第一篇：企業(yè)檔案收集范圍和期限(除文書(shū)之外)

附錄E（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）

產(chǎn)品文件材料歸檔范圍 E1 計(jì)劃決策階段 E1．1 調(diào)查研究

E1．1．1 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的請(qǐng)示與上級(jí)指示性文件。E1．1．2 項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。

E1．1.3 市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告。

E1．1．4 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告。E1．2 決策

E1．2．1 發(fā)展建議書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、技術(shù)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)研制任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同、立項(xiàng)申請(qǐng)及批復(fù)。

E1．2．2 專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要。E1．2．3 研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告。E2 設(shè)計(jì)階段 E2．1 初步設(shè)計(jì)

E2．1．1 產(chǎn)品研究，設(shè)計(jì)計(jì)劃。E2.1．2 技術(shù)經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)。E2．1．3 研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告。E2．2 技術(shù)設(shè)計(jì)

E2．2．1 產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

E2．2.2 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、計(jì)算程序、計(jì)算記錄、計(jì)算報(bào)告。

E2.2．3 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、成本核算情況。E2.2.4 技術(shù)攻關(guān)。

E2.2．5 特殊元件、外購(gòu)件、材料表。E2．2．6 技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。

E2．2．7 技術(shù)關(guān)鍵問(wèn)題分析和處理報(bào)告 E2．3 工作圖設(shè)計(jì) E2.3．1 文件目錄。E2．3．2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣。E2．3．3 各種明細(xì)表、匯總表。E2．3．4 專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告。E2.3.5 標(biāo)準(zhǔn)化初步審查報(bào)告。E2．3．6 設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告。E3 試制階段 E3．1 試制

E3.1.1 試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告。

E3．1．2 工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證報(bào)告。E3．1．3 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)。E3．1．4 試制工藝文件和工藝裝備文件。E3．1．5 工藝評(píng)審報(bào)告。

E3．1．6 試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄。E3.1．7 試制過(guò)程紀(jì)要。

E3．1．8 原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書(shū)。E3．1．9 理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式。

E3．1．10 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。E3.1.11 試制質(zhì)量分析報(bào)告。

E3．1．12 專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及合理化建議。E3．1．13 重大故障分析和排除措施報(bào)告。E3．1．14 試制總結(jié)報(bào)告。E3．2 試驗(yàn)

E3．2．1 試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程。E3．2．2 試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單。E3．2．3 試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄。E3.2．4 試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料。E3．2．5 試驗(yàn)分析報(bào)告。E3．2．6 試驗(yàn)分項(xiàng)小結(jié)。E3．2．7 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告。E3.3 鑒定

E3.3．1 鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)。E3.3．2 試制、試驗(yàn)鑒定大綱。E3．3．3 成套設(shè)計(jì)文件。E3．3．4 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。E3．3．5 可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告。

E3．3．6 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。

E3．3．7 技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）。

E3．3．8 設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書(shū)。E3．3．9 試用或試運(yùn)行報(bào)告。E3.3．10 鑒定驗(yàn)收書(shū)。E4 生產(chǎn)階段 E4．1 小批生產(chǎn)

E4．1．1 小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃。

E4．1．2 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告。

E4．1．3 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告。

E4．1．4 原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表。

E4．1．5 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單。

E4．1．6 小批生產(chǎn)鑒定書(shū)。E4．1．7 產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告。E4．1．8 產(chǎn)品研制完成報(bào)告。E4.1．9 小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告。E4．1．10 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本。E4．2 批量生產(chǎn)

E4．2．1 申請(qǐng)正式生產(chǎn)投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知。E4．2．2 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范。

E4．2．3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際、國(guó)家、部、企、內(nèi)標(biāo)）。E4．2.4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、審批書(shū)及修改、修訂的通知。

E4．2．5 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件。E4．2．6 工藝文件

E4．2．6．1 工藝方案（工藝設(shè)計(jì)表與設(shè)計(jì)卡、配方卡）。E4．2．6．2 工藝規(guī)程(工藝過(guò)程卡、工藝卡、工序卡、調(diào)整卡、技術(shù)檢查卡、毛坯圖、工藝守則)。

E4.2．6.3 管理用工藝文件（路線圖、明細(xì)表、主要材料工藝消耗定額、工時(shí)定額匯總表、工藝總結(jié)、工藝文件總目錄）。

E4．2．7 工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝說(shuō)明書(shū)。

E4.2．8 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說(shuō)明書(shū)。

E4．2．9 產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書(shū)、合理化建議、QC成果。E4.2．10 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果。E4．2．11 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果。E4．2．12 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單。E4.2．13 產(chǎn)品特性重要度分級(jí)。E4.2．14 技術(shù)條件。E4．2．15 明細(xì)表、匯總表。

E4．2．16 商標(biāo)注冊(cè)材料、產(chǎn)品目錄。E5 評(píng)優(yōu)階段

E5．1 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施。E5．2 創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程。E5．3 國(guó)內(nèi)外對(duì)比材料

E5．4 上級(jí)檢、抽結(jié)果和理化分析報(bào)告。E5．5 主要用戶評(píng)價(jià)。E5．6 創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表。E5．7 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書(shū)。E5．8 獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書(shū)。E6 認(rèn)證階段

E6．1 認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)、信函。E6．2 跟蹤服務(wù)材料。

E6．3 認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告。E6．4 原材料修改換頁(yè)說(shuō)明。E6．5 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。E6．6 各類認(rèn)證證書(shū)。

附錄F（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）

科研課題文件材料歸檔范圍 F1 研究準(zhǔn)備階段

F1．1 申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知。

F1．2 科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢材料、課題論證。

F1．3 科學(xué)基金、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件。F1．4 任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、任務(wù)計(jì)劃書(shū)、合同、委托書(shū)、會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函、課題報(bào)告及審批文件。中心課題說(shuō)明書(shū)。

F1.5 科研課題研究計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃研究方案、上級(jí)指示及有關(guān)課題的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件。F1．6 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程。

F2 研究試驗(yàn)階段

F2．1 試驗(yàn)任務(wù)書(shū)、試驗(yàn)大綱。

F2．2 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告。

F2．3 試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)。F2．4 計(jì)算文件。F2．5 計(jì)算機(jī)軟件。F2．6 檢驗(yàn)文件。

F2．7 設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說(shuō)明、配方。F2．8 工藝文件。F3 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

F3．1 課題工作總結(jié)（含最終完成、階段完成或中斷）。F3．2 鑒定大綱。

F3．3 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。

F3．4 鑒定證書(shū)、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書(shū)、鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）鑒定驗(yàn)收結(jié)論送審?fù)ㄖ?、函審原件。?biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。

F4 成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段

F4．1 科技成果申報(bào)表、登記表、附件。F4．2 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料。F4．3 獲獎(jiǎng)證書(shū)及批文的原件或復(fù)制件。F5 推廣應(yīng)用階段

F5．1 推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)證書(shū)（原件、影印件）。

F5．2 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)。

F5．3 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過(guò)戶定型的鑒定材料。F5．4 國(guó)內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見(jiàn)。F5．5 成果宣傳報(bào)送文件。F6 與各階段有關(guān)的文件 F6．1 專業(yè)會(huì)議文件。F6．2 標(biāo)本、樣品目錄。

F6．3 照片、影片、幻燈片、錄音帶、錄像帶、機(jī)讀文件等。

F7 雙等項(xiàng)目材料、登記表、獎(jiǎng)勵(lì)鑒定等材料。F8 出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告。

F9 國(guó)外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等。

附錄G（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）

基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍

G1 項(xiàng)目立項(xiàng)階段 G1．1 項(xiàng)目申報(bào)

G1．1．1 項(xiàng)目建議或項(xiàng)目申請(qǐng)及批復(fù)。G1．1.2 可行性研究報(bào)告。G1．1．3 可行性論證意見(jiàn)。G1．1．4 項(xiàng)目評(píng)估文件。G1.1．5 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告。G1．1．6 計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)。

G1．1．7 與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、信函、錄音、錄像、照片等。G1．1．8 涉外文件材料。G1．2 G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．3 G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3． 地質(zhì)勘探 地質(zhì)勘探委托書(shū)、合同書(shū)。2 地質(zhì)勘探報(bào)告。3 鉆探點(diǎn)平面配置圖。4 地質(zhì)剖面圖。鉆孔工程地質(zhì)綜合柱狀圖。6 水工實(shí)驗(yàn)材料。7 工程預(yù)算。

工程征地申照 征用土地、批準(zhǔn)文件及紅線圖。2 拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)。定點(diǎn)報(bào)告、規(guī)劃方案、建筑方案申批文件。4 建筑設(shè)計(jì)防火申批文件。5 環(huán)境保護(hù)三同時(shí)申批文件。6 衛(wèi)生防疫申批文件。7 勞動(dòng)保護(hù)三同時(shí)申批文件。通信、人防、供熱、防盜申批文件。G1．3．9 建筑工程申請(qǐng)表及請(qǐng)照?qǐng)D G1．3．10 建筑工程規(guī)劃許可證。G1．4 招投標(biāo)文件材料

G1．4．1 招投、投標(biāo)、決標(biāo)文件。G1．4．2 工程承發(fā)包合同、協(xié)議書(shū)。G1．5 工程質(zhì)量監(jiān)督和監(jiān)理文件 G1．5．1 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)。G1．5．2 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書(shū)。G1.5．3 工程質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)。G1．5．4 準(zhǔn)予開(kāi)工通知書(shū)。

G1．5．5 建筑工程監(jiān)理合同、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則。G1．5．6 建設(shè)監(jiān)理工作總結(jié)、報(bào)表。G1．5．7 項(xiàng)目監(jiān)理組織及監(jiān)理人員通知書(shū)。G2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段 G2．1 設(shè)計(jì)合同。G2．2 初步設(shè)計(jì)。

G2．3 技術(shù)設(shè)計(jì)（擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)）。G2．4 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)。G2．5 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。G3 項(xiàng)目施工階段 G3．1 土建工程 G3．1．1 開(kāi)工報(bào)告。G3．1．2 圖紙會(huì)審、技術(shù)交底。

G3．1．3 設(shè)計(jì)變更記錄、工程更改洽商及技術(shù)聯(lián)系核定文件。

G3．1．4 施工組織設(shè)計(jì)。G3．1．5 施工日志。

G3．1．6 原材料、半成品、成品準(zhǔn)用證及出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告

G3．1．6．1 鋼筋、型鋼合格證及試（檢）報(bào)告及準(zhǔn)用證。G3．1．6．2 水泥合格證及試（檢）驗(yàn)報(bào)告及準(zhǔn)用證。G3．1．6．3 磚合格證及試（檢）驗(yàn)報(bào)告及準(zhǔn)用證。G3．1．6．4 防水材料合格證及試（檢）驗(yàn)報(bào)告及準(zhǔn)用證。G3．1．6．5 焊條（絲）和焊劑合格證。G3．1．6．6 各種構(gòu)件合格證。G3．1．6．7 砂石試（檢）驗(yàn)報(bào)告。

G3．1．6．8 外加劑合格證及性能檢驗(yàn)文件及準(zhǔn)用證。G3．1．6．9 門、窗、防火、保濕、防腐、裝飾材料等成品、半成品、原材料準(zhǔn)用證、出廠合格證。G3．1．7 施工試驗(yàn)記錄 G3．1 ．7．1 土壤試驗(yàn)報(bào)告。

G3．1．7．2 砂漿試驗(yàn)報(bào)告及配合比通知單。

G3．1．7．3 混凝土試驗(yàn)報(bào)告、記錄及配合比通知單。G3．1.7．4 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告。G3．1．7．5 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土實(shí)驗(yàn)報(bào)告、記錄 G3．1．8 施工記錄 G3．1．8．1 地基處理。G3．1．3．2 地基釬探。G3．1．8．3 樁基施工記錄。

G3．1．8．4 結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板（屋面板）安裝記錄。

G3．1.8．5 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄。G3．1.8．6 沉降觀測(cè)記錄。G3．1．8．7 施工測(cè)溫記錄。G3．1．8．8 施工放線測(cè)量記錄。

G3．1．8．9 煙道、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。G3．1．8．10 質(zhì)量事故處理記錄。G3．1．9 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 G3.1．9.1 地基驗(yàn)槽記錄。G3．1．9．2 鋼筋工程驗(yàn)收記錄。G3．1．9．3 防護(hù)工程試驗(yàn)記錄。G3．1．10 基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄。G3．2 建筑采暖衛(wèi)生與煤氣安裝工程。

G3．2．1 主要材料、設(shè)備、配件、質(zhì)量合格證、準(zhǔn)用證。G3．2.2 管道設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收記錄。G3．2.3 施工試驗(yàn)記錄 G3．2．3．1 強(qiáng)度試驗(yàn)記錄。G3．2．3．2 嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。G3．2．3．3 灌水試驗(yàn)記錄。G3．2．3．4 吹洗試驗(yàn)記錄。G3．2．3．5 通水試驗(yàn)記錄。G3．2．3．6 調(diào)試記錄。G3．2．3．7 預(yù)拉伸記錄。G3．2．3．8 鍋爐烘煮記錄。G3．2．3．9 設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。G3．3 電氣安裝工程

G3．3．1 電氣設(shè)備、材料說(shuō)明書(shū)、合格證及產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、準(zhǔn)用證。

G3．3．2 隱蔽工程驗(yàn)收記錄（電氣配管、電纜及電氣接地裝置隱蔽工程驗(yàn)收記錄）。

G3．3．3 絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄。G3．3．4 電氣設(shè)備安裝調(diào)整試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。G3．4 通風(fēng)與空調(diào)工程

G3．4.1 通風(fēng)材料、產(chǎn)品（閥門、襯墊、預(yù)制件等）、設(shè)備（空氣處理、通風(fēng)、制冷）合格證、說(shuō)明書(shū)、裝箱單。G3．4．2 進(jìn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收試驗(yàn)記錄。G3．4．3 制冷及冷水系統(tǒng)管道試驗(yàn)記錄。G3．4．4 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。G3．4．5 空調(diào)調(diào)試記錄。G3．5 電梯安裝工程

G3．5．1 電梯裝箱單、合格證、說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件。G3．5．2 設(shè)備檢查記錄。G3．5．3 設(shè)計(jì)變更。

G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．6 G3．6．G3．6．G3．6．G3.6．G3.6．G3．6．G3．6．G3．6．G3．6．G3．7 4 自檢、互檢、專檢記錄及隱蔽工作驗(yàn)收記錄。5 絕緣、接地電阻測(cè)試記錄。6 試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。7 調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。電梯安裝工程竣工驗(yàn)收證書(shū)。9 電梯安裝工程保修證書(shū)。

工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定 1 質(zhì)量保證資料核查表。地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)（核）定表。3 主體工程質(zhì)量評(píng)（核）定表。4 單位工程質(zhì)量綜合評(píng)（核）定表。5 質(zhì)量保證資料核查表。6 單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。7 單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。8 工程使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)。9 屋面保修協(xié)議書(shū)。

工業(yè)設(shè)備安裝工程

G3．7．1 施工合同、協(xié)議。G3．7．2 開(kāi)工、停工、復(fù)工報(bào)告。

G3．7．3 技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、技術(shù)核定文件。G3．7．4 工程聯(lián)系、設(shè)計(jì)變更單。

G3．7．5 設(shè)備裝箱單，合格證、說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件。G3.7．6 通風(fēng)設(shè)備設(shè)施安裝工程施工記錄。G3.7．7 管道工程施工記錄。G3．7．8 電氣工程施工調(diào)試記錄。G3．7．9 容器工程施工記錄。

G3．7．10 自動(dòng)化儀表、安裝施工調(diào)試記錄。G3．7．11 筑爐工程施工記錄。G3．7．12 通風(fēng)工程施工記錄。G3．7．13 焊接工程施工檢測(cè)記錄。

G3．7.14 整裝（散裝）鍋爐安裝施工記錄。G3．7.15 自動(dòng)化儀表調(diào)試記錄。G3．7．16 質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。G4 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段。G4．1 工程竣工驗(yàn)收申報(bào)文件。G4．2 全部竣工圖。G4．3 工程決算。

G4．4 工程竣工驗(yàn)收會(huì)議文件。G4．5 工程質(zhì)量評(píng)定材料。G4．6 工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)。G4．7 工程有關(guān)的聲像材料。G4．8 土地使用權(quán)證。G4．9 質(zhì)量所有權(quán)證。

附錄H（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）

設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍

H1 自制設(shè)備。

H1．1 技術(shù)任務(wù)書(shū)、申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)。H1．2 技術(shù)調(diào)查報(bào)告。H1．3 設(shè)計(jì)研制計(jì)劃、方案。H1．4 計(jì)算書(shū)。H1．5 項(xiàng)目預(yù)決算。

H1．6 技術(shù)攻關(guān)記錄、成果。H1．7 安裝使用說(shuō)明書(shū)。

H1．8 設(shè)備儀器安裝竣工圖紙、調(diào)試、試運(yùn)行記錄。安裝、總結(jié)，驗(yàn)收材料。

H1．9 安全技術(shù)操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備檢修規(guī)程。H1．10 重大事故分析及處理報(bào)告。H1．11 大修計(jì)劃、記錄等。H1．12 設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定書(shū)，申請(qǐng)報(bào)廢鑒定報(bào)告，批復(fù)及處理結(jié)果材料。H2 外購(gòu)設(shè)備儀器。

H2．1 申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備儀器請(qǐng)示、批復(fù)。H2．2 調(diào)研、考察材料。

H2．3 外購(gòu)合同、協(xié)議與外方談判洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料。H2．4 設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄。

H2．5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)圖樣及文字材料（原文和譯文）。

H2．6 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

H2．7 運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告。H2．8 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄。H2．9 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表。H2．10 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料。

H2．11 設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果。H2．12 技術(shù)、質(zhì)量上的異議的處理結(jié)果材料。

第二篇：村級(jí)文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限

村級(jí)文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級(jí)文件

1.上級(jí)方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級(jí)直接針對(duì)本村發(fā)的文件

（1）重要的文件材料（如成立機(jī)構(gòu)、干部任免、處分、重要決定、批復(fù)、下達(dá)計(jì)劃、任務(wù)）……………………………

永久

（2）一般性的批復(fù)、通知…………………………………… 短期 3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或工作組在本村檢查指導(dǎo)工作，辦點(diǎn)所形成的調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、重要指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料…………………………長(zhǎng)期 4.上級(jí)在本村召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議材料…………………………… 長(zhǎng)期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會(huì)會(huì)議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計(jì)劃、總結(jié)等材料 …….永久 1.12關(guān)于村黨支部（總支）機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長(zhǎng)期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報(bào)表、黨員名冊(cè) …….………………………永久

1.16村黨組織關(guān)系介紹信、發(fā)展黨員名冊(cè)、批復(fù) …….……長(zhǎng)期

1.17交納黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)清單、發(fā)票 …….………………………短期

1.18本村關(guān)于黨建、保持黨員先進(jìn)性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長(zhǎng)期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團(tuán)材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團(tuán)支部換屆選舉材料、團(tuán)員名冊(cè) ……….……………… 長(zhǎng)期 1.22本村優(yōu)秀黨、團(tuán)員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學(xué)生名

冊(cè)

長(zhǎng)期

1.23本村出席市人代會(huì)代表名冊(cè)及婦代會(huì)材料……………… 長(zhǎng)期

1.24文明村、組、企業(yè)、學(xué)校、家庭的驗(yàn)收材料及證書(shū)…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊(cè)及出席市人代會(huì)代表名冊(cè)…………

永久 1.24村辦企業(yè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)、本村在外工作人員名冊(cè)…長(zhǎng)期 1.25 村干部工資、福利發(fā)放名冊(cè)

…………………………長(zhǎng)期

1.26 村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化等材料

永久

1.27村民委員會(huì)換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項(xiàng)管理制度及有關(guān)規(guī)定…………………………永久 1.29本村干部崗位責(zé)任制

…………………………永久

1.30本村設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)、批復(fù)、檔案工作管理的材料………長(zhǎng)期 1.31本村關(guān)于干部違紀(jì)、處分的材料……………………………長(zhǎng)期 2.文教衛(wèi)計(jì)育類

2.1村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表……………………長(zhǎng)期 2.2計(jì)劃生育對(duì)象及已節(jié)育人員名冊(cè)

……………………… 長(zhǎng)期

2.3創(chuàng)建文明村、愛(ài)衛(wèi)工作形成的材料

……………………… 長(zhǎng)期 2.4本村人口統(tǒng)計(jì)表和文教衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊(cè)、人口登記冊(cè)及人口遷移證………………永久 2.6本村關(guān)于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛(wèi)類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調(diào)查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長(zhǎng)期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛(wèi)和武裝工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料

長(zhǎng)期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊(cè)及有關(guān)材料…長(zhǎng)期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長(zhǎng)期 人員治安處罰人員名冊(cè) 4.經(jīng)濟(jì)類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊(cè)………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協(xié)議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農(nóng)、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊(cè)及有關(guān)資

料

長(zhǎng)期

4.6本村與外地企業(yè)聯(lián)營(yíng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…

長(zhǎng)期

4.7本村農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表………………永久 4.8本村農(nóng)稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶清冊(cè)…………………永久 4.10村級(jí)房產(chǎn)普查表冊(cè)、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復(fù)、調(diào)查記錄、處理材料

4.11 本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業(yè)報(bào)送材料

重要的…………………………………

長(zhǎng)期

一般的………………………………

短期 4.13本村關(guān)于土地批租、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 4.15本村農(nóng)業(yè)稅征收、社災(zāi)減免、結(jié)算等清冊(cè)………………短期 4.16本村行政區(qū)域圖及規(guī)劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動(dòng)類

5.1本村軍、烈屬名冊(cè)………………………………………… 長(zhǎng)期 5.2本村選民名冊(cè)、應(yīng)征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨(dú)生子女人員名冊(cè)……………………………長(zhǎng)期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊(cè)等材料…………………………長(zhǎng)期 5.6本村災(zāi)情及救災(zāi)等材料………………………………………長(zhǎng)期 5.8本村農(nóng)村合作醫(yī)療名冊(cè)………………………………………長(zhǎng)期 5.9本村最低生活保障名冊(cè)及發(fā)放情況…………………………長(zhǎng)期 5.10村民婚配遷進(jìn)移出情況表………………………………… 長(zhǎng)期

第三篇：社區(qū)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限

社區(qū)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表

一、黨群工作

1、黨員代表大會(huì)、黨總支會(huì)、民主生活會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、婦女代表大會(huì)的文件材料

（1）請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、記錄 永久

（2）典型材料、代表發(fā)言 30年

2、婦聯(lián)、工會(huì)、共青團(tuán)工作相關(guān)材料 30年

3、有關(guān)獎(jiǎng)懲的相關(guān)材料 永久

4、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告

（1）和以上的 永久（2）以下的 30年

5、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 永久

6、黨團(tuán)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、批準(zhǔn)加入黨團(tuán)組織的文件材料 永久

7、黨總支制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 永久

8、開(kāi)展黨建、宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)材料 30年

9、黨費(fèi)收繳收據(jù) 永久

10、黨務(wù)公開(kāi)記錄 30年

11、開(kāi)展人大、政協(xié)、工商聯(lián)、婦女、青少年、社區(qū)大學(xué)生、高校畢業(yè)生工作的相關(guān)材料 30年

12、統(tǒng)戰(zhàn)工作人員名單 永久

13、宗教工作人員名單 永久

計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄 30年

14、征兵人員名冊(cè) 永久

15、擁軍、優(yōu)屬工作材料 30年

16、優(yōu)撫工作人員名單 永久

工作記錄 30年 計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄 30年

二、行政綜合

1、居委會(huì)會(huì)議記錄、居民代表大會(huì)的文件材料，換屆選舉結(jié)果以及討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、記錄、街道對(duì)社區(qū)人事任免材料 永久

2、居民議事委員會(huì)、居民小組長(zhǎng)會(huì)議記錄 30年

3、居委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃

（1）及以上的 永久

（2）以下的 30年

4、居委會(huì)工作匯報(bào)、專題報(bào)告、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料

（1）重要職能活動(dòng)的 永久（2）一般的 30年

5、居委會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 永久

6、居委會(huì)居務(wù)公開(kāi)工作記錄 30年

7、社區(qū)區(qū)域圖、簡(jiǎn)介 永久

8、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本社區(qū)工作時(shí)形成的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 30年

9、大事記、組織沿革等材料 永久

永久

11、人事考核 永久

12、職工名冊(cè) 永久

13、國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）相關(guān)材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

14、經(jīng)濟(jì)普查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查有關(guān)材料

（1）及以上的 永久（2）以下的 30年

15、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、活動(dòng)記錄等材料 30年

16、社會(huì)組織備案申請(qǐng)表 永久

17、報(bào)刊登載反映本社區(qū)情況的材料 30年

18、社區(qū)檔案資料管理、移交清冊(cè) 永久

19、社區(qū)與其他單位簽訂的協(xié)議、合同 永久 20、居民遷出、遷入記錄 永久

21、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于社區(qū)主要工作職責(zé)范圍的文件材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

22、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非社區(qū)主要工作職責(zé)范圍但要貫徹執(zhí)行的文件材料 30年

23、防臺(tái)、防汛、危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏、突發(fā)環(huán)境污染、禽流感防控、重大動(dòng)物疫 病防控、冬季除雪工作等應(yīng)急預(yù)案 30年

10、本社區(qū)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、人員編制、印信啟用等相關(guān)材料

各項(xiàng)制度、計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄等材料 30年

三、社會(huì)保障

1、社區(qū)保障工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 30年

2、養(yǎng)老保險(xiǎn)、優(yōu)撫、扶貧、殘疾人、困難家庭、低保、無(wú)保障人員、居家養(yǎng)老統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

計(jì)劃、總結(jié)等材料 30年

3、最低生活保障金發(fā)放人員名單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房人員名單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 相關(guān)文件 30年

5、志愿者活動(dòng)信息 30年

6、社區(qū)高齡老人死亡名冊(cè) 永久 相關(guān)文件及管理材料 30年

7、社區(qū)就業(yè)工作統(tǒng)計(jì)表 永久 相關(guān)文件材料 30年

8、下崗、再就業(yè)職工情況統(tǒng)計(jì)表 永久 相關(guān)文件材料 30年

9、企事業(yè)單位新接收人員名單

（1）的 永久（2）以下的 30年

10、失業(yè)職工名單、管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 永久

11、退休人員統(tǒng)計(jì)表 永久

管理活動(dòng)、走訪等材料 30年

12、開(kāi)展便民服務(wù)、慈善活動(dòng)、好事實(shí)事等材料 30年

四、治安調(diào)解

1、社區(qū)治保、信訪、調(diào)解、幫教、綜合治理、消防工作、安全社區(qū)等職責(zé)制度、處理記錄、計(jì)劃總結(jié)等材料 30年

2、開(kāi)展法制教育、普法工作材料 30年

3、居民登記表 永久 居民治保、調(diào)解制度及考核細(xì)則 30年

4、治安調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組名單 永久

5、綜合治理工作責(zé)任書(shū) 30年

6、群防群治、矛盾糾紛調(diào)解處理材料 30年

7、服刑、刑滿、解教、在押、再教、染毒人員，青少年違法違紀(jì)情況材料 報(bào)表 永久 其它材料 30年

五、人口與計(jì)劃生育

1、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 30年

2、計(jì)劃生育協(xié)會(huì)組織建設(shè)（成立協(xié)會(huì)、人員名單）永久

工作計(jì)劃及會(huì)議記錄 30年

3、計(jì)劃生育宣傳材料 30年

4、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)扶助材料

（1）獨(dú)生子女審批表、計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 永久（2）失業(yè)轉(zhuǎn)退休人員獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 永久（3）雙失業(yè)人員獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 永久（4）特殊家庭扶助材料 永久

5、流動(dòng)人口管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 其它材料 306、計(jì)劃生育藥具管理及相關(guān)材料 30

六、環(huán)境衛(wèi)生

1、環(huán)衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 302、環(huán)境建設(shè)、創(chuàng)衛(wèi)達(dá)標(biāo)、檢查評(píng)比材料

獲獎(jiǎng)材料 其它材料 303、初級(jí)衛(wèi)生保健記錄 304、環(huán)衛(wèi)宣傳教育各項(xiàng)活動(dòng)記錄 305、食品安全規(guī)章制度、監(jiān)督檢查記錄材料 306、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)實(shí)施方案、宣傳教育、檢查整改材料 307、病媒防治計(jì)劃、組織，疫情檢測(cè)、防控措施等材料 308、健康教育組織機(jī)構(gòu)、人員名單 會(huì)議記錄等材料 309、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案、檢查整改等材料 30

七、文化教育

1、文化教育工作計(jì)劃、總結(jié)、工作記錄 302、文化活動(dòng)場(chǎng)所管理、開(kāi)展群眾活動(dòng)材料 30、科普宣傳組織、活動(dòng)記錄材料 304、開(kāi)展居民精神文明建設(shè)活動(dòng)、評(píng)比、成果材料

獲獎(jiǎng)材料 其它材料 305、志愿者隊(duì)伍名單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、志愿者隊(duì)伍組織、管理、活動(dòng)記錄材料 307、未成年人思想道德建設(shè)、心理健康、心理咨詢材料 304

年 年

永久 年 永久 年 年 年 年 年 年 永久 年年

年 年 年 永久 年 永久 年 年 3

第四篇：文書(shū)檔案保管期限

文書(shū)檔案保管期限表

（2006年）本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見(jiàn)、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過(guò)的文件（10年）本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)（永久）

2.2 討論未通過(guò)的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料 5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本(10年)6 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道(30年)6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排(10年)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料(30年)8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 8.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年)

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（10年）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(永久)8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年)8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久)8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料(10年)8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等（永久）

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(永久)9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(30年)9.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料(永久)

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(cè)(永久)9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久)9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等(永久)

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)(10年)9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年)9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久)9.13.2 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久)10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)(30年)11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告（30年）

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

第五篇：XX學(xué)校文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限

XX學(xué)校文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表

（一）黨群工作類

1．黨務(wù)工作

1.1 學(xué)校黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久 1.2 學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)

永久 1.3 學(xué)校黨支部換屆改選、分工、職務(wù)任免等文件

永久 1.4 黨員花名冊(cè)，黨員及黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永久 1.5 黨支部關(guān)于黨員教育及在各項(xiàng)工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入黨積極分子考查表、花名冊(cè)

10年 1.7 黨員獎(jiǎng)勵(lì)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年 1.8 黨員處分材料 受到警告以上處分的 永久

受到警告處分的 30年 1.9 黨員組織關(guān)系介紹信及存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料

30年

1.10 上級(jí)頒發(fā)的黨務(wù)工作文件

針對(duì)本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 30年

1.12 民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 10年 1.13 黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年 1.14 學(xué)校各民主黨派建立機(jī)構(gòu)、吸收成員的通知、名單、座談會(huì)記錄、紀(jì)要等文件材料 永久

2．工會(huì)工作

2.1 工會(huì)、教（職）代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

2.2 工會(huì)、教（職）代會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 永久 2.3 召開(kāi)教（職）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、總結(jié)、講話、決議等文件材料 永久 2.4 工會(huì)、教（職）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2.5 工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

2.6 工會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

2.7 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 2.8 工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排等文件材料 10年

3．?huà)D委會(huì)工作

3.1 婦委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3.1 婦委會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 3.2 學(xué)校關(guān)于女教職工教育工作文件材料 10年 3.3 婦委會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

3.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校婦委會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件30年

4．團(tuán)委、少先隊(duì)工作

4.1 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、工作會(huì)議記錄等文件材料

30年

4.2 學(xué)校團(tuán)委、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)干部任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 4.3 團(tuán)員、少先隊(duì)員花名冊(cè)、團(tuán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、批準(zhǔn)入團(tuán)考查材料 永久 4.4 離（退）團(tuán)員登記表、審批表 30年 4.5 團(tuán)委關(guān)于團(tuán)員思想教育工作的意見(jiàn)、匯報(bào)、專題材料、團(tuán)員教育

材料 30年 4.6 受表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料

市級(jí)及以上的 永久 市級(jí)以下的 30年

4.7 團(tuán)費(fèi)的收繳存根 10年 4.8 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料

30年

4.9 團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)安排、活動(dòng)材料 10年

（二）行政工作類 1．行政事務(wù)

1.1 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 1.2 綜合性目標(biāo)責(zé)任書(shū) 10年 1.3 學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件

永久

1.4 成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知 10年 1.5 學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 1.6 學(xué)校校務(wù)會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件等

永久 1.7 學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 30年 1.8 學(xué)校主辦或承辦的各類市級(jí)及以上大會(huì)（包括主管部門）的文件材料

1.8.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓講話、討論通過(guò)的文件、紀(jì)要、公報(bào)、會(huì)議記錄 永久

1.8.2 參加單位的交流材料等文件材料 10年

1.9 學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 1.10 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等

永久 1.11 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)學(xué)校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 1.12 學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 30年

1.13 學(xué)校各部門總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書(shū) 30年 1.14 學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料 10年 1.15 學(xué)校的校刊、校報(bào) 永久

1.16 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動(dòng)中形成的文件材料 1.16.1 通知、名單、活動(dòng)議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 1.16.2 簡(jiǎn)報(bào)、校友名單、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.18 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料

市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.19 教職員工的處分材料

受警告以上處分的 永久

受警告處分的 30年 1.20 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 30年

1.21 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時(shí)形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 學(xué)校外事工作的報(bào)告、批復(fù)等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 2.2 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、招工（干）、職稱評(píng)審、職工調(diào)動(dòng)、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 2.3 教職員工（含離退休）花名冊(cè)、干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

3．總務(wù)工作（財(cái)務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作）

3.1 財(cái)務(wù)工作

3.1.1 學(xué)校制定的各種財(cái)務(wù)制度 30年 3.1.2 學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 30年 3.1.3 學(xué)校關(guān)于本校財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 學(xué)?；ê笄诠芾砉ぷ鞯闹贫?、規(guī)定、辦法 30年 3.2.2 學(xué)校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 3.2.3 學(xué)校關(guān)于基建后勤工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 學(xué)校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則 永久 3.2.6 學(xué)校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)申請(qǐng)、批復(fù)、統(tǒng)計(jì) 永久 3.2.7 學(xué)校物資（設(shè)備儀器、校車）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料 30年

3.2.8 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保衛(wèi)工作

3.3.1 學(xué)校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 3.3.2 學(xué)校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理工作的一般性文件 10年