第一篇:中層干部如何承上啟下
《中層干部如何承上啟下》觀后感
在觀看了曾仕強(qiáng)老師的《中層干部如何承上啟下》后深有感觸,結(jié)合近年來身為公司的一名中層干部的工作經(jīng)歷,我認(rèn)為要做好一名中層干部,避免成為日常工作中的“夾心餅干”需要具備以下幾方面的能力和素質(zhì);
一、需要具有全局意識和大局觀
正如曾仕強(qiáng)老師所說的中層領(lǐng)導(dǎo)干部是最難做的,中層領(lǐng)導(dǎo)干部在公司管中主要承擔(dān)承上啟下的作用,在日常工作可能會遇到上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作與自己的意見不一致,這就需要中層領(lǐng)導(dǎo)具有全局意識,從大局上考慮全力執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),而不是將個(gè)人的情緒帶入工作中,并影響下屬的工作積極性,最終使工作成績或效率大打折扣。
二、需要具備一定的領(lǐng)悟能力
領(lǐng)悟能力是指能正確的了解領(lǐng)導(dǎo)的想法和意圖,并據(jù)此確定正確的工作方向,最終使自己的工作業(yè)績能得到上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。千萬不能對領(lǐng)導(dǎo)的意圖一知半解就開始埋頭苦干,到頭來活沒少干,力沒少出,但最后的工作結(jié)果卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,導(dǎo)致事倍功半。
三、需要具備分析判斷及計(jì)劃執(zhí)行能力
做為一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部需要對上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令進(jìn)行分析判斷,并根據(jù)判斷結(jié)果確定正確的工作方法,在具體工作實(shí)施中制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并采用PDCA循環(huán)的方法來執(zhí)行工作,才能使工作能有序開展,并能持續(xù)的提高。
四、需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力
業(yè)務(wù)能力是一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部的必備能力,只有熟練掌握本部門的業(yè)務(wù)知識才能根據(jù)本部門實(shí)際情況因地制宜的制定工作計(jì)劃,并在具體實(shí)施過程中對部門下屬的工作進(jìn)行指導(dǎo),對工作成績進(jìn)行考核。
五、需要具備授權(quán)能力
做為中層領(lǐng)導(dǎo)干部,需要有寬大的心胸,不要怕下屬能力太強(qiáng)、工作太突出而蓋過自己,而是應(yīng)該信任自己的下屬,人的時(shí)間和精力是有限的,不要事事親力親為,而是應(yīng)該與下屬共同學(xué)習(xí)成長,給自己機(jī)會同時(shí)也給下屬創(chuàng)造機(jī)會。
六、需要具備溝通協(xié)調(diào)能力
中層領(lǐng)導(dǎo)干部的日常主要工作就是與上級領(lǐng)導(dǎo)、部門下屬以及其它部門同事的溝通協(xié)調(diào),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,才能在工作實(shí)施中得到上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的配合和支援,才能使下屬了解自己的工作意圖和要求。
當(dāng)然,要做好一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部,除具備以上能力外,最重要的是要有事業(yè)心和責(zé)任心,如此才能積極主動進(jìn)行工作,只有想做事,才能做好事。
第二篇:2135_1 中層干部如何做好承上啟下
中層干部如何做好承上啟下
中層干部是一個(gè)企業(yè)的中間階層,中堅(jiān)力量。對于企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展,中層發(fā)揮了重要的作用。具體在于承上啟下、統(tǒng)籌兼顧,內(nèi)抓管理,外促協(xié)調(diào),落實(shí)生產(chǎn),明確目標(biāo)等方面,而其中以承上啟下最為重要,因?yàn)橹袑邮巧辖痈邔宇I(lǐng)導(dǎo),下連基層員工,任何工作的執(zhí)行都是由高層領(lǐng)導(dǎo)安排中層去具體執(zhí)行,具體問題都是在執(zhí)行任務(wù)是產(chǎn)生、發(fā)現(xiàn),并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策后具體解決。
那如何做好承上啟下的工作呢?我認(rèn)為可以從承上和啟下兩方面分析。首先:要做好承上的工作,就要做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,將部門或車間內(nèi)的具體情況和實(shí)際問題向領(lǐng)導(dǎo)反映和匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),使公司的決策能符合公司利益,職工意愿,生產(chǎn)需要。領(lǐng)導(dǎo)長期不清楚他手下的中層干部在想什么、干什么,就沒法對工作實(shí)施有效領(lǐng)導(dǎo),也會對這樣的中層干部不放心、不滿意,心存疑慮。所以,作為一名中層干部,經(jīng)常面見領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)面請示匯報(bào),是不可替代的有效溝通交流手段。那么要如何提高與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流效果呢?一是隨時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況;二是切忌越級上報(bào);三是切忌報(bào)喜不報(bào)憂;四是提建議、意見要扼要簡明,切忌長篇大論,不著邊際;五是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示工作時(shí),要多問行不行,少問怎么辦(事前要想好解決問題的方法和工作思路,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示);六是與領(lǐng)導(dǎo)意見不相同時(shí),要先認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),再找機(jī)表達(dá)自己的不同意見;七是在工作上有任何成績時(shí),首先應(yīng)將功勞歸于上級的英明領(lǐng)導(dǎo),切忌爭功或邀功請賞;八是如果在工作中遇到難題時(shí),可以向領(lǐng)導(dǎo)坦承自己的困惑,誠懇的向領(lǐng)導(dǎo)請教。
其次,要做好啟下的工作,就要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的思路意圖,采取行之有效的方法貫徹執(zhí)行。要正確認(rèn)清形勢,明確公司的管理要求和生產(chǎn)任務(wù),對正確理解領(lǐng)導(dǎo)的思路意圖,做好啟下和下達(dá)工作很有幫助。同時(shí)在做啟下工作時(shí),第一要與下屬基層人員的關(guān)系要有恩有威,恩威并濟(jì)。中層領(lǐng)導(dǎo)對自己從嚴(yán)要求,凡事帶頭做起;二是對下屬嚴(yán)格要求,事無巨細(xì),都要嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍。德”是做人的準(zhǔn)則,以自身的內(nèi)在涵養(yǎng)、道德情操使下屬更加敬重而心悅誠服。寬厚仁德,能使屬下真誠的服從(努力收斂自己的脾氣;不能專權(quán)獨(dú)斷;要勇于認(rèn)錯(cuò)、改錯(cuò);以身作則,能使下屬自然地服從;關(guān)心他人,能使下屬從心里服從;公平無私,能使屬下無比的佩服;主動攬過,會使下屬徹底地服從。第三是要以“威”樹威。所謂“威”,是指用法律、法規(guī)、規(guī)章、制度去框定并限制下屬行為的做法,并以此來顯示權(quán)威,樹立威信。做好
總之,作為一名中層干部,既要會做人,也要會做事;既要會做領(lǐng)導(dǎo),也要會做下屬;既要會處理關(guān)系,也要會處理業(yè)務(wù)。努力提高自身的綜合素質(zhì),做一名上下均稱道、上下均滿意的優(yōu)秀中層干部。應(yīng)該履好自己的工作職責(zé),到位而不越位,做好“執(zhí)行者”的角色,發(fā)揮好上傳下達(dá)、承上啟下的作用。
第三篇:《中層干部如何承上啟下》視頻課件觀后感
《中層干部如何承上啟下》視頻課件觀后感
學(xué)習(xí)曾仕強(qiáng)教授關(guān)于如何做中層干部的講解,讓我了解了如何更好地與上下級進(jìn)行良好有效的溝通,讓我們能有更好的舞臺發(fā)揮我們的才能。
中堅(jiān)干部最難為:具有不明言/明言、變/不變、能干、有責(zé)無權(quán)、守法/不守法的特性。下對上三要領(lǐng):
1、有話我先說:主動提供信息,主動分析,然后跟上司溝通,幫助上司了解、掌握真實(shí)情況,但不要替他做決定。
2、合理地堅(jiān)持:有幾分的把握,做幾分的堅(jiān)持。
3、心中有老板:心中有上司,工作就會默契、順利。
上對下三要領(lǐng):
1、讓部屬先說:發(fā)現(xiàn)問題,引導(dǎo)員工提出合理答案。
2、緊急我先說:緊急情況我先說,表現(xiàn)出中層干部的魄力,樹立威信
3、時(shí)時(shí)關(guān)心部屬:關(guān)心員工,重視員工,他們會更好地用工作回報(bào)你。
平行三要領(lǐng):
1、跟我打交道不會吃虧:要讓平級同事感覺到他幫助你不吃虧。
2、及時(shí)謝謝:及時(shí)言謝會讓別人知道你心里有他。
3、從自己做起:要學(xué)會吃虧,樹立榜樣,這樣才會得到大家的認(rèn)可。
中層干部處于承上啟下的重要工作位置,是連接“上”與“下”之間的紐帶和橋梁。作為一名中層干部,如何履行好職責(zé),發(fā)揮好作用,對于凝聚士氣、推進(jìn)工作十分重要。要打造一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基層團(tuán)隊(duì),關(guān)鍵是中層干部,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的上層不可能有時(shí)間和精力來直接管理基層員工,也沒有這個(gè)必要,他只要把自己的直接下屬管理好就可以了,而讓下屬去管理基層員工,所以中層干部的職責(zé)十分重要,對于基層團(tuán)隊(duì)的建設(shè)責(zé)無旁貸。
老板好做,員工好做,中層干部還是比較難做的,因?yàn)橹袑痈刹吭谥虚g,上面壓你,下面頂你,使中層干部走投無路,壓縮的使中層干部生存空間越來越小。上級對你工作越來越苛刻,你把要求傳達(dá)下去,下屬頂你。中層干部把上級交代的事情沒辦好,老板罵你不給面子,辦事不牢;而你把事情交給下屬,逼下屬,下屬頂你說你只會拍老板馬屁,一點(diǎn)都不體諒他們,不甩你。所以做一個(gè)中層干部不容易。
一、對待上司:
要使員工感覺到你能干,但首先是要讓上級覺得你可靠。這個(gè)可靠跟能干不一樣,站在上級的立場上,你不可靠的話你最好不要能干,你再能干不可靠,那是非殺不可的,所以中國經(jīng)常殺有能力的人,不會去殺沒有能力的人。在上級面前你先取得你的可靠,你再去表現(xiàn),否則你就不要去表現(xiàn),不然死得很快,功臣有兩種:一種是得到嘉獎,一種是被殺掉。沒有韓信哪有劉邦,沒有年羹堯哪有雍正,但是一定要?dú)?,因?yàn)槟愕墓Ω摺⒛芰ν{到了高層了。做干部就做蕭何不要做韓信。干部第一條要把面子留給上級。不要純心去頂撞上級,不要純心去討好上級。上要放心,下要熱心,中間干部才會稱心如意。
一個(gè)人一生都在做中間干部,在飯局中,中間的位子永遠(yuǎn)是空著的,一個(gè)人時(shí)時(shí)刻刻心存我還有上級,就永遠(yuǎn)有前途,一個(gè)人認(rèn)為我已經(jīng)是最大的了,誰比我大,那你遲早被拉下來。要自留余地。跟上級做報(bào)告,一定要站在上級的立場上。對下講話同樣也一定要站到他們的立場上。中層干部一方面要照顧屬下,又要考慮老板的心情。承上是讓上級時(shí)時(shí)刻刻知道你心中有他,啟下是讓部屬時(shí)時(shí)刻刻知道你關(guān)心他的利益。這樣你這個(gè)干部就會做得很好。主動替老板分憂他就認(rèn)為你的心里真的有他,中國人警覺性高也就是等于懷疑心重,要讓上司賞識你不是去討好他,你能做到上級不壓你你就很成功,上級從不壓他很賞識的人,哪天上級看到你說辛苦了,多休息,不要這么累你就成功了。
一個(gè)人是為自己努力,不是為上司,本事是自己的,自己長進(jìn)是最重要。如果認(rèn)為是為別人打工,替人家做事,自己很傷心,這就大錯(cuò)了。我受的環(huán)境越艱難,我就成長的越快、越扎實(shí)。大小事情要及時(shí)向上司報(bào)告,要簡單明了。上司是靠干部充分的支持、密切的配合、及時(shí)的匯報(bào)。中層干部不要擅自做決定,除非大家都有共同的認(rèn)識。
如果上司給基層直接安排工作,中級干部和基層干部怎么辦?
上司有絕對的權(quán)力找任何人,搞不過上司,可以搞部屬,對部屬說上司讓你做的事情你們就去做,不用告訴我,除非要我負(fù)責(zé)的才告訴我。
上司重視你的三個(gè)指標(biāo):
1、注意聽你說話;
2、你有好意見會采納;
3、有問題會找你商量。努力工作明言用,用心工作才要緊。高難度的溝通的境界——該說的話一句也不能夠少,不該說的話一句也不能夠多。老板做好人,干部做壞人,基層做憨人。上司常常不明言,只是用臉色來暗示。中國人說最敬佩你,這話未必是真的。一個(gè)人要做到上司很賞識你,上司就不會打壓你。
干部向上司請示、報(bào)告,上司聽不聽不要緊,最重要的是要把事情做好才要緊。上司用不聽你講話來暗示你的他心目中的分量。上司就是講話不算話的人,一個(gè)企業(yè)最沒有信用的就是上司。干部要提供信息幫助上司做決定,而不是替上面做決定。生怕吃虧的人,總有一天會花大錢。一個(gè)人跟別人互動才能夠發(fā)揮自己的才能。站在沒有辦法的立場上來想辦法才會謹(jǐn)慎。指派工作是考驗(yàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能力的指標(biāo)。中堅(jiān)干部向上司匯報(bào)工作要站在上司的立場,而不是員工的立場;中堅(jiān)干部向部屬指示工作要站在干部自己的立場,而不是上司的立場,否則那就等于出賣上司,我們不可赤裸裸的傳話,因?yàn)榱霾煌?,干部對部屬說老板說必須怎么怎么,老板會認(rèn)為你在出賣他,要么會認(rèn)為你是在以老板的名義壓制部屬。凡是傷害人的最后都是傷害自己。中國人很不容易討論,但是好商量。
二、對待下屬:
1.了解現(xiàn)代人的思想,尊重其意愿
現(xiàn)在的年輕人和以前的年輕人已經(jīng)大不一樣,時(shí)代在變,觀念也在變,中層干部不能再用以前的那套管理辦法來管理現(xiàn)代的年輕人。中層干部應(yīng)先了解現(xiàn)代年輕人的思想,尊重他們的意愿,通過協(xié)商使他們聽從指揮、服從管理。
2.不要企圖去改變員工,要讓員工自己改變
天下沒有任何一個(gè)人能夠改變其他人,除非他自己愿意改變,所以中層干部不能通過強(qiáng)迫的手段來改變員工,而應(yīng)該通過教育、勸導(dǎo)、說服等途徑讓員工認(rèn)識到不足,使他們自己產(chǎn)生想要改變的愿望,并且付諸行動。
3.用信任、鼓勵、誠實(shí)的態(tài)度來帶領(lǐng)員工
一位優(yōu)秀的中層干部必然受到員工的信賴、尊敬、體諒和愛戴,和員工打成一片,做員工的知心人。以前中層干部或許還能用規(guī)定的、強(qiáng)制的手段來管理,現(xiàn)在只能用信任、鼓勵、誠實(shí)的態(tài)度來帶領(lǐng)員工,來打動他們的心,以理服人,以情管人。
信任、鼓勵、誠實(shí)是中層干部管理員工的三大法寶,原因在于:中層干部如果能得到員工的信任,在溝通的時(shí)候就會大大增強(qiáng)說服力,并且在執(zhí)行命令時(shí)也會順利得多。很多時(shí)候,鼓勵比責(zé)罵更能激勵員工,鼓勵會讓員工覺得中層干部親切和善,尤其是在員工取得進(jìn)步時(shí),及時(shí)的鼓勵能讓員工產(chǎn)生更進(jìn)一步的動力。中層干部如果對員工坦誠相待,員工受到感動,會產(chǎn)生知恩圖報(bào)的想法,幫助中層干部了解基層的基本情況,支持中層干部的工作。
如何關(guān)心部屬:
1、可以做的馬上做;
2、不能做的,告訴其原因;
3、暫時(shí)不能夠做的,給他一個(gè)時(shí)間表。中層干部帶領(lǐng)部屬的三個(gè)目標(biāo):
1、使其成長;
2、使自己學(xué)習(xí);
3、使其有參與感。老板像天、員工像地、中堅(jiān)干部像人最難為。管理就是配合情理法上下之間三要點(diǎn)。
4.幫助新進(jìn)員工適應(yīng)工作環(huán)境
在一個(gè)企業(yè)中,新員工的流動性最大,反而是老員工往往不會輕易離職或跳槽,因?yàn)樾聠T工不熟悉環(huán)境,在潛意識里對新工作有著恐懼感和抗拒感,這時(shí)一旦遇到挫折或者外界的影響,就會很容易產(chǎn)生離開的念頭。對于一個(gè)企業(yè)或部門而言,員工流動過于頻繁很不好,既會造成人心的渙散,又不利于培養(yǎng)骨干和優(yōu)秀員工。因此,中層干部要特別注意新員工,多給他們關(guān)懷,幫助他們迅速熟悉環(huán)境,幫助他們盡快掌握工作,協(xié)助他們解決所遇到的種
種困難,從而讓他們安心留下來工作。
幫助新員工僅僅靠中層干部一個(gè)人還不夠,還有一股更強(qiáng)大的力量,那就是老員工。一般來說,很多老員工自恃資歷老或者出于自身利益的考慮,不會主動幫助新員工,甚至?xí)驌粜聠T工的積極性,或者嘲笑新員工的錯(cuò)誤,這時(shí)就需要中層干部采取強(qiáng)制措施,給老員工下命令,要求他帶領(lǐng)新員工,并讓他承擔(dān)責(zé)任。
5.凡事先聽取員工意見
作為中層干部,應(yīng)該善于聽取員工的意見,鼓勵員工多提意見,而不能獨(dú)斷專行。聽取員工的意見,一方面是表示對員工的尊重,給員工參與管理的權(quán)力;另一方面,也是集思廣益,一個(gè)人的想法畢竟有限,廣大的基層員工對工作有最切實(shí)的體會,他們的意見往往能激發(fā)中層干部的靈感,具有重要的參考價(jià)值。多數(shù)員工很少會主動提建議,有的怕承擔(dān)責(zé)任,有的心中有想法卻不敢開口,有的根本對企業(yè)漠不關(guān)心,因此,中層干部要主動地與員工溝通,鼓勵他們多提建議,并對可行的建議給予獎勵,最大限度地激發(fā)員工的積極性。
6.先禮后兵
基層管理是一項(xiàng)艱苦的工作,因?yàn)榛鶎尤硕?,意見多,困難多,各種抱怨也多,所以中層干部在禮待員工的基礎(chǔ)上,關(guān)鍵時(shí)候還必須采取強(qiáng)硬措施,也就是先禮后兵,由情入理。任何一個(gè)企業(yè)都會有幾個(gè)“硬骨頭”、“害群馬”,應(yīng)當(dāng)抓住適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),對“害群馬”進(jìn)行嚴(yán)懲,做到殺雞儆猴,在員工中樹立威信。如果中層干部一直都是老好人,有的員工就會肆無忌憚、任意妄為,一位優(yōu)秀的中層干部應(yīng)該是剛?cè)岵?jì),平時(shí)對員工關(guān)懷備至,在原則問題上立場堅(jiān)定,在關(guān)鍵時(shí)刻敢做敢當(dāng),員工對這樣的中層干部會既尊敬又畏懼,從而“乖乖地聽話”。
三、對待自己:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高知識水平
現(xiàn)代社會,是一個(gè)知識發(fā)展、更新非常快的時(shí)代。知識是工作能力的基礎(chǔ)。作為中層干部,必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷汲取新的知識,掌握新的理論,爭取做一個(gè)學(xué)習(xí)型、知識型的干部。理論指導(dǎo)實(shí)踐,實(shí)踐豐富理論,以此循環(huán),不斷推進(jìn)工作。管理的根本是管人,中層干部必須以人為本,認(rèn)真學(xué)習(xí)行為科學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等相關(guān)知識,并把其靈活運(yùn)用到各項(xiàng)具體工作中去,最大限度地調(diào)動員工的積極性,最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)造性,做好工作。
2、加強(qiáng)能力,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
中層干部在實(shí)際工作中,需要一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),需要加強(qiáng)以下幾種能力提升。①、提高執(zhí)行能力。中層干部要充分理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作意圖,圍繞上級決策,制定工作方案,調(diào)配部門資源,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。②、提高管理能力。中層干部要著力提高管理隊(duì)伍的能力。③、提高協(xié)調(diào)能力。中層干部是部門各項(xiàng)工作的具體協(xié)調(diào)者,在協(xié)調(diào)工作方面,要在提高思考能力、工作計(jì)劃能力、整合資源能力、工作落實(shí)能力的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高上下之間、平級之間、下屬之間的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,形成比較順暢的人際關(guān)系。④、提高導(dǎo)向能力。中層領(lǐng)導(dǎo)干部必須會做思想工作,提高對員工的導(dǎo)向能力。要堅(jiān)持以人為本,樹立為員工服務(wù)的思想,及時(shí)解決員工存在的思想問題,幫助員工解決工作中遇到的困難,創(chuàng)造一個(gè)積極向上,人際和諧,工作之間相互配合的良好工作環(huán)境。
3、樹立形象,不斷提高人格魅力
中層干部在工作中上有壓力,下有阻力,而且權(quán)力有限,往往會造成工作處于兩難境地。在缺乏足夠的工作權(quán)力下,依靠本身的人格魅力開展工作不失為一條好途徑。因此,中層干部要注重樹好自己的形象,以此感染員工,帶動員工。①、樹立愛崗敬業(yè)的形象。中層干部要勤于謀事、敢于干事、善于成事,時(shí)刻保持在精神振奮、大膽創(chuàng)新、事業(yè)有為的工作狀態(tài)之下,讓無所事事的員工產(chǎn)生羞恥之感,最大限度地激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。②、樹立公正的形象。中層干部要切實(shí)要求自己做到思想正、行為正、行事正,對員工要一視同仁,有激勵員工干好事、干成事的好措施和好方法,營造一個(gè)充滿正氣工作氛圍。③、樹立可親可敬的形象。中層干部要尊重人、關(guān)心人、依靠人,把員工作為合作伙伴、榮辱與共的共同體,切實(shí)關(guān)心員工的工作、生活和進(jìn)步、前途。在失誤時(shí),幫助他們放下包袱;在挫折時(shí),幫助他們樹立信心;在困難時(shí),幫助他們解決問題,事事處處讓他們對自己感到可親可敬。
4、重培養(yǎng),不斷提高員工素質(zhì)
當(dāng)今世界的競爭,其核心是人才的競爭,擁有人才,就能贏得競爭優(yōu)勢。中層干部作為一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,為本部門培養(yǎng)人才、多出人才是自己的重要職責(zé)。一要更新識才的觀念。俗話說:三百六十行,行行出狀元。作為中層領(lǐng)導(dǎo)干部不要認(rèn)為人才都是高不可攀、高深莫測的,要樹立“人人都是人才、人人都能成才”的觀念,充分認(rèn)識到每一名員工都具備成才的基礎(chǔ)條件。二要具備造才的膽識。人才不是天生的,干部是在一定的環(huán)境中逐步成長起來的,除了個(gè)人的努力外,更需要領(lǐng)導(dǎo)和組織的培養(yǎng)。中層領(lǐng)導(dǎo)干部要把握干部成才的規(guī)律,注重在各項(xiàng)具體工作中培養(yǎng)人才,敢于把一些優(yōu)秀年輕員工放在重要的工作崗位上、放在重要工作中鍛煉成長。三要加大用才的力度。作為中層領(lǐng)導(dǎo)干部,既要知人識才,更要用好人、用好才,充分調(diào)動每個(gè)員工的積極性,充分發(fā)揮每個(gè)員工的才智,使每個(gè)員工的才能得到充分的應(yīng)用和體現(xiàn),打造人盡其才、才盡其用的工作格局。
第四篇:時(shí)代光華:中層干部如何承上啟下達(dá)成目標(biāo)-答案
學(xué)習(xí)課程:中層干部如何承上啟下達(dá)成目標(biāo)
單選題
1.下列不屬于識別執(zhí)行力誤區(qū)的做法是 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 認(rèn)識企業(yè)中高層的執(zhí)行角色
高層如何制定方向
中層如何管理
基層怎樣行動
2.以下不屬于各種執(zhí)行力誤區(qū)的策略技巧的是 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 自以為是
團(tuán)結(jié)合作
主動與被動
做與不做
3.企業(yè)要達(dá)成目標(biāo),其制定的目標(biāo)就要 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 有可行性
有時(shí)間界定
是明確量化的以上答案都正確
4.執(zhí)行力對企業(yè)發(fā)展的重要作用體現(xiàn)在 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 能明確環(huán)境利弊
提高企業(yè)競爭力
以上都正確
以上都不對
5.一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的工作,大概分成 回答:錯(cuò)誤 1.A 2.B 3.C 4.D 行政工作
項(xiàng)目工作
異常工作
以上答案都對
6.中層管理者的執(zhí)行行動不要讓員工 回答:錯(cuò)誤
1.A 2.B 3.C 4.D 感動
沖動
主動
他動
7.下面屬于對于管理的具體對象理解正確的是 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 管人不管事
管事不管人
既不管人不管事
既管人亦管事
8.對員工工作特點(diǎn)的整體把握沒表現(xiàn)在 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 做有利的事
做對事
做對的事
用對人
9.目前在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中,執(zhí)行力至關(guān)重要,企業(yè)制度改革的實(shí)施、營銷策劃方案成敗與否的關(guān)鍵是取決與企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱?;卮穑赫_
1.A 2.B 是
否 10.作為企業(yè)中層管理者在企業(yè)的管理中可謂是企業(yè)經(jīng)營銷售能力的關(guān)鍵所在,所以要能夠承上啟下達(dá)成目標(biāo)?;卮穑赫_
1.A 2.B 是
否
11.企業(yè)的中層主管,是企業(yè)銷售一線的主力人員?;卮穑赫_
1.A 2.B 是
否
12.執(zhí)行力的運(yùn)作原則是PDCA原則。回答:正確
1.A 2.B 是
否
13.對于一個(gè)中層主管來說最苦痛的是沒有辦法找到一群很主動、有能力、肯配合、肯回報(bào)、且能埋頭苦干的員工?;卮穑赫_
1.A 2.B 是
否
14.執(zhí)行有一個(gè)執(zhí)行介入度的問題,一般來說,介入得越多越好?;卮穑赫_
1.A 2.B 是
否
15.績效報(bào)酬與工作者的感性以及理性都有關(guān)?;卮穑赫_
1.A 2.B 是
否
第五篇:中層干部如何承上啟下達(dá)成目標(biāo)
第一講 如何辨認(rèn)與避免執(zhí)行力的誤區(qū)
一、執(zhí)行力誤區(qū)的識別
很多企業(yè)執(zhí)行力會有錯(cuò)誤的狀態(tài),這些狀態(tài)來自于哪里?
(一)企業(yè)職工執(zhí)行角色分類
企業(yè)職工的角色不同,有決策層、管理層、執(zhí)行層等等,也可細(xì)分為產(chǎn)品部門、研發(fā)部門、銷售部門、制造部門、會計(jì)部門、法務(wù)部門等等。
各個(gè)部門利用專業(yè)的技能和知識,然后執(zhí)行各自應(yīng)有的任務(wù),但是如果執(zhí)行不利的話,往往會認(rèn)為是執(zhí)行層的責(zé)任,這實(shí)際是一種誤區(qū)。一個(gè)企業(yè)在執(zhí)行過程當(dāng)中,經(jīng)營層要抓準(zhǔn)方向,策略、方針、目標(biāo)、資源這些都要掌握調(diào)度好。
企業(yè)的目標(biāo)定位不清,中層主管的角色能否負(fù)起責(zé)任,是做還是不做,如果做了,由于目標(biāo)的不清楚,發(fā)生偏差怎么辦?如果不做,貽誤戰(zhàn)機(jī)怎么辦?很多企業(yè)基層員工不敢負(fù)責(zé)任,用自己的主觀意念來做,甚至有時(shí)候不愿意配合企業(yè),或者自己沒有辦法去完成這件事情。必須要靠主管每天盯著,帶著去執(zhí)行,結(jié)果出了效率但并不好。由于上級目標(biāo)不清,中間主管不愿意把目標(biāo)變得細(xì)化,執(zhí)行者又看著辦,從而出現(xiàn)另外一個(gè)誤區(qū)。
(二)做與不做→何者問題大
做跟不做哪一種問題比較大?
{案例} …
某企業(yè)老總突然決定在某天中午召開一次員工大會,于是對秘書進(jìn)行了布置,但等到會議時(shí)間快到時(shí),這位老總又覺得這個(gè)會議沒有必要召開了,于是又馬上讓秘書通知取消會議。
領(lǐng)導(dǎo)有了工作安排,員工該不該去做,類似案例的這種情況下,員工什么都不做到最后是正確的,這到底是好事還是壞事?由于企業(yè)的策略不清楚,方向不清楚,不做才不會出錯(cuò),做了往往出現(xiàn)問題,這是執(zhí)行過程當(dāng)中的一種悖論,因此才會有很多員工說“上有政策,下有對策”。
只有上層的政策穩(wěn)定、對的情況下,員工不做就是員工的錯(cuò);如果上層的政策不穩(wěn)定,不做反而是對。所以,很多員工每天只要保持原則,不遲到,不早退,不工作,也不辭職,就可以混得很好。
(三)高層——要什么? 高層的觀念是什么,高層要什么,這是很關(guān)鍵的問題。如果中層沒有做好,中層就要思考自己發(fā)生了什么,是否對高層的觀念和策略有所誤解,這都是執(zhí)行力的誤區(qū)。
(四)中層——如何要?
同樣,中層要理解高層的需要,就要掌握可行的策略,懂得“要”的技巧。
(五)基層——行動
對于基層,行動則是其唯一標(biāo)尺,如何行動也需要掌握科學(xué)的方法,從而避免出現(xiàn)執(zhí)行力誤區(qū)。
二、各種執(zhí)行力誤區(qū)的避免原則
各種執(zhí)行力誤區(qū)應(yīng)該怎么避免,可以用四個(gè)字進(jìn)行概括,即“知、能、愿、行”。
(圖1-1 執(zhí)行力誤區(qū)的避免原則)
? 知就是告知,告訴員工該怎么去執(zhí)行,告知輕重緩急,告知注意事項(xiàng)等等。? 能就是技能和效能,告訴員工要怎么做,要讓員工掌握技能,才能產(chǎn)生并提升效能。? 愿就是內(nèi)心對自我的定位,或?qū)ζ髽I(yè)未來愿景。
如果員工內(nèi)心也不明白工作會什么結(jié)果,只是模模糊糊得做,最終只會給企業(yè)帶來麻煩。主管要對事情進(jìn)行部署,要在員工取得成就的時(shí)候?qū)T工進(jìn)行鼓勵,也要在員工出現(xiàn)失誤的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行聊天、鞭策。
? 行就是行為規(guī)范,俗話說“國有國法,家有家規(guī)”,企業(yè)也有企業(yè)的流程和規(guī)范,而且要定義清楚,要“立法在前,執(zhí)法在后”,真正實(shí)現(xiàn)制度化管理。
三、各種執(zhí)行力誤區(qū)的策略技巧
(一)自以為是
“自以為是”是一個(gè)貶義詞,但如果換個(gè)角度,中層干部的“自以為是”是有科學(xué)依據(jù)的“是”,是有目標(biāo)、有原則、有觀念的“是”,這也是好事。在現(xiàn)實(shí)中,很多員工自身本沒有目標(biāo)、沒有原則、沒有觀念,卻又喜歡“自以為是”,這是所有管理者所不能容忍的,這樣的員工也千萬不能用。
(二)做與不做
一個(gè)主管的決策出現(xiàn)錯(cuò)誤,中層干部就要先做,然后在差不多的時(shí)候匯報(bào)給主管,主管一看的確錯(cuò)了,一定就會改。但是,如果在決策出來后不做,則是中層干部的錯(cuò),因?yàn)橹鞴苡肋h(yuǎn)不知道他的錯(cuò)。企業(yè)的管理也是一種藝術(shù),做與不做之間并不是簡單的對錯(cuò),要根據(jù)情況進(jìn)行區(qū)分,而且要考慮諸多因素,合理的掌握原則。
(三)主動與被動
必須要根據(jù)上層的安排來主動,只有上層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的計(jì)劃才應(yīng)該主動去做。因?yàn)楹芏嘀鲃拥氖虑榭赡軙鲥e(cuò)事情,例如飲水機(jī)的沒水了,要不要主動打電話讓純凈水公司送水?可能有員工早就打電話讓送水了,這樣就會出現(xiàn)重復(fù)送水,也可能沒有人關(guān)心,導(dǎo)致大家都口渴,對于這樣的事情如何去執(zhí)行,就需要進(jìn)行詢問,尊重決策層的決策,養(yǎng)成良好習(xí)慣,在主動與被動之間尋求藝術(shù)的解決辦法。
第二講 企業(yè)生存新挑戰(zhàn)與執(zhí)行力之關(guān)聯(lián)性
一、執(zhí)行力對企業(yè)發(fā)展的重要作用
(一)時(shí)機(jī)
如果宏觀環(huán)境對企業(yè)有利,企業(yè)就可以很快速的發(fā)展。但這種發(fā)展得益于外部環(huán)境,而非是企業(yè)自身的執(zhí)行力大小。當(dāng)宏觀環(huán)境變得對企業(yè)有所不利時(shí),企業(yè)就得依靠自身的執(zhí)行力來實(shí)現(xiàn)發(fā)展。
企業(yè)發(fā)展的過程可以用烤肉來形容,剛開始點(diǎn)火的時(shí)候,煽火就非常重要,當(dāng)火勢適中時(shí),就要保持這種火勢來及時(shí)烤肉,如果火勢太大,則要拿水噴火,拿水噴火的目的就是為了不讓太大的火勢造成外焦內(nèi)生,這就是掌控平衡的過程。
因此,當(dāng)國家采用調(diào)控政策對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行干預(yù)的時(shí)候,這種外部力量勢必對企業(yè)造成巨大影響。這時(shí)候,企業(yè)競爭就必須依靠自身的產(chǎn)品品質(zhì)、依靠企業(yè)的運(yùn)作、依靠主管的能力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生存。
(二)定位 {案例} …
某人以前是五星級酒店的員工,后來他去一家三星級酒店應(yīng)聘,工作之后他一直沿用自己在五星級酒店的服務(wù)流程,用五星級的定位來服務(wù)顧客,這樣做會出現(xiàn)什么問題?
在三星級酒店使用五星級的服務(wù),一定會讓顧客感到滿意,能提高酒店的聲譽(yù),但這樣做也會提高酒店的成本,甚至如果顧客享受了這位員工提供的五星級服務(wù),當(dāng)他下次再來酒店時(shí),別人提供的服務(wù)不如這位員工的五星級服務(wù),一定會產(chǎn)生抱怨。
質(zhì)量是一切的根本開始,質(zhì)量也會因?yàn)槠髽I(yè)的不斷的發(fā)展而變化。當(dāng)企業(yè)剛開始起步的時(shí)候,要求可能會低一些,然后慢慢提高。身為管理者,要執(zhí)行一件事情,必須要對質(zhì)量有所定義,有了清楚地定義,才可以讓所有的工作都使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由此就可避免上述案例中出現(xiàn)的問題,同樣,也就可以杜絕和避免服務(wù)不到位的問題。
(三)決策
決策就是要清楚的下達(dá)命令,不能模棱兩可。最常見的表述方式“到時(shí)候再說吧”,這就是模棱兩可的決策,管理者出臺的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改。很多企業(yè)都有獎金分紅制度,到年底時(shí)就痛苦了,老板找各種理由不發(fā)錢,老板這么一搞,公司就沒有向心力了。所以必須要有戰(zhàn)略性的決策來導(dǎo)向,通過理性的思考而發(fā)布權(quán)威的命令,以此指導(dǎo)行動。
(四)執(zhí)行
執(zhí)行力不到位,對于一個(gè)企業(yè)來說,意味著什么?贏在執(zhí)行,一個(gè)好的決策需要有人去很好地執(zhí)行,世界上沒有辦不成的事,只有辦不成事的人。選正確的人做正確的事并把事做好,就是執(zhí)行的意義所在。
(圖2-1執(zhí)行力對企業(yè)發(fā)展的重要作用)
二、執(zhí)行力對中層主管的重要性 每一個(gè)企業(yè)的環(huán)境定位如果不夠清楚,再好的主管都怕在這時(shí)承上啟下,因?yàn)槌猩蠜]用,也就無法啟下了。定位是什么?一個(gè)企業(yè)的員工很早就來,很晚才走,不眠不休、努力加班,毫無績效,這樣好不好?不好,因?yàn)樾实?。如果效率很高,?zhí)行下去真的結(jié)果很好,這樣好不好?也不太好,理由是讓員工這樣過度的勞累。對于人的使用,不能因?yàn)槠淠芰?qiáng)、速度快而給予其被別人更多的工作量,雖然這些工作量也可以和工資薪酬掛鉤,過度的使用會導(dǎo)致員工職業(yè)生命的萎縮,因此,過度的使用人力資源也是一種錯(cuò)誤。
{案例} …
某人在企業(yè)工作,本事工作也非常順利,但他卻辦理了離職手續(xù),別人問及原因,他說:“我打字速度比較快,所以每一次公司給我的工作,我可以很快完成。但我隔壁的一位女同志打字很慢,每次工作都要干到下班后再加班,主管領(lǐng)導(dǎo)只看到這位女同志一直在工作,于是考績的時(shí)候她比我好,主管領(lǐng)導(dǎo)不會看結(jié)果,他只會看什么樣子而做出評價(jià),這就是我離職的原因。”
和案例類似,很多的企業(yè)主管對于功勞和苦勞沒有完全區(qū)分清楚,于是就不能把握這其中的平衡點(diǎn),價(jià)值觀出現(xiàn)問題,定位發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致不良結(jié)果出現(xiàn)。
企業(yè)中層在企業(yè)內(nèi)部起到承上啟下的作用。承上,中層需要充分領(lǐng)悟企業(yè)整體戰(zhàn)略、主管的策略思路等,并基于此對各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行充分的延展、完善和細(xì)化,使部門中的每一個(gè)員工都能了解自己的目標(biāo)和方向,讓戰(zhàn)略目標(biāo)真正和每一個(gè)人關(guān)聯(lián),使執(zhí)行體系具備可操作性。啟下,中層需要利用管理技能,保障每一個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié)落實(shí)到位,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)的子目標(biāo),也就是實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
(圖2-2執(zhí)行力對中層主管的重要性)
企業(yè)中層承上啟下的特點(diǎn),決定了他在執(zhí)行體系里特有的地位。任何中間環(huán)節(jié)如果不能增值或者分擔(dān)壓力,就都是多余的。一個(gè)組織的中層如果不能做到承上啟下,企業(yè)的戰(zhàn)略思維、重要信息無法延展到神經(jīng)末梢——基層員工。
三、溝通有效性
在團(tuán)隊(duì)或是部門里面,溝通是正常的,但是溝通本質(zhì)是建立在異常上的。如果一個(gè)部門需要很多的溝通,那代表它不太正常。
圖2-3中上面的四個(gè)藍(lán)色箭頭是指思維要一致、流程要一致、想法要一致、定位要一致。溝通:理念之間的交流,公司有標(biāo)準(zhǔn),部門也有標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)調(diào):比如,時(shí)代在改變,以前的時(shí)代是老年人教育年輕人,但是現(xiàn)在年輕人的知識量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了老年人。對于企業(yè)創(chuàng)意、企業(yè)發(fā)展設(shè)想方面,主管要經(jīng)的起年輕人奇怪的想法,可以選擇接受也可以拒絕。
溝通與協(xié)調(diào)的區(qū)別在于溝通是希望對方予以配合,而協(xié)調(diào)是指在決策時(shí)某個(gè)百分比會應(yīng)用對方的提議,兩者定義不一樣?,F(xiàn)在企業(yè)中常見的問題是,主管總在啟動溝通,但是不太去協(xié)調(diào),所以在執(zhí)行的時(shí)候,會出現(xiàn)部下不接受或者認(rèn)為是不對的。主管在執(zhí)行過程中隨時(shí)代的改變,要不斷的調(diào)整思路,公司才能得到發(fā)展。
(圖2-3 溝通與協(xié)調(diào))
第三講 企業(yè)執(zhí)行力系統(tǒng)思維的建立(上)
一、提高執(zhí)行者的素質(zhì)
提高執(zhí)行者的素質(zhì),執(zhí)行者必須要考慮“知、行、果”,即知道執(zhí)行的方法方案,知道行為準(zhǔn)則,能預(yù)知結(jié)果。
根據(jù)“知、行、果”三者的重要性,常見的排列方式: ? 知→行→果 ? 行→果→知 ? 果→知→行
身為主管常犯的錯(cuò)誤是,讓部署去執(zhí)行事情的時(shí)候,自己都不清楚做這事情的意義、原因和結(jié)果。
案例?
某經(jīng)理讓秘書通知各部門主管中午到會議室開會,并叫上便當(dāng),中餐匯報(bào)。但是秘書并不知道開會內(nèi)容,不知道其重要性。但其實(shí)是因?yàn)橛型赓e過來,想了解公司情況,要談合作,因?yàn)楸容^忙,所以讓各部門主管中午來開會。但秘書在不知情的情況下,通知的時(shí)候就會說成是例行性會議。所以到了開會時(shí)間的時(shí)候,各主管才姍姍來遲。
如果主管事先把開會內(nèi)容,嚴(yán)重性,所要達(dá)到的結(jié)果告之清楚,再讓秘書去執(zhí)行,就不會出現(xiàn)上面案例中的情形。
中國有句古話“不經(jīng)一事,不長一智”,很多事情可以這樣是因?yàn)槭孪炔⒉恢浪鞘裁磧?nèi)容。如果事先清楚事情過程和結(jié)果,就不會出現(xiàn)執(zhí)行錯(cuò)誤。管理上要節(jié)省成本,就要讓員工“先長一智,再經(jīng)一事”。
二、加強(qiáng)執(zhí)行管理者的管理力
(圖3-1 PDCA的執(zhí)行介入)
質(zhì)量管理活動的四個(gè)方面:P(Plan)表示計(jì)劃,D(Do)表示執(zhí)行,C(Check)表示檢查,A(Action)表示處理。
對PDCA介入多深,決定了管理手段的高低。一件任務(wù)要派工下去,中層領(lǐng)導(dǎo)自己有沒有弄清楚,質(zhì)量要多高?狀況要什么樣?要請哪些記者?花錢到什么程度?在現(xiàn)場要布置什么檔次?產(chǎn)品規(guī)格在哪里?等等,如果中層領(lǐng)導(dǎo)自己的腦海里沒有圖像,就一定會出現(xiàn)問題。只有中層領(lǐng)導(dǎo)明確的思考,計(jì)劃好介入度,執(zhí)行介入,才能掌控根源。
三、塑造競爭對手無法模擬的高效執(zhí)行力
(圖3-4 塑造競爭對手無法模擬的高效執(zhí)行力)
案例 …
很多女孩子都規(guī)劃了自己心儀的未來前景:結(jié)婚之后,老公很有成就,而且每天還回來跟自己一起吃晚飯,老公也是一個(gè)好爸爸,只要節(jié)日一到的時(shí)候,該送花送花,該寫卡片寫卡片,平時(shí)花很多時(shí)間陪自己,讓自己有足夠的零用錢,婆婆應(yīng)該是很明理,然后家里的狗也很乖……,如果用這樣一個(gè)美好的景象來做結(jié)婚擇偶標(biāo)準(zhǔn),則這個(gè)女孩一定會非常失望的發(fā)現(xiàn)自己找不到如意郎君。
企業(yè)是一個(gè)變局,企業(yè)的執(zhí)行是一個(gè)驗(yàn)證科學(xué),企業(yè)必然有其在社會當(dāng)中的層次定位。質(zhì)量是一切的根本開始,質(zhì)量也會因?yàn)槠髽I(yè)的不斷的發(fā)展而變化,當(dāng)企業(yè)剛開始起步的時(shí)候,要求可能會低一些,然后慢慢提高。身為管理者,要執(zhí)行一件事情,必須要對質(zhì)量有所定義,有了清楚地定義,才可以讓所有的工作都使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
管理者要讓員工要養(yǎng)成習(xí)慣,接受企業(yè)部門所發(fā)出的指令,有問題可以與主管不斷的研討,然后去執(zhí)行,而執(zhí)行的過程中需要人的控制。這就是執(zhí)行力的基本流程。
主管要學(xué)會承上啟下的方法,了解上級所有一切的困難、方案、思維;然后加以思考細(xì)化;基礎(chǔ)的員工需要照顧、執(zhí)行、啟動。所以身為主管要提高自身的素質(zhì),不要出現(xiàn)上不著天,下不著地的情況。與上級要多溝通、多接受,對下級要多啟動,多互動。學(xué)會運(yùn)用管理工具,做好計(jì)劃,執(zhí)行得當(dāng)。
第四講 企業(yè)執(zhí)行力系統(tǒng)思維的建立(下)
一、人性化的管理
(圖4-1對執(zhí)行力進(jìn)行有效監(jiān)督)
說到管理,不外乎是指PDCA。人性化管理是指如何利用PDCA讓人去執(zhí)行。過去人性化被定義成是一種對人的尊重和敬重,適當(dāng)?shù)氖跈?quán)以及給人空間。而現(xiàn)在人性化又被定義為是從人的本質(zhì),人的特性延伸到管理的層面。
人性大致可以分為積極向上,沖勁滿懷和好逸惡勞兩種,而大部分人是偏向后者的。對人性和本質(zhì)要尊重,但是也要考慮到質(zhì)是何種程度。管理者要做到賞罰分明,做的好要尊重,要獎勵;做的不好,要批評教育。
對基礎(chǔ)員工,剛?cè)腴T的時(shí)候要對其能力定位低點(diǎn),當(dāng)他在工作中慢慢有所成就時(shí),再根據(jù)其特長進(jìn)行工作職責(zé)上的分配。而不應(yīng)該在開始就定位太高,給予難度過高的工作,造成差錯(cuò),不僅會影響員工的積極性,也會影響管理者對其工作表現(xiàn)的鑒定。對新進(jìn)員工定位清楚,嚴(yán)格要求,才能夠有效的避免頻繁的離職,減少用工成本。
對于主管級別,不管是從基礎(chǔ)慢慢上升至主管,還是在外面已經(jīng)相當(dāng)有管理經(jīng)驗(yàn)的。要在一開始對其能力定位高些,給予空間,讓其能力能夠在工作中表現(xiàn)出來。在初期就應(yīng)該鑒定是否具有主管的能力,否則會出現(xiàn)授權(quán)過度或者授權(quán)不足的現(xiàn)象,導(dǎo)致目標(biāo)不能達(dá)成。
二、作為中層管理者的職責(zé)認(rèn)識
身為中層管理者最無奈的是當(dāng)承接上級下的命令后,由于下層員工能力水平的不均,導(dǎo)致無法合理分配,忙的人太忙,閑的人太閑。作為主管要去思考管理和執(zhí)行的方法,管理包括兩個(gè)方面,管事和管人。在各部門里面,事情目標(biāo)是不會改變的,計(jì)劃基本上也是不會改變,但是人是可以改變的。
在管理的時(shí)候,開始要明確部門主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,包括知道項(xiàng)目名稱,質(zhì)量定義程度,操作流程和規(guī)范。然后才確定由誰去做。先讓人認(rèn)清工作內(nèi)容,然后判斷是否能做到,最后考量這些人能不能主動去做。所以,管理者必須要考慮“知、能、愿、行”,“知、能、愿”是對人的操作,行是對事的操作,先把事情規(guī)劃好,再具體安排到個(gè)人去做。
三、樹立學(xué)習(xí)意識,完善自我
作為主管要去思考如何讓每一個(gè)員工有優(yōu)質(zhì),如何讓團(tuán)隊(duì)有優(yōu)質(zhì)。下圖為學(xué)習(xí)型人才的發(fā)展之路:
(圖4-2 學(xué)習(xí)型人才的發(fā)展之路)
改善是以善為主,首先要明白什么是好的標(biāo)準(zhǔn),然后進(jìn)行改進(jìn)不完善的部分。比如,三星級酒店不一定要升級四星級,要根據(jù)該區(qū)域消費(fèi)者的狀態(tài),不然會出現(xiàn)當(dāng)價(jià)格變高后,顧客會覺得級別高了,消費(fèi)也會變高,導(dǎo)致生意變淡。所以在進(jìn)行市場規(guī)劃時(shí),一定要經(jīng)過市場調(diào)研,一切以顧客的滿意度為主。
部門的管理理念,要從優(yōu)質(zhì)的好,來修正不完整的部分,讓質(zhì)量不斷的拔高。要讓部門的目標(biāo)能夠達(dá)到結(jié)果,平時(shí)對員工的要求,對員工執(zhí)行的質(zhì)量結(jié)果要清楚。否則再好的目標(biāo),再簡單的結(jié)果都會因?yàn)閳?zhí)行不善,執(zhí)行不利,一個(gè)簡單的目標(biāo)連成功的機(jī)會都沒有。基礎(chǔ)的執(zhí)行的方案不能落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)被搞垮。
完善思維要考慮到很多問題,在國際上有很多服務(wù)先進(jìn)的國家,已經(jīng)做到相當(dāng)高程度的執(zhí)行。而我們應(yīng)該要跟上國際腳步,學(xué)習(xí)好的方法,在執(zhí)行中要不斷的去完善定義,修改定義。
第五節(jié) 企業(yè)效能執(zhí)行力的核心流程構(gòu)建
一、有效地了解公司的企業(yè)文化、戰(zhàn)略方向
每個(gè)人的思維與習(xí)慣行為之間都有因果關(guān)系,關(guān)系什么,則思維就會去想什么,習(xí)慣怎樣,則結(jié)果也會有所偏重。因此,作為中層領(lǐng)導(dǎo),要有效地了解公司的企業(yè)文化、戰(zhàn)略方向,才能做出與公司需求相一致的行為。
(圖5-1思維與習(xí)慣行為的相互作用)
行為和習(xí)慣的目的是結(jié)果,企業(yè)里面都有行為規(guī)范,規(guī)范制定下來后會招致員工報(bào)怨沒人性,而沒有規(guī)范會導(dǎo)致員工工作散漫。有無制度都會產(chǎn)生結(jié)果,有制度會成為好習(xí)慣,但是無制度更容易養(yǎng)成習(xí)慣。
案例?
中秋節(jié)要吃月餅,端午節(jié)要吃粽子。這些習(xí)俗,法律里面并沒有規(guī)定,有些習(xí)慣是被自然而然過來的,有些習(xí)慣是被人為操作的。
情人節(jié)要送巧克力法律里面也沒有規(guī)定,這個(gè)習(xí)俗是巧克力老板設(shè)計(jì)出來的,包括后面出現(xiàn)的白色情人節(jié),情人節(jié)雙方互贈,而且節(jié)日當(dāng)天價(jià)格也很高。這就是被人為操縱的。
過年期間,北方人吃餃子,南方人吃湯圓。
要讓團(tuán)隊(duì)變成優(yōu)質(zhì)的結(jié)果,就要學(xué)習(xí)巧克力的老板,明明沒有市場,也要制造出市場。以商業(yè)的角度看,人每天的每一個(gè)行為都是被操縱的。團(tuán)隊(duì)的主管也常常在操縱著團(tuán)隊(duì),為了達(dá)成目標(biāo)要讓員工養(yǎng)成好的習(xí)慣。在操作過程中要先定義行為,再定義結(jié)果,最后定義習(xí)慣和思維,最后才能得到好的結(jié)果。
二、善于與員工溝通,意見的總結(jié)與反饋
(圖5-2結(jié)果及相關(guān)因素之間的關(guān)系)
要好的結(jié)果,需要“教、輔、宣、控”。從宣導(dǎo)開始,也可和教導(dǎo)同時(shí)開始。宣導(dǎo)是指不斷的講,講到記住為止。比如:父母教導(dǎo)子女,教導(dǎo)到小孩都記住為止,以致于后面一開口,小孩就知道要講什么了。宣導(dǎo)是觀念的溝通,溝通好了才能執(zhí)行到位。
教導(dǎo)是指讓他知道怎么做。規(guī)范和法令制定下來后,要通過宣導(dǎo)讓大家知道??嫉今{照的人不等于會開車,只是宣導(dǎo)完畢而已,教導(dǎo)還不夠充分,還不會開車。但是基礎(chǔ)認(rèn)定已經(jīng)有了,接下來也就只需要經(jīng)常練習(xí)就可以了。
輔導(dǎo)是指做不好要管教,要溝通。宣導(dǎo)觀念,教導(dǎo)行為,輔導(dǎo)入位,最后是控制??毓芤步卸綄?dǎo),不管心情如何都要做事情。然而現(xiàn)在很多企業(yè)出現(xiàn)宣導(dǎo)不夠,教導(dǎo)不精,輔導(dǎo)不落實(shí),控管不用力,最后目標(biāo)結(jié)果出不來。所以管理者要思考如何把四個(gè)方面做到位,要落實(shí)執(zhí)行才能有好的結(jié)果。
三、員工工作特點(diǎn)整體把握
作為中層干部,要能夠把握員工工作特點(diǎn),根據(jù)每個(gè)員工的不同特點(diǎn)實(shí)施不同的用人策略,這可以歸納為三個(gè)要點(diǎn):
? 用對人:主要考察兩方面,能力夠不夠和意愿夠不夠。要把握好“召、訓(xùn)、用、留”,在人力資源管理中,用人和留人也許是最讓管理者們頭疼的兩個(gè)環(huán)節(jié),而恰恰正是這兩個(gè)環(huán)節(jié)左右著企業(yè)的命運(yùn)。實(shí)際上,人用好了,留人則成功了一半?,F(xiàn)在很多家族企業(yè),不管人對不對,只要是有血緣的都擔(dān)任著公司里面的職位,不管人是不是真的適合。用的人不對,結(jié)果會很麻煩。
? 做對事:主要是指兩件事情,質(zhì)夠不夠和量夠不夠。主管在執(zhí)行過程中要考慮把質(zhì)和量的關(guān)系加成比,把它做完整。
? 做對的事: 根據(jù)市場需求情況、上級主管規(guī)定來決定所有要做事情的方向。
第六節(jié) 高效能部門目標(biāo)執(zhí)行的職責(zé)分工
一、工作任務(wù)的了解
執(zhí)行力對于一個(gè)機(jī)構(gòu)來說是決定其事業(yè)能否成功的關(guān)鍵,正確有效的執(zhí)行力是完成工作任務(wù)的前提和保障。而執(zhí)行力源于對工作任務(wù)的了解,因此,一定要注意統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好以下關(guān)系:
? 行政→項(xiàng)目→異常 ? 慣性→系統(tǒng)→協(xié)作
行政要慣性化,項(xiàng)目要系統(tǒng)化,異常要協(xié)作化。在整個(gè)工作監(jiān)督過程中要思考的問題:
?說:讓大家知道控制的內(nèi)容是什么,要怎么控制。
?文:明文規(guī)定,完成事情的時(shí)間要規(guī)定好。不能靠講和感覺,那樣會不準(zhǔn)。?表:表格、表單、列表。事情控制的周期,要記錄在表單里面。
?記:每個(gè)月做好的要表揚(yáng),不好的要檢討。記錄結(jié)果,以免和目標(biāo)有差入。
二、持續(xù)改善與緊密追蹤的控制執(zhí)行技巧
持續(xù)改善與緊密追蹤的控制執(zhí)行技巧就要牢記:
? 系統(tǒng)=品質(zhì) ? 持續(xù)=效能 ? 堅(jiān)持=結(jié)果
當(dāng)部門系統(tǒng)化做不到位,造成品質(zhì)有參差,即使有做,也不能達(dá)到。對的理念,對的方法,會遭到某一些人的反彈,但不夠堅(jiān)持,不夠持續(xù)的做,最后也不會有結(jié)果。
三、系統(tǒng)思想的樹立理念
? 管理是什么? ? 人與事如何管?
管理包括管事和管人。管人的原則是:做對的要鼓勵,做錯(cuò)的要分類別處理。人的四種類型及其四種操作模式:
?先知先覺,操作模式是一點(diǎn)就通; ?后知后覺,操作模式是私下溝通; ?不知不覺,操作模式是公開責(zé)罵; ?麻木不仁,操作模式是請他走人。
四、做好系統(tǒng)工作安排,提供執(zhí)行力
執(zhí)行力就等于有能有力有權(quán)責(zé),執(zhí)行力就等于有章有法有控制,執(zhí)行力就等于有意有愿有欲望。一種完美的執(zhí)行能力,即對待工作,千萬別找任何借口,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處體現(xiàn)出服從、誠實(shí)的態(tài)度和負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。結(jié)合到中層管理人員,就要解決好“想執(zhí)行”和“會執(zhí)行”的問題,把執(zhí)行變?yōu)樽詣幼园l(fā)自覺的行動。
做好系統(tǒng)工作安排,處理好以下關(guān)系:
? 主與輔的配合:要做好主要工作者與輔助工作者的安排。
? 職務(wù)代理人設(shè)計(jì):每一項(xiàng)的工作任務(wù)都有主要工作者和職務(wù)代理人。
? 變→不變→善變:變不一定對,不變不一定錯(cuò),要懂得善變的道理,要掌握到好的變。平時(shí)要掌握好的思維,要讓員工信任。
五、完成目標(biāo)應(yīng)做事情
(圖6-1做好系統(tǒng)工作安排)
?需求:目標(biāo)要完成,目標(biāo)制定的原因?為什么目標(biāo)這樣定?了解上級主管的需求,也要了解員工真正的需求。?信任:從工作、生活中的點(diǎn)滴事情積累信任,要樹立榜樣。?愉快:上下尊重,掌握朋友的度,讓生活愉快。
?問題:有問題要解決,作為主管要有解決問題的意愿和標(biāo)準(zhǔn)。
中層干部承上啟下達(dá)成目標(biāo),對上面只有建議權(quán),對下面要下決策,不要爭議。身為主管不是一天修煉成的,是必須有一個(gè)品質(zhì)的意識不斷的執(zhí)行到最后,才能做的更好。