第一篇：房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置(初稿)

地產(chǎn) 公 司 部 門 工 作 職 責(zé) 及 崗 位 設(shè) 置

工程部工作職責(zé)

一、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目的設(shè)計管理工作：

1、負責(zé)組織設(shè)計的被委托方的評價與選擇，確定合格供方名錄，對于重要的材料及設(shè)備，組織進行產(chǎn)品及廠家的調(diào)研，完成考察報告及提供選擇意見；

2、負責(zé)編制項目各階段及各專業(yè)的設(shè)計任務(wù)書，組織設(shè)計招標(biāo)及簽訂設(shè)計合同，協(xié)調(diào)項目開發(fā)各階段的規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、機電、景觀、裝修及其他專業(yè)設(shè)計工作；

3、對項目設(shè)計過程進行合理監(jiān)控，根據(jù)公司確定的限額設(shè)計指標(biāo)對被委托方進行動態(tài)監(jiān)控，對被委托方的設(shè)計錯誤和設(shè)計缺陷進行處罰；

4、組織項目各階段各專業(yè)的設(shè)計圖紙審查，包括設(shè)計方案及施工圖確認(rèn)過程的階段性會審、研究論證、性價分析、專家咨詢，全面把握設(shè)計圖紙的質(zhì)量；

5、配合項目報建、施工、市政接駁、驗收、銷售、交付及售后服務(wù)等相關(guān)手續(xù)的辦理；

6、通過對重要材料及設(shè)備的調(diào)研，分析建筑造型、景觀、機電、室內(nèi)設(shè)計等的性價比，控制含鋼量等對成本有重大影響的設(shè)計指標(biāo)，對建筑成本進行優(yōu)化設(shè)計，控制重大的設(shè)計變更；

7、負責(zé)組織項目招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制，負責(zé)組織對項目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的審核；

8、負責(zé)項目各階段技術(shù)資料、設(shè)計圖紙、電子文件和檔案的收集、分類整理、歸檔、移交工作，負責(zé)技術(shù)文檔的保密工作；

9、確定重要技術(shù)專題，組織專家論證并完成相應(yīng)的調(diào)研報告；

10、組織新技術(shù)及新材料的研究及應(yīng)用，掌握相關(guān)的設(shè)計技術(shù)動態(tài)信息，對相關(guān)建筑技術(shù)新變化要求提供預(yù)警。

二、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目的工程管理工作：

1、全面負責(zé)公司工程管理工作，負責(zé)制定并執(zhí)行工程進度總控計劃和管理制度，組織公司工程施工管理工作；

2、負責(zé)組織項目開工前的手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作，負責(zé)施工過程中對工程進度、質(zhì)量、安全、文明施工進行管控，負責(zé)工程后期工作及手續(xù)的協(xié)調(diào)辦理；

3、負責(zé)對施工、監(jiān)理及材料、設(shè)備供應(yīng)商等單位的資格審查和考察，對有關(guān)合同的簽訂提供專業(yè)意見；

4、負責(zé)協(xié)調(diào)總包單位、專業(yè)施工承包單位、監(jiān)理、設(shè)計、勘察等各方關(guān)系；

5、負責(zé)落實各階段、各專業(yè)施工圖紙的審核及提出修改意見，審核施工圖紙設(shè)計深度和質(zhì)量，優(yōu)化設(shè)計方案；

6、負責(zé)設(shè)計變更和工程簽證的審核并負責(zé)跟進完成公司審批流程；

7、負責(zé)對現(xiàn)場質(zhì)量進行監(jiān)控和指導(dǎo)，解決項目實施過程中的質(zhì)量問題；

8、負責(zé)組織項目技術(shù)問題研討會，負責(zé)解決項目設(shè)計、施工中的重大技術(shù)問題，負責(zé)公司工程項目的技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，制定具體項目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)；

9、對項目的進度、質(zhì)量、安全、成本等為公司提出具體的控制建議；

10、組織工程驗收，參與竣工決算；

11、參與項目招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制，參與對項目投標(biāo)文件的審核；

12、其他各項工程日常管理工作。

工程部崗位設(shè)置情況

一、工程部經(jīng)理一名（在崗）；

二、土建工程師二名（在崗）；

三、安裝工程師二名（在崗）；

四、建筑師一名（有合適人選時到崗）。

合約采購部工作職責(zé)

1、熟練掌握合同訂立流程，嚴(yán)格按簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行；

2、配合項目推進，根據(jù)各相關(guān)部門的需求選定適合的合同范本，提供給合約承辦部門；

3、審核合同條款及相關(guān)文件；

4、負責(zé)正式合同蓋章前的全部合同文本及相關(guān)資料的審核；

5、負責(zé)重大項目或無合同主管部門的合同談判、起草、簽訂工作；

6、負責(zé)組織辦理重大合同的交底工作；

7、負責(zé)對合同執(zhí)行狀態(tài)進行跟蹤管理，定期匯總合同執(zhí)行情況，參與合同履約評估，提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出合理化建議；

8、參與合同范本的研討與修改；

9、認(rèn)真研究合同法規(guī)和合同糾紛案例，為規(guī)避合同風(fēng)險提出合理化建議；

10、負責(zé)組織編制項目合約規(guī)劃和制訂項目工程、材料/設(shè)備等招標(biāo)采購計劃，負責(zé)組織招標(biāo)采購工作，包括資格預(yù)審、考察、編寫招標(biāo)文件、組織答疑、評標(biāo)、清標(biāo)、起草合同及簽訂合同等；

11、負責(zé)組織甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料的選擇及定價工作；

12、負責(zé)建立供應(yīng)商管理規(guī)范，建立公司供應(yīng)商合格名錄；

13、負責(zé)跟蹤市場材料、設(shè)備價格，建立和維護材料設(shè)備價格信息庫；

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合約采購部崗位設(shè)置情況

一、合約采購部經(jīng)理一名（有合適人選時到崗）。

成本控制部工作職責(zé)

1、全面負責(zé)項目的成本管理工作，完善成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務(wù)流程，確保成本控制目標(biāo)實現(xiàn)；

2、負責(zé)組織編制項目“方案階段目標(biāo)成本測算”和的“施工圖階段目標(biāo)成本測算”，根據(jù)業(yè)態(tài)分類、分期開發(fā)步驟分解確定工程成本控制單元，對每個工程成本控制單元進行分項成本細化，形成項目目標(biāo)成本分解指標(biāo)，確保目標(biāo)成本可控；

3、參與項目招標(biāo)采購工作，負責(zé)組織編制工程量清單，負責(zé)招標(biāo)過程中的商務(wù)問題的答疑，參與經(jīng)濟標(biāo)清標(biāo)、評標(biāo)，按制度規(guī)定進行審批，配合相關(guān)部門人員進行合同商務(wù)談判等工作，負責(zé)相關(guān)合同經(jīng)濟條款的審核工作；

4、負責(zé)項目設(shè)計變更和工程簽證的商務(wù)審核；

5、負責(zé)工程實施過程中工程量的審核和工程進度款支付的審核，定期與財務(wù)部核對各類付款賬目確保付款賬目準(zhǔn)確；

6、負責(zé)完成竣工結(jié)算審核工作；

7、編制項目成本管理月報，全面、準(zhǔn)確地反映項目成本目標(biāo)執(zhí)行情況（動態(tài)成本），做好項目施工過程中的成本預(yù)警。

8、其他各項日常成本管理工作。

成本控制部崗位設(shè)置情況

一、成本經(jīng)理一名（在崗）；

二、土建預(yù)算員一名（在崗）；

三、安裝預(yù)算員一名（工作需要時招聘）。

財務(wù)部工作職責(zé)

1、負責(zé)公司日常會計核算、賬務(wù)處理、編制會計報表、撰寫財務(wù)分析報告；

2、負責(zé)組織編制項目資金計劃及稅務(wù)籌劃，并進行執(zhí)行情況分析和反饋；

3、負責(zé)對企業(yè)成本核算、費用預(yù)算的規(guī)范及內(nèi)部控制進行統(tǒng)一程序及實施管理，及時完善財務(wù)管理的相關(guān)制度與流程；

4、負責(zé)維護與工商、稅務(wù)、銀行的關(guān)系并辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；

5、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動。

6、負責(zé)相關(guān)經(jīng)濟合同財務(wù)方面條款的審核，監(jiān)督所有合同的履行；

7、負責(zé)管理公司印章；

8、負責(zé)定期對公司的實物資產(chǎn)進行盤點，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧的情況，要及時上報、提出處理意見；

9、負責(zé)公司日常資金的管理，要做到日清月結(jié)、帳實相符。要及時對公司的債權(quán)債務(wù)進行核對、清理、確認(rèn)、催收；

10、負責(zé)公司員工薪資的計算、發(fā)放工作，對公司各部門的費用報銷單據(jù)進行審核、監(jiān)督，向有關(guān)部門提出節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益的建議和要求；

11、負責(zé)對市場營銷部的收款工作進行管理和監(jiān)督；

12、其他日常財務(wù)管理工作。

財務(wù)部崗位設(shè)置情況

一、財務(wù)部經(jīng)理一名（工作需要時招聘，暫時由財務(wù)總監(jiān)兼任）；

二、會計一名（在崗）；

三、出納一名（在崗）。

綜合辦公室工作職責(zé)

一、負責(zé)辦理項目前期報建手續(xù)，協(xié)助維護政府關(guān)系：

1、根據(jù)設(shè)計完成并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的設(shè)計方案報規(guī)劃委審查，并協(xié)調(diào)設(shè)計人員與規(guī)委進行技術(shù)溝通，按照規(guī)委要求征求方案涉及專業(yè)部門的意見，按時取得項目規(guī)劃方案審查意見；

2、負責(zé)立項、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)（銷）售許可證、房屋大產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)證照的辦理；

3、負責(zé)組織人防、消防、防雷、節(jié)能、環(huán)保、水土保持、抗震、綠化、圖審等專項審查并取得批文；

4、負責(zé)組織規(guī)劃竣工測繪、房產(chǎn)面積預(yù)測及實測、環(huán)保檢測、防雷檢測、節(jié)能檢測等竣工前檢測工作；

5、負責(zé)組織辦理規(guī)劃驗收、人防驗收、節(jié)能驗收、環(huán)保驗收、城建檔案驗收等相關(guān)驗收手續(xù)；

6、負責(zé)協(xié)助維護各相關(guān)政府部門關(guān)系，及時掌握相關(guān)政策信息。

二、負責(zé)公司行政及人事工作：

1、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

2、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

4、督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜，對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織和協(xié)調(diào)公司年會及其他員工

活動，開展年度總評比和表彰活動；

6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；

7、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立和執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

8、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)和統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；

9、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理和保管、用工合同的簽訂，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

13、負責(zé)其他日常行政事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

綜合辦公室崗位設(shè)置情況

一、辦公室主任一名（在崗）；

二、行政主管一名（在崗）；

三、資料員一名（工作需要時招聘）。

市場營銷部工作職責(zé)

1、負責(zé)項目的策劃、營銷、銷售管理、客戶關(guān)系等相關(guān)工作；

2、負責(zé)制定設(shè)計、優(yōu)化項目營銷業(yè)務(wù)流程，負責(zé)制訂項目營銷戰(zhàn)略，根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略、營銷計劃、專業(yè)培訓(xùn)計劃并組織實施；

3、組織市場調(diào)研和產(chǎn)品策劃定位，負責(zé)產(chǎn)品推廣和策劃管理體系建設(shè)；

4、組織制定推廣方案，并對各既定方案和計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤；

5、負責(zé)重大公關(guān)、營銷活動的策劃、現(xiàn)場布置及實施，參與重大營銷合同的談判并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；

6、負責(zé)項目市場營銷費用的預(yù)算支出的控制；

7、負責(zé)案場銷售工作，按時保質(zhì)保量完成公司銷售任務(wù)目標(biāo)；

8、負責(zé)組織編制銷售說辭、答顧客問、交房標(biāo)準(zhǔn)等銷售文件，并與客戶溝通收集的信息及意見反饋進行合理調(diào)整；

9、負責(zé)統(tǒng)計銷售物料的需求，編制銷售物料供應(yīng)計劃；

10、負責(zé)合同簽訂、產(chǎn)證代辦等銷售客服工作；

11、參與項目集中商業(yè)的各類品牌商的開發(fā)、引進和維護工作。

市場營銷部崗位設(shè)置情況

一、營銷經(jīng)理一名（本周到崗）；

二、銷售主任一名、策劃專員及招商專員各1~2名；

三、銷售代表若干名；

四、銷售客服1~2名。

第二篇：房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)

房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)

房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)

一、前期開發(fā)部職責(zé)

1、執(zhí)行國家和地方的有關(guān)規(guī)劃設(shè)計的規(guī)章制度，制定公司有關(guān)前期工作規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，貫徹執(zhí)行

2、領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前全部與政府相關(guān)部門包括土地局、計委、建委、工商、規(guī)劃局等的各種手續(xù)工作

3、與土地方協(xié)調(diào)工作及拆遷手續(xù)的辦理

4、制定工程前期工作計劃并組織實施

5、制定項目可行性研究報告

6、審核工程前期各項費用支出，并對前期工作質(zhì)量負責(zé)

二、工程技術(shù)部職責(zé)1.貫徹落實國家及地方的有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、科研方面的政策法規(guī)，制定、修改公司相應(yīng)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2.確定項目組織系統(tǒng)，明確各主要人員的職責(zé)分工3.確定項目管理系統(tǒng)的目標(biāo)、項目總進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行4.控制工程項目投資額5.編制項目設(shè)計任務(wù)書6.制訂項目技術(shù)文件管理制度，建立完善的工程技術(shù)檔案7.審查批準(zhǔn)與工程項目建設(shè)有關(guān)的物資采購活動8.組織并協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)有關(guān)的各方面工作，實現(xiàn)工程項目總目標(biāo)

9.負責(zé)項目的預(yù)算執(zhí)行，控制項目成本，實現(xiàn)項目的利潤最大化

三、營銷管理中心職責(zé)

1、廣泛收集市場信息，及時做出準(zhǔn)確的市場預(yù)測報告，以供公司領(lǐng)導(dǎo)在項目拓 展中決策參考。

2、認(rèn)真做好每位顧客的來電、來訪記錄，意向顧客追蹤記錄，及時做好顧客交 定記錄和合同簽訂記錄，并及時收取合同登記和辦理按揭手續(xù)所需資料。

3、制訂租售方案和計劃，嚴(yán)格按照公司規(guī)定價格及交房標(biāo)準(zhǔn)進行銷售和租賃。

4、加強銷控執(zhí)行的監(jiān)督力度，杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

5、對應(yīng)到而未到款項的及時催收，確保房款及時到帳。

6、協(xié)調(diào)好公司與銀行、房管所、國土部門、廣告公司及各大傳媒的關(guān)系。

7、制定月度、季度、營銷推廣計劃，全面搞好營銷推廣及銷售工作，并組 織做好每月的銷售統(tǒng)計分析上交公司領(lǐng)導(dǎo)。

8、認(rèn)真、如實做好售樓中心日報表、周報表，月報表、季報表、年報表，認(rèn)真 核對并做好售樓中心銷售報表和提成報表。

9、定期進行市場調(diào)查，要求營銷部工作人員及時、全面的了解市場動態(tài)。

10、參與樓盤規(guī)劃設(shè)計，提出合理的建筑設(shè)計意見和修改意見。

11、制訂、組織、執(zhí)行物業(yè)行銷計劃、銷售策略、推廣策略、價格策略、廣告 策略等。

12、與廣告公司等合作單位聯(lián)系，認(rèn)真考察合作單位的實力和各種手續(xù)。審核 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，落實價格。

四、客戶服務(wù)中心

1、根據(jù)總公司的目標(biāo)和計劃，確定工作目標(biāo)和中長期計劃

2、建立客戶滿意制度并實施

3、實施服務(wù)管理和考核標(biāo)準(zhǔn)

4、直接面對業(yè)主，幫助客戶及時解決各種困難，處理各種問題。接受客戶投訴 或建議，改進提高服務(wù)水平

5、負責(zé)實施企業(yè)客戶營銷計劃安排和顧客滿意度調(diào)查

6、解決重大售后服務(wù)事務(wù)

五、銷售支持部

1、根據(jù)公司計劃和核定的銷售價格，負責(zé)簽訂銷售合同。

2、負責(zé)為買方辦理產(chǎn)權(quán)登記、按揭貸款和國土房屋產(chǎn)權(quán)使用證和房屋交接工作。

3、負責(zé)合同評審、合同修訂和管理銷售檔案及文件資料。

4、客戶資料的收集、整理，業(yè)主合同的變更。

5、督促發(fā)放項目質(zhì)量保修書和使用說明書。

6、負責(zé)聯(lián)系社區(qū)、派出所對開發(fā)樓盤的門牌號及協(xié)助客戶辦理戶口遷移。

7、負責(zé)公司開發(fā)資質(zhì)年檢工作及相關(guān)主管部門的報表工作

8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：房地產(chǎn)公司部門職責(zé)匯總

部門職責(zé)匯總

一、工程部部門職責(zé)

1、負責(zé)工程建設(shè)過程中質(zhì)量、進度管理、成本控制和組織竣工驗收等工作。

2、解決工程建設(shè)過程中重大質(zhì)量、技術(shù)等問題。

3、負責(zé)工程合同的簽訂。

4、負責(zé)工程保修期內(nèi)的保修工作,并作好與施工單位、物業(yè)公司以及用戶的協(xié)調(diào)工作。

5、參與項目可行性研究、規(guī)劃設(shè)計等前期工作。

6、配合成本控制部進行工程、監(jiān)理招投標(biāo)及結(jié)算工作。

7、協(xié)助采購部完成重要材料、設(shè)備的采購工作。

8、負責(zé)施工圖紙會審、項目交底、圖紙變更的審定。

9、負責(zé)工程技術(shù)資料的整理、歸檔、保管。

10、組織召開工程會議，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的相關(guān)問題。

11、負責(zé)工程結(jié)算中心工程量的核實工作。

二、營銷部部門職責(zé)

1、負責(zé)公司項目投資可行性認(rèn)證。

2、負責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3、根據(jù)市場情況確定營銷策略，并根據(jù)銷售方案組織銷售工作。

4、根據(jù)部門實際情況，向人力資源部申報培訓(xùn)需求，并配合人力資源部進行培訓(xùn)成果的評估及考核。

5、負責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。

6、負責(zé)對銷售合同及客戶資料進行整理、歸檔，并進行管理。

6、負責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理業(yè)主投訴等相關(guān)服務(wù)工作。

7、根據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責(zé)執(zhí)行。協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。

8、辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。

9、參與物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。

三、開發(fā)部部門職責(zé)

（一）項目開發(fā)事務(wù)

1、及時收集地塊供應(yīng)信息，定期向公司提出地塊供應(yīng)市場動態(tài)分析報告。

2、有目的性的參加地塊競投，洽商會，尋求新項目，做好新項目的儲備工作。

3、組織對規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)略的地塊進行相關(guān)資料收集、進行初步實地考察。

4、根據(jù)公司的要求，組織對初步意向性地塊進行地塊分析、投資測算、提出書面建議報公司申請進行深度考察。

5、對公司目標(biāo)地塊展開相關(guān)聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動，參加競標(biāo)、洽商活動，負責(zé)辦理手續(xù)，取得土地開發(fā)權(quán)。

6、組織相關(guān)部門開展對擬開發(fā)項目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路、可行性分析等工作。

7、協(xié)助研發(fā)部進行建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃等設(shè)計的委托工作。

8、參與項目各階段方案評審會，提出意見或建議。

9、負責(zé)公司與政府各專業(yè)職能部門的協(xié)調(diào)工作。

（二）項目報建事務(wù)

1、負責(zé)申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設(shè)計劃，負責(zé)辦理方案的報批手續(xù)。

2、負責(zé)辦理設(shè)計審批申報，辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證，辦理用地批準(zhǔn)書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報工作。

3、申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。

4、辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。

5、與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系，對場地原有管網(wǎng)進行遷移或拆除。

6、負責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。

7、組織設(shè)計單位進行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計。

8、申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。

9、與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同，協(xié)調(diào)進場施工。

10、配合辦理項目竣工驗收手續(xù)，并組織辦理竣工備案手續(xù)。

11、處理與公司項目有關(guān)的各種政府機構(gòu)、行業(yè)部門、金融機構(gòu)的公共關(guān)系。

四、成本采購部部門職責(zé)

【一】 采購部

1．制度的擬訂與執(zhí)行

1.1貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

1.2負責(zé)執(zhí)行并優(yōu)化采購管理制度和部門工作流程；

2．生產(chǎn)與采購控制

2.1根據(jù)公司季/月度銷售計劃，編制并執(zhí)行季/月度采購計劃與預(yù)算；

2.2導(dǎo)入新產(chǎn)品與新物料的供應(yīng)商體系及價格體系，盡可能的減少流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生；

2.3組織對供應(yīng)商的供貨比例進行設(shè)置和調(diào)整；

3．物料采購

3.1嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度，使行詢價、估價、比價、議價原則進行市場尋價，采購所需物資，努力降低采購成本；

3.2編制采購計劃、采購合同；

3.3采購計劃的執(zhí)行及監(jiān)控；

3.4采購物品質(zhì)量問題的處理；

3.5采購物品應(yīng)付款的審查工作；

4．供應(yīng)商管理

4.1主要供應(yīng)商的資信狀況調(diào)查和評估；

4.2供應(yīng)商開發(fā)、評審與培育, 按照最優(yōu)性價比原則，綜合評價備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)等以確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；

4.3供應(yīng)商檔案的管理；

4.4供應(yīng)商售后的服務(wù)協(xié)調(diào)；

4.5供應(yīng)商交期及采購成本的管理；

5．計劃庫存采購

5.1根據(jù)工程進度，制定物料供應(yīng)計劃并組織實施，減少庫存保存時間，以提高庫存周轉(zhuǎn)率；

5.2會同倉庫、生產(chǎn)部、銷售部確定合理物料采購量，及時了解庫存情況，進行合理采購；

6．價格體系管理

6.1組織完善采購比價系統(tǒng)，核定采購物料的價格是否合理，并定期更新供應(yīng)商檔案及采購價格信息評審；

6.2組織掌握原材料市場行情和各類物料的供應(yīng)貿(mào)易動態(tài)；

6.3組織工程部參與產(chǎn)品及物料的價格成本評估；

7．部門管理

7.1協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；

7.2明確本部門人員崗位責(zé)任和崗位目標(biāo)；

7.3編寫工作計劃和工作總結(jié)，及工作例會和工作協(xié)調(diào)；

7.4采購信息的記錄以及采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護；

【二】 成本控制部

1．部門目標(biāo)

1.1制定經(jīng)濟合理的目標(biāo)成本，并確保目標(biāo)在本的有效效控制；

1.2施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作；

1.3客觀準(zhǔn)確地評估動態(tài)成本，嚴(yán)格審核各項工程費用；

1.4最終實現(xiàn)對目標(biāo)成本的控制，從而提高公司產(chǎn)品的競爭力；

2．目標(biāo)成本、責(zé)任成本管理

2.1搜集、整理、匯總歷史成本資料；

2.2確定目標(biāo)成本總控指標(biāo)，分解成本控制指標(biāo)，提出控制要點；

2.3匯總編輯項目目標(biāo)成本指導(dǎo)書及目標(biāo)成本控制責(zé)任書，并負責(zé)監(jiān)控、評估；

2.4每月分析目標(biāo)成本變動情況，匯報項目動態(tài)成本；

3．預(yù)結(jié)算管理

3.1組織編制及審核工程施工圖預(yù)算；

3.2全面審核竣工工程結(jié)算；

3.3根據(jù)結(jié)算報告完成各項工程清算；

4．成本信息管理

4.1建立和完善工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫；

4.2定期進行專題或綜合的成本分析和研究；

4.3收集公司內(nèi)及其他工程造價信息資料；

4.4收集公司內(nèi)及其他公司成本管理先進舉措，加以吸收利用和推廣；

4.5標(biāo)準(zhǔn)合同文本（工程設(shè)計類）的組織編制及審核；

4.6審核并及時辦理各項合同的審批工作；

4.7審核并及時辦理各項付款的審批工作；

4.8審核并及時辦理各項結(jié)算的審批工作；

4.9按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺帳；

5．成本管理監(jiān)控評估

5.1參與工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作；

5.2參與合同有關(guān)經(jīng)濟條款的審核；

5.3定期動態(tài)報告目標(biāo)成本和責(zé)任成本的執(zhí)行情況；

5.4定期和不定期抽查評估項目成本管理工作；

5.5對項目前期土地成本、方案設(shè)計等進行評估，提出意見；

5.6對報批報建、營銷成本（逐步由成本部負責(zé)）進行監(jiān)督控制；

6．成本管理規(guī)范建設(shè)

6.1制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實施細則；

6.2制定并完善目標(biāo)成本管理體系；

6.3制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度；

7．培訓(xùn)指導(dǎo)

7.1組織成本管理規(guī)范的培訓(xùn)

7.2為工程部提供預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8．成本預(yù)結(jié)算管理

8.1預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管；

8.2結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理；

五、行政人事部部門職責(zé)

（一）人力資源

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。

2、負責(zé)員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工。

3、負責(zé)績效考核體系的建立及運用。

4、組織員工的培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

5、負責(zé)員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。

6、負責(zé)員工勞動合同的簽訂及管理工作。

7、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料。

8、負責(zé)為符合條件的員工辦理社會保險等相關(guān)福利。

9、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

(二)行政管理

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

3、協(xié)同財務(wù)部制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出。

4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并檢查使用情況。

5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

6、負責(zé)公司文件的管理工作。

7、負責(zé)電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理。

8、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作。

9、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理。

10、負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。

11、負責(zé)員工食堂工作的管理。

12、負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。

13、負責(zé)組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議。

14、負責(zé)公司大事紀(jì)工作。

15、負責(zé)信訪接待工作。

16、負責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作。

17、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

六、財務(wù)部部門職責(zé)

1、負責(zé)編制、實施公司財務(wù)預(yù)算、和收支計劃，編制、季度和月度財務(wù)報表。

2、負責(zé)公司資金和資產(chǎn)的管理調(diào)配工作，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示支付工程和設(shè)備款，保證生產(chǎn)經(jīng)營資金需求，努力提高資金利用率。

3、負責(zé)辦理銀行借、還款及銀行授信、企業(yè)評價報告等手續(xù)，籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營所需資金。

4、對生產(chǎn)經(jīng)營過程、經(jīng)濟手續(xù)、經(jīng)濟合同實行財務(wù)監(jiān)督，嚴(yán)格按財務(wù)制度組織財務(wù)、帳務(wù)處理工作。

5、審查、監(jiān)督工程項目的預(yù)決算工作。

6、負責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券和銀行存貸的管理工作，依據(jù)稅法規(guī)定辦理各項稅務(wù)工作。

7、執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理制度，協(xié)同有關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行管理，定期進行資產(chǎn)盤點，做到帳物相符。

8、負責(zé)項目的成本核算、控制和分析工作。

9、負責(zé)公司全面統(tǒng)計工作，匯總上報公司經(jīng)營技術(shù)指標(biāo)。

七、法務(wù)部部門職責(zé)

1、負責(zé)審查公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,提供相應(yīng)法律依據(jù)。

2、負責(zé)處理與公司相關(guān)的各種法律糾紛,負責(zé)各項法律文件的起草、送發(fā)等工作。

3、負責(zé)審查公司對外簽訂的合同、協(xié)議,提出修改意見,保障所簽訂的合同、協(xié)議的合法性。

4、對公司重大投資、經(jīng)濟活動提供政策法規(guī)依據(jù)支持。

5、協(xié)助下屬、控股公司對其法律事務(wù)進行辦理、指導(dǎo)和監(jiān)督。

6、建立法律資料庫,及時搜集整理新頒布的政策法規(guī)。

第四篇：部門設(shè)置、崗位描述

山西中興資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

部門設(shè)置、崗位描述

一、總經(jīng)理辦公室

1人

（一）崗位設(shè)置 總經(jīng)理助理

1人

（二）崗位描述 1.崗位職責(zé)

（1）負責(zé)經(jīng)理辦公會議文件起草；

（2）監(jiān)督經(jīng)理辦公會制定的各項規(guī)章制度的落實；（3）協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營管理工作；（4）負責(zé)創(chuàng)業(yè)公司日常經(jīng)營管理；（5）完成總經(jīng)理交辦的其他事項。2.任職條件

（1）大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或有相應(yīng)崗位的3年以上工作經(jīng)驗；（2）能及時、準(zhǔn)確領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，較強的分析、解決問題能力；

（3）具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強；做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、敬業(yè)。

二、綜合部

5人

（一）崗位設(shè)置 1.經(jīng)理

1人 2.內(nèi)勤管理員

1人 3.外勤、后勤管理員

1人 4.司機

2人

（二）崗位描述 1.綜合部經(jīng)理（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)本部門全面工作；

B．?dāng)M定本部門的工作計劃，做好本部門的年終工作總結(jié)；

C．?dāng)M定本部門的各項基本管理制度；

D．負責(zé)審查、審批涉及本部門的票據(jù)及審批辦公用品的采購、發(fā)放工作；

E．監(jiān)督、檢查公司考勤及本部門的其他各項工作的貫徹落實情況；

F．負責(zé)部門派車的審批工作； G．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專學(xué)歷或具有從事相應(yīng)崗位3年以上工作經(jīng)驗； B．優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

C．較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； D．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)； E．具有高度的團隊精神，責(zé)任心強。2.內(nèi)勤管理員（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司的固定資產(chǎn)的建檔管理工作；

B．負責(zé)公司員工考勤日常管理工作，包括考勤錄入、核定、外勤請假審批表整理歸檔、期末考勤分類匯總；向人力資源部按時傳遞考勤統(tǒng)計結(jié)果；

C．負責(zé)起草辦公用品采購計劃，采購及發(fā)放等工作； D．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷，具有相應(yīng)工作3年以上經(jīng)驗；

B．能熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；

C．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力； D．認(rèn)真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神。

3.外勤、后勤管理員（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司的后勤保障及安全消防工作；

B．負責(zé)公司車輛（包括交費，年檢，維修，保養(yǎng)等）和駕駛員管理工作；

C．負責(zé)交納公司各項營業(yè)費用（包括電話費、手機費、電費等）； D．做好公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門報刊雜志的征訂、分發(fā)工作； E．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； B．能較熟練使用辦公設(shè)備；

C．工作認(rèn)真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作，有團隊合作精神。

4.專職司機

（1）崗位職責(zé)

A．確保公司用車的及時、安全；

B．負責(zé)所用車輛的管理（包括維修、保養(yǎng)、保潔、年檢、交費）；

C．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．熟練掌握車輛駕駛技術(shù)，有3年以上駕駛經(jīng)驗；

B．吃苦耐勞，對工作有較強的責(zé)任心，能積極主動執(zhí)行交辦的工作，有團隊合作精神。

三、人力資源部

4人

（一）崗位設(shè)置 1.經(jīng)理

1人

2.人事、薪酬管理員

1人 3.社保、檔案管理員

1人 4.綜合管理員

1人

（二）崗位描述 1.人力資源部經(jīng)理（1）崗位職責(zé)

A．對人力資源部工作全面負責(zé)；

B．貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門有關(guān)勞動、人事、福利、社會保險等方面的法律、法規(guī)和政策，負責(zé)公司相關(guān)制度的制定、修訂、實施；負責(zé)公司年終工作總結(jié)的起草工作；

C．負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整，合理設(shè)置職能管理部門、工作崗位、職位說明及相應(yīng)的變更；

D．組織制定公司人力資源規(guī)劃，人員調(diào)配方案； E．控制人員管理成本，提出建議；

F．負責(zé)公司員工招聘、解聘、遷調(diào)、獎懲、離退休等審批管理工作；

G．代表公司解決勞動爭議、糾紛；

H．負責(zé)組織制定員工薪酬政策、晉升政策，組織提薪評審、晉升評審；

I．負責(zé)組織制定員工福利政策及員工社會保險管理； J．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大學(xué)專科以上學(xué)歷，有3年以上本崗位管理經(jīng)驗； B．熟練的中文寫作、口語、閱讀能力； C．具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

D．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2．人事、薪酬管理員（1）崗位職責(zé)

A．?dāng)M訂與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的機構(gòu)和崗位，進行崗位描述工作；

B．編制人力資源規(guī)劃，擬訂人力資源管理制度；編制公司薪酬管理制度，監(jiān)督檢查制度落實情況；編制公司績效考核、福利等制度；

C．承辦公司員工調(diào)入、調(diào)出、招聘、解聘、招收、辭退、辭職、退休等事務(wù)；

D．編制公司員工薪酬發(fā)放明細表、匯總表；

E．?dāng)M定公司員工教育培訓(xùn)計劃；審核員工培訓(xùn)費及休假期限；

F．負責(zé)公司人事統(tǒng)計工作；

G．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有一定的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

3.社保、檔案管理員

（1）崗位職責(zé)

A．做好社保、醫(yī)保、住房公積金等核算、繳納相關(guān)工作；

B．管理員工勞動合同、上崗合同等工作；

C．管理公司檔案及人事檔案資料；

D．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.綜合管理員

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司各類文字材料的起草、修改、校對、打印工作；

B．?dāng)M定公司工作計劃，做好公司年終工作總結(jié)；

C．負責(zé)公司創(chuàng)業(yè)網(wǎng)的日常管理及資料整理、上傳工作；

D．接聽電話，做好接聽記錄，并及時傳達；

E．負責(zé)會議記錄、紀(jì)要工作；

F．收發(fā)傳真、電子郵件、信函等公司往來函件；

G．負責(zé)各類文件的收發(fā)和傳閱；

H．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

四、經(jīng)營部

2人

（一）崗位設(shè)置

人

1.經(jīng)理

1人

2.綜合管理員

1人

（二）崗位描述

1.經(jīng)營部經(jīng)理

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司經(jīng)營部全面工作；

B．對山西省中小企業(yè)局及山西省中小企業(yè)基金發(fā)展集團有限公司委托的資產(chǎn)開展經(jīng)營工作；

C．對委托經(jīng)營的資產(chǎn)進行維護、管理，確保資產(chǎn)安全； D．制定和負責(zé)實施相關(guān)資產(chǎn)的管理辦法； E．拓展其他經(jīng)營項目，并組織、實施； F．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經(jīng)營管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗；

B．具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作； B．負責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營資料的起草； D．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

五、物業(yè)公司

（一）崗位設(shè)置

1.經(jīng)理

1人 2．副經(jīng)理

1人 3.物業(yè)管理員

3人

4.資產(chǎn)管理員

2人

5.資產(chǎn)運保管理員

2人 6.綜合管理員

1人 7．保潔管理員

1人

（二）崗位描述 1.物業(yè)經(jīng)理

1人（1）崗位職責(zé)

A．對公司物業(yè)管理部工作全面負責(zé)； B．制定物業(yè)公司各項管理制度；

C．制定本部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)；

D．在經(jīng)營管理現(xiàn)有物業(yè)項目的基礎(chǔ)上，對外承攬新的物業(yè)經(jīng)營項目，并負責(zé)公司新業(yè)務(wù)項目的實施和管理工作；

E．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經(jīng)營管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗；

B．具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2.副經(jīng)理

1人（1）崗位職責(zé)

A．協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理完成各項任務(wù)； B．負責(zé)物業(yè)公司各項管理制度的落實； C．負責(zé)物業(yè)公司日常工作的檢查； D．協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開展對外業(yè)務(wù)； E．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．有兩年以上經(jīng)營管理工作經(jīng)驗；

B．具備解決工作中突發(fā)事件能力；有較強分析、解決問題能力；

C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)，踏實、敬業(yè)，具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團隊精神。

3．物業(yè)管理員

3人

Ⅰ.物業(yè)管理員（外勤）（1）崗位職責(zé)

A．配合業(yè)主辦理入住及遷出手續(xù)，定期檢查、更新客戶資料，并及時存檔；

B．負責(zé)客戶日常保修等工作安排，并跟進處理結(jié)果，負責(zé)協(xié)助實施各項安保、收費、維修工作；

C．做好業(yè)主來訪，處理好業(yè)主投訴，并進行登記；

D．遇到安全事故、重大事件及時上報；

E．負責(zé)各種安保、清潔設(shè)備的檢查和盤點工作；

F．負責(zé)與外部單位協(xié)調(diào)物業(yè)管理事宜；

G．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷，具備相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗；

B．熟悉物業(yè)行業(yè)相應(yīng)法律、法規(guī)，掌握物業(yè)管理相關(guān)知識，能操作各種辦公軟件；

C．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

Ⅱ.物業(yè)管理員（內(nèi)勤）（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作； B．負責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營資料的起草；

D．負責(zé)與外勤物業(yè)管理員共同完成業(yè)主入住及遷出事宜，負責(zé)與業(yè)主簽訂租賃合同；

E．負責(zé)督促、檢查保潔管理員工作； F．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊 合作精神。

Ⅲ.物業(yè)管理員（駐名流）

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)監(jiān)督名流康樂城租戶業(yè)務(wù)經(jīng)營情況； B．負責(zé)監(jiān)督名流康樂城公司財產(chǎn)安全狀況；

C．建立工作臺賬，將名流康樂城各種運營情況及時記錄并向公司匯報；

D．負責(zé)節(jié)假日名流康樂城安保、消防等工作通知的傳達； E．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．有相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗，對工作認(rèn)真負責(zé)，以公司利益為先；

B．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.資產(chǎn)管理員

2人（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)公司整體財產(chǎn)的安全運行和保全工作，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)安全運行問題應(yīng)及時上報并提出處置意見；

B．負責(zé)消防安全工作，做好消防安全工作情況的記錄，并負責(zé)消防設(shè)備的檢查、維護及更換；按規(guī)定時間開啟和關(guān)閉管轄區(qū)內(nèi)電器、開水器設(shè)備；

C．負責(zé)物業(yè)公司治安保衛(wèi)工作；

D．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，具備一定的消防、安全管理方面的經(jīng)驗； B．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

5.資產(chǎn)運保管理員

2人

Ⅰ.管道運保管理員 1人（1）崗位職責(zé)

A．定期對轄區(qū)內(nèi)給排水設(shè)備以及供暖期間對采、供設(shè)備進行檢查，保證各項設(shè)備、設(shè)施正常運行，對相關(guān)設(shè)備進行日常保養(yǎng)，并做好維修、維護記錄；

B．及時為業(yè)主排除主供暖、供水設(shè)備障礙；

C．協(xié)助電器運保員完成相關(guān)維護、維修工作；

D．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗，或具有上崗資格證書；

B．熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施、維修的有關(guān)專業(yè)知識，了解建筑采暖系統(tǒng)等的原理和構(gòu)造；

C．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。Ⅱ．電器運保管理員

1人（1）崗位職責(zé)

A．根據(jù)操作規(guī)范要求對轄區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備、電路管線等進行檢查、維修和養(yǎng)護；

B．監(jiān)督儀表的工作情況，正確抄錄各項運行數(shù)據(jù)并認(rèn)真填寫報表；

C．依照公司相關(guān)制度及工作流程，在約定時間內(nèi)上門為業(yè)主提供電力故障維修服務(wù)；

D．協(xié)助管道運保員完成相關(guān)維護、維修工作； E．認(rèn)真填寫各種記錄資料。（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗，有上崗證；

B．了解強弱電的基本知識，精通電路構(gòu)造，掌握電路操作堆積，了解國家有關(guān)電氣工程管理法規(guī)、政策，了解民用供電規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；

C．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

6．合管理員

1人（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作；負責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管；

B．負責(zé)物業(yè)管理工作日常物料消耗品的申購、領(lǐng)辦工作； C．負責(zé)物業(yè)公司員工考勤管理工作；

D．按照規(guī)定對分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃；督促檢查保潔管理員保潔工作；對所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進行定期與不定期的巡視，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處置；

C．按規(guī)定時間檢查所管區(qū)域內(nèi)開水等電器設(shè)備運行情況； E．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學(xué)歷，具備保潔知識；

B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C．做事認(rèn)真，有團隊合作精神。7．保潔管理員 1人（1）崗位職責(zé)

A．按照規(guī)定對分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境；

B．對分管區(qū)內(nèi)所使用設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定進行日常維護與保養(yǎng)；

C．按規(guī)定時間檢查分管區(qū)內(nèi)的開水設(shè)備；

D．對所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進行定期與不定期的巡視，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生保潔問題應(yīng)及時處置；

E．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學(xué)歷，具備保潔知識； B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C．做事認(rèn)真，有團隊合作精神。

六、富鄉(xiāng)貿(mào)易

（一）崗位設(shè)置

2人

1.負責(zé)人

1人

2.內(nèi)勤

1人

（二）崗位描述

1.富鄉(xiāng)貿(mào)易負責(zé)人

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)管理集團公司受托代管各類資產(chǎn)；

B．負責(zé)受托資產(chǎn)的安全；

C．負責(zé)管理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢手續(xù)；

D．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，有3年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗； B．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)對集團委托代管資產(chǎn)進行登記；

B．負責(zé)對資產(chǎn)各項資料的整理和歸納，并按要求提供資產(chǎn)信息； C．負責(zé)辦理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢；

D．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷，有2年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗； B．對工作認(rèn)真負責(zé)，有較強的責(zé)任心，有團隊合作精神。

七、財務(wù)部

3人

（一）崗位設(shè)置 1．經(jīng)理

1人 2．會計

1人 3．出納

1人

（二）崗位描述 1．財務(wù)部經(jīng)理

1人（1）崗位職責(zé)

A．對財務(wù)部工作全面負責(zé)；

B．貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)會計管理制度，負責(zé)公司會計核算制度的擬定和執(zhí)行；

C．負責(zé)公司的財務(wù)制度和財務(wù)管理的實施和運轉(zhuǎn)；

D．負責(zé)公司本財務(wù)預(yù)決算及各項財務(wù)計劃的制定、分解、落實；

E．負責(zé)公司財務(wù)定額、費用開支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、修訂；

F．負責(zé)公司稅收籌劃；

G．負責(zé)公司成本、費用的控制與管理； H．負責(zé)財務(wù)活動控制；

I．保管財務(wù)檔案；

J．參與公司經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)測、修改及制定；

K．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學(xué)歷，有中級會計師以上稱職，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

B．精通財務(wù)會計管理相關(guān)業(yè)務(wù)； C．熟悉會計電算化和辦公軟件；

D．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、敬業(yè)，工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強，保密意識強；

E．具有很強的人際溝通能力和團隊協(xié)作意識。2．會計

1人（1）崗位職責(zé)

A．根據(jù)國家財政制度規(guī)定，認(rèn)真編制并按規(guī)定進行會計核算；

B．按照會計制度規(guī)定對公司各項業(yè)務(wù)收支進行記賬、算賬、報賬工作，提供的財務(wù)數(shù)據(jù)要真實，數(shù)字準(zhǔn)確，會計賬目要清楚，按期提交會計報表；

C．負責(zé)會計核算、報表編制和報表分析；

D．對公司各項業(yè)務(wù)收支及費用開支實行具體的會計監(jiān)督，監(jiān)督、檢查公司有關(guān)部門的資金使用情況； E．嚴(yán)格執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度，遵守費用開支標(biāo)準(zhǔn)； F．負責(zé)辦理稅務(wù)申報，及時報送會計報表及相關(guān)信息資料； G．協(xié)助人力資源部搞好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等基數(shù)的核定及繳納工作；

H．按國家會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料；

I．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務(wù)會計相關(guān)業(yè)務(wù)，熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、敬業(yè)，工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強，為人正直、敢于堅持原則。

3.出納

1人（1）崗位職責(zé)

A．在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)審核無誤的原始憑證，具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；

B．負責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

C．根據(jù)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬，嚴(yán)禁白條頂庫，正確使用各種銀行結(jié)算憑證，及時與銀行對賬； D．保管好空白支票、空白單據(jù)及有關(guān)印章； E．協(xié)助會計做好財務(wù)核算，組織發(fā)放工資、福利等； F．協(xié)助辦理繳納國家稅收等應(yīng)繳款項的業(yè)務(wù)手續(xù)； G．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學(xué)歷，有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務(wù)會計相關(guān)財務(wù)，熟練掌握會計軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、敬業(yè)，工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強，為人正直、敢于堅持原則。

第五篇：行政部部門職責(zé)及崗位設(shè)置

【行政部】部門職責(zé)及崗位設(shè)置

【部門概況】

部門名稱：行政部。

直接上級：總經(jīng)理。

下屬部門：無。

部門性質(zhì)：公司職能部門。

【部門職責(zé)】

1．負責(zé)公司的日常行政管理工作。

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3．負責(zé)行政部門工作管理制度及員工崗位責(zé)任制的擬訂、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制工作。

4．負責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃，并組織計劃的實施和檢查。

5．參與員工活動的具體組織和實施。

6．負責(zé)做好公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理工作和定期檢修、保養(yǎng)、維護工作。

7．負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領(lǐng)發(fā)等管理工作。

8．負責(zé)組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。

9．負責(zé)公司辦公、管理等應(yīng)用軟件的采購、維護和管理，并負責(zé)電話、手機、郵箱、MSN等通訊方式的管理。

10．負責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、調(diào)度、管理工作。

11．負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護、保障內(nèi)部秩序，預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)及人員的安全，確保工作的順利進行。

12．負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，并重點抓好防火、防盜等安全工作。

13．嚴(yán)格出入登記制度，做到一切進出公司的物資須經(jīng)嚴(yán)格檢查、驗證。

14．加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。

15．負責(zé)與物業(yè)、街道、社區(qū)等銜接和協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

16．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【部門崗位設(shè)置】

行政部經(jīng)理1名（可兼任）

行政專員1名（可兼任）

前臺1名

司機3名

保潔1名（勞務(wù)合同）