第一篇：公司行政部職責(zé)

2014年公司行政辦公室組織架構(gòu)、人員編制

及所屬人員崗位職責(zé)

一、組織架構(gòu)及編制

（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險(xiǎn)專員1人，安全督察專員1人。

（二）保安：12人（指在立交商場(chǎng)與普惠商場(chǎng)合并之前應(yīng)保持人數(shù)），其中：立交商場(chǎng)3人；普惠商場(chǎng)6人；普惠商場(chǎng)物流部庫(kù)房夜間值班保安2，石佛崗車場(chǎng)保安1人。未計(jì)劃普惠商場(chǎng)白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫(kù)管員中的兼職夜間值班保安2人。

（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計(jì)劃普惠商場(chǎng)食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

（四）保潔工：3人，其中：立交商場(chǎng)1人，普惠商場(chǎng)2人。未計(jì)劃新建辦公樓應(yīng)配備的保潔工。

二、崗位職責(zé)

（一）主任工作職責(zé)：

1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面：受總經(jīng)理委托，代表公司負(fù)責(zé)牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關(guān)聯(lián)的其他單位進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作。具體負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、申請(qǐng)、洽談、合同（協(xié)議）起草、簽訂；出席有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)；辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、年檢，公司活動(dòng)占道許可申報(bào)等有關(guān)事項(xiàng)。

2、對(duì)內(nèi)服務(wù)與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)管理行政辦公室工作。具體負(fù)責(zé)：

3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會(huì)議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

4、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章等重要文件的起草或?qū)徍恕?/p>

5、監(jiān)督檢查公司各部門對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹實(shí)施情況，組織對(duì)重大違規(guī)違紀(jì)、失職、事故等事件的調(diào)查、處理。

6、組織召開公司辦公會(huì)議及公司其他有關(guān)會(huì)議。

7、負(fù)責(zé)公司水電氣費(fèi)繳納。集團(tuán)通訊網(wǎng)絡(luò)人員增減調(diào)整。

8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。

10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各職能部門行政管理工作。

11、審查對(duì)外報(bào)表（不含財(cái)務(wù)報(bào)表）、公函、報(bào)告。

13、審核各部門辦公用品采購(gòu)、生日禮金發(fā)放申請(qǐng)

13、審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

（二）人事文秘專員：對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：

1、人事管理：負(fù)責(zé)招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、職工調(diào)動(dòng)、考勤、培訓(xùn)、建立人事檔案和培訓(xùn)檔案等具體工作。

2、文件管理：負(fù)責(zé)收文、發(fā)文的登記、保管；文稿的校對(duì)、打印、分發(fā)、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)和行政部門工作會(huì)的會(huì)議記錄。

4、負(fù)責(zé)職工食堂管理。

5、勞保用品和辦公用品的（發(fā)放、臺(tái)賬）管理。

6、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支、職工生日慰問金發(fā)放和臺(tái)賬管理。

7、負(fù)責(zé)公司檔案管理。

8、須具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服從部長(zhǎng)工作安排，主動(dòng)配合本部門同事工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作任務(wù)。

9、應(yīng)負(fù)責(zé)的記錄、報(bào)表：

1）《職工花名冊(cè)》：包括姓名、性別、身份證號(hào)、入職時(shí)間、所在部門、職務(wù)（崗位）、住址、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息，每月統(tǒng)計(jì)記載，每年末編制電子版和紙質(zhì)報(bào)表備案存查（統(tǒng)計(jì)信息截至12月31日止)。

2）《合同臺(tái)賬》：（流水賬形式記錄匯總，內(nèi)容包括所有員工首次合同起止時(shí)間，試用期期限及起止時(shí)間，歷次續(xù)簽合同的起止時(shí)間、終止或解除、變更合同時(shí)間等基本內(nèi)容）。

3）《人事變動(dòng)情況月報(bào)表》：（月末在冊(cè)職工人數(shù)及分布情況，當(dāng)月人員增、減變化情況）

4）《出勤匯總統(tǒng)計(jì)表》：（分部門，到個(gè)人，“應(yīng)出勤天數(shù)”、“實(shí)際出勤天數(shù)”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數(shù)，數(shù)據(jù)無(wú)誤，假條、證明、簽字等手續(xù)齊全）

5）《加班統(tǒng)計(jì)表》：依據(jù)各部門報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意加班報(bào)告，編制加班工資表。

6）職工食堂、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、生日禮金收支明細(xì)表，做到收支有據(jù)、賬目清晰、有領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

7）公司收文登記薄、發(fā)文登記薄 8）會(huì)議記錄、簽到表

9）公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺(tái)賬記錄（要求采購(gòu)、領(lǐng)取發(fā)放、報(bào)損等手續(xù)齊全）。

10）其它與工作相關(guān)的記錄資料及報(bào)表

11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（資料）報(bào)送部長(zhǎng)，部長(zhǎng)審核后各留存一份，用作備查和績(jī)效考核。

（三）勞資及保險(xiǎn)專員：對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：

1、工資管理：負(fù)責(zé)每月按時(shí)編制公司在編人員應(yīng)發(fā)工資人員名冊(cè)、后勤人員工資表編制、公司應(yīng)扣工資項(xiàng)目及金額報(bào)表，報(bào)主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部?jī)冬F(xiàn)。

2、保險(xiǎn)管理：

1）社會(huì)保險(xiǎn)：負(fù)責(zé)辦理職工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)參保、退保、保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)、工傷申報(bào)、傷殘等級(jí)鑒定申報(bào)、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷賠付等事務(wù)。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項(xiàng)目、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。

2）商業(yè)險(xiǎn)：負(fù)責(zé)公司有關(guān)人員意外傷害保險(xiǎn)和車輛保險(xiǎn)辦理及理賠工作，負(fù)責(zé)保險(xiǎn)檔案資料的整理、保管。協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商辦理意外傷害保險(xiǎn)及理賠工作。做到保險(xiǎn)檔案資料保管完善，參保信息準(zhǔn)確無(wú)誤（包括人員名單，參保項(xiàng)目名稱，繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，保險(xiǎn)項(xiàng)目及金額標(biāo)準(zhǔn)，參保時(shí)間，保險(xiǎn)到期時(shí)間等），負(fù)責(zé)保險(xiǎn)理賠手續(xù)辦理。

3）參與勞動(dòng)爭(zhēng)議、保險(xiǎn)賠付方面的調(diào)解或訴訟事宜。

面的有關(guān)日常事務(wù)，包括招聘登記、報(bào)崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發(fā)等工作。

4）服從部長(zhǎng)工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)；

5）須具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，配合人事文秘專員共同負(fù)責(zé)辦理人事、考勤、勞動(dòng)合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛(wèi)工作。

6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（資料）報(bào)送主任審核，各留存一份用作備查和績(jī)效考核。主要報(bào)表如下：

A.應(yīng)發(fā)工資人員名冊(cè)（應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)口徑一致）

B.員工工資扣款統(tǒng)計(jì)表（考勤部分應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)結(jié)果一致）C.社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表：包括應(yīng)繳、實(shí)繳社保費(fèi)申報(bào)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、社保維護(hù)情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、工傷、生育保險(xiǎn)理賠情況統(tǒng)計(jì)表等 D.商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料 E.工作需要的其它報(bào)表或資料。

（四）安全及督察專員：對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：對(duì)公司行政管理規(guī)章制度執(zhí)行情況實(shí)施巡視、監(jiān)督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領(lǐng)導(dǎo)管理各部門安全管理人員、保安（含商場(chǎng)、庫(kù)房值班人員）。具體工作內(nèi)容如下：

1、督察巡視工作：每天對(duì)商場(chǎng)巡查一次，每周對(duì)公司其它部門至少巡查一次，對(duì)紀(jì)律、制度執(zhí)行情況、安全隱患情況等進(jìn)行檢查、記錄、處理或報(bào)告。對(duì)違規(guī)違紀(jì)的處理流程及要求：

1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當(dāng)事人；文字、表格記錄需交當(dāng)事者所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 2）．處理：制度規(guī)定明確，情節(jié)輕微的，對(duì)照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示，同時(shí)分別交所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、部財(cái)務(wù)各一份；事情重大，需向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告才能處理的，則向辦公室主任報(bào)送調(diào)查處理報(bào)告（對(duì)《報(bào)告》的要求：事實(shí)經(jīng)過描寫詳細(xì)清楚；詢問筆錄、監(jiān)控記錄、物證、證人證言等證據(jù)材料充分；定性準(zhǔn)確；處理意見或建議的依據(jù)清楚、態(tài)度鮮明）。部長(zhǎng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容，決定是否再報(bào)總經(jīng)理審批或由公司組織相關(guān)人員研究后再作處理決定。

2、安全管理工作：負(fù)責(zé)公司日常安全管理工作和對(duì)商場(chǎng)保安隊(duì)和夜間值班員的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)安全資料的整理建檔。其工作內(nèi)容是：

1）.巡查：在督察巡視的同時(shí)或單獨(dú)對(duì)公司各部門安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、消防、治安等方面的安全情況進(jìn)行巡視排查。

2）.記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實(shí)整改措施。重大問題向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3）.處理：參與領(lǐng)導(dǎo)、組織公司各類安全事件處置（包括應(yīng)急事故救援的預(yù)案制定和演練）

4）.負(fù)責(zé)對(duì)公司安全員、保安隊(duì)、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規(guī)失職情況等實(shí)施監(jiān)督管理。

3.負(fù)責(zé)政府職能部門有關(guān)安全管理的報(bào)表資料的編制報(bào)送。一是公司內(nèi)部報(bào)表或資料：包括消防設(shè)施（設(shè)備）臺(tái)賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對(duì)外報(bào)表：包括安監(jiān)局、商務(wù)局、消防支隊(duì)等要求報(bào)送的各種報(bào)表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺(tái)賬、企業(yè)安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關(guān)的其它報(bào)表、報(bào)告或資料。

4.組織執(zhí)行對(duì)公司各種活動(dòng)安全保衛(wèi)工作

5.負(fù)責(zé)辦公家具管理。根據(jù)公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請(qǐng)》并報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)；建立辦公家用具臺(tái)賬（需對(duì)應(yīng)部門和人員）和易耗品辦公用品領(lǐng)用登記表，具體經(jīng)辦采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)損等相關(guān)管理事務(wù)。

（五）保安（值班）及各部門安全管理人員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室、商場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳、庫(kù)房、通道、周邊環(huán)境的安全巡邏、隱患排查、危險(xiǎn)排除和事故報(bào)告或處理，以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全、消防安全和治安安全。

2、檢查、保護(hù)、維護(hù)好消防、供水、供電、通訊等設(shè)施設(shè)備。當(dāng)班保安或部門安全管理人員應(yīng)填報(bào)的主要記錄、報(bào)表如下（由安全督查專員檢查確認(rèn)）：

1）《每日防火巡查記錄》（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）

2）交接班記錄（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）4）異常情況發(fā)現(xiàn)、處置記錄、報(bào)告（發(fā)生時(shí)記錄、編報(bào)）

（六）炊事員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)按時(shí)提供工作餐；

2、負(fù)責(zé)職工食堂清潔衛(wèi)生;

3、按公司確定的伙食標(biāo)準(zhǔn)，合理搭配菜品；

4、隨時(shí)保持個(gè)人衛(wèi)生；

5、服從食堂管理人員工作安排。

（七）保潔人員職責(zé)：

1、服從工作安排。

2、注重個(gè)人衛(wèi)生。

3、隨時(shí)保持所管責(zé)任范圍場(chǎng)地、物品的清潔、整潔。

2013年12月20日

第二篇：公司行政部主管職責(zé)

公司行政部主管職責(zé)

1）及時(shí)傳遞部門各類文件。

2）根據(jù)公司要求，及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。

3）推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。

4）根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)需上報(bào)數(shù)據(jù)的催報(bào)工作，以保證上報(bào)時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)和上報(bào)內(nèi)容的完整。

5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。

6）協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。

7）負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護(hù)及服務(wù)跟進(jìn)；

8）跟進(jìn)大區(qū)自販機(jī)新投、續(xù)約、移機(jī)相關(guān)流程、請(qǐng)款核銷等工作，以保證投放準(zhǔn)確及有效達(dá)成；

9）新開及轉(zhuǎn)投機(jī)器的?VPO?績(jī)效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。

公司行政部主管職責(zé)21、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)改善。

2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫(kù)房、職場(chǎng)房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。

3、對(duì)接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

4、根據(jù)項(xiàng)目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。

5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。

6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會(huì)及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對(duì)接。

公司行政部主管職責(zé)3？

協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實(shí)施，；？

執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負(fù)責(zé)安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進(jìn)出管理等，做好工廠的安全保障；？

對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，確保會(huì)議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會(huì)議室的預(yù)訂等管理工作；？

負(fù)責(zé)行政各輔房的管理，負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作；？

負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對(duì)危險(xiǎn)廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實(shí)施監(jiān)督；？

協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜；？

管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護(hù)綠植；？

負(fù)責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作，對(duì)承包商進(jìn)行管理；？

負(fù)責(zé)行政保潔等藍(lán)領(lǐng)人員的績(jī)效考核，對(duì)其進(jìn)行管理和任務(wù)分派；？

協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項(xiàng)目；？

嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度，負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作；？

負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計(jì)該預(yù)算費(fèi)用；？

對(duì)車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時(shí)匯報(bào)，并積極參與調(diào)查；？

負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；？

配合公司需要，隨時(shí)承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。

公司行政部主管職責(zé)41、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

2、執(zhí)行公司行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

4、辦公設(shè)備、辦公用品購(gòu)置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；

6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作；

8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

公司行政部主管職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行

3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開展經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，推動(dòng)分公司各部門核心工作的完成4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構(gòu)建分公司特色文化

公司行政部主管職責(zé)61、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策；

3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序；

4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；

5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理；

7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部主管職責(zé)71、公司規(guī)章制度及公文辦理；

2、負(fù)責(zé)公司各類商業(yè)保險(xiǎn)工作；

3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；

4、負(fù)責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會(huì)工作；

5、公司辦公用品管理；

6、關(guān)聯(lián)交易管理

7、外事管理有關(guān)工作；

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：關(guān)于公司行政部的職責(zé)

關(guān)于公司行政部的職責(zé)

1.1

貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

1.2

搞好信息的采集，為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

1.3

負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布___;

1.4

負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

1.5

負(fù)責(zé)匯總、制定公司、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

1.6

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

1.7

完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2.公文處理

2.1

負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2

負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3

負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

3.檔案管理

3.1

負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2

負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1

本著以人為本的管理體系;

4.2

體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績(jī)導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3

儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù)，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

5.后勤服務(wù)

5.1

負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

5.2

負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;

5.3

負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4

負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

第四篇：公司行政部工作職責(zé)

一、行政部工作職責(zé)

核心職責(zé)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作。

（一）負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件的起草、審核、批閱、督辦

工作；

（二）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配和管理工作；

（三）負(fù)責(zé)公司及法人代表的印信保管工作；

（四）負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織等工作；

（五）負(fù)責(zé)公司收文、傳閱和督辦工作；

（六）負(fù)責(zé)督促、檢查公司公共衛(wèi)生、公共安全及員工后勤保障的管理工作；

（七）負(fù)責(zé)非經(jīng)營(yíng)性對(duì)外聯(lián)系、接待的組織安排；

（八）負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理工作；

（九）負(fù)責(zé)公司的保密工作；

（十）負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理工作；

（十一）負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)工作；

（十二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第五篇：行政部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施。

2、依據(jù)公司營(yíng)運(yùn)規(guī)劃，籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展。

3、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和營(yíng)銷預(yù)案等，并根據(jù)營(yíng)銷員，做季、月、營(yíng)銷報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)日常管理工作，按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲(chǔ)備、培訓(xùn)等檔案的立卷、維護(hù)、管理、調(diào)閱，做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔；負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。

7、參與薪資管理及分配方案的擬定，協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系、考核標(biāo)準(zhǔn)的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源，力爭(zhēng)壓縮人員數(shù)量，提高服務(wù)質(zhì)量及員工待遇。

8、負(fù)責(zé)公司員工的管理教育，新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓(xùn)、合同管理；負(fù)責(zé)人事任免、調(diào)動(dòng)、退休、職稱晉升、考核獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同處理等。

9、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)，負(fù)責(zé)員工住房安排，生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。

10．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食宿條件提出改進(jìn)建議，負(fù)責(zé)員工食宿的日常管理，監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)妥善處理員工問題的投訴。

11、負(fù)責(zé)對(duì)部門工作人員服務(wù)質(zhì)量的考評(píng)。獎(jiǎng)懲方案的制定、落實(shí)，處理后勤服務(wù)熱線信息的收集、整理、轉(zhuǎn)達(dá)、落實(shí)。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部考勤工作。

13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)會(huì)務(wù)及內(nèi)部活動(dòng)。

14．負(fù)責(zé)對(duì)安全保衛(wèi)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的監(jiān)控、檢查。15．定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部安全情況組織消防演練。

16．負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)的事故及時(shí)上報(bào)協(xié)助進(jìn)行處理。

17、負(fù)責(zé)管理客服中心、配送中心工作內(nèi)容的監(jiān)管，處理客服中心和配送中心的相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司內(nèi)上傳下達(dá)工作，確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。

19、負(fù)責(zé)公司車輛管理、使用報(bào)請(qǐng)工作。