第一篇:副職如何處理與正職的關系
副職如何處理與正職的關系?
1、擺正位置,尊重正職
無論是哪個部門,正職是領導班子的核心,副職起輔佐作用。因此,副職應尊重正職,在各方面維護正職的權威,支持正職的工作,這也是副職的本分。
2、明確責任,大膽工作
副職在自己的職權范圍內應大膽負責,充分發(fā)揮自己的主觀性和創(chuàng)造性。副職該向正職請示的務必要請示匯報。
3、積極主動,不超權限
副職雖然主持某一項或幾項工作,但這不等于說副職不能過問全局工作。在正職考慮工作欠周到時,或正職不在家時,副職要敢于直言,善于提出自己的合理意見。
4、顧全大局,敢于直言
在工作中,副職無疑要服從正職的領導,按照正職的意圖辦事,但并不等于盲從。對正職安排不合情理的工作應大膽地提出自己的觀點。但必須注意二點:一是堅持“大事講原則,小事講風格”的原則。二是注重方式方法,注意場合,考慮到實際效果。盡可能收到“忠言順耳”、“良藥可口”的效果。
如果你當選分管教學的副校長,你認為你的優(yōu)勢是什么?不足是什么? 答:如果我當選分管教學的副校長,我認為自己有以下幾點優(yōu)勢:一是本人對工作認真、務實的精神。從教8年來,我能堅持黨的四項基本原則,忠誠黨的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),工作勤懇,所帶班級,班風正,學風好。二是人緣好、交際面也廣。在學校里與領導同事和諧相處,不斤斤計較,在生活也結交了許多上進的朋友。三是教學、教研工作也比較扎實。在8年教學中,我取得不錯的成績,特別是近三年來,我的任教的班級在期末考試中均取得全鄉(xiāng)第一。在教學研究這一塊,近幾年來我撰寫的論文多縣級以上獲獎,04、05年均有縣級立項課題。四是有一定的管理經驗。自97年畢業(yè)至2003年一直擔任班主任,03年至今一直擔任完小校長。完小雖小,卻也五臟俱全,在這兩年當中,我獲得了一些寶貴的管理經驗。不足方面我感覺自己最不足的就是自己缺乏怛心,這兩年來我正在慢慢地改正自己的不足,做一個能夠持之以恒的新青年。
如果你這次能夠被選中,如何在新崗位開展工作? 【答題要點】:
(1)調查研究,虛心學習,鉆研業(yè)務,盡快進入角色。
(2)擺正位置,當好助手,按照分工、明確職責,堅持集體領導下的分工負責制。
(3)在分析單位現狀的基礎上,就分管的工作制定計劃,明確目標。(4)采取措施,抓好落實,實干創(chuàng)業(yè)。(5)密切聯(lián)系群眾,嚴格要求自己。
在工作中,假如遇到主要領導對你工作不支持,該怎么辦? 【答題要點】:
(1)冷靜對待,認真分析,首先從自己身上找原因。(2)調查研究,了解情況,分析問題,找出癥結所在。
(3)若屬自己失誤,應及時調整工作思路,與主要領導在思想上、行動上保持一致。
(4)若是主要領導失誤,應講明情況,說明理由,求得支持。(5)若遇特殊情況,可及時向上級領導反映。
假若你上任后,為工作批評下屬時,他有抵觸情緒,并當場頂撞你,甚至當眾大吵大鬧,不給你面子,這時你該怎么辦?
頭腦冷靜,不要對吵,可采取冷處理方式避免矛盾激化; 事后不打擊報復,積極想辦法解決問題;
應從主觀上查找自己的批評方法等問題,然后再心平氣和地指出對方的不足,幫助其克服缺點。
新官最忌什么?請你結合實際談一談。
1.新官走馬上任,一般會涉及對前任領導及其工作的評價,切忌評頭論足、橫加指責。2.新官切忌私欲橫流、名利熏心,應把公生明、廉生威作為自己的座右銘。3.新官切忌強調自己的頭銜、經歷和能力,不應嫉妒下屬的才能和政績。4.新官切忌隨意調整人事,大搞“一朝天子一朝臣”。
5.當官切忌墨守成規(guī),依樣畫葫蘆。創(chuàng)新已成時代潮流,無論是決策的擬定和實施,都必須發(fā)揮主體和創(chuàng)造性。
6.新官切忌短期行為,急于“燒三把火”以顯權威。
第二篇:如何處理正職與副職之間的關系
一把手的職責是謀劃和協(xié)調指揮全局。一把手要多為副職擔責。取得成就要想到與人共享。
各位副職之間是平行關系,各有自己相對獨立的工作范圍。這里,既要分清又不能井水不犯河水分得太清,在班子內部和全公司形成團結合作的風氣十分重要。
在落實決策、推行工作上,不管遇到什么情況,講協(xié)調,講調整,圍繞原則不松動,讓副職在貫徹上,在抓具體工作上,心里有底,不偏離正確方向,不失去克服困難、解決問題的信心,把決策落實好,把工作推到位。
作風上講民主、講實際,用“磁力”產生向心力?!耙粋€好漢三個幫”。
“一把手”在作風上必須講民主,善于集民智、察民心、順民意,暢通言路。遇事或需要做出重大決策,必須充分醞釀,征求副職的意見,廣泛地吸納群眾的觀點和智慧,讓人敢說話、說實話,披露實情。同時,在決策中要特別注意講實際。出題目、定調子、掌方向,一切都要從實際出發(fā),既重視高屋建瓴的理論指導,也要切合實際地宣傳好自己的觀點,從而取得理解,達成一致。
在決策的形成和貫徹落實中,給副職參與和主張的空間,營造和諧氛圍,讓副職覺得有可為、有所為、有價值、有作用,在“一把手”的核心向心力下,更好地實現思想統(tǒng)一,步調一致。
“一把手”要有奉獻精神,有扎實的工作作風和務實干勁,在遵守紀律、執(zhí)行制度上一絲不茍,率先垂范;其二,要講廉潔,守身如玉,讓大家信服佩服;其三,要加強修養(yǎng),襟懷坦蕩,在對待榮譽、利益和功過上,決不能爭功諉過;在隊伍和班子思想出現混亂時,敢于扶正祛邪,旗幟鮮明地反對一切不利于團結和事業(yè)的思想、言論和其他現象,用人格魅力和個人風范,使副職看重、擁護,從而生發(fā)出較強的配合意識,產生積極向上的合力和動力。
放手放權,充分調動副職積極性。要明確副職的權力和責任,讓副職在分管工作上唱“主角”,增強其責任意識,使其找準位置,發(fā)揮其才能,調動其主觀能動性。協(xié)調好副職之間的關系,注意統(tǒng)籌安排,減少擎肘,讓副職得到更多支持,體現班子集體的聯(lián)動。部署每一項工作,“一把手”都要有個整體思路,明確牽頭副職,向其他副職乃至有關部門提出協(xié)作配合的要求,支持主管副職把集體的決策和上級部署的工作落實好,使其在工作中感受集體的力量。
班子成員之間,尤其是正副職之間,相互關系追求的最高境界就是默契,而達到這一境界的基礎就是團結。在班子的團結、和諧、默契上,溝通起著重要作用。
把溝通建立在工作的基礎上。班子成員是因為工作走到一起,正副職之間首先是工作關系,然后才是個人關系。正職和副職都要珍惜來之不易的緣分,不管遇到什么問題,產生怎樣的分歧和誤會,都要以工作為重,“一把手”要主動交流溝通,化解誤會,消除分歧,以共同的責任感,互相感動,求同存異,顧全大局。
多溝通、勤溝通是保持正常的正副職關系的重要途徑。多溝通是事事都要盡力做好溝通,勤溝通是指就一項決策和工作,事前、事中、事后都最好有溝通。決策無小事,領導工作無小事,正職和副職都應充分認識這一點。做好溝通工作對于正職更為要緊。要多溝通,就要在方方面面、大大小小的事情上,注意副職的意見和反應,不管什么事,有機會、有時間就要把思想、思路、形勢和實際情況講明白,講透徹,以及時地、多方面地達成一致看法,防止隔閡出現。勤溝通就應有很強的溝通意識,班子成員在一起機會還是相對多的,都要交朋友,不能有親有疏。要把溝通作為相互之間經常性的生活內容,把聽匯報、提前醞釀問題、平時聊天、談古論今等都作為溝通的機會,有分歧和誤解就會隨時發(fā)現隨時消除。
民主集中制是統(tǒng)領班子建設,處理好正副職關系的根本性制度。在民主集中決策中,要充公發(fā)揮制度的保障作用,做到“一把手”敢負責、敢拍板,副職充分參與,不作附庸,體現組織意志,個人心情舒暢,這是正確處理正副職關系的重要基礎。
特別是在平時,“一把手”與副職就一些普遍問題和小事,不宜私下交流溝通,通過民主生活的形式,可以多作自我批評,開誠布公地點現象,分析原因和性質,把問題擺上桌面,以理服人,以情感人。通過民主生活會,引導成員之間互相批評和幫助,啟發(fā)副職作好自我批評,使班子成員間、正職與副職間,以平等的同志關系、珍重的友情關系,暢所欲言,互諒互愛,互學互幫,達到思想上的深層次溝通,密切相互的工作關系和友情。
在落實分工負責制上,“一把手”要經常召集碰頭會、總結會,要制定對每個成員包括自己落實責任制度的考核評價制度和機制,凡事用制度說話、用制度的標尺來衡量,在制度的框架下開展批評與自我批評,客觀公正地評價每個成員的工作績效,分析工作中缺位和不到位的過失原因和危害,通過制度的規(guī)范和約束,也使正副職都自覺地履行職責,互相協(xié)調、支持而不越權越位,使班子集體的功能運轉有序而高效,從而也使正職與副職、副職與副職之間的關系更加和諧。
人心齊泰山移,人心散砸金碗。
第三篇:副職如何處理好與正職的關系.
副職如何處理好與正職的關系
社會上有這樣一個“段子”:“吃飯要吃素,穿衣要穿布,當官要當副?!币馑荚倜靼撞贿^,當副職雖然手中無權,但輕松自在,有利于身心健康。本人工作后當領導至今正好正副職領導各12年,深深認識到當副職不難,但當好副職卻不易。因為副職對正職,你是下級;對部下,你是上級;橫向上還有同級。所以說,當好副職是一門學問,一門藝術,副職在方方面面的角色和關系中,處理好與正職的關系最為重要,是履行好崗位職責的重要前提。下面主要探討副職如何處理好與正職的關系。
一、擺正位置,到位不越位。
作為副職,要正確處理好在班子整體中處于服從地位與在分管工作中具有相對權威的關系,正職與副職在權力分配關系上是“授權”,而不是“分權”,副職對分管的工作只有建議權,而無決策權。副職相對正職這個主角而言,是配角,主管某一方面或某幾項工作。作為正職的參謀和助手,應該在分管工作職權范圍內盡職盡責,要有一種積極向上的心態(tài),講究方法,大膽負責,創(chuàng)造性地開展工作,充分發(fā)揮主觀能動性和施展聰明才智,在工作中要有閃光點。要對分管工作橫向到邊,縱向到底,讓正職省心,放心。尤其是正職與副職之間不是很了解時,既不要讓正職認為副職“看熱鬧”,又不要有“搶權”之嫌。簡言之,就是分管有譜、守土有責、心中有主。要把握好用權的“度”,行權不爭權,到位不越位。
二、從大局出發(fā),服從不盲從。
副職管的是一個局部,但處理問題、謀劃工作要樹立全局觀念。局部是服務于全局的,有的計劃、方案,站在局部考慮似乎完美無缺,但從全局著眼,就不一定妥善,不可自以為是,一意孤行。當副職要學會妥協(xié),胸懷要坦蕩,胸中有大局,就能“舍”小我。副職在考慮問題上,要善于領會正職的用心和意圖,熟悉正職的工作思路及特點。這是因為,一個領導集體只能有一個核心,正職的正確主張來源于集體智慧的結晶,是上級組織的要求與本單位工作的實際相結合的產物。準確領會并認真貫徹正職的意圖,是對正職負責和對組織負責的表現,也是副職開展工作的依據。副職必須樹立科學的整體觀和系統(tǒng)觀,善于整體分析,參與系統(tǒng)決策,做到小目標服從大目標,從而著眼大局謀局部。而當正職考慮問題有偏見時,副職要如實反映各個方面情況,使之避免錯誤決策,當決策實施過程有失誤時,副職要及時反饋已經造成或將產生的后果,并將錯誤減少到最低限度,使之盡快糾正失誤。實際工作中,由于大多數情況下,副職都是由正職提拔的,一定要避免盲從。
三、淡泊名利,綠葉護花。
副職在各種角色場合,要始終清楚意識到,正職是“紅花”,自己是一支“綠葉”。工作中要任勞任怨,甘當配角,對正職鼎力相助;不能借口無權,遇到矛盾和問題上推下卸,在其位不謀其政;副職有了好的意見和建議,應該積極向正職匯報,匯報時要注意把握時機和場合,講究方式方法,最好是單獨面諫;要尊重正職的管理,支持正職的工作,維護正職的形象;要淡泊名利,推功攬過,特別是在自己分管的工作出現失誤時,要主動承擔責任,甘當鋪路石,為正職率領領導班子前進鋪出一條坦途;愿做護花葉,用自己的暗淡把紅花襯托得更加艷麗。在非角色場合,也應注意尊重正職,不能因正職曾經不如自己或是自己的部下擺“老資格”。特別是在正職不在場時,有人常常為了迎奉副職而同時詆毀正職,這時,副職切不可沾沾自喜,更不可忘乎所以,只有愚蠢的副職才會證明自己比正職高明,要給予批評和引導。要知道,在一個領導班子中,只有維護正職的威信,也才能維護副職自身威信。
四、認清差異,正確應對。
每一位正職領導,一般情況下應該有很高的理論修養(yǎng)和思想境界,綜合素質和能力要高于下級,虛懷若谷、從諫如流,有敏銳的政治洞察力和鑒別力。但金無足赤,人無完人,實際工作、生活中并不存在領導者的理想化身。對平庸的正職,不必苛求,要幫助你的正職發(fā)揮特長,千方百計發(fā)揮自己的主觀能動性,以此表現自己,使自己脫穎而出;對霸道的正職,要有禮有理毫不退縮,讓其感覺到副職存在的價值;對優(yōu)柔寡斷的正職,要大膽和他商討一些決策,幫他下決心;對無知型正職,要該出手時就出手,據理力爭或靈活應付;對攬功推過的正職,要剛柔并濟,既不可逆來順受,也不可一味頂撞;對疑心重的正職,要多請示勤匯報;對吹毛求疵的正職,要強調自我意識,表面盡量表現重視他的意見,盡量忍耐,當一切無法挽回時,只有跳槽,開闊自己的新天地。隨著干部輪崗制度的常態(tài)化和資本市場的活躍,正職外派的情況越來越多,對年紀很輕新委派下來不熟悉情況的正職,要多如實介紹實際情況,碰到棘手的問題時,及時善意地提出自己的意見,幫助正職盡快進入角色。
五、勤于溝通,增進友誼。
維護正職的權威和尊嚴,要做到不要頂撞正職,與正職有意見分歧是可以開誠布公地談,但要注意場合和方式,不可過于直接;不要非議正職,跟正職有不同意見,可以當面交換意見,不能背后議論;不要恃才傲物,即使自己在某方面勝過正職,也不要在正職面前擺出高傲的樣子,讓他感覺不如你。與正職進行積極的、富有成效的溝通,才能維護和諧的上下級關系,才可以使團隊更協(xié)調、管理更通暢、效率更高。在非工作時間及場合也要多聯(lián)系,了解正職的愛好,就可以投其所好,避其所惡,使雙方關系更加和諧。多從正職的愛好入手,最容易與正職達成某種共識,不經意間便使雙方的溝通得以順利進行。同時找機會與正職的家庭成員之間熟悉并適當付至于關懷,拉近與正職的個人關系,努力成為正職的朋友。
總之,必須有努力當好副職的愿望,并具有與正職搞好關系強烈的主觀積極性,同時按照上述方法不斷地實踐總結,副職與正職的關系就一定能夠和諧健康的發(fā)展,集體和個人的事業(yè)亦將不斷前進。
第四篇:正副職關系處理
我今天用笑話來給大家解析一下正職和副職的關系:
笑話一:一天,某局正職和副職一起給下屬開會,當時會議內容非常嚴肅,正職講的聲情并茂,會場鴉雀無聲,所有與會人員都是聽得聚精會神!會議進行到關鍵時刻,可能是正職由于**工作吃壞了肚子腸胃有些不適,實在忍不住放了一個“響屁”,在如此嚴肅、寂靜的場合其效果如同晴天響了一個“炸雷”!正職表情平靜、很自然地看了一眼坐在旁邊的副職,副職當時也感覺很尷尬看了一眼正職,與正職目光相碰的時候很“無辜”的小聲嘀咕了一句:“不是我放的!” 過了一段時間,班子人員調整,副職被降職調離原工作崗位,副職苦思冥想了三天三夜也沒想明白自己在工作方面到底做錯了什么!晚上來到正職家里問:“領導!我想問一下究竟是我工作上那里做得不夠好,還是出現了錯誤,你免去了我的職務?” 正職很嚴肅的、語重心長地回答:“屁大點兒責任”都不敢擔,你叫我還怎么敢重用你??!
笑話二:正職與副職的差異和選拔危機 某局長欲在五個副手中選定接班人,輾轉反側、舉棋不定:老張殷勤、老李干練、老馬左右逢源、小姚伶俐、小紅則嫵媚。......到底薦誰好哪?“傍家兒”出個主意:要考驗測試,誰忠誠用誰!局長深以為然,于是給五個副手分別發(fā)了短信:“東窗事發(fā),我有危險,速來救我。”短信發(fā)出后,久等不見回音。隔日有人敲門,局長開門。門口站著兩位“大沿帽”:“你的四個副手已投案自首,還有一人自殺,現正式宣布:你被雙規(guī)?!?/p>
笑話三:某女老板去辦事。單位的副職對女老板說:正職是個色鬼,只要能投其所好,啥事都好辦。女老板在賓館開房約正職見面,一夜翻云覆雨之后,女老板拿到了批條。第二天女老板到副職處辦手續(xù),辦完手續(xù)剛要離開,副職說:等一下,你只是叫正職過手了,還沒有讓我過手呢?!
告訴你一個道理:正職不同意的事情,副職肯定沒辦法給你辦;但是,如果你不把副職放在眼里,即使正職同意了副職也會用制度、原則等理由來拖(脫)你!哈哈?。∷哉f:你給正職吃肉的時候,也不要忘了給副職喝湯!否則,不僅把你撞的頭破血流,還給正副職之間制造了矛盾,結果可想而知!
笑話
四、正職和副職的關系(夫妻笑話)老婆問老公:副職和正職是什么關系呢? 老公輕輕拍著老婆的手,語重心長地說: 正職和副職的關系就像**和包皮的關系,頭進皮要退,讓頭;頭縮皮要進,護頭。我們配合得好就共享快感,配合不好就得把包皮割掉!
副職如何處理好與正職的關系 社會上有這樣一個“段子”:“吃飯要吃素,穿衣要穿布,當官要當副。”意思再明白不過,當副職雖然手中無權,但輕松自在,有利于身心健康。本人工作后當領導至今正好正副職領導各12年,深深認識到當副職不難,但當好副職卻不易。因為副職對正職,你是下級;對部下,你是上級;橫向上還有同級。所以說,當好副職是一門學問,一門藝術,副職在方方面面的角色和關系中,處理好與正職的關系最為重要,是履行好崗位職責的重要前提。下面主要探討副職如何處理好與正職的關系。
一、擺正位置,到位不越位。
作為副職,要正確處理好在班子整體中處于服從地位與在分管工作中具有相對權威的關系,正職與副職在權力分配關系上是“授權”,而不是“分權”,副職對分管的工作只有建議權,而無決策權。副職相對正職這個主角而言,是配角,主管某一方面或某幾項工作。作為正職的參謀和助手,應該在分管工作職權范圍內盡職盡責,要有一種積極向上的心態(tài),講究方法,大膽負責,創(chuàng)造性地開展工作,充分發(fā)揮主觀能動性和施展聰明才智,在工作中要有閃光點。要對分管工作橫向到邊,縱向到底,讓正職省心,放心。尤其是正職與副職之間不是很了解時,既不要讓正職認為副職“看熱鬧”,又不要有“搶權”之嫌。簡言之,就是分管有譜、守土有責、心中有主。要把握好用權的“度”,行權不爭權,到位不越位。
二、從大局出發(fā),服從不盲從。
副職管的是一個局部,但處理問題、謀劃工作要樹立全局觀念。局部是服務于全局的,有的計劃、方案,站在局部考慮似乎完美無缺,但從全局著眼,就不一定妥善,不可自以為是,一意孤行。當副職要學會妥協(xié),胸懷要坦蕩,胸中有大局,就能“舍”小我。副職在考慮問題上,要善于領會正職的用心和意圖,熟悉正職的工作思路及特點。這是因為,一個領導集體只能有一個核心,正職的正確主張來源于集體智慧的結晶,是上級組織的要求與本單位工作的實際相結合的產物。準確領會并認真貫徹正職的意圖,是對正職負責和對組織負責的表現,也是副職開展工作的依據。副職必須樹立科學的整體觀和系統(tǒng)觀,善于整體分析,參與系統(tǒng)決策,做到小目標服從大目標,從而著眼大局謀局部。而當正職考慮問題有偏見時,副職要如實反映各個方面情況,使之避免錯誤決策,當決策實施過程有失誤時,副職要及時反饋已經造成或將產生的后果,并將錯誤減少到最低限度,使之盡快糾正失誤。實際工作中,由于大多數情況下,副職都是由正職提拔的,一定要避免盲從。
三、淡泊名利,綠葉護花。
副職在各種角色場合,要始終清楚意識到,正職是“紅花”,自己是一支“綠葉”。工作中要任勞任怨,甘當配角,對正職鼎力相助;不能借口無權,遇到矛盾和問題上推下卸,在其位不謀其政;副職有了好的意見和建議,應該積極向正職匯報,匯報時要注意把握時機和場合,講究方式方法,最好是單獨面諫;要尊重正職的管理,支持正職的工作,維護正職的形象;要淡泊名利,推功攬過,特別是在自己分管的工作出現失誤時,要主動承擔責任,甘當鋪路石,為正職率領領導班子前進鋪出一條坦途;愿做護花葉,用自己的暗淡把紅花襯托得更加艷麗。在非角色場合,也應注意尊重正職,不能因正職曾經不如自己或是自己的部下擺“老資格”。特別是在正職不在場時,有人常常為了迎奉副職而同時詆毀正職,這時,副職切不可沾沾自喜,更不可忘乎所以,只有愚蠢的副職才會證明自己比正職高明,要給予批評和引導。要知道,在一個領導班子中,只有維護正職的威信,也才能維護副職自身威信。
四、認清差異,正確應對。
每一位正職領導,一般情況下應該有很高的理論修養(yǎng)和思想境界,綜合素質和能力要高于下級,虛懷若谷、從諫如流,有敏銳的政治洞察力和鑒別力。但金無足赤,人無完人,實際工作、生活中并不存在領導者的理想化身。對平庸的正職,不必苛求,要幫助你的正職發(fā)揮特長,千方百計發(fā)揮自己的主觀能動性,以此表現自己,使自己脫穎而出;對霸道的正職,要有禮有理毫不退縮,讓其感覺到副職存在的價值;對優(yōu)柔寡斷的正職,要大膽和他商討一些決策,幫他下決心;對無知型正職,要該出手時就出手,據理力爭或靈活應付;對攬功推過的正職,要剛柔并濟,既不可逆來順受,也不可一味頂撞;對疑心重的正職,要多請示勤匯報;對吹毛求疵的正職,要強調自我意識,表面盡量表現重視他的意見,盡量忍耐,當一切無法挽回時,只有跳槽,開闊自己的新天地。隨著干部輪崗制度的常態(tài)化和資本市場的活躍,正職外派的情況越來越多,對年紀很輕新委派下來不熟悉情況的正職,要多如實介紹實際情況,碰到棘手的問題時,及時善意地提出自己的意見,幫助正職盡快進入角色。
五、勤于溝通,增進友誼。
維護正職的權威和尊嚴,要做到不要頂撞正職,與正職有意見分歧是可以開誠布公地談,但要注意場合和方式,不可過于直接;不要非議正職,跟正職有不同意見,可以當面交換意見,不能背后議論;不要恃才傲物,即使自己在某方面勝過正職,也不要在正職面前擺出高傲的樣子,讓他感覺不如你。與正職進行積極的、富有成效的溝通,才能維護和諧的上下級關系,才可以使團隊更協(xié)調、管理更通暢、效率更高。在非工作時間及場合也要多聯(lián)系,了解正職的愛好,就可以投其所好,避其所惡,使雙方關系更加和諧。多從正職的愛好入手,最容易與正職達成某種共識,不經意間便使雙方的溝通得以順利進行。同時找機會與正職的家庭成員之間熟悉并適當付至于關懷,拉近與正職的個人關系,努力成為正職的朋友。
總之,必須有努力當好副職的愿望,并具有與正職搞好關系強烈的主觀積極性,同時按照上述方法不斷地實踐總結,副職與正職的關系就一定能夠和諧健康的發(fā)展,集體和個人的事業(yè)亦將不斷前進。
改進領導方法,提高領導藝術,有利于實現領導職能,也有利于提高工作效能,更有利于協(xié)調人際關系。現實生活中,有的副職干勁十足,卻忽視了領導方法和領導藝術。事實說明,只憑一股熱情,不講究領導方法和領導藝術,往往費勁不小,但收效甚微,甚至把事情弄糟。俗話說:“領導有方,群眾沾光,領導無方,群眾遭殃?!鄙鷦拥脑捳Z,充分說明了領導方法和領導藝術對領導工作的極端重要性。
副職崗位職責的特殊性,決定了副職領導方法與領導藝術的特殊性。本人曾擔任過副職領導(當然現在仍是副職),認為副職領導一般要記住五個字: 一是牢記一個“副”字。
副職的領導方法與領導藝術,關鍵是要把握和定位在“副”字上?!案薄本鸵馕吨菂⒅\,而不是主官;可擔負部分或局部的領導工作,而不可以包攬全部或全面的領導工作。副職的領導方法和領導藝術突出地表現為,在出色完成分管工作的基礎上,積極對全局工作獻計獻策,供主要負責人決策時參考。既不能“越位”,又不能“旁觀”,更不能“喝倒彩”、“幫倒忙”、“拉倒車”。從某種意義上說,擺正自己在領導班子中的地位,處理好與正職和其他副職的關系,是搞好班子團結的首要前提,也是副職在履行自己職責時應該具備的最起碼的職業(yè)品德 二是注意一個“補”字 所謂“補”,是指補缺、補偏、補救。在一般情況下,領導班子的正職通常都是由政治上比較成熟、領導經驗比較豐富、工作能力比較強、領導才干比較全面的同志擔任,但這并意味著副職就難以有所作為了。古人說得好:“智者千慮,必有一失?!笨陀^世界本身是豐富多彩和千變萬化的,而我們對客觀事物發(fā)展規(guī)律的認識和把握,由于種種原因,總是或多或少地帶有一定的局限性,既不可能料事如神,更不可能滴水不漏、萬無一失。在現實生活中,副職不乏施展聰明才智的空間。所謂“補缺”,就是要在決策之初就想全局,謀全局,力求全面周到,避免出現欠缺;所謂“補偏”,就是要在執(zhí)行之中,密切關注事態(tài)變化,為及時糾正偏差之處獻計獻策;所謂“補救”,就是要在事態(tài)發(fā)展惡化之時,敢于挺身而出,勇挑重擔,為化解矛盾、克服困難做出貢獻。三是維護一個“和”字
孟子曾經說過,天時不如地利,地利不如人和。對副職而言,人和,就是要像愛護自己的眼睛一樣來維護領導班子的團結。團結就是力量。團結是我們戰(zhàn)勝一切艱難險阻的法寶。在一個領導班子內部,作為副職,就是要自覺遵守組織紀律,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,按照民主集中制原則辦事,堅決抵制和克服自由主義。我們所說的維護團結、搞好團結,是建立在一定的基礎之上的。這個基礎就是:領導班子一班人要忠誠于黨和人民的事業(yè),廉潔奉公,遵守紀律,忠于職守,辦事公道,不搞吹吹拍拍,不搞親親疏疏?!八卣叩懒x,所行者忠信,所惜者名節(jié)。以之修身,則同道而相益;以之事國,則同心而共濟?!庇辛诉@個志同道合的堅實基礎,才能夠同心同德,步調一致,我們堅決反對反對“和稀泥”的“和事佬”和無原則的“好人主義”。四是把握一個“度”字。
“度”是指一種分寸感。對于副職同志來說,就是既不失職,也不越位。“不失職”,就是要按照領導班子集體決定的分工,腳踏實地地做好自己分管的那一部分工作,力求少走彎路,不出亂子,抓出成效;倘若出現問題或失誤,不要驚惶失措,除了盡快想辦法加以解決之外,還要根據情況和有關規(guī)定,及時向正職或其他副職通報情況;既不可隱瞞不報貽誤時機,也不可推諉搪塞逃避責任,更不可臨陣脫逃?!安辉轿弧?,就是要密切關注所在部門的全局動態(tài),注意分析和預測其發(fā)展趨勢;對全局動態(tài)與自己分管工作的相互關聯(lián)做出正確的判斷,并及早制定相關預案;對正職和其他副職分管的工作,要多關注,不要說三道
四、指手畫腳,更不能任意插手;如果出現某些失誤,可以適當方式及時加以提醒;倘若失誤過大甚至危及全局,除繼續(xù)以適當方式提醒主管領導之外,還要根據事件的性質、程度、發(fā)展態(tài)勢以及有關的制度規(guī)定和程序,及時向正職、上級報告;在一般情況下,只要未經授權,就決不能插手或干預正職以及其他副職分管的工作。五是突出一個“學”字。
從某種意義上說,副職也是從旁“學習”、“見習”的好機會、好位置。對于
副職來說,除了要兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇地做好本職工作之外,還有一個重要的任務,就是要虛心學習正職和其他副職的領導方法和領導藝術,不斷完善領導風格,逐步提高領導水平。
汲取經驗是學習,汲取教訓也是學習,而且是更為重要、更有意義的學習。從事物的反面,從領導干部由于決策、指揮、協(xié)調、控制、檢查、反饋、監(jiān)督等某個環(huán)節(jié)或某幾個環(huán)節(jié)的失誤,所造成的損失中吸取教訓,比從成功的案例里汲取經驗更具震撼力。
讀書是學習,實踐也是學習,而且是更見成效、更有價值的學習。學習書本知識也好,借鑒他人經驗也罷,歸根到底是要把它們用于自己的領導實踐。我們常常會遇到這種情形:感覺到了的東西,我們不能立刻理解它,只有經過客觀實踐的檢驗,被我們理解了的東西,才能夠更加深刻地感覺它、把握它。
在領導班子中,副職充當的角色重要而特殊,既是參與決策的領導者,又是落實決策的領導者;既是鼎力完成分管工作的主角,又是輔弼正職抓全局的配角,同時又是其他副職的同事、搭檔。這樣的角色,要求副職必須找準位置,處理好與正職以及其他副職之間的關系,這樣才能做到有為有位,既利于促進班子團結和諧,也利于自己成長進步。下面,結合學習情況,談談處理同正職以及其他副職關系的認識,與大家共同探討。
一、如何處理同正職的關系
在一個領導班子中,正副職由于各人的性格、經歷,工作方法以及對事物的認識程度不同,產生一些分歧是難免的。在正副職關系的協(xié)調中,除了正職的因素之外,更多的是需要副職能以大局為重,從維護正職的核心地位出發(fā),甘青綠葉扶紅花,藝術性地處理好與正職的關系。
第一,尊重而不庸俗奉承。一是在主觀愿望上要善于發(fā)現和虛心學習正職的長處。做為一班之長在正職,都是上級組織經過嚴格考察、精心培養(yǎng)的,應該說綜合素質較好,經驗較為豐富,群眾威信較高,做為副職就應根據自己的角色定位,出自內心的真誠地尊重正職,主動尋求與正職在感情上的融洽。二是在工作上要全力支持和配合正職。當正職在工作上處于矛盾焦點難以解脫時,副職要挺身而出,主動接觸矛盾,勇于承擔責任,幫助排憂解難。三是當正職對自己提出批評時要誠懇接受、耐心聽取,是自己的問題,就要敢于承擔,修正錯誤,不要固執(zhí)己見。即或是正職批評有誤,也應耐心聽取,適時澄清,能冷處理的不要熱加工,以免傷害感情。當然,尊重絕不是阿諛奉承,一味地迎合。只有公道正派,全力支持而不庸俗,才是真正的尊重。
第二,主動而不越權越位。在一個班子中,每個副職都獨擋一面,這就要求副職在自己職權范圍內必須大膽負責,創(chuàng)造性地開展工作,該管該做的事,不分難易、不論苦樂,都要積極主動地去管去做,努力當好正職的助手。但副職的積極主動、大膽負責必須注意維護正職的權威,不可超越自己的職權。為此,應注意一是不可事無巨細、樣樣請示,一切聽令行事,這樣正職就會覺得你缺少主見,辦事不力。但遇大事又不可不經請示就擅自代替正職行令,該正職決策的一定要由正職決策,非正職授權決不能代正職拍板。二是對分管工作要努力謀求新的突破,不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn),特別是對一些難度大,易得罪人的事,更不能問題上交,而應主動承攬、大膽處理。既使處理不好,還可給正職留有出面調解的余地和妥善處理的主動權。但不能視分管工作為獨立王國,正職一過問似乎就是干預,就是不信任,不能與正職爭功勞。三是不可明知正職決策有誤卻閉口不言,只待日后當諸葛、看笑話,但應該注意指出問題的方式方法,萬不可在大庭廣眾下給正職以難堪,做貶低正職抬高自己的事。當然,對正職表態(tài)拍板的事,只要不違反原則,就應盡力維護,設法落實。四是對正職的工作思路若有異議,要多研究、多完善,不可自恃高明另搞一套,更不能趁正職不在家時,辦正職不同意辦的事。
第三,聽令而不唯命是從。正職是領導集體的代表和象征,有權在集體討論的基礎上拍板決策。副職對組織的服從就要體現在不折不扣地在自己的分管工作中貫徹正職代表集體作出的決策、發(fā)出的號令上,以維護正職的統(tǒng)帥權威。但服從并不等于盲從,聽令并不是唯命是從,服從指的是最后決策權和決策執(zhí)行中的服從,而在決策過程中集體討論時,副職不應唯正職意見是從,而應大膽提出自己的見解,即使在決策執(zhí)行過程中,副職也不能簡單地充當傳令兵和傳話筒,而要善于研究新情況,一旦出現問題,就應及時提交班子集體討論或提供給正職做跟蹤決策參考。按正職的指令辦事,當然也是指執(zhí)行正職的正確指令,對與法規(guī)相違、原則相背的指令,非但不能執(zhí)行,還應堅決抵制和反對,但對非原則性的、既可這樣亦可那樣的小事,副職要學會自以為非、多作讓步,求大同存小異,服從和尊重正職意見,做到大事講原則,小事講風格。即使自己受點委屈,只要不礙大局,也要學會承受,這也是一個副職必備的律已素質。
二、如何處理與同級副職的關系
一個領導班子大都是一正多副,幾個副職之間往往只有到任時序的差異,工作分工的不同,并不存在上下級那樣的具有法定性的領導權和統(tǒng)御權,彼此之間既是天然的合作者,又是潛在的競爭者,加之生活經歷、個性習慣、分管工作和方法的不同,在一些問題上也難免產生分歧和矛盾。如果處理不當,就易產生隔閡,造成內耗,弱化整個領導班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。因此,同級副職必須像橋墩,各頂一面不偏位、共聚合力架大橋,才能共同發(fā)展,共同進步。第一,共聚合力而不偏位擅權。一個領導班子的工作如何,除了班長的因素之外,更多的取決于班子中的各個副職能夠既獨擋一面“自掃門前雪”,又彼此兼顧“他人瓦上霜”;既通力協(xié)作,又不偏位擅權。副職領導最基本的職責是做好自己分工范圍內的事情,要尊重其他副職的職權,維護他人的威信,不要隨意插手別人職權范圍內的工作,以免擾亂別人的部署,影響他人的工作,傷害他人的感情和自尊心,引起人家的不滿。更不能“專種他人地,荒了自家田”。當然,不隨意插手別人的工作,并不是有難不幫、有力不助,當其他副職遇到困難時要主動排擾解難,“該出手時就出手”。但一定要掌握好時機、方法、分寸和尺度,避免產生負效應。同級副職之間常常還會遇到一些交叉職責,對這些交叉工作應該爭著上、搶著干,爭主動、少依賴,多補臺不拆臺,以防止出現責任真空。在對待功勞名利上,不能有了功勞住自己身上攬,有了過錯往別人身上推。同級副職之間只要做到了權力不爭,責任不推,困難不讓,有功不居,有過不諉,自然就會關系融洽,和衷共濟。
第二,彼此溝通而不封閉猜忌。同級副職之間應該經常溝通思想、交流情況、交換看法,建立和諧的情感氛圍,決不能彼此封閉,諸侯割據,否則,久而久之就會因缺少溝通而產生隔閡,因距離而產生猜忌和誤會。無數事實都表明,善于溝通的副職總是容易被同事理解和信任,彼此之間就沒有心理防線。相反,自我封閉、缺乏相互溝通的副職之間最容易發(fā)生心理沖突,彼此防范猜忌,造成感情裂痕和工作僵局。只要我們留心觀察分析一下副職間發(fā)生不團結的領導班子就不難發(fā)現,問題出在因思想感情上有隔閡的居多,而在重大原則上有分歧的很少;密切配合不夠的居多,故意拆臺的較少;處理矛盾不妥、方法不當的居多,制造事端的很少。這就提醒我們同級副職之間必須注意經常性的思想溝通,以消除不必要的猜忌和誤會,化解矛盾、增進團結。如果同級副職之間出現了矛盾和分歧,只要不是大事大非問題,彼此之間都應調節(jié)自己的情緒,控制自己的感情,采取謙和忍讓、不細究、不計較的態(tài)度,多從自身尋找原因。一般來說“律已”所產生的化解矛盾的效果遠遠好于“治人”。如果矛盾一時難以化解,可在回避中等待解決矛盾的時機,切不可把矛盾公開化,不要把班子內部的某些分歧擴散,傳染給非班子成員,以免矛盾復雜化老秘網
第三,見賢思齊而不嫉賢妒能。任何一個領導班子不管整體結構怎樣優(yōu)化,但各個副職客觀上水平有高低之別,能力有大小之分,工作的經驗與處理問題的方法也各不相同。有的副職總是害怕別人超過自己,患得患失,嫉賢妒能,一旦發(fā)現別人在某些方面比自己強,就妒火中燒,于是“事修而謗興,德高而毀來”,使得相互之間關系緊張,工作受到影響。因此,同級副職要處理好彼此之間的關系,不僅要有容人之短的度量,還要有納人之長的胸懷。只有見賢思齊,善于以己之短比他人之長,虛心向他人學習,取人之長,補己之短,才能為斷增長才干,謀求共同進步。
“副”在字典上的解釋就是指居第二位的,輔助的(也就是說,是區(qū)別于正或主的)。從這個意義上說,副職就是協(xié)助正職工作的,是正職的參謀和助手。那么,如何正確對待副職這個崗位?如何當好配角處理好與正職的關系呢?
從目前的現象看,有的人一走上副職管理崗位,就不如過去當班長那樣肯干、吃苦、服從安排了,而是自以為是、互不買賬,致使班子不團結、鬧情緒,相互勾心斗角、工作置若罔聞等狀況。其根本原因就是思想意識作怪,進而引申為管理知識欠缺、管理方法欠妥、管理水平無力,不知道正、副職工作的差異性在哪里?主、輔之間履行的職責有哪些不同?因此,當好副職,首先要明白自己的職責是什么?才能談得上方法、藝術,才能當好配角、協(xié)助正職做好工作。
一、強化三個意識,擺正自身位置。
1.強化配角意識,工作互相尊重。作為一名副職只有樹立當好配角的思維意識,甘當綠葉扶紅花,才能增加班子的和諧與團結、理解與支持,才能有效發(fā)揮自己的作用。首先是擺正位置,認真履職。在同一目標下,正職與副職是扮演的兩種不同角色,履行的不同職責,承擔的不同責任。副職是正職的參謀和助手,是協(xié)助正職工作的。因此,副職領導就應樹立起配合為先、執(zhí)行為先、團結為先、大局為先的工作意識,確保工作做到位。其次是管好自身,維護核心。不論在任何情況下,副職都要尊重正職、理解正職工作的艱辛,深刻領會正職工作的意圖,認真執(zhí)行班子決議,全力維護班子團結。正職是本單位班子的領導核心,而作為副職就必須全力維護這個核心,這是做好工作的根本。堅決摒棄那種只比資歷、不重能力的攀比心理,以“增強好勝”為優(yōu)勢、以“踩著他人而上”的錯誤想法和做法。其三,相互尊重,提升認同感。副職之間是同級關系,有著共同的使命和責任感、集體榮譽感和相互之間的認同感,因而相互支持和幫助是建設和諧班子、完成任務的基礎。只有團結才能出成績、出經驗、出人才。
2.強化履職意識,做好三項工作。要當好副職,必須樹立高度的責任感,嚴格履行崗位職責,這是做好工作的關鍵和核心。但副職在履行職責中,一是當好參謀。副職領導要協(xié)助正職干好工作,就要善于學習思考,善于與職工交心談心,善于做好調查研究,結合完成任務的工作特點,提出有見地、有份量、有針對性的建議,確保全面工作的順利推進,真正成為正職的“高參”。二是守位履職。在堅持原則的前提下,高標準地做好分管范圍內的工作是副職領導的主要職責,也是對正職管好全面工作的最大支持。作為副職,就是要緊緊圍繞安全生產、現場施工管理、工作基礎業(yè)務等方面嚴管細抓,堅持把自己分管的工作做出成果、取得實效,并針對管理中職工的思想實際,努力從內容、形式、方法等方面得到加強和改進,做好內外的后勤保障與工作協(xié)調,為安全生產提供良好的“軟件”。三是到位不越位。副職領導除完成正職交給的具體工作任務外,還應該積極配合正職抓好全面工作,圍繞安全生產抓好落實,圍繞難點抓重點,做到常請示、多協(xié)調,確保協(xié)助工作到位不越位、謀事不謀人、爭事不爭權。
3.強化補臺意識,顧全工作大局。作為副職要胸懷大局,一如既往地發(fā)揚吃苦耐勞、勇挑重擔的傳統(tǒng)工作本色,不要有“時位之移人”的特殊心態(tài),這是當好副職的前提。副職領導要毫無選擇地服從正職的分工和安排,對于關系到全局性的一些突擊性和臨時性任務要敢于沖鋒在前、勇挑重擔,為正職排憂解難。同時,還要樹立及時補臺的大局意識,當正職在工作中出現紕漏時,不能有“幸災樂禍 的怪想,作為副職要從全局利益出發(fā),及時拾遺補缺,自覺補臺,以防止問題的蔓延和再度發(fā)生。實際上,為正職補臺既是為全局補臺,也是為自己補臺。
二、把握尺度,正確處理好正職與副職的關系。
大家都知道,任何一個單位的領導班子、部門負責人之間都是由正職與副職來比配組成的。他們之間在人格上是平等關系,在工作上是同事關系,在職務上是從屬關系,在黨內是同志關系,在生活上是朋友關系。那么,如何才能處理好正職與副職之間的關系呢?
1.統(tǒng)攬適度而不包攬一切,發(fā)揮班子集體的力量。正職要有“謀勢”智略,除事關政策性、全局性、傾向性的工作和問題外,正職必須在統(tǒng)攬全局中不“謀子”、不抓“卒”,做到統(tǒng)而不包、攬而不過,以適度的攬與放,駕馭全局。在工作中,要按照層級管理要求,把日常事務性、個別性的工作和問題,撒手放權讓副職來“搭檔一面”,使他們在其位、適其政、展其能、竭其力,共同抓好全面工作。這樣,正職既能樹立權威,又能在放權中發(fā)揮副職的作用,在副職中增強被依重、被信任的心理,才能形成協(xié)同一致工作、令行禁止的良好氛圍,才能千方百計調動積極性,圓滿完成工作任務。
2.果敢決斷而不獨斷,防止“家長”作風。在工作中,正職主持決策,要當好“班長”,防止個人獨斷,做到既言之、則聽之、再思之,擇其優(yōu)者而從,統(tǒng)一思想而決,以保證決策的民主性與科學性;要廣開言路,善于傾聽不同意見,保證副職“知無不言、言無不盡”的討論問題,克服主觀主義思想;要增強機遇意識和風險意識,敢于果敢拍板,避免強行決策;要通過對多方信息的分析,利弊得失的論證,現實情況的觀測,達到統(tǒng)一思想、提升高度的認識,才有利于發(fā)揮班子同擔風險、齊心協(xié)力提高決策成功率的作用。
3.升華感情而不循私情,增強工作聚合力。正職對副職要在政治上關心、思想上幫助、工作上關照、生活上關心、進步上關愛,在班子搭配上揚長避短、優(yōu)勢互補,在看問題上要利弊有加、重在能力,不能老是用電筒去找別人的“缺點”,即使工作偏向,也要及時撥正;哪怕工作碰壁,也要主動協(xié)調;即使工作失誤,也要風雨同舟;遇到感情糾葛,也要主動關心。這樣才能處理好工作與生活的關系,增強班子之間的團結力與工作聚合力。
在一個領導班子中,正職如何處理好與副職的關系至關重要。正職處于主要位置,主動地位,起決定作用,“班子強不強,關鍵在班長”。正職既要突出集體領導的作用,又要發(fā)揮副職的主動配合作用,這既是一門領導科學,又是領導藝術。正職要將領導科學作強、領導藝術演活必須要總攬全局、把握方向、組織領導、科學決策、十指彈琴、形成合力,營造團結和諧、健康向上的工作關系。為此,正職要處理好與副職的關系要把握以下四點:
第一,領導而不誘導。正職首先要擺正自己的領導位置,對副職的領導不同于一般屬下的領導,要與副職常溝通,以誠相見,使副職能把握住正職的工作思路、工作原則,利于工作的全面推進。其次要堅持正確的領導原則,要充分相信和依靠副職。在一般情況下,屬于副職職權范圍內的事,正職不要隨意干預和插手,副職已經決定的事,只要基本上正確,就不要輕易改變副職原來的決定,更不要越過副職直接去處理應由副職處理的一般性事務。再次要充分尊重副職。對副職要以理相待、平等相處,不要處處以領導者自居,更不能以勢壓人。如果副職工作出現偏差,正職就要予以及時糾正,以防給工作和事業(yè)帶來不必要的損失,但一定要注意場合、時間和地點。正職在做出決策前,一定要調查研究,充分聽取各方面的意見和建議,尤其是副職的意見,達成共識,而不能主觀臆斷,憑自己的感覺和想象,不經過民主和集中來確定,更不能采取誘導副職或畫圈畫線的辦法來讓副職執(zhí)行自己的決定??傊?,正職要正確處理好與副職的領導和被領導的關系,就要擺正位置、注重溝通、信任尊重、達成一致,而不能誘導。
第二,愛護而不袒護。愛護副職是調動工作積極性的最佳選擇,也是增加班子團結、產生凝聚力、創(chuàng)造力的源泉。政治上愛護就是對副職政治前途的傾心,培養(yǎng)和幫助他們進步,符合提拔、重用條件的要及時向組織部門推薦或重用,使之在政治上極早成熟,絕不能擔心副職對自己未來形成威脅而不重用副職,甚至壓制副職的成長,即武大郎開店。既要使用,又要培養(yǎng)。只要有機會,工作又離得開,就要不失時機地送他們去學習深造,增強他們的自身素質。生活上關心,在要求副職做好工作的同時,要盡可能多關心他們生活中的疾苦,為他們排憂解難,使他們處處感到溫暖,感受到兄弟姐妹間的關愛。副職如果有缺點或錯誤,正職要從團結的愿望出發(fā),幫助他們改正,而不是愛護關心副職就一味地袒護副職的缺點和毛病,更不能姑息遷就。正職只有愛護副職的成長、關心副職的生活,又不袒護副職的缺點和錯誤,副職才能心情愉悅的工作,近而形成良好的工作氛圍,激發(fā)了工作潛力的最大化。
第三,公道而不霸道。吏不畏吾嚴而畏吾廉,民不服吾威而服吾公。公則民不敢慢,廉則吏不敢欺。公生明、廉生威。意思說,公道正派,則百姓不敢怠慢,品行端正則官吏不能欺詐。所謂公道就是公平正道正義,這是構建和諧融洽班子的標準之一。在一個集體和班子中,一把手的鏡面作用是不可忽視的,一把手做事公道、為人正派能感染影響周圍的人,也決定了這個團體的風氣,是帶出一支好隊伍的關鍵。公道是做事之基、成事之本。作為正職必須要講公道,尤其是處理復雜問題時既要公正、又要有解決問題的辦法和能力,兩者要兼顧,而不能偏廢。與副職間相處要講究個原則,既公平和正義,不能做事無原則、做人無準則,對副職親疏有別,感情有遠有近,一律要平等待副職,按副職的分工職責抓好綜合協(xié)調工作,善于調整班子中的不和協(xié)音符,使之形成一個和弦音。正職與副職共事絕不能霸道,玩領導權術,耍領導權威。領導權威不是與領導位置與生俱來的,是靠領導做事為人樹立起來的,有領導位置未必有領導權威,靠領導位置而施展的領導權威是蒼白的、無力的、短暫的,只有靠領導的個人魅力、領導藝術而樹立的領導權威才是強勁的、長久的。領導權威是親民的、可信的、有感召力的,而絕不是霸道、霸氣。正職對副職要以德服人、以理服人、以情感服從、以做事服人,給副職要創(chuàng)造感動,使他們帶著感情去工作,才能更好地發(fā)揮他們的主觀能動性,挖掘其工作潛力的最大化。所以正職處理好與副職的關系是靠正道去維系,而不是靠霸道來降服下級。第四,理解而不誤解。理解別人就是尊重別人,理解就是一種理讓,也是一種溝通和交流。因為副職對正職有一種本能的疏遠和戒備心理,所以要理解副職就必須通過接觸、交談,這就要求正職主動去接近副職,與副職交談,傾聽副職的意見和想法,這對于正職創(chuàng)新工作思維是非常有意義的。理解是真誠的紐帶,人與人之間最可貴的是真誠,真誠是在理解的基礎上升華的,真誠的可貴在于理解的高尚。理解人、成全事是班子和諧團結不可忽視的問題,正職與副職交談得少或正職主觀上就不想與副職接觸,容易造成不理解而產生誤解,誤解就容易誤事。一切不和諧的因素往往是由誤解產生的。尤其在一個班子中,正職對副職缺乏理解,容易造成班子的不團結,產生消極因素,工作出現被動局面。
正職要處理好與副職的關系,還要做到黨性要堅定、道德要高尚、胸懷要開闊、為人要誠實、行為要自律、決斷要科學,為副職在工作、學習和生活中樹立典范。副職能否正確處理與正職的關系,與正職和諧相處,這既是事關領導班子是否團結,領導效能高低的一個重要問題,也是事關副職能否正常開展工作,能否健康成長的一個關鍵問題?,F實生活中,副職處理與正職關系有兩種比較極端的狀態(tài): 一種是沒有自己的主見,對正職惟命是從,唯唯諾諾,形同正職手中一粒沒有生命的棋子;另一種是自視甚高,擺不正自己位置,越權越位,與正職各唱各的調。這兩種情形,不論是對開展好工作,還是對副職的個人前途都是極為不利的。作為副職,如何正確處理與正職的關系,做到與正職和諧相處,不僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,更是一門值得研究的藝術。作為領導 班子中的配角,副職要與正職和諧相處,必須把握“六要訣”。
一要擺正關系,做到配合而不旁觀
副職與正職的關系好比舞臺上的配角與主角,都是戲中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和襯托主角,恰似綠葉 扶紅花。副職只有和正職相互依賴、相互補充、相互支持,才能共同完成領導班子應承擔的使命,才能在這個過程中成長成熟 起來。華爾街老板對副手有一個標準:“你要站得比他高,但是你要彎腰行動,讓任何人看不出你比他高?!痹掚m然說得絕對,但其中的道理值得所有副職領導深思。
副職要擺正關系,就要出以公心,以大局為重,破除名利思想和虛榮心,把自己的角色形象規(guī)范在恰當的心理位置和 權力位置上,時時、事事、處處維護正職的威信地位,積極主動地支持和配合正職工作,甘心當好“左膀右臂”。正職一時考 慮不周的事情,副職要主動拉拉袖子,給予提醒,拾遺補缺;正職在決策遇到困難時,副職要幫助分析其中的利弊得失,使其 盡可能減少失誤;正職在推行決策意圖面臨困境時,副職要挺身而出,為其排憂解難,起到“保駕”作用。
二要堅持原則,做到服從而不盲從
正職作出的決定,一般來說都是從大局出發(fā),周密權衡了各方面的情況后,經過集體討論研究決定的,反映了全局要 求和多數人意志,并非完全是正職個人的意見。因此,正職決定了的事,副職一般都應當服從,通過自己創(chuàng)造性的工作積極貫 徹落實。副職服從正職,不意味著對正職的盲從。正職所處的特殊地位,使其容易重整體謀劃,輕具體操作,加之經驗、能力、知識等方面有局限性,即使是正職也不可能做到對任何事物的認識、判斷都準確無誤,在工作中難免有考慮不周、安排不當 的時候。在這種情況下,副職就不能像薛寶釵那樣“老太太喜歡的我都喜歡”,一味附和。
副職服從不盲從,就要堅持求真務實,真正從黨和人民利益的大局出發(fā),勇于堅持原則,敢于闡述己見。特別是對自 己職責范圍內的工作,在集體研究前,要主動與正職坦誠相見,交換看法,共同磋商;在集體研究中要積極發(fā)表自己的意見,闡明理由,爭取班子成員的理解和支持;在工作執(zhí)行中,當發(fā)現正職拍板作出的決策不符合客觀實際時,應積極向正職反映,陳述看法,提請正職修正指示決定。當然,副職堅持原則要講究方法,注意場合,考慮影響,注重效果,做到“忠言”順耳、“良藥”可口。
三要大膽負責,做到到位而不越位
任何領導包括副職,一旦其上級或正職授予其相應的權力,就應該大膽行使職權。一些副職出于對正職的尊重、維護 班子的團結和個人發(fā)展的考慮瞻前顧后。一怕工作中有些問題拿不準,一旦出錯承擔不起責任,因而過于小心謹慎;二怕出力 不討好,擔心別人說自己“越位”,因而工作缺乏主動性。結果導致助手作用發(fā)揮不到位,不能獨擋一面,不能履行好副職職 責,也不能把自己的聰明才智發(fā)揮出來。
副職大膽負責,就要在自己職權范圍內主動想辦法,看準拿穩(wěn)的事情勇于拍板定案,大膽實施;要設法調動下屬的積 極性,形成合力,把正職的決策意圖貫徹落實好;同時遇到困難和矛盾時主動站出來,把事情攬下來,把責任擔下來,盡量把 矛盾解決在自己分管工作的范圍內。當然,大膽負責不能搶位置突出自己,超越“主角”,更不能喧賓奪主。該正職講的話,副職就不要講;該正職表的態(tài),副職就不要表態(tài);特別是在涉及到人、財、物等重大敏感問題時,不能越權,爭高低,隨便拍 板。
四要事業(yè)為重,做到補臺而不拆臺
一般情況下,組織部門在配班子時,都是把能力相對強的同志安排在正職崗位上,能力相對弱的同志安排在副職崗位 上。但有時也會出現副職能力強,而正職能力比較弱一些的情況。這時,對于年輕有為、躊躇滿志的副職來說,容易瞧不起正 職,稍不如意就在心理上排斥、反感,埋怨指責。有的甚至利欲熏心,個人野心膨脹,時刻想著篡權奪位,結果把班子搞得一 盤散沙。
正職、副職都是為黨和人民的事業(yè),經過組織安排走到一起來的。因此,不論是在正職崗位上,還是在副職崗位上,都必須以事業(yè)為重,不爭職務高低,不爭權奪利,使領導班子形成拳頭,從而開創(chuàng)新局面,干出新業(yè)績。副職以事業(yè)為重,就 必須真正從工作需要出發(fā),謙虛謹慎,戒驕戒躁,對于能力強、水平高的正職自然應該服從,對于那些能力不高、水平不高,甚至某些方面低于自己的正職,也應多看他們的長處和優(yōu)點,服從領導。要在對正職尊重理解的基礎上,努力發(fā)揮自己的聰明 才智,盡量用自己的單項或多項優(yōu)勢,通過能力互補、疊加,團結班子全體成員共同搞好工作。
五要顧全大局,做到守責而不排他
副職雖然分管一攤或幾攤工作,但離不開領導班子集體的作用和力量。因此,副職固然要守土有責,但也不可因此而 不顧全局利益,給正職造成難處,也絕不可過分強調自己分管的工作而貶低其他方面工作。但副職的地位容易導致觀察問題的 局限性,“只見樹木,不見森林”。
副職顧全大局,就要求把自己分管的工作作為全盤工作的一部分來對待,創(chuàng)造性地獨立處置分管工作,該決策時要敢 于拍板,出現問題時要敢于攬過,又要有“舍車馬保將帥”風格,特別是在分管工作與全盤工作發(fā)生矛盾的時候,舍得放棄局 部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局。同時,要正確處理好自己的分管工作與其他副職分管工作的關系,對其他副職做到尊 重不自傲,信任不猜疑,支持不拆臺,分工不分家。只有坦誠相見、增進了解,分清職責、掌握分寸,經常通氣、溝通情況,才能真正做到職責上分、思想上合;工作上分、目標上合;制度上分、關系上合;業(yè)務上分、效益上合;執(zhí)行上分、督查上合,達到工作整體推進的目標。
六要氣量寬宏,做到從容而不急躁
副職在行使職權過程中,與正職發(fā)生這樣或那樣的矛盾和分歧是難免的。副職遇到最多的問題是得不到正職的理解,經過深入調查研究提出的工作方案,結果被正職給否決了。這時,急躁和不冷靜是大敵。這就要求副職具有坦蕩的胸懷,寬宏 的氣量,從容應對,反躬自問,回頭檢驗一下自己的設計是否合乎實際,如切合實際,應說服正職;一時說不通,就暫緩一下,在適當時候再提出來。
如果在工作中被誤解受了委屈,或遇到極其艱難復雜的環(huán)境,都要從容不迫,襟懷坦白,妥善處理;一下子難以解決 時,應暫時“冷卻”一下,在“冷卻”中等待解決問題的時機。即使是正職聽信一面之詞,處置不當,一時做了對不起自己的 事,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應該常懷“君子之心”,以德報之,以情感之,以理服之。
配合和襯托主角,恰似綠葉扶紅花。副職能否正確地處理好與正職的關系,當一個合格的、稱職的副職,這是關系到領導班子是否團結有力,領導班子的領導效能是高是低的一個重要問題。如果副職與正職關系處理得和諧、融洽,則單位、部門的工作就開展順利,就容易取得好成績。反之則會影響正常工作的開展,造成不應有的損失。作為副職,如何處理與正職的關系,不僅僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,更是一門值得研究的學問與藝術。
作為副職,應該樹立起配角意識,主動與正職搞好關系,這既關系到副職個人的工作環(huán)境和健康成長,更關系到副職所分管工作的發(fā)展。副職處理好與正職的關系是獲得良好工作環(huán)境的需要,也是發(fā)揮自己的聰明才智、干出一番事業(yè)的需要,更是保持健康心理的需要。副職在處理與正職的關系時,應遵循以人民的利益為重,以黨的路線方針為出發(fā)點,自覺做到服從而不盲從,尊重而不奉迎,到位而不越位,局部服從全局
副職處理與正職的關系,既要堅持原則,又要講究方法藝術,把原則性與靈活性緊密而巧妙地結合起來
一、了解正職的方法藝術
相處和諧,相知在先。相知,就是說副職對正職的長處短處、工作方式、專業(yè)愛好,生活習慣等有一個比較全面準確的了解,并找到與正職相處的切入點,恰到好處地用正職的長處或優(yōu)點支持自己的工作,避開正職的短處或缺點可能給自己工作帶來的不利影響。
副職了解正職可以通過三條渠道進行:一是在與正職工作交往中認真、細致地觀察,得到第一手材料。二是在與正職的生活交往中了解。例如,與正職一道出差,業(yè)余時間、非工作關系的交往等。由于這種交往帶有濃厚的生活色彩,創(chuàng)造了一種隨和、寬松的氛圍,可以促使雙方一吐衷腸,從中可以了解到正職的道德情操、價值取向、成長軌跡等深層次的信息。三是注意傾聽正職的老同事、老朋友的評價,這不僅能印證自己對正職認識的正誤,也可以從新的角度增加對正職的了解。只有這樣,副職才能對正職有一個準確、客觀的認識。副職與正職相知的目的,是這了與正職步調一致,共同搞好工作。因此,在相知的基礎上,副職還要主動去適應正職的工作方式和生活習慣,揚長避短,適時變通。
副職要主動適應正職的工作方式。正職的工作方式是他們在多年的領導生涯中形成的,有的雷厲風行,有的四平八穩(wěn);有的習慣抓“綱”,善于授權抓大事,有的喜歡事必躬親,“芝麻”、“西瓜”都想撿;有的習慣于在辦公室聽匯報,有的則樂于基層掌握第一手材料,等等。在通常的情況下,正職總是有意無意地要求副職適應自己。在這種情況下,副職就應該以大局為重,求大同存小異,主動適應正職,包括主動適應與自己的工作方式相異的正職。比如,對習慣于抓“綱”的正職,非重大情況可以不打擾,必須匯報的情況應事先想好匯報要點和表達方式,視其態(tài)度和要求取舍匯報內容和確定匯報的方式;對工作過細的正職,即使是正職全權委托的工作,也應該經常請示匯報,重大問題千萬不可自作主張。
副職要盡量適應正職的作息習慣。每個正職都有自己獨特的作息習慣,而且是難以改變的。聰明的副職必須善于適應正職的作息習慣,在正職精力最集中、情緒最飽滿、工作效率最高的時刻,將重要的工作計劃和意見提交上去。這樣,往往能獲得最滿意的工作效果。有的正職習慣于每在上午剛上班兩小時內,處理最重要、最棘手的問題,而在下班前兩小時,批閱各種文件資料;中午時刻,一般不許人打擾他;晚飯后的一段時間里,喜歡邊散步邊與人談話。副職按照正職的這套作息時間,將工作分門別類,區(qū)分輕重緩急,分別在不同時間段里去請示他,必然會收到良好的效果。一般說來,副職在正職休息時間、晚間《新聞聯(lián)播》節(jié)目時間、晚上十一時后,以及正職有重要活動時,應盡量不打擾正職。副職要主動適應正職的交談習慣。副職在與正職的接觸中,交談是增進正副職之間的了解,獲取正職支持的最直接手段。副職要運用好這一手段,就必須適應正職的的交談習慣。有的正職只想知道事情的“結果”,而不想知道事情的“過程”;有的正職了解事情喜歡“有頭有尾”,不僅想知道事情的“結果”,而且想知道辦事的“過程”、“方法”、“體會”;還有的正職只想知道某件事情的一個最感興趣的“片斷”,至于“結果”、“過程”都不愿意聽。這些不同的交談習慣,需要副職細心地去適應。
副職要善于揚正職之長,避正職之短。通常情況下,正職最擅長最熟悉的領域,往往是他知識比較豐富,興趣比較渾厚,也是經驗和智慧的集合點,更是最能給副職以有效支持的工作范圍。精明的副職往往能夠敏銳地看準并充分利用正職的特長,主動尋求有效的支持。對于專業(yè)性很強的工作,如果正職是內行、是專家,就一定要請其多指導,若正職是外行,則最好不要請其具體指導。
二、與正職溝通的方法和藝術
溝通是人們心理的基本要求,它是表達思想感情與態(tài)度傾向、消釋心里緊張、消除誤會、尋求友誼和支持的重要手段。副職在處理與正職關系的過程中,溝通顯得十分重要。只有通氣,才能團結。一般說來,正職由于其獨特的地位和作用所決定,要把更多的工作精力放在想大局、抓大事上;而副職則多是致力于抓自己分工領域的具體工作。相互之間難免出現疏于溝通的問題,久而久之就由此產生一些誤解和矛盾。為了消除這種情況的發(fā)生和發(fā)展,除了建立相應的制度加以保證外,作為副職應當主動承擔起溝通的責任。
副職與正職最基本的關系就是工作關系。因此,副職向正職溝通情況、反饋信息,首先要把眼睛盯在工作。溝通既是介紹情況的過程,也是研究工作、處理工作的過程。副職應將自己干的讓正職知道,自己掌握的情況讓正職清楚,自己所想的讓正職了解。一句話,在工作上都明白、都透亮,就能避免正職對自己的猜疑和誤解。伴隨著工作溝通的進行還有一種思想認識上的溝通。副職要在實際工作中對思想認識上的差異,冷靜地分析分歧的原因,及時與正職溝通思想,統(tǒng)一認識,在共識中求團結。為了使思想認識溝通順利進行,還必須同時進行感情溝通。正副職在工作合作、相互交往中,如果心靈上互相溝通,情感上互相融洽,就必然會產生一種特殊感情。這種特殊感情在維護正副職之間的團結方面起著一種原則、職責、紀律等所不能替代的作用。有了這種特殊感情,在分配工作時就不會遇難而退,在評功授獎時就不會爭功奪利,在檢查失誤時就不會推卸責任,在遇到誤會時也不會積怨成仇
副職與正職溝通的形式主要有三種:一是書面溝通。如將工作報告、工作計劃、思想匯報形成文字材料反饋給正職。二是口頭溝通。包括利用電話之類的通訊工具進行的口頭溝通。三是隱含性溝通。在隱含性溝通中,真正的信息往往沒有明白的表達出來,而是用弦外之音來表達。如某人反映正職存在的問題,副職既要把這種思想反饋給正職,又要不披露反映者的姓名,就采用隱含性溝通比較好??傊?,副職跟正職溝通,應根據溝通的內容、正職的特點、具體的場合和條件而選擇適當的溝通形式和方法,尤其要注意多種形式的綜合運用。
三、對正職說“不”的方法和藝術
人非圣賢,孰能無過?任何人都不可避免地要犯這樣或那樣的錯誤,出現這樣那樣的疏漏。正職也是如此,不可能不犯錯誤。正職出現錯誤、失誤,或者有犯錯誤的苗頭,有時自己未必能覺察或予以改正,如果副職發(fā)現了,應該從工作和事業(yè)出發(fā),敢于向正職說“不”,對其提出建議、意見乃至批評和否定,使之能及早改正和預防。應該明白一個沒有勇氣說“不”的人,就會漸漸地失去自己,繼而又失去別人。因此,副職必須掌握說“不”的藝術,既說出“不”,同時又使正職覺得可以理解,盡可能減少正職因被拒絕而引發(fā)的不快。副職向正職說“不”,要選擇適當的時候。一是要善于在正職的思路正在形成時說“不”。正職對工作的決策思路都有一個調研、思考、完善的過程。在這個過程中,由于受客觀事物的復雜性和人們認識局限性的影響,他的思維有可能出現偏差。而這個時候,副職就要亮同自己的意見,通過自己的意見去影響正職的思維,完善正職的決策思路。二是要善于在正職的決策尚未實施時說“不”。有的正職常常在自己的決策思路基本定型后才去征求副職的意見,而且很明顯的是把這種征求意見當作走過場的,他只希望副職附和,并不希望副職提出不同的意見。在這種情況下,副職要敢于提出自己的不同意見。三是要善于在班子成員意見一邊倒時說“不”。一個班子中的成員對同一事物的看法,常常會多種多樣。但有時也會出現這樣的情況:即某一項決策是不正確的,而正職和班子成員大多數都投了贊成票。在這種情況下,副職更要敢于說“不”。
正職犯了錯誤,有了失誤,或者有犯錯誤、出現失誤的苗頭,他自己并未察覺,可能不認為是錯誤和失誤,不認為發(fā)展下去會犯錯誤、會出現失誤。在這種情況下,他不會輕易地接受副職的批評,搞不得好,還會產生反感,不但達不到預期的目的,還有可能使彼此之間的關系弄僵,連以后批評建議的路子也堵塞了。因此,副職向正職要善于說“不”,講究方法,講究藝術。一是盡量在私下說“不”。作為正職,他需要保留對包括副職在內的所有下屬起組織、領導作用的資格和尊嚴,因此更需要保留面子。從某種意義上說,維護自己的尊嚴是任何上級的一種本能。副職對正職說“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場合,這樣一般不會損傷正職的尊嚴,正職也不會有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。正職會認為你尊重他,他也會尊重你,并尊重你提出的批評。相反,如果副職以工作角色身份、在正式場合、在大庭廣眾之下說“不”,容易傷害正職,觸動正職維護尊嚴的本能,或引起抵觸情緒,或產生戒備心理和反感心理。二是采取“三明治策略”。一般說人們在聽到批評時,總不像聽到贊美那樣舒服。副職向正職提意見,如果一開就說“不”,盡管有時就其說“不”的內容來看可能是對的,卻往往達不到預期效果,不能順利地被正職所接受。如果首先對正職決策、意見中的合理部分或良好的動機贊美一番,然后再策略地對其不合理部分或不良后果說“不”,而且力圖使談話在友好氣氛中結束,同時再使用一些贊美的詞語。這種兩頭贊揚、中間批評的方式,很像三明治這種中間夾餡兒的食品,故稱“三明治策略”。副職用這種方式對正職說“不”,正職可能不會太難為情,減少了因被激怒而引起的沖突。這種方法在很多情況下是比較有效的。三是間接說“不”。副職為了在說“不”時讓正職聽起來容易接受,除了贊揚加批評的方式外,還可以用其他各種方式,藝術地表達自己的意見。
委婉說“不”的方法。副職在對正職說“不”時,不要粗暴地頂撞或者表現出不耐煩、不屑一顧的樣子,而應該以平和的心境和口吻與正職交換思想,說服正職收回或改正不符合實際的企圖與要求。眾所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就較好地運用了這一方法。當楚王見晏子個不高、貌不揚,便存心取笑侮辱他,令人叫他從小門進入。晏子委婉地指出出使大國應走正門,只有出使狗國才走小門,從而迫使楚王讓他走正門進入。
幽默說“不”的方法。作為副事,正職向自己提出一些難于應允、不合事理的要求,如果直接說“不”,往往容易出現難堪。若將原則性巧妙地融于靈活性之中,采用幽默說“不”的方法,效果就好多了。羅斯福就任美國總統(tǒng)前,曾在海軍部隊擔任要職。有一天,他的一位好友向他打聽海軍在加勒比海一個小島上建立潛艇基地的計劃。羅斯福神秘地向四周看了看,并壓低聲音問道:“你能保密嘛?”“當然能?!薄澳敲?,”羅斯福微笑地看了看他,“我也能?!陛p松幽默的拒絕,在朋友面前既堅持了不能泄密的原則,又沒有使朋友陷入難堪,收到了好的效果。
引導說“不”方法。副職對正職的一些不正確的想法和做法,可以通過商討、分析、對話的形式,循循善誘,幫助正職認識不足之處和錯誤,使正職自己主動說“不”,放棄不客觀和不實際以及非分的想法和做法,并自己得出副職想要說出的正確結論。這是副職說“不”的最高藝術。
四、處理與正職沖突的方法和藝術
沖突是由于雙方的觀點、需要、欲望、利益和要求不相容而引進的矛盾。正副職之間沖突表現形形色色的,其原因主要可歸納為三個方面:一是性格差異所引起的沖突;二是認識上的差異所引起的沖突;三是崗位不同所引進的沖突。正副職之間在工作和生活中的沖突,往往不是簡單的對錯問題,常常是“一個巴掌拍不響”。因此,處理起來也就比較復雜。作為副職,對與正職的沖突要有正確對待,講究方法,妥善處理。
一是兼容自律求大同。這是副職調控與正職沖突的基本策略。副職要有容人的胸懷、謙讓的風格、求實的態(tài)度和思過的習慣。與正職發(fā)生沖突,副職務必做到求大同、存小異,大事清楚、小事糊涂,善于讓步,不要在細枝末節(jié)上糾纏不休。要多檢查自己,因為誰都可能偏執(zhí),看問題片面,感情用事。
二是對正職的批評要虛心。副職受到正職的批評、冷落的時候,首先要體諒正職批評的良苦用心。一般說來,正職批評副職,包含很多關心副職、對工作負責的成分。除了少數別有用心或嫉賢妒能之輩外,一般不應該以惡意去推測正職的用心。批評要做到百分之百的正確是很難的。正職的批評,只要是善意的,副職都應該表示歡迎,并且虛心接受。實在的也好,不實在的也好,“有則改之,無則加勉”。不要聽到正職批評中有“不正確”、“有出入”的部分就勃然大怒,暴跳如雷。
三是面對誤會要冷靜。有的副職受到正職的批評和冷落,并不是自己犯了錯誤,而是被正職誤會了。誤解不是曲解,不是有意的,但這種誤會,無疑會給副職帶來一種壓力。如何對待這種壓力,冷處理是消除誤會的良方。許多事例說明,在誤會面前表現出沉著冷靜的副職,誤會消除后會更加得到正職的信賴和賞識。副職遇到正職的誤會,絕不應該大發(fā)雷霆,暴跳如雷,更不能進行有意傷害,進行人身攻擊,而應該冷靜地想一想產生誤會的主觀、客觀原因,保持沉默,并且一如既往地干好工作,尊重和服從正職。因為任何一種誤會,忍受都是暫時的。隨著時間的推移,總會要真相大白的。到那時,事實就勝于雄辯了。當然,這并不排除在恰當的時候、合適的場合運用巧妙的方式做必要的解釋工作。
任何領導班子,都由一個正職與若干個副職組成。正職與副職在人格上是平等關系,在工作上是同事關系,在職務上是從屬關系,在黨內是同志關系??正職與副職之間,只有建立既有民主又有集中,既有自由更有紀律,既有感情更有原則的和諧的人際關系,領導班子才會煥發(fā)勃勃生機,才具有創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
一、正職應善于統(tǒng)攬而不包攬 正職“謀勢”不“謀子”,應統(tǒng)攬全局而不包攬一切。事關政策性、全局性、傾向性的工作和問題,正職必須攬住抓好;對于事務性、個別性的工作和問題,則應該撒手放開。正職對大事小事要做到統(tǒng)而不包,攬而不過,以適度的攬與放,駕馭全局。它具體體現在兩個方面:一是重“權威”不重“權力”。正職既要樹立權威,又要正確對待權力。在某種條件下,樹權威不僅不能攬權,而且還要放權。放權是依重和信任的體現。只有使副職知道被依重,才能使副職協(xié)同一致工作;只有使下屬感到被信任,才能讓下屬令行禁止。當然放權不是徹底交權,放的只是與副職和下屬職責相應的權力。攬應攬之權能樹權威,放應放之權也能樹權威。二是抓“將”不抓“卒”。正職統(tǒng)攬全局如元帥統(tǒng)領全軍,重在用將,以將使卒,克敵制勝。如果正職直接給基層干部下任務,提要求,那么不僅會給副職造成工作被動的壓力,而且會使副職產生不被信任的心理,久而久之必然會影響班子團結。高明的正職應當把主要精力放在用“將”上,千方百計調動副職的工作積極性,使他們適其位,展其能,竭其力,圓滿完成工作任務,以班子成員的“獨當一面“,來實現自己的“抓好全面”。
二、正職應敢于決斷而不獨斷
正職要發(fā)揮“班長”作用,防止“家長”作風。正職主持決策,首要的是廣開言路,充分讓副職說話,民主決策,要保證讓大家“知無不言,言無不盡”。任何問題的討論,一把手都要做到既言之,則聽之,再思之,擇其善者而從之,統(tǒng)一思想而決之,以保證決策的民主性與科學性。
正職要有科學見解,克服主觀主義。每個正職都應當提高自己綜合分析和邏輯判斷能力,每逢大事要有主見,但有主見不等于要主觀。有些人就是因為有主見聽不進別人的意見,犯了主觀主義錯誤。在對待副職所提意見上,如果一個正職不僅能認真聽取不同意見,而且善于運用反對意見,把反對意見作為完善決策的最好參考,那么即使決策意見是正職的主見,大家也不會認為他是主觀主義者。
正職要敢于及時拍板,避免強行決策。正職要增強機遇意識和風險意識,在機遇到來之際,以無畏的膽魄及時拍板,保證競爭的主動性。既不能因意見分歧而不決策,也不能不顧意見分歧而硬決策。正職應通過對信息情況的精辟分析,利害得失的客觀論證,潮流趨勢的科學觀測,使大家的機遇意識達到同一程度,看問題的眼光調到同一角度,認識事物水平提到同一高度。這樣情況下的決策,不僅有利于抓住機遇,保持主動競爭的優(yōu)勢,而且有利于班子同擔風險,齊心協(xié)力提高決策成功率。
三、正職應重感情而不講私情
正職對副職要政治上關心,幫其揚長避短,加深同志情。正職首先要對班子成員政治上的成長和思想上的進步負責。有些正職把對班子成員的負責單純理解為提拔晉升,這不僅改變了感情投資的性質,而且歪曲了對同志負責的作用。在日常工作中,正職應注意引導他們端正思想,加強思想改造,要鼓勵他們發(fā)揚長處,督促他們克服缺點。正職的政治感情投入,不僅可以保證班子的政治方向,加快實現革命目標,而且能夠使班子成員的同志感情在不斷凈化、升華中產生“分不開,打不散”的聚合力。
正職對副職要工作上關照,能推功攬過,加深同舟情。當班子成員工作偏向的時候,及時撥正一下;當他們工作碰壁的時候,出面協(xié)調一下;當他們的工作被動的時候,出力支持一下;尤其當他們工作有失誤、出問題的時候,正職一定要挺身而出,先攬責任后查教訓;當他們工作有成績的時候,則要退后一步,為他們報功慶功而不爭功分功,讓正副職之間建立患難與共之交,促成風雨同舟之情。
正職對副職要生活上關心,幫其排擾解難,加深同室情。正職與班子成員不僅有同事之誼,而且有同室之情。一個班子如同一個家庭,盡管一把手在工作上不能有家長觀念,但在其它方面,特別在生活上要有家長意識,像家長關心家庭成員那樣關心班子成員,諸如他們的住房、婚姻、家屬安排、子女讀書等問題,都要盡力幫助解決,使他們充分感到大家庭的溫暖。讓班子成員保持“同志加兄弟”的特殊感情。
黨委辦公室是黨委的中樞機構,是出經驗的園地,出成果的沃土,出人才的搖籃。突出和加強復合型秘書隊伍建設,是提高辦公室工作整體水平、增強辦公室工作活力的前提和重點。
一、突出復合型秘書隊伍建設是與時俱進、開創(chuàng)辦公室工作新局面的迫切需要
1.提高參政設謀水平需要復合型人才?,F代社會日新月異的發(fā)展要求辦公室政務干部的素質與時俱進、不斷提高。一是隨著科技進步,各個區(qū)域、各個層次、各個方面的聯(lián)系更為緊密,相互制約、相互滲透的程度更深,范圍更廣,黨委制定決策、部署工作,分析形勢都更強調世界眼光和戰(zhàn)略思維,只有復合型人才才能擔當參政設謀的重任。二是隨著領導素質和領導水平的提高,對參謀服務的質量和效能要求更高更嚴。只有復合型人才才能參謀到點,服務到位,及時準確地為黨委實施領導提供有效的意見和建議。三是隨著改革的深化和經濟體制的轉換,利益主體日益多元化,經濟成份、組織形式、就業(yè)方式、利益關系和分配方式日益多樣化,各種矛盾和問題相互交織,盤根錯節(jié)。黨委運籌帷幄,總攬全局,需要一批全能型、復合型的干部來出點子,抓落實。
2.提高辦公室工作效率需要復合型人才。嚴格的管理可以提高工作效率,培養(yǎng)和造就復合型人才更是提高工作效率的根本。第一,復合型人才可以以一當十,緩解辦公室政務服務人員偏緊的矛盾。只有使越來越多的政務服務人員成為多面手,才能較好地完成繁重的工作任務。第二,復合型人才可以創(chuàng)新工作局面。知識面越寬,綜合素質越高,思維方式越靈活,創(chuàng)新能力就越強。復合型人才更善于捕捉新機遇,迎接新挑戰(zhàn),在困境中找到出路,在平凡中創(chuàng)造輝煌,在失敗中取得成功。第三,復合型人才可以妥善應對各類緊急任務和突發(fā)性事件。辦公室工作經常有緊急公文需要起草,有一些緊急事務需要辦理,有一些突發(fā)性事件需要處置。在時間緊、事情急的情況下,復合型人才才能根據平常知識和經驗的積極,審勢度勢,從容應對。
3.提高干部的交流速度需要復合型人才。辦公室政治性、政策性、綜合性強,應該是培養(yǎng)干部、造就人才的好場所。相對而言,復合型的干部走上新的領導崗位的機遇和概率要大得多。一是復合型干部的成長會更快一些。辦公室是綜合部門,既是需要復合型干部的舞臺,也是造就復合型干部的熔爐。復合型干部在辦公室容易形成實踐長才干、才干創(chuàng)業(yè)績,工作和成長相互促進、相得益彰的良性互動。二是復合型干部的適應面會更寬一些。誰的綜合素質更全面,適應能力更強,誰就能夠獲得更多的機遇和選擇,也能夠更快地在新的崗位進入角色。三是復合型干部的競爭力會更強一些。隨著干部任用制度改革的深化,越來越多的職位都要通過民主推薦、公開競爭來招納賢才,復合型干部無論從知識積累、表達能力、還是神態(tài)氣質等方面都相對容易獲得認可。
二、突出復合型秘書隊伍建設要把握幾個基本要素
總結以往的實踐經驗,放眼未來的發(fā)展趨勢,一個復合型的政務干部應當具備以下幾個基本要素。
1.復合型的知識結構。全面扎實的知識結構是復合型秘書的基礎。在黨委辦公室工作,只有學不完的知識,沒有用不上的知識;不是知識越多越反動,而是知識越多越主動。第一,既要熟悉社會科學,又要了解自然科學?,F在的通病是:社會上重視自然科學,辦公室忽視自然科學。社會科學的一切變革和發(fā)展都是以自然科學的發(fā)明和發(fā)現為基礎的。不了解自然科學,就不可能真正掌握社會科學。第二,既要熟悉現代文明,又要了解歷史文化。很多同志不熟悉歷史,不重視歷史。古人說,以史為鑒,可以知興替。實際上,學好歷史還可以養(yǎng)浩然之氣,還可以增強思辨性和生動性。第三,既要熟悉精神文明,又要了解經濟工作。以經濟建設為中心是全黨的工作大局,黨委辦公室的同志應該努力做經濟工作的行家里手。第四,既要熟悉國內情況,又要了解國際形勢。隨著改革開放的推進,特別是我國加入WTO之后,國外的經濟競爭和文化滲透已逐漸深入到城市和鄉(xiāng)村、機關和百姓,不了解國際趨勢和動態(tài),我們就會落伍于時代和工作要求。第五,既要熟悉下情,又要了解上情。據我所知,辦公室認認真真研究上級政策和精神的人寥寥無幾。對上級的決策意圖和方向所知甚少,因而無法為黨委決策提供超前性的意見和建議。沿海發(fā)達地區(qū)之所以能快速發(fā)展,除了思想解放外,重要的一點就是善于研究和利用上級政策來發(fā)展自己。這方面有很多問題值得我們深思。
2.復合型的服務能力。黨委辦公室秘書人員應該具備以下一些能力:一是語言表達和文字表達的能力。在這方面,辦公室存在三種情況:有的口才不行,筆頭也不行;有的語言表達能力不錯,寫文章爬格子不行;有的文章寫得好,語言能力較差。真正兩方面都擅長的很少見。每一個都應當具備較高的文字和語言表達水平。二是調查研究和督查落實的能力。決策前的調查研究和決策后的督查落實相互之間有很緊密的內在聯(lián)系,又有相對獨立的特征和方法,都是一門學問。在調查研究中掌握真實情況不容易,從真實情況中抓住本質、把握規(guī)律更不容易。在督查落實中發(fā)現問題不容易,解決問題、推動落實更不容易。三是主動服務和被動應對的能力。辦公室工作強調主動性、超前性,許多工作都要做在前頭,許多問題都要想在前頭,許多矛盾都要解決在前頭,不能放馬后炮。但辦公室有許多工作是無法預料的,要有應對臨時性緊急性任務的能力,善于打無準備之仗,打硬仗、急仗。四是堅持原則和勇于創(chuàng)新的能力。黨委辦公室工作的政策性、原則性、紀律性很強,政務服務干部要有清醒的政治頭腦,堅定的政治立場,嚴明的組織紀律,嚴格的工作原則。但也要堅持三個有利于標準,從實際出發(fā),只要不違犯黨紀國法的,只要符合大政方針的,只要符合歷史發(fā)展趨勢的,就要勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷解放思想,更新觀念,改進方法。五是理性思考和干練處事的能力。既要有良好的理論素養(yǎng),對一些重大問題善于從理性的高度進行深層次的思考和把握,又要洞達人情世故,妥善處理各種棘手事務,駕馭各種復雜局面,化解各種突出矛盾。3.復合型的思維視角。黨委辦公室的政務服務工作說到底是怎么看問題和怎么解決問題,而怎么看又決定著怎么做。辦公室是溝通上下左右渠道、協(xié)調上下左右關系的中樞,看問題必須取復合型的視角。第一,既要著眼大局,又要兼顧局部。黨委辦公室作為黨委的綜合部門,必須堅持一切從大局出發(fā),要牢固樹立全局一盤棋的意識。但也要學會逆向思維,從局部看全局,只有這樣,才能夠在全局和局部中找到最佳結合點,使全局工作更切合實際。第二,既要從上級的角度觀察問題,又要從下級的立場看待問題。黨委辦公室要履行好為上級黨委、同級黨委和下級黨委服務的職能,參政設謀、處理問題都要從多角度權衡考慮。突出為同級黨委服務是正確的,但三服務是相輔相成的,任何顧此失彼的做法,都將影響服務同級黨委的效果和水平,甚至給同級黨委的工作造成被動。第三,既要站在領導的立場觀察問題,又要設身處地地為群眾著想。辦公室從事政務服務的同志要學會從領導的角度觀察、分析和處理問題,要學會踱方步,只有這樣才能提出有價值的建議和意見。同時又要經常站在普通群眾的角度來研究工作,觀察問題,采取措施。只有這樣才能使我們的意見和建議始終符合人民的利益。第四,既要站在歷史的角度來看問題,又要立足未來看問題。從歷史的角度看問題往往更客觀、更公正、更深刻,不識廬山真面目,只緣身在此山中,許多把握不準的事物放到歷史的大背景去考察,往往會一目了然。同時社會是前進的,我們又要用發(fā)展的眼光看問題,站在未來的地平線上看待當前,評論是非得失,這樣我們就能夠少出偏差,少走彎路,少欠子孫的債務。
4.復合型的心理素質。辦公室是一個比較特殊的工作環(huán)境,要求政務服務工作者有健康的心理素質和復合型的心理承受能力。第一,要執(zhí)著與淡泊并存。辦公室工作任務重,要求高,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,堅忍不拔,精益求精;但辦公室工作又往往是幕后的工作,需要淡泊名利,甘當無名英雄,不能患得患失。第二,要自信與自謙同在。辦公室政務干部經常在領導身邊工作,經常會受到領導的批評或表揚。要以健康的心態(tài)對待領導的批評,認識到批評就是教育,就是愛護,決不能因為受到批評就灰心喪氣,自暴自棄。在遇到困難的時候,在受到批評的時候,要自信自強,總結教訓,奮發(fā)有為。要以健康的心態(tài)對待領導的表揚,謙虛謹慎,查找工作上的差距和缺點,爭取更大進步,決不能因此而沾沾自喜,忘乎所以。第三,要自律與開放共處。在領導身邊從事政務服務,必須嚴于律己,警鐘長鳴,擺正心態(tài),潔身自好,自覺抵擋各種誘惑。同時又要永葆思想活力,樂于吸收新的知識、接納新生事物,確保思想之樹長青。第四,要循規(guī)與創(chuàng)新交融。辦公室工作有一系列的規(guī)章制度,必須嚴格遵守,堅決按程序和規(guī)定辦事,不能標新立異,嘩眾取寵。但也不能墨守成規(guī),一成不變。要敢于創(chuàng)新,善于創(chuàng)新,摒棄過時的管理制度和工作模式,開創(chuàng)辦公室工作新局面。
三、突出復合型秘書隊伍建設要有過硬的措施
培養(yǎng)和造就復合型干部隊伍是一項長期而艱苦的工作。要把培養(yǎng)復合型政務服務人才作為辦公室隊伍建設的主要目標,高度重視,創(chuàng)造條件,持之以恒,常抓不懈
1.要堅持嚴進寬出的選人方針。辦公室工作一般的人不愿來,一般人也干不好。對進辦公室工作的同志要從思想覺悟、知識水平、敬業(yè)精神和心理素質等方面全面考察,嚴格挑選。不符合條件、沒有培養(yǎng)前途的,寧缺勿濫。對那些已進入辦公室工作的干部,如果難以勝任的,要因人制宜進行交流,讓他們到合適的崗位上工作。
2.要堅持輪崗輪訓的育人方式。培養(yǎng)復合型政務人才要堅持理論與實踐相結合。要有針對性、有計劃地安排政務服務干部到各類學校和短訓班學習培訓,缺少什么培訓什么。擠時間組織他們到外地去參觀考察。還可以請一些專家學者到單位開展座談交流活動,拓寬視野,增長知識,啟迪思路。在加強學習培訓的同時,要加強崗位輪換,盡可能多地使每一個干部在不同的崗位熟悉不同的業(yè)務,增長多方面的閱歷見識。崗位輪換不僅可以培養(yǎng)干部,而且可以充分調動干部的工作積極性,激發(fā)辦公室工作活力。
3.要堅持寬嚴相濟的留人機制。既要給辦公室從事政務服務的干部壓擔子,打招呼,嚴格要求,嚴格管理,又要為他們的成長創(chuàng)造寬松的環(huán)境和良好的條件。要讓他們經常參加一些除研究人事之外的重要會議,了解黨委的重要工作意圖和方針;讓他們經常跟隨領導下基層,學習領導的領導藝術和工作方法;讓他們經常閱覽一些保密紀律允許的文件,掌握上級的大政方針和重要工作部署。要盡可能多地為政務服務干部提供發(fā)言的機會,比如經常組織他們對一些熱點問題進行研究探討,讓他們各抒己見。這既可交流思想,又可增強語言表達能力。要經常與他們談心,了解他們的所思所想所慮,化解他們的思想包袱,加深理解,增進感情。要關心他們的生活困難和政治待遇,使他們始終保持與時俱進、奮發(fā)有為的精神風貌。
4.要堅持激勵搞活的用人導向。要打破平衡照顧、論資排輩的用人思想,在評獎評優(yōu)、干部推薦使用上,要堅持看實績、看成果。對那些有重要成果的干部在年終評優(yōu)評獎時要優(yōu)先考慮。對那些綜合素質全面的復合型秘書才,要及時推薦出去,切不可因為他已成為工作骨干就舍不得放出去。一個好干部推薦出去了,更多的好干部就會在激勵下成長起來,黨委辦公室就會像源頭活水,永遠充滿生機活力。
第五篇:副職與正職和諧相處
副職與正職和諧相處“六要訣”
副職能否正確處理與正職的關系,與正職和諧相處,這既是事關領導班子是否團結,領導效能高低的一個重要問題,也是事關副職能否正常開展工作,能否健康成長的一個關鍵問題?,F實生活中,副職處理與正職關系有兩種比較極端的狀態(tài):一種是沒有自己的主見,對正職惟命是從,唯唯諾諾,形同正職手中一粒沒有生命的棋子;另一種是自視甚高,擺
不正自己位置,越權越位,與正職各唱各的調。這兩種情形,不論是對開展好工作,還是對副職的個人前途都是極為不利的。作為副職,如何正確處理與正職的關系,做到與正職和諧相處,不僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,更是一門值得研究的藝術。作為領導班子中的配角,副職要與正職和諧相處,必須把握“六要訣”。
一要擺正關系,做到配合而不旁觀
副職與正職的關系好比舞臺上的配角與主角,都是戲中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和襯托主角,恰似綠葉扶紅花。副職只有和正職相互依賴、相互補充、相互支持,才能共同完成領導班子應承擔的使命,才能在這個過程中成長成熟起來。華爾街老板對副手有一個標準:“你要站得比他高,但是你要彎腰行動,讓任何人看不出你比他高?!痹掚m然說得絕對,但其中的道理值得所有副職領導深思。
副職要擺正關系,就要出以公心,以大局為重,破除名利思想和虛榮心,把自己的角色形象規(guī)范在恰當的心理位置和權力位置上,時時、事事、處處維護正職的威信地位,積極主動地支持和配合正職工作,甘心當好“左膀右臂”。正職一時考慮不周的事情,副職要主動拉拉袖子,給予提醒,拾遺補缺;正職在決策遇到困難時,副職要幫助分析其中的利弊得失,使其盡可能減少失誤;正職在推行決策意圖面臨困境時,副職要挺身而出,為其排憂解難,起到“保駕”作用。
二要堅持原則,做到服從而不盲從
正職作出的決定,一般來說都是從大局出發(fā),周密權衡了各方面的情況后,經過集體討論研究決定的,反映了全局要求和多數人意志,并非完全是正職個人的意見。因此,正職決
定了的事,副職一般都應當服從,通過自己創(chuàng)造性的工作積極貫徹落實。副職服從正職,不意味著對正職的盲從。正職所處的特殊地位,使其容易重整體謀劃,輕具體操作,加之經驗、能力、知識等方面有局限性,即使是正職也不可能做到對任何事物的認識、判斷都準確無誤,在工作中難免有考慮不周、安排不當的時候。在這種情況下,副職就不能像薛寶釵那樣“老太太喜歡的我都喜歡”,一味附和。
副職服從不盲從,就要堅持求真務實,真正從黨和人民利益的大局出發(fā),勇于堅持原則,敢于闡述己見。特別是對自己職責范圍內的工作,在集體研究前,要主動與正職坦誠相見,交換看法,共同磋商;在集體研究中要積極發(fā)表自己的意見,闡明理由,爭取班子成員的理解和支持;在工作執(zhí)行中,當發(fā)現正職拍板作出的決策不符合客觀實際時,應積極向正職反映,陳述看法,提請正職修正指示決定。當然,副職堅持原則要講究方法,注意場合,考慮影響,注重效果,做到“忠言”順耳、“良藥”可口。
三要大膽負責,做到到位而不越位
任何領導包括副職,一旦其上級或正職授予其相應的權力,就應該大膽行使職權。一些副職出于對正職的尊重、維護班子的團結和個人發(fā)展的考慮瞻前顧后。一怕工作中有些問題拿不準,一旦出錯承擔不起責任,因而過于小心謹慎;二怕出力不討好,擔心別人說自己“越位”,因而工作缺乏主動性。結果導致助手作用發(fā)揮不到位,不能獨擋一面,不能履行好副職職責,也不能把自己的聰明才智發(fā)揮出來。
副職大膽負責,就要在自己職權范圍內主動想辦法,看準拿穩(wěn)的事情勇于拍板定案,大膽實施;要設法調動下屬的積極性,形成合力,把正職的決策意圖貫徹落實好;同時遇到困難和矛盾時主動站出來,把事情攬下來,把責任擔下來,盡量把矛盾解決在自己分管工作的范圍內。當然,大膽負責不能搶位置突出自己,超越“主角”,更不能喧賓奪主。該正職講的話,副職就不要講;該正職表的態(tài),副職就不要表態(tài);特別是在涉及到人、財、物等重大敏感問題時,不能越權,爭高低,隨便拍板。
四要事業(yè)為重,做到補臺而不拆臺
一般情況下,組織部門在配班子時,都是把能力相對強的同志安排在正職崗位上,能力相對弱的同志安排在副職崗位上。但有時也會出現副職能力強,而正職能力比較弱一些的情況。這時,對于年輕有為、躊躇滿志的副職來說,容易瞧不起正職,稍不如意就在心理上排斥、反感,埋怨指責。有的甚至利欲熏心,個人野心膨脹,時刻想著篡權奪位,結果把班子搞得一盤散沙。
正職、副職都是為黨和人民的事業(yè),經過組織安排走到一起來的。因此,不論是在正職崗位上,還是在副職崗位上,都必須以事業(yè)為重,不爭職務高低,不爭權奪利,使領導班子形成拳頭,從而開創(chuàng)新局面,干出新業(yè)績。副職以事業(yè)為重,就必須真正從工作需要出發(fā),謙虛謹慎,戒驕戒躁,對于能力強、水平高的正職自然應該服從,對于那些能力不高、水平
不高,甚至某些方面低于自己的正職,也應多看他們的長處和優(yōu)點,服從領導。要在對正職尊重理解的基礎上,努力發(fā)揮自己的聰明才智,盡量用自己的單項或多項優(yōu)勢,通過能力互補、疊加,團結班子全體成員共同搞好工作。
五要顧全大局,做到守責而不排他
副職雖然分管一攤或幾攤工作,但離不開領導班子集體的作用和力量。因此,副職固然要守土有責,但也不可因此而不顧全局利益,給正職造成難處,也絕不可過分強調自己分管的工作而貶低其他方面工作。但副職的地位容易導致觀察問題的局限性,“只見樹木,不見森林”。
副職顧全大局,就要求把自己分管的工作作為全盤工作的一部分來對待,創(chuàng)造性地獨立處置分管工作,該決策時要敢于拍板,出現問題時要敢于攬過,又要有“舍車馬保將帥”風格,特別是在分管工作與全盤工作發(fā)生矛盾的時候,舍得放棄局部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局。同時,要正確處理好自己的分管工作與其他副職分管工作的關系,對其他副職做到尊重不自傲,信任不猜疑,支持不拆臺,分工不分家。只有坦誠相見、增進了解,分清職責、掌握分寸,經常通氣、溝通情況,才能真正做到職責上分、思想上合;工作上分、目標上合;制度上分、關系上合;業(yè)務上分、效益上合;執(zhí)行上分、督查上合,達到工作整體推進的目標。
六要氣量寬宏,做到從容而不急躁
副職在行使職權過程中,與正職發(fā)生這樣或那樣的矛盾和分歧是難免的。副職遇到最多的問題是得不到正職的理解,經過深入調查研究提出的工作方案,結果被正職給否決了。這時,急躁和不冷靜是大敵。這就要求副職具有坦蕩的胸懷,寬宏的氣量,從容應對,反躬自問,回頭檢驗一下自己的設計是否合乎實際,如切合實際,應說服正職;一時說不通,就暫緩一下,在適當時候再提出來。
如果在工作中被誤解受了委屈,或遇到極其艱難復雜的環(huán)境,都要從容不迫,襟懷坦白,妥善處理;一下子難以解決時,應暫時“冷卻”一下,在“冷卻”中等待解決問題的時機。即使是正職聽信一面之詞,處置不當,一時做了對不起自己的事,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應該常懷“君子之心”,以德報之,以情感之,以理服之。