第一篇:有限公司通訊費(fèi)管理辦法
???有限公司 通訊費(fèi)管理辦法
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司通訊費(fèi)的開支管理,規(guī)范職務(wù)消費(fèi)行為,防止奢侈浪費(fèi),確保通訊渠道暢通,促進(jìn)成本管理,制定本辦法。
第二條本辦法適用于經(jīng)營服務(wù)公司、所屬各單位及公司機(jī)關(guān)各部室。
第三條通訊費(fèi)管理實(shí)行“規(guī)定限額、預(yù)算管理、按年結(jié)算、包干使用、憑據(jù)報(bào)銷、超支自負(fù)”的原則。
第四條通訊費(fèi)包括我司中層干部、中級(jí)職稱及以上人員個(gè)人名下的移動(dòng)電話、固定電話、寬帶等通訊費(fèi)用。
第五條通訊費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:
(一)公司正職領(lǐng)導(dǎo)干部每年通訊費(fèi)預(yù)算限額5400元;
(二)公司副職領(lǐng)導(dǎo)干部每年通訊費(fèi)預(yù)算限額4500元;
(三)公司中層干部年話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)為3000元;
(四)公司聘用的中級(jí)職稱及以上專業(yè)技術(shù)人員每年通訊費(fèi)預(yù)算限額3000元。
第六條經(jīng)本公司研究批準(zhǔn)的特殊崗位工作人員,每年可按1000元的限額預(yù)算給予通訊費(fèi)。
第七條公司運(yùn)營部規(guī)定可報(bào)銷通訊費(fèi)的部門和人員,按有關(guān)文件規(guī)定辦理。
第八條上述人員離職的,從離職之次月起停發(fā)通訊費(fèi)用補(bǔ) 貼。工作崗位變動(dòng)的,從任命之次月起按新的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條上述人員享受通訊費(fèi)用補(bǔ)貼后,必須保證通訊聯(lián)絡(luò)和工作聯(lián)系暢通。
第十條通訊費(fèi)報(bào)銷管理。
(一)通訊費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行“規(guī)定限額、按年結(jié)算、據(jù)實(shí)報(bào)銷、超支自負(fù)”的原則,報(bào)銷人須憑電訊部門提供的本人實(shí)名通訊費(fèi)業(yè)務(wù)專用發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。通訊費(fèi)按年度執(zhí)行總額控制,在各單位年度辦公及業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中列支,公司機(jī)關(guān)和經(jīng)營服務(wù)公司機(jī)關(guān)的通訊費(fèi)在機(jī)關(guān)本部列支。
(二)通訊費(fèi)報(bào)銷實(shí)行統(tǒng)一辦理。機(jī)關(guān)員工通訊費(fèi)報(bào)銷手續(xù)由所在部室指定人員負(fù)責(zé)辦理,公司領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)報(bào)銷手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。經(jīng)營服務(wù)公司機(jī)關(guān)員工話費(fèi)報(bào)銷手續(xù)由經(jīng)營服務(wù)公司指定部門負(fù)責(zé)辦理。
(三)報(bào)銷時(shí)限。原則上每年6月報(bào)銷上年度12月至當(dāng)年度5月通訊費(fèi),每年12月報(bào)銷當(dāng)年度6月至11月通訊費(fèi)。
(四)符合報(bào)銷通訊費(fèi)的借用人員,借用半年以上的,在借用單位報(bào)銷,借用未達(dá)半年的,在原單位報(bào)銷。
(五)本辦法只適用于在公司任職期間的人員,凡職務(wù)變動(dòng),按本規(guī)定次月起調(diào)整享受。
(六)年內(nèi)離職的,可報(bào)銷截止到辦理離職手續(xù)當(dāng)月的通訊費(fèi)。
(七)公司機(jī)關(guān)工作人員不得在所屬單位或其他單位報(bào)銷通訊費(fèi)。
(八)在本系統(tǒng)內(nèi)兩個(gè)以上單位兼任職務(wù)的,只能在一個(gè)單位報(bào)銷通訊費(fèi)。外派到系統(tǒng)以外單位工作的,外派單位有發(fā)放通訊補(bǔ)貼的,不得重復(fù)報(bào)銷通訊費(fèi)。
第十一條辦公室、財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門要加強(qiáng)監(jiān)督、檢查,對(duì)違反規(guī)定的,要給予通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自201?年1月1日起執(zhí)行。原有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
第二篇:通訊費(fèi)管理辦法
集團(tuán)公司
總部員工通訊費(fèi)用管理辦法
所屬各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)通訊管理,合理控制費(fèi)用支出,保證通訊暢通,現(xiàn)將《集團(tuán)公司總部員工通訊費(fèi)用管理辦法》予以下發(fā)。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
集團(tuán)公司
2015年11月13日
集團(tuán)公司
總部員工通訊費(fèi)用管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范職務(wù)履職待遇、業(yè)務(wù)支出,完善總部員工通訊費(fèi)用管理制度,參照《中國鐵道建筑總公司暨中國鐵建股份有限公司總部員工履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱總部員工是指集團(tuán)總部在職在崗人員,—1—
不包括:駐勤、臨時(shí)聘用人員等。
第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定堅(jiān)持依法合規(guī)、廉潔節(jié)儉、規(guī)范透明的原則。
第二章 通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第四條 總部員工從事公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的移動(dòng)通信費(fèi)用,參考電信市場(chǎng)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)崗位要求和履職需要確定,具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)預(yù)算每人每年最高不得超過〃〃〃元,負(fù)責(zé)海外工作的領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)每人每年最高不得超過〃〃〃〃元,在預(yù)算限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
董事會(huì)秘書、總經(jīng)理助理、三副總師、安全總監(jiān)、紀(jì)委副書記、工會(huì)副主席、副總法律顧問、新聞發(fā)言人每人每月〃〃〃元。
部門正職每人每月〃〃〃元,部門副職每人每月〃〃〃元。其他人員每人每月〃〃〃元。
第五條 各部門特殊工作崗位人員,可根據(jù)工作性質(zhì)由各部門提出,部門負(fù)責(zé)人報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室備案,按不同崗位情況每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的補(bǔ)貼。
第六條 總部員工離休、退休或調(diào)離總部工作的,停發(fā)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。特殊工作崗位人員變動(dòng)工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
第七條 集團(tuán)公司董事會(huì)董事、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事執(zhí)行相應(yīng)的行政—2—
職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 市場(chǎng)化選聘的總部員工,其薪酬體系中已經(jīng)包括通訊補(bǔ)貼的,不再報(bào)銷通訊費(fèi)用或者另行發(fā)給通訊補(bǔ)貼。
第九條 原住宅電話補(bǔ)貼取消??偛繂T工每月住宅電話按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用從工資中扣除,其他人員每月住宅電話按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由電話所開收據(jù),到財(cái)務(wù)部繳納。
第十條 因崗位、職務(wù)享受多重補(bǔ)貼的,按就高原則享受其中一項(xiàng),不重復(fù)補(bǔ)貼。
第四章 發(fā)放方式及要求
第十一條 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門以上領(lǐng)導(dǎo)的通訊費(fèi)用憑發(fā)票統(tǒng)一由辦公室,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。其余人員以所在部門為單位,每季度季末月份憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷當(dāng)季實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十二條 享受通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的各類人員,必須集團(tuán)內(nèi)部公開電話號(hào)碼并保證24小時(shí)通訊暢通。
第五章 附則
第十三條 集團(tuán)下屬單位可參照本辦法,制定本單位標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 本辦法于2015年12月1日起執(zhí)行。第十五條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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抄送:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)(1),存檔。
辦公室
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2015年11月17日印發(fā)
第三篇:通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法
通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法
通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法為規(guī)范公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、適用范圍:
1、因工作需要,不能經(jīng)常保持固定辦公場(chǎng)所的崗位;
2、因工作需要,長期與外部客戶、供應(yīng)商保持外部聯(lián)系的崗位;
3、因工作需要,對(duì)外聯(lián)系量較大的崗位。對(duì)外聯(lián)系較少或工作中絕大多數(shù)時(shí)間可使用辦公固話的員工,原則上不予報(bào)銷通訊費(fèi)用。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 級(jí)別 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)/月 備注 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副總經(jīng)理 100 元/人 部門經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門主管 100 元/人 部門主管、助理、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員 50 元/人 司機(jī) 100 元/人 注:
1、上表中的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是通訊費(fèi)的最高報(bào)銷限額而非現(xiàn)金補(bǔ)貼;
2、實(shí)際通訊費(fèi)用低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),予以實(shí)報(bào)實(shí)銷;實(shí)際通訊費(fèi)用高于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷;
3、特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),但必須將相關(guān)書面材料交財(cái)務(wù)備案;
4、以上崗位試用期員工原則上不予報(bào)銷通訊費(fèi)。
三、審批程序及報(bào)銷方法:
1、審批程序: 各部門按照上述費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),填寫申請(qǐng)單,經(jīng)逐級(jí)審批后交財(cái)務(wù)、人事各一份存檔。
2、通訊費(fèi)用每月報(bào)銷一次,按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷,報(bào)銷單后必須附與申請(qǐng)單中手機(jī)號(hào)碼、機(jī)主姓名記錄相同的機(jī)打發(fā)票,定額發(fā)票一律不予報(bào)銷。
四、開關(guān)機(jī)規(guī)定: 為保證工作聯(lián)系暢通,所有經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工必須保證24 小時(shí)開機(jī),如因個(gè)人關(guān)機(jī)而聯(lián)系不到時(shí)予以嚴(yán)重警告或停止當(dāng)月報(bào)銷。
五、本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即日起實(shí)行。手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)表 申請(qǐng)人姓名 任職部門 職 務(wù) 手機(jī)號(hào)碼 申請(qǐng)理由 報(bào)銷起始時(shí)間 年 月起執(zhí)行 核定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 元/月 部門經(jīng)理意見 年 月 日 主管副總意見 年 月 日 綜合辦意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日
第四篇:通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法
河北交投智能交通技術(shù)有限責(zé)任公司
通訊費(fèi)補(bǔ)貼(暫行)辦法
第一條 目的為了進(jìn)一步提高工作效率,完善公司通訊費(fèi)用管理辦法,規(guī)范職務(wù)通訊消費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),本著 “限額補(bǔ)貼,超出自負(fù)”的原則,制訂本制度。
第二條 適用范圍
適用公司全體員工(工作未滿一個(gè)月者除外)。
第三條 通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式
公司全體員工統(tǒng)一實(shí)行150元/人?月標(biāo)準(zhǔn),每月1日由財(cái)務(wù)部直接以電話卡形式發(fā)放(一人只能提供一個(gè)號(hào)碼)。
第四條 要求
1、所有享受通訊補(bǔ)貼的手機(jī)在上班時(shí)間(含加班)必須保持暢通,凡一月內(nèi)發(fā)生兩次以上無故關(guān)機(jī)的,將暫停下月話費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放,并對(duì)由此給公司造成的損失另行處罰。
2、所有享受通訊補(bǔ)貼的手機(jī)號(hào)碼原則上不得隨意進(jìn)行更改;若確需更改,需要重新進(jìn)行申請(qǐng),并同時(shí)自行負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單位和個(gè)人,在獲得批準(zhǔn)后方才能繼續(xù)享受對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)額度的通訊補(bǔ)貼。
第五條 本辦法自月日正式實(shí)施。
第六條 本辦法解釋權(quán)歸河北交投智能交通技術(shù)有限責(zé)任公司所有。
2014年4月14日
第五篇:通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法
通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法
第一條目的為了進(jìn)一步提高工作效率,完善公司通訊費(fèi)用管理辦法,規(guī)范職務(wù)通訊消費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),本著高效、合理、節(jié)約的原則,特制訂本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司管理崗位、管理服務(wù)性崗位及其他特殊崗位。
第三條管理責(zé)任部門
本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施、管理和監(jiān)控,財(cái)務(wù)部配合監(jiān)督;
第四條移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
公司實(shí)行補(bǔ)貼范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制,即在本辦法規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出不補(bǔ)。
每人每月400元。
第五條 要求
1、所有享受通訊補(bǔ)貼的手機(jī)在上班時(shí)間(含加班)必須保持暢通,無特殊情況下不得擅自關(guān)機(jī)、停機(jī);發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼,并對(duì)由此給工廠帶來的損失工廠另行處罰;
2、所有享受通訊補(bǔ)貼的手機(jī)號(hào)碼原則上不得隨意進(jìn)行更改;若確需更改,需要重新進(jìn)行申請(qǐng),并同時(shí)自行負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單位和個(gè)人,在獲得批準(zhǔn)后方才能繼續(xù)享受對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)額度的通訊補(bǔ)貼;若發(fā)現(xiàn)因?yàn)樘?hào)碼更改之后影響正常業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即取消享受通訊補(bǔ)貼資格;
第五條 通訊費(fèi)用報(bào)銷
每月10日與工資一起發(fā)放
第六條特殊崗位通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)流程
1、本人填寫《通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)表》→部門負(fù)責(zé)人 →分管副總→ 人力資源部→ 總經(jīng)理;
2、申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后通訊補(bǔ)貼從次月開始執(zhí)行;
3、通過批準(zhǔn)的《通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)表》由人力資源部存檔,并由人力資源部將次月新增
或變化的通訊補(bǔ)貼明細(xì)名單匯總送財(cái)務(wù)部;
第七條 注意事項(xiàng)
1、本辦法是保證因工作需要而使通訊費(fèi)用超出常規(guī)額度而專門給特定崗位和人員設(shè)立的補(bǔ)貼,不是所有員工都可以享受的福利;
2、本辦法給與的通訊補(bǔ)貼是為了提高特定需求崗位的工作效率和效益設(shè)立的,因此所有享受通訊補(bǔ)貼的員工應(yīng)積極主動(dòng)圍繞工作有效、合理、科學(xué)使用,實(shí)現(xiàn)給與通訊補(bǔ)貼之目的;
3、本辦法自 8 月 1 日正式實(shí)施。
人力資源部
2011.07.11