第一篇：人力資源部考勤管理制度002

【人】字（2013）002號密級【機密】

關(guān)于人力資源部考勤管理制度

為加強工作紀(jì)律，從2013年7月1日起，公司將嚴(yán)格加強企業(yè)人員的考勤管理，詳細(xì)內(nèi)容溝通如下：

一、手工考勤表統(tǒng)一規(guī)定

1、出勤劃符號 √事假劃事

病假劃病曠公劃曠

公休劃休公差劃差

年假劃年

節(jié)休劃節(jié)（后附國家法定假日詳表）

1、點假（點假只允許30分鐘以內(nèi)，并在當(dāng)天安排補班）在請假當(dāng)天考勤表上標(biāo)明請假時間，例:請假30分鐘標(biāo) 30'，另外在員工姓名后面標(biāo)明員工入企時間以便每月統(tǒng)計員工工齡工資例：2012.02.03。

2、企業(yè)員工的公休，必須當(dāng)月休完，如休不完按做廢處理。

如有特殊事情，可特殊申請，以填寫請假單形式，經(jīng)店經(jīng)理、營運經(jīng)理、人力資源部審批方可休息，否則按曠工處理。

（其中春節(jié)年假可在每年4月30日之前休完）。

二、工作時間

辦公室人員嚴(yán)格按照每日工作八小時制進行考勤管理：

總部職能辦公室：上午8：00—12:00；下午13：30－17：30

店里人員按店里要求時間上崗。

三、考勤方法

1、指紋考勤：員工每日應(yīng)刷兩次指紋，每天上午上班前和下午下班之后

各刷一次指紋，作為考勤記錄參考依據(jù)；如遇到考勤機故障，應(yīng)于當(dāng)日填寫補簽卡申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后，遞交至人力資源部，作為考勤記錄依據(jù)；

2、手工考勤：嚴(yán)格按照手工考勤表要求填寫。

四、名詞解釋：

1、遲到：員工超過公司規(guī)定上班時間5分鐘（不含）刷指紋者，即為遲到；

2、早退：員工早于公司規(guī)定下班時間刷指紋者，即為早退；

3、曠工：員工事先未經(jīng)請假，超過公司規(guī)定上班1小時（含）以上未進入公司者，即為曠工。

五、例外情況處理：

1、外勤、出差、調(diào)休：

員工因外勤、出差不能刷指紋者，應(yīng)填寫補簽卡申請單，并經(jīng)店經(jīng)理簽名確認(rèn)后，遞交至人力資源部，作為考勤記錄依據(jù)；

2、請假

員工休假2天以上（不含2天），需將請假單隨考勤表遞到人力資源部。作為當(dāng)月考勤和薪資發(fā)放依據(jù)，如確因緊急情況無法提前請假者，亦必須電話請假，并且需在休假結(jié)束后補齊相關(guān)請假手續(xù)。

如不慎造成請假單遺失的，將以每月部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的考勤表記錄為準(zhǔn)計算。

3、正常出勤而忘記刷指紋：

員工正常出勤而忘記刷指紋者，員工本人需填寫《補簽卡申請單》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，隨部門考勤記錄表一起遞交至前臺或人力資源部門相關(guān)人員處。

4、遲到、早退處理：

員工當(dāng)月遲到/早退，給予口頭警告一次，員工當(dāng)月多次遲到/早退，公司將根據(jù)員工手冊給予書面警告直至解除勞動合同的處分。

5、曠工處理：

員工曠工一天，扣發(fā)三天薪資，曠工兩天，扣發(fā)六天薪資，曠工三天，扣發(fā)九天薪資，超過三天公司將根據(jù)員工手冊給予書面警告直至解除勞動合同的處分。

6、其他違反考勤制度處理：

員工違反公司考勤管理制度，不按規(guī)定刷指紋/補簽卡、當(dāng)月補簽卡超過三次，或未按要求履行請假出差手續(xù)者，公司將根據(jù)員工手冊或獎懲制度規(guī)定給予書面警告直至解除勞動合同的處分。

六、考勤工作流程：

1、每月的考勤周期為當(dāng)月的1日～月末最后一天；

2、考勤表為每月2日上交人力資源部，以舊表換新表，不允許涂改、亂畫，如上交考勤表經(jīng)人資審核出現(xiàn)員工錯誤考勤，對考勤人罰款給予口頭警告一次。表格胡亂涂改，對考勤人給予口頭警告一次。（員工請假單、工資審批單、加班審批單、員工處罰過失單等隨考勤表一同上交人力資源部）。

七、指紋考勤注意事項：

1、員工刷指紋時，如考勤機上綠燈亮并且顯示本人姓名表示刷指紋成功，如紅燈亮則表示刷指紋未成功，需重新刷指紋；

2、工作時間，如規(guī)定每天上班時間8:30分上班指的是8:30分已經(jīng)到崗，并且已經(jīng)換好工作服進入工作狀態(tài)，每天下班時間確定在7:30分下班是指7:30分以后才可以離開工作崗位。另外總部審核員工滿勤情況

統(tǒng)一按照指紋機時間確定。

3、員工上、下班必須按要求著整齊工裝打卡；嚴(yán)禁代打卡，嚴(yán)禁私自更改考勤卡，人為損壞考勤卡；如發(fā)現(xiàn)此種情況，對其部門負(fù)責(zé)人罰款給予口頭警告一次。

4、如有特殊情況在員工考勤后對應(yīng)位置注明。

5、此規(guī)定從2013年6月15日開始執(zhí)行。

人力資源部2013.06.10

附2013年國家法定假日：

報送：總經(jīng)理

發(fā)送：營運經(jīng)理、店長

打印份數(shù)：2013年6月15日印

第二篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

1、每月20日前完成公司勞資報表，遲報一天罰款五元；

2、每月10日前辦理好退休送報手續(xù)，漏報一人罰款十元；

3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元；

4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務(wù)，遲一天罰款五元；

5、每月養(yǎng)老金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

6、每月醫(yī)保金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

7、每月住房公積金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

8、每月5日前完成上月考勤機數(shù)據(jù)統(tǒng)計，推遲一天罰款五元；

9、每月30日前完成計件車間工資核算，推遲一天罰款五元；

10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動單送財務(wù)，推遲一天罰款五元；

11、按照計劃進行培訓(xùn)，全年少一次罰款二十元；

12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

15、每年3月前完成工傷保險金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；

16、在公司招聘員工中，按時辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù)，未按時辦理一人次罰款二十元；

17、年終未制訂下工作計劃，罰款一百元；

18、年終未按規(guī)定時間上報社保局和統(tǒng)計局的《勞資報表》，罰款一百元；

19、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理，罰款五

十元；

20、發(fā)揚團隊精神，積極做好部門間的協(xié)作工作，在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤，每次罰款五十至二百元。以上部份工作需在相關(guān)部門的支持下才能完成，否則其責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

公司人力資源部

XX年十二月十二日

第三篇：人力資源部管理制度初稿

××××××有限公司人力資源部管理制度

人

力

資

源

部

制

度

××××××有限公司人力資源部管理制度

人力資源管理

第一節(jié)

員工招聘、考核、離職

一、招聘原則充分體現(xiàn)“公開招聘、公平競爭、量才錄用、任人唯賢” 的原則。

二、程序：

1.部門需招聘人員，填寫《招聘申請單》，增加人員崗位及編制需經(jīng)人力資源部審核后報上級經(jīng)理核準(zhǔn)，屬人員編制內(nèi)補充，直接報行政人力資源部。

2.《招聘申請單》一經(jīng)批準(zhǔn)，由人力資源部統(tǒng)一招聘。

3.被錄用人員須于規(guī)定時間到人力資源部辦理入職手續(xù)；交身份證、健康證、畢業(yè)證復(fù)印件各一張，本人免冠照片2張。

4.到人力資源部辦理入職手續(xù)（工牌、工服），后至部門經(jīng)理處報到，接受工作安排。

三、入職試用

1.新入職員工必須經(jīng)崗位試用，試用期為1--3個月。

2.試用期滿需填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)考核合格者，即轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者公司予以辭退或視情況延長試用期。

四、離職

1、辭職

（1）試用期內(nèi)離職的須提前三天提交申請（均以書面形式）。

（2）正式員工辭職須提前7天提出辭職申請，經(jīng)理以上人員需提前一個月提出。

××××××有限公司人力資源部管理制度

（3）即走人員，須扣除一個月工薪作為違約代扣金。

2、辭退：指有下列情形之一的用人部門征得人力資源部同意后予以辭退（1）工作達(dá)不到公司要求的或表現(xiàn)欠佳者；（2）違返公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重的屢犯者；（3）試用期不合格者；

（4）因公司機制調(diào)整無合適崗位安排者。

3、辦理程序

（1）普通員工填寫《員工辭職審批表》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，報行人力資源部審核備案，經(jīng)理及以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（2）離職生效日期由人力資源部通知離職人員辦理手續(xù)。

（3）離職人員持離職申請單到以下部門辦理相關(guān)手續(xù)。部門辦理交接，人力資源交工牌、工服及其他辦公用品。

（4）各項手續(xù)辦理完畢后與人力資源提交《員工辭職審批表》，工資結(jié)算按正常工資時間領(lǐng)取。

4、自動離職：指員工連續(xù)無故曠工達(dá)三天以上或一個月內(nèi)曠工累計在五天以上者由人力資源部作自動離職處理，不計發(fā)任何酬金。

第二節(jié)

員工考勤

考勤辦法：××××××有限公司人力資源部管理制度

第三節(jié)

工薪與福利

一、工薪

1、工薪結(jié)構(gòu)：由崗位工薪、獎金、……組成。

2、定薪標(biāo)準(zhǔn)：新入職各等級職位人員，原則上均自所任職務(wù)之職位等級最低一級起薪，但有下列情形之一者，可以提高提薪金。2.1 從事該專業(yè)工作二年以上。2.2 所具能力特別優(yōu)異。

3、工薪調(diào)整：工薪調(diào)整評定以各人能力、績效、工作表現(xiàn)及相關(guān)規(guī)定予以調(diào)整。原則上每年進行一至二次調(diào)薪。調(diào)薪幅度視公司經(jīng)營業(yè)績及經(jīng)濟通貨膨脹情況而定。滿足下列條件之一者可調(diào)薪一級。3.1 試用期滿經(jīng)考核合格者可轉(zhuǎn)正調(diào)薪一級。3.2 專業(yè)技能特別優(yōu)異或工作業(yè)績優(yōu)異的。3.3 對公司有突出貢獻(xiàn)的。

3.4 連續(xù)二次被評為先進員工稱號的。3.5 職位晉升的。

4、調(diào)薪辦法：

4.1 入職人員試用期滿后，本人提交工作述職報告及轉(zhuǎn)正申請表；經(jīng)各級審核后合格的予以上調(diào)工薪一級，不合格的予以延長試用期或不予調(diào)薪。4.2 由低一級職位晉升高一級職位或例外加薪的，由部門填定《薪酬調(diào)整表》報人力資源部考核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可加薪一級。

4.3 公司調(diào)薪由人力資源部擬定調(diào)薪方案，報總經(jīng)理審核，經(jīng)董事長同意后實施?！痢痢痢痢痢劣邢薰救肆Y源部管理制度

5、加班：公司原則上強調(diào)員工高效率完成工作，不鼓勵延時加班，確因工作需要的可安排加班，節(jié)假日加班原則安排補休，不能補休的視為加班。5.1 加班鐘點每小時按 1 ： 1計發(fā)工薪，節(jié)假日按 1 ： 2 計發(fā)工薪。5.2 加班必須由部門主管填寫《加班申請單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，月初交人力資源部核算工薪，否則不予計加班費。

二、福 利

1、假期

1.1婚假：依法律手續(xù)登記結(jié)婚的在公司服務(wù)滿一年以上員工可享有三天有薪假期，但必須提供結(jié)婚登記證明。

1.2喪假：員工直屬親屬（指父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可享有帶薪喪假3天。

1.3工傷假：員工因工受傷，在治療其間或休養(yǎng)其間不能工作的，享有工薪休假，但必須是市級以上醫(yī)院出具的證明。

1.4法定假日：根據(jù)國家法律規(guī)定，本公司員工享有十七天有薪假期。具體假日：（1）元月1天（元旦一日）

（2）春節(jié)7天（臘月二十九至初五）

（3）清明節(jié)1天（四月五日）

（4）五一勞動節(jié)（五月一日、二日、三日）（5）中秋節(jié)（八月十五、十六）

（6）國慶節(jié)（十月一、二、三）

公司根據(jù)實際經(jīng)營情況，可調(diào)整相關(guān)假期。

2、獎金：具體提成標(biāo)準(zhǔn)另行制定。

3、職務(wù)加給及補貼：公司視各崗位職務(wù)等級給予通訊等補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)另 ××××××有限公司人力資源部管理制度

定。

4、員工生日：一年以上工齡員工生日時，可得到公司贈送的禮物（100元標(biāo)準(zhǔn)）。

5、工齡工資：凡公司員工入職1年以上的，…………..第四節(jié) 獎 懲 條 例

一、獎勵：

1、獎勵種類：嘉獎，授予榮譽稱號，通報表揚，晉級加薪或提前轉(zhuǎn)正，以上獎勵根據(jù)成績均頒發(fā)獎金。

2、獎勵范圍：有下列情形之一者，公司予以獎勵；

2.1為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益或為降低成本節(jié)省費用作出較大成績的。2.2維護公司和顧客利益，避免重大事故或挽回較大經(jīng)濟損失的。2.3提出合理化建議被公司采納，效果顯著的。2.4檢舉揭發(fā)毀壞、侵占或抓獲偷盜公司財物行為的。2.5被評為公司各種先進稱號的。

2.6工作業(yè)績突出，且模范遵守公司規(guī)章制度的。

二、懲處：

1、懲處種類：警告、通報批評、罰款、延長試用期、降級降薪、辭退、開除。

2、懲處范圍：員工有下列情形之一者，視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等，給予以相應(yīng)處分。2.1違反公司相關(guān)管理制度規(guī)定的。2.2不服從工作安排及頂撞威脅上司的。2.3拾遺不報，有損社會公德和公司形象的。××××××有限公司人力資源部管理制度

2.4損壞或偷盜公司財物或其他員工財物的。2.5竊取或泄露公司商業(yè)機密的。

2.6利用職務(wù)之便以權(quán)謀私收受賄賂或侵害公司財物。2.7觸犯國家法律法規(guī)的。

三、實施程序：

1、獎勵：由部門按各種類別填寫《獎勵申請表》報人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、懲處：警告、通報批評、罰款由部門開具《處罰通知單》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報人力資源部備案。

第五節(jié) 人事檔案管理

5.1確保人事檔案的機密性、完整性、準(zhǔn)確性。新員工初次建檔后，所有個人人事資料均應(yīng)隨發(fā)生事由而歸檔。5.2主要內(nèi)容：

5.2.1 入職登記表：

5.2.2 個人簡歷介紹以及對單位的意向和認(rèn)識敘述：

5.2.3 學(xué)歷證復(fù)印件（含職稱證、英語等級證、駕駛證等）；

5.24身份證復(fù)印件；

5.2.5勞動合同；

5.2.6 面試、考核轉(zhuǎn)正等手續(xù)；

5.2.7 健康證等；

5.2.8個人薪資表；

5.2.9 薪資異動單；

5.2.10 獎罰情況； ××××××有限公司人力資源部管理制度

5.2.11休假單；

5.2.12 其它資料； 5.4 管理要求：

5.4.1 任何人事檔案屬于機密性質(zhì)，建檔后須妥善保管，任何人不得隨意泄密、涂改、損毀。

5.4.2 借閱自己本人的檔案、查閱員工檔案須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。

注：本制度解釋權(quán)歸××××××有限公司所有。

××××××有限公司人力資源部 年

月

日

第四篇：人力資源部管理制度

甘肅省農(nóng)墾建筑工程公司

人力資源管理制度

第一章 總則

一、為保證公司人力資源工作順利開展，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各個章節(jié)分別適合用于所有甘肅省農(nóng)墾建筑工程公司正式員工、試用期員工和臨時用工。

第二章 招聘

三、招聘原則

招聘本著因事?lián)袢恕⑵降雀偁?、用人所長原則，達(dá)到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。

四、手續(xù)辦理

各部門需要增加人員，無論是何種原因引起的缺員，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)對人力資源的需求上報至人力資源部，人力資源部對人員需求情況進行必要的調(diào)查，識別崗位空缺，并及時向總經(jīng)理審批。

五、招聘渠道

員工的招聘方式主要有兩種，即內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘可通過公司內(nèi)部招募、內(nèi)部提拔、橫向調(diào)動、崗位輪換等方法實現(xiàn)；外部招聘主要通過網(wǎng)絡(luò)、人才交流會和推薦等方式實現(xiàn)。

六、招聘甄選

應(yīng)聘人員必須提交完整的個人資料，交驗學(xué)歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），所有應(yīng)聘人員必須提供個人簡歷、健康情況說明。

七、招聘條件要求

根據(jù)崗位要求，確定不同崗位的招聘條件。

八、面試環(huán)節(jié)

1、人力資源部組織初試；

2、初試通過者，由人力資源部專職人員會同有關(guān)部門經(jīng)理進行復(fù)試；

3、復(fù)試后，根據(jù)崗位及專業(yè)需求，由總經(jīng)理進行再次復(fù)試（本環(huán)節(jié)可與二環(huán)節(jié)合并執(zhí)行）；

4、復(fù)試通過者，可辦理試用手續(xù)。

第三章 試用期員工管理

九、目的與適用范圍

1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和公司文化，同時確保新員工在試用期期間，人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé)，加強試用期管理，制定本制度。

2、所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為6個月，內(nèi)聘員工的試用期為1個月，部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據(jù)試用期員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期。

3、由公司提出的進行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。

十、新員工報到手續(xù)辦理

1、交驗學(xué)歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），并收存上述相關(guān)證件復(fù)印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照2張；

3、體檢合格證明；

4、為新員工建檔，并錄入員工電子檔案。

十一、對新員工的入司介紹

1、人力資源部對新員工開展入司簡單培訓(xùn)，方可到用人部門報到；

2、用人部門經(jīng)理指定入職指導(dǎo)人協(xié)助新近員工熟悉部門工作、介紹新員工給部門其他員工。

十二、試用工有關(guān)規(guī)定

1、凡新員工入職均有6個月的試用期，對于試用期間不能達(dá)到要求的人員，可適當(dāng)延長試用期；

2、新員工試用期間，如不能勝任崗位或者公司要求，其部門經(jīng)理應(yīng)及時向人力資源部門提交終止試用的書面資料，經(jīng)核實后終止有關(guān)新人員的試用。

十三、員工轉(zhuǎn)正程序

1、員工轉(zhuǎn)正必須有試用期審核表和書面的轉(zhuǎn)正申請書；

2、員工將完整的試用期審查表和轉(zhuǎn)正申請交至人力資源部，人力資源部門經(jīng)理、主管副總及有關(guān)人員開展對員工的轉(zhuǎn)正考核工作，考核后由部門經(jīng)理和主管副總簽署該員工是否轉(zhuǎn)正；

3、根據(jù)考核結(jié)果，人力資源部開展考核面談工作，對于合格者予以轉(zhuǎn)正，對于不合格者視情況延長轉(zhuǎn)正日期或者直接辭退。

第四章 員工調(diào)動管理

十四、本章用于規(guī)范員工在公司內(nèi)部調(diào)動相關(guān)事項的辦理。

十五、員工調(diào)動必須辦理相關(guān)手續(xù)。

十六、員工調(diào)動離職交接涉及如下事項：

1、工作方面：重要的工作銜接、延續(xù)，重要文件、資料、證件、圖紙等的交接轉(zhuǎn)移；有關(guān)費用的繳納等；涉及公司機密事項的交接等；

2、財務(wù)方面：費用結(jié)算、票據(jù)交接等；

3、行政管理方面：貴重財產(chǎn)交接（車輛、筆記本電腦、照相機、攝像機等）；

4、人力資源方面：薪資、人事關(guān)系、檔案及保險、公積金等的繳納。

第五章 員工人事檔案管理

十七、本章用于規(guī)范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提心提供可靠依據(jù)等。

十八、員工自報到當(dāng)日起，人力資源部應(yīng)為員工建立員工檔案，并統(tǒng)一管理。

十九、員工人事檔案分類如下：按是否為試用期，分為正式員工類檔案和試用期員工類檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。

二十、員工檔案主要是對員工在本職工作的經(jīng)歷、能力、獎懲及培訓(xùn)情況的記載。二

十一、員工檔案一經(jīng)建立，相關(guān)資料概不退還員工本人。員工檔案中所需資料包括：

1、《應(yīng)聘人員履歷表》；

2、備用個人一寸免冠彩色近照；

3、身份證復(fù)印件；

4、最高學(xué)歷證書復(fù)印件；

5、醫(yī)院出具的體檢合格證明；

6、試用協(xié)議書；

7、員工轉(zhuǎn)正申請表；

8、與人事關(guān)系相關(guān)的資料；

9、與社會統(tǒng)籌相關(guān)的資料；

10、勞動合同書；

11、內(nèi)部調(diào)動審批表；

12、獎勵或違紀(jì)記錄；

13、員工任免通知；

14、工作總結(jié)；

15、終止勞動合同書；

16、其他資料。

二十二、人事檔案的裝訂

（一）人事資料統(tǒng)一以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)整理；

（二）依檔案材料分類目錄順序排列，每類資料依形成時間為序；

（三）將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工編號的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋；

（四）將檔案袋按部門別、職務(wù)別、入司時間分別在檔案柜中分類編號存檔。

二十三、人事檔案的管理

（一）由人力資源部設(shè)專人進行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關(guān)內(nèi)容；

（二）人事檔案應(yīng)設(shè)立專柜保存并按要求順序排放；

（三）未經(jīng)允許，禁止攜帶員工檔案離開公司；

（四）定期檢查，發(fā)現(xiàn)員工檔案資料有丟失情況時，要及時采取措施完善；

（五）經(jīng)批準(zhǔn)可以銷毀的員工檔案和不需要歸檔的材料，要指定專人進行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

二十四、人事檔案借閱的要求

員工檔案為企業(yè)內(nèi)部檔案，未經(jīng)允許一律不得外借。

第五篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

一、招聘、調(diào)動、離職管理制度

（一）招聘

1.招聘應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展計劃及各部門人員需求，合理設(shè)置招聘名額，避免人員閑置與隨意招聘。

2.員工招聘以網(wǎng)站、LED屏、招聘會、內(nèi)部競聘等方式為主。

3.招聘要公平公正，嚴(yán)格把關(guān)，合理分配，做到人盡其才。

（二）調(diào)動

1.人員調(diào)動須結(jié)合公司發(fā)展需要，從公司利益出發(fā)，廉潔奉公，不徇私情，秉持合理性與科學(xué)性。

2.人員調(diào)動由人力資源部與相關(guān)公司或部門進行溝通后實施。

3.人力資源部與相關(guān)公司或部門須確保調(diào)動手續(xù)的正規(guī)性。

（三）離職

1.員工離職分為辭職和辭退。

2.員工本人提出辭職申請的，由人力資源部調(diào)查辭職原因。

3.員工存在下列情形之一，將被公司辭退。

（1）未提出辭職申請或辦理非正常離職手續(xù)即離開公司的。

（2）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。

4.嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度者，公司做除名處理。

5.如公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或瀕臨破產(chǎn)，需裁減人員時，公司可辭退員工。

二、一線員工日常管理制度

1.被違紀(jì)辭退、開除的員工不得再次進入公司，人力資源部在員工信息中備注說明。

2.對員工請假期滿未能及時上班者，樓層要及時報于人力資源部，以便崗位空缺的補充和員工信息的變更。

3.所有員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)、考核合格后方可安排（特殊情況除外）。

4.因特殊情況，未進行崗前培訓(xùn)入職的員工，必須參加培訓(xùn)、考核合格后轉(zhuǎn)正。

三、工服管理制度

1.公司工服按照各部門崗位及服務(wù)性質(zhì)的差異來制定其款式、面料等有關(guān)細(xì)節(jié)。

2.根據(jù)公司規(guī)定的工服費用標(biāo)準(zhǔn),為一線員工、技師及管理人員制訂工服。

3.工服的樣式、面料、定價經(jīng)公司審定后，由人力資源部實施。

4.人員變動、調(diào)出、辭職、辭退的工服管理規(guī)定：

（1）工服的使用年限為兩年。

（2）一線員工辭職（辭退）時，配發(fā)工服一律交回人力資源部，經(jīng)確認(rèn)方后可辦理有關(guān)手續(xù)。如員工離職未交還者，應(yīng)按原價賠償（價格按制作成本計算）；如退還工服過臟，須繳納工服干洗費。穿品牌形象服的員工，工服按品牌的管理規(guī)定辦理。

（3）后勤工作人員及管理人員辭職（辭退)時，配發(fā)工服一律不交回，穿著不滿兩年者，按其剩余使用時限扣除折舊費用；穿著滿兩年者，則歸個人所有，免扣折舊費用。

（4）凡經(jīng)公司確定內(nèi)部調(diào)整工作崗位人員，一線調(diào)后勤，本人一線服裝應(yīng)全部交回，并配備后勤工作崗位工服。后勤調(diào)一線原有工服不交回，給其配備一線服裝。

（5）新招一線工作人員，盡可能穿用庫存交回服裝，若穿著不合體者，由部門經(jīng)理提出申請意見并報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能重新制作。

5.員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

四、工牌管理制度

1.員工見習(xí)轉(zhuǎn)正后，由人力資源部統(tǒng)一定崗、編號后發(fā)放員工工牌；員工離職時統(tǒng)一將工牌交人力資源部。

2.人力資源部負(fù)責(zé)工牌的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收工作。

3.員工在工作場所、工作時間必須佩戴工牌，未按規(guī)定佩戴工牌者視為違紀(jì)。

4.員工應(yīng)珍惜、愛護工牌，保持工牌整潔，嚴(yán)禁在工牌面上胡亂張貼或涂畫；故意毀壞自己或他人工牌者，一經(jīng)查實除賠償工牌費用外另記過處理。

5.員工遺失、損壞工牌須盡快到人力資源部補辦，在財務(wù)部繳納工牌費。因公損壞工牌應(yīng)報部門主管鑒定后，由人力資源部補發(fā)，免繳工牌費。

6.員工離職時，應(yīng)將工牌交回人力資源部，未交或損壞工牌者須賠償。

7.工牌不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有專柜佩戴形象工牌，須向相關(guān)部門提出申請。

8.凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以處分或移交執(zhí)法部門。

（1）利用工牌在外做不正當(dāng)事情者；

（2）將工牌外借，破壞本公司名譽或肇事者。

9.員工工牌統(tǒng)一按公司要求佩戴，佩戴不標(biāo)準(zhǔn)者視為未佩戴工牌處理。

五、人事檔案管理制度

1.員工檔案包括：

（1）員工檔案照片。

（2）員工信息登記表（管理人員履歷表）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、健康證等及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

（3）員工轉(zhuǎn)正申請表，轉(zhuǎn)正申請書及相關(guān)轉(zhuǎn)正資料。

（4）員工轉(zhuǎn)正考核、半年考核、考核及各種考核相關(guān)資料。

（5）其他反映員工信息的材料。

2.員工檔案應(yīng)及時、全面收集到人力資源部統(tǒng)一保管。

3.員工調(diào)動后將其個人檔案移交至調(diào)入方。

六、勞動合同管理制度

1.管理人員勞動用工合同每一年續(xù)簽一次；新入職人員見習(xí)期滿考核合格后簽訂勞動用工合同。

2.對有工作單位的員工，只簽訂勞動雇傭協(xié)議書。

3.在合同期間離職的員工，在離職時必須簽訂勞動合同終止書。

七、培訓(xùn)管理制度

1.全體員工統(tǒng)一實行培訓(xùn)前簽到制，嚴(yán)禁代簽到。

2.培訓(xùn)期間須提前到達(dá)培訓(xùn)地點，并攜帶筆記本和筆。

3.遲到、早退、無故不參加者按違紀(jì)處理，如有特殊原因應(yīng)請假。

4.員工在培訓(xùn)中應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)為靜音狀態(tài)，做好筆記，踴躍發(fā)言，積極配合。

5.員工在培訓(xùn)中不得交頭接耳、吃東西、睡覺、接打電話、擾亂課堂秩序以及做與培訓(xùn)無關(guān)的事情，以上均屬違紀(jì)行為。

6.全體員工應(yīng)注意保持培訓(xùn)場所及周邊環(huán)境衛(wèi)生干凈，愛護公共設(shè)施、設(shè)備。

7.課程結(jié)束后由培訓(xùn)師進行點退，監(jiān)督員工考勤勞紀(jì)。

8.培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)考核，考核未通過者須進行二次培訓(xùn)。

八、考勤管理制度

1.全體人員一律實行簽到制。

2.兩班倒及輪休員工，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自調(diào)班或換休。因特殊情況需調(diào)整的，由主管領(lǐng)導(dǎo)及時告知人力資源部，并辦理相關(guān)手續(xù)。

3.如員工當(dāng)天到崗但無考勤記錄，第一次可補簽到并視為遲到，兩次以上者視為曠工。

4.因公外出者原則上應(yīng)先到公司簽到后再外出；如無法簽到，返回時須填寫《外出單》并由主管副總簽字，將《外出單》交人力資源部存檔，作為出勤記錄，同時簽到。

5.如供應(yīng)商安排員工外出，安全責(zé)任自負(fù)。

6.因私外出者，安全責(zé)任自負(fù)。

九、加班（加點）管理制度

1.因工作需要加班時，加班人員必須填寫《加班申請表》。

2.加班表必須按要求填寫，如實說明加班事由、加班時間及處理方式，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員簽字后報人力資源部。

3.加班者除填寫加班表外必須按時簽到；輪休人員因工作原因未按時休假的，及時填寫加班表，說明加班處理方式（換休或加薪，換休日期不得跨月），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報人力資源部。

4.因個人原因造成的加班或在正常工作時間內(nèi)未完成的工作，不以加班處理。

5.為保證加班的真實性，加班表除主管領(lǐng)導(dǎo)簽字外，必須有相關(guān)部門人員簽字。

十、請假（休假）管理制度

1.所有管理人員請假必須事先填寫《請假申請表》。因特殊原因不能事先填寫的，上班后及時到人力資源部補單。

2.請假單必須按要求填寫，如實說明請假理由，經(jīng)批準(zhǔn)后送人力資源部。

3.員工假期已滿，因特殊原因不能按時返回上班時，需征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后向人力資源部續(xù)假，上班后及時補單。

4.除特殊情況外，不準(zhǔn)用電話請假、捎假，否則按曠工論處。

5.見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請事假，遇特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意后按規(guī)定流程請假，同時試用期相應(yīng)延長。

6.在集團公司連續(xù)工作1年以上的員工（按自然年計算），均可享受帶薪年休假，根據(jù)工作年限確定休假天數(shù)。

十一、外出管理制度

1.上班期間，所有管理人員不論因公、私事外出一律填寫《員工外出單》。因特殊情況不能填寫外出單者，由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門人員代填寫。

2.外出單必須按要求如實填寫，說明外出地點和辦理事項（如填寫不明確按私事處理），職員級經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報人力資源部；主管級經(jīng)相關(guān)副總批準(zhǔn)后報人力資源部；副總級經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)后報人力資源部。

3.外出人員返回后必須及時到人力資源部撤消外出單，由人力資源部填寫實際返回時間并簽字留存。對返回后不及時消外出單者以人力資源部抽單時間為準(zhǔn)。

4.外出人員不得私自取走或消毀外出單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按空崗處理。

5.因私事外出者，外出時間按月進行累計，累計超過上班時間半天或全天的按請假處理。

十二、績效考核管理制度

（一）轉(zhuǎn)正考核

1.管理人員見習(xí)期為1-3個月，見習(xí)期滿后，根據(jù)其在見習(xí)期綜合表現(xiàn)進行評定考核。

2.由員工提交轉(zhuǎn)正申請書，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后，方可填寫《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》個人部分。

3.按照《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》中的內(nèi)容進行打分，經(jīng)員工所在部門經(jīng)理和主管副總評定后，由人力資源部經(jīng)理給予綜合評價和審核，并對應(yīng)執(zhí)行考核結(jié)果。

4、人力資源部將轉(zhuǎn)正員工履歷表錄入電子檔案，并將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書一同歸檔。

（二）績效考核

1.績效考核分半年考核和年終考核，時間為每年6月下旬和12月下旬。

2.副總級以下管理人員于6月20日和12月20日將個人工作總結(jié)交人力資源部，作為考核參考，并與個人考核結(jié)果一同歸檔。

3.參考上年考核辦法，根據(jù)公司實際情況制定適合本的考核方案。

4.制定相關(guān)考核表格。

5.安排考核。

6.匯總考核成績并公示。

7.考核結(jié)果應(yīng)用與存檔。

（三）考核注意事項

1.所有參加考核的人員必須秉著公平公正、嚴(yán)格認(rèn)真的原則進行考核。

2.所有考核人員必須按時參加考核，考核期間不得請假。