第一篇：佛山市建管局建筑監(jiān)管考勤系統(tǒng)需求

佛山市建管局建筑監(jiān)管考勤系統(tǒng)需求

一、指紋考勤監(jiān)管系統(tǒng)

本次項目通過建設(shè)指紋考勤監(jiān)管系統(tǒng)對外地企業(yè)駐佛機構(gòu)主要管理人員的到崗情況建立一套科學的、有效的信息監(jiān)管平臺，為企業(yè)的評估、市場的監(jiān)管和領(lǐng)導決策提供有力的依據(jù)；同時也可更好地滿足市建管局提高監(jiān)管水平的實際需求。

指紋考勤系統(tǒng)提供對駐地辦事處人員、建筑工程項目經(jīng)理、項目總監(jiān)等人員日?？记诘墓芾?，并按月進行自動統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果與企業(yè)或人員的信用信息進行掛鉤，對未達標的人員做相應的扣分操作。在業(yè)務(wù)辦理過程中，通過接口程序獲取企業(yè)相關(guān)人員的指紋，比對指紋庫后確認人員的身份，身份確認通過后方可辦理企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)。具體功能要求如下：

1、指紋考勤客戶端

系統(tǒng)初始化

在考勤前必須先獲取服務(wù)器端創(chuàng)建的考勤點數(shù)據(jù)，包括考勤點信息、需考勤人員信息及已采集的指紋數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中。

指紋簽到

根據(jù)設(shè)置的簽到頻率（比如設(shè)定為一天二次,上午一次，下午一次）以及時間段開始簽到，簽到的時間在設(shè)置的范圍內(nèi)則簽到有效，否則系統(tǒng)拒絕簽到或簽到無效。簽到數(shù)據(jù)預先存儲在本地，存儲需經(jīng)過加密處理。如果檢測聯(lián)網(wǎng)成功，（設(shè)備支持GPS無線上網(wǎng)）則將簽到數(shù)據(jù)通過一定的傳輸協(xié)議安全傳送到服務(wù)器。

簽到數(shù)據(jù)查詢及導出

提供可以按簽到時間、人員為條件的人員的簽到信息綜合查詢，對于查詢結(jié)果可以導出成加密的簽到數(shù)據(jù)文件。

客戶端升級

客戶端提供自動和手動兩種升級模式。當客戶端可以聯(lián)通Internet時，客

戶端默認產(chǎn)用靜默式在線自動升級，無需人工干預。客戶端系統(tǒng)管理人員也可以通過下載升級包手工安裝升級。

密碼修改

考勤客戶端提供客戶端管理人員自行修改密碼功能，帳號密碼由考勤客戶端自行管理，與服務(wù)器端無關(guān)。

2、指紋考勤管理端系統(tǒng)

指紋采集管理

人員考勤前需要采集對應的指紋信息，指紋考勤機可以采集、查詢、修改、刪除人員指紋數(shù)據(jù)。

考勤點管理

對駐地辦事機構(gòu)、對相關(guān)工程項目的現(xiàn)場管理人員進行考勤，通過關(guān)聯(lián)項目庫和人員庫獲取項目信息、人員信息、及指紋信息創(chuàng)建考勤對象供客戶端數(shù)據(jù)導入使用。

考勤數(shù)據(jù)采集管理

考勤數(shù)據(jù)的采集視企業(yè)或建筑工地的網(wǎng)絡(luò)狀況可以分為兩種，分別如下： 實時接收數(shù)據(jù)：當企業(yè)或建筑工地的網(wǎng)絡(luò)具有可以訪問Internet的能力時，指紋考勤管理系統(tǒng)可以實時接收從企業(yè)或建筑工地的指紋考勤客戶端通過Internet加密傳輸過來的考勤數(shù)據(jù)，解密后存入考勤數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)人工導入：當企業(yè)或建筑工地的網(wǎng)絡(luò)不能訪問Internet，可以通過指紋考勤客戶端導出加密的考勤數(shù)據(jù)，指紋考勤管理系統(tǒng)可以通過文件導入的方式把考勤數(shù)據(jù)解密后存入考勤數(shù)據(jù)庫。

考勤數(shù)據(jù)查詢

提供對入庫的考勤數(shù)據(jù)進行綜合查詢：

1)按人員姓名、考勤點名稱等進行查詢采集的考勤信息（逐條簽到信息）。

2)查詢出缺少考勤數(shù)據(jù)的工程項目，以及缺少考勤的時間段。

3)可查詢多臺機器考勤的考勤點。

指紋考勤統(tǒng)計

系統(tǒng)自動對每個工程項目所針對的企業(yè)、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)到崗的指紋考勤情況按月自動統(tǒng)計出每個考勤點、每個人的出勤率，統(tǒng)計結(jié)果與企業(yè)或人員的信用信息進行掛鉤，管理人員根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果結(jié)合信用標準中有到崗率要求，對到崗率沒有達到標準值的扣分。

考勤配置管理

由于項目實施階段不同，對考勤時段、到崗率的要求不同，所有能夠?qū)Φ綅徛省r效等配制信息能夠靈活的配置。

升級管理

因功能添加變更，版本升級，提供程序升級包管理，客戶檢測到新版本后自動下載并解包更新到指紋考勤客戶端。

佛山市華躍計算機系統(tǒng)有限公司

ADD：廣東省佛山市順德區(qū)大良鑒海路聯(lián)豐綜合樓二樓

TEL：（86-757）22116888（28條線）項目工程師：張正威

FAX：（86-757）22116899

第二篇：考勤管理系統(tǒng)需求說明

考勤管理系統(tǒng)

需求分析說明書

文件名稱：需求分析說明書 文件編號：CCIT20090713編 制 人：編制日期：2009-07-13審 核 人：張三版本：1.01版

目錄

1．引言............................2

1.1編寫的目的...........................2

1.2背景.........................2

1.3 參考資料..............................1

2．任務(wù)概述...........................1

2.1目標.........................1

2.2用戶的特點...........................2

3．需求規(guī)定...........................2

3.1功能概述...............................2

3.2用戶權(quán)限分配.......................3

3.3系統(tǒng)用戶管理.......................3

4．運行環(huán)境規(guī)定..........................3需求分析說明書

1．引言

1.1編寫的目的本文檔為考勤管理系統(tǒng)需求分析報告，為企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計的主要依據(jù)，主要針對考勤管理系統(tǒng)的概要設(shè)計和詳細設(shè)計人員，作為項目驗收的主要依據(jù)。

1.2背景

本軟件全稱為員工考勤管理系統(tǒng)。

本軟件為長安大學06級信息工程學院計算機科學與技術(shù)專業(yè)二班加中實訓畢業(yè)實習設(shè)計項目，由小組成員馬綏鮮、辛龍、喻石、侯龍偉、張怡和姚重亮共同完成。軟件適用于中小型企業(yè)員工考勤管理。

1.3 參考資料

。。。管理系統(tǒng)

2．任務(wù)概述

2.1目標

滿足客戶的需求，實現(xiàn)考勤管理的流程。主要功能包括員工管理、考勤科目管理、考勤管理、報表管理、系統(tǒng)管理管理員管理等等。

2.2用戶的特點

最終用戶為企業(yè)人事管理部門，界面簡潔友好，功能完善，系統(tǒng)易用，易維護。

3．需求規(guī)定

3.1功能概述

? 員工管理：

員工的創(chuàng)建，員工資料的添加，修改，刪除，員工資料

應包含姓名，年齡，出生年月日，籍貫，照片上傳，開

始工作時間，職位等信息。

? 考勤科目管理：

創(chuàng)建新的考勤項目，刪除，修改相應的考勤項目。

? 考勤管理：

每個員工的簽到記錄，包括簽到時間，記錄日期，沒有

簽到的輸入愿意（請假，礦工），加班記錄（加班時間，加班日期）。

? 報表管理：

統(tǒng)計每個月每個員工的到崗情況（遲到次數(shù)，曠工次數(shù)，請假次數(shù)等），總計的工作時間。

? 系統(tǒng)管理管理員管理：

管理系統(tǒng)管理員信息，以及添加，修改刪除系統(tǒng)管理員

信息。

3.2用戶權(quán)限分配

用戶分為：普通用戶和管理員

管理員：具有操作全部功能的權(quán)限。普通用戶：部分功能不允許使用。

3.3系統(tǒng)用戶管理

可查詢員工考勤信息。方便統(tǒng)計調(diào)查。

4．運行環(huán)境規(guī)定

服務(wù)器：IIS5.0以上

操作系統(tǒng)：windows2000,windows xp 數(shù)據(jù)庫：SQL Server

瀏覽器：IE6.0及以上版本

第三篇：××公司人事考勤系統(tǒng)需求分析報告

××公司人事考勤系統(tǒng)需求分析報告

一、概

述

為了適應××公司人事和考勤制度的順利實施，滿足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。

二、功能說明

a)人事管理

i.員工基本資料維護（包括薪資基本信息的維護）：

1.基本信息：記錄員工工號、姓名、性別、ID卡號、生日、身份證號、籍貫、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、戶口所在地、部門、組、職務(wù)、工種、入職時間、簡介、照片等；

2.薪資信息：基本工資、補貼、全勤獎、伙食費、住宿費、保險、培訓金、公積金、計薪方式（計時、計件、月薪）。

ii.員工調(diào)動（調(diào)職升遷處理）：記錄員工因升級、降級、平級、轉(zhuǎn)正等調(diào)整員工工作崗位，主要信息有出入部門、組、職務(wù)、工種調(diào)整等。

iii.員工分組管理：為方便管理，針對一個大的部門進行分組管理，并確定責任人。

iv.員工廠證打印：按公司特定的格式打印出員工廠證。

v.員工宿舍管理：記錄所有員工宿舍、床位號，并可實時查詢空床位，以方便人事部門安排新員工宿舍。

vi.員工離職：對所有離職員工做離職處理，并可記錄離職時間及離職原因。以便公司對人員流動情況及時掌握。vii.技術(shù)培訓：對學徒或需技術(shù)更新員工進行技術(shù)培訓，并對培訓內(nèi)容作出具體安排及培訓過程進行跟蹤，最終通過技術(shù)考核。技術(shù)培訓與工資掛勾，允許根據(jù)實際情況收取一定培訓金。

b)考勤管理

i.考勤數(shù)據(jù)采集：從考勤鐘采集數(shù)據(jù)并可實時查詢考勤原始記錄，每次確保采集數(shù)據(jù)完成以后，可以清除考勤鐘記錄。

ii.考勤數(shù)據(jù)分析與維護：根據(jù)考勤數(shù)據(jù)以及標準班次情況對所有員工進行數(shù)據(jù)分析，以計算員工每天工作時間、加班時間、遲到時間、曠工時間、事病假、廠休等。

iii.排班管理：對按標準班次上班的員工，可對其排一個標準班次，從而按標準班次自動生成其工作、加班、遲到、曠工等時間，針對特殊情況再按特殊情況處理。

iv.請假管理：針對員工需請假時，按不同情況可分為事假、病假、廠休、帶薪假等，凡在請假時間內(nèi)沒有考勤記錄的，系統(tǒng)將自動識別不做曠工計，并計算出請假時間。

v.放假管理：針對整個工廠停電、廠休、法定假日以及工廠因規(guī)定需正常放假等情況進行處理。不同放假類別有不同的考勤制定及工資制度。vi.直落處理：針對中午下班時某些員工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1個小時上班時間，另半小時就餐的情況，須單獨做直落處理。

vii.考勤終端設(shè)置：實時較正考勤鐘時間、及讀卡模式、間隙讀卡時間等功能。

c)系統(tǒng)管理

i.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（代碼表）

1.部門管理 2.工種管理

3.人事考勤參數(shù)設(shè)置

a)每月標準工作時間（208小時）b)多長時間內(nèi)不計遲到（5分鐘）c)遲到多長時間計曠工（30分鐘）

ii.權(quán)限管理

1.操作員權(quán)限管理：不同工作崗位，職責權(quán)限不同，系統(tǒng)管理員可根據(jù)不同操作設(shè)定不同操作權(quán)限。

2.密碼修改：每個操作員用戶名為自己的工號，進入系統(tǒng)后可自己設(shè)定自己的登錄密碼。

iii.操作日志查看：系統(tǒng)將實時記錄所有操作員的工作日志記錄，以便系統(tǒng)的管理。

三、考勤制度說明

a)考勤鐘布置：鑒于公司上下班時間不統(tǒng)一，特殊情況較多，考勤數(shù)據(jù)分析比較復雜，特設(shè)定兩臺以上考勤鐘進行刷卡操作，即上班卡鐘跟下班卡鐘獨立分開，以便數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計。

b)自動分析上下班情況：根據(jù)員工打卡情況，自動識別員工所上班次（即白班、夜班），然后針對不同班次不同方法自動分析員工工作、遲到、曠工、加班等數(shù)據(jù)。c)標準班次設(shè)定：

i.辦公人員：8:00—12:00

13:00—17:00 ii.車間人員：

1.早班：8:00—11:30（12:00）

12:00（12:30）—16:30（17:00）2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）

d)加班費計算方法：

i.每日工作超過8小時間以外部分全計加班時間；

ii.星期日上班時間全計加班；

iii.法定假日上班時間計加班；（法定假日不上班是否計工作時間？法定假日上班按多少倍計算加班時間？）

e)遲到計算方法：按標準班次遲到5分鐘內(nèi)不計遲到，5分鐘到30分鐘以計遲到。特殊情況可另做處理。

f)曠工計算方法：按標準班次遲到30分鐘以上開始計曠工。特殊情況另做處理。

g)直落處理：直落扣除半小時就餐時間不計上班。h)特殊情況處理：有特殊情況遲到或曠工但不計遲到、曠工的，可根據(jù)刷卡記錄、及員工、部門等分批進行特殊情況處理。

一、工資信息維護

1．加班費的計算方法：底薪/當月最低上班時間*1.2*加班時間

2．公積金的計算方法：底薪+補貼的5%，計件員工的公積金：實發(fā)工資的5%。每年年底發(fā)放當年的公積金總數(shù)的70%，30%余下第二年繼續(xù)，直到批準離廠后才可結(jié)清所有公積金。3．計時員工的的工資計算方法：

a．基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-培訓金-公積金-遲到-曠工-保險費（學徒）b．基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-公積金-遲到-曠工-保險費

4．月薪員工的工資計算方法：

基本工資+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-保險費

5．計件員工的工資許計算方法：

當月生產(chǎn)總工值+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-保險費

6． 計件，計時，月薪員工工資信息維護 7． 調(diào)薪處理 8． 銀行接口

二、查詢統(tǒng)計報表

a)人事檔案資料報表 b)薪資信息報表

c)員工調(diào)職升遷報表

d)考勤原始記錄查詢報表

e)員工考勤記錄打?。骷殻ゝ)月考勤記錄統(tǒng)計報表 g)工種結(jié)構(gòu)分析 h)操作日志報表

三、附件（1、工資制度說明；

2、考勤制度說明）附件1：

工資制度說明

一、月薪員工工資制度

a)不打卡員工：工資由底薪、補助、獎金等部分組成。根據(jù)員工工資基本信息自動生成，可以調(diào)整。

b)打卡員工：同上，但要扣除考勤扣款，如遲到早退、曠工扣款、請假扣款等。

二、計時員工工資制度

a)根據(jù)員工當月的考勤統(tǒng)計，及員工工資基本信息自動生成。

b)基本工資=月基本工資*（工作時間+廠休時間）/月標準工作時間。c)補助=月補助*工作時間/月標準工作時間。d)加班工資=月基本工資*當月加班時間*加班倍率（1.3）/月標準工作時間。e)遲到扣款

i.遲到早退次數(shù)*標準金額；

ii.遲到早退分鐘數(shù)*標準金額。

f)曠工扣款=月基本工資*當月曠工時間*曠工倍率（3）/月標準工作時間。

三、計件員工工資制度

a)不打卡員工：工資由底薪、獎金等部分組成，底薪為計件工資，獎金為手工錄入。

b)打卡員工：同上，但要扣除考勤扣款，如遲到早退、曠工扣款、請假扣款等。

四、其它工資部分，根據(jù)客戶情況，訂制開發(fā)

a)應發(fā)部分：獎金、退保證金等。

b)應扣部分：如個人所得稅、保險、保證金、技術(shù)培訓費、服務(wù)費、工具費、餐費、住宿費、存銀行等。

五、本文檔是的數(shù)值，均可根據(jù)客戶情況進行調(diào)整。

附件2：

考勤制度說明

一、打卡制度

a)卡鐘最好安排在大門等保安值守的位置，可以由保安監(jiān)視，避免不打卡或代打卡的現(xiàn)象出現(xiàn)。

b)打卡時一定要維持秩序，必須單列通過，入廠隊列、出廠隊列要分開，防止打錯卡（多人同時打卡，可能造成讀卡錯誤）或代打卡（一人多次打卡）。

二、固定工作班次的考勤制度

a)可使用一臺考勤鐘，自動分析上下班。

b)排班：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。

i.為每個員工安排班次，可以重復安排，以最后一次為準。

ii.標準排班按兩個班次處理，如果有第3個班次，則為加班班次，計為加班時間，未出勤的也不計算曠工。c)放假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i.帶薪假：是指國家規(guī)定的節(jié)假日，如五一、十一等，所有員工按正常工作8小時計算；如果加班，按3倍時間計算。

ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有員工不計算工作時間，也不計曠工；如果加班，按2倍時間計算。

iii.廠休：由于工廠訂單等原因安排的放假，所有員工計廠休8小時；如果加班，按正常工作時間進行處理，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。

d)請假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。

i.事假：因事請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

ii.病假：因病請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

iii.廠休：計廠休時間，不計曠工，也不計工作時間，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。iv.倒休：員工倒休的，按正常放假處理。

v.出差：出差時間，按工作時間處理。

e)曠工：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。

i.遲到或早退15分鐘以上的，按曠工處理，曠工時間至少按小時計算，不滿1小時的，按1小時計算。

ii.整天曠工的，按曠工8小時計算。

f)遲到：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。

i.遲到3分鐘以上的按遲到處理，計遲到次數(shù)一次，遲到時間X分鐘。

ii.遲到15分鐘以上的，按曠工處理。

g)早退：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。

i.早退1分鐘以上的按早退處理，計早退一次，早退時間X分鐘。

ii.早退15分鐘以上的，按曠工處理。

h)加班：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。加班有三種計算方式：按排班計算、按日計算及按月計算。

i.按排班計算：

ii.按日計算：日工作小時多于8小時的，按加班計算。

iii.按月計算：月出勤時間多于208小時的，按加班計算。

三、不固定工作班次的考勤制度

a)必須使用兩臺考勤鐘，分為上班鐘、下班鐘，不用排班。

b)放假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i.帶薪假：是指國家規(guī)定的節(jié)假日，如五一、十一等，所有員工按正常工作8小時計算；如果加班，按3倍時間計算。

ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有員工不計算工作時間，也不計曠工；如果加班，按2倍時間計算。iii.廠休：由于工廠訂單等原因安排的放假，所有員工計廠休8小時；如果加班，按正常工作時間進行處理，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。

c)請假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。

i.事假：因事請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

ii.病假：因病請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

iii.廠休：計廠休時間，不計曠工，也不計工作時間，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。iv.倒休：員工倒休的，按正常放假處理。

v.出差：出差時間，按工作時間處理。

d)曠工：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄查詢出未出勤或遲到早退員工列表，由操作員手工設(shè)置曠工。

i.遲到或早退15分鐘以上的，按曠工處理，曠工時間至少按小時計算，不滿1小時的，按1小時計算。

ii.整天曠工的，按曠工8小時計算。

e)遲到：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄查詢出某段時間內(nèi)到廠的員工列表，由操作員手工批量設(shè)置遲到。

i.遲到3分鐘以上的按遲到處理，計遲到次數(shù)一次，遲到時間X分鐘。

ii.遲到15分鐘以上的，按曠工處理。

f)早退：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄查詢出某段時間內(nèi)離廠的員工列表，由操作員手工批量設(shè)置早退。

i.早退1分鐘以上的按早退處理，計早退一次，早退時間X分鐘。

ii.早退15分鐘以上的，按曠工處理。

g)加班：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄，自動生成。加班有兩種計算方式：按日計算及按月計算。

i.按日計算：日工作小時多于8小時的，按加班計算。

ii.按月計算：月出勤時間多于208小時的，按加班計算。

四、月考勤統(tǒng)計

a)根據(jù)考勤記錄，統(tǒng)計員工當月的考勤情況。b)出勤時間：當月員工出勤的小時數(shù)。

c)工作時間：當月正常工作時間的小時數(shù)。超出月標準工作時間的，計入加班時間；不到月標準工作時間的，用加班時間補齊。當月入職離職人員，按日考勤記錄統(tǒng)計，不做調(diào)整。

d)廠休時間：當月廠休的小時數(shù)。如有加班時間，用加班時間抵消廠休時間。

e)加班時間：當月加班的小時數(shù)，節(jié)假日的加班時間，用乘以倍數(shù)后的時間。加班時間首先要補足工作時間及廠休時間，然后才計算加班時間。當月入職離職人員，不用補足工作時間，但要抵消廠休時間。f)遲到早退次數(shù)：當月遲到早退的次數(shù)。g)遲到早退時間：當月遲到早退的分鐘數(shù)。h)曠工時間：當月曠工的小時數(shù)。i)請假時間：當月請假的小時數(shù)。

五、本文檔是的數(shù)值，均可根據(jù)客戶情況進行調(diào)整。

第四篇：考勤管理需求

考勤管理模塊需求說明書

1、總體需求

1.1應用名稱

應用名稱：考勤管理

1.2系統(tǒng)角色

員工：打卡、填寫“遲到及缺勤情況說明”

普通處室領(lǐng)導：查詢本處室考勤相關(guān)記錄和報表、審批“遲到及缺勤情況說明” 人事處：查詢所有處室考勤相關(guān)記錄和報表、設(shè)置工作日

廳領(lǐng)導：按分管權(quán)限查詢相關(guān)處室考勤相關(guān)記錄和報表、廳領(lǐng)導不用考勤 系統(tǒng)管理員：配置和管理“考勤管理軟件”、以及本系統(tǒng)的系統(tǒng)配置功能

1.3系統(tǒng)應用模式

全部員工可在任一臺考勤機上打卡記錄考勤。

1.4系統(tǒng)需求概述

1.45臺指紋考勤機，有接口API；

2.采集指紋；

3.java B/S架構(gòu)考勤管理軟件，sqlserver數(shù)據(jù)庫；

4.開發(fā)接口（采用直接讀寫“考勤管理軟件數(shù)據(jù)庫”的方式）

1)數(shù)據(jù)初始化：在“考勤管理軟件”配置部門、區(qū)域、考勤機信息；將

用戶人員導入進去；“考勤管理軟件”里人員編碼為9位數(shù)字，不足部分用0補足；

2)接口一：人事系統(tǒng)里，人員發(fā)生新增、離職、調(diào)升為“廳級”等幾種

情況，需要將數(shù)據(jù)寫入到“考勤管理軟件”；

3)接口二：將“考勤管理軟件”里考勤信息讀取到人事系統(tǒng)里。頻率為

實時讀取。數(shù)據(jù)抽取后，根據(jù)工作日情況、員工的休假、出差、遲到及缺勤說明信息等對考勤記錄進行修正和備注

考勤數(shù)據(jù)說明：采集的考勤數(shù)據(jù)要進行有效、無效區(qū)分；每天上午上班簽到時間在7:30-8:30，下班簽到時間在12：00-12：15，每天下午上班簽到時間13：45-14：00，下班簽到時間17：30-17：45。在簽到時間范圍內(nèi)簽到的考勤數(shù)據(jù)屬于有效數(shù)據(jù)，不在簽到時間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)屬于無效數(shù)據(jù)，按實際情況記入遲到或早退。

5.遲到及缺勤情況說明模塊：員工填寫說明，由處室領(lǐng)導審批后，證明員工

遲到或缺勤理由是否為真，對員工遲到或缺勤記錄進行修正和備注。

6.工作日設(shè)置：設(shè)置節(jié)假日調(diào)休產(chǎn)生的工作日及非工作日

7.查詢統(tǒng)計：（問題：修正的數(shù)據(jù)是否顯示）

1)個人考勤查詢：對個人遲到、早退次數(shù)，遲到、早退累計時間進行提

醒；

2)日歷視圖：用日歷網(wǎng)格的形式默認顯示當月考勤情況，網(wǎng)格背景紅色

表示當天有情況，并顯示人名和總數(shù)。點擊網(wǎng)格后顯示具體遲到及缺勤人員考勤信息；按處室過濾人員，人事處領(lǐng)導和廳領(lǐng)導查詢?nèi)珡d數(shù)據(jù)；（包括“上一月”、“下一月”按鈕）

3)列表視圖：列表方式默認顯示當天處室或全廳人員考勤數(shù)據(jù)；（包括“全

部”、“遲到及缺勤”選項）（表頭有處室、人員、時間段等查詢服務(wù)選擇框）

4)統(tǒng)計報表-“批評教育對象名單”

范圍為全廳人員，批評教育對象規(guī)則：（任意一種情況），支持導出

功能

（1）一月內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計達3次；

（2）一月內(nèi)遲到、早退累計達60分鐘；

5)統(tǒng)計報表-“書面檢討對象名單”

范圍為全廳人員，書面檢討對象規(guī)則：（任意一種情況），支持導出

功能

1)遲到、早退次數(shù)達6次以上；

2)遲到、早退累計時間達120分鐘以上；

3)曠工累計達1天以上；

6)統(tǒng)計報表-違規(guī)情況統(tǒng)計月報表

即按月統(tǒng)計部門內(nèi)人員累計違規(guī)次數(shù)及違規(guī)累計時間，違規(guī)指遲到、早退、曠工；支持導出功能

7)統(tǒng)計報表-違規(guī)情況統(tǒng)計年報表

即按年統(tǒng)計部門內(nèi)人員累計違規(guī)次數(shù)及違規(guī)累計時間，違規(guī)指遲到、早退、曠工；支持導出功能

第五篇：考勤系統(tǒng)管理制度

黃河大酒店員工考勤系統(tǒng)管理制度

為加強對員工考勤系統(tǒng)的管理，實時了解和掌握人力資源的科學利用情況，確保出勤質(zhì)量和工作質(zhì)量，特制定本制度體系：

一、簽到簽離制度

二、休息與排休制度

1、員工每月有四天基本的公休。關(guān)于員工的休息，各部門每月底要以書面形式（一般是考勤表）將各崗位員工的下月度休班情況科學合理地排列出來。經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，報人力資源部備份后執(zhí)行；盡量做到按表休息。

2、員工的正常排休休息不用寫《假期申請單》，可直接休息，部門在考勤表上作相應的休息標識即可。

3、員工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、調(diào)休等情況，部門或當事員工必須事先填寫《假期申請單》（一式三聯(lián)）；經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部審批同意后，方可休息；此舉有利于準確了解各部門對人力資源的合理使用和調(diào)度情況；監(jiān)控不良情況的發(fā)生；

4、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等各級管理人員原則上不允許同時休息或連休。各崗位員工兩天以上的連休，部門必須上報分管的高層領(lǐng)導批示通過后，報人力資源部備案，才可休息；

5、經(jīng)理的休息都必須寫《假期申請單》，上報分管的高層領(lǐng)導批示通過后，報人力資源部備案，才可休息；排休的總原則和總要求：

①各個排休以不影響酒店各項工作的正常運作為最重要的前提。若因休息安排不當，或延誤工作，或降低服務(wù)標準，或產(chǎn)生任何負面影響的，一律追究責任。

②員工的排休由其上一級管理人員決定；員工不可以決定自己的休息，不可以想休就休；每位員工都要有工作的大局意識和集體意識；管理人員在排休時，也要盡量照顧到員工的意愿和具體情況。

三、請假制度

1、病假：員工休病假須持本酒店指定醫(yī)院簽章的病假單向所在部門申請，經(jīng)批準后方可休假。部門經(jīng)理級以上管理人員請病假需總經(jīng)理批準。員工因急診不能上班，應由本人或親屬在4小時內(nèi)電話通知所在部門，病愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補辦請假手續(xù)。

2、事假：事假要提前填寫請假條，寫明事由和請假時間。事假2天以內(nèi)由部門總監(jiān)批準；2天以上須填報《假期申請表》上報分管領(lǐng)導審批，并交人力資源部備案。

3、產(chǎn)、婚、喪假：

4、員工請假的操作程序

程序：填報—審批—存檔

1.填報

（1）員工應在休假前一周填寫《假期申請單》。

（2）有關(guān)內(nèi)容應填報準確、清楚，符合要求。

（3）休假時間及安排應符合《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定。

2.審批

（1）《假期申請單》首先由部門主管、總監(jiān)簽批后報人力資源部。

（2）人力資源部審核員工假期類別及資料記錄是否符合規(guī)定。

（3）按審批權(quán)限分別由人力資源部、總經(jīng)理簽批。

3.存檔

人力資源部將批準后的請假單分別存入本人檔案、所在部門及財務(wù)部。

四、考勤管理制度

1、考勤要求

（1）考勤由各部門指定的考勤員負責執(zhí)行。

（2）考勤日期為當月1日至最后一天。

（3）《考勤表》應填寫部門名稱、考勤月份、員工姓名，并由考勤員簽字，部門主管簽認。

（3）在每月1日上午11：00前各部門將上月考勤經(jīng)部門總監(jiān)及分管領(lǐng)導審批簽字后報人力資源部。

2、考勤注意事項

（1）對于入職、正常離職、自動離職、調(diào)整辭退、開除、急辭等情況，部門要在考勤表

格內(nèi)準確注明，并將空白表格進行封單；

（2）部門考勤員必須在考勤表右側(cè)有關(guān)欄目內(nèi)填寫：病假、事假、工傷、產(chǎn)假、婚假、曠工等。如無相關(guān)欄目，則在考勤表右側(cè)顯著位置上予以注明。并具體表明次數(shù)、時間。

（2）對病假、工傷須附有酒店指定醫(yī)院蓋章簽認的病假單、工傷證明；

（3）如發(fā)現(xiàn)員工一次遲到30分鐘以上或一月遲到累計3次以上曠工者，除在考勤表上注明

外，部門要按《獎懲手冊》的規(guī)定作出相應處理。

（4）對長期病假、工傷、產(chǎn)假的員工也應如實填寫或注明全月病假、工傷、產(chǎn)假的實際天

數(shù)。

（6）對各部門不同的排班及班次的時間要在《考勤表》上用簡單明了的符號標明，以便查

對。

（7）考勤員必須認真對待考勤工作，做到認真仔細、準確無誤，如有不明之處，主動詢問

部門主管或人力資源部。如因個人不負責任，造成考勤記錄錯誤的，酒店將酌情予以罰款處理。

（8）員工考勤的操作程序

程序：核對—審核—結(jié)算

1.核對

（1）由部門于每月30日將排班表與簽到離表進行核對，根據(jù)實際出勤及遲到早退情況填寫

《員工考勤記錄表》，于每月的2日前交人力資源部。

2.審核

（1）人力資源部經(jīng)理每月3日至5日，根據(jù)各部門《員工考勤表》所填項目對照排班表、假期申請單、補假單等資料作進一步復核。

（2）6日報人力資源總監(jiān)作最后審核。

3.結(jié)算

（1）每月25日前根據(jù)經(jīng)人力資源總監(jiān)簽署后的考勤記錄做出員工工資單，分別提交人力資

源總監(jiān)、部門總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核后送交財務(wù)部結(jié)算工資。

（2）上述規(guī)定期限遇休息日依次向后順延。

五、加班及補償制度：

程序：申報—實施—補償

1．申報

（1）部門如確實由于工作原因而需員工加班的，應事先填寫《加班申請單》，報人力資源部

進行審批。

（2）人力資源總監(jiān)進行核準后在《加班申請單》上簽署意見，并將其送還上報部門。

2．實施

（1）部門根據(jù)人力資源部核準后的意見安排員工加班。

（2）各部門在加班作業(yè)時應注意嚴格控制好加班時間。

3.補償

由部門經(jīng)理根據(jù)營業(yè)及工作需要對超時工作的員工進行補償：

a）補假：

由部門主管在經(jīng)人力資源部審批后的《加班申請單》上填寫加班時間，隨附當月考勤表交人力資源部，再由人力資源部開具《補假單》下發(fā)至各有關(guān)部門。

b)補薪：

超時工作時間盡量在年內(nèi)以補假的形式完成補償，若年內(nèi)不能安排的，由部門提交經(jīng)人力資源部審批后的《加班申請單》，并注明超時工作時間及加班事由，向人力資源部提交補薪申請。人力資源部在每月底將補薪金額和名單呈交總經(jīng)理審閱。

員工因工作等原因不能依排休次序休息的，部門必須事先填寫《加班申請單》（一式三聯(lián)）；經(jīng)人力資源部審批同意后，按《超時工作操作程序》文件辦理。

4、部門對員工的超時加班延報、不報者，休假一律作廢處理。

5、人力資源部每月根據(jù)部門上報的《加班申請單》及當月補休情況開具員工的《補假單》并下發(fā)給部門負責人。員工可憑《補假單》填寫《假期申請單》補休。

6、《補假單》經(jīng)員工簽字確認后，由所在部門管理人員（或考勤員）統(tǒng)一集中保管，以便于本部門宏觀掌握員工的總體休息情況，作出主動合理的休息安排。

7、《補假單》每月底上交人力資源部。人力資源部將進行嚴格的審核工作。部門員工考勤及休息記錄（如排休表、加班申請單、補假單、假期申請單、考勤表等）必須要與人力資源部的記錄相一致，若因部門延報、誤報、不報而導致的人力資源部沒有備案的，以人力資源部的記錄情況為準。

8、為了審核工作的方便性和精確度，部門在月底提交的考勤表匯總欄右側(cè)注明月度“累計應補假天數(shù)”可簡寫為“應補XX天”。

五、望各部門嚴格、謹慎、仔細做好員工的休息與考勤工作。

8、為了審核工作的方便性和精確度，部門在月底提交的考勤表匯總欄右側(cè)注明月度“累計應補假天數(shù)”可簡寫為“應補XX天”。