第一篇：2.文書檔案管理課程

文書檔案管理課程

一、單選題

1.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。C、件

3.本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（）。A、永久

4.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。C、承辦

5.承辦是公文處理過程中的（）。C、中心環(huán)節(jié)

6.對(duì)上年度文書文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

7.20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。C.永久

8.不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（）。

A、處置辦畢公文

9.2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。B、13

10.（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記

11.（）可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件

12.本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。B、大于

13.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。C、永久、定期

14.（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

D、擬辦

15.本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A.永久

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1.凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。

A、主要職能活動(dòng) B、基本歷史面貌 C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 2.公文構(gòu)成要素中的收文單位包括（）。

B、主送單位 C、抄送單位

3.公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括）。A、公文的標(biāo)題、正文C、成文日期D、公文制發(fā)責(zé)任者

4.歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份B、6月份

5.公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題B、正文C、成文日期 D、責(zé)任者

6.根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期 7.歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

8.歸檔文件的特點(diǎn)是（）。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理

9.歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理

10.各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。

A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

11.廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號(hào)表述正確的是（）。

B、穗檔〔2006〕1號(hào) C、穗檔辦〔2006〕1號(hào)

12.對(duì)于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

13.歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

14.公文標(biāo)題由（）組成。A.公文的責(zé)任者 B.公文的事由 C.公文的文種

15.凡反映本單位()有查考利用價(jià)值的材料，應(yīng)列為定期保管。

B、一般工作活動(dòng)D、在一定的時(shí)間內(nèi)

三、判斷題（共 8 小題，每題5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。

對(duì)

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后?/p>

對(duì)

3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。錯(cuò)

4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對(duì)

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。

對(duì)

6、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。

對(duì)

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。錯(cuò)

8、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

對(duì)

9、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨年度的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕年度歸檔。

對(duì)

10、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。錯(cuò)

8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯(cuò)

11、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對(duì)

12、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯(cuò)

13、草擬時(shí)如需引用公文，應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

錯(cuò)

14、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯(cuò)

15、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯(cuò)

16、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。對(duì)

第二篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

4、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標(biāo)題由（）組成。A、公文的責(zé)任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng) B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動(dòng)

4、根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

6、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。對(duì) 錯(cuò)

2、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。

對(duì) 錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì) 錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

對(duì) 錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后?/p>

對(duì) 錯(cuò)

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對(duì) 錯(cuò)

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。

對(duì) 錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對(duì) 錯(cuò)

第三篇：文書檔案管理課程試題

文書檔案管理課程

試題1：

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、對(duì)上文書文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

2、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

3、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè) B、案卷 C、件 D、張

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié)

6、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者

2、對(duì)于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件

3、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號(hào)表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號(hào) B、穗檔〔2006〕1號(hào) C、穗檔辦〔2006〕1號(hào) D、穗檔字〔2006〕1號(hào)

4、凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng) B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動(dòng)

5、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

6、公文標(biāo)題由（）組成。A、公文的責(zé)任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì)錯(cuò)

2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對(duì)錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對(duì)錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

對(duì)錯(cuò)

5、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對(duì)錯(cuò)

6、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

對(duì)錯(cuò)

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

對(duì)錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

對(duì)錯(cuò)

試題2： 1、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

2、（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

3、（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè) B、案卷 C、件 D、張

5、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

6、不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（）。A、處置辦畢公文 B、分發(fā) C、簽注 D、用印

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

2、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

3、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

4、對(duì)于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件

5、歸檔文件的特點(diǎn)是（）。A、辦理完畢 B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理

D、來文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

6、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（）。A、公文的標(biāo)題、正文 B、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān) C、成文日期 D、公文制發(fā)責(zé)任者

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。

對(duì)錯(cuò)

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對(duì)錯(cuò)

3、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對(duì)錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì)錯(cuò)

5、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對(duì)錯(cuò)

6、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

對(duì)錯(cuò)

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后?/p>

對(duì)錯(cuò)

8、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對(duì)錯(cuò)

試題3：

1、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

2、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注 3、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

4、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

5、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。A、進(jìn)館和不進(jìn)館 B、永久、長期和短期 C、永久、定期

6、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng) B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動(dòng)

2、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號(hào)表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號(hào) B、穗檔〔2006〕1號(hào) C、穗檔辦〔2006〕1號(hào) D、穗檔字〔2006〕1號(hào)

3、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

5、根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

6、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對(duì)錯(cuò)

2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

對(duì)錯(cuò)

3、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。

對(duì)錯(cuò)

4、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

對(duì)錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對(duì)錯(cuò)

6、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。

對(duì)錯(cuò)

7、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對(duì)錯(cuò)

8、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對(duì)錯(cuò)

第四篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。

A、永久

B、30年

C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。

A、等于

B、大于

C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

4、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。

A、傳閱

B、登記

C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。

A、首要環(huán)節(jié)

B、重要環(huán)節(jié)

C、中心環(huán)節(jié)

D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。

A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標(biāo)題由（）組成。

A、公文的責(zé)任者

B、公文的事由

C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題

B、正文

C、成文日期

D、責(zé)任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。

A、主要職能活動(dòng)

B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益

D、所有活動(dòng)

4、根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久

B、長期

C、短期

D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡單整理

6、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。對(duì)錯(cuò)

2、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。對(duì)錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。對(duì)錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。對(duì)錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后。?duì)錯(cuò)

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對(duì)錯(cuò)

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對(duì)錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

第五篇：文書檔案管理

一、名詞解釋

1.文書：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對(duì)從事文書管理工作人員的職務(wù)稱謂。

文書是指作為信息載體的文字材料，是社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中用來記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務(wù)的憑證性工具。

2.檔案：是指過去和閑雜的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。簡言之，檔案是指社會(huì)組織與個(gè)人在其社會(huì)活動(dòng)中所直接形成并具有保存價(jià)值的原始記錄。

3.公務(wù)文書

4.事務(wù)文書

5.上行文

6.下行文

二、單項(xiàng)選擇題

1.下列選項(xiàng)中不屬于文書性質(zhì)的是（）。

A.現(xiàn)實(shí)性 B.特定性 C.信息性 D.憑證性

2.下列選項(xiàng)中不屬于文書特點(diǎn)的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的規(guī)范性 C.文書處理程序的特定性 D.歷史性

3.下列選項(xiàng)中不屬于檔案性質(zhì)的是（）。

A.原始性 B.歷史性 C.憑證性 D.考查性

4.下列選項(xiàng)中不屬于檔案特點(diǎn)的是（）。

A.原始性 B.價(jià)值性 C.系統(tǒng)性 D.考查性

5.下列選項(xiàng)中不屬于古代公文的種類是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文書檔案工作包括的一系列環(huán)節(jié)和程序不包括下列哪項(xiàng)。（）

A.文書形成 B.整理歸檔 C.交通 D.鑒定

7.下列選項(xiàng)中不屬于公務(wù)文書特點(diǎn)的是（）。A.鮮明的政治性 B.很強(qiáng)的歷史性 C.法定的權(quán)威性 D.格式的規(guī)范性

8.知照性公文主要是黨政機(jī)關(guān)向一定范圍通知事項(xiàng)、通報(bào)情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項(xiàng)和要求的公文，下列選項(xiàng)中不屬于此類公文的是（）。

A.決議 B.通知 C.公告 D.通報(bào)

9.（）適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

A.公告 B.通知 C.決議 D.函

10.下列選項(xiàng)中對(duì)發(fā)文字號(hào)表述正確的是（）。D A.國辦發(fā)〔1996〕第2號(hào) B.國辦發(fā)（1996）02號(hào)

C.國辦發(fā)〔1996〕第02號(hào) D.國辦發(fā)〔1996〕2號(hào)

三、問答題

1.請(qǐng)簡述文書工作與檔案工作的性質(zhì)和任務(wù)。

2.試述文書與檔案人員的基本素養(yǎng)要求。

3.試述公務(wù)文書的作用與特點(diǎn)。

4.如何恪守公文行文規(guī)則？

5.如何正確選定公文文種？

二、平時(shí)作業(yè)二

一、填空題

1.文書處理程序，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對(duì)文書運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排。

2.文書處理流程通常由收文辦理、發(fā)文辦理、辦結(jié)文件處理和文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理四個(gè)方面構(gòu)成。

3.批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)文件內(nèi)容、擬辦意見和部門職責(zé)，對(duì)來文所提出的批示性意見。

4.傳閱的方式包括輪輻式傳閱、接力式傳閱、專人送達(dá)傳閱以及閱文式傳閱四種。

5.國家檔案局2000年12月6日發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》，是我國機(jī)關(guān)文書和檔案規(guī)則改革的一項(xiàng)重要舉措，彌補(bǔ)了我國文書、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系中歸檔文件整理的空白。

6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。

7.文書人員在文件辦理過程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收集，重點(diǎn)把好的關(guān)口是：發(fā)文關(guān)、收文關(guān)、重要會(huì)議關(guān)、外出會(huì)議關(guān)、內(nèi)部材料關(guān)、報(bào)刊材料關(guān)。

8.發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、、文件順序號(hào)組成。

9.歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。

二、多項(xiàng)選擇題

1.文書處理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.歷史性 C.連續(xù)性 D.規(guī)定性 E.時(shí)效性

2.文件簽收的作用包括（）。ABC

A.確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠 B.明確雙方的交接責(zé)任 C.表明文件的去向和下落

D.明確收文放的職責(zé) E.確保發(fā)文方的權(quán)益

3.收文登記的方法包括（）。BCD

A.數(shù)碼登記法 B.總流水號(hào)登記法 C.分類流水號(hào)登記法

D.口取紙分類登記法 E.數(shù)字登記法

4.文書整理歸檔是以件為單位進(jìn)行（），并進(jìn)行裝盒、歸檔，使之有序化的過程，以便于保管、檢索和利用。

A.裝訂 B.分類 C.排列 D.編號(hào) E.編目

5.文書整理歸檔的原則包括（）。ABCDE A.保證整理歸檔的文件材料齊全完整

B.遵循文件材料形成的客觀規(guī)律

C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

D.正確區(qū)分文件的不同價(jià)值

E.整理后的文件要便于保管、檢索和利用

6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。ACD A.分類法 B.歸納法 C.機(jī)構(gòu)（問題）分類法

D.復(fù)式分類法 E.“自然件”分類法

7.歸檔文件編號(hào)使歸檔文件再全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作一級(jí)查找利用提供條件，編號(hào)中的號(hào)包括（）等。

A.全宗號(hào) B. C.保管期限 D.件號(hào) E.歸檔章

三、問答題

1.擬辦的要求有哪些？

2.發(fā)文審核的具體內(nèi)容及要求有哪些？

3.文書運(yùn)轉(zhuǎn)管理的基本原則包括哪些？

4.試述文書整理歸檔與文書立卷的區(qū)別。

5.簡述文書整理歸檔的方法步驟。

平時(shí)作業(yè)三

一、名詞解釋

1.檔案統(tǒng)計(jì)工作：P244

2.檔案整理工作： P254

3.檔案保管： P271

4.主題法： P283

5.專門檔案： P304

6.大事記：P296

二、不定項(xiàng)選擇題

1.檔案收集工作的主要內(nèi)容包括（）。ACDE

A.對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收 B.對(duì)其他機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收

C.對(duì)歷史檔案的接收 D.對(duì)歷史檔案的征集

E.對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值的檔案的集中和接收

2.檔案鑒定工作室一項(xiàng)決定檔案存毀的工作，包括的內(nèi)容是（）。ABCD A.制定檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管期限表

B.具體審核檔案材料的保存價(jià)值，確定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案予以銷毀

D.檔案鑒定工作的組織

E.檔案統(tǒng)計(jì)資料的分析

3.檔案室或檔案館對(duì)于按制度規(guī)定接收的檔案，除驗(yàn)收時(shí)檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫房管理的特點(diǎn)和需要，進(jìn)行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡單的條理化、系統(tǒng)化的工作。B A.數(shù)量統(tǒng)計(jì) B.檢索目錄 C.檔案鑒定 D.檔案盒 E.題名

4.檔案整理工作中的所謂（），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對(duì)歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。D A.統(tǒng)計(jì) B.鑒定 C.收集 D.立卷 E.歸檔

5.檔案庫房的類型包括以下（）。

A.綜合檔案庫 B.科技檔案房 C.圖書資料庫 D.基建檔案房 E.新型載體檔案房

6.檔案檢索語言的類型包括（）。

A.歸納法 B.館藏法 C.分類法 D.主題法 E.演繹法

7.按檔案檢索工具的載體形式分類，包括以下（）。ABCD A.書本式 B.卡片式 C.縮微目錄 D.機(jī)讀目錄 E.全宗式

8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對(duì)整個(gè)檔案工作具有一定的檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。

A.檔案歸納 B.檔案鑒定 C.檔案提供利用 D.檔案搜集 E.檔案檢索

9.科技檔案價(jià)值的鑒定因素一般包括以下（）。

A.技術(shù)因素 B.功能因素 C.典型因素 D.時(shí)間因素 E.人物因素

10.同紙質(zhì)文檔相比，電子檔案利用的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是（）。ABCD A.復(fù)用性好 B.服務(wù)形式多樣化 C.便于傳輸 D.依賴性強(qiáng) E.儲(chǔ)存性強(qiáng)

三、問答題

1.檔案為什么必須以全宗為單位進(jìn)行整理？

2.請(qǐng)簡述檔案檢索的內(nèi)容。

3.請(qǐng)簡述檔案參考資料有哪些特點(diǎn)。

4.請(qǐng)簡述人事檔案的特點(diǎn)及作用。

5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。

6．試述文書與檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的特點(diǎn)。

平時(shí)作業(yè)四

技能測(cè)試題

一、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。

1．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的函

2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函

3．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告

4．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求撥款維修危舊校舍的函

5．××省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函

提示： 1、2、3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；

××省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的往來文件4、5組成一卷；

按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；

××省電大與××省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件

二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。

1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟(jì)開發(fā)工作給××市人民政府的指示

2．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會(huì)會(huì)議的通知

3．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會(huì)會(huì)議的請(qǐng)示

4．某省人民政府關(guān)于召開全省外事工會(huì)會(huì)議的批復(fù)

5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問題給××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問題給××市人民政府的指示