第一篇:設(shè)計部主管崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)工程管理,確保工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條 設(shè)計部主管在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計、方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底、施工現(xiàn)場設(shè)計配合、變更洽商設(shè)計調(diào)整、繪制竣工圖工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而保證工程總目標(biāo)的實現(xiàn)。
第二節(jié) 具體職責(zé)
第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章制度。
第四條 掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn)。
第五條 接受副總安排的設(shè)計任務(wù),并確定設(shè)計項目負(fù)責(zé)人。
第六條 主持召開設(shè)計評審會議,提出設(shè)計修改意見,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶及公司內(nèi)部的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件;
每七條 負(fù)責(zé)收集行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各種相關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)資料、顧客要求、圖紙文件和資料并整理歸檔。
第八條 對開發(fā)項目進(jìn)行前期跟蹤,根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計及方案效果圖設(shè)計。
第九條 開展工程方案設(shè)計過程中與公司總經(jīng)辦、工程技術(shù)部、工程項目部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合,方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時,要對甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮,確保方案設(shè)計優(yōu)化務(wù)實。
第十條 根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、投資方要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師對工程施工進(jìn)行設(shè)計交底。
第十一條 設(shè)計方案及圖紙會審過程中,要把握好消防專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題,以公司的經(jīng)濟(jì)利益為重點(diǎn),堅持原則,通過會審展示公司在消防設(shè)計上的優(yōu)勢及設(shè)計理念,樹立公司形象,同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工作。
第十二條 樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生。
第十三條 協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
第十四條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:IT部主管崗位職責(zé)
IT部主管崗位職責(zé)
1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略
負(fù)責(zé)制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年滾動實施計劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實施,實現(xiàn)IT資源集約管理;負(fù)責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)信息化實施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)計及總體規(guī)劃。2.企業(yè)信息資源開發(fā)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導(dǎo)入知識管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。3.建立信息化評價體系
根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情,建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制定全員信息化培訓(xùn)計劃。4.信息處理
負(fù)責(zé)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定和修改。5.ERP等信息平臺的開發(fā)及實施
負(fù)責(zé)公司計算機(jī)開發(fā)應(yīng)用計劃,有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)項目的論證、引進(jìn)(或開發(fā))與實施,組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析,確保公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行。6.控制信息設(shè)備預(yù)算
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本,組織公司計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、添置、驗 1 收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設(shè)計、采購、測試、驗收、日常維護(hù),并提出可行性方案等工作。7.協(xié)助其它部門管理
協(xié)助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理,協(xié)同其它管理部門實施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實現(xiàn)。8.日常管理
主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結(jié)年、月度工作;負(fù)責(zé)本部門員工考核。9.企業(yè)文化宣傳
負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實施,負(fù)責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計劃等工作。10.其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
IT部主管職責(zé)和要求
1.IT部主管的職責(zé)
建立團(tuán)隊,創(chuàng)造團(tuán)隊協(xié)作氛圍,激勵和鼓舞團(tuán)隊;
保證所有的項目需求都被定義,并能一直分解到最低一級; 領(lǐng)導(dǎo)計劃的制定,根據(jù)計劃進(jìn)行管理;
管理風(fēng)險,通過變更控制系統(tǒng)來控制基準(zhǔn)的更新演變; 保證項目的可見性技術(shù)到位,并行之有效; 及時執(zhí)行糾正措施來糾正偏離計劃的差異。2.IT部主管的權(quán)限
項目經(jīng)理的權(quán)力可變范圍很大,至少應(yīng)該包括:財務(wù)控制權(quán);資源協(xié)調(diào)權(quán)利;對責(zé)任的描述能夠被理解和認(rèn)同。3.IT部主管的基本要求
良好的職業(yè)道德;知識和經(jīng)驗;綜合的管理和決策能力;系統(tǒng)的思維能力;創(chuàng)新能力;身體健康;項目經(jīng)理的基本素質(zhì);較強(qiáng)的技術(shù)背景.另外還包括:成熟的人格;講求實際;和高層主管有良好的關(guān)系;在幾個不同的部門工作過;把完成任務(wù)放在第一位。4.IT部主管應(yīng)具備的能力
領(lǐng)導(dǎo)能力和組建團(tuán)隊的能力;創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳;技術(shù)水平和商務(wù)水平兼顧(多面手);計劃能力、組織能力和管理能力。
信息系統(tǒng)管理(每個系統(tǒng)):
1、服務(wù)器操作系統(tǒng)(補(bǔ)丁、防病毒、防火墻、系統(tǒng)賬號、遠(yuǎn)程配置、共享設(shè)置、操作系統(tǒng)日志導(dǎo)出審閱);
2、web服務(wù)器(IIS、apache、tomcat等)安裝、配置、管理;
3、數(shù)據(jù)庫(SQL、MYSQL、Oracle等)管理;
4、服務(wù)器程序和文件(程序插件安裝、程序進(jìn)程查看、程序服務(wù)開機(jī)啟動、config配置端口接口);
5、數(shù)據(jù)備份(建立數(shù)據(jù)庫備份計劃、同步備份批處理代碼、數(shù)據(jù)備份檢查);
6、信息系統(tǒng)管理(權(quán)限配置、賬號管理及導(dǎo)出審閱、內(nèi)容編輯管理、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)部門變更支撐、應(yīng)用層日志導(dǎo)出審閱);
7、系統(tǒng)重建步驟文檔、重建測試。(重建系統(tǒng)、配置補(bǔ)丁、安裝數(shù)據(jù)庫、安裝程序、安裝插件、配置網(wǎng)絡(luò)、配置訪問及遠(yuǎn)程權(quán)限、配置系統(tǒng)賬號、還原數(shù)據(jù)庫、檢查數(shù)據(jù)庫、安裝客戶端)
第三篇:前廳部主管崗位職責(zé)
前廳部主管崗位職責(zé)
1、制定前廳部的工作計劃,推動本部門的各項工作。
2、調(diào)整、完善本部門的組織機(jī)構(gòu)及各項規(guī)章制度以適應(yīng)工作需要。
3、教育職工遵守國家的各項政策、法令。向職工闡明酒店和部門的有關(guān)政策,努力保持和發(fā)展與職工的良好關(guān)系。
4、努力創(chuàng)造工作中的和諧氣氛,積極倡導(dǎo)部門之間及部門內(nèi)部通力合作的工作作風(fēng)。
5、前廳部的考核是否有利于加強(qiáng)管理,有利于調(diào)動員工的積極性。
6、加強(qiáng)與客房務(wù)、財務(wù)等部門的橫向聯(lián)系,促進(jìn)對客服務(wù)工作。
7、向人力資源部提出本部門員工的職務(wù)變動建議。
8、負(fù)責(zé)歸口管理要素的檢查工作,每季度不少于一次。
9、嚴(yán)格按酒店規(guī)定隊員工進(jìn)行檢查考核,保證服務(wù)質(zhì)量及各項工作正常運(yùn)行。
10、傳達(dá)部門各項工作指標(biāo),分析處理各崗位反映的問題,改進(jìn)工作。
11、根據(jù)客情變化,協(xié)助店經(jīng)理及時做好人員、物資等方面的調(diào)整。
12、處理賓客投訴,廣泛征求賓客意見,保持良好的客戶關(guān)系。
13、了解掌握員工思想動態(tài),及時向店經(jīng)理匯報,做好員工思想工作,調(diào)動員工積極性。
14、與酒店外有關(guān)業(yè)務(wù)單位保持良好關(guān)系。
15、主持召開本部門例會。
16、負(fù)責(zé)部門崗位人員的班次安排。
17、負(fù)責(zé)各類資料、文檔管理。
18、負(fù)責(zé)安排、檢查、設(shè)備設(shè)施的清潔保養(yǎng)。
19、制定部門培訓(xùn)計劃和要求,開展員工培訓(xùn)。
第四篇:生鮮部主管崗位職責(zé)
生鮮部主管崗位職責(zé)
直屬部門:門店 直屬上級:門店店長
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與本部門供應(yīng)商的談判與對供應(yīng)商的管理;
2、負(fù)責(zé)蔬果的收貨與質(zhì)量檢查,針對進(jìn)價進(jìn)行價格審核;
3、完成本部門銷售計劃、毛利計劃、庫存周轉(zhuǎn)計劃的落實;
4、負(fù)責(zé)本部門商品每日訂貨計劃表的落實和調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)本部門商品的每日促銷計劃落實;
6、負(fù)責(zé)本部門新商品的引進(jìn)和滯銷商品的替換;
7、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,了解競爭對手,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)與品項,保證本部門商品的市場競爭力;
8、本部門促銷活動計劃,策劃設(shè)計、季度、月度促銷方案;
9、DM采購計劃的組織和跟進(jìn);
10、跟進(jìn)促銷樣品的收集、拍照、價格審核等工作;
11、促銷活動結(jié)束后的評估總結(jié);
12、保證生鮮食品的品質(zhì)良好,包裝完好;
13、保證人員、銷售區(qū)域、設(shè)備、操作間、冷庫等區(qū)域的清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo);
14、指導(dǎo)對冷庫、冷柜和其它設(shè)備的正確使用和合理保養(yǎng);
15、安全操作設(shè)備,安全用電;
16、訂貨合理、及時,補(bǔ)貨及時,排面美觀豐滿;
17、控制損耗和庫存量,提高銷售業(yè)績;
18、組織實施盤點(diǎn),并做盤點(diǎn)分析。
二、主要工作
1、合理安排人力,做好排班表,人員考勤,著裝,衛(wèi)生清潔的檢查;
2、每日驗貨、收貨,核實質(zhì)量、重量;
3、每日促銷商品的選擇、價格的實施及POP的布置;
4、巡視賣場,對商品的補(bǔ)貨、理貨、缺貨檢查;
5、商品品質(zhì)、包裝的檢查; 破包裝、零星物品的及時回收和檢查;
6、對員工工作規(guī)范和服務(wù)規(guī)范的檢查;
7、安排員工對促銷商品積極叫賣;合理安排顧客高峰時段對秤臺和肉課的員工支援;
8、負(fù)責(zé)發(fā)送次日蔬果訂單及庫存控制;
9、負(fù)責(zé)易損耗商品的晚間打折促銷;
10、有效控制損耗做好損耗品的每日登記;
11、負(fù)責(zé)蔬果農(nóng)藥殘留的檢查及資料上傳;
12、工作區(qū)域、設(shè)備清潔衛(wèi)生及消毒狀況的檢查;
13、確保各種用具的歸位;
14、冷庫、冷柜溫度、衛(wèi)生、庫存的控制;
15、負(fù)責(zé)部門每日提案銷售、總銷售的數(shù)據(jù)上報;
16、檢查每日生鮮碟、連卷袋等易耗品使用情況,杜絕浪費(fèi)的發(fā)生;
17、確保專業(yè)設(shè)備的安全操作,確保工作環(huán)境及員工的個人安全;
18、檢查區(qū)域員工的交接班情況,確保工作的有效溝通。
三、輔助工作
1、市調(diào)工作的安排,數(shù)據(jù)整理分析;
2、傳達(dá)門店店長的要求,共同達(dá)成部門目標(biāo);
3、協(xié)助做好防火、防盜工作;
4、落實各種事故防范措施,加強(qiáng)員工安全操作的意識。
四、每日工作
(一)營業(yè)前
1、開晨會。傳達(dá)門店指示,對前一天銷售分析總結(jié),根據(jù)人員排班布置工作任務(wù),檢查員工儀容儀表、精神面貌;
2、蔬果收貨、入庫?,F(xiàn)場抽查蔬果鮮度、重量,確認(rèn)收貨、入庫;
3、用儀器檢查蔬果農(nóng)藥殘留并上傳數(shù)據(jù);
4、檢查設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
5、檢查工作區(qū)域干凈、整潔、衛(wèi)生;
6、督促員工按規(guī)范上下貨,保證蔬果無損耗;
7、檢查商品陳列豐滿、鮮度良好;
8、根據(jù)蔬果進(jìn)價逐一審核蔬果當(dāng)天售價;
9、核查促銷活動商品堆頭陳列、價格。
(二)營業(yè)中
1、前一天銷售未達(dá)標(biāo)類別的分析以及當(dāng)天銷售中的改善措施;
2、根據(jù)市調(diào)更改部分蔬果當(dāng)天售價;
3、海報商品、季節(jié)商品鮮度、陳列檢查;
4、生鮮制品加工的現(xiàn)場巡查及改進(jìn);
5、現(xiàn)場售賣的跟蹤,及時作出相應(yīng)的商品陳列、價格調(diào)整;
6、巡查員工是否及時上貨、促銷叫賣;
6、生鮮商品的保鮮工作確認(rèn);現(xiàn)場監(jiān)督生鮮商品報損;
7、檢查倉庫庫存;核定生鮮各組的訂貨計劃;
8、加強(qiáng)對加工間、專場、服務(wù)人員、商品、衛(wèi)生、促銷等巡查;
9、確定次日促銷商品名稱、庫存、價格;10、11、安排次日的市調(diào)工作;
12、檢查晚上對鮮度不良的蔬果打折促銷。
(三)下班前
1、檢查商品下架,入庫保鮮;
2、檢查區(qū)域衛(wèi)生清掃;
3、檢查生鮮設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況;
4、當(dāng)天單品、提案商品銷售、總體銷售狀況分析、上報。
五、每周工作
1、每周二督促徹底清理冷庫、保鮮庫,保持整齊、干凈、有序;
2、每周四完成一次生鮮三大類商品的全面市調(diào)工作,提出調(diào)價建議,并將問題商品上報門店店長;
3、每周五檢查“優(yōu)選”、“待補(bǔ)”、“倒置”、商品情況,并報店長。
六、每月工作
1、月末匯總各廠家銷售情況,完成供應(yīng)商簽票的初審工作;
2、匯總本月各廠家品控情況,于下月5日前呈報營運(yùn)督導(dǎo)部;
3、匯總各廠家到貨時間,將送貨不及時的廠家名單每月5日前上報營運(yùn)督導(dǎo)部;
4、匯總各廠家耗材領(lǐng)用情況,并標(biāo)注在廠家簽票單上,于下月5日前上報商品部;
5、按規(guī)定完成店內(nèi)租賃戶管理工作;
6、協(xié)助店長完成本月生鮮、日配、冷凍的銷售分析報告,制定下月的銷售計劃;
7、協(xié)助各組完成盤點(diǎn)工作,并對各組的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行稽核;
8、每月盤點(diǎn)日監(jiān)督和協(xié)助各課組徹底清潔冷庫、島柜、臥式冷藏柜、立式冷藏柜和冷庫。
第五篇:禮賓部主管崗位職責(zé)
禮賓部主管崗位職責(zé)
1、禮賓部主管崗位職責(zé)
1.了解昨日酒店住房出租率以及當(dāng)日的預(yù)測住房出租率;
2.查看交班本,了解上一班的工作情況有無需更進(jìn)事項;
3.指導(dǎo)監(jiān)督和考核本部員工遵守紀(jì)律、執(zhí)行工作程序的情況;
4.協(xié)助本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部更好的運(yùn)作;
5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;
6.安排人力準(zhǔn)確運(yùn)送團(tuán)體和散客行李進(jìn)出酒店;
7.組織培訓(xùn),傳達(dá)酒店的政策及工作要求;
8.每日當(dāng)值前,認(rèn)真檢查上崗員工的儀容儀表;
9.站于柜臺內(nèi),接聽電話,回答客人詢問;
10.觀察大廳內(nèi)的情況,維護(hù)大廳內(nèi)的秩序及督導(dǎo)本部門員工對客人的服務(wù);
11.分配本部門員工的工作,及時派送各類報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;
12.指派員工完成臨時性的工作;
13.做好交接工作,認(rèn)真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;
14.負(fù)責(zé)各項委托代辦業(yè)務(wù)。
2、禮賓部主管崗位職責(zé)
1、主持禮賓部的全面工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá),督導(dǎo)員工按程序向客人提供規(guī)范化服務(wù)。
2、認(rèn)真檢查行李的合理存放,分配運(yùn)送確保無誤。
3、向領(lǐng)班布置每日的具體工作任務(wù),在酒店接待特殊賓客時指揮門前的服務(wù)工作,保證貴賓安全滿意。
4、管理行李員、門衛(wèi),督導(dǎo)其按規(guī)定的工作程序操作,疏導(dǎo)大門前的車輛。
5、編排員工班次,組織本部門培訓(xùn)工作,做好工作日記和行李部重大事記錄檢查下屬人員的儀表儀容、工作紀(jì)律、禮貌用語,了解員工的思想動態(tài)及個人生活情況,幫助員工解決困難。
6、管理本部門服務(wù)工具及各種業(yè)務(wù)報表,處理來自酒店內(nèi)外的各類與本身業(yè)務(wù)有關(guān)的投訴。
7、制作各類有關(guān)統(tǒng)計報表、揀分報紙、快遞、郵件分類,分發(fā)報紙,安排發(fā)送到客人房間。
8、創(chuàng)造和諧的工作氛圍,減少工作中的摩擦。
9、完成上級交給的其他工作。
3、禮賓部主管崗位職責(zé)
1.直接對物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會,認(rèn)真執(zhí)行部門會議的指示;
2.完成上級下達(dá)的所有指令和本部工作計劃;
3.負(fù)責(zé)本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓(xùn)下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。
4.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助禮賓員完成其工作任務(wù);
5.確保抵、離樓盤的客人及時得到優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù)。特別注重貴賓和??偷姆?wù);
6.對抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時為客人提供指引等各種服務(wù);
7.為預(yù)到的團(tuán)體做好必要準(zhǔn)備工作;
8.督促禮賓員認(rèn)真做好各崗位的工作;
9.為客人提供各種力所能及的幫助;
10.重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決;
11.每天檢查崗位設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài); 12.留意銷售大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時效性;關(guān)注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報。執(zhí)行和完成上司分派的相關(guān)工作。
13.認(rèn)真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名。
4、禮賓部主管崗位職責(zé)
1幫助客人的要求,包括酒店和外面相關(guān)的要求。
2每個班次舉行有效的例會保證大家都知道酒店的促銷和運(yùn)作的要求。
3保證各項活動詳細(xì)信息,時刻警惕潛在的危害。
4收集本市相關(guān)資料包括所有景點(diǎn),餐廳,劇院。購物商場。電影院。運(yùn)動場和娛樂場所,銀行,領(lǐng)事館。運(yùn)輸交通信息。
5保持使用和酒店標(biāo)準(zhǔn)一致的表格和小冊子。
6檢查交接本上的信息
7管理所有外來的客人的郵件,留言,電報,傳真和特殊物品,保持符合酒店政策。
8管理客人郵件,快遞。包裹的郵寄和外遞運(yùn)輸服務(wù)。
9管理客人的鑰匙和部門的相關(guān)鑰匙,保障遵循酒店政策。
10接聽電話給外出的客人留言,符合酒店的政策。
11記錄并存檔所有收到的郵件,電報,包裹等物品。
12夜班員工檢查沒有任何到達(dá)信息的客人的郵件,留言等物品。
13準(zhǔn)備有效的工作安排計劃,合理安排員工的假期,預(yù)測未來生意從而制訂相應(yīng)的行動計劃,特別是一些大型的團(tuán)隊。
14完成其他的分配任務(wù)。
5、禮賓部主管崗位職責(zé)
1、落實和執(zhí)行前廳部經(jīng)理的指令,全面負(fù)責(zé)禮賓部的工作;
2、編排本部門員工的班期及休假,處理臨時性的請假;
3、指導(dǎo)監(jiān)督和考核本部門員工遵守紀(jì)律、執(zhí)行工作程序的情況;
4、協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部更好地運(yùn)作;
5、及時反映本部門工作情況,與前廳部經(jīng)理保持直接的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;
7、安排人力準(zhǔn)確運(yùn)送團(tuán)體和散客行李進(jìn)出酒店;
8、組織培訓(xùn),傳達(dá)酒店的政策及工作要求;
9、每日當(dāng)值前,認(rèn)真檢查上崗員工儀容儀表;
10、站于柜臺內(nèi),接聽電話,回答客人的詢問,辦理客人行李的寄存和提?。?/p>
11、觀察大廳內(nèi)的情況,維護(hù)大廳內(nèi)的秩序及督導(dǎo)本部門員工對客人的服務(wù);
12、分配本部門員工的工作,及時派送各種報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;
13、指派員工完成臨時性的工作;
14、做好交接工作,認(rèn)真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;
15、負(fù)責(zé)各項委托代辦業(yè)務(wù)。