第一篇：材料采購(gòu)控制2014.5.19

材料采購(gòu)管理

結(jié)合公司現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)模式，材料采購(gòu)分為廣告和裝飾兩大類。一：廣告類

1.常用材料：由采購(gòu)人員成批購(gòu)買，備用周期為一個(gè)月。下一周期采購(gòu)時(shí)需重新詢價(jià)；

2.特殊不常用材料：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期自行詢價(jià)后，報(bào)采購(gòu)人員再次詢價(jià)采購(gòu)，針對(duì)實(shí)際用量采購(gòu)，原則上不庫(kù)存。二：裝飾類

1.采購(gòu)計(jì)劃：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目要求羅列出材料，在采購(gòu)人員處填寫詢價(jià)表；

2.詢價(jià)：采購(gòu)人員至少提供三家以上的詢價(jià)情況，填寫在詢價(jià)表中。并根據(jù)項(xiàng)目要求提供樣品。詢價(jià)周期原則上不超過三天；

3.價(jià)格確認(rèn)：采購(gòu)人員將樣品報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，將詢價(jià)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)需逐一打電話再次詢價(jià)、講價(jià)，確認(rèn)最終供貨商并簽字；

4.與供應(yīng)商簽訂供貨合同，約定相關(guān)權(quán)利義務(wù)；

5.供貨到場(chǎng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工組長(zhǎng)驗(yàn)收簽字，并留底一份交采購(gòu)人員。

后附詢價(jià)表

2014年5月12日

第二篇：采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制對(duì)策研究

馮佳青

（浙江樹人大學(xué)信息科技學(xué)院，浙江 杭州 310015）

[摘要] 采購(gòu)管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。采購(gòu)成本控制是整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。搞好采購(gòu)管理，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的基本條件。要想提高企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購(gòu)成本更是必須的。重視采購(gòu)成本的管理, 降低存貨的采購(gòu)成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將研究如何在采購(gòu)上盡量降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)成本：包括采購(gòu)商品的價(jià)格和采購(gòu)過程本身消耗的費(fèi)用。

[關(guān)鍵詞] 采購(gòu)成本，預(yù)算管理，企業(yè)，成本控制

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)關(guān)鍵所在。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)奪有限的市場(chǎng)份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。如果企業(yè)沒有競(jìng)爭(zhēng)力，那么很快將會(huì)被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說，價(jià)格優(yōu)勢(shì)一直是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過降低成本在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì)呢？其中一個(gè)方法就是采用合理的方案控制采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤(rùn)的根本保證。

一、估計(jì)成本與制定采購(gòu)預(yù)算

企業(yè)采購(gòu)物資前，必須進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)。制訂采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃，不僅對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置，還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。采購(gòu)部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書來編制采購(gòu)計(jì)劃, 確定資金支出需求。同時(shí),對(duì)每月采購(gòu)預(yù)算支出與實(shí)際采購(gòu)?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點(diǎn)分析預(yù)算支出與實(shí)際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購(gòu)支出、以此降低采購(gòu)成本的目的。

二、建立建全完善的企業(yè)采購(gòu)制度

對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)制度的制定來說各個(gè)企業(yè)之間并不相同，各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的采購(gòu)制度。但是總的來說，企業(yè)采購(gòu)制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面：

(1)明確采購(gòu)部門，禁止其他部門參與采購(gòu)活動(dòng)。

采購(gòu)工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購(gòu)工作。此

類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因?yàn)槎嗖块T參與采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)賬目混亂，最終會(huì)使一些不法分子有機(jī)可乘，私自侵吞企業(yè)資財(cái)，給企業(yè)造成不必要的損失。

(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

在嚴(yán)峻的市場(chǎng)面前，企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作，為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度。

（3）健全物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法，落實(shí)崗位責(zé)任制

制定出物資系統(tǒng)化管理體系，就實(shí)施系統(tǒng)化的意義、組織、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法做出明確規(guī)定。對(duì)采購(gòu)供應(yīng)分工、計(jì)劃管理、價(jià)格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。同時(shí)制定各級(jí)物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，以利各負(fù)其責(zé)，互相監(jiān)督。

三、加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)

企業(yè)的采購(gòu)過程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng)，而采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來說又是非常重要，所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠(chéng)實(shí)守信的人員充當(dāng)采購(gòu)人員，并且在采購(gòu)工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育，否則一旦采購(gòu)人員出現(xiàn)問題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

（1）首先，要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。其次，由于采購(gòu)過程需要各種專業(yè)知識(shí)以及識(shí)別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗(yàn)，所以對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購(gòu)原料的質(zhì)量識(shí)別知識(shí)、原料特性的相關(guān)知識(shí)等，這些也都應(yīng)該是采購(gòu)人員所必須具備的。同時(shí)要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核，一旦其考核不過關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn)，如果該人員出現(xiàn)了一些重大問題，那么必須予以調(diào)離崗位處罰，否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。

（2）再次，采購(gòu)的重要過程就是采購(gòu)談判。采購(gòu)談判需要有敏捷的思維以及較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。因?yàn)閷?duì)方供貨商可能會(huì)通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來最終高價(jià)售出產(chǎn)品，所以這就需要采購(gòu)人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過努力為企業(yè)尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格平衡點(diǎn)，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。

總之，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)工作的成敗，這對(duì)于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。

四、減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 降低物資到貨成本

在實(shí)物流轉(zhuǎn)過程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高, 所以, 在市場(chǎng)貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購(gòu)的首選對(duì)象, 能直接與供貨廠

家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購(gòu),盡量減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本。

五、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理

采購(gòu)過程是一個(gè)企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會(huì)與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長(zhǎng)久的合作伙伴有時(shí)根本不需要進(jìn)行采購(gòu)談判，或者只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的談判，甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。

六、節(jié)流-合理簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

（1）評(píng)標(biāo)中的分組討論

對(duì)于需要招標(biāo)采購(gòu)的材料，企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購(gòu)材料類型進(jìn)行分包。由企業(yè)采購(gòu)部門帶頭，成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織各個(gè)采購(gòu)員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同，分成若干評(píng)審小組，每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包，按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定，確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法，在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定，確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果，有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果，從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多，數(shù)量巨大的采購(gòu)。

（2）分包的技巧

對(duì)于不同的項(xiàng)目采取不同的采購(gòu)策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。例如：對(duì)于高?？蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O(shè)備來說，最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包，如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo)，則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況，難以降低成本。因此，只有招標(biāo)時(shí)按照實(shí)際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購(gòu)成本。

（3）跟標(biāo)采購(gòu)

跟標(biāo)采購(gòu)，其含義是采購(gòu)方比照其它采購(gòu)方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購(gòu)，而無需再次招標(biāo)。這種采購(gòu)方式對(duì)于簡(jiǎn)化采購(gòu)程序、降低采購(gòu)成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，便可采取跟標(biāo)采購(gòu)方式，從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購(gòu)效果，從而節(jié)約了招標(biāo)過程中的費(fèi)用，降低的采購(gòu)成本。

（4）集中采購(gòu)

一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購(gòu)方式：一種是集中采購(gòu)；另一種是聯(lián)合采購(gòu)。集中采購(gòu)，是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu)，這樣可

以增加每單次的采購(gòu)量，相應(yīng)降低采購(gòu)成本。采購(gòu)是一種大宗的交易方式，集中采購(gòu)在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購(gòu)也有弊端，由于大量集中采購(gòu)會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。聯(lián)合采購(gòu)，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購(gòu)相對(duì)于集中大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較激烈，保密性較強(qiáng)，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)。

（5）充分考慮各種折扣

折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購(gòu)價(jià)格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購(gòu)人員可以利用不同的折扣來降低采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息，利用推廣折扣，會(huì)拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購(gòu)成本的一種手法。

（6）協(xié)議供貨

指采購(gòu)方通過統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件，與供應(yīng)商通過協(xié)議，達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。例如：學(xué)校辦公用品，由于使用數(shù)量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次，便可以在第一次招標(biāo)成功后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。

（7）外聘專家

對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備，企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購(gòu)，雖然多花點(diǎn)資金，但是避免了采購(gòu)的失誤，總體來說還是降低了采購(gòu)成本。

結(jié)語(yǔ)

降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購(gòu)成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購(gòu)管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。

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Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies，improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control

第三篇：采購(gòu)管理控制

采購(gòu)管理控制

編

制：

單

位：

部

門：

審

核：

XX年XX月XX日

一、目的：為合理和有效率地利用公司的資金資源，減少不必要的浪費(fèi)和損失，提高采購(gòu)質(zhì)量，服務(wù)公司的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程，降低生產(chǎn)成本，確保產(chǎn)品的質(zhì)和量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、適用范圍：產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程一切原輔材料的采購(gòu)工作及公司配套產(chǎn)品外購(gòu)工作，外加工產(chǎn)品原輔材料采購(gòu)工作及專賣事業(yè)統(tǒng)一形象外發(fā)材料的采購(gòu)工作。

三、職責(zé)與權(quán)限：

3.1負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)合格供方的選擇與評(píng)定；

3.2負(fù)責(zé)組織對(duì)合格供方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)、評(píng)估與驗(yàn)證，并參與對(duì)采購(gòu)的原輔料和貨物樣品進(jìn)行監(jiān)督和封存。

3.3根據(jù)采購(gòu)依據(jù)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)合同的談判和簽訂。

3.4負(fù)責(zé)采購(gòu)合同所規(guī)定事項(xiàng)的執(zhí)行、全程控制和監(jiān)督。

3.5負(fù)責(zé)參與原輔材料及貨物質(zhì)量控制過程中檢驗(yàn)，評(píng)定與分析。

3.6負(fù)責(zé)采購(gòu)合同執(zhí)行過程中質(zhì)量事故和違約事宜的追蹤、實(shí)施談判與處理。

3.7負(fù)責(zé)采購(gòu)合同執(zhí)行完畢并配合財(cái)務(wù)部付款及對(duì)付款情況實(shí)施監(jiān)督。

3.8負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要貨物的質(zhì)和量進(jìn)行采購(gòu)，配合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，確保質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。

四、合格供方評(píng)定：

4.1要采購(gòu)優(yōu)質(zhì)的原輔材料及貨物，重要的工作是慎選合格供方。

4.2合格供方必須具備供貨產(chǎn)品的生產(chǎn)資格、質(zhì)量依據(jù)、有關(guān)手續(xù)。

4.3根據(jù)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要，在不同的合格供方提供同類原輔料和貨物的情況下，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)組織質(zhì)管部、生技部和實(shí)際用料部門的相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量資格評(píng)審和認(rèn)定。

4.4合格供方必須是同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的佼佼者，具備按時(shí)交貨的生產(chǎn)能力，最重要的是應(yīng)具備質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本條件。

4.5合格供方的產(chǎn)品必須是經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格或委托有檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，并經(jīng)公司實(shí)際生產(chǎn)使用證明供方產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良者優(yōu)先。

4.6必須采用科學(xué)的辦法，合理的檢驗(yàn)手段來進(jìn)行分析而確定每一種合格原輔材料及所需貨物的合格供方。

4.7對(duì)合格供方必須采用“貨比三家”的傳統(tǒng)方法，用不帶偏見的主導(dǎo)思想、實(shí)事求事的態(tài)度并根據(jù)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)方式、企業(yè)信譽(yù)及一貫實(shí)際交往的表現(xiàn)來評(píng)定合格供方。

4.8合格供方的選擇必須采用擇優(yōu)汰劣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則，同類產(chǎn)品可供選擇的合格方必須同時(shí)評(píng)定二至三家，以達(dá)到物美價(jià)廉的最佳效果的目的。

4.9質(zhì)優(yōu)的合格供方應(yīng)在付款時(shí)給予優(yōu)先；對(duì)質(zhì)差的供方經(jīng)通知改進(jìn)，質(zhì)量沒有明顯改善的則應(yīng)給予刪除合格供方資格的處罰，以觀后效。

4.10每半年應(yīng)由經(jīng)營(yíng)部組織質(zhì)管部、生技部及相關(guān)人員參加評(píng)定會(huì)議，重新評(píng)定合格供方的資質(zhì)問題及重新確認(rèn)合格供方。

4.11穩(wěn)定的原輔材料及經(jīng)營(yíng)所需貨物的合格供方是降低企業(yè)質(zhì)量管理成本的重要因素，未經(jīng)公司有關(guān)部門及相關(guān)人員討論通過，未經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采購(gòu)人員無權(quán)自行決定取舍合格供方。

4.12合格供方的評(píng)定必須通過相關(guān)部門、相關(guān)人員的專門評(píng)定分析并形成決議，由相關(guān)人員簽名確認(rèn)，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.13公司外購(gòu)配套產(chǎn)品和自行采購(gòu)原輔材料委托外加工的產(chǎn)品的合格供方的評(píng)定按本評(píng)定方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、采購(gòu)依據(jù)

5.1根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的分析和判斷，公司決策投產(chǎn)的新產(chǎn)品所需原輔材料。

5.2根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)部新產(chǎn)品試產(chǎn)試制所需的原輔材料。

5.3根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)所需的一切原輔材料。

5.4根據(jù)經(jīng)營(yíng)部專賣事業(yè)所需的一切整體形象所需的材料。

5.5根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的其它配套產(chǎn)品。

5.6根據(jù)公司委托外加工所需的原輔材料。

5.7所需采購(gòu)的原輔材料及貨物均必須按實(shí)際需要的質(zhì)和量。

5.8所有采購(gòu)依據(jù)必須有充分的授權(quán)和文字確認(rèn)。

六、控制程序：

6.1

根據(jù)公司計(jì)劃和下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)所需的原輔材料及貨物，通知已通過評(píng)審確認(rèn)的二至三家合格供方提供樣品和報(bào)價(jià)。

6.2不同的合格供方提供的同類原輔材料及貨物，在通過提供樣品或生產(chǎn)實(shí)踐證明質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的情況下，并經(jīng)質(zhì)管部評(píng)定分析；確認(rèn)后的合格供方，應(yīng)用比價(jià)格、比服務(wù)、比信譽(yù)的方法擇優(yōu)錄取。

6.3合格供方確認(rèn)前其采購(gòu)品種的質(zhì)量必須經(jīng)質(zhì)管部、生技部，及用料部門的相關(guān)人員協(xié)商認(rèn)可并書面確認(rèn)。

6.4采購(gòu)合同談判均需具備同時(shí)二人以上的參與，采購(gòu)合同凡是在公司所在地簽定的必須由我方提供合同文本，在外地簽訂有條件的應(yīng)采用我公司的合同文本。

6.5合同簽訂前應(yīng)向合格供方聲明公司的采購(gòu)原則：我方要求供方提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品；我方不希望用比別人高的價(jià)格來購(gòu)買供方同樣質(zhì)量的產(chǎn)品，要求合格供方必須在這一點(diǎn)上做出承諾，違反這一點(diǎn)我方將有權(quán)采取懲罰辦法。

6.6合同簽訂前，有提供樣品檢驗(yàn)的應(yīng)由質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織評(píng)定分析確認(rèn)質(zhì)量并把樣品封存，封存的樣品作為貨到后質(zhì)管部進(jìn)料檢驗(yàn)的依據(jù)，經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)部試產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)具備試用報(bào)告及確認(rèn)結(jié)果。

6.7經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的合格供方原則上也應(yīng)按6.5條款執(zhí)行，如果沒有條件或沒有必要按6.5條款執(zhí)行的合格供方則應(yīng)由質(zhì)管部、生產(chǎn)技術(shù)部、產(chǎn)品開發(fā)部相關(guān)人員簽名給予確認(rèn)。

6.8對(duì)于客戶訂單的原輔材料采購(gòu)及其它采購(gòu)工作，也應(yīng)按本控制程序執(zhí)行，必要時(shí)應(yīng)先經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)部試作樣衣由客戶確認(rèn)封樣后方可實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。

6.9簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確價(jià)格及付款辦法，質(zhì)量保證要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)間等需求雙方權(quán)益保證的相關(guān)內(nèi)容，一并在合同中填寫清楚，以防不必要的糾紛。

6.10合同必須一式四份，合格供方、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、原輔料倉(cāng)庫(kù)各存一份，并且要求是原件，復(fù)印件無效。

6.11所有采購(gòu)合同的簽訂均必須遵照本控制程序執(zhí)行，報(bào)經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以文字確認(rèn)的方式批準(zhǔn)后執(zhí)行，條件不允許電話批準(zhǔn)的應(yīng)補(bǔ)辦文字確認(rèn)證明。

6.12合同簽訂后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行，并把有關(guān)信息通知相關(guān)部門，以便滿足公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。

6.13對(duì)部分不直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的輔料，可由經(jīng)營(yíng)部直接授權(quán)原輔材料倉(cāng)庫(kù)，填寫《臨時(shí)采購(gòu)要求》單，送經(jīng)營(yíng)部主管或采購(gòu)人員簽名確認(rèn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接采購(gòu)，但合格供方必須具備本程序規(guī)定的資格評(píng)定和已由采購(gòu)人員商討并經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)的價(jià)格。進(jìn)貨時(shí)也應(yīng)經(jīng)質(zhì)管部進(jìn)料檢驗(yàn)合格后方可放行投入使用。

6.14采購(gòu)貨物到達(dá)公司前應(yīng)事先通知倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備，到達(dá)公司后應(yīng)由原輔材料倉(cāng)庫(kù)管理員按其提供的貨單與采購(gòu)合同核對(duì)，確認(rèn)無誤進(jìn)倉(cāng)堆放，同時(shí)報(bào)質(zhì)管部要求檢驗(yàn)和驗(yàn)證。

6.15進(jìn)料檢驗(yàn)員驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是按樣品或合同規(guī)定及按《進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》的要求進(jìn)行。

6.16貨品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)組織質(zhì)管部、生技部等相關(guān)人員的評(píng)定分析并在處理結(jié)果的質(zhì)量記錄文件上簽名確認(rèn)；有條件的合格供方代表人也應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)一起驗(yàn)證。

6.17經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)不合格的原輔材料及貨物，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)通知供方和無條件的執(zhí)行6.16的處理決定。

6.18由公司直接采購(gòu)原輔材料委托合格承包加工方加工成品時(shí)，必須要求委托加工方對(duì)原輔材料進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)證和質(zhì)量控制，并在加工合同上注明是委托加工方必須履行的責(zé)任，要求承加工方必須提供我方檢驗(yàn)結(jié)果和驗(yàn)證樣品，有必要時(shí)我方可直接由質(zhì)管部派員到承加工方檢驗(yàn)和驗(yàn)證。

6.19采購(gòu)人員簽訂加工合同時(shí)應(yīng)要求承加工方提供原輔材料經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證后的報(bào)告和樣品，收貨數(shù)量及清單，經(jīng)我方質(zhì)管部、生技部等相關(guān)部門確認(rèn)后方可組織生產(chǎn)。

6.20承加工方在委托加工產(chǎn)品完成后，必須經(jīng)質(zhì)管部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)與量驗(yàn)證簽名確認(rèn)后財(cái)務(wù)部門方可付款。

6.21外購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)向合格供方索取產(chǎn)品其原輔材料的原產(chǎn)廠商的質(zhì)檢報(bào)告和提供外購(gòu)產(chǎn)品供方的合格產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，以作為質(zhì)管部檢驗(yàn)外購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)依據(jù)。

6.22采購(gòu)人員負(fù)責(zé)參與采購(gòu)的原輔材料及貨物在公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和使用過程質(zhì)量控制的信息反饋；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和組織突發(fā)性原輔材料和貨物質(zhì)量事故的評(píng)定分析，負(fù)責(zé)執(zhí)行處理決定。

6.23采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)合同執(zhí)行完畢的財(cái)務(wù)結(jié)算工作，參與按合同規(guī)定的付款辦法的監(jiān)督、確認(rèn)和簽名。

6.24本控制程序規(guī)定的所有采購(gòu)工作外，經(jīng)營(yíng)部的電腦噴繪及專賣店的統(tǒng)一形象加工生產(chǎn)也應(yīng)遵照本控制程序執(zhí)行。

6.25因采購(gòu)工作的需要，必須到合格供方處考察、審查、產(chǎn)品事故的協(xié)調(diào)處理和監(jiān)督合同實(shí)施過程需要出差的應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；出差期間有條件的每天應(yīng)向公司傳真匯報(bào)出差情況；沒有傳真條件的應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào)和請(qǐng)示以便進(jìn)一步的接受工作安排。

七、獎(jiǎng)懲辦法

7.1采購(gòu)人員應(yīng)以公司利益為最高利益，忠于職守、大公無私，堅(jiān)持采購(gòu)原則，用嚴(yán)格負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待采購(gòu)工作，保證采購(gòu)質(zhì)量在采購(gòu)工作中有顯著成績(jī)者，每月將根據(jù)采購(gòu)人員的采購(gòu)實(shí)際控制情況，由總經(jīng)理組織相關(guān)部門評(píng)審決定分別給予50--400元的獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2采購(gòu)人員違反或不按本控制程序執(zhí)行工作，玩忽職守、疏于監(jiān)管、粗心大意、嚴(yán)重失職，給公司造成損失，每月將根據(jù)不同的損失程度給予50--400元的罰款。

7.3社會(huì)上發(fā)生的拿回扣等腐敗行為都是以犧牲自家公司的利益為前提，采購(gòu)人員如假公濟(jì)私、損公肥已、貪贓枉法，一經(jīng)查出將根據(jù)腐敗程度按《公司法》追究責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。

采購(gòu)控制程序直接影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的質(zhì)量控制，是產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量保證的直接基本條件和首要因素，因此控制好采購(gòu)控制程序是把好企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一道關(guān)，是提高企業(yè)效益的根本保證，各個(gè)相關(guān)部門必須認(rèn)真對(duì)待，不得馬虎和掉以輕心，希望相關(guān)部門嚴(yán)肅采購(gòu)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行本控制程序，為把好產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵的第一關(guān)而共同努力。

文檔內(nèi)容僅供參考

第四篇：采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制,如何降低采購(gòu)成本

采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購(gòu)管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。

做好采購(gòu)管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。

規(guī)范采購(gòu)行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力

材料采購(gòu)管理是從采購(gòu)計(jì)劃開始，到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過程管理；這個(gè)過程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。

一、采購(gòu)計(jì)劃

編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。

編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說明如何對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。

二、采購(gòu)詢價(jià)

采購(gòu)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購(gòu)詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。

常見的合同可分為以下三種：① 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；② 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同；③固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最??；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。

遏制采購(gòu)腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購(gòu)的管理人員坦言：“采購(gòu)腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過這道坎……”“采購(gòu)腐敗可謂觸目驚心，在許多項(xiàng)目，只要你和采購(gòu)粘上邊，一個(gè)項(xiàng)目下來，幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位；采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息，書面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

人員選擇

采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購(gòu)人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購(gòu)人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。

員工培訓(xùn)

對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。

績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項(xiàng)空白。

成本管理的過程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo)，以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督

作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況，公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注，對(duì)公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。

第五篇：苗木采購(gòu)質(zhì)量控制

綠化苗木采購(gòu)質(zhì)量如何控制

隨著人們對(duì)生態(tài)環(huán)境的日益關(guān)注，園林綠化在城市建設(shè)中得到越來越廣泛的重視，工程規(guī)模逐年加大。作為園林工程的重要材料，綠化苗木在保障工程質(zhì)量、藝術(shù)效果方面起到了舉足輕重的作用。

目前，國(guó)內(nèi)綠化苗木規(guī)?；a(chǎn)，相對(duì)園林建設(shè)的需要非常滯后苗木質(zhì)量沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量、大規(guī)格的苗木供應(yīng)匱乏，直接影響到園林工程的施工質(zhì)量。施工企業(yè)所采購(gòu)的苗木很多都是野生資源或房前屋后收集的大苗，苗木一致性差，數(shù)量少，質(zhì)量參差不齊、成活率差。城市園林工程尤其是城市道路綠化，因其體量大，突出整體效果等特點(diǎn)，需要大量的規(guī)格、質(zhì)量一致的苗木，這就對(duì)苗木采購(gòu)_T作提出了非常嚴(yán)格的要求。為保障工程順利實(shí)施，滿足工程質(zhì)量及藝術(shù)效果的要求，確保到場(chǎng)苗木質(zhì)量合格，提高成活率，苗木采購(gòu)過程的每一步都要有具體的落實(shí)

一、采購(gòu)前認(rèn)真審閱設(shè)計(jì)圖紙、清單，理解設(shè)計(jì)意圖。

1，通過清單與圖紙對(duì)照，明確苗木使用位置，栽植形式。尤其對(duì)喬木要重點(diǎn)了解，分清行道樹、樹陣、自然栽植、孤賞等栽植方式

2，依據(jù)苗木栽植位置的重要性，確定相應(yīng)的采購(gòu)苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3，對(duì)于設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的不適應(yīng)項(xiàng)目所在地生長(zhǎng)的苗木種類及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主溝通，提出合理化建議。對(duì)于邊緣樹種做重點(diǎn)標(biāo)注

二、根據(jù)苗木清單，確定苗木采購(gòu)貨源地。霞點(diǎn)苗木進(jìn)行考察

1，有明確主產(chǎn)區(qū)的苗木，如銀杏、美國(guó)紅楓、國(guó)槐、向蠟等，若苗木產(chǎn)區(qū)與項(xiàng)目施工地點(diǎn)距離較遠(yuǎn)，要根據(jù)項(xiàng)目所在地氣候特點(diǎn)、栽植條件、施工時(shí)間來確定是否為貨源地。如果需求數(shù)量較大，或因成本限制、當(dāng)?shù)刭Y源緊缺等原因確實(shí)需要從主產(chǎn)區(qū)供苗，可考慮在工地附近提前進(jìn)貨囤苗。

2，對(duì)苗木貨源地的考察除了解苗木質(zhì)量、價(jià)格外，還必須知道產(chǎn)地苗木株行距、土壤狀況、裝運(yùn)條件、T人技術(shù)實(shí)力，以保障苗木土球滿足質(zhì)量要求。

3，孤賞樹、超大規(guī)格苗木(胸徑20em以上)盡量選擇在周邊采購(gòu)以保障成活率 4，相同質(zhì)量苗木選擇運(yùn)距短的貨源地采購(gòu)。

三、依據(jù)對(duì)賃源地的考察，初步確定苗木供應(yīng)商

1，重點(diǎn)苗木選擇專業(yè)性強(qiáng)、有信譽(yù)度、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商供貨，岡為他們了解企業(yè)的要求，能夠相對(duì)保障供應(yīng)苗木的質(zhì)量、進(jìn)度

2，對(duì)于栽植面積較大，1期集中的苗木種類，如色塊、地被、草坪等，考慮專業(yè)生產(chǎn)苗圃供苗并負(fù)責(zé)栽植到位。

3，不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，通過合作建立長(zhǎng)期關(guān)系。新供應(yīng)商的建立一方面可以擴(kuò)大苗術(shù)資源，另一方面可以有效降低苗木采購(gòu)成本

四、確定苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂有詳細(xì)苗木質(zhì)量要求的苗木采購(gòu)合同

1，目前，綠化苗木還屬于非標(biāo)產(chǎn)品，存與供應(yīng)商簽訂合同前，一定要對(duì)苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn)，避免苗木進(jìn)場(chǎng)后因品質(zhì)的差異所造成的合同糾紛。2，喬木規(guī)格依據(jù)不同樹種包括以下要求：胸徑、地徑、分支點(diǎn)高度、冠幅、高度、土球規(guī)格(土球直徑×高度)等；質(zhì)量要求包括冠型、分枝要求(主分枝)、病蟲害等。灌小規(guī)格包括高度、分枝數(shù)、分枝地徑、土球等。

3，利用發(fā)達(dá)的通信工具，要求供應(yīng)商提供清晰的苗木圖片作參考

4，提高自身業(yè)務(wù)水平，識(shí)別形態(tài)相近、同名異樹、同樹異名樹種，識(shí)別不同花色、雌雄株等樹種，避免采購(gòu)失誤。

5，為提高苗木移栽成活牢，大型落葉喬木胸徑相同的，如沒有特殊要求，選擇總高度低的苗木。野生苗木采用人T林苗木選擇大株行距或林地邊緣苗木。

五、苗木起運(yùn)要及時(shí)。進(jìn)場(chǎng)苗木依據(jù)合同嚴(yán)格驗(yàn)收

1，苗木隨挖隨運(yùn)，起挖苗木數(shù)量較多時(shí)更要注意這一點(diǎn)。

2，夏季采購(gòu)苗木，苗木裝車前要采取疏葉、疏枝等措施，減少運(yùn)輸途中苗木水分蒸發(fā)

3，苗木到場(chǎng)后，首先對(duì)車上苗木進(jìn)行觀察，確認(rèn)無誤即組織卸車 4，除檢驗(yàn)苗木規(guī)格，苗木病害、蟲害、假土球也是重點(diǎn)檢驗(yàn)的項(xiàng)目

綠化苗術(shù)是有生命的工程材料，是寶貴的自然資源。對(duì)于采購(gòu)的每一株苗木我們都要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對(duì)待苗木采購(gòu)]二作是保障園林工程順利實(shí)施的必要條件。做好苗木采購(gòu)質(zhì)量控制工作，是每一名苗木采購(gòu)人員責(zé)無旁貸的義務(wù)