第一篇:裝飾公司部門崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
一、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、工作總結(jié)、人力資源規(guī)劃報告和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
三、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;組織安排公司會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
四、負責(zé)公司來往信函、文件、檔案資料的管理工作;負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
五、負責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品的管理,負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
六、負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
七、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作,做好員工培訓(xùn)工作,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作,建立并維護員工績效考評體系、員工薪酬、福利體系。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)相關(guān)法規(guī)和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn),建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、及時報告。
二、組織企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,編制會計、統(tǒng)計報表,及時編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算;負責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,處理好與相關(guān)部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。
三、負責(zé)會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳;加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,提高資金使用效率,審查各部門的各項開支,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
四、負責(zé)做好資金管理,組織各營業(yè)部門及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給;督促相關(guān)人員對應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。
五、遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度。
六、參與經(jīng)濟合同、協(xié)議、工資獎金方案的研究、審查,及時提出改進措施;參與企業(yè)經(jīng)營管理,為提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益把關(guān);負責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。
七、督促、檢查企業(yè)資產(chǎn)、易耗品、用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題。
八、合理制定各部門的生產(chǎn)指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,監(jiān)督采購人員做好采購工作,精打細算,確保經(jīng)濟效益。
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司市場營銷、宣傳和售后服務(wù)的各項工作,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定市場部的營銷計劃、進行任務(wù)分解和實施,按時完成公司下達的各項任務(wù)指標。
三、與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,及時、認真解答客戶疑問,提高顧客滿意率。
四、建立完善的客戶體系,規(guī)范客戶檔案管理,定期進行回訪,征詢客戶意見;建立房產(chǎn)、建材、裝修等市場部門共同合作網(wǎng)絡(luò),擴大市場的整體業(yè)績。
五、經(jīng)常進行市場調(diào)研,定期組織部門會議,總結(jié)市場業(yè)績,準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向,分析同行優(yōu)勢并及時總結(jié)出應(yīng)對方案,提交分析報告,及時調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
六、自律職業(yè)道德,嚴守業(yè)務(wù)機密,不泄漏客戶資料,不得利用公司名義從事其它工作,保持個人儀表、言行,維護公司權(quán)益、形象和信譽。
七、不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,虛心聽取他人意見,提升自身綜合業(yè)務(wù)能力,與其它部門搞好協(xié)調(diào)配合工作,建立穩(wěn)定、高效的銷售團隊。
一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行各項業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意、設(shè)計工作,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、制定內(nèi)部管理制度、工作程序和制圖標準,并監(jiān)督執(zhí)行,按時完成公司的各項工作任務(wù)指標。
三、認真審核派單工作、檢查設(shè)計細節(jié)、復(fù)核預(yù)算明細,對設(shè)計及圖紙預(yù)算結(jié)果負責(zé)。
四、熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄,與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。
五、與市場部、工程部等相關(guān)部門保持良好協(xié)調(diào)、溝通,指導(dǎo)市場營銷思路,指導(dǎo)施工作業(yè)。
六、負責(zé)公司營銷業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的品牌建設(shè)與規(guī)劃等策劃方案。
七、收集各種信息,開拓設(shè)計師的視野,增強交往溝通能力;研究、了解和跟蹤市場發(fā)展趨勢,定期提供研究成果報告;不斷了解新材料、新技術(shù)、新形式與方法,并創(chuàng)造性地融入設(shè)計中。
八、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,做好設(shè)計、預(yù)算的歸檔工作,對設(shè)計成果、報價預(yù)算保密負責(zé)。
九、不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,提升自身綜合業(yè)務(wù)能力,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作中出現(xiàn)的問題。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行各項工程的施工作業(yè),對各項工程的施工、維修、質(zhì)量、進度、安全、文明、衛(wèi)生負責(zé)。
二、準確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計劃,做好施工前的人員、材料、機具等準備工作,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設(shè)計意圖,保證客戶滿意率。
三、制定施工流程、安全操作規(guī)程和行為規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。
四、所有項目施工都進行崗前教育,協(xié)調(diào)好各工序、工種之間的銜接,做好安全作業(yè)和防火防盜工作,不違章作業(yè),實行現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和匯報。
五、虛心接受業(yè)主、業(yè)主代表或監(jiān)理的意見和建議,認真對待整改項目、返工項目,對隱蔽工程提前報檢,與甲方做好隱蔽工程驗收、竣工驗收手續(xù),做好設(shè)計變更簽證。
六、節(jié)約使用各類材料,對暫不使用的材料進行分類堆碼、覆蓋,完善材料出入庫,防止材料浪費和丟失,項目完工后做好材料分析。
七、持證上崗,認真處理好施工周邊單位、居民關(guān)系,妥善解決、調(diào)整影響他人的施工工序和范圍,維護公司形象和聲譽。
八、負責(zé)辦公區(qū)辦公設(shè)備及施工區(qū)電器設(shè)備的正常維修,協(xié)助公司各部門完成工作。
第二篇:裝飾公司崗位職責(zé)
厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
厚信裝飾公司崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理職責(zé)
1.處理公司內(nèi)部的日常行政工作管理。
2.統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合。
3.負責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量。
4.負責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批。
5.負責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等。
6.負責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更。7.負責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排。
二、市務(wù)推廣部(業(yè)務(wù)部)的職責(zé)范圍
1.配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。2.負責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計作品的推廣。
3.負責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。4.負責(zé)聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集反饋給總經(jīng)理。
5.負責(zé)組織材料采購部協(xié)助更新和補充裝飾材料種類。厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
三、設(shè)計部職責(zé)范圍
1.設(shè)計師根據(jù)業(yè)主要求進行設(shè)計前的現(xiàn)場勘察,并與業(yè)主進行設(shè)計意圖的相互溝通。
2.設(shè)計師負責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設(shè)計,并與業(yè)主洽淡設(shè)計方案的整體構(gòu)思。3.設(shè)計師負責(zé)材料樣板的選型定板。4.設(shè)計師負責(zé)陪同業(yè)主選購裝修主材。
5.設(shè)計師負責(zé)設(shè)計工程項目的全套施工圖的設(shè)計并安排相關(guān)人員電腦繪制圖紙。
6.設(shè)計師負責(zé)設(shè)計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程師。7.設(shè)計師負責(zé)設(shè)計方面在施工過程的解釋權(quán),對設(shè)計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設(shè)計質(zhì)量,貫徹設(shè)計意圖。
8.項目竣工驗收后,設(shè)計師負責(zé)安排相關(guān)人員進行竣工圖的繪制,并須有業(yè)主及部門主管簽字確認。
9.負責(zé)公司所有的電子圖紙,設(shè)計圖紙、專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統(tǒng)一安排。
10.負責(zé)協(xié)助項目推廣服務(wù)部的相關(guān)企業(yè)形象的推廣宣傳工作。11.負責(zé)編制裝飾工程項目概、預(yù)算書、投標報價。12.負責(zé)設(shè)計變更、工期延誤等的簽證工作。13.負責(zé)與施工人員進行裝飾工程項目的竣工結(jié)算。厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
四、項目施工部職責(zé)范圍
1.負責(zé)項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。
2.負責(zé)編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。3.負責(zé)組織設(shè)計師,各工種施工人員對設(shè)計圖紙會審、技術(shù)交底。4.負責(zé)材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。
5.負責(zé)編制利潤預(yù)測表、含材料用量、人工費預(yù)算、毛利預(yù)估等內(nèi)容。
6.負責(zé)工程項目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進場安排,現(xiàn)場施工放線、定位等工作。7.負責(zé)對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責(zé)施工人員人工費結(jié)算及臨時水電費、裝修押金的退還。
8.負責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
9.負責(zé)施工質(zhì)量檢查,對不負責(zé)或明知故犯的施工人員,項目施工負責(zé)人可自行處理,甚至開除。對質(zhì)量意識不強,不能按設(shè)計要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計師確定更換新班組。10.施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。11.負責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗收,并辦理相應(yīng)的驗收報告、移交手續(xù) 厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
等;
13.負責(zé)施工人員人工費匯總,及臨時水電費、裝修押金的退還; 14.對因施工質(zhì)量事故、工期延誤等引起的公司經(jīng)濟損失,形象損害負責(zé)相應(yīng)的賠償; 15.負責(zé)審核《施工驗收單》。
16.安全人員負責(zé)編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。
五、材料采購部職責(zé)范圍
1.負責(zé)對供應(yīng)商進行初步調(diào)查;
2.負責(zé)填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量負責(zé); 3.負責(zé)組織材料搬運、裝卸等;
4.負責(zé)填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。5.負責(zé)倉庫材料的管理以及維護;
6.負責(zé)材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管; 7.負責(zé)定期填制庫存月報表并及時上報; 8.負責(zé)倉庫材料的季度盤點。
六、行政部職責(zé)范圍
1.負責(zé)聽取客戶對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
2.負責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
3.負責(zé)對公司人員的德、能、勤、績考評,協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉 厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
升審核工作。
4.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。5.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對員工進行定期培訓(xùn)。
6.負責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經(jīng)理。
七、財務(wù)部工作職責(zé)范圍 1.負責(zé)審核利潤預(yù)測表。
2.負責(zé)對員工各項獎金、福利的實施。
3.負責(zé)對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經(jīng)理。
第三篇:裝飾公司部門規(guī)章制度
一、設(shè)計部組長:
1、本部門內(nèi)所簽合同、圖紙預(yù)算的出圖前審核確認。
2、協(xié)調(diào)本部門內(nèi)員工按專業(yè)知識與經(jīng)驗等安排每個人平時工作范圍
3、組織本部門定期培訓(xùn)并做出培訓(xùn)記錄,一星期做到3次以上部門會議(每周5安排好雙休的工作計劃)。
4、協(xié)調(diào)各個員工落實每個客戶的進展情況,每天總節(jié)每位設(shè)計師的客戶跟蹤記錄
5、每月月末評價本部門設(shè)計師工作成績,向公司提交部門整體業(yè)績報告。
6、對一些進步員工表現(xiàn)突出員工向公司申請獎勵。并對消極怠工的員工做出相應(yīng)的處罰。
7、積極的努力提高每個主案設(shè)計師各個單子的成功率。
8、組織好會議營銷現(xiàn)場各個設(shè)計部員工前期工作落實及現(xiàn)場安排
9、每周六早晨9點組織公司管理人員視察施工工地。
二、設(shè)計師:
1、客戶咨詢:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位、設(shè)計特點、施工流程、報價和付款方式。
2、與客戶溝通,仔細了解客戶待裝房的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設(shè)計意見。
3、設(shè)計師在與客戶洽談時不得給客戶任何口頭承諾,在不影響公司利益的情況下,客戶承諾的項目應(yīng)以文字方式備注在預(yù)算書上。
4、客戶資源登記
5、客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
5、設(shè)計、繪圖規(guī)范
6、量房后一日內(nèi),按公司規(guī)范制作出平方案及預(yù)算,會同其他設(shè)計師探討方案,盡量做到多出方案、出好案,及時與客戶充分溝通。
7、開工前制作出開工圖紙,包括總平面圖、總吊頂圖、水電路圖、改結(jié)構(gòu)圖、地面圖。
8、設(shè)計師必須在圖紙及預(yù)算單上注明客戶姓名、電話號碼、幢號等。
9、開工后一周內(nèi)按公司規(guī)范制作出全套圖紙,由客戶簽字后一式三份并加蓋設(shè)計師公章,客戶一份,其余兩份交公司辦公室。
10、設(shè)計師負責(zé)在開工后一星期內(nèi)給客戶挑選扣板,門型以及設(shè)計中所要挑選的所有項目,并填寫選樣單由客戶簽字一式三份與圖紙一同交與辦公室。所有圖紙與項目經(jīng)理交底。
11、合同簽訂后按規(guī)定時間開工,由工程部統(tǒng)一安排項目經(jīng)理,設(shè)計師、和客戶在開工當(dāng)日到場,同時到現(xiàn)場交底。
12、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部巡檢每周至少去1次,認真檢查工程質(zhì)量、工程進度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并把處理后的情況登記在《施工日志》上。
13、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,設(shè)計師應(yīng)積極協(xié)助項目部解決問題。
14、竣工工程質(zhì)量檢驗:會同工程質(zhì)量部門對竣工工程進行質(zhì)量檢驗。
二、前臺接待客戶顧問
1、負責(zé)接聽公司來訪電話并及時回饋給各個部門
2、客戶來訪積極的接待客戶做好前期溝通工作
3、及時準確填寫《客戶來訪登記表》和《人員外出請假登記表.》
4、每天做到本辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查工作。
5、做好公司員工在工作期間出勤的記錄
6、每星期二定期對一些在施工的客戶打電話進行詢問及回訪,遇見問題及時找到各個部門主管進行協(xié)調(diào),重大事件向公司匯報。
7、電話預(yù)約客戶如需量房及時告知設(shè)計部經(jīng)理并合理的做出安排
三、辦公室主任及會計
1、公司日常費用報銷每周二下午。其他時間不予報銷。
2、每周二下午發(fā)放工人工資生活費
3、每月25日-28日下午發(fā)放材料款其他時間不予發(fā)放。
2、每月2號前結(jié)算上月的出勤情況
3、每月做好工資報表
4、每個涉及到費用問題必須有公司簽字才可生效
5、做好每戶交款記錄
6、每月7號發(fā)各部門人員工資。
四:業(yè)務(wù)部
1:業(yè)務(wù)部員工日常工作安排在各個交房小區(qū)如有有利公司發(fā)展的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報
2:業(yè)務(wù)部員工早晚不用點到但公司會定期抽查各個員工到崗情況如有三次以上的員工脫離崗位的公司保留開除員工權(quán)利
3:針對部門員工考核要落實到位,該執(zhí)行的就要執(zhí)行
4:如需量房向公司設(shè)計部組長聯(lián)系并讓其安排設(shè)計師與你取得聯(lián)系
5:如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部員工私自頭無公司信息倒賣公司業(yè)務(wù)的公司追究損失并保留開除權(quán)利
五:工程部職責(zé)
公司項目負責(zé)人在施工過程中嚴格遵守公司的規(guī)章制度
1、所有施工主材安排量尺寸及安裝確認時間工作
2、主材出現(xiàn)質(zhì)量問題的及時找到各個材料商進行維修
3、做好每個工程的施工增減項目
4、施工工地現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生必須做到每天整理清潔一遍,否則罰款100元一次
5、施工工地如因工序銜接問題停工的及時與公司的業(yè)主確認,其它上班時間工地必須有人施工,否則罰款100元一次。
6、嚴格要求工人做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的完成施工過程
7、圖紙與現(xiàn)場不符立即與該工地設(shè)計師聯(lián)系否則造成損失由該項目經(jīng)理負責(zé)
8、公司標示牌門包開工必須每戶貼好,否則罰款50元一次
9、乙方在施工階段,要按照甲方之工期求按時保質(zhì)的完成甲方要求,因乙方施工厭惡工期或質(zhì)量不過關(guān)的,造成一切損失由乙方承擔(dān),情節(jié)嚴重的公司給于現(xiàn)金處罰
10、及時準確地催要工程款(簽客戶交款通知單)。
11、公司接到業(yè)主投訴目負責(zé)人3次以上公司又權(quán)跟換項目負責(zé)人,并給予相應(yīng)處罰;
六:辦公室文明規(guī)范
1、早上8:00上班不準早退遲到。
2、上班時間沒有工作交流不可以擅自離崗 脫崗聊天
3、上班時間早8:00——11:30下午1:30——5:30 中午休息兩小時,到點自覺上班上崗,不可上班時間睡覺或大聲喧嘩影響其他員工
4、上班時間不準頻繁聊QQ看視頻,情節(jié)嚴重者發(fā)現(xiàn)三次以上考慮將網(wǎng)線停用一個月
5、公司員工要節(jié)水節(jié)電公司是個大集體點點滴滴靠大家
6、保持辦公桌上除了辦公用品沒有其他雜物,注意搞好個人衛(wèi)生
7、公司每月15號和30號下午4:30大掃除 全民參與此次活動
8、員工外出辦公需從公司部門主管批準,前臺登記確認簽字出訪方可
9、嚴格尊守公司考勤制度。
10、辦公用品懂得節(jié)約 隨意浪費者發(fā)現(xiàn)一次處罰每天值日10天
注:員工守則希望大家自覺遵守 每個員工都是天達的一份子,都希望在每個平凡的崗位上演繹不平凡的人生。浪費生命可恥,天達相信由你們的加入會更精彩!天達更相信由你存在我的團隊會更強,我們用業(yè)績說話!如果你要離開請帶上你的榮譽和獎金,我們是你最好的證明人!
第四篇:裝飾公司部門職責(zé)
裝飾公司部門職責(zé)
一.總經(jīng)理
1.處理公司內(nèi)部的日常行政工作的管理。
2.統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合。
3.組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量。
4.裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批。
5.審核《預(yù)結(jié)算書》.《裝飾工程施工合同》.《裝飾設(shè)計委托合同》等。
6.審核圖紙,包括方案圖,施工圖,竣工圖及設(shè)計變更。
7.落實各部門經(jīng)理的工作安排。
二.市務(wù)推廣部(業(yè)務(wù)部)
1.配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。
2.負責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計作品的推廣。
3.負責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通,洽談,協(xié)調(diào)并簽定合同,合約。
4.負責(zé)聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
三.設(shè)計部
本職工作:設(shè)計師在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)進行工程投標方案及裝修工程設(shè)計及方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底工作。
工作內(nèi)容和目標:
1、充分了解顧客需求,充分了解設(shè)計師意圖,遵守相關(guān)的法律、法規(guī),嚴格遵照國家標準進行制圖;
2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù),確保公司的工程進度及公司的利益;
3、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;
4、根據(jù)自己所學(xué)知識及客戶需求,提供合理化的建議及設(shè)計;
5、設(shè)計方案時要考慮產(chǎn)品強度,工藝、裝修要求及原材料利用率;
6、設(shè)計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門;
7、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認可后的交底單(交底人員包括客戶、設(shè)計師、設(shè)計總臨及現(xiàn)場負責(zé)人);
8、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(立面圖);
9、認真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;
10、做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
四.項目工程部
1.負責(zé)項目施工人員的組織,管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。2,編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
3.組織設(shè)計師,各工種施工員對設(shè)計圖紙會審,技術(shù)交底。
4.材料分析實際材料用量統(tǒng)計表的編制及申請采購。
5.工程項目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設(shè)施,工具借用的審批,發(fā)放,材料進場安排,現(xiàn)場施工各班組的工期及質(zhì)量的控制。
7.對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。裝修押金的退還。
8.組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
9.施工質(zhì)量檢查,對不負責(zé)或明知故犯的施工人員。對質(zhì)量意識不強,不能按設(shè)計要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管,確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點入庫。退庫等工作。
11.安排竣工后的,垃圾清理,清潔工作;
12,組織相關(guān)人員竣工驗收,并辦理相應(yīng)的驗收報告,移交手續(xù)等;
13.施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;
14.對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟損失,形象損害負責(zé);
15.負責(zé)審核《施工驗收單》。
五.工程監(jiān)理崗位說明書
直接下級:水電工、木工、油漆工
本職工作:
在工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理指導(dǎo)下進行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作; 核查并記錄進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使用情況和竣工后的檢驗工作。
工作內(nèi)容和目標:
1、負責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容;
2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;
3、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄,及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題;
4、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀事件執(zhí)罰;
5、及時向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理情況,協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單位進行管理;
6、對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀現(xiàn)象,不能處理的,須及時向工程部經(jīng)理或副總報告,并提出處理意見;
7、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8、積極配合其他部門的工作。
六.水電工崗位說明書
工作內(nèi)容和目標:
1、工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理人員的監(jiān)理;
2、日常工作中服從項目經(jīng)理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經(jīng)理和施工隊隊長的現(xiàn)場管理;
3、遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護公共設(shè)施,不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);
4、施工前水電工組長須首先對原有下水管道和電氣開關(guān)進行檢查驗收,對有問題的下水管和電氣開關(guān)列出清單,報項目經(jīng)理讓客戶簽字確認;
5、認真、嚴格按照公司的水電工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;
6、施工完畢,須交工程監(jiān)理員及客戶驗收,并協(xié)助做好驗收記錄;
7、驗收合格后,須做好水電布置竣工圖,交公司、客戶、項目經(jīng)理各一份;
8、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
9、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
10、不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),提高實際工作能力;
11、耐心細致地與業(yè)主進行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;
12、施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生;
13、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
七.木工崗位說明書
工作內(nèi)容和目標:
1、工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理部的監(jiān)理;
2、在日常工作中服從項目經(jīng)理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經(jīng)理和施工隊隊長的現(xiàn)場管理;
3、遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護公共設(shè)施,不得隨意破壞原有建
筑結(jié)構(gòu);
4、木工組長或施工隊隊長須在正式施工前,通讀施工技術(shù)文件(施工設(shè)計方案、工程預(yù)算),并對須施工木制部份,參照圖紙進行現(xiàn)場測量,做出可行性分析;對有問題的圖紙,報項目經(jīng)理和設(shè)計師,待設(shè)計方案確定并經(jīng)客戶簽字后,按圖施工;
5、認真、嚴格按照公司的木工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;
6、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
7、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
8、不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),提高實際工作能力;
9、耐心細致地與業(yè)主進行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;
10、施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生;
11、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
八.油漆工崗位說明書
工作內(nèi)容和目標:
1、工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理部的監(jiān)理;
2、在日常工作中服從項目經(jīng)理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經(jīng)理和施工隊隊長的現(xiàn)場管理;
3、遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護公共設(shè)施,不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);
4、進場后對所有的木制家私進行基本驗收,對不合格家私配合木工做好細節(jié)修補,合格后方可施工;
5、認真、嚴格按照公司的油漆工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;
6、在施工過程中注意保護好各工種成品,愛護材料,文明施工,協(xié)調(diào)好泥水工、木工的日常工作關(guān)系;
7、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
8、不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),提高實際工作能力;
9、耐心細致地與業(yè)主進行溝通,熱忱地接待現(xiàn)場參觀客戶;
10、施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生;
11、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
九.行政部
1.公司程序資料,相關(guān)文件的管理工作。
2.對公司人員的德,能,勤,績考評,協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉升工作。
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調(diào)整,調(diào)配工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理對員工進行定期培訓(xùn)。
6.定期回訪客戶,處理客戶投訴。
十.財務(wù)部
1.及時上報公司的各項開銷。
2.月末結(jié)算報表的制訂。
3,對每筆業(yè)務(wù)的核算結(jié)果,并及時上報給總經(jīng)理。
第五篇:IT公司部門崗位職責(zé)
IT公司部門崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責(zé)公司員工日??己斯芾砉ぷ鳎占瘑T工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)來訪的登記和接待。
3、負責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日??记诠芾?,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作