第一篇:公司配發(fā)移動(dòng)電話管理規(guī)定
公司配發(fā)移動(dòng)電話管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范公司移動(dòng)電話管理,更好的服務(wù)于工作,特制定此管理規(guī)定:
1、公司移動(dòng)電話根據(jù)崗位需要配置,原則上只配置部門(mén)負(fù)責(zé)人以上管理崗位(含部門(mén)負(fù)責(zé)人)和某些特定工作崗位。
2、公司配發(fā)的移動(dòng)電話,個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、欠費(fèi)、機(jī)卡分離、停用。須24小時(shí)保持手機(jī)暢通。
3、若故障等原因造成手機(jī)暫時(shí)無(wú)法使用的,應(yīng)及時(shí)告知公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶其它聯(lián)系方式;手機(jī)、卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知辦公室補(bǔ)辦開(kāi)通。補(bǔ)辦手機(jī)、卡費(fèi)用由員工本人自行承擔(dān)。
4、每月話費(fèi)由使用人預(yù)交,話費(fèi)超出公司補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的憑發(fā)票和話費(fèi)清單報(bào)銷(xiāo),非工作話費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。按月報(bào)銷(xiāo),最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。
5、所配發(fā)移動(dòng)電話不得隨意更換套餐,如因工作需要更換套餐,須以書(shū)面形式報(bào)辦公室統(tǒng)一辦理。
6、因工作變動(dòng)、換崗須將移動(dòng)電話交到辦公室,由辦公室根據(jù)規(guī)定重新調(diào)配;員工離職時(shí),在使用合約期內(nèi)的須將手機(jī)、卡上交公司,超過(guò)使用合約期的將卡上交公司,否則公司將不予辦理相關(guān)手續(xù)。
第二篇:公司配發(fā)手機(jī)使用規(guī)定
公司配發(fā)手機(jī)使用規(guī)定
公司手機(jī)發(fā)放及使用規(guī)定為進(jìn)一步方便公司員工內(nèi)部之間聯(lián)系,節(jié)省因通訊網(wǎng)絡(luò)原因產(chǎn)生的不必要開(kāi)支(如手機(jī)和公司座機(jī)之間通話費(fèi)用、聯(lián)通號(hào)碼和移動(dòng)號(hào)碼之間通話費(fèi)用等),現(xiàn)公司特從電信辦理了一批天翼3G手機(jī),以便于今后各位同事的工作和彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。該手機(jī)為天翼E319型號(hào),市場(chǎng)價(jià)1100元,涵蓋音樂(lè)、3G、收音機(jī)、照相、電視、上網(wǎng)等多項(xiàng)功能,足以滿足平時(shí)的日常手機(jī)使用需求。該手機(jī)公司辦理的套餐為免月租費(fèi)用,免費(fèi)通話500分鐘,所有公司189手機(jī)及與公司電信座機(jī)之間通話免費(fèi)。
該手機(jī)所有通話費(fèi)用均為0.29元/分鐘(包括國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途和市話),全國(guó)范圍內(nèi)接聽(tīng)免費(fèi),在外地使用無(wú)漫游費(fèi),通話費(fèi)用不變。
為了規(guī)范日后手機(jī)使用管理,現(xiàn)對(duì)公司統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定——1.所有配發(fā)手機(jī)均屬公司財(cái)產(chǎn),使用人不得據(jù)為己有,所有手機(jī)使用者需愛(ài)惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機(jī)者需照價(jià)賠償或到電信營(yíng)業(yè)廳購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)給公司。
2.手機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常時(shí)統(tǒng)一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔(dān)費(fèi)用。
3.所有手機(jī)公司原則上只承擔(dān)500分鐘通話費(fèi)和基本月租、配發(fā)手機(jī)之間互打及與公司電信座機(jī)互打費(fèi)用。特殊情況需由公司承擔(dān)超過(guò)多于500分鐘通話費(fèi)用的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.所有使用配發(fā)手機(jī)人員今后原公司電話補(bǔ)貼取消,配發(fā)手機(jī)所有產(chǎn)生費(fèi)用由公司代為支付。
5.凡是使用配發(fā)手機(jī)上網(wǎng)、看電視、使用其他3G服務(wù)等不屬于500分鐘通話范圍內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用,由公司先代繳,之后在手機(jī)使用人的工資中扣取,具體手機(jī)費(fèi)用清單和明細(xì)公司會(huì)給到使用者本人。
6.公司配發(fā)手機(jī)今后的通話賬單已經(jīng)委托電信做分賬,即月租、組網(wǎng)互打套餐費(fèi)、500分鐘通話(不區(qū)分長(zhǎng)話或市話)費(fèi)做一個(gè)賬單、其他費(fèi)用(如上網(wǎng)費(fèi)用、看電視費(fèi)用、3G使用費(fèi)、超過(guò)500分鐘之外的通話費(fèi)用)將另外設(shè)立一個(gè)賬單,二者分開(kāi)列清明細(xì),由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。
7.所有領(lǐng)用手機(jī)者承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī),合理使用手機(jī)通訊資源。
8.所有手機(jī)使用者在行政部領(lǐng)取時(shí)需簽字登記,凡是在本規(guī)定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會(huì)本規(guī)定所有條款內(nèi)容并承諾能?chē)?yán)格遵守,如有違反愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第三篇:2016固定及移動(dòng)電話使用管理的規(guī)定
固 定 及 移 動(dòng) 電 話 使 用 管 理 的 規(guī) 定
目 錄
1.總則 2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 3.管理規(guī)定 4.附則
總則
為加強(qiáng)通信費(fèi)用管理,系統(tǒng)固定及移動(dòng)電話的使用,提高公司辦公效率,本著合理配置,規(guī)范管理,有效使用,厲行節(jié)約的原則,特制定本管理規(guī)定。2.1 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每月600元。由綜合部辦理交費(fèi)并登記備案。
2.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)人(含主持工作的副職)移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每月 300 元。各部門(mén)副職、主管移動(dòng)電話通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每月200 元。
2.3 各收購(gòu)站站長(zhǎng)、公司駕駛員移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每月200元。
2.4 生產(chǎn)部專工、值長(zhǎng),公司行政管理人員、燃料部設(shè)備主管、燃料主管移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每月100元。3.1 管理規(guī)定
公司各部門(mén)按照規(guī)定的固定電話(辦公室)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)日常電話費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格控制,如遇特殊情況超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),需提供有關(guān)的書(shū)面材料予以解釋,并打印詳細(xì)話費(fèi)清單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2 公司各部門(mén)在使用固定電話撥打長(zhǎng)途時(shí)應(yīng)加0+17909,如不按此規(guī)定使用而造成的額外費(fèi)用由各部門(mén)自行承擔(dān)。3.3 符合報(bào)銷(xiāo)通信費(fèi)用條件的人員,每月憑載有實(shí)名的機(jī)打?qū)S冒l(fā)票(不允許用預(yù)存話費(fèi)的發(fā)票)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。
3.4 公司員工保證移動(dòng)電話24小時(shí)開(kāi)機(jī),如出現(xiàn)因手機(jī)沒(méi)電關(guān)機(jī)的情況應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)開(kāi)機(jī),原則上不超過(guò)2~4小時(shí),并開(kāi)通全時(shí)通或類似業(yè)務(wù)保證不漏接,在開(kāi)機(jī)后及時(shí)回復(fù)與工作有關(guān)的電話。
3.5 暫時(shí)在異地出差的員工不應(yīng)因手機(jī)漫游拒接相關(guān)電話。確因出差較多費(fèi)用超支時(shí),可以打印出通話費(fèi)記錄清單,經(jīng)綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
3.6 長(zhǎng)期在異地出差的員工,原則上在當(dāng)?shù)剞k理移動(dòng)電話卡,并立即將現(xiàn)用手機(jī)號(hào)碼報(bào)與公司相關(guān)人員,費(fèi)用執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)。
3.7 如違反上述規(guī)定,出現(xiàn)一次未接,中層管理人員處以100元罰款,其他人員處以50元罰款;出現(xiàn)二次未接,中層管理人員取消當(dāng)月手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)并處以100元罰款,其他人員取消當(dāng)月手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)并處以50元罰款;出現(xiàn)三次未接,給予相關(guān)人員記過(guò)處分。4.1 4.2 附則
本管理規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:公司移動(dòng)電話管理辦法
公司移動(dòng)電話管理辦法
公司移動(dòng)電話管理辦法
第一章 總則
一、目的
為規(guī)范公司手機(jī)、手機(jī)號(hào)碼及涉及業(yè)務(wù)相關(guān)溝通平臺(tái)的管理,并保障員工移動(dòng)通訊的質(zhì)量,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于所有配備公司手機(jī)的員工
第二章 管理辦法
第一條 公司號(hào)碼
1、根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要使用公司號(hào)碼的崗位,由公司行政部門(mén)統(tǒng)一配置手機(jī)和號(hào)碼,手機(jī)和號(hào)碼歸公司所有。
2、新員工入職或員工調(diào)動(dòng)需要申請(qǐng)?zhí)柎a時(shí),原則上優(yōu)先分配閑置的舊號(hào)碼。若無(wú)閑置舊號(hào)碼則由行政部門(mén)手機(jī)號(hào)碼管理責(zé)任人到電信部門(mén)辦理新號(hào)。
3、行政部門(mén)號(hào)碼管理責(zé)任人負(fù)責(zé)號(hào)碼的開(kāi)號(hào)、分配、套餐辦理、閑置號(hào)碼的報(bào)停及電話卡的保管等,員工個(gè)人不得私自以公司號(hào)碼辦理任何業(yè)務(wù)。
4、配發(fā)公司手機(jī)號(hào)的業(yè)務(wù)部門(mén)員工,名片上的通訊方式不得使用公司配置外的號(hào)碼。
5、員工離職(辭職或辭退)或調(diào)動(dòng)崗位時(shí),須向公司號(hào)碼管理責(zé)任人交還公司手機(jī)號(hào)碼卡,遺失或損壞需賠償補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、員工離職(辭職或辭退)或調(diào)動(dòng)崗位后閑置的號(hào)碼,如有其他人員補(bǔ)充,即予發(fā)放;如短期內(nèi)無(wú)人補(bǔ)充或撤崗,則由行政部手機(jī)號(hào)碼管理責(zé)任崗位在當(dāng)月視該號(hào)碼有無(wú)在網(wǎng)協(xié)議限制進(jìn)行處理:無(wú)限制則辦理停機(jī)保號(hào),有則更換最低手機(jī)套餐。第二條 公司手機(jī)
1、發(fā)放公司號(hào)碼時(shí),手機(jī)一起發(fā)放,手機(jī)所有權(quán)歸公司所有。
2、手機(jī)使用過(guò)程中如出現(xiàn)的人為損壞。如:屏幕摔碎、手機(jī)進(jìn)水、手機(jī)中毒等。由該手機(jī)使用人負(fù)責(zé)維修,維修費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
3、手機(jī)使用過(guò)程中如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題引起的故障。如:無(wú)故平凡死機(jī),電池故障等。由固定資產(chǎn)管理員送修,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4、手機(jī)使用期限:公司根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,結(jié)合手機(jī)整體使用情況,統(tǒng)一安排更新?lián)Q
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公司移動(dòng)電話管理辦法
代。若個(gè)別使用者出現(xiàn)系統(tǒng)超慢、頻繁死機(jī)等情況,經(jīng)過(guò)刷機(jī)以后仍不解決問(wèn)題時(shí),可書(shū)面提出換新申請(qǐng),審批通過(guò)以后,方可以舊換新。(審批流程:提出申請(qǐng)—部門(mén)負(fù)責(zé)人—行政主管審核—行政經(jīng)理—人事行政總監(jiān)—總經(jīng)理)
第三條 公司手機(jī)通訊話費(fèi)
公司號(hào)碼通訊費(fèi)采用統(tǒng)一限額標(biāo)準(zhǔn)200元以內(nèi),部門(mén)統(tǒng)一由專人代使用者進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),200元以上部分由號(hào)碼使用人個(gè)人承擔(dān)。已辦理離職或被公司辭退的員工公司號(hào)碼通訊費(fèi)用仍有欠費(fèi)的,由財(cái)務(wù)部在發(fā)放其本月工資時(shí)負(fù)責(zé)清欠。第四條 業(yè)務(wù)相關(guān)溝通平臺(tái)
使用公司配置手機(jī)及號(hào)碼的員工,因業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,遇到各類網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、及微信、QQ等通訊平臺(tái)的注冊(cè),須使用公司配置號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)。第五條 使用紀(jì)律
使用公司手機(jī)號(hào)的員工保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),且不能用此號(hào)碼處理私事,公司有權(quán)對(duì)使用公司配置手機(jī)及號(hào)碼的員工使用手機(jī)的情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
第六條 本管理辦法自公布之日起試行,解釋權(quán)歸人事行政部所有。
XXXXXX部 201XXXXX日
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第五篇:工作服采購(gòu)與配發(fā)管理規(guī)定
工作服采購(gòu)與配發(fā)管理規(guī)定
為更好地規(guī)范公司工作服的采購(gòu)、管理與發(fā)放,提高員工的整體形象,特制定本規(guī)定:
第一章
工作服類型與著裝要求
第一條
公司員工的工作服分為春秋裝、夏裝和冬裝三種類型,其中春秋裝、夏裝為每年一套(件)、冬裝為每二年一件。
第二條
原則上每年的4月15日—6月30日為統(tǒng)一著春裝,9月15日—11月15日為統(tǒng)一著秋裝,11月16日—4月14日為統(tǒng)一著冬裝(如有特殊情況,以公司的另行通知為準(zhǔn))。
第三條
員工在工作時(shí)間內(nèi)必須按公司要求著工作服。著工作服時(shí)應(yīng)著裝與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、褲子和鞋類,不準(zhǔn)穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋上班。男女員工均不準(zhǔn)留怪發(fā)型儀表應(yīng)端莊得體。
第四條
工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重破損及嚴(yán)重油污時(shí)不準(zhǔn)著裝。
第二章
工作服的采購(gòu)與管理 第五條
本公司員工的工作服由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)的原則是:
1、行政部根據(jù)工作服的庫(kù)存量安排常規(guī)采購(gòu),保持工作服供應(yīng)及時(shí)。
2、當(dāng)某種型號(hào)的工作服出現(xiàn)斷檔缺號(hào)時(shí)或庫(kù)存量低于安全庫(kù)存量時(shí)(20套),由行政部提出采購(gòu)申請(qǐng),貨比三家后,簽訂最低價(jià)格的采購(gòu)合同,合理分配各型號(hào)采購(gòu)量,所有工作服庫(kù)存量不應(yīng)超過(guò)該類型最高庫(kù)存量(50套)。
第六條
每年的2月1日—15日安排采購(gòu)春秋季工作服,8月15日—31日安排采購(gòu)冬季工作服。
第七條
采購(gòu)的工作服按各型號(hào)、各類型做好入庫(kù)登記及保管,保管員應(yīng)對(duì)剩余的工作服妥善保管,嚴(yán)防鼠咬、蟲(chóng)蛀、發(fā)霉、受潮、損壞、丟失。
第三章
工作服的發(fā)放與更換
第八條
行政部統(tǒng)一管理與負(fù)責(zé)發(fā)放工作服并登記造冊(cè),健全手續(xù)。新入廠的員工須試用期滿后方可申請(qǐng)領(lǐng)取工作服。
第九條
按公司工作服發(fā)放與著裝日期安排,凡新員工入廠后只發(fā)放當(dāng)季工作服,季節(jié)外的工作服不再補(bǔ)發(fā)。
第十條
員工將工作服弄臟、弄丟、弄破的,可以申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)一套工作服,費(fèi)用本人承擔(dān)80%,公司承擔(dān)20%。
第十一條
員工離職時(shí),入廠工作時(shí)間不滿3個(gè)月的扣回工作服款。
第十二條
上述規(guī)定從2011年1月1日起執(zhí)行。
營(yíng)口和平三華礦產(chǎn)有限公司
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