第一篇:渝辦發(fā)業(yè)主大會及業(yè)主委員會實(shí)施細(xì)則
渝辦發(fā)〔2012〕54號
重慶市人民政府辦公廳
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會 活動規(guī)則(試行)的通知
各區(qū)縣(自治縣)人民政府,市政府有關(guān)部門,有關(guān)單位:
市國土房管局?jǐn)M定的《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則(試行)》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
二○一二年二月二十三日
重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則(試行)(市國土房管局)
第一條 為規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第379號)、《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會設(shè)立、活動及其監(jiān)督適用本規(guī)則。
第三條 市房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)全市業(yè)主大會活動的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。區(qū)縣(自治縣)房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會活動的政策業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會的成立、業(yè)主大會召開、業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生等相關(guān)活動實(shí)施具體指導(dǎo)監(jiān)督管理工作。
居(村)民委員會協(xié)助、配合街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)做好相關(guān)工作。第四條 一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個(gè)業(yè)主大會。業(yè)主大會由全體業(yè)主組成。只有一個(gè)業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。
第五條 一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),物業(yè)出售并交付使用的建筑面積達(dá)到該區(qū)域建筑物總面積50%以上,業(yè)主可以召開首次業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,并于會前書面告知物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
符合本條第一款規(guī)定條件的,可由物業(yè)所在地居(村)民委會引導(dǎo)占物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提出書面申請。
第六條 占物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主書面要求召開首次業(yè)主大會會議的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)組織召開。
第七條 占物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主書面要求召開業(yè)主大會會議(含首次)的,該部分業(yè)主應(yīng)向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出申請,并附上簽字的書面要求原件和業(yè)主房地產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或房屋買賣合同復(fù)印件,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)將提出申請的業(yè)主名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主人數(shù)符合本規(guī)則第六條規(guī)定條件的申請予以受理;業(yè)主人數(shù)不符合本規(guī)則第六條規(guī)定條件的申請不予受理,并書面告之申請人。
第八條 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到召開首次業(yè)主大會會議告知或者申請后30日內(nèi)通知建設(shè)單位報(bào)送物業(yè)建筑面積、物業(yè)出售時(shí)間、業(yè)主清冊等材料,并負(fù)責(zé)核實(shí)材料。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在收到街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)通知后10日內(nèi)報(bào)送以下材料,并協(xié)助成立籌備組。
(一)物業(yè)管理區(qū)域證明;
(二)房屋及建筑物面積清冊;
(三)業(yè)主名冊;
(四)建筑規(guī)劃總平面圖;
(五)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;
(六)物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
(七)其他有關(guān)的文件資料。
第九條 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到告知或者申請后60日內(nèi)負(fù)責(zé)成立籌備組,確定籌備組成員人數(shù)。
首次業(yè)主大會籌備組成員一般為5—15名,籌備組成員由業(yè)主代表、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和建設(shè)單位派員共同組成,其中,業(yè)主代表不得少于籌備組人數(shù)的50%。籌備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)派員擔(dān)任?;I備組對籌備工作不能形成一致意見時(shí),街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)在充分考慮籌備組各成員意見后予以確定。
籌備組中的業(yè)主代表由業(yè)主推薦(自薦)產(chǎn)生。推薦人應(yīng)到所在地居(村)民委員會將擬推薦的業(yè)主代表姓名、所住房號等基本情況進(jìn)行登記。
所在地居(村)民委員會將業(yè)主的推薦情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示時(shí)間不少于7日,業(yè)主無異議后產(chǎn)生業(yè)主代表。業(yè)主自薦或互薦產(chǎn)生的業(yè)主代表人數(shù)較多時(shí),由所在地居(村)民委員會根據(jù)樓幢的具體情況,考慮業(yè)主素質(zhì),兼顧均衡分布的原則在推薦人選中確定業(yè)主代表。
籌備組成員名單確定后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布。第十條 籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(二)參照市房地產(chǎn)行政主管部門制定的示范文本,擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約草案;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主人數(shù)和業(yè)主所有的物業(yè)專有部分建筑面積;
(四)擬訂業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法,確定候選人名單;
(五)召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
前款第(一)項(xiàng)至第(四)項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主對業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)或者專有部分建筑面積提出異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并告知提出異議者復(fù)核結(jié)果。第十一條 業(yè)主委員會產(chǎn)生辦法一般應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)業(yè)主委員會候選人資格;
(二)業(yè)主委員會成員人數(shù);
(三)業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生程序;
(四)候補(bǔ)委員產(chǎn)生程序;
(五)爭議解決辦法;
(六)分期開發(fā)的物業(yè)管理項(xiàng)目增補(bǔ)業(yè)主委員會委員的辦法;
(七)召開首次業(yè)主大會會議其他需規(guī)定的內(nèi)容。
業(yè)主委員會產(chǎn)生辦法應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,公示時(shí)間不得少于3日,廣泛聽取業(yè)主意見?;I備組根據(jù)業(yè)主意見對業(yè)主委員會產(chǎn)生辦法進(jìn)行修改后確定。第十二條 業(yè)主委員會委員候選人由籌備組推薦,30名以上業(yè)主也可以聯(lián)名推薦委員候選人1名(1名業(yè)主只能參加1次推選)。業(yè)主委員會候選人人數(shù)一般不超過業(yè)主委員會委員人數(shù)的150%,業(yè)主推薦的委員候選人人數(shù)較多時(shí),由籌備組根據(jù)業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法確定。
業(yè)主委員會候選人應(yīng)符合本規(guī)則第二十五條規(guī)定的任職條件?;I備組應(yīng)當(dāng)審查委員候選人資格并確定候選人名單。
第十三條 首次業(yè)主大會按下列程序召開:
(一)由大會籌備組介紹大會籌備情況;
(二)公布并通過業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)公布并通過管理規(guī)約;
(四)由大會籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況;
(五)表決。
第十四條 業(yè)主大會首次會議應(yīng)當(dāng)討論決定下列事項(xiàng):
(一)制定《業(yè)主大會議事規(guī)則》;
(二)制定管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會成員;
(四)決定物業(yè)管理其他重大事項(xiàng)。
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
第十五條 業(yè)主決定共同事務(wù)時(shí),業(yè)主擁有物業(yè)的專用部分建筑面積按下列規(guī)定計(jì)算:
(一)對已辦理房地產(chǎn)權(quán)證的物業(yè),按房地產(chǎn)權(quán)證記載的建筑面積計(jì)算;
(二)對已出售但未辦理房地產(chǎn)權(quán)屬登記的物業(yè),按商品房買賣合同確定的建筑面積計(jì)算。業(yè)主人數(shù)按房地產(chǎn)權(quán)證數(shù)計(jì)算,一個(gè)權(quán)證計(jì)為一個(gè)業(yè)主人數(shù)。對已出售但未辦理房地產(chǎn)權(quán)屬登記的物業(yè),業(yè)主人數(shù)按商品房買賣合同數(shù)計(jì)算,一個(gè)合同計(jì)為一個(gè)業(yè)主人數(shù)。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上房地產(chǎn)權(quán)證或商品房買賣合同的,按一人計(jì)算。同一產(chǎn)權(quán)有兩個(gè)及以上所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名表決權(quán)人。
第十六條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式召開。
業(yè)主大會會議表決應(yīng)采用記名投票方式,一個(gè)業(yè)主只投一張表決票,表決票應(yīng)詳細(xì)列明業(yè)主需共同決定的事項(xiàng),業(yè)主應(yīng)當(dāng)在表決票上簽注業(yè)主姓名或加蓋業(yè)主單位印章,同時(shí)應(yīng)標(biāo)明其房屋門號和所擁有物業(yè)的建筑面積。
第十七條 業(yè)主因故不能參加會議的,應(yīng)書面委托代理人參加,并行使投票權(quán),但代理人不享有被選舉權(quán);不具有完全民事行為能力的業(yè)主,由其監(jiān)護(hù)人代為行使投票權(quán)。
業(yè)主大會可以邀請一定比例的非業(yè)主房屋使用人列席會議。列席會議的成員沒有投票權(quán)和被選舉權(quán)。
第十八條 同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有兩幢以上房屋的,可以以幢、單元、樓層等為單位,推選若干名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)提前就業(yè)主大會會議擬討論的事項(xiàng)征求其所代表的業(yè)主的意見并將征求意見的結(jié)果在該單位(幢、單元、樓層)區(qū)域如實(shí)公示,公示時(shí)間不少于3日。凡需投票表決的,業(yè)主贊同、反對或者棄權(quán)的意見應(yīng)當(dāng)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時(shí)如實(shí)反映。
第十九條 業(yè)主大會召開會議時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和居(村)民委員會參加。
物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和居(村)民委員會應(yīng)到場指導(dǎo)。第二十條 業(yè)主大會作出決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會對提出改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施申請作出決定的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。第二十一條 《業(yè)主大會議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)依法包含以下幾方面內(nèi)容:
(一)業(yè)主大會名稱、物業(yè)項(xiàng)目地址、四至范圍;
(二)業(yè)主大會權(quán)利;
(三)業(yè)主委員會職責(zé);
(四)業(yè)主大會的議事方式及表決程序;
(五)業(yè)主委員會委員的組成和委員任期;
(六)業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)及辦公用房;
(七)印章的使用和管理;
(八)關(guān)于業(yè)主大會的其他重大事項(xiàng)。
第二十二條 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。管理規(guī)約經(jīng)業(yè)主大會會議通過后對全體業(yè)主具有約束力。第二十三條 業(yè)主大會履行以下職責(zé):
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉、補(bǔ)選或罷免業(yè)主委員會成員;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;
(五)決定提出改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的申請;
(六)決定業(yè)主委員會的必要經(jīng)費(fèi)、來源及經(jīng)費(fèi)管理辦法;
(七)決定共用部分收益的管理、使用和分配;
(八)決定全體業(yè)主參與的有關(guān)物業(yè)管理的相關(guān)訴訟活動;
(九)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。第二十四條 業(yè)主大會分定期會議和臨時(shí)會議。
業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議:
(一)20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要業(yè)主大會決定的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。
對于占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主以書面形式要求召開業(yè)主大會臨時(shí)會議的,該部分業(yè)主可直接向業(yè)主委員會書面申請,也可向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)書面申請。
業(yè)主直接向業(yè)主委員會書面申請的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)簽收申請并在30日內(nèi)組織召開業(yè)主大會。業(yè)主向街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)書面申請的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)書面通知業(yè)主委員會在30日內(nèi)組織召開業(yè)主大會。
業(yè)主委員會不組織召開業(yè)主大會的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期組織召開。業(yè)主委員會逾期不組織召開的,占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主要求街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織召開的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到申請后30日內(nèi)組織召開。
第二十五條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府),并在其指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算和資料清理工作,并在解散后3個(gè)工作日內(nèi)將業(yè)主大會印章及相關(guān)資料移交給物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。第二十六條 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會成員由業(yè)主擔(dān)任,在業(yè)主中選舉產(chǎn)生。成員人數(shù)由業(yè)主大會決定,一般為5—11人,應(yīng)當(dāng)為單數(shù),業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員人數(shù)為雙數(shù)時(shí),得票最后一名成員作為候補(bǔ)委員。
業(yè)主委員會每屆任期不超過5年,業(yè)主委員會成員可以連選連任。業(yè)主委員會設(shè)主任1名、副主任1—3名。第二十七條 業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員人數(shù)符合業(yè)主委員會產(chǎn)生辦法或業(yè)主大會決定的,業(yè)主委員會即選舉產(chǎn)生完成。當(dāng)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員人數(shù)低于業(yè)主委員會產(chǎn)生辦法或業(yè)主大會決定的業(yè)主委員會成員人數(shù)下限時(shí),可在未當(dāng)選的候選人中及時(shí)補(bǔ)選一次。
經(jīng)補(bǔ)選后人數(shù)符合業(yè)主大會決定的,業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生完成。
對于經(jīng)補(bǔ)選,業(yè)主委員會人數(shù)仍低于業(yè)主委員會產(chǎn)生辦法或業(yè)主大會決定的業(yè)主委員會成員人數(shù)下限的住宅區(qū),可以由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在征求該住宅區(qū)業(yè)主意見并取得過半數(shù)業(yè)主書面同意后,指定物業(yè)所在地社區(qū)居(村)民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé)。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在征求該住宅區(qū)業(yè)主意見未取得過半數(shù)業(yè)主書面同意的,可以在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,暫由物業(yè)所在地的居(村)民委員會代行業(yè)主委員會的職責(zé)。
第二十八條 業(yè)主委員會成員應(yīng)具備以下任職條件:
(一)具有完全民事行為能力,身體健康,無重大疾病;
(二)模范履行業(yè)主義務(wù),按期履行交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、物業(yè)專項(xiàng)維修資金等業(yè)主義務(wù),無亂搭建行為。
(三)本人、配偶以及直系親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)工作或兼職;
(四)具有必要的工作時(shí)間,業(yè)主委員會副主任或主任原則上只在一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擔(dān)任。
(五)具備一定組織能力,且熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有社會公信力,未參加過違法組織;
(六)書面承諾積極、及時(shí)、全面履行工作職責(zé);
(七)無挪用、侵占公有財(cái)產(chǎn)行為;
(八)法律、法規(guī)和政策規(guī)定的其他條件。
第二十九條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案。
(一)業(yè)主委員會名稱(注明第幾屆)和業(yè)主委員會委員、主任、副主任名單;
(二)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)管理規(guī)約;
(四)業(yè)主委員會辦公場地、聯(lián)系電話;
(五)業(yè)主大會召開及表決情況。
對符合規(guī)定的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)出具業(yè)主委員會備案證明;對不符合規(guī)定的,書面說明理由,5個(gè)工作日內(nèi)退回。業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依照前款規(guī)定重新備案和公示。第三十條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立議事和重大事項(xiàng)報(bào)告制度,并依法按照業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定開展工作。
業(yè)主委員會會議由業(yè)主委員會主任主持,主任因故缺席時(shí),可委托業(yè)主委員會副主任召集并主持會議。
經(jīng)1/3以上委員提議召開業(yè)主委員會會議的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會會議;主任、副主任無正當(dāng)理由不召集業(yè)主委員會會議的,由居(村)民委員會指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會委員不得委托他人參加業(yè)主委員會會議并行使表決權(quán)。
業(yè)主委員會召開會議時(shí),應(yīng)邀請物業(yè)所在地的居(村)民委員會參加。研究物業(yè)專項(xiàng)維修資金籌集和使用,解聘、選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及涉及物業(yè)管理區(qū)域社會穩(wěn)定、公共安全等重大事項(xiàng),還應(yīng)當(dāng)邀請所在區(qū)縣(自治縣)房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、公安派出所的人員列席。
業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有2/3以上委員出席,作出的決定必須經(jīng)過半數(shù)以上委員同意并書面簽署意見。會后3日內(nèi),應(yīng)將會議情況及決定事項(xiàng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
未書面簽署意見并公告的決定無效。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)指定專人整理會議記錄,會議記錄經(jīng)與會委員簽字后歸檔保存。第三十一條 業(yè)主大會只能就《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》第十一條第二款第七項(xiàng)的規(guī)定,授權(quán)業(yè)主委員會作出具體決定。
業(yè)主大會或業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定。不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,業(yè)主委員會不得從事經(jīng)營活動,不得干擾物業(yè)服務(wù)企業(yè)的正常工作,不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理無關(guān)的活動。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)及相關(guān)政策的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。業(yè)主委員會超越職權(quán)作出決定,或者作出與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理無關(guān)的決定,由簽字同意該決定的委員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十二條 業(yè)主委員會履行以下職責(zé):
(一)制定業(yè)主委員會工作制度;
(二)召集并主持業(yè)主大會會議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況,公示業(yè)主大會決定;
(三)為業(yè)主大會續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,經(jīng)業(yè)主大會決定和授權(quán),代表全體業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂、變更或者解除物業(yè)服務(wù)合同;
(四)執(zhí)行業(yè)主大會作出的決議,向業(yè)主大會報(bào)告有關(guān)決議執(zhí)行的情況;組織并監(jiān)督管理規(guī)約的落實(shí);
(五)公示物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用情況,組織或者參與物業(yè)共有部分維修、更新、改造的竣工驗(yàn)收;
(六)每半年公示一次業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)等使用情況;
(七)及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;協(xié)調(diào)業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的關(guān)系;
(八)根據(jù)業(yè)主大會的決定,代表全體業(yè)主參加因物業(yè)管理活動發(fā)生的訴訟或者仲裁;
(九)配合有關(guān)部門,做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域秩序的相關(guān)工作;
(十)管理規(guī)約、業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
第三十三條 業(yè)主委員會成員有下列情形之一時(shí),經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后中止其成員職務(wù),并提請下次業(yè)主大會會議審議決定終止其成員職務(wù):
(一)挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn);
(二)索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(三)違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,或利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費(fèi);
(四)不遵守管理規(guī)約,情節(jié)嚴(yán)重且拒不改正;
(五)泄露其他業(yè)主的信息;
(六)一年內(nèi)三次無故缺席業(yè)主委員會會議;
(七)挪用共有部分收益;
(八)利用物業(yè)共有部分從事經(jīng)營活動;
(九)其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。第三十四條 業(yè)主委員會成員有下列情形之一時(shí),其成員職務(wù)自行終止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(三)任職期間被依法追究刑事責(zé)任的;
(四)以書面形式向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出辭職的;
(五)業(yè)主大會議事規(guī)則約定的其他情形。
第三十五條 業(yè)主委員會成員資格被終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會。
第三十六條 業(yè)主委員會實(shí)行候補(bǔ)委員制。候補(bǔ)委員的名額和產(chǎn)生程序由《業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法》確定。
業(yè)主委員會成員出缺時(shí),由候補(bǔ)委員以得票多少依次遞補(bǔ)。遞補(bǔ)的委員作為候補(bǔ)委員參加業(yè)主委員會,并由下一次業(yè)主大會確認(rèn)為正式委員。
第三十七條 業(yè)主委員會任期屆滿前兩個(gè)月,應(yīng)由本屆業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會,選舉下屆業(yè)主委員會。逾期未換屆的,占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主要求物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織換屆的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到申請后30日內(nèi),按照首次業(yè)主大會程序組織召開業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會、業(yè)主委員會所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好交接手續(xù)。
第三十八條 資格被終止的業(yè)主委員會成員或原業(yè)主委員會未按本辦法第三十五條、第三十七條、第三十八條規(guī)定,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交印章、資料和財(cái)物的,由所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)責(zé)令其7日內(nèi)移交。仍不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的,業(yè)主委員會或新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。
第三十九條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),經(jīng)費(fèi)籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會討論決定。
具體使用情況由業(yè)主委員會每半年以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示一次(7日),并接受業(yè)主的質(zhì)詢。
第四十條 業(yè)主大會采用招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,招投標(biāo)所發(fā)生的費(fèi)用由業(yè)主大會墊付,墊付費(fèi)用后由中標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)中支付。第四十一條 新建住宅小區(qū)業(yè)主委員會的辦公用房應(yīng)包含在房屋建設(shè)單位提供的物業(yè)服務(wù)用房中,單獨(dú)劃定用房位置。第四十二條 業(yè)主委員會成立后15日內(nèi),由業(yè)主委員會持備案證明到公安部門指定的單位刻制業(yè)主委員會印章,并報(bào)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案。業(yè)主委員會印章所刻名稱應(yīng)與區(qū)縣(自治縣)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)出具的備案證明上所標(biāo)注名稱一致,具體刻制應(yīng)符合公安部門有關(guān)印章管理規(guī)定。第四十三條 業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會在其成員中指定專人負(fù)責(zé)保管,并建立用印記錄制度。
印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)憑在我市主要新聞媒體上聲明作廢的憑證重新刻制,并到所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案。
第四十四條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會或業(yè)主委員會的決定使用印章,主要用于以下四個(gè)方面:
(一)業(yè)主大會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同用章;
(二)業(yè)主大會或業(yè)主委員會公示文書用章;
(三)根據(jù)業(yè)主大會的決定,代表全體業(yè)主參加因物業(yè)管理活動發(fā)生的訴訟或者仲裁時(shí)用章;
(四)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理、使用相關(guān)事宜用章。
居(村)民委員會對業(yè)主委員會使用印章的情況進(jìn)行監(jiān)督,并加蓋公章予以確認(rèn)。業(yè)主委員會應(yīng)依照法定職責(zé)使用印章,違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二篇:第三章業(yè)主大會及業(yè)主委員會
第三章 業(yè)主大會及業(yè)主委員會
第一節(jié) 業(yè)主大會籌備組
第十九條 同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),符合下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會會議,成立一個(gè)業(yè)主大會:
(一)交付的專有部分建筑面積達(dá)到建筑物總面積50%以上;
(二)首次交付專有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達(dá)到建筑物總面積20%以上。
業(yè)主總?cè)藬?shù)在20人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不設(shè)立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的職責(zé)。
第二十條 符合本條例第十九條第一款規(guī)定條件之一的物業(yè)管理區(qū)域,其開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。開發(fā)建設(shè)單位未及時(shí)書面報(bào)告的,業(yè)主可以向區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出設(shè)立業(yè)主大會的書面要求。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)告或者要求之日起15個(gè)工作日內(nèi)組織業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組,籌備召開首次業(yè)主大會會議。
第二十一條 籌備組由開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)派員組成,其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二?;I備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)派員擔(dān)任。
籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告其成員名單和工作職責(zé),并有權(quán)要求開發(fā)建設(shè)單位提供相應(yīng)的文件資料;相關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)包含:
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分證明;
(二)業(yè)主名冊;
(三)建筑規(guī)劃總平面圖;
(四)附屬設(shè)施設(shè)備交付使用備案證明;
(五)物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
(六)住宅專項(xiàng)維修資金交存證明;
(七)其他必要的文件資料。
第二十二條 籌備組履行下列職責(zé):
(一)確定召開首次業(yè)主大會會議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份和核計(jì)業(yè)主人數(shù)、專有部分面積;
(四)確定業(yè)主委員會委員候選人條件和選舉辦法;
(五)提出首屆業(yè)主委員會委員候選人名單;
(六)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
前款第(一)至
(五)項(xiàng)所列內(nèi)容,籌備組應(yīng)當(dāng)在召開首次業(yè)主大會會議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主對業(yè)主身份、人數(shù)或者專有部分面積等提出異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并告知異議人復(fù)核結(jié)果。
第二十三條 籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議。自業(yè)主大會依法設(shè)立之日起,籌備組職責(zé)自行終止。
籌備組的必要經(jīng)費(fèi)由開發(fā)建設(shè)單位承擔(dān)。
第二節(jié) 業(yè)主大會與業(yè)主委員會
第二十四條 業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),建筑面積和人數(shù)的確定按照下列規(guī)定行使。
(一)業(yè)主“專有部分的面積”按所持房地產(chǎn)權(quán)證記載的建筑面積(不包括停車位建筑面積)計(jì)算;房屋已出售并交付使用但尚未領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證的,按房屋銷(預(yù))售合同確定的建筑面積(不包括停車位建筑面積)計(jì)算。其中,建設(shè)單位“專有部分的面積”為未銷售的物業(yè)建筑面積,不包括屬業(yè)主共有的物業(yè)和不能單獨(dú)辦理產(chǎn)權(quán)登記的其他物業(yè),“投票權(quán)數(shù)總面積”為所有業(yè)主享有“專有部分的面積”的總和。
(二)“業(yè)主人數(shù)”按房地產(chǎn)權(quán)證數(shù)(套數(shù))確定,一個(gè)產(chǎn)權(quán)證計(jì)為一個(gè)業(yè)主人數(shù),房屋已出售并交付使用但尚未領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證的,按房屋銷(預(yù))售合同數(shù)確定,一份合同計(jì)為一個(gè)業(yè)主人數(shù)。
業(yè)主身份的確定,以不動產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)、不繳存住宅專項(xiàng)維修資金的,管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則可以對其在物業(yè)管理中投票權(quán)的行使予以約束。
第二十五條 業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起設(shè)立。
業(yè)主大會依法設(shè)立后十日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會設(shè)立事項(xiàng)向區(qū)房產(chǎn)行政主管部門備案;并依法刻制和使用業(yè)主大會(業(yè)主委員會)印章。第二十六條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開。
業(yè)主委員會不依法、依約履行召開業(yè)主大會會議職責(zé)的,區(qū)房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期召開;逾期不召開的,街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府可以組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議。
除前兩款規(guī)定外,任何單位和個(gè)人不得擅自召集業(yè)主大會會議。
第二十七條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。采用書面征求意見形式時(shí),應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決
第二十八條 業(yè)主大會履行下列職責(zé):
(一)選舉、撤換業(yè)主委員會委員;
(二)審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則及管理規(guī)約;
(三)監(jiān)督業(yè)主委員會工作,聽取業(yè)主委員會的工作報(bào)告,改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(四)決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)依法決定住宅專項(xiàng)維修資金籌集、使用、管理事項(xiàng);
(六)根據(jù)管理規(guī)約的約定,對違反管理規(guī)約的業(yè)主進(jìn)行告誡,并在小區(qū)內(nèi)公示告誡內(nèi)容;
(七)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項(xiàng)。第二十九條 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對下列主要事項(xiàng)作出約定:
(一)建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、管理;
(二)住宅專項(xiàng)維修資金的籌集、使用方案;
(三)共有部分的經(jīng)營與收益分配、使用;
(四)業(yè)主的其他權(quán)利與義務(wù);
(五)違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
管理規(guī)約自業(yè)主大會表決通過之日起生效,對全體業(yè)主及使用人,均具有約束力。
第三十條 管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則不得與法律、法規(guī)相抵觸,其示范文本由市國土房產(chǎn)局?jǐn)M訂。
第三十一條 業(yè)主大會設(shè)立后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)告知開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè):
(一)管理規(guī)約;
(二)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(四)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的其他決定。
開發(fā)建設(shè)單位在銷售該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專有部分時(shí),應(yīng)當(dāng)向買受人明示前款所列事項(xiàng),并將其作為房屋銷售合同的附件。
第三十二條 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會監(jiān)督。
業(yè)主委員會由人數(shù)為奇數(shù)的若干名委員(不超過9人)組成,每名委員具有同等表決權(quán),每屆任期為3年;委員的條件、人數(shù)、任期等具體事項(xiàng)由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第三十三條 業(yè)主委員會討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)召開委員會會議,并于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
業(yè)主委員會決定事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第三十四條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),定期參加房產(chǎn)行政主管部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及房產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
業(yè)主委員會不得從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營活動,其委員及其近親屬不得在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職。
第三十五條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為能力;
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第三十六條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式向業(yè)主大會提出辭職請求;
(二)拒不履行委員職責(zé);
(三)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者20%以上業(yè)主提議撤銷其委員資格;
(四)違章搭建、拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)等侵害他人合法權(quán)益;
(五)因其他原因不適合繼續(xù)享有委員資格的。
第三十七條 業(yè)主委員會任期屆滿60日前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆
選舉。
業(yè)主委員會任期屆滿仍未換屆改選的,區(qū)房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;逾期不改正的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)可以組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆選舉。
第三十八條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在街道辦事處監(jiān)督下,將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物,移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會委員資格屆內(nèi)終止的,應(yīng)當(dāng)在終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交由其保管的前款所列文件資料及財(cái)物。
第三十九條 經(jīng)業(yè)主大會決定,可以從下列渠道籌集專項(xiàng)用于業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi):
(一)全體業(yè)主共有部分物業(yè)經(jīng)營收益;
(二)全體業(yè)主共同交納;
(三)業(yè)主自愿捐贈等其他合法方式。
工作經(jīng)費(fèi)歸全體業(yè)主共有。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)妥善保管并定期書面公告其收支情況,并接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第四十條 兩個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域共用附屬設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會聯(lián)席會議制度。
業(yè)主委員會聯(lián)席會議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和區(qū)房產(chǎn)行政主管部門、相關(guān)物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)組成。聯(lián)席會議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)召集。
第三篇:業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則
業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)利,履行相應(yīng)的義務(wù)。
第三條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,履行業(yè)主大會賦予的職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項(xiàng),接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
第五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失。
第六條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)對設(shè)立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會給予指導(dǎo)和協(xié)助,負(fù)責(zé)對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日?;顒舆M(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 業(yè)主大會
第七條 業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立,一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會。
只有一個(gè)業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。
第八條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求,及時(shí)報(bào)送下列籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料:
(一)物業(yè)管理區(qū)域證明;
(二)房屋及建筑物面積清冊;
(三)業(yè)主名冊;
(四)建筑規(guī)劃總平面圖;
(五)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;
(六)物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
(七)其他有關(guān)的文件資料。
第九條 符合成立業(yè)主大會條件的,區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
第十條 首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任。
第十一條 籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。
籌備組應(yīng)當(dāng)將成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。
建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合協(xié)助籌備組開展工作。
第十二條 籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作:
(一)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
(六)制定業(yè)主委員會選舉辦法;
(七)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。
第十三條 依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主。
基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認(rèn)定為業(yè)主。
業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
第十四條 業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?;I備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。
第十五條 籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
第十六條 劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補(bǔ)業(yè)主委員會委員的辦法。
第十七條 業(yè)主大會決定以下事項(xiàng):
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(四)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(五)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(六)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(七)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(八)改變共有部分的用途;
(九)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
第十八條 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對下列主要事項(xiàng)作出規(guī)定:
(一)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理;
(二)專項(xiàng)維修資金的籌集、管理和使用;
(三)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配;
(四)業(yè)主共同利益的維護(hù);
(五)業(yè)主共同管理權(quán)的行使;
(六)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù);
(七)違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
第十九條 業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)對下列主要事項(xiàng)作出規(guī)定:
(一)業(yè)主大會名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域;
(二)業(yè)主委員會的職責(zé);
(三)業(yè)主委員會議事規(guī)則;
(四)業(yè)主大會會議召開的形式、時(shí)間和議事方式;
(五)業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法;
(六)業(yè)主代表的產(chǎn)生方式;
(七)業(yè)主大會會議的表決程序;
(八)業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)和任期等;
(九)業(yè)主委員會換屆程序、補(bǔ)選辦法等;
(十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理;
(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。
第二十條 業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi),不繳存專項(xiàng)維修資金以及實(shí)施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中對其共同管理權(quán)的行使予以限制。第二十一條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。
業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。
第二十二條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
采用書面征求意見形式的,應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。
第二十三條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積:
(一)專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行登記的,暫按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
第二十四條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù):
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
第二十五條 業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會議事規(guī)則中約定車位、攤位等特定空間是否計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。
一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。第二十六條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。
未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)是否可以計(jì)入已表決的多數(shù)票,由管理規(guī)約或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第二十七條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,推選及表決辦法應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。
第二十八條 業(yè)主可以書面委托的形式,約定由其推選的業(yè)主代表在一定期限內(nèi)代其行使共同管理權(quán),具體委托內(nèi)容、期限、權(quán)限和程序由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第二十九條 業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第十七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第三十條 業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會作出書面記錄并存檔。
業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第三章 業(yè)主委員會
第三十一條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至11人單數(shù)組成。業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定的組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間。
第三十二條 業(yè)主委員會委員實(shí)行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。第三十三條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):
(一)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;
(二)管理規(guī)約;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(四)業(yè)主大會決定的其他重大事項(xiàng)。
第三十四條 業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機(jī)關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。
第三十五條 業(yè)主委員會履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;
(三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
(七)組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
第三十六條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;
(三)物業(yè)服務(wù)合同;
(四)專項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況;
(五)物業(yè)共有部分的使用和收益情況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況;
(七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)的收支情況;
(八)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的情況和資料。
第三十七條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定及業(yè)主大會的決定召開會議。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員的提議,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。
第三十八條 業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責(zé),可以委托副主任召集。
業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。
第三十九條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于會議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會會議作出的決定,應(yīng)當(dāng)有參會委員的簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第四十條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立工作檔案,工作檔案包括以下主要內(nèi)容:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;
(四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;
(五)專項(xiàng)維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
(七)業(yè)主的意見和建議。
第四十一條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定,并指定專人保管印章。
使用業(yè)主大會印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會會議的決定;使用業(yè)主委員會印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定。
第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。工作經(jīng)費(fèi)可以由業(yè)主分?jǐn)偅部梢詮奈飿I(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支。工作經(jīng)費(fèi)的收支情況,應(yīng)當(dāng)定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主監(jiān)督。
工作經(jīng)費(fèi)籌集、管理和使用的具體辦法由業(yè)主大會決定。
第四十三條 有下列情況之一的,業(yè)主委員會委員資格自行終止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)喪失民事行為能力的;
(三)依法被限制人身自由的;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第四十四條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán),可以決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式提出辭職請求的;
(二)不履行委員職責(zé)的;
(三)利用委員資格謀取私利的;
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(五)侵害他人合法權(quán)益的;
(六)因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
第四十五條 業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物移交業(yè)主委員會。
第四十六條 業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)主委員會委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí),應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時(shí)會議,重新選舉業(yè)主委員會。
第四十七條 業(yè)主委員會任期屆滿前3個(gè)月,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議,進(jìn)行換屆選舉,并報(bào)告物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
第四十八條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會。
第四章 指導(dǎo)和監(jiān)督
第四十九條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)積極開展物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳和教育活動,及時(shí)處理業(yè)主、業(yè)主委員會在物業(yè)管理活動中的投訴。
第五十條 已交付使用的專有部分面積超過建筑物總面積50%,建設(shè)單位未按要求報(bào)送籌備首次業(yè)主大會會議相關(guān)文件資料的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府有權(quán)責(zé)令建設(shè)單位限期改正。
第五十一條 業(yè)主委員會未按業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè)主大會定期會議,或者發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時(shí)會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責(zé)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以責(zé)令業(yè)主委員會限期召開;逾期仍不召開的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下組織召開。
第五十二條 按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者三分之一以上委員提議,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會會議的,業(yè)主委員會主任、副主任無正當(dāng)理由不召集業(yè)主委員會會議的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以指定業(yè)主委員會其他委員召集業(yè)主委員會會議。
第五十三條 召開業(yè)主大會會議,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)給予指導(dǎo)和協(xié)助。
第五十四條 召開業(yè)主委員會會議,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會,并聽取居民委員會的建議。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五十五條 違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第五十六條 業(yè)主委員會委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的,其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。業(yè)主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的,新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。
第五十七條 業(yè)主委員會在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,組織換屆選舉工作。
第五十八條 因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責(zé)。
第五十九條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第六十條 業(yè)主不得擅自以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義從事活動。業(yè)主以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義,從事違反法律、法規(guī)的活動,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予治安管理處罰。
第六十一條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),可以召開物業(yè)管理聯(lián)席會議。物業(yè)管理聯(lián)席會議由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)召集,由區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門、公安派出所、居民委員會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)等方面的代表參加,共同協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中遇到的問題。
第五章 附 則
第六十二條 業(yè)主自行管理或者委托其他管理人管理物業(yè),成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會的,可參照執(zhí)行本規(guī)則。
第六十三條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作中的具體職責(zé)分工,按各省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十四條 本規(guī)則自2010年1月1日起施行?!稑I(yè)主大會規(guī)程》(建住房[2003]131號)同時(shí)廢止。
第四篇:深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則(示范文本)
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_____年_____月_____日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
第二條 業(yè)主大會的議事范圍:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘和解聘;
(三)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會的訴訟或仲裁;
(五)業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員的選舉、罷免,業(yè)主委員會工作的監(jiān)督;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用約定和收益分配方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面規(guī)章制度的制訂和修改;
(八)業(yè)主委員會的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷;
(十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動經(jīng)費(fèi),業(yè)主委員會委員津貼和執(zhí)行秘書薪酬;
(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理和檔案管理制度的制訂和修改;
(十二)業(yè)主委員會會議資料查詢制度的制訂和修改;
(十三)業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員或者執(zhí)行秘書對業(yè)主資料的保密制度的制訂和修改;
(十四)業(yè)主委員會信息發(fā)布制度的制訂和修改;
(十五)___________________________________。
第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。
業(yè)主大會每年召開_____次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議:
(一)百分之二十以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大緊急事件需要及時(shí)協(xié)調(diào)處理;
(三)________________________________;
(四)《條例》和本議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。
在下列情形下,業(yè)主可提請所在地街道辦事處召集業(yè)主大會會議。
(一)業(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)所在地街道辦事處責(zé)令,仍不召集的;
(二)未能依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,或者業(yè)主委員會集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的;
(四)________________________________。
第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會議議程;
(三)印制表決票或選舉票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選舉票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份,確定總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù);
(六)選舉業(yè)主委員會委員和候補(bǔ)委員的,召集人應(yīng)將該事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,公告期不得少于10日。在公告期內(nèi)接受業(yè)主提交的業(yè)主委員會成員候選人申請資料。在公告期截止后,不再接受對申請資料進(jìn)行補(bǔ)正或修改。
(七)將業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(八)在會議召開15日前向全體業(yè)主抄送會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;
會議通知應(yīng)寫明會議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、表決事項(xiàng)、業(yè)主委員會委員和候補(bǔ)委員候選人名單、業(yè)主委員會委員和候補(bǔ)委員的應(yīng)選人數(shù)、總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;
(八)其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議議題、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明;
(二)會議召集人對本次會議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說明;
(三)參加會議的業(yè)主對需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會議召集人計(jì)收有效票;
(五)會議召集人公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過;
(六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下:
(一)會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選舉票,并告知業(yè)主表決票或選舉票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(二)會議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(三)會議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,與會業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)未達(dá)到通過業(yè)主大會會議有效決議的法定比例的,由召集人告知全體業(yè)主延長投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選舉票,直至與會業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)達(dá)到通過業(yè)主大會會議有效決議的法定比例,但投票延長時(shí)間不超過_____個(gè)月(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行);
(四)會議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),以及表決、選舉結(jié)果;
會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第九條業(yè)主委員會選舉時(shí),業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員得票順序,按照所得投票票權(quán)占總投票權(quán)數(shù)的比例與所得投票人數(shù)占總投票人數(shù)的比例之和的大小確定,若兩者之和相等,則所得投票權(quán)數(shù)較多者排名靠前。
第十條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或委托人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)、投票權(quán)數(shù)和人數(shù)。
第十一條 一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十二條 召開業(yè)主大會會議時(shí),業(yè)主應(yīng)當(dāng)在會議簽到表簽字確認(rèn);采用或者同時(shí)采用書面形式召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主應(yīng)在表決票上或者選舉票上簽字確認(rèn)并按照規(guī)定方式交回表決票或者選舉票。
第十三條 業(yè)主大會作出決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上和與會業(yè)主人數(shù)二分之一以上多數(shù)同意;業(yè)主大會作出本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案,改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上和與會業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意。(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行)
第十四條 有下列情況之一的,應(yīng)召開業(yè)主委員會會議:
(一)主任、副主任召集會議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)所在地街道辦事處指定召開的;
(四)____________________________。
第十五條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。一名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。
第十六條 業(yè)主委員會召開會議時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請所在地社區(qū)工作站派員列席會議。
第十七條 業(yè)主委員會每屆任期三年,委員、候補(bǔ)委員可以連選連任。業(yè)主委員會任期屆滿前六個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織換屆選舉,并報(bào)告區(qū)主管部門和物業(yè)所在地街道辦事處。換屆選舉應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前三個(gè)月完成。
在任期屆滿前三個(gè)月尚未完成換屆選舉的,業(yè)主可提請所在地街道辦事處組織或者監(jiān)督業(yè)主委員會組織換屆選舉,并在上屆業(yè)主委員會任期屆滿后選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會任期屆滿后,不再繼續(xù)履行職責(zé)。
第十八條 業(yè)主委員會委員缺員,全體候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員后,仍缺員超過百分之四十的,應(yīng)當(dāng)在_____月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,及時(shí)完成業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員的增補(bǔ)工作。
第十九條 分期開發(fā)的物業(yè),可以在分期開發(fā)期間成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會委員和候補(bǔ)委員,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會委員總?cè)藬?shù)不超過十七人。
第二十條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄,由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章。
第二十一條 業(yè)主委員會發(fā)布信息,應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會會議作出決定,并加蓋業(yè)主委員會印章。
有下列情況之一的,須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字同意且抄送每一位業(yè)主:
(一)提請業(yè)主大會決定物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(二)提請業(yè)主大會決定調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi);
(三)提請業(yè)主大會決定物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方式;
(四)提請業(yè)主大會批準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)合同;
(五)召集業(yè)主大會臨時(shí)會議;
(六)終止委員職務(wù)以及將候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員;
(七)中止委員職務(wù)并提請業(yè)主大會罷免委員職務(wù);
(八)___________________________________;
(九)涉及業(yè)主重大利益的其他決定。
第二十二條 業(yè)主委員會解散的,業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員應(yīng)當(dāng)在區(qū)主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督下,做好有關(guān)財(cái)物清算和資料清理工作,并在宣布解散后三個(gè)工作日內(nèi)移交給所在地街道辦事處代為管理。
第二十三條 業(yè)主委員會依法刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章后,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)報(bào)區(qū)主管部門備案。
經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會印章,經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十四條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會活動檔案供業(yè)主查詢,檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類會議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊;
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(八)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)專項(xiàng)維修資金收支情況;
(九)___________________________________。
業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。
第二十五條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第_____種方式保管:
(一)由業(yè)主委員會指定專人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或居委會管理。
第二十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計(jì)_____元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_____元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_____元/月,具體支付對象如下:
1、_______________,費(fèi)用__________;
2、_______________,費(fèi)用__________;
3、_______________,費(fèi)用__________。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)從物業(yè)服務(wù)費(fèi)中開支。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_____月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十七條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會的日常事務(wù)。
執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為:_____元/月,從物業(yè)服務(wù)中列支。
第二十八條 其他補(bǔ)充條款:
(一)_____________________________________________;
(二)_____________________________________________;
(三)_____________________________________________。第二十九條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會會議通過后生效。
第五篇:深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
第二條 業(yè)主大會的議事范圍:
(一)業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
(三)專項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會的訴訟和仲裁;
(五)業(yè)主委員會委員的選舉、罷免;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(八)業(yè)主委員會的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷;
(十)業(yè)主委員會的活動經(jīng)費(fèi);
(十一)_________。
第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。
業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議:
(一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。
在下列情況下,業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會)負(fù)責(zé)召集。
(一)業(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。
第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會議議程;
(三)印制表決票或選票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份;
(六)將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(七)在會議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會議通知應(yīng)寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;
(八)其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明;
(二)會議召集人對本次會議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說明;
(三)參加會議的業(yè)主對需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會議召集人計(jì)收有效票;
(五)會議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過;
(六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下:
(一)會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(二)會議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(三)會議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例;
(四)會議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。
第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。
第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議:
(一)主任、副主任召集會議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;
(四)由主管部門責(zé)令召開的。
第十五條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。
第十六條 業(yè)主委員會召開會議時(shí),可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。
第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會的任期為2年。
業(yè)主委員會任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時(shí)開展換屆選舉工作。
第十八條 業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,及時(shí)完成業(yè)主委員會委員的補(bǔ)選工作。
第十九條 物業(yè)為分期開發(fā)的,經(jīng)已入住過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請,在分期開發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會委員。
增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉,差額比例不得少于20%。
增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會委員總?cè)藬?shù)不得超過17人。
第二十條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)作書面記錄,由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第二十一條 業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告,有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主:
(一)關(guān)于專項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會會議的決議;
(六)關(guān)于罷免委員的建議;
(七)_________。
第二十二條 以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息,必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定,加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的,還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字:
(一)關(guān)于專項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會會議的決議;
(六)關(guān)于罷免業(yè)主委員會委員的建議;
(七)向市、區(qū)主管部門投訴、申請行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議;
(八)_________。
第二十三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)物移交給所在地區(qū)主管部門,并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第二十四條 經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會印章,經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十五條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會活動檔案,檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類會議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊;
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(八)維修資金收支情況;
(九)_________。
第二十六條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第種方式保管:
(一)由業(yè)主委員會指定專人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會管理。
第二十七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
3、_________,費(fèi)用_________。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)從管理費(fèi)中開支。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會的日常事務(wù)。
執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為:_________元/月,從物業(yè)管理費(fèi)中列支。
第二十九條 其他補(bǔ)充條款:
(一)_________
(二)_________
(三)_________
第三十條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會會議通過后生效。
附件
使用說明一、本議事規(guī)則為示范文本。
二、使用者可在示范文本條文之外增加認(rèn)為有必要補(bǔ)充的內(nèi)容。