第一篇:考試機(jī)構(gòu)綜合管理崗位職責(zé)
考試機(jī)構(gòu)綜合管理崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門制定的有關(guān)特種作業(yè)的方針、政策及管理辦法。
二、遵守考試機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度,依照技能鑒定工作程組織鑒定。
三、負(fù)責(zé)考試機(jī)構(gòu)考試項(xiàng)目咨詢服務(wù)和組織宣傳活動(dòng);
四、負(fù)責(zé)國家發(fā)布的特種作業(yè)考試相關(guān)政策的實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)考試機(jī)構(gòu)年度考試項(xiàng)目考試計(jì)劃的協(xié)調(diào)與制定;
六、負(fù)責(zé)特種作業(yè)考試報(bào)名,資格審核,資料的整理、匯總工作;
七、負(fù)責(zé)考試計(jì)劃申請(qǐng),考試學(xué)員資料的上報(bào),理論試題、操作試題的組織出題上報(bào)審批辦理工作:
八、負(fù)責(zé)準(zhǔn)考證制作與發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)考試的準(zhǔn)備、組織考試、閱卷等考評(píng)過程管理工作;
十、負(fù)責(zé)考試成績(jī)登錄統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作;
十一、負(fù)責(zé)特種作業(yè)證的辦理、發(fā)放工作。
十二、負(fù)責(zé)年度考評(píng)工作資料匯總及總結(jié)工作;
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合管理崗崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合管理主管
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司工作計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo);
5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況,整理、匯總工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);
10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);
16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理;
17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位名稱:ALC
崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程;
2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、負(fù)責(zé)部門目標(biāo)、目標(biāo)完成情況、半目標(biāo)、半目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制,以及、月度資金預(yù)算的提報(bào);
6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;
7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān)記錄;
8、及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門的主要活動(dòng)情況;
9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,并督促辦理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;
10、負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng),并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施
11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作;
12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐等)及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻(xiàn)資料;
14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
15、負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程;
16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作;
17、協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位名稱:合同專員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)
施細(xì)則;
2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;
9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問題提出相應(yīng)建;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)
綜合管理部部門職能
一、人力資源管理:
1.建立人才儲(chǔ)備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;
2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);
3.制定人事管理制度;
4.組織員工招聘;
5.員工考勤管理及工資制作;
6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;
7.員工薪酬評(píng)定及考核;
8.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù);
9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
二、行政事務(wù)管理:
1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2.負(fù)責(zé)接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;
5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;
6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7.公司印章及介紹信管理;
8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;
10.內(nèi)部文件、文書類管理。
11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;
12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。
綜合管理部長(zhǎng)職責(zé)
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核;
3、負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷的審核工作;
4、每月下旬對(duì)銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費(fèi)用的決算和次月預(yù)算;
7、每月運(yùn)費(fèi)報(bào)表
8、人力資源管理;
9、負(fù)責(zé)營業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督
10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;
11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理
13、公司財(cái)務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;
公司電子檔案的管理與維護(hù);
綜合管理副部長(zhǎng)
1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施
2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理
3、公司車輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)
4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費(fèi)用的繳納,確保各部門正常運(yùn)行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營)
5、公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全,對(duì)保安守夜的培訓(xùn)與管理
6、部門相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控(各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi))
7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整
潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全
及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管
理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
人事專員
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。
6、負(fù)責(zé)公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。
保安
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)
物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。
2、負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理(核實(shí)、登記、放行)。
3、負(fù)責(zé)(夜間)巡邏。
4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。
5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。
6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。
保潔員
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。
2、衛(wèi)生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。
4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。
5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。
6、保潔物資/工具計(jì)劃、使用及管理。
7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。
8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。
駕駛員
1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。
2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工
外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭
套。
4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:
00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。
5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。
6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)
人力資源管理:
10.建立人才儲(chǔ)備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;
11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);
12.制定人事管理制度;
13.組織員工招聘;
14.員工考勤管理及工資制作;
15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;
16.員工薪酬評(píng)定及考核;
17.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù);
18.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
人事專員
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。
6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。
行政事務(wù)管理:
1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)接待工作;
3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4、公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;
5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作
6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7、公司印章及介紹信管理;
8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;
9、內(nèi)部文件、文書類管理。
10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;
11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。
行政專員
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整
潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全
及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管
理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備,協(xié)
調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作; 11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式; 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)
1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;
6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;
7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理; 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;
3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);
2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜; 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:
一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)
五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門索取必要的資料
九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:文秘
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:
負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作
1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;
負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;
3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作; 4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:
一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。
崗位名稱:文員
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:
負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)文書處理工作
1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)其他部門文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);
參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;
辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;
日常來客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;
2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單; 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀; 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);
2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳
1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;
3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡(jiǎn)報(bào)工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:
一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:人力資源主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對(duì)公司重大人事問題提供專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn); 4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;
6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜; 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài); 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作; 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:
一、對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
二、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
三、對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)
四、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)
五、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)
六、對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:
具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:行政(內(nèi)勤)
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度; 2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;
2)對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限; 3)負(fù)責(zé)編制檢索工具;
4)負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料; 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃; 6)負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作;
2)負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀; 3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2)負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全;
3)負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;
4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作; 5)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理; 6)負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計(jì)劃; 7)負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;
8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1)負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定; 2)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;
3)負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;
4)負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作; 5)負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作; 6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;
7)負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1)負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作; 2)負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作;
3)負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1)負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作;
2)負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門; 3)負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理;
八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1)負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作; 2)負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作; 3)負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作; 4)負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作;
5)負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:
一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)
二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、對(duì)辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格:
大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)
工作經(jīng)驗(yàn):
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上 技能技巧:
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
崗位名稱:司機(jī)
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù):
一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平; 2)熟悉交通路況,了解車輛性能;
3)熟悉交通法規(guī),遵章守紀(jì),安全行車。
二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作
1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 2)負(fù)責(zé)車輛及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理;
三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量
1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格:
高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
接受過相關(guān)車輛安全,服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:
有較好的語言表達(dá)、溝通能力;熟練開車技能。
三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略;
2、指導(dǎo)和制定公司財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo);
3、領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作,制定公司預(yù)算,確定部門工作重點(diǎn)和目標(biāo),擬定工作計(jì)劃;
4、建立和完善公司成本核算體系,提交各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,參與融資及資本運(yùn)作工作,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,資本運(yùn)營;
6、開展與工商、財(cái)稅等政府相關(guān)部門,銀行、審計(jì)等金融單位的協(xié)調(diào)工作;
7、參與公司重大決策,就財(cái)稅等方面的問題提供支持和意見。
四、財(cái)務(wù)部崗位說明
崗位名稱:會(huì)計(jì) 直接上級(jí): 本職:
負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作 職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作
1)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿; 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;
3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)登記明細(xì)賬; 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對(duì)相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。
二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)工作
1)負(fù)責(zé)公司月報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)、財(cái)政月報(bào)的編報(bào)工作; 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報(bào)表的編報(bào)工作; 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報(bào)表編制工作。
三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理
1)負(fù)責(zé)往來賬的會(huì)計(jì)核算、辦理往來款項(xiàng)結(jié)算; 2)建立必要的清算手續(xù)和制度,定期核對(duì),及時(shí)清理,每月與債務(wù)單位與個(gè)人進(jìn)行確認(rèn);
四、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷審核工作及各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費(fèi)用報(bào)銷;
2)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作。
五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項(xiàng)稅金的計(jì)提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,設(shè)計(jì)合理避稅方案;
2)負(fù)責(zé)每月計(jì)提公司應(yīng)繳各項(xiàng)稅款,負(fù)責(zé)辦理繳納各項(xiàng)稅款; 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報(bào)工作;
4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。
六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理與管理工作
1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料;
2)負(fù)責(zé)對(duì)已裝訂的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔,登記會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬;
3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。4)定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。
七、其他財(cái)務(wù)工作
1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財(cái)務(wù)查詢及對(duì)賬工作; 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:
一、對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有建議權(quán)
二、對(duì)各類會(huì)計(jì)原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)
三、對(duì)不符合財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)會(huì)制度的原始憑證有拒絕報(bào)銷權(quán)
四、對(duì)往來賬的清理有決定權(quán)
五、對(duì)各種分析表格的編制有建議權(quán)
六、相關(guān)資料的索取權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷,中級(jí)職稱,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識(shí):
熟悉公司會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧:
具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫作能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。
崗位名稱:出納 直接上級(jí): 本職:
負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù):
一、核實(shí)原始票據(jù)并分類記賬,辦理報(bào)銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報(bào)銷工作; 2)負(fù)責(zé)核對(duì)收付款憑證;
3)建立健全出納各種賬目,制作報(bào)銷憑證,及時(shí)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);
4)負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,定期盤點(diǎn)并核對(duì)銀行存款對(duì)賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
5)定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。
二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作
1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡;
2)保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報(bào)送工資文件。
三、辦理支票手續(xù)
1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度,開具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度; 3)負(fù)責(zé)對(duì)公司支票的管理。
四、審核各種銀行報(bào)銷憑證 1)校對(duì)報(bào)銷憑證金額;
2)審核報(bào)銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額; 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù); 4)核定報(bào)銷憑證科目。
五、負(fù)責(zé)定期編制資金報(bào)表,及時(shí)反映資金動(dòng)態(tài)
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力:
一、對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力,銀行報(bào)銷憑證的核定權(quán) 任職資格: 大學(xué)專科以上 專業(yè)知識(shí):
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或者其他相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè),具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn):
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
第五篇:綜合管理辦公室崗位職責(zé)
綜合管理辦公室崗位職責(zé)
主任崗位職責(zé):
1、主持辦公室全面工作。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動(dòng)態(tài);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理工作,對(duì)所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦;
3、負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會(huì)議、重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)所信印管理工作;
工會(huì)副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工會(huì)工作策劃,負(fù)責(zé)工會(huì)、職代會(huì)的各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)開展提案、合理化建議的征集工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)競(jìng)賽、挖潛增效活動(dòng)的組織安排;
3、負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會(huì)公益救助工作;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查工作;
5、協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;
6、組織參與民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;
7、負(fù)責(zé)文化體育活動(dòng)的計(jì)劃、組織、評(píng)比工作;
8、負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計(jì)劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)
建的日常工作;
9、負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育策劃及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。
宣傳(保密)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所大事記的收集、編發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)全所公費(fèi)報(bào)刊的訂閱;
3、完成其他臨時(shí)性工作。
計(jì)劃生育(女工)干事崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全所流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
2、負(fù)責(zé)女工組織建設(shè)、女職工教育及權(quán)益保護(hù)工作;
3、協(xié)助工會(huì)副主席做好工會(huì)文化體育活動(dòng)的組織工作; ;
4、負(fù)責(zé)健康教育工作;負(fù)責(zé)女職工婦女病普查工作的組織及數(shù)據(jù)
收集、匯總分析工作;
5、完成其他臨時(shí)性工作;
團(tuán)總支書記崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)召集團(tuán)總支委員會(huì)和團(tuán)員大會(huì),研究安排團(tuán)總支的具體工
作;負(fù)責(zé)團(tuán)總支網(wǎng)站的維護(hù)工作;
2、檢查團(tuán)總支工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,按時(shí)向團(tuán)總支委員會(huì)、所黨
總支和院團(tuán)委報(bào)告工作;
3、了解掌握?qǐng)F(tuán)員(青年)的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,做好思想政
治工作,發(fā)揮團(tuán)員(青年)模范帶頭作用;
4、結(jié)合青年的特點(diǎn),組織積極向上的體育鍛煉等活動(dòng);
5、督促和幫助各個(gè)委員做好分管的工作。指導(dǎo)基層青年支部開展
各項(xiàng)工作;
6、完成其他臨時(shí)性工作;
7、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成。
文書(機(jī)關(guān)總務(wù))管理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類所發(fā)文件的編發(fā)、上級(jí)下發(fā)的各類公文的處理工作;
2、負(fù)責(zé)所出差證的管理工作;
3、負(fù)責(zé)全所會(huì)議室的使用安排、日常管理及會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的審核
工作;
4、完成其他臨時(shí)性工作。