第一篇:行政辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)
行政辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常的接待、對外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)行政文件和規(guī)章制度的起草及考核工作;
3、負(fù)責(zé)文件和各種材料的打印、接收工作;
4、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、食堂和職工宿舍的管理工作;
5、負(fù)責(zé)勞動人事管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、做好迎來送往接待工作,待人和氣、有禮貌,耐心熱情,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排好客飯招待。
2、做好上傳下達(dá)工作,爭取做到及時,準(zhǔn)確無誤。
3、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定完善企業(yè)的各種規(guī)章制度,使企業(yè)逐步走向規(guī)范化、程序化和科學(xué)化,并按規(guī)定進(jìn)行考核。
4、加強(qiáng)門衛(wèi)人員的管理,做好安全防盜工作,避免企業(yè)財產(chǎn)流失。
5、加強(qiáng)職工食堂的監(jiān)督管理,為職工搞好后勤保障服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)行政及二線人員的考勤工作,力求公平、公正,不徇私情。
7、對招收、招聘人員做好詳細(xì)登記,存檔備查。
8、對公司的人事、技術(shù)、文件等檔案資料要及時整理,分類歸檔,妥善保管。
9、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生的督查、清理,組織行管及二線人員參加義務(wù)勞動。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
第二篇:辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)
黨委辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)
1、以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),增強(qiáng)“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護(hù)”,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。不折不扣認(rèn)真落實(shí)校黨委精神,認(rèn)真組織每周科室例會,工作起到帶頭示范作用。
2、嚴(yán)格按照《國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)》,按時保質(zhì)完成相關(guān)文字材料工作;嚴(yán)格文件收發(fā)簽批手續(xù)、程序,收到的上級文件在1個工作日內(nèi)用閱文簽報校領(lǐng)導(dǎo)審簽,審簽后交由承辦科室承辦,并督促其完成后歸檔,發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后在1個工作日內(nèi)予以印發(fā)。
3、全面排查落實(shí)黨員關(guān)系的轉(zhuǎn)接,及時更新黨務(wù)信息統(tǒng)計;基層黨組織建設(shè)年初有計劃、日常檢查有檔案材料;制定黨員發(fā)展計劃,嚴(yán)格發(fā)展質(zhì)量、程序;制定黨員志愿者活動計劃并認(rèn)真落實(shí);按時、高質(zhì)量完成黨員年報,每月5日前完成黨費(fèi)收繳工作。
4、及時修訂完善科室負(fù)責(zé)的相關(guān)制度。
5、按時起草黨委中心組學(xué)習(xí)、教職工和黨員學(xué)習(xí)計劃。
6、組織人事工作做到按時、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。
7、安排黨委、黨務(wù)等工作會議做到不漏人、不漏事,提前1天、至少半天通知。
8、意識形態(tài)工作計劃、落實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量。
9、學(xué)校公文收發(fā)規(guī)范;黨委、黨辦印章管理和使用嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)及程序執(zhí)行。
10、學(xué)校勞資、社保無錯誤、講究時效性。
11、按時完成編制工作(文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等)任務(wù)。
12、平時考核、年終考核、法人年檢工作準(zhǔn)確、及時。
13、嚴(yán)格按照上級要求,完成計劃生育、檔案、保密工作任務(wù)。
14、嚴(yán)格按照上級要求,完成扶貧工作任務(wù)。
15、及時完成學(xué)校教師繼續(xù)教育、信息管理工作,確保無失誤。
16、積極完成校黨委及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,用心用情服務(wù),帶頭維護(hù)學(xué)校好形象。
第三篇:行政辦公室工作職責(zé)
京浪集團(tuán)行政辦公室工作職責(zé)(試行)
行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞公司行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的目標(biāo)。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動周程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動;做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。
4、會議管理。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議,配合公司領(lǐng)導(dǎo)召開其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公文擬稿、核稿、繕印,各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。
8、機(jī)要保密。與董事會配合,做好機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。
9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工來信、來訪工作。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨(dú)生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
16、本規(guī)定自2011-5-25起實(shí)施
第四篇:行政辦公室工作職責(zé)
行政辦公室工作職責(zé)
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間,放假時間。
8、機(jī)要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨(dú)生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會工作。
15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:行政辦公室工作職責(zé)
行政辦公室崗位職責(zé)
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),組織各項會議的召集和記錄。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對各項工作 督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
三、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃,招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)對外接待工作,營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業(yè)精神,弘揚(yáng)企業(yè)文化。
七、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用具等公司財產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。
八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。