第一篇：辦公室日常管理規(guī)范

陜西省君凱電子科技有限公司

辦公室日常管理規(guī)范

一、員工行為規(guī)范

（一）著裝要求

1、公司統(tǒng)一為員工制作工服，員工上班時(shí)要按要求穿著工服、佩戴工牌，并保持服裝清潔。

2、試用期員工未制作工服者可先自備正裝，大體樣式、顏色要與公司工服相一致。

3、所有員工一律穿與工服相配的皮鞋，并保持鞋面整潔。

4、外出或出差員工可著便裝，但不允許奇裝異服，影響公司形象。

（二）言談舉止

1、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

2、對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡熱情待人，微笑服務(wù)。

3、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

4、出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意；出入房間隨手關(guān)門(mén)。

5、接打電話時(shí)要注意禮節(jié)，如：“喂，你好，我是XX，請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí)/你有什么事？”。

6、上下樓梯時(shí)要抓好扶手，腳步放輕，相遇時(shí)互相禮讓?zhuān)坏脿?zhēng)搶。

陜西省君凱電子科技有限公司

7、與他人交談，要專(zhuān)心致志，言語(yǔ)平和，不得大聲喧嘩；言辭適當(dāng)，嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。

二、安全衛(wèi)生管理

（一）衛(wèi)生管理

1、公司公共衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，個(gè)人辦公桌及工位周?chē)l(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)。

2、員工日常要注意環(huán)境衛(wèi)生，不得亂丟垃圾、隨地吐痰，保持地面、墻面清潔。

3、會(huì)議室、接待室使用后需將桌面清理干凈，桌椅擺放整齊。

4、打印機(jī)、飲水機(jī)旁不得放置私人物品，使用后及時(shí)帶走。

5、如廁后要及時(shí)沖水，吸手后不得隨意甩手，保持衛(wèi)生間清潔。

6、個(gè)人電腦及桌面要及時(shí)清潔，做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵。

7、個(gè)人辦公桌要收拾整齊，文檔資料要及時(shí)歸檔，不得隨意擺放在辦公桌上。

8、辦公室區(qū)域禁止吸煙，如要吸煙請(qǐng)到衛(wèi)生間，煙頭、煙灰不落地，保持清潔。

9、不得在辦公室食用有氣味的食品及零食。

（二）安全管理

1、員工不得攜帶違禁品、易燃易爆品、槍支、管制刀具進(jìn)入辦公區(qū)域。

2、下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈、飲水機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備。

陜西省君凱電子科技有限公司

陜西省君凱電子科技有限公司

2017年3月20日

第二篇：辦公室日常管理規(guī)范

關(guān)于辦公室管理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定

一、行為規(guī)范

1、上班期間保持良好的個(gè)人衛(wèi)生和形象，穿著得體、樸素大方，不準(zhǔn)留怪異發(fā)型、染怪異顏色，不準(zhǔn)穿奇裝異服、赤身露背，不準(zhǔn)穿拖鞋、涼拖之類(lèi)的鞋。辦公室內(nèi)任何時(shí)候不得脫鞋。

2、在辦公室化妝須適度，除特殊活動(dòng)外不得化濃妝，日常淡妝較好。

3、上班期間，不準(zhǔn)坐臥倚靠，不準(zhǔn)將外套（衣服）搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿勢(shì)要端正，行政樓內(nèi)行走要右行，二人成行、三人成列。

4、言談舉止要文明、大方、不講粗話、臟話，注意場(chǎng)合、分寸，不得出言不遜、惡語(yǔ)傷人。

5、遵守公共秩序，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔棄物，辦公區(qū)域（或公共區(qū)域）禁止大聲喧嘩。

6、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，正確使用辦公設(shè)施。節(jié)約紙張，不準(zhǔn)在桌椅板凳及墻壁和公共設(shè)施等處涂抹刻畫(huà)。

7、借用公物要及時(shí)歸還，損壞東西要主動(dòng)賠償。

二、工作紀(jì)律

1、遵守辦公室制度，值班、開(kāi)會(huì)（或?qū)W習(xí)）不遲到、不早退；不串崗、不睡崗、不脫崗。

2、上班期間禁止亂打私人電話，開(kāi)會(huì)期間手機(jī)處于震動(dòng)狀態(tài)。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，上班期間不得飲酒。

4、離開(kāi)辦公臺(tái)時(shí)，辦公椅應(yīng)推至臺(tái)下，且緊挨辦公臺(tái)平行放置。

5、室內(nèi)零亂電線應(yīng)扎束，不得凌散一地，亂接亂扯。白板必須定

期進(jìn)行清理，保持衛(wèi)生干凈。

6、下班后關(guān)閉辦公室及所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域內(nèi)的一切電燈，以及門(mén)窗，檢查無(wú)誤后，方可上鎖離開(kāi)。

三、值班人員職責(zé)

1、學(xué)生工作處值班主要由學(xué)生事務(wù)中心人員輪流擔(dān)任，主要協(xié)助學(xué)生工作處老師處理日常學(xué)生事務(wù)及老師交代的其他任務(wù)；履行學(xué)生助理職責(zé)；

2、值班文員要按以下程序工作：早上一二節(jié)課值班人員8：15到值班室，拿報(bào)箱鑰匙到一樓取回學(xué)工報(bào)紙，開(kāi)燈、開(kāi)空調(diào)機(jī)(視氣溫決定)，檢查學(xué)生事務(wù)中心衛(wèi)生狀況，整理值班桌面，因生病或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因；

3、設(shè)立值班記錄表，值班人員在負(fù)責(zé)組織安排本部門(mén)本職工作的同時(shí)，必須認(rèn)真履行值班崗位職責(zé)，做好當(dāng)日當(dāng)班值班記錄；當(dāng)值期間未處理完之事，應(yīng)在值班記錄中向下一班交代清楚；

4、認(rèn)真做好值班記錄本的交接工作，當(dāng)值人員值班結(jié)束后將《值班記錄表》交放右邊文件夾第三格處，以便第二天當(dāng)值人員再?gòu)挠疫呂募A第三格處領(lǐng)取；

5、每周將《值班記錄表》由負(fù)責(zé)人審閱、簽字確認(rèn)；

值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，值班期間隨身攜帶手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以便緊急事務(wù)工作聯(lián)系；

6、當(dāng)值人員如遇特殊情況不能按時(shí)值班，需提前和其他值班人員自行調(diào)換并告知當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人。

四、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用

值班人員在使用（打?。?fù)印機(jī)時(shí)，要本著節(jié)約的原則，能正反（打?。?fù)印的文件不要單面復(fù)印，能用廢紙（打?。?fù)印的不要用新紙，沒(méi)定稿的文件不要試印修改，確稿后方可打印。

五、辦公電腦及個(gè)人電腦的使用

對(duì)于辦公電腦未征得電腦責(zé)任人同意，不得私自操作，不得使用辦公電腦辦理私人業(yè)務(wù)。

在辦公室使用的個(gè)人電腦：同公司辦公電腦要求一樣，只允許用于辦公業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁用于其它私人業(yè)務(wù)及上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影。

六、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

（1）桌面干凈利落，無(wú)雜物，無(wú)私人物品；（2）資料擺放整齊，干凈；

（3）熱水壺、空調(diào)、垃圾桶、櫥柜及辦公設(shè)施完好，無(wú)灰塵；（4）桌椅板凳擺放整齊，干凈，無(wú)灰塵；

（5）玻璃墻面、門(mén)、窗明亮，無(wú)污漬；窗臺(tái)、窗紗干凈，無(wú)灰塵；（6）地面干凈，無(wú)紙屑，無(wú)灰塵、垃圾。

（7））玻璃墻面、門(mén)、窗衛(wèi)生要責(zé)任到人，窗簾保持干凈，整潔。（8）辦公桌臺(tái)下除紙簍外不得放置其它非辦公類(lèi)物品及廢物。注：<1>上班時(shí)需要時(shí)打開(kāi)熱水機(jī)下班時(shí)關(guān)閉；

二〇一五年十月八日

第三篇：辦公室日常管理規(guī)范

辦公室日常管理制度

一、總則

辦公室是所有員工從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要場(chǎng)所，所有員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，為公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、有秩序、美觀大方的辦公環(huán)境，特制定本制度。

二、員工行為規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

①、女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；禁止穿著領(lǐng)口過(guò)低、裙褲過(guò)短的服裝；②、男員工上班時(shí)間禁止穿背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求落落大方、面帶微笑、熱情主動(dòng)。

①、上班時(shí)間應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取； ②、對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。③、保持良好的坐姿，行姿，切勿大聲喊叫。

④、出入會(huì)議室或其他同事辦公室，應(yīng)主動(dòng)敲門(mén)示意，出入房間隨手關(guān)門(mén)。

3、員工言談要親切、誠(chéng)懇、謙虛。

①、與他人交談要專(zhuān)心致志、面帶微笑、言語(yǔ)平和、語(yǔ)義明確。②、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，提倡使用文明用語(yǔ)。

③、同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著換位思考的原則，更好的解決問(wèn)題。④、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)要簡(jiǎn)單扼要、實(shí)事求是。

三、辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

1、日常行為要求。

①、辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。②、禁止上班時(shí)間在辦公室內(nèi)玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、視頻、電影等。

③、公司的電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件等電子設(shè)備原則上不能用于私人用途。

④、員工打印或者傳真的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在打印機(jī)上。⑤、嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人電話，上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人電話，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

⑥、工作時(shí)間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用零食。

⑦、工作中未經(jīng)他人允許，不得擅自翻譯他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

⑧、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

⑨、辦公桌椅不得隨意擺放，離座后建議將座椅推到辦公桌下面。⑩、未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

11、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶到工作中去。

12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

二、衛(wèi)生管理

1、公共衛(wèi)生

①、公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼放整齊后放在打印機(jī)旁。

②、會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志文件水杯應(yīng)各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持會(huì)議室桌椅的整齊。

③、休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用后主動(dòng)清理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。④、地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個(gè)人及個(gè)人工作區(qū)衛(wèi)生

①、辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)灰塵污漬。②、資料：擺放整齊，堆砌高度不宜過(guò)高。

③、桌面：保持干凈、整潔、無(wú)灰塵污漬，不得在桌面放擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

④、柜子：保持整潔，物品擺放須有秩序。

三、安全管理

1、防盜意識(shí)。

①、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，軟件圖紙等要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。

②、公司鑰匙：辦公室鑰匙由辦公室員工持有，不得轉(zhuǎn)交本辦公室以外人員使用，未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許，不得私自配辦公室鑰匙。

③、外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。

④、門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，員工離開(kāi)時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、手機(jī)登貴重物品。

2、安全意識(shí)。

①、危險(xiǎn)品：所有員工禁止攜帶危險(xiǎn)品、違禁品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

②、水電：所有員工要做到安全使用水電，做到人離電停，下班離開(kāi)辦公室要做到關(guān)閉電腦，排查和點(diǎn)燈。

3、節(jié)約意識(shí)。

①、節(jié)約用電：下班離開(kāi)前應(yīng)關(guān)閉電腦，排插電源和空調(diào)，長(zhǎng)時(shí)間未用的辦公室要關(guān)閉總閥。②、節(jié)約用水：洗手或者洗漱餐具時(shí)，要節(jié)約用水，用完后要關(guān)閉水龍頭。

③、節(jié)約用紙：使用打印機(jī)前，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙需碼放整齊放在打印機(jī)旁邊，用于非正式公文或者討論稿的打印。

第四篇：辦公室日常管理規(guī)范

辦公室日常管理規(guī)范

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。行政部特此制定辦公室日常管理規(guī)范。相關(guān)細(xì)則如下：

1、言談舉止要文明、大方、不講粗話，注意場(chǎng)合、分寸，不得出言不遜。

2、遵守公共秩序，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔棄物，辦公區(qū)域（或公共區(qū)域）禁止大聲喧嘩、嬉鬧。

3、電腦及其它辦公設(shè)備須愛(ài)惜使用，正確使用，不得有意損害公共財(cái)物，如有損壞，請(qǐng)主動(dòng)報(bào)備賠償。

4、節(jié)約用水用電，合理靈活用燈。

5、會(huì)后，辦公室桌椅須立即歸位，文件、設(shè)備須擺放整齊。

6、如有用到茶具，用后須主動(dòng)清潔茶具，同時(shí)須將辦公室打掃干凈并將垃圾集中清理。

7、會(huì)議室用畢后應(yīng)恢復(fù)辦公室清潔整齊狀，并隨手關(guān)燈、關(guān)門(mén)。

8、最后一個(gè)離開(kāi)的辦公室人員，須保證所有電源處于關(guān)閉狀態(tài)，方可離開(kāi)。

望所到辦公人員嚴(yán)格遵守以上細(xì)則，認(rèn)真從細(xì)節(jié)做起，攜手努力為實(shí)際倡導(dǎo)低碳生活，營(yíng)造健康和諧的環(huán)境、文化氛圍貢獻(xiàn)力量。

謝謝合作！

廈門(mén)占團(tuán)電子商務(wù)有限公司宣二零一二年二月十七日

第五篇：辦公室日常管理規(guī)范

辦公室日常管理規(guī)范

一、日常工作規(guī)范：

7:40檢查各辦公區(qū)前一天門(mén)窗是否關(guān)閉，電源是否關(guān)閉（日常巡查員）

7:50檢查各辦公區(qū)衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生、洗手間衛(wèi)生、停車(chē)場(chǎng)衛(wèi)生環(huán)境（日常巡查員）8:00檢查各部門(mén)工作人員是否按時(shí)上班，如未按時(shí)上班，請(qǐng)假與否（辦公室負(fù)責(zé)人）8:00車(chē)輛管理員檢查車(chē)輛狀況，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛需要清洗，于當(dāng)天清洗（車(chē)輛管理員）8:10晨會(huì)（辦公室全體工作人員）

10:00午餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)（辦公室后勤人員）

11:40辦公區(qū)環(huán)境檢查（日常巡查員）

13:30巡視各辦公室工作人員是否午休結(jié)束按時(shí)上班（日常巡視員）17:27提醒各辦公室關(guān)閉門(mén)窗、電源（日常巡查員）

17:40巡視各辦公區(qū)門(mén)窗是否關(guān)閉，公共區(qū)域電燈、門(mén)窗關(guān)閉。如有加班人員，再次提醒加班人員最后離開(kāi)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗和電源等。（日常巡查員）

日常巡查員由辦公室工作人員輪流擔(dān)任，每人擔(dān)任一周，每周六下午17:20前與下一巡查員進(jìn)行檢查交班工作。

二、每周工作規(guī)范：

每周二：聯(lián)系花草維護(hù)（辦公室外聯(lián)）

每周四：上相關(guān)網(wǎng)站查看榮譽(yù)證書(shū)申報(bào)通知（辦公室外聯(lián)）

每周六：督促檢查部門(mén)例會(huì)或部門(mén)經(jīng)理例會(huì)（辦公室負(fù)責(zé)人）

每周六：用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)并報(bào)銷(xiāo)（辦公室后勤人員）

每周六：廚房用米、面、油購(gòu)買(mǎi)（辦公室外聯(lián)或車(chē)輛管理員）

每周六：車(chē)輛使用情況匯總登記，車(chē)輛違章查詢，油卡加油、車(chē)輛保養(yǎng)情況（車(chē)輛管理員）

三、每月工作規(guī)范：

每月5日：當(dāng)月辦公用品采購(gòu)（辦公室文員）

每月25日：部門(mén)下月辦公用品申請(qǐng)（辦公室文員）

每月26日：辦公用品盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，并提交報(bào)表（辦公室文員）

每月27日：固定資產(chǎn)盤(pán)存統(tǒng)計(jì)（辦公室文員）

每月27日：檔案整理（辦公室文員）

每月28日：工作總結(jié)和工作計(jì)劃（辦公室全體工作人員）

每月15日：檢查下月需要年檢的證照（辦公室外聯(lián)）

每月16日：處理車(chē)輛違章情況，并檢查車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)的時(shí)間，制定工作計(jì)劃（車(chē)輛管理員）

注：以上日期如遇休息日，須將工作提前至休息日前完成