第一篇：信息化辦公室行政例會制度

信息化辦公室行政例會制度

行政例會為信息化辦公室推動重點(diǎn)工作進(jìn)展的重要措施，每周五召開一次，解決問題，督促落實(shí)。

一、會議由信息化辦公室主任主持，各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人參加。因故不能參加會議的，須事先向主任請假，并提交工作匯報(bào)材料。

二、會議內(nèi)容：

（一）匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況；

（二）提出、分析存在的問題；

（三）研究解決辦法，拿出具體方案；

（四）明確下一步工作任務(wù)，確定完成任務(wù)時間；

（五）對上一周完成任務(wù)情況進(jìn)行效能評價；

（六）通報(bào)、溝通有關(guān)工作情況。

三、行政例會決定事項(xiàng)，由各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人及時向相關(guān)工作人員傳達(dá)，協(xié)調(diào)一致，努力完成任務(wù)目標(biāo)。

四、行政例會由專人負(fù)責(zé)召集，會后形成會議紀(jì)要，并歸檔管理。

為了建設(shè)數(shù)字化校園，不斷促進(jìn)學(xué)校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展，特制定本制度

一、信息化工作聯(lián)絡(luò)員

根據(jù)學(xué)校信息化工作的要求，必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門，指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員（不脫產(chǎn)）。

二、聯(lián)絡(luò)員職責(zé)

1、按時參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會、接受信息辦組織的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓(xùn)，并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會的要求，及時開展、完成所應(yīng)承擔(dān)的信息化工作。

2、負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)的學(xué)校網(wǎng)頁、校園門戶、校辦公自動化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補(bǔ)充、更新，做到及時、準(zhǔn)確。

3、負(fù)責(zé)本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運(yùn)作（包括外掛的部門網(wǎng)站）的安全檢查和管理，堅(jiān)決做到不發(fā)生信息安全責(zé)任事故，盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。

三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會

1、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會由小信息化辦公室組織，每月第一周周四下午1：30，在10306計(jì)算機(jī)教室舉行一次（如遇假日順延一周；遇特殊情況，需要調(diào)整會議時間或地點(diǎn)，另行通知）。

2、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會主要內(nèi)容：

（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會議或文件精神；

（2）討論、布置和督促信息化工作；

（3）學(xué)習(xí)信息化工作和信息安全的相關(guān)知識和技術(shù)；

3、例會的形式：會議、講座、考察等。

四、獎懲

校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，評出當(dāng)年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員，給與一定的精神和物質(zhì)獎勵（評獎辦法另行制定）；對執(zhí)行情況較差的部門和個人，將給予通報(bào)批評。

本制度從即日起執(zhí)行。

第二篇：行政例會制度

行政例會制度

1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

2、行政例會由校長主持，出席對象為學(xué)校中層以上班子成員。

3、行政例會原則上每周召開一次。

4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。

5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知，與會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，并認(rèn)真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。

6、布置的各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

7、會議應(yīng)做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

周五例會制度

1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會，總結(jié)上周工作，布置下周安排。

2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會，不遲到，不早退，中間不退場，不準(zhǔn)無故不參加會議，如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，會議期間不準(zhǔn)接待家長或來訪客人。

3、會議期間必須關(guān)閉手機(jī)，或改成振動。不做與會議無關(guān)的事，保證會議紀(jì)律。

4、每次開會必須做好會議筆記，對布置下段工作認(rèn)真執(zhí)行。

第三篇：行政例會制度

行政例會制度一、二、三、四、目的：建立行政例會制度，以協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策。適用范圍：公司常務(wù)會議，總經(jīng)理辦公會議。責(zé)任者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：

1、公司形成有規(guī)律的公司常務(wù)會議，總經(jīng)理辦公會議行政例會制度。

2、公司常務(wù)會議

2.1主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理 2.2召集人：辦公室

2.3參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人 2.4會議時間：每月月末 2.5會議內(nèi)容：

2.5.1本月工作總結(jié)及下月工作安排

財(cái)務(wù)部：匯報(bào)本月全公司產(chǎn)、銷、回款情況和資金運(yùn)行情況，根據(jù)需要不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況分析。

計(jì)劃供應(yīng)部：匯報(bào)每月采購及庫存情況以及下月采購計(jì)劃，并通報(bào)生產(chǎn)安排計(jì)劃。業(yè)務(wù)部：匯報(bào)月維修計(jì)劃、車輛臺次、修理費(fèi)用流轉(zhuǎn)情況。

辦公室：匯報(bào)本月公司重大活動組織情況、人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結(jié)果及培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、安排等。2.5.2部門間工作協(xié)調(diào) 2.5.3公司情況工作協(xié)調(diào)

3、總經(jīng)理辦公會議 3.1主持、召集人：總經(jīng)理

3.2參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員 3.3會議時間：不定期 3.4會議內(nèi)容： 3.4.1公司工作部署

3.4.2公司重大問題決策的討論

3.4.3專題研究

4、行政例會召開時間由召集人另行通知，會議參加人員會前必須作好開會準(zhǔn)備，按時參加會議。

5、行政例會的記錄人對會議召開時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容必須做好會議記錄。對形成的決議如無異議或持保留意見，參加人員必須簽名確認(rèn)。

6、行政例會明確的事項(xiàng)必須寫出會議紀(jì)要。會議經(jīng)要具有與公司規(guī)章制度。管理辦法同等的效力。

7、行政例會的決權(quán)和明確的內(nèi)容，直接責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。

第四篇：辦公室例會制度

辦公室工作例會制度

為了規(guī)范辦公室工作，強(qiáng)化管理，增強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)爭先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會制度。

一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往后

推遲。

二、工作例會由辦公室主任主持，辦公室工作人員和聘用人員均參

加工作例會。

三、工作例會程序：先由每位人員匯報(bào)工作，然后由辦公室主任總

結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作：

1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況；

2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；

3、是否按照工作流程辦理；

4、工作中存在的問題和不足；

5、意見和建議；

6、遵守工作紀(jì)律，執(zhí)行廉潔自律情況；

7、其他需要匯報(bào)的情況。

四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周工作安排》下發(fā)。

五、工作例會可結(jié)合支部會議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會等進(jìn)行。

第五篇：辦公室內(nèi)部例會制度

辦公室例會制度

例會是我們辦公室的一個總結(jié)會議，用以加強(qiáng)交流，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。例會主要包括五個部分：主任（副主任）發(fā)言、工作總結(jié)、問題反映及意見回饋、任務(wù)布置、委員演講。（有相關(guān)人員做會議記錄）

一、例會時間及地點(diǎn)：

辦公室例會于每雙周周二晚上19:30-22:00在陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會辦公室召開。（如有改變，另行通知）

二、例會要求：

1、與會成員需提前10到達(dá)，以便進(jìn)行考勤；

2、例會必須由主任負(fù)責(zé)主持召開，或委托副主任主持。

3、每位委員都要準(zhǔn)備自己的會議記錄本，及時記錄會議的內(nèi)容；

4、會議中應(yīng)廣泛發(fā)表意見，敢于提出自己的看法；及時提出值班中遇到的問題；

5、會議期間不得在會場喧嘩，交頭接耳或做其他會議無關(guān)的內(nèi)容。手機(jī)請調(diào)振動，靜音，或關(guān)機(jī)；

6、對于會議中分派的任務(wù)，如認(rèn)為沒能力完成，或需合作完成，應(yīng)當(dāng)場反映意見；對于已分派的任務(wù)，應(yīng)盡心盡力，按時完成；如出現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時反映。

7、會議記錄由辦公室委員輪流做，會議記錄要清晰，明了；

8、如有事不能參加，需提前向主任或副主任請假。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、例會無故缺席一次或遲到兩次（累計(jì)）給予本部門內(nèi)批評。

2、例會無故缺席三次，視作自動退出學(xué)生會。并進(jìn)行通報(bào)批評。

3、違反會議紀(jì)律的，將在會上進(jìn)行批評，記錄于會議記錄本上，并列入考核中。

望大家認(rèn)真遵守會議制度！

陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會

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