson, the paper talkes about the superiority and the points for attention of project teaching method in the subject teaching.Key words: project teaching method;office automation;application
項目教學法是基于項目活動而開展的研究性學習，更偏重于操作和實踐活動，通過項目的實施，可以增強學生的知識和技能，提高分析和解決問題的能力。[1]作為江蘇省課程改革實驗學校，我校堅決貫徹省教育廳提出的“以能力為本位，以職業(yè)實踐為主線，以項目課程為主體的模塊化”的“三以一化”精神，在教學中大力推廣項目教學法，取得了較好的效果。作為一名計算機專業(yè)教師，本人在這次課程改革中也大有收獲。下面，結合一堂辦公自動化課談談本人在使用項目教學法過程中的幾點想法。
項目教學法的應用過程
本堂課的課題為《用PowerPoint制作個人簡歷》，目的是利用PowerPoint軟件設計一份介紹自己的個人簡歷，讓學生自己構思、設計并完成。在這一系列過程中，倡導學生主動參與學習并和同學合作，以討論、交流、協(xié)作的形式進行知識的探索和問題的解決。
實施對象：
計算機一（1）班36人，分成六個小組，每組6人，并確定好項目組長。
實施時間：
2011年5月20日。
1.1 項目的準備
對于實施項目的主體――學生，我們必須要讓他們知道：自己將要實施的項目在實際應用中有什么價值。只有這樣，才能充分發(fā)揮他們所學習積極主動性。所以，項目實施前我特地帶領學生在教室里做了一次模擬招聘，要求每位學生以應聘者的身份到講臺前作自我介紹，并體會在講述過程中的感受，從而，為下一步項目的提出打下了基礎。
當然，作為項目實施的主導者――教師，我們必須精心備課，充分估計項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題，作好知識準備。只有這樣，我們才能在項目實施過程中為學生及時的提供指導和幫助。
1.2 項目的提出
充分的項目準備后，教師提出問題：大家在模擬應聘者作自我介紹時，感受如何？學生紛紛表示：不能充分展示自己，表達時如果配些說明或相關的畫面效果可能更好。教師進一步提出問題：同學們愿不愿意自己動手設計制作一份圖文并茂的個人簡歷呢？從而激發(fā)學生的斗志并提出項目任務――用Powerpoint制作個人簡歷。
1.3 項目的實施
在項目實施前，建議各組在組長的組織下合理分工，以提高工作效率。
1)情景導入
通過播放《生日快樂》演示文稿，使學生初步認識PowerPoint。
2)任務提出
展示用PowerPoint設計的“個人簡歷”，提出項目任務――制作“個人簡歷”。
3)任務實施
a.準備
①學生分組：將學生分為6組，每組6名同學。
②啟動PowerPoint：組織學生啟動PowerPoint。
參考啟動方法：
“開始”→“程序”→“ Microsoft PowerPoint”；桌面上雙擊PowerPoint的快捷方式圖標（如圖1所示）（如果沒有則采取方法1，有可任選一種）。
b.項目示范
以教師制作的個人簡歷為例，逐步引導學生了解制作的一般過程。該過程包括：新幻燈片的插入、幻燈片版式的合理選擇，圖片、表格及藝術字等內容的輸入。
c.制定項目實施計劃
剖析老師的“個人簡介”，分組制定項目實施計劃，并填寫項目實施計劃表。
d.項目實訓
學生設計制作自己的個人簡歷。
1.4 項目的評價
各組提交作品，進行項目評價，包括：自評、互評和教師評價。
1.5 項目的總結
教師以一段自編的順口溜作為總結，內容如下：
Office有個好成員，它的用途十分全。
教學課件、論文答辯，產品演示、廣告宣傳，你要問它叫什么，英文名稱PowerPoint，中文就叫幻燈片。
學習使用也不繁，首先要過“打開”關。
打開方法好幾種，具體操作書上見。
打開之后犯了難，咋就一張幻燈片。
咱把“插入”菜單點，“新幻燈片”再來選一選。
數(shù)量問題解決了，可這布局怎么辦。
“格式”菜單跑過來，“幻燈片版式”歸我管。
28種布局任你選，至于該選哪一個，幻燈片內容說了算。
成功還差一小步，最后再把內容填。
大家靈活來運用，輕輕松松把事完，把事完！項目教學法的優(yōu)點
通過一段時間的實踐，本人發(fā)現(xiàn)，在計算機教學中應用項目教學法好處頗多。
第一，項目教學法較好實現(xiàn)了理論與實踐的有機結合，使抽象理論知識形象化，提高了理論學習的主動性與積極性，促使學生由“要我學”向“我要學”轉變。同時，又使得學生通過實際的工作鍛煉了專業(yè)技能，有效的發(fā)揮了已學理論知識的作用。
第二，項目教學過程的多樣性保證了學生創(chuàng)新能力的發(fā)展，使得學生不僅具有實踐能力而且具有發(fā)展能力，可以使學生在工作和學習中不斷提高和發(fā)展自己。
第三，項目教學法的使用強化了學生的團結合作意識，提高了組織協(xié)調能力；同時，項目教學法強調學生全員參與，使每一位同學都有所收獲，都能體驗到成功的快樂，增強了學生自信心的同時又培養(yǎng)了學生學習本專業(yè)的興趣。
第四，項目教學法保證了課堂與實際應用的接軌，使學生在畢業(yè)后能盡快適應工作環(huán)境，迅速成長為一名合格的技術工人。項目教學法使用時的注意事項
當然，在使用項目教學法時我們也應注意一些問題。
第一，項目的設計要能突破課程的重點和難點，要使學生對所要完成的項目，所需解決的問題有明確的認識[2]，因此作為任課教師，要對項目精心選擇，而不是隨便找來一個任務應付了事。
第二，不是所有的學科或知識點都適合使用項目教學法，我們不能為了用“項目教學法”而用“項目教學法”。專家指出且經實踐證明，項目教學法適用于實訓課等實踐性較強的課程或知識點。如果我們僅僅為了應付課程改革或出于其它目的而使用項目教學法，則失去“三以一化”精神的本意。
第三，項目實施過程中應充分發(fā)揮教師的主導作用。有的教師認為：項目教學法徹底解放了老師，我們只要把所需材料發(fā)給學生就可撒手不管，只有這樣才能充分體現(xiàn)學生的主體地位。其實不然，項目教學法對教師提出了更高的要求。項目教學法要求我們在課前備課時要充分考慮到項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題，儲備大量的理論和實踐知識，以便隨時為學生提供幫助和指導。
結論
總之，項目教學法在辦公自動化課程中是一種行之有效的教學法，今后我們應積極學習、正確使用，只有這樣才能推動辦公自動化課程改革工作的進一步發(fā)展。
參考文獻：
[1] 鄭旭.項目教學法在《網(wǎng)頁設計與制作》課程中的實踐探索[J].中國科技信息,2007(22):282-283.[2] 賀平.項目教學法的實踐探索[J].中國職業(yè)技術教育,2006(22):43-44.
第五篇：多媒體技術在辦公自動化中的應用
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南京理工大學 學 年 論 文
題目 多媒體技術在辦公自動化中的應用
院 系 計算機科學與技術系
專 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng)
姓 名
學 號 指導教師
2012年 6月
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摘要 多媒體技術是是辦公自動化發(fā)展的又一趨勢。多媒體技術具有綜合性的特點，它綜合了文字、圖形、圖像、音頻與視頻，實現(xiàn)了輸入輸出的多元化。現(xiàn)如今，多媒體技術應用于多個領域，并以很快的速度向社會各個領域擴展。在這篇文章中，我根據(jù)自己的了解主要對多媒體技術在辦公自動化中的應用進行簡單的概括。首先，介紹多媒體的起源與發(fā)展歷程，其次，說明多媒體在辦公自動化都有哪些方面的應用。最后，展望多媒體技術在辦公自動化中的前景。
關鍵詞 多媒體技術
辦公自動化應用
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The application of multimedia technology in office automation Abstract Multimedia technology is an office automation development trend.Multimedia technology is comprehensive, it combines text, graphics, images, audio and video in order to realize the multi input and output.Nowadays，multimedia technology in many areas, and to speed quickly extended to the social sectors.In this article，according to their understanding of the main multimedia technology in the Office Automation application, briefly.First, introduce the origin and characteristicsof multimedia course, followed by shows of multimedia in all those aspects of office automation applications.Finally, the future of multimedia technology in office automation in the future.Keywords
Multimedia technology office automation applications
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共11 頁 引言
前些年, 每當部門提出方案設計或者總結工作成績時，往往是由個人宣讀演講稿，然而單一的文字和語言無法傳遞所有的信息。而近年來,多媒體的形式被越來越多的采用。例如，事先制作好多媒體演示片, 宣讀或匯報時, 通過投影進行演示，既豐富了內容，也使得個人的語言文字更具感染力。這是因為多媒體演示片綜合了圖象、聲音和動畫, 實現(xiàn)了多種媒體信息的多元化與一體化，使得匯報更生動,內容更豐富, 形式也更靈活，何樂而不為呢？
同樣地，由于采用了先進的數(shù)字影像技術和多媒體計算機技術, 把文件掃描儀、圖文傳真機、文件資料微縮系統(tǒng)等和通信網(wǎng)絡等現(xiàn)代化辦公設備綜合管理起來,這樣便構成了全新的辦公自動化系統(tǒng)。辦公人員再也不必面對厚厚的文件,而是輕松地對著一臺電腦及各種多媒體設備則可辦公。
辦公自動化中可以使用哪些多媒體技術？多媒體技術辦公自動化中運用的實例又有哪些？
1.1 什么是多媒體技術
“多媒體”一詞譯自英文“Multimedia”，而該詞又是由multiple和media復合而成的。
多媒體信息包括六類：文本、聲音、圖形、圖像、視頻、動畫,這是都是信息在傳遞過程中的載體，即Media(媒體)，而multiple表示“多個、多種的”，故多媒體技術是集多種媒體信息傳播于一體的信息處理技術
多媒體（Multimedia）一詞是在1986以后才在計算機領域普遍使用的。20多年前，人們開始不滿足于計算機對文字進行單一形式的處理和進行數(shù)學運算，希望計算機能做更多的事情，要求計算機在多領域、多學科處理多種信息。今天,隨著微電子、計算機、通信和數(shù)字化音像等多種技術的高速發(fā)展,給多媒體技術賦予了新的內涵。它把文字、圖形、圖像、音頻、視頻、動畫等多種媒體信息通過計算機進行數(shù)字化采集、獲取、壓縮/ 解壓縮、編輯、存儲等加工處理, 再以單獨或合成形式表現(xiàn)出來，實現(xiàn)了多種媒體信息的一體化技術。多媒體技術為計算機應用開拓了更廣闊的領域。
多媒體技術的應用是多領域的，其技術試驗關注于多媒體信息處理、信息傳
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輸以及內容管理等核心技術，包括視音頻編碼壓縮、圖片/視頻內容分析與語音識別等。多媒體技術同樣包含基于關聯(lián)支持的數(shù)字媒體信息獲取與輸出技術和數(shù)字媒體存儲技術，例如圖片/視頻采集技術與設備、三維采集技術與設備等。多媒體技術應用于多種拓展實現(xiàn)，例如基于3D技術圖形建模處理，基于虛擬現(xiàn)實技術的動態(tài)虛擬環(huán)境建模等。
多媒體技術有兩個顯著特點。一是它的綜合性，它將文字、圖形、圖像、音頻合為一體，二是它的人機交互性。比如，看電視劇時，一改過去被動等待電視劇的自行進，如今用戶可以根據(jù)喜好調整電視的進度，有了更大、更多的選擇權和自主權。
除此以外，多媒體技術作為信息載體具有多樣化、交互性和集成性的特點。多樣化指計算機的處理能力不再局限于數(shù)值、文本或單一的圖形和圖像，是多種媒體信息技術的綜合與提升。計算機變得人性化，其輸入輸出和處理手段的多元化產生了與以往不同的概念：獲取、創(chuàng)作、表現(xiàn)。交互性指向用戶提供更有效的控制和使用信息的手段，也是多媒體應用有別于傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點之一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動地傳播信息，而多媒體技術則可以實現(xiàn)人對信息的主動選擇和控制。集成性是在多媒體的旗幟下，各種技術的成熟和集合、高性能的CPU、大容量的存儲器、高速的I/O通道和設備、高帶寬的網(wǎng)絡接入和其他的網(wǎng)絡等硬件以及各類多媒體系統(tǒng)、應用軟件等成就了功能強大的信息系統(tǒng)。
1.1.1 多媒體技術的特點
多媒體技術有兩個顯著特點。一是它的綜合性，它將文字、圖形、圖像、音頻合為一體，二是它的人機交互性。比如，看電視劇時，一改過去被動等待電視劇的自行進，如今用戶可以根據(jù)喜好調整電視的進度，有了更大、更多的選擇權和自主權。
除此以外，多媒體技術作為信息載體具有多樣化、交互性和集成性的特點。多樣化指計算機的處理能力不再局限于數(shù)值、文本或單一的圖形和圖像，是多種媒體信息技術的綜合與提升。計算機變得人性化，其輸入輸出和處理手段的多元化產生了與以往不同的概念：獲取、創(chuàng)作、表現(xiàn)。交互性指向用戶提供更有效的控制和使用信息的手段，也是多媒體應用有別于傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點之
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一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動地傳播信息，而多媒體技術則可以實現(xiàn)人對信息的主動選擇和控制。集成性是在多媒體的旗幟下，各種技術的成熟和集合、高性能的CPU、大容量的存儲器、高速的I/O通道和設備、高帶寬的網(wǎng)絡接入和其他的網(wǎng)絡等硬件以及各類多媒體系統(tǒng)、應用軟件等成就了功能強大的信息系統(tǒng)。辦公自動化與多媒體技術
2.1 辦公自動化與其發(fā)展趨勢
辦公自動化（Office Automation）是近年來隨著計算機科學發(fā)展而提出的新概念，是現(xiàn)代化信息技術發(fā)展的必然要求，也是辦公室這一傳統(tǒng)以人力（人力與腦力勞動）為主的辦公領域向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的必由之路。辦公自動化是現(xiàn)代化辦公與計算機通信網(wǎng)絡系統(tǒng)結合的一種新型辦公方式，為了實現(xiàn)自動化、便捷化的辦公業(yè)務處理與信息資料的共享，使辦公人員高效率地協(xié)同工作，而將計算機技術、通信技術、信息科學、系統(tǒng)科學與行為科學應用于傳統(tǒng)的業(yè)務處理中大量且冗余的部分或難以處理，結構又不明確的業(yè)務中的一項綜合技術。
辦公自動化的概念最早產生于20世紀70年代，自此辦公自動化的發(fā)展非常迅猛，一般以辦公自動化系統(tǒng)的投資和發(fā)展建設為指標。大致分為以下幾個階段：
20世紀80年代之前，這個階段的辦公自動化主要是大中型計算機，其使用具有很大的局限性，主要用來進行簡單的處理數(shù)據(jù)結構。
20世紀80年代至90年代，即局域網(wǎng)的出現(xiàn)與發(fā)展，在這個基礎上，存儲信息得以實現(xiàn)，工作效率得到了提高。
20世紀90年代至今，計算機辦公自動化的技術趨于成熟，網(wǎng)絡平臺的日益穩(wěn)定增強了信息資源的共享性，實現(xiàn)了辦公的協(xié)同性與高效性。
辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展經歷了單機、局域網(wǎng)、一體化以及現(xiàn)今的快速發(fā)展階段四個階段。我國辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展經歷了準備階段、初見成效階段以及成熟和完善階段。
我國從80年代開始，尤其是進入90年代，辦公自動化發(fā)展迅猛。隨著計算機技術的發(fā)展和系統(tǒng)的日趨成熟，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)逐漸替代了辦公自動化系統(tǒng)最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用軟件。多個單項
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辦公業(yè)務系統(tǒng)通過計算機通信網(wǎng)絡聯(lián)成一個辦公系統(tǒng)，再通過遠程網(wǎng)絡將多個系統(tǒng)聯(lián)結成為更大范圍內的辦公自動化系統(tǒng)，這已經成為辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。多媒體技術是辦公自動化發(fā)展的又一強勢趨勢。借助多媒體技術發(fā)展，以文字為中心的媒體內容正在向圖象、圖形和互動的方向做轉移，使得音頻也向著圖象、視頻和互動的方向做轉移。辦公自動化系統(tǒng)引入多媒體技術，加強了其語音、圖形、圖像方面的處理功能，使之更能夠滿足辦公要求，并提高辦公信息處理的應用價值和范圍。
辦公自動化的發(fā)展到現(xiàn)在已經不是簡單地以文檔數(shù)據(jù)為其處理中心的傳統(tǒng)辦公自動化。傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)最大特點是，應用基于文件系統(tǒng)或/和關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以文檔數(shù)據(jù)為存儲和處理對象，強調對文檔數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力。但是，缺乏對于除了文字以外的媒介的處理能力。而辦公過程主要是全方面的過程，例如將外部文字甚至于圖像、聲音、錄像等信息輸入，經過計算機加工處理后，以圖片、文字、聲音、動畫等多方式輸出，實現(xiàn)輸入輸出的全面化化。若在辦公自動化系統(tǒng)中引入多媒體技術，將使辦公自動化更易于實現(xiàn)一體化，更便于人們使用，向更高，更完善的層次發(fā)展，為辦公活動提供更全面的服務。
2.2 多媒體技術在辦公自動化方面的應用
2.2.1 文字信息在辦公自動化中的使用
文本信息是書籍、文獻之中最為常見的一種信息。現(xiàn)在實現(xiàn)的無紙辦公其實就是將文本信息直接通過計算機直接傳輸給使用者，減少了中間環(huán)節(jié)中文本的打印和其導致的紙張的浪費。雖然方塊字本身具有的特點不利于信息化編碼，然而辦公人員可以根據(jù)需要很方便地對文本進行加工和處理，現(xiàn)在常用的文本處理軟件中本身就包含了很多的功能，如Microsofu Word、WFC，辦公人員只需熟練地掌握其相關的操作技術就可以完成對它的加工和處理，包含了文字的大小、文字的字體、字體間距、段落格式、甚至于表格的制作等等，只要操作人員具有相關的技術，熟練掌握操作技巧，就可以完成對文本的操作，節(jié)省了很多的辦公時間，這也是多媒體技術在辦公自動化中最為常見的應用。2.2.2 聲音信息在辦公自動化中的使用
聲音在辦公自動化中的使用可以令辦公者更加明確信息的內容和想要表達的思想，實現(xiàn)人們之間的交流和對話，真正可以做到足不出戶就可以與人進行對
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話和商討。
聲音是多媒體技術的一項主要內容，主要分為語音識別和語音合成技術。語音的識別長久以來一直是人們的美好夢想，讓計算機聽懂人說話是發(fā)展人機語音通信和新一代智能計算機的主要目標。隨著計算機的普及、越來越多的人在使用計算機，如何給不熟悉計算機的人提供一個友好的人機交互手段，是人們感興趣的問題，而語音識別技術就是其中最自然的一種交流手段。
語音合成是通過機械的、電子的方法產生人造語音的技術。TTS技術（又稱文語轉換技術）隸屬于語音合成，它是將計算機自己產生的、或外部輸入的文字信息轉變?yōu)榭梢月牭枚摹⒘骼臐h語口語輸出的技術，2.2.3 圖形信息在辦公自動化中的使用
圖形是一種很難用語言表達的文字。有時在辦公中使用恰當?shù)膱D形可以節(jié)省很多的時間，更好地表達想要表達的意思，提高工作效率。而且只是用語言表達也會使人感到枯燥和乏味，變化一種形式，起到了事半功倍的效果。圖形的種類很多，現(xiàn)在的辦公技術很發(fā)達，在計算機的幫助下，很容易就會實現(xiàn)圖形的設置和制作，用簡單的圖像，更加形象、具體地表達出了相關的數(shù)據(jù)和信息，是一種不可多得的表達方式。在現(xiàn)代辦公自動化中，有了多媒體的幫助，這已經是一件很容易就可以完成的事情。
常用的軟件有Adobe Illustrator圖形處理軟件，該軟件不僅能處理矢量圖形，也可處理位圖圖形?，F(xiàn)在，人們可以使用這些快速而靈活的工具將各種創(chuàng)造性的理念轉變?yōu)橥昝赖膱D形，用于Web、打印以及動態(tài)媒體等項目，使您的設計可以勝任任何小型到大型的復雜項目。2.2.4 圖像信息在辦公自動化中的使用
圖像的呈現(xiàn)可以使辦公效率快速提高。多媒體圖像可以是圖片、照片、簽字等，通過這樣的圖像，節(jié)省了語言的描述，非常具體地就可以把事件的具體情況呈現(xiàn)出來，而且技術人員還可以針對圖像做相關的處理，把它變成一個非常完美的圖像展示出來。
Adobe Photoshop，簡稱“PS”，是由Adobe Systems開發(fā)和發(fā)行的圖像處理軟件。Photoshop主要處理以像素所構成的數(shù)字圖像。使用其眾多的編修與繪圖工具，可以有效地進行圖片編輯工作。ps有很多功能，在圖像、圖形、文字、本 科 學 年 論 文
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視頻、出版等各方面都有涉及。
現(xiàn)如今，ps技術的運用范疇非常廣泛，小到個人照片的美化，大致平面設計和網(wǎng)站后期制作，都離不開ps技術。其中，平面設計是Photoshop應用最為廣泛的領域，無論是圖書封面，海報、還是插圖設計，這些平面印刷品都需要Photoshop軟件對圖像進行處理，其最終成品往往要經過Photoshop的修改才能得到滿意的效果。
2.2.5 視頻信息在辦公自動化中的使用
視頻可以通過生動、形象地再現(xiàn)事件的發(fā)生過程，其特性是其他傳播媒體所無法替代的。在辦公自動化的很多情況中都需要視頻的介入，有了它可以讓工作人員了解事件的過程，即使沒有親身經歷全過程，但是也可以通過視頻的方式感受、目睹全過程。
這種方式在目前的公安破案過程中應用的十分廣泛，即視頻監(jiān)控。目前我國的很多的城市和縣城中的主要交通要道和小區(qū)內都設有攝像頭，他們可以給公安人員提供當時的視頻錄像，而這些視頻錄像對于公安的辦公自動化有著非常重要的幫助，他們在視頻錄像的幫助下，可以讓事件再現(xiàn)，幫助了公安破獲一起起犯罪事件。這是視頻技術在公安的工作中的應用。
視頻在廣告業(yè)中同樣有著無與倫比的作用，通過對視頻廣告的投放，激起網(wǎng)民對視頻中的內容元素興趣。引導消費者對視頻進行討論傳播，刺激其購買欲望，達到營銷的目的，這同時也離不開多媒體在辦公自動化中的運用。2.2.6 動畫信息在辦公自動化中的使用
動畫就是賦予了生命的圖片，它把一張張靜態(tài)的圖片變成了動態(tài)的，使之更加吸引人的注意力和關注。這樣的動態(tài)過程在目前的教學中得到了廣泛地應用。
在一些物理和化學的實驗過程，代替教師從滔滔不絕地講授的是通過動態(tài)動畫的形象逼真的演示演示，使得學生更容易接受和理解有了，動畫的存在實現(xiàn)了教學的自動化。
2.3 基于多媒體技術的辦公自動化綜合運用
2.3.1 視頻會議在辦公自動化中的綜合運用
視頻會議是基于多媒體技術的辦公自動化綜合運用參加會議的人通過網(wǎng)絡在多媒體計算機窗口中建立共享的工作空間，交換意見，下達指示，傳遞各種信
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息，是參加會議的人員足不出戶就可以享受到真實的會議環(huán)境。
對于企事業(yè)單位而言，常年超負荷運轉，出差開會，已成為令人苦惱，忘而卻步的事情，采用視頻會議的方式既達到了召開會議的目的，又避免了出差到外地。從效果上看，可以緩解交通緊張，節(jié)省時間和經費。對于一些緊急性會議，視頻會議在爭取時間、及時商討決策、及時貫徹上級重要指示等方面都有明顯的優(yōu)越性。它不僅讓參加視頻會議的每一個人都仿佛坐在同一個會議室內面對面交流，還可以讓與會者在開會的同時方便地處理其他日常工作。
視頻會議通常用于在兩個或多個地點的用戶之間舉行會議，實時傳送聲音、圖像的通信方式。它同時還可以附加靜止圖像、文件、傳真等信號的傳送。參加視頻會議的人，可以通過多媒體技術和計算機傳輸技術發(fā)表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能出示實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像或者顯示在黑板、白板上寫的字和畫的圖，使在不同地點參加會議的人感到如同和對方進行“面對面”的交談，在效果上可以代替現(xiàn)場舉行的大型會議
目前我國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育等重點行業(yè)機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發(fā)展空間。作為多媒體技術與辦公自動化的綜合運用，在未來，視頻會議系統(tǒng)的使用將進一步向各行各業(yè)滲透。政府視頻會議網(wǎng)絡將覆蓋至鄉(xiāng)鎮(zhèn)，金融、電信、能源等行業(yè)也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統(tǒng)市場的較快發(fā)展起到極大的促進作用。前景展望
多媒體技術以其本身的優(yōu)勢和特點在不久的未來還會與網(wǎng)絡通信技術結合，與仿真技術結合，被更加廣泛地應用到辦公自動化中，使辦公真正實現(xiàn)自動化，把人類從繁重的體力勞動中解放出來，改變人們過去的生產方式和工作方式。這些都是多媒體應用中十分值得我們引起重視的一個新趨勢，也是當前發(fā)展最快的一個趨勢，我們必須迎頭趕上去。我們應該意識到多媒體的優(yōu)勢，把它和我們的生產和生活結合起來，使我們的辦公真正實現(xiàn)自動化。
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參 考 文 獻
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