第一篇：文書檔案管理課程期末復(fù)習(xí)提要[范文]

文書檔案管理課程期末復(fù)習(xí)提要

一、復(fù)習(xí)及考核原則

文書檔案管理課程是四川廣播電視大學(xué)文秘專業(yè)專科的必修課程。本課程平時(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)以該課程的教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)方案和各章節(jié)的教學(xué)重點(diǎn)為依據(jù)（在網(wǎng)上均可查到），期末復(fù)習(xí)則要求在全面學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn)。

二、復(fù)習(xí)內(nèi)容(一)重點(diǎn)章節(jié) 第一章 文書和文書學(xué)

第二章 文書工作的性質(zhì)、任務(wù)、作用和原則 第四章 文書工作的素養(yǎng) 第五章 收文處理程序 第六章 發(fā)文處理程序 第七章 文書的管理和利用 第九章 文書的立卷

第十章 文書工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動化(第一節(jié)文書工作“四化” 的含義、內(nèi)容和要求；第二節(jié)實(shí)現(xiàn)文書工作“四化”的迫切性和重要性)(二)重點(diǎn)問題 導(dǎo)言

文書學(xué)的特點(diǎn) 第一章 文書和文書學(xué) 1.文書的概念 2.文書的類別

3.公務(wù)文書的概念和特點(diǎn)

4.公務(wù)文書的行文制度(行文關(guān)系、行文方向、行文規(guī)則)5.公務(wù)文書的格式

6.公務(wù)文書的種類(通用公文、事務(wù)文書和專用文書的概念)7.文書學(xué)的概念

第二章 文書工作的性質(zhì)、任務(wù)、作用和原則 1.文書工作的性質(zhì) 2.文書工作的總?cè)蝿?wù) 3.文書工作的具體任務(wù) 4.文書工作的原則 第四章 文書工作者的素養(yǎng) 1.政治思想素養(yǎng)的包括的主要內(nèi)容 2.職業(yè)道德素養(yǎng)所包括的主要內(nèi)容 3.業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)所包括的主要內(nèi)容 第五章 收文處理程序 1.收文的概念

2.收文處理總程序所包括的主要環(huán)節(jié) 3.簽收的概念、范圍 4.拆封的概念 5.收文登記的作用

6.收文不登記和不登記的范圍 7.翻印的概念 8.分發(fā)的概念 9.傳閱的概念 10．閱文的概念 11．?dāng)M辦的概念 12．批辦的概念 13．承辦的概念和要求 14．催辦的概念 15．辦復(fù)的概念 16．注辦的概念 17．暫存的概念

第六章

發(fā)文處理程序 1．發(fā)文的概念

2．發(fā)文處理總程序所包括的環(huán)節(jié) 3．?dāng)M稿的概念 4．主題詞的概念 5．?dāng)M定主題詞的要求 6．會簽的概念 7．核稿的概念 8．呈批的概念 9．簽發(fā)的概念

10．編發(fā)文字號的概念、原則和要求 11．發(fā)文登記的概念 12．用印的概念 13．封發(fā)的概念

第七章

文書的管理和利用 1．文書管理的概念 2．文書管理的任務(wù) 3．文書管理的原則 4．文書清退的概念 5．文書銷毀的概念 6．文書利用的概念 7．文書利用的方法 第八章

專用文書管理 1．信訪文書的概念 2．會計(jì)文書的分類 第九章

文書的立卷

1．文書立卷的概念、原則和要求 2．平時(shí)歸卷的概念 3．年終立卷的概念

4．文書立卷階級所包括的主要環(huán)節(jié) 5．立卷類目的概念、構(gòu)成和作用 6．組合案卷的概念 7．卷內(nèi)文件的排列方法 8．案卷標(biāo)題的概念和構(gòu)成 9．編號定卷的概念

第十章

文書工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動化 1．文書工作規(guī)范化的內(nèi)容和要求 2．文書工作制度化的內(nèi)容和要求 3．文書工作科學(xué)化的內(nèi)容和要求 4．文書工作自動化的內(nèi)容和要求

三、復(fù)習(xí)范圍

（一）填空

1．文書是以（）處理的（）的憑證性工具。

2．從文書的形成和使用上劃分，文書可分為（）和（）兩類。3．公務(wù)文書是（）的主體。

4．現(xiàn)行公文按照行文方式可分為（）、（）、（）。5．公文的行文方式有四種：（）、（）、（）、（）。

6．文頭一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部組成。7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、發(fā)文機(jī)關(guān)、（）、機(jī) 關(guān)印章等項(xiàng)目。

8．文件的密級有（）、（）、（）之分。9．附件標(biāo)題應(yīng)置于（）之后，（）之前。10．公文發(fā)文日期應(yīng)以（）或（）的日期為準(zhǔn)。11．按公務(wù)文書的性質(zhì)及其使用范圍的不同劃分，可將我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分 為（）公文、（）文書、（）文書。

12．文書工作是指除文稿起草外的文書（）、（）、（）等工作。13．文書工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性質(zhì)。14．文書工作應(yīng)遵循（）、（）、（）、（）（）的原則。

15．我國文書工作的組織形式主要分為兩種，一種是（），一種是（）。16．文書人員的素養(yǎng)包括（）、（）、（）三方面。

17．收文處理程序的收進(jìn)階段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六個(gè)環(huán)節(jié)。

18．收文處理程序中的簽收的任務(wù)主要包括：（）、（）、（）。19．收文登記的作用主要體現(xiàn)為(1)（）和（）作用；(2)（）和（）作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。

20．收文登記的形式主要有（）登記和（）登記法兩種。21．對外機(jī)關(guān)來文來電的辦復(fù)有多種形式，比較常用的有：（）、（）、（）、（）。

22．收文處理程序的制文階段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七個(gè)環(huán)節(jié)。

23．發(fā)文處理程序的制發(fā)階段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八個(gè)環(huán)節(jié)。

24．在構(gòu)成發(fā)文處理工作的七個(gè)環(huán)節(jié)中，擬稿和（）是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。25．公文的主題詞有三個(gè)特點(diǎn)：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。144 26．會簽工作一般由（）負(fù)責(zé)。

27．對文件傳遞運(yùn)轉(zhuǎn)過程進(jìn)行管理，重點(diǎn)要把握（）關(guān)、（）關(guān)、（）關(guān)、（）關(guān)。

28．機(jī)關(guān)對文書材料利用的形式主要有五種：（）、（）、（）、（）、（）。204 29．文書工作的最終目的是（）。

30．完整的公文標(biāo)題一般由（）、（）和（）三部分組成。278 31．文書工作的“四化”指文書工作的（）化、（）化、（）化和（）化。

（二）選擇

1．翻印上級黨委的文件，應(yīng)由（）批準(zhǔn)。

(1)印制機(jī)關(guān)

(2)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

(3)保密委員會 2．發(fā)文的原稿(1)立卷。

(1)應(yīng)與正卷一起

(2)應(yīng)與正卷分別

(3)不必 3．立卷機(jī)關(guān)的年度工作總結(jié)，應(yīng)將其立在（）卷內(nèi)。

(1)立入永久卷內(nèi)

(2)立入長久卷內(nèi)

(3)不予立卷 4．立卷機(jī)關(guān)的年度工作總結(jié)，應(yīng)將其立在（）卷內(nèi)。

(1)永久

(2)長期

(3)短期 5．文件的行文時(shí)間應(yīng)以（）為準(zhǔn)。

(1)起草時(shí)間

(2)簽發(fā)時(shí)間

(3)印制時(shí)間 6．文件的附件標(biāo)題應(yīng)標(biāo)注在（）。

(1)文件末尾

(2)發(fā)放范圍之后

(3)正文之后 7．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽署文件要用（）。

(1)鋼筆或毛筆

(2)鉛筆

8．收文處理工作中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是（）。

(1)拆封

(2)催辦

9．為文件編發(fā)文字號，應(yīng)在（）。

(1)核稿之后

(2)簽發(fā)之后

10．文書利用工作的關(guān)鍵是（）。(1)方便利用者

(2)制定借閱制度

11．收文處理工作關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是（）。

(1 簽收和辦復(fù)

(2)登記和擬辦

辦

12．發(fā)文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是（）。

(1)擬稿和審閱

(2)簽發(fā)和加印

13．為文件編發(fā)文字號，應(yīng)在（）之后進(jìn)行。

(1)核稿

(2)簽發(fā)

14．收發(fā)文登記最好使用（）。

(1)卡片

(2)簿記帳

15．立卷機(jī)關(guān)的長遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)立在（）卷內(nèi)。

(1)短期

(2)長期

16．批辦工作一般由（）承擔(dān)。(1)(1)文書部門負(fù)責(zé)人(2)(2)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人

(3)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和文書部門負(fù)責(zé)人

17．分發(fā)文件“三主”優(yōu)先原則中的“三主”是指（(1)主要領(lǐng)導(dǎo)、主要承辦人、文書部門主要負(fù)責(zé)人(2)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管部門(3)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)、主要承辦人 18．發(fā)文字號的年代號在發(fā)文字號的（）。

(3)圓珠筆

(3)辦復(fù)

(3)校對之后

(3)保密

(3)擬辦、承辦和催

(3)擬稿和核稿

(3)校對

(3)二聯(lián)單

(3)永久）。

(1)最前邊

(2)最后邊

(3)中間 19．收文處理總程序由收進(jìn)階段和（）構(gòu)成。

(1)制發(fā)階段

(2)立卷階段

(3)閱辦階段 20．一些小機(jī)關(guān)，因文件不多，一般采用（）登記法。

(1)總流水

(2)分類流水

(3)口取紙分類 21．文書工作的中心環(huán)節(jié)是（）。

(1)文書的處理

(2)文書的管理和利用

(3)文書的立卷和歸檔 22．催辦的主要任務(wù)是對文件的（）進(jìn)行催促。

(1)傳閱

(2)承辦

(3)辦復(fù) 23．單位1990年形成的1991年～1995年五年規(guī)劃，立卷時(shí)應(yīng)立在（）年度的卷內(nèi)。

(1)1990

(2)1991

(3)1995 24．凡在相當(dāng)長的時(shí)期機(jī)關(guān)工作需要查考的文件，應(yīng)列入（）保管范圍。

(1)短期

(2)永久

(3)長期 25．編目即編寫(1)。

(1)案卷內(nèi)目錄

(2)案卷移交目錄

(3)立卷?xiàng)l目 26．發(fā)文字號由（）三部分組成。(1)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、發(fā)文年號、發(fā)文序號(2)發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號、發(fā)文序號(3)發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號、印制序號 27．發(fā)文日期應(yīng)以（）為準(zhǔn)。

(1)公文起草時(shí)間

(2)公文印制時(shí)間

(3)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間

28．主題詞通常由切中文件主題的（）組成。

(1)完整句

(2)幾個(gè)詞匯或詞組

(3)幾個(gè)詞或名詞性詞組

29．文書的管理和利用是文書工作的（）。

(1)中心環(huán)節(jié)

(2)經(jīng)常性工作

(3)終結(jié)環(huán)節(jié) 30．翻印匯編黨內(nèi)文件，須經(jīng)（）。

(1)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)(2)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

(3)上級主管部門批準(zhǔn) 31．（）是制文階段的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

(1)核稿

(2)簽發(fā)

(3)會簽 32．封發(fā)文件時(shí)，（）發(fā)文通知單。

(1)應(yīng)同時(shí)裝入

(2)可不裝入

(3)重要文件應(yīng)裝入 33．本機(jī)關(guān)形成的年度工作計(jì)劃、總結(jié)，應(yīng)列入（）卷。(1)長久

(2)長期

(3)短期 34．某單位1993年年末形成的請示文件與上級機(jī)關(guān)1994年年初對該請示的批復(fù)，立卷時(shí)應(yīng)立在（）年度卷內(nèi)。

(1)1993

(2)1994

(3)請示內(nèi)容完成的

35．“往來文書”只用于（）。

(1)平行機(jī)關(guān)商洽工作形成的一般問文和復(fù)文(2)上下級機(jī)關(guān)的請示與批復(fù)(3)所有有往來關(guān)系的文件

36．公文副本具有與正本（）的效力。

(1)同等

(2)相近

(3)不同 37．發(fā)文字號應(yīng)由（）統(tǒng)一編寫。

(1)文秘人員

(2)部門負(fù)責(zé)人

(3)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 38．發(fā)文登記卡的形式多樣，目前使用最廣的是（）。

(1)卡片登記

(2)活頁登記

(3)帳簿登記 39．文書工作的中心環(huán)節(jié)是文書的（）。

(1)形成 (2)處理

(3)立卷 40．文書管理的基本原則是(3)。

(1)便于分類

(2)便于保密

(3)便于閱讀和利用 41．文書工作的最后一個(gè)程序是（）。

(1)收文處理

(2)發(fā)文處理

(3)文書立卷 42．凡屬在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)機(jī)關(guān)工作中需查考的文件，在立卷時(shí)應(yīng)列入（）保管范圍。

(1)永久

(2)長期

(3)短期 43．文書立卷應(yīng)以（）的文件為主。

(1)本機(jī)關(guān)形成

(2)外機(jī)關(guān)發(fā)來

(3)需經(jīng)常查閱 44．1994年末制發(fā)的請示及1995年初制發(fā)的批復(fù)，在立卷時(shí)應(yīng)將其（）。(1)立入1994年卷

(2)立入1995年卷

(3)分別立卷 45．收文較多的大機(jī)關(guān)一般采用（）登記法。

(1)總流水

(2)分類流水

(3)口取紙流水 46．文件處理的核心和關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是（）。

(1)擬辦

(2)批辦

(3)承辦 47．發(fā)文程序的制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）。

(1)核稿

(2)簽發(fā)

(3)呈批 48．文書工作的最終目的是文書的（）。(1)形成

(2)利用

(3)立卷 49．銷毀文書（）履行審批手續(xù)。

(1)必須

(2)有時(shí)需要

(3)一般不必 50．上級或下級機(jī)關(guān)制發(fā)的年度工作總結(jié)，在立卷時(shí)應(yīng)立入（）卷內(nèi)。(1)永久

(2)長期

(3)短期 51．文書的年終立卷放在（）最為適宜。

(1)一年之末

(2)下一年的第一個(gè)月

(3)下一年的二三月份 52．在作收文處理時(shí)，可不登記的文件主要有（）。

(1)上級機(jī)關(guān)的來文(2)下級機(jī)關(guān)的來文

(3)各種公開發(fā)表的文件 53．對翻印或復(fù)習(xí)的上級文件，用后應(yīng)（）。

(1)及時(shí)收回并予以銷毀(2)妥善保存

(3)上交發(fā)文機(jī)關(guān) 54．列入長期保管的文件的保管期在（）。

(1)十年～二十年

(2)十五年～二十年

(3)十六年～五十年 55．1994年底制訂的1995年的工作計(jì)劃，在立卷時(shí)應(yīng)立入（）。(1)19994年卷

(2)1995年卷 56．厚薄適中的案卷一般為（）。

(1)二、三十頁

(2)五、六十頁

(3)二、三百頁 57．上行文是（）。

(1)上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文(2)下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文(3)同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的往來文件 58．緊急時(shí)限通常標(biāo)在(1)。(1)文件首頁左上方，密級下方(2)文件首頁右上方，密級下方(3)文件首頁左上方，印制序號下方 59．附件標(biāo)題應(yīng)置于（）。(1)正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前(2)正文之后，印制版記之前(3)發(fā)文機(jī)關(guān)之后，主題詞之前

60．文書工作的（）是文書工作有別于其他工作的重要性質(zhì)之一。(1)機(jī)要性

(2)時(shí)限性

(3)規(guī)范性 61．機(jī)關(guān)的大量工作主要是通過（）各種公文來體現(xiàn)的。(1)閱知

(2)制發(fā)

(3)承辦 62．本機(jī)關(guān)對所管轄干部的一般任免、獎(jiǎng)懲材料，應(yīng)列入（）。(1)永久

(2)長期

(3)短期 63．上級機(jī)在對本級機(jī)關(guān)請示性文件的批復(fù)，立卷時(shí)應(yīng)（）。(1)與請示分別立卷

(2)二者立為一卷

(3)不予立卷 64．?dāng)M稿是（）行為過程。

(1)會商征求意見的(2)政策和文字把關(guān)的(3)擬制文件的 65．案卷封面所填寫的機(jī)關(guān)名稱是（）機(jī)關(guān)的名稱。(1)發(fā)文

(2)收文

(3)立卷 66．上行文、下行文、平行文是按照行文（）劃分的。

⑴ 方式 ⑵ 方向 ⑶ 關(guān)系

67．在一定工作部門或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要使用的公文成為（）。

⑴ 事務(wù)文書 ⑵ 專用文書 ⑶ 業(yè)務(wù)文書 68．主要領(lǐng)導(dǎo)人優(yōu)先、主管領(lǐng)導(dǎo)人優(yōu)先、業(yè)務(wù)主管部門優(yōu)先的“三主原則”是（）。

⑴ 承辦的原則 ⑵ 分發(fā)的原則 ⑶ 會簽的原則 69．文書短期保管的年限是（）。

⑴ 3年、5年、15年 ⑵ 8年、10年、20年 ⑶ 5年、10年、15年 70．（）是文書工作“四化”的基礎(chǔ)。

⑴ 規(guī)范化 ⑵ 制度化 ⑶ 自動化 71．完整的公文標(biāo)題一般由（）組成。

⑴ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種 ⑵ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號、文種 ⑶ 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文順序號、文種

72．從文書的形成和使用上劃分，文書可分為（）兩大類。

⑴ 通用公文、事務(wù)公文 ⑵ 專用公文通用公文 ⑶ 公務(wù)文書、私人文書 73．收文登記最好用（）。

⑴ 卡片 ⑵ 簿記帳 ⑶ 二聯(lián)單 74．文件行文時(shí)間以（）為準(zhǔn)。

⑴ 起草時(shí)間 ⑵ 印刷時(shí)間 ⑶ 簽發(fā)時(shí)間 75．主題詞是（）。

⑴ 代表文件內(nèi)容特征的詞或詞組 ⑵ 代表文件歸屬類別的關(guān)鍵詞或詞組

⑶ 代表文件內(nèi)容特征和歸屬類別的最關(guān)鍵的詞或詞組

（三）名詞解釋 1．文書 2．文件 3．公務(wù)文書 4．公文格式 5．專用文書 6．文本 7．文書學(xué) 8．收文 9．?dāng)M辦 10．分發(fā) 11．批辦 12．承辦 13．催辦 14．辦復(fù) 15．注辦 16．?dāng)M稿 17．主題詞 18．會簽 19．核稿 20．簽發(fā) 21．清退 22．文書立卷 23．平時(shí)歸卷 24．立卷類目 25．下行文 26．拆封 27．年終立卷 28．信訪文書 29．文稿

（四）問答 1．文書工作的性質(zhì) 2．文書工作的具體任務(wù) 3．文書工作的作用 4．文書工作應(yīng)遵循的原則 5．文書工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素養(yǎng) 6．怎樣才能填好收文處理的擬辦意見? 7．怎樣擬定公文主題詞? 8．核稿的任務(wù)

9．文書管理工作的任務(wù)是什么? 10．文書管理的原則 11．文書利用的方法 12．文書立卷的原則是什么? 13．怎樣根據(jù)文件自身特征立卷? 14．怎樣“照顧文件的保存價(jià)值立卷”? 15．文書、公文、文件的異同 16．分發(fā)的原則

（五）技能測試（限定文件組卷）要求：

1．組卷2．說明組卷特征3．?dāng)M定案卷標(biāo)題 內(nèi)容：

將下列各組文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并擬定案卷標(biāo)題。第一組：

1．××廣播電視大學(xué)為訂購《文書學(xué)》教材發(fā)給吉林人民出版社的函 2．中央廣播電視大學(xué)下發(fā)關(guān)于“文書學(xué)”課程平時(shí)作業(yè)的通知

3．吉林人民出版社就訂購《文書學(xué)》教材一事給××廣播電視大學(xué)的復(fù)函 4．××省廣播電視大學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)《中央廣播電視大學(xué)關(guān)于下發(fā)文書學(xué)課程平時(shí)作業(yè)的通知》的通知

5．××市廣播電視大學(xué)關(guān)于將“文書學(xué)”課程平時(shí)作業(yè)發(fā)給教學(xué)班的通知 第二組：

1．××大學(xué)關(guān)于開設(shè)行政管理專業(yè)的請示 2．××市人事局關(guān)于人才流動問題的若干規(guī)定 3．××大學(xué)關(guān)于人才流動問題的報(bào)告

4．××省教育委員會就開設(shè)行政管理專業(yè)問題給××大學(xué)的答復(fù) 5．××大學(xué)關(guān)于人才流動問題的情況反映 第三組：

1．××大學(xué)關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)問題給××市人民政府辦公廳的函 2．××市人民政府辦公廳就學(xué)生實(shí)習(xí)問題給××大學(xué)法人的復(fù)函 3．××大學(xué)學(xué)生實(shí)習(xí)意見

4．××大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想政治工作的決定 5．××大學(xué)關(guān)于當(dāng)前學(xué)生思想狀況的調(diào)查報(bào)告

6．××市教育委員會關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想政治工作的幾點(diǎn)意見 第四組：

1．××省電大關(guān)于涉外文秘人才需求情況的調(diào)查報(bào)告 2．××省電大校長在建校××周年紀(jì)念大會上的開幕詞 3．××省教委副主任在電大建?！痢林苣昙o(jì)念大會上的講話 4．××省電大教授在××周年紀(jì)念大會上的發(fā)言（摘要）5．××省電大關(guān)于設(shè)立涉外文秘專業(yè)的請示 6．××省教委關(guān)于同意省電大開辦涉外文秘專業(yè)的批復(fù) 第五組：

1．國務(wù)院辦公廳關(guān)于采取有力措施解決拖欠教師工資問題的通知 2．××省人民政府關(guān)于加大解決拖欠教師工資問題的力度的指示 3．××縣教育局關(guān)于請求撥款維修小學(xué)危舊校舍的函 4．××縣教育局關(guān)于本地拖欠教師工資問題的情況反映 5．××財(cái)政局關(guān)于撥款維修小學(xué)危舊校舍問題的復(fù)函 第六組：

1．××出版社關(guān)于適當(dāng)提高外編人員報(bào)酬的請示

2．中共中央宣傳部、新聞出版署關(guān)于禁止買賣書號的通知 3．××省新聞出版局關(guān)于提高外編人員報(bào)酬問題的批復(fù)

4．××省委宣傳部、××省新聞出版局關(guān)于嚴(yán)厲查處買賣書號行為的決定 5．××出版社關(guān)于買賣書號問題的自查報(bào)告 第七組：

1．××省電大關(guān)于訂購××年秋季用書的函

2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于召開全國電大工作會議的通知 3．全國電大工作會議紀(jì)要

4．國家教委副主任×××在全國電大工作會議上的講話 5．××省電大校長在全國電大工作會議上的發(fā)言 6．××省新華書店關(guān)于訂購××年秋季用書問題的復(fù)函 第八組：

1．××省成人教育工作會議紀(jì)要

2．××省副省長在成人教育工作會議上的講話 3．××大學(xué)關(guān)于招收自費(fèi)生試點(diǎn)情況的報(bào)告

4．××省教委主任在成人教育工作會議上的總結(jié)講話 5．××省教委關(guān)于普通高校擴(kuò)大招收自費(fèi)生的通知 6．××省教委××年招收自費(fèi)生計(jì)劃 第九組：

1．國家教委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作的決定

2．中共中央組織部關(guān)于積極在大學(xué)生中發(fā)展黨員的決定 3．吉林省教委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作的意見

4．中共吉林省委組織部關(guān)于積極在大學(xué)生中發(fā)展黨員的意見 5．東北師范大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作的通知

6．中共東北師范大學(xué)黨委關(guān)于在大學(xué)生中積極發(fā)展黨員的通知 第十組：

1．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于召開文書學(xué)等15科教材編寫會議的通知 2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于一九九五年上半年期末考試的通知

3．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于召開文書學(xué)等15科教材教學(xué)大綱研討會的通知 4．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于召開文書學(xué)等15科教材審定會議的通知 5．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于一九九五年下半年期末考試的通知 6．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于一九九五年上半年期末補(bǔ)考的通知 7．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于一九九五年下半年期末補(bǔ)考的通知 第十一組：

1．國家教委關(guān)于實(shí)行教師工作量的辦法

2．某省電大關(guān)于開辦涉外實(shí)用文秘專業(yè)的調(diào)查報(bào)告 3．某省電大關(guān)于開辦涉外實(shí)用文秘專業(yè)的請示 4．某省教委關(guān)于實(shí)行教師工作量的實(shí)施細(xì)則 5．某省電大關(guān)于開辦涉外實(shí)用文秘專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃 6．某省電大關(guān)于實(shí)行教師工作量的具體方案 第十二組：

1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟(jì)開發(fā)工作給××市人民政府的指示

2．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的通知 3．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的請示 4．某省人民政府關(guān)于召開全省外事工會會議的批復(fù)

5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問題給××市人民政府的指示 6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問題給××市人民政府的指示 第十三組

1．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的函 2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函

3．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告

4．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函 5．××省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函 第十四組

1．1．某省民辦大學(xué)涉外文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃 2．2．某省民革關(guān)于創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的請示 3．3．某省教委關(guān)于同意創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的批復(fù) 4．4．某省民辦大學(xué)餐旅管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃 5．5．某省民辦大學(xué)國際金融專業(yè)教學(xué)計(jì)劃 6．6．某省民辦大學(xué)計(jì)算機(jī)會計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃 第十五組 1．1．遼寧省進(jìn)出口公司關(guān)于沈陽經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告 2．2．日本株式會社關(guān)于羅紋鋼定貨問題給沈陽市金屬材料總公司的函 3．3．遼寧省進(jìn)出口公司關(guān)于大連經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告 4．4．遼寧省進(jìn)出口公司關(guān)于營口經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告 5．5．沈陽市金屬材料總公司關(guān)于羅紋鋼定貨問題給日本株式會社的復(fù)函 6．6．日本株式會社關(guān)于羅紋鋼定貨問題給沈陽市金屬材料總公司的復(fù)函 第十六組

1．1．遼寧電大關(guān)于在東北地區(qū)聯(lián)合開辦實(shí)用文秘專業(yè)給黑龍江電大的函 2．2．遼寧電大關(guān)于在東北地區(qū)聯(lián)合開辦實(shí)用文秘專業(yè)給吉林電大的函 3．3．黑龍江電大就在東北地區(qū)聯(lián)合開辦實(shí)用文秘專業(yè)給遼寧電大的復(fù)函 4．4．遼寧電大直屬分校關(guān)于涉外實(shí)用文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)問題給大連市外事辦公室的函

5．5．遼寧電大直屬分校關(guān)于涉外實(shí)用文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)問題給沈陽市外事辦公室的函

6．6．吉林電大就在東北地區(qū)聯(lián)合開辦實(shí)用文秘專業(yè)給遼寧電大的復(fù)函 7．7．沈陽市外事辦公室就涉外實(shí)用文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)問題給遼寧電大直屬分校的復(fù)函

8．8．大連市外事辦公室就涉外實(shí)用文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)問題給遼寧電大直屬分校的復(fù)函

四、考試題型

1．填空題

20% 2．選擇題

10% 3．名詞解釋

20% 4．簡答題

20% 5．技能測試題

30%

第二篇：文書檔案管理_復(fù)習(xí)

《文書檔案管理》復(fù)習(xí)內(nèi)容

第一章 文書與檔案 文書的概念及其內(nèi)涵。

本課程所用教科書的定義為：

文書是行為主體在社會活動中為一定目的而形成和使用的、具有特定格式的應(yīng)用性文字材料。簡言之，文書是行為主體在社會活動中形成的應(yīng)用性文字材料。該定義的內(nèi)涵：

文書是文字材料的一種。與圖書、報(bào)刊、檔案一樣，是從屬于“文獻(xiàn)”的種概念。從文書的實(shí)際看，這里的“文字”不限于“語言的記錄符號”，應(yīng)理解為“書寫的痕跡”，即除聲音和活動影像之外的文字、表意符號、圖表圖形和標(biāo)記等記錄方式。

文書有特定的格式和明確的授受關(guān)系。

文書具有應(yīng)用性，屬應(yīng)用文范疇。對“應(yīng)用性”的理解不能太寬泛，應(yīng)用于具體事務(wù)的文字材料才是文書。

文書有很強(qiáng)的目的性和針對性。與一般圖書報(bào)刊不同，文書是處理具體事務(wù)的工具，有明確的“辦事”目的，有特定的對象和明確的作用范圍。

文書是行為主體在社會活動中自然形成的，是行為主體處理具體事務(wù)的自然結(jié)果。這里的“行為主體”指文書的責(zé)任者、發(fā)布者，即文書的“作者”，又叫“行文名義”。它可以是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體，也可以是個(gè)人或家庭?！靶形拿x”才是文書的真正作者，而執(zhí)筆寫作的人倒未必是“作者”。所以，文秘人員不是公文的作者。

文書的本質(zhì)屬性是什么，如何理解？

文書有政治性、機(jī)密性和知識性等一般屬性，其本質(zhì)屬性是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。（p.7）

現(xiàn)實(shí)性。文書是“現(xiàn)實(shí)”的。行為主體的現(xiàn)實(shí)活動是文書產(chǎn)生的根源，文書的目的是解決現(xiàn)實(shí)問題。

執(zhí)行性。文書是“必須執(zhí)行”的。文書是行為主體依據(jù)法定權(quán)利和責(zé)任處理事務(wù)的工具，受國家法律保障，必須被執(zhí)行。

現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文書的“執(zhí)行”有一定的有效期。工作完成或問題解決，文書的執(zhí)行即告終止

文書的特點(diǎn)。

文書在人類社會活動中的使用極為廣泛，品種繁多。概括地說，文書的特點(diǎn)主要有三個(gè)方面：

1、法定的作者。所謂法定的作者，即發(fā)文的名義。指依據(jù)法律和有關(guān)的條例、章則、決定等成立的，并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)和組織。這些法定的機(jī)關(guān)與組織可以在自己的職權(quán)范圍制發(fā)相應(yīng)的公文。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的公文，代表了其所在的機(jī)關(guān)、單位，因而也是法定的作者。享有公民權(quán)的個(gè)人是私人文書的法定作者。

2、法定的權(quán)威和效力。文書的法定權(quán)威和效力，來源于法定的作者和其法定的權(quán)利，如果不具備或者超越了這種法定性，也就失去權(quán)威和效力。

3、特定的程式。程式，即規(guī)程法式。文書，特別是國家行政機(jī)關(guān)的公文，具有規(guī)范的程式，包括使用文書的種類和格式及文書的處理程序。文書的特定程式是文書在形成過程中的特點(diǎn)。

名詞解釋：法定作者。

所謂法定的作者，即發(fā)文的名義。指依據(jù)法律和有關(guān)的條例、章則、決定等成立的，并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)和組織。

文書、文件、公文的聯(lián)系與區(qū)別。

文書、文件、公文是文書學(xué)中既有聯(lián)系又有區(qū)別的三個(gè)常用術(shù)語?！拔臅币辉~最早見于西漢，“公文”一詞始見于東漢末年和三國時(shí)期，而“文件”一詞大約在清末才出現(xiàn)。在多數(shù)情況下，文書、文件的同義語；公文是文書（文件）的一類，如“公務(wù)文書”“私人文件”。

文書（或文件）與公文的關(guān)系比較清楚，文書與文件關(guān)系則復(fù)雜些，主要是對于二者的外延大小有不同看法。

一種意見認(rèn)為，文書的外延大于文件。理由是文書既包括一般意義的文件，還包括簿冊、報(bào)表、臺帳等等。

另一種意見認(rèn)為，文件的外延比文書大。理由是文書通常指書面的文字材料，而文件還包括非文本的、非文字的材料，如音像文件、電子文件。

現(xiàn)在一般不以外延、載體形式區(qū)分文書、文件。隨著現(xiàn)代社會文書制作材料的擴(kuò)展和記載方式的變化，文書和文件的內(nèi)涵和外延都在變化。

文書既指“物”（文字材料），也指“人”（職務(wù)）。而文件僅指“物”。

在指“物”的時(shí)候，文書是不可數(shù)的集合概念，不能以數(shù)量詞修飾。文件是可數(shù)的具體概念，如某一份或若干份文件。

使用習(xí)慣上的區(qū)分。在“中央文件”“紅頭文件”“一號文件”“文件袋”“文件柜”中均不說“文書”。在“文書工作”“文書人員”“文書檔案”中均不說“文件”。

檔案的概念及其內(nèi)涵。

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在自身的社會活動中形成，經(jīng)過系統(tǒng)整理，作為歷史記錄保存以備查考的文書。

這一定義的內(nèi)涵有以下幾點(diǎn)：

檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來的，是文書的另一種存在形式。文書轉(zhuǎn)化為檔案一般要具備三個(gè)條件：第一，辦理完畢的文書才能作為檔案保存；第二，對日后實(shí)際工作和科學(xué)研究活動有一定查考利用價(jià)值；第三，按照一定的規(guī)律集中保存。檔案就是經(jīng)過整理歸檔、集中保存起來的文書。文書是檔案的因素，檔案是文書的組合。

檔案是各機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在其自身活動中形成的。文書的作者未必就是檔案的形成者。檔案的形式是多種多樣的。文書的物質(zhì)存在形式?jīng)Q定了檔案的物質(zhì)形式。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的形式還會發(fā)生變化。

檔案是保存?zhèn)洳榈脑加涗洝Ｎ臅切袨橹黧w在自身的職能活動中形成的，由文書轉(zhuǎn)化而來的各種轉(zhuǎn)化而來的檔案就是人們社會活動的原始記錄，是歷史的真跡和憑證。

文書轉(zhuǎn)化為檔案的三個(gè)條件。

文書轉(zhuǎn)化為檔案一般要具備三個(gè)條件：第一，辦理完畢的文書才能作為檔案保存；第二，對日后實(shí)際工作和科學(xué)研究活動有一定查考利用價(jià)值；第三，按照一定的規(guī)律集中保存。檔案就是經(jīng)過整理歸檔、集中保存起來的文書。文書是檔案的因素，檔案是文書的組合。

檔案的本質(zhì)屬性是什么，如何理解？

檔案與文書一樣，具有政治性、機(jī)密性、知識（信息）性等一般屬性，其本質(zhì)屬性是原始記錄性。（參見教科書p.8）

檔案是歷史的原始記錄，這首先是由檔案的前身——文書的形成特點(diǎn)決定的。文書產(chǎn)生于行為主體的社會實(shí)踐，是這種實(shí)踐的“連帶產(chǎn)品”，是人類社會活動的直接記錄，從內(nèi)容到形式都打上了鮮明的時(shí)代印記。其次，還決定于檔案的形成特點(diǎn)。文書是隨著人的實(shí)踐交錯(cuò)地陸續(xù)地產(chǎn)生的，信息難免“散亂”，而經(jīng)過整理轉(zhuǎn)化為檔案，就成為一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)，歷史得以清晰地“記錄”和保存。因此，在一定意義上，檔案比文書更系統(tǒng)地反映歷史的原貌，是最真實(shí)、最可靠、最寶貴的史料。原始記錄性不僅使檔案區(qū)別于圖書、報(bào)刊等，也區(qū)別于文書。

檔案的特點(diǎn)。

1)信息的系統(tǒng)性。檔案是對有關(guān)文書、信息材料進(jìn)行系統(tǒng)整理以后形成的，不經(jīng)過系統(tǒng)整理的 2 零散的信息材料，不能以其為檔案。檔案要經(jīng)過整理分類，并按照一定的規(guī)律和方法組合起來形成案卷或案盒，以便于保管和查找利用。

(2)保存的選擇性。不是所有的文書材料都能轉(zhuǎn)化為檔案，必須是日后有查考利用價(jià)值的文書，才能轉(zhuǎn)化為檔案。因此，對文書材料的鑒別、選擇就成為檔案的一個(gè)重要特點(diǎn)。另一方面，這種鑒別和選擇必須保持歷史的原貌，保持原始的記錄性，不可修改添加或者縮減，這就同其他圖書、資料、情報(bào)有所不同。

檔案的基本價(jià)值、現(xiàn)實(shí)作用。

（一）檔案的基本價(jià)值

1.憑證價(jià)值 檔案是原始記錄，是歷史的真憑實(shí)據(jù)。檔案真實(shí)地記錄和反映了當(dāng)時(shí)人們的思想和活動，是歷史的真跡，可靠性強(qiáng)，因此，具有不容置辯的證據(jù)作用，往往具有法律效力。

2.情報(bào)價(jià)值 檔案是以往社會活動以及各項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)成果，對于現(xiàn)實(shí)工作的查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)研究、歷史研究都有著極其重要的參考作用。檔案保存的年代愈久，也就愈珍貴，對科學(xué)研究和歷史研究的價(jià)值也就愈大。

（二）現(xiàn)實(shí)作用

基于檔案的兩大價(jià)值，檔案在現(xiàn)實(shí)生活中的作用是多方面、多層次的，主要有三個(gè)方面的作用：(1)現(xiàn)實(shí)工作、社會活動的查考依據(jù)。(2)歷史的憑據(jù)。

(3)科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。

按載體分類，檔案有哪些類別？

按檔案載體形式分類，有石刻檔案、泥版檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟版檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。

國家檔案全宗的構(gòu)成。

文書與檔案的聯(lián)系和區(qū)別。試結(jié)合“文件生命周期理論”加以說明。第二章 文書檔案的起源和流變 文書檔案誕生和發(fā)展的三個(gè)條件。紙張何時(shí)成為文書的主要載體？ 第三章 文書工作概述 文書工作內(nèi)容的三大環(huán)節(jié)。文書工作的基本任務(wù)。文書工作的基本原則。文書工作的要求。

第四章 文書的形成 名詞解釋：公務(wù)文書 公文的作用。

按使用范圍劃分，文書有哪四類？

寫出國家行政機(jī)關(guān)13種法定性公文的名稱。名詞解釋：通用文書；專用文書。

按來源劃分，文書有哪幾類？按行文關(guān)系劃分，文書有哪幾類？按文件密級和閱讀范圍劃分，文書有哪幾類？

文書種類的選用依據(jù)。

簡述公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義。什么是公文格式？ 公文文面組成要素分為哪幾部分？ 公文眉首包括哪些組成要素？ 發(fā)文字號的構(gòu)成。

公文主體的構(gòu)成要素有哪些？ 什么是公文標(biāo)題“三要素”？ 公文版記的組成要素。主題詞的概念。

文件標(biāo)注主題詞的作用。草稿的含義和種類。定稿的含義和特點(diǎn)。正本的含義和種類。

副本的含義及產(chǎn)生原因。文書語言表達(dá)的總要求。

文秘人員草擬公文的主要步驟。

第五章 文書的處理 名詞解釋：行文制度。行文關(guān)系及其實(shí)質(zhì)。什么是“隸屬關(guān)系”？ 簡述部門行文規(guī)則。簡述聯(lián)合行文規(guī)則。簡述請示的規(guī)則。

文書處理包括哪幾方面內(nèi)容？ 名詞解釋：擬稿。

簡述核稿的“六查”內(nèi)容。收文處理程序有哪些環(huán)節(jié)？

什么是“擬辦”？有什么要求？ 名詞解釋：注辦。

文書整理歸檔中以“件”取代“卷”的優(yōu)點(diǎn)。文書整理歸檔的重點(diǎn)。

無需整理歸檔的文件材料有哪些？

文書整理歸檔的基本原則和質(zhì)量要求。文書整理歸檔的步驟有哪個(gè)環(huán)節(jié)？ 歸檔制度的基本內(nèi)容。第六章 檔案工作概述 闡述：檔案管理工作的管理性、服務(wù)性。檔案管理業(yè)務(wù)包括哪幾個(gè)環(huán)節(jié)？ 檔案工作的原則。

怎樣理解“檔案的完整與安全”？ 檔案室及其類型。檔案室的作用。

名詞解釋：檔案館。第七章 檔案的收集與鑒定 什么是“檔案的收集工作”？

簡述檔案收集工作的基本要求。檔案鑒定工作的基本內(nèi)容。

鑒定檔案價(jià)值的原則是什么？說說你的理解。鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有哪些？

什么是檔案保管期限表，它有哪些類型？ 檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)。

第八章 檔案的整理與保管 全宗概念及含義。全宗構(gòu)成者的條件。機(jī)關(guān)全宗的補(bǔ)充形式

名詞解釋：聯(lián)合全宗；匯集全宗（全宗匯集）；檔案匯集。名詞解釋：全宗群。

全面的整理工作包括哪些工作環(huán)節(jié)？ 檔案整理工作的原則。

全宗內(nèi)檔案分類的一般方法、復(fù)式分類法都有哪些？ 案卷（盒）目錄的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及作用。檔號的構(gòu)成。

保管工作的內(nèi)容和任務(wù)

全宗盒（卷）的概念，作用。

第九章 檔案的檢索與利用 檔案的檢索，是指對檔案信息進(jìn)行存儲和查檢的過程。檔案的利用，又稱檔案的提供利用，是指通過一定的方式方法向利用者提供檔案信息服務(wù)。

檔案檢索工具的基本職能。

名詞解釋：檔案著錄；檔案標(biāo)引。名詞解釋：《中國檔案分類法》；《中國檔案主題詞表》 按編制方式分，檢索工具有哪些種類？

名詞解釋：案卷文件目錄；分類目錄；主題目錄；專題目錄；文號索引；人名索引；全宗指南。

什么是檔案的直接利用？有哪些具體方式？ 什么是檔案的間接利用？有哪些具體方式？ 什么是“開放檔案”？它有什么意義？ 開放檔案的方式有哪些？

考試題型：

填空題 選擇題 判斷題 名詞解釋 技能題 簡答題 闡述題 ※參考各章后附的同步練習(xí)。

第三篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

4、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標(biāo)題由（）組成。A、公文的責(zé)任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動

4、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

6、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。對 錯(cuò)

2、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動形成的文件材料為主。

對 錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對 錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號,后引標(biāo)題。

對 錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后?/p>

對 錯(cuò)

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對 錯(cuò)

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。

對 錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對 錯(cuò)

第四篇：文書檔案管理課程試題

文書檔案管理課程

試題1：

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、對上文書文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

2、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

3、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié)

6、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者

2、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件

3、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

4、凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動

5、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

6、公文標(biāo)題由（）組成。A、公文的責(zé)任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對錯(cuò)

2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號,后引標(biāo)題。

對錯(cuò)

5、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯(cuò)

6、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

對錯(cuò)

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

對錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

對錯(cuò)

試題2： 1、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

2、（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

3、（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

6、不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（）。A、處置辦畢公文 B、分發(fā) C、簽注 D、用印

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

2、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

3、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

4、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件

5、歸檔文件的特點(diǎn)是（）。A、辦理完畢 B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理

D、來文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

6、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（）。A、公文的標(biāo)題、正文 B、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān) C、成文日期 D、公文制發(fā)責(zé)任者

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動形成的文件材料為主。

對錯(cuò)

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯(cuò)

3、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對錯(cuò)

5、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯(cuò)

6、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

對錯(cuò)

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后?/p>

對錯(cuò)

8、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯(cuò)

試題3：

1、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

2、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注 3、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

4、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

5、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。A、進(jìn)館和不進(jìn)館 B、永久、長期和短期 C、永久、定期

6、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動

2、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

3、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

5、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

6、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯(cuò)

2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

對錯(cuò)

3、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。

對錯(cuò)

4、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

對錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯(cuò)

6、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。

對錯(cuò)

7、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯(cuò)

8、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對錯(cuò)

第五篇：2.文書檔案管理課程

文書檔案管理課程

一、單選題

1.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。C、件

3.本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務(wù)或行政會議記錄，其保管期限為（）。A、永久

4.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。C、承辦

5.承辦是公文處理過程中的（）。C、中心環(huán)節(jié)

6.對上文書文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

7.20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。C.永久

8.不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（）。

A、處置辦畢公文

9.2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。B、13

10.（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記

11.（）可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件

12.本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。B、大于

13.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。C、永久、定期

14.（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

D、擬辦

15.本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A.永久

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1.凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。

A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 2.公文構(gòu)成要素中的收文單位包括（）。

B、主送單位 C、抄送單位

3.公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括）。A、公文的標(biāo)題、正文C、成文日期D、公文制發(fā)責(zé)任者

4.歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份B、6月份

5.公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題B、正文C、成文日期 D、責(zé)任者

6.根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期 7.歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

8.歸檔文件的特點(diǎn)是（）。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理

9.歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理

10.各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。

A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

11.廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。

B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號

12.對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

13.歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

14.公文標(biāo)題由（）組成。A.公文的責(zé)任者 B.公文的事由 C.公文的文種

15.凡反映本單位()有查考利用價(jià)值的材料，應(yīng)列為定期保管。

B、一般工作活動D、在一定的時(shí)間內(nèi)

三、判斷題（共 8 小題，每題5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。

對

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后?/p>

對

3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。錯(cuò)

4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。

對

6、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。

對

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。錯(cuò)

8、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

對

9、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對

10、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。錯(cuò)

8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯(cuò)

11、“函”是上、下、平級機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對

12、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯(cuò)

13、草擬時(shí)如需引用公文，應(yīng)當(dāng)先引文號,后引標(biāo)題。

錯(cuò)

14、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯(cuò)

15、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯(cuò)

16、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動形成的文件材料為主。對