第一篇:在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作
在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).(6)負(fù)責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理。全面負(fù)責(zé)公司各部門之間的相關(guān)工作,搞好公司的行政、人力資源、辦公室工
作。行
政后勤工作內(nèi)容
行政類、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;
負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔 資料的借閱、影印管理制度。、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。
包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結(jié)算;、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相 關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類:、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編 制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實施和 檢查;、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電
費用核算,及時交納水、電費;、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。
嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防 犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
第二篇:公司行政人事工作內(nèi)容
公司行政人事工作內(nèi)容
企業(yè)的行政工作內(nèi)容包括行政事務(wù)、辦公事務(wù)、人力資源。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理等
行政人員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3.負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记冢吭?日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4.建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn):15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡歷。
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標(biāo)準(zhǔn):年會的策劃
6.會議管理:包括會前準(zhǔn)備會中服務(wù)、會后監(jiān)督落實。(標(biāo)準(zhǔn):會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關(guān)事宜落實到位。)
7.每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8.每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。
第三篇:行政人事工作
行政人事工作
人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘
人事招聘、人事檔案、工資編制、獎勵核對、員工事務(wù):員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費 固話、移動話費健康證外來證勞動社保登記部門人員調(diào)派節(jié)慶活動準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排
培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部
門培訓(xùn)計劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善
文秘部門考勤文件報批文件收發(fā)文件歸檔(檔案管理)
各類工作會議落實店刊文稿宣傳欄文稿
第四篇:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
行政總監(jiān)崗位職
崗位名稱: 公司行政總監(jiān)
公司行政總監(jiān)直接上級: 總經(jīng)理
公司行政總監(jiān)直接下級: 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理
一、公司行政總監(jiān)本職工作:
負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實。
二、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
(一)公司行政總監(jiān)對上級的責(zé)任:
1.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作; 定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政總監(jiān)對下級的責(zé)任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
(三)公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力:
1.對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護和檢查權(quán)。
2.對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán);對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
3.對系統(tǒng)所屬員工各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);有對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核評價權(quán)。
4.對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。
5.有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議;有對所屬下級工作爭議裁決權(quán)。
6.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。
7.有對下達(dá)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患,限期整改權(quán)。
8.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。
9.對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。
三、公司行政總監(jiān)管轄范圍:
1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。
2.行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。
3.行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。
第五篇:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財務(wù)管理、會計核算、資金運作等進(jìn)行總體控制。
2、組織制定完善的財會制度和相應(yīng)的實施細(xì)則,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效的使用資金。
3、負(fù)責(zé)擬定公司的財務(wù)收支與經(jīng)營計劃。
4、對公司重大投資及相關(guān)經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估;
5、參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預(yù)決算、用款方案、材料供應(yīng)計劃。
6、負(fù)責(zé)對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,掌握稅收政策,按時完成稅務(wù)申報,負(fù)責(zé)與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)公司資金、固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變動,負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報廢清理、工程款支付與結(jié)算、債權(quán)催收和處理等工作,正確計提折舊,定期組織盤點,做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時。
8、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行、證券、會計師事務(wù)所等相關(guān)單位與機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
9、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
2、協(xié)助董事長處理好如下事宜:
1、對公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關(guān)解決方案與建議,參與公司重大經(jīng)營決策。
2、對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系;
3、配合處理外部公共關(guān)系;
4、制定公司相關(guān)工作計劃與實施意見,跟蹤結(jié)果、及時總結(jié)分析匯報;
5、產(chǎn)業(yè)營銷與開發(fā)項目方案的審核。
6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)
3、土建工程師崗位職責(zé)4、1、現(xiàn)場代表必須盡心盡職,依法辦事,廉潔奉公,有高度的責(zé)任感。
2、認(rèn)真研究、熟悉工程設(shè)計文件、招投標(biāo)文件和合同要求,了解公司對所管項目的要求和對工程項目的管理程序。
3、參加施工圖紙會審,并督促整理好會審紀(jì)要,盡量把圖紙中存在問題消除在開工前或分部工程施工前。
4、配合做好工程的 “三通一平”工作,組織對建筑物定位、放樣及核樣工作。
5、檢查和監(jiān)督所負(fù)責(zé)工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和文明施工。
6、認(rèn)真做好施工日志,真實反映施工過程情況。
7、負(fù)責(zé)各項現(xiàn)場簽證、工程變更、設(shè)計變更等現(xiàn)場全過程管理。根據(jù)工程部《現(xiàn)場簽證管理制度》,做到簽證事實清楚、簽證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不宜在事后補充簽證。
8、參加工地例會和相關(guān)協(xié)調(diào)會議,積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系,監(jiān)督各方嚴(yán)格按施工規(guī)范、設(shè)計圖紙、施工合同、招投標(biāo)文件進(jìn)行施工。
9、參與重要材料、設(shè)備的看樣訂貨;復(fù)查進(jìn)場材料、成品、半成品質(zhì)量和品牌的證明文件,抽查進(jìn)場材料、成品、半成品的質(zhì)量和品牌;督促監(jiān)理要求施工方按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢,確保工程質(zhì)量。
10、及時了解和掌握工程施工情況,及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,對較大問題提出參考意見并上報。
11、參與隱蔽工程、分部工程、分項工程驗收;參加在建工程全面檢查和參加整體工程驗收。
12、依據(jù)合同及其他有效文件和現(xiàn)場情況,做好工程進(jìn)度款支付的審查工作上報審定。
13、施工管理過程中,加強對各工序的過程監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題,要及時督促監(jiān)理要求施工單位整改,發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題必須上報,并組織有關(guān)人員或部門進(jìn)行處理。
14、督促和配合監(jiān)理部門履行職責(zé),做好監(jiān)理、施工單位的協(xié)調(diào)配合工作;協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工、設(shè)計等參建部門關(guān)系,使工程順利建設(shè);監(jiān)督檢查監(jiān)理及施工合同的履行情況。
15、對監(jiān)理審核后的竣工圖、施工界限及甩項項目手續(xù)進(jìn)行審核。對施工單位未完成合同和圖紙的內(nèi)容進(jìn)行核查。
16、負(fù)責(zé)收發(fā)往來技術(shù)文件,審查工程技術(shù)資料,及時將工程有關(guān)需傳遞的資料、文件、變更通知等送交相關(guān)單位和人員,并及時反饋落實情況。
18、配合、督促施工單位做好工程竣工資料及資料歸檔,確保工程資料齊全、真實。
19、配合其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
水電工程師崗位職責(zé)
一、項目開工前的臨電、臨水布置,為進(jìn)場施工單位提供水電接口;對各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現(xiàn),偷電偷水的現(xiàn)象。制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定。
二.對分管的水電工程質(zhì)量、安全負(fù)全面責(zé)任,正確處理進(jìn)度與質(zhì)量、安全的關(guān)系,管理好項目的均衡施工和工序。三.負(fù)責(zé)水電施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收:確保水電路的走向安全、實用,有保護措施,設(shè)計要合理。
四.檢查水電施工工藝流程的執(zhí)行情況:給排水管路安裝工藝,均要求符合安裝質(zhì)量驗收要求。強弱電系統(tǒng)施工的技術(shù),要求滿足電工藝流程。
五.負(fù)責(zé)收集水電施工過程的各種原始記錄并及時交資料員存檔,所有具有保存價值的文字材料、技術(shù)資料交資料室存檔。
六.監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過程中,是否滿足設(shè)計方案要求;
七.發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全問題及時向工程部負(fù)責(zé)人或公司反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理。
八.隱蔽工程及設(shè)計變更的簽證,要本著施工規(guī)范、合同要求、相關(guān)文件及雙方的權(quán)益,公平、公正、公開的簽字。
九.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門的施工穿插。十.管理收集水、電隱蔽工程資料的簽字,及時交資料員存檔。
十一.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
報建員崗位職責(zé)
1.學(xué)習(xí)和掌握城市規(guī)劃和工程報建的法律、法規(guī)及具體程序。
2.熟悉申請辦理“兩證一書”的程序、必備條件、圖紙、資料和建筑物周圍的環(huán)境及“三通一平”的情況。3.了解所報項目的總圖設(shè)計、工程內(nèi)容和審批單位的具體要求。催辦工程項目的立項、審批等落實情況。4.按照項目對工期的要求,積極辦理好各階段的報建手續(xù),積極作好報建項目費用的減免工作和有關(guān)設(shè)計施工的報建協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)報表的填寫、上報,及時向檔案、資料員移交工程報建的完成資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
“兩證一書”:建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、項目選址意見書 報建工作流程:可研 — 立項 — 調(diào)查藍(lán)線、總平設(shè)計圖 — 用地規(guī)劃許可 — 建筑設(shè)計評審 — 工程規(guī)劃許可 — 施工許可 — 預(yù)售許可 — 驗收 — 辦證。