第一篇:外派培訓管理制度
外派培訓管理制度
1制定目的規(guī)范外派培訓管理,保證外派培訓質(zhì)量,特制定本制度。
2適用范圍
公派及私請外出培訓學習員工。
3名詞解釋
3.1公派培訓,指公司根據(jù)工作需要指定派遣參加公司外的一切培訓、學習活動。
3.2私請培訓,指員工為了滿足個人學習的需要,私自申請經(jīng)同公司達成某種協(xié)議后,參加
公司外的一切培訓、學習活動。
3.3培訓費用,在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、雜費、差旅費以及培訓期間的工
資的總和。
4權責單位
4.1人力資源部負責此制度的制定、修改和廢止的起草工作。
4.2總經(jīng)理負責此制度發(fā)布、修改、和廢止的核準工作。
5培訓形式
5.1企業(yè)管理輔導機構所舉辦的講習。
5.2學者專家專題演講會或座談會。
5.3大專院校專業(yè)科目選修。
5.4派赴國外受訓、參觀或訪問考查。
5.5公司或工廠的參觀訪問與交流。
5.6職務代理鍛煉。
5.7其它形式的派外培訓。
6外派申報
6.1部門主管、公司領導或人力資源部,視實際需要可提議指派受訓人員。
6.2被提議或私自申請參加公司外培訓學習人員應事先填報《外派培訓申請表》,并附培訓
有關信息資料。
6.3被提議或私自申請參加公司外培訓學習人員按職能管理層級報請審批,最后經(jīng)總經(jīng)理
核準方可生效。
6.4申請表及相關資料交人力資源部存檔保管。
7管理規(guī)定
7.1公派受訓,主管負責覓妥領導認可之職務代理人代為處理其職務;私請受訓,原則上
由申請人或主管覓妥職務代理人代為處理其職務,方可外出受訓。
7.2受訓人員應遵守主辦機構所規(guī)定的報到、上課、測試等培訓管理規(guī)定。
7.3受訓人員在受訓期間,應特別注意言行舉止,以維護公司之形象。
7.4公派受訓如屬上班時間,視同公出;私請在外受訓如屬上班時間,不得視為公務,應
辦妥請假手續(xù)(事假或特別休假)。
7.5公派受訓人員如因故不能完成該訓練,應呈報詳述具體理由,由部門主管簽核,并經(jīng)
總經(jīng)理核準后,人力資源部備案,始得退訓。未經(jīng)核準而擅自退訓人員,培訓費與差
旅費用由個人自行負擔,已受訓日如系上班時間則視同事假。
7.6公派受訓人員如考試成績不過關未能取得結(jié)業(yè)資格者,應呈報具體理由,呈部門主管
簽核,并經(jīng)總經(jīng)理核準后,人力資源部備案,始得報銷培訓費;否則其培訓費及差旅
費由個人自行負擔,受訓日如系上班時間則視為事假。
7.7公派受訓人員應于培訓結(jié)束后十五日內(nèi)應將《訓練心得報告》或《工作改善計劃》并
同訓練教材送交人力資源部。《訓練心得報告》或《工作改善計劃》逾期未交者,除一
年內(nèi)不得派外受訓外,年終不得評為優(yōu)秀個人,并按培訓費用的20%處以罰金。
7.8主辦機構有頒發(fā)受訓證明文件,受訓人員應將證明文件正本送培訓管理部門存檔,離職
時辦清手續(xù)后退還。
7.9培訓成績將通知各學員主管,人力資源部歸檔。
7.10受訓者返回后應就受訓內(nèi)容給相關部門員工傳授,不得借故推諉。
8培訓協(xié)議
8.1凡公派培訓人員應與公司簽訂培訓協(xié)議。
8.2凡獲得公司相關補助的私請培訓,需與公司簽訂培訓協(xié)議。
8.3培訓協(xié)議的基本原則:
8.3.1 公派或獲得公司補助的私請外派培訓費用單次達到1000元(含1000元)至3000元的,在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于1年,受訓員工不滿服務期離職者應以月
為單位按不滿服務期比例補償公司。
8.3.2公派或獲得公司補助的私請外派培訓費用單次達到3000元(含3000元)至6000元的,在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于2年;受訓員工不滿服務期離職者應以月
為單位按不滿服務期比例補償公司。
8.3.3公派或獲得公司補助的私請外派培訓費用單次達到6000元(含6000元)至10000元的,在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于3年,受訓員工不滿服務期離職者應
以月為單位按不滿服務期比例補償公司。
8.3.4公派或獲得公司補助的私請外派培訓費用單次達到10000元(含10000元)至20000
元的,在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于4年,受訓員工不滿服務期離職者
應以月為單位按不滿服務期比例補償公司。
8.3.5公派或獲得公司補助的私請外派培訓費用單次達到20000元(含20000元)及以上的,在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于5年,受訓員工不滿服務期離職者應以月
為單位按不滿服務期比例補償公司。
8.3.6以此類推計算服務年限及補償金額,不滿服務期的補償按照培訓協(xié)議確定新增服務期
進行計算。
8.3.7單次培訓費用不足1000元的,由人力資源部組織與其簽定《臨時培訓協(xié)議》。一旦再
次參加培訓的費用與以前培訓費用合計超過1000元時,員工應立即與公司簽定正式培
訓協(xié)議,服務期限按照8.3.1至8.3.6確定的標準計算。
8.3.8 簽定培訓協(xié)議后又再次參加公司的外派培訓者,必須重新簽定協(xié)議,在原有培訓協(xié)議
確定的服務期的基礎上繼續(xù)計算新增服務期,以前的培訓協(xié)議仍然生效。
8.3.9培訓協(xié)議確定的服務期按照培訓前估算的培訓費用計算,如果培訓結(jié)束后實際發(fā)生費
用與預算差異比較大已經(jīng)影響到服務期的,在培訓結(jié)束后按培訓實際發(fā)生費用額重新
簽定培訓協(xié)議。
8.4如培訓費用特別高的,服務年限和費用承擔可以協(xié)商約定。
9培訓費用
9.1公派受訓,培訓費用原則上由公司全額負擔,退學、未完成學業(yè)按規(guī)定處理;費用有
協(xié)議約定的按協(xié)議處理。
9.2私請派外受訓者, 培訓費用原則上自行負擔,公司視其情況可以適當補助,費用有協(xié)
議約定的按協(xié)議處理。
9.3上班時間外被指派參加訓練者,原則上不得申報加班,但情況特殊經(jīng)專案核準者,不
在此列。
9.4公派受訓,當日可往返者以公出辦理;因路途遙遠或依受訓單位規(guī)定,需于當?shù)亓羲?,而培訓單位未提供其膳宿交通費的,根據(jù)公司出差管理相關規(guī)定處理。
9.5公派培訓費用報銷應由人力資源部審核,相關手續(xù)不完善,不予審核。附件
10.1《外派培訓協(xié)議》。
10.2《外派培訓臨時協(xié)議》。
外派培訓協(xié)議
甲方:
乙方:身份證號碼:
為提高員工素質(zhì),促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展,(□經(jīng)乙方申請,甲方同意派遣乙方□甲方派遣乙方)在舉辦的培訓,取得證書。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、本次培訓為(□公派培訓□私請培訓)。
二、乙方在培訓期間應嚴格遵守培訓機構有關規(guī)章制度和紀律,刻苦學習,全面達成培訓目標,取得相應的畢(結(jié))業(yè)證書,并在培訓結(jié)束后在本公司舉辦匯報講座。
三、本次培訓費用預計共元,甲方承擔,乙方承擔;預計外費用,甲方承擔%,乙方承擔%;差旅費,甲方承擔%,乙方承擔%;培訓期間工資元。
四、本次培訓從年月日到年月日,乙方在勞動合同約
定的服務期限結(jié)束之日起,應在甲方新增服務期年,即從年月日到年月日,否則,按不滿期比例補償公司支付的培訓費用及銀行同期貸款利息。不滿服務期的補償按照本協(xié)議確定的服務期進行計算。
五、甲方在培訓期間視為(上班□請假□)。
六、在下列情況下,甲方有權要求乙方退還由甲方承擔的相關費用及銀行同期貸款利息。
1、因乙方違反有關規(guī)定被參訓單位或?qū)W校除名;
2、乙方嚴重違反國家法律法規(guī)或違反甲方公司管理制度,在培訓期滿之前被甲方辭退或開除;
3、因乙方自身原因未在協(xié)議約定時間內(nèi)取得相應的畢(結(jié))業(yè)證書;
4、因乙方違反法律規(guī)定或雙方所簽勞動合同約定而解除勞動關系的;
5、未經(jīng)核準而擅自中途退訓的。
七、其它約定事項:
1、本協(xié)議未盡事宜,依協(xié)議生效之時甲方的外派培訓管理制度執(zhí)行。
2、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方擁有同等法律效力。
3、。
甲方(簽字蓋章):乙方(簽字蓋章):
年月日年月日
外派培訓臨時協(xié)議
甲方:
乙方:身份證號碼:
為提高員工素質(zhì),促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展,(□經(jīng)乙方申請,甲方同意派遣乙方□甲方派遣乙方)在舉辦的培訓,取得證書。因本次培訓費用不足1000元,依據(jù)外派培訓管理制度,暫不簽定正式培訓協(xié)議,為保護甲乙雙方的權益,在雙方協(xié)商一致的基礎上達成如下協(xié)議:
一、本次培訓為(□公派培訓□私請培訓)。
二、乙方在培訓期間應嚴格遵守培訓機構有關規(guī)章制度和紀律,刻苦學習,全面達成培訓目標,取得相應的畢(結(jié))業(yè)證書,并在培訓結(jié)束后在本公司舉辦匯報講座。
三、本次培訓費用預計共元,甲方承擔,乙方承擔;預計外費用,甲方承擔%,乙方承擔%;差旅費,甲方承擔%,乙方承擔%;培訓期間工資元。
四、如乙方再次參加培訓,培訓費用累計超過1000元時,應立即與甲方按外派培訓管理制度之規(guī)定簽訂正式培訓協(xié)議。
五、甲方在培訓期間視為(上班□請假□)。
六、在下列情況下,甲方有權要求乙方全額退還由甲方承擔的相關費用及銀行同期貸款利息。
1、因乙方違反有關規(guī)定被參訓單位或?qū)W校除名;
2、乙方嚴重違反國家法律法規(guī)或違反甲方公司管理制度,在培訓期滿之前被甲方辭退或開除;
3、因乙方自身原因未在協(xié)議約定時間內(nèi)取得相應的畢(結(jié))業(yè)證書;
4、未經(jīng)核準而擅自中途退訓的;
5、在乙方服務期未滿時,乙方以任何形式與甲方解除勞動關系的。
七、其它約定事項:
1、本協(xié)議未盡事宜,依協(xié)議生效之時甲方的外派培訓管理制度相關規(guī)定執(zhí)行。
2、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方擁有同等法律效力。
3、。
甲方(簽字蓋章):乙方(簽字蓋章):
年月日年月日
第二篇:外派員工培訓管理制度
長沙軟件園有限公司Changsha Software Park Co., Ltd.外派員工培訓管理制度
第1條為了規(guī)范外派員工培訓管理,保證外派培訓質(zhì)量,特制定本制度。
第2條本制度適應公派及私請外出培訓的員工。
第3條外派培訓人員的資格:
a、參加外派培訓的人員應首先滿足外派項目對人員學歷、能力等方面的要求。
b、如無特殊批準,滿足參加外派培訓資格的人員應為已在公司工作一年以上、考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期
工作的員工,其在勞動合同履行期內(nèi)。
第4條參加培訓的員工應在培訓前填寫《員工培訓申請表》,需附
上培訓機構的資質(zhì)介紹、課程安排、費用情況等資料,由綜
合管理部進行資格審查和核準,并經(jīng)公司領導批準后報綜合管理部備案才可外派,否則所有費用一律不得報銷。
1、如是公派外出培訓,請公派人在《員工培訓申請表》的公派人意見一欄寫明:公派理由。(公派人必須是部門負責人以上職務)
2、如是私請外出培訓,外派員工則請部門負責人簽署“是
否同意此次培訓。
長沙軟件園有限公司Changsha Software Park Co., Ltd.第5條培訓結(jié)束后,員工對培訓情況進行書面總結(jié),交與綜合管理部備案。
第6條培訓期滿,員工需按時回公司報到,如逾期不歸者,按曠工處理。
第7條本制度的擬定和修改由綜合管理部負責,報領導審批通過后執(zhí)行。
第8條 綜合管理部負責本制度解釋工作
第三篇:酒店2014年員工外派培訓管理制度
某酒店員工
外 派 培 訓 管 理 制 度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司外派培訓管理,通過外派培訓使員工學習業(yè)界先進知識技能,提高員工素質(zhì),特制定此制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第三條 公司應在上報培訓計劃時同時提出外派培訓計劃并報批核準。臨時外派項目,需按管理權限及申報程序逐級審批。
第二章 外派培訓內(nèi)容
第四條 外派培訓是指根據(jù)公司工作需要,指定派遣員工參加公司外的一切培訓、學習活動。外派培訓的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓。培訓內(nèi)容包括參加專題業(yè)務研修班、MBA進修培訓、企業(yè)經(jīng)理人培訓、證件考取、參觀考察等。
第五條 外派培訓適用情形
(1)新管理體系、新技術、新設備引進等所需要的外派培訓。
(2)公司重要崗位、緊缺專業(yè)等需要通過外派培訓培養(yǎng)人才,提高企業(yè)管理能力和技術力量。
(3)集團內(nèi)部沒有相關講師或講師能力不能達到培訓要求的重要課程。
第三章 外派培訓人員資格及審批
第六條 外派培訓人員基本要求
(1)認同公司文化,在公司任職兩年以上并且有長期在公司服務的意愿;
(2)公司管理、技術骨干人員,被列為公司人才儲備和重點培養(yǎng)的人員或在上工作中有突出表現(xiàn)的以及對公司作出重 1
大貢獻的;
第七條 根據(jù)外派培訓項目的具體要求,制定對外派人員關于學歷、能力等方面的資格要求,必要時進行考試選擇。
第八條 外派培訓員工資格審批
參加外派培訓的員工均須填寫《外派培訓申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導、培訓主管、人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審核。
第四章外派培訓機構甄選及培訓協(xié)議簽訂
第九條 培訓機構甄選
培訓部負責培訓機構的甄選工作。通過對培訓機構的培訓能力、師資力量、實戰(zhàn)經(jīng)驗和課程設置等情況進行調(diào)查分析,并撰寫《培訓機構評估表》,經(jīng)分管領導、總經(jīng)理簽批,確定培訓機構。
第十條 培訓協(xié)議簽訂
(1)培訓部負責擬定培訓協(xié)議,約定培訓要求、學時、經(jīng)費、考核發(fā)證及經(jīng)濟賠償責任等,將擬定好的培訓協(xié)議交分管領導及總經(jīng)理審批,定稿。
(2)培訓部負責與培訓單位簽訂委托培訓協(xié)議書,并存檔;與需外出參加培訓的員工簽訂培訓協(xié)議書,并存檔。
第五章 外派培訓實施與管理
第十一條 培訓部根據(jù)培訓時間、地點,安排被培訓人員的日程與行程,并提前一周以書面形式通知被培訓人員。參加培訓人員做好本部門工作交接,所有工作交接完畢后方可參加外出培訓。培訓部負責定期與學習單位聯(lián)系,了解外出學習人員學習情況,并定期反饋給分管領導。
第十二條 培訓紀律及培訓成果分享與應用
(1)培訓人員應遵守培訓機構所規(guī)定的報到、上課、測試等相應培訓管理事項;不遲到,不早退,嚴格遵守培訓機構的各項
規(guī)章制度。
(2)培訓人員在受訓期間,應特別注意言行舉止,以維護公司之形象。
(3)參加學習人員在學習過程結(jié)束后撰寫學習總結(jié)。內(nèi)容包括:學習期間工作內(nèi)容,學習期間的收獲,學習期間遇到了哪些困難及如何克服這些困難,結(jié)合學習內(nèi)容做出對今后工作的規(guī)劃等。學習總結(jié)需在外出學習歸來后3天內(nèi)完成,經(jīng)部門領導及分管領導審核后交與培訓部;培訓部對學習總結(jié)進行匯總,挑選出具有代表性的學員,組織學習交流大會,進行經(jīng)驗交流和成果分享。
(4)培訓部將整個外出學習過程進行總結(jié),并撰寫學習效果評估報告,交分管領導、總經(jīng)理審核,為今后外出學習提供參考材料。
(5)培訓結(jié)束一個月內(nèi),員工須整合培訓重點內(nèi)容,形成講義或課件,在培訓部的安排下針對目標對象授課。
(6)受訓人員直屬上級應以適當?shù)姆绞娇疾靻T工培訓效果,可做長期跟蹤,公司培訓部負責督促、跟進和記錄。
第十三條 培訓資料存檔 培訓部收集被培訓人員的培訓相關資料、證書等,做好存檔,以便公司內(nèi)部培訓時需要。
第十三條
第六章 外派培訓工資發(fā)放及費用報銷
第十四條 工資發(fā)放
員工參加外派培訓期間,工資執(zhí)行原工資標準;培訓期間社會保險及其它福利待遇正常享受。
第十五條 培訓費用申請及報銷
(1)外派培訓費用的報銷范圍包括:培訓費、資料費、食宿費、交通費等。培訓費用由員工所在單位報銷。報銷方式采取由公司一次性預借報銷的方式,參加培訓前,公司預先支付其預算范圍內(nèi)的所需費用;培訓期間,若發(fā)生其他費用,采取培訓人員
預先墊付,培訓后憑發(fā)票以及其他證明材料(培訓申請表、培訓證書、培訓協(xié)議)報銷。
(2)員工參加外派培訓應注重節(jié)約費用,發(fā)生的交通費、食宿費,公司按照必須發(fā)生的最低標準來報銷。
(3)外派培訓結(jié)束后,如果員工因個人原因而沒有取得學歷證書或相關證件,培訓所有費用由員工自行承擔。
(4)員工須在培訓結(jié)束后7天內(nèi)憑有效票據(jù)到財務部門辦理報銷手續(xù),報銷手續(xù)須經(jīng)行政人事部門對報銷事項、標準等審核簽字后,按財務審批權限報銷。
人力資源部
第四篇:外派人員管理制度
外 派 人 員 管 理 制 度
福建省信通工程建設有限公司
FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd
第一章 總則
隨著公司業(yè)務的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。
同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權益,并根據(jù)2008年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準,就外派人員的招聘、培訓、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章 外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關培訓后,安排到相應的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應向公司財務部提供相關資料,以避免重復繳納。社保和醫(yī)保繳納標準參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,由財務部制定一套切實可行的繳納標準,報公司領導批準后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應開具相關報到通知書,標明姓名、職務、工種、工資待遇標準及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務能力和人格品質(zhì),認真負責地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責,在本職工作上對主管部門領導負責。
9、派駐人員應嚴格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學習,以盡快適應工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務清理后,報公司備案,并承擔合同規(guī)定的相關責任。
11.今后其他專業(yè)技術人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開具的相關報到書為準。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應及時向公司反饋。并制定基本相應統(tǒng)一的用工工資標準,避免太大的差距。
14.各個部門應嚴格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應加強管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機械設備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應遵守職業(yè)道德,嚴守公司機密,不得向無關人員透露公司的相關信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。
第三章 外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應的崗位補助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務管理和合理的財務分攤。
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關人員認可后,工資標準給予適當調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務部按月打入個人賬戶,各項目部今后應杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應的社保和醫(yī)保等費用。技術人員應在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負責報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準,如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務,結(jié)清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫(yī)??ㄖЦ断嚓P治療費用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待
遇標準。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務滿一年后準予報銷,由公司主管部門認可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。
第四章 外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負責人和項目部負責人批準和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3.2007年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領導請批準后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資??缒瓴坏美塾?。但需按照規(guī)定打申
請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章 外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學習,公司考慮到各工地財務人員駐地分散,回來參加一次學習既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后,今后由財務部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓,以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務部收即可。
在外省領取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復印件一張,會計證復印件一張。
培訓費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓,與本職工作相關的晉級培訓考核達標者,憑國家認可的相關中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應為公司服務三年,中、高級職稱證書應為公司服務滿五年者,可報銷相關費用。
外派人員因參加與本職工作相關的學習、培訓和考試等需要請假的,應先提前說明學習培訓、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領導批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學習培訓與往返路途期間做正??记?,不扣工資。如因公司派出參加學習培訓和參加考核的,做正??记?,報銷往返車費。
第六章 外派車輛管理規(guī)定
根據(jù)工作需要,公司為各個項目配備了工程指揮車和生活車輛分
散在全國各地的工地上,為加強車輛的統(tǒng)一管理和理順今后所有車輛的年檢及各種規(guī)費的繳納,特制定以下規(guī)定,望各項目部遵照執(zhí)行。
一、公司對配屬名項目的車輛實行統(tǒng)一管理,調(diào)劑使用。
二、各項目部請將各工地使用車輛的行駛證復印件、駕駛員駕駛證復印件及駕駛員手機、聯(lián)系電話報公司備案。
三、今后所有車輛的年檢、保險以及養(yǎng)路費的繳納等事宜,由各車輛駕駛員提前與公司聯(lián)系,由公司辦公室配合辦理相關手續(xù),如不及時與公司聯(lián)系,造成的工作失誤和罰款將追究駕員責任并承擔相應的損失。
四、各車輛的保險單正本、保險卡隨車攜帶,如遇車險應及時向保險公司報案并通報公司辦公室,協(xié)同處理善后工作各車輛的養(yǎng)路費憑證,公司辦公室在代為繳納后,將用快件寄至各用車單位,請各單位會計人員認真查收,同時在收到發(fā)票一個月內(nèi)需將費用匯回公司財務部,所有單據(jù)應隨車妥當保管,切不可遺失。
五、各車的違章處罰,原則上由駕駛員自行負責承擔。因駕駛員本身原因造成的交通事故,還將追究駕駛員本人的賠償責任。
六、各單位應加強對駕駛員的教育和管理,時刻牢記安全第一的思想,遵章守紀,愛護車輛,更好的為第一線工作服務。
此規(guī)章制度自2008年4月份開始正式執(zhí)行。
福建省信通工程建設有限公司
2008年3月28日
第五篇:外派人員管理制度
外派人員管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責和任務,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。
第二章 外派人員的人事管理
第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條 外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對外招聘。
第六條 由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。
第七條 外派人員離職,應于一個月前提出申請逐級審批,由分管領導批準后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條
公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。
第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據(jù)勞動合同期限確定;外派員工(勞務)表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條 外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應和派駐公司員工形成和諧的關系,避免形成不必要的勞動糾紛。
第十一條 對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認為不勝任,無權自行更換和調(diào)整;應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由,經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助,詳見外派協(xié)議等附件。
第三章 外派員工勞資關系管理
第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等,公司每月提供外派員工的應付工資明細,由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應承擔的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務部核發(fā)工資。
第四章 外派人員考勤管理
第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應
結(jié)合派駐公司實際情況,遵照執(zhí)行。
第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責,并要求保存完整的考勤記錄。
第五章 租房管理
第十六條 租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
(二)各派駐公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關事宜。第十七條 辦公費用管理規(guī)定
所有辦公設備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 通訊費用管理
第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章 外派人員注意事項
第十九條 未經(jīng)公司書面授權,公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責,對于情節(jié)嚴重,造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構處理。
第二十條 對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。第二十二條 對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。
第二十三條 保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復,否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章 探親假管理
第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準方可離開;
第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。第二十六條 外派人員未經(jīng)批準私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關規(guī)定。
第九章 附 則
第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權歸屬公司行政人事部。第二十九條
本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。
公司負責人簽章: