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      文秘專責(zé)任職條件及崗位職責(zé)

      時間:2019-05-14 07:52:59下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:文秘專責(zé)任職條件及崗位職責(zé)

      文秘專責(zé)任職條件及崗位職責(zé)

      4.1任職條件:

      具有大學(xué)??萍耙陨衔幕潭龋?年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉國家和相關(guān)法律法規(guī),熟悉公司行政管理,有較優(yōu)秀的文字和語言表達能力及溝通協(xié)調(diào)能力。有工作熱情和很強的責(zé)任心。

      4.2崗位職責(zé):

      4.2.1負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作;負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.2.2負責(zé)公司會務(wù)具體工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。4.2.3負責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的收錄、登記、批復(fù)、傳遞、催辦、歸檔的管理工作。

      4.2.4負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)公司各類會議材料的審核,負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

      4.2.5負責(zé)公司黨委擴大會、總經(jīng)理辦公會、月度工作會等會議議事制定和會議議程的征集,辦理會議議定事項及記錄、整理,并對會議決定事項進行督辦。

      4.2.6負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

      4.2.7起草年度工作會議的文字材料,參與綜合會議的會務(wù)工作。4.2.8負責(zé)記錄公司大事記。

      4.2.9負責(zé)收集各部門月度會議的計劃、總結(jié),起草公司文件計劃、總結(jié)。

      4.2.10編寫部門年終工作總結(jié)。4.2.11負責(zé)每月部門考勤的上報。

      4.2.12協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作。4.2.13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第二篇:檔案管理專責(zé)任職條件及崗位職責(zé)

      檔案管理專責(zé)任職條件及崗位職責(zé)

      5.1任職條件:

      中共黨員,具有大學(xué)??萍耙陨衔幕潭?,有2年以上檔案專業(yè)管理的經(jīng)驗,熟悉掌握檔案管理范圍及歸檔工作技能,具有工作熱情和很強的責(zé)任心。

      5.2崗位職責(zé):

      5.2.1負責(zé)督促、檢查和指導(dǎo)公司有關(guān)部門做好文書、會計、科技、工程、合同等檔案的形成、積累及管理等工作.5.2.2收集、整理、保管和統(tǒng)計全公司的各類檔案。負責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限,積極做好各類檔案的收集、保管、鑒定、統(tǒng)計工作。

      5.2.3積極開展科技檔案和科技資料的利用,提供利用為全公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)服務(wù)。

      5.2.4按時上報檔案專業(yè)工作計劃,及時進行工作安排,認真實施和做好年底的工作總結(jié)。

      5.2.5積極參加上級業(yè)務(wù)部門的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并定期組織各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,以提高公司檔案人員的素質(zhì)。

      5.2.6對公司文書、科技、會計、工程、合同等檔案的案卷要按標(biāo)準驗收,并編有“移交目錄”清冊,嚴格履行檔案的移交手續(xù),有權(quán)對不符合規(guī)定的歸檔文件拒絕驗收歸檔。

      5.2.7.做好檔案材料的借閱及利用效果登記,嚴格檔案的借閱、復(fù)制手續(xù),及時修補損毀的文件材料。

      5.2.8貫徹執(zhí)行保密制度及檔案管理制度,統(tǒng)計分析檔案管理情況,計算各類檔案的歸檔率、完整率、準確率。維護各類檔案的完整和安全。

      5.2.9及時清點庫房做到帳卡相符,并做好統(tǒng)計工作。各門類檔案物品定置定位,擺放有序

      5.2.10做好庫房安全工作,保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生,做好溫濕度記錄并及時調(diào)整和控制,認真執(zhí)行庫房管理制度。

      5.2.11按照本部門工作標(biāo)準做好保密工作。5.2.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第三篇:質(zhì)量管理專責(zé)崗位職責(zé)

      質(zhì)量管理專責(zé)崗位職責(zé)

      一、負責(zé)工程質(zhì)量的綜合管理和組織協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量管理制度、工程建設(shè)標(biāo)準的執(zhí)行及合同質(zhì)量要求的落實。

      二、明確工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),制定創(chuàng)優(yōu)措施,組織各參建單位細化創(chuàng)優(yōu)措施并有效執(zhí)行。

      三、簽發(fā)質(zhì)量通病防治任務(wù)書,明確工程質(zhì)量通病防治要求,監(jiān)督、檢查各參建單位質(zhì)量通病防治措施的落實情況。

      四、明確工程“標(biāo)準工藝”實施要求。審批參建單位“標(biāo)準工藝”實施策劃文件并對工程項目“標(biāo)準工藝”實施情況進行檢查和驗收。

      五、配合審批設(shè)計單位《風(fēng)電工程設(shè)計強制性條文執(zhí)行計劃》、施工項目部《風(fēng)電工程施工強制性條文執(zhí)行計劃》,竣工驗收階段配合審查監(jiān)理單位風(fēng)電工程強制性條文執(zhí)行匯總表。

      六、參與設(shè)計交底及施工圖會檢工作。

      七、組織開展質(zhì)量例行檢查、隨機檢查活動,監(jiān)督質(zhì)量檢查問題閉環(huán)整改情況。

      八、組織項目開展質(zhì)量管理競賽活動。

      九、組織、參與工程質(zhì)量中間驗收、竣工預(yù)驗收、啟動竣工驗收等工作。

      十、負責(zé)設(shè)計、施工、監(jiān)理項目部質(zhì)量管理工作的考核、評價;參加對項目參見單位資信和合同執(zhí)行情況的評價。

      十一、負責(zé)工程質(zhì)量工作信息的上報、傳遞和發(fā)布。

      十二、參與工程達標(biāo)投產(chǎn)和創(chuàng)優(yōu)工作。

      十三、參與工程質(zhì)量事件的調(diào)查處理工作。

      第四篇:政工專責(zé)崗位職責(zé)

      政工專責(zé)崗位職責(zé)

      1、負責(zé)草擬黨支部、工會的工作計劃、總結(jié)等文件。

      2、負責(zé)黨支部、工會文件的收發(fā)、登記、傳閱工作。

      3、做好黨支部的各項會議記錄,收集學(xué)習(xí)材料,建立健全黨支部、工會的檔案臺帳。

      4、負責(zé)收繳黨費等黨支部日常工作的開展。

      5、積極與公司政工部、新聞單位的聯(lián)系,及時準確地宣傳各項工作。

      6、協(xié)助支部書記做好中心組聯(lián)絡(luò)員,負責(zé)中心組學(xué)習(xí)材料的搜集,學(xué)習(xí)計劃的制定,做好學(xué)習(xí)記錄。

      7、完成臨時性工作任務(wù)。

      第五篇:安全專責(zé)崗位職責(zé)

      安全專責(zé)崗位職責(zé)

      協(xié)助項目經(jīng)理負責(zé)施工過程中的安全文明施工和管理工作(1)貫徹執(zhí)行工程安全管理有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和國家電網(wǎng)公司的通用制度,參與策劃文件安全部分的編制并指導(dǎo)實施。

      (2)負責(zé)施工人員的安全教育和上崗培訓(xùn);匯總特種作業(yè)人員資質(zhì)信息,報監(jiān)理項目部審查。

      (3)參與施工作業(yè)票審查,協(xié)助項目總工審核一般方案的安全技術(shù)措施,參加安全交底,檢查施工過程中安全技術(shù)措施落實情況。

      (4)負責(zé)編制安全防護用品和安全工器具的需求計劃,建立項目安全管理臺賬。

      (5)審查施工分包隊伍及人員進出場工作,檢查分包作業(yè)現(xiàn)場安全措施落實情況,制止不安全行為。

      (6)檢查作業(yè)場所的安全文明施工狀況,督促問題整改;制止和處罰違章作業(yè)和違章指揮行為;做好安全工作總結(jié)。

      (7)配合安全事件的調(diào)查處理

      (8)負責(zé)項目建設(shè)安全信息收集、整理與上報,每月按時上報安全信息月報。

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