第一篇：住宅專項(xiàng)維修資金使用審核業(yè)務(wù)辦理流程

住宅專項(xiàng)維修資金使用審核業(yè)務(wù)辦理流程（適用于資金劃轉(zhuǎn)至業(yè)主委員會專用賬戶前）

一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持相關(guān)材料到市住房資金管理中心區(qū)（縣）管理部辦理物業(yè)管理企業(yè)注冊審核。

提交材料：

1、《物業(yè)企業(yè)注冊登記表》（外網(wǎng)打印，加蓋公章）；

2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書副本（驗(yàn)原件，留加蓋公章的復(fù)印件）；

二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持相關(guān)材料到市住房資金管理中心區(qū)（縣）管理部辦理物業(yè)管理企業(yè)下屬的小區(qū)管理處注冊審核。

提交材料：

1、《小區(qū)管理處注冊登記表》（外網(wǎng)打印，加蓋公章）

三、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)前，需要進(jìn)行項(xiàng)目樓盤數(shù)據(jù)整理的，可由物業(yè)服務(wù)企業(yè)持相關(guān)材料到市住房資金管理中心區(qū)（縣）管理部申請數(shù)據(jù)整理。提交材料：

1、《前期物業(yè)服務(wù)合同錄入信息》（外網(wǎng)打印，加蓋開發(fā)企業(yè)公章）；

2、物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的開戶許可證、經(jīng)辦人身份證（驗(yàn)原件，留加蓋開發(fā)企業(yè)公章的復(fù)印件。

四、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)登錄系統(tǒng)將項(xiàng)目數(shù)據(jù)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)下屬的小區(qū)管理處進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并持相關(guān)資料到市住房資金管理中心區(qū)（縣）管理部審核。

五、物業(yè)服務(wù)企業(yè)下屬的小區(qū)管理處進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并持相關(guān)資料到區(qū)（縣）建委（房管局）辦理維修工程使用審核手續(xù)。

提交材料：

1、《住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表》；

2、住宅專項(xiàng)維修資金使用建議（蓋章）；

3、工程預(yù)算書；

4、施工單位營業(yè)執(zhí)照副本和資質(zhì)證書復(fù)印件（蓋章）；

5、住宅專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單、分?jǐn)偯骷?xì)（需單位蓋章、業(yè)主簽字）；

6、鑒定報告或相關(guān)部門出具的意見。

第二篇：住宅專項(xiàng)維修資金使用審核

住宅專項(xiàng)維修資金使用審核

2009-02-27 行政管理事項(xiàng)名稱：住宅專項(xiàng)維修資金使用審核

事項(xiàng)依據(jù)：《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》（建設(shè)部、財政部令第165號）

辦理時限：15個工作日

是否收費(fèi)及收費(fèi)依據(jù)：本行政管理事項(xiàng)不收費(fèi)

辦理部門：區(qū)縣建委（房管局）

辦理指南：辦理地址及電話

受理方式:網(wǎng)上填報，書面受理

辦理程序：

（一）受理

申請人登錄北京市專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)（004km.cn），填報相關(guān)信息，并提交以下書面材料：

劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會之前需要使用的：

1、維修資金使用申請審核表；

2、住宅專項(xiàng)維修資金使用建議；

3、工程預(yù)算書；

4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件；

5、住宅專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單，相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表；

6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的意見書。

劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會之后需要使用的：

1、住宅專項(xiàng)維修資金使用申請備案表；

2、住宅專項(xiàng)維修資金使用建議；

3、工程預(yù)算書；

4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件；

5、住宅專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單，相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表；

6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書。

申請使用售后公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的：

1、《售后公有住房住宅專項(xiàng)維修資金使用審核表》；

2、住宅專項(xiàng)維修資金使用建議；

3、支用售后公有住房住宅專項(xiàng)維修資金分戶明細(xì)表；

4、工程預(yù)算書；

5、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件；

6、鑒定報告或相關(guān)部門出具的意見書；

7、市住房資金管理中心區(qū)縣管理部出具的售后公有住房住宅專項(xiàng)維修資金對賬單（到幢）。

上述材料提交復(fù)印件的，復(fù)印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗(yàn)后退回申請人。

標(biāo)準(zhǔn)：申請材料齊全、符合法定形式

崗位職責(zé)及權(quán)限：

對申請材料進(jìn)行審查。

符合標(biāo)準(zhǔn)的，予以受理，向申請人出具《受理通知書》，并將申請資料轉(zhuǎn)審查人員。

不符合標(biāo)準(zhǔn)但申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的，允許申請人當(dāng)場更正；不能當(dāng)場更正的，向申請人出具《補(bǔ)正材料通知書》，一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，并將事情材料退回申請人。

申請事項(xiàng)不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的，向申請人出具《不予受理決定書》。

時限：即時

（二）審查 標(biāo)準(zhǔn)：符合《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》（建設(shè)部、財政部令第165號）的規(guī)定。

崗位職責(zé)及權(quán)限：

對申請材料進(jìn)行審查；

符合標(biāo)準(zhǔn)的，簽署意見后將申請材料轉(zhuǎn)決定人員；

不符合標(biāo)準(zhǔn)的，書面寫明審查意見及理由后，將申請材料轉(zhuǎn)決定人員。

時限：10個工作日

（三）決定

標(biāo)準(zhǔn)：同審查標(biāo)準(zhǔn)

崗位職責(zé)及權(quán)限：

對申請事項(xiàng)作出決定。

同意審查意見的，簽署意見，轉(zhuǎn)告知人員。

不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉(zhuǎn)告知人員。

時限：4個工作日

（四）告知

崗位職責(zé)及權(quán)限：

對審核同意的，制作《辦理結(jié)果通知書》和有關(guān)文書，并送達(dá)申請人。

對審核不同意的，制作《辦理結(jié)果通知書》，寫明理由和申請人享有的依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利，并將《辦理結(jié)果通知書》和申請材料退回申請人。

時限：1個工作日（不包括送達(dá)期限）

第三篇：商品住宅專項(xiàng)維修資金使用審核業(yè)務(wù)操作流程

商品住宅專項(xiàng)維修資金使用審核業(yè)務(wù)操作流程

（審核版）

一、受理前提條件

1、商品住宅申請使用住宅專項(xiàng)維修資金，以物業(yè)企業(yè)或相關(guān)單位為申請單位。物業(yè)企業(yè)登錄北京市專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)（004km.cn)，注冊物業(yè)管理企業(yè)后，持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及資質(zhì)證書的原件及復(fù)印件（復(fù)印件蓋章、驗(yàn)原件留復(fù)印件）到區(qū)（縣）資金中心管理部審核通過后，燒錄物業(yè)企業(yè)密鑰；持物業(yè)企業(yè)密鑰登錄物業(yè)企業(yè)操作端口在系統(tǒng)中再注冊小區(qū)管理處填寫注冊登記表，交區(qū)（縣）資金中心管理部審核通過后再燒錄小區(qū)管理處密鑰。物業(yè)企業(yè)核對整理該小區(qū)專項(xiàng)維修資金數(shù)據(jù)，差異數(shù)據(jù)需向區(qū)縣資金中心管理部申請變更，核對無誤后向區(qū)縣資金中心管理部申請數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

2、政策規(guī)定、條件：《 中華人民共和國物權(quán)法》 和《 住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》（建設(shè)部和財政部第165 號令），已過保修期，經(jīng)相關(guān)鑒定部門鑒定確需維修的。3、維修項(xiàng)目：目前為電梯、給排水系統(tǒng)、屋面防水等； 4、不允使用項(xiàng)目：供暖系統(tǒng)、粉刷等。

二、受理要件材料

1、北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表；

2、住宅專項(xiàng)維修資金使用建議（說明工程概況和使用原因：包括建筑工程竣工驗(yàn)收時間、建筑物面積和現(xiàn)狀等或相關(guān)設(shè)備安裝時間、數(shù)量、規(guī)格和現(xiàn)狀以及相關(guān)維修記錄、需公示）;3、工程預(yù)算書與施工合同；

4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件（蓋章）;5、住宅專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單、分?jǐn)偯骷?xì)（業(yè)主簽名、物業(yè)公章）;6、鑒定報告或相關(guān)部門出具的意見；

7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。

三、審核程序（受理時限：10 個工作日）

（一）受理

本崗位負(fù)責(zé)部門：各區(qū)縣建委（房管局）物業(yè)科；

崗位職責(zé)及權(quán)限：按照受理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)審核申請材料。

對申請材料符合標(biāo)準(zhǔn)的，受理人必須即時受理，并將申請材料報物業(yè)科長；對申請材料不符合要求的，不予受理，退回申請人。

時限：即時。

（二）初審

對符合要求的，受理人在《 北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表》 審核欄內(nèi)填寫意見后，報物業(yè)科長；

對不符合要求的，受理人在《 北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表》 審核欄內(nèi)簽署意見，并將申請材料退回申請人。

（三）復(fù)審

物業(yè)科長對初審?fù)ㄟ^的申請材料審核后簽署意見，如同意，報區(qū)縣建委（房管局）主管領(lǐng)導(dǎo)；如不同意，退給初審人員重新審核。

（四）終審 區(qū)縣建委（房管局）主管領(lǐng)導(dǎo)對復(fù)審?fù)ㄟ^的申請材料審核后簽署意見，如同意，進(jìn)入支用程序；如不同意，退給復(fù)審人員重新審核。

四、通知支付（時限：1 個工作日）

區(qū)縣建委（房管局）物業(yè)科通知申請單位持以下材料到市住房資金管理中心區(qū)縣管理部辦理資金支付手續(xù)：

1、北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表 2、支取匯總表和支取清冊； 3、維修工程費(fèi)用發(fā)票。

附：維修工程鑒定部門

第四篇：住宅專項(xiàng)維修資金申請使用流程

維修資金審批流程

一、維修資金使用范圍：

專項(xiàng)維修資金用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維 修和更新、改造。

公用部位包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

共用設(shè)施設(shè)備包括：電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

二、使用的范疇

公共設(shè)施、設(shè)備及共用部位的中修、大修。（參考標(biāo)準(zhǔn)：北京市房屋土地管理局關(guān)于印發(fā)《北京市城鎮(zhèn)住宅樓房大、中修定案標(biāo)準(zhǔn)》的通知（京房地修字〔１９９９〕第９３０號），小區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備及公共場所、共用部位的小修以及日常維護(hù)、養(yǎng)護(hù)管理、更換小零件等屬于物業(yè)管理企業(yè)日常管理范疇，由物業(yè)管理企業(yè)在所收的物業(yè)管理費(fèi)里支出。

住宅專項(xiàng)維修資金使用流程

第1步：邀請社區(qū)（居委會）和鎮(zhèn)（區(qū)）住建局工作人員到小區(qū)現(xiàn)場調(diào)

查了解需維修、更新、改造的設(shè)備設(shè)施（附相片及現(xiàn)場簽名表）。

第2步：提交維修工程報價單（內(nèi)容包括需要維修更新改造的設(shè)備設(shè)施、列明清晰維修更換的零件及金額，需五位業(yè)委會代表簽名審核），必須提供三個單位的報價單（三選一）。（附報價公示相片）

第3步：提交《關(guān)于使用維修資金的請示》，有業(yè)委會的需要業(yè)委會五位代表簽名（并提交業(yè)委會備案表復(fù)印件）、物業(yè)管理公司蓋章、社區(qū)（居委會）蓋章、鎮(zhèn)（區(qū)）住建局蓋章。（須注明：本次使用維修資金提交的所有資料如有虛假，自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。）

第4步：提交《關(guān)于使用維修資金的公示》（附相片），告知全體業(yè)主使用專項(xiàng)維修資金的原因的公告。

第5步：全體業(yè)主調(diào)查咨詢問卷（須注明使用維修資金的金額以及每戶/每平方分?jǐn)偟慕痤~）需通過涉及維修區(qū)域的三分之二業(yè)主簽名同意。（附公示相片）

第6步：提交公示調(diào)查咨詢問卷的統(tǒng)計結(jié)果（向全體業(yè)主公示），調(diào)查問卷結(jié)果需五個業(yè)委會代表簽名確認(rèn)（附公示相片）。

第7步：填寫《中山市住宅專項(xiàng)維修資金使用審查表》，社區(qū)、鎮(zhèn)（區(qū)）住建局加具意見、蓋章。

第8步：填寫《中山市住宅專項(xiàng)維修資金支取申請表》，并提交在銀行打印 的單元賬戶對賬單。

第9步：業(yè)委會或物業(yè)管理公司與施工單位簽的維修合同（內(nèi)需雙方約定保修期限、劃款比例，工程維修后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。

第10步：施工單位資質(zhì)證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。

第11步：物業(yè)管理公司持以上申請資料，到市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦理手續(xù)。

第12步：維修資金開戶銀行根據(jù)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局審核同意支取的專項(xiàng)維修資金使用審查表直接將資金劃轉(zhuǎn)至施工企業(yè)，并按維修費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主個人賬戶中列支。

第五篇：銀川住宅專項(xiàng)維修資金使用流程

銀川市住宅專項(xiàng)維修資金使用流程

維修項(xiàng)目申報審核

一、小區(qū)業(yè)主委員會向所在轄區(qū)物業(yè)辦提交書面申請。（未成立業(yè)主委員會的，由轄區(qū)居委會做為申請主體）

二、轄區(qū)物業(yè)管理單位會同市供熱物業(yè)管理辦公室進(jìn)行交存資金查詢、現(xiàn)場勘查后，對符合使用條件的項(xiàng)目下發(fā)計劃通知。

三、對列入計劃的維修項(xiàng)目，按以下程序申報審批：

1、申報單位組織編制施工方案及預(yù)算，在小區(qū)內(nèi)公示；

2、征求相關(guān)業(yè)主意見（下載統(tǒng)一表格）；

3、轄區(qū)管理單位回訪無異議后，申報單位可采取公開招投標(biāo)方式選聘施工單位（招標(biāo)可以自行組織招標(biāo)（自行招標(biāo)需由轄區(qū)物業(yè)管理單位監(jiān)督）、也可以委托第三方招標(biāo)代理公司組織招標(biāo)）；

4、申報單位與中標(biāo)單位簽訂施工合同。合同內(nèi)容必須載明以下內(nèi)容：

（1）施工單位不得掛靠，且必須自開發(fā)票提供基本帳戶；（2）資金撥付分三次直接撥付給施工單位：開工后撥付第一筆不高于50%工程款，驗(yàn)收合格后撥付第二筆，質(zhì)保期后撥付質(zhì)保金5-10%；

（3）5萬元以上（電梯1萬元以上）工程款最終以審價單位核定金額進(jìn)行結(jié)算；

（4）質(zhì)保期限不得低于以下規(guī)定：屋面防水質(zhì)保期為5年，電梯設(shè)備維修質(zhì)保期為1年，其余維修質(zhì)保期均為2年。質(zhì)保期及安全責(zé)任須在合同中約定；

（5）施工安全責(zé)任等。

5、表決結(jié)果及施工合同、方案等在小區(qū)內(nèi)做公示。

四、申請單位須向轄區(qū)物業(yè)管理部門提交以下資料：（所需樣

表可在銀川市供熱物業(yè)辦官網(wǎng)便民服務(wù)欄下載）

1、銀川市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表（需下載）；

2、維修資金使用建議方案（需下載）；

3、小區(qū)業(yè)主征求意見情況登記表（需下載）；

4、小區(qū)業(yè)主表決結(jié)果匯總表（需下載）；

5、小區(qū)業(yè)主表決決議（需下載）；

6、施工方案及預(yù)算；

7、招投標(biāo)資料（1、組成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組；

2、評標(biāo)小組、投標(biāo)單位、列席參會等單位簽到表；

3、專家資質(zhì)證書；

4、會議紀(jì)要；

5、招投標(biāo)文件；

6、招投標(biāo)單位備案表、7、中標(biāo)通知書；

8、中標(biāo)單位報價承諾書；

9、項(xiàng)目工程預(yù)算；

10、招標(biāo)項(xiàng)目公示及影像資料）；

8、施工合同及維修單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件；

9、需要進(jìn)行維修部位的照片及公示等影像資料；

10、針對電梯、消防等項(xiàng)目需專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書；

11、其他資料。

五、市供熱物業(yè)辦對申報的資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，并逐級審批。

首筆資金撥付

六、中標(biāo)單位進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行施工（項(xiàng)目申報人做好監(jiān)督檢查及工程量記錄），項(xiàng)目申請人申請進(jìn)行首筆資金的撥付。

七、市供熱物業(yè)辦對申報的資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，并進(jìn)行首筆資金的審批、撥付。

竣工驗(yàn)收及資金撥付

八、工程完工自驗(yàn)合格后，申請人組織轄區(qū)物業(yè)管理部門、專家、審價單位進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后提交以下資料：

1、《住宅專項(xiàng)維修項(xiàng)目驗(yàn)收申請審批表》（需下載）；

2、施工單位施工日志、所需的材料產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、材料產(chǎn)品合格證及施工圖紙等資料；

3、工程決算報告書；

4、工程發(fā)票；

5、其他資料。

九、申請單位將資料提交轄區(qū)審核上報市供熱物業(yè)辦，審核后向施工單位撥付第二筆資金。

質(zhì)保金撥付

十、保修期滿后，項(xiàng)目申報人對確定無質(zhì)量問題的項(xiàng)目向轄區(qū)物業(yè)辦申請撥付質(zhì)保金，提交以下資料：

1、《住宅專項(xiàng)維修項(xiàng)目質(zhì)保金支用申請審批表》（需下載）；

2、申請人出具維修工程合格的證明；

3、質(zhì)保金票據(jù)；

4、其他資料。

十一、申請單位將資料提交轄區(qū)審核上報市供熱物業(yè)辦，審核后向施工單位撥付質(zhì)保金。