第一篇:弘領(lǐng)教育函授站部門設(shè)置及職責
弘領(lǐng)教育函授站部門設(shè)置及職責 弘領(lǐng)教育函授站是青島農(nóng)業(yè)大學函授站和煙臺大學函授站的統(tǒng)稱,2011年濰坊弘領(lǐng)教育培訓學校成為青島農(nóng)業(yè)大學濰坊地區(qū)生源組織管理函授站,2012年日照盛世弘領(lǐng)教育培訓學校成為煙臺大學日照地區(qū)指定報名、管理函授站,2013年煙臺弘領(lǐng)教育咨詢有限公司成為煙臺大學駐地函授站。弘領(lǐng)教育決定正式成立弘領(lǐng)教育函授站,作為獨立的學歷教育運營機構(gòu),下設(shè)辦公室、教務(wù)科、繼續(xù)教育管理科、培訓中心,負責山東市場的學歷業(yè)務(wù)。
弘領(lǐng)教育函授站作為青島農(nóng)業(yè)大學和煙臺大學兩所學校的官方函授站,擁有豐富的教學管理經(jīng)驗,目前函授站設(shè)辦公室、教務(wù)科、繼續(xù)教育管理科、培訓中心。各部門職責為:
教務(wù)科
1.負責上報函授站招生計劃
2.負責函授站函授課程的編寫、修訂工作
3.負責函授站教學、考試、畢業(yè)論文、學籍等管理工作
4.負責函授站網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)工作
繼續(xù)教育管理科
1.負責完成年度招生計劃制定工作。
2.負責招生廣告、招生簡章制作等招生宣傳工作。
4.負責做好招生錄取的打印等工作。
5.負責新生錄取大表的制作和建檔工作。
6.負責新生學籍注冊、專升本學生入學學籍資格核查上報工作。
7.負責學生學籍異動匯總、核實及上報工作。
培訓中心
1.負責函授站各類培訓班的開展工作
2.負責培訓教室管理工作
3.負責培訓項目建設(shè)工作
第二篇:公司部門設(shè)置及職責
公司部門設(shè)置及職責
一、辦公室職責
1.制度建設(shè)及綜合協(xié)調(diào)
1.1負責牽頭制定公司經(jīng)營、管理目標計劃。1.2.協(xié)助領(lǐng)導綜合協(xié)調(diào)各部門工作,建立并完善各項規(guī)章制度,檢查督促規(guī)章制度的落實。
1.3協(xié)調(diào)配合公司工會、團委等組織的相關(guān)活動 2.綜合管理
2.1負責公司黨務(wù)、行政管理日常事務(wù),規(guī)范管理工作,保密、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)等工作。
2.2負責公司人力資源管理,員工培訓、人事調(diào)動等工作。制訂員工績效考評方案,負責員工考勤、組織考評及獎罰工作。
2.3負責管理性資產(chǎn)的管理,辦公用品采購、登記、發(fā)放,公車調(diào)度、維護、維修和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
2.4負責組織監(jiān)察、稽核和工程監(jiān)督、審核等工作。3.文秘
3.1負責公司綜合性文件、報告等材料的擬稿和全公司文件、報告等材料的打印、復印工作,負責公司內(nèi)、外公文的處理,檔案管理工作。
3.2負責公司重大會議組織、會議通知,對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待和文秘等工作。
3.3負責公司黨務(wù)、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交辦的其他工作。
二、財務(wù)部
1.負責公司財務(wù)會計核算,財務(wù)會計報表,財務(wù)預決算、財務(wù)經(jīng)營分析,記錄項目成本、盈利、經(jīng)費變動等。
2.負責根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃及資金運作情況,合理調(diào)配和撥付資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3.負責依法計算和繳納國家稅收,內(nèi)部費用報銷,發(fā)放工資、補貼等工作。
4.負責公司及各部門(子公司)的財務(wù)稽核。
5.負責公司經(jīng)營性資產(chǎn)運營情況的監(jiān)控、投資效益的跟蹤,并負責投資收益及各項費用的收繳工作;
6.負責完成上級機關(guān)下達的有關(guān)公司經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記,完成統(tǒng)計報表等各類報表的匯總編報工作。
7.完成公司交辦的其他工作。
三、籌劃部
1.綜合管理
1.1按照公司經(jīng)營、管理目標計劃和公司行政辦公會下達的基建項目任務(wù),做好項目規(guī)劃設(shè)計及論證工作;
1.2負責項目的報建及審批工作,水、電、氣以及綜合管網(wǎng)前期協(xié)調(diào)等工作
1.3做好各項目招、投標的前期準備工作,牽頭組織公司招投標工作;
1.4負責協(xié)助施工單位辦理各項目的施工、建管手續(xù);
1.5負責工程竣工驗收的申報工作;
1.6負責公司所有項目建設(shè)有關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、組織。
2.技術(shù)管理
2.1負責公司項目管理評審的準備,監(jiān)督和驗證有關(guān)改進措施的實施。
2.2接受外部技術(shù)及安全監(jiān)督、評審工作及處理相應(yīng)問題。
2.3負責公司內(nèi)部項目審核方案的建立、實施、監(jiān)視、評審和改進;負責公司工程項目設(shè)計變更審核。
2.4組織協(xié)調(diào)機構(gòu)能力分析與評價系統(tǒng)的建立與實施。
2.5負責與技術(shù)審核有關(guān)的法律法規(guī)的收集、整理和提供。
2.6負責對公司各部門提出的認證技術(shù)難點問題的解答和處理,必要時,制定相應(yīng)工作文件。
3.合同管理
3.1根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
3.2參與工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
3.3參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
3.4負責公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行情況;
3.5負責公司可售房屋的核價及銷售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.參與公司工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
2.工程材料管理:負責工程材料的樣品入庫、品質(zhì)管理、受理變更等工作。
3.工程施工管理
3.1負責根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃制訂工程施工方案,并具體組織實施,按工程實施計劃安排工程施工進度,保證工程項目按計劃完工。
3.2負責工程項目的技術(shù)、質(zhì)量、成本和安全生產(chǎn)管理工作,受理和提出設(shè)計變更,嚴格執(zhí)行國家建筑法規(guī),監(jiān)督施工隊伍依法依規(guī)施工。進行工程現(xiàn)場施工的監(jiān)督和管理,監(jiān)控工程質(zhì)量、成本和施工過程,確保質(zhì)量、成本、進度達標和過程安全。
3.3負責組織工程的竣工驗收,辦理竣工交接和交付使用手續(xù)。
4.工程項目資料管理:負責工程項目、技術(shù)資料檔案的分類、立卷、管理工作。工程項目驗收交付使用后,其工程項目檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。
五、融資發(fā)展部
1.策劃與管理
1.1負責牽頭制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,項目投資方案,制定公司發(fā)展項目投資實施方案;參與制定經(jīng)營、管理目標計劃。
1.2負責建立項目庫和專家咨詢評審組,牽頭組織開展社會調(diào)查和市場調(diào)研,對公司投資開發(fā)項目的經(jīng)濟效益、投資風險進行評估;牽頭組織開展投資開發(fā)建設(shè)項目可行性論證。
2.融資服務(wù)
2.1結(jié)合市、區(qū)城市建設(shè)總體規(guī)劃及公司經(jīng)營、管理目標計劃,牽頭對本公司開發(fā)建設(shè)項目進行定量分析調(diào)查,確定投、融資思路,制定項目融資計劃,進行融資可行性研究;
2.2負責根據(jù)信貸政策、規(guī)定和各項業(yè)務(wù)操作規(guī)范,辦理貸款申請、抵押,組織相關(guān)評估等相關(guān)工作;
2.2負責融資渠道建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營、管理目標計劃,控制引資規(guī)模,開展工程項目融資統(tǒng)計工作。
3.資產(chǎn)管理
3.1研究、制定公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及公司經(jīng)營性資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定和辦法;
3.2編制公司經(jīng)營性資產(chǎn)投資收益計劃,報公司審核后組織實施;
3.3參與公司重大投資項目包括風險投資項目的論證;
4.招商引資
4.1負責開展招商引資、包裝策劃、項目環(huán)評手續(xù)、項目立項,實施項目融資概算;
4.2負責建立投資商信息庫。
六、合同預算部
1.根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
2.負責工程項目的材料詢價、核價及采購工作;
3.負責工程項目的工程量審核工作;
4.參與工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
5.負責工程項目的預、結(jié)算辦理工作;
6.參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
7.負責公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行
情況;
8.參與項目的目標成本管理,提出合理成本管理方法、工程技術(shù)優(yōu)化方案等。
9.負責公司可售房屋的核價及銷售工作。
七、土地整治部
1.負責辦理土地儲備等工作;
2.負責辦理項目土地、規(guī)劃、建設(shè)等審批手續(xù);3.負責開展征地拆遷前期報件、手續(xù)辦理等工作;4.負責開展拆遷機構(gòu)選擇、征地拆遷實施等工作;5.負責公司交辦的其他工作。
八、企業(yè)服務(wù)中心
1.負責制定本部門經(jīng)營、管理目標計劃,實施優(yōu)化園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境等方面的意見和重大決策決議。
2.負責入園企業(yè)的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,實行“一站式”辦公。
3.為園區(qū)內(nèi)企業(yè)提供政策、科技、信息咨詢,協(xié)助企業(yè)落實各項優(yōu)惠政策;幫助企業(yè)協(xié)調(diào)、疏通資金渠道、搭建銀企融資平臺、擴大入園企業(yè)融資領(lǐng)域。
4.根據(jù)企業(yè)用人需求,幫助、協(xié)調(diào)組織職業(yè)技術(shù)培訓和人員招聘。
5.負責受理園區(qū)內(nèi)企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟環(huán)境方面的投訴,查處損害園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的事件。
6.逐步完善社區(qū)管理服務(wù)體系,協(xié)助企業(yè)解決其職工及家屬就學、就醫(yī)、出行等社會需求問題。
7.牽頭組織園區(qū)內(nèi)企業(yè)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、申報工作。
九、臺資園綜合處工作職責
1.牽頭編制工作規(guī)劃。
2.建立并完善各項規(guī)章制度,促進各項工作規(guī)范管理,檢查督促規(guī)章制度的落實。
3.負責行政管理和日常事務(wù)及部門間協(xié)調(diào)。
4.負責綜合性文件、報告、會議等材料的擬稿、文印工作,負責建管會公文處理,檔案管理。
5.負責人力資源管理,辦理人事調(diào)動、組織培訓等工作。制訂績效考評方案并組織實施。
6.負責重大會議組織、對外(不含招商類)宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
7.負責用印、保密、合同管理、法律事務(wù)、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)工作。
8.負責日常辦公性物資的采購及管理、公車管理和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
9.負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
十、臺資園規(guī)建處工作職責
1.負責編制園區(qū)發(fā)展實施規(guī)劃、項目計劃;
2.負責組織對建設(shè)項目的經(jīng)濟效益和投資風險進行評估及投資開發(fā)建設(shè)項目可行性論證,提供領(lǐng)導決策依據(jù);
3.協(xié)調(diào)園區(qū)總體規(guī)劃、控制性詳細規(guī)劃、可研等相關(guān)工作的編制和報批工作,并組織實施;
4.負責辦理項目土地、規(guī)劃、建設(shè)等各項審批手續(xù);
5.參與園區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計及質(zhì)量監(jiān)督,負責工程項目的技術(shù)、質(zhì)量和安全生產(chǎn)的管理工作,負責工程竣工驗收和竣工結(jié)算;
6.負責園區(qū)建設(shè)設(shè)計、施工單位的資質(zhì)審查入庫工作;負責工程項目的招投標等管理工作;審查施工企業(yè)的承包合同、工程預算和管理;
7.協(xié)助征地部門實施征地;
8.負責按照工程進度編制項目資金需求計劃,負責工程款按進度撥付的初審工作;開展項目實施過程中執(zhí)行和完成情況的統(tǒng)計工作;
9.負責項目建設(shè)檔案收集、整理及管理工作;
10.負責領(lǐng)導交辦的其他工作
第三篇:房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責
房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責
項目規(guī)劃部職責
一、負責規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。
二、負責組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認工作。
三、負責規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。
四、負責組織有關(guān)部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。
五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發(fā)放施工圖。
六、負責與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負責與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。
七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。
八、負責收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。
九、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。
項目開發(fā)部職責
一、根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項目,進行項目儲備。1. 負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
2. 負責經(jīng)市政府批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。
三、負責收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
五、負責拆遷工作的管理。
六、負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。工程管理部職責
一、負責集團公司的技術(shù)管理工作
1. 負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
2. 負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4. 負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負責圖紙變更的審定工作。
6. 負責所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
1. 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
2. 負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。3. 負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。4. 負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5. 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
7. 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。8. 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
10. 負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。11. 負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。
四、負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
五、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
七、負責集團公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。
八、負責集團公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。
九、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責
一、負責公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。
二、負責市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。
三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負責公司銷售合同的會簽。
四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。
五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。
六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。
七、負責公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。
八、負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。工程招標部職責
一、負責審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。
二、負責各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認工作。
三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。
四、負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。
六、負責辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。
七、負責組織內(nèi)部招標、評審工作。
八、負責收集與招投標相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。
九、負責收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。
十、負責與招投標有關(guān)資料的積累、歸檔工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。市政工程部職責
一、負責開發(fā)項目市政規(guī)劃方案的確定工作
1. 根據(jù)北京市規(guī)劃委員會批準的建設(shè)項目規(guī)劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。2. 組織有關(guān)部門對市政規(guī)劃方案進行評審。
3. 組織召開大市政協(xié)調(diào)會,綜合各專業(yè)咨詢意見,確定建設(shè)方案。
二、負責開發(fā)項目市政設(shè)計與市政綜合工作 1. 委托專業(yè)設(shè)計部門進行市政設(shè)計。
2. 配合設(shè)計部門進行各專業(yè)的設(shè)計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。
3. 負責對委托設(shè)計單位進行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設(shè)情況掌握設(shè)計進度,對設(shè)計輸出進行評審和確認。
4. 辦理市政工程的規(guī)劃許可證。
5. 根據(jù)各專業(yè)的施工圖設(shè)計,進行紅線內(nèi)管線的市政綜合。
三、負責開發(fā)項目市政工程施工的準備和協(xié)調(diào),監(jiān)督施工質(zhì)量。1. 負責辦理市政工程報監(jiān)工作。
2. 對市政工程施工過程中進行施工協(xié)調(diào)。
3. 對施工過程中市政工程進行技術(shù)管理和質(zhì)量控制。4. 負責市政工程的施工準備工作。
四、負責大市政工程的成本控制,負責大市政集資。
五、負責市政管線的驗收和交用。
1. 辦理所屬市政工程施工前的各項準備工作和辦理各項手續(xù)。
2. 辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。
六、配合工程招標部做好市政招標工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。資產(chǎn)管理部職責
一、負責公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負責組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負責辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。
八、完成領(lǐng)導交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務(wù)計劃部職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策、法令和財經(jīng)制度,并結(jié)合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、會計制度及實施辦法。
二、組織編制與綜合平衡本公司、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和調(diào)整工作,掌握進度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題。
三、依據(jù)公司經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預測計劃和各種財務(wù)預算計劃,合理分配資金。
四、負責公司財務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務(wù)會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。
五、負責對各控股公司的財務(wù)指標完成情況進行檢查,指導和考核,負責集體年、季、月度財務(wù)報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經(jīng)營情況進行分析,及時向主管領(lǐng)導報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
六、負責開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務(wù)預決算。
七、籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財政、關(guān)聯(lián)單位)的財務(wù)關(guān)系。
八、負責財務(wù)、物資的核查工作,定期進行清產(chǎn)核資。
九、負責公司的資金籌集、融通。
十、綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。
十一、按照國家審計法規(guī),負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。項目經(jīng)理部職責
一、對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負全面責任。1. 負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。2. 負責審核施工圖并上報審核意見。3. 負責組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。4. 負責項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。
5. 負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。6. 負責對承建商采購的物資進行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。
7. 負責組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。8. 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。
二、負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。
1. 負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。3. 負責審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。
三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。
2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。
3. 配合招標領(lǐng)導小組和工程招標部做好設(shè)備、材料和工程招標工作。4. 配合財務(wù)計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎(chǔ)資料。
5. 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。
四、負責開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。
五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。經(jīng)理辦公室職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。
六、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。
七、負責信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。
八、負責公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。
九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
十、認真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。
十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。
十二、負責職工各種假期的審批、管理工作。工程部管理制度及措施
一、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置
(一)工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則: 1、精干高效的原則 2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構(gòu)設(shè)置 1、工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設(shè)置
目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三)工程部組織機構(gòu)圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)
對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)
組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)
組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)
組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)
參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)
負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)
項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3)
對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)
對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)
負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6)
負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)
對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)
對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。(9)
組織竣工驗收及移交。
(10)
監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)
負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
(1)
對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2)
根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3)
對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4)
負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)
參與設(shè)計單位的選擇。(2)
參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3)
組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。
(4)
委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5)
協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6)
對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)
對設(shè)計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理(1)
項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。(2)
負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。(3)
開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)
組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(5)
組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。
(6)
組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)
對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審 房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責 項目規(guī)劃部職責
一、負責規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。
二、負責組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認工作。
三、負責規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。
四、負責組織有關(guān)部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。
五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發(fā)放施工圖。
六、負責與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負責與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。
七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。
八、負責收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。
九、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。項目開發(fā)部職責
一、根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項目,進行項目儲備。1. 負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
2. 負責經(jīng)市g(shù)o-vern-ment批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。
三、負責收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
五、負責拆遷工作的管理。
六、負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。工程管理部職責
一、負責集團公司的技術(shù)管理工作
1. 負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
2. 負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4. 負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負責圖紙變更的審定工作。
6. 負責所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
1. 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
2. 負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。3. 負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。4. 負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5. 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。7. 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。8. 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
10. 負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。11. 負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。
四、負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
五、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
七、負責集團公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。
八、負責集團公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。
九、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責
一、負責公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。
二、負責市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。
三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負責公司銷售合同的會簽。
四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。
五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。
六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。
七、負責公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。
八、負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
工程招標部職責
一、負責審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。
二、負責各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認工作。
三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。
四、負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。
六、負責辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。
七、負責組織內(nèi)部招標、評審工作。
八、負責收集與招投標相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。
九、負責收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。
十、負責與招投標有關(guān)資料的積累、歸檔工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
市政工程部職責
一、負責開發(fā)項目市政規(guī)劃方案的確定工作
1. 根據(jù)北京市規(guī)劃委員會批準的建設(shè)項目規(guī)劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。2. 組織有關(guān)部門對市政規(guī)劃方案進行評審。3. 組織召開大市政協(xié)調(diào)會,綜合各專業(yè)咨詢意見,確定建設(shè)方案。
二、負責開發(fā)項目市政設(shè)計與市政綜合工作 1. 委托專業(yè)設(shè)計部門進行市政設(shè)計。
2. 配合設(shè)計部門進行各專業(yè)的設(shè)計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。
3. 負責對委托設(shè)計單位進行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設(shè)情況掌握設(shè)計進度,對設(shè)計輸出進行評審和確認。4. 辦理市政工程的規(guī)劃許可證。
5. 根據(jù)各專業(yè)的施工圖設(shè)計,進行紅線內(nèi)管線的市政綜合。
三、負責開發(fā)項目市政工程施工的準備和協(xié)調(diào),監(jiān)督施工質(zhì)量。1. 負責辦理市政工程報監(jiān)工作。2. 對市政工程施工過程中進行施工協(xié)調(diào)。
3. 對施工過程中市政工程進行技術(shù)管理和質(zhì)量控制。4. 負責市政工程的施工準備工作。
四、負責大市政工程的成本控制,負責大市政集資。
五、負責市政管線的驗收和交用。
1. 辦理所屬市政工程施工前的各項準備工作和辦理各項手續(xù)。
2. 辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。
六、配合工程招標部做好市政招標工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。
資產(chǎn)管理部職責
一、負責公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負責組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負責辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。
八、完成領(lǐng)導交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務(wù)計劃部職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策、法令和財經(jīng)制度,并結(jié)合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、會計制度及實施辦法。
二、組織編制與綜合平衡本公司、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和調(diào)整工作,掌握進度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題。
三、依據(jù)公司經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預測計劃和各種財務(wù)預算計劃,合理分配資金。
四、負責公司財務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務(wù)會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。
五、負責對各控股公司的財務(wù)指標完成情況進行檢查,指導和考核,負責集體年、季、月度財務(wù)報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經(jīng)營情況進行分析,及時向主管領(lǐng)導報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
六、負責開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務(wù)預決算。
七、籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財政、關(guān)聯(lián)單位)的財務(wù)關(guān)系。
八、負責財務(wù)、物資的核查工作,定期進行清產(chǎn)核資。
九、負責公司的資金籌集、融通。
十、綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。
十一、按照國家審計法規(guī),負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。
項目經(jīng)理部職責
一、對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負全面責任。1. 負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。2. 負責審核施工圖并上報審核意見。3. 負責組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。4. 負責項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。
5. 負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。6. 負責對承建商采購的物資進行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。
7. 負責組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。8. 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。
二、負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。
1. 負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。3. 負責審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。
三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。
2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。
3. 配合招標領(lǐng)導小組和工程招標部做好設(shè)備、材料和工程招標工作。4. 配合財務(wù)計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎(chǔ)資料。
5. 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。
四、負責開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。
五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
經(jīng)理辦公室職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。
六、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級go-vern-ment有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。
七、負責信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。
八、負責公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。
九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
十、認真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。
十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。
十二、負責職工各種假期的審批、管理工作。
第一部份 組織系統(tǒng)一、**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機構(gòu)圖
一個上級原則?
責權(quán)一致的原則?
? 既無重疊,又無空白的原則
高管層
部門層
二、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書(草案)
管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。——馬克斯.韋伯
在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不斷的權(quán)威、標準化的任務(wù)、各種活動的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復強調(diào),并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊。
一、董事會職能
1、執(zhí)行總公司的訣議。
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
3、審訂公司的財務(wù)預算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監(jiān)督管理
二、總經(jīng)辦職能
1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理
3、向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算。
4、領(lǐng)導項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預算利利潤指標。
5、保證項目公司能提供符合標準的服務(wù)
6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。
7、決定廣告基調(diào),指導廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。
17、負責督導行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。
18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。
19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
三、營銷策劃中心職能
1、對總經(jīng)辦負責。
2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。
3、負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。
4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。
6、負責項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。
7、負責項目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經(jīng)辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進行。
五、企業(yè)管理中心
1、向總經(jīng)辦負責。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。
3、負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。
4、負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。
六、銷售部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。
4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。
6、負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務(wù)工作。
7、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。
8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。
七、策劃部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。
3、負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。
4、負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動,并負責其實施工作。
5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。
八、設(shè)計部職能
1、向工程管理中心負責。
2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。
3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。
4、負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。
5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作。
6、組織本部門人員承擔一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。
7、負責設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。
8、與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。
3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。
4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。
6、負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。
7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。
8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責處理和解決各項工程技術(shù)問題。
3、參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。
9、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。
3、參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。
4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
5、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。
6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.7、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。
十二、預決算部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程預結(jié)算書的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫工作。
4、協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。
5、參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。
十三、項目拓展部職能
1、各綜合管理中心負責
2、負責項目的開發(fā)。
3、負責對公司項目的立項、申報。
4、負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。
5、負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。
6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。
7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。
8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)go-vern-ment部門的關(guān)系
十四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對外協(xié)調(diào)好go-vern-ment勞動管理部門的關(guān)系。
16、負責日常的接待工作。
十五、培訓部職能
1、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。
2、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系
3、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓計劃。
4、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。
5、組織安排對新員工進行職前培訓。
6、組織管理、業(yè)務(wù)短訓班、研討班、講座等培訓活動。
7、合理安排培訓人員,檢查培訓質(zhì)量,組織人員考核。
8、組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。
9、教學儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。
10、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。
11、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。
十六、公關(guān)部職能
1、責樹立公司良好的形象。
2、責公司對外有關(guān)單位、go-vern-ment職能部門的聯(lián)系、溝通工作。
3、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。
4、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。
5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。
6、負責辦理公司所需的各種go-vern-ment批文。
十七、財務(wù)部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。
3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案
9、擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。
十八、物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負責。
2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與go-vern-ment相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。
十九、財務(wù)部職能
3、向綜合管理中心負責。
4、遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。
3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。
三、崗位圖
高管層
部門層
主管層
員工層
四、**地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位說明書匯編
崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,管理樹上的每個空格都表示職務(wù)名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。
(一)崗位描述 總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理
2、直接上級:董事長
3、直接下屬:營銷策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心副總經(jīng)理,綜合管理中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書
4、本職工作:組織、實施、領(lǐng)導公司的正常運作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。
5、總經(jīng)理對董事長負責,行使下列職權(quán):
? 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案;?
審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;? ? 審訂公司的基本管理制度;
制定公司的具體規(guī)章;?
提請或者解聘公司副總經(jīng)理;?
公司章程和董事會授予的其它職權(quán);? ? 總經(jīng)理列席董事會會議。
(二)崗位描述 營銷策劃中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:營銷策劃中心副總經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理
4、本職工作:主持營銷策劃中心全面工作。
5、直接責任:
7、草擬公司經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。
8、負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。
9、根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
10、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
11、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標。
12、統(tǒng)籌或主持本中心主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)綜合管理副總審核,報總經(jīng)理批準。
13、負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高本中心員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、積極完成上級臨時交辦的各項工作。
(三)崗位描述 工程管理中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預決算部經(jīng)理
4、本職工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接責任:
6、負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。
7、編制并實施完成工程管理中心的月、季、工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預結(jié)算書填制工程請款表等事項。
8、參與工程施工招、投標工作,審議工程施工合同經(jīng)財務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報總經(jīng)理審批。
9、提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經(jīng)理審批。
10、與go-vern-ment職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進展。
11、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進工作。
12、做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營管理部、人事行政部的各項橫向配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。
13、完成公司領(lǐng)導的交給的各項臨時性工作。
(四)崗位描述 企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理
4、本職工作:負責企業(yè)管理中心全面工作。
5、直接責任:
6、草擬公司經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。
7、負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。
8、根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
9、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
10、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。
11、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
12、負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
13、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
14、積極完成上級臨時交辦的各項工作。-
(五)崗位描述 策劃部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:策劃部經(jīng)理
2、直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:策劃助理
4、本職工作;策劃方案的撰寫及實施。
5、直接責任:
6、統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。
7、負責有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控。
8、搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。
9、為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實施與監(jiān)控。
10、提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。
11、編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。
12、負責展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實施并確保租售計劃的完成。
13、協(xié)助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。
14、積極配合公司各部門運作管理及協(xié)調(diào)工作。
15、組織完成本公司的CI、VI策劃工作。
16、積極完成上司安排的工作。
(六)崗位描述 策劃助理
1、職務(wù)名稱:策劃助理
2、直接上級:策劃部經(jīng)理
3、直接下屬:策劃文案
4、工作責任:
5、負責有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。
6、負責監(jiān)督有關(guān)租售計劃的實施和總結(jié)分析。
7、搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔。
8、協(xié)助經(jīng)理制定本部門的月、季、的工作計劃和總結(jié)分析。
9、負責相關(guān)市場推廣資金計劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析。
10、負責監(jiān)督、指導策劃文案的工作。
11、完成經(jīng)理交待的臨時任務(wù)。
(七)崗位描述 策劃文案
12、職務(wù)名稱:策劃文案
13、直接上級:策劃助理
14、本職工作:策劃文案的撰寫。
15、工作責任:
17、協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實施和監(jiān)督。
18、負責搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。
19、協(xié)助經(jīng)理完成本公司CI、VI的策劃工作。20、負責廣告費用計劃并組織實施及監(jiān)控。
21、統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控。
22、完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。
(八)崗位描述 銷售部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:銷售部經(jīng)理
2、直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:銷售主任,租后服務(wù)主任
4、本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作
5、直接責任:
23、負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧。
24、負責公司銷售業(yè)務(wù),獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據(jù)。
25、了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。
26、編制本部門月、季、租售計劃和工作總結(jié),確保完成公司下達的各項任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費用。
27、負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。
28、督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。
29、妥善處理客戶投訴。
30、配合相關(guān)部門,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。
31、搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計及分析報表,呈送有關(guān)部門。
32、協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。
33、協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓等工作。
34、協(xié)助財務(wù)部做好應(yīng)收款工作。
35、協(xié)助公司其他部門的工作。
36、積極完成副總經(jīng)理臨時安排的工作。
(九)崗位描述 銷售主任
職務(wù)名稱:銷售主任
2、直接上級:銷售部經(jīng)理
3、直接下屬:銷售員
4、本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作
5、直接責任:
6、協(xié)助經(jīng)理完成本部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作。
負責指導本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。
37、負責召集部門的銷售會議及業(yè)務(wù)培訓工作,可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會議及 其它重要工作會議。
38、定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結(jié)。
39、協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。40、積極完成上司臨時安排的工作任務(wù)。
(十)崗位描述 售后服務(wù)主任
1、職務(wù)名稱:售后服務(wù)主任
2、直接上級:銷售部經(jīng)理
3、直接下屬:服務(wù)員
4、本職工作:售后服務(wù)及銷售手續(xù)的辦理
5、直接責任:
41、負責部門售后的后勤事務(wù)管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。
42、負責客戶的文書工作、文件收發(fā)、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。
43、負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務(wù)。
44、負責租后服務(wù)跟進落實工作。
45、負責辦理租售簽約手續(xù)。
46、負責定期向部門經(jīng)理遞交租后工作計劃和總結(jié)。
47、協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。
48、完成上司臨時安排的工作任務(wù)。
(十一)崗位描述 售樓員
1、職務(wù)名稱:售樓員
2、直接上級:銷售主任
5、本職工作:協(xié)助主任做好銷售工作
6、工作責任:
49、主動、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項工作。50、協(xié)助主任整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理。
51、協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結(jié)。
52、對客戶有禮有節(jié),不準有超越權(quán)限的承諾。
53、積極完成上司臨時安排的工作。
(十二)崗位描述 售后服務(wù)員
1、職務(wù)名稱:售后服務(wù)員
2、直接上級:售后服務(wù)主任
54、本職工作:協(xié)助服務(wù)主任做好相關(guān)工作
55、工作責任:
56、協(xié)助租后主任為客戶服務(wù)。
57、協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。
58、負責與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。
59、在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。60、協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實、解決。61、做好對外公關(guān)工作。
(十三)崗位描述 營銷策劃中心文員
1、職務(wù)名稱:營銷策劃中心文員
2、直接上級:營銷策劃副總經(jīng)理
3、本職工作: 負責辦公室日常事務(wù)
4、工作責任: 62、打印各類文稿件。
63、對本部門所、有文件進行歸類整理、立檔、歸檔。64、每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計及情況分析。65、每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。66、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務(wù)中心與各售樓處的關(guān)系。67、協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。68、代理業(yè)務(wù)的拓展及情況分析。69、經(jīng)理交代的其他工作。
(十四)崗位描述 設(shè)計部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:設(shè)計部經(jīng)理
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:設(shè)計師
4、本職工作:負責公司總體規(guī)劃設(shè)計工作
5、直接責任:
70、向工程中心副總經(jīng)理負責,完成上級領(lǐng)導下達的各項設(shè)計任務(wù)。
71、協(xié)助公司做好工程項目的投資策劃,可行性分析工作,上報有關(guān)領(lǐng)導部門審核、批準。72、做好已決定開發(fā)工程的總體規(guī)劃設(shè)計工作,提供“五圖一書”,進行設(shè)計報建工作;
73、做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計工作,盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度。74、及時參加圖紙會審工作。
75、協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場跟進服務(wù)工作。
76、做好必要的公關(guān)協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計部門的配合工作,力保設(shè)計工作順利進展。77、做好營銷策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業(yè)管理服務(wù)公司的各項橫向配合工作。78、參與本部的人員的招聘及不稱職人員的辭退工作。79、完成上級領(lǐng)導安排的各項臨時工作。
(十五)崗位描述 設(shè)計師
1、職務(wù)名稱:設(shè)計師
2、直接上級:設(shè)計部經(jīng)理
3、本職工作:建筑及平面設(shè)計
4、直接責任:
80、根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助經(jīng)理進行總體規(guī)劃等設(shè)計工作。81、跟蹤各項設(shè)計的修改、定稿工作。82、設(shè)計資料的分類、管理工作。
83、配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計院的關(guān)系。84、積極協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作。(十六)崗位描述 工程部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:施工主管
4、本職工作:負責工程部的工作
5、工作責任:
85、認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務(wù)。
86、負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報總工程師、預決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。
87、負責加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標準施工。88、按照公司的規(guī)定原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。
89、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。90、負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。91、負責定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。
92、在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。
93、認真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。
94、負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報解決。
95、負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。96、負責收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。97、及時完成公司交辦的各種臨時性工作。(十七)崗位描述 施工主管
1、職務(wù)名稱:施工主管
2、直接上級:工程部經(jīng)理
3、本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作
4、工作責任:
98、協(xié)助經(jīng)理認真做好開工前的準備,指導督促施工隊編制施工組織設(shè)計及施工進度計劃并跟蹤落實。99、負責認真審核工程所需材料并對進場材料要嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
100、負責認真核對建筑物的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙設(shè)計和公司合同要求。101、負責對圖紙變更、增補工程進行現(xiàn)場簽證和記錄。102、負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。
103、負責審核各專業(yè)(土建、水電、空調(diào)、園林綠化)工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程量。
104、負責分部分項的驗收工作,把好工程質(zhì)量關(guān)。
105、負責協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。106、負責整理各項工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。107、負責完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。(十八)崗位描述 總工程師
1、職務(wù)名稱:總工程師
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:質(zhì)檢工程師、安檢工程師
4、本職工作:
108、負責工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導和參與工程預算,并承擔責任。
109、主持審核投資項目的設(shè)計方案,審定設(shè)計單位的所有圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知。
110、負責審核、控制工程項目建設(shè)成本。111、負責參與承建單位的選擇和招、投標工作。
112、主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。113、負責參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。
114、負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。115、負責處理質(zhì)量、安全事故。
116、負責驗收各工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴格把關(guān)。117、負責督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。
118、負責組織設(shè)計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。
119、負責督促竣工工程資料存檔。
120、負責定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。121、積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時性工作。(十九)崗位描述 質(zhì)檢工程師、安檢工程師
1、職務(wù)名稱:質(zhì)檢工程師、安檢工程師
2、直接上級:總工程師
3、本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項工作
3、工作責任:
122、認真貫徹執(zhí)行“萬年大計、質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、預防為主”的方針和各項施工安全制度。123、負責組織隱蔽工程驗收和分項工程質(zhì)量評定。
124、負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。
125、嚴格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項工程必須經(jīng)過驗收,才能進入下道工序施工。126、負責對不符合工程質(zhì)量評定標準要分部分項工程必須作出書面處理意見,通知施工隊進行整改,并通知工程部跟蹤處理。
127、負責定期對工程項目進行質(zhì)量安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,責令施工隊整改。
128、負責組織設(shè)計質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。
129、負責提出工程質(zhì)量通病防治措施,對工程的質(zhì)量事故進行分析,提出整改意見。130、深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護設(shè)施,糾正違章指揮。131、認真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的安全法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度,發(fā)理問題及時處理、糾正和向總工程師、工程管理中心副總及時江報。(二十)崗位描述 裝修部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:裝修部經(jīng)理
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:施工主管
4、本職工作:負責裝修部的全面工作
5、工作責任:
132、認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務(wù)。133、負責按時制定出各階段的外裝修及內(nèi)裝修施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報總工程師、預決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。
134、負責加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標準施工。135、按照公司的規(guī)定原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。
136、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。137、負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。138、負責定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。
139、在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。
140、認真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。
141、負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報解決。
142、負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。143、負責收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。144、及時完成公司交辦的各種臨時性工作。
(二十一)崗位描述 施工主管
1、職務(wù)名稱: 施工主管
2、直接上級:裝修部經(jīng)理
3、本職工作:負責裝修部的施工管理工作
4、工作責任:
145、協(xié)助經(jīng)理認真做好開工前的準備,指導督促裝修隊編制裝修組織設(shè)計及裝修進度計劃并跟蹤落實。
146、負責認真審核裝修所需材料并對進場材料要嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
147、負責認真核對建筑物的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙設(shè)計和公司合同要求。148、負責對圖紙變更、增補工程進行現(xiàn)場簽證和記錄。149、負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。
150、負責審核各裝修工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程量。151、負責分部分項的驗收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。
152、負責協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。153、負責整理各項裝修工程的竣工資料及交接工作。
154、全面了解市場流行動態(tài),協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳裝修施工方案。155、負責完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。(二十二)預決算部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:預決算部經(jīng)理
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、下屬崗位:預決算員
4、本職工作:負責預決算部的全面工作
5、工作責任:
156、負責審核、控制工程項目建設(shè)成本。
157、負責參與項目的投資分析、建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。
158、負責根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂本公司的原材料價格標準。159、完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十三)崗位描述 預決算員
1、職務(wù)名稱:預決算員
2、直接上級:預決算部經(jīng)理
3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預決算工作
4、工作責任:
160、協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設(shè)成本。161、參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。
162、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂預算本公司的原材料價格標準。163、協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項問題。164、完成經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十四)崗位描述 項目拓展部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:開發(fā)部經(jīng)理
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:開發(fā)助理
4、本職工作:負責開發(fā)部的全面工作
5、工作責任:
165、負責樹立公司良好的形象。166、負責工程項目開發(fā)的前期工作。
167、接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務(wù)單位。
168、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。169、完成上司安排的臨時工作。(二十五)崗位描述 開發(fā)助理
1、職務(wù)名稱:開發(fā)助理
2、直接上級:開發(fā)部經(jīng)理
3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作
4、工作責任:
170、協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種go-vern-ment批文證件。171、跟進公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作,及時將辦理上報。
172、辦理協(xié)助經(jīng)理對外有關(guān)單位、go-vern-ment職能部門的聯(lián)系、溝通工作。173、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。
174、負責本部門所有文件的打印、復印,對所有文件進行歸類整理、立檔和歸檔。175、完成經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十六)崗位描述 工程管理中心文員
1、職務(wù)名稱:工程管理中心文員
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、本職工作:負責預決算部的全面工作
4、工作責任:
176、負責收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài)。177、負責有關(guān)工程項目的文字打印、整理工作。
178、負責各工程項目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。
179、負責收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。180、負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。181、完成上級領(lǐng)導交辦其它工作。(二十七)崗位描述 人事行政部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理
2、直接上級:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。
5、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務(wù)管理。
6、工作責任:
182、負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。183、組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。
184、協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。185、負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結(jié)。
186、組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強公司凝聚力,員工歸宿感。187、統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預算。
188、依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。
189、依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關(guān)部門工作。190、根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。191、負責公司的人事、行政對外事務(wù)。
192、積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務(wù)。(二十八)崗位描述 人事助理
1、職務(wù)名稱:人事助理
2、直接上級:人事行政部經(jīng)理
3、本職工作:
193、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。194、配合公司各部人力預算、招聘及核查工作。
195、依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)。196、掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。
197、協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結(jié)報告。198、負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。199、協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人事管理制度。200、監(jiān)督各項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。
201、負責調(diào)查處理員工違紀事件,并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向go-vern-ment有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。
202、負責辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關(guān)手續(xù)。
203、監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復核監(jiān)管。204、接待應(yīng)聘人員,指導應(yīng)聘者填寫個人簡歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫。205、辦理新進員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。206、協(xié)助經(jīng)理對員工進行考核工作。
207、人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。208、完成經(jīng)理臨時交待的工作。(二十九)崗位描述 行政秘書
1、職務(wù)名稱:行政秘書
2、直接上級:人事行政部經(jīng)理
3、直接下級:接待員、文員
4、本職工作:
209、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
210、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
211、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、工作計劃及總結(jié)報告。
212、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
213、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。
214、負責員工的有關(guān)證件辦理。
215、負責公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
216、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
217、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
218、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
219、負責行政資料整理歸檔、文書打印。220、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。221、負責保證公司通訊暢通無阻。222、負責公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
223、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷毀修理。224、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。(三十)崗位描述 接待文員
1、職務(wù)名稱:接待文員
2、直接上級:行政秘書
3、工作責任:
225、協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。226、傳真、信件收發(fā)準確無誤。
227、接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達及時準確。228、熟悉各部門人員引導正確無誤。229、每日報刊廣告剪貼,無遺漏。230、信息電話問詢詳細全面。231、匯總登記準確無誤。
232、能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報。233、分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。(三十一)崗位描述 行政文員
1、職務(wù)名稱:行政文員
2、直接上級:行政秘書
3、工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。
4、工作責任:
234、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。235、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。236、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。237、傳真、收發(fā)、復印、通知。238、每日留言版登記。
239、有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。240、辦公室接待。241、電腦管理。
242、及時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時事宜。(三十二)崗位描述 培訓部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:培訓部經(jīng)理
2、直接上級:企業(yè)管理副總經(jīng)理
3、直接下級:培訓主任
4、工作責任:
243、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。244、制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系
245、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓計劃。246、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。247、組織安排對新員工進行職前培訓。
248、組織管理、業(yè)務(wù)短訓班、研討班、講座等培訓活動。249、合理安排培訓人員,檢查培訓質(zhì)量,組織人員考核。250、組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。251、負責教學儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。
252、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。253、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。254、完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交待的工作。(三十三)崗位描述 培訓主任
1、職務(wù)名稱:培訓主任
2、直接上級:培訓部經(jīng)理
3、本職工作:組織公司員工培訓
4、工作責任:
255、協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結(jié)工作。256、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓計劃。
257、協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓,內(nèi)容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、服務(wù)項目介紹、職業(yè)道德、員工手冊和基礎(chǔ)英語的培訓。258、組織管理、業(yè)務(wù)短訓班、研討班、講座等培訓活動。259、合理安排培訓人員,檢查培訓質(zhì)量,組織人員考核。260、協(xié)助經(jīng)理組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。261、協(xié)助經(jīng)理做好教學儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。262、收集外部培訓信息,了解培訓動態(tài)并及時向經(jīng)理反饋。263、協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織實施工作。264、完成培訓部經(jīng)理臨時交待的工作。(三十四)崗位描述 車隊長
1、職務(wù)名稱:車隊長
2、直接上級:人事行政部經(jīng)理
3、工作責任:
265、負責車隊監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。
266、負責管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。267、負責調(diào)解及處理各部門對車隊服務(wù)質(zhì)量的投訴。268、負責監(jiān)督司機的出勤、紀律、服務(wù)態(tài)度情況。
269、負責監(jiān)督司機自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。270、負責司機的評述及培訓。271、負責車輛費用的使用情況監(jiān)控。
272、負責車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。負責車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。
273、協(xié)助處理交通事故,定期組織司機安全學習(包括摩托車駕駛員)。274、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的任務(wù)。(三十五)崗位描述 司機
1、職務(wù)名稱:司機
2、直接上級:車隊隊長
3、本職工作:
275、根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準時出車。
276、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。
277、負責車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。負責車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。
278、協(xié)助處理交通事故,定期參加司機安全學習(包括摩托車駕駛員)。279、完成車隊隊長臨時交待的任務(wù)。(三十六)崗位描述 公關(guān)部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書
2、直接上級:企業(yè)經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:公關(guān)秘書
1、本職工作:
280、負責樹立公司良好的形象。
281、負責公司對外有關(guān)單位、go-vern-ment職能部門的聯(lián)系、溝通工作。282、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。283、接待重要賓客的來訪。284、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。285、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。286、負責辦理公司所需的各種go-vern-ment批文。287、主持本部門全面工作。288、完成上司安排的臨時工作。(三十七)崗位描述 物管部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱: 物管部經(jīng)理
2、直接上級:企業(yè)管理副總經(jīng)理
3、本職工作:負責物管部的全面工作
4、工作責任:
289、負責制訂物管部各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門的工作。290、制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用,草擬公司物業(yè)維護保養(yǎng)工作計劃。291、根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標的同時,能有效地合理調(diào)用資金。
292、負責公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項管理工作。293、協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責,各項工作操作程序、工作標準,招聘、培訓、考核本部門員工。
294、按層級管理的原則,領(lǐng)導和督促本部門員工對管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支等各項工作實施全面的管理,按時、保質(zhì)、保量地完成公司下達的各項經(jīng)濟指標和任務(wù),爭創(chuàng)文明小區(qū)。
295、加強本部門員工團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動員工的工作積極性。
296、督促屬下員工按時催收和合理使用管理費,不得向客戶亂攤派、亂收費,并搞好與客戶的關(guān)系,豐富客戶的娛樂生活。
297、對內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào),對外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好廣場內(nèi)工作。
298、負責監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識,為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。299、完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務(wù)。(三十八)崗位描述 財務(wù)部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:會計、出納
4、本職工作:公司的財和物的管理
5、工作責任:
300、負責本部門的全面工作。
301、根據(jù)公司運作和物資采購計劃,負責制定公司流動資金計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,嚴格控制計劃外資金的使用。
302、嚴格執(zhí)行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。
303、協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。304、負責及時、正確、完整地編制每月、季、會議報告,搞好會議決策和效益分析。305、負責合理調(diào)度資金。
306、負責財務(wù)報表的時間性、準確性。307、負責對成本(費用)的控制。
308、有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。309、有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行情況。
310、有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟合同,有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。
311、資金流動情況保密工作。(三十九)崗位描述 會 計
1、職務(wù)名稱:會計
2、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
3、工作責任:
312、負責公司財務(wù)核算工作。
313、協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。
314、負責辦理公司各項報票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。
315、負責財務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制財務(wù)報表。
316、資金流動情況保密工作。(四十)崗位描述 出 納
1、職務(wù)名稱:出納
2、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
3、工作責任:
317、負責現(xiàn)金支付。
318、處理報銷事項。
319、接受審查,原始憑證,保證其合法性和準確性。320、做記記帳憑證。
321、每日進行帳、款盤存,做好日審。
322、對憑證進行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會計收存。
323、每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。
324、做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。
325、填寫收支、存款日報表,報財務(wù)部經(jīng)理。
326、掌管保險柜。
327、資金流動情況保密工作。
328、對原始憑證的合法性負責。
329、對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負責。330、對現(xiàn)金安全負責。
6、主要權(quán)力:
331、如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力。332、對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。(四十一)崗位描述 總經(jīng)理秘書
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接責任:
333、協(xié)助總經(jīng)理負責公司的運作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運作狀態(tài)。
334、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運作狀態(tài),進行經(jīng)濟活動分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。
335、協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。
336、檢查、監(jiān)督各部門的工作進展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進、協(xié)調(diào)及時上報。337、受總經(jīng)理委派,代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
338、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)。負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
339、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。340、負責總經(jīng)理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。341、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。342、負責編排總經(jīng)理的工作日程表。
343、負責籌備總經(jīng)理召開的會議,并做好會議記錄。344、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。345、負責總經(jīng)辦的其它后勤工作。
346、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
五、**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 部門 職 位 定編
人數(shù) 學歷 性別 年齡 專業(yè)年限 專業(yè) 備注 總 經(jīng)
辦 總經(jīng)理 1 營銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學 男 40-50歲 10年 工商管理 工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學 男 35-50歲 10年 工民建 綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學 男/女 35-45歲 10年以上 工商管理 總經(jīng)理秘書 1 大學 女 25-35歲 2年以上 中文、外語 財務(wù)部經(jīng)理 1 大專 男/女 28-45歲 5年以上 財經(jīng)、會計 會 計 1 大專 男/女 25-35歲 2年以上 會計 出 納 1 大專 女 25-35歲 2年以上 會計 營銷策劃 中 心 策 劃
部 策劃部經(jīng)理 1 大學 男/女 30-45歲 5年以上 營銷、策劃 策劃助理 2 大學 男/女 25-40歲 3年以上 營銷、策劃 文 案 3 大學 男/女 25-35歲 2年以上 營銷、策劃 銷 售
部 銷售部經(jīng)理 1 大學 男/女 28-35歲 4年以上 營銷 銷售部主任 3 大專 男/女 25-35歲 3年以上 營銷 銷售員 10 大學 男/女 20-30歲 1年以上 營銷 售后服務(wù)主任 1 大專 男/女 25-40歲 3年以上 營銷 服務(wù)員 2 大專 男/女 25-40歲 1年以上 營銷 工程管理中心 設(shè) 計
部 設(shè)計部經(jīng)理 1 大專 男/女 25-35歲 4年以上 裝修設(shè)計 設(shè)計師 2 大專 男/女 23-30歲 1年以上 裝修設(shè)計 工 程
部 工程部經(jīng)理 1 大專 男 30-45歲 5年以上 工民建 施工主管 3 大專 男 25-40歲 3年以上 工民建 總 工
室 總工程師 1 大專 男 35-50歲 10年以上 工民建、水電 質(zhì)檢工程師 2 大專 男 25-35歲 3年以上 工民建、水電 安檢工程師 2 高中 男 25-35歲 3年以上 工民建、水電 裝 修
部 裝修部經(jīng)理 1 大專 男 25-35歲 5年以上 工民建 施工主管 3 高中 男/女 25-40歲 3年以上 工民建、水電 預決
算部 預決算部經(jīng)理 1 高中 男/女 20-35歲 5年以上 有預算員證 預決算員 2 高中 男 20-35歲 3年以上 有預算員證
項目拓展部 開發(fā)部經(jīng)理 1 大學 男/女 25-35 5年以上 房地產(chǎn)管理 開發(fā)助理 2 大學 男/女 23-30 2年以上 房地產(chǎn)管理
部門 職 位 定編
人數(shù) 學歷 性別 年齡 專業(yè)年限 專業(yè) 備注
企業(yè)管理中心 公關(guān)部 公關(guān)部經(jīng)理 1 大專 女 22-35歲 2年以上 文秘 人 事 行 政
部 人事行政部經(jīng)理 1 大學 男/女 30-45歲 5年以上 人力資源管理/工商管理 人事助理 1 大學 男/女 25-35歲 3年以上 人力資源管理/工商管理 行政秘書 1 大學 女 25-35歲 3年以上 中文
培訓經(jīng)理 1 大學 男/女 25-35歲 3年以上 人力資源管理/工商管理 培訓主任 1 大學 男/女 25-35歲 2年以上 人力資源管理/工商管理 文員 2 大專 女 20-30歲 1年以上 中文/英文 車隊長 1 高中 男 30-45歲 5年以上 A牌駕照 司機 1 高中 男 25-40歲 3年以上 B牌駕照
物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學 男/女 30-45歲 5年以上 持有物業(yè)管理上崗證 說明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。房地產(chǎn)公司的部門設(shè)置與運作流程
工程部管理制度及措施
一、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置
(一)工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則: 1、精干高效的原則 2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構(gòu)設(shè)置 1、工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設(shè)置
目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三)工程部組織機構(gòu)圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4)負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計單位的選擇。(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)對設(shè)計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。(2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。(3)開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。
(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。
(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審
研發(fā)部、設(shè)計部或研發(fā)中心,小的房地產(chǎn)公司是不設(shè)置的,一般都是比較大的房地產(chǎn)公司才設(shè)置這個部門。崗位職責 1.2.1 經(jīng)理
a)組織進行市場調(diào)研和項目可行性分析,組織編制《市場調(diào)研報告》和《土地儲備報告》; b)組織編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,組織召開各類評審會議;
c)組織制定《項目管理規(guī)劃》,聽取各部門意見,合理安排項目進度和分包商的選擇;
d)組織確定設(shè)計要求,審核《設(shè)計任務(wù)書》,組織項目前期方案、施工圖及項目環(huán)境配套設(shè)計,組織設(shè)計評審會議,并做好與其他部門所負責配套的配合、協(xié)調(diào); e)全面負責部門內(nèi)部管理。1.2.2 市場調(diào)研及分析
a)制訂市場調(diào)研計劃,對房地產(chǎn)市場各開發(fā)項目進行市場普查和追蹤調(diào)查,包括:地理區(qū)位、規(guī)模、環(huán)境、配套及智能化等;
b)對調(diào)查個案進行項目分析,形成市場調(diào)研報告;
c)搜集、整理國家相關(guān)行業(yè)政策及資料,搜集可開發(fā)土地信息。1.2.3 項目前期策劃
a)了解國家及地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,了解天津市土地發(fā)展遠景規(guī)劃和相應(yīng)地塊控規(guī)情況; b)尋找可開發(fā)土地,建立土地儲備檔案;
c)提出地塊開發(fā)建議,編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,記錄相關(guān)評審記錄,從專業(yè)角度出發(fā),提出項目開發(fā)構(gòu)想,并組織各部門做好評審;
d)編制《項目管理規(guī)劃》,合理安排工程進度和分包商的選擇。1.2.4 項目方案及施工圖設(shè)計
a)項目立項后,會同公司相關(guān)部門通過對項目開發(fā)定位、開發(fā)成本的估算和規(guī)劃用地范圍圖及規(guī)劃要點提出對項目整體設(shè)計思路,提出項目配套標準和使用新型建材及設(shè)備的建議; b)會同公司各相關(guān)部門的設(shè)計意見,編制《項目設(shè)計任務(wù)書》;
c)委托設(shè)計單位進行方案設(shè)計至擴初階段,對設(shè)計進度和質(zhì)量進行監(jiān)督、控制,對設(shè)計成果進行驗收;
d)組織設(shè)計評審會議,綜合公司相關(guān)部門意見,及時通知設(shè)計單位進行相應(yīng)設(shè)計調(diào)整,并確保項目通過項目報批報建;
e)做好設(shè)計方案的技術(shù)交底,并綜合各相關(guān)部門意見委托施工圖設(shè)計;
f)與工程部、開發(fā)部及銷售部組織確定房型(精裝修)、面積、外立面等相關(guān)配套標準; g)做好對施工圖進度、質(zhì)量的監(jiān)督和驗收,負責與施工、監(jiān)理單位進行技術(shù)交底。h)負責設(shè)計變更,及時向設(shè)計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。1.2.5 項目環(huán)境方案及施工圖設(shè)計
a)根據(jù)項目前期方案和項目配套標準要求,會同公司相關(guān)部門提出的設(shè)計建議,編制《項目設(shè)計任務(wù)書》;
b)評價、選擇設(shè)計單位,進行方案及施工圖設(shè)計,對設(shè)計進度和質(zhì)量進行監(jiān)督、控制,對設(shè)計成果進行驗收;
c)組織設(shè)計評審會議,綜合公司相關(guān)部門意見,及時通知設(shè)計單位進行相應(yīng)設(shè)計調(diào)整,保證環(huán)境項目的順利實施;
d)做好設(shè)計交底,配合工程部做好現(xiàn)場施工監(jiān)督。
e)負責設(shè)計變更,及時向設(shè)計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。1.2.6 企業(yè)形象及品牌宣傳
a)宣傳公司形象,制定公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
b)公司VIS視覺識別系統(tǒng)完善、規(guī)范與檢核,對外樹立公司形象; c)做好媒體整合,與媒體保持良好溝通;
d)組織公司對外宣傳活動,推動、完善公司文化理念;
e)協(xié)助綜合管理部制訂員工行為規(guī)范,做好員工企業(yè)文化理念的培訓。1.2.7 內(nèi)勤、資料
a)收集、整理相關(guān)文件資料,組織落實會務(wù)安排; b)負責質(zhì)量記錄的管理、移交; c)本部門內(nèi)部事務(wù)管理。
現(xiàn)將房地產(chǎn)工程項目的行政審批辦理流程簡要說明如下。
一個完整的房地產(chǎn)項目從開始到竣工,大致可以分以下三大部分。
第一部分,房地產(chǎn)開發(fā)公司的準備工作
在報行政機關(guān)審批之前,房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)辦理好土地出讓手續(xù),委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計院對待建項目進行研究并制作報告書,應(yīng)附有詳細的規(guī)劃設(shè)計參數(shù)和效果圖,并落實足夠的開發(fā)資金。
第二部分,行政審批部分
根據(jù)我國當前法律、法規(guī)、規(guī)章,房地產(chǎn)建設(shè)項目的行政許可程序一般共分六個階段:1)選址定點;2)規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設(shè)計條件;3)初步設(shè)計及施工圖審查;4)規(guī)劃報建圖審查;5)施工報建;6)建設(shè)工程竣工綜合驗收備案。
一、選址定點階段。此階段一般辦理以下事項:
1、計委審查可行性研究報告和進行項目立項。
2、國土資源局進行土地利用總體規(guī)劃和土地供應(yīng)方式的審查。
3、建委辦理投資開發(fā)項目建設(shè)條件意見書。
4、環(huán)保局辦理生產(chǎn)性項目環(huán)保意見書(表)。
5、文化局、地震局、園林局、水利局對建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進行審查。
6、規(guī)劃部門辦理項目選址意見書。
二、規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設(shè)計條件階段,此階段辦理以下一般事項:
1、人防辦進行人防工程建設(shè)布局審查。
2、國土資源局辦理土地預審。
3、公共安全專家消防支隊、公共安全專家交警支隊、教育局、水利局、城市管理者局、環(huán)保局、園林局、文化局對建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進行審查。
4、規(guī)劃部門對規(guī)劃總圖進行評審,核發(fā)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。
5、規(guī)劃部門確定建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計條件。
三、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計審查,此階段辦理以下一般事項:
1、規(guī)劃部門對初步設(shè)計的規(guī)劃要求進行審查。
2、公共安全專家消防支隊對初步設(shè)計的消防設(shè)計進行審查。
3、公共安全專家局交警支隊對初步設(shè)計的交通條件進行審查。
4、人防辦對初步設(shè)計的人防設(shè)計進行審查。
5、國土資源局進行用地預審。
6、市政部門、環(huán)保局、衛(wèi)生局、地震局等相關(guān)部門對初步設(shè)計的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容進行審查。
7、建委制發(fā)初步設(shè)計批復,并對落實初步設(shè)計批準文件的要求進行審查。
8、建委對施工圖設(shè)計文件進行政策性審查,根據(jù)業(yè)主單位意見,核發(fā)技術(shù)性審查委托通知單。
9、建委根據(jù)施工圖設(shè)計文件審查機構(gòu)發(fā)出的《建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查報告》,發(fā)放《建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查批準書》。
四、規(guī)劃報建圖審查階段,此階段辦理以下一般事項:
1、公共安全專家消防支隊進行消防設(shè)計審查。
2、人防辦進行人防設(shè)施審查。
3、建委、市政部門、園林局、環(huán)保局、衛(wèi)生局按職責劃分對相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進行審查。
4、規(guī)劃部門對變更部分的規(guī)劃設(shè)計補充核準規(guī)劃設(shè)計條件,在建設(shè)單位繳納有關(guān)規(guī)費后,核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》(副本)。
五、施工報建階段,此階段辦理以下一般事項:
1、建設(shè)單位辦理施工報建登記。
2、建設(shè)方對工程進行發(fā)包,確定施工隊伍。招標類工程通過招標確定施工隊伍,非招標類工程直接發(fā)包。
3、建委組織職能部門對工程開工條件進行審查,核發(fā)《建筑工程施工許可證》。
六、商品房預售許可階段,此階段辦理以下一般事項:
由房地產(chǎn)管理部門辦理預售登記,核發(fā)《商品房預售許可證》。
開發(fā)企業(yè)申請辦理《商品房預售許可證》應(yīng)當提交下列證件(復印件)及資料:
1、以下證明材料:
(1)已交付全部土地使用權(quán)出讓金,取得土地使用權(quán)證書;
(2)持有建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證;
(3)按提供預售的商品房計算,投入開發(fā)建設(shè)的資金達到工程建設(shè)總投資的25%以上,并已經(jīng)確定施工進度和竣工交付日期。
2、開發(fā)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證書;
3、工程施工合同;
4、商品房預售方案。預售方案應(yīng)當說明商品房的位置、裝修標準、竣工交付日期、預售總面積、交付使用后的物業(yè)管理等內(nèi)容,并應(yīng)當附商品房預售總平面圖、分層平面圖。
七、建設(shè)工程竣工綜合驗收備案階段,此階段辦理以下一般事項:
1、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站(機構(gòu))對建設(shè)單位提供的竣工驗收報告進行備案審查。
2、財政部門對建設(shè)項目應(yīng)繳納的行政事業(yè)性收費和基金進行核實驗收。
3、規(guī)劃部門、市政部門、水利局、環(huán)保局、文化局、衛(wèi)生局、公共安全專家消防支隊、園林局以及其他需要參加驗收的部門,按照法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定對相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進行驗收。規(guī)劃部門根據(jù)上述部門和本部門驗收情況核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》
第四篇:社聯(lián)部門設(shè)置及職責
文正學院社團聯(lián)合會規(guī)章制度
社聯(lián)部門設(shè)置及職責
辦公室:
1.負責社聯(lián)、社團書面資料的整理、保管
2.記錄社聯(lián)各類會議情況,負責干事的值班安排
3.申請社聯(lián)活動場地,在需要時幫助社聯(lián)、社團成員請假
4.出臺、制作、復印各類表格
5.批準社團活動場地申請
6.接受社團各類事務(wù)咨詢,并將工作分配至相應(yīng)部門
外聯(lián)部:
1.負責社聯(lián)、我院社團與其他學生組織或其他院校社聯(lián)社團的聯(lián)系、安排、活動開展
2.舉辦大型活動時拉贊助
3.幫助、輔導社團拉贊助
4.接洽、負責與校外企業(yè)公司的合作
5.組織多社團聯(lián)合開展活動、協(xié)調(diào)社團之間的關(guān)系
6.向社團電話、短信通知各類安排
活動策劃部:
1.負責社聯(lián)開展的各項活動的策劃設(shè)計、節(jié)目審核及各項安排
2.組織開展各類院級、校級活動
3.制作社聯(lián)刊物——社團簡報
4.設(shè)計出臺更多社聯(lián)常規(guī)活動
5.安排社聯(lián)外出聚餐、郊游等集體活動
信息部:
1.維護社聯(lián)網(wǎng)站、更新信息
2.負責社聯(lián)郵箱,收繳匯編社團工作計劃、總結(jié)等電子材料
3.制作活動視頻、音頻,社聯(lián)開展活動時聯(lián)系視頻中心,合作拍照
錄像
4.晚會時負責燈光音響工作
5.向社團電話、短信通知各類安排
監(jiān)察部:
1.每天統(tǒng)計社聯(lián)人員的簽到、值班、開會情況,每學期末與主席團、評議委員會一同對社聯(lián)干事的工作述職及日常表現(xiàn)進行考核打分
2.制定、出臺、監(jiān)督落實社聯(lián)規(guī)章制度
3.負責新社團成立工作
4.組織安排社長換屆工作
5.組織開展每年明星社團的評比活動,收集、整理各部門統(tǒng)計的社
團情況,對各社團進行考核,評出各類獎項
財務(wù)部:
1.負責社聯(lián)的財務(wù)管理及經(jīng)費掌管
2.定期在學院財務(wù)指導小組的配合下給社團報賬,并對各社團進行
財務(wù)指導
3.開展活動時負責做出活動預算與支出記錄,活動后及時通過指導
老師完成財務(wù)后續(xù)工作
4.負責活動物資的采購與辦公室用品的添置
5.統(tǒng)計、監(jiān)督社聯(lián)海報板的使用情況,賠償損失
宣傳部:
1.繪畫、制作各類活動海報及電子宣傳單
2.晚會時負責舞臺布置與節(jié)目單設(shè)計
3.負責籌劃、安排能擴大文正社聯(lián)、社團影響力的各種宣傳方式
4.幫助社團組織的大型活動進行宣傳
5.每年招新及開展活動時,負責宣傳社聯(lián),安排落實擺攤、宿舍樓
黑板處寫字、張貼海報等事宜
? 負責部門:主席團
第五篇:農(nóng)信社信息科技部部門設(shè)置及職責
各農(nóng)村銀行、農(nóng)村信用聯(lián)社,省聯(lián)社各部門、直屬機構(gòu)、辦事處:為規(guī)范省聯(lián)社科技信息中心內(nèi)部管理,提高科技信息工作質(zhì)量和效率,以高質(zhì)量的服務(wù)能力保障全省綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行,省聯(lián)社研究決定,在科技信息中心內(nèi)部設(shè)立9個部門。)現(xiàn)將科技信息中心(以下簡稱“中心” 內(nèi)設(shè)部門及主要工作職責通知如下:
一、綜合管理部主要工作職責:
1、負責中心的后期保障工作,建立并維護正常的辦公秩序,負責中心員工的考勤管理;
2、負責中心公文、公函收發(fā)、起草、流轉(zhuǎn)、歸檔;負責中心文字材料起草、匯總、審核工作;負責中心檔案資料整理、歸檔、保管;
3、負責中心對外接待及外部聯(lián)系工作;負責中心的會務(wù)工作;
4、負責全省信息系統(tǒng)建設(shè)及運行資金的統(tǒng)籌、核算、管理;負責中心的費用審核、核算和現(xiàn)金管理;負責中心的固定資產(chǎn)的管理、核算工作;
5、負責全省綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)外圍設(shè)備的測試及選型、招標的組織工作;
6、負責全省綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)外圍設(shè)備的技術(shù)支持服務(wù)、培訓及運行管理的指導 工作;
7、負責科技信息中心辦公設(shè)備的招標采購;負責科技信息中心辦公設(shè)備的招 標采購及日常維護;
8、負責建立全省綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外圍設(shè)備、科技信息中心辦公設(shè)備臺賬。
二、軟件開發(fā)部主要工作職責:
1、負責根據(jù)業(yè)務(wù)需求,分析制訂開發(fā)方案,并組織成立項目小組;
2、負責應(yīng)用技術(shù)的需求分析、軟件總體設(shè)計和詳細設(shè)計,并編寫需求及設(shè)計文檔;
3、協(xié)助相關(guān)部門編寫測試案例并對軟件進行測試工作;
4、協(xié)助編寫軟件的操作手冊、操作流程、操作規(guī)范及開展培訓工作;
5、負責整理技術(shù)開發(fā)文檔;配合項目驗收工作;
6、負責應(yīng)用系統(tǒng)的版本管理。
三、主機系統(tǒng)部主要工作職責:
1、負責計算機主機系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案的擬定、實施(含:生 ;產(chǎn)、開 發(fā)、測試、培訓)
2、負責省中心機房主機設(shè)備運行的日常管理工作;負責主機系統(tǒng)日常監(jiān)控管 理工作;負責所有主機系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、磁帶庫、存儲設(shè)備等)的設(shè)置及運行、管理和維護工作;
3、負責主機以及相關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作;
4、負責主機操作系統(tǒng)安全的管理;
5、協(xié)助其他部門工作人員做好系統(tǒng)支持服務(wù)工作,并做好有關(guān)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等方面的問題解答;
6、負責災(zāi)難備份系統(tǒng)方案制定、建設(shè)、管理及災(zāi)難備份演練。
四、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全部主要工作職責:
1、負責全省網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、推廣、維護、升級和管理工作;
2、負責全省網(wǎng)絡(luò)備件設(shè)備的管理;負責全省網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的管理工作;
3、負責省中心機房及附屬設(shè)施的管理、維護工作;負責指導市(縣)中心機房的管理工作及附屬設(shè)施的配置、安裝、維護、管理工作;
4、負責聯(lián)絡(luò)、配合、協(xié)調(diào)全省網(wǎng)絡(luò)線路運營商工作;
5、負責災(zāi)難備份系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)方案的制定、實施,災(zāi)難備份系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)演練、管理;
6、負責全省視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持、保障、管理、會議調(diào)度。
五、業(yè)務(wù)需求部主要工作職責:
1、審核各行、社對系統(tǒng)提出的需求 編寫業(yè)務(wù)需求說明書,提交需求委員會進行審核;
2、負責對新開發(fā)或引進購買的計算機軟件編寫測試案例進行測試工作;
3、負責根據(jù)實際業(yè)務(wù)處理要求和日常業(yè)務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出新的需求 及系統(tǒng)優(yōu)化需求,并進行相應(yīng)的測試工作;負責根據(jù)系統(tǒng)優(yōu)化、升級情況,及時更新操作手冊及操作流程;
4、編寫新開發(fā)系統(tǒng)的操作手冊、操作流程;負責系統(tǒng)上線前培訓工作;
5、負責需求文檔的編寫、歸檔工作。
六、質(zhì)量管理部主要工作職責:
1、負責信息系統(tǒng)項目建設(shè)過程監(jiān)督、質(zhì)量控制;
2、負責業(yè)務(wù)需求審核與規(guī)范;
3、負責業(yè)務(wù)流程和操作流程審核與規(guī)范;
4、負責起草、修訂應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)配套管理制度;
5、負責進行應(yīng)用系統(tǒng)運行情況調(diào)查與分析;
6、負責進行應(yīng)用系統(tǒng)操作風險調(diào)查與分析;
7、負責進行應(yīng)用系統(tǒng)缺陷與故障調(diào)查與分析,根據(jù)調(diào)研結(jié)果提交系統(tǒng)優(yōu)化與 完善報告。
七、運行支持部主要工作職責:
1、負責省中心計算機系統(tǒng)日常運行的值班工作;負責日終批量處理業(yè)務(wù)的操作工作;負責數(shù)據(jù)備份及異地保管工作,做好磁帶出入庫登記;負責系統(tǒng)運行環(huán)境 監(jiān)控、安防監(jiān)控,負責設(shè)備巡視并記錄;
2、負責對各機構(gòu)來電、來函的記錄、處理、答復,做好系統(tǒng)運行的遠程支持 工作;
3、對各行、社反映的問題進行初步分析并提出處理建議,或協(xié)調(diào)有關(guān)部門進 行處理;
4、做好系統(tǒng)運行知識庫的建立、使用、管理工作;
5、匯總、分析、總結(jié)系統(tǒng)運行情況并移交有關(guān)部門,定期通報系統(tǒng)運行情況。
八、銀行卡管理部主要工作職責:
1、負責研究國內(nèi)外銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和國家經(jīng)濟金融政策,制定銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負責制定銀行卡業(yè)務(wù)各項規(guī)章制度,包括業(yè)務(wù)章程、管理辦法、操作規(guī)程、客戶協(xié)議、客戶關(guān)系管理評價辦法及其它業(yè)務(wù)管理規(guī)定;
3、負責銀行卡業(yè)務(wù)風險管理,建立完善風險控制體系,督促行(社)落實各 項業(yè)務(wù)制度和規(guī)范操作;
4、負責全省客戶服務(wù)中心的運營管理,創(chuàng)建全省業(yè)務(wù)一體化、與客戶需求相適應(yīng)的客戶服務(wù)體系;
5、負責策劃和統(tǒng)一部署全省銀行卡市場拓展工作,組織基于卡產(chǎn)品的大型營 銷;利用電話銀行、客戶服務(wù)中心、網(wǎng)上銀行等電子化渠道實施主動營銷服務(wù);
6、負責銀行卡查錯帳的處理,按規(guī)定處理銀聯(lián)、發(fā)卡行、收單行之間的糾紛;
7、負責統(tǒng)計匯總銀行卡業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),撰寫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析報告,提供決策參考依 據(jù);
8、負責管理和指導全省銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展;擬定全省銀行卡業(yè)務(wù)工作計劃,建立業(yè)務(wù)考核評價體系,對各行、社銀行卡業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃完成情況進行考核;
9、負責對全省自助機具設(shè)備的布放規(guī)劃,設(shè)定統(tǒng)一標準,并具體進行指導,對各行、社的自助設(shè)備投放申請環(huán)境進行考察并批復;負責銀行卡的制作、發(fā)放及 管理。
10、負責與中國銀聯(lián)及同業(yè)銀行卡部門間的溝通和協(xié)調(diào)。
九、客戶服務(wù)中心主要工作職責:
1、負責向客戶提供單位介紹、業(yè)務(wù)介紹、資費標準、營業(yè)網(wǎng)點及服務(wù)和銀行 常識等方面內(nèi)容咨詢;
2、負責向客戶提供遠程業(yè)務(wù)受理服務(wù);
3、負責客戶回訪、電話營銷、滿意度調(diào)查和客戶需求調(diào)查;
4、負責客戶投訴電話的接聽和記錄,并做好問題反饋工作。