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      關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知

      時間:2019-05-14 06:50:54下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知》。

      第一篇:關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知

      關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知

      保監(jiān)辦發(fā)[2000]3號

      各保險公司,各保險中介機(jī)構(gòu),各保險學(xué)會,各保險行業(yè)協(xié)會,各外資保險機(jī)構(gòu)駐華代表處:

      為理順保險機(jī)構(gòu)與保監(jiān)會之間的行文關(guān)系,規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文,提高公文質(zhì)量和辦事效率,保監(jiān)會于2000年3月3日在北京召開了全國保險公司辦公室主任座談會。會議總結(jié)了保監(jiān)會成立以來各保險公司與保監(jiān)會之間的公文運轉(zhuǎn)和處理情況,保監(jiān)會副主席馮曉增就加強(qiáng)公文工作書面提出了具體要求。會議認(rèn)為,公文處理工作反映出一個單位的辦事作風(fēng)、工作質(zhì)量和運作效率。保險業(yè)是一個信息密集的行業(yè),只有及時、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作,才能保證政令暢通,促進(jìn)保險業(yè)的改革與發(fā)展?,F(xiàn)根據(jù)國務(wù)院有關(guān)要求及與會同志的意見和建議將各保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文規(guī)范如下:

      一、公文由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、附注、主題詞、抄送機(jī)構(gòu)、印發(fā)日期等部分組成。一般的公文至少應(yīng)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文字號、主送單位、正文、成文日期、主題詞等組成部分。

      二、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

      三、上報的公文必須加蓋印章。

      四、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

      五、上報的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞一般為3至5個,包括公文內(nèi)容和文種。

      六、上報公文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

      七、保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文,應(yīng)采用“請示”和“報告”兩種公文形式。

      八、各保險機(jī)構(gòu)報送保監(jiān)會的“請示”,凡涉及機(jī)構(gòu)設(shè)立、高級管理人員任資資格審查(包括各種申報材料)和任命、保險條款費率審批和備案、申請擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍等方面的,一律報送3份。其他事項的“請示”報1份?!皥蟾妗币宦蓤笏?份。公司簡報和內(nèi)部規(guī)章,視閱知范圍的大小自行確定報送份數(shù)。

      九、保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文,應(yīng)當(dāng)在公文首頁注明簽發(fā)人姓名,其中,“請示”還應(yīng)當(dāng)在末頁注明公文承辦人的姓名和聯(lián)系電話。

      十、保險公司總公司向保監(jiān)會總部直接行文,抄送當(dāng)?shù)乇1O(jiān)辦,保險公司分支機(jī)構(gòu)一般向保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)行文。

      十一、“請示”應(yīng)一文一事;“報告”不得夾帶請示事項,提出的意見和建議,只供保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)參考。

      十二、除保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,不得以保險機(jī)構(gòu)名義向保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)個人報送“請示”和“報告”。

      請嚴(yán)格按照上述要求執(zhí)行。執(zhí)行中如有問題,請及時報告保監(jiān)會辦公室。

      特此通知

      二OOO年三月十四日

      第二篇:關(guān)于行文規(guī)范通知

      行文規(guī)范

      一、行文格式要求

      (一)標(biāo)題的要求

      1.正文必須要有標(biāo)題。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體或宋體字加粗、居中,不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其它藝術(shù)體。

      2.標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞義完整,排列對稱,間距恰當(dāng),不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或菱形,避免出現(xiàn)上下長度不一樣的方形或上下長、中間短的沙漏型。

      3.標(biāo)題由單位名稱、主要內(nèi)容和文種三部分組成。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。如有副標(biāo)題則回行居中,字體使用四號楷體。標(biāo)題下附屬單位名稱和時間,用()括住,字體使用四號楷體,單位名稱和時間間隔兩個空格,時間使用數(shù)字形式,如:(校務(wù)辦 2014年X月X日)。

      (二)正文的要求 1.正文要與標(biāo)題隔一行。

      2.正文使用三號仿宋體字。每自然段開頭空2字符,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用黑體,二級標(biāo)題使用楷體,三級標(biāo)題使用仿宋體加粗,四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后不使用標(biāo)點符號。

      3.上報表格,表格中的欄目項為黑體,表中內(nèi)容為仿宋,字號可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當(dāng)調(diào)整;多頁表格均要有表頭,表下面均要標(biāo)注制表單位、制表人、制表時間等內(nèi)容。

      4.全文層次序號的使用。

      (1)第一層為“

      一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

      (2)第二層為“

      (二)”,以下可排

      (三)、(四)……,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,括號后面不得添加任何標(biāo)點。

      (3)第三層為“1.”,1后面添加的是圓點,而不是頓號或句號。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……

      (4)第四層為“(1)”,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,括號后面不得添加任何標(biāo)點。(1)以后可排(2)、(3)、(4)、(5)……。

      (5)第五層為“①”,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,圓圈后面不得添加任何標(biāo)點,①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序號還可以不單獨作為標(biāo)題序號在句子里使用。

      5.行文格式的要求

      (1)每個自然段的首行必須左空兩格(包括序號)。

      (2)請示、報告、通知等有稱謂的,文章的第一行稱謂須頂格。

      (3)公文如有附件,附件應(yīng)與正文最后一行隔一行,左空2字符,用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱(如:“附件:××××”);附件超過1個以上的,要標(biāo)明序號。

      如:附件:1.××××

      2.×××× 3.××××

      附件名稱后不加標(biāo)點符號。

      附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號,附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

      (三)頁面設(shè)置要求

      文件統(tǒng)一用A4紙印發(fā)或上報;上、下頁邊距3.6厘米,左、右頁邊距均為2.7厘米(非上報材料可調(diào)整大?。?,行距設(shè)置為25-28磅(視情況,以美觀為準(zhǔn));多頁材料要標(biāo)注頁碼(位置為頁腳居中);一律左側(cè)裝訂,上下距頁邊距三分之一處各裝一處書釘。

      (四)正文中一些主要標(biāo)點符號的使用

      1.破折號。行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明??偨Y(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破

      折號,破折號的長度為兩個漢字的長度,不是數(shù)個短橫,例“——”。

      2.連接號。相關(guān)的時間、地點或數(shù)目之間用連接號,表示起止。計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下幾種情況:

      (1)表示時間起止的。工作計劃、總結(jié)中,表示的連接號“—”是兩個字符的長度,也就是一個漢字的長度,不是兩個短橫或其它。

      (2)表示數(shù)目的。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍,例如:總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1~3號”,0和3之間應(yīng)用浪紋線。

      (3)表示地點的。例如:北京——廣州,是兩個漢字的長度。

      3.省略號。省略號的形式為“……”,六個小圓點占兩個字的位置,不是六個小短橫。

      4.標(biāo)點符號的位置。

      (1)句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置,居右偏下,不出現(xiàn)在一行之首。

      (2)引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末,后一半不出現(xiàn)在一行之首。

      (3)破折號和省略號各占兩個字的位置,中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置,這四種符號上下居中。

      (四)文章中數(shù)字的使用

      1.使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方,所表示的數(shù)目又比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如金額數(shù)量、年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如:2009年2月12日、500克、20支等;金額 236543元,要寫成236,543.00元,不能寫成236.543.00元。

      2.使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:星期六、二萬五千里長征、“ 十二五”規(guī)劃、零歲教育等。

      (五)單位名稱(符號)的寫法

      行文中的單位名稱(符號)表述必須統(tǒng)一。用漢字表述的必須統(tǒng)一使用漢字,用符號表述的必須統(tǒng)一使用國家法定的單位符號。如:噸/月,不能寫成T/月。

      (六)關(guān)于時間的寫法 1.要求使用漢字的。

      (1)中國干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如:正月初五、八月十五中秋節(jié)。

      (2)清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字(采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷)。

      2.要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。

      (1)公元前8世紀(jì)、20世紀(jì)90年代、2008年9月17日。

      (2)2009年、2014年不能簡寫成“09年”、“14年”,必須寫完整的2009年、2014年。

      (3)2009年9月或2014年1月,不能寫成“2009.9”或“2014.1”。

      (4)年、月、日擴(kuò)展格式的寫法,月、日是個位單數(shù)時,須在個位前加0;年、月、日之間用半字線隔開,寫成2008-09-01。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。

      3.封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法。

      (1)正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間一般使用漢字。

      (2)時間使用漢字的規(guī)范寫法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字,是正圓,不是橢圓,不是阿拉伯?dāng)?shù)字0,必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用,寫成二00九年。

      (3)其他不規(guī)范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。

      (4)成文時間及文中不拼寫成大寫的漢字,如:貳零零玖年玖月玖日。

      (七)落款及時間的寫法

      1.正文結(jié)尾要有單位名稱(全稱或規(guī)范簡稱)。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫Q的結(jié)尾與右邊距空四格。

      2.時間在單位名稱的下一行,時間結(jié)尾與單位名稱結(jié)尾右側(cè)對齊。

      3.落款多個單位時,應(yīng)該每個單位占一行,兩端對齊。

      4.正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的,結(jié)尾不再使用落款和時間。

      二、公文的擬寫要求

      每一份文件(文字材料)都要根據(jù)工作中的實際需要來擬寫,必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的。包括以下幾項內(nèi)容:

      (一)文件的中心內(nèi)容。比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

      (二)根據(jù)文件內(nèi)容,確定采用的文種。比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報。

      (三)明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體員工進(jìn)行傳達(dá)。

      (四)明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了

      解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

      (五)上報文字材料要求

      1.各部、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來擬寫材料,報辦公室的材料一律報電子版。

      2.各部、各處室需要下發(fā)或上報的文件,必須報辦公室審核通過。

      3.各部、各處室上報的文字材料必須內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,突出工作亮點和特色。

      第三篇:關(guān)于規(guī)范各種行文格式的通知

      關(guān)于規(guī)范各種材料行文格式的通知

      各作業(yè)區(qū)、大隊、項目經(jīng)理部,機(jī)關(guān)各科室:

      為了及時、有效地傳遞信息,清楚、準(zhǔn)確地反映各種材料所表達(dá)的內(nèi)容,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,特對我廠各單位上報機(jī)關(guān)科室、廠領(lǐng)導(dǎo)和各科室上報廠 領(lǐng)導(dǎo)以及上報油田分公司等上一級單位的各種材料進(jìn)行規(guī)范,具體格式要求如下:

      一、所有材料必須用A4、A3幅面的紙張打印。

      二、所有材料必須要有封皮。封皮上標(biāo)題一律用宋體一號字加粗居中,位置距上端二號字四行。單位、科室落位置距標(biāo)題三號字九行,用楷體小二號字加粗居中。如果是上報油田分公司等上一級單位的材料,要在本單位、科室具體名稱前加上“錦采”,若是上報集團(tuán)公司、國家等材料在單位、科室的具體名稱前冠以“遼河油田錦采”單位、科室落款的下一行是材料的形成時間,要用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫、字體、大小和要求與單位、科室落款相同。

      三、所有村料的頁邊距規(guī)定為:上、下2.54厘米,左、右3.1厘米。

      四、材料正文全部用三號仿宋字。正文首頁第一行仍要加材料標(biāo)題,要用宋體二號字加粗居中。中間用三號字空一行后開始正文。正文中所有的大標(biāo)題全部用黑體三號字。標(biāo)題前需加數(shù)字提示的必須采用大寫,后面加上頓號即可。也可用加括號的大寫數(shù)字提示,但后面不可加頓號。標(biāo)題后不能加任何標(biāo)點符號。正文次一級的小標(biāo)題和要突出的重點文字,只要在原來三號仿宋字的基礎(chǔ)上加粗即可。需要數(shù)字等提示的小標(biāo)題,在標(biāo)題前加“一是、二是”、“首先、其次”和“

      1、2”等即可,不要隨意創(chuàng)新的提示符號。

      五、各單位和科室自行打印的材料,在WORD編輯格式下直接居中插入頁碼即可。在廠辦打字室印刷的材料,必須用人工加頁碼方式。

      六、各種請示報告,要在正文結(jié)束后空兩行,用楷體三號字加單位、科室落款和日期,同時必須加蓋公章。

      七、材料中涉及單位、科室的名稱必須要用準(zhǔn)確的全稱,任何單位和個人不得隨意簡化、刪改單位、科室的稱謂。凡是領(lǐng)導(dǎo)和上級部門要求的正規(guī)材料必須按以上格式要求嚴(yán)格執(zhí)行,作保單位和個人不得隨意更改和創(chuàng)新格式要得。自通知下發(fā)即日期起,此規(guī)范開始生效。此通知解釋權(quán)歸廠長辦公室。

      第四篇:關(guān)于規(guī)范公司行文的通知范文

      關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

      全體員工:

      為進(jìn)一步規(guī)范公司對內(nèi)、對外發(fā)布的各類文書,使各類文書格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范,根據(jù)“國家行政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-1999)”相關(guān)規(guī)定,對公司各類文件,具體要求通知如下:

      一、文件種類

      公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀(jì)要、公告、通知、工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等。

      二、文件責(zé)任分工

      公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀(jì)要、公告、通知等原則上交由綜合部審查后方可制版印刷;工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等文件原則上由各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。

      三、文件格式

      (一)版面規(guī)格

      以A4紙為例,正文用3號仿宋字(GB2312),一般每面排22行,每行排28個字,正反面打印。

      (二)頁面設(shè)置

      —1— 行文時,要首先進(jìn)行頁面設(shè)置,頁邊距上下均為3.2cm,左為2.8cm,右為2.6cm。

      (三)標(biāo)題

      標(biāo)題使用小標(biāo)宋2號字體。位置為自上仿宋字(GB2312)3號字體空2行起。可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

      文中如有一級小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或黑體字;二級標(biāo)題可用3 號楷體字。

      一級標(biāo)題排序為“

      一、”、“

      二、”……;二級標(biāo)題排序為“

      (一)”、“

      (二)”……;三級標(biāo)題排序為“1.”、“2.”……;四級標(biāo)題排序為“(1)”、“(2)”……。

      (四)主送機(jī)關(guān)

      標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

      (五)正文

      主送機(jī)關(guān)名稱下一行,用3號仿宋字體(GB2312),每自然段左空2字(可在格式下拉菜單中設(shè)置成首行縮進(jìn)2字符),回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

      (六)附件

      文件如有附件,在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公 —2— 文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

      (七)成文時間及生效標(biāo)識

      用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”;成文時間正文下空2行,右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

      當(dāng)印章下弧無文字時(如公章等),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;

      當(dāng)印章下弧有文字時(如財務(wù)專用章等),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

      單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間。

      (八)頁碼

      用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

      附件:1.方正小標(biāo)宋

      2.仿宋GB2312 3.楷體GB2312

      二〇一一年七月二日

      —3—

      第五篇:關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

      濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司辦公室 辦函〔2009〕14號

      關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司行文的通知

      集團(tuán)公司所屬各單位:

      為進(jìn)一步提升集團(tuán)公司行文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,結(jié)合省國資委、山鋼集團(tuán)公司的要求以及行文過程中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司行文的有關(guān)事宜通知如下:

      一、根據(jù)山鋼集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于省國資委與山鋼集團(tuán)公司行文關(guān)系的通知>的通知》(山鋼辦字[2009]24號)文要求,以往報送省國資委的請示、報告等有關(guān)事項,今后均向山鋼集團(tuán)公司行文,不再直接向省國資委行文。

      二、各單位、部門以集團(tuán)公司黨政名義行文,可直接選擇“公司發(fā)文”流程,無需再走“請示報告”流程。需要說明行文事由或其他相關(guān)問題時,可在“您的意見”欄中注明,以減少環(huán)節(jié),提高行文效率。

      三、各單位、部門在行文時,要準(zhǔn)確選擇“發(fā)文類型”、“主送單位”,避免漏選或選擇不當(dāng)。報送集團(tuán)公司以外單位的,若單位名稱列表中沒有,可不選。抄報單位除在“發(fā)文處理單”表格中填寫充分,還應(yīng)在正文末尾予以標(biāo)注。

      四、在“校對”環(huán)節(jié),公文擬稿人員要仔細(xì)校對全文,同時,對公文內(nèi)容中“修改”的部分,要認(rèn)真領(lǐng)會集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和審稿人員的修改意圖,對于有異議的可直接與審稿人員聯(lián)系,對于一些經(jīng)常性出現(xiàn)的文法錯誤、序號、標(biāo)點符號、計量單位等錯誤,要注意借鑒糾正,切實做到文字精煉、用語準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

      五、要正確標(biāo)注主題詞。主題詞中的第一個詞為行文部門名稱,最后一個詞為文種,中間的詞與行文事由密切相關(guān),可從《主題詞表》中選擇1-3個相關(guān)詞。主題詞一般由3-5個詞組成。主題詞填寫在“發(fā)文處理單”的表格中,正文中不出現(xiàn)。

      六、以word文檔形成的附件,一般與正文在同一個文檔中,不要與正文分作兩個或兩個以上的文檔。非word文檔或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的文件、過去已經(jīng)成文的文件可作為單獨的附件引入。

      七、各單位、部門行文應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司黨政電子公文管理辦法(修訂)》和《集團(tuán)公司辦公室關(guān)于黨政公文標(biāo)引主題詞的規(guī)定(修訂)》的有關(guān)要求。

      公文是一級組織發(fā)布策令的重要工具,代表組織的形象。請各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、公文管理員重視規(guī)范行文問題。各單位公文管理員要將此通知及時轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)常行文的工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),切實落實好本通知的有關(guān)要求,將集團(tuán)公司行文管理提高到新水平。

      附件:1.山東鋼鐵集團(tuán)有限公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于省國資委與山鋼集團(tuán)公司行文關(guān)系的通知》的通知

      2.山東鋼鐵集團(tuán)有限公司 中共山東鋼鐵集團(tuán)有限公司委員會公文處理辦法(試行)

      3.濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司黨政電子公文管理辦法(修訂)4.集團(tuán)公司辦公室關(guān)于黨政公文標(biāo)引主題詞的規(guī)定(修訂)

      二〇〇九年六月一日

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