第一篇:關于進一步加強員工考勤管理的補充通知
關于進一步加強員工考勤管理的補充通知
簽發(fā)人:張偉
各部門、各項目部:
為進一步加強員工的考勤管理,增強員工考勤管理意識,嚴肅勞動紀律,改進考勤措施,現(xiàn)將《員工考勤管理規(guī)定》補充通知公示給大家,望嚴格遵照執(zhí)行。
一、實行全員考勤制
公司強調:從2009年4月15日起,公司除董事長、總經理上班不打卡外,其他人員上班一律打卡。如遇考勤機故障,及時向辦公室說明情況,做好考勤備案。凡未打卡,又沒有分管領導簽字說明原因的,一律按缺勤、曠工處理。
二、因事未打卡處理程序
員工因事未打卡,應在兩天之內及時寫出情況說明,經部門經理或主管領導簽字核實后,報公司辦公室備案。員工每月有兩天調休時間,調休應提前一天填寫《調休單》經部門經理或主管領導簽字核實后,報公司辦公室備案。月底統(tǒng)一統(tǒng)計數據。凡未打卡,又不能提供任何證明,或兩天之后提供證明者,一律按缺勤、曠工處理。
三、公司本部考勤機位置調整
由于員工上班要先到三樓打卡后,再回辦公室工作,即耗費時間又不方便。鑒于這種情況,公司決定:將考勤機安置在門衛(wèi)處,員工進門可直接打卡,節(jié)約時間、方便快捷。公司辦公室定期讀取考勤機數據,進行總結登記。
四、各項目部考勤管理
各項目部應根據實際情況在綜合部設置專用考勤箱,采取考勤簽到制,綜合部每天8:00點準時將簽到表收回放入考勤箱,考勤箱鑰匙由綜合部負責人保管,月底將原始考勤表及統(tǒng)計數據一并報公司辦公室。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,其它考勤管理按照“行政管理手冊”《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。
特此通知
鄭州摩天置業(yè)有限公司2009年4月14日
第二篇:關于規(guī)范員工考勤管理的補充通知
關于規(guī)范集團員工考勤管理工作的通知
各路段公司、本部各部門:
為規(guī)范集團員工考勤、加班、休假等日常管理有關事項,現(xiàn)就員工考勤管理工作補充通知如下:
一、考勤方法
員工上、下班實行電子指紋或頭像打卡考勤制度。
二、考勤職責
綜合管理部負責監(jiān)督、檢查各部門員工的考勤。各部門負責人負責本部門的考勤與勞動紀律管理。(參看《關于規(guī)范集團員工考勤管理工作的通知》)
三、出勤時間
(一)公司員工每日工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行;24小時輪班制員工按倒班作息時間工作。作息時間的變更以綜合管理部通知為準。
(二)集團根據不同崗位特點分別實行標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中機關人員一般執(zhí)行標準工時制,每周工作5天,每日工作8小時,每周工作40小時。集團本部高級主管、路段副站長以上職級人員執(zhí)行綜合工時制。24小時輪班制員工按倒班作息時間一般執(zhí)行綜合工時制。集團可根據單位經營情況安排員工集中工作和集中輪休、調休、補休。
(三)打卡規(guī)定 1.內勤員工應于上、下班時適時打卡,嚴禁替代打卡,故意延時打退勤卡制造加班現(xiàn)象等弄虛作假行為。出現(xiàn)遺忘等漏打卡情況應及時填報《考勤異常情況說明單》,并交綜合管理部備案。
2.外勤員工業(yè)務轄區(qū)在本縣市者,應于上、下班時適時打卡,如因工作時間較晚無法打退勤卡,應于次日由部門負責人和人事主管簽核。
四、出勤管理規(guī)定
(一)上班時間15分鐘后到崗者,視為遲到1次,上班時間30分鐘后到崗者視為曠工半天;下班15分鐘前離開,視為早退1次,未經批準請假,下班時間前30分鐘以內下班這視為曠工半天。遲到早退及曠工扣款規(guī)定如下:
遲到早退=工資總額×遲到早退次數×0.015(超過10分鐘后起算,若超過半個小時×0.02)
曠工半天=基本薪資/21.75/2+基本薪資×0.045 曠工1天=基本薪資/21.75+基本薪資×0.09
(二)以當月為限,全月遲到或早退累計超過三次以上者,每次按曠工半天處理。
(三)未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假,擅自不上班者,按曠工處理。
(四)嚴格上班工作紀律。工作時間嚴禁脫離崗位、串崗聊天、電腦游戲、QQ聊、炒股、看影視或小說等行為。
(五)各路段公司和集團本部綜合管理部要嚴格履行職責,采取定期和不定期的形式對出勤情況進行抽查,并做好抽查記錄。
五、加(值)班管理
(一)加班范圍
1、上級主管臨時交辦或新增的任務。臨時安排的突發(fā)性工作任務。
2、加班人員:公司生產人員或因其他事務需要加班的人員。
3、加班時間:政府規(guī)定的法定正常日或公司規(guī)定的正常工作日外的工作時間(值班時間除外)。
(二)加班的申請、審批程序
1、加班員工需提前一天填寫《加班申請單》,由部門負責人批準并上報分管領導經同意后方可加班,凡未經批準或加班未簽到者加班無效,審批后的《加班申請單》交綜合管理部統(tǒng)計備查。路段公司及收費站人員需加班的由相應部門負責人批準并上報分管領導同意后方可加班,審批后《加班申請單》路段公司人事主管統(tǒng)計備查。
2、特殊情況需要臨時加班時,各部門要在3個工作 日內向綜合管理部補報加班申請、審批手續(xù),否則實際加班時間將視為無效。各路段公司參照執(zhí)行。
六、請假流程及手續(xù)
(一)公司本部各部門員工請假流程:
1.副部級及以下管理人員請假及調休流程:請假人提出申請→部門負責人簽署意見→人力資源部門備案→分管領導簽署意見→總經理或常務副總經理審批。
2.副部長及以上管理人員請假及調休流程:請假人提出申請→部門負責人簽署意見→人力資源部門備案→分管領導簽署意見→總經理或常務副總經理簽署意見→董事長審批。
3.領導班子成員請假及調休流程:請假人提出申請→人力資源部門備案→董事長審批。其中:副總經理、紀委書記、工會主席、常務副總經理請假由董事長審批;董事長請假由總經理交叉審批。
(二)請假手續(xù)
1.員工請假必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),假期結束后應及時銷假。請假未獲批的應及時告知人力資源部門
2.員工請假,應填寫請假單,寫明請假原因及時間,經批準后才能離開崗位;如遇特殊情況無法事先請假,應以有效的方式(如電話等)口頭請假,并在返回上班的當天補辦書面請假手續(xù)。請假單、請假證明交綜合管理部。
七、各類假期規(guī)定
(一)事假
員工請事假,按請假流程辦理請假手續(xù)。一年內員工累計事假超過1個月者將取消次年薪職晉升資格;月度累計事假超過15天者取消當月效益工資。事假工資規(guī)定:事假=基本薪資/21.75×事假天數,當年事假累計超過30天的,不計發(fā)年終獎金(或雙薪)。
(二)病假
員工請病假超過2天的,須憑縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明、病歷、發(fā)票復印件等病假證明,按請假流程辦理請假手續(xù)。病假證明須隨附考勤表交綜合管理部核發(fā)病假工資。
醫(yī)療期:員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:實際工作年限10年以下的,在廣晟公司系統(tǒng)工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月;實際工作年限10年以上的,在廣晟公司系統(tǒng)工作年限5年以下的為6個月,五年以上,10年以下的為9個月,10年以上15年以下的為12個月,15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
病休期間,公休、假日和法定節(jié)日包括在內。
(三)法定節(jié)假日
員工享受國家規(guī)定的每年11天的法定帶薪休假(元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天)。
(四)年休假
1.員工在廣晟公司系統(tǒng)連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。
2.入職日期在1月31日前,工作時間滿1年的員工當年可享受年休假;入職日期在1月31日后,工作時間滿1年的員工次年開始享受年休假。
3.年休假當年有效,不能跨使用。年休假5天的原則上一次性休完,10-15天的原則上分兩次休完,年底盡量不要安排年休,以免影響工作正常運轉。若因工作需要不能安排當年休假的,經公司主要領導批準后,可在次年上半年內安排休假。
4.員工需提前半個月提出年休假的書面申請,經部門領導、公司領導批準后,報綜合管理部備案。未提出書面休年休假,由公司根據生產、工作的具體情況,由公司統(tǒng)籌安排。5.單位確因工作需要不能安排員工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,單位應當按照該員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。
6.公司安排員工休年休假,但是員工因本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。
7.員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: 累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上;累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上;累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上。
員工已享受當年的年休假,內又出現(xiàn)以上三項規(guī)定情形之一的,不享受下一的年休假。
(五)護理假
員工直系親屬病重住院,需要親人護理的,員工可憑醫(yī)院證明申請護理假(醫(yī)院證明隨附考勤表交綜合管理部)。護理假原則上不得超過3天(獨生子女病重住院的,可休7天),如遇特殊情況需超過者,須報總經理審批。
(六)婚(喪)假
公司員工請婚(喪)假,必須出具有關證明后,再 按照請假流程報批?;榧伲?天;喪假(配偶、子女、父母)3天。
婚假需提前一個月書面申請(帶結婚證原件),婚假書面申請和結婚證復印件交綜合管理部備存。員工在外地的直系親屬死亡時需要員工本人去外地料理喪事的,可以根據路程遠近,另給予路程假。
(七)計劃生育假、產假、陪護假
計劃生育假、產假、產假護理假的休假辦法按國家法律法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。按規(guī)定享受計劃生育假、產假、產假護理假的員工,請假時根據規(guī)定出具有關證明,報公司領導審批。
1.計劃生育假:一般計劃生育假為7天。2.產假
(女職工生育可享受128天產假,其中產前可以休假15天;難產,增加產假15天;生育多胞胎,每多育1名嬰兒增加產假15天;懷孕未滿4個月流產的,享受15天假期;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假;
3.陪護假:15天。
(八)工傷假
員工因工負傷,應立即報告,并由所在部門寫出事情經過和證明意見交綜合管理部。經診斷不能堅持工作者,須憑醫(yī)療證明填寫請假單,報請公司主要領導批準 后,執(zhí)行工傷假。
婚假、喪假、產假、產假護理假、計劃生育假,照發(fā)工資,不影響福利待遇和全勤評獎。
八、本通知自頒布之日起執(zhí)行,由綜合管理部負責解釋。
第三篇:關于進一步加強員工考勤管理的通知(修改)
神華神東煤炭集團有限責任公司文件
神東〔2013〕70號
關于進一步加強員工考勤管理工作的通知
各單位、各部門:
在2012出勤獎審批過程中,反映出部分單位考勤基礎工作薄弱,考勤管理存在著不嚴、不細、不到位的現(xiàn)象。為了全面推進減人增效工作,切實做好員工考勤管理,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、各級管理人員要提高思想認識,充分認識到考勤管理的重要性和嚴肅性。各單位、各部門主要負責人對本單位、本部門員工出勤情況和考勤管理負總責。經營辦或綜合辦是各單位員工考勤管理的業(yè)務主管部門,必須設兼職的考勤管理員,負責建立健全各類請銷假管理臺帳,實行月報制度。各單位、各部門全體員工的出勤統(tǒng)計表要在每月5日前報公司人力資源部備查。
(一)在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷,須連續(xù)完成的。
(二)突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須利用休息日、法定節(jié)假日加班緊急完成的。
(三)必須利用休息日、法定節(jié)假日完成或在休息日、法定節(jié)假日參加公司統(tǒng)一安排的調研、檢查、會議的。
七、各單位要加強對基層區(qū)隊(車間)、科室考勤記錄的監(jiān)督檢查,堅決落實公司關于員工收入廠務公開的有關規(guī)定,每月按時公布員工考勤記錄,暢通信息傳遞渠道,接收群眾監(jiān)督。
八、為充分發(fā)揮基層單位自主管理的能動性,要求各單位制定詳細的員工出勤管理辦法以及超勤獎勵實施細則,報公司人力資源部審批同意后執(zhí)行。公司根據各單位人員數量,核定了2013年各單位正式工超勤獎總額(詳見附件),由各單位??顚S谩⒊邪褂?,按月考核兌現(xiàn),余缺由本單位工資總額進行調劑。
附件:神東煤炭集團2013年各單位出勤獎總額計劃表
二〇一三年二月四日
主題詞:考勤 管理 通知
神東煤炭集團公司綜合辦公室 2013年2月4日印發(fā)
第四篇:考勤管理(補充)
考勤管理(補充)
為了進一步加強我校的考勤管理,特著如下補充和強調。
一,教師有事先請假,以書面材料“龍場中學教師請假條”為證,先請假,人才能離崗,批假時限按上級有關文件執(zhí)行。
二,教師請假必須自己進行,學校原則上不接受由他人轉交的請假條。
三,如果遇到特殊情況來不及請假的(親人或家庭重大變故的),學校會酌情考慮,但必須把情況及時反應給有關領導并將工作安排落實到位,返校時必須將請假條及時補上,四,若人已經離開了工作崗位,又沒有以上提到的特殊情況的,一律按曠工論處。
五,有的教師請假兩天,卻三天不到崗,這種情況,不管你的工作由誰代理,一律按曠工論處。并且,代課的教師也要接受同樣處罰。
龍場中學2010年9月8日
第五篇:關于進一步加強考勤管理的通知
關于進一步加強考勤管理的通知
為適應*****項目部實行上、下班指紋(圖像)簽到的規(guī)定,進一步加強****部的考勤管理工作,即日起我部實行遲到、早退登記制度。各位領導、裝置主任和專業(yè)主任每日隨時將所轄管理人員遲到、早退的時間及原因,通過**發(fā)送至考勤管理員(***),考勤管理員隨時登記,月末進行匯總,確保與項目部指紋機當月考勤情況相吻合。若月末項目部指紋機匯總的個人考勤信息與我部上報的情況誤差較大,月總超過三次者,將考核30元。