第一篇:行政企管部工作職責(zé)
行政企管部工作職責(zé)
行政企管部是本公司行政事務(wù)綜合歸口管理部門,在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)全公司的行政事務(wù)、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、采購和綜合檔案的管理,其職責(zé)是向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
一、行政事務(wù)
1.文件管理
負(fù)責(zé)外來文件的收發(fā),所有外來文件一律報請總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理閱讀批示,按批示要求進(jìn)行復(fù)印或配發(fā)公司文件、分發(fā)各副總經(jīng)理、總工程師和各部門組織宣貫;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的歸口管理,公司文件由總經(jīng)理室或委托人負(fù)責(zé)起草,總經(jīng)理審核批準(zhǔn),本部門負(fù)責(zé)印發(fā);部門文件由發(fā)文部門負(fù)責(zé)起草、部門經(jīng)理審核、報請總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批認(rèn)可后,本部門打字復(fù)?。òl(fā)文部門負(fù)責(zé)校對)交部門發(fā)文;
所有文件的收發(fā),按照公司《綜合檔案管理辦法》執(zhí)行,做好文件的收發(fā)記錄和傳閱和批示簽字,并保存文件原件和閱文簽字及公司內(nèi)部文件底稿,經(jīng)整理后,按規(guī)定及要求移交檔案室;
2.行政事務(wù)
負(fù)責(zé)政府部門對本公司例行公務(wù)的接待;
負(fù)責(zé)往來單位的溝通與交流;
負(fù)責(zé)公司董事會、監(jiān)事會執(zhí)行公務(wù)活動的服務(wù);
負(fù)責(zé)公司司務(wù)會議、部門經(jīng)理會議、各種專題會議和全體員工大會的召集組織和會議記錄、紀(jì)要整理和編發(fā);
負(fù)責(zé)公司社會活動的策劃與實施,協(xié)助營銷售樓部廣告營銷活動的籌備;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種活動的策劃與組織;
負(fù)責(zé)公司作息時間和節(jié)日工作及法定假日放假的通知與安排;負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)管理和日常事務(wù)性的工作。
二、人力資源
1.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人才、管理人員和普通員工的引進(jìn)、招聘和應(yīng)聘、續(xù)聘與解聘,簽訂應(yīng)聘和續(xù)聘合同,辦理解聘手續(xù);
2.負(fù)責(zé)工程施工分承包方、勞務(wù)供方的調(diào)查、評價,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,建立合格供方名錄,定期考評,保持合格(供方名錄的符合性和有效性;
3.負(fù)責(zé)建立人事檔案,對在職受聘員工進(jìn)行考核;
4.負(fù)責(zé)員工的考勤考核,按月記錄和考核員工的出進(jìn)狀況,提供員工工資計發(fā)和獎罰的依據(jù);
三、基礎(chǔ)設(shè)施
1.負(fù)責(zé)公司辦公、生活、生產(chǎn)用房及配套設(shè)施的綜合管理;
2.負(fù)責(zé)公司辦公、生活、生產(chǎn)及勞動保護(hù)用品、電器辦公設(shè)備的歸口管理;
3.負(fù)責(zé)公司員工交通工具的配備與調(diào)度、維修管理;
4.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的配置與管理;
5.負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門專業(yè)性工具書籍的購置和報刊雜志訂閱的歸口管理;
四、采購信息
1.負(fù)責(zé)調(diào)查、評價工程物資供應(yīng)商,建立合格供方錄,報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后,交工程管理部實施;
2.負(fù)責(zé)工程發(fā)包合同條款中所明確的各種建筑原材料、構(gòu)配件、半成品、成品和工程設(shè)備等物資市場價格的調(diào)查、收集、統(tǒng)計,報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)價格,交工程管理部實施,實行定期發(fā)布、跟蹤管理。
五、檔案資料
1.負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)的各種記錄文件的收集、整理、裝訂,按時移交公司綜合檔案資料室;
2.受權(quán)負(fù)責(zé)或協(xié)助公司綜合檔案資料室的管理工作。
六、其他工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室賦予的其他職能工作,隨時接受并完成總經(jīng)理交辦的各項工作;
2.協(xié)調(diào)和配合各職能部門與本部門相關(guān)的日常工作。
德豐置業(yè)行政部
2005年6月10日
第二篇:企管部工作職責(zé)
企管部工作職責(zé)
一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。
⑵各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。
2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、對各部門進(jìn)行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進(jìn)行專項工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí) 行情況。
四、負(fù)責(zé)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時整改。
6、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。
五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計方案。
2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實實施。
3、依據(jù)程序文件,定期進(jìn)行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項進(jìn)行整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。
第三篇:企管部工作職責(zé)
丹東天寶數(shù)碼科技有限公司
企管部工作職責(zé)
一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。
⑵各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。
2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、對各部門進(jìn)行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進(jìn)行專項工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。
四、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計方案。
2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組織的建議。
六、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實實施。
3、依據(jù)工作程序化文件,定期進(jìn)行公司內(nèi)部滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對不滿意項目進(jìn)行整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)創(chuàng)新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。
第四篇:行政部、企管部、辦公室職責(zé)范圍
企業(yè)管理部職責(zé)
一、直接上級:副總經(jīng)理
二、下屬崗位:統(tǒng)計分析、基礎(chǔ)管理、經(jīng)濟(jì)文書
三、主要職責(zé):
受總經(jīng)理委托,擬訂公司中、短期經(jīng)營計劃。
負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立,并檢查貫徹落實情況。
負(fù)責(zé)公司物資采購的計劃、申報、比價和庫存物資的管理。
負(fù)責(zé)公司對外宣傳費(fèi)用的計劃、檢查與控制。
擬訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織檢查、考核,并提交報告。
負(fù)責(zé)各類物資的價格信息、經(jīng)濟(jì)信息及政策的收集、整理、分析工作。
承辦與生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營等有關(guān)的事務(wù),并協(xié)調(diào)做好對外材料上報工作。做好公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析、上報。
指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資采購招標(biāo)工作,參與新建、擴(kuò)建及更新改造項目的管理。
負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊、登記、年檢及管理,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)名牌產(chǎn)品的申報。
負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)和管理工作。
收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類文書的起草與管理工作。完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。
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辦公室職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行本局質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),對各科室的質(zhì)量目標(biāo)實施情況進(jìn)行監(jiān)督管理.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的歸口管理;
(2)負(fù)責(zé)定期向局長、質(zhì)量管理者代表和主管局長匯報體系運(yùn)行情況;
(3)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃、建立、保持和持續(xù)改進(jìn);
(4)負(fù)責(zé)對糾正措施和預(yù)防改進(jìn)措施跟蹤驗證的督查;
(5)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行內(nèi)部審核的組織以及持續(xù)改進(jìn)的報批和傳達(dá)工作。
(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本機(jī)關(guān)日常政務(wù)工作;
(7)負(fù)責(zé)公文處理、信息、宣傳、議案、建議、提案、檔案、保密、接待聯(lián)絡(luò)工作,以及重要會議的組織工作;
(8)負(fù)責(zé)起草有關(guān)重要文稿;
(9)負(fù)責(zé)重要文件和會議決定事項的督查工作;
(10)負(fù)責(zé)本局法制及政務(wù)公開工作;
(11)負(fù)責(zé)本科室黨風(fēng)廉政建設(shè)和軟環(huán)境建設(shè)工作;
(12)負(fù)責(zé)局黨組交辦的其他工作。
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行政部職責(zé)范圍
一、負(fù)責(zé)本部門職工(含臨時工)的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
二、做好集團(tuán)的人事、工資、資產(chǎn)、檔案管理及本部門報賬等工作。
三、做好群眾來信、來訪的接待和解釋工作。
四、做好集團(tuán)網(wǎng)頁的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。
五、做好集團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門的溝通及集團(tuán)與兄弟院校的交流工作。
六、做好集團(tuán)文件、報告、總結(jié)、計劃等的起草、打印、復(fù)印及報刊的收發(fā)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、行政部辦公室的衛(wèi)生等工作。
七、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品,并協(xié)助機(jī)關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。
八、做好集團(tuán)安全生產(chǎn)、物價督查等工作。
九、做好集團(tuán)印章管理工作。
十、完成集團(tuán)交辦的其他各項工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部及其屬下單位的服務(wù)管理工作。
二、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行思想教育、法紀(jì)教育、職業(yè)道德教育和職工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的職能。
三、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)搞好接待工作。
四、負(fù)責(zé)人事、勞動考核、資產(chǎn)管理、財務(wù)報帳等管理工作。
五、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
六、嚴(yán)格執(zhí)行上級制定的各項規(guī)章制度、法規(guī)。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事管理工作。
八、負(fù)責(zé)集團(tuán)的安全生產(chǎn)督察工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、協(xié)助經(jīng)理完成行政部的各項工作,經(jīng)理有任務(wù)外出時受經(jīng)理委托負(fù)責(zé)部里的工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)的石油氣供應(yīng)的管理工作。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)價格督察工作。
五、嚴(yán)格執(zhí)行上級制定的各項規(guī)章制度、法規(guī)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、材料(物資)和低值易耗品的分類和辦公用品的管理。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的入冊和存檔。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的增減變動和物資計價。
四、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部秘書崗位職責(zé)
一、加強(qiáng)集團(tuán)宣傳工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)刊物、網(wǎng)頁信息的收集、整理、編輯等工作。
二、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等綜合性文件。
三、負(fù)責(zé)向?qū)W校相關(guān)部門報送集團(tuán)的有關(guān)信息。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好信訪工作。
五、負(fù)責(zé)日常的行政事務(wù)和會議通知。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好迎來送往工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部文印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印及報刊收發(fā)等日常文秘工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及行政部辦公室清潔衛(wèi)生等日常工作。
三、協(xié)助接待來訪賓客。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)的報帳工作。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)通訊管理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:企管部職責(zé)
企管部工作職責(zé)
企業(yè)管理部是本公司推進(jìn)企業(yè)各項管理的歸口部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并直接對總經(jīng)理負(fù)全責(zé)。
其主要職責(zé)是:
一、建立健全公司各項規(guī)章制度。監(jiān)督各工廠、各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐
步完善。
二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。
2、督促并協(xié)助各工廠編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、對各部門進(jìn)行日常工作考核
1、建立公司考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。
2、編制公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),并對各部門的工作目
標(biāo)、計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企
管部進(jìn)行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行專項工作任務(wù)的跟蹤考核驗證。
四、負(fù)責(zé)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、編制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量
體系程序文件,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的法規(guī)性文件。
3、負(fù)責(zé)本公司標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時整
改。
6、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審
核結(jié)果。
7、協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作。
8、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進(jìn)行新的管理體
系的認(rèn)證。
五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計、整
理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建
議報公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計方案。
2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實實施。
3、依據(jù)程序文件,定期進(jìn)行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)
部門對顧客不滿意項進(jìn)行整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違
反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。
八、負(fù)責(zé)市級、省級、國家級高新技術(shù)企業(yè)申報、認(rèn)證的各項工作。
九、負(fù)責(zé)“項目貸款”各類文件及“項目立項”的各類文件起草直至審定通過。