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      2018財(cái)務(wù)審批制度

      時(shí)間:2019-05-14 11:42:32下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:2018財(cái)務(wù)審批制度

      財(cái)務(wù)審批制度(修訂)

      為進(jìn)一步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)審批和報(bào)銷程序,提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)作情況,特修訂財(cái)務(wù)審批制度。

      財(cái)務(wù)審批執(zhí)行按費(fèi)用項(xiàng)目、金額逐級(jí)審批制度,即付款和報(bào)賬的所有原始憑證一律由總經(jīng)理或總經(jīng)理特別授權(quán)的有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

      一、借款

      各種公務(wù)臨時(shí)借款(除采購、購置設(shè)備等),借支現(xiàn)金在5,000元以下的由經(jīng)辦人填寫借支單,部門負(fù)責(zé)人審批;5,000元~10,000元(不含10,000元)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,10,000元以上的須報(bào)總經(jīng)理審批。

      代客戶上牌費(fèi)借款(含代墊購置稅等),填寫借支單和提交預(yù)計(jì)上牌支出明細(xì)清單、預(yù)計(jì)上牌時(shí)間清單進(jìn)行審批。借支金額在10,000元以下的由經(jīng)辦人填寫借支單,部門負(fù)責(zé)人審批;10,000元~50,000元(不含50,000元)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,50,000元以上的須報(bào)總經(jīng)理審批。

      部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門員工借款負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)督促員工按時(shí)清賬還款,員工借款無法追回的,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)員工設(shè)定信用額度,員工在額度內(nèi)借支,超額度將不能再借款。不允許單一事項(xiàng)拆分借款。

      二、固定資產(chǎn)購置(生產(chǎn)設(shè)備、電腦、基建等)

      1、各部門需更新、添置的設(shè)備,原則上應(yīng)在當(dāng)年批復(fù)的投資計(jì)劃內(nèi)。

      2、設(shè)備更新、技術(shù)改造,由設(shè)備請購部門提交書面申請,報(bào)公司企業(yè)發(fā)展信息化部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核。單價(jià)50,000元(不含50,000元)以下的設(shè)備或項(xiàng)目,在批復(fù)的年度零星固定資產(chǎn)投資計(jì)劃額度內(nèi)安排;單價(jià)50,000元以上的設(shè)備或項(xiàng)目(包括列入年度投資計(jì)劃預(yù)案的投資項(xiàng)目及未列入年度投資計(jì)劃預(yù)案的應(yīng)急項(xiàng)目)需提交可行性報(bào)告呈總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過后方可購置。

      3、根據(jù)固定資產(chǎn)購置批復(fù),設(shè)備采購部門簽訂購銷合同并向計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)固定資產(chǎn)資金需求計(jì)劃,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部編制資金計(jì)劃,并按照計(jì)劃付款。

      4、付款時(shí)由經(jīng)辦人填寫付款申請書,付款金額10,000元以內(nèi)(不含10,000元)由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,10,000元以上(含10,000元)由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。所有固定資產(chǎn)報(bào)賬須填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上固定資產(chǎn)收入憑證作為報(bào)賬發(fā)票的附件,固定資產(chǎn)單位價(jià)值10,000元以內(nèi)(不含10,000元,含稅)報(bào)賬由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,單位價(jià)值10,000元以上(含10,000元)報(bào)賬由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。

      5、單項(xiàng)金額在3,000元以上或使用年限在一年以上的生產(chǎn)用工具、模 具及物料成型模具按視同固定資產(chǎn)管理。需購置的單項(xiàng)生產(chǎn)用工具、模具及物料成型模具金額在3,000元以下的,由經(jīng)辦人填寫付款申請書,部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;若單項(xiàng)金額超過3,000元的,須報(bào)總經(jīng)理審批。

      三、生產(chǎn)費(fèi)用(原材料、生產(chǎn)工具、低值易耗品)

      (一)物料采購

      1、現(xiàn)款采購

      現(xiàn)款采購是指按照采購合同約定,需款到發(fā)貨或預(yù)付一部分貨款再生產(chǎn)或發(fā)貨的采購項(xiàng)目。

      需用現(xiàn)款采購的物料,由經(jīng)辦人填寫付款申請書,采購金額在5,000元以下的由經(jīng)辦人填寫付款申請,部門負(fù)責(zé)人審批;采購金額在5,000元~10,000元(不含10,000元)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,10,000元以上的須報(bào)總經(jīng)理審批。

      2、月結(jié)采購、材料采購進(jìn)度款

      按月結(jié)算的材料款項(xiàng)(含底盤采購),采購員須編制月結(jié)付款計(jì)劃,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。采購員按審批通過的付款計(jì)劃安排款項(xiàng)支付,應(yīng)在收到供應(yīng)商發(fā)票后,及時(shí)核對(duì)物料入庫、預(yù)付款情況,填寫付款申請書交部門負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核無誤后按付款計(jì)劃給予辦理。未經(jīng)審 批同意需支付的月結(jié)款項(xiàng),必須提交總經(jīng)理審批同意,并由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)當(dāng)月資金狀況視情況安排。

      3、物料采購不能支付現(xiàn)金。

      (二)采購發(fā)票由物料部部門負(fù)責(zé)人審批。所有材料進(jìn)倉后必須及時(shí)填寫入庫單,若賒貨,則必須估價(jià)入庫。

      四、常規(guī)行政辦公費(fèi)用

      1、常規(guī)性行政費(fèi)用由經(jīng)辦人提交費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)部門經(jīng)理審核,費(fèi)用在3,000元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批;3,000元~5,000元(不含5,000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5,000元以上(含5,000元)須報(bào)總經(jīng)理審批。

      2、常規(guī)性行政支出主要包括:治安費(fèi)、垃圾費(fèi)、排污費(fèi)、消毒費(fèi)、清潔費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、食堂開支等常規(guī)性費(fèi)用。

      五、其他費(fèi)用

      1、新產(chǎn)品開發(fā)費(fèi):

      根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目建議書,相關(guān)費(fèi)用由技術(shù)開發(fā)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。

      2、業(yè)務(wù)接待費(fèi):

      相關(guān)費(fèi)用的原始憑證由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。

      3、差旅費(fèi):

      出差所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷審批按公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。員工出差,沒有特殊事項(xiàng)的差旅費(fèi)報(bào)賬由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過予以報(bào)賬,有特殊審批事項(xiàng)的報(bào)賬,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,差旅費(fèi)報(bào)銷單需提交分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,再提交計(jì)財(cái)部報(bào)賬。

      中層干部出差,差旅費(fèi)報(bào)賬由分管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過后予以報(bào)賬,有特殊事項(xiàng)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,差旅費(fèi)報(bào)銷單需提交總經(jīng)理審批后,再提交計(jì)財(cái)部報(bào)賬。

      副總經(jīng)理出差,差旅費(fèi)報(bào)賬由總經(jīng)理和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過后予以報(bào)賬。

      以上所述特殊事項(xiàng)是指超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,超標(biāo)準(zhǔn)住宿以及在管理辦法中未列明約定的其他事項(xiàng)。如因工作和業(yè)務(wù)需要,出現(xiàn)《差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的特殊情況造成相關(guān)費(fèi)用超標(biāo)的,在相關(guān)費(fèi)用發(fā)票背面寫明超標(biāo)原因或單獨(dú)提供說明文件,由經(jīng)辦人簽名確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)賬視同為無特殊事項(xiàng)報(bào)賬,適用無特殊事項(xiàng)報(bào)賬審批權(quán)限。

      4、租賃費(fèi):

      租賃費(fèi)包括場地租賃費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等因生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的各項(xiàng)租賃費(fèi)用。

      場地租賃費(fèi)和房屋租賃費(fèi)經(jīng)審批簽訂了中長期租賃合同(租賃期3個(gè)月以上)的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照合同規(guī)定條款進(jìn)行審批報(bào)賬。按照租賃合同規(guī)定,按一定周期調(diào)整租賃價(jià)格的,在租賃費(fèi)用調(diào)整變動(dòng)當(dāng)月費(fèi)用報(bào)賬須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,以后各月由部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定審批。如果租賃合同條款發(fā)生變更須按照合同管理辦法進(jìn)行合同審批,經(jīng)審批通過后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照變更后的合同條款進(jìn)行審批報(bào)賬。

      設(shè)備租賃費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

      5、運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi):

      單筆運(yùn)費(fèi)或快遞費(fèi)金額10,000元以內(nèi)(不含),由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,單筆運(yùn)費(fèi)或快遞費(fèi)金額10,000元以上(含)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

      6、車輛使用費(fèi):

      車輛使用費(fèi)包括車輛使用過程中發(fā)生的油費(fèi)、洗停車費(fèi)、過路橋費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)和車輛年審費(fèi)等費(fèi)用。公司車輛全部統(tǒng)一辦理定點(diǎn)油站加油卡和粵通卡,屬于公司車輛日常運(yùn)營發(fā)生的定點(diǎn)加油站油費(fèi)、粵通卡過路橋費(fèi)、洗停車費(fèi),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批,因特殊原因,產(chǎn)生了零星加油費(fèi)和過路橋費(fèi)須在發(fā)票背面寫清楚事由、車輛號(hào)牌,由經(jīng)辦人簽名確認(rèn),相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。車輛保險(xiǎn) 費(fèi)和車輛年審費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。

      7、修理費(fèi):

      修理費(fèi)包括房屋修理費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)和車輛修理費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

      8、低值易耗品購置費(fèi):

      低值易耗品購置事先按照《低值易耗品管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理了購置申請手續(xù)并經(jīng)審批同意的,相關(guān)費(fèi)用報(bào)賬由部門負(fù)責(zé)人審批;未事先按要求辦理申請手續(xù)或申請未經(jīng)同意的,原則上不予報(bào)賬。

      9、協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi):

      各部門申請加入各種協(xié)會(huì)或升級(jí)會(huì)員級(jí)別的,繳納協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)須事先報(bào)請公司總經(jīng)辦同意,實(shí)際繳納和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人、人事行政部專員、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

      7、產(chǎn)品質(zhì)量保證、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、存貨盤虧及毀損、訴訟費(fèi):

      以上費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

      8、員工培訓(xùn)費(fèi):

      各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用須按照公司《培訓(xùn)管理制度》規(guī)定事先上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并經(jīng)審批同意后方可報(bào)賬。經(jīng)審批同意且培訓(xùn)費(fèi)用控制在計(jì)劃預(yù)算內(nèi)的由人事行政部經(jīng)理審核后報(bào)賬;培訓(xùn)費(fèi)用超過審批預(yù)算的須由人事行政部經(jīng)理 審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。

      六、工資性及各類人工費(fèi)用

      由人事行政部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批方可列支。

      七、醫(yī)療費(fèi)及有關(guān)福利費(fèi)

      工傷醫(yī)療費(fèi)、原郵政職工家屬醫(yī)療費(fèi)由人事行政部經(jīng)理按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷,補(bǔ)充醫(yī)療費(fèi)由醫(yī)療費(fèi)管理小組審核后報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

      八、退休人員費(fèi)用

      由人事行政部經(jīng)理按相關(guān)規(guī)定審批報(bào)銷。

      九、其他費(fèi)用

      以上未列舉的費(fèi)用,相關(guān)部門開支前須形成書面報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理,經(jīng)審批同意后可列支和報(bào)銷。

      十、上述審批事項(xiàng),未特殊說明的付款審批和費(fèi)用報(bào)賬審批均為同一權(quán)限。

      本制度自發(fā)文之日起施行,原財(cái)務(wù)審批制度廢止,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:《財(cái)務(wù)審批制度》

      第一節(jié)

      總則

      第一條

      為正確履行財(cái)務(wù)工作職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)授權(quán)范圍、方式和審批程序,理順財(cái)務(wù)工作關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范和堵塞漏洞,特制定本制度。

      第二條

      公司財(cái)務(wù)審批按照“分級(jí)授權(quán),誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則設(shè)置。

      第三條

      根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型和金額大小,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門的財(cái)務(wù)審批權(quán)限作出相應(yīng)的規(guī)定。

      第四條

      具有財(cái)務(wù)審核、審批職責(zé)的人員因某種原因無法履行其職責(zé)時(shí),可以通過書面或口頭方式授權(quán)他人代為履行,口頭授權(quán)的必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

      第五條

      本辦法適用于XX公司,各子公司應(yīng)參照本辦法建立健全財(cái)務(wù)審批管理制度。

      第二節(jié)

      財(cái)務(wù)事前審批

      第六條

      下列業(yè)務(wù)事前需提交事前審批報(bào)告,進(jìn)行事前審批,否則,財(cái)務(wù)部不予辦理支付、報(bào)銷等手續(xù):

      (一)薪酬福利發(fā)放、職工外出培訓(xùn)、廣告宣傳、審計(jì)、評(píng)估、訴訟、購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、咨詢;

      (二)公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護(hù)等;

      (三)對(duì)外捐贈(zèng)或贊助;

      (四)公司規(guī)定需事前審批的其他業(yè)務(wù)。

      第七條

      事前審批程序

      (一)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及高級(jí)管理人員薪酬審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理或董事長)

      (二)5萬元以上(含5萬元)固定資產(chǎn)購置審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      (三)除上述兩項(xiàng)外其他需事前審批的程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→分管副總(或同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),下同)→總經(jīng)理/董事長

      公司的其他規(guī)章制度對(duì)此有專門規(guī)定的,從其規(guī)定辦理。

      第八條

      對(duì)于下列業(yè)務(wù)或資金支出,除特別授權(quán)外,必須通過公司董事會(huì)審批后方能實(shí)施。

      (一)預(yù)算范圍外的支出;

      (二)對(duì)外投資;

      (三)籌資融資;

      (四)發(fā)行債券;

      (五)對(duì)外擔(dān)保;

      (六)財(cái)務(wù)預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案及決算報(bào)告;

      (七)稅后利潤分配方案、虧損彌補(bǔ)方案;

      (八)其他需要經(jīng)過董事會(huì)審批的事項(xiàng)。

      第三節(jié)

      財(cái)務(wù)借支審批

      第九條

      內(nèi)部員工借款是指公司在冊員工因公需要,需事先向公司借出資金。借支人需填寫借支單,借支單的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫清楚,其中用途應(yīng)與報(bào)銷支出內(nèi)容相符,同時(shí)填上用款人姓名、用款期限,金額不得涂改,并應(yīng)由相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人審批。員工借支原則上一借一清,前借未清,無特殊情況,不能辦理新的借款,借支應(yīng)在用款期限內(nèi)報(bào)賬,借支應(yīng)在借支事項(xiàng)完畢后10日內(nèi)沖賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期催報(bào)借支。

      第十條

      內(nèi)部員工借款審批程序如下:

      (一)借支金額在1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→分管副總

      (二)借支金額在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長

      (三)借支金額在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      第四節(jié)

      預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷審批

      第十一條

      公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)費(fèi)用開支應(yīng)在年初制定預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總制定公司預(yù)算后報(bào)董事會(huì)審批,并每半年做一次預(yù)算調(diào)整。

      第十二條

      報(bào)銷人取得的報(bào)銷憑證必須符合以下規(guī)定:

      (一)內(nèi)容必須完整,包括:業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、填制日期、收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、付款單位名稱等;

      收款單位名稱必須與憑證上的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的名稱完全相符,憑證上的客戶名稱必須與付款單位名稱完全相符,有簽訂合同的,收款單位名稱和付款單位名稱必須與合同完全相符。

      (二)從外單位取得的報(bào)銷憑證不論是收據(jù)還是發(fā)票,必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門的規(guī)定,報(bào)銷憑證不得涂改、挖補(bǔ),購買實(shí)物的在報(bào)銷憑證上列清各項(xiàng)實(shí)物品種名稱,如果品種較多的可附上清單。

      報(bào)銷憑證如有遺失或開具不規(guī)范,不予報(bào)銷。

      (三)報(bào)銷人取得憑證后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,開票日期超過3個(gè)月,出差回來后超過10日的原則上不予報(bào)銷。

      第十三條

      預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷審批程序如下:

      (一)對(duì)部門每月累計(jì)開支在1000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人

      (二)對(duì)部門每月累計(jì)開支在1000元以上(含1000元)1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總

      (三)對(duì)部門每月累計(jì)開支在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長

      (四)對(duì)部門每月累計(jì)開支在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→董事長

      (五)黨委會(huì)成員、董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、高級(jí)管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員)的費(fèi)用

      1、每月累計(jì)開支在5000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長

      2、每月累計(jì)開支在5000元以上(含5000元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      第五節(jié)

      重大支出報(bào)銷審批

      第十四條

      公司發(fā)生不屬于日常費(fèi)用外的資本性支出、營業(yè)外支出、對(duì)外投資及內(nèi)部資金往來業(yè)務(wù)等,必須遵循相關(guān)制度規(guī)定,做好事前報(bào)告審批,本制度只對(duì)支付、報(bào)銷程序進(jìn)行規(guī)定。

      第十五條

      資本性支出,包括公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護(hù)等,審批程序如下:

      (一)工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)1、1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總2、1萬元以上(含1萬元)5萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長3、5萬元以上(含5萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      (二)固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護(hù)1、10萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長2、10萬元以上(含10萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      第十六條

      營業(yè)外支出,包括罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧及對(duì)外捐贈(zèng)或贊助等,審批程序如下:

      (一)罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧等:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長

      (二)對(duì)外捐贈(zèng)或贊助:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      第十七條

      經(jīng)市國資委審核批準(zhǔn)的公司對(duì)外進(jìn)行的股權(quán)投資項(xiàng)目,審批程序如下:

      業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      第六節(jié)

      預(yù)算外支出報(bào)銷審批

      第十八條

      預(yù)算范圍外的支出、報(bào)銷(包括日常費(fèi)用、資本性支出、營業(yè)外支出等)審批程序如下:

      業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長

      第七節(jié)

      審批責(zé)任人的職責(zé)

      第十九條

      各授權(quán)責(zé)任人的審核內(nèi)容如下:

      (一)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人

      1、審核付款內(nèi)容的真實(shí)性,附件是否完整性。

      2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,金額或項(xiàng)目是否超預(yù)算。

      3、重要支出是否預(yù)先獲得批準(zhǔn)。

      4、審核付款是否遵照合同,項(xiàng)目進(jìn)度是否達(dá)到付款要求。

      5、批注對(duì)申請付款的意見。

      (二)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)

      1、審核計(jì)算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否真實(shí),單據(jù)是否真實(shí)、合法、有效、完整。

      2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,金額或項(xiàng)目是否超預(yù)算。

      3、欠款是否還清。

      4、付款是否遵照合同。

      5、審核是否按權(quán)限、程序經(jīng)相關(guān)人員簽字。

      (三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

      1、審核計(jì)算是否準(zhǔn)確,付款手續(xù)是否完備。

      2、報(bào)銷事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)及其他規(guī)定。

      3、付款是否遵照合同、計(jì)劃和預(yù)算。

      4、是否同意付款。

      (四)財(cái)務(wù)總監(jiān)

      根據(jù)《佛山市市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽工作實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (五)分管副總、總經(jīng)理/董事長

      根據(jù)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審核審批各項(xiàng)業(yè)務(wù)或資金支出,決定是否報(bào)銷、付款。

      第八節(jié)

      附則

      第二十條

      公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)審批制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并定期向公司董事會(huì)報(bào)告檢查結(jié)果。

      第二十一條

      本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十二條

      本辦法自董事會(huì)通過之日起生效,自公布之日起執(zhí)行。

      XX公司

      支票(匯款)審批單

      日期:

      ****年**月**日

      業(yè)

      務(wù)

      內(nèi)

      應(yīng)付總金額

      本期支付金額

      小寫

      累計(jì)已付金額

      大寫

      歸屬部門/個(gè)人

      預(yù)算內(nèi)()

      預(yù)算外()

      收款單位

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽審批

      部門負(fù)責(zé)人

      開戶銀行

      財(cái)務(wù)部審核

      審核人

      銀行帳號(hào)

      部門負(fù)責(zé)人

      XX公司

      現(xiàn)金報(bào)銷審批單

      日期:

      ****年**月**日

      費(fèi)用項(xiàng)目

      摘要

      附單據(jù)

      附單據(jù)

      合計(jì)

      (大寫)

      財(cái)務(wù)核實(shí)金額

      (大寫)

      歸屬部門/個(gè)人

      預(yù)算內(nèi)()

      預(yù)算外()

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽

      審批

      部門負(fù)責(zé)人

      財(cái)務(wù)部審核

      審核人

      部門負(fù)責(zé)人

      XX公司

      差旅費(fèi)報(bào)銷審批單

      日期:

      ****年**月**日

      出差人員

      出差事由

      報(bào)

      費(fèi)

      合計(jì)

      備注

      地點(diǎn)

      地點(diǎn)

      飛機(jī)費(fèi)

      車船費(fèi)

      住宿費(fèi)

      過橋費(fèi)

      汽油費(fèi)

      停車費(fèi)

      據(jù)

      合計(jì)

      合計(jì)大寫

      財(cái)務(wù)核實(shí)金額(大寫)

      歸屬部門/個(gè)人

      預(yù)算內(nèi)()

      預(yù)算外()

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽

      審批

      部門負(fù)責(zé)人

      財(cái)務(wù)部審核

      審核人

      部門負(fù)責(zé)人

      XX公司

      日期:

      ****年**月**日

      工作部門

      職務(wù)

      姓名

      (大寫)

      借款原因

      還款日期

      前賬是否結(jié)清

      是()

      否()

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽

      審批

      部門負(fù)責(zé)人

      財(cái)務(wù)部審核

      審核人

      部門負(fù)責(zé)人

      END

      第三篇:財(cái)務(wù)審批制度

      財(cái)務(wù)審批制度

      一、未經(jīng)樂電公司和花溪電力有限公司董事會(huì)的批準(zhǔn)或授權(quán),不得辦理對(duì)外投資、對(duì)外提供擔(dān)保、對(duì)外提供借款、向銀行融資。

      二、內(nèi)部職工借款的審批

      1、職工借款僅限于因工出差、業(yè)務(wù)接待、物資采購,且借款不能挪作他用。

      2、借款人必須本人填制借款單,說明借款方式、用途、金額,根據(jù)公司審批權(quán)限審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理借款業(yè)務(wù)。

      3、借款審批權(quán)限:借款金額5000元以下(含5000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,借款金額5000元以上由總經(jīng)理審批。

      4、因工出差人員借支差旅費(fèi),在出差返回的一個(gè)月內(nèi)必須報(bào)帳沖銷借款;業(yè)務(wù)費(fèi)用和物資采購借款,在經(jīng)辦業(yè)務(wù)完成后兩個(gè)月內(nèi)必須辦理財(cái)務(wù)結(jié)算歸還借款;因特殊情況逾期未歸還借款,需說明原因、歸還期限,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但在當(dāng)年12月25日前必須結(jié)清。

      三、差旅費(fèi)報(bào)銷的審批

      1、嚴(yán)格按照公司“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”執(zhí)行。

      2、出差人根據(jù)“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,各部門負(fù)責(zé)人審核,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),因特殊原因超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,由總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

      3、公司副總出差,由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理和總支書記出差,由總支書記和總經(jīng)理交叉審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      四、辦公費(fèi)報(bào)銷的審批

      1、辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室和后勤處根據(jù)各部門申報(bào)的需求計(jì)劃和公司審批計(jì)劃對(duì)分管費(fèi)用進(jìn)行采購和領(lǐng)用。

      2、每批次采購金額在2000元以下的,由分管行政辦公室和后勤處的領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),每批次采購金額在2000元以上的,由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

      3、電話費(fèi)的報(bào)銷,由行政辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的包干指標(biāo)進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

      五、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷的審批

      1、因工作需要發(fā)生對(duì)外接待費(fèi)用時(shí),須事前請示總經(jīng)理同意方可開支,事后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

      2、廠內(nèi)發(fā)生客餐費(fèi)用時(shí),須事前由接待部門負(fù)責(zé)人填寫客餐單,說明接待事由、人數(shù),行政辦公室按規(guī)定核定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交職工食堂安排用餐,每月末根據(jù)客餐單,由總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷。

      六、物資采購費(fèi)用的審批

      1、物資采購計(jì)劃的審批:由各部門每月申報(bào)物資需求計(jì)劃交采購部門,采購部門通過查庫后制定采購計(jì)劃,按公司物資采購管理辦法規(guī)定程序辦理采購計(jì)劃的審批。

      2、物資采購費(fèi)用報(bào)銷的審批:嚴(yán)格按照審批后的采購計(jì)劃采購物資,采購金額5000元以下的(含5000元),由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管物資的領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),采購金額5000元以上的,由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司審批的材料采購資金支付計(jì)劃,簽字后方可支付款項(xiàng)。

      七、基建、技改工程費(fèi)用的審批

      1、基建、技改計(jì)劃的審批:嚴(yán)格按照公司內(nèi)部投資計(jì)劃管理辦法規(guī)定的程序辦理基建、技改計(jì)劃的審批。

      2、基建、技改工程費(fèi)用的審批:嚴(yán)格執(zhí)行樂電公司“內(nèi)部投資資金計(jì)劃和支付的管理辦法”、花電公司“內(nèi)部投資管理辦法”。工程費(fèi)用的報(bào)銷由經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核,費(fèi)用在2萬元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),工程費(fèi)用在2萬元以上的由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      3、基建維修費(fèi)用的審批:各部門申報(bào)維修計(jì)劃交生技處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施,費(fèi)用在5000以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷,費(fèi)用在5000以上由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      八、車輛運(yùn)輸費(fèi)用的審批:

      1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂山電力股份有限公司車輛管理辦法》、花電公司《車輛管理實(shí)施辦法》。

      2、發(fā)生車輛維修費(fèi)用時(shí),5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、5000元以上由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      九、民工費(fèi)用的審批:

      1、嚴(yán)格按照《臨時(shí)用工管理辦法》執(zhí)行。

      2、發(fā)生民工費(fèi)用時(shí),按照審批計(jì)劃和相關(guān)審批程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5000元以上(含5000元)經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

      十、職教經(jīng)費(fèi)的審批:嚴(yán)格按照樂電公司的相關(guān)辦法執(zhí)行,發(fā)生職教經(jīng)費(fèi)時(shí),由人事處負(fù)責(zé)人初審后報(bào)樂電公司人力資源部審核、經(jīng)樂電公司魏總經(jīng)理審批同意后按財(cái)務(wù)處理程序報(bào)銷。

      十一、其他費(fèi)用的審批:按照其相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)處理程序辦理。

      第四篇:財(cái)務(wù)審批制度

      財(cái)務(wù)審批制度

      一、支出審批制度

      1、購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由使用部門報(bào)公司分管經(jīng)理審批。原則上由各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。

      2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由部門負(fù)責(zé)人簽字,購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在2000元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

      3、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。

      4、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司文員(出納兼)每月考勤,出納編制發(fā)放表,分管副總簽字確認(rèn),并報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

      5、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      二、報(bào)銷審核制度(一)、原則

      1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、經(jīng)辦人

      簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須提供招待現(xiàn)場的照片,報(bào)銷單上必須寫明請客人數(shù),具體事由。

      2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月報(bào)銷,當(dāng)月了。

      3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。

      (二)支出相關(guān)部門審核

      對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

      (三)財(cái)務(wù)部門審核

      財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

      (四)審核權(quán)限

      同審批權(quán)限。

      (五)報(bào)銷手續(xù)

      嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:

      1、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷

      單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。

      2、資料費(fèi):各單位購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。

      3、差旅費(fèi):差旅費(fèi)報(bào)銷單必須寫清楚(例如:出差人,亳州-合肥,去做什么,車票金額)金額,于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部出納應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部出納有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。

      4、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。

      5、工程費(fèi)用:由經(jīng)辦人填寫付款申請單,后面必須附工程驗(yàn)收組的驗(yàn)收報(bào)告,施工進(jìn)度單,施工合同,施工方提供的國家的正規(guī)發(fā)票。需經(jīng)分管經(jīng)理,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān),會(huì)計(jì)審核后出納方可付款。

      6、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其他同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。

      第五篇:財(cái)務(wù)審批制度

      村級(jí)財(cái)務(wù)審批管理制度

      為了加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,提高村級(jí)資金運(yùn)行效率和使用效益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,制定本制度。

      一、收入的管理:

      1、各種收入票據(jù)一律由村報(bào)賬員在財(cái)政所領(lǐng)取、使用。任何人不得代領(lǐng)、代開。

      2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經(jīng)營收入;土地補(bǔ)償費(fèi);上級(jí)部門拔款和獎(jiǎng)勵(lì);財(cái)政轉(zhuǎn)移支付村級(jí)的補(bǔ)助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項(xiàng)收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內(nèi)。

      二、支出的管理:村一切開支均應(yīng)取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從商業(yè)經(jīng)營單位和個(gè)體工商戶購買商品或向有關(guān)部門繳款等須持正式發(fā)票報(bào)銷入賬。各種付款憑證要注明事由及其數(shù)量、單價(jià)和金額,要有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報(bào)銷入賬。

      1、實(shí)行按季報(bào)賬。每季末由報(bào)賬員收集合理、合法有效的原始憑證報(bào)送財(cái)政所,經(jīng)審核后,由資金會(huì)計(jì)開據(jù)現(xiàn)金支票到所在開戶行領(lǐng)取現(xiàn)金。

      2、嚴(yán)格控制村級(jí)公務(wù)費(fèi)支出。

      3、專項(xiàng)資金(包括從外單位爭取的資金)必須??顚S?。按確定的工程支出,由財(cái)政部門監(jiān)督使用。工程結(jié)束后憑工程決算及稅務(wù)發(fā)票列支。

      5、村干部工資由財(cái)政所統(tǒng)一發(fā)放,實(shí)行一人一卡。

      三、財(cái)務(wù)審批制度:

      1、村委會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。

      2、凡一次性支出在500元以下的,由主任審批;在500(含500)元以上的須經(jīng)村兩委班子成員共同審核后,再由主任審批。

      3、所有支出的原始憑證,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經(jīng)理財(cái)小組蓋章后方可入賬。

      4、要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。對(duì)通訊、交通、報(bào)刊定閱、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)行限額控制。

      5、必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開,民主理財(cái)?shù)脑瓌t。要逐步做到年初有計(jì)劃,每季公布一次財(cái)務(wù)收支情況,年終公布各項(xiàng)財(cái)務(wù)、債權(quán)、債務(wù)、專項(xiàng)資金的籌集和使用情況。

      譚家壩村委會(huì)

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