第一篇：行政部主管工作職責

行政部主管工作職責

崗位職責

1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

職責規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；

6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

工作細化

在本部門經(jīng)理領導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

第二篇：行政部主管工作職責

行政部主管工作職責

（一）工作概要

處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。

（1）負責公司行政部的日常工作；

（2）貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；

（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；

（4）做好后勤服務工作。

（二）崗位職責

（1）全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃；

（2）負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

（3）負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

（4）按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

（5）負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。

（6）負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。

（7）負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

（8）負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

（9）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

（10）指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；

（11）組織與安排公司活動。

（12）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃；

（13）認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

（三）注意事項

（1）在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。

（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應變處理等方面的能力；

（3）認真學習有關政策法規(guī)，了解《公司法》和《人力資源》，掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。

第三篇：行政部主管工作職責

行政部主管工作職責

第一章 工作概要

處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。

第一條 負責公司行政部的日常工作；

第二條 貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；

第三條 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；

第四條 做好后勤服務工作。

第二章 崗位職責

第一條 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃；

第二條 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

第三條 安排行政部人員編制工作；

第四條 負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題，并向經(jīng)理報告；

第五條 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

第六條 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

第七條 根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記；

第八條 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

第九條 指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；

第十條 負責審批各部門采購計劃，組織安排員工按計劃實施物資采購；

第十一條 安排外來賓客的住宿；

第十二條 組織與安排公司活動，辦理公司員工的工作證明、保險福利；

第十三條 管理公司員工及住房，搞好環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作； 第十四條 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、紀律及內(nèi)刊； 第十五條 按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)； 第十六條 負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政部開支預算； 第十七條 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用??； 第十八條 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；

第十九條 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；

第二十條 負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動； 第二十一條 組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設； 第二十二條 認真完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第三章 職權規(guī)定

第一條 有權督促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；

第二條 有權按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系；

第三條 有權安排、調(diào)度公車的使用；

第四條 對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權；

第五條 有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況；

第六條 有權檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；

第七條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務；

第八條 有權根據(jù)經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促；

第九條 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

第十條 對不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。

第四章 職責規(guī)定

第一條 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責；

第二條 嚴格管理機密文件和文書檔案，對失密、泄密或丟失、損失負責；

第三條 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

第四條 得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映，以致造成重大損失時，應對此負責；

第五條 對經(jīng)理辦公室的行文差錯、收集與整理資料失實而造成的后果負責；

第六條 對公文、函件、報刊傳遞不及時或誤傳以致影響工作負責；

第七條 對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求編制好本部門的方針目標，或未及時檢查和落實負責。

第五章 注意事項

第一條 在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中藥嚴格遵守涉外紀律，維護國家尊嚴；

第二條 不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應變處理等方面的能力；

第三條 認真學習有關政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。

人事行政部

2013年5月01日

第四篇：公司行政部主管職責

公司行政部主管職責

1）及時傳遞部門各類文件。

2）根據(jù)公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。

3）推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務的正常運作。

4）根據(jù)公司要求，負責需上報數(shù)據(jù)的催報工作，以保證上報時間的準時和上報內(nèi)容的完整。

5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務。

6）協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎管理數(shù)據(jù)追蹤。

7）負責大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務跟進；

8）跟進大區(qū)自販機新投、續(xù)約、移機相關流程、請款核銷等工作，以保證投放準確及有效達成；

9）新開及轉(zhuǎn)投機器的?VPO?績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。

公司行政部主管職責21、負責園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。

2、負責亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。

3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協(xié)助對接工作。

6、負責與港務區(qū)管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。

公司行政部主管職責3？

協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；？

執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；？

對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；？

負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；？

負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督；？

協(xié)助行政經(jīng)理負責處理當?shù)卣凸緝?nèi)外部各機構的聯(lián)絡和接待事宜；？

管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護綠植；？

負責行政的基礎建設工作，對承包商進行管理；？

負責行政保潔等藍領人員的績效考核，對其進行管理和任務分派；？

協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項目；？

嚴格按照公司公共車輛的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作；？

負責公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計該預算費用；？

對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應急事件等及時匯報，并積極參與調(diào)查；？

負責宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；？

配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。

公司行政部主管職責41、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；

2、執(zhí)行公司行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；

6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。

公司行政部主管職責5

1.負責結合業(yè)務發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行

3.了解業(yè)務發(fā)展進度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開展經(jīng)營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成4.負責分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

公司行政部主管職責61、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握福州當?shù)氐南嚓P法律法規(guī)政策；

3、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序；

4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

5、組織安排公司日常商務接待工作，或會同有關部門籌備有關重要活動；

6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；

7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；

8、完成上級領導交辦的其他任務。

公司行政部主管職責71、公司規(guī)章制度及公文辦理；

2、負責公司各類商業(yè)保險工作；

3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；

4、負責公司各類行業(yè)協(xié)會工作；

5、公司辦公用品管理；

6、關聯(lián)交易管理

7、外事管理有關工作；

8、上級領導交辦的其它工作。

第五篇：行政部工作職責

行政部工作職責

行政部作為一個后勤職能保障部門，主要的功能是為公司正常的運轉(zhuǎn)提供的服務平臺，同時也是推動和保障企業(yè)工作順利、有序進行的一個重要部門。行政部的服務對象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務對象廣泛，處理的日常事務也包羅萬象。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。具體主要有以下幾個方面內(nèi)容：

一、向領導負責

負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

二、日常行政事務管理

日常行政事務管理涉及的面較廣，包括日常辦公事務管理、接待、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、生活福利、安全衛(wèi)生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部門溝通協(xié)調(diào)、績效考核、成本核算等事務。

四、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理涉及到公司所有的資產(chǎn)采購、入庫、發(fā)放、維修、調(diào)撥、報廢等幾個重要環(huán)節(jié)。

五、對外事務工作

對外事務工作主要包括和地方相關部門的溝通協(xié)調(diào)等。

六、突發(fā)事件的處理