第一篇:業(yè)主大會(業(yè)主委員會)非正常換屆的報告
XXXXXXX關(guān)于業(yè)主大會(業(yè)主委員會)
非正常換屆的報告
XXXXXXXXX街道辦事處:
我小區(qū)(大廈)總建筑面積平方米,房屋出售并交付使用的建筑面積平方米,達到物業(yè)總建筑面積%;應有住戶戶,已辦理入住戶,入住率達到%;根據(jù)《浙江省物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會與業(yè)主大會指導規(guī)則》等有關(guān)法規(guī)規(guī)定于XXXXX年XXX月成立了首屆業(yè)主大會(業(yè)主委員會),目前首屆業(yè)主大會(業(yè)主委員會)已超過換屆時間,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),我們自愿發(fā)起XXXXXX小區(qū)業(yè)主大會(業(yè)主委員會)非正常換屆籌建工作,現(xiàn)特向貴單位提出申請,請予以指導籌備成立。
特此報告。
XXXXXXXX業(yè)主大會(業(yè)主委員會)
非正常換屆業(yè)主發(fā)起人住 址1、2、3、發(fā)起時間:年月日
第二篇:第三章業(yè)主大會及業(yè)主委員會
第三章 業(yè)主大會及業(yè)主委員會
第一節(jié) 業(yè)主大會籌備組
第十九條 同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),符合下列條件之一的,應當召開首次業(yè)主大會會議,成立一個業(yè)主大會:
(一)交付的專有部分建筑面積達到建筑物總面積50%以上;
(二)首次交付專有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達到建筑物總面積20%以上。
業(yè)主總?cè)藬?shù)在20人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不設立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的職責。
第二十條 符合本條例第十九條第一款規(guī)定條件之一的物業(yè)管理區(qū)域,其開發(fā)建設單位應當書面報告區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。開發(fā)建設單位未及時書面報告的,業(yè)主可以向區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出設立業(yè)主大會的書面要求。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當在收到報告或者要求之日起15個工作日內(nèi)組織業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組,籌備召開首次業(yè)主大會會議。
第二十一條 籌備組由開發(fā)建設單位、業(yè)主和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)派員組成,其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二。籌備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)派員擔任。
籌備組應當自成立之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告其成員名單和工作職責,并有權(quán)要求開發(fā)建設單位提供相應的文件資料;相關(guān)文件資料應當包含:
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分證明;
(二)業(yè)主名冊;
(三)建筑規(guī)劃總平面圖;
(四)附屬設施設備交付使用備案證明;
(五)物業(yè)服務用房配置證明;
(六)住宅專項維修資金交存證明;
(七)其他必要的文件資料。
第二十二條 籌備組履行下列職責:
(一)確定召開首次業(yè)主大會會議的時間、地點和內(nèi)容;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(三)確認業(yè)主身份和核計業(yè)主人數(shù)、專有部分面積;
(四)確定業(yè)主委員會委員候選人條件和選舉辦法;
(五)提出首屆業(yè)主委員會委員候選人名單;
(六)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
前款第(一)至
(五)項所列內(nèi)容,籌備組應當在召開首次業(yè)主大會會議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主對業(yè)主身份、人數(shù)或者專有部分面積等提出異議的,籌備組應當予以復核并告知異議人復核結(jié)果。
第二十三條 籌備組應當自成立之日起30日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議。自業(yè)主大會依法設立之日起,籌備組職責自行終止。
籌備組的必要經(jīng)費由開發(fā)建設單位承擔。
第二節(jié) 業(yè)主大會與業(yè)主委員會
第二十四條 業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),建筑面積和人數(shù)的確定按照下列規(guī)定行使。
(一)業(yè)主“專有部分的面積”按所持房地產(chǎn)權(quán)證記載的建筑面積(不包括停車位建筑面積)計算;房屋已出售并交付使用但尚未領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證的,按房屋銷(預)售合同確定的建筑面積(不包括停車位建筑面積)計算。其中,建設單位“專有部分的面積”為未銷售的物業(yè)建筑面積,不包括屬業(yè)主共有的物業(yè)和不能單獨辦理產(chǎn)權(quán)登記的其他物業(yè),“投票權(quán)數(shù)總面積”為所有業(yè)主享有“專有部分的面積”的總和。
(二)“業(yè)主人數(shù)”按房地產(chǎn)權(quán)證數(shù)(套數(shù))確定,一個產(chǎn)權(quán)證計為一個業(yè)主人數(shù),房屋已出售并交付使用但尚未領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證的,按房屋銷(預)售合同數(shù)確定,一份合同計為一個業(yè)主人數(shù)。
業(yè)主身份的確定,以不動產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
業(yè)主拒付物業(yè)服務費、不繳存住宅專項維修資金的,管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則可以對其在物業(yè)管理中投票權(quán)的行使予以約束。
第二十五條 業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起設立。
業(yè)主大會依法設立后十日內(nèi),業(yè)主委員會應當就業(yè)主大會設立事項向區(qū)房產(chǎn)行政主管部門備案;并依法刻制和使用業(yè)主大會(業(yè)主委員會)印章。第二十六條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開。
業(yè)主委員會不依法、依約履行召開業(yè)主大會會議職責的,區(qū)房產(chǎn)行政主管部門應當責令其限期召開;逾期不召開的,街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府可以組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議。
除前兩款規(guī)定外,任何單位和個人不得擅自召集業(yè)主大會會議。
第二十七條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。采用書面征求意見形式時,應當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主大會會議應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議,代理人應當持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進行投票表決
第二十八條 業(yè)主大會履行下列職責:
(一)選舉、撤換業(yè)主委員會委員;
(二)審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則及管理規(guī)約;
(三)監(jiān)督業(yè)主委員會工作,聽取業(yè)主委員會的工作報告,改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
(四)決定選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè);
(五)依法決定住宅專項維修資金籌集、使用、管理事項;
(六)根據(jù)管理規(guī)約的約定,對違反管理規(guī)約的業(yè)主進行告誡,并在小區(qū)內(nèi)公示告誡內(nèi)容;
(七)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項。第二十九條 管理規(guī)約應當對下列主要事項作出約定:
(一)建筑物及其附屬設施設備的使用、維護、管理;
(二)住宅專項維修資金的籌集、使用方案;
(三)共有部分的經(jīng)營與收益分配、使用;
(四)業(yè)主的其他權(quán)利與義務;
(五)違反規(guī)約應當承擔的責任。
管理規(guī)約自業(yè)主大會表決通過之日起生效,對全體業(yè)主及使用人,均具有約束力。
第三十條 管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則不得與法律、法規(guī)相抵觸,其示范文本由市國土房產(chǎn)局擬訂。
第三十一條 業(yè)主大會設立后,業(yè)主委員會應當將下列事項告知開發(fā)建設單位和物業(yè)服務企業(yè):
(一)管理規(guī)約;
(二)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(四)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的其他決定。
開發(fā)建設單位在銷售該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專有部分時,應當向買受人明示前款所列事項,并將其作為房屋銷售合同的附件。
第三十二條 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責并報告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會監(jiān)督。
業(yè)主委員會由人數(shù)為奇數(shù)的若干名委員(不超過9人)組成,每名委員具有同等表決權(quán),每屆任期為3年;委員的條件、人數(shù)、任期等具體事項由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第三十三條 業(yè)主委員會討論、決定物業(yè)管理公共事項,應當召開委員會會議,并于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
業(yè)主委員會決定事項,應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過。
業(yè)主委員會應當將業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第三十四條 業(yè)主委員會委員應當忠實履行職責,定期參加房產(chǎn)行政主管部門組織的物業(yè)管理培訓,接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及房產(chǎn)行政主管部門的指導與監(jiān)督。
業(yè)主委員會不得從事物業(yè)服務經(jīng)營活動,其委員及其近親屬不得在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務的物業(yè)服務企業(yè)中任職。
第三十五條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為能力;
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第三十六條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式向業(yè)主大會提出辭職請求;
(二)拒不履行委員職責;
(三)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者20%以上業(yè)主提議撤銷其委員資格;
(四)違章搭建、拒付物業(yè)服務費等侵害他人合法權(quán)益;
(五)因其他原因不適合繼續(xù)享有委員資格的。
第三十七條 業(yè)主委員會任期屆滿60日前,應當召開業(yè)主大會會議進行換屆
選舉。
業(yè)主委員會任期屆滿仍未換屆改選的,區(qū)房產(chǎn)行政主管部門應當責令其限期改正;逾期不改正的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)可以組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議進行換屆選舉。
第三十八條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會委員應當在街道辦事處監(jiān)督下,將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物,移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
業(yè)主委員會委員資格屆內(nèi)終止的,應當在終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交由其保管的前款所列文件資料及財物。
第三十九條 經(jīng)業(yè)主大會決定,可以從下列渠道籌集專項用于業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費:
(一)全體業(yè)主共有部分物業(yè)經(jīng)營收益;
(二)全體業(yè)主共同交納;
(三)業(yè)主自愿捐贈等其他合法方式。
工作經(jīng)費歸全體業(yè)主共有。業(yè)主委員會應當妥善保管并定期書面公告其收支情況,并接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第四十條 兩個以上物業(yè)管理區(qū)域共用附屬設施設備的,應當建立業(yè)主委員會聯(lián)席會議制度。
業(yè)主委員會聯(lián)席會議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和區(qū)房產(chǎn)行政主管部門、相關(guān)物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務企業(yè)組成。聯(lián)席會議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負責召集。
第三篇:業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則
業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)利,履行相應的義務。
第三條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,履行業(yè)主大會賦予的職責,執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
第五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。
第六條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責對設立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會給予指導和協(xié)助,負責對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日?;顒舆M行指導和監(jiān)督。
第二章 業(yè)主大會
第七條 業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立,一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。
第八條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時,建設單位應當按照物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求,及時報送下列籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料:
(一)物業(yè)管理區(qū)域證明;
(二)房屋及建筑物面積清冊;
(三)業(yè)主名冊;
(四)建筑規(guī)劃總平面圖;
(五)交付使用共用設施設備的證明;
(六)物業(yè)服務用房配置證明;
(七)其他有關(guān)的文件資料。
第九條 符合成立業(yè)主大會條件的,區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負責組織、指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
第十條 首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數(shù)應為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任。
第十一條 籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。
籌備組應當將成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。
建設單位和物業(yè)服務企業(yè)應當配合協(xié)助籌備組開展工作。
第十二條 籌備組應當做好以下籌備工作:
(一)確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(三)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
(六)制定業(yè)主委員會選舉辦法;
(七)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
前款內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應當記錄并作出答復。
第十三條 依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應當認定為業(yè)主。
基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認定為業(yè)主。
業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
第十四條 業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?;I備組應當核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。
第十五條 籌備組應當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
第十六條 劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設項目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。
第十七條 業(yè)主大會決定以下事項:
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(四)制定物業(yè)服務內(nèi)容、標準以及物業(yè)服務收費方案;
(五)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);
(六)籌集和使用專項維修資金;
(七)改建、重建建筑物及其附屬設施;
(八)改變共有部分的用途;
(九)利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應由業(yè)主共同決定的事項。
第十八條 管理規(guī)約應當對下列主要事項作出規(guī)定:
(一)物業(yè)的使用、維護、管理;
(二)專項維修資金的籌集、管理和使用;
(三)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配;
(四)業(yè)主共同利益的維護;
(五)業(yè)主共同管理權(quán)的行使;
(六)業(yè)主應盡的義務;
(七)違反管理規(guī)約應當承擔的責任。
第十九條 業(yè)主大會議事規(guī)則應當對下列主要事項作出規(guī)定:
(一)業(yè)主大會名稱及相應的物業(yè)管理區(qū)域;
(二)業(yè)主委員會的職責;
(三)業(yè)主委員會議事規(guī)則;
(四)業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式;
(五)業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法;
(六)業(yè)主代表的產(chǎn)生方式;
(七)業(yè)主大會會議的表決程序;
(八)業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)和任期等;
(九)業(yè)主委員會換屆程序、補選辦法等;
(十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理;
(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。
第二十條 業(yè)主拒付物業(yè)服務費,不繳存專項維修資金以及實施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中對其共同管理權(quán)的行使予以限制。第二十一條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。
第二十二條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
采用書面征求意見形式的,應當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需投票表決的,表決意見應由業(yè)主本人簽名。
第二十三條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認定專有部分面積和建筑物總面積:
(一)專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;
(二)建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。
第二十四條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù):
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算。
第二十五條 業(yè)主大會應當在業(yè)主大會議事規(guī)則中約定車位、攤位等特定空間是否計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。
一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的,應當推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)。第二十六條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。
未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)是否可以計入已表決的多數(shù)票,由管理規(guī)約或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第二十七條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,推選及表決辦法應當在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。
第二十八條 業(yè)主可以書面委托的形式,約定由其推選的業(yè)主代表在一定期限內(nèi)代其行使共同管理權(quán),具體委托內(nèi)容、期限、權(quán)限和程序由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第二十九條 業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施的,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第十七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項的,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第三十條 業(yè)主大會會議應當由業(yè)主委員會作出書面記錄并存檔。
業(yè)主大會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。
第三章 業(yè)主委員會
第三十一條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至11人單數(shù)組成。業(yè)主委員會委員應當是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務;
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定的組織能力;
(六)具備必要的工作時間。
第三十二條 業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會應當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。第三十三條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):
(一)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;
(二)管理規(guī)約;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(四)業(yè)主大會決定的其他重大事項。
第三十四條 業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。
第三十五條 業(yè)主委員會履行以下職責:
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施情況;
(三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
(四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務費及其他相關(guān)費用;
(七)組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第三十六條 業(yè)主委員會應當向業(yè)主公布下列情況和資料:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;
(三)物業(yè)服務合同;
(四)專項維修資金的籌集、使用情況;
(五)物業(yè)共有部分的使用和收益情況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況;
(七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況;
(八)其他應當向業(yè)主公開的情況和資料。
第三十七條 業(yè)主委員會應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定及業(yè)主大會的決定召開會議。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員的提議,應當在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。
第三十八條 業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責,可以委托副主任召集。
業(yè)主委員會會議應有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。
第三十九條 業(yè)主委員會應當于會議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第四十條 業(yè)主委員會應當建立工作檔案,工作檔案包括以下主要內(nèi)容:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務合同;
(四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;
(五)專項維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
(七)業(yè)主的意見和建議。
第四十一條 業(yè)主委員會應當建立印章管理規(guī)定,并指定專人保管印章。
使用業(yè)主大會印章,應當根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會會議的決定;使用業(yè)主委員會印章,應當根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定。
第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。工作經(jīng)費可以由業(yè)主分攤,也可以從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支。工作經(jīng)費的收支情況,應當定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主監(jiān)督。
工作經(jīng)費籌集、管理和使用的具體辦法由業(yè)主大會決定。
第四十三條 有下列情況之一的,業(yè)主委員會委員資格自行終止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)喪失民事行為能力的;
(三)依法被限制人身自由的;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第四十四條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán),可以決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式提出辭職請求的;
(二)不履行委員職責的;
(三)利用委員資格謀取私利的;
(四)拒不履行業(yè)主義務的;
(五)侵害他人合法權(quán)益的;
(六)因其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
第四十五條 業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交業(yè)主委員會。
第四十六條 業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,應當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時,應當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
第四十七條 業(yè)主委員會任期屆滿前3個月,應當組織召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉,并報告物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
第四十八條 業(yè)主委員會應當自任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會。
第四章 指導和監(jiān)督
第四十九條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當積極開展物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳和教育活動,及時處理業(yè)主、業(yè)主委員會在物業(yè)管理活動中的投訴。
第五十條 已交付使用的專有部分面積超過建筑物總面積50%,建設單位未按要求報送籌備首次業(yè)主大會會議相關(guān)文件資料的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府有權(quán)責令建設單位限期改正。
第五十一條 業(yè)主委員會未按業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè)主大會定期會議,或者發(fā)生應當召開業(yè)主大會臨時會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以責令業(yè)主委員會限期召開;逾期仍不召開的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下組織召開。
第五十二條 按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者三分之一以上委員提議,應當召開業(yè)主委員會會議的,業(yè)主委員會主任、副主任無正當理由不召集業(yè)主委員會會議的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以指定業(yè)主委員會其他委員召集業(yè)主委員會會議。
第五十三條 召開業(yè)主大會會議,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當給予指導和協(xié)助。
第五十四條 召開業(yè)主委員會會議,應當告知相關(guān)的居民委員會,并聽取居民委員會的建議。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責,支持居民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。
第五十五條 違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,應當依法追究責任人的法律責任。
第五十六條 業(yè)主委員會委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。業(yè)主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。
第五十七條 業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)不組織換屆選舉的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下,組織換屆選舉工作。
第五十八條 因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責。
第五十九條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第六十條 業(yè)主不得擅自以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義從事活動。業(yè)主以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義,從事違反法律、法規(guī)的活動,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予治安管理處罰。
第六十一條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),可以召開物業(yè)管理聯(lián)席會議。物業(yè)管理聯(lián)席會議由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責召集,由區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門、公安派出所、居民委員會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)等方面的代表參加,共同協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中遇到的問題。
第五章 附 則
第六十二條 業(yè)主自行管理或者委托其他管理人管理物業(yè),成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會的,可參照執(zhí)行本規(guī)則。
第六十三條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在指導、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作中的具體職責分工,按各省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十四條 本規(guī)則自2010年1月1日起施行。《業(yè)主大會規(guī)程》(建住房[2003]131號)同時廢止。
第四篇:深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則(示范文本)
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_____年_____月_____日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
第二條 業(yè)主大會的議事范圍:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)服務企業(yè)的選聘和解聘;
(三)物業(yè)專項維修資金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會的訴訟或仲裁;
(五)業(yè)主委員會委員、候補委員的選舉、罷免,業(yè)主委員會工作的監(jiān)督;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用約定和收益分配方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面規(guī)章制度的制訂和修改;
(八)業(yè)主委員會的工作報告;
(九)業(yè)主委員會不當決定的改變和撤銷;
(十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動經(jīng)費,業(yè)主委員會委員津貼和執(zhí)行秘書薪酬;
(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理和檔案管理制度的制訂和修改;
(十二)業(yè)主委員會會議資料查詢制度的制訂和修改;
(十三)業(yè)主委員會委員、候補委員或者執(zhí)行秘書對業(yè)主資料的保密制度的制訂和修改;
(十四)業(yè)主委員會信息發(fā)布制度的制訂和修改;
(十五)___________________________________。
第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年召開_____次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)百分之二十以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大緊急事件需要及時協(xié)調(diào)處理;
(三)________________________________;
(四)《條例》和本議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集。
在下列情形下,業(yè)主可提請所在地街道辦事處召集業(yè)主大會會議。
(一)業(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)所在地街道辦事處責令,仍不召集的;
(二)未能依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,或者業(yè)主委員會集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責令解散的;
(四)________________________________。
第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應做好以下準備工作:
(一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項;
(二)確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程;
(三)印制表決票或選舉票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選舉票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人;
(五)核實業(yè)主身份,確定總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù);
(六)選舉業(yè)主委員會委員和候補委員的,召集人應將該事項在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,公告期不得少于10日。在公告期內(nèi)接受業(yè)主提交的業(yè)主委員會成員候選人申請資料。在公告期截止后,不再接受對申請資料進行補正或修改。
(七)將業(yè)主委員會委員、候補委員候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示,公示時間為7日。
(八)在會議召開15日前向全體業(yè)主抄送會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;
會議通知應寫明會議的議題、時間、地點、方式、表決事項、業(yè)主委員會委員和候補委員候選人名單、業(yè)主委員會委員和候補委員的應選人數(shù)、總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù)、投票人的權(quán)利和義務等;
(八)其他會務準備工作。
第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議議題、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明;
(二)會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明;
(三)參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決;
(四)會議召集人計收有效票;
(五)會議召集人公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項是否通過;
(六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下:
(一)會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達表決票或選舉票,并告知業(yè)主表決票或選舉票投放的地點和截止時間;
(二)會議召集人收集指定投放地點的表決票;
(三)會議召集人計收有效表決,如回收時限屆滿后,與會業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)未達到通過業(yè)主大會會議有效決議的法定比例的,由召集人告知全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票、選舉票,直至與會業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)達到通過業(yè)主大會會議有效決議的法定比例,但投票延長時間不超過_____個月(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理條例》有關(guān)表決事項規(guī)定執(zhí)行);
(四)會議召集人組織人員開箱驗票,統(tǒng)計并公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),以及表決、選舉結(jié)果;
會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第九條業(yè)主委員會選舉時,業(yè)主委員會委員、候補委員得票順序,按照所得投票票權(quán)占總投票權(quán)數(shù)的比例與所得投票人數(shù)占總投票人數(shù)的比例之和的大小確定,若兩者之和相等,則所得投票權(quán)數(shù)較多者排名靠前。
第十條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或委托人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項、投票權(quán)數(shù)和人數(shù)。
第十一條 一個獨立產(chǎn)權(quán)單位登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的,應自行確定一名投票人。
第十二條 召開業(yè)主大會會議時,業(yè)主應當在會議簽到表簽字確認;采用或者同時采用書面形式召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主應在表決票上或者選舉票上簽字確認并按照規(guī)定方式交回表決票或者選舉票。
第十三條 業(yè)主大會作出決定,應當經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上和與會業(yè)主人數(shù)二分之一以上多數(shù)同意;業(yè)主大會作出本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項維修資金使用和續(xù)籌方案,改建、重建建筑物及其附屬設施的決定,應當經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上和與會業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意。(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理條例》有關(guān)表決事項規(guī)定執(zhí)行)
第十四條 有下列情況之一的,應召開業(yè)主委員會會議:
(一)主任、副主任召集會議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)所在地街道辦事處指定召開的;
(四)____________________________。
第十五條 業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席,作出決定時應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。一名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。
第十六條 業(yè)主委員會召開會議時,應當邀請所在地社區(qū)工作站派員列席會議。
第十七條 業(yè)主委員會每屆任期三年,委員、候補委員可以連選連任。業(yè)主委員會任期屆滿前六個月內(nèi),業(yè)主委員會應當組織換屆選舉,并報告區(qū)主管部門和物業(yè)所在地街道辦事處。換屆選舉應當在任期屆滿前三個月完成。
在任期屆滿前三個月尚未完成換屆選舉的,業(yè)主可提請所在地街道辦事處組織或者監(jiān)督業(yè)主委員會組織換屆選舉,并在上屆業(yè)主委員會任期屆滿后選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會任期屆滿后,不再繼續(xù)履行職責。
第十八條 業(yè)主委員會委員缺員,全體候補委員遞補為委員后,仍缺員超過百分之四十的,應當在_____月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,及時完成業(yè)主委員會委員、候補委員的增補工作。
第十九條 分期開發(fā)的物業(yè),可以在分期開發(fā)期間成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應當增補業(yè)主委員會委員和候補委員,但增補后的業(yè)主委員會委員總?cè)藬?shù)不超過十七人。
第二十條 業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄,由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章。
第二十一條 業(yè)主委員會發(fā)布信息,應當經(jīng)業(yè)主委員會會議作出決定,并加蓋業(yè)主委員會印章。
有下列情況之一的,須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字同意且抄送每一位業(yè)主:
(一)提請業(yè)主大會決定物業(yè)專項維修資金的籌集和使用;
(二)提請業(yè)主大會決定調(diào)整物業(yè)服務費;
(三)提請業(yè)主大會決定物業(yè)服務企業(yè)選聘方式;
(四)提請業(yè)主大會批準物業(yè)服務合同;
(五)召集業(yè)主大會臨時會議;
(六)終止委員職務以及將候補委員遞補為委員;
(七)中止委員職務并提請業(yè)主大會罷免委員職務;
(八)___________________________________;
(九)涉及業(yè)主重大利益的其他決定。
第二十二條 業(yè)主委員會解散的,業(yè)主委員會委員、候補委員應當在區(qū)主管部門的指導、監(jiān)督下,做好有關(guān)財物清算和資料清理工作,并在宣布解散后三個工作日內(nèi)移交給所在地街道辦事處代為管理。
第二十三條 業(yè)主委員會依法刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章后,應當在十五日內(nèi)報區(qū)主管部門備案。
經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主大會印章,經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十四條 業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案供業(yè)主查詢,檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊;
(五)物業(yè)管理服務合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(八)物業(yè)服務費和物業(yè)專項維修資金收支情況;
(九)___________________________________。
業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應當予以答復。
第二十五條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第_____種方式保管:
(一)由業(yè)主委員會指定專人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或居委會管理。
第二十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計_____元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計_____元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計費用_____元/月,具體支付對象如下:
1、_______________,費用__________;
2、_______________,費用__________;
3、_______________,費用__________。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費從物業(yè)服務費中開支。
經(jīng)費收支帳目由物業(yè)服務企業(yè)代為管理,經(jīng)費收支帳目每_____月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十七條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書,負責處理業(yè)主委員會的日常事務。
執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為:_____元/月,從物業(yè)服務中列支。
第二十八條 其他補充條款:
(一)_____________________________________________;
(二)_____________________________________________;
(三)_____________________________________________。第二十九條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會會議通過后生效。
第五篇:深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
第二條 業(yè)主大會的議事范圍:
(一)業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
(三)專項維修資(基)金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會的訴訟和仲裁;
(五)業(yè)主委員會委員的選舉、罷免;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度;
(八)業(yè)主委員會的工作報告;
(九)業(yè)主委員會不當決定的改變和撤銷;
(十)業(yè)主委員會的活動經(jīng)費;
(十一)_________。
第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集。
在下列情況下,業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會)負責召集。
(一)業(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)區(qū)主管部門責令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責令解散的。
第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應做好以下準備工作:
(一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項;
(二)確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程;
(三)印制表決票或選票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人;
(五)核實業(yè)主身份;
(六)將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示,公示時間為7日。
(七)在會議召開15日前向全體業(yè)主送達會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會議通知應寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務等;
(八)其他會務準備工作。
第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明;
(二)會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明;
(三)參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決;
(四)會議召集人計收有效票;
(五)會議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項是否通過;
(六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下:
(一)會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間;
(二)會議召集人收集指定投放地點的表決票;
(三)會議召集人計收有效表決,如回收時限屆滿后,如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票、選票,直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例;
(四)會議召集人組織人員開箱驗票,統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果;會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負責人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時應出示選舉證,代理人除應出示業(yè)主的選舉證外,還應出示委托書。
第十條 單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的,應自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計算。
第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
第十四條 下列情況下應召開業(yè)主委員會會議:
(一)主任、副主任召集會議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;
(四)由主管部門責令召開的。
第十五條 業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席,作出決定時應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。
第十六條 業(yè)主委員會召開會議時,可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。
第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。
業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi),業(yè)主委員會應當報告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時開展換屆選舉工作。
第十八條 業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的,應當在月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。
第十九條 物業(yè)為分期開發(fā)的,經(jīng)已入住過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請,在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應當增補業(yè)主委員會委員。
增補的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉,差額比例不得少于20%。
增補委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計算,但增補后的業(yè)主委員會委員總?cè)藬?shù)不得超過17人。
第二十條 業(yè)主委員會會議應當作書面記錄,由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第二十一條 業(yè)主委員會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告,有下列情況之一的應當送達每一位業(yè)主:
(一)關(guān)于專項基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務費并提交業(yè)主大會表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議;
(六)關(guān)于罷免委員的建議;
(七)_________。
第二十二條 以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息,必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定,加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的,還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字:
(一)關(guān)于專項基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務費并提交業(yè)主大會表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議;
(六)關(guān)于罷免業(yè)主委員會委員的建議;
(七)向市、區(qū)主管部門投訴、申請行政復議、仲裁、訴訟的決議;
(八)_________。
第二十三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給所在地區(qū)主管部門,并在所在地街道辦事處的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
第二十四條 經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主大會印章,經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十五條 業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案,檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊;
(五)物業(yè)管理服務合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(八)維修資金收支情況;
(九)_________。
第二十六條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第種方式保管:
(一)由業(yè)主委員會指定專人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會管理。
第二十七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計費用_________元/月,具體支付對象如下:
1、_________,費用_________;
2、_________,費用_________;
3、_________,費用_________。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費從管理費中開支。
經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理,經(jīng)費收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書,負責處理業(yè)主委員會的日常事務。
執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為:_________元/月,從物業(yè)管理費中列支。
第二十九條 其他補充條款:
(一)_________
(二)_________
(三)_________
第三十條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會會議通過后生效。
附件
使用說明一、本議事規(guī)則為示范文本。
二、使用者可在示范文本條文之外增加認為有必要補充的內(nèi)容。