第一篇:蘭州市獸藥GSP認(rèn)證試點(diǎn)工作的實(shí)踐
GSP是英文Good Supplying Practice的縮寫(xiě),中文直譯為“良好的藥品供應(yīng)規(guī)范”,在我國(guó)醫(yī)藥系統(tǒng)稱為“藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范”。它是在藥品流通過(guò)程中,針對(duì)計(jì)劃采購(gòu)、購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的保證藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理制度。其核心是通過(guò)嚴(yán)格的管理制度來(lái)約束企業(yè)的行為,對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制,保證向用戶提供優(yōu)質(zhì)的藥品。按照GSP要求的要求,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須圍繞保證藥品質(zhì)量,從藥品管理、人員、設(shè)備、購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、銷售等環(huán)節(jié)建立一套完整的質(zhì)量保證體系,通過(guò)層層把關(guān),有效杜絕假劣藥品的進(jìn)入和質(zhì)量事故的發(fā)生。
2007年3月,甘肅省獸醫(yī)局從甘肅省實(shí)際出發(fā),組織省、市獸藥監(jiān)督管理所制訂甘肅省獸藥GSP試點(diǎn)工作方案,并確定蘭州市為試點(diǎn)城市。近一年來(lái)在省、市獸醫(yī)局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,蘭州市獸醫(yī)衛(wèi)生獸藥監(jiān)督管理所認(rèn)真謀劃、精心組織、大膽探索、強(qiáng)力推進(jìn)達(dá)標(biāo)認(rèn)證工作。經(jīng)過(guò)努力,目前已完成蘭州市首批4家獸藥GSP企業(yè)試點(diǎn)的認(rèn)證工作,局面已經(jīng)打開(kāi),工作初見(jiàn)成效。
一、基本措施
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 做好獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP認(rèn)證試點(diǎn)工作,對(duì)貫徹落實(shí)《獸藥管理?xiàng)l列》,促進(jìn)獸藥企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)條件,提高管理水平,保證藥品質(zhì)量,保障動(dòng)物產(chǎn)品用藥安全,具有十分重要的意義。2007年3月以來(lái),蘭州市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所把開(kāi)展GSP認(rèn)證工作作為今年獸藥監(jiān)督管理工作的一個(gè)重點(diǎn)來(lái)抓。首先成立了獸藥GSP認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。遵照甘肅省獸醫(yī)局的統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合蘭州市獸藥市場(chǎng)的實(shí)際情況,按照甘肅省獸醫(yī)局制定的《甘肅省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)(試行)》和《甘肅省獸藥GSP檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》以及確定的工作步驟和時(shí)間進(jìn)度表,從宣傳動(dòng)員抓起,統(tǒng)一廣大獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的的思想認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)認(rèn)證工作的有序開(kāi)展。為此蘭州市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督我所印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展獸藥GSP認(rèn)證管理工作的通知》,向廣大獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了獸藥GSP認(rèn)證管理工作的知識(shí)宣傳和動(dòng)員,為全面開(kāi)展工作打下了基礎(chǔ)。
(二)深入調(diào)查研究、明確工作思路 做好獸藥GSP達(dá)標(biāo)工作,除了讓所有獸藥經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提高思想認(rèn)識(shí),還必須準(zhǔn)確把握和對(duì)待所面臨的實(shí)際困難和問(wèn)題,有針對(duì)性地推進(jìn)工作。蘭州市小西湖獸藥市場(chǎng)形成已近30年,經(jīng)營(yíng)企業(yè)規(guī)模、水平、檔次等參差不齊,經(jīng)營(yíng)、管理、從業(yè)人員素質(zhì)等更是千差萬(wàn)別。在開(kāi)展工作之前,甘肅省獸醫(yī)局還專門(mén)召集蘭州市具有一定規(guī)模,經(jīng)營(yíng)管理相對(duì)較好的經(jīng)營(yíng)企業(yè)就推行GSP以及《甘肅省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)(試行)》的具體內(nèi)容進(jìn)行了座談,詳細(xì)調(diào)查了他們的思想動(dòng)態(tài)和認(rèn)識(shí),并認(rèn)真聽(tīng)取了他們的意見(jiàn)和建議,對(duì)《甘肅省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)(試行)》再次進(jìn)行了修改。其后,蘭州市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所又組織獸藥管理人員對(duì)小西湖所有獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了經(jīng)營(yíng)管理情況的專項(xiàng)調(diào)查。發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題有:
(1)崗位責(zé)任不清、人員素質(zhì)不清。獸藥采、存、供、銷人員多為兼職,且人數(shù)少,崗位職責(zé)不清,更談不上管理機(jī)構(gòu)和人員。
(2)人員素質(zhì)不齊,對(duì)GSP 缺乏認(rèn)知,從業(yè)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)獸藥的系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)GSP知識(shí)幾乎空白,不知道該怎么做、從哪做起。
(3)質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),管理缺少章法。獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)普遍沒(méi)有采購(gòu)記錄、入庫(kù)和出庫(kù)的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、核對(duì)等制度,主管隨意性很強(qiáng),很難保證獸藥質(zhì)量,加之沒(méi)有管理檔案,發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題很難追溯,也不宜區(qū)分責(zé)任。
(4)經(jīng)營(yíng)企業(yè)大多規(guī)模偏小,經(jīng)營(yíng)者既存在守法正當(dāng)經(jīng)營(yíng)的意識(shí),也存在以次充好、偷偷摸摸經(jīng)營(yíng)不合格獸藥產(chǎn)品的投機(jī)經(jīng)營(yíng)思想。
通過(guò)調(diào)查,我們感到實(shí)施GSP質(zhì)量管理不是想象的那么簡(jiǎn)單,發(fā)幾個(gè)文件、開(kāi)幾次動(dòng)員會(huì)是不可能辦好的,特別是在管理水平普遍不是很高的大環(huán)境下,做好獸藥規(guī)范獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作,既要有激情、更要有思路;既要有魄力、更要有韌勁;不能主觀臆斷,必須遵守規(guī)范;不能急于求成,必須穩(wěn)步推進(jìn);不能依輕依重,必須統(tǒng)籌謀劃。
鑒此,確定了“面上工作抓培訓(xùn),提高人員素質(zhì),帶動(dòng)質(zhì)量管理水平提升;具體工作抓試點(diǎn),依靠典型示范,推動(dòng)達(dá)標(biāo)認(rèn)證全面開(kāi)展”的工作思路。
(三)開(kāi)展試點(diǎn)示范,培植典型引路
一是積極做好獸藥GSP認(rèn)證培訓(xùn),小西湖獸藥市場(chǎng)共有獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)17家,對(duì)申報(bào)試點(diǎn)認(rèn)證的7家企業(yè)的30人(次)進(jìn)行了GSP相關(guān)培訓(xùn);二是以工作積極、極力爭(zhēng)取的4家獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)作為重點(diǎn)培植對(duì)象,在編制《質(zhì)量文件》、《程序文件》、管理制度、管理體系、檔案建立等各個(gè)環(huán)節(jié)上給予了詳細(xì)和認(rèn)真的指導(dǎo)、幫助,對(duì)一些還不明確的認(rèn)證內(nèi)容,一方面及時(shí)請(qǐng)示甘肅省獸醫(yī)局,另一方面互相探討、研究;盡量做到既符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),還要適合我們經(jīng)營(yíng)企業(yè)的實(shí)際。
通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使小西湖獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)克服了等待觀望的思想,而且讓大家認(rèn)識(shí)到了“只有管理上去了,才能取得更大的經(jīng)濟(jì)效益”,企業(yè)內(nèi)部管理及經(jīng)營(yíng)人員明白了“自己該做什么,自己該怎么做”地基本職能。加上蘭州市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所的積極動(dòng)員和精心指導(dǎo),使蘭州市獸藥GSP認(rèn)證試點(diǎn)準(zhǔn)備工作,能夠在較短的時(shí)間內(nèi)全面展開(kāi)。申請(qǐng)認(rèn)證的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)店面、貨柜等進(jìn)行了裝修、清潔和改造,并且對(duì)內(nèi)部管理人員普遍進(jìn)行了GSP的基礎(chǔ)培訓(xùn)和考核;認(rèn)真制作了各種管理文件和管理檔案。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),已申請(qǐng)認(rèn)證的這4家獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè),平均每家獸藥企業(yè)認(rèn)證投入改造資金5000多元??梢哉f(shuō),蘭州市獸藥GSP認(rèn)證準(zhǔn)備工作是積極有效的。
(四)嚴(yán)格按照程序,開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查
經(jīng)過(guò)緊張而精心的準(zhǔn)備,2007年11月,蘭州恒泰動(dòng)物醫(yī)院有限公司等四家獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)正式提出了驗(yàn)收申請(qǐng)。認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,是GSP認(rèn)證工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于是甘肅省首次認(rèn)證驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)不足,但在甘肅省獸醫(yī)局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,監(jiān)督處精心組織,周生明副局長(zhǎng)親自帶領(lǐng)認(rèn)證檢查組進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收工作。在認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收過(guò)程中,嚴(yán)格對(duì)照認(rèn)證程序和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)進(jìn)行了檢查、評(píng)價(jià)。在認(rèn)證過(guò)程中,我們還制定、并向被驗(yàn)收企業(yè)宣布了了“現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收工作紀(jì)律”,體現(xiàn)了“公正、公開(kāi)、廉潔、高效”的工作作風(fēng)。
二、獸藥GSP試點(diǎn)進(jìn)度情況
1.2007年3月,起草制訂《甘肅省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)(試行)》和《甘肅省獸藥GSP檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等各項(xiàng)實(shí)施獸藥GSP的規(guī)章制度和具體實(shí)施辦法。
2.2007年6月,依據(jù)甘肅省獸醫(yī)局甘獸醫(yī)函〔2007〕21號(hào)《關(guān)于開(kāi)展獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)試點(diǎn)工作的通知》,定于2007年內(nèi)在蘭州市先行開(kāi)展獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)試點(diǎn)工作,試點(diǎn)工作由蘭州市農(nóng)牧局具體負(fù)責(zé),蘭州市獸醫(yī)衛(wèi)生獸藥監(jiān)督管理所組織實(shí)施。
3.2007年7月~8月,蘭州市獸醫(yī)衛(wèi)生獸藥監(jiān)督管理所組織對(duì)獸藥試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)展有關(guān)獸藥GSP培訓(xùn)及指導(dǎo)。
4.2007年9月~10月,參加試點(diǎn)的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)在蘭州市獸醫(yī)衛(wèi)生獸藥監(jiān)督管理所指導(dǎo)下做好了獸藥GSP改造和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
5.2007年11月~12月,省獸醫(yī)局相關(guān)部門(mén)組織由省獸藥GSP檢查員組成的檢查組對(duì)各試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)展獸藥GSP驗(yàn)收,對(duì)通過(guò)檢查驗(yàn)收的四家企業(yè)頒發(fā)獸藥GSP合格證書(shū)。
三、實(shí)踐體會(huì)
獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)是一項(xiàng)全新的獸藥管理工作,目前國(guó)家還未出臺(tái)正式的規(guī)范,江蘇、山東等少數(shù)幾個(gè)省份也是在開(kāi)展試點(diǎn)工作。我們開(kāi)展這項(xiàng)工作,雖然經(jīng)驗(yàn)不足,條件還不太完善,但經(jīng)過(guò)我們的努力,已經(jīng)取得了階段性的成果,總結(jié)這次試點(diǎn)工作,有以下幾個(gè)體會(huì)和打算:
(一)獸藥GSP認(rèn)證工作應(yīng)與獸用生物制品等特殊藥品經(jīng)營(yíng)資格審批工作相結(jié)合 獸藥GSP認(rèn)證工作的最終目的一是達(dá)到法制化、規(guī)范化管理,二是使遵紀(jì)守法的經(jīng)營(yíng)企業(yè)效益擴(kuò)大化。首次通過(guò)認(rèn)證的4家企業(yè)也同時(shí)申請(qǐng)了獸用生物制品等特殊藥品的經(jīng)營(yíng)資格,對(duì)其遵守、支持、配合我們工作的態(tài)度和行動(dòng)應(yīng)該在管理政策、審批等方面予以優(yōu)先照顧,起到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的管理效力,以利更好地開(kāi)展今后的工作。
(二)完善獸藥GSP認(rèn)證組織工作 鑒于試點(diǎn)工作的基礎(chǔ),甘肅省獸醫(yī)局應(yīng)按照《甘肅省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)(試行)》的要求,明確獸藥GSP認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織(如甘肅省獸醫(yī)局獸藥GSP認(rèn)證委員會(huì)),確立、培訓(xùn)獸藥GSP認(rèn)證工作人員,完善認(rèn)證工作程序。對(duì)今后工作的推行、下一步國(guó)家GSP認(rèn)證工作實(shí)施后的銜接等問(wèn)題應(yīng)該做出指導(dǎo)性的意見(jiàn),以保持GSP認(rèn)證工作的連續(xù)性。
(三)建立認(rèn)證跟蹤監(jiān)督管理制度,確保GSP認(rèn)證的長(zhǎng)效性 獸藥GSP認(rèn)證試點(diǎn)工作只是一個(gè)開(kāi)端,隨著認(rèn)證工作的逐步推行和全面實(shí)施,認(rèn)證后的監(jiān)督管理將成為GSP認(rèn)證工作的重點(diǎn)。因此必須未雨綢繆,探索性地制定和建立認(rèn)證跟蹤監(jiān)督管理制度,確保GSP認(rèn)證的法制化、規(guī)范化和長(zhǎng)效性。
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第二篇:獸藥GSP認(rèn)證自查報(bào)告
獸藥GSP認(rèn)證自查報(bào)告
一、企業(yè)概況
****獸藥經(jīng)銷部成立于2009年11月1日,企業(yè)性質(zhì)為個(gè)體,注冊(cè)地址為灤南縣程莊鎮(zhèn)梁各莊村。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所36平方米,倉(cāng)庫(kù)36平方米。目前共有人員3人,其中專業(yè)技術(shù)人員 2人,中專學(xué)歷,養(yǎng)護(hù)員1人,中專學(xué)歷。經(jīng)營(yíng)范圍為獸用化學(xué)藥品、中成藥、抗生素、殺蟲(chóng)劑、消毒劑,經(jīng)營(yíng)品種達(dá)210個(gè),為確保GSP認(rèn)證,企業(yè)花費(fèi)近1 萬(wàn)元,對(duì)企業(yè)軟、硬件進(jìn)行了較大規(guī)模的改造,并進(jìn)一步建立和完善了各項(xiàng)管理制度。
二、企業(yè)GSP質(zhì)量體系自查情況(一)管理職責(zé)
為全面開(kāi)展、實(shí)施GSP認(rèn)證工作,企業(yè)結(jié)合實(shí)際和GSP要求,修訂和完善了各項(xiàng)管理制度和質(zhì)量崗位職責(zé),并對(duì)全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和傳達(dá),為確保各項(xiàng)制度能夠不折不扣地執(zhí)行,企業(yè)每半年組織對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,并做好記錄。(二)人員與培訓(xùn)
企業(yè)目前共有人員3人,企業(yè)負(fù)責(zé)人熟悉有關(guān)法律法規(guī)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人為:中專學(xué)歷,西藥師職稱,其他員工均經(jīng)培訓(xùn)考核合格后上崗。企業(yè)自成立以來(lái),每年年初制定培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。兩年來(lái),自行組織各類培訓(xùn)4 次,其中法制培訓(xùn) 2次,質(zhì)量管理制度培訓(xùn)1 次,專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)1次。(三)銷售與服務(wù) 企業(yè)在銷售中,遵守有關(guān)法律法規(guī)和制度,營(yíng)業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項(xiàng)。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)有咨詢臺(tái)、文明服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話、設(shè)置顧客意見(jiàn)薄。對(duì)顧客提出的批評(píng)或投訴能夠認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理,并做好記錄。店內(nèi)無(wú)非法藥品廣告。倉(cāng)庫(kù)劃分了合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū),并按要求實(shí)行了色標(biāo)管理。
企業(yè)于 2012 年 2月份按照GSP條款進(jìn)行了全面自查,認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),希望各位專家檢杏指導(dǎo)并對(duì)我們的工作進(jìn)行核查。
****獸藥經(jīng)銷部
2012年 2月24日
第三篇:獸藥GSP認(rèn)證自查報(bào)告
XXXX店GSP認(rèn)證
自查報(bào)告
江西省xx市農(nóng)業(yè)局:
GSP認(rèn)證是獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范準(zhǔn)則,是獸品零售企業(yè)直接為養(yǎng)殖戶服務(wù)的窗口。我店成立以來(lái),一直按照管理部門(mén)的要求,合法經(jīng)營(yíng),根據(jù)《農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于貫徹實(shí)施獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的通知》(農(nóng)辦醫(yī)[2010]12號(hào))精神,并按照藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面整改和完善。經(jīng)過(guò)認(rèn)真實(shí)施,我店GSP管理工作基本走上了健康、有序的軌道,現(xiàn)將GSP認(rèn)證自查情況匯報(bào)如下: 企業(yè)概況:
Xxxx店成立于xxx年xx月,屬批零兼營(yíng)個(gè)體經(jīng)營(yíng)企業(yè),注冊(cè)地址為:xxxx,經(jīng)營(yíng)范圍有:獸用診斷制品,微生態(tài)制品,化學(xué)藥品,抗生素,外用殺蟲(chóng)劑,消毒劑。本店現(xiàn)有在職在崗員工x人,全部符合上崗條件,從事質(zhì)量管理、采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積x平方米,倉(cāng)庫(kù)面積x平方米。
實(shí)施GSP自查報(bào)告情況
1、質(zhì)量管理體系健全,GSP運(yùn)行有效。
按照GSP的規(guī)定和實(shí)施細(xì)則的要求,我店建立建全了質(zhì)量管理體
系,主要是調(diào)整、充實(shí)了藥品質(zhì)量管理員,健全了質(zhì)量管理人員的其職權(quán)范圍,設(shè)立了質(zhì)量管理員、養(yǎng)護(hù)員和驗(yàn)收員,制定完善了質(zhì)量管理文件系統(tǒng)。包括質(zhì)量管理制度11項(xiàng),做到質(zhì)量相互銜接,有章可遁。并明確規(guī)定質(zhì)量管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)藥品全過(guò)程的質(zhì)量管理,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。對(duì)GSP運(yùn)行和管理。對(duì)崗位職責(zé)的履行和制度執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查考核,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了整改,從而保證了本房各項(xiàng)質(zhì)量管理工作的有效實(shí)施。
2.員工教育培訓(xùn),建立了員工的培訓(xùn)和健康檔案
人員素質(zhì)的高低是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保藥品質(zhì)量和
人民群眾用藥安全有效的關(guān)鍵,為提高全體員工的法律、法規(guī)觀念,大力開(kāi)展了包括《藥品管理法有關(guān)法規(guī)》,《職工道德》《崗位技能培訓(xùn)》等內(nèi)容的教育培訓(xùn),員工教育培訓(xùn)基本上做到了有組織、有安排、有措施,并建立了《員工教育培訓(xùn)檔案》從而保證了員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的不斷提高。
我店組織了相關(guān)人員進(jìn)行了健康檢查,檢查中未發(fā)現(xiàn)有精神、傳染病或者其他可能污染藥品的患者,建立了員工健康檔案。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所條件,使之能與經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng)。
為保證營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和儲(chǔ)藏與經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng),我店對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了全面更新和改造。有效做到了防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防紫外線照
射。
藥品按劑型或用途分類陳列,增添了貨柜、貨櫥,倉(cāng)庫(kù)按要求擺放藥品,增添了隔離板。在柜使用的計(jì)量器具進(jìn)行了一年一度的檢定,保證了計(jì)量器具的準(zhǔn)確性、公正性。
4、按需進(jìn)貨,保證質(zhì)量。
為確保我店經(jīng)營(yíng)行為的合法性,保證藥品質(zhì)量,我店一直堅(jiān)持從正規(guī)渠道進(jìn)貨,不得向其他單位、個(gè)人手中購(gòu)進(jìn)藥品,索取了供貨方有關(guān)合法證照資料,并與供貨方鑒訂了?藥品質(zhì)量保證協(xié)議?和?藥品配送委托協(xié)議書(shū)?規(guī)范采購(gòu)工作。
銷后退回藥品和購(gòu)進(jìn)退出藥品均按有關(guān)規(guī)定復(fù)查驗(yàn)收,建立了銷后退回和購(gòu)進(jìn)退出臺(tái)帳。對(duì)不合格藥品實(shí)行了有效監(jiān)控和不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損的全過(guò)程實(shí)施控制性管理。
藥品按要求陳列儲(chǔ)存,按類型規(guī)范管理。
為保證藥品質(zhì)量,藥品養(yǎng)護(hù)員定期對(duì)陳列藥品和倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)員每季匯總、分析和上報(bào)藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息,對(duì)易變質(zhì)、易發(fā)霉、效期短、儲(chǔ)存條件要求高的藥品實(shí)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),并建立了藥品質(zhì)量檔案和藥品養(yǎng)護(hù)檔案。使藥品的養(yǎng)護(hù)工作做到心中有數(shù),有效地防止了藥品變質(zhì)失效現(xiàn)象。營(yíng)業(yè)廳設(shè)置了溫濕度檢測(cè)儀,養(yǎng)護(hù)員每日上午、下午進(jìn)行一次定時(shí)觀察,并做好記錄,建立了養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄和養(yǎng)
護(hù)設(shè)備管理檔案。
堅(jiān)持質(zhì)量查詢,收集和反饋相關(guān)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
我店除一直堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)、上報(bào)質(zhì)量信息以外,平時(shí)很注意收集國(guó)家關(guān)于藥品管理的有關(guān)法律、法規(guī)和藥監(jiān)部門(mén)對(duì)藥品管理的有關(guān)規(guī)定。定期進(jìn)行分析、總結(jié),并將相關(guān)信息傳遞給有關(guān)崗位、人員,對(duì)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的藥品實(shí)行了有效監(jiān)管,保證了所售藥品符合質(zhì)量要求。為了及時(shí)給顧客排憂解難,我店對(duì)顧客的質(zhì)量查詢、投訴歷來(lái)比較重視,除熱情接待外,還要認(rèn)真解答,解答不了的直接向生產(chǎn)企業(yè)去函、去電查詢,盡量給顧客滿意的答復(fù)和處理。
以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展銷售與售后服務(wù),對(duì)不良反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)管。
藥品質(zhì)量的好壞,藥品零售服務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)系著廣大養(yǎng)殖戶利益,為給養(yǎng)殖戶提供放心的藥品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我店每年都要進(jìn)行征詢用戶意見(jiàn)活動(dòng),藥店還設(shè)置了兼職不良反應(yīng)報(bào)告員,負(fù)責(zé)收集本店售出藥品的效果和不良反應(yīng)情況和進(jìn)行跟蹤管理。
藥品營(yíng)業(yè)員對(duì)所經(jīng)營(yíng)的藥品基本熟悉其性能,能隨時(shí)給顧客介紹藥品的性能、用途、用量、禁忌注意事項(xiàng),能正確引導(dǎo)顧客購(gòu)藥,并建立了規(guī)范完整的獸藥銷售記錄。
為了對(duì)我店的服務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督,能及時(shí)反饋顧客意見(jiàn)和建議,店內(nèi)設(shè)置了監(jiān)督電話、顧客意見(jiàn)簿、不良反應(yīng)記錄本,始終堅(jiān)
持以“質(zhì)量第一、顧客至上”為宗旨。對(duì)顧客提出的要求建議能及時(shí)反饋、妥善處理,做到了件件有交待、樁樁有答復(fù)。
存在問(wèn)題及整改措施
我店經(jīng)過(guò)不懈的努力,但仍然還存在一些措施不夠得力,工作還不夠到位的情況。主要表現(xiàn)在:
1、藥品質(zhì)量信息收集不夠完善;
2、藥品陳列分類擺放還存在一些不足;
3、由于員工素質(zhì)、理解水平等諸多因素的影響,某些表格記錄還有不夠規(guī)范、完整的地方。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我店采取了積極有效的措施,落實(shí)整改責(zé)任,限期整改完成,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了教育培訓(xùn),提高質(zhì)量意識(shí),加大了對(duì)藥品質(zhì)量信息收集力度,藥品陳列按分類管理,進(jìn)行了規(guī)范擺放,各種表格記錄做了重新檢查和糾正,為確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
經(jīng)過(guò)規(guī)范實(shí)施,達(dá)到了零售企業(yè)GSP認(rèn)證要求,敬請(qǐng)市畜牧獸醫(yī)局領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收!
Xxxxx店
2012年
月
日
第四篇:獸藥GSP認(rèn)證的準(zhǔn)備工作
獸藥GSP認(rèn)證的準(zhǔn)備工作
獸藥 GSP 認(rèn)證的準(zhǔn)備工作 GSP 是獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則,是為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,保證獸藥質(zhì)量而制 定的一整套管理體系。作為一個(gè)體系,GSP 有機(jī)地銜接了企業(yè)的產(chǎn)供銷、人財(cái)物各個(gè)方面,管理和控制更加有序。隨著《獸藥管理?xiàng)l例》的實(shí)施,各省積極制定相應(yīng)的配套政策,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的指導(dǎo) 與培訓(xùn),加大獸藥 GSP 的實(shí)施力度,積極有效的推動(dòng)了獸藥 GSP 的進(jìn)程。作為試點(diǎn)省份的 江蘇省目前已經(jīng)走到全國(guó)的前列,2005 年南京中亞動(dòng)物保健品服務(wù)部順利通過(guò)了有關(guān)部門(mén)組 織的 GSP 驗(yàn)收,成為中國(guó)第一家通過(guò)獸藥 GSP 驗(yàn)收的企業(yè),走在了行業(yè)規(guī)范發(fā)展的前沿。2006 年江蘇省又有十幾家企業(yè)順利通過(guò) GSP 驗(yàn)收,截止 2007 年 12 月,又有一百多家企業(yè) 順利通過(guò) GSP 驗(yàn)收,起到了很好的試點(diǎn)示范作用。與此同時(shí)其它省份也都積極推進(jìn) GSP 驗(yàn) 收工作,目前甘肅省已有 4 家企業(yè)順利通過(guò) GSP 驗(yàn)收,山東省 GSP 驗(yàn)收工作也進(jìn)入了實(shí)質(zhì) 階段。如何做好迎接 GSP 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,是申報(bào)認(rèn)證的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)所普遍關(guān) 心的問(wèn)題。不少企業(yè)都感到,越接近認(rèn)證檢查越覺(jué)得問(wèn)題多,越看心里越是不踏實(shí)。其實(shí),這是一種正常狀態(tài),這表明企業(yè)對(duì) GSP 已具有一定的理解和認(rèn)識(shí),即已從過(guò)去比照 GSP 規(guī) 范生搬硬套,進(jìn)入到自己能夠運(yùn)用規(guī)范去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的良性狀態(tài)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)已申報(bào)認(rèn)證的企業(yè)存在的具體問(wèn)題可能各不相同,但對(duì) GSP 本質(zhì)內(nèi)容的理解和認(rèn) 識(shí)都會(huì)不同程度地上升到一個(gè)新的平臺(tái)上。這就是獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)做好迎檢準(zhǔn)備工作的思想和 意識(shí)基礎(chǔ)。有了這個(gè)基礎(chǔ),最后階段的沖刺就能取得一個(gè)好的結(jié)果。那么,最后階段的工作還包括哪些內(nèi)容呢?現(xiàn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行介紹:
一、結(jié)合自查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,全面、深入學(xué)習(xí)GSP 這種學(xué)習(xí)是更高層次上的學(xué)習(xí),是能獲取更深體會(huì)的學(xué)習(xí)。既是學(xué)習(xí)的過(guò)程,也是獲 得真知、深刻理解和全面貫徹實(shí)施 GSP 思想的過(guò)程。全面、深入學(xué)習(xí)GSP 規(guī)范 對(duì)自己申報(bào)認(rèn)證范圍有關(guān)的 GSP 全部?jī)?nèi)容與細(xì)節(jié)要做到了如指掌,不能有任何疏漏。掌握實(shí) 質(zhì)實(shí)施 GSP 不是從文本到文本的本本主義式照搬,而是一種系統(tǒng)規(guī)范的質(zhì)量保證體系在不同 環(huán)境、不同條件下的具體實(shí)施和運(yùn)用。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)企業(yè)中技術(shù)人員之間、技術(shù)人員與管理部門(mén) 之間、管理部門(mén)與管理部門(mén)之間在進(jìn)行認(rèn)證準(zhǔn)備階段時(shí),都必須在 GSP 實(shí)施上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。仔 細(xì)把握、理解、領(lǐng)會(huì)相應(yīng)申報(bào)認(rèn)證范圍的 GSP 認(rèn)證檢查條款。要結(jié)合實(shí)際問(wèn)題去逐項(xiàng)、逐條、逐句理解。有的條款包括了多項(xiàng)內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容雖然相關(guān)但要求的具體深度與廣度又有不同。在理解、把握認(rèn)證檢查項(xiàng)目時(shí),不能使用頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的簡(jiǎn)單方式。不妨多問(wèn)幾個(gè)為 什么,多加推敲,舉一反三,定有收獲。
二、按 GSP 規(guī)范要求嚴(yán)格組織自查 自檢自查是迎檢準(zhǔn)備工作中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。有的企業(yè)把自檢稱為正式檢查前的“彩排”。但在實(shí)踐中不少企業(yè)對(duì)此有所疏忽,通常出現(xiàn)的問(wèn)題,一是不知如何自檢;二是自檢程序不 對(duì),內(nèi)容不全。企業(yè)自檢應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,對(duì)認(rèn)證條款中所有帶*號(hào)的關(guān)鍵項(xiàng)目,要實(shí)行濾網(wǎng)式 檢查,不得有任何馬虎、疏漏。
三、確定領(lǐng)檢人員 領(lǐng)檢人員(一般為 1~2 名)是與認(rèn)證檢查組配合、溝通的關(guān)鍵人員,從認(rèn)證準(zhǔn)備階段就 要重點(diǎn)培訓(xùn)、培養(yǎng)。領(lǐng)檢人員一經(jīng)確定,則不能輕易變更。因此,申報(bào)企業(yè)在確定人選時(shí)應(yīng) 相當(dāng)慎重,確實(shí)要選準(zhǔn)選好。
四、熟悉與崗位有關(guān)的 GSP 文件 要求做到“三知”、“三會(huì)”: 三知即熟知本企業(yè)與對(duì)本崗位制定的要求和規(guī)程;熟知涉及本崗位的專業(yè)知識(shí)與技術(shù)要 點(diǎn);熟知本崗位與上、下崗位的關(guān)系與鏈接點(diǎn)。
三會(huì)即會(huì)按本崗位的規(guī)程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)操作;會(huì)應(yīng)急處理本崗位出現(xiàn)的突發(fā)事情;會(huì)準(zhǔn)確回 答涉及本崗位的一般及綜合性問(wèn)題。要達(dá)到上述境界,企業(yè)無(wú)其它捷徑可走,唯一的選擇是培訓(xùn)到位、反復(fù)錘煉、嚴(yán)格要求、優(yōu)留劣汰。
五、按要求準(zhǔn)備好認(rèn)證申報(bào)材料 這里的“申報(bào)資料”是指與上報(bào)到畜牧局一致的申報(bào)資料,不得有不同的版本出現(xiàn)在檢查 現(xiàn)場(chǎng)。認(rèn)證申報(bào)資料一般至少應(yīng)準(zhǔn)備多份,即檢查組人手一份。企業(yè)所需份數(shù)可根據(jù)情況自 定。
六、擬好綜合性匯報(bào)材料 現(xiàn)場(chǎng)檢查開(kāi)始后,認(rèn)證檢查組組長(zhǎng)將安排企業(yè)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)企業(yè)概況和實(shí)施 GSP 的主 要情況。這是企業(yè)向檢查組展示自己的極好時(shí)機(jī),因此要精心準(zhǔn)備這份綜合性匯報(bào)材料。這 份材料的總體要求是:簡(jiǎn)明扼要、內(nèi)容完整、言之有物、表達(dá)精練、特點(diǎn)突出。堅(jiān)決反對(duì)與 GSP 認(rèn)證檢查無(wú)關(guān)的諸如天南海北、獎(jiǎng)項(xiàng)堆積、上級(jí)重視等空話、套話。匯報(bào)時(shí)間以控制在 15 分鐘以內(nèi)為宜。能用多媒體配合演示當(dāng)然更好,但場(chǎng)景選擇要少而精,要緊貼 GSP 認(rèn)證 主題。
七、迎檢資料的集中管理與分類陳列 這是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的系統(tǒng)性工作。在認(rèn)證檢查組達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)前一天,須將迎檢資料集中 管理,并與檢查項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的部分進(jìn)行分類對(duì)口,做到線條清晰,應(yīng)對(duì)自如。一般來(lái)說(shuō),GSP 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查應(yīng)準(zhǔn)備如下資料: 公司建立的全套 GSP 文件; 申報(bào)資料副本; 企業(yè)主要崗位人員花名冊(cè)(包括姓名、性別、出生日期、工作崗位、學(xué)歷、職稱、從事本崗位工作時(shí)間等);企業(yè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)地理位 置圖及內(nèi)部平面圖;企業(yè) GSP 實(shí)施情況的匯報(bào)材料;其他(如筆記本電腦、打印機(jī)、熟練的 打印人員等)。
八、現(xiàn)場(chǎng)檢查中的有關(guān)注意事項(xiàng) 1.現(xiàn)場(chǎng)檢查中避免的做法 竭力渲染企業(yè)的“優(yōu)秀”做法,搪塞差的和不足之處;不接受任何批評(píng),固執(zhí)己見(jiàn),輕視檢查 人員意見(jiàn);盡可能少說(shuō)話,不回答問(wèn)題;一問(wèn)三不知,不清楚之處用方言搪塞;高談闊論,糾纏問(wèn)題拖延時(shí)間;對(duì)問(wèn)題百般辯解,拒不承認(rèn)。2.其它事宜 接待準(zhǔn)備工作(包括接待人員、住宿、車輛和就餐安排等);明確首次會(huì)議及末次會(huì)議參加 人員;確定檢查路線;現(xiàn)場(chǎng)檢查陪同人員;檢查軟件時(shí)總體協(xié)調(diào)人及各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員。相關(guān)鏈接: GSP 實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題 1.“獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范”及相應(yīng)的認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證管理辦法尚未出臺(tái) 目前“獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范”只是征求意見(jiàn)稿,正式稿沒(méi)有最后頒布,作為強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),有頒布成文的規(guī)章制度才能更有效推行。原征求意見(jiàn)稿中未對(duì)獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行分類,即批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)或零售企 業(yè),如能對(duì)其明確,將能使不同獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的認(rèn)證申請(qǐng)。2.作為配套法規(guī),獸用處方藥與非處方藥分類管理辦法目前尚未出臺(tái) 銷售處方藥應(yīng)遵循處方藥管理辦法,這是國(guó)際上藥品、獸藥管理和我國(guó)人用藥品管理基本要 求。隨著近年來(lái)人們對(duì)食品安全的重視,國(guó)家對(duì)動(dòng)物源食品中藥物殘留提出了更高的要求,對(duì)一些可能影響食品安全、動(dòng)物疫病防治以及毒副作用大等一些特殊獸藥實(shí)行特殊管理,需 有臨床處方,方可進(jìn)行銷售。因此新《獸藥管理?xiàng)l例》明確規(guī)定實(shí)行獸藥處方藥和非處方藥 分類管理制度,這是獸醫(yī)管理體制與獸藥監(jiān)督管理深化改革的一項(xiàng)重大舉措。獸藥處方藥和非處方藥分類管理制度是獸藥 GSP 的重要組成部分,它的實(shí)施將促使獸藥 經(jīng)營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,從單純的銷售向服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)變,讓優(yōu)秀的服務(wù)成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師等獸醫(yī)、獸藥專業(yè)技術(shù)人員管理尚待進(jìn)一步明確 獸藥 GSP 的實(shí)施,必將促使獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)招賢納士,配備具有獸醫(yī)、獸藥等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷; 或執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師、助理獸醫(yī)師等技術(shù)職稱的獸藥技術(shù)人員,來(lái)提供藥學(xué)指導(dǎo)和用藥服務(wù),這就 需要進(jìn)一步對(duì)相關(guān)職稱的評(píng)審管理工作及對(duì)執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行規(guī)范的管理辦法的出臺(tái)。4.目前我國(guó)獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀 獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)大都規(guī)模較小,在硬件設(shè)施方面不能滿足獸藥經(jīng)營(yíng)的要求;技術(shù)力量比較薄弱,缺乏獸藥質(zhì)量管理及專業(yè)技術(shù)人員;另外一些獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理不夠規(guī)范,使假、劣獸 藥有機(jī)可乘,損害了養(yǎng)殖者和正規(guī)生產(chǎn)企業(yè)的合法權(quán)益。因此獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)若要準(zhǔn)備 GSP 認(rèn) 證,需在硬件設(shè)計(jì)與投入、人員配備與培訓(xùn)、軟件編制與實(shí)施上做好功課,更重要的是要打 破傳統(tǒng)、真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,把質(zhì)量與服務(wù)作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的法寶。獸藥經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上承 生產(chǎn)廠家,下連養(yǎng)殖生產(chǎn),對(duì)于凈化行業(yè)秩序,保證產(chǎn)品質(zhì)量具有不可替代的作用。
第五篇:獸藥GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
獸藥GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須具有與所經(jīng)營(yíng)的獸藥相適應(yīng)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施,這是《獸藥管理?xiàng)l例》中明確規(guī)定的,也是獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施獸藥GSP的基礎(chǔ)。
獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和輔助、辦公用房、整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,空氣、場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)符合儲(chǔ)存要求,營(yíng)業(yè)和儲(chǔ)存場(chǎng)所周圍不應(yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源,同時(shí),獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)也不應(yīng)當(dāng)對(duì)周圍環(huán)境、公益場(chǎng)所、居民生活和其他單位造成不良影響。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)布局合理,不得相互妨礙,并應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。相鄰區(qū)域之間有不利影響時(shí),應(yīng)當(dāng)采取有效的隔離措施,對(duì)獸藥質(zhì)量有影響的區(qū)域應(yīng)當(dāng)采取有效的控制措施。
如果獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)設(shè)立獸藥拆零場(chǎng)所、中藥飲片分裝場(chǎng)所、獸藥檢驗(yàn)場(chǎng)所、動(dòng)物疾病診斷場(chǎng)所、藥敏試驗(yàn)場(chǎng)所、污染源無(wú)害化處理場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)向核發(fā)獸藥經(jīng)營(yíng)許可證的獸醫(yī)行政管理部門(mén)申報(bào),并經(jīng)核準(zhǔn)。
一、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所要求
1.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積一般不低于30平方米,應(yīng)當(dāng)保持明亮、整潔,貨柜、櫥窗應(yīng)當(dāng)保持清潔、衛(wèi)生。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所需設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營(yíng)的獸藥品種和規(guī)模相適應(yīng),并保證具有足夠的運(yùn)作空間。兼營(yíng)獸藥經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立的獸藥經(jīng)營(yíng)活動(dòng)區(qū)域。
3.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)顯著位置應(yīng)當(dāng)懸掛獸藥經(jīng)營(yíng)許可證明、相關(guān)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)證明、設(shè)置質(zhì)量信息公示板,貨架、柜臺(tái)及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)齊備、整潔、完好,并應(yīng)當(dāng)按照所經(jīng)營(yíng)獸藥的品種、類別、用途等設(shè)置醒目標(biāo)志。
4.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的地面、墻壁、頂棚等內(nèi)表面應(yīng)當(dāng)平整、光潔,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,易清潔。
二、庫(kù)房要求
1.獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營(yíng)的獸藥品種和規(guī)模相適應(yīng)、能夠保證儲(chǔ)存獸藥質(zhì)量要求的常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)(柜)、冷庫(kù)(柜)等儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
倉(cāng)庫(kù)面積和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)能夠滿足待驗(yàn)藥品區(qū)、合格藥品區(qū)、不合格藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)、備用工作區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲(chǔ)存的要求,并保證具有足夠的運(yùn)作空間,一般不得低于30平方米,以保證能最大限度地減少差錯(cuò)和交叉污染的出現(xiàn)。各類區(qū)域、各類品種應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
2.獸藥倉(cāng)庫(kù)的地面、墻壁、頂棚等內(nèi)表面應(yīng)當(dāng)平整、光潔,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,易清潔。
3.獸藥陳列和儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具有下列設(shè)施、設(shè)備: ——具有獸藥與地面之間保持一定距離的設(shè)施、設(shè)備;
——具有避光、通風(fēng)、排水等設(shè)施、設(shè)備;具有符合獸藥陳列、儲(chǔ)存條件要求的溫度、濕度等控制設(shè)施、設(shè)備;具有防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等設(shè)施、設(shè)備;具有符合安全用電要求的照明設(shè)備;具有符合規(guī)定的防火、安全設(shè)施、設(shè)備等。經(jīng)營(yíng)獸用生物制品和獸用診斷制品企業(yè)除應(yīng)當(dāng)符合前款要求外,應(yīng)當(dāng)備有保溫、發(fā)電設(shè)施、設(shè)備等; 應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),覆蓋企業(yè)內(nèi)預(yù)防獸用生物制品的購(gòu)入、儲(chǔ)存、銷售和質(zhì)量控制的全過(guò)程,全面記錄經(jīng)營(yíng)管理方面信息;
經(jīng)營(yíng)中藥材和中藥飲片的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。分裝中藥飲片的應(yīng)當(dāng)設(shè)置固定的分裝場(chǎng)所,環(huán)境應(yīng)當(dāng)整潔,地面、墻壁、頂棚等內(nèi)表面應(yīng)當(dāng)平整、光潔,無(wú)脫落物,場(chǎng)所面積、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)與分裝中藥飲片的品種、規(guī)模和要求相適應(yīng);
經(jīng)營(yíng)易燃、易爆藥品的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),具有符合有關(guān)規(guī)定的安全設(shè)施、設(shè)備。經(jīng)營(yíng)精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),或者隔離的倉(cāng)庫(kù),或者獨(dú)立存放器具,具有符合有關(guān)規(guī)定的安全設(shè)施、設(shè)備。
4.實(shí)施拆零銷售、拼箱發(fā)貨經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別具有適宜的拆、拼場(chǎng)所,包裝物料儲(chǔ)存場(chǎng)所和相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備。場(chǎng)所環(huán)境、面積、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合獸藥生產(chǎn)相應(yīng)環(huán)節(jié)的條件要求,確保不被污染。
5.設(shè)立獸藥檢驗(yàn)室的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè),檢驗(yàn)室房屋建筑、配備設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合檢驗(yàn)室建設(shè)條件要求。檢驗(yàn)室環(huán)境、面積、布局、功能劃分和配置的檢驗(yàn)儀器、設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足實(shí)施檢驗(yàn)的獸藥品種、項(xiàng)目的檢驗(yàn)條件要求。6.設(shè)立動(dòng)物疾病診斷室或者藥敏試驗(yàn)室的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置疾病診斷或者藥敏試驗(yàn)和無(wú)害化處理場(chǎng)所,配備相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備,并應(yīng)當(dāng)符合動(dòng)物防疫條件要求,確保安全,無(wú)污染。
三、陳列與儲(chǔ)存要求
獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)采取有效監(jiān)控措施,確保獸藥在保證符合規(guī)定的存放環(huán)境、溫濕度、設(shè)施、設(shè)備要求的條件下陳列、儲(chǔ)存。
1.獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)陳列獸藥的質(zhì)量和包裝應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定,并應(yīng)當(dāng)按照下列基本要求陳列獸藥:
——應(yīng)當(dāng)按照獸用處方藥與非處方藥、獸藥原料與制劑、內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開(kāi)陳列; ——應(yīng)當(dāng)按照劑型或者用途分類陳列,類別標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)放置準(zhǔn)確、字跡清楚;
——危險(xiǎn)品或者不適宜陳列的獸藥產(chǎn)品不應(yīng)當(dāng)陳列,需要陳列時(shí),只能陳列空包裝; ——拆零獸藥或者分裝的中藥飲片應(yīng)當(dāng)集中專柜陳列,并保留原包裝標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)。
2.獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照下列基本要求儲(chǔ)存獸藥:
——應(yīng)當(dāng)按照待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等分區(qū)要求存放; ——應(yīng)當(dāng)按照獸用處方藥與非處方藥、獸藥原料與制劑、內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開(kāi)存放; ——應(yīng)當(dāng)按照劑型或者用途分類存放,按照相同類別、相同品種、同一生產(chǎn)企業(yè)、同一批號(hào)、相近有效期限等集中依次或者分開(kāi)堆碼存放;
——中藥材、中藥飲片、危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)與其他獸藥分開(kāi)存放; ——獸藥堆碼應(yīng)當(dāng)與地面、墻壁、頂棚、散熱器等之間有適宜的間距或者隔離措施。
3.經(jīng)營(yíng)獸用精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品和易燃、易爆等危險(xiǎn)品的獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門(mén)的安全保管防范制度,專庫(kù)或者專柜保管,采取有效的安全保管防范措施,實(shí)行雙人雙鎖保管制度,專賬記錄,并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
4.獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求搬運(yùn)和堆垛,規(guī)范操作。怕壓獸藥產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)控制堆放高度,定期翻垛。
5.獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)識(shí)管理制度。陳列、儲(chǔ)存的獸藥實(shí)行標(biāo)識(shí)管理,不同區(qū)域、不同產(chǎn)品等均應(yīng)當(dāng)具有明顯的識(shí)別標(biāo)志。
不合格獸藥應(yīng)當(dāng)為紅色標(biāo)識(shí);待驗(yàn)和退貨獸藥應(yīng)當(dāng)為黃色標(biāo)識(shí);合格獸藥應(yīng)當(dāng)為綠色標(biāo)識(shí)。
硬件設(shè)施是獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的基礎(chǔ)性設(shè)施,是保證獸藥在流通環(huán)節(jié)正常流轉(zhuǎn)的必不可少的基本條件,也是獸藥GSP認(rèn)證審查的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一,獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自實(shí)際情況,結(jié)合獸藥GSP標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行改造。