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      公司制度及管理規(guī)定[優(yōu)秀范文五篇]

      時間:2019-05-14 06:58:56下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司制度及管理規(guī)定

      公司制度及管理規(guī)定

      目錄

      員工守則 二

      公司管理制度

      (一)辦公室管理制度

      (二)公司物品保管及采購、借用、報銷管理制度

      (三)衛(wèi)生管理制度

      (四)人事錄用關(guān)系

      (五)員工薪資、福利

      (六)考勤制度

      (七)考核評估與晉升機(jī)會

      (八)員工培訓(xùn)管理制度

      (九)獎勵

      (十)懲罰

      公司員工崗位職責(zé)

      (一)前臺文員崗位職責(zé)

      (二)出納崗位職責(zé)

      (三)工程師崗位職責(zé)

      (四)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)

      (五)行政助理崗位職責(zé)

      員工守則

      第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時也為使本公司員工了解各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本手冊。員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)的條款。

      第二條 適用范圍

      所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問在相關(guān)范圍內(nèi)適用。

      第三條 手冊公布須知

      1.手冊執(zhí)行時,應(yīng)在公司內(nèi)公布,內(nèi)容變更時,變更部分會及時公布。2.本手冊在公司錄用員工時,即提供當(dāng)事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容

      后簽字確認(rèn)。當(dāng)員工違反本手冊規(guī)定的內(nèi)容時,不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。

      第四條 工作守則

      1.熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化,將個人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。2.有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。

      3.嚴(yán)守公司機(jī)密,保護(hù)公司財產(chǎn)。

      4.自覺維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,確保公司的完美形象。

      5.培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對內(nèi)樂于提供建議,對外不談?wù)摴臼欠恰?.樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。

      7.客戶至上,努力為客戶提供最佳的服務(wù)和最高價值。

      8.不斷學(xué)習(xí)新知識,開拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

      9.對工作要協(xié)調(diào)合作,對同事要互相幫助,有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,分享知識與技術(shù)。10.勤奮工作,達(dá)到做事快節(jié)奏、高效率。

      11.以飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),從事各自崗位的工作。

      12.員工的一切工作均應(yīng)以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為目的,對于上級的指示,應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。

      13.明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。

      公司管理制度

      (一)辦公室管理制度

      第一條 公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      第二條 公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌。

      第三條 在工作時間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。

      第四條 自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物。

      第五條 在辦公區(qū)域內(nèi),不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進(jìn)入辦公室。

      第六條 在工作時間內(nèi),不允許吃零食、打盹、看與工作無關(guān)的報刊等。第七條 在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話,不能用電話閑聊天。第八條 在工作時間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進(jìn)行打牌等娛樂活動(公司組織的活動除外)。

      第九條 在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購物。

      第十條 對放置在他人桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可,任何時候都無權(quán)翻閱或挪用。

      第十一條 工作時間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作(包括游戲娛樂、聽音樂、廣播等)。

      第十二條 不允許私自安裝與工作無關(guān)的各種軟件。

      第十三條 未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動用他人設(shè)備。第十四條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。第十五條 工作時間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。

      第十六條 在工作時間內(nèi)不允許接待私人來訪,任何時間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。

      第十七條 財務(wù)室屬公司重地,除公事外不得隨意進(jìn)出。

      第十八條 節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護(hù)辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映,不可帶病操作。

      第十九條 員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。

      第二十條 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作,更不得借職務(wù)上的便利營私舞弊。

      第二十一條 除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利。

      第二十二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。第二十三條 公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定:

      1.員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無關(guān)的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定;

      2.不允許從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的各種軟件,包括游戲、音樂等; 3.不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天;

      4.嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動,包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商業(yè)機(jī)密。

      第二十四條 公司電腦使用規(guī)定:

      1.公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關(guān)人員; 2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝;

      3.為工作方便,公司的每臺電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼,不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼;

      4.不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用;

      5.需要保密的文件建議使用X檔案加密,可自己設(shè)置密碼。

      (二)公司物品保管及采購、借用、報銷管理制度

      第一條 本辦法所管理的對象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。第二條 公司鑰匙的保管

      1.公司鑰匙辦公室專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管; 2.各部門在非辦公時間因加班等原因借用鑰匙,必須提前登記,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,用完及時歸還。

      第三條 公司各部門需采購的物品,均需填寫“申購單”,經(jīng)人事行政部查審、詢價后,統(tǒng)一進(jìn)行申報購買。

      第四條 辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“行政內(nèi)部申購單”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可進(jìn)行購買。(通常是由公司秘書申請統(tǒng)一購置)

      第五條 采購物品的付款方式通常情況下是以月結(jié)形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。

      第六條 公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。

      第七條 屬正常辦公消耗時所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司秘書登記領(lǐng)用。

      第八條 員工辦理離職時,應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。

      第九條 物品借用

      1.借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.物品一般最長借用時間為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。

      3.歸還物品時,物品保管人要對物品進(jìn)行必要的查驗(yàn),認(rèn)定原物無損時,才可在申請表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負(fù)賠償責(zé)任。

      第十條 報銷

      用于公司各種用途需報銷的員工在報銷時必須附上相關(guān)的正式發(fā)票、申購單/工作單(因外出要報銷車費(fèi)的員工還需附上“外出記錄月報表”)等原始憑證,經(jīng)部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。

      (三)衛(wèi)生管理制度

      辦公室衛(wèi)生采取分區(qū)域責(zé)任制度,每個同事負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生,出現(xiàn)問題由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。具體分工根據(jù)辦公室的協(xié)調(diào)安排。

      (四)人事錄用關(guān)系

      第一條 任免權(quán)責(zé)

      總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書面公文為憑。

      第二條 員工招聘

      一般情況下,人事行政部會制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大,需增聘新人時,部門負(fù)責(zé)人要向人事行政部提交書面申請,人事行政部上報總經(jīng)理,審核無誤后,申請部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由人事行政部備案,進(jìn)行考核與管理。

      1.招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。

      2.任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準(zhǔn)。

      第三條 錄用關(guān)系

      公司有對下列情況的員工不予錄用: 1.被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者; 2.曾被其他或本公司開除者; 3.曾犯刑事或經(jīng)濟(jì)案件,受處罰者; 4.有不良嗜好者;

      5.患有精神病及傳染病者; 6.年未滿十六周歲者;

      7.配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者; 8.達(dá)到法定退休年齡的; 9.不符合勞動法之規(guī)定者;

      第四條 報到手續(xù)

      1.經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續(xù),并交納下列資料: 1)原公司離職證明 2)身份證原件及復(fù)印件 3)一寸免冠照片兩張 4)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件

      5)專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件 6)其它因報到需向人事行政部交納的資料 入職時填寫員工登記表由人事行政部備案,并向公司秘書領(lǐng)取辦公用品; 正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢,合格后方可正式上崗。

      第五條 逾期報到

      本公司試用或正式錄用的員工,除因病或其他它事故經(jīng)呈準(zhǔn)者外應(yīng)于通知報到日期報到,逾期者不予保留任用資格。第六條 員工錄用

      1.試用期

      1)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過3個月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評估合格后,經(jīng)人事行政部主管報總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。

      2)員工上崗后要先培訓(xùn),包括由人事行政部培訓(xùn)公司簡介、工作要求、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所在部門主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認(rèn)。3)在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負(fù)責(zé)人和人事行政部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。

      4)試用期間,人事行政部及用人部門、相關(guān)部門會對員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評估。工作表現(xiàn)出色而受到獎勵,能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。

      5)試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者,公司有權(quán)解除其勞動關(guān)系。

      6)在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。

      7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用(試用期最多不超過六個月)或不予以錄用。2.轉(zhuǎn)正

      1)試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。2)正式的勞動合同按公司的經(jīng)營年度一年簽訂一次。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況,人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個月與該員工進(jìn)行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。

      第七條 離職

      1.新員工在試用期間,自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前一周以書面形式向部門主管提出申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。

      2.正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。

      3.公司將要辭退的員工,將在其解除勞動合同前一個月由人事行政部通知其本人。4.離職手續(xù)辦理:

      1)員工離職要填寫《離職申請表》,交部門主管、人事行政部審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。

      2)辭退的員工由部門主管填寫《退工申請表》,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。3)辦理離職交接時必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)各個部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進(jìn)行存檔。

      4)辦好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,允許十分鐘時間收拾個人物品。任何離職員工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。

      5)無論任何情況下離職,應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。

      6)離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。7)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任。

      第八條 不經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系

      有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動合同:

      1.員工未能履行其職責(zé)嚴(yán)重違反《員工手冊》,造成嚴(yán)重違紀(jì)行為的; 2.員工違反公司《保密制度》所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機(jī)密的; 3.故意破壞公司財物或侵占公有財物者; 4.偷竊公司或同事的財物、設(shè)備者; 5.在工作場所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者; 6.不服從公司調(diào)動或有威脅行為者;

      7.對本公司負(fù)責(zé)人、各級管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓撸?8.違法被刑事拘留或判刑者;

      9.利用職權(quán)營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;

      10.員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者;

      11.員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽(yù)受重大損害者;

      12.其它重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者;

      第九條 經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系

      有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于上年平均工資一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金: 1.公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時,需解除勞動合同的;

      2.簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的; 3.公司認(rèn)為員工對于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過工作調(diào)動、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的;

      4.員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;

      (五)員工薪資、福利

      員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表交由財務(wù)部計(jì)算,財務(wù)部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)表和工資表由人事行政部和財務(wù)部備案留存。第一條 工資與稅負(fù)的規(guī)定

      1.公司實(shí)行薪資與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度;

      2.公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動及工作能力大小而有所增減; 3.工資總額按國家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔(dān),由公司代扣、代繳;

      4.公司以人民幣形式按月支付員工工資,不得無故拖欠員工工資。

      第二條 發(fā)薪形式及日期

      1.發(fā)薪形式:公司將統(tǒng)一為員工辦理銀行儲蓄,財務(wù)部每月按時將員工薪金匯入其帳號。

      2.薪金計(jì)算期:當(dāng)月1日—當(dāng)月31日

      3.發(fā)薪日期:每月的15日發(fā)放上月的工資(若遇節(jié)假日可能提前或順延)

      第三條 薪資計(jì)算方法:

      1.試用期間離職時:基本工資÷30天×實(shí)際工作日;

      2.正式員工離職時工作不足一個月:基本工資÷22天×實(shí)際工作日; 3.實(shí)習(xí)人員工作不滿一周,離職時不計(jì)薪金。4.正式員工工作滿整月則按月結(jié)的方式;

      第四條 公司實(shí)行薪金保密的制度,員工不得向他人透露及探詢他人薪金。第五條 員工調(diào)薪程序

      調(diào)整的薪資以調(diào)整日次月開始執(zhí)行。

      第六條 社會保險

      1.公司按照國家規(guī)定的四種保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷)為正式員工予以辦理及繳納,人事行政部負(fù)責(zé)為員工辦理以上保險; 2.員工需繳納保險中規(guī)定個人按比例應(yīng)繳納部分的金額,此金額將從當(dāng)月工資中扣除;

      3.員工離職后,公司將停止為其辦理的各種保險及存檔;

      第七條 員工福利

      1.全勤獎:若員工在半年內(nèi)未發(fā)生遲到/早退,曠工及請假者,即可獲得200元的全勤獎勵。(請假的范圍里不包括一天的有薪病假)2.員工可享受公司提供午餐補(bǔ)助10元/天。

      第八條 企業(yè)文化活動

      1.員工活動的計(jì)劃宗旨: 1)建立公司的企業(yè)文化; 2)豐富員工業(yè)余文娛生活; 3)營造健康向上的工作氛圍; 4)培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神、溝通意識; 2.公司活動的種類:

      1)員工周年紀(jì)念:向已在公司服務(wù)滿周年的員工發(fā)放感謝信,感謝員工對公司所做的貢獻(xiàn),并激勵其以后能更好的為公司服務(wù); 2)生日祝賀:當(dāng)月過生日的員工會收到公司發(fā)送的電子賀卡; 3)定期郊游活動:沒有特殊情況下,公司會定期組織員工去郊游,加強(qiáng)員工的身體素質(zhì),緩解工作造成的壓力,感受自然;

      4)新年聯(lián)歡:逢新年到來,全體員工歡聚一堂,舉行豐富多彩的文娛節(jié)目,并總結(jié)過去,展望未來;

      5)員工大會:定期召開全體員工大會,由公司總經(jīng)理進(jìn)行大事通報,相關(guān)人員介紹公司業(yè)務(wù)及市場進(jìn)展情況等,幫助員工了解公司的理念及業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而增強(qiáng)員工自信心和歸屬感;

      第九條 附則

      公司員工按合同分類及用工不同享受的薪金、社會保險及員工福利的標(biāo)準(zhǔn)也不同。

      (六)考勤制度

      第一條 工作及午休時間

      1、上班時間:8:30 — 17:30

      2、午休時間:12:00 —14:00(冬季時間如有調(diào)整,以調(diào)整后為準(zhǔn))

      第二條 考勤規(guī)定

      1.公司實(shí)行門禁刷卡制度,員工上班、中午休息、下班均需按規(guī)定刷卡,以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)出上下班的時間者,一律按缺勤處理。

      2.忘打卡:如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象,視同為遲到;如外出辦事無法打卡或因打卡機(jī)問題打卡無效,需有部門主管能證明其準(zhǔn)確上下班時間,并在前臺登記,月底人事行政部核查無誤方為有效。

      3.因公干外出辦事,必須填寫外出登記,部門主管/經(jīng)理簽字批準(zhǔn),部門主管/經(jīng)理級人員外出需經(jīng)直接上級批準(zhǔn)。(如遇上班前直接外出或下班后無法返回需簽批注明)人事行政部將統(tǒng)一進(jìn)行核查,不能反映出正??记跁r間的,視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理(特殊情況酌情處理)。

      4.當(dāng)月累計(jì)三次忘打卡,則視為一次遲到/早退,依次累計(jì)。

      5.無論任何情況下所有員工都必須親自刷卡,委托他人或代替他人刷卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方即時予以記大過處分,若有兩次同樣行為,立即解除勞動關(guān)系。6.午休規(guī)定:

      A、中午實(shí)行前臺輪崗制,全體員工輪流值班一天。值班人員午休用餐時間:12:00—14:00。

      B、午餐補(bǔ)助:10元標(biāo)準(zhǔn)/人。外出人員可以享受,外出需要登記時間,月底統(tǒng)一報賬.上午請假超過2小時者無當(dāng)日午餐補(bǔ)助;未按規(guī)定在人事行政部辦理請假手續(xù)/無請假單者,請假當(dāng)日無午餐補(bǔ)助。

      C、規(guī)定兩個小時午休時間,嚴(yán)格遵守。下午上班時間遲到者按公司處理規(guī)定執(zhí)行。各部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的考勤監(jiān)督,月底統(tǒng)一上報人事行政部。人事行政部及前臺值班人員負(fù)責(zé)整體監(jiān)督管理。經(jīng)發(fā)現(xiàn)有包庇現(xiàn)象,同樣遵照處理規(guī)定執(zhí)行。

      D、上班時間均禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食、水果一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照公

      司處罰規(guī)定處理。午休時間時間禁止吃一些異味較重的事物,如榴蓮等。第二條 遲到/早退的處理規(guī)定

      1.員工在規(guī)定的上班時間/午休時間過后才到崗刷卡者,視為遲到。2.員工在規(guī)定的下班時間前打卡者,視為早退;

      3.當(dāng)日上班未能來報到,也未及時與人事行政部及部門主管請過假的,按曠工處理;

      4.員工每月有兩次次遲到不扣款的機(jī)會,遲到三次按曠工一天處理。5.午休后上班遲到者,第一次(五分鐘以內(nèi),以外者按規(guī)定處罰)給予口頭警告,第二次開始五分鐘以內(nèi)扣罰金5元,十分鐘以內(nèi)口罰金10元,依次五五制累計(jì)。遲到達(dá)到或超過三十分鐘,視情節(jié)予以扣除當(dāng)日工資,并按規(guī)定交納罰金。

      6.當(dāng)月遲到/早退累計(jì)達(dá)四次或忘打卡累計(jì)達(dá)五次者,給予書面警告處分一次。

      7.凡出現(xiàn)曠工行為,將以曠工當(dāng)日/小時工資標(biāo)準(zhǔn)200%予以扣罰。曠工累計(jì)達(dá)三次,將遵照公司規(guī)定執(zhí)行。

      第三條 病、事假處理規(guī)定

      1.病假

      1)病假以小時為計(jì)算單位;連續(xù)一天以上病假者需出具醫(yī)院診斷證明,無法出具的一律按曠工處理;

      2)員工享有半年一天的有薪病假,有薪病假限半年內(nèi)使用,不做累計(jì); 3)員工因病需休假時,需填寫“病假申請單”由部門主管簽字后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可離開;

      4)員工因急病不能提前請假的必須在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補(bǔ)辦請假手續(xù); 5)員工因病需請假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

      6)已超過享有的有薪病假天數(shù),病假一天扣除當(dāng)天工資的50%; 7)員工因病超過停工醫(yī)療期仍無法工作者,公司有權(quán)決定是否解除勞動關(guān)系;

      8)若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗?fù)獬稣?,?jīng)查屬實(shí),按離崗的時間的兩倍做曠工處理;

      2.事假 1)事假以小時為計(jì)算單位,事假一天扣除當(dāng)天工資的100% 2)員工請事假需提前一天向部門主管提出申請,并填寫“事假申請單”經(jīng)部門主管同意后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可生效;

      3)員工有急事不能提前請假的,需在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補(bǔ)辦請假手續(xù); 4)申請事假超過三天以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

      5)在節(jié)假日(長假)因探親等原因需請假的員工,必須提前三天向部門主管申請,經(jīng)部門主管、人事行政部批準(zhǔn),及時做好工作交接后請假方可生效。

      6)未經(jīng)公司同意擅自外出辦理私事或未來公司又不及時打電話通知者,一律按曠工處理,并扣除當(dāng)日工資,其部門主管要負(fù)管理責(zé)任;曠工累計(jì)達(dá)到三天,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系;

      7)每人每年請事假累計(jì)不得超過12天,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批; 3.如遇加班情況,可以通過加班倒休。病假和事假可以通過加班,倒班方式予以抵銷。

      第四條 假期

      1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日:

      各節(jié)日等假期均按當(dāng)年國家規(guī)定執(zhí)行; 2.公休假:每周六、日 3.婚假:

      1)婚假需提前兩周申請,并出具相關(guān)有效證明,經(jīng)部門主管同意,報人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      2)員工在達(dá)到國家規(guī)定的結(jié)婚年齡的初結(jié)婚者,可享受有薪婚假三天,晚婚者可享受有薪婚假十天; 3)婚假必須一次性休完; 4.產(chǎn)假:

      1)符合國家計(jì)劃生育政策的女員工,分娩者可享受有薪產(chǎn)假90天。其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。

      2)若員工如果懷孕7個月以上,工作確實(shí)有困難,可向人事行政部申請待產(chǎn)假,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在此期間的假期做病假處理,但最多不得超過90天。

      3)產(chǎn)后休假75天后仍不能到崗工作者,根據(jù)其實(shí)際情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司可最多延長15天期限,在此期間的假期做事假處理。

      5.喪假:

      1)員工直系親屬去世,可到人事行政部申請有薪喪假三天。2)員工的非直系親屬去世,可申請喪假一天。

      (七)考核評估與晉升機(jī)會 第一條 績效管理的原則

      績效管理是對公司戰(zhàn)略及員工目標(biāo)的設(shè)定、實(shí)施及達(dá)成情況進(jìn)行系統(tǒng)、持續(xù)管理的有效過程,是實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展模式和人力資源管理體系的基礎(chǔ)。它通過對員工目標(biāo)、任務(wù)達(dá)成情況的監(jiān)督、指導(dǎo)、控制及評估,促進(jìn)公司樹立良好的溝通氛圍與企業(yè)文化,從而最終實(shí)現(xiàn)公司與員工整體績效的最大化。

      第二條 績效管理的目的

      1.確保公司目標(biāo)及業(yè)務(wù)計(jì)劃能夠分解至每一位員工并得到真正實(shí)施; 2.確保員工認(rèn)識公司對個人的工作期望及自己的行動計(jì)劃; 3.通過日常工作的反饋與指導(dǎo),加強(qiáng)管理者與員工的雙向溝通;

      第三條 績效管理是保證年度目標(biāo)達(dá)成的重要管理和控制步驟,是各級主管不可推卸的責(zé)任。

      第四條 考核劃分

      1.公司對員工在每半年進(jìn)行一次績效考核。人事行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)定考核;

      2.除公司進(jìn)行的績效考核,各個部門主管可以對本部門的員工進(jìn)行不定期的考核,但需在人事行政部報審考核內(nèi)容;轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同時也會進(jìn)行考核評估;

      第五條 考核的基本程序

      1.人事行政部將根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進(jìn)度安排;

      2.考核人及被考核者按照考核規(guī)定真實(shí)的填寫所有內(nèi)容;

      3.各考評人的意見、評語匯總到人事行政部,人事行政部做統(tǒng)計(jì)、填寫意見及匯總;

      4.考核結(jié)果的反饋,通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn)等等;

      5.考核結(jié)束后,員工若認(rèn)為對自己的考核結(jié)果有失公正,在一周內(nèi)向人事行政部提出書面意見,人事行政部接到意見后在一周內(nèi)給予答復(fù);

      6.考核的結(jié)果將作為員工晉/降級,升/降職,調(diào)薪及處罰的依據(jù); 7.主管與下屬應(yīng)經(jīng)常就目標(biāo)等執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,并主動指導(dǎo)和支持下屬工作。有關(guān)考核情況的溝通可以是正式或非正式的,視需要,主管級人員和員工都可以主動要求進(jìn)行績效談話; 8.各直接主管每個月應(yīng)與員工進(jìn)行一次績效談話。

      第六條 考核的面談程序 1.面談前

      1)主管人員應(yīng)從不同渠道,多方面搜集有關(guān)員工績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息; 2)根據(jù)員工在考核期間的業(yè)績等表現(xiàn)完成初步的評估; 3)安排好時間和地點(diǎn),提前通知員工進(jìn)行面談; 2.面談中

      1)說明面談目的及總結(jié)各方面情況,為下一考核年度設(shè)立目標(biāo)并明確個人發(fā)展需要;

      2)借助實(shí)際事例,表揚(yáng)員工表現(xiàn)好的及需要改進(jìn)的方面; 3)面談中應(yīng)給員工提問和解疑的機(jī)會 3.面談后

      1)將考核表交至人事行政部備案。人事行政部視考核情況決定是否與員工進(jìn)行談話;

      2)根據(jù)考核結(jié)果,制定下一年度的工作目標(biāo); 第七條 晉升機(jī)會

      公司的政策是積極提升優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情。晉升是依據(jù)工作表現(xiàn)和對本職工作的勝任情況及個人能力而定。

      1.公司對于積極主動、技術(shù)熟練、本職工作能夠出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潛力及上進(jìn)心的員工給予晉升機(jī)會; 2.晉升分定期和不定期

      1)定期是依據(jù)考核評估后的結(jié)果,決定是否進(jìn)行提升的制度; 2)不定期是指根據(jù)員工在平時工作中的表現(xiàn)情況,不確定時間對做出貢獻(xiàn)者,進(jìn)行提升的制度。3.晉升申報規(guī)則

      由本部門主管填寫《升職、調(diào)動申報表》,經(jīng)人事行政部審核調(diào)整后報總經(jīng)理審批,由人事行政部通告任命并存檔。

      (八)員工培訓(xùn)管理制度

      第一條 培訓(xùn)目的

      1.進(jìn)一步提高公司員工素質(zhì),改善工作質(zhì)量,提高工作績效; 2.實(shí)現(xiàn)員工和公司、社會的共同進(jìn)步,以奠定公司長期發(fā)展的基礎(chǔ); 3.增強(qiáng)公司凝聚力,激勵員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取,營造學(xué)習(xí)型組織氛圍;

      第二條 培訓(xùn)內(nèi)容

      公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn),包括:

      1.新員工培訓(xùn):為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期,使新員工能順利開始新的工作而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以公司簡介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。

      2.職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓(xùn):指為提高員工的綜合素質(zhì),幫助員工掌握基本的管理技能,提高工作效率而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作及時間管理等為主。

      3.技術(shù)培訓(xùn):指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊(duì)伍,保證公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。

      4.市場及銷售培訓(xùn):指為建立良好的營銷觀念,收集相關(guān)信息,審定客戶的需要和銷售環(huán)境,提高銷售業(yè)績而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以競爭銷售技巧、市場公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷售技巧等為主。

      5.高級管理培訓(xùn):指為系統(tǒng)化普及管理基本知識,并著重管理技能的強(qiáng)化訓(xùn)練,以滿足公司發(fā)展對管理人員素質(zhì)的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以項(xiàng)目管理、卓越管理及變革管理等為主。

      (九)獎勵

      第一條 獎勵種類

      1.嘉獎(表揚(yáng))2.記小功 3.記大功

      第二條 獎勵準(zhǔn)則

      1.有下列情況之一,公司予以通報表揚(yáng)或記嘉獎: 1)工作上積極主動,熱情待人,有具體事跡者; 2)調(diào)節(jié)重大糾紛有功,能成為表率者; 3)態(tài)度認(rèn)真,獲得客戶或同事贊許者;

      4)其他有利于公司或公共利益,有事實(shí)證明者; 2.有以下情況之一,公司將予以記小功: 1)某方面表現(xiàn)突出,成為公司楷模者; 2)檢舉舞弊、違紀(jì)或危害公司權(quán)益者;

      3)對公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議,提議改進(jìn)工作方法或其它制度上的有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)確認(rèn)對公司有重大貢獻(xiàn)者; 4)節(jié)省資源,愛護(hù)公物有顯著效果者; 5)防止盜竊得力者; 6)其他類似功績者;

      3.有以下情況之一,公司將予以記大功:

      1)遇意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身而避免或減少公司損失及保護(hù)同事人身安全的;

      2)對公司有較大貢獻(xiàn),因而提高公司聲譽(yù)者; 3)工作上業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者; 4)其他類似功績者;

      4.上述獎勵經(jīng)人事行政部調(diào)查屬實(shí),報總經(jīng)理簽署后,根據(jù)實(shí)際情況及貢獻(xiàn)大小決定授予何種獎勵。

      (十)懲罰

      第一條 行為準(zhǔn)則

      員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦事,工作努力,達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn),服從領(lǐng)導(dǎo)的指示,員工的形象不應(yīng)有損于公司的利益及聲譽(yù)。

      第二條 處分種類

      1.警告處分:用于員工第一次觸犯輕微過失的規(guī)定,以書面形式確認(rèn),并扣除該員工當(dāng)月工資收入的5%;

      2.記小過:用于已有過警告處分或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴(yán)重的,以書面形式確認(rèn),并扣除該員工當(dāng)月工資收入的10%;

      3.記大過:用于犯重大過失及曾受到兩次警告、一次記小過的員工,以書面形式確認(rèn),并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重扣除該員工當(dāng)月工資收入的15%-20%;

      4.解除勞動關(guān)系:員工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,所犯情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或工作表現(xiàn)欠佳,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系; 5.以上處分由部門主管或人事行政部提出建議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部公布備案。

      第三條 處罰準(zhǔn)則

      1.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予警告處分: 1)當(dāng)月遲到/早退、忘打卡累計(jì)達(dá)到3次者; 2)當(dāng)月曠工達(dá)一天者;

      3)不能按規(guī)定時間上班,又不及時通知部門主管及人事行政部,導(dǎo)致工作無人代替,耽誤工作進(jìn)度的; 4)工作當(dāng)中出現(xiàn)一般失誤的;

      5)違反員工手冊中《辦公室管理制度》之第二條至第十三條及第十六條的;

      6)性質(zhì)與上述情形類似,以及公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為;

      2.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記小過處分: 1)曠工時間達(dá)一天以上三天以內(nèi)者(不含三天); 2)當(dāng)月累計(jì)遲到/早退、忘打卡達(dá)4次以上者; 3)發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)受損,隱瞞、不及時報告相關(guān)部門者; 4)了解其他員工有嚴(yán)重過失行為而知情不報者;

      5)違反公司員工手冊的規(guī)定,對公司及對外造成不良影響的; 6)違反員工手冊中《辦公室管理制度》之第十四條、第十五條的; 7)不能完成其本職工作又不及時與上級溝通,從而造成工作延誤,讓公司蒙受損失的;

      8)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;

      3.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記大過處分: 1)未經(jīng)允許將公司或同事的財物、設(shè)備擅自帶離公司的; 2)工作散漫,工作效率低,不與同事協(xié)作者; 3)第一次委托他人或代替他人代打卡者; 4)當(dāng)年年度累計(jì)3次警告處分者;

      5)向他人透露或探詢他人薪金,在公司內(nèi)引起不必要的爭端; 6)挑撥公司是非,影響同事團(tuán)結(jié)者; 7)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;

      4.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系:

      1)當(dāng)年年度累計(jì)四次以上警告處分或三次小過或兩次記大過處分者; 2)當(dāng)年年度累計(jì)一次警告、一次小過、一次大過者; 3)連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)3天或3天以上者; 4)累計(jì)2次委托他人或代替他人代打卡者; 5)偷竊公司財物、商業(yè)資料或其他同事財物者;

      6)違反《保密制度》的規(guī)定,竊取、泄露公司商業(yè)機(jī)密者; 7)利用工作之便營私舞弊,謀取私利,私吃回扣,索賄、受賄者; 8)觸犯國家法律而被扣留或判刑的; 9)向第三方透露任何有關(guān)公司財務(wù)狀況者;

      10)未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作;

      11)除公事外,使用公司名義做其他用途,濫用公司名義作欺詐行為。(公司對類似事件有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利)12)患有傳染病或其它嚴(yán)重疾病,但故意隱瞞不報者;

      13)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,拒絕工作分配或消極怠工者; 14)私自扣壓、開拆、毀壞公司文件,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者; 15)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;

      公司員工崗位職責(zé)

      (一)前臺文員崗位職責(zé)

      1)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)

      達(dá)給相關(guān)人員。

      2)打印

      復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格。3)新員工指紋登記錄入,每月統(tǒng)計(jì)考勤情況;協(xié)助辦理人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

      4)總經(jīng)理室 會議室的清潔工作。5)辦公用品的采購,領(lǐng)用。

      6)及時檢查辦公設(shè)施使用情況,不定期聯(lián)系售后服務(wù)維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)打

      印機(jī)等辦公設(shè)施;定時清點(diǎn)桶裝水使用情況,并及時訂水。7)整理登記公司外部來文,將紙質(zhì)文件歸檔。8)及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知。

      (二)出納崗位職責(zé)(1)日常工作

      設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財務(wù)部部長簽字后報公司經(jīng)理審閱。

      除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。

      公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。

      出納員每周一向公司經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”。

      財務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。

      公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。

      公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。

      (2)現(xiàn)金管理

      公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。

      公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。出納員支付個人款項(xiàng)超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財務(wù)部部長審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。

      出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財務(wù)部部長、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財務(wù)部部長、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。

      出納員不準(zhǔn)用不符合公司財務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。

      出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。(3)支票管理

      公司支票由出納員專人保管。

      公司“財務(wù)專用章”和“法人代表章”分別由財務(wù)部部長與出納員各自保管,支票蓋章時“財務(wù)專用章”由財務(wù)部部長親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。

      出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。

      (六)工程師崗位職責(zé)

      (七)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)

      (八)行政助理崗位職責(zé)

      第二篇:公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定制度

      北海市海納百川網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

      公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理制度

      一、內(nèi)容和適用范圍

      1.為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本制度涉及的各項(xiàng)規(guī)定。

      2.本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、U盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。

      3.本文所稱的計(jì)算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等。

      4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。

      二、總則

      1.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合管理部。

      2.綜合管理部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有計(jì)算機(jī)軟、硬件及信息實(shí)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)對公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊、維護(hù)和維修。

      3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站進(jìn)行信息維護(hù)和安全防護(hù)。

      4.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。

      5.公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件,遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。

      三、計(jì)算機(jī)硬件管理

      1.計(jì)算機(jī)硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動。

      2.公司計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進(jìn)行登記,注明設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。

      3.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽,設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼。

      4.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

      5.嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件外殼,嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。

      四、計(jì)算機(jī)軟件管理

      1.公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝、維護(hù)和改造,不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如特殊需要,經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件。

      2.如公司沒有相應(yīng)正版軟件,又急需使用,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測試軟件使用。(注:務(wù)必在下載24小時內(nèi)刪除無版權(quán)軟件,以免侵犯該軟件著作版權(quán))

      3.公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡(luò)管理員處備案登記。

      五、網(wǎng)絡(luò)管理

      1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計(jì)算機(jī)IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴(yán)禁盜用、修改IP地址。

      2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。

      3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,需經(jīng)部門申請并報分管副總批準(zhǔn)后,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。

      4.公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動控制,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄,包括實(shí)時記錄計(jì)算機(jī)所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。

      六、計(jì)算機(jī)信息管理

      1.計(jì)算機(jī)存儲的信息,屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定;屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定。

      2.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī),不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。

      3.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存,由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤;本機(jī)保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,嚴(yán)禁將重要文件存放在桌面上。

      七、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理

      1.公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備,使用前需先對該存儲設(shè)備進(jìn)行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備,實(shí)行定點(diǎn)、定機(jī)管理。

      2.上網(wǎng)時禁止瀏覽色情、反動網(wǎng)頁;瀏覽信息時,不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。

      3.進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開

      啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。

      4.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無病毒。

      5.禁止計(jì)算機(jī)使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。

      6.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖卵a(bǔ)丁,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)映射通道進(jìn)行升級。

      7.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。

      8.計(jì)算機(jī)使用者離職時必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。

      八、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理

      1.計(jì)算機(jī)開機(jī):遵循先開電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序;每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。

      2.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī):遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。

      3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時,不要強(qiáng)行阻止,否則更容易損壞打印機(jī)。

      4.停電時,應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗拢悦庖鸲搪泛突馂?zāi)。

      5.來電時,應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī),開機(jī)時應(yīng)遵循開機(jī)流程操作。

      6.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不允許私自維修。

      7.計(jì)算機(jī)操作人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

      8.禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。

      9.禁止工作時間內(nèi)玩游戲和做與工作無關(guān)的事宜。

      10.禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時,關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。

      11.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

      12.嚴(yán)禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關(guān)的資料、程序等。

      13.嚴(yán)禁上班時間使用BT軟件下載。

      14.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

      九、相關(guān)懲戒措施

      1.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、QQ旋風(fēng)、FTP及IE等相關(guān)軟件下載非工作的資料,發(fā)現(xiàn)一次扣30元。

      2.如上班時間使用BT軟件下載,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。

      3.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用QQ直播、P2P、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

      4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改IP地址,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。

      5.如計(jì)算機(jī)使用異?;蛞呀?jīng)中毒,不及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全,扣20元。

      6.如上班時間利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

      7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

      8.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。

      9.每月網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)將監(jiān)控數(shù)據(jù)反饋給總經(jīng)理及綜合管理部。

      十、附則

      1.對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關(guān)要求外,其他都按臺式機(jī)的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例。

      2.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

      3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      2010年8月9日綜合管理部

      第三篇:公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定制度

      吳江市XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)現(xiàn)代化辦公升級方案

      公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理制度

      一、內(nèi)容和適用范圍

      1、為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本制度涉及的各項(xiàng)規(guī)定。

      2、本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、U盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。

      3、本文所稱的計(jì)算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等。

      4、本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。

      二、總則

      1、公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為辦公室信息組。

      2、辦公室配備信息組對公司所有計(jì)算機(jī)軟、硬件及信息實(shí)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)對公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊、維護(hù)和維修。

      3、公司信息組負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站進(jìn)行信息維護(hù)和安全防護(hù)。

      4、公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由信息組負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。

      5、公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件,遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。

      三、計(jì)算機(jī)硬件管理

      1、公司計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進(jìn)行登記,注明設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門等信息。

      2、計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽,設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時告知信息組重新補(bǔ)貼。

      3、計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由信息組負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

      4、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件外殼,嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。

      四、計(jì)算機(jī)軟件管理

      1、公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件由信息組統(tǒng)一進(jìn)行安裝、維護(hù)和改造,不

      允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如特殊需要,經(jīng)部門主管同意后聯(lián)

      系信息組安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件。

      2、公司購買的商品軟件由信息組統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在信息組處登記領(lǐng)用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須

      經(jīng)部門主管同意后并在信息組處備案登記。

      五、網(wǎng)絡(luò)管理

      1、公司信息組對計(jì)算機(jī)IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴(yán)禁盜用、修改IP

      地址。

      2、公司內(nèi)部局域網(wǎng)由信息組負(fù)責(zé)管理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用

      部門申請,由信息組統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。

      3、公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動控制,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制

      和記錄,包括實(shí)時記錄計(jì)算機(jī)所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源

      或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。

      六、計(jì)算機(jī)信息管理

      1、計(jì)算機(jī)存儲的信息,屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定;

      屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定。

      2、公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī),不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意

      泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資

      料和數(shù)據(jù)。

      3、公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存,由信息

      組定期備份至光盤;本機(jī)保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,嚴(yán)禁

      將重要文件存放在桌面上。

      七、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理

      1、公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備,使用前需先對該存儲設(shè)備進(jìn)行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備,實(shí)行定點(diǎn)、定機(jī)管理。

      2、進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時

      開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。

      3、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒,更新殺毒軟件病毒

      庫,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無病毒。

      4、禁止計(jì)算機(jī)使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。

      5、公司信息組負(fù)責(zé)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖卵a(bǔ)丁,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通

      過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級。

      6、所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度

      不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效

      字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。

      8、計(jì)算機(jī)使用者離職時必須由信息組確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動存

      儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。

      八、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理

      1、計(jì)算機(jī)開機(jī):遵循先開電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序;

      每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。

      2、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī):遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火

      災(zāi)隱患。

      3、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時要注意電源線和打印線是否

      連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴

      墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時,不要強(qiáng)行阻止,否

      則更容易損壞打印機(jī)。

      4、停電時,應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?,以免引起短路和火?zāi)。

      5、來電時,應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī),開機(jī)時應(yīng)遵循開機(jī)

      流程操作。

      6、計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知信息組,不允許私自維修。

      7、計(jì)算機(jī)操作人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

      8、禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。

      9、禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時,關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。

      10、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

      11、禁止卸載公司統(tǒng)一安裝的防護(hù)軟件、管理軟件等。

      九、相關(guān)懲戒措施

      1、如發(fā)現(xiàn)工作時間利用公司電腦或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行娛樂性操作,如游戲、電影等,一次記過處分,兩次罰扣獎金,三次予以除名-。

      2如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或

      非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調(diào)

      離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。

      十、附則

      1、對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關(guān)要求外,其他都按臺式

      機(jī)的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例。

      2、本制度由辦公室信息組負(fù)責(zé)解釋。

      3、本制度自2010年9月1日起執(zhí)行。2010年8月31日

      第四篇:公司前臺管理規(guī)定[制度]

      公司前臺管理規(guī)定[制度]

      公司前臺管理規(guī)定

      公司前臺是在辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的服務(wù)崗位,它體現(xiàn)著公司的形象,是公司形象的代言人,公司對外聯(lián)絡(luò)的一個窗口,也是溝通公司內(nèi)部各部門與辦公室工作之間的橋梁。具體工作內(nèi)容和工作要求如下:

      日常工作要求

      1、前臺值班時間為8:30——6:00在此期間保證有人值班;

      2、熱情、大方、活潑、自然,有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。

      3、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他重要客人經(jīng)過前臺,應(yīng)起立,熱情、主動致意;

      4、熟悉公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;

      5、保持前臺工作區(qū)清潔、整齊,維持前臺區(qū)域秩序,不聊天,不吃零食,不大聲喧嘩。

      6、謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全。

      具體工作內(nèi)容

      一、前臺接待來訪

      有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約,并打電話通知有關(guān)人員到前臺迎候;公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁的客人經(jīng)電話核實(shí)后,帶進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)指定房間后、倒水。如暫時不能接待時,請客人稍等,并向客人說明情況,請客人到貴賓室稍坐、倒水。

      二、接聽電話

      接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細(xì)心解答對方提出的問題,如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題,盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽,切忌態(tài)度生硬、死板。

      三、國內(nèi)、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作

      1、發(fā)件:公司員工在前臺領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后,把要寄的文件資料、物品交至前臺,并注明交寄時間,收件人等及其他特別要求,由前臺統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁,留前臺存底已便查詢。

      2、收件:

      前臺收件后須進(jìn)行歸類、登記并及時發(fā)放,收件人領(lǐng)取時須在登記表上簽字。

      四、訂飛機(jī)(火車)票

      公司員工訂飛機(jī)(火車)票時,須到前臺填寫《飛機(jī)、火車票預(yù)定表》。由前臺統(tǒng)一訂票,送到后交由本人簽收。

      五、名片的印制與管理、訂水

      根據(jù)公司員工的變動,及時制作名片。一般員工為1盒,部門總經(jīng)理為2盒,公司領(lǐng)導(dǎo)隨用隨制;登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量,定期與名片制作公司結(jié)帳。

      負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購,催送、登記、并定期與飲用水公司結(jié)帳。

      六、公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其他行政工作。

      第五篇:公司車輛管理規(guī)定制度范文

      公司車輛管理規(guī)定制度

      為更好的完成公司內(nèi)部管理,增強(qiáng)車隊(duì)的凝聚力、向心力充分體現(xiàn)和明確司機(jī)的利益與公司效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的責(zé)任心特定如下制度:

      1.車輛有公司制定專人駕駛,公司根據(jù)司機(jī)當(dāng)月的表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維 修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見反饋進(jìn)行考核,對表現(xiàn)好,業(yè)績好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)給予批評處罰,全年考核時按照每月的業(yè)績進(jìn)行評定。

      2.各種車輛實(shí)行定人定車制度有公司制定駕駛員專用,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不得將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反罰款500元,對產(chǎn)生的后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

      3.車輛在執(zhí)行工作任務(wù)時,或在停車內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意駕離指定的停車區(qū),包括不得私自開回家和辦私事,不準(zhǔn)啟動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺,以上問題如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,再犯從重,處罰并追究領(lǐng)班責(zé)任。

      4.車輛在項(xiàng)目工地工作時,均要遵守工地項(xiàng)目部有關(guān)紀(jì)律和各項(xiàng)管理制度,不得參與賭博,嫖娼等違法行為,否則公司處理或送公安部處理。

      5.堅(jiān)持執(zhí)行《中華人民共和國交通法》和一切交通的法律法規(guī),積極維護(hù)公司的一切規(guī)章制度和各項(xiàng)管理措施,違者責(zé)任自負(fù)。

      6.在執(zhí)行工作任務(wù)時,與遇到特殊情況或發(fā)生意外事故不論在何時何地必須馬上上報公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員。

      7.要愛護(hù)車輛、保持車內(nèi)外干凈整潔,車大箱不能有泥土在清理車大箱時絕對不能磕大箱,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并追究班長責(zé)任。

      8.車輛絕對不能帶病作業(yè),在出車前、收車后必須做好全面檢查(剎車、燈亮、方向、輪胎、機(jī)油等)并做好交接班工作。否則罰款200元,對造成嚴(yán)重后果的根據(jù)情況給予處罰。

      9.車輛在運(yùn)輸過程中,必須根據(jù)情況依次排序進(jìn)行裝卸,不得搶號、插號,由車隊(duì)當(dāng)班的班長押后,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,違者罰款100元。

      10.如管理人員有急事,呼叫司機(jī),而故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。

      11.在工作期間如穿拖鞋,或衣冠不整影響公司形象的司機(jī)一次罰款100元。

      12.運(yùn)輸車倆實(shí)行定人定車,實(shí)行單獨(dú)核算,同時要求司機(jī)能夠吃苦耐勞,聽從安排服從管理,積極配合車隊(duì)維修管理員做好車倆的維護(hù)保養(yǎng)工作。

      **百萬公司車隊(duì)

      201*年10月16日

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