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      公文文種錯(cuò)用問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視

      時(shí)間:2019-05-15 10:39:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公文文種錯(cuò)用問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視

      起草公文,首先必須選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。那么,應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來(lái)確定公文文種呢?依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)的要求,公文文種的選擇根據(jù)有三:一是“根據(jù)行文目的”,二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”,三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來(lái)確定。但是,在實(shí)際工作中,在公文文種使用上仍存在不少問(wèn)題,有些問(wèn)題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作,確實(shí)應(yīng)引起我們的足夠重視。

      請(qǐng)看下列幾例:

      1.《××市關(guān)于提高糧食銷售價(jià)格的通知》;

      2.《關(guān)于解決××水庫(kù)超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問(wèn)題的報(bào)告》;

      3.××縣教育局給該縣財(cái)政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示》;

      4.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》;

      5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》。

      以上數(shù)例反映了機(jī)關(guān)公文文種錯(cuò)用問(wèn)題的幾種情況,現(xiàn)分析如下:

      一、在相近文種的使用上,應(yīng)盡量選擇最佳文種

      例1屬于公文文種用得不準(zhǔn)。當(dāng)前,各級(jí)機(jī)關(guān)在行文時(shí),一個(gè)十分突出的問(wèn)題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個(gè),但“通知”的使用率占80%到90%,甚至更多。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的,用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件,如用其他文種,如“決定”、“意見(jiàn)”等也是可以的。這就有個(gè)最佳公文文種的選擇問(wèn)題。在例1中,筆者認(rèn)為就存在這樣的問(wèn)題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求,用“決定”更合適一些,而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定:“決定,適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。”關(guān)于糧食銷售價(jià)格的確定,肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項(xiàng),各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行,用“決定”這個(gè)文種就比“通知”更合適,效力更大,用“通知”則顯然影響了它的效力。

      這種情況的出現(xiàn),究其原因,恐怕是覺(jué)得使用“通知”這一文種比較有把握,而對(duì)與它相近的文種不大會(huì)用,甚至不太敢用,生怕用錯(cuò)。在公文制發(fā)中,除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問(wèn)題之外,還有“公告”與“通告”錯(cuò)用,“通報(bào)”與“通知”錯(cuò)用等問(wèn)題。這一點(diǎn)在行文中都應(yīng)引起重視,應(yīng)努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。

      二、“報(bào)告”與“請(qǐng)示”使用范圍要分清,以免貽誤工作

      例2《關(guān)于解決××水庫(kù)超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問(wèn)題的報(bào)告》,從其內(nèi)容看,是個(gè)典型的“請(qǐng)求解決”的內(nèi)容。所以應(yīng)該用“請(qǐng)示”,不應(yīng)用“報(bào)告”。當(dāng)然,既然請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問(wèn)題,也需要把問(wèn)題報(bào)告清楚,但是,行文的目的是請(qǐng)求上級(jí)幫助解決,所以不能用“報(bào)告”,而必須用“請(qǐng)示”文種。不然,根據(jù)“報(bào)告”“不要求上級(jí)回復(fù)”的特點(diǎn),上級(jí)機(jī)關(guān)就可能將此“報(bào)告”存案?jìng)洳?,豈不耽誤了工作!

      為防止這類問(wèn)題的出現(xiàn),就必須把握住“報(bào)告”和“請(qǐng)示”各自的行文目的?!皥?bào)告”的目的在于匯報(bào)工作,反映情況,回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn),以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況,能夠有針對(duì)性地予以指導(dǎo);而“請(qǐng)示”的目的,是要解決某一問(wèn)題,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以,“報(bào)告”是陳述性公文,“請(qǐng)示”則是承批性公文。

      三、選擇文種要依“法”,不應(yīng)感情用事

      例3中的問(wèn)題是不應(yīng)該用“請(qǐng)示”文種,而應(yīng)該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定:“請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這兩條規(guī)定明確告訴我們,只有相隸屬的上下級(jí)之間,下級(jí)才可以向上級(jí)用“請(qǐng)示”文種;而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文,則應(yīng)該用“函”這一文種,而不可以用“請(qǐng)示”。由此可見(jiàn),教育局和財(cái)政局是并列的行政機(jī)關(guān),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,縣教育局向縣財(cái)政局請(qǐng)求撥款,純屬向有關(guān)部門(mén)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的內(nèi)容,完全符合用“函”的規(guī)定。所以,這個(gè)文件使用“請(qǐng)示”是錯(cuò)誤的。

      但是,上述情況在工作中為什么屢禁不止,甚至有的是明知故犯呢?不僅平行機(jī)關(guān)在要錢(qián)這個(gè)問(wèn)題上存在這類問(wèn)題,而且在要編制、物資等時(shí),也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,這一方面是對(duì)公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,理解不透,但更主要的很可能是這個(gè)機(jī)關(guān)覺(jué)得請(qǐng)對(duì)方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情,用“請(qǐng)示”好像是體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重,用“函”則自認(rèn)為對(duì)人家不夠尊重;用“請(qǐng)示”好像事情就好辦一些,而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過(guò)來(lái),一些權(quán)力部門(mén)也確實(shí)存在這種情況,有些掌握實(shí)權(quán)的部門(mén),比如財(cái)政、編辦,在同樣條件下,用“請(qǐng)示”件要錢(qián)、要編,就比較痛快,愿意幫助解決。要寫(xiě)個(gè)“函”來(lái),心里就覺(jué)得別扭,似乎對(duì)自己不太尊重,甚至有個(gè)別人說(shuō)讓他“寒(函)”著去吧,而不給解決。所以,這類文種的錯(cuò)用問(wèn)題,不僅有個(gè)對(duì)公文文種如何理解、使用的問(wèn)題,還有個(gè)正確認(rèn)識(shí)自己,端正工作態(tài)度,不應(yīng)感情用事的問(wèn)題。

      四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)

      例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》,就行文方向而言,是上行文,用“報(bào)告”不算錯(cuò)。但就內(nèi)容而言,是屬于“提出意見(jiàn)或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中,“報(bào)告”有“提出意見(jiàn)或者建議”的功能,那時(shí)用“報(bào)告”是對(duì)的。但根據(jù)XX年發(fā)布、XX年1月1日開(kāi)始施行的新《辦法》,“報(bào)告”已無(wú)此功能。這個(gè)功能已由“意見(jiàn)”承擔(dān)。所以,例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的意見(jiàn)》。

      這一例證告訴我們,參與公文起草和辦理的同志,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》,特別是新《辦法》施行后,應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對(duì)照,尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分,進(jìn)行仔細(xì)分辨。只有這樣,才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。

      第二篇:企業(yè)文化建設(shè)沒(méi)有引起足夠的重視

      企業(yè)文化建設(shè)沒(méi)有引起足夠的重視。我國(guó)在上世紀(jì)80年代中期引入企業(yè)文化理論,企業(yè)文化已被越來(lái)越多的企業(yè)管理者所認(rèn)同,企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。企業(yè)文化是培養(yǎng)誠(chéng)信,忠于職守、樂(lè)于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合,在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會(huì)成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問(wèn)題。但是直面企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀,一些企業(yè)在實(shí)際建設(shè)企業(yè)文化過(guò)程存在了不容忽視的問(wèn)題: 一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,未將其整合到企業(yè)戰(zhàn)略中,作為一項(xiàng)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作來(lái)抓;二是沒(méi)有將企業(yè)文化建設(shè)視為一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工程來(lái)做,缺少統(tǒng)一規(guī)劃;三是各部門(mén)沒(méi)有協(xié)同行動(dòng),企業(yè)管理和建設(shè)中的各項(xiàng)工作如對(duì)外宣傳、招聘人員、提拔干部沒(méi)有在企業(yè)精神的引領(lǐng)下,形成整體,發(fā)揮合力;四是企業(yè)精神開(kāi)掘深度不夠,沒(méi)有形成具有鮮明特色的企業(yè)理念;五是沒(méi)有深入進(jìn)行企業(yè)文化教育,許多職工包括職能部門(mén)的部分工作人員對(duì)企業(yè)文化的宗旨及內(nèi)容存在模糊認(rèn)識(shí)。

      第三篇:糧食生產(chǎn)問(wèn)題應(yīng)引起重視

      糧食生產(chǎn)問(wèn)題應(yīng)引起重視

      民以食為天,食以糧為源。目前糧食生產(chǎn)存在的問(wèn)題主要是:一是種田效益比較低。隨著目前農(nóng)村主要青壯年勞力紛紛外出務(wù)工,農(nóng)村出現(xiàn)了年輕人不會(huì)種田,也不愿種田,農(nóng)村留守老人和婦女耕田、播種、收割都主要靠請(qǐng)工。據(jù)不完全測(cè)算,種1畝水稻從種子、肥料、插秧、管理、收割,成本一般都在1000元以上,與收入基本持平,由此帶來(lái)許多農(nóng)民寧可買(mǎi)糧食也不愿自己種田現(xiàn)象。二是非農(nóng)用地日益增多,耕地面積逐年遞減。三是土地撂荒現(xiàn)象日益突出。四是小型農(nóng)田水利建設(shè)相對(duì)滯后。政協(xié)委員建議:

      1.建議改革現(xiàn)行的糧食直補(bǔ)政策,制定科學(xué)完善的計(jì)算方法,并不斷提高用于直補(bǔ)的數(shù)額。

      2.嚴(yán)格執(zhí)行耕地保護(hù)制度。認(rèn)真落實(shí)《農(nóng)村土地承包法》,進(jìn)一步完善征用農(nóng)民土地的補(bǔ)償機(jī)制:無(wú)論是公益性還是盈利性用途,均要按所征用土地市場(chǎng)價(jià)值對(duì)農(nóng)民進(jìn)行補(bǔ)償。

      3.增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技推廣能力。切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)技部門(mén)建設(shè),使之成為向上連接各級(jí)科研機(jī)構(gòu),向下連接農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)、農(nóng)村合作組織、專業(yè)農(nóng)戶、示范農(nóng)戶、村級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)員(村干部)等的紐帶。

      4.進(jìn)一步增強(qiáng)土地的抗災(zāi)能力和可持續(xù)生產(chǎn)能力。通過(guò)加大政府投入,調(diào)整投入重點(diǎn)等措施,提高土地生產(chǎn)能力。重點(diǎn)是加大退耕還田和生態(tài)保護(hù)力度,發(fā)展節(jié)水農(nóng)業(yè),加強(qiáng)中小型水利設(shè)施建設(shè)和維護(hù),鼓勵(lì)施用有機(jī)肥,提高土壤有機(jī)質(zhì)含量,改善土壤肥力,促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      第四篇:產(chǎn)地證退證查詢頻繁應(yīng)引起足夠重視

      原產(chǎn)地證退證查詢頻繁需引起足夠重視

      今年1月份以來(lái),義烏檢驗(yàn)檢疫局連續(xù)收到原產(chǎn)地證書(shū)退證查詢36份,全部來(lái)自西班牙海關(guān)。原產(chǎn)地證退證查詢頻繁需引起足夠重視。

      退證查詢頻繁的主要原因:一是國(guó)外進(jìn)口商為了降低貨物進(jìn)口稅率高價(jià)低報(bào),貨物清關(guān)金額明顯低于出口實(shí)際金額。二是部分出口企業(yè)法律意識(shí)淡薄,根據(jù)國(guó)外客戶要求不如實(shí)申報(bào)發(fā)票金額。在36份查詢證書(shū)中有33份證書(shū)屬于以上這兩種情況,此類查詢占義烏局收到退證查詢的91%,有時(shí)甚至在同一查詢函中一次查詢同一發(fā)貨人的多份證書(shū),對(duì)信譽(yù)不良的進(jìn)口商和出口商進(jìn)行反復(fù)查詢。例如,西班牙海關(guān)自2010年開(kāi)始對(duì)25份義烏轄區(qū)某外貿(mào)公司抬頭的證書(shū)進(jìn)行了退證查詢。該公司并非實(shí)際意義的發(fā)貨人,只是幫出口商代辦產(chǎn)地證,而國(guó)外進(jìn)口商在清關(guān)時(shí)發(fā)票金額被低報(bào),并換了發(fā)票抬頭,發(fā)票金額與實(shí)際貨值嚴(yán)重不符造成國(guó)外海關(guān)退證。三是偽造原產(chǎn)地證書(shū)。在36份退證查詢證書(shū)中有3份是偽造證書(shū)。偽造假證不僅擾亂了正常的簽證秩序,更為嚴(yán)重的是使守信企業(yè)貿(mào)易受損,一些守法經(jīng)營(yíng)企業(yè)因此通關(guān)受阻,無(wú)法享受優(yōu)惠關(guān)稅,還被列入給惠國(guó)海關(guān)“黑名單”。

      近年來(lái),歐盟國(guó)家對(duì)我國(guó)簽發(fā)的原產(chǎn)地證的退證查詢量呈上升趨勢(shì)。貿(mào)易保護(hù)下的原產(chǎn)地退證查詢改變了重點(diǎn)針對(duì)原材料或者工藝復(fù)雜的商品的取向,而是把矛頭指向那些可能影響本國(guó)經(jīng)濟(jì)利益的商品。為維護(hù)簽證機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,義烏檢驗(yàn)檢疫局建議:一是加強(qiáng)簽證把關(guān),對(duì)發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票內(nèi)容等要嚴(yán)格審核,必要時(shí)要

      求企業(yè)提供提單、報(bào)關(guān)單等出口單據(jù)。利用對(duì)企業(yè)的注冊(cè)調(diào)查與不定期的抽查管理工作,進(jìn)一步了解出口企業(yè)的生產(chǎn)能力、原料來(lái)源、原材料價(jià)格等情況,確保證書(shū)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是提高出口企業(yè)意識(shí),如實(shí)申報(bào)貨物信息,拒絕提供國(guó)外客商空白發(fā)票,并在規(guī)定的年限內(nèi)保留相關(guān)貿(mào)易單據(jù),以備查詢調(diào)查。三是積極引導(dǎo)出口企業(yè)加強(qiáng)與進(jìn)口商溝通,以了解給惠國(guó)當(dāng)局對(duì)我國(guó)受惠產(chǎn)品的管理動(dòng)態(tài),從而及時(shí)規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。四是加大偽造證書(shū)打擊力度。聯(lián)合相關(guān)部門(mén),結(jié)合“雙打”行動(dòng),充分利用退證查詢、部門(mén)合作等途徑查找假冒或偽造原產(chǎn)地證書(shū)違法行為的線索,對(duì)造假、用假企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)查和嚴(yán)厲查處。

      義烏局 王瑩

      第五篇:老舊小區(qū)用電安全問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起重視

      老舊小區(qū)用電安全問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起重視

      民革屯溪區(qū)總支 項(xiàng)海均

      中心城區(qū)還有相當(dāng)部分的老舊小區(qū)、老廠區(qū)宿舍及城中村。這部分居民的用電安全問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起重視。通過(guò)實(shí)地調(diào)研,主要表現(xiàn)在:1.線路老化,而且很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有整理,亂拉亂接現(xiàn)象。2.部分老舊小區(qū)房頂及墻體漏水、滲水現(xiàn)象嚴(yán)重,雨水季節(jié)電線漏電風(fēng)險(xiǎn)增高。3.隨著人民群眾生活水平的提高,用電負(fù)荷明顯增大,特別是盛夏和嚴(yán)冬季節(jié)。4.老舊小區(qū)因?yàn)槿狈ε涮自O(shè)施,導(dǎo)致電動(dòng)車(chē)充電不方便。車(chē)主一般從家里接線充電,充電的接線從高樓上掛下,存在纏繞金屬欄桿、窗框現(xiàn)在,用電風(fēng)險(xiǎn)很高。建議:1.做好宣傳工作,普及安全用電知識(shí),增強(qiáng)用電安全意識(shí)。要求老舊小區(qū)居民安全用電,杜絕亂拉亂接現(xiàn)象。2.供電部門(mén)對(duì)線路老化的小區(qū)要進(jìn)行電路改造,并定期巡查老舊小區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。也可在“三小”改造中安排部分資金進(jìn)行用電改造。3.社區(qū)要克服困難,踐行黨的群眾路線,為居民解決電動(dòng)車(chē)充電難等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。4.社區(qū)居民要考慮自身的用電安全問(wèn)題,維修漏水墻體,減少用電負(fù)荷,杜絕亂拉亂接。

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        行政事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)問(wèn)題 應(yīng)引起重視 2008年以來(lái),我們?cè)趯?duì)行政事業(yè)單位審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位在處置固定資產(chǎn)方面存在如下問(wèn)題:一是未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),擅自處置固定資......

        勞教所一線警力“透支”問(wèn)題應(yīng)引起重視

        勞教單位一線警力“透支”問(wèn)題,多年來(lái)始終十分突出,上級(jí)部門(mén)雖多次強(qiáng)調(diào),基層民警也多次呼吁,但因其危害性尚未被真正認(rèn)識(shí),加上涉及到方方面面的深層次原因,因此這一問(wèn)題至今未能得......

        勞教所一線警力“透支”問(wèn)題應(yīng)引起重視

        勞教單位一線警力“透支”問(wèn)題,多年來(lái)始終十分突出,上級(jí)部門(mén)雖多次強(qiáng)調(diào),基層民警也多次呼吁,但因其危害性尚未被真正認(rèn)識(shí),加上涉及到方方面面的深層次原因,因此這一問(wèn)題至今未能得......

        村委會(huì)選舉不規(guī)范問(wèn)題應(yīng)引起重視

        村委會(huì)選舉不規(guī)范問(wèn)題應(yīng)引起重視村委會(huì)選舉是村民自治的核心和基礎(chǔ),對(duì)保障村民實(shí)行自治、發(fā)展農(nóng)村基層民主發(fā)揮了重要作用,然而在村委會(huì)選舉中時(shí)常發(fā)生以暴力、威脅、欺騙、賄......

        社區(qū)綜治警務(wù)室存在的問(wèn)題應(yīng)引起重視

        社區(qū)綜治警務(wù)室 存在的問(wèn)題應(yīng)引起重視 社區(qū)綜治警務(wù)室通過(guò)建章立制和人員的不斷充實(shí),一定程度上達(dá)到了對(duì)社區(qū)治安的預(yù)防、控制、管理和服務(wù)的目的,但仍存在一些問(wèn)題。 一、部......

        基層反映農(nóng)村戶籍管理存在問(wèn)題應(yīng)引起重視

        基層反映農(nóng)村戶籍管理存在問(wèn)題應(yīng)引起重視 近年來(lái),農(nóng)村戶籍管理工作存在一些較為突出問(wèn)題,主要表現(xiàn):一是老年人戶口漏登漏報(bào)。由于對(duì)農(nóng)村高齡人員戶口重視不夠,導(dǎo)致一部分農(nóng)村老......

        當(dāng)前基層新五類違紀(jì)問(wèn)題應(yīng)引起重視

        當(dāng)前基層新五類違紀(jì)問(wèn)題應(yīng)引起重視一是以項(xiàng)目招商、爭(zhēng)取專項(xiàng)資金為名的違紀(jì)問(wèn)題難落實(shí)。近年來(lái),基層各地都在圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)上項(xiàng)目、廣招商、招大商,都在想方設(shè)法爭(zhēng)取上級(jí)各類專......