第一篇：公文管理

附件1

公文處理實(shí)施辦法

為了實(shí)現(xiàn)公文處理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)盛源公司公文管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本辦法。

一、選擇文種 ㈠、行政公文文種

1、決定

適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適應(yīng)的決定事項(xiàng)。

2、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

3、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

4、報(bào)告

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

5、請示

適用于向上級機(jī)關(guān)請示批示、批準(zhǔn)。

6、批復(fù)

用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

7、意見

適用于對重要問題提出見解和處理方法。

8、函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

9、會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。㈡、黨委公文文種

1、決議

用于經(jīng)會議討論通過的重要事項(xiàng)。

2、決定

用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。

3、意見

用于對重要問題提出見解和處理方法。

4、通知

用于任免干部，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

5、通報(bào)

用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

6、報(bào)告

用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

7、請示

用于向上級機(jī)關(guān)請示批示、批準(zhǔn)。

8、批復(fù)

用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

9、函

適用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請示批準(zhǔn)等。

10、會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

各部門要嚴(yán)格按照上述各文種的特點(diǎn)和用途合理選擇適用，不得制發(fā)以上規(guī)定以外的文種。如規(guī)定、措施、辦法、計(jì)劃、方案等，若確需發(fā)文，須加印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等形式的通知，嚴(yán)禁亂用和濫用。

二、發(fā)文字號

本著精簡文件、減少發(fā)文字號的原則，規(guī)范發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。年號、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年號要使用全成兵用六角括號“﹝××××﹞”插入，序號不編虛位（即1不編為001）。

㈠、《中共張家口盛源集團(tuán)宣東礦業(yè)有限公司委員會文件》，下行文使用“宣礦黨字﹝××××﹞×號”，上行文使用“宣礦黨呈﹝××××﹞×號”。

㈡、《張家口盛源集團(tuán)宣東礦業(yè)有限公司文件》，下行文使用“宣礦字﹝××××﹞×號”，上行文使用“宣礦呈﹝××××﹞×號”

㈢、《張家口盛源集團(tuán)宣東礦業(yè)有限公司文件（）》，使用1種發(fā)文字號：即“宣礦辦字﹝××××﹞×號”。

㈣、《中共張家口盛源集團(tuán)宣東礦業(yè)有限公司紀(jì)委文件》，使用“宣礦紀(jì)字﹝××××﹞×號”。

㈤、《張家口盛源集團(tuán)宣東礦業(yè)有限公司工會文件》，使用“宣礦工字﹝××××﹞×號”。

三、公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。

(一)公文各要素格式

1、秘密等級、保密期限和緊急程度,企業(yè)一般不使用,如使用,黨委和行政公文分別按《條例》和《辦法》執(zhí)行。

2、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。

3、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名,其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人(具體承辦人)姓名和電話。

4、公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

5、主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。除會議紀(jì)要外,公文必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)當(dāng)位于標(biāo)題之下,在正文上方頂格書寫。命令(令)、決定類公文,主送機(jī)關(guān)可臵于版記部分抄送機(jī)關(guān)之上。

6、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

7、黨委公文應(yīng)有落款,落款使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱;行政公文不使用落款。

8、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。黨委公文成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字（2×××年×月×日）,行政公文成文日期使用漢字?jǐn)?shù)字（二×××年×月×日）。

9、行政公文除“會議紀(jì)要”外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合 上報(bào)的公文,由主辦單位加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章,主辦部門排列在前，協(xié)辦部門排列在后。黨群系統(tǒng)的公文,一般不蓋印章。

10、公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)加括號標(biāo)注。

11、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞,下行文從本級機(jī)關(guān)的主題詞表中選擇。

12、抄送(抄報(bào))機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（二）公文印裝格式

1、文字：公文文字從左至右橫寫、橫排，正文用3號仿宋體字，一般頁文字22行，每行28個(gè)字。

（1）秘密等級、保密期限和緊急程度用3號黑體字，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

（2）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。

（3）發(fā)文字號用3號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

（4）“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

（5）公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字。

（6）主送機(jī)關(guān)、附注、附件、成文日期、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)均用3號仿宋體字，印發(fā)日期、印制份數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字。正文中如有小標(biāo)題可選用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。

（7）“主題詞”用3號黑體字，詞目用3號小標(biāo)宋體字。

2、用紙：公文用紙采用加際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸210mm×297mm。公文用紙一般使用紙張定量為60g/m～80g /m的膠版印刷或復(fù)印紙。

3、版面尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼），即頁面設(shè)臵中頁邊距：上37 mm，下35 mm，左28 mm，右mm 26；段落：固定值28磅。

4、印刷：公文要采用微機(jī)打印，雙面印刷，左側(cè)裝訂。

5、書寫格式：公文包括眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁間隔線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，臵于間隔線以下（不含）至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體，臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（1）眉首部分：應(yīng)收秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、間隔線組成。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離應(yīng)為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離應(yīng)為80mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)在前，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號縮小，行距縮小，直至首頁顯示正文為止。

上行文發(fā)文字號左空1字，簽發(fā)人、會簽人姓名居右空1字平行排列標(biāo)識。

（2）主體部分：應(yīng)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。

正文中數(shù)字和年代不能回行。

公文如有附件，在正文下一行左空2字標(biāo)識，附件名稱后不 7 加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)于公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。

加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（成文日期右空4字標(biāo)識）。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓成文日期（掌握的標(biāo)準(zhǔn)是印章的圖案和文字不壓成文日期）；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心壓在成文日期上。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌聲r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

附注居左空2字加圓括弧標(biāo)識在成文日期下一行。命令類公文正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。在簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標(biāo)識成文日期。

（3）版記部分：應(yīng)由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印制份數(shù)組成。

版記應(yīng)臵于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。

“主題詞”頂格書寫，后標(biāo)全角冒號，詞目之間空1字標(biāo)識。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字標(biāo)識,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期同處一行,左右各空1字標(biāo)識。印制份數(shù)右空1字標(biāo)識。

四、行文規(guī)則

(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。因特殊情況或突發(fā)事件,如重大社情和自然災(zāi)害等緊急事項(xiàng)確需越級行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄報(bào)被越過的上級機(jī)關(guān)。

(三)同級黨委、行政和工會,三者之間或二者之間可以聯(lián)合行文。

(四)除公司辦公室以外的其他行政部門不準(zhǔn)以部門名義發(fā)文,如工作需要,仍需行文,可用公司行政或公司辦公室的名義發(fā)文;黨群部門要嚴(yán)格控制以部門的名義發(fā)文。

(五)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他領(lǐng)導(dǎo)和部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

“請示”、“報(bào)告”不得混用,報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)。

(六)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得直接向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。應(yīng)將公文送交上級機(jī)關(guān)辦公室,由辦公室按程序處理。

五、處理程序

(一)發(fā)文辦理

公司機(jī)關(guān)發(fā)文辦理指以公司黨委、行政及辦公室名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

1、草擬:屬于部門主管范圍內(nèi)的工作需要發(fā)文時(shí),一般由部門代擬文稿;涉及兩個(gè)以上部門時(shí),一般由一個(gè)部門牽頭共同起 9 草;綜合性公文,一般由綜合部門或者辦公室擬稿。

草擬公文要做到：

(1)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

(2)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。

(3)公文文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

(4)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

(5)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。

(6)要使用國家法定計(jì)量單位。

(7)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

(8)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。

2、審核:文稿送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,由辦公室進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制 10 公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。對不需要行文的,講明原因,退主辦部門。涉及經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系的公文,須由合同管理部門把關(guān),提出審查意見。

3、審簽:經(jīng)審核后的文稿,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

(1)以公司黨委名義制發(fā)的文件,由公司黨委書記或副書記簽發(fā)。

(2)以公司行政名義制發(fā)的文件,大字頭的文件由總經(jīng)理簽發(fā)；小字頭的文件，按照業(yè)務(wù)范圍，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(3)黨、政、工三方或者其中二者聯(lián)合發(fā)文時(shí),由協(xié)辦方會簽,主辦方領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(4)以公司辦公室名義制發(fā)的文件,由辦公室主任負(fù)責(zé)簽閱,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);屬辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,由辦公室主任簽發(fā)。

(5)以黨群部門名義制發(fā)的文件,由部門負(fù)責(zé)人簽閱,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(6)審簽文件應(yīng)當(dāng)提出明確的指導(dǎo)意見,審核和會簽的其他領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)表示出“擬同意”、“同意”或其他具體意見,圈閱則視為同意。

⑺、各種制發(fā)的文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，必須經(jīng)行政辦公室主任簽發(fā)準(zhǔn)予打印、下發(fā)通知單。然后，主辦部門將文稿存在U盤上，到文印室進(jìn)行統(tǒng)一編號，規(guī)范打印，并由行政辦公室加蓋公司公章。

4、復(fù)核編號:公文正式印制前,由辦公室機(jī)要秘書和打印員聯(lián)合負(fù)責(zé)復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是,審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材 11 料是否齊全。經(jīng)復(fù)核沒有問題的,方可編號。

5、復(fù)?。簭?fù)核編號后,文稿送打字室復(fù)印，由主辦部門負(fù)責(zé)校對,實(shí)行三校制,終審差錯率不得超過萬分之三,公文成印后,根據(jù)情況由主辦部門或行政辦公室分發(fā)。

各部門要嚴(yán)格按照上述公文的起草、審閱、簽發(fā)、打（復(fù)）印等規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范行文。如果不按照上述程序下發(fā)文件的，行政辦公室對其文件不予加蓋公司公章或打（復(fù)）印作業(yè)，無加蓋公司公章的文件在公司內(nèi)一律不生效。希望各部門嚴(yán)格遵守此規(guī)定，積極配合公司行文的規(guī)范管理工作，共同推進(jìn)公司精細(xì)化管理。

附件2

文印管理辦法

為了加強(qiáng)文印工作的管理力度，規(guī)范文件資料打印、復(fù)印工作，促進(jìn)文印工作精細(xì)化管理，經(jīng)公司研究決定，特制定本管理辦法。

1、公司所屬各區(qū)隊(duì)、部門打（復(fù)）印文件資料必須經(jīng)行政辦公室主任、副主任簽發(fā)的準(zhǔn)予打（復(fù)）印單，到文印室進(jìn)行打（復(fù)）印，沒有簽發(fā)單的，文印室一律不予打（復(fù)）印作業(yè)。

2、文印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，非打印員不準(zhǔn)使用復(fù)印機(jī)，對非打印員使用復(fù)印機(jī)的人員罰款100元，如造成設(shè)備損壞的，要按價(jià)賠償，對不聽打印員勸阻、無理取鬧者，交公安科嚴(yán)肅處理。

3、打印員必須嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室主任、副主任指派的任務(wù)進(jìn)行打（復(fù)）印作業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)好公司行政文件發(fā)文的文號分配工作，并負(fù)責(zé)裝訂分發(fā)。

4、打印員在工作中要嚴(yán)格管理、認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行文印管理制度，保護(hù)好設(shè)備，嚴(yán)禁其他人員使用設(shè)備，如果因打印員管理不嚴(yán)，其他人員使用造成設(shè)備損壞的，追究打印員責(zé)任。

5、打印員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做到文明、熱情，版面設(shè)計(jì)合理、整潔，不丟失、不失密泄密。

6、打印員在工作中要牢固樹立精細(xì)化管理意識，能雙面打（復(fù)）印的文件、資料，必須使用雙面打（復(fù)）印，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。

第二篇：公文管理

公文管理

（一）總則

1、為使公司公文管理工作規(guī)范化、制度化、特制定本制度。

2、本制度所指公文包括：沈陽交通工程有限公司起草上報(bào)或下發(fā)公文；各專業(yè)公司（廠）及各部門上報(bào)的公文等。

3、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡便。公文由綜合辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。

4、公文管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密安全。

（二）公文種類

1、請示、報(bào)告---向上級請求指示、批準(zhǔn)，用“請示“；各上級部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。

2、批復(fù)、批示---答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”或“批示”。

3、會議紀(jì)要---記載會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求各有關(guān)部門和人員遵照執(zhí)行，用“會議紀(jì)要”。

（三）發(fā)放公文一律加蓋印章

1、附件---公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。

2、發(fā)文時(shí)間---在正文結(jié)束后，標(biāo)注發(fā)文的日期及時(shí)間。

3、緊急程度---如為緊急公文，需根據(jù)不同的要求分別標(biāo)明“特急”、“急”等，位置在首頁右上角。

（四）公文處理

1、公文處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、擬稿、審核、簽收、繕印、用印、傳遞、催辦、歸檔、銷毀等程序。

2、收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由綜合辦公室提出擬辦意見，送董事長或總經(jīng)理批示后辦理。

3、凡需審定的公文，綜合辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)公司（廠）或有關(guān)部門辦理，并提出辦理時(shí)限。

4、送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，一般應(yīng)在兩日內(nèi)批復(fù)。緊急公文應(yīng)當(dāng)日批復(fù)。交專業(yè)公司（廠）或有關(guān)部門辦理的公文，綜合辦公室根據(jù)時(shí)限催辦，防止漏辦和延誤。凡逾期、延誤或漏辦者，部門負(fù)責(zé)人負(fù)相關(guān)責(zé)任。

5、以公司名義向政府領(lǐng)導(dǎo)部門等報(bào)送的文件須呈董事長或公司總經(jīng)理簽發(fā)。

6、公司下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)帶有文頭之文件均必須歸檔，歸檔文件必須附有公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿和所發(fā)文件，一式兩份。

第三篇：公文管理

公文管理制度

一、加強(qiáng)公文管理人員保密和文管知識培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

二、嚴(yán)把公文起草關(guān)，以鄉(xiāng)黨委政府名義發(fā)出的一般性公文，必須經(jīng)過鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。凡以鄉(xiāng)黨委政府紅頭文件形式上報(bào)、下發(fā)的公文，或者涉及人事、財(cái)務(wù)、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項(xiàng)的公文，必須經(jīng)過鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時(shí)登記、存檔。

三、嚴(yán)格公文收發(fā)、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重復(fù)請示現(xiàn)象發(fā)生。辦公室日常值班人員負(fù)責(zé)對政府網(wǎng)站文件和有關(guān)部門文件及時(shí)接收和領(lǐng)取，附上文件傳閱單交給文管員登記后，由辦公室主任負(fù)責(zé)簽發(fā)呈送意見，由文件管理員進(jìn)行及時(shí)傳閱。

四、嚴(yán)格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專人負(fù)責(zé)，按規(guī)定范圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取批閱文件，按照批示要求認(rèn)真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并按照辦結(jié)時(shí)限及時(shí)回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復(fù)印，做好下發(fā)登記后，將復(fù)印件轉(zhuǎn)各單位辦理，原件及時(shí)歸檔，復(fù)印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡化，但事后要及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

五、借閱公文要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失。

六、涉密公文要嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。

七、及時(shí)做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對有領(lǐng)導(dǎo)指示意見的文件，辦文人員要做好登記，負(fù)責(zé)催辦、落實(shí)，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到件件有落實(shí)，事事有回音。

八、當(dāng)年的公文，由文件管理員負(fù)責(zé)分類整理，年底與檔案管理員做好交接。

九、進(jìn)檔案室調(diào)閱公文等資料，需由兩名以上黨員同行，并做好登記工作。

十、因責(zé)任心不強(qiáng)造成文件丟失，給單位工作帶來損失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。

第四篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），結(jié)合公司工作實(shí)際，出臺本規(guī)定。

一、黨政機(jī)關(guān)公文種類

根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

2、決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

4、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

5、公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

7、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

9、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

10、報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

11、請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

13、議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

14、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

15、紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。

二、行文規(guī)則

行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準(zhǔn)則。公司行文應(yīng)遵循以下基本規(guī)則：

1、行文原則：實(shí)事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、注重效用。

2、行文權(quán)限：

（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級行政或業(yè)務(wù)主管部門行文。一般情況，不越級行文。

（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系和工作需要，可以向系統(tǒng)內(nèi)其他同級單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。

（3）下行文。根據(jù)隸屬關(guān)系，公司可以對直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯(lián)合行文。公司同級單位或公司同其它相應(yīng)單位可以聯(lián)合行文。

3、行文要求

（1）“請示”應(yīng)一文一事和主送一個(gè)單位，需要同時(shí)送其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄報(bào)（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級單位。

（2）“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。（3）公文一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等；公文首頁紅色分隔線以下、公文末頁首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。頁碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側(cè)裝訂，采用3號仿宋字體排版；頁邊距設(shè)置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁22行，每行28個(gè)字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，居中排列，年號用六角括號括入；上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。標(biāo)題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)名稱在標(biāo)題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，使用3號仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對齊。如有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級審批制度，按照行文程序的先后規(guī)定如下：

1、主辦部門起草公文。主辦部門根據(jù)工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規(guī)定起草公文主體內(nèi)容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負(fù)責(zé)人對文件底稿進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核發(fā)文的必要性、可行性以及是否已同有關(guān)方面協(xié)商一致等。對擬出臺的規(guī)章和規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)先行由相關(guān)會議進(jìn)行合規(guī)性審核。部門負(fù)責(zé)人審核后在擬稿紙上簽字確認(rèn)。需要多部門會簽的要先行會簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數(shù)等要素后，送交辦公室秘書，同時(shí)將文件主體內(nèi)容電子文檔發(fā)送給打印中心。

2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點(diǎn)審核行文理由、依據(jù)，內(nèi)容、格式、文字等，標(biāo)注文件種類、密級等。

3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報(bào)文件主辦部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、公司上行文件，要經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（董事長，總經(jīng)理、黨委書記）簽批。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對文件內(nèi)容進(jìn)行總體把關(guān)，并簽署明確意見。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發(fā)

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發(fā)至打印中心排版、打印，由機(jī)要文書登記編號后，正式印發(fā)前通知主辦部門再次審核校對。

2、主辦部門校對無誤后，打印正式文件，并到機(jī)要文書室蓋章，同時(shí)將文件底稿和一份正式文件交機(jī)要文書存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發(fā)。

第五篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的效率，保證各項(xiàng)工作得以優(yōu)質(zhì)高效地完成。

第二條原則上能夠通過溝通協(xié)調(diào)或發(fā)送電子郵件辦理的事項(xiàng)，應(yīng)避免使用公文進(jìn)行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實(shí)文件的問題，注重各項(xiàng)工作辦理的實(shí)效。

第四條本規(guī)定適用于所有“xx公司”內(nèi)部及“xx公司”與下屬企業(yè)間因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作需要形成的文書。

二、公文種類和寫作要領(lǐng)

第五條公司常用的公文種類有：

1、請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)，目的是使上級同意本部門或本人的意見。內(nèi)容應(yīng)主要包括請示的理由和請求批示（準(zhǔn)）的事項(xiàng)兩部分。要注意一事一請示以便于上級決策。

2、報(bào)告用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問，目的是反映問題情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以便于下步工作的開展。內(nèi)容應(yīng)包括主要情況、存在問題、原因、意見或建議四個(gè)部分。要注意報(bào)告的及時(shí)性，答復(fù)上級詢問的報(bào)告要有針對性，不能答非所問。

3、通知用于傳達(dá)要求下級辦理和需要有關(guān)部門周知或執(zhí)行 的事項(xiàng)，任免人員等。事務(wù)性通知采用“導(dǎo)語+主體”模式，導(dǎo)語說明目的、依據(jù)和事項(xiàng)，主體對事項(xiàng)做出具體安排。

4、會議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。各部門內(nèi)部會議紀(jì)要用于向上級報(bào)告情況，公司會議紀(jì)要用于下發(fā)下級貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要需注意忠于會議精神，寫明會議解決的主要問題和具體工作的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，以便于檢查落實(shí)。

5、簡報(bào)是反映情況，交流經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部文件。目的是反映工作中部門或員工的突出成績和成功經(jīng)驗(yàn)。簡報(bào)語言要生動、鮮明，具有新聞報(bào)道的特點(diǎn)。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問、答復(fù)問題和請求批準(zhǔn)等。要注意函作為代表單位意見的文件，要確保函的內(nèi)容和形式嚴(yán)謹(jǐn)。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁邊距除以公司名義上報(bào)主管單位的請示報(bào)告首頁需套用統(tǒng)一的紅頭格式外，頁邊距統(tǒng)一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標(biāo)題用2號方正小標(biāo)宋簡體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標(biāo)題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業(yè)名稱）的，標(biāo)題在字頭下空

2行。多行排布的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當(dāng)，一般為倒三角排布，標(biāo)題行間距為固定值30磅。標(biāo)題中除規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

3、發(fā)文字號使用3號仿宋體字，通知和函的發(fā)文字號在標(biāo)題下1行，右側(cè)對齊。年份、序號以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，年份寫全程，以“[]”括入，序號以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號”，由辦公室負(fù)責(zé)編號。

4、主送單位或領(lǐng)導(dǎo)在標(biāo)題下空1行左頂格標(biāo)識，后加全角冒號。上行文使用3號黑體字，下行文、平行文使用3號仿宋體字。

5、正文除一、二級標(biāo)題外，均使用3號仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級標(biāo)題用“

一、”標(biāo)識，二級標(biāo)題用“

（一）”標(biāo)識，三級標(biāo)題用“

1、”標(biāo)識，四級標(biāo)題用“（1）”標(biāo)識。其中一級標(biāo)題用3號黑體字，二級標(biāo)題用3號楷體字，三、四級標(biāo)題用3號仿宋體字。除標(biāo)題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫“附件”二字，加全角冒號，寫附件名稱；有2個(gè)以上附件的，在冒號后用阿拉伯?dāng)?shù)字作為序號，附件的序號上下對齊；如附件名稱較長回行后與名稱第一個(gè)字對齊。

7、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字在附件說明（如有）右下角寫作，上報(bào)主管單位文件未經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)前日期以空格代

替，并在日期上1行寫“公司全稱（?。?，待簽發(fā)后補(bǔ)全日期，刪去“（?。弊郑诠久Q上加蓋公章。

8、頁碼用4號阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，采用“-1-”編號格式。第1頁（包括單頁公文）應(yīng)標(biāo)識頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。單面印制的，頁碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負(fù)責(zé)公文管理工作，辦公室的公文管理員負(fù)責(zé)收文、傳達(dá)和存檔工作，擬稿部門的部門負(fù)責(zé)人、擬稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)公文的審核。根據(jù)公司主要負(fù)責(zé)人要求可由指定的人員進(jìn)行復(fù)核。

第八條公文管理員負(fù)責(zé)將擬稿完成后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交的文件進(jìn)行登記編號（該編號僅用于公文收件登記，并非發(fā)文號）。

第九條 辦公室負(fù)責(zé)將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規(guī)定要求進(jìn)行，同時(shí)要注意該公文內(nèi)容是否與公司其他規(guī)定相銜接，改變已有規(guī)定或提出新要求是否已協(xié)商一致。核稿后需修改的由擬稿人負(fù)責(zé)修改后重新報(bào)送辦公室。

第十條公文管理員負(fù)責(zé)將經(jīng)過擬稿人的部門負(fù)責(zé)人、擬稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審核并根據(jù)修改意見修改完成的文件上報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批，該公文如需向公司主管單位上報(bào)，由擬稿人負(fù)責(zé)按照公司主要負(fù)責(zé)人批示修改意見修改后交公文管理

員按照公司規(guī)定的順序編（文）號后上報(bào)并存檔；如無需上報(bào)主管單位，由公文管理員負(fù)責(zé)編發(fā)文字號后根據(jù)文件類型下發(fā)、存檔。

第十一條公文管理員負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示內(nèi)容傳達(dá)給有關(guān)負(fù)責(zé)人員，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作完成進(jìn)度和結(jié)果，公司辦公室有權(quán)對領(lǐng)導(dǎo)批示工作的完成情況進(jìn)行問詢和催辦。

第十二條公文管理員負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要、通知（報(bào)）下發(fā)至有關(guān)人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負(fù)責(zé)將公司所有公文按照公文類別和時(shí)間進(jìn)行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據(jù)工作需要，可到辦公室登記后查閱或復(fù)印有關(guān)公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過程中要嚴(yán)格遵守“公司”有關(guān)保密規(guī)定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原《公文管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。