第一篇：中南集團(tuán)企業(yè)管理制度大全(一)非常實(shí)用!!!!

中南集團(tuán)企業(yè)管理制度大全

（一）前言

南通市中南建筑工程有限公司創(chuàng)建于1988年，短短15年時(shí)間公司從一個(gè)28人起家的小公司迅速發(fā)展成為固定資產(chǎn)超2．5億元，職工人數(shù)達(dá)8000余名，年施工能力迭100萬平方米，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)遍布北京、青島、濟(jì)南、上海、南京、深圳、海南、煙臺(tái)、大連等地的大型企業(yè)。公司連續(xù)多年被評(píng)為“海門市明星企業(yè)”，1999年公司通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證，2002年又成功通過ISO900l：2000版質(zhì)量體系認(rèn)證。

經(jīng)過十幾年的發(fā)展，公司已經(jīng)形成跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的經(jīng)營(yíng)格局。公司為獲得更大發(fā)展，在2001年組建江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)。2001年，南通市中南建筑工程有限公司與南通建筑工程總承包公司合并重組，成立南通市建筑總承包有限公司，2002年8月1日經(jīng)建設(shè)部批準(zhǔn)為國家房屋建筑工程總承包一級(jí)施工企業(yè)，同時(shí)被國家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)為境外工程承包和派遣勞務(wù)輸出的許可單位。在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各子公司自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、獨(dú)立核算、自我承擔(dān)民事責(zé)任，相互之間聯(lián)合協(xié)作，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，初步形成抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。然而，企業(yè)在順利發(fā)展的同時(shí)，我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性，更要強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)：第一，入世后國外管理先進(jìn)、資金雄厚、裝備精起的企業(yè)將大批涌進(jìn)中國市場(chǎng)，給我們建筑業(yè)帶來巨大的沖擊；第二，國有大中型企業(yè)利用技術(shù)、裝備、資質(zhì)上的優(yōu)勢(shì)及國家保護(hù)政策占領(lǐng)了絕大部分總包市場(chǎng)；第三，河南、湖北、安徽、四川等省的建筑隊(duì)伍，憑借低廉的勞務(wù)價(jià)格，從包清工逐步占領(lǐng)分包市場(chǎng)，給我們?cè)斐闪藦?qiáng)大的威脅；第四，目前國內(nèi)建筑市場(chǎng)管理尚未完善和規(guī)范，各種不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)層出不窮；第五，我們還存在著鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)特有的家族式管理、文化素質(zhì)較低、小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想嚴(yán)重等問題；第六，企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)還不舍理，產(chǎn)權(quán)制度改革還有待新的突破。

面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們必須冷靜應(yīng)對(duì)，在十六大精神指導(dǎo)下，不斷改革和創(chuàng)新，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，實(shí)施科學(xué)管理，把企業(yè)做大做強(qiáng)。我們的總體思路是：緊緊抓住全面建設(shè)小康社會(huì)、繼續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需、經(jīng)濟(jì)全球化和西部大開發(fā)的大好機(jī)遇，深化產(chǎn)權(quán)改革，完善治理結(jié)構(gòu)，健全企業(yè)制度，狠抓技術(shù)創(chuàng)新和現(xiàn)場(chǎng)管理，積極開展資本經(jīng)營(yíng)，在務(wù)實(shí)現(xiàn)有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃地開拓國際和西部?jī)纱笫袌?chǎng)，逐步發(fā)展成為國內(nèi)知名的品牌企業(yè)集團(tuán)。為實(shí)現(xiàn)上述宏偉目標(biāo)，我們必須切實(shí)抓好以下工作：

一、建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度，嚴(yán)格按照股份制的要求辦事；完善法人治理結(jié)構(gòu)，形成制衡、激勵(lì)、約束機(jī)制。進(jìn)一步深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革。理順政府與企業(yè)關(guān)系，建立經(jīng)營(yíng)層持大股、主要經(jīng)營(yíng)者持特大股的產(chǎn)權(quán)主體多元化的股份制企業(yè)。

二、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)。建立層次清楚、職責(zé)明確、無空白無重疊、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)，明確界定集團(tuán)公司、子公司、分公司及項(xiàng)目部的權(quán)力與義務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)各子、分公司及項(xiàng)目部的有效控制，形成“統(tǒng)而不死、活而不亂”的組織體系。

三、健全和完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。按照先進(jìn)性、適用性、系統(tǒng)性、可操作性、有效性的原則，全面實(shí)現(xiàn)公司管理的制度化和規(guī)范化。

四、加強(qiáng)人力資源管理。建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，建立培訓(xùn)制度、人才良性競(jìng)爭(zhēng)制度、溝通體系，提高員工素質(zhì)，逐步完善員工薪資福利制度，不斷優(yōu)化公司人才結(jié)構(gòu)，以人員素質(zhì)的提高提升公司競(jìng)爭(zhēng)力。

五、堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步健全，經(jīng)營(yíng)管理由“橄欖型”向“啞鈴型”轉(zhuǎn)變是企業(yè)保持生命力的必然趨勢(shì)，即以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)營(yíng)銷帶動(dòng)生產(chǎn)管理。要牢固樹立技術(shù)創(chuàng)新理念，建立技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制，以技術(shù)創(chuàng)新打遣企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

六、加強(qiáng)資本運(yùn)營(yíng)。規(guī)模擴(kuò)張是企業(yè)保持強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件?，F(xiàn)在我們已經(jīng)走過了原始積累階段，已具備了相應(yīng)的條件．面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們必須進(jìn)入資本市場(chǎng)，走資本經(jīng)營(yíng)之路，使企業(yè)做大做強(qiáng)。目前土建已具備條件，房地產(chǎn)也可著手準(zhǔn)備，其他企業(yè)采取滾動(dòng)發(fā)展的模式擴(kuò)大規(guī)模。

七、健全市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)體系。勇于開拓市場(chǎng)，充分利用市場(chǎng)資源，積極開辟國內(nèi)市場(chǎng)的同時(shí)，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)躋身國際市場(chǎng)。按照集團(tuán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)各地市場(chǎng)和子公司之間的社會(huì)資源共享，實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

八、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。培育員工共同價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和員工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、組織觀念、團(tuán)隊(duì)精神，營(yíng)造良好的文化氟圍。對(duì)我們而言，還要打破鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)固有的思維模式，提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作、求實(shí)創(chuàng)新的精神，把企業(yè)建設(shè)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。企業(yè)文化的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，要通過積極倡導(dǎo)、灌輸教育、形象設(shè)計(jì)、文化宣傳及規(guī)范管理逐步形成。通過企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神，使每住員工都懂得相互溝通與合作，在生活中相互關(guān)心，在和諧中為企業(yè)的輝煌共同奮斗。

本次制度修訂是在上述總體思路的指導(dǎo)下，在2002版管理制度的基礎(chǔ)上，為適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展，進(jìn)一步優(yōu)化、補(bǔ)充、健全得來的。本次修訂按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，根據(jù)“在集團(tuán)公司統(tǒng)一宏觀領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下，子公司自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束，自我承擔(dān)民事責(zé)任，分公司自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自我發(fā)展、自我約束”的總體思路，從健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)入手，理順管理結(jié)構(gòu)、明確責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，完善決策、執(zhí)行、監(jiān)督檢查體系，實(shí)現(xiàn)按勞分配和按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的分配機(jī)制，真正建立起“政企分開、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代股份制企業(yè)。

這次制度修訂是經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)查研究和深入分析國家政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)發(fā)展變化和本公司現(xiàn)狀，在十六大政治體制改革和深化經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下，在廣大員工的積極參與下編撰出來的。每一位公司員工都應(yīng)該深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，在工作中不折不扣的貫徹執(zhí)行。隨著公司的發(fā)展壯大，我們?nèi)孕璨粩喔倪M(jìn)和完善，使企業(yè)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路上不斷前進(jìn)。

目 錄

第一篇集團(tuán)分公司

第一章 總則

第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、集團(tuán)結(jié)構(gòu)

二、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)

第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 公司管理?xiàng)l例

一、總則

二、親戚好友管理

三、風(fēng)氣管理

四、企業(yè)形象管理 第二節(jié) 管理人員行為準(zhǔn)則 第三節(jié) 第三節(jié)誠信建設(shè)規(guī)范 第四節(jié) 行政辦公制度

一、總則

二、接待事務(wù)

三、印章管理

四、文書管理

五、檔案管理

第五節(jié)

六、郵件、報(bào)刊訂閱管理

七、圖書管理

八、內(nèi)部報(bào)刊管理

九、文印室管理

十、長(zhǎng)途電話使用規(guī)定

十一、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理

十二、軟件開發(fā)

會(huì)議管理制度

一、總則

二、股東大會(huì)

三、集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議

四、子公司董事會(huì)會(huì)議

五、總經(jīng)理辦公會(huì)

六、職能部門會(huì)議

七、會(huì)議組織與籌備

八、會(huì)中與會(huì)后事務(wù)

九、會(huì)議注意事項(xiàng) 第六節(jié) 民主溝通制度

一、民主與溝通

二、員工參與公司管理規(guī)定

三、提案管理 第七節(jié) 保密制度

第八節(jié)

第九節(jié)

一、總則

二、保密范圍

三、保密措施

四、責(zé)任與處罰

五、附則

信息管理制度

一、總則

二、指標(biāo)信息預(yù)警系統(tǒng)

三、行政信息處理系統(tǒng)

四、市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度

一、總則

二、長(zhǎng)期規(guī)劃

三、年度計(jì)劃

四、指標(biāo)管理

五、計(jì)劃的執(zhí)行與檢查

六、計(jì)劃的變更與調(diào)整 第十節(jié) 審批制度

一、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

二、設(shè)備添置

三、融資

四、投資

五、公文審批

六、合同簽訂審批

七、資金支付

第十一節(jié) 內(nèi)部配合管理規(guī)定

一、總則

二、子公司之間業(yè)務(wù)往來

三、土建、安裝、裝潢配合規(guī)定

四、分公司之間人員調(diào)配 第四章 人力資源管理制度 第一節(jié) 員工招聘制度 第二節(jié) 員工晉升制度 第三節(jié) 員工培訓(xùn)制度

一、總則

二、不定期培訓(xùn)

三、定期培訓(xùn)

四、新員工培訓(xùn)

五、脫產(chǎn)培訓(xùn)或進(jìn)修

六、培訓(xùn)紀(jì)律

第四節(jié) 薪資福利制度

第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié)

一、總則

二、員工工資

三、股權(quán)激勵(lì)辦法

四、員工福利

員工考勤制度

一、總則

二、作息時(shí)間

三、出差

四、事假

五、休假

六、婚假

七、產(chǎn)假

八、病假

九、喪假

員工考核制度

一、總則

二、業(yè)績(jī)考核

三、能力考核

辭退、辭職與退休管理制度

一、人員辭職

二、人員辭退

三、退休制度

第八節(jié) 員工調(diào)動(dòng)與降職管理制度

一、調(diào)動(dòng)

二、降職

第九節(jié) 人事檔案管理制度 第五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則

一、總則

二、會(huì)計(jì)人員的行政隸屬關(guān)系

三、基本工作要求 第二節(jié) 資金管理制度

一、總則

二、資金籌集

三、資金管理

四、土建工程要款

五、資金調(diào)度

六、資金結(jié)算

七、資金使用 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度 第四節(jié) 現(xiàn)金管理制度 第五節(jié) 票據(jù)審批管理制度

一、基本原則

二、計(jì)劃審批試行辦法

三、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

四、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)審批規(guī)定

五、辦公費(fèi)審批規(guī)定

六、材料票據(jù)審批規(guī)定

七、分包隊(duì)伍票據(jù)審批規(guī)定

八、拖延發(fā)票報(bào)銷的處罰 第六節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理制度 第七節(jié) 備用金及借款管理制度

一、備用金管理規(guī)定

二、借款管理規(guī)定 第八節(jié) 會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理規(guī)定

一、核算體制

二、會(huì)計(jì)核算

三、成本核算

四、財(cái)務(wù)管理

第九節(jié) 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度 第十節(jié) 財(cái)務(wù)管理獎(jiǎng)罰條例 第十一節(jié) 內(nèi)部審計(jì)制度 第六章 檢查監(jiān)督制度 第一節(jié) 檢查管理制度

一、總則

二、檢查組檢查規(guī)定

三、行政檢查規(guī)定 第二節(jié) 子公司考核制度

第一章 第一節(jié) 第二節(jié) 第二章 第三章 第一節(jié)

第二節(jié) 第二篇 南通建筑工程總承包有限公司制度

組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)

一、子公司總部機(jī)構(gòu)設(shè)置

二、分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制規(guī)定

部門與崗位職責(zé) 會(huì)議管理制度

一、高層會(huì)議

二、項(xiàng)目經(jīng)理以上人員大會(huì)

三、分公司會(huì)議

四、項(xiàng)目部會(huì)議

經(jīng)營(yíng)管理制度 工程招投標(biāo)管理制度

一、工程投標(biāo)

二、分包工程招標(biāo) 合同管理制度

一、基本原則

二、工程施工合同

三、分包合同的簽訂

第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)第四章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)

四、購銷合同的簽訂

五、租賃合同的簽訂

六、運(yùn)輸合同

七、合同管理

市場(chǎng)信息處理規(guī)定 工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)懲制度

一、總則

二、基本工作要求

三、指標(biāo)及獎(jiǎng)懲細(xì)則

四、附則

工程結(jié)算制度 分包工程結(jié)算制度

一、總則

二、分包工程進(jìn)度款結(jié)算

三、分包工程竣工決算

生產(chǎn)管理制度 生產(chǎn)管理體系 生產(chǎn)計(jì)劃管理制度 技術(shù)管理制度

一、圖紙會(huì)審

二、施工組織設(shè)計(jì)

三、技術(shù)交底

四、技術(shù)復(fù)核

五、簽證與索賠

第四節(jié)

第五節(jié)

第六節(jié)第七節(jié)第八節(jié)

六、施工日記

七、資料管理 施工質(zhì)量管理制度

一、自檢

二、互檢

三、專檢

四、隱蔽工程驗(yàn)收

五、質(zhì)量控制措施

六、工程質(zhì)量考核 安全管理制度

一、安全生產(chǎn)管理要求

二、安全生產(chǎn)處罰條例

三、項(xiàng)目安全考核 材料采購制度 材料管理制度

文明施工及現(xiàn)場(chǎng)管理制度

一、施工現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)定

二、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放規(guī)定

第九節(jié) 后勤管理制度

一、醫(yī)務(wù)室管理規(guī)定

二、工地小店管理

三、作息制度

四、宿舍食堂管理

第十節(jié) 分包工程管理制度

一、總則

二、分包隊(duì)伍管理 第十一節(jié) 成本管理制度 第十二節(jié) 統(tǒng)計(jì)管理制度 第十三節(jié) 招工管理制度

一、招工要求

二、木、泥、鋼筋、砼、架子工、雜工的招收

三、特殊工種的招收

四、炊事、保衛(wèi)等人員的招收 第十四節(jié) 機(jī)具管理制度

一、總則

二、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)

三、設(shè)備使用及維修保養(yǎng)

四、設(shè)備內(nèi)部租賃管理制度

五、料具內(nèi)部租賃管理制度

六、模板維修拼裝制度 第十五節(jié) 車輛運(yùn)輸管理制度

一、總則

二、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)

三、崗位職責(zé)

四、車輛使用費(fèi)用計(jì)算辦法

五、車輛管理

六、駕駛員工作規(guī)定

七、車輛保養(yǎng)、維修

八、違規(guī)和事故處理 第五章 檢查考核制度

一、土建分公司考核辦法

二、機(jī)具管理服務(wù)中心考核辦法

三、運(yùn)輸服務(wù)中心考核辦法

三、項(xiàng)目檢查考核

第三篇 安裝公司管理制度

第一章 總則

第二章 組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé) 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第三章 行政會(huì)議制度 第四章 工程投標(biāo)及合同管理制度

第五章 第六章 第七章 第八章 第九章

一、基本原則

二、工程投標(biāo)

三、工程合同

四、購銷合同的簽訂

五、合同管理

工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)懲制度

一、總則

二、基本工作要求

三、指標(biāo)及獎(jiǎng)懲細(xì)則

四、附則

工程決算制度 生產(chǎn)管理體系 計(jì)劃管理制度 技術(shù)管理制度

一、圖紙會(huì)審

二、施工組織設(shè)計(jì)

三、技術(shù)交底

四、技術(shù)復(fù)核

五、簽證與索賠

六、施工日記

七、資料管理 第十章 施工質(zhì)量管理制度

一、自檢

二、互檢

三、專檢

四、隱蔽工程驗(yàn)收

五、工程質(zhì)量考核

第十一章 安全管理制度 第十二章 成本管理制度 第十三章 材料采購制度 第十四章 材料管理制度 第十五章 后勤管理制度

一、作息制度

二、宿舍食堂管理

第十六章 檢查考核制度

一、行政檢查規(guī)定

二、分公司考核

第四篇 裝潢公司管理制度

第一章 總則

第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

二、崗位職責(zé) 第三章 經(jīng)營(yíng)管理制度 第四章 設(shè)計(jì)管理制度 第五章 技術(shù)管理制度 第六章 生產(chǎn)管理制度

第一章 第二章

第三章

第四章

第五篇房地產(chǎn)公司管理制度

總則

組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

二、部門編制

三、部門與崗位職責(zé)

項(xiàng)目開發(fā)管理制度

一、項(xiàng)目選定程序

二、方案策劃與招投標(biāo)

三、工程施工招標(biāo)

四、合同的簽訂

五、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 項(xiàng)目施工管理制度

一、組織管理

二、施工計(jì)劃與進(jìn)度管理

三、質(zhì)量管理

四、安全管理

五、工程簽證

第五章 工程款決算支付管理辦法

一、工程進(jìn)度款決算

二、工程竣工決算

第六章

第七章

第八章 第九章

第十章

三、工程款支付管理 銷售管理制度

一、基本原則

二、銷售計(jì)劃與方案

三、銷售過程管理 檢查監(jiān)督制度

一、檢查監(jiān)督體系

二、人員考核

三、部門考核

四、房地產(chǎn)分公司考核 財(cái)務(wù)管理制度 審計(jì)與審批制度

一、基本原則

二、審批事項(xiàng)及權(quán)限

三、審計(jì)事項(xiàng)

四、附則 物資管理制度 第十一章 印信管理制度

一、印信管理的范圍

二、印信管理的責(zé)任

三、印信保管和使用要求 第十二章 工作計(jì)劃管理辦法

一、目的和依據(jù)

二、工作要求

三、操作步驟

四、執(zhí)行、檢查與考核

第十三章 合同管理規(guī)定

一、目的與原則

二、適用范圍

三、職責(zé)分工 四、一般程序

五、其它規(guī)定

第十四章 車輛管理制度 第十五章 其它管理制度 第十六章 物業(yè)公司管理制度

一、員工工資組成

二、員工考核辦法

三、實(shí)施辦法

第六篇設(shè)備公司管理制度

第一章 總則

第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章

二、部門編制

三、部門與崗位職責(zé) 產(chǎn)品開發(fā)制度 技術(shù)管理制度

一、總則

二、技術(shù)引進(jìn)

三、技術(shù)改進(jìn)

四、技術(shù)管理

生產(chǎn)管理制度 質(zhì)量管理制度 銷售管理制度 物資采購制度

設(shè)備改裝及維修保養(yǎng)制度 會(huì)議管理制度 第七篇 租賃公司管理制度

第一章 總則

第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

二、部門編制

三、部門與崗位職責(zé)

第三章 設(shè)備添置與維修保養(yǎng)制度

一、設(shè)備添置與報(bào)廢

二、設(shè)備維修與保養(yǎng)

第四章 機(jī)械料具租賃制度 第五章 物資采購制度 第六章 會(huì)議管理制度 附：管理流程圖 集團(tuán)公司董事會(huì)流程 子公司董事會(huì)流程 招聘流程 晉升流程 辭退流程 折率評(píng)審流程 業(yè)務(wù)承接流程 工程承包合同簽訂流程 分包隊(duì)伍確定流程 項(xiàng)目成本計(jì)劃流程 材料計(jì)劃流程 材料采購流程

施工過程控制流程(三檢制)分包隊(duì)伍進(jìn)度款支付流程 分包工程款支付流程 材料盤點(diǎn)流程 項(xiàng)目成本考核流程 職工調(diào)動(dòng)流程 管理人員調(diào)動(dòng)流程 分公司材料調(diào)撥流程 機(jī)械料具調(diào)撥流程 材料核算流程 分公司考核流程 分公司會(huì)計(jì)核算流程 固定資產(chǎn)購置流程 設(shè)備添置流程 租賃費(fèi)結(jié)算流程 資金計(jì)劃收入月報(bào)流程 資金計(jì)劃支出月報(bào)流程 資金計(jì)劃調(diào)撥流程 工資預(yù)提、發(fā)放流程 子公司資金調(diào)動(dòng)流程 會(huì)計(jì)核算流程 納稅申報(bào)流程 成本核算流程 職工申訴流程

以下為房地產(chǎn)流程圖

項(xiàng)目可行性研究工作流程 辦理國有土地使用證流程 建設(shè)用地規(guī)劃可行性研究流程 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書流程 建筑方案申請(qǐng)流程

規(guī)劃方案專家評(píng)審及設(shè)計(jì)單位確定工作流程 確定分包隊(duì)伍流程① 確定分包隊(duì)伍流程② 項(xiàng)目施工組織管理程序 項(xiàng)目施工質(zhì)量管理流程 材料購流程 設(shè)備采購流程 材料認(rèn)價(jià)流程 工程款支付流程 設(shè)備款支付流程 銷售方案確定流程 自行銷售程序 委托銷售程序 辦理按揭程序 廣告宣傳工作流程 變更處理程序 辦理人住程序 辦理房屋產(chǎn)權(quán)證程序

第一篇集團(tuán)分公司

第一章 總 則

第一條為適應(yīng)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的發(fā)展需要．加強(qiáng)各關(guān)聯(lián)企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，規(guī)范協(xié)作行為，形成集團(tuán)規(guī)模效應(yīng)，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)集團(tuán)登記管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律、法規(guī)，組建企業(yè)集團(tuán)，成立集團(tuán)公司。

第二條本集團(tuán)名稱：江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)。核心公司為江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司，下設(shè)七個(gè)子公司，分別為：南通市建筑總承包有限公司、青島中南置業(yè)有限公司、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司、江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等七家子公司，南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司兩家子公司；青島中南置業(yè)有限公司下轄北京中南錦城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、青島常樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、南京常錦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及青島中南物業(yè)管理有限公司。

第三條公司經(jīng)營(yíng)宗旨：以資本為紐帶，組建完全符合《公司法》和《合同法》的股份制企業(yè)集團(tuán)。通過集團(tuán)公司的控股或參股，以股權(quán)關(guān)系明確責(zé)權(quán)利關(guān)系，使各子公司有機(jī)結(jié)合，既相互獨(dú)立，又能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互協(xié)作，體現(xiàn)“政企分開、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。一方面充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)和主觀能動(dòng)性，嚴(yán)格堅(jiān)持“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束，自我承擔(dān)民事責(zé)任，的原則；分公司實(shí)行“自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自我發(fā)展、自我約束”的經(jīng)營(yíng)方針；另一方面充分按照集團(tuán)宏觀經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，根據(jù)集團(tuán)公司股份制章程的分工和要求，進(jìn)行檢查、考核、監(jiān)督和審計(jì)，充分發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì)和規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在經(jīng)營(yíng)管理中貫徹“市場(chǎng)指揮經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)、數(shù)字指揮生產(chǎn)’’的管理方針。把集團(tuán)發(fā)展成為“主業(yè)精、副業(yè)興、整體強(qiáng)”，可以抵御市場(chǎng)風(fēng)浪的大型“航空母艦”。

第四條集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)： 1、2010年的總體目標(biāo)：

江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)在2010年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收人100億元，在2010年前實(shí)現(xiàn)年增長(zhǎng)率25％，稅后利潤(rùn)率15％以上，員工收入達(dá)到國內(nèi)E游水平。土建行業(yè)北京、青島、濟(jì)南形成較高的市場(chǎng)占有率，南京、上海逐步發(fā)展；房地產(chǎn)行業(yè)以北京、青島、南京為主，逐步在上海、深圳等地形成規(guī)模；建材行業(yè)充分利用土建和房地產(chǎn)的市場(chǎng)影響，主要在土建與房地產(chǎn)相同地域開發(fā)市場(chǎng)；生物醫(yī)藥從保健品和中藥人手，逐步熟悉市場(chǎng)、開展技術(shù)研發(fā)，到2010年前發(fā)展成為公司主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。建筑業(yè)國際市場(chǎng)主要面向中東、非洲等發(fā)展中國家，通過聯(lián)合、輸出勞務(wù)等立足國際市場(chǎng)，逐步開展國際承包。

2、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展目標(biāo)：

在2005年前以土建為主業(yè)，用土建的優(yōu)勢(shì)繼續(xù)扶持發(fā)展及壯大房地產(chǎn)業(yè)，使其快速成長(zhǎng)；2015年前以房地產(chǎn)業(yè)為主業(yè)，同時(shí)充分利用集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢(shì)和群體效應(yīng)，發(fā)展培育高科技建筑材料、建筑機(jī)械及生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)，將高科技建筑材料、建筑機(jī)械及生物醫(yī)藥等高科技子公司培養(yǎng)成為江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和長(zhǎng)盛不衰的強(qiáng)大動(dòng)力。3、2003年的整體目標(biāo)：

2003年集團(tuán)所有成員企業(yè)產(chǎn)值達(dá)到17億元。其中土建12億元(含原總承包公司2億元)，房地產(chǎn)銷售收入4．5億元，對(duì)外租賃600萬元，機(jī)具管理服務(wù)中心6000萬元，機(jī)械加工和新型建材2400萬元．工業(yè)園區(qū)和后方建設(shè)2000萬元。

第五條 公司治理結(jié)構(gòu)：集團(tuán)公司股東大會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，股東在股東會(huì)上按照出資比例行使表決權(quán)；集團(tuán)公司董事會(huì)為最高管理機(jī)構(gòu)，對(duì)集團(tuán)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督考核，董事原則上在股東中產(chǎn)生，亦可聘請(qǐng)社會(huì)知名人士擔(dān)任獨(dú)立董事，董事長(zhǎng)為公司法定代表人，經(jīng)理層為公司日常管理機(jī)構(gòu)，經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。在未來的二一三年內(nèi)對(duì)條件成熟的分公司全面實(shí)行改制重組，在集團(tuán)公司控股或參大股的原則下，成為名副其實(shí)的獨(dú)立法人，鼓勵(lì)內(nèi)外有能力講信譽(yù)的單位和個(gè)人在中南實(shí)業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理模式下，組建若干個(gè)子公司，同時(shí)吸收新公司逐步加盟，充分按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，優(yōu)勝劣汰，形成立體組合、群體發(fā)展的方式壯大集團(tuán)公司。繼續(xù)貫徹1998年提出的堅(jiān)持國家、集體和個(gè)人共同受益的原則，三者兼顧、共同發(fā)展。

第六條 集團(tuán)公司管理模式：公司實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、緊密型與半緊密型相結(jié)合的分級(jí)分權(quán)管理體制，各子公司均為獨(dú)立法人實(shí)體，成立自己的股東大會(huì)和董事會(huì)(或執(zhí)行董事)，在集團(tuán)公司宏觀領(lǐng)導(dǎo)下，自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束，自我承擔(dān)有限民事責(zé)任。

分公司在子公司領(lǐng)導(dǎo)下，自主經(jīng)營(yíng)，自我發(fā)展，獨(dú)立核算，自我約束．對(duì)分公司范圍內(nèi)人財(cái)物調(diào)配管理，對(duì)分公司市場(chǎng)開拓、經(jīng)營(yíng)管理擁有自主權(quán)。同時(shí)接受集團(tuán)公司宏觀指導(dǎo)和子公司對(duì)其人財(cái)物的統(tǒng)一調(diào)控。

第七條 集團(tuán)公司的主要職責(zé)

1、制定集團(tuán)公司的基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度計(jì)劃；

2、擬訂集團(tuán)公司的資金收支計(jì)劃，及時(shí)籌措調(diào)度資金；

3、對(duì)重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策，審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資；

4、制定公司管理體制、審批公司規(guī)章制度；

5、協(xié)調(diào)各子公司和分公司的關(guān)系，為子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的服務(wù)；

6、優(yōu)化資源配置，對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行宏觀調(diào)控；

7、切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益，按照公司章程要求，對(duì)各子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核及審計(jì)；

8、審批各子公司經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，對(duì)計(jì)劃每半年進(jìn)行一次調(diào)整和修訂，檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃落實(shí)情況；

9、對(duì)各子、分公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的行為以及企業(yè)內(nèi)部各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán)。

第八條 子公司主要職責(zé)

l、根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，嚴(yán)格按照“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、獨(dú)立承擔(dān)有限民事責(zé)任”的原則，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

2、根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)，制定本公司的預(yù)算、成本和利潤(rùn)計(jì)劃；

3、制訂本公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)，并按照審批后的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織實(shí)施；

4、按期完成產(chǎn)值、技術(shù)、質(zhì)量、成本和利潤(rùn)等各項(xiàng)指標(biāo)；

5、決定集團(tuán)公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免，對(duì)所管轄范圍內(nèi)人財(cái)物行使調(diào)配權(quán)；

6、嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度；

7、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和落實(shí)各種會(huì)議精神；

8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司要求的其他事項(xiàng)和工作(特別指各子公司間相互配合，處理好與當(dāng)?shù)氐墓珯z法、銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系及其它社會(huì)公共關(guān)系)。

第九條 人員配置和人事管理權(quán)限

1、年產(chǎn)值在一億元以上的子公司設(shè)董事會(huì)，行使該子公司決策權(quán)，年產(chǎn)值低于一億元的子公司不設(shè)董事會(huì)，只設(shè)執(zhí)行董事一名，重大決策由集團(tuán)公司董事會(huì)審議；

2、子公司董事長(zhǎng)(或執(zhí)行董事)、總經(jīng)理(或執(zhí)行經(jīng)理)、分公司經(jīng)理以上的員工由集團(tuán)公司董事會(huì)任免，分公司副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)以及其他職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理由子公司董事會(huì)(或執(zhí)行董事)任免，其余人員的任免由子公司總經(jīng)理決定，分公司經(jīng)理決定分公司五大員以下的人員，所有人員的任免都必須按照規(guī)定由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后，上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案，并辦好相關(guān)手續(xù)和批文；

3、土建分公司項(xiàng)目在4個(gè)以下、人數(shù)達(dá)不到1500人、年產(chǎn)值達(dá)不到1．5億元的，或房地產(chǎn)子公司銷售產(chǎn)值在2億元以下的，不能擁有上述人事任免權(quán)，由子公司總部代管；

4、子公司管理人員人數(shù)不得超過集團(tuán)公司的規(guī)定限額；

5、子公司有權(quán)對(duì)所轄范圍的管理人員進(jìn)行調(diào)遣，但必須通過集團(tuán)公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。

第十條 財(cái)務(wù)管理權(quán)限界定：

集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行直屬管理，子公司(及下屬各級(jí))財(cái)務(wù)人員均直屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部管理，向集團(tuán)公司負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均由集團(tuán)公司直接管理。子、分公司對(duì)財(cái)務(wù)人員僅有使用權(quán)。

第十一條 子公司間業(yè)務(wù)往來管理規(guī)定

1、子公司間的業(yè)務(wù)往來、物資調(diào)撥、人力調(diào)配與使用必須按照市場(chǎng)規(guī)則辦事；

2、工程業(yè)務(wù)發(fā)包與材料采購必須面向市場(chǎng)，由相應(yīng)子公司共同參與投標(biāo)，以招投標(biāo)后確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先讓集團(tuán)內(nèi)的其他子公司承接該項(xiàng)業(yè)務(wù)，若參與競(jìng)標(biāo)的子公司開價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)格時(shí)，有權(quán)要求其進(jìn)行價(jià)格讓渡；

3、若參與競(jìng)標(biāo)的子公司價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)而又不愿讓渡或無法讓渡，或因其他特殊情況必須向市場(chǎng)采購時(shí)，可以向市場(chǎng)采購，價(jià)值在5萬元以下的可以自行決定，5—10萬元由上級(jí)主管決定，10萬元以上的必須向集團(tuán)公司總經(jīng)理書面申請(qǐng)并經(jīng)其書面同意后方可采購。

第十二條 新型建材公司管理制度參照設(shè)備公司制度執(zhí)行，生物醫(yī)藥公司制度將在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結(jié)、完善并正式成文。

第十三條集團(tuán)公司及下屬各子、分公司管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司企劃部。

第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)

第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、集團(tuán)結(jié)構(gòu)

江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)以江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)為核心企業(yè)，下轄南通市建筑總承包有限公司(土建子公司)、青島中南置業(yè)有限公司(房地產(chǎn)子公司)、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司(新型建材公司)、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司(租賃公司)、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司(生物醫(yī)藥公司)、江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等7家子公司，南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司(安裝公司)、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司(裝潢公司)兩家子公司；青島中南置業(yè)有限公司下轄青島中南物業(yè)管理有限公司(物業(yè)管理公司)一家子公司。集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖如F：

江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖

二、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)

l、集團(tuán)公司為集團(tuán)的核心企業(yè)，集團(tuán)公司董事會(huì)為集團(tuán)最高管理機(jī)構(gòu)，對(duì)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運(yùn)營(yíng)等進(jìn)行決策。

2、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理及各職能科室組成(詳見“集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖”)。

3、各級(jí)部門人員編制如下：董事會(huì)11人(含2名獨(dú)立董事)，監(jiān)事會(huì)5人，總經(jīng)理1人，副總經(jīng)理1人，總經(jīng)濟(jì)師1人，財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)1人，辦公室4人，企劃部4人，人力資源部3人，財(cái)務(wù)管理部7人，資金管理中心2人，財(cái)務(wù)審計(jì)部5人，工程審計(jì)部12人，網(wǎng)絡(luò)中心2人，檢查組8人，工會(huì)1人(集團(tuán)公司工會(huì)主席兼任各子公司工會(huì)主席)。

集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖

第二節(jié)部門與崗位職責(zé)

1、股東大會(huì)

(1)審議、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；(2)選舉和更換董事并決定其報(bào)酬；

(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬；(4)審議通過集團(tuán)董事會(huì)關(guān)于本企業(yè)的決議；(5)審議通過董事會(huì)的報(bào)告；(6)審議通過監(jiān)事會(huì)報(bào)告；

(7)審議通過公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；(8)審議通過公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；(9)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議；

(10)對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)作出決議；

（11）對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議；

（12）通過及修改公司章程。

2、董事會(huì)

(1)召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作；(2)執(zhí)行股東大會(huì)決議；

(3)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃；(4)決定集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略；(5)審議總經(jīng)理的工作報(bào)告；

(6)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重要人事任免(包括：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、人力資源部、企劃部、辦公室、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、財(cái)務(wù)審計(jì)部、工程審計(jì)部、網(wǎng)絡(luò)中心、檢查組等集團(tuán)常設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免)；(7)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)調(diào)整；(8)審議批準(zhǔn)集團(tuán)及各子公司的分配方案；(9)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重大投資項(xiàng)目；

(10)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人事、財(cái)務(wù)等重大制度；(11)審議批準(zhǔn)集團(tuán)成員企業(yè)(或單位)的加入、退出；(12)擬定和修改集團(tuán)的章程，報(bào)股東大會(huì)通過。

3、董事長(zhǎng)

(1)依法處理董事會(huì)的有關(guān)事務(wù)；

(2)召集、主持董事會(huì)會(huì)議，檢查董事會(huì)決議的貫徹落實(shí)情況；(3)向董事會(huì)提名或決定高級(jí)管理人員的聘用和解聘；

(4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)審議通過；(5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表；

(6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級(jí)管理人員名單，簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料；

(7)處理董事會(huì)授權(quán)的其他重大事項(xiàng)；(8)董事會(huì)休會(huì)期間，代行董事會(huì)職權(quán)。

4、監(jiān)事會(huì)(由監(jiān)事會(huì)主席與4名監(jiān)事組成)(1)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況；

(2)對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督；

(3)當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以改正；(4)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)抓好工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)的監(jiān)督工作；(5)提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議；

(6)監(jiān)控全資子公司和控股子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否有違規(guī)違紀(jì)或損害集團(tuán)公司利益的行為；

(7)列席董事會(huì)會(huì)議；

(8)集團(tuán)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。

5、監(jiān)事會(huì)主席

(1)帶領(lǐng)監(jiān)事會(huì)成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé)；(2)負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作；(3)監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)工作；(4)督查財(cái)會(huì)系統(tǒng)人員的工作情況：

(5)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為。

6、總經(jīng)理

(1)執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面經(jīng)營(yíng)管理工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)：(2)組織實(shí)施董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤(rùn)分配方案；(3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，組織編制公司規(guī)章制度并組織實(shí)施；

(4)組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，全面主管集團(tuán)公司各職能科室，協(xié)調(diào)、配合各子公司搞好生產(chǎn)管理：

(5)在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜；

(6)按照公司規(guī)定的人事權(quán)限，決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退事宜，并交由人力資源部辦理：

(7)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，做好員工思想工作，堅(jiān)持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；(8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，為公司樹立良好的企業(yè)形象。

7、總經(jīng)濟(jì)師

(1)貫徹國家的經(jīng)濟(jì)政策和法令，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)未正確貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策和法令，造成計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)工作混亂，發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé)；

(2)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策，為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢，對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議；

(3)參與編制企業(yè)的長(zhǎng)、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃，組織開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平；

(4)建立健全全面計(jì)劃管理體系，參與制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度和企業(yè)年度工作計(jì)劃、目標(biāo)及重點(diǎn)，并監(jiān)督檢查制度與計(jì)劃的執(zhí)行情況，不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果；

(5)對(duì)企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法，以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的活動(dòng)，有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見，制止無效時(shí)，除及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)外，有權(quán)越級(jí)上報(bào)；

(6)負(fù)責(zé)公司的工商登記、年審及資質(zhì)管理工作。

8、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)(1)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)法規(guī)，建立健全全面經(jīng)濟(jì)核算體系和制度，不斷推行財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理；

(2)參與制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策，負(fù)責(zé)擬訂經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部分配方案等重大問題的決策草案，擬訂集團(tuán)年度預(yù)算案并組織實(shí)施，為集團(tuán)公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢，對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議：(3)對(duì)財(cái)務(wù)管理部和資金管理中心進(jìn)行歸口管理和協(xié)調(diào)：

(4)全面主持集團(tuán)投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務(wù)；

(5)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)整及財(cái)務(wù)人員的任免、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等提出建議；

(6)組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)、成本(費(fèi)用)、信貸計(jì)劃，審查、監(jiān)督集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算案的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)予以合理調(diào)整；

(7)組織資金的落實(shí)和調(diào)配工作，保證生產(chǎn)需要，加速資金周轉(zhuǎn)；(8)審核與會(huì)簽重大經(jīng)濟(jì)合同，審核簽署各類對(duì)外報(bào)表；(9)溝通、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。

9、工會(huì)(主席)(1)代表職工利益，向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合理要求；

(2)負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故；

(3)負(fù)責(zé)對(duì)特困戶的安撫照顧工作；

(4)負(fù)責(zé)對(duì)員工家庭子女某些特殊要求的處理；(5)與員工訂立勞動(dòng)合同；

(6)按規(guī)定收繳工會(huì)的各種費(fèi)用；

(7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活，促進(jìn)職工勞動(dòng)生產(chǎn)積極性。

10、集團(tuán)公司副書記

(1)在公司黨支部書記的領(lǐng)導(dǎo)下，做好集團(tuán)范圍內(nèi)的黨建和后勤管理工作；(2)積極發(fā)展黨員，培養(yǎng)入黨積極分子，做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作；

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的后勤工作，協(xié)同、配合集團(tuán)公司辦公室做好重大會(huì)議和活動(dòng)的后勤保障；(4)對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)的后勤事務(wù)進(jìn)行宏觀管理，對(duì)各土建分公司書記的后勤及黨建工作定期進(jìn)行檢查，做好對(duì)各分公司書記的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核工作；

(5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活，在“七一”期間組織黨員開展有意義的社會(huì)活動(dòng)；

(6)負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間的年貨購置及發(fā)放事務(wù)；(7)完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。

ll、辦公室(由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成)(1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會(huì)議，做好各種會(huì)議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作；

(2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作；

(3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系；(4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序，負(fù)責(zé)對(duì)ISO質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督，負(fù)責(zé)外審相關(guān)事務(wù)的組織籌備工作；(5)協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作；(6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

辦公室主任

(1)在集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好各項(xiàng)辦公室工作；

(2)負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，對(duì)辦公室各項(xiàng)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會(huì)議的組織和籌備工作；

(4)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)工作，并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書；(5)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳工作和先進(jìn)評(píng)比活動(dòng)；

(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理人員考勤工作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。

副主任

(1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各種會(huì)議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作；

(2)參與對(duì)公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改；(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行；(4)做好來訪接待工作；

(5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊(cè)子；(6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。

資料員

(1)負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作；

(2)負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料，如建筑面積，總工期、階段性施工時(shí)間、實(shí)際動(dòng)用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤(rùn)、竣工證書等的收集工作，以及對(duì)工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作；

(3)負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報(bào)工作；(4)在辦公室接聽電話并作好記錄；

(5)協(xié)助企劃部做好市場(chǎng)調(diào)研、資料收集、評(píng)估等工作。

文印員

(1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好文印室的管理與服務(wù)工作；(2)堅(jiān)守崗位，不得無故離崗；

(3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作，對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員，以上工作內(nèi)容均須作好記錄；(4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，熟練掌握各類設(shè)備的性能，能獨(dú)立排除一般故障；

(5)對(duì)印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫存情況，存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購買，對(duì)所有入庫的印刷品和紙張，都必須填寫臺(tái)帳；(6)節(jié)約使用各類文印耗材，杜絕浪費(fèi)；

(7)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得私自截留重要文件，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

(8)完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。

12、企劃邵

(1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和重大投、融資項(xiàng)目的策劃與籌劃工作，組織制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況；(2)組織研究公司的體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程序，負(fù)責(zé)制訂和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度；

(3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司運(yùn)行機(jī)制；

(4)定期審核財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事報(bào)表，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況；

(5)對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、環(huán)境分析及公司自身承受能力的分析，擬訂開發(fā)方案并報(bào)董事長(zhǎng)審批；

(6)參與股東大會(huì)、董事會(huì)的資料準(zhǔn)備及會(huì)議報(bào)告的編寫工作；

(7)組織實(shí)施各類調(diào)研活動(dòng)，根據(jù)調(diào)研中存在的問題提出解決方案，同時(shí)為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決策提供依據(jù)；

(8)辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)和管理體系的籌劃與建立工作，在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作；(9)設(shè)計(jì)工資及獎(jiǎng)勵(lì)方案。

13、人力資源部

(1)做好人事管理工作，負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績(jī)效考評(píng)工作，負(fù)責(zé)免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作；

(2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，搜集各類人才信息，確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給；(3)負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù)；(4)員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理工作；

(5)負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評(píng)定事務(wù)；

(6)做好各級(jí)管理人員的工號(hào)編排，負(fù)責(zé)建立人事檔案，建立健全

管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫；

(7)負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng)，根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的指示，辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù)；(8)負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作；

(9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作，對(duì)歷年來管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工作；

（10）每月記錄好管理人員分項(xiàng)目出勤臺(tái)帳；

（11）對(duì)各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

（12）向會(huì)計(jì)部門和成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)；

（13）參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

14、財(cái)務(wù)管理部(下設(shè)會(huì)計(jì)科、資產(chǎn)管理科、成本核算科)(1)嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)，做好集團(tuán)合并報(bào)表的編制及上報(bào)工作；(2)根據(jù)國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確定公司的主要會(huì)計(jì)政策；(3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算工作；

(4)根據(jù)公司的利潤(rùn)目標(biāo)和各部門的計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，并向總經(jīng)理或董事會(huì)報(bào)告；

(5)負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃，并定期輔導(dǎo)和檢查；(6)合理籌集資金，每月按規(guī)定向各子公司收取上交款；

(7)全面、宏觀控制資金使用，抓好經(jīng)濟(jì)信息管理工作，安排好要款計(jì)劃；(8)負(fù)責(zé)督促各子公司的財(cái)務(wù)、預(yù)算、材料系統(tǒng)的內(nèi)外對(duì)帳、結(jié)帳工作；(9)負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)分配方案，搞好員工股金分紅；

(10)負(fù)責(zé)企業(yè)納稅籌劃事務(wù)，做好與工商、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等有關(guān)部門的配合及協(xié)調(diào)工作；

（11）參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

會(huì)計(jì)科

(1)負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊(cè)的設(shè)計(jì)、擬定和管理工作；(2)做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督，及總部與子、分公司帳務(wù)往來的處理工作；

(3)主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)；

(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)有關(guān)憑證、帳冊(cè)的結(jié)帳、調(diào)整決算事項(xiàng)；(5)負(fù)責(zé)工程成本會(huì)計(jì)有關(guān)帳務(wù)事務(wù)；

(6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理會(huì)計(jì)、一般會(huì)計(jì)的帳務(wù)事務(wù)；(7)負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng)；

(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的匯總、分析及合并工作；(9)負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作；

（10）功負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

資產(chǎn)管理科

(1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總體管理；

(2)審查固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，監(jiān)督相關(guān)采購招投標(biāo)工作；(3)監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)和維護(hù)；(4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理、折舊計(jì)提；(5)負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的記帳、檔案建立；

(6)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作，并對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧進(jìn)行帳務(wù)處理；(7)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處置、報(bào)廢的帳務(wù)處理；(8)參與、配合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)評(píng)估工作。

成本核算科

(1)根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標(biāo)，考核子、分公司指標(biāo)完成情況；(2)收集和匯總產(chǎn)值報(bào)表，做好對(duì)外各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；(3)輔導(dǎo)和監(jiān)督子、分公司和項(xiàng)目成本核算工作；(4)及時(shí)為項(xiàng)目年度成本核算提供依據(jù)，精確編制好在建項(xiàng)目的十七項(xiàng)指標(biāo)承包總核算書；

(5)對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)、成本進(jìn)行檢查、考核和分析，提供有關(guān)獎(jiǎng)罰意見。

財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理

(1)接受總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，對(duì)企業(yè)全面的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行總體指揮；(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度；

(3)主持制訂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管等方面的工作的規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

(4)參與制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)重大投資決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與把關(guān)，并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督；

(5)期主持財(cái)務(wù)例會(huì)，參加公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的會(huì)議；(6)閱與財(cái)務(wù)有關(guān)的文件；

(7)參與對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核；

(8)按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)下屬部門問產(chǎn)生的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào)；(9)對(duì)所屬下級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)水平考核；(10)負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查工作；

（11）指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作；

（12）代表企業(yè)與政府對(duì)口部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，做好納稅籌劃事務(wù)。

副經(jīng)理(兼會(huì)計(jì)科科長(zhǎng))(1)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，切實(shí)貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度，編制本崗位年度、月度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃；

(2)根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目，設(shè)置帳戶，按照本單位規(guī)定的會(huì)計(jì)形式匯總、審核憑證；

(3)負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳，總分類帳并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表；

(4)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的清理，定期對(duì)帳，并附有對(duì)帳調(diào)節(jié)表；

(5)對(duì)各項(xiàng)目已報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記，并定期對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核算、分析，未報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好臺(tái)帳；

(6)負(fù)責(zé)各所在公司及下屬項(xiàng)目職工的生活費(fèi)、借款等職工往來帳的登記工作；(7)審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章；(8)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂及會(huì)計(jì)檔案保管工作；(9)負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)；

（10）參與工程款的回收及陳欠款的催要工作；

（11）加強(qiáng)信息管理，及時(shí)了解各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)收支情況，正確編制項(xiàng)目收款情況統(tǒng)計(jì)表；

（12）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并提供相關(guān)信息。

現(xiàn)金會(huì)計(jì)

(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付，審查原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性；(2)每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審；

(3)對(duì)憑證進(jìn)行日清月結(jié)，月結(jié)后的憑證交總帳會(huì)計(jì)收存；(4)每日將限額外的現(xiàn)金存人銀行，確保現(xiàn)金安全；

(5)及時(shí)和銀行對(duì)帳，每月調(diào)節(jié)收支差異，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定做好保險(xiǎn)箱的管理工作；

(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章，嚴(yán)格控制空頭、空白支票流出和進(jìn)入；逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳，并對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負(fù)責(zé)；(7)認(rèn)真分析研究與甲方簽訂的勞動(dòng)合同，保證實(shí)際工作量和收款同步進(jìn)行，做好要款工作；

(8)嚴(yán)格控制資金使用，確保項(xiàng)目生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)，每月按時(shí)發(fā)放職工生活費(fèi)；(9)按時(shí)編制資金計(jì)劃和資金周報(bào)表。

15、資金管理中心(1)組織辦理資金調(diào)度，保證資金合理使用；

(2)辦理集團(tuán)資金籌集，負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)貸款，保持與銀行等有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系；(3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶，確保公司資金統(tǒng)一管理；

(4)審批分公司資金計(jì)劃，按照計(jì)劃安排資金；(5)辦理集團(tuán)內(nèi)部貸款； ．(6)辦理內(nèi)部單位的決算事宜；

(7)科學(xué)選擇投資組合，減少閑置資金，提高資金使用效率；(8)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

16、法律服務(wù)部

(1)充分利用法律武器，積極維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，為集團(tuán)公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽證及行政復(fù)議等法律事務(wù)，以及提供其它相關(guān)法律服務(wù)；

(2)了解、掌握各項(xiàng)目部工程進(jìn)度款、決算款的合同履行情況及施工中的索賠簽證情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向子、分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議；

(3)為各級(jí)部門提供法律咨詢，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，有計(jì)劃地開展普法宣傳、教育工作，經(jīng)常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章；(4)參與合同的草擬、評(píng)審及簽約把關(guān)工作；

(5)協(xié)助起草、修正企業(yè)內(nèi)部管理制度及各類法律文件；

(6)參與重大事故、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作；(7)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好公司被拖欠工程款的清欠與催要工作；(8)加強(qiáng)溝通與請(qǐng)示工作，每月向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況；(9)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

17、網(wǎng)絡(luò)中心

(1)負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；

(2)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的配置及各類電腦設(shè)備的管理工作；(3)負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作；

(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各子、分公司、項(xiàng)目部之間的電腦聯(lián)網(wǎng)工作；(5)配合核算單位做好電腦設(shè)備的內(nèi)部租賃工作；

(6)負(fù)責(zé)制定軟件的開發(fā)規(guī)劃，組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)軟件的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息一體化；

(7)負(fù)責(zé)對(duì)下屬各級(jí)電腦管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作；

(8)與人事部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作，在兩年內(nèi)確保80％的管理人員會(huì)基本運(yùn)用和操作電腦；

(9)對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；(10)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

18、財(cái)務(wù)審計(jì)部(由負(fù)責(zé)人、1名財(cái)務(wù)審計(jì)員、2名票據(jù)審批員、1名材料監(jiān)督員組成)(1)在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本單位規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，保證公司資產(chǎn)的完整和安全，維護(hù)所有者的合法權(quán)益；

(2)負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)、承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)和資金專項(xiàng)審計(jì)等，負(fù)責(zé)審計(jì)財(cái)務(wù)收支、審核原始憑證及帳表，檢查資金和財(cái)產(chǎn)；(3)綜合評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象的工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量和經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，有無改進(jìn)和挖潛的可能；

(4)根據(jù)審計(jì)目的，負(fù)責(zé)編制審計(jì)程序和方法；(5)填寫好審計(jì)工作底稿，編寫審計(jì)工作報(bào)告，提出審計(jì)處理意見及改進(jìn)管理建議；

(6)收集整理審計(jì)報(bào)告及審計(jì)處理意見，做好審計(jì)附件的歸檔工作；(7)客觀公正地反映問題和情況，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠資料；(8)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

財(cái)務(wù)審計(jì)組

(1)審計(jì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的帳表是否符合國家規(guī)范；(2)審查財(cái)務(wù)部門能否自覺規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

(3)審查財(cái)務(wù)部門是否按公司規(guī)定的程序和內(nèi)容開展工作；

(4)審計(jì)財(cái)務(wù)部門年度、季度、月度報(bào)表，并及時(shí)指出和解決財(cái)務(wù)人員工作中的存在問題；

(5)監(jiān)督審查子、分公司是否私設(shè)小金庫。

票據(jù)審計(jì)組(1名負(fù)責(zé)人，1名審批員，1名登記員、1名材料監(jiān)督員)(1)嚴(yán)格審查各類票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)違章、違紀(jì)行為按制度進(jìn)行處理；

(2)對(duì)工程管理費(fèi)中的未包干部分按制度規(guī)定審批；(3)審查材料和設(shè)備采購是否符合招投標(biāo)手續(xù)；

(4)改革審計(jì)方法，對(duì)土建、房地產(chǎn)及生物醫(yī)藥公司逐步實(shí)行資金計(jì)劃審計(jì)；(5)審計(jì)的時(shí)間、參照的標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)原則不能與職能部門相抵觸，不得隨意更改領(lǐng)導(dǎo)已簽字的票據(jù)；

(6)審計(jì)要堅(jiān)持實(shí)事求是，尤其是對(duì)外審批注意企業(yè)形象。

材料監(jiān)督員

(1)在審計(jì)部經(jīng)理和監(jiān)事會(huì)主席的直接領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)督材料計(jì)劃、質(zhì) 量與價(jià)格，對(duì)萬元以上材料招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督；

(2)深入細(xì)致地做好物資采購的市場(chǎng)詢價(jià)與調(diào)研工作，充分結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、地區(qū)差別、付款方式等因素，為票據(jù)審計(jì)提供詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的參考信息；

(3)對(duì)低值易耗品每月發(fā)布一次指導(dǎo)價(jià)，但不得參與具體的采購活動(dòng)；

(4)監(jiān)督各級(jí)物資供應(yīng)部門的工作是否及時(shí)到位，監(jiān)督材料采購系統(tǒng)和甲供材料是否弄虛作假；

(5)對(duì)材料采購系統(tǒng)人員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持；

(6)根據(jù)監(jiān)事會(huì)主席的指示，做好有關(guān)調(diào)查事項(xiàng)的配合工作。

19、工程審計(jì)部(由1名負(fù)責(zé)人、3名組長(zhǎng)、8名審計(jì)員組成)(1)有計(jì)劃地按公司規(guī)定審核項(xiàng)目成本制造數(shù)，正確核定項(xiàng)目成本指標(biāo)；(2)嚴(yán)格審計(jì)所有外包工程和房地產(chǎn)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底；

(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督土建預(yù)算員的漏算、少算及對(duì)弄虛作假現(xiàn)象的審查，對(duì)外決算嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格審計(jì)房地產(chǎn)子公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)發(fā)包工程的竣工決算；(4)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)與土建預(yù)算員對(duì)指標(biāo)承包工作量的核算工作；

(5)對(duì)項(xiàng)目部的成本情況和計(jì)劃利潤(rùn)完成情況進(jìn)行分析，為項(xiàng)目考核提供依據(jù)，配合對(duì)分公司的考核工作；

(6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

20、檢查組(由組長(zhǎng)、質(zhì)檢、計(jì)劃、安全、財(cái)會(huì)、材料、技術(shù)資料、政治后勤督查員共8人組成)(1)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)制度的規(guī)定，受監(jiān)事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)，向監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)；(2)檢查組的本職任務(wù)是檢查、考核、監(jiān)督，找出問題，并督促有關(guān)部門及時(shí)整改，不得把檢查、考核、監(jiān)督行為與具體的管理行為相混淆；

(3)開展工作時(shí)必須做到“公平、公正、公開、合理”，實(shí)事求是地評(píng)定檢查結(jié)果；

(4)在項(xiàng)目上檢查的結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)地向分公司正副經(jīng)理通報(bào)并交換意見，在各獨(dú)立項(xiàng)目部和分公司檢查的結(jié)果向子公司總經(jīng)理匯報(bào)；(5)及時(shí)把一些突出問題向集團(tuán)公司總經(jīng)理匯報(bào)；(6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。

檢查組組長(zhǎng)

(1)堅(jiān)持以監(jiān)督考核的原則進(jìn)行檢查，不得干預(yù)和指揮各部門的具體工作；(2)以全方位、系統(tǒng)性檢查為主，如要抽查，必須以抽簽方式進(jìn)行；(3)檢查時(shí)間要有計(jì)劃，避免與其他職能部門發(fā)生沖突；(4)負(fù)責(zé)檢查組對(duì)各部門個(gè)人考核的匯總工作；(5)負(fù)責(zé)文明施工和企業(yè)形象的檢查；

(6)負(fù)責(zé)對(duì)管理人員、職工班子的配備情況檢查，尤其是輔助工種；(7)督促檢查組所有成員嚴(yán)格按貫標(biāo)要求開展工作；

(8)督促大家檢查方法要得當(dāng)，要公開、公平、公正，令人信服；(9)及時(shí)、公正地處理好職工投訴問題；

(10)把項(xiàng)目檢查結(jié)果匯報(bào)分公司，把分公司檢查結(jié)果匯報(bào)子公司，其中重大問題匯報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理。

質(zhì)量督查員

(1)以公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范作為質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)，如內(nèi)部規(guī)范未作明確規(guī)定的，以國家和地方規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，不得隨意選擇標(biāo)準(zhǔn)；

(2)以實(shí)測(cè)實(shí)量、目測(cè)為主要方式，結(jié)合規(guī)范對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查；(3)對(duì)隱蔽工程必須找出典型部位進(jìn)行解剖檢查。

計(jì)劃督查員

(1)檢查工程形象進(jìn)度計(jì)劃與物資供應(yīng)計(jì)劃；

(2)檢查預(yù)算工程量與實(shí)際是否相符，對(duì)項(xiàng)目多算的定額工時(shí)要及時(shí)在當(dāng)月考核中扣除；

(3)對(duì)出現(xiàn)的無定額標(biāo)準(zhǔn)的工作量及不合理的定額子目，及時(shí)請(qǐng)示生產(chǎn)管理部并共同研究調(diào)整；

(4)對(duì)各分公司、項(xiàng)目部的工程合同、分包合同及十七項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格內(nèi)審，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)并提請(qǐng)糾正；(5)審查預(yù)算員對(duì)帳、結(jié)帳是否及時(shí)；

(6)審查預(yù)算員有否按公司的要求及時(shí)完成工作內(nèi)容。

技術(shù)、資料督查員

(1)檢查工程資料、變更資料、會(huì)議紀(jì)要等各種資料的收集匯編；

(2)檢查項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、施工方案是否符合規(guī)范、合同和公司的要求；(3)檢查施工方案中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用是否及時(shí)向甲方辦理確認(rèn)手續(xù)；(4)檢查技術(shù)、質(zhì)量資料是否符合技術(shù)交底、驗(yàn)收單的要求；(5)檢查各種原材料的產(chǎn)品證明和復(fù)試報(bào)告是否合格；

(6)檢查甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的資料與文件是否收集齊全；(7)對(duì)公司下達(dá)的通知、會(huì)議精神是否傳達(dá)、執(zhí)行；(8)檢查會(huì)議記錄、值班記錄、施工日記是否齊全和真實(shí)。財(cái)務(wù)督查員

(1)檢查工程款能否按合同的約定回收；(2)檢查有否把錢拆借給他人；

(3)檢查是否按公司規(guī)定和合同要求支付分包工程款和材料款；(4)檢查是否按公司規(guī)定發(fā)放備用金、借款，是否有變相挪用、大 額宕帳現(xiàn)象；

(5)及時(shí)檢查并回收項(xiàng)目上的零星收入，審核不合理的零星開支；(6)檢查是否存在私分獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)金分配不公平現(xiàn)象；(7)檢查是否存在違背制度亂罰款現(xiàn)象；(8)檢查獎(jiǎng)罰是否及時(shí)兌現(xiàn)。

材料督查員

(1)督查節(jié)余材料的調(diào)運(yùn)；

(2)檢查項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)材料，有否偽劣產(chǎn)品；(3)材料是否限額發(fā)放，帳、卡、物是否相符；

(4)低值易耗品的采購是否貨比三家，價(jià)格是否合理；

(5)大宗材料采購是否有招投標(biāo)手續(xù)，出入庫手續(xù)是否完備；(6)不同材料的保管是否恰當(dāng)分類、符合要求；(7)檢查材料的調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)是否符合要求；(8)檢查機(jī)具材料有否私自提供他人使用；(9)檢查施工中材料浪費(fèi)現(xiàn)象。

安全督查員

(1)檢查安全材料、設(shè)備是否配有國家安全部門合格證書，是否達(dá)到安全性能標(biāo)準(zhǔn)；

(2)測(cè)試少數(shù)工種是否具備相應(yīng)的安全知識(shí)；

(3)檢測(cè)外租的機(jī)械設(shè)備、爬架等是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)；(4)檢查所搭架子和安全防護(hù)設(shè)施是否符合規(guī)定要求；(5)檢查職工是否按照安全操作規(guī)程進(jìn)行施工；(6)班前是否有安全交底和安全例會(huì)教育；

(7)特殊危險(xiǎn)作業(yè)是否有專人負(fù)責(zé)，安全標(biāo)示是否到位；(8)是否有違章指揮現(xiàn)象；

(9)工人每天睡眠時(shí)間能否保證七小時(shí)，是否疲勞作業(yè)和帶病作業(yè)；

(10)臨設(shè)搭建、水電管線布置是否符合安全規(guī)范，是否有違水、用電現(xiàn)象。

政治后勤督查員

(1)檢查食堂飯菜價(jià)格是否合理，是否符合質(zhì)量、衛(wèi)生要求；(2)檢查宿舍衛(wèi)生、作息安排是否符合要求；(3)項(xiàng)目是否關(guān)心工傷、病假人員的生活；(4)是否存在徇私舞弊、損公肥私和受賄現(xiàn)象；(5)是否存在拉幫結(jié)派、惹事生非等不正之風(fēng)；(6)督查違法違紀(jì)、嫖娼、賭博、盜竊現(xiàn)象；

(7)檢查是否有上年度的辭退人員、黑名單人員，及打架斗歐、盜竊犯罪、患有嚴(yán)重慢性疾病和不勞而獲人員，督促分公司及項(xiàng)目部予以清退；(8)對(duì)謾罵、詆毀公司的頑劣人員進(jìn)行追查并予以處分；(9)對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密的人員進(jìn)行追查并予以處分；(10)曲對(duì)從事第二職業(yè)的人員進(jìn)行追查并予以處分；

（11）對(duì)利用公司的有形及無形資產(chǎn)達(dá)到個(gè)人目的的事件進(jìn)行追查。

第三章行政管理制度

第一節(jié)公司管理?xiàng)l例

一、總則

第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者，人人也都將受到他人監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實(shí)施指導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、約束和監(jiān)督的重要工具，企業(yè)員工必須認(rèn)真對(duì)待。

第二條集團(tuán)公司及子公司各項(xiàng)制度所涉及的獎(jiǎng)罰，對(duì)任何管理人員均可適用，制度面前人人平等。

第三條分公司經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人、檢查組、生產(chǎn)管理部及其他各級(jí)職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各職能人員，均有權(quán)按照制度規(guī)定及權(quán)限范圍對(duì)違反制度的部門或個(gè)人實(shí)施處罰。無處罰權(quán)的，可向有關(guān)部門舉報(bào)，由有關(guān)部門查實(shí)后實(shí)施。

第四條子公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理，必須服從上級(jí)部門對(duì)人事、設(shè)備、材料、汽車、料具的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)，不執(zhí)行一次罰500元，屢犯不改者處罰加倍，直至給予降職或免職處理。本條規(guī)定分公司經(jīng)理及以下人員由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)處罰，分公司經(jīng)理以上人員由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)處罰。

第五條利用公司名義幫助別人承接工程業(yè)務(wù)，或利用職務(wù)之便在公司之外私自經(jīng)營(yíng)與公司性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)，均屬違反《中華人民共和國公司法》第五十八至六十三條的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)后罰沒上年度和本年度工資，作為賠償損失，如果是業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員，還要賠償不低于20萬元的信息費(fèi)、企業(yè)無形資產(chǎn)和平時(shí)業(yè)務(wù)費(fèi)用。

第六條對(duì)擅自跳槽單干者，公司將按《公司法》、《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其起訴，追究其法律責(zé)任。

第七條 使用公司的資金、汽車、材料、人工去辦個(gè)人私事的，舉報(bào)查實(shí)后，將全部費(fèi)用記人個(gè)人帳，并對(duì)有關(guān)責(zé)任人員罰款200元以 上。

第八條 在工作中，損壞財(cái)物和遺失東西都要由個(gè)人賠償經(jīng)濟(jì)損失，屬于客觀原因造成的，賠償10％的經(jīng)濟(jì)損失；屬于主觀原因或嚴(yán)重瀆職造成的，賠償50％以上直至全部的經(jīng)濟(jì)損失。

第九條 本公司員512512作采取包干制，上下班時(shí)間必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，除值班外其余工作一律包干，本職工作必須完成，如完不成必須加班，且無加班工資。

第十條 項(xiàng)目值班人員不允許坐在辦公室、宿舍里閑聊，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地在現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)解決問題，發(fā)現(xiàn)不在工作崗位去睡覺或玩耍的，取消當(dāng)日出勤，嚴(yán)重失職的按損失費(fèi)的50％賠償。

第十一條 對(duì)于建設(shè)方、總包方或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的罰款，沒有特殊情況的，由有關(guān)責(zé)任人員全額承擔(dān)，如確有客觀原因的，在封頂或竣工后，上報(bào)子公司董事會(huì)研究按比例分?jǐn)偂?/p>

第十二條 為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進(jìn)程，公司實(shí)行科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)制度，即凡刊登在市級(jí)以上報(bào)刊上的署名單位為“中南集團(tuán)”的科技論文，公司給予如下獎(jiǎng)勵(lì)：市級(jí)刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的二倍，且年終工資折率增加l一2折；省級(jí)刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的四倍，且年終工資折率增加2—4折；全國性刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的六倍，且年終工資折率增加4—8折。如內(nèi)部員工在工藝改革、技術(shù)創(chuàng)新上有發(fā)明創(chuàng)造，根據(jù)貢獻(xiàn)大小獎(jiǎng)500—10000元，且年終工資增加1—10折。

第十三條 承接工程業(yè)務(wù)和項(xiàng)目開發(fā)投資的最終決策權(quán)一般情況下屬于土建子公司董事會(huì)和董事長(zhǎng)，特殊情況由集團(tuán)公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)決定，其他任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板，堅(jiān)決制止事后請(qǐng)示匯報(bào)，違反者罰款5000～10000元，由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)處罰。

第十四條 隨著公司各種制度的細(xì)化，各級(jí)職能部門負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)、開會(huì)、活動(dòng)越來越多，凡是部門正職外出的，由副職代替正職工作；項(xiàng)目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理均外出的，由技術(shù)負(fù)責(zé)主持工作；分公司正副經(jīng)理均外出的，經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)主持工作；子公司正副經(jīng)理均外出的，由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作。

二、親戚好友管理

第十五條 凡是材料、財(cái)務(wù)、司機(jī)、食堂會(huì)計(jì)、塔吊配備人員，一律不得使用領(lǐng)導(dǎo)人的親戚朋友及關(guān)系戶人員。

第十六條領(lǐng)導(dǎo)人的親戚朋友及關(guān)系戶人員在招工時(shí)，必須與其他人員一樣，通過公司組織的考試后方可錄用。

第十七條關(guān)系戶、領(lǐng)導(dǎo)干部親戚及特殊關(guān)系的人員不得安排在檢查考核的崗位上。

第十八條領(lǐng)導(dǎo)干部的親戚好友，違反制度必須一視同仁，按規(guī)定處罰，否則對(duì)包庇者按兩倍標(biāo)準(zhǔn)處罰。

第十九條夫妻同在公司的，不得在同一個(gè)系統(tǒng)、部門或項(xiàng)目部工作；夫妻不得在財(cái)務(wù)、材料和預(yù)算系統(tǒng)分別處于監(jiān)督與被監(jiān)督崗位；凡是項(xiàng)目一線負(fù)責(zé)人的親戚朋友，必須交叉異地安排。

第二十條從2003年起，公司干部的子女及其他親戚須具備獨(dú)立工作能力方可進(jìn)入公司擔(dān)任管理人員，且須由人力資源部經(jīng)理嚴(yán)格考核把關(guān)后方可錄用。

三、風(fēng)氣管理

第二十一條 對(duì)工人必須按照按勞分配的原則支付報(bào)酬，如果長(zhǎng)年養(yǎng)著個(gè)別流氓懶漢不勞而獲，給予所在工種工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理及介紹人每個(gè)罰500元，并由當(dāng)初招工的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清退。

第二十二條 班組評(píng)分要一視同仁，公平公正，如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)年干零雜工，評(píng)分時(shí)給技術(shù)分的，發(fā)現(xiàn)一個(gè)罰工長(zhǎng)1000元，不按檢查組指定的平均分評(píng)分，罰工長(zhǎng)500元。

第二十三條 工長(zhǎng)個(gè)人考核分的50％作為行為考核，考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：l、為人處事、辦事是否公正、講原則；

2、專業(yè)知識(shí)、計(jì)劃管理是否到位，處理工人提出的問題是否及時(shí)；

3、對(duì)過程控制、三檢制是否及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查和監(jiān)督；

4、是否有敲詐勒索、打擊報(bào)復(fù)行為；

5、是否設(shè)不勞而獲的高工分人，盲目設(shè)輔助人員；

6、處理職工級(jí)別分、獎(jiǎng)分和工時(shí)是否實(shí)事求是；

7、是否有毆打、謾罵工人現(xiàn)象；

8、是否積極支持和配合項(xiàng)目部的安全、后勤、文明施工及其他管理工作。

第二十四條各級(jí)管理人員為人處事必須公正，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰，嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù)，不管是工長(zhǎng)對(duì)職工進(jìn)行刁難，上級(jí)給下級(jí)穿小鞋，總部人員下去對(duì)項(xiàng)目人員亂扣分、亂罰款，項(xiàng)目對(duì)工人亂罰款及為難新招聘人員和大學(xué)生，都要在內(nèi)部報(bào)紙上曝光，并每次罰款500元。對(duì)于那些挾嫌報(bào)復(fù)、誣告他人或造謠中傷的，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，堅(jiān)決予以撤職處分?！?/p>

第二十五條 管理人員受賄索賄的，悉數(shù)給予沒收，數(shù)額在1000元以下的處罰2倍，數(shù)額在1000。5000元(含5000元)處罰3倍，數(shù)額在5000～10000元內(nèi)罰5倍，萬元以上者開除，并追究刑事責(zé)任。

第二十六條管理人員賭博，第一次發(fā)現(xiàn)罰200元，第二次發(fā)現(xiàn)罰500元，第三次發(fā)現(xiàn)罰5000元，三次以上給予免職。

第二十七條 管理人員嫖娼，發(fā)現(xiàn)一次罰1000元，影響嚴(yán)重或再犯的給予開除。

第二十八條工地上出現(xiàn)整個(gè)工種工人無故怠工的，工長(zhǎng)罰1000元，其余有關(guān)涉及人員相應(yīng)罰款不低于500元。如果發(fā)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目部工人都消極怠工的，追究項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并罰款3000元以上，其他管理人員給予罰款1000元。

第二十九條敢于對(duì)違章違紀(jì)(未造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的)人員揭發(fā)舉報(bào)的，公司給予200元以上獎(jiǎng)勵(lì)。若對(duì)以權(quán)謀私、假公濟(jì)私及其它損害企業(yè)利益的行為進(jìn)行舉報(bào)，案值在lO萬元以內(nèi)，對(duì)舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)案值的40％；案值在lO一100萬元，獎(jiǎng)勵(lì)40一15％，超過100萬元一次性獎(jiǎng)勵(lì)10％且不低于15萬元。公司將對(duì)舉報(bào)人嚴(yán)格保密。

四、企業(yè)形象管理

第三十條本集團(tuán)內(nèi)的各級(jí)部門及人員，必須嚴(yán)格遵守《江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)CI手冊(cè)》的各項(xiàng)規(guī)定，注重儀表，規(guī)范行為，樹立企業(yè)形象。一

第三十一條為進(jìn)／_步規(guī)范個(gè)人行為，在以下場(chǎng)合必須使用普通話：1)在洽談業(yè)務(wù)、市場(chǎng)攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理或總包方舉行例會(huì)期間，以及對(duì)各種會(huì)議作總結(jié)性發(fā)言時(shí)；2)在公司各類接待活動(dòng)中；3)與公司的外地員工談心或交換意見時(shí)。

第三十二條 在公共場(chǎng)合不得講粗話、臟話，發(fā)現(xiàn)一次罰100元。一

第三十三條全體員工不得隨便貶低合作伙伴，對(duì)合作伙伴評(píng)頭論足或說皮包公司之類的話，發(fā)現(xiàn)一次罰200元，二次罰500元，三次開除。

第三十四條每一個(gè)管理人員要和總包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位搞好關(guān)系，樹立江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)的企業(yè)形象，若為一些瑣事吵罵、打架的，一律罰款500元以上，重者給予降職或免職。

第三十五條若公司職員本人自愿或通過公司組織參加社會(huì)公益活動(dòng)(如義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動(dòng))或有見義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的，公司將酌情給予補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)，并給予通報(bào)表揚(yáng)。

第二節(jié)管理人員行為準(zhǔn)則

忠 誠

第一條熱愛祖國，關(guān)注社會(huì)，關(guān)心企業(yè)，愛護(hù)集體。

第二條發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為，及時(shí)予以制止。

第三條在工作期間不得經(jīng)營(yíng)或借他人名義經(jīng)營(yíng)與本公司類似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。

第四條不得對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行任何形式的投資。

第五條未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。

敬 業(yè)

第六條認(rèn)真做好本職工作，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

第七條敢作敢為，敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。

第八條主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。

第九條努力學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力，適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

服 從

第十條下級(jí)服從上級(jí)，個(gè)人服從組織。

第十一條恪盡職守，服從安排，不得有陽奉陰違或敷衍了事的行為。

遵 紀(jì)

第十二條嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。

第十三條嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制止各類自由主義行為。第十四條不得借職務(wù)之便，貪污舞弊，以權(quán)謀私，或以公司名義在外招搖撞騙。

守 時(shí)

第十五條按時(shí)上下班，不遲到早退，有事請(qǐng)假。第十六條提前十分鐘進(jìn)人工作狀態(tài)。第十七條按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。第十八條按時(shí)參加業(yè)務(wù)約會(huì)。

儀 表

第十九條按照公司cI管理要求，統(tǒng)一著裝，衣著整齊、干凈。第二十條男女職工不得留奇異發(fā)型，女職工不得濃妝艷抹。第二十一條公共場(chǎng)合與工作時(shí)間講普通話。

禮 貌

第二十二條禮貌待人。客人來訪，應(yīng)當(dāng)起立主動(dòng)接待，耐心回答，不得與客戶爭(zhēng)吵?？蛻綦x開，送至門口。

第二十三條接聽電話首先講“您好”。

第二十四條 同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)。

整 潔

第二十五條外出或下班后，辦公桌面保持整潔。第二十六條辦公桌椅不得掛放任何衣物。第二十七條公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。第二十八條保持辦公區(qū)清潔，不得隨地吐痰，亂丟雜物。

保 密

第二十九條公司下發(fā)的各種文件均須保密，妥善保存，不得遺失、外借。

第三十條不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)，不得泄露上的機(jī)密。

第三十一條進(jìn)入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，不得隨意翻閱他人文件。

第三十二條提倡合理建議，但不允許背后對(duì)公司妄加議論。

秩 序

第三十三條辦公區(qū)不得嬉笑打辛鬧，大聲喧嘩，不得閑聊、打牌、下棋。

第三十四條工作時(shí)間禁止閱讀娛樂性的書籍、報(bào)刊。

第三十五條工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話，確有急事盡量簡(jiǎn)短。

第三十六條工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客。

第三十七條不得互相聊天閑談、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)。

第三十八條嚴(yán)格按照分工辦事，不得擾亂別人 的工作秩序。

節(jié) 儉

第三十九條愛護(hù)公司設(shè)施。

第四十條節(jié)約用水用電。

第四十一條節(jié)約辦公用品，盡量用作廢文件背面起草文件，不得用復(fù)印紙起草文件。

第三節(jié)誠信建設(shè)規(guī)范

第一條 目的

為了加強(qiáng)公司誠信建設(shè)，規(guī)范公司員工的工作行為，樹立公司良好的社會(huì)形象和社會(huì)信譽(yù)，提升公司的社會(huì)信用度和美譽(yù)度，最大限度地獲取公司社會(huì)效益，特制訂本規(guī)范。

第二條 適用范圍：公司全體員工。

第三條遵循原則 誠信是指誠實(shí)、守信。誠信是企業(yè)的立企之本，治企之基，興企之源。誠信建設(shè)必須遵循以下原則：

1、實(shí)事求是原則；

2、客觀公正原則；

3、承擔(dān)責(zé)任原則；

4、維護(hù)公司利益原則；

5、恪守信用原則。

第四條基本要求：

1、為人坦誠、誠實(shí)，重信用，守信譽(yù)；

2、作風(fēng)正派，講原則，講立場(chǎng)，講正氣，不搞陽奉陰違，不欺上瞞下，不搞小團(tuán)體、小宗派；

3、說話算數(shù)，一諾千金，言必行，行必果；

4、敢作敢為，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯(cuò)就改；

5、虛心聽取別人意見，勇于剖析自己不足，并落實(shí)行動(dòng)加以改正；

6、講團(tuán)結(jié)，講大局，堅(jiān)持民主集中制，不搞一言堂；

7、辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個(gè)人情緒，不帶私心雜念；

8、適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn)，一旦形成決議要堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從集體，不能會(huì)上不講、會(huì)后亂講；

9、自覺維護(hù)公司利益，光明磊落，不謀私利，清正廉潔，克己奉公，不做損害公司利益的事，不說有損企業(yè)形象的話；

lO、恪守規(guī)章制度，加強(qiáng)自我約束，嚴(yán)格要求自己，不搞雙重標(biāo)準(zhǔn)，不搞自由主義十一條；

ll、踏實(shí)工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層，加強(qiáng)調(diào)查研究，解決實(shí)際問題，不搞花架子、搞應(yīng)付，不能光說不動(dòng)；

12、為人坦誠，表里如一，言行一致，不做兩面派，領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣；

13、如實(shí)評(píng)價(jià)他人成績(jī)與不足，虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處，對(duì)別人錯(cuò)誤和缺點(diǎn)要當(dāng)面指出，并給予幫助，不能背后指點(diǎn)，評(píng)頭論足；

14、正確對(duì)待不同意見，對(duì)別人指出自己的不足，要虛心接受，認(rèn)真分析，有則改之、無則加勉，不搞打擊報(bào)復(fù)、泄私憤；

15、禮貌待人，有理有節(jié)，不得隨意打斷別人說話；

16、沉著冷靜，善于分析和思考，切忌未聽明白就妄加評(píng)論。

第五條對(duì)外交往要求：

1、禮貌待人，態(tài)度誠懇、謙虛，守信、守時(shí)；

2、舉止大方得體，彬彬有禮；

3、正規(guī)場(chǎng)合講普通話，說話邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，曉達(dá)通暢，切勿信口開河；

4、務(wù)實(shí)守信，謹(jǐn)慎承諾，一旦承諾，必須兌現(xiàn)；

5、嚴(yán)格履行合同，按合同條款承擔(dān)責(zé)任，不違約；

6、自覺維護(hù)公司形象和大局利益，有禮有節(jié)，不卑不亢，自信而不自傲，不失做人尊嚴(yán)；

7、在公司利益前提下，多為客戶和業(yè)主著想，盡一切可能幫助客戶和業(yè)主解決困難，充分贏得對(duì)方信任；

8、交際應(yīng)酬應(yīng)掌握尺度，切忌酒后失言、失態(tài)、誤事；

9、講原則，但處事靈活。

第四節(jié)行政辦公制度

一、總則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)管理包括接待事務(wù)、印章管理、文書管理、檔案管理、聲像檔案、獲獎(jiǎng)證明、郵件、報(bào)刊訂閱管理、圖書管理、內(nèi)部報(bào)刊管理、文印室管理、長(zhǎng)途電話使用規(guī)定、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用管理及軟件開發(fā)等。

二、接待事務(wù)

第三條 為促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果，同時(shí)兼顧商業(yè)機(jī)密，辦公室必須重視接待事務(wù)。

第四條 如有客戶或外部關(guān)系來公司訪問，有關(guān)人員須提前通知辦公室，并由辦公室安排好接待場(chǎng)所，對(duì)來訪者以煙茶招待。必要時(shí)由辦公室提供有關(guān)企業(yè)的宣傳資料。

第五條如果安排在公司食堂用餐，辦公室必須提前通知食堂人員，列出招待單位、時(shí)間、人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

第六條未經(jīng)核準(zhǔn)的來訪人員，一律拒絕其到各行政科室或項(xiàng)目部參觀，擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者，視為泄露商業(yè)機(jī)密。

第七條參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。

三、印章管理

第八條本規(guī)定所指印章為公司行政印章。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定保管使用。

第九條公司行政印章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第十條蓋章須履行以下手續(xù)

1、有關(guān)人員需蓋章時(shí)，持需蓋章文件及填寫了使用目的、蓋印期限、日期及蓋印數(shù)量等規(guī)定內(nèi)容的“印章使用申請(qǐng)表”，經(jīng)所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室；

2、辦公室主任在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋印；

3、涉及到重大事項(xiàng)如合同簽訂、對(duì)外的發(fā)送的文件等必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋印。

第十一條若無原則蓋章的，對(duì)保管人處以500元l~A_k罰款，并承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

第十二條嚴(yán)禁將印章帶出公司，如不得不帶出公司時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條公章保管不嚴(yán)而被偷蓋的，罰保管人1000元；偷蓋印章造成損失的，罰偷蓋人1000元，損失部分的20％由保管人賠償，損失部分的80％由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的法律責(zé)任。

第十四條印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)。

第十五條公司一般不允許開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十六條印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

第十七條對(duì)私刻、偽造公司印章者，罰款1萬元，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

四、文書管理

第十八條公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，其他技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門收集整理后報(bào)辦公室統(tǒng)一存檔。文書檔案按 IS09001：2000版質(zhì)量保證體系要求進(jìn)行分類、編目、整理、歸檔。

第十九條公司文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，次要文件不編文號(hào)，以普通形式印發(fā)。各職能部門的一般通知可自行下發(fā)。

第二十條各職能部門負(fù)責(zé)所發(fā)文件的起草(擬稿)，辦公室負(fù)責(zé)按照公文寫作要求以及文件內(nèi)容核稿，發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)簽，總經(jīng)理簽發(fā)，重要發(fā)文和上行文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。第二十一條辦公室的通告、通知、會(huì)議文件或傳閱文件根據(jù)要領(lǐng)起草，并經(jīng)辦公室主任審核，或經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)合議后形成。

第二十二條文件形成者在制定文件時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、文件應(yīng)是一文一事；

2、除有特殊規(guī)定外，應(yīng)注明以下事項(xiàng)：文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標(biāo)題、文件擬稿人及有關(guān)審核人；

3、文字應(yīng)盡可能規(guī)范化，并做到通俗易懂；

4、對(duì)于兩頁以上的文件要標(biāo)明頁碼；

5、行文要層次清楚，準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，必要處劃分段落。

第二十三條發(fā)文必須按照規(guī)定編號(hào)：

1、內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號(hào)，連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號(hào)；

2、對(duì)外行文時(shí)應(yīng)注明本公司代字或代號(hào)。

第二十四條除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機(jī)關(guān)： l、內(nèi)部文件注明科室名稱；

2、對(duì)外發(fā)文注明公司名稱；

3、辦公室行政文件注明公司名稱。

第二十五條對(duì)某些有特殊處理要求的文件應(yīng)按如下規(guī)定予以注明：

1、對(duì)有密級(jí)的文件應(yīng)注明“秘密”、“機(jī)密”字樣；

2、需緊急處理的文件應(yīng)注明“急件”；

3、參考資料應(yīng)注明“參考”；

4、傳閱文件應(yīng)注明“傳閱”。

第二十六條辦公室負(fù)責(zé)做好文件分發(fā)記錄，將文稿原件和一份打印件歸檔備案。

第二十七條 到達(dá)本公司的文書（包括上級(jí)及其他單位發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件)，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。辦公室人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)內(nèi)送交有關(guān)人員。凡是內(nèi)容重要的急件，必須立即向所在部門主管作出報(bào)告，及時(shí)處理文件中涉及到的有關(guān)事項(xiàng)。

第二十八條辦公室主任負(fù)責(zé)到達(dá)文件的登記，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一批轉(zhuǎn)，必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門，并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入考核。

第二十九條承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。

第三十條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。

第三十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。

第三十二條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第三十三條子、分公司文件管理參照以上規(guī)定執(zhí)行。

五、檔案管理

第三十四條公司辦公室分管檔案工作，其任務(wù)是： l、收集、整理、立卷、保管公司的文書及其它檔案；

2、積極開展檔案的提供和利用工作；

3、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；

4、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作理論、技術(shù)和專業(yè)知識(shí)，掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

第三十五條立卷和保管范圍：

l、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的法規(guī)命令、指示、決定、決議、通知、任免、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、規(guī)章制度，國家部委頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)、工作總結(jié)、報(bào)告等文件；

2、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃及對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；

3、公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等；

4、公司行政會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲)；

5、公司制訂的計(jì)劃、規(guī)章制度、工作總結(jié)；

6、公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級(jí)和外單位召開的會(huì)議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料；

7、駐外辦事處或者外單位直接發(fā)給各子公司的信件、文件等，為了保持文件的完整，應(yīng)交辦公室保存立卷；

8、工程技術(shù)資料(竣工資料)、房地產(chǎn)及其它產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)及經(jīng)濟(jì)資料；

9、其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。

第三十六條下列文件必須永久保管： l、登記、特批的重要文件；

2、股東會(huì)議文件；

3、股東名冊(cè)；

4、股東印章??；

5、資產(chǎn)及負(fù)債文件；

6、董事會(huì)文件；

7、請(qǐng)示、決議等重要文件；

8、重要的契約、申請(qǐng)；

9、執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等； lO、重要統(tǒng)計(jì)文件；

ll、重要的訴訟文件，及人民法院的判決、裁定、調(diào)解書，仲裁委的裁決、調(diào)解書等；

12、評(píng)估書、拍賣公告、拍賣確定書、公證書、鑒定書；

13、有關(guān)土地證、房屋產(chǎn)權(quán)證書等重要文件；

14、職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書；

15、職工名冊(cè)、人事、工資方面的重要文件；

16、職工上崗證、職稱證書；

17、章程、公司條例、規(guī)章制度等；

18、公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊(cè)；

19、工程竣工資料(包括各類施工日記、變更簽證、各類合同、工程會(huì)議紀(jì)要、決議等)；20、企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料(包括重要的聲像資料)； 2l、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況需要永久保管的其他文件。

第三十七條聲像檔案是本公司檔案的重要組成部分，由各分公司檔案室做好收集和整理工作。本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中以及工程項(xiàng)目建設(shè)過程中直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、電腦圖片、影片、光盤等歷史記錄。聲像資料必須編制詳細(xì)的目錄以便于索引和查找。

第三十八條各子、分公司聲像資料須在形成一年內(nèi)交總部檔案室存檔，常用聲像資料可自行拷貝并注意保密。第三十九條集團(tuán)公司、子公司每次董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及每次組織的重大活動(dòng)均要進(jìn)行拍照和攝像。

第四十條對(duì)土建施工項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目及其它生產(chǎn)型項(xiàng)目，從基礎(chǔ)性建設(shè)到產(chǎn)品交付的每一個(gè)階段均要進(jìn)行拍照和攝像，確保生產(chǎn)技術(shù)資料的完整性。土建項(xiàng)目拍攝由分公司技術(shù)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)，房地產(chǎn)及其它項(xiàng)目由該企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。

第四十一條所有的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯必須及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司辦公室登記備案，否則缺一項(xiàng)罰分公司辦公室500元，辦公室保管不嚴(yán)的罰1000元。對(duì)上述物品不及時(shí)向業(yè)主或總包催要的，罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、辦公室主任各500元。本條由集團(tuán)公司辦公室主任負(fù)責(zé)處罰。

六、部件、報(bào)刊訂閱管理

第四十二條員工的公私郵件均由辦公室統(tǒng)一接收，隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。

第四十三條各職能科室需要訂閱報(bào)刊的，要在訂購申請(qǐng)中列出報(bào)刊名稱、出版日期、訂購份數(shù)、期數(shù)等內(nèi)容，由科室主管簽字后交辦公室主任，經(jīng)總經(jīng)理(或分公司經(jīng)理)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

七、圖書管理

第四十四條各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等工作。

第四十五條各級(jí)部門根據(jù)實(shí)際需要向辦公室提出申請(qǐng)，注明書名、數(shù)量，由辦公室辦理采購。采購前須書面征得集團(tuán)或子公司公司辦公室同意，否則發(fā)票不予報(bào)銷。專業(yè)性圖書(如圖集、規(guī)范、定額 等)購買前須征得科室負(fù)責(zé)人同意，并由其在發(fā)票上簽字證明。

第四十六條新購進(jìn)的圖書要按科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)。

第四十七條辦公室要對(duì)管理的圖書建立臺(tái)帳，所有圖書都必須進(jìn)行登記，寫明購入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入電腦，便于檢索。

第四十八條所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上加蓋公

司印章。

第四十九條借書人以本公司管理人員為限，借閱時(shí)必須在借

閱登記薄上注明歸還期。如果超過借閱歸還期，并經(jīng)再三催促依然

不還者，按圖書購人價(jià)格的兩倍賠償。

第五十條辦公室須對(duì)所管理圖書定期進(jìn)行清點(diǎn)與核對(duì)，如有

第五十一條員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)須隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。

八、內(nèi)部報(bào)刊管理 ’；憊

第五十二條公司內(nèi)部刊物的名稱為《中南之窗》，月刊，特殊情況下可增刊或發(fā)行速報(bào)等。

第五十三條《中南之窗》是公司內(nèi)部溝通、促進(jìn)進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的主要渠道之一，其目的是向全體員工宣傳和介紹公司的經(jīng)營(yíng)方針、政策、發(fā)展理念、公司動(dòng)態(tài)及領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思路，以便全體員工了解企業(yè)和形勢(shì)，使個(gè)人行為與公司目標(biāo)保持一致。第五十四條 刊物的主要內(nèi)容包括： l、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針及經(jīng)營(yíng)事業(yè)概況；

2、公司的規(guī)章制度及其解釋說明；

3、人事任免信息；

4、產(chǎn)品與技術(shù)介紹；

5、工作現(xiàn)場(chǎng)情況及職工在企業(yè)內(nèi)的各種活動(dòng)情況；

6、企業(yè)管理論壇；

7、產(chǎn)業(yè)或相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)；

8、不正之風(fēng)曝光；

9、有關(guān)情操、興趣與健康的知識(shí)；

10、國內(nèi)外新聞焦點(diǎn)； ll、典型事跡報(bào)道；

12、員工投稿。

第五十五條根據(jù)內(nèi)部刊物編輯和發(fā)行的需要，設(shè)置下列機(jī)構(gòu)： 編輯室：設(shè)置在集團(tuán)公司辦公室之中，承擔(dān)下列工作： l、編輯、發(fā)行與送發(fā)或分配刊物；

2、收集公司內(nèi)外的有關(guān)情況與情報(bào)資料；

3、指導(dǎo)與促進(jìn)分編室的工作；

4、負(fù)責(zé)制訂編輯計(jì)劃、整理原稿、校對(duì)、編排、校對(duì)、送印等工作；

5、負(fù)責(zé)審稿、定稿、支付稿費(fèi)工作；

6、負(fù)責(zé)版面策劃及改善工作。

分編室：主要設(shè)置在子、分公司辦公室之中，承擔(dān)下列工作：

l、按編輯室的指示，分擔(dān)編輯事務(wù)，每月須向總部辦公室提供新聞、短訊或其它類型的稿件，此項(xiàng)工作列入檢查組的考核內(nèi)容；

2、分發(fā)刊物；

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促通訊員的工作。

通訊員：設(shè)置在分公司或項(xiàng)目部上，其主要工作是： l、進(jìn)行撰稿、專訪與調(diào)查征詢活動(dòng)；

2、提供各種報(bào)道與消息。

第五十六條編輯室必須經(jīng)過三次校對(duì)后才能正式印刷。

第五十七條《中南之窗》所刊出的稿件，在征得同意的前提下署上撰寫人的姓名，并適當(dāng)支付稿費(fèi)。

第五十八條分編室必須及時(shí)把刊物分發(fā)到基層。若不及時(shí)分發(fā)，每次罰責(zé)任人200元。

九、文印室管理

第五十九條文印室隸屬辦公室管理，主要職責(zé)是打字、復(fù)印，收發(fā)傳真，并做好相關(guān)辦公用品的保管工作。

第六十條對(duì)所有入庫的印刷品和紙張，文印室都必須填寫臺(tái)帳。

第六十一條文印室須對(duì)印刷品和紙張的領(lǐng)用隨時(shí)進(jìn)行記錄，清楚地掌握庫存情況，及時(shí)印刷或購買。

第六十二條文印員必須做好文印室的整理與清潔工作，注意防蟲及防潮。

第六十三條為確保復(fù)印機(jī)安全運(yùn)轉(zhuǎn)，復(fù)印機(jī)由文印員負(fù)責(zé)管理，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)，如因使用不當(dāng)造成損壞的，給予責(zé)任人200元以上處罰。未經(jīng)允許擅自復(fù)印的，每次罰款100元。

第六十四條文印員要及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作，對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交給有關(guān)人員，如有緊急事務(wù)而有關(guān)人員外出的，必須電話通知到本人，若造成延誤，視情節(jié)輕重給予100元以上罰款。傳真收發(fā)必須做好記錄。

第六十五條文印員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得私自截留重要文件，否則給予500元以上罰款。

十、長(zhǎng)途電話使用規(guī)定、第六十六條為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，長(zhǎng)途電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。

第六十七條電話使用規(guī)范

1、通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，每次通話時(shí)間盡可能以三分鐘為限，避免耗時(shí)占線；

2、注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。

第六十八條長(zhǎng)途電話使用規(guī)定

l、各種長(zhǎng)途電話須配置專用電話記錄表，并逐次記錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等，該表每月轉(zhuǎn)審計(jì)部審閱；

2、長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用；

3、其他人員使用長(zhǎng)途電話須先經(jīng)主管批準(zhǔn)；

4、禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。

十一、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理

第六十九條為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理，確保計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源安全、高效地發(fā)揮作用，提高工作效率和管理水平，推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

第七十條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接及公司各片區(qū)的廣域網(wǎng)。

第七十一條集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)中心必須按照公司電腦網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展規(guī)劃，全面負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理工作。集團(tuán)公司內(nèi)的所有電腦及相關(guān)設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理，子公司及分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員在網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第七十二條各部門如因工作需要購置電腦或相關(guān)設(shè)備，必須事先向網(wǎng)絡(luò)中心提交申請(qǐng)，并由網(wǎng)絡(luò)中心核實(shí)備案后辦理。

第七十三條各土建、安裝、裝潢(分)公司及項(xiàng)目部所用電腦實(shí)行內(nèi)部租賃制度，進(jìn)行內(nèi)部成本核算。

第七十四條網(wǎng)絡(luò)中心必須對(duì)電腦實(shí)行專人管理，集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人與各分公司電腦管理員為責(zé)任人，對(duì)電腦實(shí)行分級(jí)管理。

第七十五條本規(guī)定所涉及的電腦，全部由網(wǎng)絡(luò)中心人員負(fù)責(zé)安裝。

第七十六條電腦管理人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

第七十七條除網(wǎng)絡(luò)中心維護(hù)人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備，否則給予500元罰款。

第七十八條辦公室如需安裝集線器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。

第七十九條計(jì)算機(jī)使用人員必須確保微機(jī)處于良好、整潔的狀態(tài)。

第八十條因違章作業(yè)或保管不當(dāng)出現(xiàn)以下問題，根據(jù)實(shí)際情況，給予責(zé)任人50元以上罰款：

(1)電腦感染病毒；

(2)私自安裝使用未經(jīng)許可的軟件；(3)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；

(4)擅自讓別人使用微機(jī)或外設(shè)并造成不良影響；(5)沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。

第八十一條各部門應(yīng)配合網(wǎng)絡(luò)中心做好對(duì)公司網(wǎng)站的維護(hù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新工作。

第八十二條擁有在公司企業(yè)網(wǎng)站個(gè)人分級(jí)權(quán)限帳號(hào)的管理人員應(yīng)做好帳號(hào)的保密工

第二篇：集團(tuán)企業(yè)管理制度

集團(tuán)企業(yè)管理制度

集團(tuán)企業(yè)管理制度1

第一章總則

第一條：為使工作人員薪酬管理規(guī)范化，特制定本制度。公司有關(guān)薪酬核定、薪酬計(jì)算、薪酬發(fā)放，除另有規(guī)定外，一律按本制度執(zhí)行。

第二條：原則：

1.成立明確的分配制度。根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)與特點(diǎn)，成立合理的分配方式與制度，以適應(yīng)不同部門的需要。同時(shí)利于各級(jí)管理者有效管理工作人員，以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)。

2.成立合理的工資構(gòu)成體系并與企業(yè)效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。工作人員收入不僅體現(xiàn)工作能力與所承擔(dān)責(zé)任，而且更強(qiáng)調(diào)對(duì)績(jī)效的傾斜。

3.成立積極的激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)工作人員提高自身能力，承擔(dān)更大責(zé)任，從機(jī)制上激發(fā)工作人員的上進(jìn)心。同時(shí)成立完善合理的考核機(jī)制，做到多勞多得按能取酬。在準(zhǔn)確傳達(dá)公司管理要求的基礎(chǔ)上，表彰績(jī)效突出的優(yōu)秀工作人員。

第三條：公司采用月薪制度，即每月發(fā)放工資及相應(yīng)的福利。

第四條：嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī)，由企業(yè)與個(gè)人分別繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)(如個(gè)調(diào)稅、社保等)。

第五條：本規(guī)定適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的工作人員。兼職工作人員可參考本規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

第二章薪酬的構(gòu)成

第六條：工作人員薪酬由月薪資、福利、獎(jiǎng)金組成。月薪資由基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、司齡工資、區(qū)域津貼、特殊津貼與其他津貼組成。

第七條：薪資各部分組成及定義：

1.基本工資：根據(jù)工作人員所獲得的國家承認(rèn)的最高職稱或?qū)W歷、結(jié)合任職資格體系的有關(guān)規(guī)定來確定。

基本工資金額對(duì)應(yīng)表

公司任職資格評(píng)定的薪等國家承認(rèn)的職稱國家承認(rèn)的學(xué)歷基本工資(元)

1、2薪等**

高級(jí)職稱博士**

中級(jí)職稱碩士1800

初級(jí)職稱本科1500

技術(shù)員大專1300

技工中專1100

高中(含以下)1000 2.司齡工資：司齡工資體現(xiàn)公司對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)，初始額為50元，每增加一個(gè)，增加50元，滿**年后不再增長(zhǎng)。

司齡工資從轉(zhuǎn)正后第二年開始核發(fā)。

3.區(qū)域津貼與其他津貼組成：

1)區(qū)域津貼體現(xiàn)公司對(duì)駐外工作人員的生活補(bǔ)貼；區(qū)域津貼為每月300元(其中北京、廣州地區(qū)為每月500元)；在本地招聘的工作人員不享受區(qū)域津貼。

2)其他津貼根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要另文規(guī)定。

4.崗位工資：由工作人員在企業(yè)中承擔(dān)的崗位責(zé)任大小來確定，并以崗位的責(zé)任、貢獻(xiàn)、市場(chǎng)價(jià)值以及企業(yè)對(duì)崗位的需求作為評(píng)測(cè)依據(jù)。

如果請(qǐng)病假(需有醫(yī)院證明)，扣崗位與績(jī)效，如果請(qǐng)事假或請(qǐng)病假但沒有醫(yī)院證明，扣發(fā)崗位、基本與績(jī)效工資，如請(qǐng)年假或調(diào)休假，

不扣發(fā)崗位、績(jī)效工資。

崗位工資依照崗位劃分為8薪等35薪級(jí)：詳見附件一《各薪級(jí)崗位工資與績(jī)效工資對(duì)應(yīng)表》，其中研發(fā)類第三薪等以下(含第三薪等)人員的崗位工資基準(zhǔn)是同薪級(jí)的130%。

5.績(jī)效工資：績(jī)效工資體現(xiàn)工作人員的工作績(jī)效；績(jī)效工資根據(jù)考核周期及考核結(jié)果公布次月予以核發(fā)。

1)工作人員的績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)與薪級(jí)相對(duì)應(yīng)，詳見附件一。

2)第一、第二薪等工作人員的績(jī)效考評(píng)以為單位，其主要考評(píng)依據(jù)為公司當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，其績(jī)效工資在考核結(jié)束后予以核發(fā)；

3)第三薪等以下(含第三薪等)人員的績(jī)效考評(píng)以季度為單位，在考核結(jié)束后予以核發(fā)；

4)根據(jù)公司不同發(fā)展時(shí)期的管理需要，績(jī)效考評(píng)周期與辦法將做適當(dāng)調(diào)整，具體以當(dāng)時(shí)發(fā)文通知為準(zhǔn)。

6.特殊津貼：在特定時(shí)期為公司帶來特殊收益或有價(jià)值的人員和業(yè)務(wù)，公司給與的特殊獎(jiǎng)勵(lì)，特殊津貼在當(dāng)月予以發(fā)放。

第八條：工作人員福利：包含國家法定福利及公司內(nèi)部福利。

1.法定福利：包含五險(xiǎn)一金：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及住房公積金。法定福利的繳交標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定按月予以辦理。

2.公司福利：包含午餐補(bǔ)貼、差旅保險(xiǎn)、附加醫(yī)療保險(xiǎn)等。其中午餐補(bǔ)貼在月工資中體現(xiàn)。

第九條：獎(jiǎng)金：獎(jiǎng)金分為獎(jiǎng)金與專項(xiàng)獎(jiǎng)金。

1.獎(jiǎng)金在公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的情況下，對(duì)工作質(zhì)量完成出色的部門和工作績(jī)效突出的工作人員進(jìn)行特別獎(jiǎng)勵(lì)。

1)公司獎(jiǎng)金總額由董事會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)予以核定；

2)獎(jiǎng)金發(fā)放對(duì)象為對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)有重大貢獻(xiàn)的相關(guān)人員，具體獎(jiǎng)金分配方案由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)統(tǒng)一審定發(fā)放。

2.專項(xiàng)獎(jiǎng)金為不定期不定額獎(jiǎng)金，是根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，為實(shí)現(xiàn)階段性重大特定的目標(biāo)而設(shè)定的特別激勵(lì)措施。專項(xiàng)獎(jiǎng)金方案由公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)制定，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三章新進(jìn)工作人員試用期薪酬方案

第十條：應(yīng)屆新進(jìn)工作人員試用期工資：

序號(hào)學(xué)歷崗位金額(元)備注

1博士研發(fā)4000

其他4000 2碩士研發(fā)3000

其他** 3本科

研發(fā)**

其他1500 4大專1000 5中專(含以下)800

第十一條：有工作經(jīng)驗(yàn)的新進(jìn)人員，其試用期薪酬根據(jù)招聘職位在任職資格體系的要求予以核定薪級(jí)，其中崗位工資根據(jù)行業(yè)情況按70%~90%核發(fā)。根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要引進(jìn)的特別人才，其

試用期工資由總經(jīng)理核定。

第十二條：試用人員不享受司齡補(bǔ)貼、績(jī)效工資等，但享受午餐補(bǔ)貼。

第十三條：工作人員轉(zhuǎn)正時(shí)間：工作人員轉(zhuǎn)正時(shí)間為每月1日。

第四章薪酬計(jì)算方法

第十四條：日平均薪酬=月薪酬/月平均上班天數(shù)(按國家相關(guān)規(guī)定)。

第十五條：計(jì)薪期間中途任職、離職及解雇工作人員固定薪酬計(jì)算：

1.新進(jìn)工作人員第一個(gè)月薪酬按工作實(shí)際天數(shù)發(fā)給，實(shí)際薪酬為：日平均薪酬×實(shí)際工作天數(shù)。

2.離職的工作人員當(dāng)月薪酬按日計(jì)算，并依實(shí)際出勤日的薪酬總額支付。

3.停職前的薪酬，依下列方式計(jì)算：停職前的薪酬×實(shí)際出勤日期/月平均上班天數(shù)(按國家有關(guān)規(guī)定)。

第十六條：在公司內(nèi)有兼職的人員，崗位工資就高不就低，兼職不兼薪。

第十七條：由于公司的績(jī)效考評(píng)是以工作績(jī)效作為考評(píng)依據(jù)，而不是工作時(shí)間。因此，原則上對(duì)于加班不予發(fā)放加班費(fèi)。如確系需發(fā)放加班費(fèi)的，以基本工資+崗位工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。

第五章工作人員工資的調(diào)整

第十八條：工作人員調(diào)薪：公司視業(yè)績(jī)的成長(zhǎng)情況及工作人員的績(jī)效成績(jī)及能力進(jìn)展情況，由分管領(lǐng)導(dǎo)提名，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)討論通過予以調(diào)整。

第十九條：調(diào)薪的內(nèi)容：

1.基本工資的調(diào)整：工作人員在取得公司認(rèn)定的新的職稱或?qū)W歷后，資歷工資在當(dāng)月予以調(diào)整。

2.崗位工資及績(jī)效工資的調(diào)整：

1)工作人員因工作需要調(diào)動(dòng)、工作能力進(jìn)行薪級(jí)調(diào)整時(shí)，崗位工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)薪級(jí)變動(dòng)當(dāng)月調(diào)整。

2)半年績(jī)效考核及年終績(jī)效考核后，依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整，崗位工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)薪級(jí)變動(dòng)當(dāng)月調(diào)整。

3.司齡津貼每年1月1日統(tǒng)一調(diào)整。

第六章薪酬發(fā)放

第二十條：薪酬的發(fā)放：為當(dāng)月發(fā)放上個(gè)月的薪酬。

第二十一條：薪酬計(jì)算期間及發(fā)放時(shí)間：

1.薪酬計(jì)算期間為本月1日起至本月結(jié)束。

2.每月最后一天制作本月在冊(cè)工作人員薪酬報(bào)表。

3.每月薪酬發(fā)放時(shí)間為每月10日，如遇節(jié)假日則順延。

第二十二條：薪酬支付方法及扣除：

1、薪酬的支付，通常以現(xiàn)金或匯入存折的形式發(fā)放。

2、薪酬個(gè)人所得稅、法定保險(xiǎn)和公積金項(xiàng)目，在發(fā)放前直接從薪酬中扣除。

第二十三條：人事行政部每月最后1日匯總整理本月在冊(cè)人員名單、考勤記錄提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部結(jié)合本月的調(diào)薪變動(dòng)申請(qǐng)表，填制'月薪酬報(bào)表等，財(cái)務(wù)部簽署后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核發(fā)薪酬。

第七章附則

第二十五條：工作人員薪酬采取密薪制，工作人員應(yīng)對(duì)自己的薪酬保密，并不打聽及傳播他人薪酬信息，如有違反，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣發(fā)崗位與績(jī)效工資、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處罰。

第二十六條：本制度的修訂權(quán)屬公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)，授權(quán)人事行政部進(jìn)行解釋。

第二十七條：本制度自頒布之日起施行。

集團(tuán)企業(yè)管理制度2

一、預(yù)付賬款管理和核算程序。

(一)預(yù)付賬款管理規(guī)定。

1、預(yù)付賬款僅限于使用情況。

(1)各部門采購貨物,經(jīng)驗(yàn)收入庫后尚未收到發(fā)票對(duì)外付款。

(2)采購貨物對(duì)外預(yù)付定金。

2、預(yù)付賬款按部門和供應(yīng)商或經(jīng)辦人進(jìn)行分類明細(xì)核算。

3、各公司對(duì)外采購付款,堅(jiān)持貨到付款原則。

4、公司各部門對(duì)外采購付款,100萬元以上采購付款,由分公司總經(jīng)理或其在人事部、財(cái)務(wù)部授權(quán)人(最多不超過2人)簽字、審批。100萬元以下采購付款,由各部門自行制定簽字權(quán)限,并報(bào)人事部、財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。

5、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)外預(yù)付賬款無論金額大小,均需按照原則并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)副總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理審核、付款手續(xù)。

6、各分公司預(yù)付定金、必須提供購貨合同復(fù)印件及定單,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。100萬元以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)者審批。

7、各分公司支付10萬元以上采購貨款必須具備條件。

(1)入庫單。

(2)采購合同或訂單、銷貨合同。

(3)收款單位驗(yàn)貨單或入庫單。

8、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)集團(tuán)公司外支付采購貨款具備條件,經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)審核后才可對(duì)外付款。

(二)預(yù)付賬款核算。

預(yù)付賬款按發(fā)生部門、經(jīng)辦人、收款單位組織明細(xì)分類核算,往來賬核算員定期進(jìn)行清理和催促報(bào)銷,對(duì)超過一個(gè)月預(yù)付賬款進(jìn)行跟蹤核對(duì),在合同約定期后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。

二、應(yīng)付賬款管理和核算程序。

應(yīng)付賬款按部門和供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算,按集團(tuán)內(nèi)外進(jìn)行分類核算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì) 應(yīng)付賬款 的管理,及時(shí)清理入庫未達(dá)賬項(xiàng),確保余額真實(shí)反應(yīng)。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)付賬款必須按月對(duì)賬,對(duì)賬方法、流程、要求同應(yīng)收賬款管理。按月報(bào)送對(duì)外長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)應(yīng)付賬款及未付原因。

三、其他應(yīng)付款管理。

各公司在經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生除進(jìn)銷貨款以外代收等款項(xiàng)列入其他應(yīng)付款進(jìn)行管理,各公司應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),并按月編報(bào)明細(xì)上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)部。其核算按集團(tuán)內(nèi)、外部分類,按款項(xiàng)單位、性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算。

四、專項(xiàng)支出付款管理和核算程序。

專項(xiàng)支出(如批量購置家具、大型維修、裝修、廣告)借款時(shí),應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部。計(jì)劃內(nèi)容包括項(xiàng)目總支出、明細(xì)項(xiàng)目支出計(jì)劃金額、項(xiàng)目完成時(shí)間、結(jié)算方式及結(jié)算時(shí)間等,財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理付款。

集團(tuán)企業(yè)管理制度3

一、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和分類。

(一)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn):使用期限超過一年,單位價(jià)值在20xx元以上,在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)。

1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn),凡使用期限超過一年,均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

2、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備及物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過二年,才作為固定資產(chǎn)。

(二)固定資產(chǎn)分類。

按用途劃分:房屋、動(dòng)力設(shè)備、電子設(shè)備、車輛設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備。

二、固定資產(chǎn)增置管理制度。

1、固定資產(chǎn)增置原則。

(1)各分公司固定資產(chǎn)采取計(jì)劃控制,統(tǒng)一管理辦法。

(2)各分公司因業(yè)務(wù)需要所購置固定資產(chǎn),一律限制在分公司計(jì)劃額度內(nèi),產(chǎn)權(quán)歸集團(tuán)公司所有。

(3)年初各經(jīng)營(yíng)公司根據(jù)實(shí)際需要,按照上年固定資產(chǎn)平均折舊額編制本年添置固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,按公司內(nèi)部各分公司進(jìn)行逐級(jí)匯總報(bào)管理部門審批后,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核執(zhí)行。

(4)額度范圍內(nèi)車輛更新,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

(5)新添車輛、房屋及特殊需求固定資產(chǎn),由總裁辦審批。

2、固定資產(chǎn)購置借款及報(bào)銷手續(xù)。

集團(tuán)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)公司外購固定資產(chǎn),應(yīng)持經(jīng)總裁辦審批固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核計(jì)劃額度(如未設(shè)固定資產(chǎn)辦公室專職機(jī)構(gòu)可指定專人負(fù)責(zé))并在借款單簽字,財(cái)務(wù)部方予以辦理借款。購回后,應(yīng)先到固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理登記手續(xù),財(cái)務(wù)部根據(jù) 固定資產(chǎn)辦理單 進(jìn)行報(bào)銷。

3、領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理。

(1)各分公司固定資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé),物品要落實(shí)到責(zé)任人,原則上誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。

(2)各分公司固定資產(chǎn)由分公司負(fù)責(zé)管理,各分公司專管員要確實(shí)負(fù)責(zé)。

(3)各部門內(nèi)部領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)經(jīng)總公司審批固定資產(chǎn)增加計(jì)劃與額度,填寫《固定資產(chǎn)辦理單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意及固定資產(chǎn)管理員審批,確屬計(jì)劃內(nèi)辦理,審批后到庫房領(lǐng)取,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)方可辦理相關(guān)手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)辦理審批權(quán)限。

(1)年初預(yù)算應(yīng)經(jīng)分公司管理部門批準(zhǔn)同意并到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案。

(2)內(nèi)購置時(shí),經(jīng)辦人填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)資產(chǎn)管理人員認(rèn)可屬額度內(nèi),方可辦理。

(3)經(jīng)資產(chǎn)管理人員認(rèn)可,確屬額度內(nèi)可以辦理,如果在計(jì)劃額度指標(biāo)之外,須單獨(dú)報(bào)分公司管理部門審批,商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案后分公司方可辦理相關(guān)手續(xù)。

5、辦理手續(xù)。

(1)固定資產(chǎn)辦理必須填寫《固定資產(chǎn)辦理單》。

(2)由使用人填寫《固定資產(chǎn)辦理單》并經(jīng)審批人簽字認(rèn)可后持單到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)。

(3)《固定資產(chǎn)辦理單》填寫應(yīng)注明部門、日期、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人、審批人、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨,并加蓋 貨已付訖 章和人名章。

(4)在庫商品必須辦理完出庫手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫商品作為資產(chǎn)使用。

(5)固定資產(chǎn)辦理單格式及說明。

第一聯(lián)、商務(wù)資產(chǎn)專管員,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第四聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)存查。

6、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)管理。

接受捐贈(zèng)物品,先到固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理登記手續(xù),符合固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù),不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),辦理低值易耗品手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)商務(wù)部專管員傳遞單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理

7、新增固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)與核算。

(1)計(jì)價(jià):購入固定資產(chǎn)按實(shí)際支付價(jià)值計(jì)價(jià);領(lǐng)用固定資產(chǎn)按當(dāng)期成本價(jià)值加配比稅金計(jì)價(jià);接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按市值計(jì)價(jià)。

(2)核算:無論以何種方式取得固定資產(chǎn),均須按分類標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)原則進(jìn)行明細(xì)核算。詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、原值、凈值、使用年限等要素,按照固定資產(chǎn)實(shí)物管理要求建立固定資產(chǎn)卡片,保證公司資產(chǎn)安全和核算準(zhǔn)確。

三、固定資產(chǎn)折舊。

1、計(jì)提折舊范圍。

公司在用固定資產(chǎn)一般均應(yīng)計(jì)提折舊,不提折舊固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用機(jī)器設(shè)備,已提足折舊繼續(xù)使用固定資產(chǎn),未提足折舊提前報(bào)廢固定資產(chǎn),國家規(guī)定不提折舊固定資產(chǎn)等。

2、折舊方法:固定資產(chǎn)實(shí)行分類折舊,采用直線法和年數(shù)總和法計(jì)提不同類別固定資產(chǎn)折舊。

四、固定資產(chǎn)更新、更換、報(bào)廢及清理。

按《固定資產(chǎn)辦公管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行,財(cái)務(wù)部根據(jù)商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室所傳賬單數(shù)據(jù),進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理。

五、固定資產(chǎn)銷售。

1、出售固定資產(chǎn),應(yīng)持寫明出售原因固定資產(chǎn)出售報(bào)告,賬面單位凈值在20xx元以下報(bào)商務(wù)部經(jīng)理審批。賬面單位凈值在20xx元以上由商務(wù)部報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。然后填寫 固定資產(chǎn)銷售單 ,經(jīng)固定資產(chǎn)辦專管員簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)部門辦理繳款,持財(cái)務(wù)部蓋章繳款單到固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理注銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部月末根據(jù)固定資產(chǎn)辦公室傳來辦理單據(jù),進(jìn)行注銷賬務(wù)處理。

2、各經(jīng)營(yíng)公司出售固定資產(chǎn)辦公類設(shè)備經(jīng)總經(jīng)理審批,車輛、房屋需經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦批準(zhǔn)。

六、對(duì)外捐贈(zèng)固定資產(chǎn)管理。

各經(jīng)營(yíng)公司根據(jù)需要對(duì)外捐贈(zèng)公司資產(chǎn)均需填報(bào)集團(tuán)對(duì)外贊助事項(xiàng)登記表,報(bào)經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)備案,未經(jīng)批準(zhǔn)備案,任何公司部門人員不得以任何方式將公司資產(chǎn)對(duì)外贈(zèng)送,財(cái)務(wù)部根據(jù)相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

七、資產(chǎn)管理原則。

1、對(duì)所有符合范圍資產(chǎn)都編碼,貼標(biāo)簽。

2、對(duì)所有符合范圍資產(chǎn)都建卡立賬(有程序入電子賬,無程序做手工賬)

3、誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。

八、資產(chǎn)管理流程。

根據(jù)《商務(wù)部管理制度》有關(guān)規(guī)定,公司資產(chǎn)管理制度,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行流程管理方法。在不違反集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定情況下,使各項(xiàng)流程符合公司實(shí)際情況。

1、額度管理流程。

2、領(lǐng)用流程。

3、請(qǐng)購流程。

4、轉(zhuǎn)讓流程。

5、月末清查。

九、資產(chǎn)管理工作流程說明。

1、資產(chǎn)額度管理流程。

2、資產(chǎn)辦理作業(yè)流程。

3、資產(chǎn)清查流程。

4、資產(chǎn)報(bào)廢流程。

5、辦公用品、禮品入庫業(yè)務(wù)流程。

6、辦公用品、禮品出庫業(yè)務(wù)流程。

7、辦公用品、禮品日常操作流程。

8、資產(chǎn)制度完善流程。

9、資產(chǎn)專項(xiàng)管理流程。

10、資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳送流程。

集團(tuán)企業(yè)管理制度4

為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。

一、比價(jià)采購管理的實(shí)施原則：

公司的比價(jià)采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則：

（1）決策民主化；

（2）操作透明化；

（3）權(quán)力分散化；

（4）采購規(guī)范化；

（5）效益最大化。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)采購管理體制。

2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級(jí)管理的比價(jià)采購管理模式。

具體分工辦法如下：集團(tuán)公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

（3）提出制定和調(diào)整采購物資控制價(jià)格的建議；

（4）對(duì)供貨單位和價(jià)格有否決權(quán)；

（5）檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司利益的行為。

3、集團(tuán)公司采購管理辦公室的主要職責(zé)是：

（1）根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議；

（2）嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格；

（3）自覺接受比價(jià)采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；

（4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺(tái)賬；

（5）采購人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。

4、特殊情況的處理辦法：

當(dāng)比價(jià)采購管理在實(shí)施過程中，出現(xiàn)特殊情況時(shí)，比價(jià)采購管理小組無法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

四、比價(jià)采購管理程序

1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購計(jì)劃，并建立健全計(jì)劃管理工作，將物資采購計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細(xì)計(jì)劃，按比價(jià)采購的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購。

2、采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對(duì)所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，統(tǒng)一意見。堅(jiān)決杜絕采購中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理《采購物資價(jià)格審核單》后具體執(zhí)行。

3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

4、對(duì)于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價(jià)采購辦公室確認(rèn)。

5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開招標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對(duì)大宗物資的購置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。

6、對(duì)由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對(duì)各分公司和子公司的物資采購計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。

7、對(duì)集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低采購成本。

五、采購部門要建立《物資采購分類流水臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。

六、違反比價(jià)采購管理處罰規(guī)定：

1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的；

2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。

集團(tuán)企業(yè)管理制度5

1會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備

1.1會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置要求

各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員。

設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。

沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理暫行辦法》委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。

1.2會(huì)計(jì)人員任職條件

持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書

從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有從業(yè)資格證書的會(huì)計(jì)人員,否則不得從事會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法由國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定。

具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能

熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí);

按照規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。

1.3會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員任職條件

堅(jiān)持原則,廉潔奉公;

具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;

熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí);

有較強(qiáng)的組織能力;

身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。

擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除上述條件外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。

2總會(huì)計(jì)師

總會(huì)計(jì)師是主管本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的行政領(lǐng)導(dǎo)?？倳?huì)計(jì)師協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。

2.1總會(huì)計(jì)師的設(shè)置范圍

國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。總會(huì)計(jì)師的任職資格、任免程序、職責(zé)權(quán)限由國務(wù)院規(guī)定。總會(huì)計(jì)師由具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格的人員擔(dān)任。

2.2總會(huì)計(jì)師的地位

總會(huì)計(jì)師是單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。

凡設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中,不設(shè)與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊的副職。

總會(huì)計(jì)師具體組織本單位執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)。

總會(huì)計(jì)師的職權(quán)受國家法律保護(hù)。單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)支持并保障總會(huì)計(jì)師依法行使職權(quán)。

2.3總會(huì)計(jì)師的職責(zé)

編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;

承辦單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。

負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。

協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出決策。

參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科技研究、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng)金等方案的制定;參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。

2.4總會(huì)計(jì)師的權(quán)限

對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止或者糾正。制止或者糾正無效時(shí),提請(qǐng)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人處理。

單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人不同意總會(huì)計(jì)師處理意見的,總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的規(guī)定執(zhí)行。

有權(quán)組織本單位各職能部門、直屬基層組織的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理方面的工作。

主管審批財(cái)務(wù)收支工作。除一般的財(cái)務(wù)收支可以由總會(huì)計(jì)師授權(quán)的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他指定人員審批外,重大的財(cái)務(wù)收支,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批或者由總會(huì)計(jì)師報(bào)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。

預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽署。

涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等,在單位內(nèi)部須經(jīng)總會(huì)計(jì)師會(huì)簽。

會(huì)計(jì)人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會(huì)計(jì)師的意見。財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員的人選,應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,依照有關(guān)規(guī)定審批。

2.5任免與獎(jiǎng)懲

企業(yè)的總會(huì)計(jì)師由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或者聘任;免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同。

3會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置原則

3.1根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位

會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總賬報(bào)表,稽核,檔案管理等。開展會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。

3.2符合內(nèi)部牽制制度的'要求

會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

3.3有利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。

第十五條各單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)支持會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);對(duì)忠于職守,堅(jiān)持原則,做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予精神的和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。

4會(huì)計(jì)人員回避制度

集團(tuán)公司、直屬單位、成員企業(yè)等單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。

單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。

5會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德

會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

敬

業(yè)愛崗會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。

熟悉法規(guī)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。

依法辦事會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法規(guī)、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

客觀公正會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。

搞好服務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

保守秘密會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

6會(huì)計(jì)工作交接

會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。

接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

6.1交接前的準(zhǔn)備工作工作

已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

6.2交接的基本程序

移交點(diǎn)收

移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。

移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

專人監(jiān)督

會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

交接后的有關(guān)事宜

交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

單位撤銷時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。

單位合并、分立的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。

6.3會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接

會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。

臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。

6.3移交后的責(zé)任

移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

7會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育

會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育是會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)組成部分,是會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。

會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的對(duì)象為在職會(huì)計(jì)人員。

7.1會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的級(jí)別

會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育分為高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)三個(gè)級(jí)別,即高級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、中級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和初級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育。

高級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育

包括已取得或受聘高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)及具備相當(dāng)水平的會(huì)計(jì)人員;

中級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育

包括已取得或受聘中級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)及具備相當(dāng)水平的會(huì)計(jì)人員;

初級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育

包括已取得或受聘初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)和已取得會(huì)計(jì)證但未取得或受聘初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)的會(huì)計(jì)人員。

7.2繼續(xù)教育的內(nèi)容

會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù);

財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)制度;

會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范;

其他相關(guān)知識(shí);

其他相關(guān)法規(guī)制度。

7.3繼續(xù)教育的形式

培訓(xùn)形式

財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn);

財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的培訓(xùn)點(diǎn)舉辦的培訓(xùn);

省級(jí)以上業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

正在普通院校或成人院校接受國家承認(rèn)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷教育;

財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其他形式。

自學(xué)形式

部門或單位自行組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn);

承擔(dān)會(huì)計(jì)專業(yè)課題研究,并取得研究成果;

參加上一級(jí)別會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試;

財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其他形式。

7.4繼續(xù)教育的時(shí)間

高級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和中級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少于68小時(shí),其中接受培訓(xùn)時(shí)間每年累計(jì)不少于20小時(shí),自學(xué)時(shí)間每年累計(jì)不少于48小時(shí)。

初級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少于72小時(shí),其中接受培訓(xùn)時(shí)間每年累計(jì)不少于24小時(shí),自學(xué)時(shí)間每年累計(jì)不少于48小時(shí)。

7.5財(cái)政部門對(duì)繼續(xù)教育管理的規(guī)定

財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)建立高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育檔案,制發(fā)《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育手冊(cè)》,對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育情況予以記錄并加蓋繼續(xù)教育印章,同時(shí)在會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育檔案中記載。

會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)情況由培訓(xùn)單位出具證明,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)日期、累計(jì)培訓(xùn)小時(shí)數(shù)等,經(jīng)財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)審核后確認(rèn)。

會(huì)計(jì)人員自學(xué)情況由會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員所在單位以及有關(guān)單位提供證明,經(jīng)財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)審核后確認(rèn),有的自學(xué)形式需按有關(guān)規(guī)定折算自學(xué)小時(shí)后確認(rèn)。

內(nèi)未接受繼續(xù)教育或未按有關(guān)規(guī)定完成繼續(xù)教育時(shí)間的會(huì)計(jì)人員,如無正當(dāng)理由的,予以警告。

連續(xù)2年未接受繼續(xù)教育或連續(xù)2年未按有關(guān)規(guī)定完成繼續(xù)教育時(shí)間的會(huì)計(jì)人員,不予辦理會(huì)計(jì)證年檢,不得參加上一檔次會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試或高級(jí)會(huì)計(jì)師資格評(píng)審,不得參加先進(jìn)會(huì)計(jì)工作者評(píng)選,財(cái)政部門不予頒發(fā)會(huì)計(jì)人員榮譽(yù)證書;會(huì)計(jì)人員所在單位負(fù)有責(zé)任的,其單位不得申請(qǐng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化資格。

連續(xù)3年未接受繼續(xù)教育或連續(xù)3年未按有關(guān)規(guī)定完成繼續(xù)教育時(shí)間的會(huì)計(jì)人員,由省級(jí)財(cái)政部門作出或建議作出取消其會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)、會(huì)計(jì)人員所在單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化證書的決定。

被取消會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化證書的會(huì)計(jì)人員和單位,2年內(nèi)(含2年)不得重新參加會(huì)計(jì)證考試、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)考試或評(píng)審、申請(qǐng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化資格。如在2年后想重新獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化證書,須經(jīng)省級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)后才能重新參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書證、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)考試(評(píng)審)或申請(qǐng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化資格。

7.6組織與實(shí)施

每年由人事部門組織安排;財(cái)務(wù)部門具體實(shí)施;

集團(tuán)企業(yè)管理制度6

第一章總則

第一條為確保公司網(wǎng)絡(luò)及其相關(guān)設(shè)備的正常有效運(yùn)行,特制定本制度;

第二條本制度適用于xx實(shí)業(yè)集團(tuán)公司及所管轄各部門、各分子公司及項(xiàng)目部。

第二章管理規(guī)定

第三條網(wǎng)絡(luò)設(shè)備操作規(guī)定

(一)非it人員或未經(jīng)it處許可,任何人不得進(jìn)入機(jī)房動(dòng)用服務(wù)器或更改其配置。

(二)未經(jīng)it處許可,任何人不得動(dòng)用網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,包括關(guān)閉設(shè)備、移動(dòng)設(shè)備,不得在設(shè)備上堆放雜物。

(三)非it處人員或未經(jīng)it處許可,任何人不得移動(dòng)或剪斷網(wǎng)線。

(四)未經(jīng)it處許可,任何人不得在集線器、交換機(jī)上另外接線或接其他設(shè)備。

(五)各使用部門如需增加網(wǎng)線,應(yīng)提前在it處備案申請(qǐng),由it處統(tǒng)一安排布線。

(六)被it處確定為核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)備,必須由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行配置,其他人員不得動(dòng)用或更改配置。

(七)不得將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)的配件占為私有,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為盜竊公司財(cái)產(chǎn)。

第四條局域網(wǎng)管理規(guī)定

(一)非it處人員,任何人未經(jīng)計(jì)算機(jī)責(zé)任人許可,不得使用局域網(wǎng)帳號(hào)登錄他人計(jì)算機(jī)。

(二)用戶盡量不共享文件,如因工作需要通過網(wǎng)絡(luò)共享的文件或資料須設(shè)置權(quán)限并加密(公眾性的文件除外)。

(三)任何人不得使用網(wǎng)絡(luò)嗅探、網(wǎng)絡(luò)管理等軟件對(duì)他人計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊和嘗試連接。

(四)任何人不得在局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)布有損公司利益與形象的信息。

(五)任何人不得在局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)布或傳送電影等與工作無關(guān)的資料。

第五條互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定

(一)未經(jīng)許可,不得將計(jì)算機(jī)通過電話或無線網(wǎng)卡上互連網(wǎng)(指不經(jīng)過公司服務(wù)器)。

(二)不得在上班時(shí)間利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。

(三)任何時(shí)間不得登陸不健康、不合法的網(wǎng)站。

(四)不得利用公司計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)從事任何違法活動(dòng)。

(五)任何在網(wǎng)上發(fā)布的有關(guān)公司的信息必須經(jīng)相關(guān)責(zé)任部門審批。

(六)不得在網(wǎng)上發(fā)布公司機(jī)密,或通過網(wǎng)絡(luò)將公司機(jī)密泄漏給他人。

(七)不得在網(wǎng)上以公司名義宣傳個(gè)人或做有損公司利益與形象的事。

(八)不得在公司內(nèi)使用bt、電驢等下載工具,不得下載與工作無關(guān)的資料。

(九)不得安裝代理軟件使自己的計(jì)算機(jī)成為二級(jí)代理,讓未審批過的人員上外網(wǎng)。

(十)it處有權(quán)對(duì)上外網(wǎng)的所有用戶進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)違反以上規(guī)定的行為進(jìn)行通報(bào)。

第六條msn、qq、等一些即時(shí)通信軟件的使用規(guī)定

(一)因工作需要,確需要長(zhǎng)期使用qq、msn等軟件的人員,需向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并限定使用qq、msn等軟件的時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批再報(bào)總經(jīng)辦和it處審批后方可使用此類軟件,同時(shí)接受it處監(jiān)控。

(二)對(duì)于因工作需要,臨時(shí)使用qq、msn等軟件的人員,須提交申請(qǐng)至總經(jīng)辦與it處備案方可上qq、msn等軟件,同時(shí)接受it處監(jiān)控。

(三)不得利用即時(shí)通信軟件傳輸一些大容量非工作資料。

(四)it處代表公司有權(quán)對(duì)用戶的聊天內(nèi)容進(jìn)行時(shí)行監(jiān)控。

第七條處罰規(guī)定

(一)如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。

1.違反網(wǎng)絡(luò)設(shè)備操作規(guī)定;

2.違反局域網(wǎng)管理規(guī)定;

3.違反互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定;

4.違反msn、qq、等一些即時(shí)通信軟件的使用規(guī)定;

5.造成公司網(wǎng)絡(luò)中斷或癱瘓的。

(二)違反互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定達(dá)三次以上者,將取消上外網(wǎng)資格。

(三)人為原因造成網(wǎng)線、集線器損壞者,由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第三章附則

第八條本制度解釋權(quán)歸行政部it處,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部it處。

第九條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

集團(tuán)企業(yè)管理制度7

第一章總則

第一條為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。

第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應(yīng)制度。

第二章辦公紀(jì)律管理

第三條愛崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。

(一)員工須服從領(lǐng)導(dǎo)安排;

(二)對(duì)工作范圍內(nèi)的事件盡職盡責(zé),對(duì)個(gè)人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé)任;

(三)承諾或會(huì)議任務(wù)應(yīng)按期完成。

第四條保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。

(一)工作時(shí)間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;

(二)上班時(shí)間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),女職員不得穿超短裙。

第五條認(rèn)真履行保密義務(wù),做好保密工作。

(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說;

(二)未經(jīng)同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;

(三)辦公室無人時(shí),須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時(shí)應(yīng)將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。

第六條注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。

(一)廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物;

(二)廠區(qū)或者庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

(三)辦公場(chǎng)所注意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場(chǎng)所無蚊蠅、無灰塵。

第七條愛護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。

(一)不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品;

(二)按照相關(guān)要求使用辦公用品或車間設(shè)備;

(三)愛護(hù)公司財(cái)物,不損壞公司財(cái)物。

第八條禮貌待人、文明用語,樹立良好個(gè)人形象。

第九條愛崗敬業(yè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,上班期間不做與本職工作無關(guān)的事。

(一)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)?包括利用電話談?wù)?或爭(zhēng)執(zhí)與工作無關(guān)的事;

(二)不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的資料;

(三)不會(huì)見朋友、親屬等與工作無關(guān)的人員;

(四)接聽私人電話應(yīng)盡量控制在3分鐘內(nèi);

(五)上班時(shí)間內(nèi)不偷懶睡覺。

第三章電話使用、接聽管理規(guī)定

第十條電話使用

(一)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報(bào)部門、單位;

(二)電話使用語言應(yīng)簡(jiǎn)明,切忌語言含糊不清;

(三)不利用公司辦公電話撥打私人電話;

(四)任何人員在利用電話進(jìn)行交談時(shí)應(yīng)有強(qiáng)烈的保密意識(shí),不得與無關(guān)人員談?wù)摴臼聞?wù),不得在無關(guān)人員在場(chǎng)的情況下討論涉及公司秘密的事項(xiàng)。

第十一條電話接聽處理

(一)辦公人員接聽電話時(shí)必須使用禮貌用語,應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力;

(二)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容記錄并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù);

(三)語言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心;

(四)電話接聽時(shí)說:'您好+單位名稱';電話結(jié)束時(shí)說'再見!';

(五)對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不要說'打錯(cuò)了'就馬上掛斷電話,而應(yīng)禮貌地說:'我想您撥錯(cuò)號(hào)碼了';

(六)接聽電話要及時(shí),一般電話鈴響不得超過3聲;

(七)為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng));

(八)原則上不允許接聽私人電話,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽私人外線不得超過3分鐘;

(九)領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時(shí),須靈活處理,可詢問對(duì)方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。

第十二條傳真接收處理

(一)做到及時(shí)接收傳達(dá)并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;

(二)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時(shí)通知相關(guān)人員承辦處理。

集團(tuán)企業(yè)管理制度8

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對(duì)媒體關(guān)系科對(duì)外發(fā)稿的管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司。

第二章管理?xiàng)l例

第三條月度發(fā)稿計(jì)劃

(一) 每月月底擬定下月月度發(fā)稿計(jì)劃,內(nèi)容包括稿件選題、刊發(fā)媒體單位、稿件數(shù)量。

(二) 將擬定發(fā)稿計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字。

第四條稿件選題范圍

(一)選題時(shí)從正面、客觀、全面的角度切入,避免對(duì)公司不利的選題,不涉及公司敏感話題。

(二)根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)及大政方針,結(jié)合公司實(shí)際情況,挑選與當(dāng)下緊密相關(guān)的選題。

(三)做公司高層個(gè)人形象報(bào)道時(shí),避免隱私選題。

(四)根據(jù)公司項(xiàng)目投資、發(fā)展規(guī)劃、新近動(dòng)態(tài)做相關(guān)選題的報(bào)道,不涉及公司機(jī)密經(jīng)營(yíng)狀況。

(五)對(duì)外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、突出成果、經(jīng)營(yíng)方針、公益活動(dòng)等。

第五條對(duì)外宣傳的原則:

(一)有利于提高企業(yè)知名度、美譽(yù)度;

(二)與公司決策相接軌;

(三)講求實(shí)際效果,不斷總結(jié)改進(jìn);

(四)勇于創(chuàng)新、敢于探索;

(五)強(qiáng)化員工的對(duì)外宣傳意識(shí),保持對(duì)外口徑一致。

第六條 稿件審批管理

(一)所有稿件撰寫完畢,必須上繳稿件審批表。

(二)稿件審批表包含發(fā)稿人員名單、稿件名稱、內(nèi)容摘要、稿件字?jǐn)?shù)、期望刊發(fā)的媒體單位及稿次。

(三)要求稿件加蓋騎縫章,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稿件提出意見和建議,達(dá)到發(fā)表要求,方可簽字同意。

(四)審批流程表送檔案處存檔,以備日后查找。

(五)稿件發(fā)表后,媒體關(guān)系科留存一份原件,檔案科留存二份原件。

(六)每月月底對(duì)發(fā)表稿件進(jìn)行整理存檔,裝訂成冊(cè)。每年年底對(duì)發(fā)表稿件總結(jié)存檔,并裝訂成冊(cè)

(七)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何稿件不得對(duì)外發(fā)表,以免對(duì)公司造成不良影響。如違反規(guī)定,后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。

第七條 危機(jī)公關(guān)

(一)遇公司發(fā)生重大事故、事件、負(fù)面報(bào)道等,第一時(shí)間告知行政部主管領(lǐng)導(dǎo)。

(二)由主管領(lǐng)導(dǎo)決策,制定相關(guān)處理方案。

(三)如遇重大緊急事件發(fā)生,由董事長(zhǎng)直接授權(quán)相關(guān)人員組織實(shí)施。

(四)危機(jī)公關(guān)處理完畢后,擬寫處理報(bào)告,內(nèi)容包括事件內(nèi)容,處理方案,處理結(jié)果,注意事項(xiàng)等。處理報(bào)告送檔案室存檔。

危機(jī)處理流程圖如下:

突發(fā)危機(jī)事件

當(dāng)事人或知情人5分鐘內(nèi)告知部門或分公司總經(jīng)理

部門或分公司總經(jīng)理10分鐘內(nèi)告知集團(tuán)行政部

集團(tuán)行政部于15分鐘內(nèi)告知董事長(zhǎng)

由集團(tuán)行政部牽頭制定危機(jī)處理方案

處理完畢后,經(jīng)辦人上交危機(jī)處理報(bào)告至集團(tuán)行政部審核,由集團(tuán)檔案室統(tǒng)一存檔,以便今后參考。

第三章 考核辦法

第八條所有稿件必須責(zé)任到人,未按計(jì)劃發(fā)稿,相關(guān)責(zé)任人將扣除相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。

第九條未經(jīng)審批程序擅自發(fā)稿,將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。

第十條發(fā)現(xiàn)關(guān)于公司的不利或負(fù)面信息未能及時(shí)上報(bào),將視情節(jié)輕重扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)或行政處罰。

第十一條遇公司危機(jī)事件,未能及時(shí)上報(bào)或處理不善,將視情節(jié)輕重扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)或行政處罰。

第四章附則

第十二條本制度解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

集團(tuán)企業(yè)管理制度9

某集團(tuán)商務(wù)統(tǒng)計(jì)管理制度

一、商務(wù)統(tǒng)計(jì):通過錄入票據(jù),在計(jì)算機(jī)中生成報(bào)表,與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),以此發(fā)揮監(jiān)控職能,從而進(jìn)一步確保物資安全、物資流規(guī)范,并為統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

二、審核把關(guān)正確性和業(yè)務(wù)知識(shí)全面性及人員整體素質(zhì)。

1、業(yè)務(wù)流程。

(1)票據(jù)審核流程。

(2)票據(jù)錄入流程。

(3)票據(jù)及數(shù)據(jù)傳遞流程。

(4)核對(duì)差異與日碰點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。

(5)隨時(shí)信息查詢業(yè)務(wù)流程。

(6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程。

(7)商品調(diào)撥業(yè)務(wù)流程。

(8)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。

2、交接對(duì)象。

(1)對(duì)內(nèi):儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)崗和總部數(shù)據(jù)匯總崗

(2)對(duì)外:財(cái)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)部門。

三、業(yè)務(wù)流程和接對(duì)象及程序使用情況。

1、票據(jù)審核流程:各種入、出庫原始憑證票據(jù)填寫是否規(guī)范、合理,直接影響到總體物流通暢,也關(guān)系到財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、及時(shí),因此,票據(jù)審核非常關(guān)鍵,是統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中至關(guān)重要環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù)員持已填好票據(jù)在辦理各種入、出庫業(yè)務(wù)時(shí),首先由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核,審核蓋章后再到商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗由商務(wù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行第二道把關(guān),進(jìn)一步確認(rèn)票據(jù)填寫正確性。審核各類單據(jù)時(shí),通用原則是先轉(zhuǎn)單即首先檢查一張單據(jù)除核心部分周邊內(nèi)容是否都填寫的完整、準(zhǔn)確,如辦理日期、辦理單位、授權(quán)人、經(jīng)手人等以及上面是否有儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)的簽章,再看單據(jù)核心部分的商品編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)填寫的是否清楚、有無涂改痕跡。

(1)入庫單。

〈1〉供應(yīng)商名稱與開具發(fā)票單位名稱必須完全一致,不允許省略。

〈2〉入庫單必須錄入單價(jià),數(shù)量x單價(jià)=總金額。

〈3〉沖紅時(shí),入庫單一紅一藍(lán)必須核對(duì),加蓋更改價(jià)格專用章。

(2)外購入庫單與外購銷售單。

〈1〉外購入庫與銷售小票內(nèi)容要一致。

〈2〉銷售小票金額要大于入庫單金額。

〈3〉一次入庫金額小于1萬元。

〈4〉外購商品不許沖紅。

〈5〉不許欠款銷售,不許實(shí)物退貨。

(3)商品出庫單。

〈1〉凡是可以填寫商品出庫單商品一般都是在庫消耗品即耗材,如墨粉、墨盒等。

〈2〉對(duì)于出庫非耗材商品,注意審核其金額,單價(jià)在500元以上20xx元以下需辦理低值易耗品,20xx元以上商品需辦理固定資產(chǎn)。

〈3〉例外情況:計(jì)算機(jī)內(nèi)部配件不論其價(jià)值均須辦理固定資產(chǎn),不允許隨便出庫。

〈4〉高價(jià)值類商品出庫,如筆記本、必須有高層領(lǐng)導(dǎo)人簽字,方可生效。

(4)樣品借用單。

〈1〉需審核借用日期是否是當(dāng)日日期,歸還日期是否限制在一個(gè)月以內(nèi)。

〈2〉借用原因界定為展示、樣機(jī)、維修、索賠。

(5)樣品歸還單:銷售業(yè)務(wù)員辦理歸還業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處審核,在程序中查找原借用單內(nèi)容,審核歸還單內(nèi)容是否與之相符,核實(shí)無誤后,加蓋人名章,辦理人員隨后到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員處辦理歸還手續(xù)。

〈1〉借用單號(hào)相同。

〈2〉歸還數(shù)量小于等于借用數(shù)量。

〈3〉一張歸還單只能還一張借用單的商品。

〈4〉還貨人與借用人相符。

(6)退貨手續(xù)。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)在沖紅銷售小票上蓋貨已收汔章、人名章,商務(wù)統(tǒng)計(jì)需加蓋退貨專用章和人名章。

2、票據(jù)錄入流程(程序中詳細(xì)說明)。

3、傳輸數(shù)據(jù)、傳遞流程操作步驟。

(1)每天將前一天所錄入(除歸還單、借用單以外)所有票據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)連同數(shù)據(jù)盤一同傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗,雙方需在票據(jù)登記本上簽字認(rèn)可,以確認(rèn)票據(jù)的傳遞。

(2)每天嚴(yán)格按照集團(tuán)公司總部制定頒發(fā)分公司數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間表向集團(tuán)公司總部傳輸數(shù)據(jù),傳榆內(nèi)容包括:單據(jù)庫、月報(bào)庫、成本庫、人員庫、部門庫、編號(hào)庫、出庫用途庫、入庫用途庫、庫別庫、部門代號(hào)庫、商品類別庫。如遇特殊原因未能按時(shí)傳送,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司總部說明原因并告知補(bǔ)傳時(shí)間。

(3)每旬、每月在出完月報(bào)后,應(yīng)將商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)的旬、月報(bào)及截止到本旬、本月盤點(diǎn)記錄表及時(shí)送到集團(tuán)公司總部。月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)賬差異表于次月的9日之前交集團(tuán)公司總部。

4、信息查詢業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說明)。

5、核對(duì)差異業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說明)。

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程(程序中詳細(xì)說明)。

7、調(diào)撥業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說明)。

四、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程把握(盤點(diǎn)工作重要性及方法)。

為協(xié)助儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)做好庫房的管理工作,保證賬、物、卡的時(shí)時(shí)一致,發(fā)揮商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗的監(jiān)控職能,要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同依據(jù)當(dāng)日保管實(shí)存日?qǐng)?bào)對(duì)庫房貨物進(jìn)行盤點(diǎn),檢查賬物、賬卡、物卡是否一致。每日盤點(diǎn)可依據(jù)實(shí)地庫房大小對(duì)貨物進(jìn)行抽點(diǎn),抽點(diǎn)內(nèi)容通常是單位價(jià)值較高,出入庫動(dòng)態(tài)頻繁主要商品。而每旬、每月在出完旬報(bào)、月報(bào)后則要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)庫房貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。

1、每日庫存盤點(diǎn)記錄表使用方法《商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》。

(1)對(duì)日盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄,盤點(diǎn)結(jié)果(賬實(shí)相符或賬實(shí)不符)《統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》主要是記錄賬實(shí)不符情況。

(2)統(tǒng)計(jì)庫存商品暢銷與積壓,為月末庫存分析積累素材。暢銷與積壓是相比較而言兩種極端情況,商務(wù)統(tǒng)計(jì)在每日盤點(diǎn)后可向儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)了解庫存動(dòng)態(tài),記錄暢銷商品與積壓商品。

2、旬、月盤點(diǎn)工作。

每旬、每月出完旬報(bào)、月報(bào)后,商務(wù)部經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)員及儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)一同按核對(duì)無誤后的報(bào)表對(duì)庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果也需登記在《統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》上。盤點(diǎn)后,商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)把截止到本旬、本月《統(tǒng)計(jì)崗每日盤點(diǎn)記錄表》和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員旬報(bào)、月報(bào)一同送至總部。

五、與各商務(wù)員和財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)交接。

1、商務(wù)交接。

(1)統(tǒng)計(jì)商務(wù)向銷售商務(wù)提供已銷未提情況,并與銷售商務(wù)、銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)已銷未提數(shù)量。

(2)每日根據(jù)各庫別需要,協(xié)助銷售商務(wù)按時(shí)開出商品調(diào)撥單,以確保各庫別貨物運(yùn)轉(zhuǎn)暢通。

(3)資金商務(wù)收款臺(tái)每天必須將當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)錄入完畢,以保證商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行勾對(duì)工作。

(4)商務(wù)統(tǒng)計(jì)員在勾對(duì)銷售票據(jù)中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,資金商務(wù)收款臺(tái)人員需及時(shí)協(xié)助修改,以保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性。

2、商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交接。

(1)商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)每日定時(shí)將已錄入單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗,并有財(cái)務(wù)核對(duì)天誤后簽收記錄部,商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)妥善保存,按月裝訂。商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供相應(yīng)單據(jù)庫,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員。

(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供統(tǒng)計(jì)崗的商品編碼,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)接收并進(jìn)行更新。

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每天必須及時(shí)對(duì)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞票據(jù)進(jìn)行核對(duì),在月末成本結(jié)轉(zhuǎn)工作完畢后,應(yīng)及時(shí)向商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞,并通知商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗及時(shí)接收(每月28日下午4:00以前必須接收財(cái)務(wù)成本庫)

(4)每月月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)賬,向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供已銷未提數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保賬賬相符。

(5)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在月末和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)庫房實(shí)物進(jìn)行全面盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。每月6日必須提供上月統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)庫存差異報(bào)表,商務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢差異原因,確屬本部原因應(yīng)及時(shí)更正,9日前向集團(tuán)公司送財(cái)務(wù)庫存差異報(bào)表。差異報(bào)表應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、經(jīng)手人簽字確認(rèn)。

六、與集團(tuán)公司各項(xiàng)交接。

1、票據(jù)需當(dāng)日錄入完畢確保庫存數(shù)量真實(shí)性。

2、每天須及時(shí)按照傳輸數(shù)據(jù)時(shí)間表進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸工作。如遇特殊情況不能及時(shí)傳遞,請(qǐng)速告集團(tuán)公司信息收集崗工作交接人員。

3、每旬6、7、16、17必須完成旬報(bào)核對(duì)、盤點(diǎn)工作。

4、每月26-29日須完成月報(bào)核對(duì)、打印報(bào)表、盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份、清庫、接收財(cái)務(wù)成本、月末結(jié)轉(zhuǎn)、傳輸數(shù)據(jù)工作。

5、每旬、每月出完報(bào)表后,應(yīng)把截止到本旬、本月《統(tǒng)計(jì)崗每旬盤點(diǎn)記錄表》復(fù)印、裝訂后隨儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)旬報(bào)、月報(bào)一同送集團(tuán)公司總部。

6、配團(tuán)公司總部單據(jù)抽查工作,及時(shí)將單據(jù)進(jìn)行傳輸。

7、需要進(jìn)行新、舊商品編碼更改工作時(shí),應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)公司總部業(yè)務(wù)交接人員、財(cái)務(wù)人員共同解決。

8、配合部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司總部下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),配合公司其它部門完成各項(xiàng)檢查工作。

七、商品編碼管理、審核、傳遞。

1、目的:商品編碼是存貨管理現(xiàn)代化必要乎段,管理目的在于適應(yīng)與滿足電算化管理需要,提高工作效率,滿足各種信息快捷和準(zhǔn)確性傳遞,保證商品流通信息準(zhǔn)確性,便于分類統(tǒng)計(jì)、核算、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確,同時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)物流環(huán)節(jié)加以合理控制,為大物流網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)工作。保證物資流、資金流和信息流順利發(fā)展。

2、編碼作用。

(1)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控。

〈1〉商品的唯一正確標(biāo)識(shí)。

〈2〉匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)依據(jù)。

〈3〉財(cái)務(wù)核算依據(jù)。

(2)服務(wù)。

〈1〉對(duì)內(nèi):儲(chǔ)運(yùn)崗、匯總崗、在途崗、資產(chǎn)崗、統(tǒng)計(jì)崗。

〈2〉對(duì)外:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銷售業(yè)務(wù)部門、資金商務(wù)收款臺(tái)、其它崗位。

3、編碼崗業(yè)務(wù)流程及操作程序。

(1)商品劃分到銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理,所涉及部門。

(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗進(jìn)行日常維護(hù)。

4、商品編碼有關(guān)規(guī)定。

(1)商品分為主營(yíng)商品和外購商品兩類。

〈1〉主營(yíng)商品:指在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)從集團(tuán)內(nèi)部購入的商品。

〈2〉外購商品:從集團(tuán)公司所屬范圍以外單位購入的商品。

(2)主管商品編碼一律由商務(wù)部編碼中心商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗負(fù)責(zé)編寫,編碼屬性必須謹(jǐn)慎確定,主營(yíng)商品編碼一律與集團(tuán)公司總部所用編碼保持一致,各銷售業(yè)務(wù)部門設(shè)編碼專管員負(fù)責(zé)處理編碼申請(qǐng)及維護(hù)事宜。

(3)分公司自主經(jīng)營(yíng)或外購商品在辦理入庫手續(xù)時(shí)必須先由采購商務(wù)人員負(fù)責(zé)向商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗申請(qǐng)外購商品編碼。商品名稱應(yīng)完整填寫。

(4)為保持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一,各使用崗只能依據(jù)集團(tuán)公司商務(wù)總部數(shù)據(jù)通過程序更新編碼庫。商品編碼庫添加和維護(hù)一律由商務(wù)統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一負(fù)責(zé),嚴(yán)禁其他人員自行開庫添加和修改。

(5)商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)每天及時(shí)從集團(tuán)公司商務(wù)部網(wǎng)絡(luò)銷售庫接收新增商品編碼庫并及時(shí)送到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)網(wǎng)址,為其提供商品編碼庫,對(duì)未上網(wǎng)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印商品編碼表,以書面形式通知儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)人員。

(6)對(duì)于因直接分貨暫時(shí)無法從商品編碼庫中取得商品編號(hào),各分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)須向分公司各銷售業(yè)務(wù)部門詢問編碼,由商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗進(jìn)行增加。

(7)編碼是唯一地確定一種商品,故每個(gè)編碼必須唯一地定義在一個(gè)部門編號(hào)中。部門編號(hào)可以是需要單獨(dú)核算的最低級(jí)別部門,也可以是銷售業(yè)務(wù)部門編號(hào)。

(8)商務(wù)部必須做到與集團(tuán)公司商品編碼和規(guī)格名稱一致,每個(gè)商品編碼必須定義在唯一部門,必須保持商品名稱和規(guī)格及型號(hào)與其商品編碼唯一對(duì)應(yīng)。

5、集團(tuán)公司商品編碼規(guī)則:按照《商務(wù)部管理制度》中關(guān)于庫別編號(hào)統(tǒng)一管理規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)公司將對(duì)庫別編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,經(jīng)商務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同研究,規(guī)定執(zhí)行方案。

(1)所有商品編碼一律采用八位ascii字符。第一位代表定義部門,第二、三、四位共同構(gòu)成商品類別號(hào)用于按類別統(tǒng)計(jì)商品銷售和庫存情況,從第五到第八位由各銷售業(yè)務(wù)部門根據(jù)小類別順序自行定義。

(2)外購商品編碼使用0開頭,后七位按編碼規(guī)則編制即oxxxxxxx ,第一位0代表外購商品。第二、三位代表商品進(jìn)貨渠道,第四、五、六位代表商品類別,第七、八位自定義。

(3)集團(tuán)公司倉庫編號(hào)規(guī)定:庫別編號(hào)由4位數(shù)字符號(hào)構(gòu)成,設(shè)定xi、xii、xiii、xiv。

(4)前2位標(biāo)識(shí)庫所在的物理地點(diǎn),代表倉庫地點(diǎn),統(tǒng)一規(guī)定(地點(diǎn)用英文字母),后兩位代表物資屬性。

(5)集團(tuán)公司庫別設(shè)置:為保證商品流通順暢,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,辦理人員須按照庫別要求填寫單據(jù)。

〈1〉物資屬性:商品-01。

〈2〉倉庫地點(diǎn):某倉庫-01。

〈3〉商品種類:從其他倉庫調(diào)入所有的商品以及外購商品(序號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、實(shí)存數(shù)量)。

(6)商品分為不同的屬性,庫別用一位數(shù)字代表。

0折扣銷售、1商品收入、2系統(tǒng)集成、3產(chǎn)品、4技術(shù)收入、5其他(含材料)、6代墊收入、7預(yù)留折扣、8折扣折讓、9技術(shù)產(chǎn)品收入。

(7)第iii位表示庫存狀態(tài),現(xiàn)有狀態(tài)規(guī)定。

0空狀態(tài)、1待修、2報(bào)廢、3索賠、4無、5備件、6無、7借用、8暫存。

(8)第iv位表示庫存類別,現(xiàn)有類別規(guī)定。

0空類、1商品、2材料、3成品、4軟件、5處理品、6研發(fā)、7輔料、8質(zhì)控。

(9)各分公司及其所屬單位在申請(qǐng)?jiān)黾訋靹e時(shí),應(yīng)先向商務(wù)部提出申請(qǐng),說明新建庫別所在地、庫存類別、所存放物品狀態(tài)或者用途,商務(wù)部將根據(jù)規(guī)則統(tǒng)一編制庫別編號(hào)。

6、關(guān)于商品編碼更改操作使用說明。商品編碼是物資管理電算化重要手段,是財(cái)務(wù)核算重要依據(jù)。因此商品編碼不得隨意更改和刪除,必須向集團(tuán)公司總部請(qǐng)示后,由總部與財(cái)務(wù)部協(xié)商同意后方能更改。

(1)核對(duì)結(jié)存數(shù):各分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗核對(duì)錯(cuò)誤編號(hào)的商品結(jié)存數(shù)量,確保結(jié)存數(shù)量無誤。

(備注:結(jié)存數(shù)量=庫房實(shí)存+商品借用數(shù)量)

(2)錯(cuò)誤編號(hào)的商品中有借用的應(yīng)先辦理歸還手續(xù)(例:某部門借用商品中有錯(cuò)誤編號(hào),準(zhǔn)備更改正確編號(hào))。

〈1〉查詢打印出所有錯(cuò)誤編號(hào)的商品的借用記錄。

〈2〉按記錄填寫樣品歸還單(由商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員代為填寫單據(jù)并由借用人簽字)

注:商品編號(hào)填入歸還單上的內(nèi)容應(yīng)和借用單內(nèi)容一致(此單據(jù)調(diào)賬前錄入)

〈3〉填寫樣品借用單(由商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員代為填寫單據(jù)并由借用人簽字)

注:商品編號(hào)填寫正確編號(hào),其余內(nèi)容應(yīng)與歸還單內(nèi)容一致(此單據(jù)調(diào)賬后錄入)

〈4〉調(diào)賬前先把原實(shí)存數(shù)和借用數(shù)做記錄,以便查詢。

(3)進(jìn)行調(diào)賬:將確認(rèn)無誤的商品進(jìn)行編號(hào)的調(diào)整,填寫商品調(diào)賬單。(例:某部門商品中有錯(cuò)誤編號(hào),準(zhǔn)備更改正確編號(hào))

〈1〉調(diào)出部門和調(diào)入部門編號(hào):某部門

〈2〉調(diào)賬前商品的編碼填寫錯(cuò)誤編號(hào)

〈3〉調(diào)賬前和調(diào)賬后的數(shù)量為結(jié)存數(shù)量(實(shí)存+借用)

〈4〉調(diào)賬后商品的編碼填寫正確編號(hào)

〈5〉請(qǐng)?jiān)趥渥⑻幱韶?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員雙方簽字。

(4)單據(jù)錄入:儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員都要錄入歸還單、調(diào)賬單、租賃單,并將票據(jù)傳遞財(cái)務(wù)部。

〈1〉有錯(cuò)誤編號(hào)的借用的商品先錄入歸還單。

為了準(zhǔn)確請(qǐng)?jiān)趩螕?jù)查詢處對(duì)錯(cuò)誤編號(hào)的商品進(jìn)行查詢,屏幕應(yīng)顯示為無滿足條件的記錄。

〈2〉錄入調(diào)賬單(在程序中的調(diào)撥單處錄入)

為了準(zhǔn)確請(qǐng)?jiān)趲齑娌樵兲帉?duì)錯(cuò)誤編號(hào)的商品進(jìn)行查詢,庫存數(shù)應(yīng)為0,對(duì)正確編號(hào)的商品進(jìn)行查詢數(shù)量應(yīng)為原錯(cuò)誤編號(hào)的實(shí)存數(shù)。

〈3〉錄入借用單。

為了準(zhǔn)確請(qǐng)?jiān)趩螕?jù)查詢處對(duì)正確編號(hào)的商品進(jìn)行查詢,屏幕顯示的數(shù)量應(yīng)為原錯(cuò)誤編號(hào)商品的租賃數(shù)量。

〈4〉沒有錯(cuò)誤編號(hào)的借用的商品直接錄入調(diào)賬單。

(5)打印出正確編號(hào)的商品的借用記錄,交給借用人確認(rèn),在還租賃時(shí)應(yīng)按正確的商品編號(hào)填寫。

(6)對(duì)商品編號(hào)進(jìn)行更改的商品需以書面形式通知財(cái)務(wù)部和商務(wù)部,以保證不再有錯(cuò)誤的商品編號(hào)出現(xiàn)。

(7)更改工作請(qǐng)務(wù)必在結(jié)賬前完成,并保證按時(shí)完成數(shù)據(jù)傳遞工作。

(8)商品編碼修改和刪除的規(guī)定:凡財(cái)政或會(huì)計(jì)內(nèi)有發(fā)生額或余額及借用賬上有業(yè)務(wù)發(fā)生(存在入庫和銷售記錄或有實(shí)物)的商品,不能修改編碼,更不能刪除編碼。

(9)特殊情況,必須由采購商務(wù)填寫《編碼變更通知單》,經(jīng)過財(cái)務(wù)部同意后,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填寫《商品調(diào)賬(調(diào)撥)單》進(jìn)行處理。

八、月末結(jié)賬(關(guān)于月末結(jié)賬時(shí)間的再次確定)

為統(tǒng)一各地分公司月末結(jié)賬時(shí)間,以確保月末結(jié)賬時(shí)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,現(xiàn)將月末結(jié)賬時(shí)間及相關(guān)注意問題作出規(guī)定。

1、月末結(jié)賬時(shí)間截止為當(dāng)月xx日xx點(diǎn),遇節(jié)假日可提前到節(jié)假日之前的最后一個(gè)工作日,結(jié)賬日xx點(diǎn)之后發(fā)生票據(jù)算作下月票據(jù),為此要求儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)及時(shí)向商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳票。

2、因?yàn)闃O特殊原因,結(jié)賬之后仍需補(bǔ)錄票據(jù),一定要把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期改為當(dāng)月xx日后再錄入票據(jù),確保系統(tǒng)結(jié)賬日期為xx日。

3、在接收財(cái)務(wù)成本無誤后結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),請(qǐng)確定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期為xx日,如不是,請(qǐng)改為xx日。在結(jié)轉(zhuǎn)后開始錄入下月新票據(jù)時(shí),系統(tǒng)日期一定恢復(fù)為當(dāng)日日期。

4、如個(gè)別分公司xx日即可結(jié)轉(zhuǎn),請(qǐng)當(dāng)日結(jié)轉(zhuǎn)后不要錄入新票據(jù),于次日再開始錄入。

九、財(cái)產(chǎn)清查。

(一)物資清理要求。

1、關(guān)于存貨確認(rèn)。

(1)庫存商品。

〈1〉盤點(diǎn)時(shí),依據(jù)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員的實(shí)物報(bào)表進(jìn)行核對(duì)無誤后,清理小組與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)雙方簽字認(rèn)可。

〈2〉出現(xiàn)賬實(shí)不符情況時(shí),先查明原因,如確無法查明原因,應(yīng)按實(shí)際庫存實(shí)有數(shù)進(jìn)行調(diào)賬。

〈3〉盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)將貨物好壞質(zhì)量狀況準(zhǔn)確填寫,并將損壞、常年積壓貨物列出清單,經(jīng)審計(jì)、財(cái)務(wù)、商務(wù)部及總經(jīng)理認(rèn)可同意后,按不同狀況進(jìn)入不同的庫別庫進(jìn)行管理。

〈4〉商品報(bào)廢必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)后,經(jīng)上級(jí)主管部門審批后,方可報(bào)廢統(tǒng)一處理。

〈5〉盤點(diǎn)后的庫存報(bào)表應(yīng)按其在庫時(shí)間段(1個(gè)月-6個(gè)月及半年以上)分別列出,并分層次、屬性設(shè)立商品、材料、成品、積壓、待處理等庫別,分別進(jìn)行管理。

〈6〉統(tǒng)計(jì)賬的實(shí)存數(shù)量與實(shí)物不符的,應(yīng)按確認(rèn)的庫存實(shí)有數(shù)進(jìn)行調(diào)賬。

〈7〉庫存實(shí)物中有計(jì)量單位與集團(tuán)公司總部不一致商品,應(yīng)以集團(tuán)公司總部計(jì)量單位為準(zhǔn)登記存實(shí)有數(shù)量,并進(jìn)行相關(guān)調(diào)賬處理。

(8)盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)代銷、寄存、已售出等非庫存商品,應(yīng)登記在盤點(diǎn)報(bào)表的附表,并作為暫存庫的庫存進(jìn)行入賬,領(lǐng)出時(shí)應(yīng)辦理相應(yīng)的出庫手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)貨。

(2)借用商品:

〈1〉應(yīng)在月底前責(zé)成分公司將借用庫進(jìn)行清理并盡快以銷售小票頂物的方法進(jìn)行清理工作。

〈2〉未歸還借用商品應(yīng)在盤點(diǎn)前打印借用明細(xì)清單,清單中詳細(xì)注明借用商品存放地點(diǎn),并有借用人簽字確認(rèn)。

〈3〉借用商品中如存放地點(diǎn)不在公司內(nèi)部(在用戶或合作單位),應(yīng)有對(duì)方單位出示的借用合同(或借用證明)。

(3)已銷未提商品:

〈1〉應(yīng)在月底前責(zé)成分公司將已銷未提貨物盡快提走。

〈2〉如特殊尿因不能提貨的,應(yīng)按照明細(xì)清單進(jìn)行登記備案,未登記備案的,清理后不予提貨。

〈3〉月結(jié)前的已銷未提貨物應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)提貨,過期銷售小票視為作廢。

〈4〉月結(jié)后的銷售小票一個(gè)月內(nèi)提貨有效(以票據(jù)填寫日期為準(zhǔn)),過期作廢。

(4)按照流程工作后應(yīng)完成工作。

〈1〉報(bào)出報(bào)表,要求清查小組成員(審計(jì)、財(cái)務(wù)、分公司領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)部)簽字。

〈2〉報(bào)表中所列的積壓、報(bào)廢商品,按照《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。

(5)具體的流程:

〈1〉處理時(shí),應(yīng)按照集團(tuán)公司總部處理積壓、報(bào)廢流程進(jìn)行公開招標(biāo),并以招標(biāo)中最高價(jià)進(jìn)行處理。招標(biāo)過程應(yīng)有總經(jīng)理或授權(quán)人、商務(wù)管理人員、處理商品所屬部門負(fù)責(zé)人、競(jìng)標(biāo)單位共同參加。

〈2〉商務(wù)部成員有責(zé)任確認(rèn)其公開招標(biāo)的公正性,并在審核積壓處理報(bào)表后簽署商務(wù)部審核意見。

2、關(guān)于資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)確認(rèn)。

(1)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低耗)編碼與集團(tuán)公司總部編碼一致。

(2)清理時(shí),落實(shí)歸屬部門及責(zé)任人,并建賬立卡;

(3)資產(chǎn)卡片由責(zé)任人、部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,資產(chǎn)匯總報(bào)表由分公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

(4)未被認(rèn)領(lǐng)或同時(shí)認(rèn)領(lǐng)的資產(chǎn),由分公司總經(jīng)理裁決,但必須落實(shí)到責(zé)任人。

(二)商務(wù)部分賬要求。

1、關(guān)于編碼。

(1)商品編碼。

〈1〉商品編碼應(yīng)與集團(tuán)公司總部銷售業(yè)務(wù)部門商品編碼一致、計(jì)量單位一致。

〈2〉各銷售業(yè)務(wù)部門庫存中如有外購商品存貨的處理辦法。

〈3〉屬于分公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,但不是從總公司進(jìn)貨外購商品,應(yīng)按照總部商品編碼進(jìn)行(財(cái)務(wù)與庫存)賬物調(diào)整。

〈4〉屬于非分公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,應(yīng)調(diào)撥到另設(shè)的外購部門,并盡快銷售。

〈5〉從清理日起,分公司各銷售業(yè)務(wù)部門在外購時(shí),不允許有沉積庫存,同時(shí),按照總公司有關(guān)外購編碼規(guī)定執(zhí)行。

(2)庫別編碼:

〈1〉按照集團(tuán)公司總部統(tǒng)一編制的集團(tuán)公司庫別庫進(jìn)行統(tǒng)一操作。

〈2〉新增庫別時(shí),應(yīng)與集團(tuán)公司商務(wù)部進(jìn)行申報(bào),并按統(tǒng)一庫別進(jìn)行操作。

(3)部門編碼與人員編碼:

〈1〉按照集團(tuán)統(tǒng)一的部門編碼及人員編碼規(guī)則進(jìn)行操作。

〈2〉分公司應(yīng)設(shè)立與集團(tuán)公司總部各銷售業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)部門,并有相應(yīng)的部門代號(hào)。

2、關(guān)于存貨管理:

(1)各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行存貨管理。

(2)存貨管理制度參考《商務(wù)部管理制度》。

(3)關(guān)于分賬。

〈1〉按照各銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)存儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)賬的分賬工作(新舊部門、新舊庫別、新舊商品編碼、新舊bmq)。

〈2〉同時(shí),借用庫、入庫單庫也按照新銷售業(yè)務(wù)部門、新庫別代號(hào)、新商品編號(hào)進(jìn)行切換。

〈3〉分賬后,打印初始借用、入庫及部門報(bào)表庫,并經(jīng)過分公司總經(jīng)理、各銷售業(yè)務(wù)部門、商務(wù)部及清理小組組長(zhǎng)及相關(guān)人員共同確認(rèn)后存檔備查。

(4)傳送數(shù)據(jù)的要求:

〈1〉分公司自清理小組清查完畢,按照要求打印報(bào)表之日起,每日上午10點(diǎn)前應(yīng)將前一天庫存數(shù)據(jù)向集團(tuán)公司總部進(jìn)行準(zhǔn)確傳送。

〈2〉商務(wù)部待匯總分公司庫存數(shù)據(jù)后,對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,并作為考核依據(jù)。

十、庫存分析報(bào)告。

1、綜合分析能提供指標(biāo)。

(1)存貨周轉(zhuǎn)情況。

(2)積壓情況。

(3)商品在途數(shù)量與周期等各項(xiàng)綜合指標(biāo)。

(4)資產(chǎn)回收期與使用狀況。

(5)借用與銷售、借用與庫存比例關(guān)系。

(6)其他報(bào)警信息。

2、綜合分析角度與立足點(diǎn)。

(1)從部分到整體地對(duì)存貨周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,能夠使決策層及時(shí)了解銷售趨勢(shì)變化,同時(shí)使銷售業(yè)務(wù)部門能夠掌握存貨各種信息。

(2)存貨積壓是影響資金周轉(zhuǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對(duì)積壓時(shí)間段進(jìn)行分析,主要是對(duì)將要產(chǎn)生積壓或已產(chǎn)生積壓情況盡快向銷售業(yè)務(wù)部門通報(bào),引起其高度重視。

(3)對(duì)于在途數(shù)量與周期控制,是站在公司的立場(chǎng)上,縱觀并判斷作為點(diǎn)與點(diǎn)之間連接環(huán)節(jié)是否暢通,并對(duì)其進(jìn)行最佳效果控制,以期達(dá)到最小的損失。

(4)對(duì)于資產(chǎn)分析,從回收期等數(shù)理角度進(jìn)行其科學(xué)性分析,同時(shí)又大量地立足于市場(chǎng),立足于公司實(shí)際運(yùn)作,對(duì)其使用合理性作出預(yù)見和總結(jié)分析。

(5)借用對(duì)于公司來說,它既是提高工作效率必不可少手段之一,同時(shí)又是給公司造成經(jīng)濟(jì)損失隱患,因此對(duì)于借用分析與跟蹤,對(duì)于存貨分析是重要指標(biāo)之一。

3、存貨控制目的。

(1)存貨合理控制,能夠減少公司財(cái)產(chǎn)損失。

(2)存貨合理控制,能夠加速資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)資金流運(yùn)作。

(3)存貨控制,是保障數(shù)據(jù)真實(shí)性必要手段。

(4)對(duì)于存貨控制,其關(guān)鍵是把物管活,要流通、要周轉(zhuǎn)。

4、違規(guī)認(rèn)定與處理。

(1)各分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)運(yùn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行操作,做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。

集團(tuán)企業(yè)管理制度10

一、采購原則:具備條件,方能進(jìn)行采購。

1、有符合流程及規(guī)定銷售訂單支持。

2、依據(jù)市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè),確能保障銷路。

3、依據(jù)總公司任務(wù)或者月季預(yù)算。

二、采購審批規(guī)定。

1、商品購入一律實(shí)行訂單管理制,凡是采購商品(無論是主營(yíng)商品或外購商品或公司內(nèi)部進(jìn)貨還是當(dāng)?shù)夭少?均需要填寫采購定單。

2、各分公司采購商務(wù)根據(jù)本公司庫存、銷售情況,以及隨時(shí)收集的儲(chǔ)運(yùn)和銷售人員提出采購建議,及時(shí)填寫請(qǐng)購?fù)ㄖ獑?并上報(bào)至主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。

3、主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)情況審批合理采購計(jì)劃,并簽字認(rèn)可后,報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

4、經(jīng)總經(jīng)理審批后采購訂單由采購商務(wù)員統(tǒng)一執(zhí)行。

(1)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一購貨,由采購商務(wù)人員統(tǒng)一向集團(tuán)內(nèi)各分公司訂購,確認(rèn)采購訂單生效。

(2)集團(tuán)外部購入,由采購商務(wù)員或指定專人統(tǒng)一購貨,并在確認(rèn)采購訂單生效后向商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗申請(qǐng)外購商品編號(hào)。

5、分公司采購商務(wù)員確認(rèn)采購訂單生效后,應(yīng)于當(dāng)日將單據(jù)其他聯(lián)次傳送給儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。

6、財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購訂單對(duì)到貨后入庫金額進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)控。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)采購訂單對(duì)庫房貨物存放地點(diǎn)做好接貨準(zhǔn)備,對(duì)貨物到貨周轉(zhuǎn)情況提供信息。財(cái)務(wù)主管對(duì)資金作出合理安排。

7、對(duì)未按定單方式進(jìn)行管理的商務(wù)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

8、定單按月分類單獨(dú)歸檔、備查。

三、接受采購訂單流程。

1、采購商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購訂單。

2、采購商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購訂單,不合格采購訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購訂單。

3、采購商務(wù)將采購訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)做接貨準(zhǔn)備。

4、采購商務(wù)負(fù)責(zé)將采購訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。

四、進(jìn)口商品付稅、付匯流程。

1、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)出付稅或付匯通知。

2、資金商務(wù)填寫支票借款單,到財(cái)務(wù)部審批備案。

3、資金商務(wù)傳遞數(shù)據(jù),通知財(cái)務(wù)部當(dāng)日用款。

4、資金商務(wù)持簽字后借款單到財(cái)務(wù)部借支票。

5、資金商務(wù)將支票送到海關(guān)或銷售業(yè)務(wù)部門。

6、每周由資金商務(wù)報(bào)給財(cái)務(wù)部資金計(jì)劃,每季報(bào)銷售業(yè)務(wù)部門作資金盤點(diǎn)。

五、聯(lián)系供應(yīng)商和貨運(yùn)公司、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)、在途商品監(jiān)控管理。

1、目的。

(1)開展在途商品管理,監(jiān)控各分公司、供貨商各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。

(2)監(jiān)控集團(tuán)公司總部至外地分公司物資流通過程和貨物在各個(gè)環(huán)節(jié)中狀態(tài)。

(3)在途商品管理工作側(cè)重于對(duì)貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額及供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力控制。

(4)跟蹤集團(tuán)公司和供應(yīng)商及分公司之間調(diào)撥商品在途時(shí)間、數(shù)量和金額,為相關(guān)部門提供真實(shí)和準(zhǔn)確在途信息。

2、國內(nèi)在途意義。

(1)為貫徹集團(tuán)公司物資管理目標(biāo),在各個(gè)物資流通環(huán)節(jié)監(jiān)控到每一件貨物,商務(wù)部開展了國內(nèi)在途業(yè)務(wù)。

國內(nèi)在途:主要指分公司之間因內(nèi)部銷售而產(chǎn)生在途商品。

(2)在途商品定義:貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán),正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)企業(yè)但未驗(yàn)收入庫商品。

3、國內(nèi)在途目的。

(1)監(jiān)控分公司在途商品管理,明確銷售業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸公司、分公司各方面責(zé)任。

(2)對(duì)分公司在運(yùn)輸途中產(chǎn)生在途商品數(shù)量、金額以及狀況進(jìn)行監(jiān)控,縮短運(yùn)輸時(shí)間,加快物資流通速度,提高資金周轉(zhuǎn)速度。

(3)收集、匯總、加工、整理在途數(shù)據(jù),掌握物流信息,根據(jù)在途數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題促使銷售部盡快解決。

4、在途商品確認(rèn)。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部傳遞銷售給分公司發(fā)票清單及銷售數(shù)據(jù)和商務(wù)部向地區(qū)分公司發(fā)送的發(fā)貨信息及時(shí)傳送到相應(yīng)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)生效后,即視為在途商品。

5、在途商品管理。

分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日接收發(fā)貨信息后,根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)本公司在途情況,并逐日向集團(tuán)公司商務(wù)部傳送在途數(shù)據(jù)。對(duì)超出正常期限在途商品標(biāo)注、說明,便于供應(yīng)商及時(shí)協(xié)調(diào)與解決。對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管或雖已監(jiān)管但未及時(shí)準(zhǔn)確提交在途信息而造成損失分公司,其損失由分公司分擔(dān),同時(shí)責(zé)任人應(yīng)寫出書面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。

6、國內(nèi)操作流程。

(1)集團(tuán)公司商務(wù)部采購商務(wù)員將到貨清單遞交商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)《到貨登記單》和《商品入庫單》及發(fā)貨清單核減在途商品數(shù)量、金額和計(jì)算在途時(shí)間。

(3)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將到貨清單上商品與實(shí)際到達(dá)商品差異表傳遞財(cái)務(wù)部。

(4)財(cái)務(wù)部依據(jù)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞《到貨登記單》和《商品入庫單》辦理付款手續(xù)。

(5)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將在途商品差異信息傳遞相關(guān)部門。

(6)對(duì)在途時(shí)間監(jiān)控:掌握商品貨運(yùn)周期。同時(shí),注重發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期未到,滯留途中貨物情況,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決提高物流周轉(zhuǎn)速度,加快資金周轉(zhuǎn),搶占市場(chǎng)。

(7)對(duì)商品在途數(shù)量、在途金額監(jiān)控:使分公司掌握在途商品規(guī)模及占用資金量大小,促使銷售業(yè)務(wù)部門加緊運(yùn)輸力度,加速資金周轉(zhuǎn)。

(8)對(duì)供應(yīng)商監(jiān)控:體現(xiàn)在運(yùn)輸貨物能力和返款速度,供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力高低直接影響貨物周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)速度越快越有助于分公司降低貨物風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),返款速度快慢,影響分公司資金周轉(zhuǎn)及利潤(rùn)取得

(9)生成結(jié)果:對(duì)分公司在途商品管理,側(cè)重于從商品在途數(shù)量、在途金額;在途時(shí)間,供貨商運(yùn)作能力方面提供在途信息。

7、國內(nèi)在途程序所需數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)數(shù)量+以銷未提=統(tǒng)計(jì)結(jié)存。

(1)銷售數(shù)據(jù):資金商務(wù)收款臺(tái)銷售庫數(shù)據(jù)(已銷數(shù))和庫房提貨數(shù)據(jù)(已提數(shù))進(jìn)行核對(duì)后,生成已銷已提商品數(shù)據(jù)庫,包括銷售單號(hào)、銷售日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、代理編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

(2)入庫數(shù)據(jù):各分公司商品入庫數(shù)據(jù)包括入庫單號(hào)、入庫日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

8、核對(duì)依據(jù):以銷售方發(fā)票號(hào)作為核對(duì)依據(jù),依據(jù)每張發(fā)票發(fā)票號(hào)、商品編號(hào),同分公司入庫單上發(fā)票號(hào)和商品編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行核減生成各地在途商品信息。

9、國外在途商品管理。

(1)定義。

〈1〉在途存貨:包括運(yùn)入在途存貨和運(yùn)出在途存貨是指貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán)正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)公司尚未驗(yàn)收各種存貨。

〈2〉商務(wù)部在途商品:進(jìn)口商對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行銷售并開制發(fā)票,貨物尚未運(yùn)抵各目的地商品。商務(wù)部對(duì)在途商品管理主要通過核對(duì)進(jìn)口商發(fā)票和分公司入庫單據(jù),監(jiān)控公司在途物資狀況,多角度、多側(cè)面反映物資流通狀況。

(2)意義。

〈1〉開展進(jìn)出口商在途管理,跟蹤進(jìn)出口商、分公司各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。

〈2〉監(jiān)控進(jìn)出口商至集團(tuán)公司或分公司物資流通過程,對(duì)貨物在各環(huán)節(jié)中狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、過程監(jiān)控,檢查進(jìn)、出口商運(yùn)作能力,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。對(duì)在途商品管理工作,側(cè)重于對(duì)長(zhǎng)期在途商品及進(jìn)出口商發(fā)運(yùn)能力控制。

10、具體物控工作流程。

(1)工作內(nèi)容:依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨資料核對(duì)公司入庫信息,獲取在途數(shù)據(jù)。

(2)進(jìn)口商發(fā)貨,商務(wù)部采購商務(wù)接收各種發(fā)貨資料流程。

〈1〉商務(wù)部采購商務(wù)每日接收進(jìn)口商和銷售業(yè)務(wù)部門各種發(fā)貨資料。進(jìn)口商涉及單據(jù)有:發(fā)貨通知書、裝箱單、發(fā)票、進(jìn)口發(fā)貨單、訂單。銷售業(yè)務(wù)部門單據(jù):貨物清單。

〈2〉商務(wù)部采購商務(wù)整理各種單據(jù),并分別在登記本中詳細(xì)記錄。

〈3〉核對(duì)裝箱單與發(fā)票中商品品名、型號(hào)、數(shù)量、金額,保證單據(jù)配套性、一致性。

〈4〉核對(duì)裝箱單與銷售業(yè)務(wù)部門貨物清單。檢驗(yàn)單據(jù)中發(fā)票號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)、發(fā)貨日期、品名規(guī)格、數(shù)量等信息是否一致,還有貨物清單、銷售業(yè)務(wù)部門制定分貨計(jì)劃,還提供貨物運(yùn)抵不同目的地、運(yùn)輸方式、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。

〈5〉依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨單核查每周進(jìn)口商發(fā)貨規(guī)模。

〈6〉單據(jù)核對(duì)過程中,針對(duì)有問題單據(jù)向有關(guān)各方(進(jìn)口商、銷售業(yè)務(wù)部門)進(jìn)行必要信息反饋,補(bǔ)充、更正單據(jù)信息,最終進(jìn)行存檔、備查。

〈7〉各種單據(jù)審核無誤后,將進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票錄入程序中。

(3)貨物抵庫,商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)核減在途流程。

〈1〉貨物抵庫,采購商務(wù)人員填寫到貨登記單和入庫單。

實(shí)物運(yùn)抵集團(tuán)公司,采購商務(wù)按到貨、入庫流程,依據(jù)實(shí)到貨數(shù)量填寫相應(yīng)國外到貨登記單和入庫單實(shí)物運(yùn)抵各分公司,銷售商務(wù)開制銷售小票和內(nèi)容相對(duì)應(yīng)國外到貨登記單和入庫單辦理入庫。對(duì)于實(shí)物入庫和小票入庫,采購商務(wù)在途崗可以通過單據(jù)上庫別欄信息加以區(qū)分。

〈2〉每日采購商務(wù)在途崗接收商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后到貨登記單和入庫單,在單據(jù)傳遞交接過程中要有相應(yīng)交接手續(xù),記錄在冊(cè)。采購商務(wù)在途崗將對(duì)國外到貨登記單和入庫單進(jìn)行再次審核重點(diǎn)。國外到貨登記單和入庫單中有效訂單號(hào)和裝箱單號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)等于在途統(tǒng)計(jì)息息相關(guān)內(nèi)容,檢驗(yàn)單據(jù)中各項(xiàng)填制內(nèi)容是否一致。

〈3〉審核過程中注重進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票、貨物清單、到貨登記單、入庫單之間對(duì)應(yīng)關(guān)系(一張發(fā)票針對(duì)一張貨物清單一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張或多張到貨登記單;一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張入庫單;一張到貨登記單可對(duì)應(yīng)多張入庫單),將審核無誤到貨登記單錄入在途程序中。

〈4〉錄入到貨登記單后,程序自動(dòng)核減發(fā)票信息,通過報(bào)表顯示在途變化情況。

(4)單據(jù)查詢流程。

(5)報(bào)表預(yù)覽、打印流程。

(6)在途數(shù)據(jù)傳輸流程。

(7)分析流程。

〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。

〈2〉分析角度:在途時(shí)間、在途數(shù)量、金額、進(jìn)出口商運(yùn)作能力。

〈3〉分析重點(diǎn):統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期在途商品(在途時(shí)間超過一個(gè)月),定期向銷售業(yè)務(wù)部門反饋,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決。

11、損失調(diào)賬:貨物在運(yùn)輸過程中,因丟失、損壞而產(chǎn)生差異情況,在途崗與銷售業(yè)務(wù)部門協(xié)商后,進(jìn)行賬面調(diào)整。

(1)屬于進(jìn)出口商責(zé)任,造成貨物丟失調(diào)賬方法。

〈1〉貨物丟失,銷售業(yè)務(wù)部門查清責(zé)任,落實(shí)賠償事宜。

〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門開制銷售小票,將丟失貨物進(jìn)行銷售,即視同銷售給索賠責(zé)任人。

〈3〉以銷售小票、國外到貨登記單、入庫單入庫,采購商務(wù)在途崗核減在途商品。

(2)屬于運(yùn)輸公司責(zé)任,致使貨物丟失調(diào)賬方法。

〈1〉銷售業(yè)務(wù)部門在確認(rèn)貨物丟失的同時(shí)通知商務(wù)部。

〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門落實(shí)賠償、獲得索賠款后,將填制索賠通知單,并傳真給商務(wù)部(要求通知單有銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽章,附有賠償款的證明資料)

〈3〉商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)依據(jù)索賠通知單,核減在途差異。

12、代運(yùn)商品:索賠、贈(zèng)品、配件、樣機(jī)等貨物。

(1)辦理原則:所有權(quán)屬于集團(tuán)公司銷售業(yè)務(wù)部門,無價(jià)格或價(jià)格為零代運(yùn)商品,運(yùn)抵目的地后,需辦理入庫手續(xù)。

(2)具體操作方式:提供該類商品在途信息,同時(shí),定期反饋代運(yùn)商品在途情況,督促銷售業(yè)務(wù)部門盡快辦理入庫。

13、匯總分公司商品在途數(shù)量、在途金額一覽表。

(1)分公司各銷售業(yè)務(wù)部門在途商品一覽表。

控制每批貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額。對(duì)于長(zhǎng)期未到貨商品,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)銷售業(yè)務(wù)部門重視,確定貨物滯留原因,加速運(yùn)輸,縮短貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間,降低或減少貨物風(fēng)險(xiǎn)。

(2)分公司銷售業(yè)務(wù)部門主要商品進(jìn)貨概況(按商品大類)。

按銷售業(yè)務(wù)部門主要商品類別匯總、加工、整理商品在途數(shù)量、在途金額,比較不同商品占用資金量大小。

14、匯總分公司在途時(shí)間一覽表。

(1)分公司入庫商品貨運(yùn)周期一覽表。

(2)分公司在途商品在途時(shí)間一覽表。

〈1〉控制入庫商品運(yùn)輸周期,加快運(yùn)輸力度。

〈2〉明確在途商品在途時(shí)間,及在途商品占?jí)嘿Y金量大小。

〈3〉監(jiān)控供貨商發(fā)運(yùn)能力,加速貨物周轉(zhuǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

六、商品到貨、驗(yàn)收、入庫管理。

(一)商品到貨、接貨和驗(yàn)收管理。

商品到貨是庫房管理工作開始,是商品驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作,其工作好壞直接影響到商品驗(yàn)收工作質(zhì)量。為保證商品到貨和驗(yàn)收工作及時(shí)準(zhǔn)確完成,提高驗(yàn)收效率,要求對(duì)商品數(shù)量和規(guī)格及外包裝質(zhì)量和運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。采購商務(wù)認(rèn)真按照要求填寫單據(jù),保證商品在途管理工作順利開展,為商品保管保養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。

1、接貨規(guī)定:分公司采購商務(wù)每天根據(jù)總公司發(fā)送到貨信息,以到貨通知單形式于當(dāng)日通知儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),以便其及時(shí)組織人力、物力,調(diào)劑存貨場(chǎng)地。

2、操作流程。

(1)采購商務(wù)必須提前三天將需入庫商品詳細(xì)清單交給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),確定商品編號(hào)、數(shù)量、到貨日期。

(2)商品抵達(dá)指定庫房后,采購商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)到達(dá)貨物清單共同清點(diǎn)商品種類、拆包、分包點(diǎn)驗(yàn)。按商品的品種、規(guī)格、型號(hào)核對(duì)實(shí)物質(zhì)量和實(shí)際到貨數(shù)量及檢查外包裝質(zhì)量,是否破損,把好入庫前數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

(3)商品驗(yàn)收后,采購商務(wù)立即填寫《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、及時(shí)迅速。要填寫部門、庫別、到貨日期,在裝箱單號(hào)處填寫供應(yīng)商全稱。詳細(xì)填寫商品的品名及規(guī)格、單位、數(shù)量,備注欄處填寫商品編碼和發(fā)票號(hào)或貨單號(hào)。如果發(fā)票未到達(dá),待采購商務(wù)拿到發(fā)票后,填寫入庫單備注欄。單獨(dú)注明有外包裝破損或質(zhì)量問題商品及數(shù)量。雙方在《到貨登記單》簽字確認(rèn),各分公司內(nèi)部調(diào)撥商品也要填寫《到貨登記單》。

(4)《到貨登記單》填寫后,必須由采購商務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同簽字確認(rèn)后方可有效。

(5)商品到庫當(dāng)日(如晚上到貨,可在次日)必須辦理正式入庫手續(xù),填寫《商品入庫單》。如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫手續(xù),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)拒絕發(fā)貨并責(zé)成當(dāng)事人寫出書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)其進(jìn)行處理解決。

(6)采購商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)應(yīng)妥善保管好到貨登記單,以便查詢,商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)到貨登記單審核入庫單正確性,同時(shí)便于核減在途數(shù)量。

3、《到貨登記單》出現(xiàn)錯(cuò)誤情況時(shí),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要求采購商務(wù)重新辦理。

(1)有涂改痕跡,內(nèi)容和項(xiàng)目不清楚和不完全。

(2)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。

(3)數(shù)量不正確。

(4)《到貨登記單》格式、使用說明、單據(jù)辦理和各聯(lián)次留存及傳遞過程。

第一聯(lián)、采購商務(wù),第二聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

(二)商品驗(yàn)收入庫管理。

1、入庫目的。

(1)為加速商品流通速度,保證工作正常開展和商品入庫環(huán)節(jié)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

(2)為商品在途管理和在途控制崗提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證在途控制環(huán)節(jié)暢通,更好地為銷售業(yè)務(wù)部門服務(wù)。

(3)把好審核關(guān),為財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確及時(shí)提供必要條件。

2、入庫操作辦法。

(1)商品驗(yàn)收完畢,填寫《到貨登記單》后,采購商務(wù)依據(jù)《到貨登記單》內(nèi)容在當(dāng)日(特殊情況,如晚間到貨可在次日)按商品批次和發(fā)票內(nèi)容填寫入庫單(注意不要將相同商品累加),辦理入庫手續(xù)。采購商務(wù)在辦理入庫手續(xù)時(shí),根據(jù)《到貨登記單》到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處核對(duì)商品編號(hào),無誤后及時(shí)填寫《商品入庫單》。

(2)入庫單由采購商務(wù)填寫,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字。

〈1〉按單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫商品種類數(shù)。

〈2〉填寫商品歸屬部門、庫別、入庫日期。

〈3〉按照《商品入庫單》規(guī)定內(nèi)容填寫商品編號(hào)、數(shù)量、名稱、金額。

〈4〉填寫《到貨登記單》號(hào)和供應(yīng)商名稱。

〈5〉《入庫單》備注欄處注明到貨時(shí)間,按照商品順序填寫發(fā)票號(hào)和金額。

〈6〉相關(guān)人員填寫姓名及人員編號(hào)。

〈7〉特別注意商品編號(hào)、名稱及規(guī)格必須與公司保持一致,要求商務(wù)員字跡清楚、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)迅速。

(3)批量到貨如果到貨數(shù)量不全,采購商務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量,隨時(shí)辦理入庫手續(xù),做好該批商品收欠登記手續(xù)。

(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)先統(tǒng)計(jì)到貨前數(shù)量、后統(tǒng)計(jì)到貨后數(shù)量,再倒擠出到貨數(shù)量。

(5)填寫好入庫單應(yīng)由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字審核,傳真fax件與原件核對(duì),到貨登記單與入庫單核對(duì)后,并確認(rèn)后蓋章貨收訖后,方能生效。入庫單不得涂改。

(6)消耗品和不必逐個(gè)檢驗(yàn)商品,由采購商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同清點(diǎn)數(shù)量后,當(dāng)時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫《商品入庫單》。

(7)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)庫房情況整齊碼放,及時(shí)建立、增加垛卡,登賬。

3、出現(xiàn)錯(cuò)誤情況,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)拒絕辦理。

(1)有涂改痕跡,項(xiàng)目?jī)?nèi)容不清楚,不完全。

(2)缺少采購商務(wù)和總經(jīng)理或授權(quán)人簽字。

(3)商品項(xiàng)數(shù)超過單據(jù)規(guī)定要求。

(4)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。

(5)《商品入庫單》格式與使用辦法。

第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存檔,第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第四聯(lián)、采購商務(wù)存查。

5、入庫核算:商品、材料入庫后,經(jīng)辦人應(yīng)持入庫單第二聯(lián)(即財(cái)務(wù)聯(lián))增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理付款或報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)根據(jù)入庫資料及發(fā)票、定單信息經(jīng)復(fù)核無誤后及時(shí)做商品增加賬務(wù)處理。

(三)外購商品管理。

1、外購商品規(guī)定:由于經(jīng)營(yíng)需要而到集團(tuán)外部采購貨物行為屬于外購管理范圍。

2、操作流程。

(1)采購商務(wù)或銷售人員進(jìn)行采購前,應(yīng)填寫請(qǐng)購?fù)ㄖ獑斡煽偨?jīng)理或授權(quán)人簽字確認(rèn)后方能到財(cái)務(wù)借款外購。

(2)借款后必須在一周內(nèi)辦理完驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)。

(3)采購商務(wù)或銷售人員在進(jìn)行賒銷采購前,應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意,并填寫賒銷采購專用欠款登記單,同時(shí)單據(jù)上加蓋本公司公章方能進(jìn)行欠款采購。

(4)一次性外購必須辦理直接入庫、出庫手續(xù),辦理時(shí)必須持入庫單、與之對(duì)應(yīng)銷售單,并持實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收。

(5)特殊情況不能持實(shí)物驗(yàn)收,應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意,并持用戶收貨證明,方可辦理入庫手續(xù)。

(6)凡外購商品一律辦理入庫手續(xù),辦理時(shí)到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處驗(yàn)收后加蓋貨收訖章,方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

(7)銷售單與入庫單編號(hào)、名稱、數(shù)量必須一致,銷售金額必須大于入庫金額,確保有合理毛利。

(8)一次性外購商品不允許有庫存積壓。

(9)必須由采購商務(wù)或指定專人辦理采購、報(bào)銷、驗(yàn)收手續(xù)。

(10)外購商品不允許做欠款銷售。

(11)如不符合規(guī)定,應(yīng)報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方能辦理驗(yàn)收手續(xù)。

(12)一次性外購為便于統(tǒng)計(jì)與管理,應(yīng)把入庫單與銷售單捏對(duì)粘貼,進(jìn)行入賬和留存。

(13)所有外購商品實(shí)行比率控制,一般不得超出當(dāng)期進(jìn)貨額(除稅)7%,特殊情況需報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)。

(14)商務(wù)員或銷售人員因違反規(guī)定而帶來一切后果,均視同個(gè)人行為,并不代表公司名義,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

3、有關(guān)一次性外購特殊規(guī)定:非本公司主營(yíng)產(chǎn)品,為滿足用戶特殊要求或?yàn)殇N售合同執(zhí)行,而一次性采購商品。

(四)暫存商品管理。

1、范圍:符合條件,可以辦理暫存手續(xù)。

(1)接貨時(shí)由于發(fā)現(xiàn)包裝破損或嚴(yán)重質(zhì)量問題暫不能辦理入庫商品。

(2)由采購商務(wù)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉聯(lián)系解決某些問題,而暫不能及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

(3)公司已經(jīng)處理后積壓及報(bào)廢商品。

(4)由于其他原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)暫時(shí)放置庫房里商品。

(5)待點(diǎn)驗(yàn)商品:商品已到,尚待驗(yàn)收入庫商品,當(dāng)月份終結(jié),仍應(yīng)包括在商品采購賬戶余額內(nèi)。

2、規(guī)定。

(1)暫存商品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置庫區(qū),與正式商品區(qū)別碼放。

(2)進(jìn)入暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存入庫單》,領(lǐng)取暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存出庫單》。

(3)對(duì)于暫存庫貨物,應(yīng)設(shè)立備查賬,隨時(shí)登記入庫、出庫情況。

(4)對(duì)未按規(guī)定手續(xù)辦理而而造成損失,上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理解決。

(5)單據(jù)格式及使用說明:第一聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第二聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第三聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬。

(五)購入商品計(jì)價(jià):按實(shí)際價(jià)值入賬:買價(jià)+買方負(fù)擔(dān)外埠運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)+途中合理損耗+關(guān)稅估價(jià)。

1、集團(tuán)公司內(nèi)購入存貨:其估價(jià)入庫依據(jù)應(yīng)是集團(tuán)公司提供發(fā)票清單及銷售記錄。

2、集團(tuán)公司外購入存貨,其估價(jià)入庫依據(jù)應(yīng)以采購訂單注明價(jià)格扣除稅后估價(jià)入庫。

3、凡是按估價(jià)成本入賬,在收到發(fā)票等結(jié)算憑證后均需調(diào)整為實(shí)際成本。

(1)如估價(jià)金額與實(shí)際金額一致,只做賬務(wù)分錄調(diào)整,可用原入庫單復(fù)印件。說明內(nèi)容:原入庫單號(hào)、估價(jià)賬務(wù)時(shí)間、憑證號(hào)。

(2)當(dāng)估價(jià)金額與實(shí)際金額不一致時(shí),必須沖銷原入庫單,重新辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)據(jù)此處理賬務(wù)。

4、公司用現(xiàn)金采購進(jìn)貨要有供應(yīng)商已收款證明,收取供應(yīng)商進(jìn)貨發(fā)票,沒有發(fā)票則不能入賬。

5、如果供應(yīng)商不開進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,則公司采購進(jìn)貨費(fèi)用不能通過銀行結(jié)算,支付現(xiàn)金或通過內(nèi)部賬戶。

6、進(jìn)貨發(fā)票在同一個(gè)月內(nèi)入賬,可不受開票日期限制,否則要用暫估價(jià)入賬。

7、暫估價(jià)入賬需要有上一批次進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件或暫估價(jià)抵扣憑證。

8、供應(yīng)商銷貨清單即本公司進(jìn)貨清單,需要有發(fā)票專用章和財(cái)務(wù)專用章,填寫不含稅價(jià)。

集團(tuán)企業(yè)管理制度11

一、預(yù)算管理要點(diǎn)。

(一)預(yù)算部署。

集團(tuán)公司總裁辦根據(jù)總裁確定的工作目標(biāo)和任務(wù),于每年2月部署集團(tuán)公司下++全年預(yù)算工作,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)細(xì)化預(yù)算方案、表格,填報(bào)說明并下發(fā)各編報(bào)公司和部門。

(二)組織保障。

各編報(bào)公司要成立預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理親自掛帥,銷售業(yè)務(wù)部門、職能部門負(fù)責(zé)人共同參與,分工負(fù)責(zé),完成本公司或部門預(yù)算編制工作。

(三)編報(bào)范圍。

集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)公司、內(nèi)部核算考核部門、管理部門均應(yīng)編制預(yù)算,包括各分公司及其下設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)和辦事處、銷售業(yè)務(wù)部門、各職能部門、運(yùn)作機(jī)構(gòu)等。

(四)編報(bào)方法。

編制預(yù)算采用上下結(jié)合、綜合平衡方法,自上而下分解目標(biāo)、明確任務(wù),自下而上層層填報(bào)、逐級(jí)審核把關(guān)、匯總,最終進(jìn)行綜合平衡。

(五)預(yù)算審批。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部收集匯總總體預(yù)算,呈集團(tuán)公司總裁辦平衡論證、上報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn),各基層公司或部門預(yù)算由各分公司平衡、論證、審批。

(六)預(yù)算控制。

各編報(bào)部門要發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)、約束作用,根據(jù)審批后的預(yù)算開展日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),集團(tuán)公司根據(jù)各公司部門預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核、評(píng)價(jià)。

(七)編制原則。

1、必須考慮到逐步逼近集團(tuán)公司發(fā)展中長(zhǎng)期目標(biāo)。

2、當(dāng)年指標(biāo)增長(zhǎng)必須高于市場(chǎng)容量增長(zhǎng)。

3、要保證自己增長(zhǎng)要高于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手增長(zhǎng)。

4、在綜合考慮投入前提下,利潤(rùn)增長(zhǎng)必須高于費(fèi)用增長(zhǎng)。

5、要考慮人工成本占利潤(rùn)合適比例,保證具有競(jìng)爭(zhēng)力人均創(chuàng)利水平。

二、預(yù)算內(nèi)容。

(一)集團(tuán)公司預(yù)算種類:集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理。

1、產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算。

(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表。

(2)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品銷售地區(qū)分布盈利預(yù)算表。

2、成本預(yù)算。

(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品單位成本預(yù)算表。

(2)集團(tuán)公司制造費(fèi)用預(yù)算表。

(3)集團(tuán)公司技術(shù)服務(wù)成本預(yù)算表。

3、期間費(fèi)用預(yù)算。

(1)集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表。

(2)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(分公司填列)

(3)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(職能部門填列)

(4)集團(tuán)公司科研開發(fā)成本預(yù)算表。

4、資本預(yù)算

(1)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表。

(2)集團(tuán)公司新項(xiàng)目投入預(yù)算表。

5、集團(tuán)公司資金預(yù)算:現(xiàn)金流量預(yù)算表。

6、財(cái)務(wù)預(yù)算。

(1)集團(tuán)公司損益預(yù)算表。

(2)集團(tuán)公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。

(3)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算表。

(二)各經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)編制預(yù)算表格式樣(管理費(fèi)用預(yù)算表同營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表)填表說明及要求。

1、分公司損益預(yù)算表:規(guī)劃編制分公司全年損益狀況。

(1)產(chǎn)品、商品銷售收入:填列各產(chǎn)品、商品銷售收入,考慮到各分公司現(xiàn)狀,其產(chǎn)品、商品銷售收入可以合填。

(2)對(duì)內(nèi)銷售收入填列本公司內(nèi)不同銷售業(yè)務(wù)部門之間內(nèi)銷收入。

(3)折扣銷售填列給代理客戶返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)等金額。

(4)回傭收入填列從集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門取得銷售返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額。

(5)遞延毛利:由于欠款銷售,賬面所反映而因未收款而沒有真正事實(shí)毛利金額。

(6)預(yù)提獎(jiǎng)勵(lì)基金 暫不填列。

(7)預(yù)提遞延毛利準(zhǔn)備金:遞延毛利中,毛利金額為負(fù)金額部分毛利合計(jì)金額。

(8)對(duì)外銷售凈折扣折讓:給零售客戶購貨折扣折讓,一般情況該款項(xiàng)只允許客戶繼續(xù)購貨使用。各分公司根據(jù)情況有發(fā)生則填列。

(9)上年數(shù)據(jù)根據(jù)前十一個(gè)月實(shí)際情況和三月預(yù)計(jì)情況之和填列。

2、分公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。

規(guī)劃編報(bào)公司全年平均資產(chǎn),負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)及狀況,填按各財(cái)年十二個(gè)月平均資產(chǎn)負(fù)債情況填列各項(xiàng)目。

3、分公司主要產(chǎn)品、商品銷售方式構(gòu)成預(yù)算表:反映各分公司內(nèi)銷、外銷以及外銷中代理,行業(yè)、零售分布情況。

(1)產(chǎn)品、商品類別根據(jù)具體情況進(jìn)行增減,原則是同集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、商品類別相同,主要產(chǎn)品、商品列示要達(dá)到預(yù)算損益表銷售收入80%,剩余20%列入其他項(xiàng)目。

(2)集團(tuán)內(nèi)部銷售:向其他分公司銷售或返銷集團(tuán)公司。

(3)代理銷售:產(chǎn)品、商品銷往同公司簽定代理協(xié)議或合同貿(mào)易性經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般需開具增值稅發(fā)票。

(4)行業(yè)銷售:產(chǎn)品、商品銷往某行業(yè)或系統(tǒng)大用戶,其購貨目的是直接使用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般購貨金額、數(shù)量較大,次數(shù)較少,開具普通發(fā)票即可。

(5)進(jìn)貨額在100萬元以上代理客戶詳細(xì)清單。清單內(nèi)容為代理客戶進(jìn)貨產(chǎn)品、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額。

4、分公司從集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品進(jìn)貨情況預(yù)算表。

體現(xiàn)分公司作為集團(tuán)公司主銷售渠道管理原則和產(chǎn)品、商品構(gòu)成情況。

(1)分公司從集團(tuán)公司進(jìn)貨包括從各地進(jìn)貨。

(2)產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表。

(3)從集團(tuán)公司取得返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額等按上年各銷售業(yè)務(wù)部門政策測(cè)算。

(4)進(jìn)貨金額數(shù)據(jù)為不含稅金額。

(5)欠款規(guī)模金額為含稅金額。

(6)填列數(shù)量、金額要考慮市場(chǎng)降價(jià)因素,保持其數(shù)據(jù)合理性。

5、分公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表:產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表,主要反映主要產(chǎn)品、商品盈利水平和構(gòu)成情況。

6、分公司營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表:主要反映銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用開支水平。

(1)預(yù)算銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用。

(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。

(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說明項(xiàng)填列。

(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。

7、管理費(fèi)用預(yù)算表:主要反映職能部門費(fèi)用開支水平。

(1)預(yù)算非銷售業(yè)務(wù)部門(如財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、總經(jīng)辦等)費(fèi)用。

(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。

(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說明項(xiàng)填列。

(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。

8、分公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表:反映固定資產(chǎn)添置情況。

新添固定資產(chǎn)單位價(jià)值在5000元以上,附詳細(xì)清單,清單內(nèi)容包括:名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途。

9、分公司財(cái)務(wù)考核及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算表:主要反映考核經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況。按表中計(jì)算公式填列。

集團(tuán)企業(yè)管理制度12

資源簡(jiǎn)介（以下內(nèi)容從原文隨機(jī)摘錄，并轉(zhuǎn)為純文本，不代表完整內(nèi)容，僅供參考。）1、采購總則

1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作，特制定本制度。

1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動(dòng)。

2、采購原則

2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行采購，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購，必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。

2、3、采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收，采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成

2、4、采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。

2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度：

2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。

2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。

2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場(chǎng)信息。

3、采購程序

3、1供應(yīng)商的選擇

3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。

3、1、2對(duì)于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3、1、3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。

3、2采購程序

所有的材料或設(shè)備的采購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，采購部有權(quán)拒絕采購。

3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請(qǐng)單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請(qǐng)單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請(qǐng)單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請(qǐng)中如果沒有填寫項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。

3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購，由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后交采購部門采購。

3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批，最后交采購部門采購。

3、2、4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報(bào)采購部備案。

3、2、5采購詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3、2、6采購過程中發(fā)生變化時(shí)，銷售部或需求部門出具采購變更申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。

集團(tuán)企業(yè)管理制度13

第一章 總 則

第一條 本規(guī)定是xx集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)財(cái)務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分，其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的資金安全。

第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司、集團(tuán)公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級(jí)公司（以下簡(jiǎn)稱“成員企業(yè)”）。

第三條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)定的情況。集團(tuán)公司監(jiān)審部在對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，成員企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。

第二章 成員企業(yè)銀行賬戶管理

第四條 開立賬戶：

成員企業(yè)需要開設(shè)新的銀行賬戶（包括以公司名義開立的信用卡賬戶），需

填寫《開戶申請(qǐng)表》（參見附件：1），并上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部審批。

第五條 賬戶統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：

（一） 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對(duì)銀行賬戶（每月至少核對(duì)一次），編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符，編表人與銀行出納共同查找原因，及時(shí)處理?！躲y行存款余額調(diào)節(jié)表》要有編表人簽字、銀行出納復(fù)核簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核簽字。銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)視同會(huì)計(jì)憑證及賬簿等會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存。

（二） 成員企業(yè)資金日?qǐng)?bào)應(yīng)按照規(guī)定每天上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部。

第六條 印鑒管理：

（一） 成員企業(yè)必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印章的管理。成員企業(yè)財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)非銀行出納人員保管；個(gè)人名章必須由本人或授權(quán)非銀行出納人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。嚴(yán)禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據(jù)。

（二） 更換銀行印鑒的保管人，須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，交接雙方須在交接記錄上簽名。

第三章 現(xiàn)金管理

第七條 成員企業(yè)根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金，超過庫存限額的現(xiàn)金，當(dāng)日（經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，可最遲不超過下一工作日）必須存入銀行。

第八條 成員企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

（一） 職工工資、各種工資性津貼。

（二） 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬，包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬。

（三） 支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金，包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。

（四） 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。

（五） 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。

（六） 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

（七） 結(jié)算起點(diǎn)（結(jié)算起點(diǎn)為 1,000 元）以下的零星支出。

（八） 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況，辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便，必須使用的現(xiàn)金，開戶成員企業(yè)，要向開戶銀行提出書面申請(qǐng)，由本成員企業(yè)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章，開戶銀行審查批準(zhǔn)后，予以支付現(xiàn)金。

第九條 注意事項(xiàng)：

（一） 轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)以上的開支原則上不得使用現(xiàn)金支付。

（二） 與外單位之間的大宗經(jīng)濟(jì)往來，必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

（三） 白條不得充抵現(xiàn)金。

（四） 不得在賬外保留公款。

（五） 不得與其它單位或個(gè)人互借現(xiàn)金。

（六） 成員企業(yè)另行規(guī)定的其他注意事項(xiàng)。

第十條 盤點(diǎn)制：

（一） 加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作，現(xiàn)金庫存至少每月盤點(diǎn)一次。

（二） 盤點(diǎn)工作由現(xiàn)金出納人員進(jìn)行，編制《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》并簽字，財(cái)務(wù)

負(fù)責(zé)人指定非現(xiàn)金出納人員負(fù)責(zé)監(jiān)盤并簽字，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。

（三） 《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》作為會(huì)計(jì)檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。

第四章 報(bào)銷管理

第十一條 報(bào)銷單據(jù)：

（一） 所有報(bào)銷單據(jù)均須有經(jīng)辦人的背書，保證其真實(shí)性。

（二） 單據(jù)內(nèi)容必須完整，包括時(shí)間、付款單位和項(xiàng)目名稱等。項(xiàng)目?jī)?nèi)容不完整的單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理背書。

（三） 非發(fā)票不得報(bào)銷。

第十二條 預(yù)先借款的費(fèi)用報(bào)銷：

（一） 報(bào)銷單據(jù)的消費(fèi)內(nèi)容必須與借款審批的用途一致。

（二） 成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報(bào)銷期限。

第十三條 對(duì)于小額、預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用開支，可不辦理事先借款手續(xù)。開支后直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷。成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定零星支付的限額，例如 1,000元以下。

第五章 融資狀況管理

第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內(nèi)，成員企業(yè)應(yīng)以書面形式向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理本部上報(bào)其融資情況，內(nèi)容包括但不限于：融資單位（成員企業(yè)及其下屬分、子公司）、融資來源單位（銀行或信托）、融資形式（貸款、貿(mào)易融資額度、保理等）、批準(zhǔn)額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本（利率）、擔(dān)保方或抵押物情況等；

第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理本部，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，內(nèi)容包括但不限于：新增融資、現(xiàn)有融資條件或期限變更、現(xiàn)有融資歸還等。

第六章 資金支付管理

第十六條 支付程序總則：

（一） 各成員企業(yè)必須制訂嚴(yán)格的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)審批程序。每筆款項(xiàng)的支付都應(yīng)以經(jīng)過完整審批程序的原始單據(jù)或文件作為憑據(jù)。

（二） 嚴(yán)禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

（三） 除非特別授權(quán)，簽名權(quán)不可下放，但在應(yīng)急情況下，簽名權(quán)可上浮。

第十七條 業(yè)務(wù)審批：

在業(yè)務(wù)審批程序中，業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內(nèi)容如下：

（一） 對(duì)下級(jí)人員權(quán)限的審批。

（二） 對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。

（三） 對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。

第十八條 在財(cái)務(wù)審批程序中，財(cái)務(wù)人員審批的內(nèi)容是：有關(guān)原始單據(jù)內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

第十九條 支付程序：

（一） 出納的支付應(yīng)該在會(huì)計(jì)人員制單以后，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證核實(shí)單據(jù)后支付。

（二） 收付款時(shí)，經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據(jù)上簽字，出納在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”章。

第七章 集團(tuán)公司內(nèi)部資金調(diào)劑程序

第二十條 調(diào)劑原則：

（一） 考慮到集團(tuán)公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要，經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準(zhǔn)，可以調(diào)劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。

（二） 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息，使用期滿后，本息一次付清。

（三） 正常的成員企業(yè)利潤(rùn)分配根據(jù)股東大會(huì)的決議執(zhí)行，不執(zhí)行以下調(diào)劑程序。

第二十一條 調(diào)劑程序：

（一） 根據(jù)資金平衡計(jì)劃，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)向集團(tuán)公司總裁提出資金調(diào)劑申請(qǐng)，并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)。

（二） 集團(tuán)公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調(diào)劑通知》（參見附件：2），成員企業(yè)在收到通知書后，按要求辦理。

第八章 備用金管理

第二十二條 根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)定可借支備用金的部門或個(gè)人，以及限額。

第二十三條 備用金的使用方式是先借后報(bào)，差額補(bǔ)足。

第二十四條 備用金必須按規(guī)定用途使用。

第九章 附則

第二十五條 對(duì)于任何違反本規(guī)定的人員，集團(tuán)公司或所屬成員企業(yè)將根據(jù)情節(jié)做出處罰，直至免職；給集團(tuán)公司或成員企業(yè)造成損失的，對(duì)集團(tuán)公司或所屬成員企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成刑事犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。

第二十六條 本規(guī)定由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

集團(tuán)企業(yè)管理制度14

第一條目的

為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開支,特制定本制度。

通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

第二條 管理部門

公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。

第三條 配置

1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。

2、配備電話一部、電腦一臺(tái),公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。

4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。

二、使用管理

1、為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;

2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。

3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。

4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài),對(duì)公司的電話有呼必應(yīng);

5、未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。

6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。

7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

8、禁止打私人電話,違者每次罰款元。

9、接聽電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。

三、費(fèi)用管理

1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。

2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。

(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):

(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

集團(tuán)企業(yè)管理制度15

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)混亂，決策主觀化嚴(yán)重

長(zhǎng)期以來，我國的許多企業(yè)集團(tuán)都沒能夠明確劃分財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)之間的工作，許多時(shí)候都是把二者混為一談。這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)出現(xiàn)一元化的情況，影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制本身就存在著一定的問題，因此只有負(fù)責(zé)人員憑借主觀的臆斷來進(jìn)行決策的制定。這樣對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的可觀性和準(zhǔn)確性有著重要的影響，直接導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)失敗。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)比較混亂，所以導(dǎo)致其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)大大降低。

(二)制度建設(shè)存在問題，缺少預(yù)算評(píng)估制度

當(dāng)前，我國的一些企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)有了比較好的認(rèn)識(shí)，并且開始注重對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革。比如，費(fèi)用審批和預(yù)算制度等。但是，一些企業(yè)集團(tuán)所做出的改革還比較少，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理還存在著一些漏洞。尤其是在項(xiàng)目籌資和投資考核方面，沒有系統(tǒng)化的和全面的管理考評(píng)機(jī)制。對(duì)于集團(tuán)公司來說，如果有新兼并的子公司，那么首要的事情就是想要重新使其進(jìn)入市場(chǎng)，占領(lǐng)市場(chǎng)份額，從而導(dǎo)致忽視了子公司其他方面的管控。

二、建設(shè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的方法

(一)明確財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的真實(shí)主體

在完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的過程中，應(yīng)該注重明確財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的真實(shí)主體，理清楚企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系，從而對(duì)于內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行更加有效的管理和優(yōu)化。同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合權(quán)責(zé)一致的原則，使子公司能夠掌握一部分財(cái)務(wù)管理的權(quán)利，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益的合理分配。只有通過這樣的方式，才能夠有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)決策的主觀性，提高決策的科學(xué)性。

(二)完善財(cái)務(wù)管理體制，開展資金預(yù)算評(píng)估

在具體開展工作的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該注重健全和完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金的籌措工作給與高度的重視，從而設(shè)計(jì)出更加符合企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前發(fā)展時(shí)機(jī)情況的財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說，應(yīng)該嚴(yán)格把控并且合理劃分子公司的資金籌措和資產(chǎn)處置等方面的權(quán)利。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督，完善激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)建立和實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的主要目的就是更加有效地監(jiān)控和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理情況。具體來說，也就是對(duì)于財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)，定期或者不定期清查企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)，還應(yīng)該形成一套完整的監(jiān)督控制體系，完善考評(píng)指標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制。在這個(gè)過程中，可以按照不同的考評(píng)指標(biāo)對(duì)于子公司的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行考核與品谷，更加真實(shí)有效地把子公司運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況展示出來，為企業(yè)集團(tuán)更加合理地制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)提供有效的參考數(shù)據(jù)和信息，保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的有效性。

三、結(jié)束語

綜上所述，為了能夠提升我國企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加市場(chǎng)份額，建立符合企業(yè)集團(tuán)實(shí)際發(fā)展情況的財(cái)務(wù)管理制度具有重要的意義。這就需要在具體的工作中，應(yīng)該明確財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的真實(shí)主體，不斷優(yōu)化和改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的模式和制度，從而有效降低財(cái)務(wù)決策出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于資金的預(yù)算和評(píng)估，保證企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠更加規(guī)范和科學(xué)，從而使企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。最后，還需要完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和決策的科學(xué)化，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)更好的發(fā)展。

第三篇：企業(yè)車輛管理制度(非常詳細(xì),實(shí)用)

車輛管理

1.2.3.4.目的：為使車輛有效使用，嚴(yán)格控制費(fèi)用，特制定本規(guī)定。

適應(yīng)范圍：本規(guī)定所指車輛系指公司的行政辦公用車、商務(wù)用車及巡游、職責(zé)分工： 程序說明：

車輛由專職駕駛員駕駛，專職駕駛員每周定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng)，車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部車隊(duì)保管，按車建立資料、連云港市內(nèi)范圍內(nèi)在指定地點(diǎn)維修、加油，按車建立加油、維修臺(tái)公司貨車使用。

3.1本公司的所有車輛由行政部管理。4.1

車輛管理 4.1.1 4.1.2 4.1.3 以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。保險(xiǎn)、費(fèi)用檔案卡。

帳，考核百公里油耗及維修費(fèi)用。維修換下來的舊件應(yīng)交回公司驗(yàn)收。4.2用車申請(qǐng) 4.2.1 4.2.2 4.2.3 各部門需要出連云港使用車輛時(shí)，應(yīng)提前一天填寫“用車申請(qǐng)單” 連云港市內(nèi)用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，直接聯(lián)系車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)配。

無車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字的“派車單”或者生產(chǎn)部開的“派車單”，門衛(wèi)不報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)派。

準(zhǔn)放行，否則負(fù)激勵(lì)門衛(wèi)20元/次。擅自出車，追究駕駛員責(zé)任，每次負(fù)激勵(lì)50元。4.2.4 4.2.5 特殊情況電話聯(lián)系，后補(bǔ)申請(qǐng)單或者派車單。

原則上控制用車次數(shù)，能坐公交車或其他途徑解決的情況公司不派車，如辦理公事，可根據(jù)公司規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)。到東廠人員先考慮坐公司貨車，原則上不另派車。4.3出車 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 駕駛員根據(jù)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽發(fā)的派車單出車，歸生產(chǎn)部使用的貨車根據(jù) 車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。

車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰 外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)，發(fā)生過路費(fèi)、加油費(fèi)等由駕駛員墊付。并以周為生產(chǎn)部簽發(fā)的派車單出車。

款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。單位按公司規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。4.4各部門派車外出、洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)依下列規(guī)定辦理： 4.4.1 4.4.2 4.5.1 車輛為運(yùn)送公司職員、商品及公務(wù)物品專用車輛。

車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。

執(zhí)行任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所（公司院內(nèi)），并4.5返回

將車門鎖妥。鑰匙統(tǒng)一交車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。未經(jīng)允許，任何人不得借用鑰匙。除車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)外，駕駛員不得將車輛開回家。

4.5.2 執(zhí)行任務(wù)發(fā)生的費(fèi)用，駕駛員一周內(nèi)應(yīng)辦理報(bào)銷手續(xù)，發(fā)生費(fèi)用應(yīng)與派車單內(nèi)容相符，不符部分駕駛員自行承擔(dān)。4.6 車輛保養(yǎng)管理 4.6.1 4.6.2 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)保管，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一建 高層管理人員（自駕車輛）或?qū)Ｂ汃{駛員負(fù)責(zé)其駕駛車輛的日常清立公司車輛的維修保養(yǎng)檔案。

潔、安全檢查、保養(yǎng)、維修等工作。（附件一：關(guān)于自購工作用車日常費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定）4.6.3 車輛到期保養(yǎng)或出現(xiàn)故障，高管人員（自駕）填寫“呈批報(bào)告”送車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核、報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；公用車輛駕駛員填寫“呈批報(bào)告”送車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、行政部批準(zhǔn)。（200元以下車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批；200—1000元行政部部長(zhǎng)批；1000元以上總經(jīng)理批。）4.6.4 4.6.5 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)嚴(yán)格把關(guān)，應(yīng)對(duì)不符合保養(yǎng)周期要求或不 每次保養(yǎng)、維修或自購與車輛相關(guān)的物品，必須事先填寫“呈批報(bào)需要維修的“呈批報(bào)告”拒絕簽字。告”，履行完審批手續(xù)后，方可進(jìn)行。4.7

車輛安全管理 4.7.1 車。4.7.2 4.7.3 4.8.1 4.8.2 每日收車后，須將車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的停放地點(diǎn)；當(dāng)天不能回 亂停亂放和未采取防盜措施所發(fā)生的后果由駕駛員個(gè)人全部承擔(dān)。業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

遇外單位或個(gè)人借車，需經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，車隊(duì)方可派車，公司的車輛，應(yīng)停放在有人看管的停車場(chǎng)所。4.8

其他規(guī)定 駕駛員（專職駕駛員或高管）負(fù)責(zé)出車期間的車輛安全管理，車輛停放時(shí)應(yīng)鎖好車門。每輛車除正常的門鎖外，應(yīng)配備使用方向盤鎖，以防盜原則上應(yīng)有本公司駕駛員同行。如出現(xiàn)意外情況，一切后果由用車人承擔(dān)。4.8.3公司車輛所有油費(fèi)、過路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)行政部審核，財(cái)務(wù)閘口。

4.8.4車隊(duì)對(duì)車輛使用要建立臺(tái)帳，費(fèi)用明確到部門，每月匯總報(bào)行政部（根據(jù)財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)要求執(zhí)行）5.駕駛員管理規(guī)定

5.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本企業(yè)各公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。5.2 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。5.3駕駛員應(yīng)每天抽出適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

5.4出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

5.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

5.6

出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

5.7

駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

5.8

晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

5.9

駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。

5.10

駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

5.1

1駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

5.1

2接送員工上下班的駕駛員，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。

5.1

3上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在駕駛員室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開駕駛員室時(shí)，要告知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到車隊(duì)報(bào)到。5.1

4駕駛員對(duì)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。

5.1

5駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并說明原因。

5.16

不論什么時(shí)間，駕駛員身上必須帶手機(jī)，方便聯(lián)系指揮。

5.17

下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，鑰匙統(tǒng)一交到門衛(wèi)處，不準(zhǔn)私自用車。門衛(wèi)負(fù)責(zé)班后車輛鑰匙管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得借用。5.18

駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。5.19

小車駕駛員對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。6.車輛肇事處理規(guī)定

汽車相撞，雙方或一方有損害、傷亡者。

汽車撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，有損害、傷亡者。

汽車傾倒、撞及路中障礙物傾翻，人或車輛有損害、傷亡者。

汽車行駛遭受意外事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，人6.1下列各款均為肇事： 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4

或車輛有損害、傷亡者。

6.2本規(guī)定所稱損害，包括足以致公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。

6.3肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司，并兩天內(nèi)填寫汽車肇事報(bào)告呈報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處理。6.4肇事的處理 6.4.1 肇事時(shí)：

6.4.1.1車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)接獲肇事通知，迅速往肇事地點(diǎn)查勘處理。6.4.1.2

應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。

6.4.1.3

盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。6.4.2 肇事報(bào)告應(yīng)填下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)尤其應(yīng)注意。

6.4.2.1

肇事地點(diǎn)，時(shí)間、氣候。

6.4.2.2肇事原因(現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素，動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方向與位置等情形)6.4.2.3肇事車號(hào)(包括對(duì)方車)。6.4.2.4駕駛者(包括對(duì)方車)姓名住址。

6.4.2.5損害情形(包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失)。

6.4.2.6

傷亡人員姓名、地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。6.4.2.7

現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。6.4.3 6.4.4 本公司汽車肇事責(zé)任，由本公司行政部鑒定，開會(huì)時(shí)將提前通知該 肇事過失的處分： 案肇事駕駛員列席。

6.4.4.1肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，其它處分依本章規(guī)定辦理。6.4.4.2經(jīng)本公司鑒定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù)，予以過失處分。

6.4.4.3肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。

6.4.4.4肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。6.4.5 肇事賠償：行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：

6.4.5.1

屬于對(duì)方車輛或行人的過失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。6.4.5.2

肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該汽車駕駛員負(fù)擔(dān)。6.4.5.3

肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。

6.4.5.4

肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。附則 7.施。

7.2

新車輛購入驗(yàn)收，由行政部組織聯(lián)合驗(yàn)收，驗(yàn)收主要內(nèi)容有： 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 7.2.6 車輛必須是全新的，外觀、內(nèi)飾齊全、整潔、良好；

車輛引擎運(yùn)轉(zhuǎn)性能良好；

車輛各項(xiàng)功能、性能滿足該車輛制造商規(guī)定的技術(shù)參數(shù)；

隨車附件、備件、配套產(chǎn)品、工具是否與配套清單相符；

隨車技術(shù)文件，包括發(fā)票、保修單、說明書、配套清單、合格證是 公司認(rèn)為必要的其他驗(yàn)收內(nèi)容。車輛的購入

7.1新、舊車輛購入由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)否齊全；

7.3新車輛掛牌、舊車輛過戶統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，并將車輛手續(xù)會(huì)同車輛技術(shù)文件一起存檔保管。

7.4行政部負(fù)責(zé)組織車輛責(zé)任人，做好公司車輛一切規(guī)定費(fèi)用的按時(shí)繳納工作。8.加班車

8.1為配合生產(chǎn)需要，車隊(duì)每天安排值班車值班，值班時(shí)間為18：00至次日8:00。車隊(duì)每周排下周駕駛員值班表，值班表報(bào)安保處、行政部公示。8.2

值班時(shí)間18：00-22：00內(nèi)，值班駕駛員在安保處待命，22：00以后值班駕駛員可在招待所駕駛員值班室休息待命。值班駕駛員值班當(dāng)天不得私自離崗。

8.3 特殊情況需要晚上乘坐值班車的必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)車。9.油耗修理費(fèi)考核規(guī)定

9.1

目的：為了加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)管理，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用，提高車輛的利用率，特對(duì)油耗修理費(fèi)用作如下規(guī)定。9.2

規(guī)定： 9.2.1 9.2.2 9.2.3 現(xiàn)。9.2.4 9.2.5 對(duì)配有空調(diào)的車輛，在每年的7-9月份在原來標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加 對(duì)百元以下的一般維修業(yè)務(wù)，由駕駛員提出申請(qǐng)，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽定0.8標(biāo)準(zhǔn)耗油。

確認(rèn)方可維護(hù)，對(duì)貳佰元以上的維修業(yè)務(wù)，需申報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可維修，違者后果自負(fù)。9.2.6 對(duì)所有維修廢件一律回收，不得擅自處理，違者按原價(jià)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，實(shí)行定人定車使用制度，進(jìn)行單車考核，對(duì)車輛實(shí)行持卡供應(yīng)，專人負(fù)責(zé)按月考核到車到人，實(shí)行一車一 對(duì)所有車輛實(shí)行核定百公里標(biāo)準(zhǔn)耗油，在核定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上正負(fù)責(zé)任到人，當(dāng)月兌現(xiàn)?？?，按月考核到車到人。

0.5視為合理用油，超出與節(jié)約部分均按50%的實(shí)際成本給予獎(jiǎng)罰，當(dāng)月兌

第四篇：企業(yè)車輛管理制度(非常詳細(xì),實(shí)用)

車輛管理

1.2.3.4.目的：為使車輛有效使用，嚴(yán)格控制費(fèi)用，特制定本規(guī)定。適應(yīng)范圍：本規(guī)定所指車輛系指公司的行政辦公用車、商務(wù)用車及巡游、職責(zé)分工： 程序說明：

車輛由專職駕駛員駕駛，專職駕駛員每周定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng)，車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部車隊(duì)保管，按車建立資料、連云港市內(nèi)范圍內(nèi)在指定地點(diǎn)維修、加油，按車建立加油、維修臺(tái)公司貨車使用。3.1本公司的所有車輛由行政部管理。4.1車輛管理 4.1.1 4.1.2 4.1.3 以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。保險(xiǎn)、費(fèi)用檔案卡。

帳，考核百公里油耗及維修費(fèi)用。維修換下來的舊件應(yīng)交回公司驗(yàn)收。

4.2用車申請(qǐng)

4.2.1

4.2.2

4.2.3各部門需要出連云港使用車輛時(shí)，應(yīng)提前一天填寫“用車申請(qǐng)單” 連云港市內(nèi)用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，直接聯(lián)系車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)配。無車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字的“派車單”或者生產(chǎn)部開的“派車單”，門衛(wèi)不報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)派。準(zhǔn)放行，否則負(fù)激勵(lì)門衛(wèi)20元/次。擅自出車，追究駕駛員責(zé)任，每次負(fù)激勵(lì)50元。

4.2.4

4.2.5特殊情況電話聯(lián)系，后補(bǔ)申請(qǐng)單或者派車單。原則上控制用車次數(shù)，能坐公交車或其他途徑解決的情況公司不派車，如辦理公事，可根據(jù)公司規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)。到東廠人員先考慮坐公司貨車，原則上不另派車。

4.3出車

4.3.1

4.3.2

4.3.3

4.3.4駕駛員根據(jù)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽發(fā)的派車單出車，歸生產(chǎn)部使用的貨車根據(jù) 車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰 外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)，發(fā)生過路費(fèi)、加油費(fèi)等由駕駛員墊付。并以周為生產(chǎn)部簽發(fā)的派車單出車?？睿神{駛員負(fù)擔(dān)。單位按公司規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。

4.4各部門派車外出、洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：

4.4.1

4.4.2

4.5.1車輛為運(yùn)送公司職員、商品及公務(wù)物品專用車輛。車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。執(zhí)行任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所（公司院內(nèi)），并4.5返回 將車門鎖妥。鑰匙統(tǒng)一交車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。未經(jīng)允許，任何人不得借用鑰匙。除車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)外，駕駛員不得將車輛開回家。

4.5.2 執(zhí)行任務(wù)發(fā)生的費(fèi)用，駕駛員一周內(nèi)應(yīng)辦理報(bào)銷手續(xù)，發(fā)生費(fèi)用應(yīng)與派車單內(nèi)容相符，不符部分駕駛員自行承擔(dān)。

4.6 車輛保養(yǎng)管理

4.6.1

4.6.2車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)保管，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一建 高層管理人員（自駕車輛）或?qū)Ｂ汃{駛員負(fù)責(zé)其駕駛車輛的日常清立公司車輛的維修保養(yǎng)檔案。潔、安全檢查、保養(yǎng)、維修等工作。（附件一：關(guān)于自購工作用車日常費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定）

4.6.3車輛到期保養(yǎng)或出現(xiàn)故障，高管人員（自駕）填寫“呈批報(bào)告”送車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核、報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；公用車輛駕駛員填寫“呈批報(bào)告”送車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、行政部批準(zhǔn)。（200元以下車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批；200—1000元行政部部長(zhǎng)批；1000元以上總經(jīng)理批。）

4.6.4

4.6.5車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)嚴(yán)格把關(guān)，應(yīng)對(duì)不符合保養(yǎng)周期要求或不 每次保養(yǎng)、維修或自購與車輛相關(guān)的物品，必須事先填寫“呈批報(bào)需要維修的“呈批報(bào)告”拒絕簽字。告”，履行完審批手續(xù)后，方可進(jìn)行。

4.7車輛安全管理

4.7.1

車。

4.7.2

4.7.3

4.8.1

4.8.2每日收車后，須將車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的停放地點(diǎn)；當(dāng)天不能回 亂停亂放和未采取防盜措施所發(fā)生的后果由駕駛員個(gè)人全部承擔(dān)。業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。遇外單位或個(gè)人借車，需經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，車隊(duì)方可派車，公司的車輛，應(yīng)停放在有人看管的停車場(chǎng)所。4.8其他規(guī)定駕駛員（專職駕駛員或高管）負(fù)責(zé)出車期間的車輛安全管理，車輛停放時(shí)應(yīng)鎖好車門。每輛車除正常的門鎖外，應(yīng)配備使用方向盤鎖，以防盜原則上應(yīng)有本公司駕駛員同行。如出現(xiàn)意外情況，一切后果由用車人承擔(dān)。

4.8.3公司車輛所有油費(fèi)、過路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)行政部審核，財(cái)務(wù)閘口。

4.8.4車隊(duì)對(duì)車輛使用要建立臺(tái)帳，費(fèi)用明確到部門，每月匯總報(bào)行政部（根據(jù)財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)要求執(zhí)行）

5.駕駛員管理規(guī)定

5.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本企業(yè)各公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

5.2 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

5.3駕駛員應(yīng)每天抽出適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

5.4出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

5.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

5.6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

5.7駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

5.8晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

5.9駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。

5.10駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

5.11駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

5.12接送員工上下班的駕駛員，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。

5.13上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在駕駛員室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開駕駛員室時(shí)，要告知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到車隊(duì)報(bào)到。

5.14駕駛員對(duì)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不

出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。

5.15駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并說明原因。

5.16不論什么時(shí)間，駕駛員身上必須帶手機(jī)，方便聯(lián)系指揮。

5.17下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，鑰匙統(tǒng)一交到門衛(wèi)處，不準(zhǔn)私自用車。門衛(wèi)負(fù)責(zé)班后車輛鑰匙管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得借用。

5.18駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

5.19小車駕駛員對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。

6.車輛肇事處理規(guī)定

汽車相撞，雙方或一方有損害、傷亡者。

汽車撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，有損害、傷亡者。

汽車傾倒、撞及路中障礙物傾翻，人或車輛有損害、傷亡者。

汽車行駛遭受意外事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，人6.1下列各款均為肇事： 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4

或車輛有損害、傷亡者。

6.2本規(guī)定所稱損害，包括足以致公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。

6.3肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司，并兩天內(nèi)填寫汽車肇事報(bào)告呈報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處理。

6.4肇事的處理

6.4.1肇事時(shí)：

6.4.1.1車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)接獲肇事通知，迅速往肇事地點(diǎn)查勘處理。

6.4.1.2應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。

6.4.1.3盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。

6.4.2肇事報(bào)告應(yīng)填下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)尤其應(yīng)注意。

6.4.2.1肇事地點(diǎn)，時(shí)間、氣候。

6.4.2.2肇事原因(現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素，動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方向與位置等情形)

6.4.2.3肇事車號(hào)(包括對(duì)方車)。

6.4.2.4駕駛者(包括對(duì)方車)姓名住址。

6.4.2.5損害情形(包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失)。

6.4.2.6傷亡人員姓名、地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。

6.4.2.7現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。

6.4.4肇事過失的處分： 案肇事駕駛員列席。

6.4.4.1肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，其它處分依本章規(guī)定辦理。

6.4.4.2經(jīng)本公司鑒定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù)，予以過失處分。

6.4.4.3肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。

6.4.4.4肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。

6.4.5肇事賠償：行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：

6.4.5.1屬于對(duì)方車輛或行人的過失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。

6.4.5.2肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該汽車駕駛員負(fù)擔(dān)。

6.4.5.3肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。

6.4.5.4肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。

附則

7.施。

7.2新車輛購入驗(yàn)收，由行政部組織聯(lián)合驗(yàn)收，驗(yàn)收主要內(nèi)容有：

7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.2.4

7.2.5

7.2.6車輛必須是全新的，外觀、內(nèi)飾齊全、整潔、良好；車輛引擎運(yùn)轉(zhuǎn)性能良好；車輛各項(xiàng)功能、性能滿足該車輛制造商規(guī)定的技術(shù)參數(shù)；隨車附件、備件、配套產(chǎn)品、工具是否與配套清單相符；隨車技術(shù)文件，包括發(fā)票、保修單、說明書、配套清單、合格證是 公司認(rèn)為必要的其他驗(yàn)收內(nèi)容。車輛的購入 7.1新、舊車輛購入由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)否齊全；

7.3新車輛掛牌、舊車輛過戶統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，并將車輛手續(xù)會(huì)同車輛技術(shù)文件一起存檔保管。

7.4行政部負(fù)責(zé)組織車輛責(zé)任人，做好公司車輛一切規(guī)定費(fèi)用的按時(shí)繳納

8.加班車

8.1為配合生產(chǎn)需要，車隊(duì)每天安排值班車值班，值班時(shí)間為18：00至次日8:00。車隊(duì)每周排下周駕駛員值班表，值班表報(bào)安保處、行政部公示。

8.2值班時(shí)間18：00-22：00內(nèi)，值班駕駛員在安保處待命，22：00以后值班駕駛員可在招待所駕駛員值班室休息待命。值班駕駛員值班當(dāng)天不得私自離崗。

8.3 特殊情況需要晚上乘坐值班車的必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)車。

9.油耗修理費(fèi)考核規(guī)定

9.1目的：為了加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)管理，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用，提高車輛的利用率，特對(duì)油耗修理費(fèi)用作如下規(guī)定。

9.2規(guī)定：

9.2.1

9.2.2

9.2.3

現(xiàn)。

9.2.4

9.2.5對(duì)配有空調(diào)的車輛，在每年的7-9月份在原來標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加 對(duì)百元以下的一般維修業(yè)務(wù)，由駕駛員提出申請(qǐng)，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽定0.8標(biāo)準(zhǔn)耗油。確認(rèn)方可維護(hù)，對(duì)貳佰元以上的維修業(yè)務(wù)，需申報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可維修，違者后果自負(fù)。

9.2.6對(duì)所有維修廢件一律回收，不得擅自處理，違者按原價(jià)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，實(shí)行定人定車使用制度，進(jìn)行單車考核，對(duì)車輛實(shí)行持卡供應(yīng)，專人負(fù)責(zé)按月考核到車到人，實(shí)行一車一 對(duì)所有車輛實(shí)行核定百公里標(biāo)準(zhǔn)耗油，在核定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上正負(fù)責(zé)任到人，當(dāng)月兌現(xiàn)?？ǎ丛驴己说杰嚨饺?。0.5視為合理用油，超出與節(jié)約部分均按50%的實(shí)際成本給予獎(jiǎng)罰，當(dāng)月兌

第五篇：中南集團(tuán)學(xué)習(xí)心得

培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)

根據(jù)“關(guān)于開展對(duì)控股集團(tuán)、土木集團(tuán)年會(huì)報(bào)告學(xué)習(xí)的通知”本人認(rèn)真學(xué)習(xí)了陳董事長(zhǎng)《年會(huì)工作報(bào)告》及《案例披露報(bào)告》經(jīng)過本公司組織的深入學(xué)習(xí)與討論，受益良多。感覺對(duì)促進(jìn)2014年的工作與今后工作中的思路，起到了啟蒙、解疑、指明方向的作用。

本人在學(xué)習(xí)《年會(huì)工作報(bào)告》及《案例披露報(bào)告》后得出自己的部分拙見。

一、董事長(zhǎng)的年終報(bào)告不但讓我們了解了所在公司的問題與困境，還通過各級(jí)子公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們進(jìn)行詳細(xì)的剖析與培訓(xùn)。在一次次的學(xué)習(xí)中，使我們都極為深刻的了解到企業(yè)現(xiàn)在的困境與不足。這使得我們每個(gè)人都增加了一份不斷改革整頓、不斷完善流程與不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的使命感。

1）曾經(jīng)輝煌的過去已不復(fù)存在，面對(duì)我們的問題層出不窮。抓管理、抓落實(shí)當(dāng)我們聽到那一個(gè)個(gè)沉痛案例，我們每個(gè)人都陷入了深深的思考。為何會(huì)出現(xiàn)這一系列問題？很多原因源于自身的管理問題。閉環(huán)管理，這個(gè)說了很多年的措施為何至今不能有效落實(shí)下去，有效起到該應(yīng)有的作用呢？再一次的為全體人員敲響了警鐘。

2）要正視現(xiàn)狀，思想要統(tǒng)一，一個(gè)聲音一個(gè)中南，團(tuán)結(jié)的才

會(huì)取勝。協(xié)作、高效、誠信??這些平時(shí)說了無數(shù)遍的道理在每個(gè)人的腦海里都留下了不可磨滅的深刻印象。試想如果我們每個(gè)員工在工作中都能像在這項(xiàng)活動(dòng)中那么配合默契，那么互相照應(yīng)彼此，那么還有什么困難我們克服不了呢！我想一切困難在我們每一個(gè)面前都會(huì)迎刃而解。

二、在研讀《案例披露報(bào)告》后披露了103個(gè)案例，《案例披露報(bào)告》整體思路、紕漏問題的深入度與切實(shí)性，仍對(duì)整個(gè)集團(tuán)起到了警示作用。

1）從本次披露的103個(gè)深刻案例其警示意義不可小視。雖然我司很多方面都取得了不小的進(jìn)步與發(fā)展，但長(zhǎng)期困擾我們、阻礙企業(yè)更好更快發(fā)展的粗制濫造、貪污腐敗、假冒偽劣、偷工減料、弄虛作假 “五大頑疾”仍在滋生蔓延，這些案例披露的問題，有些已多次被曝光過，有些甚至是愈演愈烈，未來我們依然任重道遠(yuǎn)！

2）作為公司中的一員一名參與者、領(lǐng)導(dǎo)者，公司帶給個(gè)人的使命感與榮譽(yù)感迫使自己不斷學(xué)習(xí)、不斷改革自我，個(gè)人覺得唯有不斷學(xué)習(xí)公司年會(huì)報(bào)告，不斷總結(jié)報(bào)告中的問題，靈活運(yùn)用公司中的各種規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)清形勢(shì)不斷運(yùn)用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求自身，多學(xué)習(xí)、多進(jìn)步，工作中運(yùn)用“五個(gè)凡是”、“十字方針”，在履行好自己的本職崗位職責(zé)的同時(shí)，做好傳幫帶工作。培養(yǎng)好公司的新一代，新血統(tǒng)。

3）一方面工作中認(rèn)真執(zhí)行“五個(gè)凡是”工作方針，嚴(yán)以律己寬以待人，對(duì)下級(jí)人員的工作疏忽要認(rèn)真督導(dǎo)，對(duì)工作中的錯(cuò)誤要直面批評(píng)與處理，起到警示作用。堅(jiān)決對(duì)粗制濫造、貪污腐敗、假冒偽劣、偷工減料、弄虛作假 “五大頑疾”說不。另一方面認(rèn)真組織學(xué)習(xí)工作，經(jīng)常性的組織學(xué)習(xí)反面案例分析，通過各類工程問題與事故，運(yùn)用生動(dòng)的教訓(xùn)激勵(lì)技術(shù)崗位的關(guān)鍵員工，多學(xué)習(xí)多思考，預(yù)防重蹈覆轍的惡性情況發(fā)生。

每個(gè)人從出生以來無時(shí)無刻不是在團(tuán)隊(duì)中成長(zhǎng)，上學(xué)是，工作也是。通過這次學(xué)習(xí)研討，讓我對(duì)思想統(tǒng)一的意識(shí)和個(gè)人在公司中的作用感悟至深。一個(gè)優(yōu)秀的員工必須有明確的目標(biāo)。公司的目標(biāo)符合每一名員工的切實(shí)利益?，F(xiàn)有的困難都是暫時(shí)的，唯有科學(xué)的管理、嚴(yán)格的制度與用心去實(shí)踐的每名員工的不斷努力，方可達(dá)到公司扭虧為盈、再創(chuàng)輝煌。