第一篇:職位說明書_文控專員(范文)
職位說明書
職位名稱:文控專員
匯報對象:質(zhì)量部經(jīng)理
職位概述:ISO 等相關(guān)體系文件控制,協(xié)助經(jīng)理完成管理工作。
工作職責
A:公司 ISO 等相關(guān)體系文件控制及管理
B:協(xié)助經(jīng)理完成ISO9001:2008;ISO14001:2004;QC080000:2005;FSC COC;PEFC COC 等體系的日常維護及認證前的準備工作。
C:協(xié)助經(jīng)理完成其它管理工作。
任職資格
A:大專以上學歷,文秘專業(yè)或理工科關(guān)聯(lián)專業(yè)。
B:一年以上關(guān)聯(lián)經(jīng)驗。優(yōu)秀者可放寬要求。
C: 限女性
領(lǐng)導力要求:
A: 具備一定的組織能力,分析判斷能力及問題解決能力。
B:具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力
其他能力要求
A:具有一定的應變能力及統(tǒng)計知識。
B:熟悉相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標準和各部門職能、相關(guān)工作的運作流程。職位的影響力
C:學習能力強,能吃苦,愿意提升自己的能力。
公司所有相關(guān)部門的文件控制。
職位關(guān)系
內(nèi)部:公司各相關(guān)部門
外部:ISO 認證公司及咨詢公司等
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職位說明書2014/9/1
第二篇:檔案管理專員職位說明書
檔案管理專員職位說明書
作者:wangluo 時間:2009-4-15 來源:網(wǎng)絡添加到網(wǎng)絡收藏夾:
基本情況:
職位名稱檔案管理專員
所屬部門行政管理部
職位編號
職位編制
職位使命在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導下,依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定,負責檔案管理工作,保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰,便于查閱使用、提高效率。
工作職責及內(nèi)容:
主要工作關(guān)系
外部工作關(guān)系單位
檔案局
其他相關(guān)機構(gòu)
行政管理關(guān)系
行政管理部總經(jīng)理
本職位
無
內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位
項目公司檔案管理人員
所有總部部門負責資料檔案管理的人員
基本任職資格:
最低學歷大學???/p>
專業(yè)文秘、檔案、圖書情報等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗
兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗;
專業(yè)知識 精通文件、檔案管理知識;
熟悉office辦公軟件;
熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務流程;
能力素質(zhì)
良好的溝通能力、責任感、分析能力和學習能力;資格證書檔案管理資格證書;
工作環(huán)境
其他要求年齡在45歲以下。
第三篇:行政專員職位說明書
沈陽美景環(huán)境藝術(shù)工程有限公司----職位說明書
崗位名稱 行政專員 所屬部門 人事行政部 崗位代碼 直接上級 人事行政總監(jiān) 直接下級 文員\保潔\更夫 編 制 審 核 職位概要: 負責行政、后勤管理工作,為企業(yè)經(jīng)營管理提供保障。文件代碼 版本/頁數(shù) 生效日期 批 準
工作職責 工作標準 1.編制行政管理制度\流程,并組織落實. 規(guī)范\有效 2.前臺接待管理. 符合禮儀規(guī)范,無重大差錯 3.負責企業(yè)辦公用品的申請\采購\保管\使用. 及時無差錯 4.負責企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記\造冊,定期盤點. 每月盤點一次,無差錯 5.負責企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作. 措施到位無安全事故 7.負責食堂及宿舍的管理工作. 安排合理無差錯 8.負責車輛管理. 無安全事故,及時合理 9.負責網(wǎng)絡、通訊管理. 暢通,對工作無影響 10.負責房屋、水電暖、辦公設備的維修管理. 及時,按程序,效果良好 11.負責環(huán)境衛(wèi)生管理. 符合6S管理標準 12.負責后勤保障事務的綜合管理工作. 無誤差 13.負責節(jié)假日值班安排 無空崗\漏崗 14.負責公司檔案管理。無誤差 15.完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。高質(zhì)高效 1.對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處罰的權(quán)力. 主要權(quán)力 2.對企業(yè)行政資源合理調(diào)動的權(quán)力 3.對辦公用品需求的審核權(quán) 對上 請示、匯報 對下 命令、指揮、監(jiān)督、查缺補漏 工作范圍 對內(nèi)部橫向部門 溝通、聯(lián)絡、配合、協(xié)作、考核 對外部 治安\環(huán)境\電信及協(xié)作部門 指標名稱 目標值 考核標準 前臺接待的規(guī)范性 0差錯 辦公用品采購及時率 100% 績 設備設施維修及時率 100% 效 指 安全事故次數(shù) 0 標 檔案管理的有效性 0誤差 交通事故次數(shù) 0 6S管理管理達標率 100% 大專以上學歷,行政管理\企業(yè)管理專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗. 經(jīng)驗 具有較豐富的行政后勤管理基本知識及操作實務.
任 職 資 格
素質(zhì)
沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心
價值觀 行為準則 職責增減 認可:
認真\細心.較強的責任心. 有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導、控制、溝通、親和、團隊執(zhí)行 能力. 能力 具備行政及后勤管理制度、工具制定與監(jiān)督執(zhí)行的能力 熟練使用OFFICE辦公軟件。認同公司企業(yè)文化,認同公司戰(zhàn)略發(fā)展目標。有良好的職業(yè)道德,嚴格遵守國家法律法規(guī)要求。執(zhí)行公司各種規(guī)章制度,集體觀念強。
第四篇:職位說明書-互聯(lián)網(wǎng)推廣專員
寧波維科電子商務有限公司
職位說明書
一、職位基本信息 職位名稱 直屬上級 人員編制 互聯(lián)網(wǎng)營銷專員 品牌總監(jiān) 1人 職位代理人 所屬部門 直接下級 品牌中心 如下圖 批準人 總經(jīng)理 編 號 CS-HR-01 第1版 2012 年 1 月 18 日
版 本 號 編制日期
二、職位使命 以維科家紡和興洋毛毯品牌核心價值為基礎,結(jié)合電子商務和互聯(lián)網(wǎng)的特點,利用互聯(lián)網(wǎng)一切可以傳播 的資源,如微博、論壇、淘寶 SNS 等等,提升品牌價值,培養(yǎng)顧客忠誠度。
三、職位規(guī)模及匯報關(guān)系
直屬上司
品牌總監(jiān)
互聯(lián)網(wǎng)營銷專員
下
屬
維科家居旗艦店、興洋家紡旗艦店,維科兩家 C 店 SNS 活動跟進 及幫派、掌柜說日常維護助手 2 名
四、工作職責及績效指標 序 1 工作職責與任務 工作職責與任務 職責表述: 職責表述:互聯(lián)網(wǎng)營銷費用預算協(xié)助制定 工作 協(xié)助主管制定廣告推廣費用預算表 協(xié)助主管制定月度廣告推廣費用預算表 任務 職責表述: 職責表述:互聯(lián)網(wǎng)廣告投放計劃協(xié)助制定與實施 根據(jù)銷售目標和推廣預算,分析市場、用戶需求等制定廣告投放計劃 工作 任務 3 負責網(wǎng)絡新聞的發(fā)布 負責搜索引擎營銷的實施 職責表述: 職責表述:互聯(lián)網(wǎng)活動的策劃與實施 負責論壇、博客等口碑媒體營銷的實施 負責 SNS 媒體營銷的實施 工作 任務 負責網(wǎng)絡活動的策劃及實施 負責 EDM 營銷的實施 負責手機營銷的實施 負責各類數(shù)字化新媒體營銷渠道的開拓 4 職責表述: 職責表述:互聯(lián)網(wǎng)廣告效果的評估與分析 工作 任務 5 負責對各類廣告效果的評估與分析跟進 負責對行業(yè)市場及其他品牌互聯(lián)網(wǎng)營銷動態(tài)的收集與分析 權(quán)重
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職責表述: 職責表述:
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工作 任務 ★ 關(guān)鍵績效指標(KPI)關(guān)鍵績效指標(KPI)互聯(lián)網(wǎng)廣告投放的效果評估、各種互聯(lián)網(wǎng)營銷活動的效果考核,尤其 SNS 活動的活躍度:瀏覽數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)、參與人數(shù)、粉絲增長數(shù)等。
五、工作關(guān)系 對內(nèi)關(guān)系 對外關(guān)系
六、職位權(quán)限 互聯(lián)網(wǎng)營銷相關(guān)計劃的制定參與權(quán) 負責淘寶內(nèi)部 SNS 活動的策劃,實施及后期跟進 負責互聯(lián)網(wǎng)廣告的投放及實施
七、任職資格 緯度 教育水平專業(yè)要求 知識要求 經(jīng)驗要求 基本技能 職位培訓 ??萍耙陨?廣告、市場營銷、新聞等相關(guān)專業(yè) 互聯(lián)網(wǎng)營銷相關(guān)知識 1 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
資格描述
文字編輯功底、office 軟件運用能力、活動策劃能力及執(zhí)行力、新老成員的管理能力 品牌相關(guān)課程、淘寶營銷、新老會員管理、SNS 活動策劃、互聯(lián)網(wǎng)品牌推廣 有較強的活動策劃能力、執(zhí)行力,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,極強的團隊合作精神,積極
個
人素質(zhì)
主動、樂于接受挑戰(zhàn),善于觀察,有獨立分析、思考和解決問題的能力;性格樂觀開朗,有較強的責任心,并且能承受一定的工作壓力。
備注:
茲證明我已經(jīng)了解了上述職務定義的內(nèi)容。簽名:
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第五篇:員工關(guān)系專員職位說明書
員工關(guān)系專員
崗位級別:專員級
匯報上級:部門經(jīng)理
直接下級:無
1、崗位設立目的通過企業(yè)文化的建設、員工活動的組織,豐富員工生活,加強內(nèi)部溝通,提高員工滿意度。
3、崗位職責
職責一:負責公司員工關(guān)系的建立與維護
1、員工組織的活動和協(xié)調(diào)。
2、建立和推廣企業(yè)文化。
3、加強和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻。
主要任務
4、及時接待、處理員工申訴。
5、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務。
6、及時處理各種意外事件。
7、員工激勵、獎勵和懲罰。
8、各項公司內(nèi)部及活動后的調(diào)查、員工滿意度活動的組織
衡量標準 活動安排的合理性,獎懲及時性,員工滿意度、離職率
職責二:招聘工作的開展
1、網(wǎng)絡招聘渠道的維護,招聘崗位信息的更新。
主要任務
2、簡歷篩選、面試及面試工作的安排與協(xié)調(diào)。
3、面試數(shù)據(jù)的收集與分析。
衡量標準 到崗率、崗位補給及時性
職責三:協(xié)助培訓工作的開展
1、根據(jù)培訓計劃,組織、實施培訓開展。
主要任務
2、根據(jù)培訓主管的要求完成培訓協(xié)助的相關(guān)工作。
3、完成新員工培訓課程的授課及培訓內(nèi)容的完善。
衡量標準 培訓組織完整性、培訓課程有效性