第一篇:4、新興際華集團(tuán)信息化管理制度
新興際華集團(tuán)有限公司 信息化工作管理制度
(2015年4月)第一章 總則
第一條
為加強(qiáng)新興際華集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)信息化管理,推進(jìn)信息化工作,根據(jù)國家法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條
集團(tuán)公司信息化工作以“支撐新興際華集團(tuán)建設(shè)成為具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、國際著名品牌和國際競(jìng)爭(zhēng)力的一流大集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)”為指導(dǎo)思想,遵循“集團(tuán)統(tǒng)籌、板塊負(fù)責(zé)”、“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管控、以我為主、外部為輔”基本原則。
第三條
信息化管理工作包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、信息化規(guī)劃計(jì)劃管理、信息化項(xiàng)目管理、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全管理、信息標(biāo)準(zhǔn)管理、信息化考核與評(píng)價(jià)。
第四條
本制度適用于集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條
集團(tuán)公司及二級(jí)公司設(shè)立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理擔(dān)任,副組長(zhǎng)由首席信息官(CIO)擔(dān)任。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為:
(一)信息化建設(shè)與發(fā)展的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理、協(xié)調(diào)、決策工作;
(二)審議批準(zhǔn)信息化總體規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)信息化重大建設(shè)項(xiàng)目和信息化投資,協(xié)調(diào)信息化工作重大問題;
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查規(guī)劃、計(jì)劃的實(shí)施情況,指導(dǎo)信息化人才培訓(xùn),培養(yǎng)及技術(shù)服務(wù)工作。
首席信息官(CIO)全面行使領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息化管理部門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。
第六條
信息化管理辦公室是集團(tuán)公司信息化工作的歸口管理部門,主要履行以下職責(zé):
(一)組織編制信息化總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,組織年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查考核;
(二)組織制訂信息化管理制度和信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
(三)組織信息化總體規(guī)劃實(shí)施,組織信息化項(xiàng)目技術(shù)方案審查,組織項(xiàng)目驗(yàn)收,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)安全管理,指導(dǎo)所屬企業(yè)信息化建設(shè);
(四)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司三縱平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè),推進(jìn)跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息共享;
(五)負(fù)責(zé)推進(jìn)軟件正版化工作;
(六)組織信息技術(shù)交流和對(duì)外合作,以及信息化隊(duì)伍建設(shè)。
第七條 集團(tuán)公司或二級(jí)公司在條件成熟的情況下設(shè)置信息技術(shù)公司,主要履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)按照集團(tuán)公司需求進(jìn)行自主軟件的開發(fā)和實(shí)施工作;
(二)信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心及廣域網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)支持;
(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)支持和數(shù)據(jù)服務(wù);
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公網(wǎng)絡(luò)和用戶桌面的運(yùn)行維護(hù);
(五)參與信息化項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施。
信息技術(shù)公司成立前由信息化管理部門代為履行職責(zé)。第八條
所屬三級(jí)企業(yè)設(shè)立副總級(jí)首席信息官(CIO),建立健全信息化管理部門。首席信息官(CIO)全面負(fù)責(zé)本企業(yè)信息化管理工作,信息化管理部門歸口管理本單位信息化工作。主要履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)編制本單位信息化項(xiàng)目年度工作計(jì)劃、配套投資計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(二)負(fù)責(zé)信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目在本單位的建設(shè)、應(yīng)用和運(yùn)行維護(hù);
(三)負(fù)責(zé)開展與信息化總體規(guī)劃配套的信息系統(tǒng)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房、終端計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)采集設(shè)備、專業(yè)軟件等項(xiàng)目建設(shè);
(四)負(fù)責(zé)組織本單位經(jīng)營管理類和生產(chǎn)運(yùn)行類項(xiàng)目的建設(shè)、應(yīng)用和運(yùn)行維護(hù),選擇承擔(dān)項(xiàng)目的內(nèi)部支持隊(duì)伍,并與其簽訂項(xiàng)目建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)維合同;
(五)負(fù)責(zé)本單位信息系統(tǒng)安全,參與信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂并貫徹執(zhí)行;
(六)負(fù)責(zé)總結(jié)和報(bào)送本單位信息化工作計(jì)劃和總結(jié)。第九條
集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門按職能分工履行以下職責(zé):
(一)提出信息系統(tǒng)應(yīng)用需求及項(xiàng)目建議;
(二)負(fù)責(zé)組織本部門主管業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作;
(三)組織業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和錄入工作,并對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性負(fù)責(zé);
(四)負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的用戶授權(quán)審批、應(yīng)用考核工作。
第十條
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、信息安全、內(nèi)部控制等需求,配備規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理的信息技術(shù)隊(duì)伍。結(jié)合實(shí)際制定和實(shí)施信息化培訓(xùn)計(jì)劃,在信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)人員培養(yǎng)和鍛煉,提高信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍的能力和素質(zhì)。
第三章 信息化規(guī)劃計(jì)劃管理
第十一條
集團(tuán)公司制定統(tǒng)一的信息化總體規(guī)劃,信息化建設(shè)按照總體規(guī)劃進(jìn)行。信息化總體規(guī)劃,是圍繞集團(tuán)公司總體發(fā)展目標(biāo),支持業(yè)務(wù)發(fā)展、提升生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平的信息化總體解決方案,是信息化項(xiàng)目年度計(jì)劃、立項(xiàng)和投資的依據(jù)。未納入信息化總體規(guī)劃和年度計(jì)劃的項(xiàng)目,需要進(jìn)行計(jì)劃外項(xiàng)目審批。第十二條
信息化管理辦公室根據(jù)集團(tuán)公司中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃編制要求,統(tǒng)一組織編制信息化總體規(guī)劃。
所屬企業(yè)上報(bào)信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀,提出信息化需求和項(xiàng)目建議,信息化管理辦公室統(tǒng)籌平衡后,編制形成信息化總體規(guī)劃建議方案,報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后,納入集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,報(bào)董事會(huì)審定。
第十三條
信息化管理辦公室每年組織對(duì)信息化總體規(guī)劃執(zhí)行情況及其對(duì)業(yè)務(wù)的適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)需要對(duì)信息化總體規(guī)劃進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整。滾動(dòng)調(diào)整方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。
第十四條
信息化管理辦公室依據(jù)信息化總體規(guī)劃及項(xiàng)目建設(shè)情況,組織編制公司信息化建設(shè)年度財(cái)務(wù)專項(xiàng)預(yù)算,報(bào)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,列入年度預(yù)算。
第十五條
所屬企業(yè)依據(jù)集團(tuán)公司信息化總體規(guī)劃,制定本單位信息化工作計(jì)劃,報(bào)送集團(tuán)公司信息化管理辦公室。各單位的信息化工作計(jì)劃是集團(tuán)公司信息化總體規(guī)劃的配套和補(bǔ)充,內(nèi)容包括信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、現(xiàn)有系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)采集設(shè)備、客戶端硬件設(shè)備、專業(yè)應(yīng)用軟件、人才隊(duì)伍建設(shè)等。
第四章 信息化項(xiàng)目管理
第十六條
信息化項(xiàng)目是指依據(jù)信息化總體規(guī)劃開展的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源管理、信息化咨詢等相關(guān)項(xiàng)目。信息化項(xiàng)目采用全生命周期管理。
第十七條
依據(jù)信息化總體規(guī)劃,對(duì)信息化項(xiàng)目按“三縱四橫一大”實(shí)行分類組織、分級(jí)負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)建綜合服務(wù)、集中管控、決策支持三縱平臺(tái),二級(jí)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)建板塊一體化平臺(tái),三級(jí)企業(yè)負(fù)責(zé)建設(shè)專業(yè)生產(chǎn)及輔助系統(tǒng)。集團(tuán)公司信息化項(xiàng)目實(shí)行逐級(jí)報(bào)備制度,集團(tuán)公司及二級(jí)公司統(tǒng)建項(xiàng)目,所屬企業(yè)不得重復(fù)建設(shè)。
第十八條
信息化項(xiàng)目所需的軟件、硬件產(chǎn)品和咨詢服務(wù)應(yīng)通過招標(biāo)選擇,招標(biāo)工作按照《新興際華集團(tuán)有限公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
對(duì)于需要長(zhǎng)期合作的主要供應(yīng)商和不適于招標(biāo)選擇的壟斷性供應(yīng)商,應(yīng)尋求簽訂入圍協(xié)議和戰(zhàn)略合作協(xié)議,相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的采購按供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作協(xié)議執(zhí)行。
第十九條
信息化項(xiàng)目的招標(biāo)工作由信息化管理部門或招標(biāo)管理部門組織,業(yè)務(wù)主管部門和項(xiàng)目建設(shè)單位參加,紀(jì)檢監(jiān)察部門全過程監(jiān)督,審計(jì)部門定期安排審計(jì)。招標(biāo)啟動(dòng)、評(píng)標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;法定代表人授權(quán)與中標(biāo)公司簽約。
第二十條
信息化項(xiàng)目按項(xiàng)目管理模式組織實(shí)施,組建項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和項(xiàng)目組,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)根據(jù)需要可由信息化工作主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門、所屬企業(yè)和項(xiàng)目承擔(dān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施的重大問題。
項(xiàng)目組由相關(guān)部門、所屬企業(yè)和項(xiàng)目承擔(dān)單位的業(yè)務(wù)和信息技術(shù)人員組成,項(xiàng)目經(jīng)理由有關(guān)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目承擔(dān)單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和技術(shù)方案、組織項(xiàng)目實(shí)施、向指導(dǎo)委員會(huì)報(bào)告情況。
所屬企業(yè)參照以上模式組建本單位相應(yīng)的項(xiàng)目管理組織,選派業(yè)務(wù)和信息技術(shù)人員參與項(xiàng)目實(shí)施工作。
第二十一條
項(xiàng)目實(shí)施采取“先試點(diǎn),后推廣”的策略,按項(xiàng)目啟動(dòng)、需求分析、詳細(xì)方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置與測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線和驗(yàn)收七個(gè)階段開展實(shí)施。
第二十二條
信息化管理部門組織項(xiàng)目承擔(dān)單位制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,確定各階段項(xiàng)目交付成果,并與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同。條件具備后,組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),安排部署項(xiàng)目任務(wù)。
第二十三條
信息化項(xiàng)目階段任務(wù)完成和系統(tǒng)上線應(yīng)用后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。信息化項(xiàng)目驗(yàn)收包括階段驗(yàn)收、上線驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。階段驗(yàn)收由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé),上線驗(yàn)收由信息管理部負(fù)責(zé),竣工驗(yàn)收由項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第五章 信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理
第二十四條
信息系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)工作堅(jiān)持“誰建設(shè)、誰運(yùn)維”的原則,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)管理,使用單位協(xié)助運(yùn)行維護(hù)工作。
第二十五條
信息系統(tǒng)建成后,建設(shè)單位信息化管理部門制定信息系統(tǒng)應(yīng)用與運(yùn)行維護(hù)管理細(xì)則,推進(jìn)系統(tǒng)深入應(yīng)用。相關(guān)工作各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理應(yīng)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行,生產(chǎn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng)管理。
第二十六條
建設(shè)單位信息化管理部門組織建立運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的管理工作。包括:日常辦公信息技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)受理、記錄用戶提出的問題,解答一般問題,處理常見故障;專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)支持隊(duì)伍負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)日常維護(hù)、定期巡檢、停機(jī)檢修,為系統(tǒng)應(yīng)用提供技術(shù)支持;系統(tǒng)變更及故障處理支持隊(duì)伍負(fù)責(zé)解決技術(shù)難題,制定系統(tǒng)變更方案并實(shí)施。
第二十七條
信息系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)工作秉承“主動(dòng)預(yù)防、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念,主要包括:7×24小時(shí)熱線支持與問題跟蹤處理;系統(tǒng)性能監(jiān)控與分析調(diào)優(yōu);設(shè)備巡檢及系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份;應(yīng)急演練與宕機(jī)后恢復(fù)處理;新技術(shù)研究與系統(tǒng)升級(jí)方案研究;系統(tǒng)在新增資產(chǎn)的擴(kuò)展實(shí)施;用戶權(quán)限及變更管理;新增需求與機(jī)構(gòu)調(diào)整實(shí)施;用戶和運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍培訓(xùn);現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持;系統(tǒng)安全保障。
第二十八條
建設(shè)單位信息化管理部門定期對(duì)運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:用戶滿意度、計(jì)劃執(zhí)行情況、系統(tǒng)非正常運(yùn)行時(shí)間和次數(shù)、重大事件處理效果及應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行情況等。
第六章 網(wǎng)絡(luò)管理
第二十九條
集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)包括集團(tuán)公司數(shù)據(jù)中心網(wǎng)、集團(tuán)公司辦公局域網(wǎng)和所屬企業(yè)的局域網(wǎng)。
第三十條
集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)采取分級(jí)管理,分工負(fù)責(zé)的管理模式。信息化管理辦公室是集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)的歸口管理部門。第三十一條
集團(tuán)所屬企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)局域網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù),并對(duì)所轄內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行管理。
第三十二條
集團(tuán)公司廣域網(wǎng)路由器、交換機(jī)、防火墻、廣域網(wǎng)優(yōu)化網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)域名、IP地址等網(wǎng)絡(luò)資源,由信息化管理辦公室統(tǒng)一管理。
第七章 數(shù)據(jù)管理
第三十三條
集團(tuán)公司信息化數(shù)據(jù)采用全生命周期管理。
第三十四條
業(yè)務(wù)管理部門和所屬單位根據(jù)信息系統(tǒng)需要,提出數(shù)據(jù)使用需求,組織本部門、本單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和錄入工作,并對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
第三十五條
信息管理部門制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)管理規(guī)范,組織對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查考核和驗(yàn)收。
第三十六條
數(shù)據(jù)質(zhì)量控制采取分級(jí)審核負(fù)責(zé)制,三級(jí)企業(yè)、二級(jí)公司、集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
第八章 信息安全管理
第三十七條
信息安全管理主要包括:建立完善信息安全政策、標(biāo)準(zhǔn)及制度,實(shí)施信息安全技術(shù)手段,制定災(zāi)害事件和重大信息安全事故的應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)用戶信息安全教育與培訓(xùn),為集團(tuán)公司提供信息安全保障。
第三十八條
根據(jù)國家要求,集團(tuán)公司信息系統(tǒng)按重要程度劃分為五個(gè)安全等級(jí),實(shí)行分級(jí)安全保護(hù)。項(xiàng)目承擔(dān)單位和所屬企業(yè)按照信息安全等級(jí)保護(hù)要求,確定信息系統(tǒng)保護(hù)等級(jí),并將各項(xiàng)保護(hù)措施應(yīng)用于信息系統(tǒng)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)行維護(hù)各個(gè)階段。
第三十九條
集團(tuán)公司應(yīng)用系統(tǒng)災(zāi)備策略劃分成五個(gè)等級(jí),一級(jí)應(yīng)實(shí)行同城數(shù)據(jù)備份,二級(jí)應(yīng)實(shí)行異地?cái)?shù)據(jù)備份,三、四級(jí)應(yīng)實(shí)行同城或異地系統(tǒng)備份,五級(jí)應(yīng)實(shí)行同城和異地系統(tǒng)備份。
第四十條
所屬企業(yè)定期對(duì)員工開展信息安全培訓(xùn),對(duì)系統(tǒng)用戶依據(jù)崗位進(jìn)行授權(quán)。崗位變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整用戶權(quán)限,員工離職時(shí)應(yīng)及時(shí)注銷賬號(hào),賬號(hào)登錄日志和數(shù)字證書至少保留一年。
集團(tuán)公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息系統(tǒng)和終端計(jì)算機(jī)安全使用規(guī)范,做好辦公計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的文檔資料保護(hù)工作,離職時(shí)全部上交,不得將信息系統(tǒng)賬號(hào)提供給他人使用。第四十一條
信息化管理部門應(yīng)建立信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,識(shí)別、應(yīng)對(duì)和防范各類信息風(fēng)險(xiǎn),保障關(guān)鍵數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的機(jī)密性、完整性和真實(shí)性。
第四十二條
信息化管理部門應(yīng)設(shè)立信息安全管理負(fù)責(zé)人和信息安全技術(shù)崗位,完善檢查監(jiān)督和溝通匯報(bào)機(jī)制。
第九章 信息標(biāo)準(zhǔn)管理
第四十三條
信息標(biāo)準(zhǔn)涉及信息化工作中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施、安全、管理與服務(wù)等內(nèi)容。
第四十四條
信息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)定,由信息化管理辦公室根據(jù)信息化建設(shè)的進(jìn)程統(tǒng)一組織制定、宣貫、實(shí)施和管理。
第四十五條
集團(tuán)公司對(duì)跨業(yè)務(wù)共享或被多個(gè)信息系統(tǒng)使用的公共數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,在主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一管理與維護(hù)。
第十章 信息化考核與評(píng)價(jià)
第四十六條
信息化管理辦公室根據(jù)績(jī)效考核管理制度制定考核指標(biāo),經(jīng)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,納入績(jī)效考核體系。第四十七條
集團(tuán)公司定期對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行信息化工作考核??己斯ぷ靼醇瘓F(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條
集團(tuán)公司定期開展信息化工作評(píng)優(yōu)活動(dòng),對(duì)信息化工作先進(jìn)單位、集體和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一章 附則
第四十九條
本規(guī)定由信息化管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五十條
所屬企業(yè)依據(jù)本制度制定信息化管理細(xì)則。第五十一條
本制度自印發(fā)之日起施行。
第二篇:新興際華集團(tuán)有限公司《模擬法人激活力 快速聯(lián)動(dòng)創(chuàng)效益》
新興際華集團(tuán)有限公司《模擬法人激活力 快速聯(lián)動(dòng)創(chuàng)效益》
新興際華集團(tuán)有限公司的前身是新興鑄管集團(tuán),后者于2000年10月1日由總后原生產(chǎn)部及軍需生產(chǎn)系統(tǒng)78戶企事業(yè)單位整合而成。業(yè)務(wù)涉及冶金、輕工、機(jī)械等多個(gè)行業(yè),是全球最大的球墨鑄管制造商和后勤軍需服務(wù)商。
一、新興際華創(chuàng)建“兩制”的現(xiàn)實(shí)背景
新興際華的各項(xiàng)業(yè)務(wù)受相對(duì)穩(wěn)定計(jì)劃模式的影響,對(duì)市場(chǎng)變化傳導(dǎo)慢、效率低、反應(yīng)慢,難以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營各中心環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動(dòng)和劇烈的市場(chǎng)變化。企業(yè)以產(chǎn)量和消耗等指標(biāo)為核算基礎(chǔ),注重工序標(biāo)準(zhǔn)成本和內(nèi)部利潤(rùn),導(dǎo)致分配機(jī)制與工序?qū)嶋H業(yè)績(jī)不對(duì)稱。
2008年以來,受全球金融危機(jī)沖擊,新興際華面臨生產(chǎn)成本上升、產(chǎn)品價(jià)格下滑、市場(chǎng)空間萎縮、資金鏈條緊張四大壓力。由于核算機(jī)制與市場(chǎng)脫節(jié),盡管各實(shí)業(yè)部均已完成標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)劃,但公司整體利潤(rùn)卻嚴(yán)重縮水,暴露出各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理上的薄弱環(huán)節(jié)和深層次問題。
為了適應(yīng)快速多變的市場(chǎng),更好地?fù)屪C(jī)遇,有效應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī),新興際華認(rèn)真按照國務(wù)院國資委的部署和要求,堅(jiān)持苦練內(nèi)功,不斷提升管理水平,逐步探索和創(chuàng)建了以“層層模擬法人、環(huán)環(huán)快速聯(lián)動(dòng)、人人面向市場(chǎng)、招招應(yīng)對(duì)危機(jī)”為核心的“企業(yè)內(nèi)部模擬法人運(yùn)行機(jī)制”和“產(chǎn)供銷運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)反應(yīng)機(jī)制”(簡(jiǎn)稱“兩制”)。
經(jīng)過3年多的努力,“兩制”的推行已取得明顯成效。2008-2011年新興際華營業(yè)收入、利潤(rùn)、EVA年均增長(zhǎng)率分別達(dá)到58.1%、33.1%和45.6%。其中,核心企業(yè)新興鑄管股份公司2008-2011年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入和利潤(rùn)年均遞增36.7%和42.6%。2012年一季度,在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)面臨下行壓力的不利形勢(shì)下,新興際華營業(yè)收入、凈利潤(rùn)、EVA同比分別增長(zhǎng)了42.8%、16.6%和36.8%,繼續(xù)保持穩(wěn)中求進(jìn)。
二、新興際華實(shí)施“兩制”的具體做法
(一)“兩制”的具體內(nèi)涵。
企業(yè)內(nèi)部模擬法人運(yùn)行機(jī)制是以滿足市場(chǎng)需求的快速聯(lián)動(dòng)為前提,以向全員賦權(quán)配責(zé)為出發(fā)點(diǎn),以利潤(rùn)為中心,以成本為主線,以考核為手段,將市場(chǎng)化機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部各分廠、工序之間,將本來不是法人的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)主體推行模擬法人運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)“人人都要負(fù)責(zé),人人都要當(dāng)家”;工序間實(shí)行產(chǎn)品買斷,最終產(chǎn)品貿(mào)易買斷,全面推行委托招標(biāo)、比價(jià)采購制度;實(shí)行業(yè)主負(fù)責(zé)制、質(zhì)量協(xié)商制,確保整體成本最優(yōu)、效益最佳,實(shí)現(xiàn)“模擬法人激活力”。
產(chǎn)供銷運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)反應(yīng)機(jī)制是以快速滿足用戶需求、為用戶創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,通過信息共享傳遞外部市場(chǎng)壓力,實(shí)現(xiàn)“人人關(guān)注市場(chǎng)、人人挖潛算賬”;把握資源、產(chǎn)品、物流、資本四個(gè)市場(chǎng)的區(qū)域差、時(shí)間差、品種差及價(jià)格差,及時(shí)將市場(chǎng)信息通過信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售、物流、用戶五個(gè)環(huán)節(jié)快速聯(lián)動(dòng),形成市場(chǎng)信息“內(nèi)循環(huán)”,促成生產(chǎn)經(jīng)營快速?zèng)Q策,深挖采購、生產(chǎn)、物流、銷售、資金五個(gè)利潤(rùn)源泉,實(shí)現(xiàn)“快速聯(lián)動(dòng)創(chuàng)效益”。
(二)實(shí)施模擬法人運(yùn)行的主要做法。
一是細(xì)化核算單元,明確責(zé)任主體。通過劃小核算單位,對(duì)目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)行動(dòng)態(tài)測(cè)算、動(dòng)態(tài)調(diào)整,將業(yè)績(jī)指標(biāo)逐級(jí)分解落實(shí)到工段(工部)、班組、員工,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)層層分解、責(zé)任層層落實(shí)、壓力層層傳遞、活力層層激發(fā)。比如,我們把每個(gè)實(shí)業(yè)部視作獨(dú)立的法人實(shí)體,各種產(chǎn)品完全按照市場(chǎng)售價(jià)進(jìn)行核算,即實(shí)業(yè)部間產(chǎn)品“買賣”市場(chǎng)化,通過實(shí)業(yè)部利潤(rùn)保公司利潤(rùn)。通過細(xì)化核算單元,各實(shí)業(yè)部直接體會(huì)到來自市場(chǎng)的壓力,明確各工序的職責(zé)、目標(biāo)。又比如,我們每月由模擬法人領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各管理部門提供的產(chǎn)量計(jì)劃、原燃料滾動(dòng)價(jià)格、產(chǎn)品銷售計(jì)劃和價(jià)格等推算目標(biāo)利潤(rùn),以各產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)上被接受的售價(jià)為基礎(chǔ),核算出目標(biāo)成本。各實(shí)業(yè)部再根據(jù)模擬法人領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo),制定出實(shí)業(yè)部和工段兩級(jí)目標(biāo),各工段再將實(shí)業(yè)部的細(xì)化指標(biāo)分解到班組,層層明確落實(shí)指標(biāo)責(zé)任。
二是優(yōu)化預(yù)算計(jì)劃,落實(shí)工作重點(diǎn)。針對(duì)完善全面預(yù)算管理體系,我們要求各企業(yè)制定預(yù)算要堅(jiān)持做到 “五個(gè)面向”、“兩個(gè)扎根”和“三個(gè)對(duì)標(biāo)”。所謂“五個(gè)面向”,即制定預(yù)算要面向全體管理者、面向市場(chǎng)營銷人員、面向設(shè)計(jì)研發(fā)人員、面向全體黨員、面向全體職工,確保預(yù)算制定做到全員參與。所謂“兩個(gè)扎根”,即制定預(yù)算要扎根市場(chǎng)(要用3倍的市場(chǎng)預(yù)期來保預(yù)算收入),扎根基層(從群眾中來,到群眾中去,指標(biāo)落實(shí)到最小單元及職工個(gè)人),確保預(yù)算制定要有具體支撐。所謂“三個(gè)對(duì)標(biāo)”,即制定預(yù)算要與本企業(yè)今年三個(gè)月的最好水平進(jìn)行對(duì)標(biāo)、與本企業(yè)歷史上的最好水平對(duì)標(biāo)、與同行業(yè)優(yōu)秀指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo),確保預(yù)算制定體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、嚴(yán)要求。
為優(yōu)化預(yù)算計(jì)劃,每年9-10月我們便著手部署下預(yù)算的編制,層層分解、逐級(jí)優(yōu)化,實(shí)行三上三下,強(qiáng)化檢查督導(dǎo),一直落實(shí)到車間班組。11-12月由集團(tuán)公司組織聽取二級(jí)公司預(yù)算編制情況及保證措施的匯報(bào),二級(jí)公司對(duì)全部三級(jí)企業(yè)實(shí)施檢查,三級(jí)企業(yè)對(duì)車間、班組的預(yù)算分解落實(shí)情況實(shí)施檢查。
為確保預(yù)算執(zhí)行,還要根據(jù)市場(chǎng)變化和累計(jì)進(jìn)度等情況每月重新修訂,層層調(diào)整和修改各實(shí)業(yè)部、車間月度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃,月月調(diào)整分解重點(diǎn)考核指標(biāo),堅(jiān)持 “一月一測(cè)算,一月一調(diào)整,一月一結(jié)算”,班組個(gè)人則實(shí)施日結(jié)算。
三是強(qiáng)化業(yè)績(jī)考核,嚴(yán)格薪酬兌現(xiàn)。我們突出以薪酬考核委員會(huì)為主導(dǎo)、以目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)為核心、以動(dòng)態(tài)管理為管控手段,堅(jiān)持不斷深化業(yè)績(jī)考核與薪酬管理體系。比如,我們進(jìn)一步強(qiáng)化了EVA考核,將EVA列入經(jīng)營效益考核指標(biāo),占40%;同時(shí)加大全員勞動(dòng)生產(chǎn)率考核,增加了發(fā)展成果共享考核指標(biāo)和社會(huì)責(zé)任考核指標(biāo)。
嚴(yán)格遵循“業(yè)績(jī)上、薪酬上、職級(jí)上,業(yè)績(jī)下、薪酬下、職級(jí)下”的原則。比如在2010考核中,某二級(jí)板塊9項(xiàng)考核指標(biāo)中有3項(xiàng)指標(biāo)沒有完成,被評(píng)為C級(jí),主持工作的領(lǐng)導(dǎo)被降職,主要領(lǐng)導(dǎo)全部降薪。
對(duì)模擬法人主體的業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)辦法和薪酬分配辦法進(jìn)行調(diào)整修改。業(yè)績(jī)考核辦法著重突出利潤(rùn)指標(biāo)的剛性原則,及時(shí)與市場(chǎng)變化對(duì)接,引入EVA評(píng)價(jià)要素,由過去的季度考評(píng)轉(zhuǎn)變?yōu)樵露瓤荚u(píng);薪酬兌現(xiàn)辦法體現(xiàn)與每月實(shí)際經(jīng)營業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果聯(lián)動(dòng)、升降,增大了內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),堅(jiān)持向利潤(rùn)貢獻(xiàn)大的單位傾斜,同時(shí)控制虧損單位的工資額度,堅(jiān)持“一月一兌現(xiàn)”。對(duì)完不成利潤(rùn)目標(biāo)要求的單位,重點(diǎn)扣罰和降低實(shí)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、工段領(lǐng)導(dǎo)以及重要管理人員的當(dāng)月工資和薪酬水平。
(二)實(shí)施產(chǎn)供銷運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)反應(yīng)的具體做法。
新興際華的聯(lián)動(dòng)反應(yīng)機(jī)制,始于早期的產(chǎn)銷單項(xiàng)聯(lián)動(dòng)。隨著外部市場(chǎng)的變化、特別是內(nèi)部實(shí)施“模擬法人運(yùn)行機(jī)制”以來,為了實(shí)現(xiàn)“緊貼市場(chǎng)、信息共享、及時(shí)協(xié)調(diào)、快速反應(yīng)、綜合平衡、謀求最佳”的更高管控目標(biāo),我們建立了多形式、各層級(jí)的快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
一是建立供需聯(lián)動(dòng)機(jī)制。包括貿(mào)易部門與生產(chǎn)部門的產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng)、采購部門與生產(chǎn)部門的供產(chǎn)聯(lián)動(dòng)、采購部門與運(yùn)輸部門的供運(yùn)聯(lián)動(dòng)等。比如,既有由貿(mào)易部門隨時(shí)找生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),以努力滿足用戶的需求和訂單需求,也有由生產(chǎn)部門隨時(shí)主動(dòng)找貿(mào)易部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),以努力滿足利潤(rùn)最大化和滿負(fù)荷生產(chǎn)的需求,構(gòu)建產(chǎn)銷利益共同體。又如,隨著采購監(jiān)督權(quán)的進(jìn)一步完善(采購合同生產(chǎn)部門要簽字)和生產(chǎn)部門為保證利潤(rùn)最大化的需求(增設(shè)了采購工程師崗位),促成了采購部門與生產(chǎn)部門隨時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)手采購。
二是建立工序聯(lián)動(dòng)機(jī)制。為確保各自工序利潤(rùn)的最大化,上道工序、下道工序之間隨時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),達(dá)成共識(shí),協(xié)同行動(dòng)。既有上道工序?yàn)橄碌拦ば蚺?chuàng)造有利條件,盡力滿足效益最佳的需求,聯(lián)手創(chuàng)造利潤(rùn)最大化(如:煉鋼部主動(dòng)調(diào)整鋼坯定尺、主動(dòng)保證鋼坯熱送);也有下道工序充分理解上道工序的實(shí)際困難,聯(lián)手處理有關(guān)問題(如:在實(shí)踐中創(chuàng)造的中間產(chǎn)品“讓步接收”方式),確保整體綜合效益最大化。
三是建立多元聯(lián)動(dòng)機(jī)制。公司內(nèi)部?jī)蓚€(gè)以上相關(guān)單位、相關(guān)部門通過定期召開通報(bào)、溝通、協(xié)商、決策會(huì)議加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)。比如:由銷售部門牽頭組織的供、產(chǎn)、銷相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)反應(yīng)會(huì)議制度,或者供、產(chǎn)、銷、運(yùn)相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)反應(yīng)會(huì)議制度,以及供、產(chǎn)、銷、運(yùn)、用相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)反應(yīng)會(huì)議制度等。
四是建立內(nèi)部聯(lián)動(dòng)機(jī)制。各個(gè)實(shí)業(yè)部自己建立的內(nèi)部有關(guān)單位、有關(guān)人員,如生產(chǎn)工段、輔助工段、機(jī)關(guān)部室等單位,設(shè)備管理、質(zhì)量監(jiān)督、成本測(cè)算等人員參加的聯(lián)動(dòng)會(huì)議制度,由各部負(fù)責(zé)人視情況變化隨時(shí)或定期組織召開。
五是建立區(qū)域聯(lián)動(dòng)機(jī)制。公司各地工業(yè)區(qū)建立的所屬實(shí)業(yè)部、職能部門等單位的生產(chǎn)、采購、物流、財(cái)務(wù)、銷售等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加的溝通協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)反應(yīng)的會(huì)議制度,由各工業(yè)區(qū)的總經(jīng)理組織召開,一般每?jī)芍苷匍_一次,特殊情況下隨時(shí)召開。
六是建立高層聯(lián)動(dòng)機(jī)制。公司建立的由主管采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理和貿(mào)易總公司主管領(lǐng)導(dǎo)以及各工業(yè)區(qū)(企業(yè))總經(jīng)理等負(fù)責(zé)人參加的通報(bào)點(diǎn)評(píng)、溝通協(xié)商、聯(lián)動(dòng)反應(yīng)的會(huì)議制度,由公司主管營銷的副總經(jīng)理組織召開(公司總經(jīng)理參加并作最后決策),一般每季召開一次,特殊情況下隨時(shí)召開。
(四)實(shí)施模擬法人運(yùn)行和產(chǎn)供銷運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)反應(yīng)的主要保障措施。
為有效實(shí)施模擬法人運(yùn)行和產(chǎn)供銷運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)反應(yīng),我們重點(diǎn)從強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)流程再造、信息資源開發(fā)等方面采取了一系列保障措施。
一是建立領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范聯(lián)動(dòng)制度。即各個(gè)實(shí)業(yè)部、各個(gè)工業(yè)區(qū)和公司三個(gè)層面的聯(lián)動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確各自的職責(zé)。同時(shí)在各個(gè)層級(jí)都建立了聯(lián)動(dòng)會(huì)議制度,并分別規(guī)范了會(huì)議程序、內(nèi)容、主持等,每次聯(lián)動(dòng)會(huì)議之后都要形成相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要。例如:在聯(lián)動(dòng)頻次上,公司明確規(guī)定,高層聯(lián)動(dòng)至少每季一次,區(qū)域聯(lián)動(dòng)至少兩周一次,其他聯(lián)動(dòng)和溝通協(xié)商視情況隨時(shí)進(jìn)行。
二是改革機(jī)構(gòu)設(shè)置,完善業(yè)務(wù)流程。比如新興鑄管股份,將原采購部重組為采購中心(下設(shè)四部一室)、注冊(cè)為“武安物資供銷分公司”,內(nèi)部組建了原料、燃料和爐料三個(gè)專項(xiàng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化小組。增加了公司大宗原燃料采購合同簽訂要由“模擬法人單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)”的程序,銷售部門在下達(dá)產(chǎn)品訂單時(shí)要堅(jiān)持“向利潤(rùn)高的產(chǎn)品及品種規(guī)格傾斜”的原則。采購中心增設(shè)了“物流經(jīng)理崗位”,焦化、煉鐵等實(shí)業(yè)部增設(shè)了“采購工程師崗位”,要求采購工程師不僅要熟悉原燃料基本專業(yè)知識(shí),而且還能夠隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化、原料結(jié)構(gòu)變化及時(shí)測(cè)算出成本和利潤(rùn),承擔(dān)一定的即時(shí)算賬職能。
公司還在資產(chǎn)財(cái)務(wù)職能管理部門之外,專門設(shè)立了直接歸屬公司主要領(lǐng)導(dǎo)管理的營運(yùn)會(huì)計(jì)崗位(增崗不增人),要求營運(yùn)會(huì)計(jì)不僅要掌握財(cái)會(huì)知識(shí),還要熟悉生產(chǎn)工藝、原燃料結(jié)構(gòu),及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,熟練運(yùn)用、設(shè)計(jì)各種測(cè)算數(shù)學(xué)模型,通過迅速準(zhǔn)確的測(cè)算為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考,通過生產(chǎn)經(jīng)營過程的經(jīng)常算賬保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的動(dòng)態(tài)控制。同時(shí)明確營運(yùn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)考核快速聯(lián)動(dòng)效果,每月對(duì)快速聯(lián)動(dòng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指標(biāo)、效率、效益等各個(gè)要素至少進(jìn)行一次評(píng)價(jià)考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)中出現(xiàn)的問題,確??焖俾?lián)動(dòng)各環(huán)節(jié)落實(shí)責(zé)任,聯(lián)動(dòng)達(dá)到最佳效果。
三是完善信息平臺(tái),增強(qiáng)數(shù)據(jù)支撐。我們將采購信息、生產(chǎn)信息、銷售市場(chǎng)信息、物流信息匯聚成簡(jiǎn)明扼要的決策數(shù)據(jù)支持系統(tǒng),使參加聯(lián)動(dòng)的成員能夠從平臺(tái)上獲得及時(shí)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。比如采購中心編制了《原燃料信息周報(bào)》,貿(mào)易部門編制了《信息周報(bào)》,信息管理部制作了《冶金行業(yè)信息參考網(wǎng)頁》。通過數(shù)據(jù)支撐,為模擬法人會(huì)算賬、知行情和快速聯(lián)動(dòng)反應(yīng)提供信息保證,促進(jìn)了“日跟蹤、周分析、月對(duì)標(biāo)”。
三、推行“兩制”取得的初步成效
經(jīng)過3年多的探索實(shí)踐,“兩制”主要取得了以下五個(gè)方面的成效。
(一)“兩制”促進(jìn)了對(duì)標(biāo)挖潛。
一是在公司內(nèi)部各工業(yè)區(qū)之間進(jìn)行對(duì)標(biāo);二是公司各工業(yè)區(qū)與其周邊兄弟企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo);三是與國內(nèi)同行先進(jìn)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),努力在技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)營業(yè)績(jī)上實(shí)現(xiàn)“趕三爭(zhēng)一”(進(jìn)入行業(yè)前三名,力爭(zhēng)第一名);四是與國際同行企業(yè)、國際一流企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)從中國一流走向世界一流。由此形成了堅(jiān)持“天天對(duì)標(biāo)、月月對(duì)標(biāo)、年年對(duì)標(biāo)”和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)爭(zhēng)一流,科學(xué)發(fā)展上水平”的長(zhǎng)效機(jī)制。
(二)“兩制”帶動(dòng)了技術(shù)創(chuàng)新。
“兩制”的實(shí)施倒逼了各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)企業(yè)不斷強(qiáng)化科技創(chuàng)新支撐作用。一是提升了企業(yè)信息化水平。例如開發(fā)了一批計(jì)算機(jī)模塊軟件和數(shù)學(xué)模型。二是提升了生產(chǎn)工藝裝備水平。例如,自主研發(fā)的新一代高效離心機(jī),生產(chǎn)效率是原離心機(jī)的1.5倍。三是持續(xù)擴(kuò)展了系列產(chǎn)品,不斷滿足了客戶新的需求。比如,研制開發(fā)的高附加值冶金熔合雙金屬復(fù)合管,已經(jīng)形成25個(gè)品種。四是群眾性的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)不斷深入。近幾年集團(tuán)公司專利申請(qǐng)數(shù)和專利授權(quán)數(shù)持續(xù)增長(zhǎng),2008-2011年年均遞增分別達(dá)到91%和138%。
(三)“兩制”促進(jìn)了內(nèi)部改革。
一是各企業(yè)在實(shí)踐中先后調(diào)整、修改了業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)辦法,調(diào)整、修改了薪酬分配辦法,調(diào)整、修改了內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營月度預(yù)算計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算、核算、結(jié)算方法;改革、重組了企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,調(diào)整、完善了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和管理崗位設(shè)置等等。二是建立和完善激勵(lì)與約束機(jī)制方面,目前已形成了即時(shí)、定時(shí)和多種形式的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方式,特別是實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品分品種、分規(guī)格的日成本和日利潤(rùn)核算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了日考核、日評(píng)價(jià)、日核算的工資體系。
(四)“兩制”促進(jìn)了精細(xì)管理。
一是建立了即時(shí)信息系統(tǒng)。我們每天收集、整理冶金行業(yè)動(dòng)態(tài)及原料、產(chǎn)品和物流行情,在公司局域網(wǎng)上公布。二是建立了利潤(rùn)預(yù)測(cè)系統(tǒng)。將原料和產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格信息及各工序生產(chǎn)工藝參數(shù)等即時(shí)信息導(dǎo)入測(cè)算模型,通過正向測(cè)算,計(jì)算出當(dāng)前原料價(jià)格下公司產(chǎn)品成本及利潤(rùn);通過反向測(cè)算,計(jì)算出在實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)目標(biāo)前提下的原料配比數(shù)據(jù)。三是建立了動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng),實(shí)行日核算(日成本、日利潤(rùn))、日考核、日評(píng)價(jià)、日工資。
(五)“兩制”提升了競(jìng)爭(zhēng)能力。
一是經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)一步優(yōu)化。累計(jì)到今年一季度,集團(tuán)公司14項(xiàng)鋼鐵冶金主要指標(biāo)居全國同行業(yè)第一名,占所有72項(xiàng)指標(biāo)的近1/5。有25項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)入前三名,有37項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)入前五名,有51項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)入前十名。二是成本控制進(jìn)一步加強(qiáng)。通過建立“兩制”,集團(tuán)公司成本整體降低2.3%,多種產(chǎn)品成本位居同行業(yè)前三名。三是經(jīng)營質(zhì)量和效益水平進(jìn)一步提高。如新興鑄管股份的噸鋼產(chǎn)品利潤(rùn)一直保持在行業(yè)前三甲,在鋼鐵板塊上市公司綜合業(yè)績(jī)排名中一直保持?jǐn)?shù)一數(shù)二的位置;2008-2011年,集團(tuán)公司EVA等指標(biāo)同比始終保持了兩位數(shù)增長(zhǎng)。
四、實(shí)施“兩制”的體會(huì)
實(shí)施“兩制”,是一項(xiàng)全面創(chuàng)新的工作,我們?cè)趯?shí)施“兩制”中,體會(huì)比較深的是要堅(jiān)持“兩個(gè)解放、兩個(gè)結(jié)合”。
一是把大力推進(jìn)“兩個(gè)解放”作為強(qiáng)大動(dòng)力。為順利實(shí)施“兩制”,我們十分注重強(qiáng)調(diào)“兩個(gè)解放”,即進(jìn)一步解放思想、解放生產(chǎn)力,積極倡導(dǎo)敢于創(chuàng)新,持續(xù)克服“小進(jìn)即滿、小富即安”的傳統(tǒng)思想觀念,不斷尋求突破。
二是與全面推進(jìn)業(yè)績(jī)考核工作相結(jié)合。我們突出了業(yè)績(jī)考核的導(dǎo)向作用,企業(yè)所有人,不論職位高低,不論崗位種類,均有考核目標(biāo)。不僅有考核、季度考核、月度考核,還有日考核。不僅要考核實(shí)物指標(biāo),更要考核價(jià)值指標(biāo);不僅考核成本指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo),更要考核價(jià)值增值指標(biāo)。
三是與企業(yè)內(nèi)部制度改革相結(jié)合。有效實(shí)施“兩制”,需要一整套制度作支撐。為此,我們繼承軍鋼精神,加快改革,自我超越,先后制定了集團(tuán)公司《領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬與業(yè)績(jī)考核管理辦法》、《經(jīng)營班子經(jīng)營業(yè)績(jī)考核辦法》、《二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)人員綜合考核評(píng)價(jià)暫行辦法》、《所屬企業(yè)年薪考核辦法》、《信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度》、《選人用人監(jiān)督檢查辦法》、《后備干部管理暫行規(guī)定》、《 “四個(gè)一流”職工隊(duì)伍建設(shè)活動(dòng)考評(píng)辦法》等一系列制度,探索研究了《集團(tuán)公司從中國一流到世界一流企業(yè)》等課題。
下一步,我們將進(jìn)一步貫徹落實(shí)王勇主任在中央企業(yè)管理提升活動(dòng)視頻動(dòng)員會(huì)上的重要講話精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其它企業(yè)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,緊密結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,在初步建立起全面預(yù)算指標(biāo)體系、責(zé)任體系、跟蹤體系、評(píng)價(jià)體系和考核激勵(lì)等五個(gè)體系閉環(huán)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營五個(gè)體系閉環(huán)管理,不斷深化“兩制”,并以13個(gè)專項(xiàng)提升為重點(diǎn),全面提升企業(yè)綜合管理水平,為推進(jìn)新興際華1257831發(fā)展戰(zhàn)略(高舉“一”面旗幟:科學(xué)發(fā)展大旗;堅(jiān)持“兩”個(gè)解放:解放思想、解放生產(chǎn)力;推進(jìn)“五化”建設(shè):生產(chǎn)規(guī)模化、產(chǎn)品差異化、市場(chǎng)國際化、隊(duì)伍專業(yè)化、管理信息化;提升“七”種能力:轉(zhuǎn)型升級(jí)能力、科技創(chuàng)新能力、國際化經(jīng)營能力、人才強(qiáng)企能力、和諧發(fā)展能力、改革監(jiān)管能力、黨建工程能力;做強(qiáng)做優(yōu)“八”大基地:球墨鑄鐵管、制造用鋼、雙金屬復(fù)合管、軍需品、職業(yè)裝、職業(yè)鞋靴研發(fā)生產(chǎn)基地,創(chuàng)建新材料、新能源等兩大新興戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)基地;確?!叭眰€(gè)翻番:營業(yè)收入、利潤(rùn)總額、人均收入;打造國際“一”流強(qiáng)企:打造以“一流的發(fā)展理念、一流的運(yùn)營效率、一流的科技創(chuàng)新、一流的國際化經(jīng)營、一流的品牌形象、一流的管控模式、一流的企業(yè)文化、一流的人才隊(duì)伍”為特征的國際一流強(qiáng)企)、加快打造國際一流強(qiáng)企奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三篇:集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理制度
北大荒農(nóng)墾集團(tuán)總公司 財(cái)務(wù)信息化管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)總公司(以下簡(jiǎn)稱“***”)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工作的統(tǒng)一、規(guī)范和有序開展,使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更好的服務(wù)于***的管理和戰(zhàn)略發(fā)展需求,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號(hào)-信息系統(tǒng)》、《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2009〕6號(hào))及《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求,制訂本制度。
第二條 財(cái)務(wù)管理信息化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段和重要措施。
第三條 財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,***財(cái)務(wù)部是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的主要領(lǐng)導(dǎo)部門并負(fù)責(zé)信息化的日常管理工作。
第四條 ***所屬各公司財(cái)務(wù)部門各崗位工作人員,要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,相互配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)工作中存在的問題,積極提出合理化建議和改進(jìn)措施,推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。
第二章 財(cái)務(wù)管理信息化崗位管理
第五條
信息化崗位設(shè)致。根據(jù)會(huì)計(jì)核算與管理需要,財(cái)務(wù)信息化主要設(shè)置系統(tǒng)管理員、軟件操作員和檔案管理員三類工作崗位。系統(tǒng)管理員由各公司財(cái)務(wù)部指定人員兼任,也可由公司專業(yè) 技術(shù)人員兼任,軟件操作人員指財(cái)務(wù)部各崗位的工作人員,檔案管理員由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員擔(dān)任。
第六條 信息化系統(tǒng)管理人員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)與管理;
2、進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,協(xié)助各崗位操作人員建立賬套和報(bào)表系統(tǒng),協(xié)助總賬增加或刪除會(huì)計(jì)科目及輔助核算選項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化設(shè)備的管理,財(cái)務(wù)軟硬件、辦公軟件的安裝、維護(hù)及日常故障的排除;
4、硬件的管理與維護(hù),主要包括服務(wù)器、各操作終端、打印輸出設(shè)備;
5、在信息化應(yīng)用軟件技術(shù)人員的幫助和指導(dǎo)下,設(shè)定會(huì)計(jì)核算崗位、科目編碼數(shù)據(jù)庫的建立、軟件試用等業(yè)務(wù)的初始化工作。
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)資料的備份。第七條 軟件操作員管理規(guī)定
1、掌握WINDOWS操作系統(tǒng)一般指令的使用方法,熟悉OFFICE辦公軟件并能夠熟練運(yùn)用;
2、掌握所使用微機(jī)及附屬設(shè)備的基本性能和使用方法,能夠熟練運(yùn)用金碟、用友、久其等財(cái)務(wù)軟件;
3、各操作人員只能在操作系統(tǒng)管理員確定的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件的功能,不得擅自越權(quán)操作;
4、各操作員必須牢記自己的密碼,不得告訴非授權(quán)人員,不定期修改自己管理的計(jì)算機(jī)口令;
5、嚴(yán)格按照操作規(guī)程要求進(jìn)行操作,進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須以自己的真實(shí)身份登錄,工作完畢后或暫時(shí)離開工作崗位時(shí)應(yīng)及時(shí)退出操作系統(tǒng);
6、出納員和復(fù)核員進(jìn)行網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)操作時(shí),嚴(yán)格按照網(wǎng)上銀行操作程序和權(quán)限進(jìn)行操作,操作結(jié)束后及時(shí)退出系統(tǒng),妥善 保管自己的密鑰,不定期修改網(wǎng)上交易密碼,確保本單位銀行資金的安全。
7、辦理網(wǎng)上遠(yuǎn)程納稅認(rèn)證時(shí),操作員持密鑰登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作,操作結(jié)束后及時(shí)退出系統(tǒng)。
8、各操作員關(guān)機(jī)前一律要退出財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),下班離崗之前應(yīng)切斷總電源,以防止線路故障發(fā)生火災(zāi)。
9、各操作員年末負(fù)責(zé)打印所分管會(huì)計(jì)賬簿并按規(guī)定裝訂成冊(cè)。第八條 檔案管理員管理規(guī)定
1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化形成的磁性數(shù)據(jù)檔案管理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件生成的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔工作;
2、對(duì)磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定和要求妥善保管,做好防磁、防塵、防潮、防火等相關(guān)工作;
3、配合系統(tǒng)管理員做好數(shù)據(jù)的定期備份工作,負(fù)責(zé)保管系統(tǒng)管理員備份形成的磁質(zhì),確保數(shù)據(jù)信息的安全與完整;
4、年終審計(jì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)介質(zhì)和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料移交公司檔案室管理。
第三章 財(cái)務(wù)信息化硬件管理
第九條
財(cái)務(wù)信息化硬件設(shè)備專用于運(yùn)行賬務(wù)處理軟件和常用辦公軟件,任何人不得用于電子游戲、不得用于對(duì)外服務(wù);
第十條
配備于會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)終端,要嚴(yán)格建立管理臺(tái)賬,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),非系統(tǒng)管理員不得隨意移動(dòng)微機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信號(hào)線;
第十一條
各操作員要愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)范使用機(jī)器設(shè)備,外來人員未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)允許,不得使用任何一臺(tái)辦公自動(dòng)化設(shè)備。
第十二條 要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專用服務(wù)器存放的機(jī)房的管理,系統(tǒng) 管理員要對(duì)機(jī)房的環(huán)境,安全負(fù)責(zé),對(duì)訪問機(jī)房人員實(shí)行登記制度。系統(tǒng)管理員要定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行巡查,對(duì)安全隱患進(jìn)行及時(shí)排查。
第四章 財(cái)務(wù)信息化軟件安全及管理
第十三條 財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件無論是自行開發(fā)還是委托開發(fā),均要視同會(huì)計(jì)原始檔案,保管期限是該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后的五年,對(duì)在用的系統(tǒng)軟件不得擅自修改。
第十四條 財(cái)務(wù)軟件升級(jí)或二次開發(fā)修改完畢的軟件統(tǒng)一安裝到各終端后應(yīng)及時(shí)拷貝歸檔,歸檔軟件應(yīng)和系統(tǒng)現(xiàn)運(yùn)行軟件保持一致。
第五章 財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)管理
第十五條 為了保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全、正常、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,各公司系統(tǒng)管理員,要定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
第十六條 財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份形成的備份數(shù)據(jù)文件不少于兩份,分不同的場(chǎng)地進(jìn)行保管。具體工作要求為:
(一)備份策略
1.備份策略的選擇需要統(tǒng)籌考慮信息系統(tǒng)中需備份的總數(shù)據(jù)量,線路帶寬、數(shù)據(jù)吞吐量、備份窗口等因素;
2.備份策略包括,但不僅限于數(shù)據(jù)備份范圍、備份方式、執(zhí)行時(shí)間、備份頻率、任務(wù)執(zhí)行順序、保存時(shí)限、離線及異地備份頻率、備份介質(zhì)編號(hào)規(guī)則、恢復(fù)測(cè)試頻率等;
3.系統(tǒng)管理員要記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份相關(guān)工作,對(duì)失敗的備份操作處理需進(jìn)行匯報(bào)、跟進(jìn)及記錄;
4.備份對(duì)象發(fā)生變更后,應(yīng)同時(shí)評(píng)估、調(diào)整備份策略。備份 策略的變更應(yīng)得到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;
5.財(cái)務(wù)部長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)備份工作記錄進(jìn)行檢查,確保備份工作的完整性以及出現(xiàn)的問題已得到適當(dāng)處理。
(二)備份介質(zhì)
1.所有備份介質(zhì)一律不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)流出公司; 2.離線或異地備份介質(zhì)存放地至少應(yīng)具備防火、防水、基本的門禁裝置等設(shè)施。備份介質(zhì)存放應(yīng)有詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括但不僅限于:備份介質(zhì)編號(hào)、存放人、存入日期等;
3.數(shù)據(jù)正本與備份應(yīng)分別存放于不同地點(diǎn),防止因火災(zāi)、水災(zāi)、地震等事故產(chǎn)生不利影響;
4.系統(tǒng)管理員每年對(duì)備份介質(zhì)進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)介質(zhì)損壞,應(yīng)立即更換;
5.存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)需要廢棄或銷毀時(shí),應(yīng)履行審批、登記和交接手續(xù),并保證雙人以上在場(chǎng)。
(三)備份恢復(fù)
1.如果需要對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),應(yīng)履行審批手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
2.系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)性測(cè)試,以確保所備份數(shù)據(jù)的可用性,測(cè)試結(jié)果要形成報(bào)告并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。
3.備份恢復(fù)的審批文檔及備份恢復(fù)工作的系統(tǒng)日志應(yīng)歸檔保存。
(四)日常工作電腦中的數(shù)據(jù)備份
財(cái)務(wù)人員要對(duì)工作電腦中的工作數(shù)據(jù)完整性,有效性負(fù)責(zé),需要定期將重要信息備份至移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。對(duì)于以前的重要工作文檔和底稿可以刻錄光盤,以備長(zhǎng)期保存、參考。
第六章 財(cái)務(wù)信息化病毒防護(hù)
第十七條
所有財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司病毒防范制度,主動(dòng)配合反病毒工作。公司信息中心應(yīng)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖《編?、操作系統(tǒng)補(bǔ)丁,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒庫升級(jí)、查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部軟件特別是工具軟件及時(shí)進(jìn)行升級(jí)。具體工作要求為:
(一)各公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)病毒防護(hù)工作,財(cái)務(wù)專用服務(wù)器、工作站必須安裝防病毒軟件。
(二)系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)對(duì)所有的財(cái)務(wù)專用服務(wù)器的殺毒軟件進(jìn)行監(jiān)督、管理,以保障公司財(cái)務(wù)專用服務(wù)器和客戶端的病毒庫代碼被及時(shí)更新,并針對(duì)病毒庫代碼未能及時(shí)更新的客戶端進(jìn)行手動(dòng)更新和殺毒。
(三)如果發(fā)現(xiàn)病毒,財(cái)務(wù)人員應(yīng)立即聯(lián)系系統(tǒng)管理員或公司專業(yè)技術(shù)人員,對(duì)受感染的計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的隔離,病毒清除后,應(yīng)檢查其最近使用過的軟盤、光盤和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,避免漏殺。
(四)禁止在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件;禁止從互聯(lián)網(wǎng)上隨意下載程序、數(shù)據(jù),如果確實(shí)需要,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)后再使用;財(cái)務(wù)人員不得隨意打開陌生人發(fā)送來的郵件附件或可疑郵件,必要時(shí)將其直接刪除。
(五)外來的軟盤、光盤和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)先進(jìn)行病毒檢查后方可使用;對(duì)購置、借入的計(jì)算機(jī)及其他網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行病毒檢測(cè)。
第七章 附 則
第十八條 ***所屬各公司可結(jié)合實(shí)際情況制定本單位的財(cái)務(wù)信息化管理制度。第十九條 本制度由***財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理制度
**集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理制度
第一章 總則
第一條 為提高公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的統(tǒng)一、規(guī)范和有序開展,深化財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理信會(huì)計(jì)法息化工作更好的服務(wù)于**集團(tuán)的管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化工作基礎(chǔ)規(guī)范》的規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 財(cái)務(wù)管理信息化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段和重要措施,公司的財(cái)務(wù)信息化工作在財(cái)務(wù)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下開展。
第三條 財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的主要部門,負(fù)責(zé)信息化的日常工作。
第四條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部各崗位工作人員,要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,相互配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化工作中存在的問題,積極向信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提出合理化建議和改進(jìn)措施,推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。
第二章 財(cái)務(wù)管理信息化崗位管理
第五條 信息化崗位設(shè)臵。根據(jù)會(huì)計(jì)核算與管理需要,財(cái)務(wù)信息化主要設(shè)臵系統(tǒng)管理員、軟件操作員和檔案管理員三類工作崗位。系統(tǒng)管理員由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部指定人員兼任,也可由公司信息中心專業(yè)技術(shù)人員兼任,軟件操作人員指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部各崗位的工作人員,檔案管理員由稽核員擔(dān)任。
第六條 信息化系統(tǒng)管理人員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行與管理;
2、進(jìn)行電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,協(xié)助各崗位操作人員建立賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng),協(xié)助總賬增加或刪除會(huì)計(jì)科目及輔助核算選項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)電算化設(shè)備的管理,財(cái)務(wù)軟硬件、辦公軟件的安裝、維護(hù)及日常故障的排除;
4、硬件的管理與維護(hù),主要包括服務(wù)器、各操作終端、打印輸出設(shè)備;
5、在電算化應(yīng)用軟件技術(shù)人員的幫助和指導(dǎo)下,設(shè)定會(huì)計(jì)核算崗位、科目編碼數(shù)據(jù)庫的建立、軟件試用等業(yè)務(wù)的初始化工作。
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)電算化數(shù)據(jù)資料的備份。
第七條 軟件操作員管理規(guī)定
1、必須取得《會(huì)計(jì)電算化上崗證》,掌握WINDOWS操作系統(tǒng)一般指令的使用方法,熟悉OFFICE辦公軟件并能夠熟練運(yùn)用;
2、掌握所使用微機(jī)及附屬設(shè)備的基本性能和使用方法,能夠熟練運(yùn)用金算盤、久其等財(cái)務(wù)軟件;
3、各操作人員只能在操作系統(tǒng)管理員確定的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件的功能,不得擅自越權(quán)操作;
4、各操作員必須牢記自己的密碼,不得告訴非授權(quán)人員,不得將USBKEY借給他人使用,不定期修改自己管理的計(jì)算機(jī)口令;
5、嚴(yán)格按照操作規(guī)程要求進(jìn)行操作,進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須以自己的真實(shí)身份登錄,工作完畢后或暫時(shí)離開工作崗位時(shí)應(yīng)及時(shí)退出操作系統(tǒng),拔出USBKEY并妥善保管,避免無關(guān)人員利用系統(tǒng)進(jìn)行其他操作。離開崗位超過半小時(shí)者,應(yīng)將計(jì)算機(jī)關(guān)閉;
6、出納員和復(fù)核員進(jìn)行網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)操作時(shí),應(yīng)在上網(wǎng)機(jī)使用記錄本上登記,嚴(yán)格按照網(wǎng)上銀行操作程序和權(quán)限進(jìn)行操作,操作結(jié)束后及時(shí)退出系統(tǒng),妥善保管自己的密鑰,不定期修改網(wǎng)上交易密碼,確保本單位銀行資金的安全。
7、辦理網(wǎng)上遠(yuǎn)程納稅認(rèn)證時(shí),操作員首先在上網(wǎng)機(jī)記錄本上登
記,然后持密鑰登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作,操作結(jié)束后及時(shí)退出系統(tǒng)。
8、各操作員關(guān)機(jī)前一律要退出財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),返回工作站的操作系統(tǒng)管理頁面下。下班離崗之前應(yīng)切斷總電源,以防止線路故障發(fā)生火災(zāi)。
9、利用傳真機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的非密資料時(shí),操作員首先在記錄薄上登記,發(fā)送前必須核實(shí)對(duì)方的身份和信息,避免誤發(fā)和錯(cuò)發(fā),10、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部?jī)?nèi)部的信息交換利用網(wǎng)內(nèi)安全傳輸工具軟件進(jìn)行傳遞,原則上不使用紙質(zhì)媒介傳遞。對(duì)外發(fā)布或報(bào)送電子文檔資料時(shí),操作員在自己管理的微機(jī)上生成數(shù)據(jù)資料,經(jīng)主管業(yè)務(wù)部長(zhǎng)審批后到信息中心辦理拷貝手續(xù)。
11、各操作員年末負(fù)責(zé)打印所分管會(huì)計(jì)科目的分類賬并按規(guī)定裝訂成冊(cè)。
第八條 檔案管理員管理規(guī)定
1、全面負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)電算化形成的磁性數(shù)據(jù)檔案管理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件生成的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔工作;
2、對(duì)磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定和要求妥善保管,做好防磁、防塵、防潮、防火等相關(guān)工作;
3、配合系統(tǒng)管理員做好數(shù)據(jù)的定期備份工作,負(fù)責(zé)保管信息管理員備份形成的磁質(zhì),確保數(shù)據(jù)信息的安全與完整;
4、月末檢查所有憑證是否有缺號(hào)情況,按時(shí)完成全部賬簿機(jī)內(nèi)的記賬工作,記賬完畢后進(jìn)行結(jié)賬工作;
5、月末對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行匯總,編制“月份憑證匯總表”和“月份科目余額表”,監(jiān)督各崗操作人員核對(duì)一致后簽字確認(rèn),年末
負(fù)責(zé)打印完整的總分類賬;及時(shí)編制機(jī)工報(bào)表,并保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為公司決策層和上級(jí)主管部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告;
5、年終審計(jì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)介質(zhì)和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料移交公司檔案室管理。
第三章 財(cái)務(wù)信息化計(jì)算機(jī)硬件管理
第九條 會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備專用于運(yùn)行賬務(wù)處理軟件和常用辦公軟件,任何人不得用于電子游戲、不得用于對(duì)外服務(wù);
第十條 配備于會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)終端,要嚴(yán)格建立管理臺(tái)賬,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),非系統(tǒng)管理員不得隨意移動(dòng)微機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信號(hào)線;
第十一條 中間機(jī)是用于外部信息數(shù)據(jù)進(jìn)入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的交換設(shè)備,凡屬外部單位向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部報(bào)送的信息必須經(jīng)中間機(jī)轉(zhuǎn)換后方可進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),中間機(jī)由必須指派專人管理,同時(shí)應(yīng)建立使用臺(tái)賬;
第十二條 各操作員要愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)范使用機(jī)器設(shè)備,外來人員未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)允許,不得使用任何一臺(tái)辦公自動(dòng)化設(shè)備。
第四章 財(cái)務(wù)信息化軟件管理
第十三條 財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件無論是自行開發(fā)還是委托開發(fā),均要視同會(huì)計(jì)原始檔案,保管期限是該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后的五年,對(duì)在用的系統(tǒng)軟件不得擅自修改。
第十四條 軟件修改必須在硬盤上進(jìn)行,修改完畢的軟件統(tǒng)一安裝到各終端后應(yīng)及時(shí)拷貝歸檔,歸檔軟件應(yīng)和系統(tǒng)現(xiàn)運(yùn)行軟件保持一致。
第十五條 **集團(tuán)公司下發(fā)軟件和參加相關(guān)培訓(xùn)帶回的軟件、參
數(shù)必須歸檔,由檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
第五章 財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)管理
第十六條 為了保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全、正常、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,公司信息中心配備專職的系統(tǒng)管理員,定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
第十七條 信息中心負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,形成備份數(shù)據(jù)文件不少于兩份,分不同的場(chǎng)地進(jìn)行保管。即當(dāng)天的數(shù)據(jù)備份到兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上,當(dāng)月的數(shù)據(jù)至少要復(fù)制到兩套存儲(chǔ)介質(zhì)上,并刻制成光盤,一份送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部總賬保管,并由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部建立臺(tái)賬進(jìn)行登記,一份留存信息中心,年末所刻錄的光盤,一份送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部總賬保管,一份移交檔案處存檔。備份光盤應(yīng)帖上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封,備份光盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部總賬所保管的決算光盤隨下一會(huì)計(jì)檔案送存時(shí)一并存檔。
第六章 財(cái)務(wù)信息化病毒防護(hù)
第十八條 為維護(hù)系統(tǒng)安全,財(cái)會(huì)部所有計(jì)算機(jī)只保留一個(gè)光盤輸入端口,其余所有USB、軟盤等數(shù)據(jù)出口全部封閉(安裝計(jì)算機(jī)安全審計(jì)系統(tǒng)并加貼公司保密辦專用標(biāo)貼)。外來數(shù)據(jù)在使用之前必須通過中間機(jī)轉(zhuǎn)換,經(jīng)嚴(yán)格病毒檢查并通過設(shè)在財(cái)務(wù)總賬處的開放光驅(qū)進(jìn)行傳輸。
第十九條 所有財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司病毒防范制度,主動(dòng)配合反病毒工作。公司信息中心應(yīng)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖《編?、操作系統(tǒng)補(bǔ)丁,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒庫升級(jí)、查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部軟件特別是工具軟件及時(shí)進(jìn)行升級(jí)。
第七章 附則
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理制度中與本辦法不一致的,依照本辦法執(zhí)行。各子公司可結(jié)合實(shí)際情況制定本單位的財(cái)務(wù)信息化管理制度。
第二十一條 本制度由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:新興工業(yè)集團(tuán)簡(jiǎn)介
新興工業(yè)集團(tuán)簡(jiǎn)介
新興工業(yè)集團(tuán)是一家大型港資企業(yè)﹐總部設(shè)在香港﹐屬全球最大的內(nèi)衣生產(chǎn)、染料、布料、化纖等原料生產(chǎn)基地。集團(tuán)工業(yè)占地面積達(dá)65萬平方米。職員工人數(shù)約8000人左右。生產(chǎn)基地位于深圳市寶安區(qū)公明鎮(zhèn)馬田村新興文明小區(qū)內(nèi)。香港總部主要負(fù)責(zé)集團(tuán)最高層管理﹑原料采購及國內(nèi)外市場(chǎng)開拓等﹐深圳生產(chǎn)基地則主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類物料產(chǎn)品的生產(chǎn)﹑質(zhì)量監(jiān)測(cè)﹑以及相關(guān)客戶服務(wù)等工作。
本公司于1974年在香港創(chuàng)立新興織造廠﹐并于1988年開始到深圳寶安區(qū)建立工廠。多年來本司堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向的原則﹐購進(jìn)本行業(yè)世界領(lǐng)先的生產(chǎn)設(shè)備﹐并匯聚大量各行各業(yè)的精英﹐共同盡最大努力滿足客戶的需求﹐使公司充滿了活力并迅速地成長(zhǎng)。
經(jīng)過全體職員工30多年的努力﹐本司深圳寶安區(qū)的生產(chǎn)基地現(xiàn)已發(fā)展成為占地面積60多萬平方米的大型內(nèi)衣布料/副料生產(chǎn)基地。廠區(qū)內(nèi)分為新興橡根廠﹑新興喱士廠﹑新興包線廠﹑新興筒子染色﹑新康針織廠﹑新康針織染定廠﹑新康印花廠﹑新寶模杯廠﹑新高經(jīng)編廠和新興紙品廠等多個(gè)生產(chǎn)分部﹐職員工總?cè)藬?shù)約 8000人左右﹐公司為職員工提供了優(yōu)良的工作﹑生活與學(xué)習(xí)條件﹐使各職員工具有高度的企業(yè)認(rèn)同﹐從而樂于以廠為家﹐為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
一)公司發(fā)展歷程
1974年成立新興織造廠
1980年成立新德織廠
1985年新興織造廠發(fā)展為新興橡根花邊廠有限公司
1988年在中國大陸深圳寶安區(qū)建立工廠
1990年創(chuàng)立染區(qū)筒子染色部
1992年成立新康針織有限公司
1993年成立新興化纖廠有限公司新康染定廠
1996年成立新康印花廠有限公司
2006年成立新寶模杯(國際)有限公司新高經(jīng)編織造有限公司
二)公司所獲認(rèn)證證書包括﹕
1)ISO 9001專業(yè)管理證書
2)ISO 14001專業(yè)管理證書
3)Oeko-Tex 100(歐洲)環(huán)保紡織生產(chǎn)證書
4)Lycra Accredited Mills英威達(dá)(原杜邦公司)特約生產(chǎn)“萊卡”產(chǎn)品證書
5)Lycra Certified Laboratory英威達(dá)(原杜邦公司)萊卡“最佳伙伴”認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室
6)American Association of Textile Chemists 美國紡織及染色學(xué)會(huì)專業(yè)證書
7)Sanfor Knit預(yù)縮針織布生產(chǎn)證書
8)香港理工大學(xué)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃證書
尚有其它專業(yè)品牌并己授權(quán)新康生產(chǎn)的包括:
1.Supima cotton優(yōu)質(zhì)棉產(chǎn)品
3.Cotton USA防紫外光產(chǎn)品
5.CoolmaxThermolite – 英威達(dá)(原杜邦公司)功能性滌淪產(chǎn)品
三)八大亮點(diǎn)工程推動(dòng)實(shí)踐公司的和諧發(fā)展理念
在公司高層和諧發(fā)展理念的指導(dǎo)下﹐本司多年來致力于推動(dòng)八大亮點(diǎn)工程的構(gòu)建與完善﹐這八大工程包括﹕
“一站式”服務(wù)系統(tǒng)
環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)
設(shè)備/技朮系統(tǒng)
產(chǎn)品款式
品質(zhì)保證系統(tǒng)
和諧的職員工大家庭
快速反應(yīng)系統(tǒng)
世界著名供貨商組成的原料供應(yīng)系統(tǒng)
這八大系統(tǒng)工程的構(gòu)建與實(shí)施﹐使公司突顯了不一般的經(jīng)營管理策略﹐體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)和諧發(fā)展的務(wù)實(shí)理念﹗從而加強(qiáng)了與世界上最優(yōu)秀的原材料供貨商的合作﹐并凝聚全體職員工的力量﹐全面提升客戶服務(wù)的質(zhì)量﹗在過去的實(shí)踐中﹐公司因而得到了較快而健康的發(fā)展﹐煥發(fā)出朝氣蓬勃的生命力﹗
1)內(nèi)衣物料采購“一站式”服務(wù)系統(tǒng)—豐富多樣的產(chǎn)品供應(yīng)平臺(tái)
各種內(nèi)衣物料之間的顏色配套問題﹐一直是困擾各制衣廠家采購管理的問題。同時(shí)﹐由于市場(chǎng)上現(xiàn)有供貨商的產(chǎn)品一般都較為單一﹐客戶在尋找所需采購的內(nèi)衣物料時(shí)﹐需要與多家供貨商溝通聯(lián)絡(luò)﹐跑遍珠江三角洲甚至更遠(yuǎn)的地方。為了有針對(duì)性地解決客戶的以上采購管理問題﹐本司多年來致力構(gòu)建起內(nèi)衣物料采購的“一站式”服務(wù)平臺(tái)。希望通過全面的內(nèi)衣產(chǎn)品組合﹐方便客戶的多物料采購管理﹐并利用自身的資源優(yōu)勢(shì)為客戶提供良好的配套方案﹗
我們擁有的產(chǎn)品包括紗線﹑橡根﹑車花﹑印花﹑模杯﹑喱士﹑經(jīng)編/緯編針織布等內(nèi)衣生產(chǎn)所需的常用物料﹐客戶可以在本司找到幾乎內(nèi)衣生產(chǎn)所需的全部物料﹐而且各類產(chǎn)品款式豐富多樣﹗
同時(shí)﹐由于各物料生產(chǎn)在同一廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行﹐可以為客戶提供更好的多物料互配色服務(wù)!本司并已為方便各物料之間處理顏色配套問題﹐設(shè)立了專門的互配小組﹐這都將為客戶切實(shí)解決顏色配
套問題提供可靠的保障﹗
2)環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)—社會(huì)人文環(huán)境的和諧發(fā)展
新興工業(yè)集團(tuán)在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)﹐信奉只有保護(hù)環(huán)境才可以求得長(zhǎng)期可持續(xù)和諧發(fā)展的信念。在此思想指導(dǎo)下﹐公司于1996年一次性投入大量資金構(gòu)建污水處理系統(tǒng)工程﹐該系統(tǒng)以生態(tài)方式處理污水并回收用于工業(yè)生產(chǎn)。該污水處理系統(tǒng)的建成與使用﹐使公司成為中國第一家將污水生化處理技朮運(yùn)用于實(shí)際工業(yè)污水處理的企業(yè)﹗在這方面的行動(dòng)表明了我們公司在保護(hù)環(huán)境方面的決心。
我廠生產(chǎn)用水主要來自深圳茅州河水﹐由于茅州河水接納的主要是沿途各類工業(yè)和生活污水﹐水質(zhì)極差﹐常年發(fā)黑發(fā)臭。該水引入我廠后﹐經(jīng)氧化和凈化處理﹐水質(zhì)得到明顯改善﹐尤其是氨氮降低了20mg/L。氨氮是造成海水紅潮的主要因素﹐消除氨氮將可有效地預(yù)防紅潮。經(jīng)統(tǒng)計(jì)﹐我廠的污水處理系統(tǒng)每年去除的氨氮可避免至少1000萬立方米海水遭受紅潮侵襲。廠區(qū)內(nèi)的水質(zhì)長(zhǎng)期保持在較高的純凈度,這不僅保證產(chǎn)品的生產(chǎn),并且造福于人類社會(huì)﹗
同時(shí)我們精心選擇保護(hù)環(huán)境的染色設(shè)備及染料﹐集團(tuán)公司的整個(gè)染整系統(tǒng)﹐包括使用的化學(xué)染料及助劑均于1997年通過OKEN-TEX100 11級(jí)及1999年的Eco-Tex認(rèn)證﹐并且在2001年通過ISO9001-14001認(rèn)證。
3)先進(jìn)的設(shè)備與人才儲(chǔ)備相結(jié)合的技朮系統(tǒng)—生產(chǎn)技朮與時(shí)俱進(jìn)
本司在發(fā)展過程中注重技朮與人才的引進(jìn)﹐長(zhǎng)期從香港及臺(tái)灣引入各類高級(jí)專業(yè)人才﹐其中先后有多位香港理工大學(xué)染色﹑紡織行業(yè)的博士生及博士生導(dǎo)師等高級(jí)專業(yè)人才加盟本公司共同為客戶服務(wù)。另外﹐公司也建立了系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制﹐使每一位職員工均能從培訓(xùn)中得到提高﹐成為所從事行業(yè)的行家里手﹗這些措施的實(shí)行與機(jī)制的建立﹐保證了公司技朮與人才的儲(chǔ)備﹗同時(shí)﹐通過他們?yōu)楣狙芯咯p引入更多新技朮﹐提高了公司的紡織及染整技朮水平﹐從而保證公司有能力與信心為客戶提供更穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品質(zhì)量﹗
新興工業(yè)集團(tuán)同時(shí)不斷從世界各國引進(jìn)世界最先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備﹐包括計(jì)算機(jī)化的設(shè)計(jì)系統(tǒng)及全自動(dòng)的生產(chǎn)設(shè)備等。我們?cè)谧钚录紪X方面的不斷投資﹑引進(jìn)﹐不僅使我們的生產(chǎn)水平先進(jìn)﹐更是對(duì)我們的追求方向--生產(chǎn)設(shè)計(jì)新穎﹑品質(zhì)極高新產(chǎn)品的有力支持!
另外﹐我們注重與各相關(guān)學(xué)朮團(tuán)體的合作與交流﹐以保持我們對(duì)所在領(lǐng)域的技朮觸覺。公司還被香港理工大學(xué)授予該學(xué)校專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃證書﹐此證書由香港理工大學(xué)簽發(fā)﹐表揚(yáng)新興工業(yè)集團(tuán)在教育事務(wù)上的參與和貢獻(xiàn)。在過去數(shù)年都參與香港理工大學(xué)“Preferred Graduate Development Program”首選畢業(yè)生培訓(xùn)計(jì)劃。此計(jì)劃容許理工大學(xué)在有需要時(shí)派出尚在課程上的同學(xué)到廠接受現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)﹑爭(zhēng)取實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。過去便有理工同學(xué)在廠內(nèi)參與尼龍彈性針織布的酸性染料染色及后整理技術(shù)改造時(shí)﹐將所得的經(jīng)驗(yàn)和資料完成大學(xué)學(xué)士畢業(yè)論文﹐取得紡織學(xué)系壹級(jí)榮譽(yù)學(xué)位。
4)產(chǎn)品款式—緊跟世界流行趨勢(shì)的設(shè)計(jì)理念
我們常年與世界各地的貿(mào)易伙伴及設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)一起開拓創(chuàng)新產(chǎn)品﹐并經(jīng)常組織有關(guān)人員參加世界各地的時(shí)裝博覽會(huì)﹐以掌握最新的行業(yè)趨勢(shì)。使得我們的產(chǎn)品永遠(yuǎn)緊貼世界流行趨勢(shì)﹐與國際市場(chǎng)始終保持同步!
我們?cè)谑澜绶秶鷥?nèi)努力推廣集團(tuán)的產(chǎn)品﹐這同時(shí)也使得集團(tuán)保持超前的意識(shí)﹐并提供有前贍性的服務(wù)。從而能率先在高品質(zhì)﹑多功能的服裝市場(chǎng)上為顧客提供最新﹑多樣化的產(chǎn)品。同時(shí)﹐本公司聘請(qǐng)的專業(yè)設(shè)計(jì)師﹐每年按照世界各國發(fā)布的下一/季度的流行元素﹐設(shè)計(jì)相應(yīng)的流行內(nèi)衣款式﹐并制作成精美的每年各季度流行服飾手冊(cè)供客戶作開發(fā)新產(chǎn)品參考用。
我們是亞洲地區(qū)發(fā)展增值的Lycra﹑Tactel﹑Meryl和Modal產(chǎn)品的推動(dòng)者之一﹐作為集團(tuán)公司附屬機(jī)構(gòu)的新康于2000年成為第一個(gè)亞洲區(qū)被杜邦萊卡認(rèn)可的伙伴。
5)品質(zhì)保證系統(tǒng)—產(chǎn)品的質(zhì)量依照國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
我們清楚品質(zhì)是客戶的首要關(guān)注條件﹐為了確保我們提供的產(chǎn)品能達(dá)到國際行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)﹐我們投資興建了20000平方米的中央測(cè)試室﹐該測(cè)試室內(nèi)配置了整套的設(shè)備儀器﹐我們并擁有眾多已通過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考試的專業(yè)測(cè)試操作人員﹐這使我們能對(duì)公司的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試﹐以確保每一批產(chǎn)品都符合客戶的要求。而且對(duì)內(nèi)衣﹑睡衣﹑一次性衣物﹑泳衣及運(yùn)動(dòng)衣依照歐洲﹑美國﹑澳大利亞及日本的各項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測(cè)試。我們的中央測(cè)試室可提供包括耐水洗/耐磨擦/耐汗?jié)n色牢度﹑縮水率﹑扭度﹑黃化﹑彈性模數(shù)等共約19種布料常規(guī)測(cè)試。
本公司中央測(cè)試室于2000年被杜邦公司授予杜邦萊卡“最佳伙伴”認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室證書﹐此證書由杜邦公司簽發(fā)以證明新興工業(yè)集團(tuán)中央測(cè)試室符合“萊卡”檢定程序﹐并授權(quán)新康自行檢定“萊卡”針織布產(chǎn)品及簽發(fā)“萊卡”吊牌。
本廠已獲取ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證﹐并已組建品質(zhì)管理部﹐由原香港理工大學(xué)教授全面負(fù)責(zé)本司產(chǎn)品質(zhì)量的管理工作。未來更希望可以做到代客戶驗(yàn)貨﹗其中的顏色管理組則專門負(fù)責(zé)各類物料顏色的管理工作。
6)和諧的職員工大家庭—朝氣蓬勃﹑極具戰(zhàn)斗力的員工團(tuán)隊(duì)
我們擁有一批優(yōu)秀的職員工﹐他們具有高度的團(tuán)隊(duì)合作精神﹐因而具有極強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。公司為他們提供了良好的工作條件及晉升機(jī)會(huì)﹐使全體職員工都愿意在公司所賦予的發(fā)展平臺(tái)上為企業(yè)與個(gè)人的未來而打拼﹗
在公司和諧發(fā)展的理念指導(dǎo)下﹐公司管理人員與一線職員工一同開展工作及參與培訓(xùn)﹐增加了公司管理層與基層職員工的互動(dòng)﹐提高全體職員工的公司歸屬感﹐從而使全體職員工親如一家﹐正是他們朝氣蓬勃的活力使得公司對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)M懷信心。
公司并投入大量資金﹐改善職員工的生活﹑學(xué)習(xí)與休閑設(shè)施。職員工宿舍全部安裝了環(huán)保中央空調(diào)系統(tǒng)。并在宿舍區(qū)興建了體育場(chǎng)館﹐提供籃球場(chǎng)﹑乒乓球館﹑臺(tái)球館﹑羽毛球場(chǎng)﹑健身房等運(yùn)動(dòng)設(shè)施供職員工鍛煉身體﹐另建有專業(yè)的舞臺(tái)﹑舞池﹑舞蹈練功房﹑音樂室﹑象棋室﹑網(wǎng)吧以及一批設(shè)備完善的卡拉ok房等娛樂休閑設(shè)施供職員工下班后享受人生與陶冶情操。宿舍區(qū)還建有百貨商店﹑洗衣房﹑醫(yī)務(wù)室等生活便利設(shè)施供職員工選擇使用。
公司每年還定期舉辦各類體育﹑文娛比賽(包括卡拉ok比賽﹑籃球賽﹑足球賽﹑象棋賽等)﹐通過比賽培養(yǎng)職員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)﹐并增進(jìn)各部門人員之間的了解﹐加強(qiáng)合作關(guān)系﹗遇到重要的節(jié)日﹐公司還組織舉辦一些文娛表演晚會(huì)﹐豐富職員工的業(yè)余生活﹗
為了滿足職員工的求知欲及完善公司的培訓(xùn)體系﹐本司投資興建了專門的培訓(xùn)大樓。并通過聘請(qǐng)香港理工大學(xué)教授﹑專業(yè)的培訓(xùn)人員﹑公司的相關(guān)專業(yè)人員對(duì)職員工進(jìn)行有計(jì)劃的教育培訓(xùn)工作﹐包括與各工作崗位相應(yīng)的專業(yè)課以及一些
畫畫興趣班等。通過培訓(xùn)﹐使職員工的素質(zhì)獲得質(zhì)的提升﹐并因此使其對(duì)企業(yè)更有歸屬感﹐能更安心地各司其職﹑各盡所能﹐為公司能取得更好的產(chǎn)品質(zhì)量和提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)而共同努力奮斗。
7)快速反應(yīng)系統(tǒng)—幫助我們的客戶緊跟時(shí)尚步伐
我們致力于給客戶提供全方位的快速反應(yīng)客戶服務(wù)。與傳統(tǒng)的工廠相區(qū)別﹐我們的客戶服務(wù)主動(dòng)在客戶的設(shè)計(jì)﹑生產(chǎn)﹑發(fā)展﹑特別的產(chǎn)品﹑一系列內(nèi)衣布料及配套輔料時(shí)給予協(xié)助﹐我們精益求精的品質(zhì)管理體系是成功合作的保障。我們知道﹐現(xiàn)代人生活節(jié)奏快﹐市場(chǎng)的潮流也跟著加快﹐客戶趕上了潮流﹐就可能獲取更多商機(jī)﹗例如歐洲著名的新品牌ZARA﹐堅(jiān)持以“時(shí)尚+速度”為其核心品牌價(jià)值﹐使其產(chǎn)品從設(shè)計(jì)理念到上貨架面對(duì)消費(fèi)者只需十幾天時(shí)間﹐顛覆了傳統(tǒng)服飾從設(shè)計(jì)到上貨架需時(shí)2~4個(gè)月的運(yùn)作程序﹐使自己的產(chǎn)品永遠(yuǎn)緊跟時(shí)尚的步伐﹗該公司也因此在短短的幾年間得到迅速的擴(kuò)張﹗ 為了提高訂單在本廠內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)速度﹐本司打破傳統(tǒng)工廠中各生產(chǎn)部門各自為政﹑互無統(tǒng)屬的關(guān)系﹐努力構(gòu)建起由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行主導(dǎo)的生產(chǎn)營運(yùn)系統(tǒng)。通過有效激勵(lì)機(jī)制建立起來的特別能戰(zhàn)斗的員工隊(duì)伍﹐配以生產(chǎn)計(jì)劃部對(duì)各生產(chǎn)部門橫向﹑縱向的合理調(diào)度﹐加快訂單在生產(chǎn)線上的處理速度﹗以配合我們的客戶緊跟現(xiàn)代快節(jié)奏的潮流趨勢(shì)﹐減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并爭(zhēng)取利益最大化﹗
8)由世界上著名供貨商組成的原料供應(yīng)系統(tǒng)—使我們有理由自豪地說﹐我們站在了巨人的肩膀上﹗
為了確保我們的產(chǎn)品質(zhì)量能得到有效的保障﹐本公司一貫堅(jiān)持與世界上最優(yōu)秀的原料供貨商合作﹐包括原杜邦公司等著名跨國公司﹐均與本司建立了密切的商業(yè)合作關(guān)系﹗與他們的緊密合作﹐使我們獲得更多的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與發(fā)展機(jī)遇﹗供貨商們的先進(jìn)技朮及優(yōu)質(zhì)﹑穩(wěn)定的產(chǎn)品﹐使我們?cè)陂_發(fā)新產(chǎn)品﹑保持產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定方面的工作可以做到更自信與從容﹗因此﹐我們可以自豪地說﹐我們的優(yōu)秀與出眾﹐是因?yàn)槲覀冋驹诹司奕说募绨蛏烯u
本公司由于在環(huán)境保護(hù)﹑產(chǎn)品組合﹑人才與技朮整合等方面的突出表現(xiàn)﹐吸引了更多國際知名公司尋求與我們開展商業(yè)合作﹐包括一些著名的成衣運(yùn)營商也紛紛與本司建立了緊密的商業(yè)合作關(guān)系﹗
為了方便客戶到工廠參觀或聯(lián)絡(luò)工作﹐公司在廠區(qū)內(nèi)美麗的新興湖畔投資興建了一間大型休閑會(huì)所﹐會(huì)所設(shè)有室內(nèi)高爾夫球練習(xí)場(chǎng)﹑游泳池﹑卡拉ok廳﹑咖啡廳﹑網(wǎng)球場(chǎng)﹑乒乓球室﹑英式臺(tái)球室等休閑娛樂設(shè)施﹐并設(shè)有客房為有需要的貴賓提供安全﹑舒適的住宿服務(wù)﹗
要更進(jìn)一步了解我們﹐歡迎到我們深圳的工廠參觀。在我們的工廠里﹐您可以參觀到我們制造產(chǎn)品的工藝設(shè)備﹐并體會(huì)我們?yōu)槟峁┑恼嬲\﹑便捷服務(wù)﹗在等候樣品的直接生產(chǎn)過程中﹐您可以在我們舒適方便的會(huì)所休息。
歡迎有志人士加盟新興集團(tuán)!
招聘郵箱:zhaopin@shltd.com 或 zhangtao@shltd.com
公司網(wǎng)址:
新興工業(yè)集團(tuán)人力資源部楊先生、鄧小姐 TEL:0755-27121828