第一篇：如何寫(xiě)好優(yōu)秀公文

如何寫(xiě)好優(yōu)秀公文

寫(xiě)好公文有什么“竅門(mén)”，這是機(jī)關(guān)工作人員常常遇到的問(wèn)題。本人認(rèn)為，找“竅門(mén)”并非為了偷懶，實(shí)際上這是對(duì)做好這一項(xiàng)事的謀略問(wèn)題，也就是借助他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無(wú)頭緒地去從頭盲目探索。寫(xiě)好公文的“訣竅”，就是結(jié)合自己的實(shí)際工作多學(xué)、多想、多練，即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練，堅(jiān)韌不拔、不懈探索，最后由必然王國(guó)走入自由王國(guó)。

公文該怎樣寫(xiě)？有些人一寫(xiě)文章就落入用什么形式，采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實(shí)際上這是一個(gè)誤會(huì)。文章應(yīng)該有一種形式，但決定文章怎樣寫(xiě)的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。公文無(wú)非是一個(gè)載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評(píng)價(jià)公文寫(xiě)得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒(méi)有真知灼見(jiàn)，有沒(méi)有針對(duì)性和指導(dǎo)性，而不是錦繡般的文字。目前機(jī)關(guān)中很多公文的弊病多出在這個(gè)方面。一是內(nèi)容空，有其形無(wú)其神，言之無(wú)物，象似為寫(xiě)文章而寫(xiě)文章。二是篇幅長(zhǎng)，而且有越寫(xiě)越長(zhǎng)的趨勢(shì)，文章不是圍繞一個(gè)主題緊密去寫(xiě)，而是擺開(kāi)架子洋洋萬(wàn)言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一條不漏地排列開(kāi)，最后給人的感覺(jué)是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點(diǎn)和對(duì)象的知識(shí)層次，先論述一番再說(shuō)，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無(wú)作用。四是抄襲多?，F(xiàn)在公文寫(xiě)作中有一種不良作風(fēng)，就是用剪子加膠水“寫(xiě)”文章，不分時(shí)境變化，不分場(chǎng)合變更，照抄照般，搞文字“批發(fā)”。五是美術(shù)化。有的人利用計(jì)算機(jī)優(yōu)越的打印功能，把公文各種字體、字形、字號(hào)擺布賞心悅目，把各級(jí)標(biāo)題“塑造”得很美，追求公文的感官效應(yīng)。這樣是寫(xiě)不好公文的。還有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒(méi)闡明，給人看完后感覺(jué)很茫然、一無(wú)所得，不能喚起新的啟示，這也難以說(shuō)是一篇好的公文?？傊?，寫(xiě)好公文關(guān)鍵于內(nèi)容好，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤于表現(xiàn)出行文目的，有真知灼見(jiàn)，給送達(dá)對(duì)象以指引、啟迪和遵循。

古人說(shuō)文無(wú)定法。作為公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，雖無(wú)定法，卻有無(wú)形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實(shí)際工作體驗(yàn)，本人認(rèn)為公文寫(xiě)作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫(xiě)好公文必需把握住的。

一、切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖

公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫(xiě)作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

（一）公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系

在機(jī)關(guān)工作應(yīng)當(dāng)了解而且必需了解公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務(wù)文書(shū)。公文寫(xiě)作必須體現(xiàn)“公務(wù)”的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動(dòng)特征是層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，公文寫(xiě)作當(dāng)然也要體現(xiàn)層級(jí)負(fù)責(zé)的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論?！肮珓?wù)”的內(nèi)涵表明公務(wù)活動(dòng)是有組織和目標(biāo)的，是在領(lǐng)導(dǎo)要達(dá)到的預(yù)期中按一定的方式進(jìn)行活動(dòng)的，文字工作也不例外。換一句話來(lái)說(shuō)，公文成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作一般講有兩種情況，一種是職守寫(xiě)作，另一種是授命寫(xiě)作。所謂職守寫(xiě)作，即干什么工作寫(xiě)什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達(dá)、傳遞公文寫(xiě)作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。職守寫(xiě)作，寫(xiě)作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點(diǎn)，儲(chǔ)備的素材比較集中，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，文種和格式相對(duì)集中，同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達(dá)，并切由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)，相對(duì)來(lái)講寫(xiě)作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。授命寫(xiě)作，也就是“命題作文”，就是寫(xiě)作者雖不具體從事某項(xiàng)工作，但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項(xiàng)工作的寫(xiě)作任務(wù)。公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報(bào)告、工作意見(jiàn)、會(huì)議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它寫(xiě)作任務(wù)都屬于授命寫(xiě)作。授命寫(xiě)作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。授命寫(xiě)作的除了要把握好前面所講五個(gè)寫(xiě)作要點(diǎn)外，非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式，符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話習(xí)慣和風(fēng)格。授命寫(xiě)作有一個(gè)重要原則，就是受命于誰(shuí)，文章思維和特征服從于誰(shuí)。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫(xiě)作才能打得住。授命寫(xiě)作切不可人云亦云，沒(méi)有主見(jiàn)；但也決不可固執(zhí)已見(jiàn)，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上，寫(xiě)進(jìn)公文之中。

（二）怎樣領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

應(yīng)當(dāng)明確的是，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖，而是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖，但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人獨(dú)有的思想觀點(diǎn)和某些言語(yǔ)。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種：

一是學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體，這是領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要的部分。

二是主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議，了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

三是積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩?wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施，對(duì)一些模糊問(wèn)題予以澄清。這樣會(huì)避免寫(xiě)出文稿后作大的改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。

（三）熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣

領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題，是講話者自身一些特有的東西。許多公文，特別是講話和報(bào)告類(lèi)的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫(xiě)作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。要通過(guò)聽(tīng)、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn)，然后再將這些特點(diǎn)反映到公文中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽(tīng)眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué)，不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個(gè)方面來(lái)講，公文特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受，也很難完成自己的工作，不利于自身的影響。

熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細(xì)聽(tīng)?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會(huì)熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會(huì)適應(yīng)。這個(gè)適應(yīng)過(guò)程一般可以縮短。

一是感受并分析講話人的思維特征。思維指理性認(rèn)識(shí)或理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程，是人對(duì)客觀事物間接的和概括的反映。語(yǔ)言是思維的工具，但人的思維規(guī)律性也反映在語(yǔ)言上，語(yǔ)言表達(dá)符合思維的規(guī)律性。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣，主要是看語(yǔ)言邏輯性、看思維的邏輯性強(qiáng)否，分析形象思維和抽象 思維、感性思維和理性思維、縱向思維和橫向思維、正向思維和逆向思維等方面有什么特點(diǎn)，以及綜合分析歸納能力等特點(diǎn)。在分析中熟悉了領(lǐng)導(dǎo)者的思維規(guī)律性，就容易使寫(xiě)出來(lái)的文章被領(lǐng)導(dǎo)者接受。有的稿子寫(xiě)出后被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)架子，往往是思維特征不同造成的。

二是感受并分析講話風(fēng)格。應(yīng)注意講話人的語(yǔ)氣結(jié)構(gòu)和風(fēng)趣程度。語(yǔ)氣結(jié)構(gòu)是指講話人語(yǔ)言中的語(yǔ)氣構(gòu)成情況，不同的人因修養(yǎng)不同、地位不同常常形成自己的語(yǔ)氣特色。分析語(yǔ)氣結(jié)構(gòu)，注意各種語(yǔ)氣的分布情況，所占比例如何，確定講話人語(yǔ)言的語(yǔ)氣基調(diào)。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的幽默特點(diǎn)給予關(guān)注，在寫(xiě)作中也有一定體現(xiàn)，使講話稿活躍、富有生氣。

三是感受并分析講話人的觀點(diǎn)和工作方式。領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合講話，既是一種說(shuō)服、教育、引導(dǎo)的思想溝通方式，又是一種行政領(lǐng)導(dǎo)方式。為領(lǐng)導(dǎo)者起草的文章能否打得住，很重要的一個(gè)方面是該文章能否體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者在工作上的觀點(diǎn)和工作方法。在某個(gè)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某個(gè)問(wèn)題都有相對(duì)穩(wěn)定的看法，對(duì)某項(xiàng)工作都有一定的主張，離開(kāi)這些觀點(diǎn)和主張自然不會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)者接受。所以在平時(shí)要注意領(lǐng)導(dǎo)者的主要談話精神、思想認(rèn)識(shí)和某些方面工作的主要意見(jiàn)，常講的規(guī)范性的詞句，將此充分應(yīng)用到寫(xiě)作中去。

四是感受并分析講話人的理論層次。理論指概念、原理的體系，是系統(tǒng)化了的理性認(rèn)識(shí)?？茖W(xué)的理論是客觀事物的本質(zhì)、規(guī)律性的正確反映，其重要意義在于它能指導(dǎo)人們的行動(dòng)。了解講話人的理論層次，可以把握好文章的理性程度，能避免出現(xiàn)常講實(shí)際問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太重；而常講理論問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太輕的問(wèn)題。講稿理性無(wú)論輕重，都要注意理論與實(shí)踐相結(jié)合，沒(méi)有理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐，脫離實(shí)際的理論是空調(diào)的理論。

五是感受并分析講話人的分析綜合能力。分析綜合能力就是指能否對(duì)事物內(nèi)部的各個(gè)方面正確準(zhǔn)確進(jìn)行具體分析，能否正確準(zhǔn)確地綜合起來(lái)把握矛盾的總體，抓住事物的本質(zhì)，把握事物發(fā)展的規(guī)律。分析與綜合貫穿于思維的整個(gè)過(guò)程。把握住講話人的分析綜合能力，才能在起草文字過(guò)程中確定理性分析的“平臺(tái)”，才能使領(lǐng)導(dǎo)者感到文章是與其自身分析認(rèn)識(shí)客觀事物的能力是相符的，要求是一致的。

二、系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn)

擁有充分的素材是撰寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)。寫(xiě)文章實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。

（一）平時(shí)注意收集分析材料

公文寫(xiě)作決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，這就提出了材料的收集分析問(wèn)題。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。素材是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)，如同搞建筑一樣，必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料。要注意“備料”一定要充裕，“材料”要包括思想觀點(diǎn)，特別是一些帶戰(zhàn)略性的思想。有人對(duì)收集材料覺(jué)得并不重要，不當(dāng)回事，而在寫(xiě)作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識(shí)，感到它的使用價(jià)值了，后悔沒(méi)有積累，再找時(shí)間來(lái)不及了，甚至無(wú)法找到。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)，一個(gè)事例，一句話，這個(gè)材料沒(méi)有白白積累。因此積累時(shí)不可嫌多，運(yùn)用時(shí)又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個(gè)特點(diǎn)。收集材料主要有三個(gè)途徑。１、調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫(xiě)“講話稿”、“意見(jiàn)”、“規(guī)劃”時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。通過(guò)調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動(dòng)，真實(shí)可靠，印象深，感受深。深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場(chǎng)往往是處于復(fù)雜多樣的境狀之中，各種矛盾、問(wèn)題及思想認(rèn)識(shí)交織在一起。這就需要在調(diào)查了解情況時(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，不唯上，不唯書(shū)，堅(jiān)持真理，不看風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽(tīng)，平等地討論，適當(dāng)?shù)靥釂?wèn)，注意點(diǎn)面情況的結(jié)合，對(duì)調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。

２、廣開(kāi)材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫(xiě)公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見(jiàn)解的觀點(diǎn)。報(bào)紙、文件、會(huì)議材料，信息、簡(jiǎn)報(bào)等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時(shí)記下來(lái)，分門(mén)別類(lèi)，積累起來(lái)，用時(shí)非常方便。這些材料一般是用于作背景材料，或作對(duì)比、深入了解的線索，或作為研究分析的借鑒。

３、有備無(wú)患，儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。積累一些與公文寫(xiě)作有關(guān)的公文，包括法律、規(guī)章、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成公文觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。

調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)；如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無(wú)意地歪曲了材料。二忌聽(tīng)風(fēng)就是雨，道聽(tīng)途說(shuō)，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料?？傊{(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問(wèn)、勤想，一要廣，二要實(shí)。這樣可使你的材料庫(kù)和思想庫(kù)應(yīng)有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無(wú)患，垂手可得。

（二）注意加強(qiáng)對(duì)材料的系統(tǒng)分析

公文寫(xiě)作選材用料關(guān)鍵在分析。有分析才能選擇。材料反映的情況是錯(cuò)綜復(fù)雜的，往往真假相間，精粗并存，表里難分，彼此相關(guān)，必須進(jìn)行去偽存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。玉不琢，不成器。許多人裝訂了一本本材料，但不去分析研究，派不上用場(chǎng)，或不得其用，失去時(shí)效，積累了又有什么用處。

所謂分析，一是分析事物之間的復(fù)雜聯(lián)系。所謂分析事物的復(fù)雜關(guān)系，方面很多，難以盡列。舉例來(lái)說(shuō)，事物之間有因果關(guān)系，或然關(guān)系、平行關(guān)系（如鷹擊長(zhǎng)空，魚(yú)翔淺底）、隸屬關(guān)系、對(duì)抗關(guān)系等等，弄錯(cuò)了這些關(guān)系，就不能寫(xiě)出服人的報(bào)告、講話及其他文件，甚而會(huì)鬧出笑話。弄清關(guān)系，才能找到規(guī)律，正確反映規(guī)律。二是分析所掌握材料的典型性，即在某種范圍內(nèi)的普遍意義，要善于分析材料的代表性和價(jià)值。分析材料，要站得高，看得遠(yuǎn)，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。站得高，從根本上說(shuō)，就是要站在馬克思列寧主義立場(chǎng)上，用科學(xué)的世界觀、方法論來(lái)看問(wèn)題。要有政治高度，聯(lián)系路線、方針、政策，特別是一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)；要有理論高度，議大事，懂全局，看本行。這樣才能抓住有價(jià)值的材料，認(rèn)識(shí)材料的價(jià)值。三是分析材料的真?zhèn)?，要分析真?zhèn)?，去偽存真。?duì)無(wú)論多么復(fù)雜問(wèn)題，只要出于公心，做到“兼聽(tīng)”，就不難辦到這一點(diǎn)。四是分析材料的內(nèi)在價(jià)值、分量、意義。分析材料最重要的是要發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，能把萌芽的東西迅速準(zhǔn)確地抓住。古人講“見(jiàn)微而知著”。現(xiàn)實(shí)生活中有許多代表社會(huì)發(fā)展、歷史發(fā)展方向的新生事物，當(dāng)其萌芽時(shí)，很幼弱，習(xí)慣勢(shì)力往往對(duì)它評(píng)頭論足，不適宜地埋怨，數(shù)不清的清規(guī)戒律，抱無(wú)窮的憂慮。沒(méi)有新生事物社會(huì)就沒(méi)有生氣，沒(méi)有前途，看準(zhǔn)并支持新生事物意義重大。我們必須善于從常人不以為然的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)有重大價(jià)值的東西，要善于從表象看到實(shí)質(zhì)，從個(gè)別看到一般，從平凡發(fā)現(xiàn)偉大，從現(xiàn)在預(yù)見(jiàn)未來(lái)。在這個(gè)意義上說(shuō)，要敢于“標(biāo)新立異”?？傊?，學(xué)會(huì)分析材料才能學(xué)會(huì)識(shí)別材料，在平常中發(fā)現(xiàn)不平常。進(jìn)一步說(shuō)，只有學(xué)會(huì)分析材料，才能學(xué)會(huì)選擇材料、提煉材料，使具體上升到抽象，由感性上升到理性。這就是要講的一個(gè)方面。

（三）系統(tǒng)思索儲(chǔ)蓄觀點(diǎn)

好文章要有真知灼見(jiàn)，那就要在思想認(rèn)識(shí)達(dá)到一定程度，形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累，觀念積累之下，經(jīng)過(guò)提練加工完成的。例如作家的成名作、代表作，就是作者在充分的積累和加工條件下寫(xiě)成的。同樣有些作家寫(xiě)了一兩本好書(shū)再寫(xiě)不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)際上就是對(duì)客觀事物的分析認(rèn)識(shí)得出的結(jié)論，是在認(rèn)識(shí)客觀事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律的前提下如何結(jié)合實(shí)際去有針對(duì)性地認(rèn)識(shí)問(wèn)題、揭示問(wèn)題、解決問(wèn)題思路。

寫(xiě)文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)。有了材料，不能堆砌，而要虛實(shí)結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。無(wú)實(shí)，空洞無(wú)據(jù)，不能服人，更不能具體生動(dòng)地感人；無(wú)虛，就事論事，就沒(méi)有濃度，不能發(fā)人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當(dāng)才能避免“空”和“長(zhǎng)”的問(wèn)題。

所謂儲(chǔ)備觀點(diǎn)，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。這樣在寫(xiě)文章時(shí)，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng)，以事實(shí)敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來(lái)。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣(mài)、現(xiàn)想現(xiàn)賣(mài)都不會(huì)搞好文字工作。一個(gè)沒(méi)有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的領(lǐng)導(dǎo)人不是稱(chēng)職的領(lǐng)導(dǎo)，同樣一個(gè)沒(méi)有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的文字工作者也不是合格的。

觀點(diǎn)問(wèn)題是思想活動(dòng)的問(wèn)題，與一個(gè)人認(rèn)識(shí)客觀世界、運(yùn)用所具有知識(shí)的能力有相當(dāng)大的關(guān)系，因而又是個(gè)素質(zhì)問(wèn)題，需要一定的時(shí)間，付出相當(dāng)?shù)呐Σ拍苡刑岣?。在這個(gè)問(wèn)題上幻想一勞永逸和立竿見(jiàn)影都是不可能的。一些同志寫(xiě)作公文往往擺不脫抄公文的困擾，東拼西湊，通篇都是從概念到概念，內(nèi)容空泛，不分析解決實(shí)際問(wèn)題。這種現(xiàn)象往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)過(guò)程才能克服。就需要在實(shí)際中經(jīng)過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)探索，學(xué)會(huì)調(diào)查研究收集材料，分析材料，提煉材料，學(xué)會(huì)如何去綜合和概括，有敏銳的觀察力。當(dāng)然也要加強(qiáng)其他方面的修養(yǎng)鍛煉。

儲(chǔ)備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問(wèn)題。抓問(wèn)題是指抓一個(gè)時(shí)期有反映價(jià)值的情況。能不能寫(xiě)出有意義、有分量的文章，首先看問(wèn)題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)。問(wèn)題抓得準(zhǔn)，抓在點(diǎn)子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫(xiě)的文字差一些也不要緊，那只是個(gè)修改、補(bǔ)充問(wèn)題了。反之，問(wèn)題抓不準(zhǔn)，文字寫(xiě)得再好，精雕細(xì)刻，也不能用。所謂抓在點(diǎn)子上，就是說(shuō)現(xiàn)實(shí)生活中，實(shí)際工作中有這個(gè)情況，而且是個(gè)重要情況，而中央和上級(jí)部門(mén)正需要了解這個(gè)情況；抓在火候上，就是眼下最需要這個(gè)情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個(gè)情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。

抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當(dāng)今需要在堅(jiān)持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫(xiě)出別人沒(méi)寫(xiě)出的問(wèn)題，提出并寫(xiě)出人人心中有而筆下無(wú)的東西，寫(xiě)出別人欲言而又未言的東西。橫量一個(gè)文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn)：別人沒(méi)想到的你寫(xiě)出來(lái)了，為上；別人想到但沒(méi)說(shuō)出來(lái)而你寫(xiě)出來(lái)了，為中；別人想到并說(shuō)出來(lái)了而你又說(shuō)出來(lái)的，為下。由此可見(jiàn)抓問(wèn)題對(duì)提高文字水平十分重要。

三、撰稿注意雙層思維 所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫(xiě)作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過(guò)后再?lài)@表達(dá)主題。在語(yǔ)言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫(xiě)中按這兩層次運(yùn)行，提出一個(gè)較細(xì)綱目，形成基本雛形，然后再?gòu)挠^點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。其原因很簡(jiǎn)單，授命寫(xiě)作不是個(gè)人說(shuō)了算，而是領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)決定文稿成功與否，這樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時(shí)間都用上，也難得一次就通過(guò)。再著說(shuō)，精力無(wú)重點(diǎn)地使用，不利于思考和提高構(gòu)思的效果，本身就不利于提高通過(guò)率。當(dāng)然對(duì)一些簡(jiǎn)短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成，效果也會(huì)很好。

（一）設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)

圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫(xiě)作任務(wù)下來(lái)，撰寫(xiě)者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見(jiàn)任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣，如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒(méi)有根本上的保證，甚至還會(huì)塌下來(lái)。報(bào)告起草常常見(jiàn)的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫(xiě)者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會(huì)謀篇布局。

結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字：不板不亂。意即不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開(kāi)頭明快，結(jié)尾有力。

安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn)：第一、全面考慮闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的需要。第二、層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來(lái)安排。第三、條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，便于閱讀、領(lǐng)會(huì)和接受。第四、各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。

盡管公文種類(lèi)繁多，但基本結(jié)構(gòu)形式并不復(fù)雜。主要有三種形式：一是縱向結(jié)構(gòu)，有遞進(jìn)式、時(shí)序式、倒懸式等。二是橫向結(jié)構(gòu)：一、二、三、四，平排開(kāi)來(lái)。三是縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)，象前縱后橫，縱橫交叉等，長(zhǎng)篇公文多采取這種辦法。如要寫(xiě)一篇年度工作總結(jié)，前半部分按時(shí)間順序概述一下工作情況，后半部分提煉出幾條工作經(jīng)驗(yàn)，橫向排列開(kāi)來(lái)，此種寫(xiě)法就是“前縱后橫”。通常情況下，層次段落的安排，取決于觀點(diǎn)及觀點(diǎn)間的聯(lián)系，而主次則決定著詳略和先后。布局的方式一般有兩種：一是列書(shū)面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì)，重要公文、尤其是多人參與寫(xiě)作的公文，諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話之類(lèi)，提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些，甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次，每個(gè)層次闡明什么問(wèn)題以及精彩的闡述語(yǔ)言等。這樣，再稍加擴(kuò)充、潤(rùn)色、歸整，就可以成為一篇象樣的公文。二是打腹稿。雖沒(méi)布局成文，但中心有個(gè)輪廓勾畫(huà)，短一些、急一些的公文多采取這種辦法。

（二）雕琢好文章品質(zhì)

文章在寫(xiě)作過(guò)程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時(shí)也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫(xiě)作時(shí)要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫(xiě)作激情和完整連續(xù)的思路。而當(dāng)文章草就之后，則須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。有人說(shuō)：“一成文章半成改”，有的甚至說(shuō)“文章是改出來(lái)的”，可見(jiàn)修改文章在寫(xiě)作中非常重要。１、深入發(fā)掘主題。修改的重點(diǎn)是十六個(gè)字：深化主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤(rùn)色文字。第一，深化主題，既有在原來(lái)意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題是否符合上級(jí)精神，領(lǐng)導(dǎo)意圖和本地實(shí)際。第二，改動(dòng)材料。累贅的，要?jiǎng)h剪；不足的，要增補(bǔ)；過(guò)細(xì)的要濃縮；觀點(diǎn)與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換。第三，調(diào)整結(jié)構(gòu)。凡是層次段落不清楚，連結(jié)不緊湊交待不明白、開(kāi)頭結(jié)尾不連貫的，都在修改、調(diào)整之列。第四，潤(rùn)色語(yǔ)言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動(dòng)不合語(yǔ)法、不貼切的詞句和不妥當(dāng)?shù)奶岱?，修補(bǔ)句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達(dá)方式，或?qū)υ瓉?lái)的語(yǔ)言進(jìn)行加工潤(rùn)色。

修改有基本方法：一是讀改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨筆修改。尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。二是冷處理。文稿擬就之后，暫時(shí)擱置一旁，冷靜地思索一番，或閱讀一些相關(guān)的材料，然后再拿出來(lái)修改，往往可以發(fā)現(xiàn)其中的毛病。三是集體會(huì)診。稿子寫(xiě)成之后，請(qǐng)熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個(gè)人能力的局限性或認(rèn)識(shí)上的偏執(zhí)。時(shí)間和條件允許，可以發(fā)征求意見(jiàn)稿，在較大范圍內(nèi)修改。四是求助高手?？烧?qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或文字經(jīng)驗(yàn)豐富的同志幫助修改。在修改時(shí)最忌諱的是保守殘缺、固執(zhí)已見(jiàn)，怕別人對(duì)自己的文章挑剔、修改。應(yīng)當(dāng)懂得，若想在寫(xiě)文章方面有長(zhǎng)進(jìn)，就必需要反復(fù)修改，尤其要樂(lè)于讓別人修改自己的文章。

２、認(rèn)真搞好修辭。公文修辭的基本要求是四個(gè)字：簡(jiǎn)（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無(wú)遺漏）。換句話說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言表述的準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、簡(jiǎn)練。修辭主要有兩種方式：一個(gè)是消極修辭，一個(gè)是積極修辭。公文寫(xiě)作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫(xiě)作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫(xiě)作消極修辭是基本的，積極修辭是爭(zhēng)取運(yùn)用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語(yǔ)，二是選用恰當(dāng)句式，使公文看起來(lái)和諧，用起來(lái)準(zhǔn)確，聽(tīng)起來(lái)悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導(dǎo)、變形、排比的方式，使公文生動(dòng)，增強(qiáng)感染力。如把引進(jìn)外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門(mén)協(xié)作比作“大合唱”。采用積極修辭時(shí)，夸張的方法要慎用，“雙關(guān)語(yǔ)”要禁用。公文寫(xiě)作注意語(yǔ)言既要用準(zhǔn)、用活，還要用響。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語(yǔ)言，往往大增其色，甚至?xí)盏揭庀氩坏降男Ч?。如“東部大開(kāi)放，西部大開(kāi)發(fā)”，如“四項(xiàng)基本原則是立國(guó)之本、改革開(kāi)放是強(qiáng)國(guó)之路”等。

使用公文語(yǔ)言，要注意詞義概念的準(zhǔn)確，口語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)的差別；要區(qū)分事物的不同分寸、大小、輕重，比如說(shuō)一個(gè)村莊、企業(yè)不可講“取得了巨大成就”，一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能“作了重要批示”；要注意感情色彩的不同，賀信、慰問(wèn)信的語(yǔ)言格調(diào)就應(yīng)該熱烈，訃告、悼詞和語(yǔ)言格調(diào)就應(yīng)該深沉；要用好模糊與周密、全稱(chēng)與特稱(chēng)，在特別情況下，模糊語(yǔ)言往往是最準(zhǔn)確、周密的語(yǔ)言，如“取得了一定成績(jī)”、“尚有不小差距”之類(lèi)，比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多；還要準(zhǔn)確具體表述時(shí)間、數(shù)字，公文中的年、月、日，是不應(yīng)簡(jiǎn)略的。

３、注重改良文風(fēng)。要寫(xiě)好文章，必須注意文風(fēng)。我們所提倡的文風(fēng)，至少要有這樣幾條：一要實(shí)事求是，不搞虛假浮夸；二要言之有物，不摘華而不實(shí)，不搞無(wú)的放矢；三要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；四要鮮明生動(dòng)；五要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。當(dāng)前文風(fēng)中的突出問(wèn)題是“假、大、空、癟、長(zhǎng)”，其中長(zhǎng)最多見(jiàn)的，可以說(shuō)是久治不逾的頑癥。文章不可長(zhǎng)，否則，重要的東西就被淹沒(méi)了，沖淡了。什么時(shí)候你總覺(jué)著自己寫(xiě)的文章太長(zhǎng)了，那就說(shuō)明你寫(xiě)文章就有了進(jìn)步。一定要愛(ài)惜筆墨，多寫(xiě)一些短而好的文章，切切不可低估了讀者的理解水平，切切不可害怕人家看不懂而反來(lái)復(fù)去地說(shuō)。使文章簡(jiǎn)練的最好的辦法有兩條：一是使主題集中，一文一事；二是除靴去帽，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，擇其要者簡(jiǎn)述之。

四、努力深化公文主題 公文的主題，是通過(guò)載體內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見(jiàn)，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問(wèn)題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。

（一）公文深化主題的重點(diǎn)

１、深化領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文的主題是制發(fā)主體行為意志的體現(xiàn)，承載著領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)（班子）旨意的傳達(dá)。剖析并表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)表達(dá)行文目的有積極作用。領(lǐng)導(dǎo)意圖最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個(gè)傾向，有的比較零碎，個(gè)別情況下還有意見(jiàn)分歧的態(tài)勢(shì)。因此，對(duì)其要進(jìn)行提煉、深化處理，形成一個(gè)正確的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)（班子）的旨意。這個(gè)深化過(guò)程，一是補(bǔ)充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時(shí)，由于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動(dòng)各種手段，綜合運(yùn)用多方面的知識(shí)，從實(shí)際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來(lái)，成為完整、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。二是凝煉提高。要經(jīng)過(guò)智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢(shì)，按著這個(gè)趨勢(shì)拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實(shí)際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的思想始終保持一種對(duì)工作的最佳導(dǎo)向力。深化、完善領(lǐng)導(dǎo)思想意圖，是一項(xiàng)富于開(kāi)拓性的工作。要善于學(xué)習(xí)，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。

２、對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)。公文主題是通過(guò)各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對(duì)表現(xiàn)主題有很大影響。材料是客觀事物現(xiàn)象反映的一種客觀搜集。不同的材料，對(duì)客觀事物的本質(zhì)反映也不同。一般來(lái)說(shuō)，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊(yùn)含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對(duì)材料要進(jìn)行分析綜合、概括抽象，注意向深處開(kāi)掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對(duì)事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個(gè)過(guò)程就是對(duì)主題的深化的處理。

３、政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過(guò)會(huì)議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級(jí)組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開(kāi)具體問(wèn)題、具體事件、具體政策。公文深化主題，必須緊緊把黨和國(guó)家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問(wèn)題、具體事件上的意義，對(duì)具體事項(xiàng)上都有的現(xiàn)實(shí)、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國(guó)家的政治意圖明確在各項(xiàng)具體事物中表達(dá)出來(lái)。

（二）主題深化的方法

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說(shuō)在點(diǎn)子上，一針見(jiàn)血；講實(shí)，就要把怎么辦說(shuō)清楚，拿過(guò)來(lái)就能干，有操作性，切忌在半空里論過(guò)來(lái)、議過(guò)去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能透過(guò)事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫(xiě)作技法。

１、敏銳察覺(jué)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尖銳、鮮明地提出問(wèn)題。對(duì)客觀事物中的問(wèn)題要有敏銳的“觸角”，能夠有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象中發(fā)覺(jué)問(wèn)題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，闡發(fā)觀點(diǎn)，一針見(jiàn)血地提出問(wèn)題實(shí)質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問(wèn)題發(fā)人深思，超前意識(shí)強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會(huì)效應(yīng)。這種方法對(duì)深化主題有著強(qiáng)烈的震撼作用。２、深刻全面分析問(wèn)題，立足本質(zhì)剖析問(wèn)題。主題的深化常常依賴(lài)于對(duì)問(wèn)題深刻、全面地分析。要運(yùn)用邏輯思維透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強(qiáng)有力的說(shuō)服力下得以深化。分析問(wèn)題要用層層“開(kāi)門(mén)”的手法，把主題自然展開(kāi)，在分析說(shuō)明問(wèn)題時(shí)，運(yùn)用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類(lèi)正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。

３、標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問(wèn)題。根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，科學(xué)地提出對(duì)策，是深化主題必不可少的內(nèi)容，表現(xiàn)著深化主題的目的性。公文是以行政目的為依據(jù)而發(fā)，最終是以是否解決問(wèn)題來(lái)衡量其主題正確與否、主題深化與否。例如，一篇調(diào)查報(bào)告，一個(gè)工作意見(jiàn)、一個(gè)工作規(guī)劃，從提出問(wèn)題、分析問(wèn)題到解決問(wèn)題，就是主題的深化過(guò)程，也是思想升華的過(guò)程，并能深刻地揭示問(wèn)題本質(zhì)，是深化主題全過(guò)程的表現(xiàn)。

五、語(yǔ)言使用要得當(dāng)

不同文種的語(yǔ)言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見(jiàn)、命令）的語(yǔ)言，應(yīng)色彩莊重；知照性公文（如通報(bào)、公告）的語(yǔ)言，應(yīng)通俗具體；報(bào)請(qǐng)性公文（如請(qǐng)示、邀請(qǐng)）的語(yǔ)言，應(yīng)恭謹(jǐn)明確；法規(guī)性公文（如條例、條令）的語(yǔ)言，應(yīng)簡(jiǎn)約規(guī)整；提要性公文（如會(huì)議紀(jì)要）的語(yǔ)言，應(yīng)概括凝練?？傊Z(yǔ)言使用要得當(dāng)。

語(yǔ)言使用得當(dāng)，關(guān)鍵是公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣要恰如其份。所謂語(yǔ)法，也叫“文法”，是語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)規(guī)律。語(yǔ)法包括詞法和句法等。語(yǔ)氣，也是語(yǔ)法范疇之一，通過(guò)一定的語(yǔ)法形式表示說(shuō)話人對(duì)行為動(dòng)作的態(tài)度。語(yǔ)氣，有的是陳述語(yǔ)氣，有的是虛擬語(yǔ)氣，也有的用語(yǔ)氣助詞和語(yǔ)調(diào)來(lái)表達(dá)。語(yǔ)法和語(yǔ)氣相輔相成，不能截然分離。但是語(yǔ)氣決定使用什么樣的語(yǔ)法，而語(yǔ)法又會(huì)強(qiáng)化語(yǔ)氣效果。語(yǔ)法語(yǔ)氣可以反映和表達(dá)出行文主體的威信和影響力，產(chǎn)生良好的社會(huì)共嗚效果。在起草機(jī)關(guān)公文時(shí)，必須針對(duì)特定的事因和對(duì)象，注意機(jī)關(guān)公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣。把握好公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣，可以充分表達(dá)出公文或者其他各種文字材料所要表現(xiàn)的內(nèi)涵，有利于提高國(guó)家機(jī)關(guān)在社會(huì)管理中的影響力和號(hào)召力。同樣，領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、講演等也要注意語(yǔ)法語(yǔ)氣，這樣能進(jìn)一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。

（一）詞法

公文寫(xiě)作，在遵守寫(xiě)作一般選詞規(guī)律的同時(shí)，重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。

１、敬詞。為了適應(yīng)上行、平行文的意境需要，公文寫(xiě)作中應(yīng)當(dāng)注重敬詞的使用。所謂敬詞，即表示尊敬的詞語(yǔ)。敬詞多用于公文主文尾或開(kāi)端，如“請(qǐng)”、“貴”、“遵照”、“呈”、“報(bào)請(qǐng)”、“謹(jǐn)呈”、“為荷”等。

２、雅語(yǔ)。公文要求在公文寫(xiě)作中盡可能使用雅語(yǔ)，不用俗語(yǔ)，這是公務(wù)活動(dòng)的嚴(yán)肅性在公文中的體現(xiàn)。所謂雅語(yǔ)，即比較典雅的書(shū)面語(yǔ)。在雅語(yǔ)的具體運(yùn)用上應(yīng)注意，要用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)不用口語(yǔ)，即是用雅語(yǔ)，有的典雅詞語(yǔ)如“夫人”、“先生”之類(lèi)，除因禮儀、引用等特殊需要，一般情況下不使用。一些文言詞語(yǔ)雖然文字簡(jiǎn)明、含意深刻，但要酌情使用。

３、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)。公文中的主張、意見(jiàn)、要求部分，常常大量用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)作為每一部分的開(kāi)始詞。所謂強(qiáng)調(diào)語(yǔ)，即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語(yǔ)，多是一些能愿動(dòng)詞，例如“要”、“必須”、“務(wù)必”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。４、進(jìn)解。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞，接著做出進(jìn)一步的解釋?zhuān)@種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進(jìn)解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說(shuō)”等。運(yùn)用這種修辭方法，可以給讀者一個(gè)完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。５、警語(yǔ)。公文寫(xiě)作中為了做到言簡(jiǎn)意賅、發(fā)人深省，當(dāng)多使用一些警語(yǔ)。警語(yǔ)在公文中運(yùn)用主要有三種：一是以格言為特征的警語(yǔ)。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長(zhǎng)一智”等。二是以成語(yǔ)為特征的警語(yǔ)?！皟尚淝屣L(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語(yǔ)。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過(guò)街，人人喊打”等。

６、換字。它也是在公文寫(xiě)作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語(yǔ)中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。如“與其說(shuō)他向前看，倒不如說(shuō)他向‘錢(qián)’看”。可見(jiàn)換字可使語(yǔ)言很有說(shuō)服力，鏗鏘有力，十分生動(dòng)，形象逼真。

（二）句法

切實(shí)掌握公文寫(xiě)作中的常用句式及其特征是十分必要的，它不僅可以提高公文寫(xiě)作的時(shí)效性，而且可以把公文寫(xiě)得言簡(jiǎn)意賅、鮮明生動(dòng)。公文句式的修辭，除遵守一般寫(xiě)作句式修辭規(guī)律外，還要按照公文寫(xiě)作的特殊要求，突出自身的句法特征。常用句法有以下幾種：

１、以“為”、“為了”做句首，以直接說(shuō)明目的為特征的句式。為了把行文目的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的表達(dá)出來(lái)，便于受文方理解和掌握，常用以介詞“為”、“為了”做句首，并切直接講行文目的句式。說(shuō)明上又分為兩種方法：一是在“為”、“為了”的后面直接寫(xiě)出目的、對(duì)象、內(nèi)容。二是先敘述所提出公務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題，爾后在“為”、“為了”的后面用“此”、“這一問(wèn)題”以此說(shuō)明為什么要行文。如“為此，特布告如下：”，“為了解決這一問(wèn)題，特作如下通知?！边@樣做可以使文字簡(jiǎn)潔明快。

２、以“數(shù)詞”為特征的濃縮句式。為了言簡(jiǎn)的需要，在公文寫(xiě)作中常對(duì)一些內(nèi)容特定的長(zhǎng)句，通過(guò)附以數(shù)詞手法，進(jìn)行高度濃縮，使之言簡(jiǎn)意賅。比如，把黨的基本路線概括為“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”；再如“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，“三改三加強(qiáng)”等。濃縮句式要借助于數(shù)詞或數(shù)量詞。采用這種修辭方法，應(yīng)當(dāng)注意切勿為濃縮而濃縮，使句意難懂，甚至帶來(lái)歧義。

３、以“綜合”為特征的綜說(shuō)句式。使用綜說(shuō)句可以使公文達(dá)到簡(jiǎn)潔、精干的修辭效果。所謂綜說(shuō)句，即把幾個(gè)并列成分聯(lián)結(jié)在一起，由句中的一個(gè)相同意思的成分綜合成句的一種句式。這種句式一般分作兩種情形：一是綜合修辭在前，并列成份在后。如把“實(shí)現(xiàn)干部革命化，實(shí)現(xiàn)干部知識(shí)化，實(shí)現(xiàn)干部專(zhuān)業(yè)化，實(shí)現(xiàn)干部年輕化”，綜合為“實(shí)現(xiàn)干部革命化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化、年輕化”。二是并列成份在前，綜合修辭在后。這種用法前句多用虛擬語(yǔ)氣，如“只要×××，只要×××，只要×××，就要×××”，可見(jiàn)不僅節(jié)省文字，而且鏗鏘有力。

４、以“將”為特征的賓提句式。一些批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知及載運(yùn)總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等非法定公文時(shí)所用的法定公文（即文件頭），通常在開(kāi)頭起筆處采用這種句式。這種句式會(huì)使語(yǔ)言剛勁有力。比如：“現(xiàn)將《×××××××》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真辦理?！薄艾F(xiàn)將《××××××》送上，請(qǐng)審示。”

５、以“是”、“妥”為特征的重后句式。公文中請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)，基本上采用重后句式。所謂“重后”，是指一句話中兩個(gè)截然不同的含意，一個(gè)為“虛”，一個(gè)為“實(shí)”，而且“虛意”位前，“實(shí) 意”在后。例如“是否可行，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。前半句是“虛意”，是作者本心不愿看到的。后半句為“實(shí)意”，是作者的真正意圖。請(qǐng)示的結(jié)尾采用重后修辭，不僅文字精煉，而且，體現(xiàn)了作者的肯定性要求與工作的嚴(yán)肅性。

６、以“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”為首做特征的祈使句式。下行文中常用的祈使句，主要有兩類(lèi)：一類(lèi)是帶有命令語(yǔ)氣以示肯定的句式。如“必須×××”、“要×××”、“堅(jiān)決×××”、“嚴(yán)格×××”等，其中處于句首的“必須”、“要”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)格”均屬?gòu)?qiáng)調(diào)性詞語(yǔ)。另一類(lèi)是帶有禁止語(yǔ)氣以示否定的句式，如“不準(zhǔn)×××”、“嚴(yán)禁×××”、“禁止×××”、“打擊×××”等，它們大都是冠以“禁止”、“制止”、“嚴(yán)禁”、“不準(zhǔn)”、“不得”等強(qiáng)調(diào)意義詞語(yǔ)，以示莊重、嚴(yán)格。一些強(qiáng)調(diào)詞語(yǔ)在祈使句中運(yùn)用，能進(jìn)一步加強(qiáng)祈使句的強(qiáng)調(diào)語(yǔ)勢(shì)，給人一種必須照辦，不得有誤的感覺(jué)，這與下行文“令行禁止”的風(fēng)格與意境密切吻合。

７、以“了”為特征的陳述句式。公文中的陳述句有其運(yùn)用特點(diǎn)，一般在一些類(lèi)似于“解決”、“完成”、“鍛煉”、“推動(dòng)”、“開(kāi)展”、“鞏固”、“克服”、“取得”等動(dòng)詞的后面加助詞“了”字，直接表示事情的完成時(shí)態(tài)，下面帶賓語(yǔ)，形成一種完成了某一工作、任務(wù)，解決了某一問(wèn)題、困難，取得了某一成績(jī)、進(jìn)展等時(shí)態(tài)的動(dòng)賓句式。公文中采用以“了”為特征的陳述句式，有利于把話說(shuō)的直接、簡(jiǎn)短、明快，這與公文寫(xiě)作“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”、“直來(lái)直去”的意境是緊密相關(guān)的。

（三）語(yǔ)氣

一般說(shuō)來(lái)，日常所用語(yǔ)氣種類(lèi)繁多，但使用于機(jī)關(guān)公文的并不多，常見(jiàn)的有以下幾種：命令語(yǔ)氣、指教語(yǔ)氣、定義語(yǔ)氣、說(shuō)明語(yǔ)氣或稱(chēng)介紹語(yǔ)氣、論述語(yǔ)氣、陳述語(yǔ)氣等等。行政公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣不同，給人的內(nèi)在感受也大相徑庭。

１、祈使（命令）語(yǔ)氣。這種語(yǔ)氣是由上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下提出一種不得違背、必須遵循執(zhí)行的語(yǔ)言氣勢(shì)。這種語(yǔ)氣更能夠體現(xiàn)出權(quán)力的強(qiáng)制性和約束性。恰如其時(shí)其地用一些命令式語(yǔ)氣，可以提高感召力，體現(xiàn)出政治權(quán)力的力量。但命令式語(yǔ)氣使用不當(dāng)，例如場(chǎng)合不當(dāng)、層級(jí)不當(dāng)、比例不當(dāng)?shù)龋既菀自谙录?jí)中產(chǎn)生一定的心理抵觸因素。

２、指教語(yǔ)氣。指教語(yǔ)氣是老者對(duì)少年，上級(jí)對(duì)下級(jí)常用的一種啟發(fā)教導(dǎo)式的言辭。這種語(yǔ)氣有著啟發(fā)人、教導(dǎo)人、引導(dǎo)人去做某些事情的鼓動(dòng)力。有機(jī)關(guān)文字中用好指教語(yǔ)氣能夠充分體現(xiàn)出行政管理的層級(jí)和上級(jí)機(jī)關(guān)要謀求達(dá)到的行政管理目標(biāo)。但指教語(yǔ)氣的用場(chǎng)受講授者和接受者的制約很大，用不好容易產(chǎn)生負(fù)作用。

３、定義語(yǔ)氣。定義語(yǔ)氣一般用于教科書(shū)中，之所以在此列出，是因?yàn)榘涯承└拍詈投x用在公文中常常起到強(qiáng)化人注意力作用，在一種比較客觀平等的氣氛中，引導(dǎo)人們的思路，向要表達(dá)的方向邏輯延伸。這種語(yǔ)氣是一種學(xué)識(shí)多和經(jīng)驗(yàn)多的表達(dá)形式，有一定的征服力，往往可以體現(xiàn)出講話者處于較高的理論水平和實(shí)踐層次，強(qiáng)化講話者的威望。這種語(yǔ)氣在理性表達(dá)時(shí)效果較好，但使用過(guò)多會(huì)讓文章呆板。

４、說(shuō)明語(yǔ)氣。說(shuō)明語(yǔ)氣給人們的感受不是強(qiáng)制性的，但卻有潛在的讓人接受的作用，也就是在平靜之中有著潛在的征服作用。它能讓人在了解事物的真實(shí)情況的同時(shí)，不自覺(jué)地接受某些觀點(diǎn)和看待問(wèn)題的態(tài)度。同時(shí)，說(shuō)明式語(yǔ)氣也會(huì)給人謙虛的印象。５、論述語(yǔ)氣。論述語(yǔ)氣在公文中，特別是在領(lǐng)導(dǎo)人的講話中常常使用。這種語(yǔ)氣看似是對(duì)某一論點(diǎn)進(jìn)行全面的論述，但在機(jī)關(guān)公文中應(yīng)用，目的是為了統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)，是為了行政溝通，因而論述式語(yǔ)氣的用途往往是說(shuō)服人，但論述語(yǔ)氣過(guò)濃，會(huì)使文章呆板，沒(méi)有靈氣。

６、陳述語(yǔ)氣。這種語(yǔ)氣與說(shuō)明式語(yǔ)氣比較接近，但不帶有對(duì)事物的看法，而只是敘述事情發(fā)生變化的經(jīng)過(guò)。這種語(yǔ)氣常常用于情況反映之類(lèi)的文字材料中，主要對(duì)一個(gè)事物進(jìn)行客觀地講敘，而不帶有講授者的觀點(diǎn)。

公文中要講求語(yǔ)氣的使用藝術(shù)，合理使用好語(yǔ)氣非常重要。語(yǔ)氣用得好，能使文字材料充分表達(dá)行文主題，達(dá)到良好的效果。但是在機(jī)關(guān)文字工作中，人們常常由于語(yǔ)氣使用不合理，使公文達(dá)不到令人滿意的效果。用好語(yǔ)法語(yǔ)氣應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。（１）確定語(yǔ)氣基調(diào)。語(yǔ)氣基調(diào)指整個(gè)文章語(yǔ)氣基本特征。其方法：一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對(duì)象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程度確定基調(diào)。（２）注意語(yǔ)氣搭配。語(yǔ)氣的搭配是指在文章段落中各種語(yǔ)氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達(dá)的主題確定語(yǔ)氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語(yǔ)氣搭配。三是根據(jù)重要觀點(diǎn)確定語(yǔ)氣搭配。（３）把握語(yǔ)氣變化。主要做到三個(gè)結(jié)合，一是強(qiáng)制與說(shuō)服相結(jié)合，使讀者（聽(tīng)者）達(dá)到自覺(jué)執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合，給讀者（聽(tīng)者）客觀真實(shí)的感受效果。三是說(shuō)理與啟發(fā)相結(jié)合，給讀者（聽(tīng)者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語(yǔ)氣。要根據(jù)公文寫(xiě)作的需要和講話人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣、表達(dá)方式習(xí)慣去寫(xiě)作，去思考。

2.寫(xiě)好公文要“勤”字當(dāng)頭

公文寫(xiě)作是每一位年輕干部必備的業(yè)務(wù)能力，但對(duì)于很多年輕干部來(lái)說(shuō)，在初寫(xiě)公文時(shí)會(huì)遇到提筆不知寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)的尷尬。作為一名年輕干部，我結(jié)合自己的工作實(shí)際，談幾點(diǎn)公文寫(xiě)作的方法和體會(huì)。

勤于積累。荀子曰：“不積跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江海?！惫膶?xiě)作需要在日常工作中注重積累并勤于收集資料，為寫(xiě)作打好基礎(chǔ)。首先，要收集本地區(qū)本單位出臺(tái)的政策資料，如數(shù)據(jù)資料、工作要點(diǎn)等，為寫(xiě)作收集原始資料，打好底子。其次，要收集黨和國(guó)家有關(guān)本行業(yè)的方針政策、法律法規(guī)，及重要會(huì)議精神、先進(jìn)事跡等方面的資料，為寫(xiě)作把好思想關(guān)、政治關(guān)。同時(shí)，要及時(shí)關(guān)注本地區(qū)的政府網(wǎng)站，了解政府的政務(wù)動(dòng)態(tài)，為寫(xiě)作收集“新鮮”素材。

勤于研讀。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，年輕人平日讀書(shū)看報(bào)少之又少，即使讀書(shū)看報(bào)或翻閱資料也不走心，不能靜心研讀，存在心浮氣躁的問(wèn)題。年輕干部想要練好公文寫(xiě)作這門(mén)“武功”，就需要“耐得住寂寞，坐得住板凳”的淡定不浮。精心研讀精品文章，學(xué)習(xí)借鑒前人經(jīng)驗(yàn)、他人長(zhǎng)處，并注重在閱讀中學(xué)習(xí)掌握層出不窮的新鮮詞匯、新知識(shí)，使公文緊跟時(shí)代、推陳出新，避免出現(xiàn)“老掉牙”現(xiàn)象。

勤于規(guī)范。規(guī)范性是公文的基本要求。要掌握不同類(lèi)型公文的寫(xiě)作要求和結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)“四不像”公文。年輕干部要弄清不同文種的適用范圍。首先要堅(jiān)持一致性和嚴(yán)密性。文件內(nèi)容和形式同其他文件、同發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)都要具有高度的一致性；公文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)周密，語(yǔ)言表達(dá)縝密周?chē)?yán)，約束的對(duì)象及范圍要明確，時(shí)限要準(zhǔn)，各項(xiàng)要求有切實(shí)可行的檢查衡量標(biāo)準(zhǔn)。其次，把握條理性和簡(jiǎn)明性。公文要層次分明、理序順暢、主題突出；公文語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁而又明確周詳，語(yǔ)氣堅(jiān)決肯定，運(yùn)用正確的表達(dá)方式，以說(shuō)明為主，不過(guò)分詳盡的列舉和解釋。再次，維護(hù)穩(wěn)定性和連續(xù)性。公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時(shí)間范圍內(nèi)保持穩(wěn)定，否則就失去可行性；在撰寫(xiě)公文時(shí)，要查閱有關(guān)文件資料，認(rèn)真分析對(duì)照，維護(hù)文件的連續(xù)性。

勤于動(dòng)筆?！把圻^(guò)十遍，不如手過(guò)一遍”。閱讀之外一定要克服懶惰，拋開(kāi)“怕寫(xiě)不好”的后顧之憂，敢于動(dòng)筆、勤于練筆。動(dòng)筆前首先要認(rèn)真分析行文目的，并與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、協(xié)商好，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)行文目的，把握公文寫(xiě)作方向，防止公文脫題離綱、文不達(dá)意。其次，根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)、發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系、發(fā)文的目的和要求來(lái)確定公文文種。做到文種選擇對(duì)、不錯(cuò)用，達(dá)到公 文寫(xiě)作的基本要求。公文擬好后，逐字逐句閱讀，認(rèn)真推敲、核查校對(duì)。最后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審簽，將領(lǐng)導(dǎo)修改批注的地方更正后，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等待批復(fù)發(fā)行。同時(shí)，要積極請(qǐng)教“高手”并模仿“高手”的公文，悉心學(xué)習(xí)、借鑒，將“高手”的寫(xiě)作精髓消化吸收成為自己的東西，不斷補(bǔ)短板、促進(jìn)步。

一、總結(jié)概述

（一）總結(jié)的概念

總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并作出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書(shū)。

（二）總結(jié)的特點(diǎn)

總結(jié)所要回答和解決的中心問(wèn)題，并非在某一時(shí)期“要做什么，如何做，做到什么程度”，而是在某一時(shí)期“已經(jīng)做了什么，如何做的，做到了什么程度”（實(shí)際上，總結(jié)就是要回答這三句話）。這一“回頭看”的性質(zhì)，決定了工作總結(jié)的特點(diǎn)：

1.時(shí)段的回顧性?？偨Y(jié)是對(duì)一個(gè)階段的工作或完成了一項(xiàng)任務(wù)之后，進(jìn)行回顧、檢查和研究，看到成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找到不足與教訓(xùn)，并把它條理化、系統(tǒng)化，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)以后的工作。

2.主體的自我性?？偨Y(jié)回顧的都是本人或本單位的實(shí)踐活動(dòng)，以本人或本單位為總結(jié)對(duì)象和總結(jié)范圍，寫(xiě)的都是本人或本單位經(jīng)歷過(guò)的事情?？偨Y(jié)一般用第一人稱(chēng)寫(xiě)作。

3.內(nèi)容的客觀性?？偨Y(jié)是對(duì)過(guò)去確實(shí)發(fā)生過(guò)的事情進(jìn)行回顧、分析，必須以客觀事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)地、客觀地分析情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不應(yīng)言過(guò)其實(shí)，也不應(yīng)文過(guò)飾非。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)總結(jié)的真正目的，體現(xiàn)總結(jié)應(yīng)有的價(jià)值。

4.分析的理論性?？偨Y(jié)的目的和關(guān)鍵不僅僅在于簡(jiǎn)單地回顧和反映，而要進(jìn)行深入的分析研究。從回顧中提煉出規(guī)律性的東西，從實(shí)踐上升到理論，完成從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。

（三）總結(jié)的分類(lèi)

1.按時(shí)間劃分，有階段性總結(jié)、系統(tǒng)性總結(jié)。

（1）階段性總結(jié)。即對(duì)正在進(jìn)行并繼續(xù)進(jìn)行的工作，分階段加以總結(jié)。這類(lèi)總結(jié)常用于反映和交流情況，以便上下對(duì)工作進(jìn)展程度心中有數(shù)?！渡习肽臧l(fā)行工作情況》、《辦公廳保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)對(duì)照檢查階段情況》，均屬于階段性總結(jié)。一個(gè)是從時(shí)間上看，具有階段性特點(diǎn)，另一個(gè)從進(jìn)展上看，具有階段性特點(diǎn)。這類(lèi)總結(jié)，稱(chēng)之為階段性總結(jié)。

（2）系統(tǒng)性總結(jié)。即對(duì)已經(jīng)結(jié)束和全部完成了的工作，系統(tǒng)地進(jìn)行總結(jié)。這類(lèi)總結(jié)主要用于向上級(jí)或有關(guān)會(huì)議報(bào)告工作。如《辦公廳2010年度工作總結(jié)》、《人事局保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育情況》，就屬于系統(tǒng)性總結(jié)。這也可以從時(shí)間和進(jìn)展上來(lái)劃分，如一年到頭了寫(xiě)個(gè)總結(jié)，或者工作全部完成了寫(xiě)個(gè)總結(jié)，這類(lèi)總結(jié)就稱(chēng)之為系統(tǒng)性總結(jié)。

2.按性質(zhì)劃分，有專(zhuān)題總結(jié)、綜合性總結(jié)（實(shí)際上與前兩類(lèi)為交叉關(guān)系）。（1）專(zhuān)題總結(jié)。只限于總結(jié)和反映某項(xiàng)工作的進(jìn)展或完成情況。如：《××代表團(tuán)訪問(wèn)西班牙情況》、《2011年信息工作總結(jié)》等，都屬于專(zhuān)題總結(jié)。

（2）綜合性總結(jié)。把多項(xiàng)工作綜合在一起，擇其主要方面全面系統(tǒng)地加以總結(jié)。如：《×××2010年工作總結(jié)》。

由于總結(jié)本身并不是一種公文（15種法定公文中沒(méi)有總結(jié)這一類(lèi)），所以具體應(yīng)用起來(lái)，還應(yīng)根據(jù)需要對(duì)公文種類(lèi)有所選擇。常用的有三種：一是“報(bào)告”，用于向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，《××關(guān)于2010年工作情況的報(bào)告》；二是“通報(bào)”，用于對(duì)所屬單位通報(bào)情況，如《××代表團(tuán)訪問(wèn)西班牙情況》；三是會(huì)議文件，用于提交有關(guān)會(huì)議討論審議，通過(guò)之后再以“報(bào)告”或“通知”的形式上報(bào)下發(fā)。

（四）總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別

計(jì)劃是事前制訂的，而總結(jié)是事后進(jìn)行的?？偨Y(jié)是計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果，做總結(jié)既要以計(jì)劃為依據(jù)，又要對(duì)計(jì)劃完成情況作鑒定。計(jì)劃是總結(jié)的發(fā)展，制訂計(jì)劃既要以上一段的總結(jié)為依據(jù)，又是對(duì)做好總結(jié)的促進(jìn)。從寫(xiě)作內(nèi)容看，計(jì)劃要回答的是“為什么做”、“做什么”、“怎么做”，總結(jié)要回答的是“已經(jīng)做了什么”、“如何做的、“做到了什么程度”。從表述上看，計(jì)劃重說(shuō)明，總結(jié)則是敘述、說(shuō)明、議論兼用。

二、基本結(jié)構(gòu)

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題是總結(jié)的“眉目”，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、確切?？偨Y(jié)的標(biāo)題有多種形式：

1.公文式標(biāo)題，由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，是比較常用的一種標(biāo)題形式，適用綜合性工作總結(jié)，如《辦公廳2010年工作總結(jié)》。

2.文章式標(biāo)題，即概括總結(jié)核心內(nèi)容的標(biāo)題，用于對(duì)某項(xiàng)工作的總結(jié)，只反映總結(jié)的主題和性質(zhì)，省略單位名稱(chēng)、時(shí)間、文種要素，如《搶抓轉(zhuǎn)制機(jī)遇 實(shí)現(xiàn)強(qiáng)勁發(fā)展》。

3.雙標(biāo)題。主標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明單位名稱(chēng)、內(nèi)容和文種，往往用于理論性比較強(qiáng)的總結(jié)，如《團(tuán)結(jié)奮進(jìn) 再創(chuàng)佳績(jī)——××2010年工作總結(jié)》。

（二）正文

總結(jié)的正文分為開(kāi)頭、主體兩部分。1.開(kāi)頭

開(kāi)頭一般應(yīng)寫(xiě)明基本情況，包括時(shí)代背景（開(kāi)展工作的時(shí)代條件、大環(huán)境）、工作依據(jù)（如黨和國(guó)家的方針政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、指示精神等）、指導(dǎo)思想、工作概況、工作收效與成果、基本評(píng)價(jià)。為了說(shuō)明問(wèn)題，也可引用一些具體數(shù)據(jù)，以加深人們的印象。在語(yǔ)言表達(dá)上，要高度概括和濃縮，切不可將篇幅拉得過(guò)長(zhǎng)。然后，用過(guò)渡語(yǔ)“我們的主要做法和體會(huì)是”、“現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下”等轉(zhuǎn)入主體部分。當(dāng)然，這部分內(nèi)容不一定都寫(xiě)全，可以根據(jù)需要有所側(cè)重，力求簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，使人對(duì)總結(jié)的內(nèi)容有個(gè)大致的了解。

如《××報(bào)社辦公廳2010年工作總結(jié)》的開(kāi)頭：“2010年，是我們報(bào)社抓改革、促發(fā)展、強(qiáng)管理，加快建設(shè)國(guó)際一流媒體的重要之年。一年來(lái)，辦公廳按照社領(lǐng)導(dǎo)的要求，深入貫徹落實(shí)編委會(huì)的工作部署，圍繞中心、服務(wù)大局，認(rèn)真履行綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能，銳意開(kāi)拓進(jìn)取，奮力苦干實(shí)干，比較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，較好地發(fā)揮了辦公廳的職能作用?！?/p>

這里面，“2010年，是我們報(bào)社抓改革、促發(fā)展、強(qiáng)管理，加快建設(shè)國(guó)際一流媒體的重要之年”是時(shí)代背景，也就是辦公廳2010年工作是在什么條件下開(kāi)展的?！耙荒陙?lái)，辦公廳按照社領(lǐng)導(dǎo)的要求”是指導(dǎo)思想。“深入貫徹落實(shí)編委會(huì)的工作部署，圍繞中心、服務(wù)大局，認(rèn)真履行綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能”，是主要任務(wù)。“比較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，較好地發(fā)揮了辦公廳的職能作用”是基本評(píng)價(jià)，也就是對(duì)2010年報(bào)社工作總的形勢(shì)評(píng)價(jià)、判斷。

總結(jié)開(kāi)頭的類(lèi)型一般有三種：

一是概括式。如《×××代表團(tuán)出訪日本、印尼情況》的開(kāi)頭：“應(yīng)日本富士電視臺(tái)和印度尼西亞《國(guó)際日?qǐng)?bào)》的邀請(qǐng)，×××率×××代表團(tuán)一行3人，于7月13日到24日對(duì)上述兩國(guó)進(jìn)行為期10天的訪問(wèn)。期間，代表團(tuán)同兩國(guó)新聞界同行及有關(guān)人士探討了新形勢(shì)下海外版發(fā)行工作，加深了對(duì)兩國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的了解，收獲豐碩，達(dá)到了預(yù)期目的?！卑殉鲈L的根據(jù)、出訪目的、出訪收獲等作了概括性描述。

二是結(jié)論式。如《×××創(chuàng)新海外發(fā)行方式取得顯著成果》的開(kāi)頭：“今年8月以來(lái)，×××與海外華文報(bào)紙合作，相繼在英國(guó)、日本、意大利、奧地利、加拿大、菲律賓和韓國(guó)等7個(gè)國(guó)家出版周刊或?qū)０?，使×××在海外發(fā)行的周刊專(zhuān)版達(dá)到13個(gè)。這是×××轉(zhuǎn)變發(fā)行理念、拓展發(fā)行渠道、創(chuàng)新發(fā)行方式、擴(kuò)大發(fā)行覆蓋面的重要舉措，拓寬了世界了解中國(guó)的窗口，擴(kuò)大了我國(guó)對(duì)外宣傳的陣地，在海外引起較大反響。”把創(chuàng)新發(fā)行方式的成果和意義作了簡(jiǎn)要描述，帶有結(jié)論性質(zhì)。

三是對(duì)比式?！斑^(guò)去，××社屬報(bào)刊共有23種，由于管理體制不順，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不好，經(jīng)過(guò)組建報(bào)刊管理部、理順管理體制，社屬報(bào)刊從管理到發(fā)展都發(fā)生了可喜的變化?！蓖ㄟ^(guò)對(duì)比，吸引人讀下去。

開(kāi)頭是文章的第一部分，要想法吸引閱讀者很想讀下去，除了方式上講究外，語(yǔ)言上也應(yīng)有所注意。要求文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)。既要避免為追求語(yǔ)言華麗而有失樸實(shí)，也要避免公式化的套話，累贅沉悶，難以閱讀，還要避免干癟空洞，沒(méi)有實(shí)在內(nèi)容。

例如，××公司2011年工作總結(jié)的開(kāi)頭。“5月31日，××公司正式成立。半年來(lái)，××公司深入貫徹落實(shí)×××同志的批示要求，以及×××同志作出的重要指示。在××部、××部、××部、××部、××部等上級(jí)主管部門(mén)的親切關(guān)心下，在××××的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在公司董事會(huì)的密切指導(dǎo)下，在×××、×××、×××的靠前指揮下，通過(guò)全體同志的共同努力，××公司在核心技術(shù)平臺(tái)研發(fā)、產(chǎn)品與應(yīng)用、內(nèi)容規(guī)劃、隊(duì)伍建設(shè)、組織保障等多方面扎實(shí)推進(jìn)?！?/p>

從內(nèi)容上看，交代了背景、指導(dǎo)思想、主要任務(wù)，但缺少總體評(píng)價(jià)。從形式上看，公式化的套話較多，占了很大篇幅，非常沉悶，顯得俗套。文字上應(yīng)有一個(gè)對(duì)公司總體形勢(shì)上的一個(gè)判斷，給人一個(gè)完整的印象；形式上應(yīng)盡量少用“在??下”這種句式?？筛臑椋骸啊痢凉境闪肽陙?lái)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央的決策部署和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的一系列重要指示精神，堅(jiān)持改革創(chuàng)新、堅(jiān)持強(qiáng)勁發(fā)展，扎實(shí)推進(jìn)核心技術(shù)平臺(tái)研發(fā)、產(chǎn)品與應(yīng)用、內(nèi)容規(guī)劃、隊(duì)伍建設(shè)、組織保障等多方面工作，呈現(xiàn)出積極向上、蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，為建設(shè)有影響、有特色的××××打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?！?/p>

2.主體

這部分是寫(xiě)作的重點(diǎn)內(nèi)容。它要詳盡、具體地?cái)⑹稣麄€(gè)工作的進(jìn)展情況，包括所采取的各種措施、方法、步驟；在工作中遇到了哪些情況和問(wèn)題，是如何加以解決的；通過(guò)工作，取得了哪些成績(jī)，等等。對(duì)這些內(nèi)容，均要明確、完整地作出交代。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要注意層次分明、條理清楚。要著眼于工作的全局，不能顧此失彼。但這不等于說(shuō)要面面俱到，相反，撰寫(xiě)綜合總結(jié)，對(duì)于工作成績(jī)的敘寫(xiě)必須突出重點(diǎn)，不能平均用墨。

在結(jié)構(gòu)安排上，既可按各項(xiàng)工作的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行敘述，即將不同性質(zhì)問(wèn)題歸納分類(lèi)，然后再按問(wèn)題安排層次；也可按整個(gè)工作的發(fā)展進(jìn)程順序，將其劃為幾個(gè)階段，分別表述；還可將二者給合起來(lái)，它往往更適合于綜合總結(jié)的內(nèi)容表達(dá)要求。究竟采用哪種結(jié)構(gòu)形式，應(yīng)視具體情況和實(shí)際需要確定。

在具體寫(xiě)作過(guò)程中，常見(jiàn)的處理方法有三種：（1）“四大塊”式。就是按照做法成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后打算的順序，依次來(lái)寫(xiě)。這是綜合性工作總結(jié)常見(jiàn)的一種基本形態(tài)。為了使總結(jié)眉目清楚，每個(gè)部分還可分列小標(biāo)題或序號(hào)。它的好處是容量比較大，頭緒分明。

首先，是工作情況。交代“主要做了什么，怎么做的，做到了什么程度，取得了什么成績(jī)”。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，目的是肯定成績(jī)，最好用典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等翔實(shí)的材料來(lái)說(shuō)明。一般用過(guò)去時(shí)態(tài)，如“開(kāi)展了”、“提出了”、“突出了”、“取得了”、“得到了”，而非“要”、“必須”等。要注意點(diǎn)與面的結(jié)合，定性與定量的結(jié)合，詳與略的結(jié)合。面——全局?jǐn)?shù)據(jù)，點(diǎn)——重點(diǎn)事例，詳——具有新意、特色、典型意義的事，略——一般化內(nèi)容。

其次，是經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這部分是總結(jié)寫(xiě)作的又一重點(diǎn)內(nèi)容?？偨Y(jié)寫(xiě)得好不好，很大程度上要看經(jīng)驗(yàn)體會(huì)提煉得好不好。它是認(rèn)識(shí)的深入，思想的升華，是總結(jié)的“精華”部分。要將主要成績(jī)進(jìn)行綜合歸納，并上升到理論的高度，從中挖掘出能夠反映事物本質(zhì)的具有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以供今后工作中借鑒。撰寫(xiě)時(shí)要著重總結(jié)取得成績(jī)的主客觀原因，并對(duì)其進(jìn)行扼要分析，將其分別歸結(jié)為幾條，加以理順。要特別注意講求普遍性和指導(dǎo)性，亦即所總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)必須能對(duì)各機(jī)關(guān)或單位的工作具有普遍的指導(dǎo)意義，使之從中真正有所啟示，有所借鑒。決不能流于就事論事，或者失之籠統(tǒng)抽象。還要講究個(gè)性，反映出特色，亦即一定要抓住本機(jī)關(guān)或本單位的特殊矛盾，決不能照搬套用其他機(jī)關(guān)或單位的經(jīng)驗(yàn)，也要避免與本身以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)雷同，即要盡可能地寫(xiě)出新意，讓人真正有所收獲。因?yàn)榭偨Y(jié)應(yīng)用較廣，機(jī)關(guān)或單位每年甚至半年就要搞一次，如果前后相差無(wú)幾，就不會(huì)給人以新鮮感，也不會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生進(jìn)一步的指導(dǎo)作用，相反，它卻是該機(jī)關(guān)或單位工作裹足不前、毫無(wú)起色的一種表現(xiàn)。因此，必須潛心研究，努力將這部分內(nèi)容寫(xiě)好。

成績(jī)收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績(jī)中總結(jié)而來(lái)，因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn)，將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，使其具有指導(dǎo)意義。這一過(guò)程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績(jī)、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義。通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí)，必須特別注重堅(jiān)持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅(jiān)持為基層辦實(shí)事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。

讓我們來(lái)看一看如何運(yùn)用“三步法”從下例材料中提煉經(jīng)驗(yàn)。

黨委專(zhuān)門(mén)召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議，分析安全工作形勢(shì)，××主任主持全庫(kù)性組織紀(jì)律整頓動(dòng)員大會(huì)。機(jī)關(guān)三處重新修訂了貫徹條令、落實(shí)“二十項(xiàng)”的規(guī)劃，并組織實(shí)施第一個(gè)“百日無(wú)事故”競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)檢查內(nèi)容、評(píng)比條件和實(shí)施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊(duì)針對(duì)本單位組織紀(jì)律方面存在的問(wèn)題，認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實(shí)規(guī)章制度上分析原因，勤務(wù)連組織相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽，請(qǐng)先進(jìn)典型作報(bào)告??通過(guò)整改，作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變，三、四月份請(qǐng)假探親的38人，無(wú)一人超假。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚(yáng)。過(guò)去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢(qián)花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全庫(kù)戰(zhàn)士個(gè)人儲(chǔ)蓄已達(dá)××××元。安全工作也有了很大提高，全庫(kù)共收發(fā)油料×××噸，油罐除漆××個(gè)，保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個(gè)，無(wú)一例安全隱患。

第一步，抓主題。這一段文字講的是什么—某油庫(kù)組織紀(jì)律整頓問(wèn)題。第二步，找做法、成績(jī)進(jìn)行綜合。做法就是材料里的“黨委??機(jī)關(guān)三處??各業(yè)務(wù)分隊(duì)、勤務(wù)連??”成績(jī)體現(xiàn)為“組織紀(jì)律??艱苦奮斗作風(fēng)??安全工作??”這些說(shuō)的是什么—怎樣進(jìn)行組織紀(jì)律整頓，以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步，列觀點(diǎn)，上升到理論高度—整頓組織紀(jì)律，促進(jìn)全面工作。

再次，是存在問(wèn)題。找準(zhǔn)工作中存在的問(wèn)題，分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，從中引出需要吸取的教訓(xùn)。通常根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容、性質(zhì)、上級(jí)要求來(lái)確定詳略。正常工作總結(jié)應(yīng)以反映工作的做法和成績(jī)?yōu)橹?，?wèn)題應(yīng)略寫(xiě)。但如果是反映問(wèn)題的總結(jié)，則把問(wèn)題和原因分析作重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，要求把工作中沒(méi)有做好的環(huán)節(jié)以及工作中的失誤和問(wèn)題如實(shí)交代清楚，并分析、找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因，指出應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。

這部分是總結(jié)寫(xiě)作不可或缺的內(nèi)容。因?yàn)槿魏螜C(jī)關(guān)或單位的工作不可能盡善盡美，它總要受到主客觀條件的限制而使某項(xiàng)工作或某一方面工作存在缺點(diǎn)。因此，撰寫(xiě)時(shí)必須實(shí)事求是，如實(shí)寫(xiě)明。這樣，今后的工作就會(huì)目標(biāo)明確，有的放矢。不過(guò)，這部分文字不宜過(guò)多，要簡(jiǎn)潔概括，以免沖淡主旨。

最后，是今后打算。一般針對(duì)問(wèn)題和有關(guān)要求，提出下一步干什么、怎么辦，簡(jiǎn)要指明今后的打算、努力方向和設(shè)想，起到明確方向、激勵(lì)斗志的作用。

這四個(gè)部分的內(nèi)容是從總體上講的，具體寫(xiě)起來(lái)應(yīng)靈活掌握。其中“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”部分，既可以放在“工作情況”之后寫(xiě)，也可以放在“今后打算”之前寫(xiě)，未必分成四個(gè)部分。但不論分幾個(gè)部分寫(xiě)，以上四個(gè)方面的內(nèi)容都是不可少的。

（2）并列式，也叫“條款并列”式。就是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分，每一部分有相對(duì)的獨(dú)立性，各部分之間又有密切的聯(lián)系，都同時(shí)為中心內(nèi)容服務(wù)。各觀點(diǎn)中，情況、成績(jī)、體會(huì)、問(wèn)題等糅合在一起寫(xiě)，夾敘夾議，靈活自如。通常不采取大問(wèn)題套小問(wèn)題的方式。

如一份探索加強(qiáng)培訓(xùn)、搞好隊(duì)伍建設(shè)的總結(jié)，分別從培訓(xùn)人員分類(lèi)、培訓(xùn)內(nèi)容分檔、培訓(xùn)渠道分支、培訓(xùn)時(shí)間分流、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)分擔(dān)等五個(gè)方面來(lái)寫(xiě)，每一部分都相對(duì)獨(dú)立，各部分之間又有密切聯(lián)系，都同時(shí)為了說(shuō)明“探索加強(qiáng)培訓(xùn)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)”這一個(gè)問(wèn)題，并把成績(jī)、體會(huì)、問(wèn)題糅在 一起來(lái)寫(xiě)。再如，有一份保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)工作的總結(jié)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山從整體上交代之后，正文部分采用并列的方法，寫(xiě)了這樣四個(gè)問(wèn)題：

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，把教育活動(dòng)作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)抓?? 第二，嚴(yán)密組織，確保教育活動(dòng)順利進(jìn)行?? 第三，突出重點(diǎn)，力求教育活動(dòng)取得扎實(shí)成效?? 第四，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，建立保持先進(jìn)性的長(zhǎng)效機(jī)制??

（3）縱向式，也叫“層層遞進(jìn)”式。就是按時(shí)間順序或事物發(fā)展的過(guò)程安排內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)各部分之間的遞進(jìn)關(guān)系，各段落之間存在著有機(jī)的連貫性。這也是專(zhuān)題總結(jié)經(jīng)常采用的一種布局形態(tài)。通常先寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)明的開(kāi)頭，說(shuō)明開(kāi)展某一工作或活動(dòng)的緣由、背景，然后在主體部分里，按照這一工作的進(jìn)行過(guò)程，從初期到后期、從遠(yuǎn)處到近處、從低級(jí)到高級(jí)，分作幾個(gè)層次逐一說(shuō)明，步步深入，順理成章。通過(guò)這種總結(jié)，能看出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段的特點(diǎn)。用這種方法寫(xiě)總結(jié)，因在每個(gè)問(wèn)題里面只能綜合講述所做的主要工作、具體做法和有關(guān)效果，而不便涉及存在的問(wèn)題，所以通常要在最后部分專(zhuān)門(mén)把存在的主要問(wèn)題寫(xiě)上一筆。

（三）落款

署上撰寫(xiě)總結(jié)的單位名稱(chēng)和日期。

三、寫(xiě)作技法

（一）內(nèi)容要“全”

就是要全面反映所要總結(jié)的整個(gè)工作的全部?jī)?nèi)容和全部過(guò)程。這是因?yàn)?，工作總結(jié)畢竟不同于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不能只從某一側(cè)面或?qū)Ｌ舫晒χ幦?xiě)，否則就反映不出工作的全貌。所以，不論是階段性總結(jié)，還是系統(tǒng)性總結(jié)，都應(yīng)當(dāng)全面反映“已經(jīng)做了什么，怎么做的，做到了什么程度”，做沒(méi)做好都應(yīng)如實(shí)反映。這就要求執(zhí)筆者必須全面掌握從最初計(jì)劃到最后實(shí)施的全部情況。比如，要寫(xiě)一個(gè)研討會(huì)的總結(jié)，只有全面掌握研討會(huì)的目的、內(nèi)容與重點(diǎn)，參加的人員、時(shí)間和方法，以及解決的問(wèn)題與效果等全部情況，才能在總結(jié)中反映出研討會(huì)的全貌來(lái)。這里需要指出的是，要求“全”，并不是什么都要寫(xiě)進(jìn)去。有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都說(shuō)上，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的材料不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)目的，把那些既能顯示本單位特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

（二）情況要“實(shí)”

這是寫(xiě)好總結(jié)的基礎(chǔ)。總結(jié)是對(duì)前段工作實(shí)踐進(jìn)行回顧檢查的一類(lèi)材料，這就決定了總結(jié)具有很強(qiáng)的客觀特征。它是以自身的工作實(shí)踐為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤。要堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn)，既看到成績(jī)，又看到不足，既從縱向比較，又從橫向比較。對(duì)成績(jī)和問(wèn)題不能任意夸大，縮小，弄虛作假。任何夸張、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。這是因?yàn)?，工作總結(jié)不僅是以往工作實(shí)踐的產(chǎn)物，而且還要回到工作實(shí)踐中去檢驗(yàn)。情況不實(shí)，勢(shì)必影響對(duì)過(guò)去工作的正確評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作也會(huì)帶來(lái)不良影響。所以，寫(xiě)工作總結(jié)一定要求真務(wù)實(shí)，說(shuō)成績(jī)不夸大，講問(wèn)題不縮小，舉事例不失實(shí)，這樣才能經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。過(guò)去有人認(rèn)為，“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，這是不行的，要堅(jiān)決防止。

（三）評(píng)價(jià)要“準(zhǔn)”

就是在評(píng)價(jià)工作時(shí)一定要把握好分寸，力求準(zhǔn)確、適度、恰到好處，并注意留有余地。這就要求在遣詞造句上應(yīng)反復(fù)推敲，尤其是對(duì)程度副詞的使用，應(yīng)當(dāng)再三斟酌，盡可能地選好用準(zhǔn)。比如，同是發(fā)行量有提高，是“有所提高”，還是有了“較大提高”，或是有了“明顯提高”，這三種說(shuō)法在提高程度上就有很大差異。再如，同是說(shuō)任務(wù)完成情況，“完成了任務(wù)”、“較好地完成了任務(wù)”、“圓滿完成了任務(wù)”等說(shuō)法，互相間的差異也很大。一般說(shuō)來(lái)，評(píng)價(jià)工作必須以事實(shí)為根據(jù)，單位越大、級(jí)別越高，在總結(jié)中對(duì)工作的評(píng)價(jià)越要留有余地，特別注意評(píng)價(jià)分寸的把握，話不要說(shuō)得太滿、太過(guò)，不說(shuō)過(guò)頭話。

（四）邏輯要“嚴(yán)”

具體來(lái)說(shuō)，就是要注意做到“四個(gè)一致”：題目和內(nèi)容一致，觀點(diǎn)和事例一致，敘述和結(jié)論一致，開(kāi)頭和結(jié)尾一致。題目和內(nèi)容一致，就是題目一般代表總結(jié)的主題，是對(duì)內(nèi)容的提煉和升華，二者不能相互脫節(jié)、不相匹配，就好像頭與帽子的關(guān)系，帽子太大太小都不好。觀點(diǎn)與事例一致，就是觀點(diǎn)來(lái)源于事例，事例支撐著觀點(diǎn)。所謂觀點(diǎn)一定要站得住，指的就是觀點(diǎn)首先要正確，其次要有一定的事例做支撐，否則，會(huì)形成兩張皮。敘述和結(jié)論一致，就是結(jié)論是從敘述的事情當(dāng)中自然得出來(lái)的，而不是硬安上去的，這樣，才容易被人接受。開(kāi)頭與結(jié)尾一致，就是兩者要照應(yīng)好，文章講究前后呼應(yīng)。防止出現(xiàn)說(shuō)成績(jī)時(shí)各個(gè)方面這好那好，充分肯定，高度評(píng)價(jià)，講問(wèn)題時(shí)，同樣還是這些方面，這不行那也不好。

四、案例評(píng)析 【范例】

財(cái)政部保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)分析評(píng)議階段工作總結(jié)（××××年××月××日）

財(cái)政部保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)從3月11日正式轉(zhuǎn)入分析評(píng)議階段，一個(gè)多月來(lái)，在中央督導(dǎo)組的具體指導(dǎo)、幫助下，部黨組和部先進(jìn)性教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組按照中央的要求，精心組織，狠抓落實(shí)，完成了各環(huán)節(jié)的工作，取得了實(shí)效?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下。

一、開(kāi)展工作的基本情況

分析評(píng)議階段是先進(jìn)性教育活動(dòng)承上啟下的關(guān)鍵階段，部黨組和各級(jí)黨組織高度重視做好這一階段的工作，嚴(yán)格按照中央的要求和胡錦濤總書(shū)記“關(guān)鍵是要取得實(shí)效”的指示精神，緊密結(jié)合實(shí)際，逐個(gè)環(huán)節(jié)推進(jìn)。一是廣泛征求并反饋了意見(jiàn)。我部各級(jí)征求意見(jiàn)的工作動(dòng)手早，形式多樣，方法靈活有效。先后征求到的意見(jiàn)，針對(duì)部黨組、黨組成員和部機(jī)關(guān)的共343條，還有一些是針對(duì)基層黨組織、司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子、班子成員和黨員的。對(duì)于征求到的意見(jiàn)，都如實(shí)進(jìn)行了反饋。二是深入開(kāi)展了談心活動(dòng)。部黨組成員之間、黨組成員與所分管單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間普遍談了心；金人慶同志還分別與部屬司局和直屬單位的37個(gè)一把手談了心。司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間、領(lǐng)導(dǎo)班子成員與本單位處級(jí)干部之間普遍談了心，有一些領(lǐng)導(dǎo)同志與本單位的全體黨員都談了一遍。其他黨員相互間談心也普遍達(dá)到了10人次以上。三是普遍撰寫(xiě)了黨性分析材料并進(jìn)行了反復(fù)審改。全部2312名黨員除一小部分離退休黨員因身體的原因，經(jīng)組織批準(zhǔn)沒(méi)有撰寫(xiě)黨性分析材料外，都按照要求認(rèn)真撰寫(xiě)了黨性分析材料，并經(jīng)黨組織和直接行政領(lǐng)導(dǎo)審閱，進(jìn)行了反復(fù)修改。四是認(rèn)真召開(kāi)了專(zhuān)題組織生活會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子專(zhuān)題民主生活會(huì)。在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，全部93個(gè)黨支部都按照規(guī)定的程序和內(nèi)容召開(kāi)了組織生活會(huì)，包括部黨組成員在內(nèi)的全體黨員，都在組織生活會(huì)上逐個(gè)進(jìn)行了黨性分析和民主評(píng)議；部黨組和37個(gè)司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子都按照規(guī)定的主題召開(kāi)了黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專(zhuān)題民主生活會(huì)，在班子內(nèi)部深入進(jìn)行了黨性分析，開(kāi)展了批評(píng)和自我批評(píng)，并針對(duì)存在的突出問(wèn)題研究制定了整改措施。五是召開(kāi)支部委員會(huì)議，認(rèn)真研究提出了對(duì)每一個(gè)黨員的組織評(píng)議意見(jiàn)。針對(duì)黨員個(gè)人黨性分析和民主評(píng)議情況所形成的組織評(píng)議意見(jiàn)，客觀評(píng)價(jià)了黨員的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在充分肯定優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)的同時(shí)，明確指出了存在的問(wèn)題和努力方向。金人慶同志逐一審閱了部黨組其他成員和各司局及直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)同志的評(píng)議意見(jiàn)；中央督導(dǎo)組對(duì)黨組全體成員的評(píng)議意見(jiàn)進(jìn)行了審閱；黨組各位成員認(rèn)真審閱了分管單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的評(píng)議意見(jiàn)；各黨委、總支、支部主要負(fù)責(zé)同志的評(píng)議意見(jiàn)，都報(bào)經(jīng)上一級(jí)黨組織進(jìn)行了審閱。六是對(duì)組織評(píng)議意見(jiàn)以書(shū)面的形式，逐個(gè)向黨員進(jìn)行了反饋。通過(guò)做好這一環(huán)節(jié)的工作，進(jìn)一步明確了每個(gè)黨員存在的突出問(wèn)題和整改重點(diǎn)，深化了正面教育。七是通報(bào)了黨員民主評(píng)議和領(lǐng)導(dǎo)班子專(zhuān)題民主生活會(huì)的情況。部黨組召開(kāi)專(zhuān)題民主生活會(huì)的情況，在全體司局級(jí)干部范圍內(nèi)進(jìn)行了通報(bào)；各司局和直屬單位開(kāi)展黨員民主評(píng)議和召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的情況，都在本單位全體干部職工范圍內(nèi)進(jìn)行了通報(bào)。另外，在分析評(píng)議階段的工作基本結(jié)束前，還安排了“回頭看”，各支部對(duì)本階段各環(huán)節(jié)的工作逐項(xiàng)進(jìn)行了自查，對(duì)黨員參加本階段教育活動(dòng)的情況逐個(gè)進(jìn)行了評(píng)估。對(duì)于個(gè)別方面存在的不足，本著缺什么補(bǔ)什么的原則，及時(shí)進(jìn) 行了“補(bǔ)課”。在此基礎(chǔ)上，黨員個(gè)人和黨支部分別寫(xiě)出了階段工作小結(jié)。部先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室和各督查組通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、個(gè)別訪談、查閱有關(guān)材料、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等形式，對(duì)各單位開(kāi)展分析評(píng)議階段教育活動(dòng)的情況進(jìn)行了全面檢查，感到各環(huán)節(jié)工作的落實(shí)是到位的，廣大黨員也予以高度評(píng)價(jià)。如對(duì)1400多份調(diào)查問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)分析表明，有99％以上的黨員認(rèn)為嚴(yán)格落實(shí)了各環(huán)節(jié)的工作要求，程序規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)較高、收獲很大。

二、體現(xiàn)出的主要特點(diǎn)

（一）全體黨員高度重視，行動(dòng)自覺(jué)（略）

（二）要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，落實(shí)到位（略）

一方面，在工作指導(dǎo)思想上堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。（略）一方面，在工作推進(jìn)過(guò)程中切實(shí)體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。（略）

（三）措施得力，指導(dǎo)及時(shí)，活動(dòng)開(kāi)展健康順利（略）

（四）領(lǐng)導(dǎo)帶頭，充分發(fā)揮了表率、示范作用（略）

（五）堅(jiān)持邊評(píng)邊改，在見(jiàn)實(shí)效上下工夫（略）

（六）做到兩不誤、兩促進(jìn)（略）

三、取得的初步成效

（一）溝通了思想，增進(jìn)了團(tuán)結(jié)（略）

（二）認(rèn)清存在的主要問(wèn)題，明確了努力方向（略）

（三）經(jīng)歷了黨風(fēng)嚴(yán)格政治生活的鍛煉，進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性修養(yǎng)意識(shí)（略）

（四）作風(fēng)有改進(jìn)，工作更實(shí)了（略）

四、存在的不足和改進(jìn)措施（略）【評(píng)析】

這是一篇對(duì)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)分析評(píng)議階段工作的總結(jié)，材料典型，數(shù)據(jù)翔實(shí)、具體，客觀真實(shí)。前言是對(duì)分析評(píng)議階段的工作進(jìn)行概述。主體分開(kāi)展工作的基本情況、體現(xiàn)的主要特點(diǎn)、取得的初步成效三個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。寫(xiě)得具體扎實(shí)，不講空話大話；后面寫(xiě)存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施，符合總結(jié)的寫(xiě)作要求。

【病例】

××雜志社2010年工作總結(jié)

2010年，雜志社整體運(yùn)行平穩(wěn)，圓滿完成報(bào)社各項(xiàng)考核指標(biāo)任務(wù)，取得了很大成績(jī)。雜志編輯出版穩(wěn)健運(yùn)行；發(fā)行量穩(wěn)步增長(zhǎng)，傳播影響力有所增強(qiáng)；經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到提升、報(bào)社資產(chǎn)保值增值；注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，管理向科學(xué)化發(fā)展。

一年來(lái)，在工作繁雜、任務(wù)繁重的情況下，能做這么多工作，主要是因?yàn)椋?/p>

（一）上下團(tuán)結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)和一般干部同甘共苦，勁往一處使。

（二）不怕困難。雜志在發(fā)展中也面臨一些難題。但能夠克服困難，取得了一定成績(jī)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)帶頭。雜志主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭苦干、實(shí)干?！驹u(píng)析】

這篇總結(jié)存在的主要毛病在于：

1.材料不足、情況不明。雜志社一年來(lái)做了許多工作，但這些工作怎么做的、做得怎么樣、為什么會(huì)這樣等基本情況沒(méi)有說(shuō)清楚。比如，“發(fā)行量穩(wěn)步增長(zhǎng)，傳播影響力有所增強(qiáng)”這在雜志社里是個(gè)大事情，但其落實(shí)情況如何、成效如何，總結(jié)中沒(méi)有相關(guān)材料說(shuō)明。又如“經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到提升、報(bào)社資產(chǎn)保值增值”采取什么途徑來(lái)提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力，總結(jié)中也沒(méi)有提及。這表明，作者在寫(xiě)這篇總結(jié)前沒(méi)有下工夫搜集和充分占有材料，更別說(shuō)選出典型材料。

2.經(jīng)驗(yàn)體會(huì)缺少特點(diǎn)。文中所說(shuō)的幾條經(jīng)驗(yàn)，機(jī)關(guān)可用、社會(huì)團(tuán)體可用、農(nóng)村可用；過(guò)去可用、現(xiàn)在可用，將來(lái)也適用。這就說(shuō)明，作者不僅沒(méi)有占有必要的材料，更沒(méi)有對(duì)雜志社的情況作起碼的分析，沒(méi)有從雜志社的工作實(shí)際出發(fā)，概括出規(guī)律性的東西。這篇總結(jié)不僅不能說(shuō)明單位的實(shí)際，而且對(duì)提高認(rèn)識(shí)也沒(méi)有作用。

所以，要寫(xiě)好總結(jié)，占有材料、分析材料、找出規(guī)律性的東西是關(guān)鍵。

五、注意事項(xiàng)

（一）突出重點(diǎn)

對(duì)實(shí)踐中的成與敗進(jìn)行分析研究，把零散的、表面的感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，找出規(guī)律性的東西，并提煉為明確的觀點(diǎn)，是寫(xiě)好總結(jié)的關(guān)鍵所在。為此，就必須通過(guò)總結(jié)找出能夠揭示事物本質(zhì)、內(nèi)在聯(lián)系和指導(dǎo)價(jià)值的東西。對(duì)材料要有選擇、取舍，做到有材料、有觀點(diǎn)，材料和觀點(diǎn)有機(jī)地統(tǒng)一，切忌記“流水賬”，不分主次，不講輕重，事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，“眉毛胡子一把抓，西瓜芝麻一起端”?？朔@種現(xiàn)象的有效辦法就是突出重點(diǎn)，就是把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法以及成功之處、得力之法、關(guān)鍵所在等總結(jié)提煉出來(lái)。

（二）注意積累

寫(xiě)總結(jié)最根本的一條就是占有豐富的材料。只靠寫(xiě)總結(jié)時(shí)才去翻材料，打電話要數(shù)字、要例子是不行的，而應(yīng)把材料積累的功夫真正下到平時(shí)。

（三）列出提綱

當(dāng)接受起草總結(jié)的任務(wù)之后，不要急于求成，匆忙動(dòng)手。而應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究，將零散的、感性的材料，通過(guò)歸納、分析，使其上升到系統(tǒng)、理性的高度，明確結(jié)論、確立觀點(diǎn)。然后列出提綱，再下筆寫(xiě)作。從時(shí)間上看，好像這樣占去了不少時(shí)間，不太劃算，不如接到任務(wù)后馬上動(dòng)筆來(lái)得快，其實(shí)不然。前者由于經(jīng)過(guò)較為充分的思考，材料選得精、觀點(diǎn)確立準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)思路清，這樣寫(xiě)出的總結(jié)一般不會(huì)出現(xiàn)較大的返工；后者由于匆忙上陣，缺乏充分思考，不但寫(xiě)起來(lái)會(huì)“缺胳膊少腿”，還會(huì)出現(xiàn)大返工，被領(lǐng)導(dǎo)推倒重來(lái)，反倒耽誤了時(shí)間。

（四）一氣呵成

當(dāng)按照提綱正式動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)，一開(kāi)始不要過(guò)多考慮文字技巧，要以“小卒子過(guò)河直攻向前”的精神，跑步把初稿鋪出來(lái)。也就如同蓋大樓，先把四框壘起來(lái)。俗話說(shuō)，“有了骨頭不愁肉”，然后再修修補(bǔ)補(bǔ)、抹灰壓縫，“齊不齊，一把泥”。寫(xiě)總結(jié)也是在沖出初稿后，再進(jìn)行修改、推敲、潤(rùn)色。不要寫(xiě)寫(xiě)停停、停停改改，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，又容易引起情緒上的煩躁，擾亂預(yù)想的安排。起草初稿如“沖鋒”，盡量一氣呵成，宜粗不宜細(xì)；修改時(shí)要精雕細(xì)刻，好似“繡花”，宜細(xì)不宜粗。

怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、典型材料 ?

拿起筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)者的一種重要方法，能使你在寫(xiě)材料的過(guò)程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。因此，在走上領(lǐng)導(dǎo)崗位之前學(xué)習(xí)一下材料起草十分必要。這也就是為什么要開(kāi)設(shè)這門(mén)課的原因。?

干任何工作，都要有一個(gè)好的態(tài)度，比如在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中，都要有一個(gè)好的態(tài)度。寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告和典型材料同樣需要有一個(gè)好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識(shí)更加重要。一句名言，態(tài)度決定一切。它與英文字母的分?jǐn)?shù)巧合。態(tài)度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識(shí)（knowledge,96分）。?

一、怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話

（一）起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)

有的同志經(jīng)常說(shuō)，“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫(xiě)，特別是很難寫(xiě)好，要想寫(xiě)好，有什么竅門(mén)？”我的回答是：文無(wú)定法，沒(méi)有什么竅門(mén)可找，但確實(shí)也有規(guī)律可循，有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無(wú)，大體則有”。

1.了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類(lèi)型

（1）為傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神時(shí)所召開(kāi)會(huì)議上的講話。這種講話，一般來(lái)說(shuō)是先傳達(dá)上頭精神，然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點(diǎn)：①對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神的理解程度，應(yīng)從哪幾個(gè)方面把上級(jí)精神吃透。②把上級(jí)要求與本單位的情況結(jié)合起來(lái)，提要求，明政策，交方法。③把應(yīng)注意一些什么問(wèn)題交待清楚。抓住這三點(diǎn)，一個(gè)層次一個(gè)層次地寫(xiě)，就可以寫(xiě)的好些，起碼不會(huì)不著邊。

（2）在本單位召開(kāi)的會(huì)議上的講話。主要有三種情況：①會(huì)議一開(kāi)始就講話。②先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作，會(huì)議中間講話。③先交流經(jīng)驗(yàn)，后講話。這三種會(huì)議講話的寫(xiě)法是不同的。

第①種會(huì)議上的講話(會(huì)議一開(kāi)始就講話)：一開(kāi)始就可以分析形勢(shì)，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)是什么，還存在哪些問(wèn)題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專(zhuān)題性的工作安排或部署一項(xiàng)新的工作，可以在一開(kāi)場(chǎng)講清這項(xiàng)工作的意義、要求、方法等。

第②種會(huì)議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作，會(huì)議中間講話。)：要把會(huì)議上學(xué)習(xí)的成果和對(duì)工作分析的一些情況、問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去，然后提工作的部署和意見(jiàn)。

第③種會(huì)議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn)，后講話。)：一般要包括以下內(nèi)容。①交流會(huì)上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)。②存在什么問(wèn)題需要解決。③提出任務(wù)、要求、作出工作部署。

（3）一些例行會(huì)議上的講話，如黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及其它一些代表會(huì)議，其主要內(nèi)容是總結(jié)工作，報(bào)告成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，并提出新設(shè)想，提請(qǐng)會(huì)議審議。

我們掌握了這些講話的類(lèi)型，一旦接受了任務(wù)，就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫(xiě)哪些內(nèi)容，做到心中有數(shù)。

2.扣準(zhǔn)主題列出綱

列提綱，要反復(fù)思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來(lái)。“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白?！靶乱狻保褐饕翘岢鲂碌膯?wèn)題，確定新的觀念，運(yùn)用新的語(yǔ)言，也就是一種“人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無(wú)”的新知識(shí)、新概括、新見(jiàn)解。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些，一方面是對(duì)自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬(wàn)里；另一方面也為征求各方面的意見(jiàn)提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發(fā)生：（1）寫(xiě)出來(lái)的提綱通不過(guò)。（2）寫(xiě)出來(lái)的講話質(zhì)量不高。

3.寫(xiě)出本單位的特點(diǎn)來(lái)就是把上級(jí)精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報(bào)總結(jié)）

4.要把形勢(shì)和任務(wù)寫(xiě)清楚

一些重要的會(huì)議講話，要講形勢(shì)、擺任務(wù)，因此在撰寫(xiě)時(shí)要下功夫?qū)懶蝿?shì)和任務(wù)，不然講不清楚。講形勢(shì)：要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。擺任務(wù)：根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神，重點(diǎn)講怎么領(lǐng)會(huì)，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來(lái)。5.要廣泛征求意見(jiàn)，反復(fù)修改

如果時(shí)間充分，應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)初稿之前，帶著要解決的問(wèn)題到找一些人座談，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改，以提高質(zhì)量。文稿是改出來(lái)的。一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面，也難免存有局限性，幾個(gè)人在一起議一議，互相啟發(fā)啟發(fā)，開(kāi)闊開(kāi)闊思路，是非常必要的。特別是黨委文字材料，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn)，非常規(guī)范，必須經(jīng)過(guò)千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個(gè)字是缺陷。有人形象地說(shuō)，城市建設(shè)一個(gè)字（拆），醫(yī)生大夫一個(gè)字（豁），文字材料一個(gè)字（改）。

（二）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格

對(duì)起草講話來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設(shè)工作會(huì)上的講話）重點(diǎn)了解和掌握：領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫(xiě)什么”和“怎么寫(xiě)”的想法和要求；領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣；領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長(zhǎng)期不懈的努力，特別是要善于通過(guò)各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么，怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？我感覺(jué)，一要“跟蹤”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話要多聽(tīng)多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議，及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路，特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來(lái)；比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí)，對(duì)他的的即席講話，要認(rèn)真地記錄，細(xì)心地揣摩。時(shí)間長(zhǎng)了，通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題，不僅聽(tīng)、記，還要用眼睛觀察，透過(guò)場(chǎng)景、表情、行動(dòng)，挖掘言語(yǔ)背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開(kāi)。二要“加工”。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工，經(jīng)過(guò)一番再創(chuàng)作的過(guò)程。怎么進(jìn)行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進(jìn)行裁剪、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語(yǔ)境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”，比如，通提綱。經(jīng)常交換觀點(diǎn)，平等討論問(wèn)題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說(shuō)要知道在不同的場(chǎng)合和會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問(wèn)題，想講到什么程度，等等。歷史上沒(méi)有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子（田家英）。

領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致：

1.講話稿的措詞語(yǔ)氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹(shù)立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢(shì)恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng)，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng)；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實(shí)的敘迷之中，使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度，起草出不同風(fēng)格的講話稿，才會(huì)收到好的效果。另外，不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng)，講情、說(shuō)理、敘事的層次越高；而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本單位、部門(mén)對(duì)同類(lèi)事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點(diǎn)，搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。（上層領(lǐng)導(dǎo)講道理，下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。）

2.講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛(ài)好相一致。有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一針見(jiàn)血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側(cè)擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛(ài)好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式，盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。比如說(shuō)，喜歡“一句一個(gè)意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡(jiǎn)潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當(dāng)選用長(zhǎng)句、復(fù)句，增加修飾成分，來(lái)表達(dá)復(fù)雜的道理。這里有幾個(gè)小故事，反映了表達(dá)方式的不同所帶來(lái)的不同結(jié)果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報(bào)的故事；屢敗屢戰(zhàn)的故事；說(shuō)實(shí)話挨打的故事；）。?

作為起草講話的人員，要做到以上兩個(gè)方面的一致，自身必須具備三個(gè)方面的素質(zhì)：1.廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這是寫(xiě)好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。2.細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)，在起草之前，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛(ài)好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析。3.自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個(gè)主體轉(zhuǎn)移的過(guò)程，也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，替領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn)題、提建議、出點(diǎn)子。做到“身價(jià)不能高人一頭，見(jiàn)解卻要高人一籌”。高調(diào)做事，低調(diào)做人。（“拿起筆來(lái)老子天下第一，放下筆來(lái)老老實(shí)實(shí)做人”）

在這里我著重講一下自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移問(wèn)題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，在起草講話時(shí)要自覺(jué)地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說(shuō)法是“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真，就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。要在寫(xiě)作時(shí)“演好角色”，平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志，要“不在其位，學(xué)謀其政”。要自覺(jué)地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)考慮，尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。但是，無(wú)論在平時(shí)也好，在起草過(guò)程中也好，起草人都要自覺(jué)地?cái)[正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”，“立言”的是領(lǐng)導(dǎo)，講什么、怎樣講，最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)；二不能自以為是，當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后，仍然固執(zhí)已見(jiàn)，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對(duì)的。我平時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，有一個(gè)習(xí)慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫(xiě)”，而不是“邊寫(xiě)邊講”。

（三）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個(gè)重要關(guān)系

1.內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設(shè)計(jì)框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說(shuō)的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。

2.觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點(diǎn)和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點(diǎn)和材料這個(gè)問(wèn)題上，通常會(huì)出現(xiàn)兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒(méi)有高度。怎樣解決這個(gè)問(wèn)題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎(chǔ)上，要加以科學(xué)分析，對(duì)來(lái)自實(shí)踐的認(rèn)識(shí)給予高度概括，分析地越科學(xué)，概括得越接近實(shí)際，才能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。寫(xiě)文章用材料證明主題，要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十，材料越精越好。這很象戰(zhàn)場(chǎng)上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒(méi)有必要在胳膊腿上各補(bǔ)一槍。

這里著重講一下如何攝取觀點(diǎn)的問(wèn)題。一個(gè)最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點(diǎn)。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。主要有四個(gè)方法：?

一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語(yǔ)中捕捉觀點(diǎn)。就一個(gè)問(wèn)題、一項(xiàng)工作，或者一項(xiàng)活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)盡管有時(shí)不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語(yǔ)，切中要害，道出實(shí)質(zhì)。對(duì)此，要仔細(xì)揣摩，認(rèn)真分析，留心積累，對(duì)于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ)，儲(chǔ)存?zhèn)溆谩＃讜?shū)記講改制的目的。一家人。）

二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點(diǎn)。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一問(wèn)題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考，積累多年的經(jīng)驗(yàn)之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點(diǎn)鮮明、深刻。比如孔書(shū)記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個(gè)體制性障礙，四個(gè)新的矛盾，對(duì)此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點(diǎn)和種類(lèi)，理出脈絡(luò)，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。?

3、要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑，自己動(dòng)手撰寫(xiě)文稿。這些文稿因?yàn)槌鲎灶I(lǐng)導(dǎo)之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)，為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想，把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點(diǎn)，以一當(dāng)十，事半功倍。?

（四）起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆?

起草人員要從維護(hù)團(tuán)結(jié)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語(yǔ)出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮，慎重對(duì)待，用心思考。具體要把握以下幾個(gè)方面：①對(duì)一個(gè)時(shí)期總的形勢(shì)的認(rèn)識(shí)和判斷，要實(shí)事求是。觀察形勢(shì)，認(rèn)識(shí)形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見(jiàn)泰山”，把支流問(wèn)題說(shuō)成主流問(wèn)題。②對(duì)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)，一定要考慮到當(dāng)時(shí)的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過(guò)去的做法。③對(duì)涉及群眾利益的問(wèn)題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無(wú)赦”。④對(duì)一些部分同志有誤解需要說(shuō)明、但又不能在大范圍直接說(shuō)明的問(wèn)題，可不說(shuō)具體問(wèn)題，只向有誤解的同志發(fā)出個(gè)信號(hào)。比 如，在會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)個(gè)別人的時(shí)候一般不點(diǎn)名批評(píng)。⑤對(duì)一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒(méi)有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強(qiáng)的突發(fā)性事件，由于時(shí)間緊急，來(lái)不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應(yīng)寫(xiě)的含蓄一點(diǎn)、辯證一點(diǎn)，千萬(wàn)不能魯莽從事，說(shuō)過(guò)頭的話。⑥對(duì)一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問(wèn)題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴(yán)肅的事?！?

（五）如何提高講話稿起草質(zhì)量

講話稿的起草，要做到既要體現(xiàn)上級(jí)政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要符合客觀實(shí)際，有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和新意，不是一件容易的事情。我談一點(diǎn)自己的感受。

1、要變寫(xiě)稿為想稿。人們常說(shuō)，搞文字材料辛苦。我認(rèn)為辛苦就辛苦在想上。接到任務(wù)，一揮而就、落筆生花，是人們對(duì)一些“秀才”的贊語(yǔ)。實(shí)際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫(xiě)”出來(lái)的，實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來(lái)的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來(lái)搬去，而是腦子里想來(lái)想去”。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書(shū)。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué)，一本是辯證法隨談。寫(xiě)作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫(xiě)出多高理論水平的文稿?？梢哉f(shuō)，“想”是“寫(xiě)”的前提，“寫(xiě)”是“想”的表現(xiàn)。接到一個(gè)任務(wù)，弄清來(lái)龍去脈之后，必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽(tīng)就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導(dǎo)性上想，領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是什么，對(duì)象是什么，要有針對(duì)性；要從語(yǔ)言的運(yùn)用上去想，使語(yǔ)言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡(jiǎn)煉，等等。想稿的過(guò)程就是醞釀準(zhǔn)備的過(guò)程。這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。因此，腦子從來(lái)不能有清閑的時(shí)候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱轆爬起來(lái)記下夜間所想。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團(tuán)支部要干的。）同時(shí)，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的，群眾想聽(tīng)的，就是我們要寫(xiě)的。?

二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對(duì)初寫(xiě)講話稿的人是非常必要的，它是入門(mén)的有效辦法，也是學(xué)習(xí)寫(xiě)作、快速提高寫(xiě)作能力的有效方法。但簡(jiǎn)單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個(gè)飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點(diǎn)，針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見(jiàn)和要求。創(chuàng)造有個(gè)視野問(wèn)題、水平問(wèn)題，但首先是責(zé)任心的問(wèn)題，是想不想創(chuàng)造的問(wèn)題。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開(kāi)一個(gè)會(huì)議之前，要做到三個(gè)超前：籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準(zhǔn)備超前，盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。

三是要堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細(xì)心地分析，就感覺(jué)不對(duì)頭。問(wèn)題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫(xiě)什么，沒(méi)邏輯，也就是人們常說(shuō)的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對(duì)馬嘴”，這就是動(dòng)腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。這就要求我們寫(xiě)講話稿不能想到哪里就寫(xiě)到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實(shí)等等，要有規(guī)律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫(xiě)，就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。（最后檢查頁(yè)數(shù)裝訂是否規(guī)范。）

四是要做到八忌。①忌閉門(mén)造車(chē)。②忌道聽(tīng)途說(shuō)。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。（移時(shí)間、移地點(diǎn)、移過(guò)程、移結(jié)果）。⑥忌用語(yǔ)模糊。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認(rèn)為它們是鳥(niǎo)類(lèi)中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫(xiě)的當(dāng)作自己寫(xiě)的東西）。

寫(xiě)作三個(gè)部分：導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。導(dǎo)語(yǔ)要簡(jiǎn)明，主體要詳盡，結(jié)尾要升華。

最后要注意用五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量講話稿的質(zhì)量：干什么，為什么干，怎么干，誰(shuí)來(lái)干，干到什么程度。

二、怎樣起草好工作報(bào)告

（一）工作報(bào)告的功能

工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面： ?

1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作； ?

2、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； ?

3、部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； ?

4、動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。?(二)工作報(bào)告的特點(diǎn) ? 1．全面性

工作報(bào)告是對(duì)本單位、本系統(tǒng)、本部門(mén)的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會(huì)議上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問(wèn)題多、份量重。2．集體意志性

工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上講的，但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映，在這一點(diǎn)上，它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過(guò)集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后，才能到大會(huì)上講?？梢哉f(shuō)，工作報(bào)告的寫(xiě)作過(guò)程，是一次民主集中制的實(shí)施過(guò)程。3．思想指導(dǎo)性

大會(huì)工作報(bào)告一般沒(méi)有具體的指揮性，但思想指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。(三)工作報(bào)告的類(lèi)型 1．匯報(bào)性工作報(bào)告

一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。比如，黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告，就要對(duì)上次代表大會(huì)以來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。?

2．傳達(dá)性工作報(bào)告

傳達(dá)性工作報(bào)告重點(diǎn)是以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告。? 3．部署性工作報(bào)告

這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會(huì)上的報(bào)告就屬這種類(lèi)型。

（四）工作報(bào)告的格式

1、標(biāo)題、時(shí)間、稱(chēng)謂

（1）標(biāo)題

工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。?

單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成，如《在集團(tuán)公司職工代表大會(huì)的報(bào)告》。?

雙標(biāo)題是把報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱(chēng)、文種構(gòu)成。如《站在新起點(diǎn)，研究新情況，發(fā)揮新優(yōu)勢(shì)，為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證－－XX同志在集團(tuán)公司2006年黨委工作會(huì)議上的報(bào)告》。

（2）時(shí)間

工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。

（3）稱(chēng)謂

稱(chēng)謂在正文之前，頂左邊書(shū)寫(xiě)，一般寫(xiě)為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會(huì)議，通常只寫(xiě)“同志們”。?

2、正文

（1）開(kāi)頭

大會(huì)工作報(bào)告的開(kāi)頭，有下列幾種寫(xiě)法：

①報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在職工代表大會(huì)上主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。具體可寫(xiě)為：“現(xiàn)在，我代表××集團(tuán)公司董事會(huì)向大會(huì)作工作報(bào)告，請(qǐng)予審議?！?/p>

②闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫(xiě)法。例如***在十五大上所作的工作報(bào)告的開(kāi)頭：

“現(xiàn)在，我代表第十四屆中央委員會(huì)向大會(huì)作報(bào)告。

中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)是一次極為重要的大會(huì)，是在世紀(jì)之交，承前啟后，繼往開(kāi)來(lái)，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅(jiān)定不移地沿著十一屆三中全會(huì)以來(lái)正確路線勝利前進(jìn)的大會(huì)。

大會(huì)的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。

旗幟問(wèn)題至關(guān)緊要。旗幟就是方向，旗幟就是形象。堅(jiān)持十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線不動(dòng)搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動(dòng)搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個(gè)問(wèn)題上尤其要有高度的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。

把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)，就是要抓住而不可喪失機(jī)遇，開(kāi)拓進(jìn)取而不可因循守舊，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心，經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續(xù)深入，精神文明建設(shè)要切實(shí)加強(qiáng)，各個(gè)方面相互配合，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步。

確定這樣的主題，是時(shí)代的要求，人民的愿望?！?/p>

這樣的開(kāi)頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂(lè)觀前景。

③開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。如：“本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是：??”。

（2）主體

作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類(lèi)型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫(xiě)法會(huì)有較大的差異。

如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題，提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。

如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。

如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。

（3）結(jié)尾

結(jié)尾一般用來(lái)表明決心、提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。?

（五）工作報(bào)告中總結(jié)部分的寫(xiě)法

這是很重要的一部分。今天在這里重點(diǎn)講一下。

一般寫(xiě)法主要分四部分：

第一部分：過(guò)程的概述

這一部分主要寫(xiě)一段時(shí)期的工作過(guò)程，可按時(shí)間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明就行。這段文字一般集中在一個(gè)段落，是總結(jié)部分的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)，其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。?

第二部分：成績(jī)的歸納

這部分為成績(jī)的概括，應(yīng)該有條理、有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比，把本單位、部門(mén)這段時(shí)期的主要成績(jī)寫(xiě)出來(lái)。如果成績(jī)多、比較瑣碎，這時(shí)候就得概括起來(lái)寫(xiě)，歸納幾條寫(xiě)，抓住主要成績(jī)，不能面面俱到，寫(xiě)成流水帳。每條成績(jī)的開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn)，也可歸納一個(gè)小標(biāo)題，各 條成績(jī)之間用一、二、三、四等序號(hào)隔開(kāi)，這樣使人看了比較清楚。同時(shí)，寫(xiě)成績(jī)要用直述的表述方法，語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在，少發(fā)議論，應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù)，多舉事實(shí)，讓事實(shí)說(shuō)話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。一般地說(shuō)，如果歸納概括地好，不會(huì)太長(zhǎng)。過(guò)長(zhǎng)則空，空洞的東西就沒(méi)有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫(xiě)了3000多字，今人寫(xiě)了40集電視連續(xù)劇，傳問(wèn)看完將近40小時(shí)）

第三部分：經(jīng)驗(yàn)的提煉

除成績(jī)部分外，經(jīng)驗(yàn)是工作報(bào)告總結(jié)部分的重要部分。也可以說(shuō)是核心部分。一般地說(shuō)，成績(jī)是實(shí)在的，看得見(jiàn)、摸得著，有目共睹。而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面，需要經(jīng)過(guò)分析研究，在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華，才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō)，成績(jī)是實(shí)踐的概括，經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī)，但又高于成績(jī)，工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程，有的人說(shuō)，成績(jī)好寫(xiě)，經(jīng)驗(yàn)難寫(xiě)，有一定的道理。因此寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分，要很好地動(dòng)一動(dòng)腦筋，確實(shí)把經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái)。

經(jīng)驗(yàn)可以分條寫(xiě)，用序號(hào)一、二、三、四分開(kāi)，或者可以起上小標(biāo)題，兩者都可。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落，也可以在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。在幾條經(jīng)驗(yàn)中，應(yīng)分主要的、次要的，再次要的經(jīng)驗(yàn)，主要經(jīng)驗(yàn)排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn)，按次序排后。重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該展開(kāi)寫(xiě)，寫(xiě)深寫(xiě)細(xì)，多用些筆墨。次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮，概括地寫(xiě)，以節(jié)省文字，但一定要寫(xiě)清楚。寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)要突出重點(diǎn)，不能平均用力，如果每條經(jīng)驗(yàn)都寫(xiě)的一樣多，重點(diǎn)就顯不出來(lái)，讀者看了有平鋪直敘的感覺(jué)，印象不深。把主要經(jīng)驗(yàn)作為重點(diǎn)，容易使人信服。?

第四部分：?jiǎn)栴}的分析?

問(wèn)題分析是工作報(bào)告總結(jié)部分的結(jié)尾部分，這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn)，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位、部門(mén)，工作再好，成績(jī)?cè)俅?，難免沒(méi)有問(wèn)題。寫(xiě)問(wèn)題要抓住要害，揀出實(shí)實(shí)在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去，而且要比較概括，不必展開(kāi)，可用序號(hào)排列，也可用分號(hào)隔開(kāi)，還可以分層次連寫(xiě)。對(duì)問(wèn)題部分，從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長(zhǎng)，寫(xiě)深刻就行。?

上面所講的這四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的。沒(méi)有第一部分就沒(méi)有第二部分，因?yàn)橹挥凶隽斯ぷ?，才能有成?jī)，如果不把工作過(guò)程寫(xiě)上，成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因?yàn)橛谐煽?jī)才有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有成績(jī)就談不上經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)是從成績(jī)中來(lái)的。第四部分則是成績(jī)部分的反向延伸。做任何工作，有成績(jī)也會(huì)有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績(jī)的反面。?

如何把工作總結(jié)寫(xiě)好，除了要學(xué)習(xí)寫(xiě)作知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言的能力外，要注重收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況，及有關(guān)的信息，具體的要求是：?

1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，沒(méi)有材料總結(jié)便無(wú)從寫(xiě)起;材料不充分寫(xiě)出的總結(jié)會(huì)很干癟，沒(méi)有人看。所以在寫(xiě)作前要搜集材料，包括數(shù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問(wèn)、觀察、聽(tīng)取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點(diǎn)，然后才開(kāi)始動(dòng)筆。舉例：索力得公司三個(gè)歷程、七種意識(shí)（發(fā)展意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、憂患意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、節(jié)約意識(shí)）引發(fā)“索力得現(xiàn)象”。楊莊礦穩(wěn)定工作“五一四”工作法。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）?

2、要運(yùn)用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。（美國(guó)人到非洲賣(mài)鞋；把梳子賣(mài)給和尚。）（某公司創(chuàng)業(yè)之初，為了選拔真正有效能的人才，要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過(guò)一道測(cè)試：以比賽的方式推銷(xiāo)100把奇妙聰明梳，并且把它們賣(mài)給一個(gè)特別指定的人群：和尚。幾乎所有的人都表示懷疑：把梳子賣(mài)給和尚？這怎么可能呢？搞錯(cuò)沒(méi)有？許多人都打了退堂鼓，但還是有甲、乙、丙三個(gè)人勇敢地接受了挑戰(zhàn)......一個(gè)星期的期限到了，三人回公司匯報(bào)各自銷(xiāo)售實(shí)踐成果，甲先生僅僅只賣(mài)出一把，乙先生賣(mài)出10把，丙先生居然賣(mài)出了1000把。同樣的條件，為什么結(jié)果會(huì)有這么大的差異呢？公司請(qǐng)他們談?wù)劯髯缘匿N(xiāo)售經(jīng)過(guò)。甲先生說(shuō)，他跑了三座寺院，受到了無(wú)數(shù)次和尚的臭罵和追打，但仍然不屈不撓，終于感動(dòng)了一個(gè)小和尚，買(mǎi)了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺，由于山高風(fēng)大，把前來(lái)進(jìn)香的善男信女的頭發(fā)都吹亂了。乙先生找到住持，說(shuō)：“蓬頭垢面對(duì)佛是不敬的，應(yīng)在每座香案前放把木梳，供善男信女梳頭?！弊〕终J(rèn)為有理。那廟共有10座香案，于是買(mǎi)下10把梳子。丙先生來(lái)到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎，對(duì)方丈說(shuō)：“凡來(lái)進(jìn)香者，多有一顆虔誠(chéng)之心，寶剎應(yīng)有回贈(zèng)，保佑平安吉祥，鼓勵(lì)多行善事。我有一批梳子，您的書(shū)法超群，可刻上‘積善梳’三字，然后作為贈(zèng)品。”方丈聽(tīng)罷大喜，立刻買(mǎi)下1000把梳子。）寫(xiě)工作報(bào)告的總結(jié)，就是要把收集到的各種材料吸收進(jìn)大腦，然后用辯證思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此，寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)，不經(jīng)過(guò)大腦加工，那可收集的材料就不能發(fā)揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。?

3、要先寫(xiě)好提綱。寫(xiě)工作報(bào)告的總結(jié)和寫(xiě)其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好，寫(xiě)提綱也要先把提綱寫(xiě)好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā)，考慮幾個(gè)部分，每個(gè)部分里寫(xiě)幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里再寫(xiě)幾層意思，或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)觀點(diǎn)，如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好。要注意列提綱時(shí)，不能硬拼亂湊觀點(diǎn)?？梢赃@樣說(shuō)，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。?

4、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你在工作報(bào)告中的總結(jié)是這個(gè)單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作自我評(píng)價(jià)。如何評(píng)價(jià)？怎樣評(píng)價(jià)？除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會(huì)。這就要求寫(xiě)作人員在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。寫(xiě)作人員也可以把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。從一定程度上講，吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，既是尊重領(lǐng)導(dǎo)，也防止走彎路。?

5、要熟悉寫(xiě)報(bào)告總結(jié)的寫(xiě)作特點(diǎn)。有人說(shuō)：“我不怕飛機(jī)大炮，就怕寫(xiě)總結(jié)報(bào)告”。認(rèn)為工作總結(jié)報(bào)告難寫(xiě)。其實(shí)任何寫(xiě)作都是“苦差使”，都是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫(xiě)作特點(diǎn)，常寫(xiě)常練，反復(fù)修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懞玫摹?

三、怎樣起草好典型材料?

典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡，或把犯錯(cuò)誤黨員干部、發(fā)生問(wèn)題單位的情況加以綜合整理而寫(xiě)成的書(shū)面材料。整理典型材料的目的在于研究問(wèn)題，推動(dòng)工作。因此，典型材料應(yīng)確實(shí)具有典型意義。?

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。?

典型材料內(nèi)容包括標(biāo)題、正文兩部分。包括單位或個(gè)人名稱(chēng)，典型事例的發(fā)展過(guò)程，典型事例的價(jià)值或意義，典型材料中的經(jīng)驗(yàn)，以及有關(guān)編寫(xiě)者的批評(píng)、表?yè)P(yáng)、建議等。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫(xiě)法。先進(jìn)典型材料又可分為先進(jìn)事跡材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料。?

（一）怎樣起草好先進(jìn)事跡材料?

寫(xiě)作先進(jìn)事跡材料，一般有兩種情況：一是先進(jìn)個(gè)人，如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等；二是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位，如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車(chē)間或科室等。無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體，他們的先進(jìn)事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個(gè)模式。一般來(lái)說(shuō)，可大體從以下方面進(jìn)行整理。?

(1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱(chēng)，使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選張××同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評(píng)選××黨支部為先進(jìn)黨支部的材料》等。?

(2)正文。正文的開(kāi)頭，要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職 務(wù)、是否黨團(tuán)員等。此外，還要寫(xiě)明有關(guān)單位準(zhǔn)備授予他(她)什么榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，或給予哪種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)單位，要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語(yǔ)即應(yīng)寫(xiě)明，不須用更多的文字。?

然后，要寫(xiě)先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體，要下功夫?qū)懞茫P(guān)鍵是要寫(xiě)得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動(dòng)形象，又很實(shí)在。總之，就是要寫(xiě)得很有說(shuō)服力，讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。比如，寫(xiě)一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料，就應(yīng)當(dāng)著重寫(xiě)這位同志在發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡，在同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)中有哪些突出的表現(xiàn)。又如，寫(xiě)一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料，就應(yīng)當(dāng)著力寫(xiě)這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益都有了哪些明顯的變化。在寫(xiě)這些先進(jìn)事跡時(shí)，無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體的，都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實(shí)來(lái)說(shuō)明。必要時(shí)還可運(yùn)用一些數(shù)字，以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說(shuō)服力。?

為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來(lái)寫(xiě)，特別是對(duì)那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料，采取這種寫(xiě)法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫(xiě)明的。在分段寫(xiě)時(shí)，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標(biāo)出小標(biāo)題，或以明確的觀點(diǎn)加以概括，使標(biāo)題或觀點(diǎn)與內(nèi)容渾然一體。?

最后，是先進(jìn)事跡材料的署名。一般說(shuō)，整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料，都是以本級(jí)組織或上級(jí)組織的名義；是代表組織意見(jiàn)的。因此，材料整理完后，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，以相應(yīng)一級(jí)組織正式署名上報(bào)。這類(lèi)材料不宜以個(gè)人名義署名。?

（二）怎樣起草好典型經(jīng)驗(yàn)材料?

寫(xiě)作典型經(jīng)驗(yàn)材料一般包括以下幾部分：?

(1)標(biāo)題。有多種寫(xiě)法，通常是把典型經(jīng)驗(yàn)高度集中地概括出來(lái)，一般不采用公文標(biāo)題的寫(xiě)法。這種集中概括出來(lái)的標(biāo)題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，可以說(shuō)就是典型經(jīng)驗(yàn)的主題。?

(2)開(kāi)頭。一般是展示典型經(jīng)驗(yàn)的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等，既要寫(xiě)出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長(zhǎng)、羅唆。成果，要概括寫(xiě)出最為突出之點(diǎn)，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來(lái)寫(xiě)，這要根據(jù)具體材料安排。?

(3)主體。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的具體展開(kāi)，是典型經(jīng)驗(yàn)材料的核心部分。寫(xiě)作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗(yàn)按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。幾部分都是緊緊圍繞標(biāo)題，服務(wù)于標(biāo)題，說(shuō)明標(biāo)題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復(fù)，互相包含，要相對(duì)獨(dú)立地處在一個(gè)統(tǒng)一體內(nèi)。?

一般來(lái)說(shuō)，這部分內(nèi)容的表述，應(yīng)當(dāng)既要有思想，又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?，既要有面上的綜合，又應(yīng)有點(diǎn)上的說(shuō)明，最好還要有一些必要的數(shù)字。?

寫(xiě)作先進(jìn)典型材料，應(yīng)當(dāng)注意以下一些問(wèn)題：?

(1)事實(shí)必須真實(shí)、可靠。先進(jìn)典型材料的先進(jìn)事跡是否真實(shí)，直接關(guān)系到先進(jìn)典型的生命力。只有絕對(duì)真實(shí)，才能使先進(jìn)典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn)，一定要認(rèn)真核對(duì)清楚，不允許有半點(diǎn)虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽(tīng)途說(shuō)、未經(jīng)核實(shí)的“先進(jìn)事跡”和“經(jīng)驗(yàn)”寫(xiě)入材料。如果確實(shí)一時(shí)難以搞清楚，寧可暫時(shí)不寫(xiě)，也不能勉強(qiáng)湊數(shù)。?

(2)觀點(diǎn)和提法要分寸恰當(dāng)。在敘述先進(jìn)典型的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要注意擺正先進(jìn)典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周?chē)罕姾推渌w、單位的大力支持分不開(kāi)的。因此，講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗(yàn)，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過(guò)頭話。否則，就不能起到先進(jìn)典型的帶動(dòng)作用。?

(3)文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)明。整理先進(jìn)典型材料，主要是通過(guò)實(shí)實(shí)在在的事實(shí)說(shuō)話。這就要求在語(yǔ)言文字的表達(dá)上，一定要善于選擇那些實(shí)在、貼切的詞語(yǔ)。不要過(guò)多選用做修飾成分或言過(guò)其實(shí)的形 容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說(shuō)得簡(jiǎn)潔明了，凡是能用較少的話把事情說(shuō)清楚的，就不要把話拉長(zhǎng)。?

我在這里講一點(diǎn)，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、典型材料，要多學(xué)點(diǎn)哲學(xué)，學(xué)會(huì)馬克思主義在實(shí)踐中的運(yùn)用。學(xué)會(huì)用馬克思主義的觀點(diǎn)、方法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，在文章中有體現(xiàn)，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）?

四、個(gè)人的寫(xiě)作經(jīng)歷和體會(huì)?

主要經(jīng)歷：從消息開(kāi)始。?

主要體會(huì)：

1、勤學(xué)習(xí)（毛與胡）。

2、勤收集。

3、勤思考。

4、勤實(shí)踐。

5、勤筆耕?！俺？葱闹杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”；杜甫說(shuō)的“語(yǔ)不驚人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被擄琢的故事）。?

發(fā)展：學(xué)、讀、思、辯、抄，背、記、寫(xiě)、改、熬。?

當(dāng)好四匠“木匠”“鐵匠”“瓦匠”“雕匠”?

“木匠”：按照行業(yè)特性，木工準(zhǔn)備的材料可以長(zhǎng)，但不能短；因?yàn)椴牧辖囟塘?，木匠不能像鐵匠那樣可以用本行的工藝將短的材料接上。把長(zhǎng)材料變短，把長(zhǎng)句子變短。? 書(shū)寫(xiě)方式。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何出新

出新是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求，也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最高要求，更是我們文字人員孜孜以求的目標(biāo)。本人從事綜合文稿寫(xiě)作20 余年，雖然還沒(méi)有達(dá)到最佳境界，但一直在朝這方面努力。每次接到文稿任務(wù)，首先想到的就是如何出新：行文過(guò)程中，最為關(guān)注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復(fù)琢磨的還是是否出新。根據(jù)個(gè)人的理解和體會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話的出新，可以通過(guò)以下方面來(lái)體現(xiàn)。1．新主題。主題，就是文章的中心思想，主基調(diào)。它是貫穿文章的靈魂，是文章的主線。抓住這根主線，文章就不會(huì)跑調(diào)，就能中心突出，形散神聚。

確定會(huì)議主題，對(duì)寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿至關(guān)重要。這是講話稿的魂魄所在，全文的主線所在。確定會(huì)議主題，關(guān)鍵是要對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景準(zhǔn)確把握。不掌握大背景，就難以把握會(huì)議的主題。那么，如何確定會(huì)議主題呢，根據(jù)我個(gè)人的體會(huì)，一是要經(jīng)常研究國(guó)家的宏觀政策、大政方針。領(lǐng)導(dǎo)水平之所以比我們高，就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)家大政方針的關(guān)注比我們多，對(duì)重大問(wèn)題的理解比我們透，考慮問(wèn)題能站在全局的高度。要真正成為合格的秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)滿意的秘書(shū)，就必須認(rèn)真研究國(guó)家和省市的大政方針，努力用領(lǐng)導(dǎo)的思維來(lái)考慮問(wèn)題。二是要關(guān)注上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)態(tài)。不少會(huì)議，往往是因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開(kāi)的。比如，市委四屆六次全體擴(kuò)大會(huì)議召開(kāi)的大背景就是江蘇省委原書(shū)記、現(xiàn)中共中央政治局委員、中央書(shū)記處書(shū)記、中組部部長(zhǎng)李源潮來(lái)鹽城視察時(shí)對(duì)我市提出了“努力在蘇北率先全面建成小康社會(huì)”的新要求，而且強(qiáng)調(diào)鹽城要以工興市，加快推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程。之后，市委主要負(fù)責(zé)同志提議召開(kāi)一次擴(kuò)大會(huì)，對(duì)李書(shū)記講話精神進(jìn)行貫徹落實(shí)。我們將領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題確立為“以工興市，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，富民強(qiáng)市，跨越發(fā)展，努力在蘇北率先全面建成小康社會(huì)”，獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)以及興奮點(diǎn)。這不僅對(duì)確立主題十分重要，對(duì)整個(gè)講話稿的寫(xiě)作也十分重要。?

2．新思路。思路出新，領(lǐng)導(dǎo)講話就有新意。如2002 年開(kāi)市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候，在領(lǐng)導(dǎo)講話中我們提出了“五個(gè)新”：形成經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新優(yōu)勢(shì)，開(kāi)創(chuàng)對(duì)外開(kāi)放的新局面，開(kāi)拓經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新空間，建立充滿生機(jī)和活力的新機(jī)制，開(kāi)創(chuàng)精神文明建設(shè)的新局面。2003 年開(kāi)市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候，我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)講話中提出了“五個(gè)一”：把以工興市作為富民強(qiáng)市的第一方略，把對(duì)外開(kāi)放作為富民強(qiáng)市的第一抓手，把做大城市作為富民強(qiáng)市的第一載體，把民營(yíng)經(jīng)濟(jì)作為富民強(qiáng)市的第一增長(zhǎng)點(diǎn)，把體制機(jī)制創(chuàng)新作為富民強(qiáng)市的第一動(dòng)力。2004 年開(kāi)市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候，在“五個(gè)一”的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動(dòng)”戰(zhàn)略，即堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)國(guó)際化推動(dòng)新型工業(yè)化，以新型工業(yè)化推動(dòng)城市化，以城市化帶動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化。這樣思路的提出，既保持了市委工作思路的連續(xù)性、一貫性，又給人以出新的感覺(jué)。?

3．新舉措。同樣的工作，提出不同的推進(jìn)措施，講話稿的新意就出來(lái)了。比如，同樣是加快推進(jìn)新型工業(yè)化的主題，2003 年，我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)講話中強(qiáng)調(diào)要建設(shè)大項(xiàng)目、培育大企業(yè)、重抓大支柱。2004 年，我們?cè)诖嘶A(chǔ)上加了一個(gè)大載體，并把以工興市確立為全市的主戰(zhàn)略。2005 年，市委強(qiáng)調(diào)要實(shí)施“四大工程”, 分別是重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)工程、支柱產(chǎn)業(yè)強(qiáng)體工程、骨干企業(yè)培育工程、百億園區(qū)建設(shè)工程。同樣是講工業(yè)經(jīng)濟(jì)，由于在講話稿中提出了不同的措施，給人感覺(jué)很有新意。? 4.新目標(biāo)。目標(biāo)變新了，講話也就新了。比如，2004 年召開(kāi)的全市三個(gè)文明總結(jié)表彰大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，我們主要就是通過(guò)提出新目標(biāo)來(lái)達(dá)到出新的目的的。首先，文章標(biāo)題，就是一個(gè)新目標(biāo)—“南學(xué)溫臺(tái)、全民創(chuàng)業(yè)，北學(xué)膠東、加快發(fā)展”。其次，我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)講話中提出的新的具體目標(biāo)是：“各縣（市、區(qū)）要對(duì)照膠東找差距，確立新的學(xué)趕目標(biāo)，不斷進(jìn)位爭(zhēng)先。東臺(tái)近要學(xué)趕通州、遠(yuǎn)要學(xué)趕威海的榮成；大豐近要學(xué)趕江都、遠(yuǎn)要學(xué)趕威海的即墨；城區(qū)近要學(xué)趕海陵、遠(yuǎn)要學(xué)趕嘉興的秀洲?！? 5.新數(shù)字。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。我寫(xiě)講話稿用數(shù)字有三個(gè)原則：一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字，二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字，三是能用預(yù)測(cè)數(shù)字的盡量使用預(yù)測(cè)數(shù)字。比如，有一年起草市委常委會(huì)的述職報(bào)告，在總結(jié)私營(yíng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)時(shí)，如果采用鹽城市工商局提供的一大堆指標(biāo)不僅達(dá)不到預(yù)期效果，反而會(huì)影響大家在私營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的熱情。通過(guò)權(quán)衡比較，我們最后用了概括性數(shù)字，“全市私營(yíng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)主要發(fā)展指標(biāo)實(shí)現(xiàn)兩年翻一番”，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議講話稿中總結(jié)私營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成績(jī)時(shí)，我們則用了最能反映全年私營(yíng)發(fā)展成績(jī)的兩個(gè)新數(shù)據(jù)，“全市私營(yíng)企業(yè)注冊(cè)資本金突破200 億元，比年初新增50 多億元。”? 6.新邏輯。改變邏輯關(guān)系也可以達(dá)到“出新”的目的。我在響水縣做農(nóng)業(yè)秘書(shū)時(shí)寫(xiě)了一篇關(guān)于農(nóng)村工作的講話稿。按照習(xí)慣寫(xiě)總結(jié)成績(jī)這一部分往往采用的是并列式標(biāo)題：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)奪得大豐收，中低產(chǎn)田改造取得顯著成績(jī)，科技興農(nóng)邁出新的步伐，新型農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣情況等等。這種常規(guī)寫(xiě)法，講話稿在領(lǐng)導(dǎo)那里也能通過(guò)，但我感到毫無(wú)新意。于是在處理講話稿的邏輯關(guān)系上我動(dòng)了一番腦筋，把幾個(gè)標(biāo)題由并列關(guān)系變成了因果關(guān)系，即農(nóng)業(yè)生產(chǎn)之所以?shī)Z得大豐收，得益于中低產(chǎn)田改造，得益于農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施條件的改善，得益于新型農(nóng)業(yè)機(jī)械的推廣得益于各級(jí)黨委政府對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的高度重視。這樣一來(lái)效果就大不一樣了。-7.新典型。講話稿中適當(dāng)引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年響水縣搞“家家上項(xiàng)目”，發(fā)動(dòng)全縣干群建大棚，當(dāng)時(shí)道理已經(jīng)講得太多了，再講道理大家都很反感。這時(shí)，我在《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過(guò)搞大棚種植反季節(jié)蔬菜帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的又章，于是把這一典型事例用到講話稿中，作為說(shuō)理的重要依據(jù)，收到了很好的效果。? 8.新表述。就是通過(guò)表述方式的創(chuàng)新而達(dá)到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫(xiě)出新意，根據(jù)個(gè)人體會(huì)，一是可以在轉(zhuǎn)換論述方式上動(dòng)腦筋。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌?，變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等。二是把上?jí)原則性、概括性的觀點(diǎn)展開(kāi)講。進(jìn)行具體分析的語(yǔ)言，決不可能是照抄照搬的語(yǔ)言，因此就很可能講出富有新意的話。?

9.新手法。就是通過(guò)各種修辭手法的運(yùn)用而達(dá)到“出新”的目的。一是通過(guò)典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來(lái)，揮灑自如，出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”，號(hào)召“將革命進(jìn)行到底”引用“農(nóng)夫與蛇”的典故等等。2002 年我為常委秘書(shū)長(zhǎng)寫(xiě)辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議講話，在強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究的重要性時(shí)，引用了一個(gè)“盲人過(guò)橋”的典故，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。二是通過(guò)比喻出新。我在響水縣當(dāng)綜合科長(zhǎng)時(shí)，一次為領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)工業(yè)經(jīng)濟(jì)方面的講話稿，在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度時(shí)，我打了一個(gè)比方，“這就好比人騎自行車(chē)，達(dá)不到一定的速度，肯定要摔跟頭”。會(huì)議之后，大家都感到這樣寫(xiě)效果好，更能發(fā)人深思，更能達(dá)到講話目的。三是通過(guò)古語(yǔ)出新。在講話中適當(dāng)用一點(diǎn)古語(yǔ)來(lái)幫助說(shuō)明觀點(diǎn)，效果也很好。比如，在為市委主要負(fù)責(zé)同志撰寫(xiě)開(kāi)展基層評(píng)機(jī)關(guān)的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語(yǔ)，給與會(huì)者留下了深刻印象。四是通過(guò)

排比出新。使用排比句式，能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美，進(jìn)而達(dá)到“出新”的目的。在撰寫(xiě)各種動(dòng)員性大會(huì)講話的時(shí)候，在分析形勢(shì)的時(shí)候，在統(tǒng)一思想的時(shí)候，在提具體要求的時(shí)候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通過(guò)群眾語(yǔ)言出新。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點(diǎn)群眾語(yǔ)言，可以增強(qiáng)講話的感染力。?

10.新標(biāo)題。形式是內(nèi)容的依托。標(biāo)題新，可以給講話內(nèi)容增色，增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、說(shuō)服力。講話稿標(biāo)題主要有三種形式：一是整齊的標(biāo)題。這種標(biāo)題語(yǔ)句對(duì)稱(chēng)、均衡、和諧，符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。二是散式的標(biāo)題。這種標(biāo)題參差不齊、錯(cuò)落有致，運(yùn)用得好，同樣能夠給人以美感。三是散整結(jié)合式的標(biāo)題。這種標(biāo)題集整式標(biāo)題和散式標(biāo)題之長(zhǎng)，運(yùn)用得好，同樣可以出新。另外，在一篇文章中，如果一級(jí)標(biāo)題是整式標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題一般要考慮用散式標(biāo)題；如果一級(jí)標(biāo)題是散式標(biāo)題，那么二級(jí)標(biāo)題一般要考慮用整式標(biāo)題。只有散整結(jié)合，才能取得最理想的出新效果。

如何寫(xiě)好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿？

在主題明確的情況下，如何將公文類(lèi)的詞匯貫通始終，寫(xiě)出大氣蓬勃之感，又能體現(xiàn)是在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題？ 條評(píng)論 分享

樓上幾位朋友從“道”的層面講了很多，說(shuō)得很有水平，已給他們點(diǎn)贊。我想從“術(shù)”的角度談?wù)勛约涸?jīng)犯過(guò)的錯(cuò)。

一、標(biāo)題千篇一律。

好的標(biāo)題讓人眼前一亮，甚至能使整篇文章邁臺(tái)階上層次。修改前：

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，自覺(jué)踐行從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治官的要求。

（二）認(rèn)清差距不足，努力達(dá)到從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治官的要求。

（三）發(fā)揮帶頭作用，模范遵守從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治官的要求。

修改后：

（一）懷憂黨之心、盡興黨之責(zé)，切實(shí)增強(qiáng)帶頭落實(shí)從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治官要求的政治自覺(jué)。

（二）發(fā)靈魂之問(wèn)、溯思想之源，切實(shí)找準(zhǔn)帶頭落實(shí)從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治官要求的差距不足。

（三）求內(nèi)化于心、重外化于形，切實(shí)當(dāng)好帶頭落實(shí)從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治官要求的標(biāo)兵模范。

當(dāng)然，標(biāo)題不一定越長(zhǎng)越好，簡(jiǎn)短有力、返璞歸真是另一種境界（參考習(xí)的講話風(fēng)格）。

二、論證空洞乏力。

少喊空洞的口號(hào)，多講具體的數(shù)據(jù)和身邊人的故事，增強(qiáng)說(shuō)服力。

講黨員發(fā)揮表率作用，可以這么寫(xiě)：

...他們平常時(shí)期能看得出來(lái)，關(guān)鍵時(shí)刻能站得出來(lái)，生死關(guān)頭能豁得出來(lái)。焦裕祿、李向群，blabla...當(dāng)然也可以這樣寫(xiě)：

...他們平常時(shí)期能看得出來(lái)，關(guān)鍵時(shí)刻能站得出來(lái)，生死關(guān)頭能豁得出來(lái)。我部6分隊(duì)助理員王子明就是這樣一位優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。8月4日下午，在長(zhǎng)沙猴子石大橋附近，王子明偶遇2名游客溺水呼救，聽(tīng)到喊聲確認(rèn)情況后，他立即沖入江中奮力營(yíng)救。經(jīng)過(guò)一個(gè)多小時(shí)生死搏斗，2名溺水游客成功獲救，而王子明同志卻因體力透支被江水卷走，獻(xiàn)出了年僅27歲的生命...32

顯然，身邊人的例子更貼近我們的生活。

數(shù)據(jù)舉例，修改前：想方設(shè)法為基層幫困解難；修改后：今年來(lái)，共籌措經(jīng)費(fèi)11萬(wàn)元，為基層辦實(shí)事23件。

旁征博引也能增色不少，比如講節(jié)約，用十句話強(qiáng)調(diào)節(jié)約的重要性，不如來(lái)一句“興家好比針挑土，敗家猶如浪淘沙”。

三、敘述拖沓冗余。

公文初學(xué)者往往口語(yǔ)化嚴(yán)重，“的”、“了”用得很多，遣詞造句也不夠凝練。

修改前：

...主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題：一是學(xué)習(xí)不夠認(rèn)真。單位組織學(xué)習(xí)的時(shí)候，有時(shí)只是簡(jiǎn)單的記錄一下，并未認(rèn)真的對(duì)內(nèi)容進(jìn)行思考，沒(méi)有真正的用心理解，總是認(rèn)為有些事情知道有這么一回事就可以了，不用深入領(lǐng)會(huì)...修改后：

...主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是學(xué)習(xí)不深入。有時(shí)片面強(qiáng)調(diào)工學(xué)矛盾，閑時(shí)抓一抓，忙時(shí)放一放，該及時(shí)學(xué)的不及時(shí)，該重點(diǎn)學(xué)的簡(jiǎn)單化；將學(xué)習(xí)成果用于指導(dǎo)工作實(shí)踐、轉(zhuǎn)化為工作實(shí)績(jī)還不夠，特別是在解決一些重難點(diǎn)問(wèn)題上效果不明顯...好文章是改出來(lái)的，只有通過(guò)每一篇文章的反復(fù)推敲、仔細(xì)雕琢，公文寫(xiě)作水平才能不斷提高。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話有沒(méi)有存在的必要？現(xiàn)在有一種很不好的現(xiàn)象，在很多人看來(lái)，一提到領(lǐng)導(dǎo)講話，首先聯(lián)想到的就是官本位、官僚主義、形式主義、假大空等等，然而，事實(shí)是這樣嗎？領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無(wú)論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo)，只要做領(lǐng)導(dǎo)工作就離不開(kāi)講話。作為領(lǐng)導(dǎo)，需要講話的場(chǎng)合很多很多，有些不太正式的場(chǎng)合通常是即興講話，也就不需要講話稿，但是，更多的是正式場(chǎng)合，這就需要提前準(zhǔn)備好講話稿，以下幾個(gè)原因：使講話條理化、邏輯嚴(yán)密，提高講話質(zhì)量，便于參會(huì)者領(lǐng)會(huì)意圖，開(kāi)展工作。提高會(huì)議質(zhì)量效率，避免無(wú)休止的泛泛而談。作為領(lǐng)導(dǎo)，更大的職責(zé)是掌好舵，如果一篇講話稿都要自己去擬，單位建設(shè)誰(shuí)去抓。所以，領(lǐng)導(dǎo)講話有其存在的必要，給領(lǐng)導(dǎo)代擬講話稿也是機(jī)關(guān)部門(mén)工作人員的職責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話真的假大空嗎？首先，假大空在一定程度上存在。毛主席在《反對(duì)黨八股》一文中列舉了“黨八股”的八條罪狀：空話連篇、言之無(wú)物；裝腔作勢(shì)、借以嚇人；無(wú)的放矢、不看對(duì)象；語(yǔ)言無(wú)味、像個(gè)癟三；甲乙丙丁、開(kāi)中藥鋪；不負(fù)責(zé)任，到處害人；流毒全黨、妨害革命；傳播出去、禍國(guó)殃民。毛主席這篇講話就是個(gè)典范，直奔主題，語(yǔ)言生動(dòng)，揭短亮丑，不留情面。上述八條罪狀起碼前五條不但存在，而且一直很有市場(chǎng)。但是，自從改作風(fēng)后，公文的文風(fēng)可謂有了翻天覆地的變化，相信機(jī)關(guān)工作人員都有體會(huì)。再說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話，聽(tīng)眾不是傻子，都有自己的判斷力，講起話來(lái)假大空不會(huì)受群眾歡迎，也不能解決實(shí)際問(wèn)題。有一位落馬大領(lǐng)導(dǎo)以前不管去哪里視察都帶著同一篇講話稿，走哪念哪，完全不管受眾，想想真是恐怖。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話怎么寫(xiě)？要把大象裝冰箱總共分三步，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話也無(wú)非三步。

（一）寫(xiě)作前：前慮不定，后有大患。寫(xiě)一篇講話稿之前，首先要做好各方面準(zhǔn)備工作，做到胸有成竹。一是了解領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言習(xí)慣。對(duì)于比較熟悉的領(lǐng)導(dǎo)，自然不用再花費(fèi)時(shí)間去了解。對(duì)不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)，要去翻一翻領(lǐng)導(dǎo)之前的講話，主要任務(wù)是了解他是喜歡引用詩(shī)詞還是喜歡講故事，是喜歡邏輯論證還是感情充沛。這方面因人而異，重要是多

觀察，注意細(xì)節(jié)。二是確定領(lǐng)導(dǎo)講話對(duì)象。講話內(nèi)容要貼近受眾，實(shí)現(xiàn)講稿的“個(gè)性化”。高層次領(lǐng)導(dǎo)講話自然高屋建瓴，有深度，有指導(dǎo)意義?；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)日常面對(duì)群眾，自然要用群眾能理解的語(yǔ)言去溝通。這只是一個(gè)例子，總之，要把講話對(duì)象把握好，把講話內(nèi)容定位好，這是一篇講稿成功的關(guān)鍵所在。三是圍繞主題綱舉目張。寫(xiě)一篇文章首先要定好綱，領(lǐng)導(dǎo)講話也不例外。一篇講稿要圍繞一個(gè)中心思想來(lái)寫(xiě)，結(jié)構(gòu)怎么編排，內(nèi)容如何取舍，標(biāo)題怎么擬定都要圍繞這個(gè)主題。要將講話的主要內(nèi)容和思想融于提綱，盡量詳盡些，這樣可以有效防止寫(xiě)作時(shí)跑偏散光。四是講究結(jié)構(gòu)謀篇布局。古人云：或問(wèn)文章有體乎？日無(wú)。又問(wèn)無(wú)體乎？日有。然則果何如？日：定體則無(wú)，大體須有?？梢?jiàn)，一篇文章既要遵循自身特點(diǎn)規(guī)律又不能固步自封。謀篇謀的是文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、語(yǔ)言等等，只有謀篇謀好了，文章自然從筆尖流出。

（二）寫(xiě)作中：慮周藻密，一氣呵成。準(zhǔn)備工作充分后，寫(xiě)作開(kāi)始只需考慮周到，辭采細(xì)密，便可一氣呵成。一是處理好權(quán)威與通俗的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、政治性、思想性等特點(diǎn)，有堅(jiān)定的立場(chǎng)原則，嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度也是領(lǐng)導(dǎo)講話的基本要求。但是，由于聽(tīng)眾的差異，如果一篇講話稿一味高高在上強(qiáng)調(diào)權(quán)威便會(huì)與聽(tīng)眾拉開(kāi)距離。同樣的，如果一味迎合聽(tīng)眾口味，容易失去原則，有了熱鬧失了立場(chǎng)。因此，要重點(diǎn)處理好權(quán)威與通俗的關(guān)系，找到完美的契合點(diǎn)。二是處理好深入與淺出的關(guān)系。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是處理好講道理與講故事的關(guān)系。有時(shí)候道理講的多了，難免生硬，接受起來(lái)效果不好。有時(shí)故事講的多了，容易偏離主題，抓不住中心。處理好深入與淺出的關(guān)系，講稿才能真正抓住人，達(dá)到開(kāi)會(huì)的目的。

（三）寫(xiě)作后：補(bǔ)偏救弊，滴水不漏。一是杜絕錯(cuò)誤。講稿寫(xiě)成，要自己多看幾遍，一字一字的過(guò)，改正錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)改的時(shí)候要區(qū)分原稿和改后稿，有時(shí)候改的人多了更要區(qū)分好，不然會(huì)釀成大錯(cuò)。（教訓(xùn)?。┒沁m當(dāng)調(diào)整。重點(diǎn)看目前的布局能否滿足表達(dá)中心的需要，有沒(méi)有更好的結(jié)構(gòu)，有沒(méi)有更好的標(biāo)題可以用，有沒(méi)有更好的事例，有沒(méi)有更好的詞語(yǔ)。所以機(jī)關(guān)干部一定要多看多學(xué)習(xí)，多下基層多調(diào)研，全面掌握情況。三是獨(dú)樹(shù)一幟。這部分就屬于創(chuàng)造了，要把一篇講稿寫(xiě)出獨(dú)特的風(fēng)格是需要很高水平的。如果一篇講稿東拼西湊，甚至照搬照抄，會(huì)嚴(yán)重影響講話效果。相反，一篇睿智、幽默、有啟發(fā)性、有內(nèi)容的講稿就能得到受眾的認(rèn)可。

四、領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)。

（一）開(kāi)場(chǎng)白。有恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)謂，有引人入勝的開(kāi)頭，或開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，或引用名言詩(shī)詞，或發(fā)問(wèn)設(shè)置懸念等等。

（二）正 文。層次清晰、邏輯嚴(yán)密、內(nèi)容豐富。標(biāo)題可并列條陳，可層層遞進(jìn)，可前后對(duì)比。文無(wú)定法，善于創(chuàng)新。

（三）結(jié) 尾。篇末點(diǎn)題、提出希望、發(fā)出號(hào)召、抒發(fā)感情、促進(jìn)工作。

轉(zhuǎn)自一篇叫《機(jī)關(guān)筆桿子必讀》

1、常用排比：

新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績(jī)、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；重要性，緊迫性，自覺(jué)性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性；法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?；⒂行蚧?、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)性、時(shí)效性 ；熱心、耐心、誠(chéng)心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專(zhuān)心、壞心、愛(ài)心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；政治意識(shí)、政權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí)；出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力；找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)；必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無(wú)窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。審判工作有新水平、隊(duì)伍建設(shè)有新境界、廉政建設(shè)有新舉措、自身建設(shè)有新發(fā)展、法院管理有新突破 ；不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)；政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向。多層次、多方面、多途徑；要健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道，34 依法實(shí)行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督

2、常用短語(yǔ)：

立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，自覺(jué)按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn): 量力而行，盡力而為

有重點(diǎn)，分步驟，全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入全過(guò)程，貫穿各方面，切實(shí)抓好，減輕，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，落實(shí)，從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭(zhēng)取，深入開(kāi)展，注重強(qiáng)化，規(guī)范，改進(jìn)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利，做深、做細(xì)、做實(shí)、全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)、實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉(zhuǎn))，進(jìn)一步形成，不斷加強(qiáng)(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強(qiáng))，日趨完善，比較充分。

3、常用動(dòng)詞：

推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開(kāi)展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹(shù)立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說(shuō)服，感召，尊重，包容，樹(shù)立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營(yíng)造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚(yáng)，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡(jiǎn)化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗(yàn)，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就

4、常用名詞

關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢(shì)，任務(wù)，本質(zhì)屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，結(jié)合點(diǎn)，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，體制機(jī)制，基本方略，理念意識(shí)，基本路線，基本綱領(lǐng)，秩序，基本經(jīng)驗(yàn)，出發(fā)點(diǎn)，落腳點(diǎn)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，積極因素，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，項(xiàng)目，競(jìng)爭(zhēng)力，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，長(zhǎng)效機(jī)制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識(shí)，主旋律，正氣，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，敏銳性，針對(duì)性，有效性，覆蓋面，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務(wù)，合力。

5、其它：

以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx正?；?。以體現(xiàn)水平為責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問(wèn)題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)xx服務(wù)優(yōu)質(zhì)化

以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極參與綜合調(diào)研。以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，把好信息督查關(guān)。以體現(xiàn)xx水平為責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范工作。以暢通安全為保障，全力指導(dǎo)機(jī)要保密工作。以立此存照為借鑒，協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案史志工作。

以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ)，積極穩(wěn)妥做好信訪工作。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。以整體推進(jìn)為出發(fā)點(diǎn)，協(xié)調(diào)做好xx工作。以周到服務(wù)為前提，xx工作迅速到位。

以提高服務(wù)水平為目標(biāo)，開(kāi)始推行xx。一.求真務(wù)實(shí)，積極推進(jìn)xx工作制度化 二.建立體系，積極推進(jìn)xx工作正?；?。三.規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。四.各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。五.注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx服務(wù)規(guī)范化。

六.統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)xx工作正?；Ｒ皇乔笳鎰?wù)實(shí)，抓好綜合調(diào)研。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé)，做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。

一、創(chuàng)思路，訂制度，不斷提高服務(wù)水平

二、抓業(yè)務(wù)，重實(shí)效，開(kāi)創(chuàng)工作新局面

（一）著眼全局，充分發(fā)揮參謀助手作用

（二）明確分工，充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作

三、重協(xié)調(diào)，強(qiáng)進(jìn)度，信息化工作有新成果

四、抓學(xué)習(xí)，重廉潔，自身素質(zhì)取得新提高

一、注重學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)取得新提高

二、圍繞中心，不斷開(kāi)創(chuàng)工作新局面1.著眼全局，做好輔政工作。2.高效規(guī)范，做好文秘工作。3.緊跟進(jìn)度，做好督查工作。4.提高質(zhì)量，做好信息工作。5.周密細(xì)致，做好協(xié)調(diào)工作。6.協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。

一是建章立制，積極推進(jìn)xx管理制度化。二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。三是建立體系，積極推進(jìn)xx督查正?；Ｋ氖亲⒅刭|(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。

五是各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。首先要樹(shù)立正確的群眾利益觀，堅(jiān)持把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進(jìn)社會(huì)和諧的出發(fā)點(diǎn)，在全社會(huì)形成和諧社會(huì)人人共享的生動(dòng)局面。

其次，是要樹(shù)立正確的維護(hù)穩(wěn)定觀，堅(jiān)持把確保穩(wěn)定作為人民法院促進(jìn)社會(huì)和諧的生命線。第三，是要樹(shù)立正確的糾紛解決觀，堅(jiān)持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。

第四，是要樹(shù)立正確的司法和諧觀，最大限度地實(shí)現(xiàn)法律效果與社會(huì)效果的高度統(tǒng)一。機(jī)關(guān)

公文常用詞匯集錦動(dòng)詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀動(dòng)詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，制定，出臺(tái)，完善，建立，健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實(shí)，細(xì)化，突出，建設(shè)，營(yíng)造，開(kāi)展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開(kāi)，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹(shù)立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開(kāi)拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo)名詞：

體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問(wèn)題，建設(shè)，思想，認(rèn)識(shí)，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測(cè)，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)，創(chuàng)新，增長(zhǎng)，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會(huì)議，文件，精神，意識(shí)，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績(jī)，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺(tái)階，形勢(shì)，情況，意見(jiàn)，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案 形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新形容詞二字部：

持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開(kāi)，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代副詞一字部：

狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺(jué)，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效副詞三字部：進(jìn)一步后綴：化，型，性詞組：統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問(wèn)題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開(kāi)拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會(huì)神，一心一意，心無(wú)旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野。

淺談如何寫(xiě)好公文

寫(xiě)好公文有什么“竅門(mén)”，這是機(jī)關(guān)工作人員常常遇到的問(wèn)題。本人認(rèn)為，找“竅門(mén)”并非為了偷懶，實(shí)際上這是對(duì)做好這一項(xiàng)事的謀略問(wèn)題，也就是借助他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無(wú)頭緒地去從頭盲目探索。寫(xiě)好公文的“訣竅”，就是結(jié)合自己的實(shí)際工作多學(xué)、多想、多練，即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練，堅(jiān)韌不拔、不懈探索，最后由必然王國(guó)走入自由王國(guó)。

公文該怎樣寫(xiě)？有些人一寫(xiě)文章就落入用什么形式，采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實(shí)際上這是一個(gè)誤會(huì)。文章應(yīng)該有一種形式，但決定文章怎樣寫(xiě)的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。公文無(wú)非是一個(gè)載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評(píng)價(jià)公文寫(xiě)得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒(méi)有真知灼見(jiàn)，有沒(méi)有針對(duì)性和指導(dǎo)性，而不是錦繡般的文字。目前機(jī)關(guān)中很多公文的弊病多出在這個(gè)方面。一是內(nèi)容空，有其形無(wú)其神，言之無(wú)物，象似為寫(xiě)文章而寫(xiě)文章。二是篇幅長(zhǎng)，而且有越寫(xiě)越長(zhǎng)的趨勢(shì)，文章不是圍繞一個(gè)主題緊密去寫(xiě)，而是擺開(kāi)架子洋洋萬(wàn)言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一條不漏地排列開(kāi)，最后給人的感覺(jué)是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點(diǎn)和對(duì)象的知識(shí)層次，先論述一番再說(shuō)，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無(wú)作用。四是抄襲多?，F(xiàn)在公文寫(xiě)作中有一種不良作風(fēng)，就是用剪子加膠水“寫(xiě)”文章，不分時(shí)境變化，不分場(chǎng)合變更，照抄照般，搞文字“批發(fā)”。五是美術(shù)化。有的人利用計(jì)算機(jī)優(yōu)越的打印功能，把公文各種字體、字形、字號(hào)擺布賞心悅目，把各級(jí)標(biāo)題“塑造”得很美，追求公文的感官效應(yīng)。這樣是寫(xiě)不好公文的。還有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒(méi)闡明，給人看完后感覺(jué)很茫然、一無(wú)所得，不能喚起新的啟示，這也難以說(shuō)是一篇好的公文?？傊?，寫(xiě)好公文關(guān)鍵于內(nèi)容好，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤于表現(xiàn)出行文目的，有真知灼見(jiàn)，給送達(dá)對(duì)象以指引、啟迪和遵循。

古人說(shuō)文無(wú)定法。作為公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，雖無(wú)定法，卻有無(wú)形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實(shí)際工作體

驗(yàn)，本人認(rèn)為公文寫(xiě)作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫(xiě)好公文必需把握住的。

一、切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖

公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫(xiě)作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

（一）公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系

在機(jī)關(guān)工作應(yīng)當(dāng)了解而且必需了解公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務(wù)文書(shū)。公文寫(xiě)作必須體現(xiàn)“公務(wù)”的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動(dòng)特征是層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，公文寫(xiě)作當(dāng)然也要體現(xiàn)層級(jí)負(fù)責(zé)的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論?！肮珓?wù)”的內(nèi)涵表明公務(wù)活動(dòng)是有組織和目標(biāo)的，是在領(lǐng)導(dǎo)要達(dá)到的預(yù)期中按一定的方式進(jìn)行活動(dòng)的，文字工作也不例外。換一句話來(lái)說(shuō)，公文成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作一般講有兩種情況，一種是職守寫(xiě)作，另一種是授命寫(xiě)作。所謂職守寫(xiě)作，即干什么工作寫(xiě)什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達(dá)、傳遞公文寫(xiě)作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。職守寫(xiě)作，寫(xiě)作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點(diǎn)，儲(chǔ)備的素材比較集中，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，文種和格式相對(duì)集中，同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達(dá)，并切由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)，相對(duì)來(lái)講寫(xiě)作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

授命寫(xiě)作，也就是“命題作文”，就是寫(xiě)作者雖不具體從事某項(xiàng)工作，但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項(xiàng)工作的寫(xiě)作任務(wù)。公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報(bào)告、工作意見(jiàn)、會(huì)議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它寫(xiě)作任務(wù)都屬于授命寫(xiě)作。授命寫(xiě)作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。授命寫(xiě)作的除了要把握好前面所講五個(gè)寫(xiě)作要點(diǎn)外，非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式，符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話習(xí)慣和風(fēng)格。授命寫(xiě)作有一個(gè)重要原則，就是受命于誰(shuí)，文章思維和特征服從于誰(shuí)。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫(xiě)作才能打得住。授命寫(xiě)作切不可人云亦云，沒(méi)有主見(jiàn)；但也決不可固執(zhí)已見(jiàn)，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上，寫(xiě)進(jìn)公文之中。

（二）怎樣領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

應(yīng)當(dāng)明確的是，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖，而是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖，但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人獨(dú)有的思想觀點(diǎn)和某些言語(yǔ)。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種：

一是學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體，這是領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要的部分。

二是主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議，了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

三是積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩?wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。

四是直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施，對(duì)一些模糊問(wèn)題予以澄清。這樣會(huì)避免寫(xiě)出文稿后作大的改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。

（三）熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣

領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題，是講話者自身一些特有的東西。許多公文，特別是講話和報(bào)告類(lèi)的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫(xiě)作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。要通過(guò)聽(tīng)、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn)，38 然后再將這些特點(diǎn)反映到公文中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽(tīng)眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué)，不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個(gè)方面來(lái)講，公文特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受，也很難完成自己的工作，不利于自身的影響。

熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細(xì)聽(tīng)?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會(huì)熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會(huì)適應(yīng)。這個(gè)適應(yīng)過(guò)程一般可以縮短。

一是感受并分析講話人的思維特征。思維指理性認(rèn)識(shí)或理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程，是人對(duì)客觀事物間接的和概括的反映。語(yǔ)言是思維的工具，但人的思維規(guī)律性也反映在語(yǔ)言上，語(yǔ)言表達(dá)符合思維的規(guī)律性。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣，主要是看語(yǔ)言邏輯性、看思維的邏輯性強(qiáng)否，分析形象思維和抽象思維、感性思維和理性思維、縱向思維和橫向思維、正向思維和逆向思維等方面有什么特點(diǎn)，以及綜合分析歸納能力等特點(diǎn)。在分析中熟悉了領(lǐng)導(dǎo)者的思維規(guī)律性，就容易使寫(xiě)出來(lái)的文章被領(lǐng)導(dǎo)者接受。有的稿子寫(xiě)出后被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)架子，往往是思維特征不同造成的。

二是感受并分析講話風(fēng)格。應(yīng)注意講話人的語(yǔ)氣結(jié)構(gòu)和風(fēng)趣程度。語(yǔ)氣結(jié)構(gòu)是指講話人語(yǔ)言中的語(yǔ)氣構(gòu)成情況，不同的人因修養(yǎng)不同、地位不同常常形成自己的語(yǔ)氣特色。分析語(yǔ)氣結(jié)構(gòu)，注意各種語(yǔ)氣的分布情況，所占比例如何，確定講話人語(yǔ)言的語(yǔ)氣基調(diào)。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的幽默特點(diǎn)給予關(guān)注，在寫(xiě)作中也有一定體現(xiàn)，使講話稿活躍、富有生氣。

三是感受并分析講話人的觀點(diǎn)和工作方式。領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合講話，既是一種說(shuō)服、教育、引導(dǎo)的思想溝通方式，又是一種行政領(lǐng)導(dǎo)方式。為領(lǐng)導(dǎo)者起草的文章能否打得住，很重要的一個(gè)方面是該文章能否體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者在工作上的觀點(diǎn)和工作方法。在某個(gè)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某個(gè)問(wèn)題都有相對(duì)穩(wěn)定的看法，對(duì)某項(xiàng)工作都有一定的主張，離開(kāi)這些觀點(diǎn)和主張自然不會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)者接受。所以在平時(shí)要注意領(lǐng)導(dǎo)者的主要談話精神、思想認(rèn)識(shí)和某些方面工作的主要意見(jiàn)，常講的規(guī)范性的詞句，將此充分應(yīng)用到寫(xiě)作中去。

四是感受并分析講話人的理論層次。理論指概念、原理的體系，是系統(tǒng)化了的理性認(rèn)識(shí)?？茖W(xué)的理論是客觀事物的本質(zhì)、規(guī)律性的正確反映，其重要意義在于它能指導(dǎo)人們的行動(dòng)。了解講話人的理論層次，可以把握好文章的理性程度，能避免出現(xiàn)常講實(shí)際問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太重；而常講理論問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太輕的問(wèn)題。講稿理性無(wú)論輕重，都要注意理論與實(shí)踐相結(jié)合，沒(méi)有理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐，脫離實(shí)際的理論是空調(diào)的理論。

五是感受并分析講話人的分析綜合能力。分析綜合能力就是指能否對(duì)事物內(nèi)部的各個(gè)方面正確準(zhǔn)確進(jìn)行具體分析，能否正確準(zhǔn)確地綜合起來(lái)把握矛盾的總體，抓住事物的本質(zhì)，把握事物發(fā)展的規(guī)律。分析與綜合貫穿于思維的整個(gè)過(guò)程。把握住講話人的分析綜合能力，才能在起草文字過(guò)程中確定理性分析的“平臺(tái)”，才能使領(lǐng)導(dǎo)者感到文章是與其自身分析認(rèn)識(shí)客觀事物的能力是相符的，要求是一致的。

二、系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn)

擁有充分的素材是撰寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)。寫(xiě)文章實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。

（一）平時(shí)注意收集分析材料

公文寫(xiě)作決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，這就提出了材料的收集分析問(wèn)題。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。素材是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)，如同搞建筑一樣，必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料。要注意“備料”一定要充裕，“材料”要包括思想觀點(diǎn)，特別是一些帶戰(zhàn)略性的思想。有人對(duì)收集材料覺(jué)得并不重要，不當(dāng)回事，而在寫(xiě)作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識(shí)，感到它的使用價(jià)值了，后悔沒(méi)有積累，再找時(shí)間來(lái)不及了，甚至無(wú)法找到。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)，一個(gè)事例，一句話，這個(gè)材料沒(méi)有白白積累。因此積累時(shí)不可嫌多，運(yùn)用時(shí)又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個(gè)特點(diǎn)。收集材料主要有三個(gè)途徑。

１、調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫(xiě)“講話稿”、“意見(jiàn)”、“規(guī)劃”時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。通過(guò)調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動(dòng)，真實(shí)可靠，印象深，感受深。深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場(chǎng)往往是處于復(fù)雜多樣的境狀之中，各種矛盾、問(wèn)題及思想認(rèn)識(shí)交織在一起。這就需要在調(diào)查了解情況時(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，不唯上，不唯書(shū)，堅(jiān)持真理，不看風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽(tīng)，平等地討論，適當(dāng)?shù)靥釂?wèn)，注意點(diǎn)面情況的結(jié)合，對(duì)調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。

２、廣開(kāi)材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫(xiě)公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見(jiàn)解的觀點(diǎn)。報(bào)紙、文件、會(huì)議材料，信息、簡(jiǎn)報(bào)等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時(shí)記下來(lái)，分門(mén)別類(lèi)，積累起來(lái)，用時(shí)非常方便。這些材料一般是用于作背景材料，或作對(duì)比、深入了解的線索，或作為研究分析的借鑒。

３、有備無(wú)患，儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。積累一些與公文寫(xiě)作有關(guān)的公文，包括法律、規(guī)章、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成公文觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。

調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)；如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無(wú)意地歪曲了材料。二忌聽(tīng)風(fēng)就是雨，道聽(tīng)途說(shuō)，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料?？傊{(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問(wèn)、勤想，一要廣，二要實(shí)。這樣可使你的材料庫(kù)和思想庫(kù)應(yīng)有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無(wú)患，垂手可得。

（二）注意加強(qiáng)對(duì)材料的系統(tǒng)分析

公文寫(xiě)作選材用料關(guān)鍵在分析。有分析才能選擇。材料反映的情況是錯(cuò)綜復(fù)雜的，往往真假相間，精粗并存，表里難分，彼此相關(guān)，必須進(jìn)行去偽存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。玉不琢，不成器。許多人裝訂了一本本材料，但不去分析研究，派不上用場(chǎng)，或不得其用，失去時(shí)效，積累了又有什么用處。

所謂分析，一是分析事物之間的復(fù)雜聯(lián)系。所謂分析事物的復(fù)雜關(guān)系，方面很多，難以盡列。舉例來(lái)說(shuō)，事物之間有因果關(guān)系，或然關(guān)系、平行關(guān)系（如鷹擊長(zhǎng)空，魚(yú)翔淺底）、隸屬關(guān)系、對(duì)抗關(guān)系等等，弄錯(cuò)了這些關(guān)系，就不能寫(xiě)出服人的報(bào)告、講話及其他文件，甚而會(huì)鬧出笑話。弄清關(guān)系，才能找到規(guī)律，正確反映規(guī)律。二是分析所掌握材料的典型性，即在某種范圍內(nèi)的普遍意義，要善于分析材料的代表性和價(jià)值。分析材料，要站得高，看得遠(yuǎn)，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。站得高，從根本上說(shuō)，就是要站在馬克思列寧主義立場(chǎng)上，用科學(xué)的世界觀、方法論來(lái)看問(wèn)題。要有政治高度，聯(lián)系路線、方針、政策，特別是一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)；要有理論高度，議大事，懂全局，看本行。這樣才能抓住有價(jià)值的材料，認(rèn)識(shí)材料的價(jià)值。三是分析材料的真?zhèn)?，要分析真?zhèn)?，去偽存真。?duì)無(wú)論多么復(fù)雜問(wèn)題，只要出于公心，做到“兼聽(tīng)”，就不難辦到這一點(diǎn)。四是分析材料的內(nèi)在價(jià)值、分量、意義。分析材料最重要的是要發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，能把萌芽的東西迅速準(zhǔn)確地抓住。古人講“見(jiàn)微而知著”?，F(xiàn)實(shí)生活中有許多代表社會(huì)發(fā)展、歷史發(fā)展方向的新生事物，當(dāng)其萌芽時(shí)，很幼弱，習(xí)慣勢(shì)力往往對(duì)它評(píng)頭論足，不適宜地埋怨，數(shù)不清的清規(guī)戒律，抱無(wú)窮的憂慮。沒(méi)有新生事物社會(huì)就沒(méi)有生氣，沒(méi)有前途，看準(zhǔn)并支持新生事物意義重大。我們必須善于從常人不以為然的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)有重大價(jià)值的東西，要善于從表象看到實(shí)質(zhì)，從個(gè)別看到一般，從平凡發(fā)現(xiàn)偉大，從現(xiàn)在預(yù)見(jiàn)未來(lái)。在這個(gè)意義上說(shuō)，要敢于“標(biāo)新立異”。

總之，學(xué)會(huì)分析材料才能學(xué)會(huì)識(shí)別材料，在平常中發(fā)現(xiàn)不平常。進(jìn)一步說(shuō)，只有學(xué)會(huì)分析材料，才能學(xué)會(huì)選擇材料、提煉材料，使具體上升到抽象，由感性上升到理性。這就是要講的一個(gè)方面。

（三）系統(tǒng)思索儲(chǔ)蓄觀點(diǎn)

好文章要有真知灼見(jiàn)，那就要在思想認(rèn)識(shí)達(dá)到一定程度，形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累，觀念積累之下，40 經(jīng)過(guò)提練加工完成的。例如作家的成名作、代表作，就是作者在充分的積累和加工條件下寫(xiě)成的。同樣有些作家寫(xiě)了一兩本好書(shū)再寫(xiě)不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)際上就是對(duì)客觀事物的分析認(rèn)識(shí)得出的結(jié)論，是在認(rèn)識(shí)客觀事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律的前提下如何結(jié)合實(shí)際去有針對(duì)性地認(rèn)識(shí)問(wèn)題、揭示問(wèn)題、解決問(wèn)題思路。

寫(xiě)文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)。有了材料，不能堆砌，而要虛實(shí)結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。無(wú)實(shí)，空洞無(wú)據(jù)，不能服人，更不能具體生動(dòng)地感人；無(wú)虛，就事論事，就沒(méi)有濃度，不能發(fā)人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當(dāng)才能避免“空”和“長(zhǎng)”的問(wèn)題。

所謂儲(chǔ)備觀點(diǎn)，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。這樣在寫(xiě)文章時(shí)，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng)，以事實(shí)敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來(lái)。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣(mài)、現(xiàn)想現(xiàn)賣(mài)都不會(huì)搞好文字工作。一個(gè)沒(méi)有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的領(lǐng)導(dǎo)人不是稱(chēng)職的領(lǐng)導(dǎo)，同樣一個(gè)沒(méi)有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的文字工作者也不是合格的。

觀點(diǎn)問(wèn)題是思想活動(dòng)的問(wèn)題，與一個(gè)人認(rèn)識(shí)客觀世界、運(yùn)用所具有知識(shí)的能力有相當(dāng)大的關(guān)系，因而又是個(gè)素質(zhì)問(wèn)題，需要一定的時(shí)間，付出相當(dāng)?shù)呐Σ拍苡刑岣?。在這個(gè)問(wèn)題上幻想一勞永逸和立竿見(jiàn)影都是不可能的。一些同志寫(xiě)作公文往往擺不脫抄公文的困擾，東拼西湊，通篇都是從概念到概念，內(nèi)容空泛，不分析解決實(shí)際問(wèn)題。這種現(xiàn)象往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)過(guò)程才能克服。就需要在實(shí)際中經(jīng)過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)探索，學(xué)會(huì)調(diào)查研究收集材料，分析材料，提煉材料，學(xué)會(huì)如何去綜合和概括，有敏銳的觀察力。當(dāng)然也要加強(qiáng)其他方面的修養(yǎng)鍛煉。

儲(chǔ)備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問(wèn)題。抓問(wèn)題是指抓一個(gè)時(shí)期有反映價(jià)值的情況。能不能寫(xiě)出有意義、有分量的文章，首先看問(wèn)題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)。問(wèn)題抓得準(zhǔn)，抓在點(diǎn)子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫(xiě)的文字差一些也不要緊，那只是個(gè)修改、補(bǔ)充問(wèn)題了。反之，問(wèn)題抓不準(zhǔn)，文字寫(xiě)得再好，精雕細(xì)刻，也不能用。所謂抓在點(diǎn)子上，就是說(shuō)現(xiàn)實(shí)生活中，實(shí)際工作中有這個(gè)情況，而且是個(gè)重要情況，而中央和上級(jí)部門(mén)正需要了解這個(gè)情況；抓在火候上，就是眼下最需要這個(gè)情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個(gè)情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。

抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當(dāng)今需要在堅(jiān)持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫(xiě)出別人沒(méi)寫(xiě)出的問(wèn)題，提出并寫(xiě)出人人心中有而筆下無(wú)的東西，寫(xiě)出別人欲言而又未言的東西。橫量一個(gè)文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn)：別人沒(méi)想到的你寫(xiě)出來(lái)了，為上；別人想到但沒(méi)說(shuō)出來(lái)而你寫(xiě)出來(lái)了，為中；別人想到并說(shuō)出來(lái)了而你又說(shuō)出來(lái)的，為下。由此可見(jiàn)抓問(wèn)題對(duì)提高文字水平十分重要。

三、撰稿注意雙層思維

所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫(xiě)作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過(guò)后再?lài)@表達(dá)主題。在語(yǔ)言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫(xiě)中按這兩層次運(yùn)行，提出一個(gè)較細(xì)綱目，形成基本雛形，然后再?gòu)挠^點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。其原因很簡(jiǎn)單，授命寫(xiě)作不是個(gè)人說(shuō)了算，而是領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)決定文稿成功與否，這樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時(shí)間都用上，也難得一次就通過(guò)。再著說(shuō)，精力無(wú)重點(diǎn)地使用，不利于思考和提高構(gòu)思的效果，本身就不利于提高通過(guò)率。當(dāng)然對(duì)一些簡(jiǎn)短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成，效果也會(huì)很好。

（一）設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)

圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫(xiě)作任務(wù)下來(lái)，撰寫(xiě)者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見(jiàn)任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣，如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒(méi)有根本上的保證，甚至還會(huì)塌下來(lái)。報(bào)告起草常常見(jiàn)的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫(xiě)者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會(huì)謀篇

布局。

結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字：不板不亂。意即不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開(kāi)頭明快，結(jié)尾有力。

安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn)：第一、全面考慮闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的需要。第二、層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來(lái)安排。第三、條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，便于閱讀、領(lǐng)會(huì)和接受。第四、各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。

盡管公文種類(lèi)繁多，但基本結(jié)構(gòu)形式并不復(fù)雜。主要有三種形式：一是縱向結(jié)構(gòu)，有遞進(jìn)式、時(shí)序式、倒懸式等。二是橫向結(jié)構(gòu)：一、二、三、四，平排開(kāi)來(lái)。三是縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)，象前縱后橫，縱橫交叉等，長(zhǎng)篇公文多采取這種辦法。如要寫(xiě)一篇年度工作總結(jié)，前半部分按時(shí)間順序概述一下工作情況，后半部分提煉出幾條工作經(jīng)驗(yàn)，橫向排列開(kāi)來(lái)，此種寫(xiě)法就是“前縱后橫”。

通常情況下，層次段落的安排，取決于觀點(diǎn)及觀點(diǎn)間的聯(lián)系，而主次則決定著詳略和先后。布局的方式一般有兩種：一是列書(shū)面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì)，重要公文、尤其是多人參與寫(xiě)作的公文，諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話之類(lèi)，提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些，甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次，每個(gè)層次闡明什么問(wèn)題以及精彩的闡述語(yǔ)言等。這樣，再稍加擴(kuò)充、潤(rùn)色、歸整，就可以成為一篇象樣的公文。二是打腹稿。雖沒(méi)布局成文，但中心有個(gè)輪廓勾畫(huà)，短一些、急一些的公文多采取這種辦法。

（二）雕琢好文章品質(zhì)

文章在寫(xiě)作過(guò)程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時(shí)也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫(xiě)作時(shí)要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫(xiě)作激情和完整連續(xù)的思路。而當(dāng)文章草就之后，則須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。有人說(shuō)：“一成文章半成改”，有的甚至說(shuō)“文章是改出來(lái)的”，可見(jiàn)修改文章在寫(xiě)作中非常重要。

１、深入發(fā)掘主題。修改的重點(diǎn)是十六個(gè)字：深化主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤(rùn)色文字。第一，深化主題，既有在原來(lái)意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題是否符合上級(jí)精神，領(lǐng)導(dǎo)意圖和本地實(shí)際。第二，改動(dòng)材料。累贅的，要?jiǎng)h剪；不足的，要增補(bǔ)；過(guò)細(xì)的要濃縮；觀點(diǎn)與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換。第三，調(diào)整結(jié)構(gòu)。凡是層次段落不清楚，連結(jié)不緊湊交待不明白、開(kāi)頭結(jié)尾不連貫的，都在修改、調(diào)整之列。第四，潤(rùn)色語(yǔ)言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動(dòng)不合語(yǔ)法、不貼切的詞句和不妥當(dāng)?shù)奶岱?，修補(bǔ)句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達(dá)方式，或?qū)υ瓉?lái)的語(yǔ)言進(jìn)行加工潤(rùn)色。

修改有基本方法：一是讀改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨筆修改。尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。二是冷處理。文稿擬就之后，暫時(shí)擱置一旁，冷靜地思索一番，或閱讀一些相關(guān)的材料，然后再拿出來(lái)修改，往往可以發(fā)現(xiàn)其中的毛病。三是集體會(huì)診。稿子寫(xiě)成之后，請(qǐng)熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個(gè)人能力的局限性或認(rèn)識(shí)上的偏執(zhí)。時(shí)間和條件允許，可以發(fā)征求意見(jiàn)稿，在較大范圍內(nèi)修改。四是求助高手。可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或文字經(jīng)驗(yàn)豐富的同志幫助修改。在修改時(shí)最忌諱的是保守殘缺、固執(zhí)已見(jiàn)，怕別人對(duì)自己的文章挑剔、修改。應(yīng)當(dāng)懂得，若想在寫(xiě)文章方面有長(zhǎng)進(jìn)，就必需要反復(fù)修改，尤其要樂(lè)于讓別人修改自己的文章。

２、認(rèn)真搞好修辭。公文修辭的基本要求是四個(gè)字：簡(jiǎn)（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無(wú)遺漏）。換句話說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言表述的準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、簡(jiǎn)練。修辭主要有兩種方式：一個(gè)是消極修辭，一個(gè)是積極修辭。公文寫(xiě)作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫(xiě)作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫(xiě)作消極修辭是基本的，積極修辭是爭(zhēng)取運(yùn)用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語(yǔ)，二是選用恰當(dāng)句式，使公文看起來(lái)和諧，用起來(lái)準(zhǔn)確，聽(tīng)起來(lái)悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導(dǎo)、變形、排比的方式，使公文生動(dòng)，增強(qiáng)感染力。如把

引進(jìn)外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門(mén)協(xié)作比作“大合唱”。采用積極修辭時(shí)，夸張的方法要慎用，“雙關(guān)語(yǔ)”要禁用。公文寫(xiě)作注意語(yǔ)言既要用準(zhǔn)、用活，還要用響。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語(yǔ)言，往往大增其色，甚至?xí)盏揭庀氩坏降男Ч?。如“東部大開(kāi)放，西部大開(kāi)發(fā)”，如“四項(xiàng)基本原則是立國(guó)之本、改革開(kāi)放是強(qiáng)國(guó)之路”等。

使用公文語(yǔ)言，要注意詞義概念的準(zhǔn)確，口語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)的差別；要區(qū)分事物的不同分寸、大小、輕重，比如說(shuō)一個(gè)村莊、企業(yè)不可講“取得了巨大成就”，一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能“作了重要批示”；要注意感情色彩的不同，賀信、慰問(wèn)信的語(yǔ)言格調(diào)就應(yīng)該熱烈，訃告、悼詞和語(yǔ)言格調(diào)就應(yīng)該深沉；要用好模糊與周密、全稱(chēng)與特稱(chēng)，在特別情況下，模糊語(yǔ)言往往是最準(zhǔn)確、周密的語(yǔ)言，如“取得了一定成績(jī)”、“尚有不小差距”之類(lèi)，比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多；還要準(zhǔn)確具體表述時(shí)間、數(shù)字，公文中的年、月、日，是不應(yīng)簡(jiǎn)略的。

３、注重改良文風(fēng)。要寫(xiě)好文章，必須注意文風(fēng)。我們所提倡的文風(fēng)，至少要有這樣幾條：一要實(shí)事求是，不搞虛假浮夸；二要言之有物，不摘華而不實(shí)，不搞無(wú)的放矢；三要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；四要鮮明生動(dòng)；五要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。當(dāng)前文風(fēng)中的突出問(wèn)題是“假、大、空、癟、長(zhǎng)”，其中長(zhǎng)最多見(jiàn)的，可以說(shuō)是久治不逾的頑癥。文章不可長(zhǎng)，否則，重要的東西就被淹沒(méi)了，沖淡了。什么時(shí)候你總覺(jué)著自己寫(xiě)的文章太長(zhǎng)了，那就說(shuō)明你寫(xiě)文章就有了進(jìn)步。一定要愛(ài)惜筆墨，多寫(xiě)一些短而好的文章，切切不可低估了讀者的理解水平，切切不可害怕人家看不懂而反來(lái)復(fù)去地說(shuō)。使文章簡(jiǎn)練的最好的辦法有兩條：一是使主題集中，一文一事；二是除靴去帽，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，擇其要者簡(jiǎn)述之。

四、努力深化公文主題

公文的主題，是通過(guò)載體內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見(jiàn)，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問(wèn)題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。

（一）公文深化主題的重點(diǎn)

１、深化領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文的主題是制發(fā)主體行為意志的體現(xiàn)，承載著領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)（班子）旨意的傳達(dá)。剖析并表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)表達(dá)行文目的有積極作用。領(lǐng)導(dǎo)意圖最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個(gè)傾向，有的比較零碎，個(gè)別情況下還有意見(jiàn)分歧的態(tài)勢(shì)。因此，對(duì)其要進(jìn)行提煉、深化處理，形成一個(gè)正確的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)（班子）的旨意。這個(gè)深化過(guò)程，一是補(bǔ)充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時(shí)，由于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動(dòng)各種手段，綜合運(yùn)用多方面的知識(shí)，從實(shí)際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來(lái)，成為完整、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。二是凝煉提高。要經(jīng)過(guò)智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢(shì)，按著這個(gè)趨勢(shì)拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實(shí)際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的思想始終保持一種對(duì)工作的最佳導(dǎo)向力。深化、完善領(lǐng)導(dǎo)思想意圖，是一項(xiàng)富于開(kāi)拓性的工作。要善于學(xué)習(xí)，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。

２、對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)。公文主題是通過(guò)各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對(duì)表現(xiàn)主題有很大影響。材料是客觀事物現(xiàn)象反映的一種客觀搜集。不同的材料，對(duì)客觀事物的本質(zhì)反映也不同。一般來(lái)說(shuō)，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊(yùn)含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對(duì)材料要進(jìn)行分析綜合、概括抽象，注意向深處開(kāi)掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對(duì)事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個(gè)過(guò)程就是對(duì)主題的深化的處理。

３、政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過(guò)會(huì)議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級(jí)組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開(kāi)具體問(wèn)題、具體事件、具體政策。公文深化主題，必須緊緊把黨和國(guó)家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問(wèn)題、具體事件上的意義，對(duì)具體事項(xiàng)上都有的現(xiàn)實(shí)、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國(guó)家的政治意圖明確在43 各項(xiàng)具體事物中表達(dá)出來(lái)。

（二）主題深化的方法

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說(shuō)在點(diǎn)子上，一針見(jiàn)血；講實(shí)，就要把怎么辦說(shuō)清楚，拿過(guò)來(lái)就能干，有操作性，切忌在半空里論過(guò)來(lái)、議過(guò)去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能透過(guò)事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫(xiě)作技法。

１、敏銳察覺(jué)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尖銳、鮮明地提出問(wèn)題。對(duì)客觀事物中的問(wèn)題要有敏銳的“觸角”，能夠有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象中發(fā)覺(jué)問(wèn)題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，闡發(fā)觀點(diǎn)，一針見(jiàn)血地提出問(wèn)題實(shí)質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問(wèn)題發(fā)人深思，超前意識(shí)強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會(huì)效應(yīng)。這種方法對(duì)深化主題有著強(qiáng)烈的震撼作用。

２、深刻全面分析問(wèn)題，立足本質(zhì)剖析問(wèn)題。主題的深化常常依賴(lài)于對(duì)問(wèn)題深刻、全面地分析。要運(yùn)用邏輯思維透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強(qiáng)有力的說(shuō)服力下得以深化。分析問(wèn)題要用層層“開(kāi)門(mén)”的手法，把主題自然展開(kāi)，在分析說(shuō)明問(wèn)題時(shí)，運(yùn)用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類(lèi)正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。

３、標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問(wèn)題。根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，科學(xué)地提出對(duì)策，是深化主題必不可少的內(nèi)容，表現(xiàn)著深化主題的目的性。公文是以行政目的為依據(jù)而發(fā)，最終是以是否解決問(wèn)題來(lái)衡量其主題正確與否、主題深化與否。例如，一篇調(diào)查報(bào)告，一個(gè)工作意見(jiàn)、一個(gè)工作規(guī)劃，從提出問(wèn)題、分析問(wèn)題到解決問(wèn)題，就是主題的深化過(guò)程，也是思想升華的過(guò)程，并能深刻地揭示問(wèn)題本質(zhì)，是深化主題全過(guò)程的表現(xiàn)。

五、語(yǔ)言使用要得當(dāng)

不同文種的語(yǔ)言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見(jiàn)、命令）的語(yǔ)言，應(yīng)色彩莊重；知照性公文（如通報(bào)、公告）的語(yǔ)言，應(yīng)通俗具體；報(bào)請(qǐng)性公文（如請(qǐng)示、邀請(qǐng)）的語(yǔ)言，應(yīng)恭謹(jǐn)明確；法規(guī)性公文（如條例、條令）的語(yǔ)言，應(yīng)簡(jiǎn)約規(guī)整；提要性公文（如會(huì)議紀(jì)要）的語(yǔ)言，應(yīng)概括凝練。總之，語(yǔ)言使用要得當(dāng)。

語(yǔ)言使用得當(dāng)，關(guān)鍵是公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣要恰如其份。所謂語(yǔ)法，也叫“文法”，是語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)規(guī)律。語(yǔ)法包括詞法和句法等。語(yǔ)氣，也是語(yǔ)法范疇之一，通過(guò)一定的語(yǔ)法形式表示說(shuō)話人對(duì)行為動(dòng)作的態(tài)度。語(yǔ)氣，有的是陳述語(yǔ)氣，有的是虛擬語(yǔ)氣，也有的用語(yǔ)氣助詞和語(yǔ)調(diào)來(lái)表達(dá)。語(yǔ)法和語(yǔ)氣相輔相成，不能截然分離。但是語(yǔ)氣決定使用什么樣的語(yǔ)法，而語(yǔ)法又會(huì)強(qiáng)化語(yǔ)氣效果。語(yǔ)法語(yǔ)氣可以反映和表達(dá)出行文主體的威信和影響力，產(chǎn)生良好的社會(huì)共嗚效果。在起草機(jī)關(guān)公文時(shí)，必須針對(duì)特定的事因和對(duì)象，注意機(jī)關(guān)公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣。把握好公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣，可以充分表達(dá)出公文或者其他各種文字材料所要表現(xiàn)的內(nèi)涵，有利于提高國(guó)家機(jī)關(guān)在社會(huì)管理中的影響力和號(hào)召力。同樣，領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、講演等也要注意語(yǔ)法語(yǔ)氣，這樣能進(jìn)一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。

（一）詞法

公文寫(xiě)作，在遵守寫(xiě)作一般選詞規(guī)律的同時(shí)，重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。

１、敬詞。為了適應(yīng)上行、平行文的意境需要，公文寫(xiě)作中應(yīng)當(dāng)注重敬詞的使用。所謂敬詞，即表示尊敬的詞語(yǔ)。敬詞多用于公文主文尾或開(kāi)端，如“請(qǐng)”、“貴”、“遵照”、“呈”、“報(bào)請(qǐng)”、“謹(jǐn)呈”、“為荷”等。

２、雅語(yǔ)。公文要求在公文寫(xiě)作中盡可能使用雅語(yǔ)，不用俗語(yǔ)，這是公務(wù)活動(dòng)的嚴(yán)肅性在公文中的體現(xiàn)。所謂雅語(yǔ)，即比較典雅的書(shū)面語(yǔ)。在雅語(yǔ)的具體運(yùn)用上應(yīng)注意，要用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)不用口語(yǔ)，即是用雅語(yǔ)，有的典雅詞語(yǔ)如“夫人”、“先生”之類(lèi)，除因禮儀、引用等特殊需要，一般情況下不使用。一些文言詞語(yǔ)雖然文字簡(jiǎn)明、含意深刻，但要酌情使用。

３、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)。公文中的主張、意見(jiàn)、要求部分，常常大量用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)作為每一部分的開(kāi)始詞。所謂強(qiáng)調(diào)語(yǔ)，即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語(yǔ)，多是一些能愿動(dòng)詞，例如“要”、“必須”、“務(wù)必”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。

４、進(jìn)解。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞，接著做出進(jìn)一步的解釋?zhuān)@種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進(jìn)解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說(shuō)”等。運(yùn)用這種修辭方法，可以給讀者一個(gè)完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。

５、警語(yǔ)。公文寫(xiě)作中為了做到言簡(jiǎn)意賅、發(fā)人深省，當(dāng)多使用一些警語(yǔ)。警語(yǔ)在公文中運(yùn)用主要有三種：一是以格言為特征的警語(yǔ)。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長(zhǎng)一智”等。二是以成語(yǔ)為特征的警語(yǔ)?！皟尚淝屣L(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語(yǔ)。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過(guò)街，人人喊打”等。

６、換字。它也是在公文寫(xiě)作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語(yǔ)中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。如“與其說(shuō)他向前看，倒不如說(shuō)他向‘錢(qián)’看”?？梢?jiàn)換字可使語(yǔ)言很有說(shuō)服力，鏗鏘有力，十分生動(dòng)，形象逼真。

（二）句法

切實(shí)掌握公文寫(xiě)作中的常用句式及其特征是十分必要的，它不僅可以提高公文寫(xiě)作的時(shí)效性，而且可以把公文寫(xiě)得言簡(jiǎn)意賅、鮮明生動(dòng)。公文句式的修辭，除遵守一般寫(xiě)作句式修辭規(guī)律外，還要按照公文寫(xiě)作的特殊要求，突出自身的句法特征。常用句法有以下幾種：

１、以“為”、“為了”做句首，以直接說(shuō)明目的為特征的句式。為了把行文目的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的表達(dá)出來(lái)，便于受文方理解和掌握，常用以介詞“為”、“為了”做句首，并切直接講行文目的句式。說(shuō)明上又分為兩種方法：一是在“為”、“為了”的后面直接寫(xiě)出目的、對(duì)象、內(nèi)容。二是先敘述所提出公務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題，爾后在“為”、“為了”的后面用“此”、“這一問(wèn)題”以此說(shuō)明為什么要行文。如“為此，特布告如下：”，“為了解決這一問(wèn)題，特作如下通知?！边@樣做可以使文字簡(jiǎn)潔明快。

２、以“數(shù)詞”為特征的濃縮句式。為了言簡(jiǎn)的需要，在公文寫(xiě)作中常對(duì)一些內(nèi)容特定的長(zhǎng)句，通過(guò)附以數(shù)詞手法，進(jìn)行高度濃縮，使之言簡(jiǎn)意賅。比如，把黨的基本路線概括為“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”；再如“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，“三改三加強(qiáng)”等。濃縮句式要借助于數(shù)詞或數(shù)量詞。采用這種修辭方法，應(yīng)當(dāng)注意切勿為濃縮而濃縮，使句意難懂，甚至帶來(lái)歧義。

３、以“綜合”為特征的綜說(shuō)句式。使用綜說(shuō)句可以使公文達(dá)到簡(jiǎn)潔、精干的修辭效果。所謂綜說(shuō)句，即把幾個(gè)并列成分聯(lián)結(jié)在一起，由句中的一個(gè)相同意思的成分綜合成句的一種句式。這種句式一般分作兩種情形：一是綜合修辭在前，并列成份在后。如把“實(shí)現(xiàn)干部革命化，實(shí)現(xiàn)干部知識(shí)化，實(shí)現(xiàn)干部專(zhuān)業(yè)化，實(shí)現(xiàn)干部年輕化”，綜合為“實(shí)現(xiàn)干部革命化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化、年輕化”。二是并列成份在前，綜合修辭在后。這種用法前句多用虛擬語(yǔ)氣，如“只要×××，只要×××，只要×××，就要×××”，可見(jiàn)不僅節(jié)省文字，而且鏗鏘有力。

４、以“將”為特征的賓提句式。一些批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知及載運(yùn)總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等非法定公文時(shí)所用的法定公文（即文件頭），通常在開(kāi)頭起筆處采用這種句式。這種句式會(huì)使語(yǔ)言剛勁有力。比如：“現(xiàn)將《×××××××》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真辦理?！薄艾F(xiàn)將《××××××》送上，請(qǐng)審示?！?/p>

５、以“是”、“妥”為特征的重后句式。公文中請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)，基本上采用重后句式。所謂“重后”，是指一句話中兩個(gè)截然不同的含意，一個(gè)為“虛”，一個(gè)為“實(shí)”，而且“虛意”位前，“實(shí)意”在后。例如“是否可行，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。前半句是“虛意”，是作者本心不愿看到的。后半句為“實(shí)意”，是作者的真正意圖。請(qǐng)示的結(jié)尾采用重后修辭，不僅文字精煉，而且，體現(xiàn)了作者的肯定性要求與工作的嚴(yán)肅性。

６、以“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”為首做特征的祈使句式。下行文中常用的祈使句，主要有兩類(lèi)：一類(lèi)是帶有命令語(yǔ)氣以示肯定的句式。如“必須×××”、“要×××”、“堅(jiān)決×××”、“嚴(yán)格×××”等，45 其中處于句首的“必須”、“要”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)格”均屬?gòu)?qiáng)調(diào)性詞語(yǔ)。另一類(lèi)是帶有禁止語(yǔ)氣以示否定的句式，如“不準(zhǔn)×××”、“嚴(yán)禁×××”、“禁止×××”、“打擊×××”等，它們大都是冠以“禁止”、“制止”、“嚴(yán)禁”、“不準(zhǔn)”、“不得”等強(qiáng)調(diào)意義詞語(yǔ)，以示莊重、嚴(yán)格。一些強(qiáng)調(diào)詞語(yǔ)在祈使句中運(yùn)用，能進(jìn)一步加強(qiáng)祈使句的強(qiáng)調(diào)語(yǔ)勢(shì)，給人一種必須照辦，不得有誤的感覺(jué)，這與下行文“令行禁止”的風(fēng)格與意境密切吻合。

７、以“了”為特征的陳述句式。公文中的陳述句有其運(yùn)用特點(diǎn)，一般在一些類(lèi)似于“解決”、“完成”、“鍛煉”、“推動(dòng)”、“開(kāi)展”、“鞏固”、“克服”、“取得”等動(dòng)詞的后面加助詞“了”字，直接表示事情的完成時(shí)態(tài)，下面帶賓語(yǔ)，形成一種完成了某一工作、任務(wù)，解決了某一問(wèn)題、困難，取得了某一成績(jī)、進(jìn)展等時(shí)態(tài)的動(dòng)賓句式。公文中采用以“了”為特征的陳述句式，有利于把話說(shuō)的直接、簡(jiǎn)短、明快，這與公文寫(xiě)作“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”、“直來(lái)直去”的意境是緊密相關(guān)的。

（三）語(yǔ)氣

一般說(shuō)來(lái)，日常所用語(yǔ)氣種類(lèi)繁多，但使用于機(jī)關(guān)公文的并不多，常見(jiàn)的有以下幾種：命令語(yǔ)氣、指教語(yǔ)氣、定義語(yǔ)氣、說(shuō)明語(yǔ)氣或稱(chēng)介紹語(yǔ)氣、論述語(yǔ)氣、陳述語(yǔ)氣等等。行政公文的語(yǔ)法語(yǔ)氣不同，給人的內(nèi)在感受也大相徑庭。

１、祈使（命令）語(yǔ)氣。這種語(yǔ)氣是由上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下提出一種不得違背、必須遵循執(zhí)行的語(yǔ)言氣勢(shì)。這種語(yǔ)氣更能夠體現(xiàn)出權(quán)力的強(qiáng)制性和約束性。恰如其時(shí)其地用一些命令式語(yǔ)氣，可以提高感召力，體現(xiàn)出政治權(quán)力的力量。但命令式語(yǔ)氣使用不當(dāng)，例如場(chǎng)合不當(dāng)、層級(jí)不當(dāng)、比例不當(dāng)?shù)?，都容易在下?jí)中產(chǎn)生一定的心理抵觸因素。

２、指教語(yǔ)氣。指教語(yǔ)氣是老者對(duì)少年，上級(jí)對(duì)下級(jí)常用的一種啟發(fā)教導(dǎo)式的言辭。這種語(yǔ)氣有著啟發(fā)人、教導(dǎo)人、引導(dǎo)人去做某些事情的鼓動(dòng)力。有機(jī)關(guān)文字中用好指教語(yǔ)氣能夠充分體現(xiàn)出行政管理的層級(jí)和上級(jí)機(jī)關(guān)要謀求達(dá)到的行政管理目標(biāo)。但指教語(yǔ)氣的用場(chǎng)受講授者和接受者的制約很大，用不好容易產(chǎn)生負(fù)作用。

３、定義語(yǔ)氣。定義語(yǔ)氣一般用于教科書(shū)中，之所以在此列出，是因?yàn)榘涯承└拍詈投x用在公文中常常起到強(qiáng)化人注意力作用，在一種比較客觀平等的氣氛中，引導(dǎo)人們的思路，向要表達(dá)的方向邏輯延伸。這種語(yǔ)氣是一種學(xué)識(shí)多和經(jīng)驗(yàn)多的表達(dá)形式，有一定的征服力，往往可以體現(xiàn)出講話者處于較高的理論水平和實(shí)踐層次，強(qiáng)化講話者的威望。這種語(yǔ)氣在理性表達(dá)時(shí)效果較好，但使用過(guò)多會(huì)讓文章呆板。

４、說(shuō)明語(yǔ)氣。說(shuō)明語(yǔ)氣給人們的感受不是強(qiáng)制性的，但卻有潛在的讓人接受的作用，也就是在平靜之中有著潛在的征服作用。它能讓人在了解事物的真實(shí)情況的同時(shí)，不自覺(jué)地接受某些觀點(diǎn)和看待問(wèn)題的態(tài)度。同時(shí)，說(shuō)明式語(yǔ)氣也會(huì)給人謙虛的印象。

５、論述語(yǔ)氣。論述語(yǔ)氣在公文中，特別是在領(lǐng)導(dǎo)人的講話中常常使用。這種語(yǔ)氣看似是對(duì)某一論點(diǎn)進(jìn)行全面的論述，但在機(jī)關(guān)公文中應(yīng)用，目的是為了統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)，是為了行政溝通，因而論述式語(yǔ)氣的用途往往是說(shuō)服人，但論述語(yǔ)氣過(guò)濃，會(huì)使文章呆板，沒(méi)有靈氣。

６、陳述語(yǔ)氣。這種語(yǔ)氣與說(shuō)明式語(yǔ)氣比較接近，但不帶有對(duì)事物的看法，而只是敘述事情發(fā)生變化的經(jīng)過(guò)。這種語(yǔ)氣常常用于情況反映之類(lèi)的文字材料中，主要對(duì)一個(gè)事物進(jìn)行客觀地講敘，而不帶有講授者的觀點(diǎn)。

公文中要講求語(yǔ)氣的使用藝術(shù)，合理使用好語(yǔ)氣非常重要。語(yǔ)氣用得好，能使文字材料充分表達(dá)行文主題，達(dá)到良好的效果。但是在機(jī)關(guān)文字工作中，人們常常由于語(yǔ)氣使用不合理，使公文達(dá)不到令人滿意的效果。用好語(yǔ)法語(yǔ)氣應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。（１）確定語(yǔ)氣基調(diào)。語(yǔ)氣基調(diào)指整個(gè)文章語(yǔ)氣基本特征。其方法：一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對(duì)象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程度確定基調(diào)。（２）注意語(yǔ)氣搭配。語(yǔ)氣的搭配是指在文章段落中各種語(yǔ)氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達(dá)的主題確定語(yǔ)氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語(yǔ)氣搭配。三是根據(jù)重要觀點(diǎn)確定語(yǔ)氣搭配。（３）把握語(yǔ)氣變化。主要做到三個(gè)結(jié)合，一是強(qiáng)制與說(shuō)服相結(jié)合，使讀者（聽(tīng)者）達(dá)到自覺(jué)執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合，給讀者（聽(tīng)者）客觀真實(shí)的感受效果。三是說(shuō)理與啟發(fā)相結(jié)合，46 給讀者（聽(tīng)者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語(yǔ)氣。要根據(jù)公文寫(xiě)作的需要和講話人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣、表達(dá)方式習(xí)慣去寫(xiě)作，去思考。

公文范例學(xué)習(xí)

1.共同開(kāi)創(chuàng)金磚合作第二個(gè)“金色十年”——在金磚國(guó)家工商論壇開(kāi)幕式上的講話

（2017年9月3日，廈門(mén)）中華人民共和國(guó)主席習(xí)近平

尊敬的特梅爾總統(tǒng)、尊敬的祖馬總統(tǒng)，各位工商界代表，女士們，先生們，朋友們：

下午好！很高興同大家相聚在風(fēng)景怡人的“鷺島”廈門(mén)。明天，金磚國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)晤就要拉開(kāi)帷幕。我謹(jǐn)代表中國(guó)政府和中國(guó)人民、代表廈門(mén)市民，并以我個(gè)人的名義，向參加會(huì)議的各位嘉賓表示熱烈的歡迎！

廈門(mén)自古就是通商裕國(guó)的口岸，也是開(kāi)放合作的門(mén)戶，正所謂“廈庇五洲客，門(mén)納萬(wàn)頃濤”。1985年我來(lái)到福建工作，廈門(mén)是第一站。當(dāng)時(shí)的廈門(mén)身處中國(guó)改革開(kāi)放前沿，是先行先試的經(jīng)濟(jì)特區(qū)，也是一片發(fā)展的熱土。30多載春風(fēng)化雨，今天的廈門(mén)已經(jīng)發(fā)展成一座高素質(zhì)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)之城，新經(jīng)濟(jì)新產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，貿(mào)易投資并駕齊驅(qū)，海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)通達(dá)五洲。今天的廈門(mén)也是一座高顏值的生態(tài)花園之城，人與自然和諧共生。

閩南民眾常說(shuō)，“愛(ài)拼才會(huì)贏”。這其中蘊(yùn)含著一種銳意進(jìn)取的精神。廈門(mén)這座城市的成功實(shí)踐，折射著13億多中國(guó)人民自強(qiáng)不息的奮斗史。改革開(kāi)放近40年來(lái)，在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，中國(guó)人民憑著一股逢山開(kāi)路、遇水架橋的闖勁，憑著一股滴水穿石的韌勁，成功走出一條中國(guó)特色社會(huì)主義道路。我們遇到過(guò)困難，我們遇到過(guò)挑戰(zhàn)，但我們不懈奮斗、與時(shí)俱進(jìn)，用勤勞、勇敢、智慧書(shū)寫(xiě)著當(dāng)代中國(guó)發(fā)展進(jìn)步的故事。

女士們、先生們、朋友們！

金磚合作正處在承前啟后的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上。觀察金磚合作發(fā)展，有兩個(gè)維度十分重要。一是要把金磚合作放在世界發(fā)展和國(guó)際格局演變的歷史進(jìn)程中來(lái)看。二是要把金磚合作放在五國(guó)各自和共同發(fā)展的歷史進(jìn)程中來(lái)看。

現(xiàn)在，我們正處在一個(gè)大發(fā)展大變革大調(diào)整的時(shí)代。雖然全球范圍內(nèi)沖突和貧困尚未根除，但和平與發(fā)展的時(shí)代潮流愈發(fā)強(qiáng)勁。世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會(huì)信息化深入發(fā)展，弱肉強(qiáng)食的叢林法則、你輸我贏的零和游戲不再符合時(shí)代邏輯，和平、發(fā)展、合作、共贏成為各國(guó)人民共同呼聲。

在這樣的大背景下，一大批新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家異軍突起，在國(guó)際事務(wù)中發(fā)揮著日益重要的作用。金磚合作也應(yīng)運(yùn)而生，我們五國(guó)懷著追求和平與發(fā)展的共同愿望走到一起。在過(guò)去10年中，金磚國(guó)家攜手同行，成長(zhǎng)為世界經(jīng)濟(jì)的新亮點(diǎn)。

——10年中，金磚國(guó)家探索進(jìn)取，謀求共同發(fā)展。2008年爆發(fā)的國(guó)際金融危機(jī)突如其來(lái)，直接導(dǎo)致世界經(jīng)濟(jì)急剎車(chē)，至今未能重回正軌。面對(duì)外部環(huán)境突然變化，我們五國(guó)立足國(guó)內(nèi)，集中精力發(fā)展經(jīng)濟(jì)、改善民生。10年間，五國(guó)經(jīng)濟(jì)總量增長(zhǎng)179%，貿(mào)易總額增長(zhǎng)94%，城鎮(zhèn)化人口增長(zhǎng)28%，為世界經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)復(fù)蘇作出突出貢獻(xiàn)，也讓30多億人民有了實(shí)實(shí)在在的獲得感。

——10年中，金磚國(guó)家務(wù)實(shí)為先，推進(jìn)互利合作。我們五國(guó)發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，拉緊利益紐帶，建立起領(lǐng)導(dǎo)人引領(lǐng)的全方位、多層次合作架構(gòu)，涌現(xiàn)出一批契合五國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略、符合五國(guó)人民利益的合作項(xiàng)目。特別是新開(kāi)發(fā)銀行和應(yīng)急儲(chǔ)備安排的建立，為金磚國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展提供

了融資支持，為完善全球經(jīng)濟(jì)治理、構(gòu)建國(guó)際金融安全網(wǎng)作出了有益探索。

——10年中，金磚國(guó)家敢于擔(dān)當(dāng)，力求在國(guó)際舞臺(tái)上有所作為。我們五國(guó)秉持多邊主義，倡導(dǎo)公平正義，就國(guó)際和地區(qū)重大問(wèn)題發(fā)出聲音、提出方案。我們五國(guó)積極推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)治理改革，提升新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家代表性和發(fā)言權(quán)。我們五國(guó)高舉發(fā)展旗幟，帶頭落實(shí)千年發(fā)展目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)同廣大發(fā)展中國(guó)家對(duì)話合作，謀求聯(lián)合自強(qiáng)。

萬(wàn)丈高樓平地起。如今，金磚合作基礎(chǔ)已經(jīng)打下，整體架構(gòu)輪廓初現(xiàn)?；赝麃?lái)時(shí)路，我認(rèn)為有3條啟示十分重要，應(yīng)該在今后的合作中發(fā)揚(yáng)光大。

一是平等相待、求同存異。金磚國(guó)家不搞一言堂，凡事大家商量著來(lái)。我們五國(guó)尊重彼此發(fā)展道路和模式，相互照顧關(guān)切，致力于增進(jìn)戰(zhàn)略溝通和政治互信。我們五國(guó)在國(guó)情、歷史、文化等方面存在差異，合作中難免遇到一些分歧，但只要堅(jiān)定合作信念、堅(jiān)持增信釋疑，就能在合作道路上越走越穩(wěn)。

二是務(wù)實(shí)創(chuàng)新、合作共贏。金磚國(guó)家不是碌碌無(wú)為的清談館，而是知行合一的行動(dòng)隊(duì)。我們五國(guó)以貿(mào)易投資大市場(chǎng)、貨幣金融大流通、基礎(chǔ)設(shè)施大聯(lián)通、人文大交流為目標(biāo)，推進(jìn)各領(lǐng)域務(wù)實(shí)合作，目前已經(jīng)涵蓋經(jīng)貿(mào)、財(cái)金、科教、文衛(wèi)等數(shù)十個(gè)領(lǐng)域，對(duì)合作共贏的新型國(guó)際關(guān)系作出生動(dòng)詮釋。

三是胸懷天下、立己達(dá)人。金磚國(guó)家都是在發(fā)展道路上一步一步走過(guò)來(lái)的，對(duì)那些身處戰(zhàn)亂和貧困的百姓，我們感同身受。我們五國(guó)從發(fā)起之初便以“對(duì)話而不對(duì)抗，結(jié)伴而不結(jié)盟”為準(zhǔn)則，倡導(dǎo)遵循聯(lián)合國(guó)憲章宗旨和原則以及國(guó)際法和國(guó)際關(guān)系基本準(zhǔn)則處理國(guó)家間關(guān)系，愿在實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的同時(shí)同其他國(guó)家共享發(fā)展機(jī)遇。如今，金磚合作理念得到越來(lái)越多理解和認(rèn)同，成為國(guó)際社會(huì)的一股正能量。

這些都是金磚精神的具體體現(xiàn)，是我們五國(guó)歷經(jīng)10年合作凝聚的共同價(jià)值追求。這種精神在實(shí)踐中不斷升華，為五國(guó)人民帶來(lái)福祉，也讓世界因金磚合作而有所不同。

女士們、先生們、朋友們！

回首過(guò)去，是為了找準(zhǔn)前進(jìn)方向。放眼世界，我們看到世界經(jīng)濟(jì)重新恢復(fù)增長(zhǎng)，新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家表現(xiàn)突出。新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢(shì)待發(fā)，改革創(chuàng)新潮流奔騰向前。我們有足夠的理由相信，這個(gè)世界會(huì)更好。

同時(shí)，我們也看到，全球7億多人口還在忍饑挨餓，數(shù)以千萬(wàn)的難民顛沛流離，無(wú)數(shù)民眾包括無(wú)辜的孩子喪身炮火。世界經(jīng)濟(jì)尚未走出亞健康和弱增長(zhǎng)的調(diào)整期，新動(dòng)能仍在孕育。經(jīng)濟(jì)全球化遭遇更多不確定性，新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家發(fā)展的外部環(huán)境更趨復(fù)雜。世界和平與發(fā)展之路還很長(zhǎng)，前行不會(huì)一路坦途。

現(xiàn)在，有人看到金磚國(guó)家等新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家的增長(zhǎng)出現(xiàn)起伏，就斷言“金磚失色、褪色”。毋庸諱言，受內(nèi)外復(fù)雜環(huán)境影響，金磚國(guó)家發(fā)展難免遭遇不同程度的逆風(fēng)。但是，金磚國(guó)家不斷向前發(fā)展的潛力和趨勢(shì)沒(méi)有改變。我們對(duì)此充滿信心。

千年潮未落，風(fēng)起再揚(yáng)帆。面向未來(lái)，金磚國(guó)家面臨著發(fā)展經(jīng)濟(jì)、加強(qiáng)合作的重要任務(wù)。我們要總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，勾畫(huà)合作愿景，踏上新的征程，共同開(kāi)創(chuàng)金磚合作第二個(gè)“金色十年”。

第一，深化金磚合作，助推五國(guó)經(jīng)濟(jì)增加動(dòng)力。近年來(lái)，金磚國(guó)家憑借大宗商品供給、人力資源成本、國(guó)際市場(chǎng)需求等優(yōu)勢(shì)，引領(lǐng)世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。隨著五國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，資源要素配置、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等問(wèn)題日漸突出。同時(shí)，世界經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)經(jīng)歷深刻調(diào)整，國(guó)際市場(chǎng)需求萎縮，金融風(fēng)險(xiǎn)積聚。金磚國(guó)家經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)在發(fā)生變化，進(jìn)入到滾石上山、爬坡過(guò)坎的關(guān)鍵階段。

如何跨越這一階段？答案是不能片面追求增長(zhǎng)速度，而是要立足自身、放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，推進(jìn)結(jié)構(gòu)性改革，探尋新的增長(zhǎng)動(dòng)力和發(fā)展路徑。要把握新工業(yè)革命的機(jī)遇，以創(chuàng)新促增長(zhǎng)、促轉(zhuǎn)型，積極投身智能制造、互聯(lián)網(wǎng)+、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、共享經(jīng)濟(jì)等帶來(lái)的創(chuàng)新發(fā)展浪潮，努力領(lǐng)風(fēng)氣之先，加快新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換。要通過(guò)改革打破制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的藩籬，掃清不合理的體制機(jī)制障礙，激發(fā)市場(chǎng)和社會(huì)活力，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更具韌性、更可持續(xù)的增長(zhǎng)。

金磚國(guó)家雖然國(guó)情不同，但處于相近發(fā)展階段，具有相同發(fā)展目標(biāo)。我們應(yīng)該共同探索經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新增長(zhǎng)之道，加強(qiáng)宏觀政策協(xié)調(diào)和發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)接，發(fā)揮產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和資源稟賦互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，培育利益共享的價(jià)值鏈和大市場(chǎng)，形成聯(lián)動(dòng)發(fā)展格局。我們要用改革創(chuàng)新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為其他新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家搶抓機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)闖出一條新路。

經(jīng)濟(jì)合作是金磚機(jī)制的根基。我們應(yīng)該緊緊圍繞這條主線，落實(shí)《金磚國(guó)家經(jīng)濟(jì)伙伴戰(zhàn)略》，推動(dòng)各領(lǐng)域合作機(jī)制化、實(shí)心化，不斷提升金磚合作含金量。今年，我們?cè)谛麻_(kāi)發(fā)銀行和應(yīng)急儲(chǔ)備安排建設(shè)、電子商務(wù)、貿(mào)易和投資便利化、服務(wù)貿(mào)易、本幣債券、科技創(chuàng)新、工業(yè)合作、政府和社會(huì)資本合作等領(lǐng)域取得了一系列成果，拓展了經(jīng)濟(jì)合作廣度和深度。我們要繼續(xù)努力，落實(shí)以往的成果和共識(shí)，讓現(xiàn)有機(jī)制發(fā)揮作用，同時(shí)積極探索務(wù)實(shí)合作新方式新內(nèi)涵，拉緊聯(lián)系紐帶，讓金磚合作行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

第二，勇?lián)鸫u責(zé)任，維護(hù)世界和平安寧。和平與發(fā)展互為基礎(chǔ)和前提。要和平不要沖突、要合作不要對(duì)抗是世界各國(guó)人民共同愿望。在各國(guó)一道努力下，世界總體和平得以保持半個(gè)多世紀(jì)。但是，世界仍不太平，地區(qū)沖突和熱點(diǎn)問(wèn)題一波未平、一波又起?？植乐髁x、網(wǎng)絡(luò)安全等威脅相互交織，為世界蒙上一層陰影。

金磚國(guó)家是世界和平的維護(hù)者、國(guó)際安全秩序的建設(shè)者。今年，我們舉行安全事務(wù)高級(jí)代表會(huì)議和外長(zhǎng)正式會(huì)晤，建立常駐多邊機(jī)構(gòu)代表定期磋商機(jī)制，召開(kāi)外交政策磋商、反恐工作組、網(wǎng)絡(luò)安全工作組、維和事務(wù)磋商等會(huì)議，就是要加強(qiáng)在國(guó)際和地區(qū)重大問(wèn)題上的溝通和協(xié)調(diào)，匯聚金磚合力。我們要維護(hù)聯(lián)合國(guó)憲章宗旨和原則以及國(guó)際關(guān)系基本準(zhǔn)則，堅(jiān)定維護(hù)多邊主義，推動(dòng)國(guó)際關(guān)系民主化，反對(duì)霸權(quán)主義和強(qiáng)權(quán)政治。要倡導(dǎo)共同、綜合、合作、可持續(xù)的安全觀，建設(shè)性參與地緣政治熱點(diǎn)問(wèn)題解決進(jìn)程，發(fā)揮應(yīng)有作用。

我相信，只要堅(jiān)持綜合施策、標(biāo)本兼治，堅(jiān)決打擊一切形式的恐怖主義，恐怖分子終將無(wú)處容身。只要堅(jiān)持對(duì)話協(xié)商談判，為敘利亞、利比亞、巴以等問(wèn)題的政治解決創(chuàng)造條件，戰(zhàn)火終將平息，流離失所的難民定能重返家園。

第三，發(fā)揮金磚作用，完善全球經(jīng)濟(jì)治理。唯有開(kāi)放才能進(jìn)步，唯有包容才能讓進(jìn)步持久。由于近年來(lái)世界經(jīng)濟(jì)處于疲弱期，發(fā)展失衡、治理困境、公平赤字等問(wèn)題顯得更加突出，保護(hù)主義和內(nèi)顧傾向有所上升。世界經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)治理體系進(jìn)入調(diào)整期，面臨新的挑戰(zhàn)。

對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，我們不能視而不見(jiàn)，也不能怨天尤人，而是要齊心協(xié)力拿出解決方案。我們要同國(guó)際社會(huì)一道，加強(qiáng)對(duì)話、協(xié)調(diào)、合作，為維護(hù)和促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和增長(zhǎng)作出積極貢獻(xiàn)。為此，我們應(yīng)該推動(dòng)建設(shè)開(kāi)放型世界經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)貿(mào)易和投資自由化便利化，合力打造新的全球價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化再平衡，使之惠及各國(guó)人民。我們五國(guó)要相互提高開(kāi)放水平，在開(kāi)放中做大共同利益，在包容中謀求機(jī)遇共享，為五國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展開(kāi)辟更加廣闊的空間。

新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家的發(fā)展，不是要?jiǎng)诱l(shuí)的奶酪，而是要努力把世界經(jīng)濟(jì)的蛋糕做大。我們要合力引導(dǎo)好經(jīng)濟(jì)全球化走向，提供更多先進(jìn)理念和公共產(chǎn)品，推動(dòng)建立更加均衡普惠的治理模式和規(guī)則，促進(jìn)國(guó)際分工體系和全球價(jià)值鏈優(yōu)化重塑。要推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)治理體系變革，反映世界經(jīng)濟(jì)格局現(xiàn)實(shí)，并且完善深海、極地、外空、網(wǎng)絡(luò)等新疆域的治理規(guī)則，確保各國(guó)權(quán)利共享、責(zé)任共擔(dān)。

第四，拓展金磚影響，構(gòu)建廣泛伙伴關(guān)系。作為具有全球影響力的合作平臺(tái)，金磚合作的意義已超出五國(guó)范疇，承載著新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家乃至整個(gè)國(guó)際社會(huì)的期望。金磚國(guó)家奉行開(kāi)放包容的合作理念，高度重視同其他新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家合作，建立起行之有效的對(duì)話機(jī)制。一箭易斷，十箭難折。我們應(yīng)該發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)和影響力，促進(jìn)南南合作和南北對(duì)話，匯聚各國(guó)集體力量，聯(lián)手應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該擴(kuò)大金磚合作的輻射和受益范圍，推動(dòng)“金磚+”合作模式，打造開(kāi)放多元的發(fā)展伙伴網(wǎng)絡(luò)，讓更多新興市場(chǎng)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家參與到團(tuán)結(jié)合作、互利共贏的事業(yè)中來(lái)。

廈門(mén)會(huì)晤期間，中方將舉行新興市場(chǎng)國(guó)家與發(fā)展中國(guó)家對(duì)話會(huì)，邀請(qǐng)來(lái)自全球不同地區(qū)國(guó)家的49 5位領(lǐng)導(dǎo)人共商國(guó)際發(fā)展合作和南南合作大計(jì)，推動(dòng)落實(shí)2030年可持續(xù)發(fā)展議程。

無(wú)論是深化金磚自身合作，還是構(gòu)建廣泛的伙伴關(guān)系，人民相互了解、理解、友誼都是不可或缺的基石。我們應(yīng)該發(fā)揮人文交流紐帶作用，把各界人士匯聚到金磚合作事業(yè)中來(lái)，打造更多像文化節(jié)、電影節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)這樣接地氣、惠民生的活動(dòng)，讓金磚故事傳遍大街小巷，讓我們五國(guó)人民的交往和情誼匯成滔滔江河，為金磚合作注入綿綿不絕的動(dòng)力。

女士們、先生們、朋友們！

金磚合作機(jī)制不斷走深走實(shí)的10年，也是中國(guó)全面推進(jìn)改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的10年。10年中，中國(guó)經(jīng)濟(jì)總量增長(zhǎng)239%，貨物進(jìn)出口總額增長(zhǎng)73%，成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體，13億多中國(guó)人民的生活水平實(shí)現(xiàn)大幅飛躍，中國(guó)為世界和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出的貢獻(xiàn)也越來(lái)越大。

不可否認(rèn)的是，隨著中國(guó)改革進(jìn)入攻堅(jiān)期和深水區(qū)，一些深層次的矛盾和問(wèn)題凸顯出來(lái)，需要下大決心、花大氣力加以破解。中國(guó)有句話叫良藥苦口。我們采用的是全面深化改革這劑良方。這5年來(lái)，我們采取了1500多項(xiàng)改革舉措，推動(dòng)改革呈現(xiàn)全面發(fā)力、多點(diǎn)突破、縱深推進(jìn)的局面，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)步伐不斷加快，經(jīng)濟(jì)穩(wěn)中向好態(tài)勢(shì)不斷鞏固，經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的新動(dòng)能不斷積聚。今年上半年，中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)6.9%，第三產(chǎn)業(yè)增加值占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的54.1%，新增城鎮(zhèn)就業(yè)735萬(wàn)人。事實(shí)證明，全面深化改革的路走對(duì)了，還要大步走下去。

面向未來(lái)，中國(guó)將深入貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念，不斷適應(yīng)、把握、引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，加快構(gòu)建開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)新體制，以創(chuàng)新引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。中國(guó)將堅(jiān)定不移走和平發(fā)展道路，為世界和平與發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。

今年5月，中方成功主辦“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇，29個(gè)國(guó)家的元首和政府首腦，140多個(gè)國(guó)家、80多個(gè)國(guó)際組織的1600多名代表出席，標(biāo)志著共建“一帶一路”倡議已經(jīng)進(jìn)入從理念到行動(dòng)、從規(guī)劃到實(shí)施的新階段。各國(guó)代表在會(huì)上共商合作大計(jì)，共謀發(fā)展良策，達(dá)成廣泛共識(shí)。需要指出的是，共建“一帶一路”倡議不是地緣政治工具，而是務(wù)實(shí)合作平臺(tái)；不是對(duì)外援助計(jì)劃，而是共商共建共享的聯(lián)動(dòng)發(fā)展倡議。我相信，共建“一帶一路”倡議將為各國(guó)實(shí)現(xiàn)合作共贏搭建起新的平臺(tái)，為落實(shí)2030年可持續(xù)發(fā)展議程創(chuàng)造新的機(jī)遇。

工商界是金磚國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍。10年來(lái)，工商界人士將企業(yè)發(fā)展融入金磚合作，為構(gòu)建金磚經(jīng)濟(jì)伙伴關(guān)系作出重要貢獻(xiàn)。把工商論壇安排在領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)晤前夕舉行，就是為了聽(tīng)取工商界的意見(jiàn)和建議，共同把廈門(mén)會(huì)晤辦好，把金磚合作建設(shè)好。希望你們發(fā)揮工商界在信息、技術(shù)、資金等方面的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展更多互利共贏、利國(guó)利民的務(wù)實(shí)合作項(xiàng)目，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、增進(jìn)人民福祉作出更大貢獻(xiàn)。中國(guó)政府將繼續(xù)鼓勵(lì)中國(guó)企業(yè)到其他國(guó)家落地扎根，也熱忱歡迎其他國(guó)家的企業(yè)來(lái)中國(guó)投資興業(yè)。

女士們、先生們、朋友們！

金磚國(guó)家將迎來(lái)更富活力的第二個(gè)十年，讓我們同國(guó)際社會(huì)一道努力，讓我們的合作成果惠及五國(guó)人民，讓世界和平與發(fā)展的福祉惠及各國(guó)民眾。最后，我預(yù)祝這次工商論壇取得圓滿成功！

謝謝大家。

2.習(xí)近平在慶祝中國(guó)人民解放軍建軍90周年閱兵時(shí)的講話

（2017年7月30日）

同志們：

今天，我們?cè)谶@里舉行隆重的沙場(chǎng)閱兵，以慶祝中國(guó)人民解放軍建軍90周年。

90年前，南昌城頭一聲槍響，宣告中國(guó)誕生了中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的新型人民軍隊(duì)。90年來(lái)，人民軍隊(duì)高舉著黨的旗幟，腳踏著祖國(guó)的大地，背負(fù)著民族的希望，浴血奮戰(zhàn)，勇往直前，戰(zhàn)勝一切敵人，征服一切困難，為中國(guó)人民站起來(lái)、富起來(lái)、強(qiáng)起來(lái)建立了不朽的功勛！

歷史充分證明：我們的人民軍隊(duì)不愧是聽(tīng)黨指揮的英雄軍隊(duì)，不愧是忠心報(bào)國(guó)的英雄軍隊(duì)，不

第二篇：公文寫(xiě)作要有好的文風(fēng)

公文寫(xiě)作要有好的文風(fēng)

公文寫(xiě)作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過(guò)制發(fā)文件來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹(shù)立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬(wàn)條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴(lài)于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫(xiě)作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過(guò)分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫(xiě)作過(guò)程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開(kāi)來(lái)、對(duì)立起來(lái)，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫(xiě)作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無(wú)意地高喊口號(hào)，將文章、講話添枝加葉，短話長(zhǎng)說(shuō)，看似面面俱到，實(shí)則離題萬(wàn)里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過(guò)飾非，講成績(jī)頭頭是道，談問(wèn)題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話套話連篇，言之無(wú)物?；蛘粘瞻?，移花接木，千人一面，千部一腔，語(yǔ)言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽(tīng)不懂、看不懂?；虿粚?duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問(wèn)題，不提出有針對(duì)性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開(kāi)中藥鋪。講情況，談問(wèn)題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來(lái)分類(lèi)，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來(lái)分類(lèi)，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無(wú)新意。講話老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問(wèn)題，文字表達(dá)沒(méi)有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說(shuō)過(guò)：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)。”黨風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫(xiě)作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫(xiě)作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力?！墩撜Z(yǔ)》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫(xiě)作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫(xiě)出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言的好文章。

公文寫(xiě)作網(wǎng)004km.cn004km.cn公文寫(xiě)作網(wǎng)欄目主要涉及公文寫(xiě)作的15個(gè)主要文種，引導(dǎo)公務(wù)員注重學(xué)習(xí)掌握公文基礎(chǔ)知識(shí)，提供范文賞析，加強(qiáng)日常操練，不斷提升公文寫(xiě)作整體水平。

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養(yǎng)殖戶增收致富、提高應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力將產(chǎn)生十分重要的作用。

駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問(wèn)題

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●建立精品生活服務(wù)平臺(tái)

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微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）助力企業(yè)微信推廣

微信營(yíng)銷(xiāo)做到今天，有多少企業(yè)通過(guò)微信真正的帶來(lái)了很大的價(jià)值?一直以來(lái)似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個(gè)案例，但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個(gè)入口而已。今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號(hào)亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站，主要是提供微信公眾賬號(hào)、關(guān)鍵詞、昵稱(chēng)、功能、二維碼等等一系列微信賬號(hào)信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺(tái)。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號(hào)導(dǎo)航網(wǎng)，是專(zhuān)注于新疆微信公眾帳號(hào)普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站，通過(guò)用戶提交方式收集了大量?jī)?yōu)秀的微信公眾帳號(hào)。每月收錄各種微信帳號(hào)上千個(gè)，平臺(tái)向所有公眾帳號(hào)免費(fèi)開(kāi)放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計(jì)前臺(tái)網(wǎng)站，在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號(hào)導(dǎo)航平臺(tái)，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)解決方案落地服務(wù)，能夠有效的精準(zhǔn)的推動(dòng)企業(yè)微信營(yíng)銷(xiāo)的閉環(huán)服務(wù)，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門(mén)戶網(wǎng)站

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絲綢之路經(jīng)濟(jì)網(wǎng)（www.sre.so）——絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶研究門(mén)戶

絲綢之路經(jīng)濟(jì)網(wǎng)（www.sre.so）是國(guó)家重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)站中唯一以絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶報(bào)道為中心的綜合網(wǎng)站,整合國(guó)內(nèi)主要媒體絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶新聞、信息及研究動(dòng)態(tài),為政府部門(mén)、企業(yè)決策提供權(quán)威的參考。欄目設(shè)置包括：經(jīng)濟(jì)研究,經(jīng)濟(jì)研究論壇,工作論文 ,會(huì)議征文,投稿,學(xué)術(shù)資訊等。

第三篇：公文字體

公文字體

公文字體一般名頭行采用“微軟雅黑”、電腦自帶的“黑體字體”以及電腦自帶的“楷體字體”偏多。但像“宋體字體”和“宋體（標(biāo)題）”或“宋體（正文）”則一般為新聞字體。

而寫(xiě)正式公文或文件的主體內(nèi)容時(shí)則一般采用“仿宋字體”、“宋體字體”和“楷體字體”偏多，而且這些字體都是電腦自帶的字體。

切忌在寫(xiě)公文時(shí)一定不要亂用像是“華文雪君體”，什么“雪山體”等美術(shù)字體，或者亂七八糟不知道是干嘛用的字體。不要以為看著好看，到最后是會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)狠批的！

第四篇：公文命令優(yōu)秀例文

公文命令優(yōu)秀范文

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《公文命令優(yōu)秀范文》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：命令一旦發(fā)布，不管下級(jí)機(jī)關(guān)是否同意，有什么意見(jiàn)，有什么困難，都必須無(wú)條件地、不折不扣地執(zhí)行。下文是我收集的，歡迎閱讀!篇一各產(chǎn)業(yè)集聚(開(kāi)發(fā))區(qū)管委會(huì)，各鎮(zhèn)人民政府，各街...命令一旦發(fā)布，不管下級(jí)機(jī)關(guān)是否同意，有什么意見(jiàn)，有什么困難，都必須無(wú)條件地、不折不扣地執(zhí)行。下文是我收集的，歡迎閱讀!

篇一

各產(chǎn)業(yè)集聚(開(kāi)發(fā))區(qū)管委會(huì)，各鎮(zhèn)人民政府，各街道辦事處，市人民政府各部門(mén)：

20xx 年，面對(duì)環(huán)保任務(wù)日益繁重、環(huán)境監(jiān)管壓力巨大、環(huán)保問(wèn)責(zé)日趨嚴(yán)厲的嚴(yán)峻形勢(shì)，市環(huán)境保護(hù)局緊緊圍繞“美麗濟(jì)源”建設(shè)，改革創(chuàng)新，克難攻堅(jiān)，敢于擔(dān)當(dāng)，勇于作為，環(huán)境保護(hù)工作取得了較好成績(jī)。全年我市共削減化學(xué)需氧量 830 噸、氨氮 60 噸、二氧化硫 5150 噸、氮氧化物 9500噸，提前完成了“十二五”國(guó)家和省減排目標(biāo)責(zé)任書(shū)項(xiàng)目;蟒河、沁河、濟(jì)河三個(gè)出境斷面水質(zhì)均較好控制在省定指標(biāo)以內(nèi);城市集中飲用水源地水質(zhì)達(dá)標(biāo)率 100%;環(huán)境空氣質(zhì)量?jī)?yōu)良天數(shù) 258 天，占省定目標(biāo)任務(wù)的117.8%。

20xx 年 1 月 12 日，國(guó)家環(huán)保部核查組對(duì)我市的總量減排完成情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核查驗(yàn)收，對(duì)我市的做法和成效予以了充分肯定。我市強(qiáng)力開(kāi)展的藍(lán)天工程行動(dòng)計(jì)劃、創(chuàng)新環(huán)境監(jiān)管體制機(jī)制、重金屬減排以及“黃標(biāo)車(chē)”淘

汰等多項(xiàng)工作在 18 個(gè)省轄市中名列前茅。20xx 年 1 月 20 日，在全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議上，濟(jì)源市政府被省政府確定為 20xx 全省環(huán)境保護(hù)責(zé)任目標(biāo)任務(wù)完成優(yōu)秀單位，市環(huán)境保護(hù)局被評(píng)為全省環(huán)保系統(tǒng)責(zé)任目標(biāo)完成優(yōu)秀單位，受到省政府和省環(huán)境保護(hù)廳的通報(bào)表?yè)P(yáng)。

為表彰先進(jìn)，推動(dòng)我市環(huán)境保護(hù)事業(yè)進(jìn)一步健康科學(xué)發(fā)展，經(jīng)研究，市政府決定對(duì)市環(huán)境保護(hù)局予以通令嘉獎(jiǎng)。希望環(huán)保部門(mén)以貫徹落實(shí)新《環(huán)境保護(hù)法》為契機(jī)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，戒驕戒躁，努力打造天藍(lán)、地綠、水凈、城美的美好家園。全市各單位要以市環(huán)境保護(hù)局為榜樣，立足本職，服務(wù)大局，為建設(shè)“美麗濟(jì)源”做出新的更大的貢獻(xiàn)。

20xx 年 2 月 26 日

篇二

經(jīng)股東大會(huì)研究決定，自 20XX 年 1 月 1 日起由 xxx 先生擔(dān)任杭州 xx 檢測(cè)技術(shù)有限公司總經(jīng)理一職，由其全權(quán)代理法定代表人負(fù)責(zé)公司的運(yùn)行，并定期向股東大會(huì)匯報(bào)公司的運(yùn)行情況，以供股東大會(huì)討論。并授權(quán)其任命技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各部門(mén)負(fù)責(zé)人，具體為：

1.負(fù)責(zé)主持本公司行政、技術(shù)、業(yè)務(wù)的全面工作和開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)，對(duì)本單位的質(zhì)量管理和工作質(zhì)量負(fù)全責(zé);

2.負(fù)責(zé)本公司實(shí)驗(yàn)室《質(zhì)量手冊(cè)》和程序文件在本單位的實(shí)施，并根據(jù)本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)組織建立、健全本單位的質(zhì)量體系和主持管理評(píng)審，領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)監(jiān)督人員開(kāi)展工作，確保本單位質(zhì)量體系的有效運(yùn)行;

3.負(fù)責(zé)組織制定本單位的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并組織實(shí)施;

4.主持本公司經(jīng)理辦公會(huì)議和管理評(píng)審會(huì)議，對(duì)本公司重大問(wèn)題做出

決策：

A.按照管理權(quán)限，設(shè)置和調(diào)整機(jī)構(gòu)，任免人員;

B.決定本公司各部門(mén)及其領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和權(quán)限;

C.向各部門(mén)或工作人員布置工作并進(jìn)行監(jiān)督檢查，責(zé)令部門(mén)或工作人員糾正不合格項(xiàng)，決定本公司工作人員的獎(jiǎng)懲;

D.與客戶簽訂合同或協(xié)議。

法定代表人簽名：

(公章)

簽字日期：

篇三

為順應(yīng)新情勢(shì)下公司運(yùn)營(yíng)展開(kāi)需求，經(jīng)公司治理層會(huì)議決議，決議對(duì)以下同道中止新的人事任命，現(xiàn)予以發(fā)布：

任命_______同道為事業(yè)部總經(jīng)理，掌管事業(yè)部的日常權(quán)利;

任命_______同道為事業(yè)部副總經(jīng)理，負(fù)債輔佐總經(jīng)理完好權(quán)利。

任命_______同道為人事部總經(jīng)理，掌管人事部的日常權(quán)利;

任命_______同道為人力資源部經(jīng)理，掌管該部分的日常權(quán)利;

以上任命決議盲目布之日起即開(kāi)始施行。

總經(jīng)理：

(印章)

年 月 日

第五篇：公文寫(xiě)作

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

復(fù)習(xí)大綱

第一部分 公文寫(xiě)作（60分）

一、判斷題（答案正確的標(biāo)明A，答案錯(cuò)誤的標(biāo)明B。每題1分，共15分）

1．社會(huì)實(shí)用類(lèi)文章包括兩類(lèi)，一是“通用類(lèi)”，二是“應(yīng)用實(shí)用類(lèi)”。（）2．公文的法定作者是指寫(xiě)作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織。（）3．公文作者與讀者的關(guān)系主要是行政關(guān)系。（）

4．公文寫(xiě)作者的能力是構(gòu)成公文寫(xiě)作質(zhì)量的直接條件。（）

5．公文的“硬件”涉及的是公文內(nèi)容層面的問(wèn)題，這是公文寫(xiě)作最難解決的問(wèn)題。（）6．公文寫(xiě)作模仿途徑所要模仿的，主要是公文范文的內(nèi)容、格式、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言。（）7．從總體上說(shuō)，公文格式一般應(yīng)包括“眉首”、“主體”和“版記”三大部分。（）8．會(huì)議紀(jì)要發(fā)文時(shí)也需要加蓋公章。（）

9．公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章的名稱(chēng)應(yīng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（）10．主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。（）11．公文在行文時(shí)，可以越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。

12．從行文方向上劃分，意見(jiàn)可以分為上行文、下行文和平行文。（）13．普發(fā)性公文的標(biāo)題，一般只標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)或文種。（）14．通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。（）

15．通報(bào)只適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，不適用于傳達(dá)重要精神或情況。（）

二、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共15分）

1.以下公文屬于黨務(wù)公文的是（）。

A.命令 決定 指示 B.公告 通告 公報(bào) C.計(jì)劃 辦法 議案 D.公報(bào) 決議 決定 2.以下公文屬于行政公文的是（）。

A.命令 決定 指示 B.公告 通告 議案 C.條例 規(guī)定 報(bào)告 D.公報(bào) 決議 決定 3.公文的性質(zhì)包括（）。

A.策令性 公開(kāi)性 規(guī)范性 嚴(yán)密性 B.策令性 紀(jì)律性 約束性 保密性 C.策令性 專(zhuān)任性 規(guī)范性 莊重型 D.命令性 專(zhuān)任性 組織性 級(jí)別性 4.對(duì)于公文，下列表述不正確的是（）。

A.下行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文 B.下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)的行文 C.上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文 D.平行文是平級(jí)機(jī)關(guān)的行文 5.對(duì)于公文作用，下列表述不正確的是（）。

A.所有公文都具有依據(jù)與憑證作用 B.所有公文都具有宣傳與教育作用 C.上行文不具有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 D.平行文具有聯(lián)系與知照作用

6.上級(jí)機(jī)關(guān)有什么新的方針政策需要下達(dá)，有什么新的行政措施需要下級(jí)貫徹執(zhí)行，都是通過(guò)（）來(lái)進(jìn)行。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.多行文

7.下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到什么問(wèn)題，或者在執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)提出的行政措施和工作任務(wù)時(shí)有什么問(wèn)題弄不明白，需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示，主要是通過(guò)（）來(lái)進(jìn)行。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.多行文 8.通過(guò)“修改”途徑提高公文寫(xiě)作質(zhì)量，不包括對(duì)（）的修改。A.公文標(biāo)題 B.內(nèi)容結(jié)構(gòu) C.創(chuàng)作風(fēng)格 D.語(yǔ)言措辭 9.規(guī)范而完整的公文標(biāo)題，不應(yīng)該包括的是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.事由 D.文種 10.以下不符合公文語(yǔ)言要求的是（）。

A.準(zhǔn)確 B.簡(jiǎn)約 C.生動(dòng) D.得體 11.關(guān)于通知的表述，不正確的是（）。A.通知是一種使用頻率相當(dāng)高的公文

B.通知的正文一般包括發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容 C.轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 D.批轉(zhuǎn)類(lèi)通知是指批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 12.下列表述不正確的是（）。

A.報(bào)告最大的語(yǔ)言特征是“陳述性” B.“報(bào)告”不可以?shī)A帶“請(qǐng)示”事項(xiàng) C.議案與提案的性質(zhì)和作用完全一樣 D.議案的使用者主要是各級(jí)人民政府 13.下列表述正確的是（）。

A.請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)并不單一，可以多頭主送 B.批復(fù)是主動(dòng)行文

C.請(qǐng)示必須事前行文，要一文一事 D.引用公文，要先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題14.發(fā)文字號(hào)不應(yīng)當(dāng)包括（）。

A.機(jī)關(guān)代字 B.年份 C.序號(hào) D.密級(jí) 15.公文的秘密等級(jí)不包括（）

A.特密 B.絕密 C.機(jī)密 D.秘密

三、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）

1.公文寫(xiě)作對(duì)于當(dāng)今國(guó)家各級(jí)（）的規(guī)范化管理，起著無(wú)可替代的重要作用。A.行政機(jī)關(guān) B.企業(yè)單位 C.學(xué)校班級(jí) D.專(zhuān)業(yè)設(shè)置 E.事業(yè)單位 2.關(guān)于寫(xiě)作的“四要素”，下列表述正確的是（）。

A.作者是寫(xiě)作的主體與條件 B.讀者是寫(xiě)作的受體與對(duì)象 C.選題是寫(xiě)作的內(nèi)容與方向D.寫(xiě)法是寫(xiě)作的技巧與途徑 E.修辭是寫(xiě)作的修飾與包裝 3.下列表述正確的是（）。

A.寫(xiě)作材料是寫(xiě)作的第一源泉 B.文章材料包括事實(shí)材料和理論材料 C.文章構(gòu)思主要指對(duì)寫(xiě)作文章的設(shè)計(jì) D.文章構(gòu)思要提煉主題，兼顧讀者的思想感情 E．文章所選材料必須十分有力地支持主題 4.從文體上說(shuō)，公文不屬于（）。

A.記敘文 B.說(shuō)明文 C.議論文 D.實(shí)用文 E.雜文 5.公文的語(yǔ)言表達(dá)，可以使用的表達(dá)方式有（）。

A.敘述 B.描寫(xiě) C.議論 D.抒情 E.說(shuō)明 6.公文的規(guī)范性主要強(qiáng)調(diào)的是（）。

A.發(fā)文方式 B.收文方式 C.管理方式 D.公文格式 E.語(yǔ)言表達(dá) 7.公文寫(xiě)作者的素質(zhì)主要包括（）。

A.法律素質(zhì) B.政策素質(zhì) C.文化素質(zhì) D.管理素質(zhì) E.專(zhuān)業(yè)素質(zhì) 8.從讀者對(duì)于公文的接受狀態(tài)的角度劃分，公文讀者可分為（）。

A.大眾讀者 B.廣眾讀者 C.指定性讀者 D.指向性讀者 E.群眾讀者 9.通報(bào)的正文內(nèi)容一般包括（）。

A.通報(bào)緣由 B.通報(bào)事項(xiàng) C.分析評(píng)論 D.通報(bào)決定 E.希望要求 10.以下表述正確的是（）。

A.函的使用范圍比較廣泛，可以是上行文、平行文或下行文。B.復(fù)函常用的結(jié)束語(yǔ)是“此復(fù)”、“特此函復(fù)”

C.請(qǐng)函主要用于向平級(jí)或不相隸屬的政府主管職能部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) D.有普遍意義的會(huì)議紀(jì)要可以公開(kāi)發(fā)表 E.會(huì)議紀(jì)要就是反映會(huì)議原始情況的會(huì)議記錄

四、寫(xiě)作題（10分）

請(qǐng)代ⅩⅩ市人民政府寫(xiě)一份轉(zhuǎn)發(fā)通知，把《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給各區(qū)、縣人民政府、市政府直屬各單位。通知中要求各單位組織有關(guān)部門(mén)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

第二部分 大學(xué)語(yǔ)文（40分）

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共10分）

1.下列不屬于《詩(shī)經(jīng)》表現(xiàn)手法的是（）。A.風(fēng) B.賦 C.比 D.興 2.我國(guó)古代最長(zhǎng)的一首敘事詩(shī)是（）。

A.《木蘭辭》 B.《孔雀東南飛》 C.《西洲曲》 D.《長(zhǎng)恨歌》 3.志怪小說(shuō)的代表作是（）。

A.《搜神記》 B.《世說(shuō)新語(yǔ)》 C.《玉臺(tái)新詠》 D.《西京雜記》 4.唐代新樂(lè)府運(yùn)動(dòng)的倡導(dǎo)者是（）。

A.張籍 B.白居易 C.杜甫 D.陸游 5.唐代田園山水詩(shī)的代表詩(shī)人是（）。A.王維 B.高適 C.岑參 D.李白 6.宋詞婉約派的代表是（）。

A.李煜 B.辛棄疾 C.李清照 D.柳永

7.我國(guó)第一部文人獨(dú)立創(chuàng)作的以描寫(xiě)家庭生活為題材的世情小說(shuō)是（）。A.《三國(guó)演義》 B.《水滸傳》 C.《金瓶梅》 D.《西游記》 8.中國(guó)文言短篇小說(shuō)集大成之作是（）。

A.馮夢(mèng)龍“三言” B.凌濛初“二拍” C.《儒林外史》 D.《聊齋志異》 9.以下不屬于元雜劇的是（）。

A.《竇娥冤》 B.《西廂記》 C.《漢宮秋》 D.《牡丹亭》 10.《儒林外史》的作者是（）。

A.吳敬梓 B.吳承恩 C.蒲松林 D.施耐庵

二、填空題（每題2分，共20分）

1.我國(guó)的第一部詩(shī)歌總集是，屈原的代表作是。

2.司馬遷的 開(kāi)創(chuàng)了紀(jì)傳體史書(shū)的先河，魯迅稱(chēng)之為“ ”。3.以“三曹”和“七子”為代表的“建安文學(xué)”作家群所形成的“ ”為后世所欽慕。4.唐宋八大家中，除了唐代的、柳宗元外，還有宋代的歐陽(yáng)修、王安石、蘇洵、、蘇轍、曾鞏等。

5.李白的 主義詩(shī)篇和杜甫的 主義詩(shī)篇把唐代詩(shī)歌創(chuàng)作推向了巔峰。

6.代表了中國(guó)古典小說(shuō)的最高成就，主要表現(xiàn)了寶、黛、釵的愛(ài)情婚姻悲劇，揭示了以賈府為代表的封建貴族由盛及衰的必然趨勢(shì)。

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共10分）

1.《蒹葭》抒寫(xiě)了什么樣的情懷？采用了什么樣的方式抒寫(xiě)的？

2.《蝜蝂傳》表現(xiàn)了怎樣的深刻寓意？對(duì)你有什么啟示？