第一篇:倉庫崗位職責、工作內(nèi)容、流程
倉庫崗位職責、內(nèi)容、流程
1.職責:
1.1負責編制和修訂倉庫管理規(guī)定、工作流程等相關(guān)規(guī)章制度。1.2負責各倉庫物料或成品的出入庫管理及保管。1.3 負責對倉庫物料或成品進行定期盤點和帳物核對。1.4 負責各類物料的回收、清洗、處理等。1.5負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理。
1.6負責單據(jù)報表及憑證的記錄、登記、傳遞、保管、歸檔。
2.工作內(nèi)容:
2.1編制和修訂倉庫管理規(guī)定、工作流程、標準等。2.2倉庫出庫時必須嚴格按照先進先出的原則。2.3倉庫物料或成品出入庫后應及時登記有關(guān)賬卡。2.4未按規(guī)定辦理、提供相關(guān)手續(xù)的不予入庫或出庫。
2.5對倉庫物料進行定期與不定期盤點并核對帳物是否相符,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
2.6根據(jù)物料種類劃分倉儲區(qū),進庫物料按規(guī)定分類擺放,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。
2.7做好倉庫衛(wèi)生工作,確保庫容庫貌。
2.8積極開展廢舊物料、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作。2.9定期上報不合格存貨,做好積壓物料的處理工作。
2.10做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì),確保倉庫和物料的安全,并做好倉庫巡檢記錄。2.11上班前班后應做好門、窗、水、電的開關(guān)工作。2.12做好單據(jù)報表及原始憑證的保管歸檔工作。
2.13倉管員應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
2.14保守商業(yè)機密,不得擅自將公司有關(guān)文件帶出廠外。
3.工作流程:
3.1包裝材料入庫流程
① 包裝材料到庫時,倉管員應與采購人員核對包裝材料的品種、規(guī)格、數(shù)量,并及時通知質(zhì)檢人員檢驗。
A.檢驗合格的包裝材料,通知生產(chǎn)部安排卸車,將包裝材料放到倉庫指定位置,做好標示,并辦理入庫手續(xù)。B.檢驗不合格的包裝材料,應拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況上報采購人員進行處理,如遇特殊情況必須經(jīng)主管領(lǐng)導或廠長批準后,方可入庫或投入使用。② 辦理入庫手續(xù)時,核對包裝材料的品種、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,由倉管員填制包裝材料入庫單,經(jīng)倉庫主管審核后加蓋倉庫專用章。
③ 包裝材料入庫單一式三份,白聯(lián)轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。④ 當天開具的包裝材料入庫單必須登記入賬。
3.2包裝材料出庫流程:
① 包裝材料的領(lǐng)料:
A 接到生產(chǎn)部經(jīng)審批的包裝材料領(lǐng)料單后,及時備料。B 按接到的包裝材料領(lǐng)料單先后順序發(fā)料。
C 發(fā)料時,倉管員與領(lǐng)料人核對包裝材料的品種、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,辦理出庫手續(xù)。
D 辦理出庫手續(xù)時,倉管員與領(lǐng)料人核對包裝材料的品種、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,倉管員填寫實際發(fā)料數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認。
E 包裝材料領(lǐng)料單一式三份,白聯(lián)轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。F 當天開具的包裝材料領(lǐng)料單必須登記入賬。②包裝材料的出庫
A非生產(chǎn)用料,需求部門應提供經(jīng)主管領(lǐng)導或廠長批準后的申請單。
B 倉管員依據(jù)申請單對品名、規(guī)格、數(shù)量、用途進行核對,并及時填制包裝材料出庫單,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,辦理出庫手續(xù)。
C 辦理出庫手續(xù)時,倉管員與領(lǐng)料人應核對品名、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,由倉管員填寫實際發(fā)料數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認。
D 包裝材料出庫單一式三份,白聯(lián)轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。E 當天開具的包裝材料出庫單必須登記入賬。
3.3原料入庫流程:
① 原料到庫時,倉管員應與采購人員核對原料的品種、規(guī)格、數(shù)量,并及時通知檢驗人員檢驗。
A 檢驗合格后,通知生產(chǎn)部安排卸車,將原料放到倉庫指定位置并標清標示。B 檢驗不合格的原料,應拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況上報采購人員進行處理。
② 凡是包裝開封的原料必須檢查重量。
③ 辦理入庫手續(xù)時,倉管員應核對原料品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝,確認無誤后,由倉管員填制原料入庫單,經(jīng)倉庫主管審核后,加蓋倉庫專用章。④ 原料入庫單一式三份,白聯(lián)轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。⑤ 當天開具的原料入庫單必須登記入賬。
3.4原料出庫流程:
① 原料的領(lǐng)料
A 接到技術(shù)部經(jīng)審批的產(chǎn)品調(diào)制單后,及時發(fā)料。
B發(fā)料時,倉管員與領(lǐng)料人核對原料的品種、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,辦理出庫手續(xù)。
C辦理出庫手續(xù)時,倉管員與領(lǐng)料人核對原料的品種、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,倉管員填制原料領(lǐng)料單,領(lǐng)料人簽字確認。
D原料領(lǐng)料單一式三份,白聯(lián)轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。E當天開具的原料領(lǐng)料單必須登記入賬。②原料的出庫
A 非生產(chǎn)用料,倉管員依據(jù)具體需求對品名、規(guī)格、數(shù)量、用途進行核對,并及時填制原料出庫單,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,辦理出庫手續(xù)。
B辦理出庫手續(xù)時,倉管員與領(lǐng)料人應核對品名、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,由倉管員填寫實際發(fā)料數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認。
C 原料出庫單一式三份,白聯(lián)轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。D 當天開具的原料出庫單必須登記入賬。
3.5成品入庫流程:
① 成品入庫時,倉管員必須現(xiàn)場核對品名、規(guī)格、數(shù)量,檢查外觀。A 驗收合格后,按規(guī)定放到倉庫指定位置,并辦理入庫手續(xù)。
B 驗收不合格,拒絕辦理入庫手續(xù),并根據(jù)實際情況通知相關(guān)責任人。② 辦理入庫手續(xù)時,倉管員與入庫人員應核對品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀,確認無誤后,由各班班長按要求填寫成品出入庫登記表。
③ 倉管員依據(jù)成品出入庫登記表對品名、規(guī)格、數(shù)量核對無誤后,及時填制成品入庫單,經(jīng)倉庫主管審核無誤后簽字確認。
④成品入庫單,一式三份,白聯(lián)轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。⑤ 當天開具的成品入庫單必須登記入賬。⑥ 整理好的退貨入庫時,單據(jù)上注明。
3.6成品出庫流程:
①接到相關(guān)部門提供的倉庫發(fā)貨單后,及時備貨。②按接到的發(fā)貨單先后順序發(fā)貨。
③發(fā)貨時,通知生產(chǎn)部安排裝貨人員,倉管員必須與提貨人核對品種、規(guī)格、數(shù)量,并辦理出庫手續(xù)。④辦理出庫手續(xù)時,倉管員與提貨人核對成品的品種、規(guī)格、數(shù)量,確認無誤后,倉管員填制成品出庫單,提貨人簽字確認,經(jīng)倉庫主管審核后,加蓋倉庫專用章。⑤倉庫成品出庫單
A 外圍倉庫成品出庫單上必須注明:提貨部門、提貨司機的姓名電話、收貨人地址與電話等信息。成品出庫單一式五份,一份白聯(lián)做出門證,另一份轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)做送貨清單、另一份做統(tǒng)計。
B 鄭州倉庫成品出庫單一式六份,白聯(lián)做出門證,另一份轉(zhuǎn)交財務,紅聯(lián)倉庫留存,黃聯(lián)用于統(tǒng)計。
⑥ 當天開具的成品出庫單必須登記入賬。
第二篇:倉庫保管員崗位職責和工作流程
倉庫保管員崗位職責和工作流程
1、愛護公司財產(chǎn),忠于職守,服從倉庫主管的安排,具有高度責任感。
2、在倉庫主管領(lǐng)導下,負責原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗收、入庫、出庫、保管工作。
3、存貨出庫執(zhí)行先進先出原則。
4、配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢、供銷部、內(nèi)轉(zhuǎn)及時辦理產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔材入庫。
5、配合質(zhì)檢、供銷部及時辦理不良品退回入庫。
6、配合質(zhì)檢、物流及時辦理產(chǎn)成品、半成品出庫。
7、配合質(zhì)檢、車間統(tǒng)計員、領(lǐng)料員及時辦理原材料集中領(lǐng)料、集中退料。
8、出入庫前必須先通過質(zhì)檢部檢驗并簽字確認,不合格產(chǎn)成品、半成品及不合格原材料不準入庫,半成品、產(chǎn)成品質(zhì)檢不合格不予出庫。辦理出入庫時,手續(xù)不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經(jīng)供銷部、質(zhì)檢部簽字確認后再辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與對方發(fā)貨數(shù)量不一致時,告之對方并由對方簽字確認后按實際入庫數(shù)量驗收入庫。
9、負責及時填制原材料、半成品、產(chǎn)成品、不合格品、回料出入庫單,根據(jù)以上出入庫單據(jù)及時登記相關(guān)帳、卡,確保帳卡物相符,每日將相關(guān)存貨明細及時以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財務部各一份。
10、負責保管好所有出入庫原始憑證,及時傳遞相關(guān)部門單據(jù),確保存貨可追溯性。
11、每月進行一次盤存,配合領(lǐng)導開展不定期盤存或抽樣盤存,確保帳實相符。
12、負責實行存貨分區(qū)管理,產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標識清楚,分區(qū)清晰,吊牌規(guī)范合理。嚴禁存貨混裝、混放。
13、每日打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛(wèi)生清潔。
14、對倉庫安全負責,每日下班前必須關(guān)閉水電開關(guān),檢查消防設(shè)施是否正常就位,檢查門窗是否鎖好,有無安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時向倉庫主管回報。
15、因工作調(diào)動或其他原因調(diào)離崗位應按規(guī)定編制移交清冊,辦好交接手續(xù)。
16、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。附:倉庫保管員崗位工作流程圖
存貨入庫 原材料 輔材入庫
產(chǎn)成品
半成品入庫
不良品入庫
回料入庫
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
質(zhì)檢、供銷簽字確認
填制入庫單一式三聯(lián)
單據(jù)傳遞財務供銷部門
填制入庫單一式三聯(lián)
質(zhì)檢、車間簽字確認
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
單據(jù)傳遞財務生技部門
填制入庫單一式三聯(lián)
質(zhì)檢、生技簽字確認
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
單據(jù)傳遞財務生技部門
填制入庫單一式三聯(lián)
質(zhì)檢、供銷簽字確認
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
單據(jù)傳遞財務質(zhì)檢部門
存貨出庫 原材料回料 輔材出庫
產(chǎn)成品
半成品出庫
不良品出庫
填制出庫單 一式三聯(lián)
生技部 簽字確認
單據(jù)傳遞財務生技部門
填制出庫單 一式四聯(lián)
供銷部門崗 簽字確認
單據(jù)傳遞財務供銷部門
進入破碎工作流程控制
進入供銷部 工作流程控制
登記帳卡整理歸檔保管單據(jù)
傳遞生技質(zhì)檢供銷財務等部門存貨明細電子檔文件
存貨盤存
盤存表傳遞財務部
報供銷采購計劃
日常存貨分區(qū)整理
日常倉庫衛(wèi)生打掃
日常倉庫安全管理
倉管員日常工作
第三篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程
半成品倉管員崗位職責
1.樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。
2.負責尼絲紡烘干布,濕干涂,已染色未軋光,已染色已軋光緞布,紙管紙箱保管、驗收、入庫、出庫等工作。入庫的半成品和紙箱紙管應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。3.及時掌握半成品的庫存情況, 確保出入庫的正常執(zhí)行。
4.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
5.合理安排半成品在倉庫內(nèi)的存放次序,按半成品種類、顏色、等級分區(qū)堆碼,存放處卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存紙箱、紙管,二次紙和紙管的收集和處理,做好回收工作。7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好每月的盤點的工作。
8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料轉(zhuǎn)交倉庫文員入賬
9.負責倉庫區(qū)域內(nèi)消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
11.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務。
第四篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程
庫管崗位職責
(1)愛護公司財產(chǎn),樹立高度責任感,認真操作E商系統(tǒng),不斷提高管理水平。(2)負責倉庫的產(chǎn)品及配件保管、驗收、入庫、出庫等工作。做好倉庫的管理工作。
(3)及時向公司商務部上報備貨計劃、物料添加計劃(票本、辦公用品、及日物料),及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
(4)嚴格執(zhí)行公司庫管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時和E商調(diào)撥單明細對賬,并同步做調(diào)撥確認工作,認真檢查手機配置及磨損情況(嗦封免檢)不合要求,不準入庫;出庫時檢查手機配置及磨損情況(嗦封免檢)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)上報公司商務主管同意發(fā)回公司。
(5)合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品品牌分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
(6)重視倉儲庫齡產(chǎn)品的管理,做好調(diào)庫會庫工作。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。辦公用品及辦公電器等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
(7)各類產(chǎn)品分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對庫存盤點清點,做到帳、物兩者相符,對報廢產(chǎn)品及時上報情況,做好處理及調(diào)撥回庫工作。
(8)負責倉庫管理中的入庫調(diào)撥確認、出庫單的調(diào)撥及調(diào)撥提報、店面領(lǐng)貨本的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。(9)做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。(10)完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
工作流程:
一.入庫
1.外購商品入庫(其他店面現(xiàn)金采購貨品)做好上報商務部入庫前數(shù)量清點,查驗材料質(zhì)量,符合要求,上報商務做好入庫流程,及時審核調(diào)撥單確認現(xiàn)金采購貨物及時入本倉:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:標注店名⑴.供貨單位 ⑵供貨電話聯(lián)系人 ⑶.商品品名⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸采購日期(6).單價(7).串碼(8)顏色(9).店面店長(10)制單人注明。
2.清庫產(chǎn)品入庫(內(nèi)部調(diào)撥)清庫產(chǎn)品說明表內(nèi)容有:標注店名⑴.入庫產(chǎn)品的品名 ⑵.調(diào)撥入庫日期 ⑶.產(chǎn)品串碼 ⑷.顏色 ⑸.數(shù)量(6)說明產(chǎn)品磨損情況及其他說明、(7)店面店長、(8).制單人注明。
3.成品入庫,產(chǎn)品發(fā)到店面第一時間檢查配置及產(chǎn)品磨損情況包裝盒,經(jīng)檢驗合格后,確認調(diào)撥單,確認入庫。
二.出庫
1.手機領(lǐng)取出庫,促銷員必須登記出庫本,做好記錄。
2.手機銷售出庫(下賬)。根據(jù)銷售票據(jù),進行E商下賬,做好保存。3.調(diào)回總庫工作流程為:(1)驗號貨品配置,做好包裝及產(chǎn)品的外觀清理工作,檢驗配置。(2)在E商上做好調(diào)撥單。(3)按照公司要求按時發(fā)回公司。(4)跟進總部庫管及時審核調(diào)撥單。
三。盤庫
1.每周進行自我清點,做好自查。盤庫內(nèi)容:(1)核對產(chǎn)品數(shù)量、(2)核對領(lǐng)出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。(3)手機配件數(shù)量是否于E商相符。
2.每月月底,進行大盤庫。盤庫內(nèi)容:(1)核對產(chǎn)品數(shù)量(幾串與盒串是否相符)、(2)核對領(lǐng)出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。(3)手機配件數(shù)量是否于E商相符。
第五篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程
倉庫保管員崗位職責
1.樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。
2.在老總的領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業(yè)務員做好倉庫的管理工作。
3.及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
5.合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,報財務部審核。
9.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
11.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
倉庫保管員工作流程
一.入庫
1.外購商品入庫。做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人 ⑶.商品類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計量單位 ⑽.數(shù)量(應收、實收)⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結(jié)賬)。
2.半成品入庫(內(nèi)部調(diào)撥)填制半成品入庫單內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產(chǎn)品入庫單”。填列內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.產(chǎn)品名稱 ⑸.規(guī)格 ⑹.數(shù)量 ⑺.包裝定額及箱數(shù) ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
4.報廢品入庫 車間填寫“產(chǎn)品入庫單”時,除原來填寫的內(nèi)容以外應注明報廢原因入庫。二.出庫
1.原材料出庫(領(lǐng)用材料)車間填寫“材料領(lǐng)料單”,填列內(nèi)容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規(guī)格 ⑷數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領(lǐng)料人簽字 ⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領(lǐng)料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內(nèi)容有:⑴.出庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.領(lǐng)用人簽字 ⑻.發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.成品出庫必須按照“先進先出”原則辦理出庫,必須經(jīng)質(zhì)檢認定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內(nèi)容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產(chǎn)品編號⑹.產(chǎn)品名稱⑺規(guī)格⑻.計量單位⑼.數(shù)量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數(shù)⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。
4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內(nèi)容有: ⑴.報廢產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因.⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。
三.編制報表
1.設(shè)置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。
2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、“庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關(guān)系準確,所附單據(jù)齊全。
3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。
4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調(diào)整。