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      中通特種車公司銷售日常管理辦法

      時(shí)間:2019-05-15 11:38:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:中通特種車公司銷售日常管理辦法

      營(yíng)銷公司日常管理辦法

      一、目的為了規(guī)范公司各項(xiàng)工作程序,各司其職,避免工作因經(jīng)常咨詢或扯皮而出現(xiàn)互相影響的現(xiàn)象,減少口頭溝通帶來的不必要的糾紛和損失,本著誰方便誰辦理的原則;故對(duì)日常工作、信息的統(tǒng)計(jì)等做出工作管理程序。

      二、適用范圍

      中通特種車制造有限公司

      三、職責(zé)

      1、營(yíng)銷公司業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)提報(bào)月份市場(chǎng)信息,提報(bào)走訪計(jì)劃,負(fù)責(zé)定單的洽談,提報(bào)訂單的詳細(xì)配置(注明車型、數(shù)量、價(jià)格、定金、付款方式),負(fù)責(zé)提報(bào)區(qū)域市場(chǎng)售后服務(wù)的要求,負(fù)責(zé)提報(bào)客戶及經(jīng)銷商檔案。

      2、營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)為市場(chǎng)后勤服務(wù)的全面協(xié)調(diào)及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)展。

      3、營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)對(duì)內(nèi)的溝通工作,簽定購(gòu)車合同,并對(duì)條款進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表,負(fù)責(zé)價(jià)格的管理與提報(bào),負(fù)責(zé)客戶當(dāng)檔案、經(jīng)銷商的管理并協(xié)助市場(chǎng)查閱,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與提報(bào)公司、片區(qū)與上年度銷售計(jì)劃完成對(duì)照表,負(fù)責(zé)公司與銷售配合的對(duì)帳工作。

      4、營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)銷售對(duì)內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)各類定單的組織與傳遞,負(fù)責(zé)產(chǎn)品資源及時(shí)準(zhǔn)確到位,車輛狀態(tài)明細(xì)、定單明細(xì)、銷

      售臺(tái)帳明細(xì)的維護(hù)及查閱。

      5、營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)及外勤人員的溝通與協(xié)調(diào),接收業(yè)務(wù)人員的信息整理及提報(bào),負(fù)責(zé)市場(chǎng)各類定單的接收、溝通與反饋,協(xié)助外勤人員對(duì)客戶在聊的正常的業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)配置表、宣傳資料、定車單的管理、分發(fā),負(fù)責(zé)近期接車信息的統(tǒng)計(jì)與傳遞,負(fù)責(zé)交款、發(fā)車、工具通知單的管理。

      四、程序

      市場(chǎng)信息的工作程序

      1、每月20日營(yíng)銷公司片區(qū)經(jīng)理將本月市場(chǎng)信息填入月份區(qū)域市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)表整理完,發(fā)送到營(yíng)銷公司,于每月24日整理完月份市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)表存檔。

      2、市場(chǎng)如有產(chǎn)品改進(jìn)建議,以產(chǎn)品改進(jìn)建議申請(qǐng)表的形式書面?zhèn)鬟f到營(yíng)銷公司,整理后傳遞到技術(shù)中心等部門,在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行合理化改進(jìn)。市場(chǎng)上有售后服務(wù),片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知營(yíng)銷公司同時(shí)做好售后服務(wù)協(xié)調(diào)工作,需要專業(yè)人員維修的及時(shí)反饋。同時(shí)將情況及相應(yīng)的工作方案報(bào)主管銷售的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理。

      3、對(duì)信息統(tǒng)計(jì)表的要求:填寫字跡清晰,內(nèi)容全面真實(shí)。主管片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核該表的填寫要求。

      訂單的工作程序

      1、業(yè)務(wù)員同客戶洽談完訂單,將訂單的詳細(xì)情況書面?zhèn)鬟f到營(yíng)銷公司,營(yíng)銷公司審核完訂單及時(shí)傳遞到技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、企管等部門進(jìn)行評(píng)審,定單下達(dá)后內(nèi)勤管理員及時(shí)維護(hù)好訂單明細(xì)表

      及車輛狀態(tài)明細(xì)表。來公司直接洽談的客戶區(qū)域人員不在聊時(shí),營(yíng)銷公司內(nèi)勤管理員負(fù)責(zé)與該區(qū)域的業(yè)務(wù)人員溝通后,可直接同客戶簽訂訂單,程序同上。

      2、訂單的要求:必須注明詳細(xì)的購(gòu)車單位名稱、車型、數(shù)量、詳細(xì)配置(圖案、底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、除標(biāo)準(zhǔn)配置外的各項(xiàng)特殊要求、價(jià)格、定金、付款方式、接車日期),訂單及補(bǔ)充訂單必須有客戶的簽字(以免日后發(fā)生糾紛),訂單車及補(bǔ)充訂單按統(tǒng)一格式(客車買賣合同或訂車單)。

      3、在訂車時(shí),訂單條件中有未確定項(xiàng)的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在接收訂單時(shí)按約定的日期給予提供,如果因條件不能確定,因改變或中途更改而影響生產(chǎn)的,接車時(shí)間必須到條件提供完畢后,再動(dòng)帶來的損失和差價(jià)必須隨之改變。

      4、正常的發(fā)車程序

      客戶到公司前,業(yè)務(wù)人員及時(shí)通知營(yíng)銷公司內(nèi)勤管理員,客戶到公司后,區(qū)域責(zé)任人在公司的有區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待,區(qū)域負(fù)責(zé)人不在公司時(shí)由營(yíng)銷公司安排有關(guān)人員接待。

      5、車輛合格證、說明書及工具的交接要做到同客戶一一交接清楚,并經(jīng)客戶簽字認(rèn)可(驗(yàn)收單)。內(nèi)勤管理員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)發(fā)票、出門證等財(cái)務(wù)手續(xù),同時(shí)協(xié)助客戶辦理臨牌、養(yǎng)路費(fèi)。由公司負(fù)責(zé)送車的,內(nèi)勤管理員負(fù)責(zé)與送車人員對(duì)車輛合格證、說明書及工具的交接,要求送車人員在驗(yàn)收單上簽字,并要求把客戶簽字一聯(lián)收回存檔。

      五、大客戶接待程序

      客戶來聊前,與片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理了解情況,請(qǐng)及時(shí)同營(yíng)銷公司聯(lián)系,并同時(shí)說明,是否有我公司人員陪同到聊,有無注意事項(xiàng)、來公司后食宿接待標(biāo)準(zhǔn)、是否需要公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(便于領(lǐng)導(dǎo)提前安排)、是否準(zhǔn)備禮品、是否需要技術(shù)培訓(xùn)、其他方面的要求。目的是為了更好的服務(wù)于市場(chǎng)。

      六考核

      5.1 每月25日交月度總結(jié)(工作日志)和下月工作計(jì)劃,總結(jié)和計(jì)劃要真實(shí),并對(duì)市場(chǎng)和產(chǎn)品作出分析、對(duì)比。每晚交一天罰款每天20元,晚交3天(即每月22日)按本月不交處罰,罰當(dāng)事人100元。

      5.2簽訂合同時(shí)一定要謹(jǐn)慎閱讀每一個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)所簽訂合同交營(yíng)銷公司后每發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤罰款20元。

      5.3 銷售人員每月出差天數(shù)不少于20天,一般應(yīng)在每月5日前出發(fā),月未的27日回公司,有定單處理的情況除外。業(yè)務(wù)員有特殊情況不出發(fā)的需向銷售經(jīng)理申請(qǐng)同意,對(duì)違反規(guī)定沒有申請(qǐng)的一次罰款20元。在公司期間按規(guī)定上下班,有事需請(qǐng)假并寫請(qǐng)假條交內(nèi)勤管理員,違反規(guī)定者每次罰款10元。

      5.4 銷售人員出差后每?jī)商毂仨氂帽镜仉娫捪驙I(yíng)銷公司內(nèi)勤管理員匯報(bào)有關(guān)信息,未回電話的每少一次罰款20元,在定單業(yè)務(wù)和銷售信息的情況下,不允許在一個(gè)地方長(zhǎng)時(shí)間留守。

      5.5 銷售人員出差后,不務(wù)正業(yè),做小生意者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除。

      5.6 出差路途票據(jù)應(yīng)以微機(jī)票為主,離聊、返聊票據(jù)必須機(jī)票,非

      微機(jī)票必須由分管副總或公司總經(jīng)理在每張票據(jù)上簽章審核。

      5.7 對(duì)在交通費(fèi)用報(bào)銷中出現(xiàn)弄虛作假的人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將其調(diào)離營(yíng)銷公司。

      5.8 內(nèi)勤管理員負(fù)責(zé)定單合同的下發(fā)及生產(chǎn)過程協(xié)調(diào),了解生產(chǎn)狀態(tài)情況,同時(shí)協(xié)調(diào)定單車未確定項(xiàng)目,及時(shí)準(zhǔn)確地通知相關(guān)部門。

      5.9 內(nèi)勤管理員負(fù)責(zé)上報(bào)每月底總結(jié)和下月計(jì)劃,要建立建全銷售合同、回款、產(chǎn)品售后服務(wù)檔案,并及時(shí)更新以備查閱。

      七、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第二篇:銷售團(tuán)隊(duì)日常管理辦法

      **財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司**公司

      銷售團(tuán)隊(duì)日常管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)范銷售系列團(tuán)隊(duì)的管理行為,根據(jù)**公司發(fā)展需要,特制定《**財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司**公司銷售團(tuán)隊(duì)日常管理辦法》,以下簡(jiǎn)稱“本辦法”。

      第二條 本辦法適用對(duì)象為**公司所有銷售團(tuán)隊(duì)。

      第二章 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      第三條 團(tuán)隊(duì)類別

      銷售團(tuán)隊(duì)是根據(jù)《**保險(xiǎn)銷售組織管理辦法》相關(guān)要求組建,經(jīng)總公司銷售管理部部審批確認(rèn)的銷售組織。

      銷售團(tuán)隊(duì)有三種類型:綜合型銷售團(tuán)隊(duì)、公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、高級(jí)銷售經(jīng)理制。本辦法日常管理僅指綜合型團(tuán)隊(duì)。

      第四條 組建標(biāo)準(zhǔn) 1.團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn):

      分公司營(yíng)業(yè)部所屬業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)收標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)計(jì)劃不低于500萬元; 三、四級(jí)機(jī)構(gòu)所屬業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)收標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)計(jì)劃不低于400萬元; 2.團(tuán)隊(duì)保費(fèi)規(guī)模:共分為八類。

      第五條 團(tuán)隊(duì)新增

      1.新增團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)必須符合團(tuán)隊(duì)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)(人員規(guī)模和業(yè)務(wù)規(guī)模),報(bào)分總公司銷售管理部審批、設(shè)立。

      2.機(jī)構(gòu)自行成立的團(tuán)隊(duì),未經(jīng)分總公司銷售管理部審批的,公司一律不予承認(rèn)。第六條 團(tuán)隊(duì)合并、裂變和重組。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的人員或業(yè)務(wù)規(guī)模不能達(dá)到團(tuán)隊(duì)的最低組建標(biāo)準(zhǔn)時(shí),或?yàn)檫M(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和業(yè)務(wù)拓展,可在幾個(gè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上合并 1 成立一個(gè)新團(tuán)隊(duì),合并后的團(tuán)隊(duì)須達(dá)到團(tuán)隊(duì)的組建標(biāo)準(zhǔn)。

      當(dāng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)達(dá)到一定規(guī)?;蛉藛T數(shù)量超過團(tuán)隊(duì)組建標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可進(jìn)行裂變以防止團(tuán)隊(duì)規(guī)模過大導(dǎo)致的團(tuán)隊(duì)管理效應(yīng)下降以及平均績(jī)效低下。

      第七條團(tuán)隊(duì)的組建、合并、裂變與撤銷,原則上每年初進(jìn)行;年中根據(jù)考核情況進(jìn)行調(diào)整。

      第八條 團(tuán)隊(duì)組建、合并、裂變和撤銷的上報(bào)審批流程

      根據(jù)考核結(jié)果 機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)→分公司銷售管理部審核→分公司總經(jīng)理室審批→報(bào)總公司銷售管理部審批→根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行

      第九條 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      (一)團(tuán)隊(duì)命名

      (1)營(yíng)業(yè)部:“天津分公司營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)××部”。例:“天津分公司營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)一部”。

      (2)營(yíng)銷服務(wù)部:“××分公司××營(yíng)銷服務(wù)部業(yè)務(wù)××部”。例:“天津分公司漢沽營(yíng)銷服務(wù)部業(yè)務(wù)一部”。

      (3)支公司:“××分公司××支公司業(yè)務(wù)××部”。例:“天津分公司津西支公司業(yè)務(wù)一部”。

      (二)職場(chǎng)布置

      團(tuán)隊(duì)在系統(tǒng)外可以美化個(gè)性化的組織名稱、組織標(biāo)識(shí)。

      辦公職場(chǎng)業(yè)績(jī)專欄團(tuán)隊(duì)可根據(jù)銷售情況定期對(duì)業(yè)績(jī)展板數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,裝飾,激勵(lì)銷售人員。內(nèi)容包括保費(fèi)達(dá)成、應(yīng)收、續(xù)保、險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)等,第三章 團(tuán)隊(duì)日常管理

      第十條 團(tuán)隊(duì)意識(shí)建立。激發(fā)業(yè)務(wù)員的自我觀念,充分鼓勵(lì)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值;引導(dǎo) 2 其團(tuán)隊(duì)組織觀念、團(tuán)隊(duì)協(xié)作紀(jì)律觀念,在團(tuán)隊(duì)中充分實(shí)現(xiàn)自我。

      自我價(jià)值

      自我觀念自我形象 自我理想

      1.自我理想指的是人們以最成功的典范,作為理想中的自我。2.自我形象指的是人們從別人如何看待他自己而定。3.自我價(jià)值指的是人們感覺自己很重要,很有價(jià)值的程度。

      第十一條 銷售激勵(lì)。

      (一)銷售主管要經(jīng)常性對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臉I(yè)績(jī)導(dǎo)向的激勵(lì),采取多種形式相結(jié)合的方式,以目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)方式為主。要經(jīng)常性做以下工作:

      1.欣賞部屬的長(zhǎng)處。2.及時(shí)表?yè)P(yáng)與贊美。3.適時(shí)關(guān)心與幫助。4.培育輔導(dǎo)與要求。5.文化氛圍的塑造。6.內(nèi)部的競(jìng)賽活動(dòng)。7.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的養(yǎng)成。8.內(nèi)部激勵(lì)的設(shè)計(jì)。

      (二)有區(qū)別地實(shí)施激勵(lì)。為了更好地對(duì)不同的銷售人員采取不同的激勵(lì)方式,可針對(duì)銷售人員性格分別采用以下方式:

      1、追求舒適者

      (1)一般年齡較大,收入較高。(2)需要:工作安全、成就感、尊嚴(yán)。

      (3)激勵(lì)方法:分配挑戰(zhàn)性任務(wù),參與目標(biāo)的設(shè)置,給予一定的自由和權(quán)威,經(jīng)常

      溝通。

      2、追求機(jī)會(huì)者(1)一般收入較低。

      (2)需要:適當(dāng)?shù)氖杖搿⒄J(rèn)可、工作安全。(3)激勵(lì)方法:薪資、溝通、銷售競(jìng)賽。

      3、追求發(fā)展者

      (1)一般比較年輕,受過良好的教育,有適當(dāng)?shù)氖杖?。?)需要:個(gè)人發(fā)展。

      (3)激勵(lì)方法:良好的培訓(xùn)栽培。

      4、根據(jù)業(yè)績(jī)狀況,采取下列激勵(lì)方式

      (1)優(yōu)秀銷售人員:他們關(guān)心的是地位、社會(huì)承認(rèn)和自我實(shí)現(xiàn)。

      (2)一般銷售人員:他們關(guān)心最多的是獎(jiǎng)金和工作安全。需要不同,激勵(lì)的方式也 不同。

      (三)建立激勵(lì)方式應(yīng)遵循的原則

      1、物質(zhì)利益原則,制訂合理的薪資制度。

      2、按勞分配原則,體現(xiàn)公平。

      3、隨機(jī)創(chuàng)造激勵(lì)條件。

      (四)激勵(lì)的幾種常見方式:

      1、培訓(xùn)和薪資:依有區(qū)別的實(shí)施激勵(lì)而定。

      2、工作級(jí)別:根據(jù)工作年限和業(yè)績(jī),把銷售人員分為不同級(jí)別,每一級(jí)別有不同的權(quán)責(zé)、福利待遇及工作權(quán)限。

      3、提升:很多的銷售人員愿意從事管理工作,(其中部分人員卻不適合做管理)也有的不愿意從事管理工作,而希望負(fù)責(zé)較好的銷售渠道、較大的客戶等。應(yīng)依據(jù)不同的需求,建立不同的激勵(lì)機(jī)制。

      通常,公司的銷售人員走向管理崗位的機(jī)會(huì)很少。因此銷售主管設(shè)置了兩種提升方案:一是前面講述的工作級(jí)別;另一種是提供合適的管理職位。

      4、獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可:通過物質(zhì)的手段獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的銷售人員,如宣傳先進(jìn)事跡,發(fā)放 4 紀(jì)念品,大會(huì)表?yè)P(yáng),成立優(yōu)秀銷售人員俱樂部,參與高級(jí)主管會(huì)議,佩帶特殊的工作卡等。

      [注]在設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)方法時(shí),注意要使受獎(jiǎng)面大,受獎(jiǎng)機(jī)會(huì)多,使不同的人都有獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)。

      第十二條 業(yè)績(jī)目標(biāo)計(jì)劃管理

      將團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)槊考久吭旅恐苊刻鞓I(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃→→目標(biāo)管理與計(jì)劃管理,逐步實(shí)現(xiàn)任務(wù)指標(biāo)。

      利用工具表(團(tuán)隊(duì)人員保費(fèi)規(guī)模預(yù)測(cè)表1-3)對(duì)所屬業(yè)務(wù)人員社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)渠道、客戶規(guī)模、銷售能力等進(jìn)行詳盡摸底、分析,對(duì)團(tuán)隊(duì)工作思路及工作重點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃;

      根據(jù)團(tuán)隊(duì)年實(shí)收保費(fèi)任務(wù)及銷售人力情況,將團(tuán)隊(duì)實(shí)收保費(fèi)目標(biāo)額及增員任務(wù)進(jìn)行進(jìn)行分配,擬定實(shí)施日程。使銷售人員擁有目標(biāo)意識(shí),再建立詳盡的實(shí)施計(jì)劃,采取不同的銷售活動(dòng)促使達(dá)成。

      (1)客戶分類管理

      主管指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員將客戶依ABC重點(diǎn)管理原則,把客戶分等級(jí)來管理,并按等級(jí)比重進(jìn)行拓展與維護(hù)。拓展新客戶─―

      A級(jí):潛在價(jià)值高,容易拓展。B級(jí):潛在價(jià)值高,不容易拓展。C級(jí):潛在價(jià)值低,容易拓展。D級(jí):潛在價(jià)值低,不容易拓展。E級(jí):不清楚狀況,需再評(píng)估。

      拓展目標(biāo)放在開發(fā)A與B級(jí)的客戶身上,因?yàn)樗麄儾攀莿?chuàng)造績(jī)效與佳績(jī)的來源。C 級(jí)很吸引人,但是,只有在不影響對(duì) A和B級(jí)的情況下,再投入時(shí)間。

      (2)指導(dǎo)銷售人員制定銷售工作計(jì)劃表。制定時(shí)注意只有能夠被衡量的事件,才能被完成。(任務(wù)分解表4-6)1.銷售工作計(jì)劃表。

      2.每月銷售工作計(jì)劃表。3.每周銷售工作計(jì)劃表。

      要求:形成《任務(wù)分解表》和《工作計(jì)劃》材料于每年1月10日前報(bào)分公司銷售管理部備案、作為考核依據(jù)。

      (3)指導(dǎo)銷售人員制定并落實(shí)執(zhí)行每月工作計(jì)劃 1.督促銷售人員安排執(zhí)行每月計(jì)劃表。2.檢討銷售人員行動(dòng)績(jī)效,并加以改善。

      (4)工作計(jì)劃達(dá)成管理

      根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)展,團(tuán)隊(duì)要定期進(jìn)行總結(jié),分析計(jì)劃達(dá)成差距/經(jīng)驗(yàn)、制定新的輔助達(dá)成措施促進(jìn)工作計(jì)劃達(dá)成。

      團(tuán)隊(duì)主管負(fù)責(zé)帶領(lǐng)、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道以完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),并培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員良好銷售習(xí)慣。

      團(tuán)隊(duì)主管對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作負(fù)責(zé),每、季度結(jié)束后,對(duì)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行總結(jié),并作出下期工作計(jì)劃,書面材料及時(shí)上報(bào)分公司銷售管理部。

      第十三條 團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理

      團(tuán)隊(duì)會(huì)議是溝通、分享和激勵(lì)的平臺(tái),各機(jī)構(gòu)/團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度,按時(shí)組織召開團(tuán)隊(duì)三會(huì)(早夕會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì))。

      (一)團(tuán)隊(duì)會(huì)議主要內(nèi)容:

      ? 公司政策以及市場(chǎng)信息傳達(dá),新產(chǎn)品培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流;

      ? 公司/團(tuán)隊(duì)/團(tuán)隊(duì)成員業(yè)績(jī)通報(bào)、對(duì)本團(tuán)隊(duì)/銷售人員業(yè)績(jī)達(dá)成情況進(jìn)行分 析,查找差距并制定下期工作計(jì)劃;

      ? 應(yīng)收清理工作進(jìn)度、措施、困難、時(shí)限、落實(shí)情況; ? 團(tuán)隊(duì)主管對(duì)銷售人員進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)。? 團(tuán)隊(duì)當(dāng)前工作事項(xiàng)安排。

      ? 檢查評(píng)價(jià)銷售活動(dòng)管理工具的使用情況

      (1)早夕會(huì)由銷售人員輪流主持,定期召開,每周不得少于2次,會(huì)議記錄由團(tuán)隊(duì)存檔保存。

      (2)周/月例會(huì)由團(tuán)隊(duì)主管主持,于每周/月末召開。對(duì)本期工作及市場(chǎng)情況進(jìn)行分析、總結(jié),交流銷售經(jīng)驗(yàn)。

      (3)周/月度例會(huì),團(tuán)隊(duì)須建立書面記錄,存檔以備查閱。

      要求:《團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃》(電子版)于每月初5日前報(bào)分公司銷售管理崗銷售管理崗。

      (二)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的意義

      (1)團(tuán)隊(duì)主管要善于利用銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)會(huì)議,銷售團(tuán)隊(duì)可藉以協(xié)調(diào)或解決銷售問題,進(jìn)而提升銷售士氣、達(dá)成銷售目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)會(huì)議好處: ? 1.傳達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)訊息與經(jīng)營(yíng)指示。

      2.交換各地區(qū)有關(guān)同業(yè)及公司的促銷及市場(chǎng)情報(bào)。3.交換市場(chǎng)趨勢(shì)變化的訊息。4.加強(qiáng)弱勢(shì)地區(qū)的銷售力量。

      5.互相觀摩推銷技巧,并發(fā)揮效率。(2)團(tuán)隊(duì)會(huì)議功能:

      ? 1.協(xié)調(diào)解決日常銷售活動(dòng)上的種種問題,將其(結(jié)論)答案交與銷售人員。? 2.訓(xùn)練銷售人員的銷售技巧、應(yīng)對(duì)話術(shù)。? 3.進(jìn)行銷售人員之間的情報(bào)交換,并介紹新產(chǎn)品。4.指示并傳送公司方針或銷售業(yè)務(wù)情報(bào)。

      銷售主管要懂得如何主持會(huì)議、如何參加會(huì)議、利用會(huì)議的功能使工作順利推行。(3)開好團(tuán)隊(duì)會(huì)議要點(diǎn):三要三不要。

      1.要提供信息。2.要提供訓(xùn)練。3.要表?yè)P(yáng)贊賞。4.不要提抱怨。5.不要說問題。6.不要做批評(píng)。

      (三)銷售分析(差距分析),月度工作例會(huì)上進(jìn)行,每月一次。(1)銷售分析目的:

      1.促使銷售人員作反省評(píng)估,以便創(chuàng)造更好的績(jī)效。2.正確指導(dǎo)銷售人員有效信息,提升銷售部門績(jī)效。3.了解市場(chǎng)的需求狀況。

      4.作為市場(chǎng)行銷的分析、控制與督導(dǎo)。5.作為人員訓(xùn)練、監(jiān)督所需要改進(jìn)的地方。

      6.改善銷售目標(biāo)分配的缺點(diǎn)。了解甄選錄用銷售人員的正確與否。

      (2)分析的過程管理

      1.銷售分析的原則:不管是銷售人員的績(jī)效,或是市場(chǎng)銷售的績(jī)效,都要加以分析。

      ? 銷售成長(zhǎng)率分析、險(xiǎn)別銷售量分析; ? 客戶類別銷售量分析、渠道類別銷售量分析; ? 工作效率分析、銷售人員銷售成功率分析。

      第十四條 應(yīng)收續(xù)保管理

      1、應(yīng)收管理:

      應(yīng)收是公司經(jīng)營(yíng)過程中重要考核指標(biāo)。團(tuán)隊(duì)在日常管理中應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收保費(fèi)管控,并將應(yīng)收管控指標(biāo)納入團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)中。

      ①被保險(xiǎn)人為個(gè)人的最遲5個(gè)工作日內(nèi)交回保費(fèi),為單位的最遲20個(gè)工作日交回保費(fèi)。

      ②應(yīng)收保費(fèi)按月度進(jìn)行考核,根據(jù)公司考核管理辦法對(duì)考核薪酬進(jìn)行預(yù)留。具體考核方案以當(dāng)《績(jī)效考核管理辦法》為準(zhǔn)。

      2.續(xù)保管理:

      為確保團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,提高客戶留存率。團(tuán)隊(duì)在日常管理中應(yīng)加強(qiáng)續(xù)保業(yè)務(wù)管理,并將續(xù)保率指標(biāo)納入團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)中。

      第十五條 業(yè)務(wù)臺(tái)帳及大客戶維護(hù)管理

      1、業(yè)務(wù)臺(tái)帳管理:

      業(yè)務(wù)臺(tái)帳是銷售人員對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)掌控的重要工具,也是銷售人員與財(cái)務(wù)履行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)交接的手續(xù)。

      ①公司要求銷售人員必須建立個(gè)人業(yè)務(wù)臺(tái)帳,不允許出單、財(cái)務(wù)代建、代記。繳納保費(fèi)時(shí)銷售人員須攜帶臺(tái)帳由財(cái)務(wù)收款人在業(yè)務(wù)臺(tái)帳上簽字或簽章確認(rèn),履行收款和交接手續(xù)。

      ②團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)不定期對(duì)銷售人員臺(tái)帳進(jìn)行抽查,未登記臺(tái)帳、登記不完整的銷售人員,主管應(yīng)按公司考核規(guī)定進(jìn)行考核扣分。

      ③如業(yè)務(wù)員需到分公司各職能部門進(jìn)行保單信息、實(shí)收信息等方面的查詢、必須出具個(gè)人業(yè)務(wù)臺(tái)帳。對(duì)臺(tái)帳上沒有對(duì)應(yīng)記錄或登記不完整的,不接受查詢。

      2.客戶信息臺(tái)帳管理:

      團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)指導(dǎo)、幫助業(yè)務(wù)員對(duì)客戶信息的收集整理,督促業(yè)務(wù)員建立客戶信息臺(tái)帳,積極配合公司完成客戶信息管理工作。

      業(yè)務(wù)員在日常展業(yè)中應(yīng)加強(qiáng)客戶信息的收集整理,建立完整的客戶信息臺(tái)帳,出單時(shí)如實(shí)填寫客戶信息,并配合公司完成客戶回訪。

      第十六條 銷售人員管理

      1、根據(jù)保費(fèi)計(jì)劃,確定銷售人力編制,采取有效增員、淘汰低產(chǎn)能人員,提 9 高團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。

      2、根據(jù)分公司銷售人員增員政策,招聘、引進(jìn)銷售、管理人才;培育新進(jìn)人員。

      3、根據(jù)分公司銷售管理規(guī)定,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行管理考核。主要包括: ①對(duì)業(yè)務(wù)員工作計(jì)劃制定、落實(shí)及《銷售日志》等管理工具的使用進(jìn)行督導(dǎo)、管理;

      ②對(duì)業(yè)務(wù)員應(yīng)收續(xù)保工作進(jìn)行督導(dǎo)管理;③對(duì)業(yè)務(wù)員月度考核指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督、考核;季度考核結(jié)果于考核月15日前報(bào)備銷售管理部。

      ④根據(jù)考核結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)員的級(jí)別、異動(dòng)進(jìn)行管理;

      4、根據(jù)分公司銷售管理辦法,對(duì)營(yíng)銷員的業(yè)績(jī)考核、晉升進(jìn)行管理。

      第四章 團(tuán)隊(duì)考核

      第十七條 團(tuán)隊(duì)考核

      1.團(tuán)隊(duì)考核根據(jù)當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法執(zhí)行》。

      2.團(tuán)隊(duì)主管所在團(tuán)隊(duì)的考核結(jié)果,即為團(tuán)隊(duì)主管考核結(jié)果,考核結(jié)果作為其定級(jí)定薪及發(fā)放依據(jù)。

      3.考核指標(biāo)與權(quán)重按當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。

      第五章 附則

      第十八條 本辦法解釋權(quán)歸分公司銷售管理部部。

      本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      二〇〇九年十二月一日

      第三篇:銷售人員日常管理辦法

      銷售人員日常管理辦法

      第一章 總則

      第一條制定目的

      為加強(qiáng)國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司銷售管理,達(dá)成公司銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本辦法。

      一、適用范圍

      本制度適用于國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司所轄所有銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本辦法執(zhí)行。

      二、權(quán)責(zé)單位

      1、國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止相關(guān)工作。

      2、國(guó)藥控股慶陽(yáng)有限公司辦公室負(fù)責(zé)本辦法修改、核準(zhǔn)、發(fā)布、廢止相關(guān)工作。

      第二章 管理規(guī)定

      第二條 一般規(guī)定

      一、出勤管理

      銷售人員依照公司《考勤管理制度》規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:

      1、在公司的銷售人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。

      2、在公司以外的銷售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班,保證通過今目標(biāo)平臺(tái)簽到打卡。

      二、工作職責(zé)

      銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)履行下列工作職責(zé):

      1、銷售主管

      (1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成本團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo)。(2)執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。

      (3)督促、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)所屬銷售人員執(zhí)行銷售任務(wù)。(4)對(duì)團(tuán)隊(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、使用管控。(5)按時(shí)報(bào)告下列表單:

      A、銷售業(yè)績(jī)及市場(chǎng)分析報(bào)告。B、應(yīng)收清理措施及計(jì)劃報(bào)告。C、銷售活動(dòng)量報(bào)告。

      (6)定期拜訪所屬客戶,搞好客戶關(guān)系維護(hù),提升服務(wù)品質(zhì),并考察其信用狀況。

      2、業(yè)務(wù)員(1)基本原則

      A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

      B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。

      C、不得于工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗干私事且不得酗酒。D、嚴(yán)禁侵占、挪用公款的行為。(2)銷售事項(xiàng)

      A、熟悉公司相關(guān)銷售政策。

      B、熟悉公司各藥品的規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地、效期等。C、靈活處理客戶抱怨。

      D、定期拜訪客戶并匯集下列資料: a、客戶信息檔案。b、客戶對(duì)藥品需求信息。c、有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)及信息。(3)應(yīng)收賬款處理

      A、客戶的應(yīng)收賬款必須公對(duì)公賬戶轉(zhuǎn)賬,不得現(xiàn)金交易。B、如有特殊情況需現(xiàn)金交易,必須征得部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)部門的同意。

      C、不得以任何理由挪用應(yīng)收賬款。

      3、銷售內(nèi)勤(1)工作職能

      A、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達(dá)工作;

      B、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

      C、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、彩頁(yè)、報(bào)表等;

      D、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各類報(bào)表和表格;

      E、匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作計(jì)劃總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交部門經(jīng)理,以便公司確立完善的銷售管理制度;

      F、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費(fèi)票據(jù),核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用; G、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;

      H、制定月度、季度、銷售回款計(jì)劃匯總,編制每個(gè)月、季、銷售回款計(jì)劃情況的統(tǒng)計(jì)表,將結(jié)果報(bào)部門。根據(jù)需要,計(jì)劃執(zhí)行情況可反饋給顧客;

      I、根據(jù)計(jì)劃編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款; J、.每個(gè)月度對(duì)計(jì)劃履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);(2)工作權(quán)限

      A、對(duì)業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán); B、對(duì)辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);

      C、對(duì)業(yè)務(wù)員和客戶業(yè)務(wù)履行情況有詢問權(quán)。(3)工作關(guān)系

      A、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、物流、辦公室; B、公司外部:所屬上游客戶、商業(yè)客戶、零售客戶、居間人等。

      三、移交規(guī)定

      銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《公司員工管理辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。

      1、銷售主管(1)移交事項(xiàng)

      A、團(tuán)隊(duì)財(cái)產(chǎn)清單。B、公文檔案。

      C、銷售帳務(wù)及有價(jià)單證。D、個(gè)人應(yīng)收賬款清理完畢證明。E、領(lǐng)用、借用的公物。F、其他。(2)注意事項(xiàng)

      A、銷售主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章的《移交報(bào)告》。

      B、交接報(bào)告的附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。

      C、銷售主管移交由辦公室或銷售部經(jīng)理監(jiān)交。

      2、銷售人員(1)移交事項(xiàng)

      A、有價(jià)單證。

      B、個(gè)人應(yīng)收賬款清理完畢證明。C、銷售帳務(wù)及有價(jià)單證。D、領(lǐng)用的公物。E、其他。(2)注意事項(xiàng)

      A、有價(jià)單證單據(jù)由交接雙方會(huì)同單證管理人員核認(rèn)無誤后簽章。

      B、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)辦公室(監(jiān)交人為銷售主管)。

      第三條 工作規(guī)定

      一、銷售計(jì)劃

      銷售人員每年應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),制定個(gè)人《銷售任務(wù)計(jì)劃分解表》、《月銷售任務(wù)計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。

      二、計(jì)劃執(zhí)行

      銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售任務(wù)計(jì)劃表》,編制個(gè)人《周工作計(jì)劃》呈主管后實(shí)施。工作計(jì)劃(電子版)由部門保存、存檔。

      三、客戶管理

      銷售人員根據(jù)工作需要填制《客戶信息檔案》,以利于客戶關(guān)系維護(hù)及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。大客戶維護(hù)可向部門申報(bào),由公司協(xié)助維護(hù)。

      四、內(nèi)部管理

      1、所有銷售人員要求上、下班必須到公司報(bào)到,如有特殊情況,應(yīng)當(dāng)提前向部門及主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,得到批準(zhǔn)后方可后補(bǔ)簽到,不允許先斬后奏現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)經(jīng)常遲到、早退的銷售人員部門將直接給予停職處理。

      2、按照部門要求,及時(shí)上報(bào)工作日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表和重點(diǎn)客戶的跟蹤表。連續(xù)三次缺交的,要追究銷售人員的責(zé)任,視情節(jié)輕重,給予降工資,直至開除的處分;如有特殊情況未能按時(shí)交納工作報(bào)表的,執(zhí)行先請(qǐng)示,后補(bǔ)交的制度。

      3、每周一次的工作例會(huì),每月一次的業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì),要求全體銷售人員參加。

      4、工作日?qǐng)?bào)表,周報(bào)表和重點(diǎn)客戶的跟蹤情況表統(tǒng)一以電子表格匯報(bào),部門留存。

      5、本管理?xiàng)l例中所有銷售人員,不分級(jí)別,必須遵守本公司的銷售管理,銷售本公司及本公司認(rèn)可產(chǎn)品,不得兼售其他公司或同行產(chǎn)品,一旦發(fā)現(xiàn)此類銷售行為,公司將直接給予開除處理,扣發(fā)所有未結(jié)算工資及提成。

      6、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核的責(zé)任。

      7、藥品出庫(kù)后及時(shí)跟進(jìn)客戶清點(diǎn)驗(yàn)貨,應(yīng)收及時(shí)清理。

      五、銷售管理

      1、樹立品牌意識(shí),提高獨(dú)立開拓客戶的能力,對(duì)銷售渠道進(jìn)行拓展、維護(hù)。

      2、積極、主動(dòng)地調(diào)研、收集、整理行業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息,匯總上報(bào)、反饋。

      3、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、陽(yáng)光精神,講信譽(yù)、重品德,協(xié)同作戰(zhàn)、共同發(fā)展。

      六、應(yīng)收賬款管理

      1、應(yīng)收賬款收取后,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。

      2、銷售人員應(yīng)于約定收款日期,向客戶收取應(yīng)收賬款。

      3、所收應(yīng)收賬款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。

      4、未按規(guī)定收回的應(yīng)收賬款,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償責(zé)任。

      第三章 銷售人員考核

      第四條 考核規(guī)定

      1、銷售人員考核根據(jù)當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。

      2、考核結(jié)果為其定級(jí)定薪及發(fā)放依據(jù)。

      3、考核指標(biāo)與權(quán)重按當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。

      第四章 客戶拜訪管理辦法

      第五條 拜訪管理

      一、拜訪目的

      1、市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。

      2、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

      3、客戶維護(hù):

      A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心業(yè)務(wù)客戶。B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。C、清理應(yīng)收賬款。

      4、開發(fā)新客戶。

      5、新產(chǎn)品推廣。

      6、提高本公司品牌知名度。

      二、拜訪對(duì)象

      1、當(dāng)前合作的客戶。

      2、掌握的目標(biāo)客戶。

      3、了解到的潛在客戶。

      4、同行業(yè)人員。

      三、拜訪次數(shù)

      根據(jù)個(gè)人工作情況制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。

      1、銷售人員依據(jù)月度個(gè)人銷售問題分析,填制《拜訪計(jì)劃表》。

      2、銷售人員應(yīng)于每月底前,將次月計(jì)劃拜訪的客戶及其預(yù)定停留時(shí)數(shù),填制于《拜訪計(jì)劃表》之“客戶”及“計(jì)劃”欄內(nèi),呈主管審核。

      3、經(jīng)銷售主管審核后,銷售人員應(yīng)依據(jù)計(jì)劃實(shí)施;主管則應(yīng)確實(shí)督導(dǎo)查核。

      四、拜訪工作管理

      一、拜訪計(jì)劃

      銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書,呈銷售主管審核,并提請(qǐng)相關(guān)協(xié)助(主管或相關(guān)部門陪同)。

      二、客戶拜訪的準(zhǔn)備

      1、每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃。

      2、拜訪前應(yīng)事先與拜訪客戶取得聯(lián)系。

      3、確定拜訪對(duì)象。

      4、拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。

      5、拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。

      三、拜訪注意事項(xiàng)

      1、服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司的形象。

      2、盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。

      3、拜訪過程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。

      4、拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。

      四、拜訪后工作

      1、拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核,并于一周內(nèi)核銷費(fèi)用。

      2、拜訪過程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。

      3、拜訪后續(xù)工作結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目。

      五、拜訪工作檢查核實(shí)

      1、銷售人員

      (1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計(jì)劃表》所訂的內(nèi)容,按時(shí)前往拜訪客戶,并根據(jù)拜訪結(jié)果填制《客戶拜訪報(bào)告表》。

      (2)如因工作因素而變更拜訪行程,除應(yīng)向主管報(bào)備外,并須將實(shí)際變更的內(nèi)容及停留時(shí)數(shù)記錄于《拜訪計(jì)劃表》內(nèi)。

      2、銷售主管(1)審核《銷售拜訪報(bào)告表》時(shí),應(yīng)與《拜訪計(jì)劃表》對(duì)照,了解銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。

      (2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計(jì)劃表》與《銷售拜訪報(bào)告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認(rèn)銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行,或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。

      3、注意事項(xiàng)

      (1)銷售主管應(yīng)使銷售人員確實(shí)了解填制《拜訪計(jì)劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。

      (2)銷售主管檢查銷售人員的拜訪計(jì)劃實(shí)施時(shí),應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查詢,須避免造成以后銷售人員工作的困擾與尷尬。(3)拜訪計(jì)劃的實(shí)施檢查結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員考核的重要參考。

      第五章 銷售工作日志管理

      第六條工作日志管理規(guī)定

      一、銷售日志管理流程

      1、銷售人員每日應(yīng)將當(dāng)日的工作內(nèi)容,詳細(xì)填入《工作日志》,并呈部門主管。

      2、前一日的《銷售工作日志》,應(yīng)于當(dāng)日22時(shí)前交出,不得延誤。

      3、銷售主管檢查銷售人員所呈的《工作日志》后,轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理批示。

      4、部門經(jīng)理將各銷售主管轉(zhuǎn)呈的《工作日志》批示后,交內(nèi)勤加以分析,作為制定修正銷售計(jì)劃的依據(jù)。

      二、銷售日志檢查要點(diǎn)

      1、銷售主管應(yīng)依據(jù)《拜訪工作計(jì)劃》落實(shí)相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)銷售人員是否按照拜訪計(jì)劃執(zhí)行。

      2、銷售主管將銷售人員所呈的《銷售工作日志》與客戶采購(gòu)單及實(shí)采藥品統(tǒng)計(jì)表等核對(duì),以確認(rèn)日志記錄的正確性。

      3、銷售主管對(duì)銷售人員所提出的問題提出處理對(duì)策,并及時(shí)予以溝通,如未能解決的及時(shí)上報(bào)。

      4、部門經(jīng)理綜合審查各銷售區(qū)域所呈的《銷售工作日志》,出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即加以處理。

      5、銷售內(nèi)勤核對(duì)并統(tǒng)計(jì)《工作日志》的各項(xiàng)內(nèi)容。依據(jù)《工作日志》與《拜訪計(jì)劃表》,計(jì)算個(gè)銷售人員成功率與變動(dòng)率,將統(tǒng)計(jì)資料呈核,并擬定對(duì)策供部門參考。

      第六章 銷售管理

      第七條 工作職責(zé)

      1、樹立品牌意識(shí),提高獨(dú)立開拓客戶的能力,對(duì)銷售渠道進(jìn)行拓展、維護(hù)。

      2、積極、主動(dòng)地調(diào)研、收集、整理行業(yè)內(nèi)外內(nèi)的相關(guān)信息,匯總上報(bào)、反饋。

      3、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、陽(yáng)光精神,講信譽(yù)、重品德,協(xié)同作戰(zhàn)、共同發(fā)展。

      第八條 內(nèi)部管理

      1、所有銷售人員,按照部門相關(guān)工作要求,及時(shí)完成銷售回款指標(biāo),以及公司或部門安排的其他臨時(shí)性工作。對(duì)于相關(guān)工作未按時(shí)完成或出現(xiàn)工作失誤的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,視情節(jié)輕重,給予10-100元現(xiàn)金處罰,并績(jī)效對(duì)標(biāo),造成損失的要承擔(dān)相關(guān)賠償;如因工作未及時(shí)完成或出現(xiàn)工作失誤造成重大損失的,向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以書面報(bào)告形式反饋,交由公司做出處理。

      2、所有銷售人員,務(wù)必保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),如由于手機(jī)沒電、故障等因素?zé)o法接通時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門報(bào)備緊急聯(lián)系方式。如未及時(shí)報(bào)備原因且無法聯(lián)系到時(shí),每出現(xiàn)一次扣除績(jī)效1分。因此造成重大工作失誤時(shí),從嚴(yán)處理。

      銷售部 2015年8月5日

      第四篇:銷售人員日常管理辦法

      銷售人員日常管理辦法

      第一章 總則

      為適應(yīng)我國(guó)私募投資基金的快速、健康發(fā)展,加強(qiáng)基金銷售人員的管理,提高銷售人員的綜合素質(zhì)和技能水平,根據(jù)《證券投資基金銷售管理辦法》及本公司基本管理制度,特制定本制度。本守則由公司制定,市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第一條 制度目的

      為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本管理辦法。

      第二條 適用范圍

      基金銷售人員必須遵照此守則制定的條款,公司按此標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)銷售人員的表現(xiàn),并以此作為員工獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)。

      第二章 基礎(chǔ)規(guī)定

      第一條

      考勤管理:

      銷售人員應(yīng)依照本公司其他員工遵循之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作的需要,其出勤按下列規(guī)定辦理:

      1、銷售人員每日早上08: 50到公司報(bào)到上班,由公司出發(fā)從事銷售工作。公事結(jié)束后17:00前返回公司整理當(dāng)日洽談業(yè)務(wù)內(nèi)容,詳細(xì)記錄當(dāng)日的工作內(nèi)容:(包括:走訪客戶名稱、聯(lián)系人、職位、聯(lián)系方式、客戶需求及其它相關(guān)內(nèi)容)將工作筆記上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,如有業(yè)務(wù)延誤或特殊情況除外。

      2、每天出行必須填寫出外出登記表,并告知部門主管去向,遇到問題要及時(shí)請(qǐng)示部門主管不得擅自做違反公司規(guī)定的事

      第二條 基本銷售行為:

      1、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

      2、拜訪客戶時(shí)要做到親簽、親訪、親見。

      3、公司內(nèi)部的一切檔案、資料、信息資源、數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁任何員工向親朋好友和其他企事業(yè)單位透露,否則一經(jīng)查實(shí),公司將視后果情況予以嚴(yán)肅處理,直至開除和追究法律責(zé)任。

      4、嚴(yán)禁使用虛假資料、偽造資料申請(qǐng)。第三條 儀容儀表基本要求:

      1、按公司要求統(tǒng)一著正裝,顏色以穩(wěn)重的深顏色為佳。保持儀容儀表干凈整潔,工號(hào)牌要佩戴工整。

      2、不穿奇裝異服避免過于突出,給客戶造成不良的視覺感受和心理反映。

      3、準(zhǔn)備商談時(shí)會(huì)用到的各項(xiàng)文具,要提前向公司申請(qǐng)領(lǐng)用,避免用一張隨意的紙記錄信息。

      4、男性不可留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);女性的發(fā)型要大方、高雅、得體、干練,不能太夸張,包括頭發(fā)染色及怪異發(fā)型等,前發(fā)不要遮眼遮臉為好。

      第四條 拜訪客戶計(jì)劃:

      1、(1)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系;

      (2)確定拜訪對(duì)象;

      (3)拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備

      2、拜訪后續(xù)作業(yè)

      (1)每日應(yīng)將當(dāng)日拜訪的工作內(nèi)容,詳細(xì)填入【客戶拜訪報(bào)告】,呈部門主管;

      (2)拜訪過程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤;(3)將新開發(fā)的客戶資料輸入客戶檔案資料中;

      第三章 銷售人員紀(jì)律 第一條

      1、工作時(shí)間必須高度集中注意力,行走坐立要講究風(fēng)度儀態(tài),始終保持良好的精神狀態(tài)。

      2、員工在對(duì)外交流中,必須嚴(yán)格保守公司的秘密。

      3、接待來訪者必須主動(dòng)、熱情、大方,使用文明禮貌語(yǔ)言。遇有詢問,應(yīng)誠(chéng)懇、詳盡解釋,如自己不清楚,應(yīng)主動(dòng)將其引導(dǎo)給其他了解情況的人員。

      4、接聽電話時(shí),必須主動(dòng)報(bào)公司名稱,對(duì)自己不熟悉的業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)盡快找熟悉的人接聽,要找的人不在時(shí),須作好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,接電話讓顧客等待超過一分鐘要主動(dòng)致歉。通話要簡(jiǎn)明扼要,盡量放低聲音,以免影響他人工作。

      5、公司電話只能用于工作事由。

      6、因公外出必須告知本部門負(fù)責(zé)人,部門經(jīng)理外出須告知總經(jīng)理。

      7、必須重視公司安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜。下班前必須清理文件,鎖入文件柜,保持桌面整潔,關(guān)閉電燈、空調(diào)、門窗及其它儀器設(shè)備電源。

      8、接待來訪必須在業(yè)務(wù)室進(jìn)行,不準(zhǔn)隨意將外來人員帶進(jìn)財(cái)務(wù)辦公室。

      9、在接待訪客或洽談中,避免使用消極詞匯和太多炫耀意味的形容詞,避免厚此薄彼。無論何時(shí),不準(zhǔn)與客戶和外來人員爭(zhēng)吵。洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時(shí),應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以答復(fù)

      10、洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時(shí),應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以答復(fù),不準(zhǔn)對(duì)外做與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾。

      11、不準(zhǔn)使用粗俗、污穢語(yǔ)言,禁止誹謗、侮辱以致?lián)p害他人,禁止酗酒、賭博、吵架。

      12、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離職守或妨礙他人工作;禁止聚集聊天、辦私事、吃零食、大聲喧嘩;不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)抽煙、吃東西。

      13、不論有無報(bào)酬,未征得公司同意,不準(zhǔn)在外兼任第二職業(yè)。

      14、公司所有報(bào)刊、雜志和書籍,僅限于職工在公余時(shí)間借閱,閱后放歸原處,勿污損、丟失。上班時(shí)間不準(zhǔn)看報(bào)紙、雜志和書籍。

      15、保持工作環(huán)境整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟紙屑或其他雜物。

      16、愛護(hù)公司財(cái)物,不準(zhǔn)隨意損壞、丟棄、浪費(fèi)各種辦公用品,努力降低損耗。

      17、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自

      第一條 律。

      18、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。

      第四章 客戶接待服務(wù)

      1、當(dāng)客戶到訪公司時(shí)打開接待大門面帶微笑,對(duì)客戶問候“您好,歡迎光臨“ ”。

      2、將客戶迎進(jìn)公司會(huì)議室,為客戶引領(lǐng)到洽談桌旁,為客戶拉椅、讓座;

      3、請(qǐng)客戶在洽談臺(tái)旁稍坐,并迅速為客戶斟水,并遞上水杯,請(qǐng)客戶稍坐片刻,使其心情平靜下來;

      4、給客戶遞上資料,待客戶心平氣和后,給客戶就產(chǎn)品介紹或簽約文件的情況進(jìn)行系統(tǒng)的講解;

      5、當(dāng)客戶離開后,將客戶在接待臺(tái)用過的水杯和煙盅進(jìn)行清理,并將桌椅擺放整齊

      第五章 銷售人員的職業(yè)操守

      銷售人員必須具備良好的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠充分體現(xiàn)華金基金管理公司的形象。第二條 第三條 第四條 第五條 第一條 第二條 銷售人員必須遵守“誠(chéng)實(shí)信用,勤勉盡責(zé)”的職業(yè)道德。作風(fēng)踏實(shí),為人正派,忠于職守,嚴(yán)守信用,自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)。營(yíng)銷服務(wù)的工作作風(fēng)是熱情、創(chuàng)新、踏實(shí)、勤奮;工作態(tài)度是高效、務(wù)實(shí)、誠(chéng)信、客戶至上。

      銷售人員必須努力學(xué)習(xí),勤奮鉆研,充分掌握業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

      銷售人員要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)待客戶謙虛禮讓。積極、耐心、準(zhǔn)確地向投資人宣傳基金知識(shí),推介公司的基金產(chǎn)品。不論是對(duì)待申購(gòu)和贖回的客戶都要一視同仁,熱情周到,為投資者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      銷售人員應(yīng)該積極進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新。在推介和銷售基金產(chǎn)品活動(dòng)中,要積極摸索銷售基金的好辦法、好思路。尋找樂于被投資者所接受的銷售方式。務(wù)實(shí)創(chuàng)新,不斷進(jìn)步。

      第六章 銷售人員培訓(xùn)制度

      銷售人員上崗培訓(xùn)

      凡公司開放式基金銷售人員,一律要通過崗位培訓(xùn)方可上崗操作,其培訓(xùn)內(nèi)容與一般新員工相同。然后由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織對(duì)新上崗銷售人員進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。之后統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)測(cè)試,根據(jù)測(cè)試結(jié)果,針對(duì)不同的人員的弱項(xiàng)再進(jìn)行專項(xiàng)的業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn)。

      在崗銷售人員的定期培訓(xùn)

      1、根據(jù)不斷變化的市場(chǎng)狀況、相繼出臺(tái)的各項(xiàng)法規(guī)、日益創(chuàng)新的基 金品種組織對(duì)銷售人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),以適應(yīng)開放式基金銷售業(yè)務(wù)的需要。

      2、對(duì)于在職的銷售人員每次有新的基金品種推出,法律法規(guī)出臺(tái)的時(shí)候,銷售管理中心必須組織全面的培訓(xùn)。

      3、當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)變化時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷部就市場(chǎng)變化的原因、現(xiàn)象、后期影響等對(duì)銷售人員組織培訓(xùn)。

      4、每季度末、年中及年末市場(chǎng)營(yíng)銷部將對(duì)銷售的情況進(jìn)行分析,并針對(duì)銷售結(jié)果的特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。

      5、市場(chǎng)營(yíng)銷部將不定期對(duì)銷售人進(jìn)行國(guó)外先進(jìn)的市場(chǎng)及銷售管理經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。

      第八章 離職移交規(guī)定

      1、銷售人員離職或調(diào)職時(shí),依照公司離職流程規(guī)定辦理外,并移交下列內(nèi)容:(1)公文檔案。(2)已簽約合同。(3)客戶相關(guān)信息。(4)領(lǐng)用、借用之公物。

      2、移交工作時(shí)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同核實(shí),離職交接單應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字確認(rèn)。

      第九章 附 則

      第一條 本守則由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。

      第五篇:銷售人員日常管理辦法

      都邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司天津分公司

      銷售人員日常管理辦法

      第一章 總則

      第一條 制定目的

      為加強(qiáng)都邦保險(xiǎn)天津分公司銷售管理,達(dá)成公司銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本辦法。

      1、適用范圍

      本制度適用于天津分公司所轄所有銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本辦法執(zhí)行。

      2、權(quán)責(zé)單位

      (1)分公司銷售管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止相關(guān)工作。(2)分公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止核準(zhǔn)工作。

      第二章 管理規(guī)定

      第二條 一般規(guī)定

      (一)出勤管理

      銷售人員依照分公司《考勤管理制度》規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:

      1.在公司的銷售人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。

      2.在公司以外的銷售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。

      (二)工作職責(zé)

      銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)履行下列工作職責(zé):

      1、團(tuán)隊(duì)主管

      (1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成本團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo)。(2)執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。

      (3)督促、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)所屬銷售人員執(zhí)行銷售任務(wù)。

      1(4)督促催收應(yīng)收保費(fèi)。

      (5)對(duì)團(tuán)隊(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、使用管控。(6)按時(shí)報(bào)告下列表單:

      A、銷售業(yè)績(jī)及市場(chǎng)分析報(bào)告。B、應(yīng)收清理措施及計(jì)劃報(bào)告。C、銷售活動(dòng)量報(bào)告。D、考勤、會(huì)議記錄。

      (7)定期拜訪所屬客戶,搞好客戶關(guān)系維護(hù),提升服務(wù)品質(zhì),并考察其信用狀況。

      2、客戶主任(業(yè)務(wù)員)(1)基本原則

      A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

      B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不 得泄漏予他人。

      C、不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。D、嚴(yán)禁侵占、挪用所收保費(fèi)的行為。(2)銷售事項(xiàng)

      A、熟悉公司保險(xiǎn)條款及相關(guān)銷售政策。B、熟悉公司各險(xiǎn)種保險(xiǎn)責(zé)任、價(jià)格等。C、靈活處理客戶抱怨。

      D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:

      a、客戶信息資料。b、客戶對(duì)保險(xiǎn)需求信息。c、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信息。

      (3)保費(fèi)處理

      A、收到客戶保費(fèi)應(yīng)當(dāng)日繳回。B、不得以任何理由挪用保費(fèi)。

      (三)移交規(guī)定

      銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《公司員工管理辦法》辦理外,并得依下列 2 規(guī)定辦理。

      1、團(tuán)隊(duì)主管(1)移交事項(xiàng)

      A、團(tuán)隊(duì)財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。B、公文檔案。

      C、銷售帳務(wù)及有價(jià)單證。D、個(gè)人應(yīng)收保費(fèi)清理完畢。E、領(lǐng)用、借用的公物。F、其他。(2)注意事項(xiàng)

      A、團(tuán)隊(duì)主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章的《移交報(bào)告》。

      B、交接報(bào)告的附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。C、團(tuán)隊(duì)主管移交由總經(jīng)理室或銷售管理部經(jīng)理監(jiān)交。

      2、銷售人員(1)移交事項(xiàng)

      A、有價(jià)單證。

      B、個(gè)人應(yīng)收保費(fèi)清理完畢。C、領(lǐng)用的公物。D、其他。(2)注意事項(xiàng)

      A、有價(jià)單證單據(jù)由交接雙方會(huì)同單證管理員核認(rèn)無誤后簽章。

      B、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交 人為團(tuán)隊(duì)主管)。

      第三條 工作規(guī)定

      (一)工作計(jì)劃

      1、銷售工作計(jì)劃

      銷售人員每年應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),制定個(gè)人《保費(fèi)任務(wù)計(jì)劃分 3 解表》、《月銷售工作計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。

      2、計(jì)劃執(zhí)行

      銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售工作計(jì)劃表》,編制個(gè)人《周工作計(jì)劃》呈主管后實(shí)施。

      工作計(jì)劃(電子版)有團(tuán)隊(duì)保存、存檔。

      (二)客戶管理

      銷售人員根據(jù)工作需要填制《客戶資料登記表》,以利客戶關(guān)系維護(hù)及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。大客戶維護(hù)可向團(tuán)隊(duì)申報(bào),由公司協(xié)助維護(hù)。

      (三)工作日志管理

      1、銷售人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作內(nèi)容及第二天工作計(jì) 劃,填制于《銷售工作日志》。

      2、《銷售工作日志》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。

      (四)銷售管理

      1、銷售團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核的責(zé)任。

      2、保單出單以后及時(shí)收繳保費(fèi),應(yīng)收及時(shí)清理。

      (五)保費(fèi)收款管理

      1、保費(fèi)收取后,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。

      2、銷售人員應(yīng)于約定收款日期,向客戶收取保費(fèi)。

      3、所收保費(fèi)如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。

      4、未按規(guī)定收回的保費(fèi),除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生 壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償責(zé)任。

      第三章 銷售人員考核

      第四條 考核規(guī)定

      1.銷售人員考核根據(jù)當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法執(zhí)行》。2.考核結(jié)果為其定級(jí)定薪及發(fā)放依據(jù)。

      3.考核指標(biāo)與權(quán)重按當(dāng)年《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。

      第四章 客戶拜訪管理辦法

      第五條 拜訪目的

      1、市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。

      2、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

      3、客戶維護(hù):

      A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心業(yè)務(wù)客戶。B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。C、清理應(yīng)收保費(fèi)。

      4、開發(fā)新客戶。

      5、新產(chǎn)品推廣。

      6、提高本公司品牌知名度。第六條 拜訪對(duì)象

      1、當(dāng)前投保的準(zhǔn)客戶;

      2、掌握的目標(biāo)客戶。

      3、了解到的潛在客戶。

      4、同行業(yè)人員。第七條 拜訪次數(shù)

      根據(jù)個(gè)人工作情況制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。

      1、銷售人員依據(jù)月度個(gè)人銷售問題分析,填制《拜訪計(jì)劃表》。

      2、銷售人員應(yīng)于每月底前,將次月計(jì)劃拜訪的客戶及其預(yù)定停留時(shí)數(shù),填制于《拜訪計(jì)劃表》之“客戶”及“計(jì)劃”欄內(nèi),呈主管審核。

      (3)經(jīng)主管審核后,銷售人員應(yīng)依據(jù)計(jì)劃實(shí)施;主管則應(yīng)確實(shí)督導(dǎo)查核。

      第八條 拜訪工作管理

      1、拜訪計(jì)劃

      銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書,呈部門主管審核,并提請(qǐng)相關(guān)協(xié)助(主管或相關(guān)產(chǎn)品部門陪同)。

      2、客戶拜訪的準(zhǔn)備

      (1)每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃。

      5(2)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。(3)確定拜訪對(duì)象。

      (4)拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。(5)拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。

      3、拜訪注意事項(xiàng)

      (1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。

      (3)拜訪過程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。(4)拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。

      4、拜訪后工作

      (1)拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核,核銷香瓜費(fèi)用。(2)拜訪過程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。(3)拜訪后續(xù)工作結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目。

      5、拜訪工作檢查核實(shí) ? 銷售人員

      (1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計(jì)劃表》所訂的內(nèi)容,按時(shí)前往拜訪客戶,并根據(jù)拜訪結(jié)果填制《客戶拜訪報(bào)告表》。

      (2)如因工作因素而變更拜訪行程,除應(yīng)向主管報(bào)備外,并須將實(shí)際變更的內(nèi)容及停留時(shí)數(shù)記錄于《拜訪計(jì)劃表》內(nèi)。? 團(tuán)隊(duì)主管

      (1)審核《銷售拜訪報(bào)告表》時(shí),應(yīng)與《拜訪計(jì)劃表》對(duì)照,了解銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。

      (2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計(jì)劃表》與《銷售拜訪報(bào)告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認(rèn)銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行,或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。? 注意事項(xiàng)

      (1)團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)使銷售人員確實(shí)了解填制《拜訪計(jì)劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。

      (2)團(tuán)隊(duì)主管檢查銷售人員的拜訪計(jì)劃實(shí)施時(shí),應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查 6 詢時(shí),須避免造成以后銷售人員工作的困擾與尷尬。

      (3)拜訪計(jì)劃的實(shí)施檢查結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員考核的重要參考。

      第五章 銷售工作日志管理

      第九條 工作日志管理規(guī)定

      1、銷售日志管理流程 ? 銷售人員

      (1)每日應(yīng)將當(dāng)日的工作內(nèi)容,詳細(xì)填入《銷售工作日志》,并呈部門主管。(2)前一日的《銷售工作日志》,應(yīng)于次日工作日10時(shí)前(外出作業(yè)前)交出,不得延誤。? 部門主管

      檢查銷售人員所呈的《銷售工作日志》后,轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理批示。? 部門經(jīng)理

      將各銷售主管轉(zhuǎn)呈的《銷售工作日志》批示后,交內(nèi)勤加以分析,作為制定修正銷售計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)反饋銷售管理部門。

      2、銷售日志檢查要點(diǎn) ? 銷售主管

      (1)應(yīng)依據(jù)《拜訪工作計(jì)劃》落實(shí)相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)銷售人員是否按照拜訪計(jì)劃執(zhí)行。

      (2)將銷售人員所呈的《銷售工作日志》與客戶簽單及實(shí)收統(tǒng)計(jì)表等核對(duì),以確認(rèn)日志記錄的正確性。

      (3)對(duì)銷售人員所提出的問題提出處臵對(duì)策,并計(jì)時(shí)予以溝通。? 部門經(jīng)理

      (1)綜合審查各銷售團(tuán)隊(duì)所呈的《銷售工作日志》。(2)出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即加以處理。? 內(nèi)勤

      (1)核對(duì)并統(tǒng)計(jì)《銷售工作日志》的各項(xiàng)內(nèi)容。

      7(2)依據(jù)《銷售工作日志》與《拜訪計(jì)劃表》,計(jì)算個(gè)銷售人員成功率與變動(dòng)率。

      (3)將統(tǒng)計(jì)資料呈核,并擬定對(duì)策供銷售管理部門參考。

      第六章 銷售人員士氣的管理

      第十條 銷售人員士氣管理意義

      1、銷售人員績(jī)效達(dá)成,除了公司組織運(yùn)作外,最重要的在于銷售人員的工作士氣。

      2、達(dá)成公司所設(shè)定的保費(fèi)業(yè)績(jī)目標(biāo),銷售人員的工作士氣高昂。

      3、在團(tuán)隊(duì)主管指導(dǎo)下,一致合作,愉快而積極地完成職責(zé)的一種集體工作熱情。

      4、公司的銷售人員士氣管理、調(diào)查,即銷售人員工作情緒調(diào)查,其目的在 于了解銷售人員中有多少人熱誠(chéng)服務(wù)于工作目標(biāo),并探討銷售組織運(yùn)作上的問題,作為相關(guān)部門改進(jìn)的指標(biāo)。第十一條 銷售人員士氣調(diào)查要點(diǎn)

      1、對(duì)本公司是否具有向心力。

      2、公司各管理及流程是否合理且有效率。

      3、對(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)方式是否具有信心。

      4、同事間相處是否和諧。

      5、銷售人員精神上的建設(shè)是否健全。第十一條 士氣調(diào)查時(shí)間及方式

      1、調(diào)查時(shí)間:每年一月及七月,各調(diào)查一次。

      2、調(diào)查方式

      (1)本公司銷售人員士氣調(diào)查應(yīng)以無記名方式進(jìn)行。(2)以各銷售團(tuán)隊(duì)為調(diào)查單位。第十二條 士氣調(diào)查管理

      1、公司應(yīng)排定各銷售單位接受調(diào)查的預(yù)定時(shí)間,并事前行文通知。

      2、公司于預(yù)定時(shí)間派員至各銷售團(tuán)隊(duì),集合全體銷售人員,分發(fā)《士氣調(diào)

      查問卷》,請(qǐng)大家填寫。

      3、接受調(diào)查人員應(yīng)詳實(shí)填寫《士氣調(diào)查表》,以提供有效信息作為公司制 定政策的參考。

      4、公司應(yīng)于調(diào)查完后一周內(nèi),將《士氣調(diào)查表》統(tǒng)計(jì)分析并作成報(bào)告,報(bào)告 應(yīng)包括解決對(duì)策。對(duì)策內(nèi)容應(yīng)包括下列各項(xiàng):

      A、提出具體而明確的改善方針。B、銷售人員適應(yīng)性調(diào)整組合建議。C、對(duì)產(chǎn)生的問題點(diǎn)提出分析與檢討。D、提出如何增進(jìn)組織運(yùn)作與檢討。

      5、報(bào)告應(yīng)呈總經(jīng)理室審核,審核后轉(zhuǎn)銷售部各有關(guān)主管參考;必要時(shí)應(yīng)召 開會(huì)議,以商討解決問題的方案和對(duì)策。第十三條 士氣調(diào)查問卷

      公司編制《士氣調(diào)查問卷》,除了應(yīng)考慮公司的調(diào)查重點(diǎn)外,還應(yīng)考慮下列各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容:

      (1)公司的方針或指示,是否都能徹底實(shí)施?(2)你對(duì)自己目前的工作是否感到滿意?

      (3)是否有因?yàn)橹笓]工作的人過多,而感到無所適從的情形?(4)職務(wù)或工作上的分配有沒有偏頗現(xiàn)象,或感到不滿?(5)直屬上司在工作上的指導(dǎo)是否適當(dāng)?(6)在工作上,是否需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)或技術(shù)?(7)對(duì)于每天的工作,是否覺得倦累?(8)休息時(shí)間是否能夠充分利用?

      (9)現(xiàn)有的設(shè)施,若運(yùn)用得法,是否還能進(jìn)一步提高效率?(10)你認(rèn)為薪資、獎(jiǎng)金的決定公平嗎?(11)你知道你的薪資計(jì)算方法是否太過瑣碎?(12)你覺得工作環(huán)境中,哪個(gè)地方最不方便?(13)你知道你的薪資計(jì)算明細(xì)嗎?

      (14)你認(rèn)為改善什么地方最能提高工作效率?

      (15)你認(rèn)為公司的管理者是否十分了解員工的心情或思想?

      9(16)你認(rèn)為公司的氣氛很好嗎?(17)你是否打算一直在這家公司工作?(18)你為工作上的事情常與上司商量嗎?(19)你曾為私人的事情常與上司商量嗎?(20)你是否希望常常有與公司管理者談話的機(jī)會(huì)?

      第七章 附則

      第十四條 本辦法解釋權(quán)歸分公司銷售管理部部。

      本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      二〇一〇年十二月十二日

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