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      服裝軟件ERP特色介紹[模版]

      時(shí)間:2019-05-15 11:18:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:服裝軟件ERP特色介紹[模版]

      服裝行業(yè)介紹步驟:

      第一步:系統(tǒng)功能特點(diǎn)

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      ? 商品幫助可顯示當(dāng)前查詢(xún)庫(kù)存;查詢(xún)條件允許多選;采購(gòu)入庫(kù)掃描新條碼時(shí)可以直接生成條碼檔案;報(bào)表導(dǎo)出Excel功能;單據(jù)增加時(shí)間,支持加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出等成本計(jì)算方式,更加準(zhǔn)確,快速;代銷(xiāo)商品成本核算功能;往來(lái)賬款與業(yè)務(wù)單據(jù)可進(jìn)行勾對(duì)管理;強(qiáng)大的商品分組管理功能,可任意對(duì)商品進(jìn)行組合查詢(xún);企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊聊天功能;有商品裝箱單功能,可靈活用于期初、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。

      第二步:介紹產(chǎn)品功能,客戶(hù)需求的功能。

      1:軟件內(nèi)部的通信,多人同時(shí)使用的時(shí)候可以?xún)?nèi)部聊天,留言等,信息傳遞更加及時(shí)。

      2:日產(chǎn)安排,屏幕鎖定,單據(jù)通知等基本功能

      3:基礎(chǔ)資料模塊:部門(mén)職員的分配,商品基本資料

      4:庫(kù)存管理

      1:入庫(kù)管理:采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)分貨管理、采購(gòu)?fù)素洝⑦M(jìn)貨發(fā)票管理、查詢(xún)。

      其他入庫(kù)、期初商品庫(kù)存。

      2:出庫(kù)管理:其它出庫(kù)、銷(xiāo)售計(jì)劃管理、銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況。

      3:盤(pán)點(diǎn)管理:商品裝箱單(當(dāng)產(chǎn)品過(guò)期或大批量進(jìn)銷(xiāo)時(shí),可以啟用裝箱單功

      能,定好每個(gè)貨號(hào)的裝箱明細(xì)及裝箱單條碼值,做單據(jù)時(shí)可以直接掃描,在手

      工做錄單時(shí)也可復(fù)制裝箱單里的數(shù)據(jù))、臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)單(可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線

      盤(pán)點(diǎn)錄入、使盤(pán)點(diǎn)更快速、方便!做臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)單,錄入所有賬面庫(kù)存數(shù)據(jù),錄

      入臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)單時(shí)貨號(hào)不能輸重復(fù)。)

      4:月末處理:匯總庫(kù)存、月末登帳(將當(dāng)期的數(shù)據(jù)結(jié)帳并結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)業(yè)務(wù)

      期)

      5:庫(kù)存分析:商品明細(xì)賬(每日的流水賬,隨時(shí)調(diào)節(jié)商品價(jià)格)、查詢(xún)庫(kù)存明細(xì)資源、單據(jù)明細(xì)賬(按單據(jù)類(lèi)別查詢(xún)統(tǒng)計(jì)商品的出入庫(kù)流水帳明細(xì))、庫(kù)存匯總分析、庫(kù)存分布明細(xì)、商品分布明細(xì)、條碼打印管理、商品收發(fā)存(管理層對(duì)于商品庫(kù)存數(shù)量、金額應(yīng)該做到心中有數(shù),其商品的進(jìn)貨、發(fā)出、調(diào)撥的來(lái)龍去脈應(yīng)一目了然。)、商品尺碼明細(xì)賬、庫(kù)存資源年報(bào)表、庫(kù)存季節(jié)分析、地區(qū)銷(xiāo)售分析、每日銷(xiāo)售分析。6:訂單管理:系統(tǒng)中的訂貨分三種情況:采購(gòu)訂貨(指供應(yīng)商訂貨),客戶(hù)訂貨(指代銷(xiāo)、買(mǎi)斷),調(diào)撥訂貨(指自營(yíng)門(mén)店的訂貨)。

      1:訂貨管理:采購(gòu)訂貨、采購(gòu)訂單結(jié)轉(zhuǎn)(將同一個(gè)供應(yīng)商的多張未完成訂單結(jié)轉(zhuǎn)成一張新的訂單,并修改原訂單的完成情況)、訂單完成統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)訂貨分析、采購(gòu)換貨分析、查詢(xún)訂貨明細(xì)匯總尺碼 2:客戶(hù)訂貨:(客戶(hù)訂貨是企業(yè)與客戶(hù)之間簽訂的一種銷(xiāo)售協(xié)議,客戶(hù)訂貨能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)對(duì)企業(yè)待售貨物的一種請(qǐng)求,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)客戶(hù)的一種銷(xiāo)售承諾,它向下傳遞至客戶(hù)銷(xiāo)售。通過(guò)該訂貨信息的維護(hù)與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售的計(jì)劃性控制,使企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)處于有序、流暢、高效的狀態(tài)。)首先,如果及時(shí)將客戶(hù)訂貨需求錄入系統(tǒng),我們可以立即看到系統(tǒng)為我們統(tǒng)計(jì)出的訂貨總金額和總數(shù)量;其次,隨著訂單陸續(xù)地錄入,通過(guò)系統(tǒng)的查詢(xún)分析功能分析出各類(lèi)貨品的訂貨情況,完成情況,未完成情況,包括貨品的訂貨排名等數(shù)據(jù),更好地為的銷(xiāo)售做準(zhǔn)備。7:客戶(hù)管理:1:客戶(hù)銷(xiāo)售 2:客戶(hù)調(diào)撥(客戶(hù)商品調(diào)撥實(shí)質(zhì)與調(diào)撥出入庫(kù)是一樣的,只是客戶(hù)調(diào)撥對(duì)應(yīng)的調(diào)撥對(duì)象是不同的代銷(xiāo)客戶(hù),將某個(gè)客戶(hù)對(duì)應(yīng)的存貨調(diào)給另一個(gè)代銷(xiāo)客戶(hù))3:客戶(hù)庫(kù)存:客戶(hù)期初庫(kù)存、銷(xiāo)售同比分析 8:銷(xiāo)售管理:包括代銷(xiāo)和直銷(xiāo)出庫(kù)

      1:銷(xiāo)售出庫(kù)(銷(xiāo)售出庫(kù)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品的買(mǎi)斷銷(xiāo)售,協(xié)助銷(xiāo)售人員或者庫(kù)管人員完成商品的出庫(kù)管理。)里面還包含查詢(xún)銷(xiāo)售明細(xì),匯總,尺碼,銷(xiāo)售退庫(kù)功能。、2:代理銷(xiāo)售:代銷(xiāo)出庫(kù)、代銷(xiāo)退庫(kù)

      3:銷(xiāo)售價(jià)格分析,銷(xiāo)售綜合分析(統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售或者退貨,買(mǎi)斷或者代銷(xiāo)商品的匯總數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目可靈活的選擇縱橫項(xiàng)的顯示項(xiàng)目,按需求可選擇是統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量,還是銷(xiāo)售額或零售額數(shù)據(jù))

      9:調(diào)撥管理:調(diào)撥管理解決倉(cāng)庫(kù)之間商品的相互調(diào)貨而引起庫(kù)存量一增一減的變化,通俗的講就是商品的貨位調(diào)換轉(zhuǎn)庫(kù),該章包括在途調(diào)撥和直接調(diào)撥

      1:直接調(diào)撥:調(diào)撥訂貨(錄入商品調(diào)撥訂貨單據(jù),即店鋪在公司的訂貨數(shù)據(jù))、商品調(diào)撥、調(diào)撥訂貨分析、調(diào)撥訂單完成統(tǒng)計(jì)

      2:在途調(diào)撥:(輸入商品調(diào)撥出庫(kù)單,產(chǎn)生在途商品數(shù)據(jù),商品抵達(dá)目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)后通過(guò)調(diào)撥入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)。)

      10:往來(lái)賬款:要是講解用戶(hù)在平常的日常業(yè)務(wù)管理工作中,進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)所發(fā)生的收付款管理和未收未付款管理,便于用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收付款記錄和沒(méi)有發(fā)生的處于掛帳狀態(tài)的未收未付款記錄。

      采購(gòu)付款管理、采購(gòu)這讓管理、采購(gòu)?fù)丝罟芾怼R總往來(lái)賬款、期初往來(lái)賬款、銷(xiāo)售收款管理(通過(guò)【銷(xiāo)售收款管理】記錄用戶(hù)單位在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售商品所產(chǎn)生的部分貨款或全款沒(méi)有向客戶(hù)收取,就需要通過(guò)本程序?qū)⒖蛻?hù)所欠的貨款金額記錄下來(lái),當(dāng)收取欠款后與對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行勾對(duì))、銷(xiāo)售折讓管理、銷(xiāo)售退款管理、應(yīng)付賬對(duì)賬表(通過(guò)【應(yīng)付款對(duì)帳表】能夠清晰的反映每一筆應(yīng)付款產(chǎn)生的詳細(xì)情況,它相當(dāng)于一個(gè)應(yīng)付款序時(shí)帳記錄或者流水帳記錄,方便用戶(hù)隨時(shí)跟蹤查詢(xún)應(yīng)付賬款,在付款時(shí)與供貨商進(jìn)行對(duì)帳查詢(xún),確認(rèn)每一筆帳的準(zhǔn)確性,以免出錯(cuò))、應(yīng)付款匯總表。11:物料管理1:基礎(chǔ)資料:定義物料編碼、定義物料入出方式、物料期初庫(kù)存。2:采購(gòu)管理:物料采購(gòu)入庫(kù)、物料采購(gòu)?fù)素?、物料其它入?kù)

      3:銷(xiāo)售管理:物料銷(xiāo)售出庫(kù)、物料銷(xiāo)售退貨、物料其他出庫(kù)4:物料調(diào)撥5:物料庫(kù)存 12:前臺(tái)管理1:基礎(chǔ)資料:定義收費(fèi)點(diǎn)、定義會(huì)員類(lèi)型、會(huì)員檔案登記

      2:前臺(tái)收銀、前臺(tái)交班管理、操作日志管理、前臺(tái)零售日?qǐng)?bào)表、會(huì)員積分流水賬、會(huì)員卡余額匯總、查詢(xún)會(huì)員消費(fèi)明細(xì)匯總。

      第二篇:友明ERP軟件特色

      為什么要用友明ERP,對(duì)于企業(yè)的價(jià)值與利益:

      1、電子商務(wù)所帶來(lái)的豐富的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)手段和工具,能夠幫助企業(yè)更好地運(yùn)用ERP將廣闊的網(wǎng)絡(luò)

      商機(jī)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)、客戶(hù)、供應(yīng)商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過(guò)網(wǎng)站結(jié)合在一起,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。

      2、ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志是:

      一、系統(tǒng)運(yùn)行集成化,軟件的運(yùn)作跨越多個(gè)部門(mén);

      二、業(yè)務(wù)流程合理

      化,各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建;

      三、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化,績(jī)效系統(tǒng)能即時(shí)反饋以便糾正管理中存在的問(wèn)題;

      四、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立一個(gè)可以不斷自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制。

      2、同時(shí),企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改

      善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。事實(shí)說(shuō)明,處在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的企業(yè)要保持生存和持續(xù)發(fā)展必須與商業(yè)合作伙伴充分協(xié)調(diào)一以建立一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)值鏈。

      友明ERP軟件特色

      ■ 國(guó)內(nèi)唯一與SAP公司實(shí)施模式相同的ERP軟件公司(性?xún)r(jià)比高)

      ① 量身定制、一站式解決方案(根據(jù)企業(yè)不同規(guī)模及實(shí)際需求狀況為企業(yè)量身訂制真正適合您的ERP管理系統(tǒng)。)

      ② 方便的個(gè)性化設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)化價(jià)格(友明ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)界面、查詢(xún)方法、統(tǒng)計(jì)方法、報(bào)表格式等都可以由用戶(hù)自己方便的設(shè)定,從而更加適合用戶(hù)的操作習(xí)慣,提高工作效率,同時(shí)極大的發(fā)揮用戶(hù)的創(chuàng)造思維。讓中小企業(yè)都能用的合理的性?xún)r(jià)比的價(jià)格)

      ③ 實(shí)施、上線同步實(shí)現(xiàn)-----從開(kāi)發(fā)到實(shí)施周期短效率高(友明ERP系統(tǒng)不需要等所有模塊實(shí)施結(jié)束后,才開(kāi)始上線。她不影響公司的正常運(yùn)作、不妨礙公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)。通過(guò)規(guī)劃各模塊的實(shí)施順序,一個(gè)模塊一個(gè)模塊的實(shí)施上線,步步為營(yíng)、穩(wěn)步推進(jìn),最后水到渠成整體完成。)

      ④ 模塊化設(shè)計(jì)、隨需組合(我們有多年的ERP研發(fā)平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)為您提供全方位技術(shù)支持)

      ⑤ 咨詢(xún)專(zhuān)家駐廠實(shí)施(特點(diǎn):

      1、幫助客戶(hù)整理基礎(chǔ)資料;

      2、駐廠輔導(dǎo),對(duì)每個(gè)用戶(hù)手把手教;

      3、集體培訓(xùn),幫助用戶(hù)學(xué)會(huì)使用ERP系統(tǒng)

      4、一對(duì)一,對(duì)選出的用戶(hù)進(jìn)行特定業(yè)務(wù)功能的輔導(dǎo)。

      5、給客戶(hù)自主的二次開(kāi)發(fā)權(quán)限,為客戶(hù)免費(fèi)培訓(xùn)系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)人員。)

      ⑥ 突破管理難點(diǎn)和瓶頸(為您提供企業(yè)管理咨詢(xún)包括:體系認(rèn)證咨詢(xún)---戰(zhàn)略策劃---人力資源策劃---組織崗位管理---薪酬體系和績(jī)效管理---流程再造---供應(yīng)鏈管理等咨詢(xún))??

      ⑦ 智能化管理成效立竿見(jiàn)影(將人的行為與價(jià)值結(jié)果相結(jié)合)

      ⑧ 全面涵蓋:(銷(xiāo)售、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、物控、財(cái)務(wù)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)、品管、人事、行政、電子考勤、薪資管理、資材、設(shè)備管理、OA、文檔管理、客戶(hù)關(guān)系管理子系統(tǒng)。)

      ⑨系統(tǒng)終身免費(fèi)升級(jí)。(系統(tǒng)升級(jí)終身免費(fèi),并與您簽訂完善的售后服務(wù)合同)

      第三篇:服裝專(zhuān)業(yè)介紹(特色)范文

      校企一體化教學(xué),造就新一代創(chuàng)業(yè)者

      ----服裝設(shè)計(jì)與工藝專(zhuān)業(yè)介紹

      專(zhuān)業(yè)核心課程:服裝材料、服裝結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、服裝制作工藝、服裝工業(yè)化生產(chǎn)、服裝CAD、服裝專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)、機(jī)械維修、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等

      特色:

      校企一體化教學(xué)、豐田模式、培養(yǎng)中、高級(jí)技工、管理人才、廠長(zhǎng)和經(jīng)理

      素質(zhì)教育第一、能力培養(yǎng)、理財(cái)教育、傳承教育、拜師學(xué)藝、造就新一代創(chuàng)業(yè)者

      在校生分三個(gè)教育階段:

      第一階段:適應(yīng)性教育。逐步改變學(xué)生的不良習(xí)慣,培養(yǎng)校紀(jì)校規(guī)、廠紀(jì)廠規(guī)、法紀(jì)常識(shí),目標(biāo)教育,理財(cái)教育,各科文化學(xué)習(xí)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)訓(xùn)練。

      第二階段:傳承教育。學(xué)生跟著技師學(xué)技術(shù),期間學(xué)生上實(shí)踐課的收入歸個(gè)人。學(xué)校開(kāi)設(shè)創(chuàng)業(yè)儲(chǔ)備金,主要用于回報(bào)父母養(yǎng)育之恩、繼續(xù)深造讀書(shū)或創(chuàng)業(yè)。

      第三階段:分專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。學(xué)生畢業(yè)后全部由公司安排工作,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生到工廠當(dāng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理。

      能力培養(yǎng)、實(shí)踐教育、校企合作是培養(yǎng)企業(yè)所需人才的職業(yè)教育唯一道路 工學(xué)結(jié)合、拜師學(xué)藝、傳承教育是造就學(xué)生一輩子就業(yè)能力的有效途徑

      第四篇:服裝企業(yè)ERP

      服裝企業(yè)ERP

      ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)是一套主要針對(duì)于國(guó)內(nèi)大中型服裝企業(yè),同時(shí)又能適應(yīng)于小型服裝企業(yè)而設(shè)計(jì)和研發(fā)的ERP系統(tǒng);是一種先進(jìn)的企業(yè)管理理念,是一種對(duì)企業(yè)極為重要的信息化手段。YC-ERP服裝管理軟件根據(jù)國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)的特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合多年服裝ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和資深顧問(wèn)的管理經(jīng)驗(yàn),在充分了解了服裝行業(yè)的管理現(xiàn)狀以及重點(diǎn)問(wèn)題的前提下,設(shè)計(jì)和研發(fā)的一套既支持集團(tuán)模式服裝企業(yè),又能滿(mǎn)足中小型服裝生產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)。YC-ERP率先提出“BusinessAllOne”的管理理念,使企業(yè)的資源在購(gòu)、存、產(chǎn)、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等各個(gè)方面能夠得到合理的配置與利用,利用計(jì)算機(jī)信息化的手段,將企業(yè)的所有商業(yè)元素集成到一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)中。YC-ERP系統(tǒng)采用先進(jìn)的B/S架構(gòu),協(xié)同管理模式,基于服裝行業(yè)管理流程,憑借多年在服裝行業(yè)的信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),聘請(qǐng)了多名業(yè)界擁有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的資深顧問(wèn)和服裝行業(yè)軟件系統(tǒng)實(shí)施工程師,充分運(yùn)用他們的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),深入分析了服裝行業(yè)的管理現(xiàn)狀和信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì),并考查了多個(gè)服裝行業(yè)的實(shí)際需求,YC-ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想和信息化發(fā)展水平,在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上完全支持服裝行業(yè)對(duì)款式,顏色,尺碼,配色,配碼等特殊的管理要求, 將ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)與協(xié)同辦公無(wú)縫連接,實(shí)行全程一體化管理, 以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能,幫助國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)快速跨入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)軌道。

      第五篇:ERP軟件管理制度

      ERP軟件管理制度

      一.總則

      為了保證公司ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,規(guī)范系統(tǒng)的使用和維護(hù),確保輸了錄入準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

      二.初始化操作規(guī)范及規(guī)定

      1.賬冊(cè)建立及設(shè)置:由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)軟件初始化帳套設(shè)置及財(cái)務(wù)科目的編制,保證帳套順利啟動(dòng)。

      2.操作員定義及授權(quán):由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)建立分組增加操作人員,根據(jù)操作人員工作內(nèi)容對(duì)其授權(quán)。非操作人員工作范圍內(nèi)數(shù)據(jù),不得越權(quán)查看更改。敏感數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)人員的授權(quán)需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,對(duì)其授權(quán)。所有操作人員必須對(duì)使用本人帳號(hào)登錄系統(tǒng),并設(shè)置密碼。系統(tǒng)管理員由專(zhuān)人負(fù)責(zé),密碼嚴(yán)禁泄露給他人,不得隨意更改帳套內(nèi)設(shè)置。

      3.初始化數(shù)據(jù)及資料編制:初始化數(shù)據(jù)包括往來(lái)單位資料、倉(cāng)庫(kù)資料、貨品資料、部門(mén)員工資料。

      3.1往來(lái)單位資料包括,客戶(hù)資料及供貨商資料??蛻?hù)資料由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)編制,供貨商資料由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制,單位編碼需按規(guī)定排序進(jìn)行編制,單位名稱(chēng)必須填寫(xiě)單位全稱(chēng)。同一客戶(hù)或供貨商禁止出現(xiàn)兩個(gè)賬戶(hù)。

      3.2倉(cāng)庫(kù)資料由保管部負(fù)責(zé)編制,倉(cāng)庫(kù)操作員按需要進(jìn)行授權(quán),非授權(quán)人員禁止查看及審核倉(cāng)庫(kù)票據(jù)。工廠和總部庫(kù)房分開(kāi)管理,總部庫(kù)由專(zhuān)人獨(dú)立管理。庫(kù)存上下限由保管部負(fù)責(zé)設(shè)置,可提供貨品庫(kù)存報(bào)警。

      3.3貨品資料分為原材料、五金備品、產(chǎn)成品、半成品,原材料、五金備品由采購(gòu)部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制,半成品由生產(chǎn)部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制,產(chǎn)成品由銷(xiāo)售部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制。貨品資料的編制需按照規(guī)定編碼程序進(jìn)行編制,同一貨品禁止出現(xiàn)兩個(gè)資料,按品名、規(guī)格、類(lèi)別分類(lèi)進(jìn)行編排。所有資料使用后需打印成冊(cè),分發(fā)使用部門(mén),禁止隨意更改資料內(nèi)容。初始化庫(kù)存數(shù)量由保管部進(jìn)行填寫(xiě)。3.4 部門(mén)員工資料由人事部負(fù)責(zé)編制,并根據(jù)公司人員變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更改。

      三.供應(yīng)鏈管理的操作流程:供應(yīng)鏈管理分為采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)三大系統(tǒng)。采購(gòu)系統(tǒng)由公司和工廠采購(gòu)分別負(fù)責(zé)錄入。1.1.采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)開(kāi)單、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂⒄?qǐng)購(gòu)單五項(xiàng)單據(jù)。采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需要按月編制采購(gòu)計(jì)劃,使用軟件下達(dá)采購(gòu)訂單,貨物到達(dá)后需填寫(xiě)采購(gòu)開(kāi)單生成出入庫(kù)單給倉(cāng)庫(kù)做入庫(kù)單。如有采購(gòu)費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)),需填寫(xiě)采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偙?,?duì)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。采?gòu)部由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)將每日開(kāi)出的采購(gòu)開(kāi)單進(jìn)行審核,并打印采購(gòu)開(kāi)單,交財(cái)務(wù)部、保管部各一聯(lián)。公司給工廠購(gòu)買(mǎi)的物品,由公司開(kāi)采購(gòu)開(kāi)單到工廠相應(yīng)的庫(kù)房,并通知保管部接收貨物。1.2 采購(gòu)系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供采購(gòu)部使用。采購(gòu)計(jì)劃匯總表、采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表、采購(gòu)訂單匯總表、采購(gòu)訂單明細(xì)表、采購(gòu)開(kāi)單匯總表、采購(gòu)開(kāi)單明細(xì)表、估計(jì)入庫(kù)匯總表、估計(jì)入庫(kù)明細(xì)表。2.1銷(xiāo)售系統(tǒng)包括銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售開(kāi)單三項(xiàng)主要功能。銷(xiāo)售部按月制定銷(xiāo)售計(jì)劃,形成報(bào)表。合同簽訂后,由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)將開(kāi)銷(xiāo)售訂單,生成主生產(chǎn)計(jì)劃到工廠生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。銷(xiāo)售訂單由銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,確保其準(zhǔn)確性。生產(chǎn)完工后,銷(xiāo)售部根據(jù)發(fā)貨需要選擇訂單開(kāi)出銷(xiāo)售開(kāi)單,生成出庫(kù)單給保管部出庫(kù)。銷(xiāo)售訂單與銷(xiāo)售開(kāi)單由銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,確保其準(zhǔn)確性。銷(xiāo)售系統(tǒng)分為公司總部和工廠兩部分,由兩部門(mén)各自完成所屬工作。

      2.2 銷(xiāo)售系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供銷(xiāo)售部門(mén)使用。銷(xiāo)售計(jì)劃匯總表、銷(xiāo)售計(jì)劃明細(xì)表、銷(xiāo)售訂單匯總表、銷(xiāo)售訂單明細(xì)表、銷(xiāo)售開(kāi)單匯總表、銷(xiāo)售開(kāi)單明細(xì)表、委托代銷(xiāo)匯總表、委托代銷(xiāo)明細(xì)表。3.1倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)包括出入庫(kù)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、盤(pán)點(diǎn)表等,保管部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的出入庫(kù)單,并根據(jù)出入庫(kù)單對(duì)貨物進(jìn)行出入庫(kù)。無(wú)出入庫(kù)單,保管部拒絕辦理然后貨物的出入庫(kù)。生產(chǎn)部下達(dá)加工單后,保管部負(fù)責(zé)審核領(lǐng)料單并生成出入庫(kù)單。辦理工廠原材料出庫(kù),無(wú)出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)拒絕發(fā)料。每月末保管部負(fù)責(zé)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單,對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

      3.2 倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供保管部使用。賬面庫(kù)存匯總表、賬面庫(kù)存明細(xì)表、實(shí)際庫(kù)存匯總表、實(shí)際庫(kù)存明細(xì)表、倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單匯總表、倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單明細(xì)表、庫(kù)存分類(lèi)匯總表、庫(kù)存報(bào)警明細(xì)表。四.生產(chǎn)管理的操作流程

      1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)包括主生產(chǎn)計(jì)劃單、MRP運(yùn)算、加工單、驗(yàn)收單、成本計(jì)算單等功能,由于我公司產(chǎn)品多為非標(biāo)產(chǎn)品,為了便于管理,提供嚴(yán)密的生產(chǎn)管理全過(guò)程控制,對(duì)生產(chǎn)流程做細(xì)化操作現(xiàn)安排如下:

      1.1 訂單下達(dá)后,生產(chǎn)部根據(jù)訂單分解半成品,做半成品資料并按計(jì)劃數(shù)量生產(chǎn)半成品下達(dá)加工單。半成品加工單內(nèi)填寫(xiě)所需原材料,審核后生產(chǎn)領(lǐng)料單到保管部,由保管部進(jìn)行審核下發(fā)原料進(jìn)行生產(chǎn)。工廠生產(chǎn)部原手工制作下料單正常使用。

      1.2 生產(chǎn)完工半成品后,生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際完工數(shù)量填寫(xiě)驗(yàn)收單,生成半成品入庫(kù)單。通知保管部審核入庫(kù)。

      1.3 半成品入庫(kù)后,根據(jù)銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)的主生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)成品。成品加工單內(nèi)填寫(xiě)所需半成品數(shù)量,成品加工單審核后由保管部進(jìn)行半成品領(lǐng)料單的審核。生產(chǎn)部對(duì)成品驗(yàn)收單進(jìn)行審核,保管部審核成品入庫(kù)單整單完成生產(chǎn)。

      1.4 工廠模具的生產(chǎn)使用委托加工進(jìn)行生產(chǎn)管理,可直接下達(dá)加工單生產(chǎn)成品。加工單內(nèi)填寫(xiě)模具用料,經(jīng)審核后生成領(lǐng)料單給保管部審核。驗(yàn)收合格后入庫(kù)完成生產(chǎn)。

      1.5 工序管理由工序計(jì)劃單、工序流程卡、開(kāi)工記錄、調(diào)度表、產(chǎn)品交接單五項(xiàng)組成。目前由于人員限制,工序管理暫不做錄入,如有需要可安排人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。建議使用此功能,能使生產(chǎn)管理人員掌握生產(chǎn)進(jìn)度等信息,提高生產(chǎn)管理效率。

      1.6 生產(chǎn)系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供生產(chǎn)部使用。主生產(chǎn)計(jì)劃匯總表、主生產(chǎn)計(jì)劃明細(xì)表、加工驗(yàn)收匯總表、加工單明細(xì)表、驗(yàn)收單匯總表、驗(yàn)收單明細(xì)表、材料領(lǐng)用匯總表、材料領(lǐng)用明細(xì)表。五.財(cái)務(wù)系統(tǒng)(附軟件分工及要求明細(xì)表)

      1.出納日記帳:公司出納,工廠出納,每天根據(jù)現(xiàn)金流水帳登記現(xiàn)金日記帳(帳出納日記帳本可以用軟件替),根據(jù)銀行流水帳登記銀行日記帳。出納根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)制作的關(guān)于現(xiàn)金銀行的憑證核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后,啟動(dòng)憑證出納簽字程序,每月末最后一天四點(diǎn)鐘,由會(huì)計(jì)和出納共同清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,填寫(xiě)軟件內(nèi)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)單;出納于每月5號(hào)做出銀行存款余額調(diào)整表。

      2.憑證錄入:會(huì)計(jì)根據(jù)公司出納報(bào)銷(xiāo)憑證,先編制記帳憑證,出納再付款給報(bào)銷(xiāo)人,報(bào)銷(xiāo)人并在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽收,為了財(cái)務(wù)及進(jìn)結(jié)帳,各銷(xiāo)售公司的費(fèi)用于每月25日郵寄到總部,由公司會(huì)計(jì)制作憑證,每月初2號(hào)前核對(duì)所有記帳憑證與明細(xì)帳,總帳。3.憑證審核:每天審核記帳憑證。

      4.結(jié)轉(zhuǎn):工廠會(huì)計(jì),進(jìn)銷(xiāo)存期末成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,財(cái)務(wù)模塊結(jié)帳。六.日常工作

      1.公司各部門(mén)日常工作必須使用速達(dá)ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作,逐步取代原有手工工作模式。當(dāng)日工作內(nèi)容必須使用軟件進(jìn)行錄入,各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督審核單據(jù)錄入工作保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有工作必須日清日結(jié),如未完成對(duì)操作人員每日處罰5元。

      2.訂單下達(dá)后,各部門(mén)相互監(jiān)督,出現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)通知上一流程更改。上一流程結(jié)束必須通知下一流程及時(shí)處理單據(jù),如未通知耽誤其他部門(mén)工作對(duì)責(zé)任人每次處罰5元。銷(xiāo)售開(kāi)單后,所有部門(mén)涉及該合同單據(jù)必須完成,如未完成對(duì)責(zé)任人每單處罰5元。

      3.工廠現(xiàn)有手工制作出庫(kù)單與軟件生成的出庫(kù)單一起使用,成品出庫(kù)必須有上述兩單,否則保管員不可發(fā)貨。如有特殊情況,如邊生產(chǎn)邊發(fā)貨的合同可由工廠生產(chǎn)部先開(kāi)手工制作出庫(kù)單,等整單完成后由銷(xiāo)售部門(mén)補(bǔ)開(kāi)出庫(kù)單。

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