第一篇:財務室及財務人員管理規(guī)定
辦事處財務人員工作職責及財務室管理制度
1、對經(jīng)營活動中的進貨、銷售、存貨、收發(fā)、領(lǐng)退等業(yè)務,做好原始記錄,要求填報
真實、準確、及時、規(guī)范。各區(qū)域的賬務、重大業(yè)務往來、采購等要復印好存根,以備查用。
2、加強往來帳款的日常管理,及時通知相關(guān)人員催繳各類欠單。對工作人員借領(lǐng)的條
據(jù)必須在24小時內(nèi)要求結(jié)賬或贖回。
3、嚴格核查總經(jīng)理簽字后的各類費用報銷單據(jù)和憑證,對于不規(guī)范的條據(jù)或存在問題的條據(jù)必須堅決退回,并報總經(jīng)理查核、追究當事人的責任。
4、財務工作要做到規(guī)范化。按流程做好相關(guān)工作。相關(guān)內(nèi)容的填寫要準確、真實。
5、按公司規(guī)定程序按時完成員工工資的造表和發(fā)放,并做好月度、年度財務報表。
6、工作時間和辦公室人員保持一致,具體見《作息時間表》
7、財務人員因工作需要離開財務室時,必須及時關(guān)鎖門窗,確保安全。
8、財務室內(nèi)僅允許留有少量現(xiàn)金備用(不超過5000元),臨時業(yè)務需要大量現(xiàn)金時可
及時去銀行支取。
9、財務室不得讓非辦理業(yè)務的人員逗留。辦理業(yè)務的人員在辦理結(jié)束后,會計應督促
其盡快離開。
10、財務人員須嚴格執(zhí)行財務紀律,不得私自出借現(xiàn)金及公司銀行帳號,不得挪用公款,發(fā)現(xiàn)按100元/次扣罰,嚴重者將追究法律責任。
11、財務人員必須牢記保險柜密碼,不得泄露公司的任何財務報表和數(shù)據(jù)信息,如因此
造成損失的,一切責任和后果由責任人承擔,并處50元/次罰款。
12、違紀處理:本制度已有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行,沒有規(guī)定的按10元/次扣罰。情節(jié)嚴重的直至辭退。
13、服從公司臨時工作安排。
14、調(diào)整后的本制度從2010年6月1日起執(zhí)行。
2010年6月1日
第二篇:酒店財務室管理規(guī)定
財務室管理規(guī)定
財務和行政人事共處一個辦公室,現(xiàn)規(guī)定如下:
1.財務室只限財務人員和行政人員進出,其他人員非請勿入。
2.財務和行政人員在接見供應商對帳或洽談事情可約在餐廳,不得在財務部進行辦理此類業(yè)務。
3.前臺在接待找財務部人員和行政人員的客人可通知客人在餐廳等候,財務部人員和行政人員在接到通知后立即到餐廳接見。
4.每天到酒店應聘的人員必須在前臺領(lǐng)表到餐廳填表前臺電話通知人事到餐廳接見。
5.內(nèi)部員工如有事找財務人員或行政人員可先電話聯(lián)系。
第三篇:財務室安全管理規(guī)定
財務室安全管理規(guī)定
1范圍
本規(guī)定包括計劃財務室安全管理的原則,組織機構(gòu)、管理職責、管理內(nèi)容與方法。
本規(guī)定適用于計劃財務室的安全與管理。
2管理原則
貫徹“安全第一、預防為主”的方針,明確責任,制定措施,從嚴管理,確保計劃財務室的安全。
3組織機構(gòu)
建立安全管理小組,由第一責任人、直接責任人和安全聯(lián)絡員組成,全面負責管理計劃財務室的安全工作。
4管理職責
4.1安全員負責安全管理和安全措施的落實工作。
4.2直接責任人負責安全管理的監(jiān)督和檢查工作。
4.3第一責任人負責安全管理的組織和領(lǐng)導工作。5管理內(nèi)容與方法
5.1加強領(lǐng)導,落實責任制,搞好防范宣傳,提高全室工作人員防范意識,經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,防范工作要責任到人,措施到位。
5.2安裝防盜門窗、配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設備,關(guān)鎖好保險柜和防盜門。
5.3使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。
5.4現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將限額現(xiàn)金存入銀行的,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存放在財務室保險柜內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責任。
5.5現(xiàn)金票據(jù)由專人保管經(jīng)辦,保險柜暗碼注意保密,鑰匙隨身
攜帶.不得將保險柜鑰匙轉(zhuǎn)給他人,下班后鑰匙不得放在辦公桌抽屜內(nèi)。
5.6提取大量現(xiàn)金,須有二人或?qū)\囎o送,中途不得繞道辦其它事,以?,F(xiàn)金安全。
5.7印鑒、票據(jù)必須分開保管,支票不得預留印章。
5.8會計憑證帳薄,經(jīng)管人員須妥善保管,下班不得堆放在辦公桌上。
5.9會計人員應當保守財務秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的財務信息。
5.10室外人員不得翻閱計劃財務檔案,更不得將檔案帶出辦公室,需復印取證的由經(jīng)辦會計人員統(tǒng)一辦理。
5.11下班注意關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電閘等,出門須上全鎖。
5.12業(yè)余時問,尤其晚上不帶室外人員在室內(nèi)做工作以外的活動。
5.13如遇火災發(fā)生,應立即啟用滅火設備滅火,及時向領(lǐng)導報告,必要時撥打119報警,并組織人員撤離。
第四篇:財務人員輪崗管理規(guī)定
財會人員輪崗管理規(guī)定
1、目的為提高股份公司整體財會人員的綜合素質(zhì)和管理水平,創(chuàng)造職業(yè)寬度,完善內(nèi)部控制,規(guī)避潛在風險,特制定本管理規(guī)定。
2、輪崗范圍
股份公司本部實施輪崗的部門包括股份公司戰(zhàn)略財務部、財務監(jiān)控部、運營會計部、銷售會計部,以及下屬子公司財會部門。
3、輪崗期限及程序
3.1 各部門負責人應根據(jù)本部門財會人員的工作表現(xiàn)和任職時間,于每年12月份編制次年輪崗計劃,有計劃地對本單位財會人員進行定期輪崗。
崗位輪換必須在不影響正常工作的開展和保證工作的連續(xù)性的前提下進行。
3.2部門內(nèi)部人員輪崗,由部門負責人提出,報CFO批準后實施;
跨部門之間的輪崗工作由部門負責人提出,分管總監(jiān)審核,公司CFO審核同意后統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)實施。
3.3子公司財會人員輪崗計劃由子公司財務總監(jiān)提出,經(jīng)子公司負責人批準后實施,同時報公司財務監(jiān)控部備案。
3.4關(guān)鍵崗位的財會人員(含出納)在同一崗位上連續(xù)工作滿3年的,應當根據(jù)實際情況有計劃地進行內(nèi)部崗位輪換,必要時也可以適當延長或縮短輪崗年限,但需要延長期限最長為1年。
3.5員工個人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作3年以上且上考核等級在C級以上;
3.6其他崗位人員在同一崗位連續(xù)工作4年,且未得到晉升者實行強制輪崗;
3.7特殊情況需要調(diào)整的崗位,根據(jù)工作需要隨時按照程序報批后調(diào)整。
3.8財會人員輪崗報批時,需提交輪崗人員以下信息:輪崗人員的學歷、職稱、近2年考核等級,以及原來從事的崗位、擬從事的崗位等基本情況。
需要適當延長輪崗年限的,應按照第四、五條的規(guī)定報批,同時轉(zhuǎn)財務監(jiān)控部備案。
4、輪崗工作交接
4.1 輪崗人員的上級主管應對新上崗人員的職位說明書、崗位工作要求、崗位技能和業(yè)務知識進行培訓,培訓測試合格后辦理交接手續(xù)。
4.2財會人員之間輪崗交接時應按照《財會人員交接管理制度》辦理交接手續(xù)。
4.3交接完畢后,部門負責人應負責將交接手續(xù)轉(zhuǎn)人力資源部備案,由人力資源部辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),同時發(fā)布輪崗信息。
5、監(jiān)督考核
5.1各輪崗的財會人員必須服從輪崗分配,不得以各種借口抵制輪崗,財會人員無正當理由、拒不輪崗的,調(diào)離財會工作崗位。
5.2對于出現(xiàn)以下情況的部門負責人或子公司財務總監(jiān)納入當月績效考核:
5.2.1 未編制本單位財會人員輪崗計劃的;
5.2.2 由于輪崗造成工作中斷或出現(xiàn)工作差錯的。
6、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:財務人員管理規(guī)定
財務人員管理規(guī)定
為了加強對公司系統(tǒng)內(nèi)財務人員管理,保證財務工作的統(tǒng)一性,更好地做好財務工作,根據(jù)《浙江省會計工作管理辦法》、《公司財務管理體制實施辦法》,特制定本規(guī)定。
一、公司系統(tǒng)內(nèi)財務人員在業(yè)務上由公司財務部統(tǒng)一管理。
二、財務人員的聘用應堅持憑證上崗原則,上崗前必須按省規(guī)定取得會計證。
三、公司財務部經(jīng)理由公司總裁提名,董事會聘任,財務部其余人員分工由財務部經(jīng)理提名,總裁決定,公司聘任。
四、公司所屬各控股公司、分支機構(gòu)和根據(jù)需要配備財務人員的直屬部門的財務部門負責人(主管人員)由公司財務部統(tǒng)一聘任派駐,其余會計和出納人員由各控股公司、直屬部門和分支機構(gòu)協(xié)同財務部擇選,報公司財務部審查備案。未經(jīng)公司財務部同意,公司所屬各單位(部門)不得任意調(diào)動或撤換會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。
五、財務人員的任用實行回避制度,單位負責人或供銷部門負責人的近親屬不得在本單位擔任會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和出納工作,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的近親屬不得在同一單位的會計機構(gòu)擔任出納工作。
六、公司財務部應加強對財務人員的業(yè)務培訓,及時掌握有關(guān)財務政策,貫徹有關(guān)規(guī)章制度。無特殊情況在每月12日抽取半天時間集中各財務部門負責人交流工作一次。
七、各級財務人員應遵循公平、公正、積極、細致的工作原則,廉潔奉公,遵守職業(yè)道德,維護本單位(部門)利益。
八、財務人員不能私自向外界提供或者泄露本單位(部門)的會計信息,法律規(guī)定或單位負責人同意除外。
九、財務人員應遵守國家財經(jīng)法規(guī)、上級部門和公司的各項規(guī)章制度,及時完成所在單位和公司財務部布置的財務工作,不得擅自越權(quán)處理事務,遵守員工守則,對職責范圍內(nèi)工作不得無理抗拒。違反規(guī)定者,由公司財務部提議作出處理,直至提請主管財政機關(guān)吊銷會計證和追究法律責任。
十、各控股公司、直屬部門及分支機構(gòu)對派駐的財務人員工作不得刁難,不得隱瞞經(jīng)濟事項,如致使財務工作無法正常開展,經(jīng)整頓無效,由公司財務部接管財務工作。
十一、財務人員應忠于職守,堅持原則。因受到開除、辭退或調(diào)離財務工作崗位等錯誤處理,有權(quán)向有關(guān)部門申訴,經(jīng)財政、審計、監(jiān)察部門查證屬實,作出處理的單位必須自查實之日起1個月內(nèi)予以糾正。
十二、本規(guī)定由公司財務部負責解釋和修改。從發(fā)布之日起試行。