第一篇:請示寫作中應(yīng)避開的禁忌點
請示是非常重要的一個公文文種,使用頻率高,其寫作更直接關(guān)系到發(fā)文者行文目的是否達(dá)到、發(fā)文愿望是否得到滿足等現(xiàn)實問題。對寫好請示,我們有必要了解并力避以下諸多寫作禁忌點。
禁忌一:矛盾上交,不該請示的濫請示。
弊端:請示不當(dāng),發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑。
措施:行文要慎重,目的要明確
請示是上行
文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。總體上講,請示的寫作目的不外乎以下三個方面:
一是請求上級解決本單位無力解決的問題。在開展某項工作或辦理某項事情時,知道該怎么做,也有權(quán)去做,但因各種條件的限制,本級機(jī)關(guān)無力辦理或解決,需要上級機(jī)關(guān)的幫助和支持,這類內(nèi)容的請示叫“求助性請示”。
二是請求上級解決本單位無權(quán)解決的問題。對某個問題的解決有了自己的初步打算和方案,本單位也有能力去解決問題,但缺少的是權(quán)力,萬事俱備,只欠“授權(quán)”,這類內(nèi)容的請示叫“審批性請示”。
三是請求上級明確或答復(fù)某種問題。發(fā)文者在具體執(zhí)行上級的某些方針、政策、任務(wù)時對其中政策界限、指示精神等不甚清楚,領(lǐng)會不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事關(guān)重大,或需要作變通處理,這類內(nèi)容的請示叫“政策性請示”。
請示的寫作就是要向上級要點什么,“求助性請示”要的是幫助,它可以是錢、是物,也可是人、是技術(shù);“審批性請示”要的是權(quán)限,是批準(zhǔn);而“政策性請示”要的是政策,是明確的意見和答復(fù)。行文者只有明確了自己想要解決什么問題,才會有的放矢,請示的寫作才會更有針對性。
禁忌二:該請示的不請示,“邊斬邊奏”或“先斬后奏”。
弊端:該請示的不請示,屬于越權(quán)行為,這不僅影響上下級關(guān)系,更給工作帶來難以預(yù)測的隱患。
措施:事前請示,消除僥幸心理。
請示是寫給上級領(lǐng)導(dǎo)看的,請示的事項能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒,千萬不要想當(dāng)然,自作主張先干了再說?,F(xiàn)實生活中這種抱著僥幸心理,不請示、邊干邊請示或干了以后再請示帶給我們的慘痛教訓(xùn)屢見不鮮。房地產(chǎn)開發(fā)商無權(quán)售房帶來的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來的損失等等,可謂觸目驚心。痛定思痛,我們只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問題的根本解決。
禁忌三:弄虛作假,寫作內(nèi)容失實。
弊端:不利于上級機(jī)關(guān)及時正確批復(fù),不利于工作的良性發(fā)展。
措施:改變文風(fēng),實事求是。
請示與報告都屬于上行文,它們在下情上達(dá)、反映情況這一方面有共同之處,它們都為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決策提供事實依據(jù),盡管請示屬于較為特殊的情況反映,但并不能因此降低其真實性方面的要求。有的單位對一些要求解決實際問題的請示,如申請經(jīng)費(fèi)、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準(zhǔn)備砍一刀”的想法,多報多要,片面夸大實際需求和困難,這種弄虛作假,不實事求是的工作作風(fēng),將嚴(yán)重影響視聽,干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策,不利于上級機(jī)關(guān)及時作出正確的批復(fù),縱使一時得逞,一旦被發(fā)現(xiàn),其消極影響也是不難想見的。
禁忌四:請示緣由不充分。
弊端:使上級不愿、不想或不能批復(fù),請示的目的落空。
措施
(一)采用換位思維方式,注重陳述理由技巧。
請示是一種“說服”的藝術(shù),凡請示總是希望得到上級的批準(zhǔn)、同意或指示。亞里士多德說過:“蠢人用他知道的道理說服我,智者用我知道的道理說服我?!蓖瑯拥览?,擬寫請示的緣由時也不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場出發(fā)去考慮問題,還應(yīng)該用換位思維的方式來陳述理由,即善于站在上級機(jī)關(guān)和首長的角度,從全局出發(fā)來考慮問題,爭取用上級的道理說服上級,以求得到預(yù)期的答復(fù)。具體說來,可從四個方面著手:一是要寫出客觀需要,使上級機(jī)關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫出已具備的一定條件,使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫出亟待解決的程度,使上級機(jī)關(guān)有盡快解決請示問題的緊迫感;四是寫出懇切的語氣,使上級機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。
措施
(二)掌握各類請示的不同寫法,突出寫作重點。
陳述請示緣由,不同種類的請示有不同的寫作內(nèi)容和寫作要求。寫“求助性請示”,因為其目的是要解決某種問題,因此這類請示在陳述緣由時通常以發(fā)文者的“實際情況”、“實際困難”為主要寫作內(nèi)容。寫作時,要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服,根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個基本意思來寫,要抓主要矛盾,突出“無力”二字,以顯示出請示事項的合理性。寫“審批性請示”,這類請示目的是要“權(quán)”,陳述緣由時通常以 “闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內(nèi)容,著重突出開展某項工作的必要性、可行性。寫“政策性請示”,其寫作內(nèi)容和寫作側(cè)重點相對復(fù)雜些。如果是對方針、政策或法規(guī)條文等在理解
上存在問題,陳述緣由時就要詳細(xì)引述條文并講清疑問之所在;如果是工作中對某一問題的處理有不同意見,而又缺乏處理的依據(jù),則要把這一問題及對這一問題處理的不同意見及請示者自身的傾向性意見都要分別寫清;如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握,陳述緣由時就要以新情況、新問題是如何出現(xiàn)的,有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容。總之,不同類別的請示,其緣由的構(gòu)成內(nèi)容不同,陳述緣由的方式方法也不同,寫作時應(yīng)區(qū)別對待,突出重點。
禁忌五:請示事項不明確,不正確,不具體。
弊端:給上級的批復(fù)造成困難,批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿。
措施
(一)通過標(biāo)題明確請示事項。
請示標(biāo)題的擬寫很重要。準(zhǔn)確提煉概括請示事項,擬一個高質(zhì)量的請示標(biāo)題,往往能使上級領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對下級所請示的問題心中有數(shù)并留下深刻的印象,如《**支隊關(guān)于增加**邊檢站人員編制的請示》,標(biāo)題里面就已經(jīng)對請示事項進(jìn)行了初步明確,這樣的標(biāo)題有助于上級快速批復(fù)。
措施
(二)以請示事項為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。
請示的主要任務(wù)就是把請示事項說出來,說清楚,請示事項的最終亮出應(yīng)該水到渠成,順理成章,換句話說,請示事項是否能清楚表述出來與其前面內(nèi)容的陳述、鋪墊密切相關(guān)。以請示事項為核心來組織安排寫作內(nèi)容,有助于強(qiáng)化請示緣由與請示事項之間的內(nèi)在聯(lián)系,消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。
措施
(三)所提要求須具體,意見表述須明確。
如果說請示緣由回答的是“為什么請示”的問題,那么,請示事項回答的則是“請示什么”的問題。究竟想讓上級解決什么問題,是撥款,還是援物,或是別的什么,應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級提出,不能模棱兩可,含糊其詞,有的行文者本意是為了要錢,可理由擺了一大堆,最后卻羞于提“錢”字,也有的雖然提到“錢”了,但需要上級幫助解決多少錢卻沒有一個具體數(shù)字,把解決問題的具體要求留給領(lǐng)導(dǎo)去揣摩,這樣的寫作自然無助于問題的解決,由于意見不明確,要求不具體,領(lǐng)導(dǎo)縱使批復(fù)了,其結(jié)果也往往不能盡如人意。
禁忌六:多事一請示。
弊端:不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定,上級難以快速批復(fù)。
措施:及時請示,一文一事。
請示要一事一請示,一文一事。不要把許多事項都匯入一個請示當(dāng)中,否則,就會由于諸多請示事項難易不
一、性質(zhì)不同而互相牽扯,影響上級快速及時批復(fù)。當(dāng)然,請示也并非不能寫多件事,但這多件事必須有一個中心,一個主題。如關(guān)于組織某部隊演習(xí)的請示,所需的車輛、油料、彈藥等事宜,這些事雖涉及到不少部門的職權(quán)范圍,但都是圍繞演習(xí)這一中心工作講的,故也屬一文一事。
禁忌七:在報告中夾帶請示事項。
弊端:文種誤用,請示事項往往得不到批復(fù)。
措施:真正弄清請示與報告之間的區(qū)別。
請示與報告同屬上行文,但二者畢竟是兩個截然不同的文種,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必須嚴(yán)格加以區(qū)分。
請示以請求批準(zhǔn)或請求指示為主要行文目的,上級機(jī)關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書面答復(fù),請示屬于“請求性”公文;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的,對所反映的情況上級機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù),報告屬于“陳述性”公文;請示只在事前行文,而報告大多在事后或事中行文。
報告類別中的建議性報告極易同請示混淆。建議性報告是一種專題報告,其寫作重點不是反映工作的開展情況,而是提出做好今后工作的意見或建議,這類報告往往都有請求性的結(jié)語,如:“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,然而,建議性報告后面的請求性結(jié)語不能改變報告的文種性質(zhì),建議性報告仍然是報告,上級接到此類報告沒有義務(wù)必須予以書面答復(fù),故不能將請示事項寫進(jìn)這類報告中去?,F(xiàn)在,國發(fā)[2000]23號文件發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對報告的用途已經(jīng)作了修改,刪除“提出意見或者建議”這一條,但《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》和《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》中仍然保留著報告這種提出意見或建議的功用,寫作時應(yīng)加以區(qū)別。
禁忌八:請示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)。
弊端:使請示的寫作內(nèi)容不夠完整,請求意向不夠鮮明。
措施:正確認(rèn)識請示結(jié)語的作用,恰當(dāng)選用結(jié)語詞。
請示結(jié)語在請示寫作中并非是可有可無的,其作用是在陳述請示緣由、表明請示事項的基礎(chǔ)上,更進(jìn)一步地強(qiáng)調(diào)請求的目的,敦請上級指示或批準(zhǔn),請示結(jié)語謙和懇切的語氣有助于強(qiáng)化請示的語體特色,同時也能使上級樂于盡快批復(fù)。請示結(jié)語很重要,故而大多數(shù)應(yīng)用寫作教材都將請示的結(jié)語視為請示正文內(nèi)容的一部分來加以強(qiáng)調(diào)。
請示結(jié)語在實際寫作中用詞尤其講究?!扒笾哉埵尽?、“審批性請示”可以用“妥(當(dāng))否,請批復(fù)”、“妥(當(dāng))否,請審批”這樣的結(jié)語,但這些結(jié)語用在“政策性請示”就顯得不適合,“政策性請示”往往用“以上,請指(批)示”作結(jié)。不分種類、不分內(nèi)容而一律用“請批示”作結(jié),或選用一些諸如“復(fù)示、核示、審示”之類的生造詞作結(jié),都是我們在寫作中應(yīng)該加以避免的。
禁忌九:多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個人。
弊端:職責(zé)不明,程序不規(guī)范,請示事項的答復(fù)會因此受阻。
措施:嚴(yán)格遵守公文行文規(guī)則中的有關(guān)規(guī)定,正確擬寫主送機(jī)關(guān)。
公文行文規(guī)則中規(guī)定:請示只報一個上級機(jī)關(guān),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級機(jī)關(guān)),不得多頭上報,不得越級上報,不得主送領(lǐng)導(dǎo)個人。
多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個人,這是請示在行文上易犯的錯誤,這種行文上的錯誤體現(xiàn)在寫作上,將直接導(dǎo)致公文主送機(jī)關(guān)的誤標(biāo)。如將主送機(jī)關(guān)標(biāo)注為“**×(單位名稱)并(**×(單位名稱)”,或直接標(biāo)注“**首(院、局)長”等。主送機(jī)關(guān)擬寫得不正確,猶如南轅北轍,接到這種請示的有關(guān)上級要么彼此推諉,互相扯皮,造成公文旅行;要么束之高閣,不理不睬;要么將請示打回讓發(fā)文單位重寫。不管是哪種結(jié)果,恐怕都不是請示者所樂意看到的。
第二篇:請示寫作中應(yīng)避開的禁忌點
請示寫作中應(yīng)避開的禁忌點
請示是非常重要的一個公文文種,使用頻率高,其寫作更直接關(guān)系到發(fā)文者行文目的能否達(dá)到、發(fā)文愿望能否得到滿足等現(xiàn)實問題。對寫好請示,我們有必要了解并力避以下諸多寫作禁忌點。
禁忌一:矛盾上交,不該請示的濫請示。弊端:請示不當(dāng),發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑。措施:行文要慎重,目的要明確。
請示是上行文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率??傮w上講,請示的寫作目的不外乎以下三個方面:一是請求上級解決本單位無力解決的問題。在開展某項工作或辦理某項事情時,知道該怎么做,也有權(quán)去做,但因各種條件的限制,本級機(jī)關(guān)無力辦理或解決,需要上級機(jī)關(guān)的幫助和支持,這類內(nèi)容的請示叫“求助性請示”。二是請求上級解決本單位無權(quán)解決的問題。對某個問題的解決有了自己的初步打算和方案,本單位也有能力去解決問題,但缺少的是權(quán)力,萬事俱備,只欠“授權(quán)”,這類內(nèi)容的請示叫“審批性請示”。三是請求上級明確或答復(fù)某種問題。發(fā)文者在具體執(zhí)行上級的某些方針、政策、任務(wù)時對其中政策界限、指示精神等不甚清楚,領(lǐng)會不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事關(guān)重大,或需要作變通處理,這類內(nèi)容的請示叫“政策性請示”。
請示的寫作就是要向上級要點什么,“求助性請示”要的是
幫助,它可以是錢、是物,也可是人、是技術(shù);“審批性請示”要的是權(quán)限,是批準(zhǔn);而“政策性請示”要的是政策,是明確的意見和答復(fù)。行文者只有明確了自己想要解決什么問題,才會有的放矢,請示的寫作才會更有針對性。
禁忌二:該請示的不請示,“邊斬邊奏”或“先斬后奏”。弊端:該請示的不請示,屬于越權(quán)行為,這不僅影響上下級關(guān)系,更給工作帶來難以預(yù)測的隱患。
措施:事前請示,消除僥幸心理。
請示是寫給上級領(lǐng)導(dǎo)看的,請示的事項能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒,千萬不要想當(dāng)然,自作主張先干了再說。現(xiàn)實生活中這種抱著僥幸心理,不請示、邊干邊請示或干了以后再請示帶來慘痛教訓(xùn)的事例屢見不鮮。房地產(chǎn)開發(fā)商無權(quán)售房帶來的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來的損失等等,可謂觸目驚心。痛定思痛,我們只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問題的根本解決。
禁忌三:弄虛作假,寫作內(nèi)容失實。
弊端:不利于上級機(jī)關(guān)及時正確批復(fù),不利于工作的良性發(fā)展。
措施:改變文風(fēng),實事求是。
請示與報告都屬于上行文,它們在下情上達(dá)、反映情況這一方面有共同之處,它們都為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決策提供事實依據(jù),盡管請示屬于較為特殊的情況反映,但并不能因此降低其真實性方面的要求。有的單位對一些要求解決實際問題的請示,如申請經(jīng)
費(fèi)、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準(zhǔn)備砍一刀”的想法,多報多要,片面夸大實際需求和困難,這種弄虛作假,不實事求是的工作作風(fēng),將嚴(yán)重影響視聽,干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策,不利于上級機(jī)關(guān)及時作出正確的批復(fù),縱使一時得逞,一旦被發(fā)現(xiàn),其消極影響也是不難想見的。
禁忌四:請示緣由不充分。
弊端:使上級不愿、不想或不能批復(fù),請示的目的落空。措施一:采用換位思維方式,注重陳述理由技巧。請示是一種“說服”的藝術(shù),凡請示總是希望得到上級的批準(zhǔn)、同意或指示。亞里士多德說過:“蠢人用他知道的道理說服我,智者用我知道的道理說服我?!蓖瑯拥览?,擬寫請示的緣由時也不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場出發(fā)去考慮問題,還應(yīng)該用換位思維的方式來陳述理由,即善于站在上級機(jī)關(guān)和首長的角度,從全局出發(fā)來考慮問題,爭取用上級的道理說服上級,以求得到預(yù)期的答復(fù)。具體說來,可從四個方面著手:一是要寫出客觀需要,使上級機(jī)關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫出已具備的一定條件,使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫出亟待解決的程度,使上級機(jī)關(guān)有盡快解決請示問題的緊迫感;四是寫出懇切的語氣,使上級機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。
措施二:掌握各類請示的不同寫法,突出寫作重點。陳述請示緣由,不同種類的請示有不同的寫作內(nèi)容和寫作要求。寫“求助性請示”,因為其目的是要解決某種問題,因此這類請示在陳述緣由時通常以發(fā)文者的“實際情況”、“實際困難”
為主要寫作內(nèi)容。寫作時,要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服,根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個基本意思來寫,要抓主要矛盾,突出“無力”二字,以顯示出請示事項的合理性。寫“審批性請示”,這類請示目的是要“權(quán)”,陳述緣由時通常以“闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內(nèi)容,著重突出開展某項工作的必要性、可行性。寫“政策性請示”,其寫作內(nèi)容和寫作側(cè)重點相對復(fù)雜些。如果是對方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問題,陳述緣由時就要詳細(xì)引述條文并講清疑問之所在;如果是工作中對某一問題的處理有不同意見,而又缺乏處理的依據(jù),則要把這一問題及對這一問題處理的不同意見及請示者自身的傾向性意見都要分別寫清;如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握,陳述緣由時就要以新情況、新問題是如何出現(xiàn)的,有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容??傊?,不同類別的請示,其緣由的構(gòu)成內(nèi)容不同,陳述緣由的方式方法也不同,寫作時應(yīng)區(qū)別對待,突出重點。
禁忌五:請示事項不明確,不正確,不具體。
弊端:給上級的批復(fù)造成困難,批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿。
措施一:通過標(biāo)題明確請示事項。
請示標(biāo)題的擬寫很重要。準(zhǔn)確提煉概括請示事項,擬一個高質(zhì)量的請示標(biāo)題,往往能使上級領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對下級所請示的問題心中有數(shù)并留下深刻的印象,如《××支隊關(guān)于增加
××邊檢站人員編制的請示》,標(biāo)題里面就已經(jīng)對請示事項進(jìn)行了初步明確,這樣的標(biāo)題有助于上級快速批復(fù)。
措施二:以請示事項為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。請示的主要任務(wù)就是把請示事項說出來,說清楚,請示事項的最終亮出應(yīng)該水到渠成,順理成章,換句話說,請示事項是否能清楚表述出來與其前面內(nèi)容的陳述、鋪墊密切相關(guān)。以請示事項為核心來組織安排寫作內(nèi)容,有助于強(qiáng)化請示緣由與請示事項之間的內(nèi)在聯(lián)系,消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。
措施三:所提要求須具體,意見表述須明確。
如果說請示緣由回答的是“為什么請示”的問題,那么,請示事項回答的則是“請示什么”的問題。究竟想讓上級解決什么問題,是撥款,還是援物,或是別的什么,應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級提出,不能模棱兩可,含糊其詞,有的行文者本意是為了要錢,可理由擺了一大堆,最后卻羞于提“錢”字,也有的雖然提到“錢”了,但需要上級幫助解決多少錢卻沒有一個具體數(shù)字,把解決問題的具體要求留給領(lǐng)導(dǎo)去揣摩,這樣的寫作自然無助于問題的解決,由于意見不明確,要求不具體,領(lǐng)導(dǎo)縱使批復(fù)了,其結(jié)果也往往不能盡如人意。來源:考試大
禁忌六:多事一請示。
弊端:不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定,上級難以快速批復(fù)。措施:及時請示,一文一事。
請示要一事一請示,一文一事。不要把許多事項都匯入一個請示當(dāng)中,否則,就會由于諸多請示事項難易不
一、性質(zhì)不同而
互相牽扯,影響上級快速及時批復(fù)。當(dāng)然,請示也并非不能寫多件事,但這多件事必須有一個中心,一個主題。如關(guān)于組織某部隊演習(xí)的請示,所需的車輛、油料、彈藥等事宜,這些事雖涉及到不少部門的職權(quán)范圍,但都是圍繞演習(xí)這一中心工作講的,故也屬一文一事。
禁忌七:在報告中夾帶請示事項。
弊端:文種誤用,請示事項往往得不到批復(fù)。措施:真正弄清請示與報告之間的區(qū)別。
請示與報告同屬上行文,但二者畢竟是兩個截然不同的文種,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必須嚴(yán)格加以區(qū)分。
請示以請求批準(zhǔn)或請求指示為主要行文目的,上級機(jī)關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書面答復(fù),請示屬于“請求性”公文;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的,對所反映的情況上級機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù),報告屬于“陳述性”公文;請示只在事前行文,而報告大多在事后或事中行文。
報告類別中的建議性報告極易同請示混淆。建議性報告是一種專題報告,其寫作重點不是反映工作的開展情況,而是提出做好今后工作的意見或建議,這類報告往往都有請求性的結(jié)語,如:“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,然而,建議性報告后面的請求性結(jié)語不能改變報告的文種性質(zhì),建議性報告仍然是報告,上級接到此類報告沒有義務(wù)必須予以書面答復(fù),故不能將請示事項寫進(jìn)這類報告中去?,F(xiàn)在,國發(fā)?2000?23號文件發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對報告的用途已經(jīng)作了
修改,刪除“提出意見或者建議”這一條,但《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》和《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》中仍然保留著報告這種提出意見或建議的功用,寫作時應(yīng)加以區(qū)別。
禁忌八:請示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)。
弊端:使請示的寫作內(nèi)容不夠完整,請求意向不夠鮮明。措施:正確認(rèn)識請示結(jié)語的作用,恰當(dāng)選用結(jié)語詞。請示結(jié)語在請示寫作中并非是可有可無的,其作用是在陳述請示緣由、表明請示事項的基礎(chǔ)上,更進(jìn)一步地強(qiáng)調(diào)請求的目的,敦請上級指示或批準(zhǔn),請示結(jié)語謙和懇切的語氣有助于強(qiáng)化請示的語體特色,同時也能使上級樂于盡快批復(fù)。請示結(jié)語很重要,故而大多數(shù)應(yīng)用寫作教材都將請示的結(jié)語視為請示正文內(nèi)容的一部分來加以強(qiáng)調(diào)。
請示結(jié)語在實際寫作中用詞尤其講究?!扒笾哉埵尽?、“審批性請示”可以用“妥(當(dāng))否,請批復(fù)”、“妥(當(dāng))否,請審批”這樣的結(jié)語,但這些結(jié)語用在“政策性請示”就顯得不適合,“政策性請示”往往用“以上,請指(批)示”作結(jié)。不分種類、不分內(nèi)容而一律用“請批示”作結(jié),或選用一些諸如“復(fù)示、核示、審示”之類的生造詞作結(jié),都是我們在寫作中應(yīng)該加以避免的。
禁忌九:多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個人。
弊端:職責(zé)不明,程序不規(guī)范,請示事項的答復(fù)會因此受阻。措施:嚴(yán)格遵守公文行文規(guī)則中的有關(guān)規(guī)定,正確擬寫主送機(jī)關(guān)。
公文行文規(guī)則中規(guī)定:請示只報一個上級機(jī)關(guān),抄送有關(guān)機(jī)
關(guān)(不含下級機(jī)關(guān)),不得多頭上報,不得越級上報,不得主送領(lǐng)導(dǎo)個人。
多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個人,這是請示在行文上易犯的錯誤,這種行文上的錯誤體現(xiàn)在寫作上,將直接導(dǎo)致公文主送機(jī)關(guān)的誤標(biāo)。如將主送機(jī)關(guān)標(biāo)注為“×××(單位名稱)并(×××(單位名稱)”,或直接標(biāo)注“x×首(院、局)長”等。主送機(jī)關(guān)擬寫得不正確,猶如南轅北轍,接到這種請示的有關(guān)上級要么彼此推諉,互相扯皮,造成公文旅行;要么束之高閣,不理不睬;要么將請示打回讓發(fā)文單位重寫。不管是哪種結(jié)果,恐怕都不是請示者所樂意看到的。
第三篇:避開“面試裝”六大禁忌
避開“面試裝”六大禁忌
來源:中國人力資源開發(fā)網(wǎng)
求職旺季即將來臨,社會新鮮人踏出校門的第一項挑戰(zhàn),就是面試。就業(yè)率逐年創(chuàng)新低,職場競爭激烈,應(yīng)征面試,衣著裝扮可不容馬虎。穿上合宜的“面試裝”,可讓自己在應(yīng)對進(jìn)退之間更有信心。
社會新鮮人若能得到面試的機(jī)會,可千萬不可馬虎,謹(jǐn)守“社會新鮮人衣著的六大禁忌”,就能通過最后一首關(guān)卡,成功踏入職場。
禁忌1:臟污和皺褶
骯臟、破舊、皺得像酸菜干的服裝,也許很“酷”,但絕對不適合穿去面試,如此裝扮會讓人覺得你個性吊兒郎當(dāng),沒有誠意。此外,時下流行仿臟污、故意抓皺褶的前衛(wèi)風(fēng)服裝,也不適合。
禁忌2:裝可愛或太花俏
你無法忍受一成不變、特愛“與眾不同”,瘋狂迷戀粉紅色系的娃娃裝……。忍下來,這場面試決定你的一生,暫時把內(nèi)心里的“粉紅狂”收起來,把身上的粉紅娃娃、繽紛花朵、絨毛玩具、公主發(fā)夾一一取下,乖乖去面試吧!
禁忌3:渾身名牌
參加面試,衣著裝扮的確要花錢打點,但不代表就得要渾身名牌。渾身名牌,常會給人“敗家”、“個性嬌縱”、“不肯吃苦耐勞”的負(fù)面印象,就算是應(yīng)征精品業(yè)的工作,也不必如此。不過,拎一只材質(zhì)好一點的名牌包,是被許可的,但最好品牌的Logo不要太明顯。
禁忌4:太過性感或裸露
妳的身材可能非常性感火辣,但在面試時,最好還是包緊一點,以免火辣的身材,蒙蔽了面試官的眼睛,只看見你的身材,沒看到你的才華。
禁忌5:不化妝或過度濃妝艷抹
也許你是自然主義者,不愛化妝,但面試時,最好還是上點妝,適當(dāng)遮住黑斑、雀斑和黑眼圈,讓自己的氣色好一點。不過太過濃烈的濃妝艷抹也不合適,會讓你顯得太過匠氣,也要避免。
禁忌6:露趾鞋
流行的“露趾鞋”,一直是時尚圈爭議的焦點。雖然很多人認(rèn)為露趾鞋已可登大雅之堂,國外女星甚至還穿去赴宴呢!不過,專家還是建議能免得免,因為你不知在面試場合上,會不會遇上八股又思想老舊的面試官!
第四篇:請示寫作
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、請示用。[格式內(nèi)容]1.標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”。004km.cn【xiexiebang.com范文網(wǎng)】
2.主送機(jī)關(guān)只寫一個。3.請示的原因。4.請示的事項。5.結(jié)語。[范例參考]
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》x字[xx]8號,同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金,其部分資金交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請示,請批復(fù)。Xx市計委Xx年x月x日第五篇:簡歷寫作的禁忌
簡歷寫作的禁忌
簡歷寫作的禁忌1
簡歷寫作的禁忌一、忌長篇大論、夸夸其談。
簡歷,顧名思義是簡煉的經(jīng)歷,切不可篇幅過長,洋洋灑灑十幾頁,寫的人費(fèi)力,看的人費(fèi)神,簡歷要精煉,使看的人一目了然,印象深刻,否則,盡管你主觀愿望很好,但是結(jié)果往往事與愿違,反而會影響效果。
簡歷寫作的禁忌二、忌過于輕率、隨心所欲。
撰寫簡歷是很嚴(yán)肅、很重要的一項工作,可以這樣講,一份高質(zhì)量的簡歷是成功就業(yè)的前兆,撰寫簡歷切不可輕率行事、信手拈來,應(yīng)再三斟酌、反復(fù)推敲,在應(yīng)聘前就應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,寫好簡歷或打好腹稿,該寫的寫清,不該寫的刪除,揚(yáng)長避短,做到寫的簡歷合式、合格、合理、合意。
簡歷寫作的禁忌三、忌筆跡潦草、錯字別字。
有的人寫簡歷為了圖快,字寫得龍飛鳳舞,盡情發(fā)揮,看這樣的簡歷如同看天書,看都很費(fèi)力還有何興趣可言?有的是在打印、復(fù)印時不注意質(zhì)量,掉行漏字,而漏、掉的`恰恰又是關(guān)鍵的字句,很可能是一失字成應(yīng)聘恨。錯字、別字都是可以克服的缺陷,因為粗心大意而痛失良機(jī)那真是太不合算了。
簡歷寫作的禁忌四、忌虛假不實、前后矛盾。
簡歷是較真實地反映自己學(xué)歷、經(jīng)歷、技能和成就的重要自述,如果憑空捏造,或夸張、虛假的成分太多,與本人真實情況大相徑庭,即使一時得逞,也總會露出馬腳,前“功”盡棄不算,還可能封閉其它的成功通道,那就太得不償失了。
簡歷寫作的禁忌五、忌稀奇怪異、生癖花哨。
有的求職者為了給自己的簡歷生輝、增色,把大量的花哨、華麗的詞句堆砌在一起,或大量的使用成語、俗語,有的人甚至于自己去創(chuàng)造成語,卻不知有時會弄巧成拙,給人有畫蛇添足之嫌。還有些人喜歡在簡歷中用些生辟的字、句或喜歡用些繁體字,本想展示自己的才華,孰不知有時適得其反。
簡歷寫作的禁忌六、忌方向不明、條理不清。
這是很重要的一條,一篇寫得好的簡歷,必須主題鮮明,中心突出,布局必須合理,邏輯不能混亂,是應(yīng)聘“會計”還是“文秘”或者“物業(yè)管理”,全篇都要圍繞一個主題,不要一篇簡歷看下來,人家還不知簡歷作者究竟適合和想要做什么工作,主要的可以多寫些,次要的可以少寫、不寫。應(yīng)層次分明,由淺入深,層層深入、層層入扣、層層達(dá)意。
簡歷寫作的禁忌2
英文簡歷制作禁忌
絕對不可以有拼寫錯誤?,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),實在沒有理由拼錯,否則雇主會覺得你連最基本的東西都不注意、不去做。因此這是個完全不能容許的錯誤。
警惕相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤其小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major:Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,個人簡歷,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。
避免明顯的語法錯誤。這并不是說絕對地一點語法錯誤都沒有,因為英語畢竟不是母語,稍微有一點小錯,不影響理解,別人也是能夠諒解的。
請別人幫忙看一下。這是非常有效的一個方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
Objective寫與不寫。有人寫,有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請一類的公司時明確寫上了所選部門,那么萬一這個部門沒有錄用你,而你又好像非這個部門不可,你就很可能失去了在其他部門工作的機(jī)會。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門,這樣你就可能獲得新的機(jī)會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
寫好簡歷的基本知識
1、用Google搜索簡歷,我們得到的是......
如果我們用Google搜索簡歷,我們能得到各種不同的簡歷的樣式,基本上這些樣式都是很固化的、錯誤的樣例。比如說有照片、有公司的logo在上面,這些其實都是不好的。我為什么要說這個呢?其實這個東西可以從側(cè)面說明我們在國內(nèi),受到關(guān)于簡歷的教育是偏少的。如果我們用Google隨意搜索出來的,所謂的簡歷模板或者樣式幾乎是全錯的,說明其實我們還有很長一段路要走。
在這方面我會推薦大家用西方的簡歷,就是英文的簡歷模板,為什么要用英文的簡歷模板呢?因為簡歷這個東西本來英美資本主義他們發(fā)展出來的東西,所以西方國家對于簡歷的使用,以及它的一些基本要求,有著比較清晰地認(rèn)識。所以國內(nèi)如果還是處于剛才提到的那樣的水平的話,直接用英美國家的簡歷模板,我們也能得到一份好的簡歷。
2、我們收到的問題
剛才提到我們有收到各種同學(xué)提出的疑問,其中包括用什么字體、要不要貼照片、要不要寫民族身高體重,甚至有問要不要寫qq,LOL等級等等。當(dāng)然我們也有一些比較難的問題:比如,要不要寫自我介紹以及要寫幾行?如果學(xué)校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在學(xué)校的社團(tuán)經(jīng)歷要寫到哪里,占比多少比較好?愛好比較特殊會不會起到反效果?今天這篇文章不會逐一地跟大家介紹一些東西,但是如果大家跟著步驟去走總不會錯,請大家記住這個。
3、理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感
我們把簡歷發(fā)到公司后,可能這個簡歷精雕細(xì)琢,改了無數(shù)遍,我們希望HR收到簡歷后會想:難得收到這樣一份簡歷,該把他放到一個什么樣的崗位呢?但是理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。一般來說,HR是不會這樣干活的。他們一般在收到簡歷之后會想:這個人是不是不符合某些條件,那就不必再往下看了。或是如果這個人好像還可以,他也會擔(dān)心:如果我讓這個人過了,老板會不會質(zhì)疑我的決定?讓他在老板面前的形象大打折扣。所以在簡歷被投遞后其實會遇到很多波折。其實簡歷是讓HR或公司在快速篩選的過程不要把你篩掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和經(jīng)歷,盡快地體現(xiàn)出來,讓自己的簡歷留在面試的庫里面,這是我們設(shè)計簡歷里面一個很重要的目的。
求職簡歷投遞的技巧
1、簡歷針對性的改動
你的簡歷不要萬年不變。一份簡歷包含的內(nèi)容很多,而你心儀的職位相信也不只一個。如果你投什么職位都用一份相同的簡歷的話,你的吸引力就會急劇降低;而為每一個職位都專門準(zhǔn)備簡歷也是不切實際的。怎么辦呢?其實你在投遞不同職位時,只需改動簡歷的一小部分即可,求職意向一定要把你投遞的職位放在首位;工作經(jīng)驗與你投遞的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗要盡量詳細(xì)以便HR了解;興趣愛好。
2、求職信的寫法
求職信尺度要掌握好。相信大多數(shù)同仁在網(wǎng)投簡歷時都會附上求職信,這已經(jīng)不是什么秘密武器了。問題在于,你的求職信,會寫些什么。首先你不要寄希望HR會很詳細(xì)地看你的求職信,所以求職信最忌諱篇幅過長以及與簡歷內(nèi)容重復(fù)。網(wǎng)絡(luò)營銷學(xué)院陳老師指出,求職信篇幅以兩三百字為宜,說些對于你所申請職位的見解以及你針對這個職位所具備的優(yōu)勢等等。
3、新穎的郵件標(biāo)題
人事經(jīng)理每天收到大量的求職電子郵件,求職者一般會按企業(yè)要求把郵件題目寫成:應(yīng)聘xx職位,怎樣才能吸引人事經(jīng)理的眼球,讓他先打開自己的郵件?可以在郵件題目上做文章。一天人事經(jīng)理收到幾百封郵件,只有標(biāo)題新穎的才有機(jī)會被打開。
4、簡歷最好放照片
簡歷附照片,還是好一點,畢竟看起來全面一點,多少也表示了你對這份工作的誠懇、認(rèn)真的態(tài)度,也是對面試官的尊重。沒有照片,別人會覺得你這個人沒有誠意,連個照片都沒有,不是沒有誠意就是沒有本事,用個證件照或半身照就可以了。
5、讓你的郵件永遠(yuǎn)在最前面
你要知道每天人事經(jīng)理看求職者郵箱,他們其實是很懶的,100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁,你現(xiàn)在應(yīng)該知道為什么你的求職簡歷永遠(yuǎn)沒有回。
所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的`郵箱時,怎樣才能讓你的郵件永遠(yuǎn)排在最前面,讓人事經(jīng)理每次打開郵箱都首先看到你的郵件?只要在發(fā)郵件前,把電腦系統(tǒng)的日期改為一個將來的日期,如20xx年,因為大多郵箱都是默認(rèn)把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到20xx年以后才會被排在后面。
6、經(jīng)常刷新簡歷
當(dāng)人事經(jīng)理搜索人才時,符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列,而一般只會看前面一兩頁。很多求職者其實并不知道刷新簡歷可以獲得更多求職機(jī)會。因此每次登陸,最好都刷新簡歷,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事經(jīng)理找到。
7、切忌投寄同一個公司多個職位
現(xiàn)在的求職面試中,面試官經(jīng)常問道的一個問題就是“你的職業(yè)生涯規(guī)劃”。有了發(fā)展的方向,才更容易找到適合自己的職位,事半功倍,達(dá)到雙贏的效果。投寄簡歷的時候,切忌一口氣投寄同一個公司的多個職位。特別是一些根本不相關(guān)的職位。比如說同時應(yīng)聘“技術(shù)部高級經(jīng)理”和“銷售部高級經(jīng)理”。這樣只能說明兩個問題,你對自己的未來沒有規(guī)劃和信心不足。
8、簡歷的投遞格式
如果是通過各種求職網(wǎng)站投寄時,一定要嚴(yán)格按照網(wǎng)站上要求的格式輸入郵件標(biāo)題。比如說“姓名+應(yīng)聘崗位+信息來源”。否則,會被一些企業(yè)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)自動歸類到“垃圾郵件”中。您如果在該網(wǎng)站已建立了最新的與該職位相匹配的簡歷,那么不妨點擊“申請該職位”通過該網(wǎng)站發(fā)送簡歷,這樣做的好處是:HR能及時收到你的簡歷,而不會當(dāng)做垃圾郵件刪除,而且對你應(yīng)聘的職位一目了然。
9、要用私人郵箱
在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。還要選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
10、投遞簡歷的時間
投遞時間的掌握是一門學(xué)問,一個好的職位,應(yīng)聘的人何止千萬,如何讓你的簡歷脫穎而出呢?如果你的簡歷時間上最后投出,它的位置就是在HR郵箱最上層,而又如果HR在這個時候恰好打開郵箱,你的簡歷見天日的機(jī)會不就大大增加?相信你看東西也不是從最后一頁看吧?所以,了解HR的工作習(xí)慣就十分重要了。據(jù)國家工信部網(wǎng)絡(luò)營銷學(xué)院就業(yè)專家陳老師分析,HR一般會在上午9點半左右以及下午兩點左右打開郵箱,在上午11點、下午三點左右通知你面試;每周二、周五看郵箱的幾率稍大。