第一篇:ZH-02員工服務(wù)行為禮儀規(guī)范
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員工服務(wù)行為禮儀規(guī)范(試行)
第一章總則
第一條 為規(guī)范員工服務(wù)行為禮儀,進(jìn)一步推動企業(yè)的文明建設(shè),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),根據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》、《市民文明公約》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)服務(wù)行業(yè)特點(diǎn),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所指員工服務(wù)行為禮儀是指員工在崗位(工作中)提供物業(yè)服務(wù)全過程中應(yīng)共同遵守的文明禮儀行為,其內(nèi)容包括儀容儀表儀態(tài)規(guī)范、服務(wù)禮儀行為規(guī)范、服務(wù)用語禮儀規(guī)范等。
第三條 規(guī)范員工服務(wù)行為禮儀遵從自律的原則、遵守的原則、真誠的原則、適度的原則、從俗的原則和三A的原則(既接受對方、重視對方、贊美對方)。
第二章儀容儀表儀態(tài)
第四條 儀容儀表基本要求:衣著整潔、端莊穩(wěn)重、精神飽滿、面帶微笑、不卑不亢,以良好的精神風(fēng)貌展現(xiàn)在業(yè)主和同事面前。
第五條 員工的發(fā)型發(fā)式應(yīng)做到整齊清潔。男員工前發(fā)不過眉,后發(fā)不披肩,兩側(cè)不過耳,盡量不留光頭、鬢角、胡須。女員工頭發(fā)長度達(dá)到可束起時(shí)須盤發(fā)束起,前發(fā)不遮擋眼睛,短發(fā)不得過短。不留怪異發(fā)型,不染特異顏色。
第六條 員工的面部應(yīng)保持清潔,符合大眾審美觀點(diǎn)。不在工作場所掏、挖耳朵,不在業(yè)主面前清理鼻腔。口腔、牙齒干凈,沒有強(qiáng)烈異味。
第七條 員工的手部要保持干凈,指甲不涂抹色彩,不留長指甲。腳部應(yīng)經(jīng)常清洗,沒有強(qiáng)烈異味。
第八條 女員工化妝修飾應(yīng)根據(jù)崗位工作的特點(diǎn),一般以淡雅、簡潔為主,不濃妝艷抹。佩戴飾品以少為佳,不夸張,不張揚(yáng),要符合協(xié)調(diào)和工作時(shí)的要求。
第九條 員工上崗配發(fā)工裝的要著工裝,沒有配發(fā)工裝的要著與工裝顏色相同或相近的服裝。工裝應(yīng)干凈、整潔、紐扣齊全。領(lǐng)帶須結(jié)正,襯衫下擺須系在裙褲內(nèi),不得卷起衣袖或褲角,不得手插兜站立或行走。鞋子應(yīng)保持干凈,皮鞋要擦亮,不出現(xiàn)歪跟和破損。襪子應(yīng)與服裝協(xié)調(diào),無破損。女員工穿著裙裝時(shí),須穿接近膚色的高筒襪(或連褲襪)??深A(yù)見的情況下,非在崗而因工作需要出現(xiàn)在工作場所,便裝要符合適宜、合理搭配的原則。在重要服務(wù)場所(如前臺、一站式窗口辦公區(qū)),非工作原因的非在崗員工不得穿著不合宜便裝出現(xiàn)。
第十條 儀態(tài)禮儀
一、面帶微笑,真誠服務(wù)。作為接待者應(yīng)保持輕松友善地微笑:微笑時(shí),應(yīng)眉頭舒展(不
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應(yīng)皺眉、抬眉),微微頷首,目光坦誠,目視對方。
二、坐姿應(yīng)注意上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,要切忌二郎腿坐勢、擱擺坐勢、分腿坐勢、○型坐勢等不良坐勢。當(dāng)有業(yè)主需求服務(wù)時(shí),要請業(yè)主先入座,切勿搶先入座。就座時(shí),要減慢速度,放松動作,盡量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。業(yè)主起座離去時(shí),應(yīng)起座相送。起身離座時(shí),最好動作輕緩,避免“拖泥帶水”。
三、當(dāng)撿拾地面物品或從地面拿起物品時(shí),應(yīng)采取蹲的姿態(tài)。根據(jù)情況可采取高低式蹲姿(雙膝一高一低)、交叉式蹲姿(蹲下后雙腿交叉在一起,通常適合女性)、半蹲式蹲姿(身體半立半蹲)、半跪式蹲姿(雙腿一蹲一跪)等方式。
四、站立時(shí),應(yīng)上身正直,頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩腿相靠站直,肌肉略有收縮感,兩臂自然下垂或雙手相交放在小腹部。站立太累時(shí),可交換姿勢,將身體重心移到左腳或右腳上。不能依靠柜臺站立,切忌雙手叉腰、將手抱在胸前或半坐半立,也不可將手插在衣褲袋內(nèi),避免給業(yè)主留下傲慢、懶散的不良服務(wù)形象。
五、在行走時(shí),身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻。
六、在指示方位或表達(dá)“請”、“讓”時(shí)應(yīng)四指并攏以肘部為軸朝指示方位伸出,不能使用單指指人。在出手勢時(shí),要做到欲上先下、欲左先右。
七、與人握手時(shí),出手“尊者在先”、握手“力度適可”、時(shí)間“3-5秒”、相握“右手為先”。不要僅握對方手指尖,或在握手時(shí)左右亂搖。
八、舉手致意,要面向?qū)Ψ健⑹直凵仙?、掌心向外、左右揮動。
九、切忌錯(cuò)誤的行姿;橫沖直撞、悍然搶行、阻擋道路、不守秩序、蹦蹦跳跳、奔來跑出、制造噪音、步態(tài)不雅。
第三章服務(wù)禮儀行為
第十一條服務(wù)禮儀行為基本要求
一、服務(wù)禮儀基本要求;樹立“以人為本、以情為重、感覺親切、體驗(yàn)關(guān)注”的服務(wù)理念,做到:尊重業(yè)主,文明真誠,熱情主動,守信和諧。
二、服務(wù)行為規(guī)范的基本要求:主動熱情,耐心周到。做到“四聲”和“四不”,即:“來到物業(yè)有問候聲,征詢服務(wù)有應(yīng)答聲,工作中斷有交待聲,業(yè)主離開有道別聲”;“不怠慢業(yè)主,不以貌取人,不與業(yè)主發(fā)生沖突,不講非規(guī)范語言(不友好、不耐煩等語言)”。
三、為業(yè)主提供服務(wù)時(shí),應(yīng)保持微笑,注意力集中,細(xì)心觀察,言出必行,要:熱心接待、耐心詢問、誠心相待,做到:來有迎聲、問有答聲、去有送聲,使業(yè)主高興滿意而歸。
四、接聽電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲三聲之內(nèi),如果超過三聲,應(yīng)向?qū)Ψ降狼?;撥打電話時(shí),平江縣誠德物業(yè)運(yùn)營有限責(zé)任公司
應(yīng)首先問好,再通報(bào)出“XXXX(如兆福,以下相同)物業(yè)”和自己崗位及姓名;在通話結(jié)束時(shí),應(yīng)和通話人說再見并等通話人掛斷后再掛。
第十二條對社區(qū)物業(yè)狀況、物業(yè)特點(diǎn)和業(yè)態(tài)及周邊環(huán)境要全面了解,掌握服務(wù)方法和技巧,了解業(yè)主需求和期望,有針對地、主動地、有效地、不失時(shí)機(jī)地為業(yè)主服務(wù)。業(yè)主有服務(wù)需求時(shí),應(yīng)引領(lǐng)業(yè)主前往(首問責(zé)制);在為業(yè)主引路時(shí),應(yīng)走在業(yè)主的左或右前方,行走速度應(yīng)適合業(yè)主的腳步,配合相應(yīng)的手勢(見第十條5),將業(yè)主指引至應(yīng)到的位置,從而提供相應(yīng)的服務(wù)。引領(lǐng)過程中,當(dāng)經(jīng)過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí),須關(guān)照并提請對方留意。
第十三條當(dāng)業(yè)主來到前臺時(shí),應(yīng)立即暫停手里工作,端莊站立(見第十條2),與業(yè)主目光相對時(shí)應(yīng)微笑示意,主動招呼,熱情服務(wù);遇業(yè)主較多時(shí),應(yīng)一視同仁、依次接待,可采取“接一,答二,招呼三”的方式。
第十四條回答業(yè)主提問時(shí),應(yīng)面對業(yè)主,真誠微笑、有問必答、用詞妥當(dāng)、簡潔明了,不能說“也許”、“大概”之類的沒有把握或含糊不清的話。接受問訊時(shí),應(yīng)雙目平視對方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,以示尊重和誠意。對不清楚或無法解答的事,不可輕率地說“我不知道”,一推了事,應(yīng)及時(shí)表示歉意說:“對不起,這個(gè)問題我現(xiàn)在無法解答,待我請示上級后再給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”對需回復(fù)的事項(xiàng),須掌握業(yè)主的聯(lián)系方式。
第十五條業(yè)主投訴時(shí),不推諉、不冷淡、不刁難。做到以禮相待,認(rèn)真傾聽,詳細(xì)詢問記錄,把握分寸,妥善處理,必要時(shí)請示上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理。
第十六條遞拿物品時(shí),要?jiǎng)幼髅艚?,雙手遞送,準(zhǔn)確無誤,輕拿輕放,安全可靠,不扔不摔。
第十七條收找錢款,要當(dāng)面點(diǎn)清,唱收唱付,收找零款不得摔扔。接拿、遞送錢款、票據(jù)時(shí)應(yīng)使用雙手。業(yè)主付款后,要提醒業(yè)主帶好隨身物品離開,以免丟失、遺忘。
第十八條上門訪問業(yè)主時(shí),入戶前應(yīng)先對自己的工裝、工牌及儀容進(jìn)行自檢。到戶門外后,用手指關(guān)節(jié)輕敲門或輕按門鈴,一分鐘后無應(yīng)答聲可再次輕敲門或輕按門鈴,不得猛拍、猛按,不得連續(xù)長時(shí)間敲門或按門鈴。業(yè)主有應(yīng)答后,要與業(yè)主說明自己是“XXXX物業(yè)”某崗位人員及來意;經(jīng)業(yè)主允許,換好鞋套后,方可進(jìn)入業(yè)主家。如對業(yè)主提供維修服務(wù),應(yīng)使用維修專用帆布鋪在維修點(diǎn)附近放置維修工具;檢查、維修時(shí)動作要輕,并注意愛護(hù)其他設(shè)備和業(yè)主家的物品,盡量保持業(yè)主房間的整潔,維修中產(chǎn)生的垃圾、碎屑要及時(shí)清理并帶離業(yè)主家。工作結(jié)束退出業(yè)主房門時(shí),必須說:“再見!”。當(dāng)不能夠及時(shí)解決所維修事項(xiàng)時(shí),要向業(yè)主解釋清楚不能夠維修的原因,并告知下一步處理的措施。
第十九條當(dāng)與業(yè)主(或多人)同乘電梯時(shí),要牢記“先出后進(jìn)”、“側(cè)身而行”,應(yīng)引導(dǎo)并請業(yè)主先有序進(jìn)入電梯轎廂,要承擔(dān)起電梯司梯人員的職責(zé)。在電梯轎廂內(nèi)不要擁擠,要照顧好
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老弱病殘?jiān)袠I(yè)主。當(dāng)電梯載重量超過額定載重量時(shí),應(yīng)等待下次電梯。上下樓梯時(shí),均不準(zhǔn)并排行走,應(yīng)當(dāng)自右側(cè)而上、自右側(cè)而下。
第二十條如與業(yè)主同道或迎面相遇(含園區(qū)或樓宇內(nèi))應(yīng)主動向業(yè)主問好或頷首示意問候(警衛(wèi)可敬禮問好),面帶微笑以示禮貌、熱情,要停步側(cè)身靠一側(cè)站立讓出道路示意業(yè)主先行;如有急事在不影響業(yè)主行走情況下快速通過,但不能猛沖、猛跑或碰撞業(yè)主(行人)。
第二十一條在陪同引導(dǎo)他人時(shí),應(yīng)在出入房門時(shí)為對方拉(開)門,要“后入后進(jìn)”(一般情況是后進(jìn)門、后出門,而請對方先進(jìn)門、先出門)。
第二十二條如有業(yè)主遇到困難應(yīng)主動幫助。在為業(yè)主進(jìn)行服務(wù)時(shí),應(yīng)做到落落大方,不卑不亢,不得與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)或不予理睬。
第二十三條不得向業(yè)主索要小費(fèi)、物品,或做出任何有關(guān)索要小費(fèi)、物品的動作行為。入戶提供服務(wù)時(shí),不得接收業(yè)主提供的飲料、香煙等物品。不得將業(yè)主委托代交納的費(fèi)用占為私有。
第二十四條如與同事(含領(lǐng)導(dǎo))同道或迎面相遇應(yīng)面帶微笑主動問好或頷首示意問候(警衛(wèi)可敬禮問好)。在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)輕敲門請示,獲得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可進(jìn)入。在領(lǐng)導(dǎo)辦公室匯報(bào)、請示工作時(shí),要站在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌前方或在領(lǐng)導(dǎo)示意情況下入座辦公桌前的辦公椅。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)時(shí),應(yīng)做到微笑禮貌、落落大方、不卑不亢;不得與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭吵或不予理睬,特別第三方在場時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)布置工作要認(rèn)真聽取,不得無理由的解釋或推脫。服務(wù)時(shí)如出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動道歉。對于領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的批評,要等待領(lǐng)導(dǎo)將事情說完后,根據(jù)時(shí)機(jī)可適當(dāng)進(jìn)行解釋。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)行為代表企業(yè)形象或面對群體人員時(shí),須尊重領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)、保障領(lǐng)導(dǎo)安全。
第二十五條注重提高處理突發(fā)事件的藝術(shù)或技巧,掌握常用的營救知識和方法。如發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要貫徹“業(yè)主安全第一”的理念。迅速向上級反映情況,保持冷靜,設(shè)法穩(wěn)住業(yè)主情緒,做好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工作,有序地讓業(yè)主安全脫離危險(xiǎn)區(qū)域。
第二十六條要為軍人和外賓以及老、弱、病、殘、孕等特殊業(yè)主提供便利。第四章服務(wù)用語禮儀
第二十七條服務(wù)用語基本要求:準(zhǔn)確、完整、禮貌、熟練、靈活、通俗、得體、簡潔。應(yīng)做到“五要”、“四不講”,即“語言要親切、語氣要誠懇、語調(diào)要柔和、用語要準(zhǔn)確、要說普通話”,“不講不尊重對方的話、不講不友好的話、不講不客氣的話、不講不耐煩的話”。
第二十八條進(jìn)行問候時(shí),要按照“由尊而卑”、“由近而遠(yuǎn)”、“主次分清”、“稱呼恰當(dāng)”、“用語適當(dāng)”、“照顧習(xí)慣”的原則進(jìn)行。
第二十九條在為業(yè)主服務(wù)時(shí)要靈活說“您好;請;歡迎;對不起;謝謝;沒關(guān)系;再見”等十五字的服務(wù)用語。切忌粗話、臟話、黑話、怪話和廢話。
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第三十條正確使用問候語、贊賞語、祝賀語、答謝語、征詢語、應(yīng)答語、道歉語、告別語等服務(wù)用語類型如“請您多提寶貴意見;很樂意為您服務(wù);請您再說一遍;請跟我來;您先請;我再幫您想想辦法;這是我應(yīng)該做的;您的需要就是我的職責(zé)等?!?/p>
第三十一條接聽電話時(shí),全體員工都應(yīng)該按照這一規(guī)范要求使用服務(wù)用語:
一、當(dāng)接聽外線來電時(shí),使用:您好!兆福物業(yè)?? 當(dāng)撥打電話時(shí),使用:您好!這里是兆福物業(yè)??
二、當(dāng)外線來電者需找人時(shí),使用:請您稍候,我去叫他(她)
三、如來電者要找的人不在時(shí),使用:對不起!他(她)沒在,您是否需要留言或傳話?(如需留言應(yīng)記清打電話者的姓名、轉(zhuǎn)告內(nèi)容、回電號碼、來電日期及時(shí)間,記錄完畢后,再向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免發(fā)生遺漏或記錯(cuò)。)
四、如你找的人不在時(shí),使用:對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告xxx??,謝謝,打擾你了。
五、如不認(rèn)識來電者需找的人時(shí),使用:對不起!您能說出他(她)是哪個(gè)部門的嗎?對不起!請您稍候,我?guī)湍儐栆幌拢?/p>
六、如來電者撥錯(cuò)電話時(shí),使用:您打錯(cuò)了,請您核實(shí)一下電話號碼是否有誤,再見!第五章 附則
第三十二條本規(guī)范自二○一五年十月十日之日起執(zhí)行,員工服務(wù)行為禮儀考核按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二篇:員工行為禮儀規(guī)范
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員工行為禮儀規(guī)范
一、接待準(zhǔn)則
1.首問負(fù)責(zé)制:任何員工對待客戶的詢問、投訴必須在第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決或請示上級并給予回復(fù)(現(xiàn)場解答、電話回復(fù))。①員工接待客戶以第一個(gè)接待的人為主要負(fù)責(zé)人; ②職責(zé)內(nèi)應(yīng)及時(shí)處理,其他人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理; ③負(fù)責(zé)給予現(xiàn)場答復(fù)或電話回復(fù)
2.禮貌敬語:“您、請,謝謝、對不起、再見”等; 禮貌三聲:來有迎聲(微笑問好:“您好”)
問有答聲(首問負(fù)責(zé)制)
去有送聲(“再見,慢走”提醒訪客帶好隨身攜帶物品)
3.路遇客戶要側(cè)讓,主動與客戶微笑問好;不允許和客戶搶道或超越客戶,若超越,要向客戶道歉,不能從客戶中間穿過。4.為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)雙手遞物,保持適當(dāng)距離,不可故意旁聽客戶談話或探聽客戶隱私
5.和客戶的關(guān)系把握好分寸,保持好自身的職業(yè)形象(公司不主張員工接受客戶的禮物和吃請)。
二、崗前準(zhǔn)備 1.著裝:
A、保持工裝整潔、得體、平展,工裝遮蓋內(nèi)衣外沿,如領(lǐng)口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及過期的工裝。
B、著工裝時(shí)不允許佩戴過多的首飾,工裝左胸處佩戴工牌; C、男員工衣服的顏色和花紋不要太華麗,要穿黑色皮鞋,暗色襪子。
D、女員工上班穿細(xì)根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.頭發(fā)
頭發(fā)干凈、整齊,不得染夸張的顏色,梳怪異發(fā)型;女員工不得佩戴夸張的頭飾,不得散發(fā)上崗;男員工不蓬頭、發(fā)不過耳、無頭屑。3.化妝:
員工應(yīng)淡妝上崗,不得濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。4.衛(wèi)生:
員工應(yīng)保持雙手和指甲清潔,指甲經(jīng)常修剪,長度適中;早晚刷牙、飯后漱口,保持身體無異味;員工當(dāng)班時(shí)應(yīng)不使用有異味的食品,上崗時(shí)間不能咀嚼口香糖。5.飲酒吸煙:
公司不提倡員工吸煙,在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止員工酒后上班或工作時(shí)間飲酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿勢標(biāo)準(zhǔn)
1.站姿:兩腿挺直。挺胸抬頭。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無論有無急要之事不可匆忙慌張及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作場所內(nèi)員工坐姿背要直,不應(yīng)翹腿叉腳,歪背斜肩,或癱坐與椅子或沙發(fā)上,不準(zhǔn)坐或依靠在桌子工作臺及設(shè)備上,手不準(zhǔn)放在兜內(nèi)。
四、電話禮儀
1.聽電話時(shí),必須在響鈴三聲內(nèi)接起,外線回答“您好、河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司”;內(nèi)線回答“您好,XX部門XXX”接聽電話聲音清晰、自然、親切,語言簡明,使對方能“聽見”您的笑容,若兩部電話同時(shí)響,應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后禮貌請對方稍候,分清主次分別處理。對于打錯(cuò)電話應(yīng)客氣告知。2.對方所找通話之人不在現(xiàn)場,可告知對方再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間;代人受話,應(yīng)聽取記錄并報(bào)告,如需回復(fù)電話,應(yīng)準(zhǔn)確記錄對方電話號碼及回電時(shí)間。
3.如接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢電話,應(yīng)盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
五、待客禮儀
1.說話時(shí),雙眼應(yīng)平視對方。
2.對訪客、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健?.沖茶不要滿杯,半杯多一點(diǎn)即可。
4.遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請!這是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片應(yīng)雙手接過后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說“謝謝”,切不要隨便亂放。
6.送訪客時(shí),要目送訪客至車子移動或消失在視線里。
六、工作要求:
1.在工作日員工應(yīng)提前15分鐘到公司上班,8:30之前指紋打卡簽到,穿著工裝并調(diào)整好儀容儀表,以無遲到早退為目標(biāo),并且提前準(zhǔn)備好當(dāng)天工作所需的物品,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。
2.工作區(qū)域內(nèi)禁止說粗話、臟話、刻薄話,工作中對話要輕聲,在衛(wèi)生間、樓道內(nèi)不得談?wù)撆c公司包括本職工作無關(guān)的事情。3.工作時(shí)間不得打網(wǎng)絡(luò)游戲,看電影、電視劇或其他影視節(jié)目,辦公室計(jì)算機(jī)保護(hù)屏幕應(yīng)以山水風(fēng)景畫為主,健康向上,禁止明星圖片或不健康內(nèi)容圖片在計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn)。
4.在工作時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn);正常的用餐和休息要依規(guī)定時(shí)間,并及時(shí)在用餐簽到本上填寫好出入時(shí)間。
5.如有重要事項(xiàng)應(yīng)取得主管同意方可離開工作區(qū)域。6.營業(yè)時(shí)間禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、快跑。7.在公司內(nèi)任何地方拾遺物品必須及時(shí)交到前臺并報(bào)告主管。8.物品擺放整齊,公用物品用畢放回原處,工作要井然有序。不亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰,保持工作區(qū)域的清潔,發(fā)現(xiàn)任何不清潔的現(xiàn)象必須立即清潔或告知保潔部。9.愛護(hù)公物,若發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備等有問題,要及時(shí)報(bào)告主管并及時(shí)報(bào)修。
10.勤儉節(jié)約,要及時(shí)關(guān)閉不用的水、燈、電腦等,節(jié)約每一張紙、每一根筆等,不可鋪張浪費(fèi),做到降低成本,提高效益。11.員工自身要處理好工作與生活的關(guān)系,不可因私人原因影響公司名譽(yù)形象,耽誤自己的工作;員工之間應(yīng)通力合作,和睦相處,不得搬弄是非,不得吵架,擾亂工作秩序,影響工作環(huán)境和效率。
第三篇:2014員工行為禮儀規(guī)范
員工行為禮儀規(guī)范
一、總 則
第一條 每一位員工必須關(guān)心公司發(fā)展,忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行,遵守規(guī)章制度。
二、職 責(zé)
第一條 按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退,做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩。
第二條 上班期間,嚴(yán)禁吃早餐、零食;嚴(yán)禁聽音樂、玩游戲;嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的書報(bào)、網(wǎng)頁等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,工作匯報(bào)或請示以書面或電郵形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 嚴(yán)守商業(yè)秘密,禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和單位。
三、態(tài) 度
“禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;“精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;“忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);“團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;“協(xié)作”是員工正常工作的前提;“溝通”是員工增進(jìn)理解的手段;“效率”是員工按勞取酬的根本;“盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表:公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并佩戴工牌。
第二條 精神面貌:每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時(shí)間內(nèi)調(diào)整好情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。
第三條 接待禮儀:對光臨公司的客戶都應(yīng)主動熱情招待,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,安排有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
第四條 同事相處:同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助精神。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系;工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第五條 會議須知:開會期間應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機(jī),禁止吸煙;不交頭接耳、隨意走動。
第四篇:餐飲部員工服務(wù)禮儀規(guī)范
餐飲部員工服務(wù)禮儀規(guī)范
餐廳服務(wù)員首先要精神飽滿,熱情洋溢,溫文而雅,彬彬有禮,穩(wěn)重端莊,不卑不亢,面帶微笑,和藹可親;服務(wù)員適度的表情,可向賓客傳遞對他們的熱情、敬重、寬容和理解,給賓客帶來親切和溫暖。服務(wù)首先要有服務(wù)意識!
一、服:服從、服侍
(一)、服從
1.客人永遠(yuǎn)是對的
--把面子給客人(放棄自我)--永遠(yuǎn)不可能與客人“平等”--人性道德、社會道德、職業(yè)道德 2.永遠(yuǎn)不要辯解禁止的服務(wù)語言:
“這不是我們的責(zé)任!”
“我們規(guī)定!”
“你不懂!”
“你錯(cuò)了!”
(二)、服侍:照顧
1.照顧的標(biāo)準(zhǔn):客人滿意
(1)了解客人期望(察言觀色、雙向溝通)(2)超越客人期望(3)調(diào)低客人期望 2.尊重客人隱私
(1)提倡“暗臺”服務(wù)--“無干擾”服務(wù)
環(huán)境無干擾
服務(wù)要適度(2)服務(wù)程序到位
(3)未經(jīng)客人允許,不隨意翻動、挪動和揚(yáng)棄客人物品--自我保護(hù)
二、務(wù):勞務(wù)
(一)、動作要規(guī)范、到位 例:大堂員工茶水服務(wù)
姿勢要得體、優(yōu)美 {站姿:走姿:坐姿:蹲姿} 語言要親切、甜美 表情要自然、微笑
(二)、縮短客人的等待時(shí)間 1.服務(wù)效率 2.服務(wù)語言
3.服務(wù)質(zhì)量
三、禮:禮節(jié)
(一)見面禮節(jié)去繁就簡
(二)與客交談莫問私事
(三)公共場合女士優(yōu)先(客人優(yōu)先)
(四)禮貌用語多多益善 “請”是一種禮貌,更是一種姿態(tài)
“謝謝”別人的好意幫助是文明的標(biāo)志,更是感恩的表現(xiàn) “對不起”就是站在對方的角度去想問題
(五)服務(wù)用語常掛嘴邊
稱呼用語要得體:xx先生、xx小姐 ……
問候用語要親切:您好!大家好!下午好!…忌:打探隱私的問候語!
迎送用語:它的代表性用語是:歡迎光臨!歡迎再次光臨!謝謝光臨請慢走!請您走好!再見!……
請托用語:它的代表性用語是:請問、請稍候、請讓一下、請多關(guān)照拜托…… 致謝用語:它的代表性用語是:謝謝您對我們工作的配合與支持…… 征詢用語:它的代表性用語是:請問、勞駕、我能…… 應(yīng)答用語:它的代表性用語是:您好!這里是。。,請問您有什么事情?是的、好的,我明白您的意思、我會盡量按照您的要求去……
祝賀用語:它的代表性用語是:節(jié)日快樂、恭喜…祝您……
推托用語:它的代表性用語是:對不起,同志!請您…我請示一下領(lǐng)導(dǎo)… 千萬不要說“不” 道歉用語:它的代表性用語是:打擾了、對不起、多多包涵……
四、儀:儀表、形象
服務(wù)員的儀表主要體現(xiàn)在風(fēng)度、氣質(zhì)、容貌、姿態(tài)、服飾等幾個(gè)方面:
一、服務(wù)員的風(fēng)度、氣質(zhì)的培養(yǎng)
氣質(zhì)是人的心靈、性格、修養(yǎng)、情操的外露,它依附于形體,是精神的顯現(xiàn)。
氣質(zhì)往往是只能感受,不能觸摸,可以意會,難以言傳,象秀氣、靈氣、洋氣、土氣、呆氣、傻氣便是如此。
同時(shí),氣質(zhì)也是一種風(fēng)范,它規(guī)范人的行為,制約人的舉止,約束人的感情,給人的個(gè)性涂上光澤,從而使其品格產(chǎn)生美的感覺,放出美的異彩。
服務(wù)員的氣質(zhì)應(yīng)當(dāng)是質(zhì)樸、自然、靈秀、清麗,通過環(huán)境、修養(yǎng)、閱歷、學(xué)識等因素加以培養(yǎng),用時(shí)代精神和美好的心靈來熔鑄,通過健美的體形,輕盈的步姿,靈巧的動作,青春的活力,晶亮的眼神,愉悅的情緒展示“儀態(tài)俊秀”,“神氣十足”,“氣韻生動”。在這方面,服務(wù)員要忌諱酸氣、腐氣、俗氣、呆氣、銅臭氣和媚氣,養(yǎng)成正直、純善、溫柔、文靜的品質(zhì),獨(dú)具特有的職業(yè)魅力/news/2012-6-20/644.html
第五篇:員工服務(wù)禮儀規(guī)范2011.2.24
安圖縣華潤小額貸款有限公司服務(wù)管理規(guī)范
為提升公司服務(wù)品牌和價(jià)值,進(jìn)一步規(guī)范員工服務(wù)行為,滿足貸款客戶的業(yè)務(wù)服務(wù)和期望的需要向客戶提供真誠親切大方的標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)形象,特制訂本規(guī)范。
第一章基本服務(wù)規(guī)范
第 一 條三化:素質(zhì)專業(yè)化,行為規(guī)范化,儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化。
第 二 條三知:知工作職責(zé),知工作程序、知工作標(biāo)準(zhǔn)。
第 三 條四杜絕:杜絕使用蔑視語,杜絕使用煩躁語,杜絕使用否定語,杜絕使用斗氣語。
第 四 條五聲:客戶來時(shí)有迎聲、接待有答聲、走時(shí)有送聲、贊揚(yáng)有致謝聲、批評有道歉聲。第 五 條十一字:“您好、您、請、對不起、謝謝、再見”。
第二章儀容儀表規(guī)范
第 六 條女員工上班期間,儀容要求端莊大方,具體要求為:
1.衣褲:穿司服,保持整潔干凈。
2.鞋:穿黑色中高跟皮鞋,穿肉、黑色絲襪,保持鞋面清潔。不得著涼鞋、拖鞋、旅游鞋、休閑鞋、長筒皮靴或其他異型鞋和其他形態(tài)怪異的鞋,不得漏腳趾。
3.工作牌:上班時(shí)間佩帶工作牌。
4.化妝:淡妝上崗,不得濃妝艷抹,不得使用濃烈香水。
5.發(fā)式:頭發(fā)不燙異型異色,不得挑染,禁止披頭散發(fā)。頭發(fā)前不過眉,長發(fā)應(yīng)束起,不得戴帽。
6.禁留長指甲,禁止涂彩色指甲油。
7.飾物:不戴夸張醒目的飾物,禁止帶墜耳環(huán)、過大的項(xiàng)鏈和戒指。
第 七 條男員工上班期間,儀容要求精神飽滿。具體要求為:
1.衣褲:著司服,佩帶領(lǐng)帶,保持整潔干凈。
2.鞋:穿黑色皮鞋,穿深色襪子,保持鞋面清潔,禁止穿拖鞋、涼鞋,禁止穿其他形態(tài)怪異的鞋,不得漏腳趾。
3.工作牌:上班時(shí)間佩帶工作牌。
4.發(fā)式:禁染發(fā),禁留長發(fā)。頭發(fā)前不過眉,側(cè)不過耳,后不過衣領(lǐng),不留胡須。不得戴帽。
5.禁留長指甲,禁止涂指甲油。
6.飾物:禁止佩帶飾物如手鐲在表面(婚戒、視力眼睛、手表、皮帶除外)。
第 八 條新入司員工在工裝未配發(fā)之前及實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間應(yīng)穿著款式、顏色與司服相近的職業(yè)裝,保持整體著裝的協(xié)調(diào)一致。
第 九 條員工因特殊情況(如女員工孕中后期)確實(shí)不能著司服的,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可自行著裝。
第三章基本儀態(tài)規(guī)范
第 十 條語言:使用普通話與客戶進(jìn)行交流,要求語氣平和、文明禮貌;為客戶服務(wù)時(shí)要使用禮貌
用語和服務(wù)用語,不得使用服務(wù)禁語(服務(wù)文明用語、服務(wù)禁語見附件)。
第十一條面部表情:親和友善且面帶微笑;精神飽滿熱情;精力集中持久;情緒穩(wěn)定平和。禁止冷
笑、譏笑;禁止對客戶緊繃著臉,萎靡不振或愛理不理。
第十二條手勢:向客戶介紹引導(dǎo)指明方向時(shí),手指自然并攏,手掌伸平向上微斜,小肘關(guān)節(jié)為軸指
向目標(biāo)。禁止用手托腮應(yīng)答客戶,用指挖耳摳鼻剔牙,只簡單擺手作答,用手指指點(diǎn)客戶。
第十三條站姿:雙腿自然站立,收腹挺胸,雙肩自然放平,雙臂自然下垂,眼光平視前方,表情平
和且面帶微笑。禁止雙手叉腰,雙臂抱于胸前,手插口袋,身體東倒西歪或身體依靠其他
物體。
第十四條坐姿:上體挺直,下頜微收,雙目平視。男士兩腿分開,不超過肩寬;女士兩腿并攏,兩
腳同時(shí)向左放或向右放。禁止坐下后整理衣裙,女士坐后翹二郎腿,女士就座雙腿叉開,腿腳不停地晃動,就座時(shí)雙手叉腰或交叉胸前。
第十五條走姿:男士行走姿態(tài)要端正穩(wěn)?。慌啃凶咦藨B(tài)要輕盈靈敏。禁止左顧右盼回頭張望,老
是盯著客戶上下打量,一邊走路一邊指指點(diǎn)點(diǎn)對客戶品頭論足,二人以上行走不得勾肩搭
背或嬉笑追逐,走路拖泥帶水或橫沖直闖。
第四章電話禮儀規(guī)范
第十六條注意使用禮貌用語,聆聽的技巧,抓住重點(diǎn),留心細(xì)節(jié)。讓電話另一端的人感到您在用心
聽他講話。重要內(nèi)容要復(fù)述得到確認(rèn),不要隨意打斷對方的講話。注意語言簡潔明了,談
話重點(diǎn)列出提綱,及時(shí)記錄有關(guān)信息和聯(lián)系方式。
第十七條接打電話:當(dāng)來電時(shí),應(yīng)在響鈴三聲內(nèi)接起,并主動自報(bào):“您好,華潤貸款公司”。電話
交談時(shí)態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰,長話短說,內(nèi)容表述要使對方清楚明了,通話完畢應(yīng)
主動致謝:“謝謝,再見。”一般情況是由對方先掛線,如果是我們先掛線時(shí),應(yīng)先用手輕
按掛斷電話,然后放下話筒。
第十八條致電客戶:電話接通后,先自報(bào)家門:“您好,我是華潤貸款公司×××”;再表明致電來
意。電話交談時(shí)態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰,長話短說,內(nèi)容表述要使對方清楚明了,通
話完畢應(yīng)主動致謝:“謝謝,再見。”一般情況是由對方先掛線,如果是我們先掛線時(shí),應(yīng)
先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。
第十九條 轉(zhuǎn)接、代接電話。轉(zhuǎn)接他人的電話時(shí),不要大聲呼叫,應(yīng)提示對方“請稍等”;他人正在處
理事務(wù)不能接聽電話時(shí),應(yīng)及時(shí)替受話人員代接,答復(fù)對方暫時(shí)不能接聽,請對方稍后打來
或留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對方“稍后回復(fù)您”;如對方不在,先禮貌作答再向?qū)Ψ奖?/p>
達(dá)給予幫助的意向,如“對不起,他不在,需要我?guī)兔幔俊?,如對方拒絕,可以請對方留
下名字及聯(lián)系電話或請對方稍后打來。
第五章 常用處事禮儀規(guī)范
第 二十 條前臺人員負(fù)責(zé)客戶接待工作,使用“十一字”文明用語。態(tài)度要誠懇,聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn),尊重他人。
第二十一條接待人員負(fù)責(zé)解答客戶的咨詢,向客戶解釋我公司的業(yè)務(wù)流程與基本條件,對符合貸款
條件的客戶發(fā)放《貸款申請書》。
第二十二條送水:左手托住杯底,雙手遞出。遞水要站在客戶側(cè)面,欠身向客戶示意并說:“您好,第二十三條
第二十四條
第二十五條
第二十六條
第二十七條
第二十八條
第二十九條
第 三十 條
第三十一條
第三十二條
第三十三條
請喝水?!蹦帽瓡r(shí),手指不要碰到杯沿。對待客戶:對客人要熱情禮貌,以誠相待,客人來訪時(shí)要迎進(jìn)、讓座、送出,并使用禮貌用語,如“請多多關(guān)照”、“請?jiān)彙?、“對不起,讓您久等了”等;不得有譏諷或不理睬客戶、頂撞客戶、無理辯解的情況出現(xiàn)。接遞名片:遞送名片身體微微前傾,低頭示意,雙手呈上名片,將名片放置掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。名片字跡面向客戶。如果名片中有不常用的字,應(yīng)將自己的名字讀一遍,以方便對方稱呼。第六章 基本紀(jì)律規(guī)范首問制。第一個(gè)接待客戶的員工必須認(rèn)真、細(xì)致聽取客戶的咨詢和意見。對不能回答和解決的問題,要熱情引導(dǎo)客戶到相關(guān)部門或窗口。工作臺上的各類辦公用具、資料、票據(jù)要擺放整齊,下班前要清理柜面,關(guān)閉機(jī)具電源。保持良好的工作秩序和環(huán)境,營業(yè)期間不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、看書看報(bào)、辦私事。不準(zhǔn)吸煙、吃零食、打瞌睡。嚴(yán)禁酒后上崗。盡量避免打私人電話,禁止占用電話聊天。前臺及信貸人員接待客戶期間不得當(dāng)客戶面撥打、接聽手機(jī)。嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)泄露業(yè)務(wù)秘密和客戶資料信息。信貸員應(yīng)認(rèn)真做好貸前調(diào)查及貸后管理,要做到廉潔自律,堅(jiān)決不吃貸戶一頓飯,不能多收貸戶一分錢,嚴(yán)禁接受貸戶的禮金禮品。要嚴(yán)格在各自的職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為貸清廉。第七章附則 本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。
營業(yè)廳常用服務(wù)文明用語指引
一、與客戶見面或客戶進(jìn)營業(yè)廳時(shí):
您好;請;
您好!請問辦理什么業(yè)務(wù)?
您好!需要我?guī)兔幔?/p>
二、辦理業(yè)務(wù)過程中需要客戶配合時(shí):
1、請出示您的身份證;
2、請把申請書(合同、憑證)XX項(xiàng)填上;
3、對不起,麻煩您用鋼筆、碳素筆填寫;
4、您的XX項(xiàng)填寫有誤,麻煩您重填一份好嗎?
5、您的款項(xiàng)有誤,請您復(fù)點(diǎn)一遍;
6、對不起,您的資料需要核驗(yàn)一下;
7、對不起,您的印簽不清,請重新辦理;
8、對不起,您的這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要這樣辦理……。
三、需要客戶等候時(shí):
1、請稍候;
2、對不起,您的這筆業(yè)務(wù),請您在稍等片刻,我(我們)正在盡快為您辦理。;
3、很抱歉,電腦通訊線路出現(xiàn)故障,請稍等;
4、對不起,讓您久等了。
四、發(fā)現(xiàn)客戶已等候在柜臺前:
1、對不起,耽誤了您的時(shí)間。
五、指導(dǎo)、提示客戶:
1、請坐,稍等;
2、請您核對后簽名;
3、請您到XX處辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
六、經(jīng)辦過程臨時(shí)離開柜面:
1、對不起,我需要離開片刻,請稍等。
八、客戶協(xié)作辦理某事完畢:
1、謝謝。
九、客戶事項(xiàng)辦理完畢:
謝謝,請走好,再見;
請走好,再見;
請您收好合同(單、借據(jù)等);
請您當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
十二條、回答不了或不能正確回答客戶的問題:
1、“對不起,讓我問問我的同事(主管),再回答您好嗎?