第一篇:2011年公務員申論指導:公文寫作之請示的寫作方法
2011年公務員申論指導:公文寫作之請示的寫作方法
行政機關(guān)的公文,是行政機關(guān)在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公文活動的重要工具,其形式主要有函、命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、會議紀要等。此外,機關(guān)工作還常常用到其他許多事務文書,如簡報、總結(jié)、情況匯報、計劃、情況反映、調(diào)查報告、研究報告等。申論考試作為一種模擬行政的考試,常??嫉揭陨衔捏w。(例如2004年國家公務員申論考試就要求寫一篇調(diào)查報告)為此,有關(guān)專家將對各種公文文體陸續(xù)進行詳解,以期對大家的復習考試有所幫助。下面我們就來看一下“請示”的有關(guān)問題及其具體寫作方法。
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性的公文。
二、請示的特點
1。陳請性
請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文,行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復,具有請求性。
2。期復性
請示的行文目的是請求上級批準,解決某個具體問題,要求作出明確答復,具有期復性。
3。超前性
請示行文時機具有超前性,必須在事前行文,等上級機關(guān)作出答復之后才能付諸實施。
4。單一性
請示事項具有單一性,要求一文一事,不拖泥帶水。
三、請示的分類
請示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進行的,通??煞譃閮煞N。
1。事項性請示
這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準某項或者開展某項工作的請示,屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規(guī)定本級機關(guān)無權(quán)決定,必須請示上級機關(guān)批準。下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難以解決的事項,用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示,也是事項性請示。
例如: 關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示
××省高等教育廳:
為適應社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科),20××年秋季開始招生。
秘書是各級領(lǐng)導的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,社會對秘書的要求越來越多。據(jù)了解,僅本省縣以上黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員,就在××人以上。目前各級機關(guān)的秘書,基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的,沒有受過系統(tǒng)的、嚴格的專業(yè)教育和訓練,專業(yè)素質(zhì)不能適應新形勢的要求。開設(shè)秘書專業(yè),培養(yǎng)高層次的秘書人才,已是刻不容緩,具有重要的現(xiàn)實意義。
我們設(shè)想,以培養(yǎng)縣以上黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標,將秘書專業(yè)納入本科教育,學制四年。每年招生50人,到××年,使在校學生達到150~200人。
為設(shè)立文秘專業(yè),我校已成立了籌備小組,成員18人,其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年,籌備小組自編了一部分教材,并分別與××、××等機構(gòu)合辦過多期秘書人員培訓班,積累了一定的經(jīng)驗。依靠現(xiàn)有的師資力量,有把握辦好秘書專業(yè)。以上請示,當否,請批復。
附件:
1?!镀胀ǜ叩葘W校增設(shè)本科專業(yè)申請表》一份
2。《××大學秘書專業(yè)(本科)教學計劃》一份
3。《××大學秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份
××大學(印)
二0××年×月×日
2。解決問題性請示
下級機關(guān)在工作中往往會碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題,或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題,可用請示行文,并提出解決的意見,請求上級機關(guān)給予明確的解釋和指示。
例如:關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”是行政職務或是技術(shù)職稱的請示財政部:
國務院1987年國發(fā)〔1987〕××號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定,會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種。其中“總會計師”既是行政職務,又是技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務會計事宜。可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計職稱的有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權(quán)限呢?權(quán)責不明確,給廠務工作帶來很大的不便。鑒于此,我們認為是否可將行政職務與技術(shù)職稱分開,即總會計師為行政職務,而不再作為技術(shù)職稱。同時比照國務院最近頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》,將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。
以上認識是否妥當,請予指示。
××省政廳(印)
一九八七年×月×日
四、請示的寫作結(jié)構(gòu)
1、標題
請示標題一般要寫明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災專款的請示》。發(fā)文機關(guān)有時可以省略,如《關(guān)于××列為省級重點風景名勝區(qū)的請示》。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,緣由中也不要重復出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。
2、主送機關(guān)請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
3、正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚,然后再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,直接影響上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,緣由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。
(2)主體。主要說明請求事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規(guī),符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內(nèi)容比較復雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。注意:事項簡單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于××列為省級重點風景名勝區(qū)的請示》的最后一句話:“現(xiàn)申請把××列為省級重點風景名勝區(qū),請審批。” 請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則,寫的就不得要領(lǐng),上級機關(guān)不知你要求解決什么問題,不便給予批復。
(3)結(jié)語。請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
4、落款一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
五、請示的注意事項
1。一文一事
一份請示只能寫一件事,這是便于上級工作的需要。如果一文多事,可能導致受文機關(guān)無法批復。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關(guān)請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復。
2。單頭請示
請示只能主送一個上級領(lǐng)導機關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責答復其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復。
3。不越級請示
這一點,請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,要同時抄送越過的直接上級機關(guān)。除個別領(lǐng)導直接交辦的事項外,請示一般不直接送領(lǐng)導個人,這一點要特別注意。
4。不抄送下級
請示是上行公文,行文時不得同時抄送下級,以免造成工作混亂,更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準和批復的事項。
以上是請示的概念及寫作方法的介紹。公文寫作相對來說比較簡單。專家提醒,只要掌握正確的寫作方法,復習過程中稍加練習,申論寫作中如遇到公文題目就不會緊張。按照平時練習的步驟來寫,就一定能寫好。祝廣大考生公考成功!
第二篇:申論指導:公文寫作之講話稿
在公務員考試申論科目中經(jīng)常會出現(xiàn)公文寫作題,講話稿是其中常見題型之一。講話稿,簡而言之,即人們在特定場合發(fā)表講話的文稿。由其名稱可見其特點在于:內(nèi)容要有針對性--針對不同的場合,不同的聽眾,所講的主題、內(nèi)容和語言便有所不同。常見類型有:開幕詞、閉幕詞、會議感想、動員發(fā)言、總結(jié)發(fā)言、紀念性發(fā)言等。
通常講話稿的格式與普通文章不同,一般包括標題、稱呼和正文。在國考申論考試中,2014年副省級試卷和2016年地市級試卷均出現(xiàn)了講話稿的考查。中公教育專家現(xiàn)將其具體寫法總結(jié)如下:
1.標題
標題應簡潔意賅。一般來說居中書寫,且不宜過長,最好保持在一行以內(nèi)。
2.稱呼
稱呼應得體、準確。一般稱呼不會太多太長。
3.正文
正文在稱呼下一行開始書寫,段首空兩格。一般來講,正文會包括以下內(nèi)容:問候;開場白;講話/發(fā)言內(nèi)容;結(jié)語。
【真題鏈接】2016年國家公務員考試申論副省級試卷:
某區(qū)一所中學舉辦“文明素養(yǎng)教育主題宣傳周”活動,假如你是該區(qū)文明辦的負責人,校方請你在這次活動的開幕式上講話。請結(jié)合“給定資料5”,寫一篇題為“素質(zhì)養(yǎng)成,從學會道謝和應對致謝開始”的講話稿。(20分)
要求:內(nèi)容具體,符合實際;對象明確,切合題意;語言生動,有感染力;不超過500字。
【范文模板舉例】
素質(zhì)養(yǎng)成,從學會道謝和應對致謝開始
尊敬的學校領(lǐng)導、老師,親愛的同學們:
大家好!很榮幸受邀為貴校的“文明素養(yǎng)教育主題宣傳周”作開幕辭。在我看來,文明素質(zhì)是青少年成長中的必修課,它的養(yǎng)成應從學會道謝和應對致謝開始!
文明素養(yǎng)體現(xiàn)在點滴小事,道謝和應對致謝是生活中最常碰到的,雖是小事,但意義重大:首先,可以體現(xiàn)友善,化解矛盾,獲得諒解;其次,可以表達感激,體現(xiàn)感恩,獲得愉悅的心情。
文明素養(yǎng)缺失的原因之一就是傳統(tǒng)文化被漠視,比如,孩子的禮貌言行遇冷;再如媒體報道的教師無視、漠視學生的問候,都反映了我們對文明素養(yǎng)的漠視。
為此,建議大家:
一、用平和的心態(tài)和理性的思考善待周圍的人和事,積極傳播正能量;
二、自覺做文明的表率,監(jiān)督家人的行為;
三、學會微笑,用溫柔的態(tài)度對待生活中的摩擦,主動道歉、道謝,友善待人;
四、家長和老師以身作則,言傳身教,溫暖互動,及時溝通。
提升文明素養(yǎng)意義重大,讓我們從學會道謝和正確應對“謝謝”開始,從每一個小我做起,從每一天的點點滴滴做起。我相信,只要我們自覺行動,文明素養(yǎng)的提升指日可待!謝謝大家!
第三篇:公文寫作之請示
公文寫作之請示、報告
一、請示
(一)性質(zhì)和適用范圍:下級機關(guān)向其所屬的上級機關(guān)請求指示和批準。一般說來,凡屬自己無權(quán)、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題,均可向上級請示。
(二)特點:
1、請示的內(nèi)容限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無權(quán)解決的問題。
2、要求答復性。
3、事前性。
(三)種類:
1、請準類。即請求上級批準辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經(jīng)成熟而批準權(quán)在上級手中的情況下,向上級請求準予辦這件事。
2、請幫類。即請求上級給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書籍里分為政策請示(在工作中遇到一些特殊的情況,本部門限于權(quán)限,或由于政策把握不準,而向上級機關(guān)請求給予更為明確、具體的指示)和工作請示(在工作中遇到的實際問題,提出某些應對措施,而有不能擅自做主,向上級機關(guān)請求予以審定批準)
(四)寫法
1、標題。有發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時省去發(fā)文機關(guān)。
2、主送機關(guān)。只能有一個。
3、正文。包括三部分
(1)開頭,寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據(jù),可能因情形復雜、原因多樣而形成較大篇幅,應注意條理分明,事理充分,簡括而有力。
(2)主體寫明請示事項。全文的主旨與核心,要求上級機關(guān)給與那
些指示、批準哪些措施,都需要寫得清楚具體、明確,不應含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白,簡明扼要。
(3)結(jié)尾提出請示要求,收束全文。結(jié)束語應根據(jù)不同的事項分別使用,請求指示的,可以寫“以上請示,當否,請批復”、“請指示”等。請示批準的,可以寫“請予批準”、“所請當否,請予審批”等。
4、署名和日期。
(五)注意
1、觀點明確,事項和理由要具體充分;
2、內(nèi)容集中,一文一事;
3、不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)可用抄送形式,不能送領(lǐng)導個人,不能抄送下級機關(guān);
4、不能越級請示;
5、態(tài)度要誠懇,語言要委婉。
二、報告
(一)性質(zhì):向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問的文種。應與“實驗報告”、“調(diào)查報告”等專業(yè)性文書區(qū)分開來。
(二)種類:
按報告性質(zhì)分
1、工作報告。將本機關(guān)一個時期的工作情況向上級匯報??墒蔷C合性也可是專題性報告。如《關(guān)于2002年工作情況的報告》。
2、情況報告。將工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題和情況向上級報告。如《關(guān)于×××事故的情況報告》。
3、答復性報告。
4、建議性報告。
按行轉(zhuǎn)方向分
1、呈報性報告:以陳述存在的問題為主,呈報后不要求轉(zhuǎn)發(fā),只供領(lǐng)導參考。
2、呈轉(zhuǎn)性報告:以具體一件為主,一經(jīng)上級批準,對有關(guān)部門的工作就有了指示性。
(三)寫法
1、標題。由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)。2、主送機關(guān)。原則上只報一個直接的上級機關(guān)??沙瓐笥嘘P(guān)的部門或機關(guān)。
3、正文。(1)報告的緣由。用“特報告如下”或“現(xiàn)作以下報告”等過渡。(2)報告的內(nèi)容。(3)結(jié)語。一般用“特此報告”、“專此報告”、“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語
4、署名和日期。
(四)注意
1、情況必須屬實,有據(jù)可依。呈報性報告必須忠于事實,概括而具體,不可空洞無物,不可夸大或者縮小問題等。呈轉(zhuǎn)性報告中提出的建議安排措施必須符合國家方針政策,具體明確,切實可行。
2、要求要明確,尤其是呈轉(zhuǎn)性報告,結(jié)束語觀點要鮮明,便于上級處理。特別要注意,結(jié)束語不能用請示語如“報告當否,請批示”
3、條理要清晰,要突出重點,詳略得當,如果內(nèi)容較復雜,要圍繞一個中心分項表述,避免重復和交叉。
4、不能夾帶請示。
(五)報告與請示的區(qū)別
1、行文目的不同。報告是匯報情況、反映問題,目的是讓上級了解有關(guān)情況;而請示是請求上級指示或批準,要求上級答復。
2、行文時間不同。報告可在事前、事后、事中;而請示只能在事前。3、行文的效果不同。報告上級可答復可不答復;而請示上級必須答復。
4、行文的內(nèi)容不同。報告可是綜合性的,也可是專題性的,且都不能夾帶指示;而請示只能一文一事。
例文1:
關(guān)于承辦省第五屆大學生籃球賽器材經(jīng)費的請示
省教育廳:
將于2003年10月舉行的省第五屆大學生籃球賽由我校承辦,鑒于我校目前比賽場地仍很簡陋,比賽用器材也缺乏,為保證比賽順利進行,需要改善設(shè)備和補充器材,希省廳能撥給專用經(jīng)費。經(jīng)核算,共需經(jīng)費502345元,請審批。
附:省大學生籃球賽器材設(shè)備預算表
××大學二〇〇二年十月十日
第四篇:公文請示的寫作方法
請示的寫作方法
(一)請示的定議和分類請示是向上級機關(guān)請求指示、批準。請示按內(nèi)容和作用的不同,可分為三類:
1、請求指示的請示。下級機關(guān)在工作中遇到了疑難問題,或是對上級的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用請示向上級反映,要求上級機關(guān)給予明確的指示或解釋,以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項工作。
2、請求批準的請示。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限,有些公文需要經(jīng)上級機關(guān)批準后才能發(fā)布,由于本單位的情況特殊,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理,但必須報請上級領(lǐng)導機關(guān)同意或認可;有些問題,需報請上級機關(guān)批準后才能辦理,如人事任免、機構(gòu)的增減等。
3、請求審批的請示。下級機關(guān)在開展工作的過程中,在人、財、物方面遇到困難,自己無法解決,可報請上級機關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請求審批基建項目,請求貸款,請求增加人員編制等。
(二)請示正文的寫法。一份完整的請示,結(jié)構(gòu)上包括:標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分。請示的正文包括請示原因、請示事項、結(jié)束語三部分。
1、請示原因。開頭先提出為什么要請示,請示的依據(jù)是什么。請示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實依據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級的某一公文精神為依據(jù),事實依據(jù)是指以實際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時,二者可結(jié)合起來,共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要,使人一目了然,又要提供足夠的依據(jù),令人信服。
注意事項:請示的理由一般包括兩個部分:一是需要,二是可能。比如:要請求列一個建設(shè)項目,就得說明對這個項目如何需要,甚至如何迫切需要,以及該項目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟效益、社會效益等。另外,還要說明上這個項目的可能性,包括地理條件、資源條件、社會條件、資金來源等。當然,有些簡單事項的請示,只說明需要就可以了。
2、請示事項緊接請示原因之后,具體寫出請示的具體事項。請求指示的請求事項主要寫遇到了什么問題,有哪幾種不同意,現(xiàn)狀如何,并要求上級機關(guān)在哪些方面或哪幾個具體問題上給予明確的指示。請求批準的請求事項寫準備干什么,如何干,請求上級在哪些環(huán)節(jié)上給予支持工幫助,或請求上級批準承認,或請求上級撥款、或請求上級調(diào)配相應的人力、物力等。請求批轉(zhuǎn)的請求事項,按照新《辦法》的規(guī)定,應用“意見”行文。
3、結(jié)束語
請示的結(jié)束語一般在請示事項之后另起一行寫。常用的結(jié)束語有:“以上事項,請明示”、“特此請示,請批復”、“特此報請核批”、“以上請示,請給予審核批準”、“妥否,請批復”、“以上意見,如無不妥,請批準”等等。請示應當在成文時期下一行處表明附注,注明聯(lián)系人的姓名和電話。
第五篇:公文寫作之報告的寫作方法
2010年公務員申論備考輔導:公文寫作之報告的寫作方法
行政機關(guān)的公文,是行政機關(guān)在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公文活動的重要工具。之前給大家講過函的寫作方法,下面分析一下報告的寫作方法。
一、報告的概念及使用范圍
報告的適用范圍很廣,按照上級的部署和工作計劃,匯報工作進度,反映工作中的基本情況,工作中取得的經(jīng)驗教訓,工作中存在的問題,經(jīng)驗教訓,及希望取得上級部門的指導等都需要寫報告。在黨,人大,政府,軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨,人大,軍隊的公文規(guī)定中,報告的適用范圍是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級機關(guān)的詢問四種情況,但在政府公文中,沒有提出意見和建議這種情況,而是增加了“意見”這一文種來承擔提出意見和建議的功能。
二、報告的特點
1.內(nèi)容的匯報性:報告是下級向上級機關(guān)或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,因此報告具有匯報性。
2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事。
3.行文的單向性:報告時下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的批復,屬于單項行文。
4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持指導的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).三、報告的分類
1.報告可以分為:例行報告,如日報,周報,旬報,月報,年報等,此類報告要隨著工作進展,反映新情況,新問題,寫出新意;綜合報告,適用于全面匯報工作情況;專題報告,關(guān)于某一情況的專項報告,要求報告迅速及時,一事一報。
2.報告還可以分為:回復性的報告,根據(jù)××指示或要求,我們怎么處理的,結(jié)果如下,現(xiàn)將××報告如下;反映性的報告,簡述基本情況,提出寫作目的;匯報性的報告,簡述基本情況,說明取得一定進展,將有關(guān)情況報告如下??
四、報告的格式及寫法
報告包括報告的標題,主送機關(guān),正文,結(jié)尾四部分。
1.標題:包括機關(guān)的名稱,報告事由,文種。
2.主送機關(guān):頂格寫,收文機關(guān)或者主管領(lǐng)導人。
3.正文:正文包括基本情況:無論是匯報工作,反映情況,還是答復上級的詢問都應實事求是的交代具體的情況,以便上級了解情況,并以此為依據(jù)妥善的予以處理和指導;存在的問題及原因,具體的要求及措施三部分。
4.結(jié)尾:報告的結(jié)語根據(jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定,不能千篇一律,一般有“特此報告”“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”等字樣。
五、報告的注意事項
報告要求情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
回復性報告:處理的好,領(lǐng)導滿意的主要寫處理的經(jīng)過,表達出對工作的重視,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,及較強的工作能力。處理不好領(lǐng)導不滿意的,除了寫處理情況,表示重視認真對待以外,還要詳細寫情況及問題的分析,讓領(lǐng)導了解事情的全面情況及問題的復雜性。
反映性報告:發(fā)展變化快的,急于上報的寫情況為主,比如一些惡性事件,突發(fā)性事件,要求寫明起因、經(jīng)過、事情的現(xiàn)狀。比較復雜的情況需歸納為幾個方面,分項細說現(xiàn)象和實質(zhì)。發(fā)展變化緩慢的需要寫情況,原因,意見或建議。
匯報性報告:先寫工作成績,工作體會,然后寫存在的問題,今后的工作思路和安排。以上是報告的概念及寫作方法的介紹,公文寫作相對來說比較簡單,專家提醒只要掌握正確的寫作方法,復習過程中稍加練習,申論寫作中如遇到公文題目就不會緊張,按照平時練習的步驟來寫,就一定能寫好,祝廣大考生公考成功。