第一篇：淺議網(wǎng)銷(xiāo)人員如何向老板申請(qǐng)資源支持

曹氏電子高低溫箱精彩原創(chuàng)文章

淺議網(wǎng)銷(xiāo)人員如何向老板申請(qǐng)資源支持

曹氏電子高低溫箱/文

我打工時(shí)做過(guò)5年的營(yíng)銷(xiāo)主管，目前是一家小公司的老板。我想從一個(gè)老板的角度與大家探討一下網(wǎng)銷(xiāo)人員如何向老板申請(qǐng)資源支持的話(huà)題，供大家參考。

一個(gè)網(wǎng)銷(xiāo)人員，如果你想爭(zhēng)取你的老板支持你的工作，你必須知己知彼，到少需要做到以下三點(diǎn)：

一、你需要哪些資源，為什么需要？

網(wǎng)銷(xiāo)人員，在跟老板申請(qǐng)資源時(shí)，首先得相清楚自己需要什么樣的資源，為什么需要這些資源，現(xiàn)有資源是否可以滿(mǎn)足。如果這些自己想都沒(méi)有想，到時(shí)老板為你時(shí)，你答不出來(lái)。老板想支持你，他都沒(méi)有理由。

我當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)主管期間，極少向老板申請(qǐng)新的資源支持，盡可能利用現(xiàn)有資料來(lái)處理。實(shí)在有必要時(shí)，都會(huì)結(jié)合需要與企業(yè)可能提供的條件，然后反復(fù)斟酌后，列一個(gè)需求清單給老板，并附上自己的理由。老板有疑問(wèn)時(shí)，我也會(huì)堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)，并提出幾種處理方案，分析各自的利弊，讓老板自己作出決定。

二、你的回報(bào)是什么，何時(shí)有回報(bào)？

網(wǎng)銷(xiāo)人員，在向老板申請(qǐng)支持前，必須要算一筆帳。你需要的各種人力、物力等資源，需要老板額外付出什么樣的成本，這樣的投入可以帶來(lái)什么樣的回報(bào)，什么時(shí)間能有回報(bào)。老板的投入是必須有適當(dāng)回報(bào)的。如果你自己都不確定自己的努力+公司資源投入一定有回報(bào)，老板肯定不會(huì)支持你的。

我做營(yíng)銷(xiāo)主管時(shí)，就養(yǎng)成了做賬的習(xí)慣。自己做老板后，我賬就算得更細(xì)了。投入較小，確定可以帶來(lái)利益的事，我會(huì)立即去做。投入較多，風(fēng)險(xiǎn)較大的事情，我會(huì)衡量評(píng)估一下。投入大、需時(shí)長(zhǎng)、回報(bào)不確定的事情，我會(huì)暫時(shí)擱置。

三、你的計(jì)劃是什么，會(huì)如何執(zhí)行？

網(wǎng)銷(xiāo)人員，在向老板申請(qǐng)要求公司資源支持前，必須有一套可行的詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃。要向老板詳細(xì)講解這計(jì)劃情況，并說(shuō)明你將準(zhǔn)備如何執(zhí)行。你需要的資源內(nèi)容、投入與回報(bào)、回報(bào)時(shí)間等均需要這個(gè)計(jì)劃來(lái)支持，否則前面所講內(nèi)容將成為一句空話(huà)。計(jì)劃再好，如果不可行，那也將是一紙空文。

需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是，申請(qǐng)老板支持前，網(wǎng)銷(xiāo)人員本身必須得到老板的信任。我做營(yíng)業(yè)主管時(shí)，我平時(shí)工作都非常認(rèn)真，上班時(shí)間從不做工作無(wú)關(guān)的事，從沒(méi)有過(guò)為個(gè)人私利而向老板提過(guò)任何要求。而且我每次提交申請(qǐng)的所有計(jì)劃，均是從公司整體利益出發(fā)，兼顧現(xiàn)實(shí)與可能原則反復(fù)修改多次后，才提前給老板。每次老板都很放心的批準(zhǔn)并全力支持我。

友情提醒：

1、網(wǎng)銷(xiāo)人員要想得到老板的支持，目前工作得努力干好，盡可能讓老板了解你做了哪些工作。盡量不要利用工作時(shí)間在群里亂聊，或者做一些與工作無(wú)關(guān)的事。

2、網(wǎng)銷(xiāo)人員盡可能利用現(xiàn)有資源，自己有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，做出一點(diǎn)成績(jī)后，分批逐次提出要求其他資源要求，這樣老板比較容易同意。

3、網(wǎng)銷(xiāo)人員盡量避免與其他業(yè)務(wù)人員/部門(mén)發(fā)生沖突，公司其他協(xié)作部門(mén)也要搞好關(guān)系。否則你弱小時(shí)，老板從自身利益出發(fā)肯定會(huì)支持強(qiáng)勢(shì)人員或部門(mén)的。

蘇州曹氏電子科技有限公司http://

第二篇：如何向老板匯報(bào)工作

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作分為三個(gè)步驟，也是三種狀態(tài)，不管是口頭還是郵件，都可以考慮采用以下三步驟的方式：

1、描述事件：有條理地向老板描述一件事，起到傳聲筒的作用，不做判斷，不做處理；要點(diǎn)如下：1）簡(jiǎn)潔--不要冗長(zhǎng)，直接了當(dāng)2）全面--信息需要全面，不要遺漏；需要重點(diǎn)突出，層次分明3）客觀--盡量避免個(gè)人感情和主管臆斷，除非有十足的把握；同時(shí)，對(duì)于來(lái)自第三方的信息，需要仍然以第三方的角度說(shuō)明，比如：對(duì)方認(rèn)為、工商局表示，某某公司的某某說(shuō)--

2、指出問(wèn)題：針對(duì)已掌握的信息，指出在處理事件中存在的問(wèn)題或者遇到的困難；處理問(wèn)題時(shí)，難免會(huì)遇到困難和問(wèn)題，此時(shí)，在進(jìn)行了第一步的信息傳達(dá)后，需要把存在的問(wèn)題和你遇到的困難及時(shí)向老板提出；要點(diǎn)如下：1）客觀準(zhǔn)確地描述問(wèn)題所在，不夸大，也不縮小；2）把目前的困難，以及潛在的危險(xiǎn)一并告知；3）將自己的計(jì)劃說(shuō)明；

3、提出建議：針對(duì)問(wèn)題，提供解決問(wèn)題的辦法，或者是你計(jì)劃采用的辦法；不管你是否有能力提出有價(jià)值的建議，你至少需要將你計(jì)劃采用的方法告知老板，讓老板來(lái)決定是否認(rèn)同；這樣，不僅體現(xiàn)出你思考和處理問(wèn)題的能力，也避免錯(cuò)誤的發(fā)生，以及避免老板事后的指責(zé)；要點(diǎn)如下：1）對(duì)于有把握的建議，要采取積極的態(tài)度明確表示，比如：我個(gè)人認(rèn)為、我覺(jué)得解決的辦法是、我計(jì)劃--2）對(duì)于沒(méi)有把握的方法，不要輕易許諾；3）對(duì)于不能確定是否有把握的方法，要給自己留退路，采用類(lèi)似“外交辭令”來(lái)闡述；比如：我會(huì)盡力完成；我會(huì)積極爭(zhēng)取--以上步驟，也與個(gè)人的能力有關(guān)，初設(shè)職場(chǎng)，缺乏經(jīng)驗(yàn)，你可能只做到第一步，充當(dāng)傳聲筒的作用；經(jīng)歷多了，你就會(huì)比較和積累經(jīng)驗(yàn)，就可以指出問(wèn)題關(guān)鍵所在，并且嘗試提出方法，如何向老板匯報(bào)工作，工作匯報(bào)《如何向老板匯報(bào)工作》。從公司的角度而言，更多是希望看到結(jié)果，而不是事情本身，以及問(wèn)題本身。拋磚引玉，以期討論！

第三篇：項(xiàng)目溝通管理之如何向老板獲取資源

項(xiàng)目溝通管理之如何向老板獲取資源 想象一個(gè)場(chǎng)景，項(xiàng)目經(jīng)理小A去向老板要資源：

小A：老板，能不能再給我派兩人吧，我那忙的都快盯不住了！老板：放心吧，你先盯幾天啊，我盡快給你調(diào)派人手，我手頭還有事情，你也先去忙吧。

小A是個(gè)聰明人，一點(diǎn)就通，屁顛屁顛的從老板辦公室出來(lái)了，沒(méi)辦法，被支回來(lái)了，還得去加班干活！

看著上面這個(gè)場(chǎng)景，讓我們不禁又想到了經(jīng)常向老板要資源的情景。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于自己所管理的項(xiàng)目再熟悉不過(guò)了，在項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間以后，很多項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)初的項(xiàng)目計(jì)劃不符的情況，可能是基于客戶(hù)對(duì)需求的改動(dòng)，也許是客觀環(huán)境預(yù)估不足，也許是項(xiàng)目組內(nèi)部出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題，等等這一切風(fēng)險(xiǎn)，如果在項(xiàng)目進(jìn)行之初，沒(méi)有制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，那么，你的老板就會(huì)認(rèn)為那是你項(xiàng)目經(jīng)理的能力問(wèn)題，并且他會(huì)強(qiáng)調(diào)和突出這一點(diǎn)，以讓你感到自責(zé)和羞愧。

上司和下屬的關(guān)系有的時(shí)候就是相互博弈、相互斗志斗勇。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理博不過(guò)老板的時(shí)候，一次碰壁不成，也不會(huì)再進(jìn)行二次嘗試，就甘為老黃牛，悶頭繼續(xù)干活，同時(shí)也折射出項(xiàng)目經(jīng)理的心里素質(zhì)差（臉皮不夠厚）以及自信心不夠的問(wèn)題，這里暫不多談。也有很多人能成功的從老板那里要來(lái)資源，我想，這里更多的也會(huì)有溝通時(shí)的策略和技巧存在。那么怎樣才能成功的從老板那里獲得想要的資源呢？

想清楚要資源的理由以及做好充足的準(zhǔn)備

不用說(shuō)，想要資源的理由就是上面所提到出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如果提前有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案最好不過(guò)，把風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)案對(duì)號(hào)入座，然后直接跟老板說(shuō)明并按照預(yù)案執(zhí)行就可以了，可恰恰是我們通常不能完全把風(fēng)險(xiǎn)很精確的預(yù)估，這可能跟我們的經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣有關(guān)。為了增大要資源的成功概率，我想可以做一下準(zhǔn)備：

1、看看你這個(gè)項(xiàng)目是否是公司的“明星項(xiàng)目”。是否是核心業(yè)務(wù)，在公司所占業(yè)務(wù)權(quán)重有多大，這也關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目在老板心目中的位置。

2、想清楚要資源的理由，并能簡(jiǎn)單的、突出要害的闡明理由。跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，尤其要資源這種事情，要么不出手，出手必“傷人”，簡(jiǎn)單直接的說(shuō)明問(wèn)題是最重要。提前想明白領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你這個(gè)項(xiàng)目是否關(guān)注，想辦法提高領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度，抓住吸引眼球的亮點(diǎn)。

3、細(xì)分任務(wù)或需求，證明工作量確實(shí)很多。把已經(jīng)完成的、未完成的任務(wù)再進(jìn)行詳細(xì)劃分，詳細(xì)說(shuō)明已經(jīng)完成工作所用的時(shí)間、人員，并對(duì)未完成的工作量有一個(gè)同等的預(yù)估，這是給領(lǐng)導(dǎo)的最好說(shuō)明。

4、提前做好預(yù)防性措施或是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在找領(lǐng)導(dǎo)之前，先把自己該的事情都做了，什么是自己該做的事情？項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制，如果項(xiàng)目出現(xiàn)了控制之外的問(wèn)題，那么，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行一些補(bǔ)救措施，包括分析問(wèn)題的原因，調(diào)整結(jié)構(gòu)，進(jìn)行一些應(yīng)急性處理，這些措施都應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的處理反應(yīng)，處理完成后，根據(jù)問(wèn)題的大小，適度而又及時(shí)的反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要把握做事的主動(dòng)性，千萬(wàn)不能讓領(lǐng)導(dǎo)找到自己的頭上問(wèn)這個(gè)事情，這樣項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)被動(dòng)許多。

5、給領(lǐng)導(dǎo)選擇題。讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題總比讓領(lǐng)導(dǎo)做判斷題來(lái)的有效，我們?cè)谧鍪聲r(shí)，一般的心里都是不太想承擔(dān)責(zé)任，都想給自己留有余地，所以在遇到判斷題的時(shí)候，都有本能的抵觸！如果有了選擇題（即使選擇題的目的是比較有誘導(dǎo)性的），心里就會(huì)稍微舒服一些，也比較容易達(dá)成和諧的氣氛，其結(jié)果也就能夠更容易接受。

6、利用任何資源來(lái)達(dá)成目標(biāo)。想要達(dá)成要資源這個(gè)目標(biāo)，可以先利用各種途徑，來(lái)收集達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的有利資源，比如通過(guò)財(cái)務(wù)人員、通過(guò)人力資源部門(mén)等等，掌握這些資源以后，再跟你的老板去談，成功率會(huì)增大很多。

7、通過(guò)第三方（監(jiān)理方或是客戶(hù)）去反應(yīng)資源這個(gè)情況?？蛻?hù)給予的反饋往往比項(xiàng)目經(jīng)理自己跟老板說(shuō)更有說(shuō)服力，也許第三方的一句話(huà)，就引起了老板的關(guān)注，資源自然而然就來(lái)了。

8、其實(shí)要老板要資源，根本就沒(méi)有象上面所說(shuō)的那么復(fù)雜，也許一句話(huà)就搞定，是不是項(xiàng)目經(jīng)理自己的顧慮使得自己畏首畏腳呢，也許吧，生活中不要存在太多的顧慮。

第四篇：如何向老板溝通及匯報(bào)

如何向老板（上司）請(qǐng)示匯報(bào)工作

千萬(wàn)不要忽視請(qǐng)示與匯報(bào)的作用，因?yàn)樗悄愫皖I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的主要渠道。你應(yīng)該把每一次地請(qǐng)示匯報(bào)工作都做得完美無(wú)缺，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任和賞識(shí)也就會(huì)慢慢加深了。

（1）仔細(xì)聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令

如果領(lǐng)導(dǎo)明確指示你去完成某項(xiàng)工作，那你一定要用最簡(jiǎn)潔有效的方式明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重點(diǎn)。此時(shí)你不妨利用傳統(tǒng)的5W2H的方法來(lái)快速紀(jì)錄工作要點(diǎn)，即弄清楚該命令的時(shí)間（when）、地點(diǎn)（where）、執(zhí)行者（who）、為了什么目的（why）、需要做什么工作（what）、怎么樣去做（how）、需要多少工作量(howmany)。在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)完命令之后，立即將自己的記錄進(jìn)行整理，再次簡(jiǎn)明扼要地向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍，看是否還有遺漏或者自己沒(méi)有領(lǐng)會(huì)清楚的地方，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)加以確認(rèn)。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你關(guān)于目標(biāo)的理解點(diǎn)頭認(rèn)可了，那么你們可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

（2）簡(jiǎn)要提出自己的思路和需要解決的問(wèn)題

在上司給你布置完任務(wù)或下達(dá)指示以后，如果是簡(jiǎn)單的工作，就簡(jiǎn)單地表示一下態(tài)度即可，比如“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心，我保證完成任務(wù)”。如果是相對(duì)比較復(fù)雜的工作任務(wù)，下屬應(yīng)該條理清晰地向上司闡述一下自己準(zhǔn)備開(kāi)展工作的方法、打算和計(jì)劃，并真心征求上司的指導(dǎo)和建議，比如“我這樣做可以嗎？請(qǐng)您指教”。如果開(kāi)展這項(xiàng)工作確實(shí)有很大難度，甚至力不從心，你要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格選擇是暫時(shí)接受下來(lái)還是委婉地提出自己的理由。如果這項(xiàng)工作需要必須的資源和幫助，比如費(fèi)用開(kāi)支、其他部門(mén)或個(gè)人的協(xié)助等，不妨直接向上司提出來(lái)，以得到上司的答復(fù)和解決。

（3）制定具體的工作計(jì)劃

遇到重大的工作事項(xiàng)，在接受任務(wù)后，下屬通常還要根據(jù)初次與領(lǐng)導(dǎo)溝通的情況，制定一個(gè)詳細(xì)具體、切實(shí)可行的工作計(jì)劃，工作計(jì)劃一般包括：團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、開(kāi)始與完成時(shí)間、行動(dòng)方法與路線(xiàn)、措施與對(duì)策、資源安排與成本費(fèi)用開(kāi)支、部門(mén)協(xié)調(diào)、可能出現(xiàn)的障礙與應(yīng)對(duì)方案等，以便進(jìn)一步征求上司的意見(jiàn)和確認(rèn)，并方便上司監(jiān)督和指導(dǎo)。

（4）注意工作過(guò)程中的匯報(bào)

在工作進(jìn)行過(guò)程中，下屬要根據(jù)上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，選擇是否匯報(bào)、多長(zhǎng)時(shí)間匯報(bào)和怎么匯報(bào)。注重結(jié)果型的領(lǐng)導(dǎo)一般在工作過(guò)程中不聽(tīng)匯報(bào)，因?yàn)樗灰Y(jié)果，不問(wèn)過(guò)程。而有些管理風(fēng)格比較細(xì)膩的領(lǐng)導(dǎo)則不同，他安排工作之后總是不放心，這時(shí)的下屬就應(yīng)該勤匯報(bào)、多請(qǐng)示，否則他會(huì)認(rèn)為你不把他放在眼里。而且勤匯報(bào)能夠讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作進(jìn)度、出現(xiàn)的困難、問(wèn)題和你的辛苦付出，萬(wàn)一遇到特殊情況影響了工作進(jìn)度和質(zhì)量，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)感到意外，反而會(huì)理解你的處境。

（5）工作結(jié)束后要匯報(bào)

工作完成后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完成的結(jié)果。重大的工作事項(xiàng)一定要有一個(gè)漂亮的總結(jié)?？偨Y(jié)應(yīng)該言之有物、實(shí)事求是、數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，不要過(guò)分夸大自己的功勞，更不能貶低別人的努

力和幫助，當(dāng)然還不能忘記寫(xiě)上領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與大力支持。工作總結(jié)的內(nèi)容一般包括：完成情況（與計(jì)劃對(duì)比）、采取的措施和努力、成功的經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題及下一步改進(jìn)的意見(jiàn)等。

（6）匯報(bào)工作時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，有針對(duì)性

上司對(duì)你的匯報(bào)最為忌諱的可能就是：渲染或夸大、羅嗦、表功。一個(gè)聰明的上司不是從你工作辛苦與否來(lái)評(píng)價(jià)你，相反，如果你工作又快又好，他就會(huì)認(rèn)為你是有能力的。所以，不要帶著邀功的心態(tài)，極力強(qiáng)調(diào)你的工作的難處。此外，一般上司都很忙碌，所以，把匯報(bào)做得簡(jiǎn)明扼要恐怕才能夠令你的上司賞識(shí)。匯報(bào)的內(nèi)容要與原定目標(biāo)和計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，切忌漫無(wú)邊際，牽扯到其它沒(méi)有關(guān)系的事情。

【案例】你想讓老板注意你的成績(jī)嗎？

要想讓老板注意你的成績(jī)，首先就要明白老板對(duì)你工作的要求，正所謂力要用在刀口上，道理人人都懂，真要臨到自己身上是否能清醒對(duì)待呢？2004年，前程無(wú)憂(yōu)做了一次調(diào)查。調(diào)查顯示，被動(dòng)等老板提要求的占了絕大多數(shù)，有46.87%的受訪(fǎng)者比較清楚老板的要求，因?yàn)槔习鍖?duì)自己有過(guò)要求。其次直接和老板溝通了解想法的占了34.58%，能主動(dòng)和老板溝通，了解想法，這樣才能事半功倍，避免做很多無(wú)用功。然而仍有18.55%的人選擇了不清楚老板要求，因?yàn)槔习鍥](méi)說(shuō)過(guò)，看來(lái)這部分人要好好反省一下，否則接下來(lái)的職場(chǎng)不好走。

雖然大部分的受訪(fǎng)者都看到了溝通的重要性，但是怎樣的溝通方式是比較能令人接受的呢？調(diào)查顯示，“正式和老板面談”以及“定期發(fā)mail向老板匯報(bào)自己的工作進(jìn)程及成果”這兩種方法的得票率比較高，分別為21.51%和20.33%；“在會(huì)議中適當(dāng)發(fā)言表述自己的工作成績(jī)”列位第三，得票率為18.33%；有16.13%的受訪(fǎng)者選擇了“由信任的第三方來(lái)向老板表述”，顯然有時(shí)候選擇迂回戰(zhàn)術(shù)也是一種比較有效和認(rèn)可的方法。調(diào)查還發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)一部分人提出“從日常工作中慢慢反映出來(lái)，這樣反而能給老板眼前一亮的感覺(jué)”，他們認(rèn)為沒(méi)有必要刻意匯報(bào)，有這種想法的受訪(fǎng)者比較樂(lè)觀地認(rèn)為老板一定能看到自己做出的成績(jī)，然而事實(shí)上真是如此嗎？很多事情，如果不去爭(zhēng)取，就沒(méi)有結(jié)果。

3.平時(shí)與老板（上司）溝通的技巧

不少人由于存在對(duì)老板和上司的畏懼心理，大都是有事情才找上司溝通，平時(shí)好象井水不犯河水，老死不相往來(lái)。這其實(shí)是一種消極的溝通心態(tài)，極不利于自己的成長(zhǎng)和發(fā)展。俗話(huà)說(shuō)“好哭的孩子多吃奶，多嘴的鸚鵡惹人愛(ài)”。上司也是凡人，其實(shí)級(jí)別越高的上司越孤獨(dú)、越想傾聽(tīng)來(lái)自基層和下屬的意見(jiàn)和信息。這就要求下屬要打破“無(wú)事不登三寶殿”的保守態(tài)度，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)通過(guò)恰當(dāng)?shù)脑?huà)題和方式與上司進(jìn)行融洽的溝通。在平時(shí)溝通中，下屬應(yīng)注意下面幾個(gè)問(wèn)題：

（1）適當(dāng)?shù)臅r(shí)間

與上司溝通或匯報(bào)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間十分重要。一般情況下在這幾種情況下，記住不要去打攪上級(jí)：剛上班或快下班時(shí)；上級(jí)有急務(wù)纏身時(shí)；上級(jí)心情不好時(shí)；上級(jí)準(zhǔn)備外出時(shí)；上級(jí)出差或度假剛回來(lái)時(shí)；午飯時(shí)間已到，而上級(jí)還在忙碌時(shí)等。當(dāng)然緊急情況需要溝通的除外。

（2）適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)的辦公室當(dāng)然是一個(gè)溝通場(chǎng)所。但是還有其它不錯(cuò)的地點(diǎn)。比如當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到你的辦公室時(shí)，你就要不失時(shí)機(jī)與他積極溝通，拉一些家常，夸獎(jiǎng)一下他的孩子或衣服，匯報(bào)一下自己目前正在進(jìn)行的工作等。電梯間、宴會(huì)中、出差途中等，都是與上司適時(shí)溝通的好地方和好時(shí)間，要抓住這些機(jī)會(huì)。

（3）用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)

上司最厭煩的是下屬憑空想象或捕風(fēng)捉影的建議或匯報(bào)，所以，在與上司溝通時(shí)要注意用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，有理有據(jù)，邏輯性強(qiáng)，信息充分。而且不要用一些模棱兩可的話(huà)語(yǔ)和詞匯，比如：大概、也許、差不多、基本上、可能是、聽(tīng)說(shuō)是等都是要避免的。同時(shí)，還要準(zhǔn)備更多、更豐富的資料、數(shù)據(jù)與信息，在上司問(wèn)到一些背景信息時(shí)能夠?qū)Υ鹑缌鳎恢劣趩】跓o(wú)言，當(dāng)場(chǎng)失態(tài)。

（4）突出關(guān)鍵和重點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是寶貴的，在與之當(dāng)面溝通時(shí)，要事先打好腹稿，把要害和關(guān)鍵的東西找出來(lái)，先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，一、二、三、四，條理清晰，重點(diǎn)突出。重大的事項(xiàng)還應(yīng)該準(zhǔn)備一份書(shū)面匯報(bào)，在溝通結(jié)束后呈送給領(lǐng)導(dǎo)，方便上司參閱。

（5）讓上司當(dāng)老師

好為人師的習(xí)慣大部分人都有，尤其當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的更甚。在平時(shí)與老板或上司溝通的時(shí)候，我們不妨以學(xué)生的姿態(tài)，誠(chéng)懇地向上司請(qǐng)教，征求他們的意見(jiàn)。哪怕是自己已經(jīng)有了比較好的注意，也要只說(shuō)出一半來(lái)，留下另一半讓給上司，當(dāng)上司說(shuō)出意見(jiàn)后，我們盡可以由衷的贊美他“還是頭兒的思路開(kāi)闊”。上司自然覺(jué)得很有面子，作為下級(jí)既實(shí)現(xiàn)了自己的想法，又獲得了上司的歡心，何樂(lè)而不為呢！

【案例】引導(dǎo)式提問(wèn)解開(kāi)死結(jié)

每個(gè)主管都有自己的習(xí)慣和脾氣，業(yè)務(wù)經(jīng)理小劉最近就遇到了一個(gè)不大不小的問(wèn)題，就是他在向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作方案并最后征求主管的意見(jiàn)時(shí)，主管總讓他自己去找解決辦法。這倒不要緊，問(wèn)題是小劉找到的問(wèn)題答案和解決方案不是主管喜歡的，或者在別的部門(mén)有意見(jiàn)時(shí)，主管又會(huì)在會(huì)議上大聲責(zé)怪他的不是。后來(lái)小劉的幾次工作計(jì)劃提案都遭到了主管的否定和拒絕，這時(shí)，小劉真的不知道他的上司到底想要什么了，他感到了無(wú)助甚至還有一絲恐懼，如果這樣下去說(shuō)不定哪一天就被炒了魷魚(yú)。

畢竟大學(xué)畢業(yè)的小劉也不是笨人，思索再三后，他采取了新的策略。他決定跟主管進(jìn)行一次開(kāi)誠(chéng)布公的肯談。一天，在主管心情很好的時(shí)候，他敲開(kāi)了主管的門(mén)，表示自己最近有一些思想要跟主管匯報(bào)。在得到主管的同意后，他很虛心明白地告訴上司，他很喜歡這個(gè)工作，熱愛(ài)現(xiàn)在工作的公司，并且很期望在上司的領(lǐng)導(dǎo)與支持下提高自己的能力，為上司多分擔(dān)一些責(zé)任和任務(wù)。接下來(lái)，小劉誠(chéng)懇地談到了最近發(fā)生的幾件事情以及自己的困惑，希望主管

能真心地幫助自己，并給自己今后工作方案之類(lèi)的東西以更為明確的指導(dǎo)和指示。聽(tīng)到這時(shí)，主管似乎知道了小劉的來(lái)意與困惑的原因，就說(shuō)：“你每次讓我給你提建議時(shí)總是籠統(tǒng)地問(wèn)這個(gè)計(jì)劃行不行、那個(gè)問(wèn)題怎么解決，由于我不在第一線(xiàn)，對(duì)你大的方面的問(wèn)題我就沒(méi)有辦法給你具體的指導(dǎo)，所以只好叫你自己去找辦法了。”

這次開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的面談讓小劉明白了自己與主管溝通不暢的癥結(jié)所在。在之后與主管溝通的過(guò)程中，小劉改變以往籠統(tǒng)的提問(wèn)方法，利用溝通技巧中的“引導(dǎo)式問(wèn)句”，誠(chéng)懇地要求主管一步一步、仔細(xì)具體地告訴他正確的做法和方向，主管這時(shí)也進(jìn)入了角色，也條理清晰地與小劉一起研究起具體的辦法和方案來(lái)。這之后的幾次提案通過(guò)得都比較順利，而且即使其他同事有一些異議也都在主管的解釋下化解了。小劉感到了工作的輕松，原來(lái)的困惑與不安消除了。

所謂“引導(dǎo)式問(wèn)句”，就是鼓勵(lì)講話(huà)的一方，把簡(jiǎn)短抽象的意思，用具體的方式表達(dá)出來(lái)。引導(dǎo)式的問(wèn)句通常包含下列的關(guān)鍵詞：“那我這么做……可不可以？”“您說(shuō)的是……什么意思？”“你說(shuō)的……應(yīng)該要怎么做？”“為什么您說(shuō)……? ”“我理解您說(shuō)的意思是……”等等。在成功連續(xù)的使用了引導(dǎo)式問(wèn)句之后，原來(lái)籠統(tǒng)抽象的表達(dá)現(xiàn)在變得清晰了具體了，主管也在小劉的引導(dǎo)之下一步步地毫無(wú)保留地說(shuō)出了自己真實(shí)的想法，自然小劉對(duì)主管的意圖也就豁然開(kāi)朗了。一個(gè)下屬與主管共贏的方案和計(jì)劃就在“引導(dǎo)式提問(wèn)”中形成了。

第五篇：如何輕松向老板匯報(bào)工作

如何輕松向老板匯報(bào)工作

一到了寫(xiě)工作總結(jié)或者進(jìn)行工作匯報(bào)的時(shí)候，有的人就開(kāi)始頭疼：怎樣總結(jié)？匯報(bào)什么？

我們?cè)谧鋈魏我患轮岸家伎迹簽槭裁匆鲞@件事，然后才是怎么做好這件事？想清楚了這兩個(gè)問(wèn)題，匯報(bào)工作就不是難事了。

以客服部工作人員蹲點(diǎn)工作匯報(bào)為例。

首先我們要明確為什么要匯報(bào)工作。公司為什么派客服部到分廠(chǎng)蹲點(diǎn)？派大家下到分廠(chǎng)，是因?yàn)楣鞠胪ㄟ^(guò)客服部的蹲點(diǎn)工作了解分廠(chǎng)的管理情況，經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)情況，了解所蹲點(diǎn)分廠(chǎng)未來(lái)將遇到的問(wèn)題和發(fā)展的潛力。帶目的做事，才能得到你想要的。明確了匯報(bào)的目的后，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行匯報(bào)。首先匯報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)的管理風(fēng)格有什么變化？他目前的工作狀態(tài)，心理狀態(tài)，員工狀態(tài)如何？經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)情況怎么樣？公司布置的工作完成得怎么樣？

接下來(lái)匯報(bào)自己做了什么。你得告訴上級(jí)為什么要做這些事，你做的事情未來(lái)會(huì)有什么成果。你在分廠(chǎng)是什么定位——你將在分廠(chǎng)發(fā)揮何種作用？

要想?yún)R報(bào)好工作，就要定期對(duì)工作筆記進(jìn)行整理。因?yàn)槟銈兊墓P記是流水賬，要想?yún)R報(bào)好，就得整理，整理出層次，提高表達(dá)的效果和效率。通過(guò)整理，也能提高你文字組織方面的能力。不要在匯報(bào)的時(shí)候按照筆記念流水賬，更不要只挑一些無(wú)關(guān)痛癢的部分匯報(bào)，時(shí)間是寶貴的、不可再生的資源。

匯報(bào)的時(shí)候，細(xì)節(jié)要注意，我們的語(yǔ)言要用自然語(yǔ)言，有節(jié)奏，有高低音，要通過(guò)抑揚(yáng)頓挫的變化激活對(duì)方的大腦，大腦活躍了，聽(tīng)的效果會(huì)好很多。同時(shí)，我們?cè)趨R報(bào)的時(shí)候，不要只是低頭讀自己筆記本上的內(nèi)容，要一邊發(fā)言一邊用眼神和大家交流，有了情感的交流，溝通的效果才會(huì)增強(qiáng)。

匯報(bào)的時(shí)候，我們會(huì)匯報(bào)分廠(chǎng)存在的一些問(wèn)題。這些問(wèn)題有沒(méi)有和廠(chǎng)長(zhǎng)交流？我們是否思考過(guò)問(wèn)題產(chǎn)生的原因和解決問(wèn)題的辦法？所以作為管理者，你們要懂得怎么做上司：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，了解問(wèn)題，是一個(gè)基本的工作職能，找到真正的原因和解決辦法才是我們工作的核心內(nèi)容。而且，只懂得方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更要通過(guò)提升自己的能力才能使方法和付出的努力變成成果。只有分廠(chǎng)成功了，你的成功才是自然而然的事。其他部門(mén)的匯報(bào)也是同理。

一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人，因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中，他能夠與上級(jí)建立起互相信任的關(guān)系；更因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中，他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)地指導(dǎo)，促進(jìn)自己更快地成長(zhǎng)。