第一篇：文書(shū)處理工作室職責(zé)2

文書(shū)處理工作室

一、工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)黨政軍核心機(jī)密文件、信件、資料等的收發(fā)傳遞工作。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)文件、刊物的征訂、收發(fā)、登記、管理、承辦、催辦、傳閱、歸檔、清退、銷毀工作。

3、負(fù)責(zé)縣委和縣委辦公室文件及有關(guān)的文稿起草、審核把關(guān)、印發(fā)、文書(shū)處理、檔案管理工作。

4、負(fù)責(zé)各類文件交換工作。

5、負(fù)責(zé)人大代表議案和政協(xié)委員提案的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)《中辦通訊》、《河南領(lǐng)導(dǎo)參考》等黨委內(nèi)部刊物的征訂發(fā)行工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公文必須遵照《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)［2012］14號(hào)）及省、市有關(guān)規(guī)定辦理。

2、認(rèn)真貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神，堅(jiān)持少發(fā)文、快發(fā)文，防止和克服官僚主義、形式主義、文牘主義。

3、文件審核要嚴(yán)把政策關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、程序關(guān)，做到觀點(diǎn)正確，格式規(guī)范，用語(yǔ)確切。確?！傲闶д`”。

4、收文做到不誤事、不積壓、不泄密和準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全。確保公文處理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化。-1-

第二篇：文書(shū)處理

1、文書(shū)處理的涵義

文書(shū)處理是指機(jī)關(guān)單位在日常工作中圍繞著文書(shū)的擬制、辦理、管理所進(jìn)行的系列工作。

2、文書(shū)處理的原則

及時(shí)；準(zhǔn)確；安全；統(tǒng)一規(guī)范。

3、文書(shū)的行文關(guān)系

是指文書(shū)的發(fā)文機(jī)關(guān)及受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。各級(jí)行政機(jī)關(guān)、單位必須按各自的權(quán)限、智能及隸屬關(guān)系行文。除特殊情況，不能越級(jí)行文。

4、在具體辦理行文的工作時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：

（1）各級(jí)機(jī)關(guān)、單位應(yīng)根據(jù)其隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍行文。

（2）一般情況下不得越級(jí)行文。

（3）向下級(jí)機(jī)關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)的行文需抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)并抄送同級(jí)相應(yīng)平級(jí)機(jī)關(guān)。要正確確定抄送機(jī)關(guān)。

（4）需各級(jí)機(jī)關(guān)、單位協(xié)調(diào)一致的事項(xiàng)，未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不能單獨(dú)發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文須經(jīng)會(huì)簽。

（5）必須正確使用文書(shū)種類，確保行文質(zhì)量。

（6）經(jīng)公開(kāi)發(fā)布的黨和國(guó)家公文，如公告、通告等應(yīng)視為正式公文，遵照?qǐng)?zhí)行，可不再行文。

5、收文處理程序

公文處理程序，具有確定性、連續(xù)性與規(guī)范性的特點(diǎn)。

（1）簽收。指對(duì)收文的鑒別、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查與履行簽注手續(xù)并接收公文的活動(dòng)。要求認(rèn)真核對(duì)公文的收文機(jī)關(guān)、公文數(shù)量與檢查公文封裝的情況以及是否按規(guī)定時(shí)限送達(dá)等。在確認(rèn)無(wú)誤后簽字（蓋章）井注明收文時(shí)間。

（2）收文登記。公文登記的形式有：簿式、卡片式、聯(lián)單式及電腦登記等。

（3）分辦。指根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和要求將收文分送給有關(guān)部門(mén)或人員閱辦的活動(dòng)。分辦為公文確定運(yùn)轉(zhuǎn)方向，關(guān)系到公文能否得到準(zhǔn)確迅速而有效辦理的決定性程序。分辦公文，要求分清主次緩急，分清閱件與辦件，明確界定辦文單位。分辦時(shí)應(yīng)專門(mén)履行登記手續(xù)；并應(yīng)附上“公文處理單”與“公文傳閱單”。

（4）擬辦。擬辦，文件的擬辦是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，共領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。

（5）批辦。是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示。

（6）承辦。指機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)或人員按照來(lái)文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。

（7）催辦。指必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時(shí)限的要求，及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。

（8）注辦。指對(duì)文件承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人員在文書(shū)處理單上簡(jiǎn)要注明。主辦也稱辦復(fù)。

6、發(fā)文處理程序

（1）擬稿。擬稿就是公文的起草工作，它是發(fā)文辦理過(guò)程的起點(diǎn)。

（2）會(huì)商。會(huì)商是指公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)（部門(mén)）的職權(quán)范圍得其同意和配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。它有利于維護(hù)公文的合法性、有效性，維護(hù)政令的一致。會(huì)商由發(fā)文部門(mén)主動(dòng)組織，應(yīng)注意協(xié)商的對(duì)象齊全沒(méi)有遺漏，可采取“跑會(huì)”、“函會(huì)”以及召集會(huì)議等多種方式集中意見(jiàn)。如未就有關(guān)問(wèn)題取得一致意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映，不得擅自按照自己意見(jiàn)對(duì)外行文。

第三篇：第三章文書(shū)處理

第三章 文書(shū)處理

內(nèi)容提要：文書(shū)處理是秘書(shū)專項(xiàng)工作中最為重要的內(nèi)容。章主要闡述了文書(shū)處理的基本知識(shí)和要求，介紹了文書(shū)制作的的基本環(huán)節(jié)。對(duì)文書(shū)的撰寫(xiě)、傳遞和處理的基本程序和操作要點(diǎn)做了專門(mén)的介紹。學(xué)習(xí)本章內(nèi)容可以幫助學(xué)習(xí)者正確認(rèn)識(shí)文書(shū)在管理中的作用，掌握文書(shū)處

理的基本方法與技能。

第一節(jié)

文書(shū)處理的基本知識(shí)

一、文書(shū)處理的含義

“文書(shū)”是一個(gè)整體概念。文書(shū)一詞，在公務(wù)活動(dòng)中以及日常生活中適用較為普遍，他可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公文文書(shū)，也可以指私人文書(shū)，是一個(gè)整體概念。

“文件”是指人們?cè)谏鐣?huì)管理、交往和科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)以及其他實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的結(jié)合體。從廣義上說(shuō)，它和文書(shū)一樣，即可指公文文件，也可指私人文件，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。通俗地講，文件在書(shū)面范疇是指公文、信件及有關(guān)政治、時(shí)事、學(xué)術(shù)研究的方面的文章。

“公文”是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是指機(jī)關(guān)單位進(jìn)行公文活動(dòng)而形成的文件材料。

文書(shū)處理又稱文件處理、文書(shū)工作、公文處理、文件管理，是國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)組織制作、傳遞、使用、保存或銷毀文件等行為的總稱，是行政管理的重要組成部分。

二、文書(shū)的分類

（一）按行文關(guān)系分類

第一、上行文。在垂直的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文就是上行文。有請(qǐng)示、報(bào)告兩種。

第二、下行文。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文就是下行文。有逐級(jí)下行文和多級(jí)下行文。

第三、平行文。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間，及不相隸屬的機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。

（二）按制文機(jī)關(guān)分類

第一，行政公文。有13種，具體包括：命令、決定、公告、通告、通報(bào)、通知、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。第二，黨的機(jī)關(guān)公文。有14種：決議、決定、指示、通報(bào)、通知、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。第三，法規(guī)文件。即國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制定和頒布的法律、法令和行政法規(guī)。如章程、條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、細(xì)則、守則、制度。

第四，外交文件。即外事活動(dòng)中專門(mén)使用的文件。主要有國(guó)書(shū)、議定書(shū)、照會(huì)、備忘錄、護(hù)照、條約等。

第五，司法文書(shū)。即公安、檢察、法院等機(jī)關(guān)和部門(mén)，在依法處理各類案件中產(chǎn)生、使用的文字材料。主要有立案報(bào)告、破案報(bào)告、通緝令、提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書(shū)、起訴意見(jiàn)書(shū)、撤銷案件報(bào)告、起訴書(shū)、公訴書(shū)、各種筆錄、開(kāi)庭通知書(shū)、判決書(shū)、抗訴書(shū)、調(diào)解書(shū)等。

第六，計(jì)劃文件。即由各級(jí)政府提請(qǐng)權(quán)力機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案等。

第七，軍事文件。亦稱軍用文件，是軍隊(duì)內(nèi)部以及與軍外往來(lái)所使用的文字材料，主要有命令、通令、指示、通知、布告、請(qǐng)示、報(bào)告。

（三）按性質(zhì)作用分類

第一，指令性公文。即國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、組織中的上級(jí)單位發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性和對(duì)下級(jí)進(jìn)行工作指導(dǎo)所使用的文書(shū)。主要是用于闡明工作原則、方法和措施，提出具體的工作目標(biāo)。

第二，知照性公文。即上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者人民群眾、有關(guān)人員告知某些事項(xiàng)，傳遞某些信息或者應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)使用的公文。第三，報(bào)請(qǐng)性公文。即下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)詢問(wèn)，請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)使用的公文。

第四，法規(guī)性公文。即對(duì)黨的章程、國(guó)家的法律、政策及企事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定的闡發(fā)或擴(kuò)展，內(nèi)容具有較大的權(quán)威性與約束力的公文。

三、文書(shū)處理的基本原則

（一）實(shí)事求是

實(shí)事求是指從實(shí)際對(duì)象出發(fā)，探求事物的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展的規(guī)律性，認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)。通常指按照市委的實(shí)際情況辦事。

（二）精簡(jiǎn)

精簡(jiǎn)是對(duì)文書(shū)工作的數(shù)量要求。主要是指控制發(fā)文數(shù)量，克服官僚主義、形式主義和文版主義。

（三）高效

隨著工作節(jié)奏不斷加快，信息量海量增長(zhǎng)，工作任務(wù)不斷加重，公文處理量也急劇增加，對(duì)辦文質(zhì)量和效率提出了更高的要求。對(duì)此，一是要精簡(jiǎn)，二是要強(qiáng)調(diào)公文管理規(guī)范有序。

四、文書(shū)處理的內(nèi)容

（一）發(fā)文處理

包括文書(shū)的交擬、擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞等工作。

（二）收文處理

包括收進(jìn)文書(shū)的簽收、登記、傳閱、擬辦、承辦、催辦、注辦等工作。

（三）文書(shū)管理

包括文書(shū)的日常管理和文書(shū)的立卷與歸檔工作。立卷是指已經(jīng)辦理完畢的公文，根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類組成案卷的整理過(guò)程。歸檔是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)獎(jiǎng)處理完畢的文件整理立卷，定期移交給檔案部門(mén)集中保存的過(guò)程。

（四）文書(shū)保密

負(fù)責(zé)文書(shū)保密的宣傳、教育和檢查，特別是“三密”文件的登記、保管、清退和銷毀等工作。

五、文書(shū)處理的工作要求

（一）及時(shí)

及時(shí)是對(duì)文書(shū)處理工作的效率要求，也是文書(shū)處理工作特性的具體體現(xiàn)。

（二）準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是對(duì)文書(shū)處理工作的質(zhì)量要求，是文書(shū)處理工作的基礎(chǔ)。

（三）安全

安全是對(duì)文書(shū)處理工作的管理要求。

（四）統(tǒng)一

統(tǒng)一是對(duì)文書(shū)處理工作的組織要求。文書(shū)處理工作的統(tǒng)一，一是要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，一般由辦公室及其秘書(shū)部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)關(guān)的文書(shū)工作；二是執(zhí)行統(tǒng)一的公文處理制度，以實(shí)現(xiàn)公文處理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化；三是建立統(tǒng)一的公文處理渠道，應(yīng)由公文處理部門(mén)或公文處理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、分辦、擬辦、核稿、用印、整理和銷毀等；四是實(shí)行統(tǒng)一的公文格式。第二節(jié)

文書(shū)的撰寫(xiě)與編輯

一、文書(shū)的撰寫(xiě)

（一）文書(shū)的用語(yǔ)

文書(shū)用語(yǔ)要注意規(guī)范化、專業(yè)化、要符合現(xiàn)代漢語(yǔ)規(guī)范和語(yǔ)法。

1、開(kāi)頭用語(yǔ)

用于說(shuō)明發(fā)文原由、意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等用語(yǔ)。一般可以用：為、為了、根據(jù)、按照、依照、遵照、鑒于、由于、目前、當(dāng)前、茲（現(xiàn)在）、茲有、茲將、茲派??

2、承啟用語(yǔ)

文書(shū)中用語(yǔ)鏈接開(kāi)頭與主體部分，或者是各部分之間的用語(yǔ)。8一般可以用：根據(jù)??現(xiàn)決定、根據(jù)??特通告如下；依據(jù)??公告如下；為了??通報(bào)如下；為此，現(xiàn)就??問(wèn)題請(qǐng)示如下；現(xiàn)將??報(bào)告如下；現(xiàn)就??問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)；經(jīng)??批準(zhǔn)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下；擬采取如下措施；經(jīng)??研究，答復(fù)如下，等等。

3、引用用語(yǔ)

文書(shū)中如需引用原文或其他文書(shū)中的內(nèi)容，可以使用引用術(shù)語(yǔ)。如：悉、收悉、敬悉、欣悉等。

4、稱謂用語(yǔ)

文書(shū)中提到不同的稱謂，可以用：我、貴、你、本、該等。

5、經(jīng)辦用語(yǔ)

文書(shū)中涉及事情經(jīng)辦時(shí)，可以用：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng)、擬、擬辦、擬定、施行、暫行、試行、可行、參照?qǐng)?zhí)行、審定、審批等。

6、表態(tài)用語(yǔ)

文書(shū)如需要對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行表態(tài)，可以用：同意、不同意、原則同意、可、不可、照辦、望協(xié)助辦理、盡快見(jiàn)復(fù)等。

7、結(jié)尾用語(yǔ)

文書(shū)的結(jié)尾部分應(yīng)使用規(guī)范的結(jié)尾用語(yǔ)。

請(qǐng)示可用：當(dāng)否，請(qǐng)批示；如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行；以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)為荷；妥否，請(qǐng)批復(fù)等。

函可用：請(qǐng)研究后函復(fù)；請(qǐng)予函復(fù)；不知尊意如何，盼函告；望盡快辦理，并盡快見(jiàn)復(fù)；盼復(fù)等。

報(bào)告可用：特此報(bào)告，請(qǐng)審閱；請(qǐng)指正等。批復(fù)、復(fù)函可用：此復(fù)；特此批復(fù)；特此專復(fù)等。知照性公文可用：特此公告；特此通告；特此通知等。

（二）文書(shū)中數(shù)字的用法 文書(shū)中的數(shù)字目前使用時(shí)隨意性較大，不僅顯得混亂，而且容易造成歧義，影響工作的正常開(kāi)展。文書(shū)中數(shù)字的運(yùn)用應(yīng)遵循以下規(guī)則進(jìn)行：

1、使用阿拉伯?dāng)?shù)字

（1）統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（2）文中公歷世紀(jì)、年代、年、月、日一劑實(shí)踐中的時(shí)、分、秒要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一般不簡(jiǎn)寫(xiě)，必須寫(xiě)全4位數(shù)，如2011年。（3）物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，兵正確使用法定計(jì)量單位。（4）非物理量一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2、使用漢字

（1）定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。

（2）中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日要求使用漢字。這類幾年不應(yīng)該與公歷月日混用，并應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如：秦文公四十四年（公元前722年）；含有月日簡(jiǎn)稱表示的時(shí)間、節(jié)日和其他衣衣的詞組，如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)，避免歧義。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。如“一二·九”運(yùn)動(dòng)（12月9日），又如五四運(yùn)動(dòng)、“三一五”行動(dòng)。

（3）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得使用頓號(hào)隔開(kāi)。如十二三歲、一兩個(gè)小時(shí)。

二、文書(shū)的字體與字號(hào)

（一）文書(shū)字體 文書(shū)的字體分為漢字字體、外文字體、和數(shù)碼字體三種。

1、漢字字體

常用的有宋體、黑體、楷體和仿宋四種，此外，還有幼圓體、扁黑體、隸書(shū)等。

2、外文字體

常用的有白正體、白斜體、黑正體，此外好友手寫(xiě)體、花體等。公務(wù)文書(shū)中常用的是白正體。

3、數(shù)碼字體

常用的為阿拉伯?dāng)?shù)碼，有白正體、黑正體、白斜體和黑斜體等。此外還有各式圓碼（如陽(yáng)碼、陰碼）及角碼（如上角碼、下角碼）等。

（二）文書(shū)字號(hào)

文書(shū)的字號(hào)可以分號(hào)數(shù)制、點(diǎn)數(shù)制、級(jí)數(shù)制三種。

1、號(hào)數(shù)制

號(hào)數(shù)制是用以計(jì)算字面大小的制度，常用的有11種：初號(hào)、小初號(hào)、1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)、5號(hào)、6號(hào)、7號(hào)等?？砂醋痔?hào)之邊長(zhǎng)，能計(jì)算出倍數(shù)的關(guān)系分類，如初、2、5、7號(hào)，1、4號(hào)，3、6、8號(hào)的邊長(zhǎng)均成倍數(shù)關(guān)系，可為計(jì)算、變化字號(hào)提供方便。

2、點(diǎn)數(shù)制

點(diǎn)數(shù)制是國(guó)際上通用的計(jì)算字面大小的制度，以“點(diǎn)”數(shù)多少區(qū)別字面的大小。

3、級(jí)數(shù)制

級(jí)數(shù)制是照排計(jì)算字面大小的制度，以“級(jí)”數(shù)多少區(qū)別字面的大小。

三、文書(shū)的排印

文書(shū)的排印是秘書(shū)的移向基本功。文書(shū)撰寫(xiě)、修改、定稿以后，為了讓讀者更好的閱讀和了解文書(shū)的內(nèi)容，往往通過(guò)排版來(lái)達(dá)到醒目、美觀、清晰的目的。公文對(duì)文面格式有嚴(yán)格的規(guī)定，以下以公文為例，介紹格式的排印。

（一）公文用紙及版面尺寸

按《公文格式》規(guī)定，公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≧85%，pH值為7.5～9.5。

公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。公文頁(yè)面與版心尺寸：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm。公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。公文中圖文的顏色為黑色（有特殊說(shuō)明除外）。

（二）排版規(guī)格與印制裝訂要求

排版規(guī)格（頁(yè)面設(shè)置）：正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，不脫落，后背平整、不空。為保證公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，一般不得隨意改換字體和字號(hào)，或者同一篇文書(shū)中詞語(yǔ)集中字體。公文文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。

（三）公文的排版規(guī)范

1、秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩個(gè)字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)及保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

2、緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩個(gè)字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)示秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全程或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前面，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，應(yīng)保證公文首頁(yè)顯示正文。

4、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)〔 〕括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

5、紅色反線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。黨的機(jī)關(guān)公文紅色反線中間有一五角星。

6、簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之間的距離為4mm。

7、公文標(biāo)題

紅色反線下空1行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

8、主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

9、附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。多份附件應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)序號(hào)（如“附件”：1.××××）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，福建的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

10、成文時(shí)間

用漢字小寫(xiě)將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”，“〇”在許多計(jì)算機(jī)拼音輸入法中都可以直接在“l(fā)ing”中找到。

11、附注

公文如有附注，用3好仿宋體字，居左空兩字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

12、主題詞

主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全程冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。

13、抄送

公文如有抄送，在主題詞下1行，左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

14、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下），占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

15、頁(yè)碼

頁(yè)碼用4號(hào)白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

16、公文中的表格

公文如需附表格，橫排A4紙型表格應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格式，封

三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

17、特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文處于一面。不可采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

第三節(jié)

收文處理

收文，指收進(jìn)外部送達(dá)本機(jī)關(guān)、單位的公務(wù)文書(shū)和材料，包括文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料等。收文處理是指對(duì)來(lái)自本組織外部的公文等所實(shí)施的處置與管理。收文處理的一般過(guò)程與工作要求如下：

一、收受與分流階段

（一）簽收

簽收是指機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員，通信人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門(mén)、機(jī)要通信部門(mén)、文件交換站，或通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文后，按規(guī)定履行的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)。簽收是收文辦理的第一道程序，其作用，一是明確交接雙方的責(zé)任提供一種憑證；二是為了保證文件運(yùn)行安全。

（二）、外收文登記

即由由外收發(fā)人員在完成簽收工作之后，對(duì)收文情況做出簡(jiǎn)要記載。

1、登記的形式：簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。

2、登記應(yīng)注意:收文與發(fā)文，平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行；分輕重緩急，急件隨到隨登，平件分批登，但也應(yīng)當(dāng)日到當(dāng)日登；登記序號(hào)應(yīng)不留空號(hào)，不出重號(hào)；字跡工整、不濫用簡(jiǎn)稱；所有登錄項(xiàng)目都應(yīng)完整準(zhǔn)確；對(duì)于無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)代為擬出簡(jiǎn)明、確切的標(biāo)題。

（二）啟封

即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門(mén)（或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。

（三）內(nèi)收文登記

即由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載。

（四）分辦

即對(duì)收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門(mén)職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。

分辦為公文確定運(yùn)轉(zhuǎn)方向。事關(guān)公文能否準(zhǔn)確、迅速得到辦理。分辦應(yīng)依據(jù)文件的性質(zhì)、重要程度、涉密程度、時(shí)限要求、內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍，以及機(jī)關(guān)各部門(mén)、各級(jí)工作人員的分工、有關(guān)程序、慣例等送交辦理。分辦 應(yīng)有專門(mén)登記，有關(guān)責(zé)任者應(yīng)同收件人履行交接手續(xù)。送出公文前應(yīng)根據(jù)需要將文件處理單、文件傳閱單等附上，使其隨運(yùn)轉(zhuǎn)。

（五）摘編

由文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng)，主要是針對(duì)這些文件寫(xiě)文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。

公文摘編的目的是為辦理公文提供方便，節(jié)省辦公時(shí)間。

二、辦理收文階段

（一）擬辦

由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。

擬辦是一項(xiàng)輔助的決策活動(dòng)，目的是為決策者提供可選擇的方案，擬辦工作時(shí)應(yīng)注意，認(rèn)真研讀文件，真正弄清對(duì)方的意圖。問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際情況；意見(jiàn)要簡(jiǎn)明，具體，得體；如果同時(shí)提出兩個(gè)或兩個(gè)以上方案時(shí)，一般應(yīng)將傾向性意見(jiàn)放在前面，以提高效果；應(yīng)將意見(jiàn)工整，清晰地寫(xiě)在文件處理單相應(yīng)欄目中，并簽注擬辦人姓名與日期，當(dāng)公文所涉及的問(wèn)題較易處理，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者采納自己的方案有一定的把握時(shí)，也可直接草擬復(fù)文文稿供審核定奪，以加速辦理過(guò)程。

（二）批辦 即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見(jiàn)。

批辦是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定事務(wù)處置權(quán)的決策活動(dòng)。法定責(zé)任者即機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人。批辦的要求是：不得越權(quán)批辦公文;嚴(yán)格控制批辦范圍；批辦意見(jiàn)務(wù)須明確，肯定，具體，前后一致，切實(shí)可行；批辦意見(jiàn)過(guò)程中。如果發(fā)現(xiàn)公文所涉及的問(wèn)題是自己無(wú)權(quán)或無(wú)法處置，可將批辦改為擬辦；批辦意見(jiàn)應(yīng)工整，清晰地寫(xiě)在文件處理單或文件傳閱單的有關(guān)欄目?jī)?nèi)，并務(wù)須簽注批辦人姓名和日期。

（三）承辦

即有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。

只有經(jīng)過(guò)承辦，公文才能產(chǎn)生切實(shí)效用。它是公文辦理中的中心環(huán)節(jié)。在承辦是應(yīng)該注意。熟悉與公文內(nèi)容有關(guān)的法律，法規(guī)，方針政策和上級(jí)有關(guān)的公文，熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)；加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系；有效運(yùn)用面談，會(huì)議，電話溝通，現(xiàn)場(chǎng)辦公等各種承辦方式；分清主次，區(qū)別緩急，科學(xué)安排承辦層次；注重對(duì)承辦結(jié)果的檢查與監(jiān)督。

（四）注辦

即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

注辦由承辦人隨手完成，即隨著承辦活動(dòng)的進(jìn)行隨時(shí)將反映承辦情況的一些內(nèi)容記錄在文件處理單相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)。簽注的項(xiàng)目通常包括：是否復(fù)辦，復(fù)文號(hào)級(jí)復(fù)文日期；召開(kāi)會(huì)議的名稱，與會(huì)范圍，決議與結(jié)果；電話溝通時(shí)對(duì)方的受話人，通話內(nèi)容與日期；現(xiàn)場(chǎng)辦公的參加者，解決問(wèn)題的方法措施與結(jié)果，主要約見(jiàn)人，承辦人姓名，簽注日期等。

三，組織的傳閱與催辦查辦階段

（一）組織傳閱

指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門(mén)或多工作單位人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。在組織傳閱時(shí)應(yīng)注意：選擇合理的傳閱路線形式；正確排序，隨情況的變化做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；適當(dāng)分流，如復(fù)制若干副本，積極利用并發(fā)展很多種傳閱形式，如開(kāi)辟閱文室，召集閱文者集中閱文，利用現(xiàn)代化手段傳閱文件等；建立傳閱登記手續(xù)；及時(shí)檢查閱讀情況，有效落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀后的批示。

（二）催辦

由公文處理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。

（三）查辦

由公文處理機(jī)構(gòu)或其他專門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。公文的查辦與催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動(dòng)，但兩者有明顯的區(qū)別：催辦是對(duì)承辦公文過(guò)程的監(jiān)督控制，重點(diǎn)在于使公文按“時(shí)”辦畢。查辦則不僅要監(jiān)控承辦過(guò)程，還要管理公文產(chǎn)生實(shí)效的全部過(guò)程，確保按時(shí)，按質(zhì)，按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢；催辦一般是圍繞一份具體的公文展開(kāi)，查辦則是以一件事情為單位進(jìn)行，在若干份公文反映同一件事情的情況下，查辦往往圍繞這樣一組公文展開(kāi)。

查辦工作的一般過(guò)程是；即確定查辦對(duì)象；交辦。向有關(guān)部門(mén)布置查辦任務(wù)；向承辦部門(mén)催詢辦理情況；反饋。由查辦人將查辦情況和結(jié)果反映給領(lǐng)導(dǎo)者；銷辦，注銷已獲結(jié)果的承辦事項(xiàng)，對(duì)承辦公文做出處理。四，處置辦結(jié)公文階段

這一階段包括立卷歸檔，清退，暫存，銷毀等規(guī)定程序。第四節(jié) 發(fā)文處理

發(fā)文處理是對(duì)本組織的公文實(shí)施的處置與管理發(fā)文處理的一般過(guò)程如下：

一、文稿的形成階段

（一）、擬稿

擬稿指撰擬文件文稿。擬稿的要求：在內(nèi)容上與機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍相一致，符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，符合公務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)律，材料情況要真實(shí)，觀點(diǎn)要統(tǒng)一，重點(diǎn)內(nèi)容突出；做到結(jié)構(gòu)合理，層次清楚、用詞準(zhǔn)確語(yǔ)言莊重平實(shí)、用語(yǔ)符合語(yǔ)法，論理合乎邏輯；形式上符合公文體式，堅(jiān)持一文一事制度，篇幅要簡(jiǎn)短，切忌冗長(zhǎng)雜亂。

（二）、會(huì)商

1、定義 會(huì)商是指當(dāng)文件內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。會(huì)商由發(fā)文機(jī)關(guān)主動(dòng)組織，就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商完畢取得一致意見(jiàn)后，應(yīng)請(qǐng)這些機(jī)關(guān)或部門(mén)的有關(guān)責(zé)任者簽注會(huì)商意見(jiàn)。意見(jiàn)應(yīng)簽發(fā)在發(fā)文稿紙的有關(guān)欄目?jī)?nèi)，要寫(xiě)明對(duì)有關(guān)問(wèn)題是否同意，并親筆簽名和注明時(shí)間。

2、作用 維持公文的合法性，有效性，維護(hù)政令的一致。

3、注意問(wèn)題 協(xié)商對(duì)象要齊全；為保證公文合法有效，其內(nèi)容所涉及職權(quán)的所有機(jī)關(guān)和部門(mén)都應(yīng)在協(xié)商范圍之列，廣泛征求其意見(jiàn)，征得其同意或配合；協(xié)商無(wú)果不得單方面行文；協(xié)商中，如未就有關(guān)問(wèn)題取得一致，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，請(qǐng)求指示，如未獲準(zhǔn)，不得按自己的意見(jiàn)向下行文。

4、會(huì)商的方式

①“跑會(huì)”，即主動(dòng)到對(duì)方駐地去面商；②“函會(huì)”,即向?qū)Ψ郊陌l(fā)草稿和有關(guān)函件，請(qǐng)其簽注意見(jiàn)后再寄回；③也可以用會(huì)議方式同時(shí)召集有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)的責(zé)任者一起協(xié)商討論。(三)、核稿

核稿是指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議討論通過(guò)之前，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富、水平較高的秘書(shū)人員對(duì)文稿所做的全面核查工作。

●核稿重點(diǎn)：①看是否需要行文，是否具備行文條件發(fā)文名義是否合適，有無(wú)錯(cuò)用；②看文種是否正確、規(guī)范，行文方向是否正確、準(zhǔn)確，有無(wú)多頭主送，濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行文等現(xiàn)象；③看內(nèi)容是否合法，是否真實(shí)準(zhǔn)確、明確具體、界限清楚、前后一致、詳略得當(dāng)?shù)?；④看格式是否?guī)范、正確，文體是否正確，結(jié)構(gòu)是否齊全完整；⑤看語(yǔ)言表達(dá)是否簡(jiǎn)明、得體、有條理，是否合乎語(yǔ)法、邏輯，是否準(zhǔn)確，言語(yǔ)理解，沒(méi)有歧義；

第四篇：工作室職責(zé)

名師工作室的職責(zé)任務(wù)

（一）引領(lǐng)教師成長(zhǎng)。名師工作室要充分發(fā)揮名師的示范輻射作用，有目的、有計(jì)劃、有步驟地傳播先進(jìn)的教育理念和教學(xué)方法，重點(diǎn)培養(yǎng)、培訓(xùn)優(yōu)秀教師，促進(jìn)其專業(yè)成長(zhǎng)。

（二）開(kāi)展課題研究。名師工作室成員要立足教育教學(xué)一線，針對(duì)工作實(shí)施過(guò)程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專題研究，引領(lǐng)一批科研型教師，促進(jìn)學(xué)科教學(xué)的理論建設(shè)，全面提升學(xué)校的教科研水平。

（三）推廣教育教學(xué)成果。名師工作室成員要以課堂為主陣地，圍繞課程改革、高效課堂等方面不斷探究總結(jié)，形成自己教育教學(xué)研究成果，以論文、專著、講座、公開(kāi)課、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、名師論壇等形式在學(xué)校范圍內(nèi)介推廣。

（四）開(kāi)發(fā)、整合優(yōu)質(zhì)資源。名師工作室成員要結(jié)合新課程實(shí)施，根據(jù)本學(xué)科特點(diǎn)和本工作室目標(biāo)，建立自己的特色網(wǎng)站或?qū)ｎ}網(wǎng)頁(yè)，使之成為工作動(dòng)態(tài)發(fā)布、成果輻射推廣和資源生成整合的中心，通過(guò)互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享。

（五）開(kāi)展網(wǎng)上研討。工作室成員要充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，積極進(jìn)行網(wǎng)上交流，開(kāi)展教學(xué)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題研究，為全校學(xué)科教師做好引領(lǐng)。

（六）提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。名師工作室成員要根據(jù)自己的目標(biāo)計(jì)劃，采取自主學(xué)習(xí)、自主實(shí)踐、自主反饋、自主檢查來(lái)促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)的提高。

第五篇：工作室人員職責(zé)

創(chuàng)新工作室人員職責(zé)

工作室主任職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)創(chuàng)新成果的自評(píng)、申報(bào)及項(xiàng)目的跟蹤；

2.負(fù)責(zé)創(chuàng)新工作室活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)的策劃、申請(qǐng)、落實(shí)，從資金上保證職工創(chuàng)新工作室正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

3.負(fù)責(zé)工作室成員的年終考核，對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目成果獲得者及工作室優(yōu)秀成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并向上級(jí)主管部門(mén)推薦參與的評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)； 4.負(fù)責(zé)處理工作室成員的申請(qǐng)加入或退出事宜。

工作室領(lǐng)銜人職責(zé)：

1.全面主持“創(chuàng)新工作室”的日常工作；

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)決策及督促落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展和成果總結(jié)推廣，規(guī)劃課題開(kāi)展，撰寫(xiě)工作室工作報(bào)告；

3.負(fù)責(zé)每季度召開(kāi)一次工作室會(huì)議，謀劃布置季度的創(chuàng)新工作，研究解決創(chuàng)新過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題；

4.負(fù)責(zé)做好大型活動(dòng)的預(yù)算，并報(bào)交工作室主任批準(zhǔn)。

組織委員職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的跟蹤，并將創(chuàng)新成果的推廣情況進(jìn)行匯總，上交至工作室主任；

2.負(fù)責(zé)對(duì)工作室成員上交的文字資料及出勤情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，供工作室主任考核評(píng)價(jià)參考；

3.負(fù)責(zé)“理論學(xué)習(xí)”，包括選擇精讀書(shū)目、組織開(kāi)展科技創(chuàng)新研究及實(shí)踐活動(dòng)。

宣傳委員職責(zé)：

1.及時(shí)用攝像機(jī)、照相機(jī)、文字記錄工作室活動(dòng)，通訊報(bào)道本室各項(xiàng)工作、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、成員先進(jìn)事跡、研究成果等宣傳； 2.負(fù)責(zé)工作室活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)；

3.負(fù)責(zé)活動(dòng)主持，以及成果匯報(bào)的形象發(fā)言。

資料員職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目日常管理檔案，將每月創(chuàng)新項(xiàng)目均納入檔案管理，并對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行整理、保管；

2.負(fù)責(zé)填寫(xiě)活動(dòng)記錄并提醒相關(guān)成員提交有關(guān)材料，統(tǒng)計(jì)并管理工作室成員上傳資料、文件，供工作室主任年終考核評(píng)價(jià)參考；

3.負(fù)責(zé)工作室的網(wǎng)站建設(shè)與管理工作：工作室網(wǎng)站、MSN及QQ群的建立、管理。

工作室成員：

1.創(chuàng)新工作室成員由變電分公司試驗(yàn)室人員自愿報(bào)名和核心人員推薦，并經(jīng)考試選拔產(chǎn)生，統(tǒng)一在創(chuàng)新工作室領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作； 2.成員申請(qǐng)加入或退出工作室，需經(jīng)創(chuàng)新工作室領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意，對(duì)不能認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作室布置的各項(xiàng)活動(dòng)的成員，經(jīng)創(chuàng)新工作室領(lǐng)導(dǎo)小組審定后做出調(diào)整，同時(shí)根據(jù)需要及時(shí)增補(bǔ)人員；

3.本工作室成員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)本崗位專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡快掌握新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝，為科技創(chuàng)新打牢基礎(chǔ)；

4.應(yīng)關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)，培養(yǎng)觀察發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，把握創(chuàng)新點(diǎn)，每人每季度提合理化建議不少于2條；

5.應(yīng)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，主動(dòng)參與、共同研究，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧優(yōu)勢(shì)，每名成員科技創(chuàng)新參與率不少于全年項(xiàng)目的50％；

6.應(yīng)廣泛征求其他員工對(duì)設(shè)備、技術(shù)、工藝等方面的建議，擴(kuò)大科技創(chuàng)新范圍。