第一篇：關(guān)于內(nèi)部通訊費(fèi)管理的通知(主)

關(guān)于通訊話(huà)費(fèi)管理的通知

各領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)：

為確保公司通訊暢通，規(guī)范通訊費(fèi)用的支出控制和報(bào)銷(xiāo)程序，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，經(jīng)公司研究決定，就通訊話(huà)費(fèi)管理的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)范如下：

一、實(shí)行以“崗位配置“的原則，主任以上職級(jí)實(shí)行配置移動(dòng)手機(jī)號(hào)（屬公司所有），由人事總務(wù)部統(tǒng)一建立內(nèi)部短號(hào)群網(wǎng)，財(cái)務(wù)部辦理繳納短號(hào)群報(bào)銷(xiāo)結(jié)算事宜。

1)因職位設(shè)置、崗位變動(dòng)等原因需調(diào)整，符合配備條件的或因工作變動(dòng)，仍符合配備條件的可繼續(xù)使用原移動(dòng)手機(jī)號(hào)，如因變化不符合配備條件的將收回該移動(dòng)手機(jī)號(hào)，不允許因個(gè)人原因退回或互相轉(zhuǎn)借使用。

2)由公司配置的移動(dòng)手機(jī)號(hào)，若無(wú)特殊原因，應(yīng)保持全天開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系；人事總務(wù)部隨時(shí)進(jìn)行抽查手機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)間的遵守情況及使用的真實(shí)性，若發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)或接通后無(wú)人接聽(tīng)且不能說(shuō)明原因者，取消其移動(dòng)手機(jī)號(hào)資格，若因此造成不良后果者，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、自2011年9月1日起，停止現(xiàn)金發(fā)放通訊話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。公司一切對(duì)外業(yè)務(wù)盡量使用公司內(nèi)部電話(huà)拔打，確因特殊情況，需用手機(jī)對(duì)外拔打，可委托本部門(mén)同事代打，以控制、減少通訊費(fèi)用成本。

1)副/課長(zhǎng)以上職級(jí)統(tǒng)一由人事總務(wù)部負(fù)責(zé)打印通訊數(shù)據(jù)清單經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后辦理費(fèi)用結(jié)算。

2)副/課長(zhǎng)以下職級(jí)自行辦理話(huà)費(fèi)單據(jù)打印，由個(gè)人提出申請(qǐng)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，交人事總務(wù)部核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。

3)實(shí)際發(fā)生的話(huà)費(fèi)未超過(guò)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)超支自理，如因公出差發(fā)生移動(dòng)漫游或特殊原因，話(huà)費(fèi)超出限額范圍的由部門(mén)或個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理簽批。

三、各部門(mén)要認(rèn)真貫徹關(guān)于從嚴(yán)控制非生產(chǎn)性支的規(guī)定和本通知精神。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，對(duì)違反本通知的，要給予嚴(yán)肅處理，并追究有關(guān)部門(mén)的責(zé)任。

四、與外界洽商公務(wù)時(shí)應(yīng)注意禮節(jié)、簡(jiǎn)明扼要，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，減少耗時(shí)和占線(xiàn)時(shí)間，正常通話(huà)時(shí)間限制在3分鐘內(nèi)；盡量使用電子郵件進(jìn)行溝通，特別是需要長(zhǎng)時(shí)間溝通的事務(wù)，應(yīng)提前通過(guò)電話(huà)約定，使用電子郵件進(jìn)行溝通。

特此通知。

二O一一年八月三十一日

第二篇：通訊費(fèi)管理細(xì)則

通訊費(fèi)管理細(xì)則

1、為嚴(yán)格費(fèi)用管理，控制通訊費(fèi)用的開(kāi)支，對(duì)公司的固定電話(huà)及相關(guān)人員的移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范，特制定本制度。

2、固定電話(huà)的管理

（1）固定電話(huà)由行政部門(mén)統(tǒng)一管理；

（2）申請(qǐng)：各部門(mén)因工作需要使用固定電話(huà)的，書(shū)面向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批，由專(zhuān)人辦理；

（3）日常支出：行政部門(mén)專(zhuān)人辦理支付手續(xù)，同時(shí)對(duì)各部門(mén)通訊費(fèi)用進(jìn)行檢查。對(duì)異常的，應(yīng)查出原因，及時(shí)處理；

3、為方便聯(lián)系，保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，提高工作效率，公司對(duì)高、中層管理人員、業(yè)務(wù)員及部分關(guān)鍵崗位工作人員的手機(jī)費(fèi)用按月限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

4、移動(dòng)電話(huà)費(fèi)限額報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：

總經(jīng)理、首席科學(xué)家：每月500元以?xún)?nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，500元以上報(bào)銷(xiāo)50％ 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、研發(fā)中心主任：每月400元以?xún)?nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，400元以上報(bào)銷(xiāo)50％ 各經(jīng)理：每月限額300元內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)

營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員：每月限額300元內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)

其他職員：按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)限額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

對(duì)于規(guī)定外的人員因公出差的電話(huà)費(fèi)，報(bào)總經(jīng)理審批。標(biāo)準(zhǔn)：10元/天，每月不超出200元。

5、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，財(cái)務(wù)中心按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第三篇：公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

為確保公司通訊暢通，有效降低生產(chǎn)運(yùn)行成本，特制定本通訊費(fèi)管理規(guī)定。

第一條 通訊費(fèi)實(shí)行定額控制，適合節(jié)獎(jiǎng)超罰的原則。

第二條 通訊費(fèi)主控部門(mén)為公司辦公室，包括辦公電話(huà)、干部住宅電話(huà)、干部公費(fèi)手機(jī)費(fèi)用的管理與控制，辦公通訊網(wǎng)的管理與維護(hù)，辦公電話(huà)領(lǐng)取審批。

第三條 干部辦公室電話(huà)、住宅電話(huà)由辦公室每月與供電公司結(jié)算，年底考核，超支從個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除。手機(jī)實(shí)行單位、科室總額包干制，確定后的標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按定額直接通過(guò)通信公司存入個(gè)人賬戶(hù)。

第四條 辦公電話(huà)費(fèi)用管理辦法

1、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室電話(huà)開(kāi)通長(zhǎng)話(huà)權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)定額130元/月，辦公室定額430元/月。各科室和單位如需對(duì)外洽談業(yè)務(wù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一到辦公室進(jìn)行。

2、各單位、科室副科級(jí)以上干部電話(huà)開(kāi)通市話(huà)權(quán)，生產(chǎn)調(diào)度室、質(zhì)量安全環(huán)保科定額230元/月，其他科室、單位定額210元/月，公司其它辦公電話(huà)一律只有內(nèi)部通話(huà)權(quán)。

3、辦公電話(huà)的維修、更換、搬遷、調(diào)配由辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 干部住宅電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：公司領(lǐng)導(dǎo)130元/月，各科室、單位正職110元/月，副職90元/月。

第六條 干部手機(jī)費(fèi)用管理辦法

1、享受公費(fèi)手機(jī)干部范圍：機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)指揮、安全監(jiān)督人員、主管以上干部及有對(duì)外業(yè)務(wù)工作人員；基層車(chē)隊(duì)安全員、技術(shù)員以上干部。

2、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)崗位性質(zhì)和實(shí)際需要確定。標(biāo)準(zhǔn)共7檔。

①執(zhí)行300元/月的有：公司黨政正職，主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理，黨政辦、生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)人；

②執(zhí)行260元/月的有：公司其他副職，安全科、機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)人，一隊(duì)、二隊(duì)、一隊(duì)、二隊(duì)、客車(chē)隊(duì)正職；

③執(zhí)行240元/月的有：財(cái)務(wù)科、經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)人；

④執(zhí)行200元/月的有：公司二線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)及副總，一隊(duì)、二隊(duì)、一隊(duì)、二隊(duì)、客車(chē)隊(duì)副職、安全員、技術(shù)員，綜合隊(duì)、保養(yǎng)站正、副職；

⑤執(zhí)行160元/月的有：工會(huì)辦負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)辦、質(zhì)量安全環(huán)?？浦鞴埽?/p>

⑥執(zhí)行140元/月的有：安全現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員；

⑦執(zhí)行100元/月的有：財(cái)務(wù)科、經(jīng)營(yíng)管理科主管，負(fù)責(zé)對(duì)外結(jié)算人員。

3、公司制定的每個(gè)干部的移動(dòng)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部可以調(diào)劑，但總額不得突破，超支不補(bǔ)，超支部分從使用者個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除

4、享受公費(fèi)手機(jī)干部在工作時(shí)間內(nèi)必須保持通訊暢通;各單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部外出時(shí)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，違反一次，罰款50元，月度考核時(shí)從獎(jiǎng)金中兌現(xiàn)。

第七條 以上標(biāo)準(zhǔn)均含月租。

第八條 以上費(fèi)用均進(jìn)各單位成本。

第九條公室。

XX年6月起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司辦 以上辦法從

第四篇：2014-1-5通訊費(fèi)

成本部2014年辦公費(fèi)：

1、通訊費(fèi)：3000元/年

2、辦公費(fèi)：復(fù)印紙50包；中性筆芯48支；檔案盒50個(gè)；

3、電腦更換一臺(tái)：鍵盤(pán)更換兩個(gè)；

4、出差、外出分公等費(fèi)用：2000元/年

5、市場(chǎng)信息價(jià)定購(gòu)：500元/年

6、施工日志：8本

第五篇：通訊費(fèi)管理辦法

集團(tuán)公司

總部員工通訊費(fèi)用管理辦法

所屬各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)通訊管理，合理控制費(fèi)用支出，保證通訊暢通，現(xiàn)將《集團(tuán)公司總部員工通訊費(fèi)用管理辦法》予以下發(fā)。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

集團(tuán)公司

2015年11月13日

集團(tuán)公司

總部員工通訊費(fèi)用管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范職務(wù)履職待遇、業(yè)務(wù)支出，完善總部員工通訊費(fèi)用管理制度，參照《中國(guó)鐵道建筑總公司暨中國(guó)鐵建股份有限公司總部員工履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)總部員工是指集團(tuán)總部在職在崗人員，—1—

不包括：駐勤、臨時(shí)聘用人員等。

第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定堅(jiān)持依法合規(guī)、廉潔節(jié)儉、規(guī)范透明的原則。

第二章 通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

第四條 總部員工從事公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的移動(dòng)通信費(fèi)用，參考電信市場(chǎng)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)崗位要求和履職需要確定，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)預(yù)算每人每年最高不得超過(guò)〃〃〃元，負(fù)責(zé)海外工作的領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)每人每年最高不得超過(guò)〃〃〃〃元，在預(yù)算限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

董事會(huì)秘書(shū)、總經(jīng)理助理、三副總師、安全總監(jiān)、紀(jì)委副書(shū)記、工會(huì)副主席、副總法律顧問(wèn)、新聞發(fā)言人每人每月〃〃〃元。

部門(mén)正職每人每月〃〃〃元，部門(mén)副職每人每月〃〃〃元。其他人員每人每月〃〃〃元。

第五條 各部門(mén)特殊工作崗位人員，可根據(jù)工作性質(zhì)由各部門(mén)提出，部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室備案，按不同崗位情況每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的補(bǔ)貼。

第六條 總部員工離休、退休或調(diào)離總部工作的，停發(fā)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。特殊工作崗位人員變動(dòng)工作后，不再享受另行增加的補(bǔ)貼。

第七條 集團(tuán)公司董事會(huì)董事、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事執(zhí)行相應(yīng)的行政—2—

職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第八條 市場(chǎng)化選聘的總部員工，其薪酬體系中已經(jīng)包括通訊補(bǔ)貼的，不再報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用或者另行發(fā)給通訊補(bǔ)貼。

第九條 原住宅電話(huà)補(bǔ)貼取消。總部員工每月住宅電話(huà)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用從工資中扣除，其他人員每月住宅電話(huà)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由電話(huà)所開(kāi)收據(jù)，到財(cái)務(wù)部繳納。

第十條 因崗位、職務(wù)享受多重補(bǔ)貼的，按就高原則享受其中一項(xiàng)，不重復(fù)補(bǔ)貼。

第四章 發(fā)放方式及要求

第十一條 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)的通訊費(fèi)用憑發(fā)票統(tǒng)一由辦公室，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其余人員以所在部門(mén)為單位，每季度季末月份憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)當(dāng)季實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第十二條 享受通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的各類(lèi)人員，必須集團(tuán)內(nèi)部公開(kāi)電話(huà)號(hào)碼并保證24小時(shí)通訊暢通。

第五章 附則

第十三條 集團(tuán)下屬單位可參照本辦法，制定本單位標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 本辦法于2015年12月1日起執(zhí)行。第十五條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)（1），存檔。

辦公室

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2015年11月17日印發(fā)